Koľko stojí zorganizovanie koncertu v klube? Ako zorganizovať koncert pre vašu skupinu

Predstavte si, že chcete koncertovať skupine X.

1. Najprv potrebujete známosti. Umelecký riaditeľ, koncertný manažér klubov. Na začiatok sa dozviete sumu za stránku. To znamená, že to môže byť buď pevná suma (vo veľkých halách) alebo percento vstupeniek. O voľných termínoch sa dozviete od týchto úžasných ľudí. Teraz sa musíte stretnúť s kapelou alebo jej manažérom, koncertným agentom alebo nejakým iným super-duperom Argonaut. A ak sa vám podarí zaujať prvé aj druhé a potom magicky porovnať čísla všetkých, urobil sa prvý krok. Zoradenie hudobníkov a miest podľa dátumov a časov môže byť často ťažšie ako čokoľvek iné v zozname nižšie.

2. Množstvo peňazí. Teraz by ste mali pochopiť, čo potrebujete zaplatiť:
-Do skupiny PRED koncertom (Existujú tri typy platieb: ak je skupina slávna a priláka 300 a viac ľudí, potom je to spravidla fixný poplatok. Niekedy skupiny hrajú o percento lístkov, ale je to zriedkavé. A ešte menej bežné je systém „prvých N-tisíc ide do klubu, zvyšok skupina“. Druhý typ sa vyskytuje v malých kluboch pre 100-200 ľudí). Mimochodom, väčšina kapiel akceptuje poplatky v dolároch. Bez toho, aby som uvádzal konkrétne sumy a osobnosti, poviem, že priemerná populárna skupina zvyčajne stojí 1000-2000 dolárov. Slávni chlapci od 5000 zelených a vyššie;

- Zaplaťte im cestu a jazdca , kde môže byť vôbec čokoľvek: od stola, stoličky, fľaše whisky až po prítomnosť arizonského bobra vo veku 3 a pol roka v šatni. Buďte pripravení hľadať a kupovať akékoľvek nezmysly, ak so sebou prinášate slávnych chlapov. Aj keď v praxi sa jazdec najčastejšie skladá z „lístok do vášho mesta, jedla, spánku“. Mimochodom, o arizonskom bobrovi - skutočný prípad;

- Zaplaťte za stránku. A s tým spojené výdavky v podobe vlastnej cesty do klubu, potom domov, na letisko/vlakovú stanicu a späť. Vyzerá to ako maličkosť, ale stojí to pekný cent;

- Reklama. Toto je najhoršia vec. Celková účasť na vašom podujatí závisí od tohto bodu, preto si najmite dobrého SMM a PR človeka. Zdalo by sa, že vás to pripraví o časť zisku, ale bez týchto ľudí váš koncert priláka povedzme 200 ľudí. A s nimi 500. Prinesú vám teda viac príjmov ako výdavkov. Mimochodom, nájsť ich nie je také ťažké: pamätajte na najnovšie významné udalosti a koncerty, o ktorých vám bzučali uši, nájdite stretnutia vo VK a už budú kontakty s týmito ľuďmi.

3. Veľa voľného času. Budete musieť skutočne inzerovať udalosť. Podľa „verejnosti“ mesta, podľa hudobných komunít. Môže ísť o vylepovanie plagátov, rozdávanie letákov, zacielenie, zasielanie správ členom skupiny atď. Ako som povedal, reklama je najhoršia vec. A aj keď máte PR špecialistu a magisterský titul v SMM, nezachráni vás to od ťažkostí pri práci na vlastnú päsť. Okrem toho je potrebné dohodnúť aj zvukovú skúšku hudobníkov a rezervovať im hotel (v prípade potreby). Samostatným problémom je zvukový systém. Ak skupina nemá so sebou zdravého chlapa, musíte nájsť normálneho. V opačnom prípade riskujete, že narazíte do opitého učňa, po ktorom vás fanúšikovia roztiahnu až do neba. Navyše, veľké kluby majú zvyčajne svojho človeka, ale nemali by ste sa spoliehať na jeho profesionalitu. Stále žijeme v Rusku. Stojany s tovarom, sponzormi, ak sú k dispozícii. Vo všeobecnosti platí, že propagácia je všetko, čo môžete urobiť, aby ste koncert zaujali a spestrili v spojení s produktívnou prácou.

4. Po skončení akcie, keď ste zaplatili všetkým, vám môžu zostať nejaké centy. Môžete si kúpiť vreckovky a utrieť si tvár od sĺz. Po niekoľkých prvých koncertoch pravdepodobne nadobudnete pocit, že pomáhate ľuďom počuť hudbu, pomáhate im relaxovať a cítiť sa trochu šťastnejšie. A téma peňazí akosi zmizne sama od seba. Ale to sú dočasné ťažkosti. Nemá zmysel snívať o tom, že od prvého koncertu nazbierate dosť peňazí na pohodlnú starobu. Vo všeobecnosti neodporúčam očakávať žiadne závratné výsledky. Začnite tromi alebo štyrmi koncertmi pre málo známe kapely. Ponorte sa takpovediac do celej krásy organizačnej činnosti. A tam už pochopíte, či to naozaj potrebujete.

Predpokladajme, že áno nápad zorganizovať párty alebo koncert. A teraz stojíte pred otázkami, ako môžete ušetriť peniaze na ich realizáciu alebo dokonca zarobiť.

Takže, aby ste dostali peniaze z párty, potrebujete nápad zorganizovať koncert. Premysleli ste dej, načrtli hlavnú hviezdu podujatia... Čo ďalej? Pamätajte na hlavné body:

• Nájdite koncertné miesto (nezabudnite si ho prezrieť a preštudovať si vybavenie sály)
• Určite publikum (kto pôjde?)
• Nastavte cenové rozpätie
• Učí sa presviedčať

Pri výbere miesta koncertu teda odhadnite, koľko ľudí na koncert príde. Definujtekapacitastránky. Na základe počtu miest - vytlačíme potrebný počet vstupeniek na koncert. Skontrolujte možné vchody (najmä prefíkaní ochrankári či pracovníci haly môžu dnu pustiť „ľavicových“ návštevníkov alebo ich príbuzných takmer za nič, ba dokonca zadarmo). Ak nedôverujete miestnej bezpečnosti, umiestnite svoje vlastné stráže na všetky vchody a východy.

Nezabudnite na machinácie babiek-ticketistov- keď teta kontrolujúca lístky dostane malú sumu peňazí a nechá všetkých prejsť. A na koncerte bude sála preplnená a predá sa málo lístkov. Vy sami (alebo vaši priatelia) môžete skúsiť ísť na koncert tak, že jej namiesto vstupenky dáte napríklad 500 rubľov. Ak to minula, nahrádzame ju našou osobou.

Ďalším trikom sú falošné lístky. Ak chcete s nimi bojovať, nalepte na ne neónové známky, vyrazte ich a perforujte.

Varujte, že pokladňu budete vyberať len vy a nikto iný. Rozhodnite sa pre cenové rozpätie: VIP , priemer, rozpočet a vstupenky pre partnerov.

Veľmi dobrý ťah – organizovať VIP -zóna. Umiestnite stráže v blízkosti stolov alebo v predných radoch pre obzvlášť „milých“ klientov. Mnohým to lichotí a neodrádza ich ani nadsadená cena za takéto letenky.

V ére moderných technológií, ak chcete pozvať hviezdu, nemusíte ju hľadať z druhej ruky. V súčasnosti si na internete môžete nájsť spojenie s akýmkoľvek umelcom prostredníctvom webovej stránky. Naučiť sa presviedčať. Každý má svoje vlastné ceny, ale je lacnejšie pozvať umelca na turné (takto ušetríte cestovné náklady). Ale v priemere sa pri organizovaní akcie všetky zarobené peniaze rozdelia približne takto: umelec 70%, organizátor 30% z výťažku. Pri začatí rokovaní s umelcom je hlavnou vecou nebáť sa a nezabúdať vyjednávať (na tom nie je nič zlé).

Ak chcete priniesť hviezdu, zvážte náklady na koncert: poplatok, podiel na ceste, domáci spolujazdec, technický požičovňa – ozvučenie, prenájom sály, koncertný personál, kaucia. Ak sa bojíte, že to sami nezvládnete, najmite sa osobný asistent- jeden alebo dva tisíce na akciu, ale máte sa na koho spoľahnúť. Pretože počas vášho koncertu sa môžete jednoducho roztrhať kvôli všelijakým maličkostiam.

Pri tlači plagátov a lístkov použite ofsetovú tlač, aby ste ušetrili peniaze. Pretože je najlacnejší. A na jeden list papiera umiestnite plagáty a lístky pozdĺž okrajov. Najlepšie farby na plagát sú čierna, biela, červená. Najväčšími písmenami uvádzame interpreta a dátum vystúpenia, menším písmom ostatné informácie – miesto konania, cenu, predajné miesta, partnerov, názov koncertu a pod.

Umiestnenie plagátov môže byť komerčné alebo bezplatné. Alebo aktivisti, ktorí sú pripravení pracovať za lístok na tento koncert. Rozdáte 30–100 plagátov na osobu (v závislosti od ceny vstupenky na párty) a vysvetlíte, že každý zverejnený plagát musí byť odfotený. Okrem toho je dôležité odfotiť nie samotný plagát, ale miesto, kde bol nalepený. Plagáty sa zvyčajne vyvesia mesiac pred koncertom.

Právnou stránkou problému sú dane. Tvoria päť percent.

Pri uzatváraní zmluvy s miestom konania nezabudnite uviesť názov miesta konania, jeho adresu a čas koncertu s rezervou minimálne piatich hodín. Registrujeme technický personál lokality - prítomnosť elektrikára, upratovačku, vodné a tepelné podmienky počas celej akcie. Diskutujeme o otázkach týkajúcich sa lístkov v zmluve: kto tlačí, kto predáva, spôsob predaja, percento z transakcie. Uvádzame pracovný čas pokladníka (len 30% návštevníkov prichádza načas, zvyšok prichádza neskôr, takže pokladník musí sedieť takmer do konca). To znamená, že sa rozhodnete, kedy prestať predávať lístky. Aj keď nie sú čísla a koncert sa začal, treba sa vás opýtať, či je možné zastaviť predaj vstupeniek. Uvádzame, kto má právo vyberať peniaze z pokladne.

V zmluve s umelcom uvádzame, koľko piesní hrá a koľko minút. Platobný postup – platba vopred, vrátenie peňazí v prípade zrušenia koncertu vinou umelca, platba po príchode.

Pamätajte, že platba za spôsobenú škodu ide na ochranný účet a nie na váš. Príchod polície je vždy bezplatný.

Dúfam, že vám tieto tipy pomôžu zorganizovať vašu akciu!

Koncert, ktorý sa môže označiť za jednu z najpamätnejších udalostí, je výsledkom starostlivo naplánovanej práce. Zoya Skobeltsyna a Svetlana Yaremich pre JazzPeople povedali, kde by mal mladý profesionál začať, o najťažšej časti byť organizátorkou a o úspechu v koncertnom priemysle.

PRVÁ SKÚSENOSŤ

KDE ZAČAŤ?

PRACOVNÉ KROKY

O UNIVERZALITE

O REKLAME

NAJŤAŽŠÍ

Potreba byť neustále zapojený do procesu. Nie je možné otvoriť PR spoločnosť a nesledovať ju. Vždy treba držať prst na pulze a ak to trvá 2-3 mesiace, tak psychicky je to dosť ťažké.

Ovládajte všetky fázy prípravy súčasne. Získať publikum tiež nie je vždy jednoduchá úloha. Najlepšou možnosťou je, keď hudobník plánuje vydať platňu, premiéru piesne alebo natočiť videoklip. Ľudí lákajú aj spolupráce s inými umelcami a syntéza rôznych druhov umenia.

ŽENSKÉ ALEBO MUŽSKÉ POVOLANIE

Je to veľká zodpovednosť, najmä keď je na vašom podujatí niekoľko tisíc ľudí. Nie každé dievča je schopné vydržať takéto zaťaženie a konať rýchlo v kritickej situácii.

Je to určite fyzicky náročné. Osobný život tým veľmi trpí. Dochádza k emocionálnemu zrúteniu, fyzickému vyčerpaniu a prepätiu. Prikláňam sa k názoru, že toto povolanie je skôr pre mužov.

VÝBER UMELCOV

Späť v „byte“ sme usporiadali detské narodeninové oslavy a potom som si okamžite uvedomil, že tento typ udalosti nebudem brať vážne. Ale všetko sa môže zmeniť. Nerobím svadby ani firemné akcie.

Nezoberiem si pod svoje krídla umelca, ktorého hudbu, relatívne povedané, nepočúvam v aute. Musíte byť zapálení pre to, čo robíte, inak bude výsledok primeraný.

Mám osobný prístup. Nemôžem spolupracovať s hudobníkmi, ktorých tvorba mi nie je blízka. Pracujem na mnohých projektoch, nielen jazzových, a môžem s istotou povedať, že hudba, ktorá propaguje násilie, má politický podtext alebo nesie agresívne emotívne posolstvo, mi rozhodne nepatrí.

ROK PREVÁDZKY

Nie som veľmi dobrý príklad. Ak mám záujem, bez váhania skočím do boja. Často som si začal myslieť, že sa niekedy potrebujem zastaviť a starostlivo si vybrať umelcov, s ktorými začnem spolupracovať. Veľa závisí od formátu podujatia, jeho trvania a počtu účastníkov.

To je ovplyvnené počtom projektov, na ktorých práve pracujete. Veď každý interpret môže mať 3 a viac koncertov za mesiac. Ak zastupujem platformu, tak sa, samozrejme, bavíme o takmer každodenných výkonoch, za ktoré zodpovedáte vy. Ide o nepretržitú prácu s hudobníkmi.

KONCERT A FESTIVAL: V ČOM JE ROZDIEL?

VZDELÁVACIE AKTIVITY

Uvedomil som si, že rád učím. Hudobný trh sa v dôsledku ekonomickej situácie veľmi zmenil. Dopyt po kompetentných hudobných manažéroch rastie. Páči sa mi úloha rozvíjať ruskú nezávislú hudbu a mladé kapely na to potrebujú manažment. Teraz robím veľa prednášok a seminárov nielen v Petrohrade a Moskve a vystupujem na fórach. V mojej hlave sa zrodil online kurz, ktorý mi podľa mňa umožní získať potrebné vedomosti od základov, najať si umelca a začať s ním spolupracovať.

Zatiaľ žiadne vzdelávacie projekty ako také nemám, ale sú plánované. Vo februári spustíme spolu s umeleckým priestorom BM50 projekt pre budúcich organizátorov podujatí v kultúrnej oblasti.

Som tiež fanúšik elektronickej hudby. Minulý rok sme usporiadali festival experimentálnej hudby. Okrem toho spolupracujem s neziskovým festivalom krátkych filmov Potenciál – jedným z mála v Rusku, ktorý neprijíma hotové filmy, ale vyberá najlepšie scenáre (alebo synopsie) a vyčleňuje rozpočet na nakrúcanie.

PRÁCA V OBLASTI HUDBY

Kde by sme boli bez nej? Hudba je spojená s pocitmi šťastia. Robíme ľudí šťastnými!

Toto je môj život! Neviem si predstaviť pracovať v inej oblasti. Hudba je živá sféra a od ľudí, ktorí ma obklopujú, kolegov a priateľov dostávam neskutočný náboj energie.

O VÝHĽADOCH

Napríklad na Roof Music Fest, ktorý zastupuje všetky hudobné žánre, sa osobitná pozornosť venuje jazzovým koncertom. Vyhliadky sú výborné, myslím si, že jazz je čoraz populárnejší, no v Petrohrade určite.

Jazz začal priťahovať viac ľudí, ale nie všetky skupiny, ktoré zahŕňajú pojem „džez“ v popise svojho repertoáru, sú také. Je jasné, že sa to stalo trendom. Existuje publikum, ktoré miluje „rafinovaný“ jazz, a sú takí, ktorí radšej počúvajú pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je vždy nezvyčajný, presne toto pomáha rozširovať publikum.

O ÚSPECHU

Z technického hľadiska je to kvalita zvuku, publikum a jeho kvantita, reakcia publika na koncert, práca umelca. Ale je tu aj nehmotné kritérium – ťažko slovami opísateľná atmosféra udalosti, pocit, ktorý treba len zachytiť. To je to, pre čo pracujeme.

Dôležitá je pre mňa emočná zložka, ako sú ľudia spokojní. Úspech je, keď si poslucháči a hudobníci rozumejú, vymieňajú si pozitívnu energiu. Keď publikum neľutuje, že prišlo, nestrávi celý koncert rozprávaním alebo v bare, ale keď venuje časť seba a svojho času umelcovi.

PROFESIONÁLNE MOTTO

Treba riskovať! Keď urobíte výzvu, vesmír vám odpovie. Presne vie, čo je potrebné, hlavnou vecou je položiť správnu otázku.

Milovať svoju prácu pre mňa znamená investovať svoju dušu. Bez duše nebude úspešný projekt. Môžete ma vidieť v každom prípade, ktorý na seba vezmem.

Organizovanie koncertov ako biznis je dnes nielen zaujímavé, ale aj mimoriadne výnosné. Len si pomyslite: takýmto konaním môžete zabiť dve muchy jednou ranou – získate peniaze a potešenie z počúvania obľúbenej hudby.

Aké vlastnosti musíte mať na organizáciu takéhoto podnikania?

Okamžite stojí za zmienku, že organizátor koncertov nie je ľahká profesia. Po prvé, vyžaduje si to veľa času a úsilia a po druhé, osoba, ktorá sa zaoberá takýmto podnikaním, musí mať určité vlastnosti. V prvom rade hovoríme o odolnosti voči stresu.

Koniec koncov, aby sa organizovanie koncertov stalo obchodom, ktorý generuje dobrý príjem, budete musieť komunikovať s rôznymi ľuďmi. Vrátane hviezd, ako aj ich producentov a predstaviteľov. Niektorí z nich sú dosť úbohé osobnosti.

Okrem toho, skôr ako sa stanete organizátorom koncertu, mali by ste pochopiť, že hanbliví a nespoločenskí ľudia nemajú v tejto oblasti miesto. Koniec koncov, budete potrebovať oddanosť, zdravú dávku vytrvalosti, kompetentný prejav, ako aj schopnosť rýchlo robiť správne rozhodnutia.

Myslíte si, že niečo také je na vás? Potom by ste sa mali podrobnejšie dozvedieť, ako zorganizovať koncert umelca a zarobiť na ňom peniaze, kde začať a ako potešiť interpreta a publikum.

Predtým, ako sami zorganizujete koncert umelca, mali by ste sa rozhodnúť, aký typ podujatia usporiadate. Či to bude vystúpenie jednej známej osobnosti, skupiny, súboru, alebo festival s účasťou viacerých účinkujúcich. Až potom by ste mali začať rozmýšľať, kde začať s organizáciou koncertu. Tu je niekoľko jednoduchých odporúčaní, ktoré vám pomôžu splniť váš sen a zároveň zarobiť peniaze:

• Začať by ste mali, samozrejme, výberom vhodného miesta. Nenechajte sa zavesiť na jednu možnosť. Ak organizujete podobné podujatie vo svojom meste, nájdite si čas na osobné stretnutie s riaditeľmi klubov a hál. Diskutujte o problémoch s prenájmom, kontrolujte šatne alebo iné priestory, v ktorých môžu umelci bývať.
• Kontaktujte režiséra, producenta alebo iného zástupcu interpreta (hudobnej skupiny). Kontakty na týchto ľudí nájdete na internete na oficiálnej stránke alebo na obaloch diskov. Diskutujte so zástupcami hviezd o veľkosti ich poplatkov, jazdcovi a iných nuansách.

Stojí za zmienku, že spočiatku je lepšie zvoliť si málo známych umelcov, ktorí sú žiadaní v úzkych kruhoch. Tento zážitok bude stačiť pred zorganizovaním koncertu hviezdy alebo skupiny, ktorá doslova zapĺňa štadióny.

Prvé akcie

Vytvorte podrobný komerčný návrh, ktorý budete potrebovať na nájdenie sponzorov. To sa deje podľa nasledujúcej schémy. Priestor, ktorý si počas koncertu prenajmete, patrí vám, čo znamená, že môžete prilákať sponzorov umiestnením reklám v sále, na pódiu a pod. Okrem toho môžete pozvať zástupcov niektorých spoločností, aby organizovali propagačné akcie a iné reklamné akcie. Nezabudnite uzavrieť dohodu so sponzormi, ktorí súhlasia.

Pred organizáciou vystúpenia kapely sa budete musieť postarať o reklamnú kampaň. Vylepujte plagáty, oznamujte v médiách a sociálnych sieťach a rozdávajte zadarmo letáky študentom stredných a vysokých škôl, ktorí vám tiež pomôžu šíriť informácie o pripravovanej akcii.

• Minimálne desať dní pred podujatím usporiadajte tlačovú konferenciu s novinármi. Môžete tiež distribuovať pozvánky a letáky, zorganizovať malý bufet a poskytnúť zástupcom piateho panstva všetky potrebné informácie, ktoré budú potrebovať na písanie článkov a produkciu správ v televízii a rozhlase.
• Pred zorganizovaním koncertu vo svojom meste si spočítajte a vopred rozdeľte prostriedky, ktoré dostanú od sponzora. Je potrebné okamžite vypočítať zisk, ako aj honoráre hviezd a mzdy ich asistentov.
• V dlho očakávaný deň koncertu sa pokúste osobne prijať hviezdy na stránke a potom ich odprevadiť.

Teraz viete, ako zorganizovať koncert a kde začať. Nemali by ste mať veľké nádeje na svoj prvý zisk – nemusí byť príliš veľký. Ale prvá organizačná skúsenosť, ktorú získate, stojí oveľa viac.

Svetlá reflektorov, hviezdy na pódiu, výborný zvuk, spokojní poslucháči a, samozrejme, rozprávkové honoráre – tak si mnohí predstavujú prácu organizátora koncertov populárnych popových skupín a interpretov. Veď čo môže byť lepšie, ako vytvoriť všetky podmienky pre organizovanie show programov, pozývať známych hudobníkov, užívať si ich vystúpenie a ešte si na tom poriadne zarobiť?

Sny mnohých začínajúcich manažérov a biznismenov sa zrútia ako domček z karát, keď čelia množstvu ťažkostí: hľadanie účinkujúcich, prenájom koncertných priestorov, organizovanie promo akcií, predaj lístkov, plnenie podmienok jazdcov na hviezdy. Medzitým taký typ, ako je organizovanie koncertov skupín, popových interpretov, rockových festivalov a iných show, môže priniesť veľmi slušný príjem.

Ako začať s organizáciou koncertov?

Je ľahké uhádnuť, že organizovanie koncertov známych skupín a popových hviezd od nuly pre človeka, ktorý sa rozhodol zarobiť peniaze v šoubiznise, je prakticky nemožné, ale zakazuje „propagovať“ hudobné skupiny a vychádzajúce popové hviezdy, ktoré nemajú veľké mená a majú o sebe príliš vysokú mienku?

Je známe, že slávne spoločnosti a výrobné centrá organizujú koncertné programy s hviezdami hudobného Olympu. Aj keď predpokladáme, že dokážete zaujať manažérov hviezd a ponúknuť zaujímavé podmienky spolupráce, z tohto podniku nič nebude.

Je to predovšetkým kvôli neochote lídrov kapiel a popových interpretov zapliesť sa s málo známymi organizátormi, keďže ide o veľa peňazí a narušenie koncertu z akéhokoľvek dôvodu je spojené s problémami.

Ak chcete organizovať koncerty a robiť to na profesionálnej úrovni, mali by ste začať podnikať v spolupráci s neznámymi hudobnými skupinami, ktoré chcú vystupovať na veľkom pódiu. Šikovným prístupom môže aj neznámy manažér v tejto oblasti dosiahnuť hmatateľné výsledky.

V prvom rade by ste mali pochopiť, že v tomto biznise všetko závisí od vašich organizačných schopností a určitých znalostí. Najprv budete musieť tvrdo pracovať a ponúkať svoje služby hudobníkom sami. Musíte sa naučiť, ako presvedčiť popové skupiny a interpretov, že budete vedieť zabezpečiť koncert a potrebné technické vybavenie pre pódium. Nezabúdajte, že hudobníci sú aj biznismeni, aj oni majú záujem poskytnúť im služby, ktoré im umožnia usporiadať pôsobivý koncert a zarobiť slušný honorár.

Obchodná registrácia

Najprv musíte zaregistrovať svoj podnik, a to môže byť buď individuálny podnikateľ alebo právnická osoba. Výhodnejšie je zaregistrovať si spoločnosť ako spoločnosť s ručením obmedzeným, pretože v tomto prípade sa miera dôvery medzi potenciálnymi klientmi mnohonásobne zvyšuje. Upozorňujeme, že v oboch prípadoch existuje zjednodušený systém platenia daní za organizovanie koncertných aktivít. V tomto prípade budete musieť zaplatiť iba 6% z prijatého zisku.

Prenájom kancelárie

Čo sa týka reprezentatívnej kancelárie vášho podniku, je potrebné ju moderne zariadiť a vytvoriť všetky podmienky pre prijímanie potenciálnych klientov a obchodných partnerov. Mimochodom, časom budete môcť poskytovať profesionálne služby, ktoré prinesú ďalší príjem.

Prilákanie skupín a popových interpretov

Teraz si povedzme, ako zorganizovať stretnutie s hudobnými skupinami a rokovať s interpretmi o usporiadaní koncertov. Ako každého podnikateľa, aj umelcov zaujíma otázka zisku (nie sme altruisti, môžeme pracovať zadarmo len v rámci benefičných koncertov), ​​preto je v prvom rade potrebné zaujať spevákov výškou úhrady za vystúpenie. Ďalej je potrebné prediskutovať podmienky jazdca, vrátane zabezpečenia životných podmienok pre hudobníkov (ubytovanie v hoteli, štýlové izby, strava a pod.) a technické vybavenie pódia. Tu treba brať do úvahy osvetlenie miesta konania, elektrické zariadenia a siete na pripojenie nástrojov, ozvučenie koncertu a rozmiestnenie divákov v koncertnej sále. V prípade potreby je možné najať špecialistov, ktorí zabezpečia technické vybavenie koncertných priestorov. Mnoho hudobníkov má svoje webové stránky, na ktorých sú kontaktné údaje pre komunikáciu s riaditeľom alebo manažérom skupiny (interpretom). Manažment skupiny (a u málo známych skupín môže túto úlohu zastávať sólista alebo niektorý z hudobníkov) sa musí vopred zaujímať o dôkladne premyslený komerčný návrh. V šoubiznise, ako v každom druhu obchodnej činnosti, neexistujú prakticky žiadne ústne dohody o spolupráci, takže by ste sa mali starať o vypracovanie vhodnej dohody, ktorú budú musieť zainteresované strany podpísať. Bezpodmienečne treba jasne definovať povinnosti zmluvných strán, úkony v prípade vyššej moci, formu úhrady za služby, výšku poplatku a pod.

Výber miesta pre koncert

Toto je jedna z kľúčových otázok, ktorú treba najskôr vyriešiť, aby sa zorganizoval kvalitný koncert pre skupinu alebo interpreta. Vyberte si niekoľko možností priestorov a pódií, o ktorých si myslíte, že budú vhodné na predstavenie a zároveň budú technicky vybavené všetkým potrebným. Mali by ste zvážiť aj výšku nájomného, ​​ktorú musíte zaplatiť za usporiadanie predstavenia. Ak majitelia stránok účtujú príliš veľa, môže to ovplyvniť váš príjem. Existuje jeden trik, ktorý skúsení organizátori úspešne používajú pri svojich aktivitách - ak skupina plánuje vystupovať počas pracovných dní, môžete získať výrazné zľavy. Upozorňujeme, že lokality je potrebné hľadať na miestach v centrálnej časti mesta alebo v blízkosti staníc metra, kde denne prechádza veľké množstvo ľudí. To výrazne zvyšuje pravdepodobnosť návštevy divákov koncertu a vašu reklamu uvidí veľké množstvo milovníkov hudby.

Ako správne viesť firmu organizujúcu koncerty?

Zvážte dôležité nuansy v práci, ktoré vám umožnia profesionálne organizovať koncerty pre skupiny a sólových umelcov.

Reklama a sponzoring projektu

Po vyriešení všetkých problémov s prenájmom koncertnej sály alebo sály musíte začať hľadať sponzorov. Nezameriavame sa na dôležitosť tohto problému, ale poďme sa rozprávať o tom, ako prilákať potenciálneho mecenáša umenia, ktorý je pripravený vyčleniť časť svojich „ťažko zarobených peňazí“ na propagáciu vášho projektu. Ako viete, reklama riadi procesy obchodu a poskytovania služieb, takže potenciálnemu sponzorovi môžete ponúknuť reklamu na jeho spoločnosť (služby). Môžu to byť bannery v koncertnej sále, ktoré organizujú všetky druhy propagačných akcií, distribuujú letáky s relevantným obsahom. Okrem toho by mali byť sponzori upozornení na skutočnosť, že plagáty na nadchádzajúci koncert hudobnej skupiny budú obsahovať reklamný materiál označujúci konkrétneho patróna umenia. Poskytnite potenciálnym sponzorom program koncertu a vysvetlite, čo zabezpečí úspech vášho podniku, ako aj to, ako to ovplyvní reklamnú kampaň.

Príprava na koncert

Ako ukazuje prax, najväčší efekt pri prilákaní návštevníkov na koncert možno dosiahnuť distribúciou letákov. Je ľahké uhádnuť, že väčšina ľudí, ktorí prídu na koncert, sú mladí ľudia. V tejto súvislosti by sa propagačné materiály mali distribuovať v blízkosti vzdelávacích inštitúcií, nákupných centier, staníc metra a škôl. Niekoľko týždňov pred koncertom je vhodné zorganizovať tlačovú konferenciu pre novinárov a tiež bufetovú recepciu (samozrejme na úkor vyzbieraných sponzorských prostriedkov). Mali by ste sa tiež postarať o to, aby ste „majstrom pera“ poskytli propagačné materiály, ktoré umožnia novinárom písať články a šíriť informácie o nadchádzajúcom podujatí. Povinné je poskytnúť im pozvánky na koncert. Etablujte sa ako profesionál v oblasti sociálnych médií. Na internete môžete ľahko nájsť informácie o Odnoklassniki, Facebooku, Instagrame a ďalších obľúbených stránkach. Bolo by dobré vytvoriť webový zdroj o vašich aktivitách, na ktorý budú chodiť návštevníci vašich verejných stránok zo sociálnych sietí.

Taktiež je potrebné zabezpečiť bezpečnosť pre ľudí, ktorí prídu na koncert kapely, aj pre samotných hudobníkov. V takom prípade je lepšie kontaktovať bezpečnostné spoločnosti, ktoré vedia zabezpečiť poriadok v sále a zabrániť narušeniu koncertu. S účinkujúcimi sa musíte osobne stretnúť v deň príchodu na koncert, odprevadiť ich do hotelových izieb a postarať sa o ubytovanie. Na konci koncertu je potrebné dohodnúť úhradu honorárov, ktorých výšku vopred prerokujete s manažérom hudobnej skupiny.

Čo potrebuje vedieť začínajúci organizátor?

Ak chcete profesionálne zorganizovať koncert hudobných skupín a popových umelcov, musíte sa naučiť organizovať svetlé, nezabudnuteľné predstavenia, pretože to publikum očakáva. Od prvých dní je dôležité vyhlásiť sa za organizátora schopného vyriešiť akýkoľvek problém a zorganizovať nezabudnuteľnú dovolenku. Okrem plagátov a iných propagačných materiálov budete musieť projekt propagovať v rozhlase a televízii (to je ďalší silný argument na prilákanie sponzorov).

Bolo by užitočné zoznámiť sa s technickými pracovníkmi koncertných priestorov. Spriateliť sa so zvukármi, režisérmi, osvetľovačmi a ďalšími ľuďmi, ktorí pomôžu (samozrejme za poplatok) zorganizovať show. Ak je to možné, je potrebné získať prácu manažéra v koncertných sálach, kultúrnych palácoch a iných miestach, kde sa často konajú show programy. To vám umožní vyriešiť organizačné problémy s minimálnou stratou peňazí a času.

Poradenstvo: Ak chcete rozšíriť svoje podnikanie v oblasti organizovania koncertov pre skupiny a umelcov, musíte postupne zvyšovať počet partnerov, nachádzať nové spojenia a rozširovať rozsah svojich aktivít. Dobre si premyslite obchodné ponuky a zmluvné podmienky, ktoré budú vzájomne výhodné a úspech na seba nenechá dlho čakať.

Uložte článok 2 kliknutiami:

Je potrebné pripomenúť, že organizátori koncertov môžu zarobiť veľa peňazí a utrpieť značné straty (bohužiaľ, toto je realita šoubiznisu). Preto sa odporúča začať s vlastným podnikaním v tejto oblasti, ak máte solídny počiatočný kapitál.