Hlavnými podmienkami prijatia nového zamestnanca sú správny postup registrácie a pokyny krok za krokom. Pravidlá uchádzania sa o prácu

Existuje niekoľko možností, ako formalizovať vzťah medzi osobou poskytujúcou prácu a osobou, ktorá ju vykonáva. Spôsob zamestnávania určuje postup pri uchádzaní sa o zamestnanie, práva a povinnosti strán, zodpovednosť, postup pri platení daní a povinných odvodov a mnohé ďalšie.

V Rusku môže byť vzťah medzi zamestnancom (umelcom) a zamestnávateľom (zákazníkom) formalizovaný jedným z nasledujúcich spôsobov:

Práca na diaľku.
Agentúrna práca.
Neoficiálne zamestnanie.

Pracovná zmluva

Pracovná zmluva- dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorou sa zamestnanec zaväzuje pravidelne vykonávať funkcie, ktoré mu ukladá pracovná zmluva, dodržiavať pracovný poriadok a zamestnávateľ sa zaväzuje vytvárať podmienky na výkon práce, sám prácu zabezpečovať a vyplácať mzdy načas a v plnej výške. Vzťahy v rámci tejto dohody sú upravené pracovnoprávnymi predpismi, najmä Zákonníkom práce a príslušnými federálnymi zákonmi.

Znaky pracovnej zmluvy:

zaradenie zamestnanca do personálu organizácie s povinnosťou vykonávať pracovné funkcie na určitej pozícii;
dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov a pracovného času zamestnancom;
nemožnosť prevodu práce na tretie strany;
povinnosť zamestnávateľa pravidelne vyplácať mzdu a zabezpečovať pracovné podmienky.

Postup registrácie pracovnej zmluvy

Registrácia na prácu podľa pracovnoprávnych predpisov zahŕňa tieto fázy:

Príjem dokumentov od zamestnanca.
Oboznámenie zamestnanca s miestnymi predpismi.
Uzavretie dohody.
Príprava a evidencia dokumentov pre zamestnanca.
Zápis do zošita.

Pri prijímaní zamestnanca je zamestnávateľ povinný platiť za neho daň z príjmu fyzických osôb a poistné, poskytovať daňové, štatistické a iné výkazníctvo ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie a rešpektovať práva a záujmy zamestnanca.

Môžete sa dozvedieť viac o postupe pri prijímaní do zamestnania na základe pracovnej zmluvy.

Občianska zmluva

Občianska zmluva– dohoda medzi dvoma alebo viacerými osobami, ktorej účelom je vykonanie prác alebo služieb uvedených v zmluve. Civilná zmluva sa najčastejšie uzatvára, keď je potrebné vykonať jednorazovú prácu, ak je objem poskytovaných služieb malý a nemá zmysel zamestnať osobu na krátke obdobie.

Typy občianskych zmlúv

Existuje niekoľko typov občianskoprávnych zmlúv:

zmluva;
platené poskytovanie služieb;
provízie;
preprava;
prepravná expedícia;
správa majetku;
pokyny.

Poznámka: uzatvorenie občianskoprávnej zmluvy vo všeobecnosti je oveľa výnosnejšie a pohodlnejšie ako vypracovanie pracovnej zmluvy.

Vezmite prosím na vedomieže pri uzatváraní civilnej zmluvy sa nevykoná zápis do zošita, ale čas odpracovaný podľa určenej zmluvy sa započítava do celkovej dĺžky služby. Ak je s fyzickou osobou uzatvorená dohoda, zamestnávateľ je povinný odvádzať za zamestnanca daň z príjmov a poistné do dôchodkového fondu a do fondu povinného nemocenského poistenia (odvody do Sociálnej poisťovne sa platia len vtedy, ak je to uvedené v dohode). ).

Porovnanie pracovných a občianskoprávnych zmlúv

Hlavné rozdiely medzi pracovnou zmluvou a občianskoprávnou zmluvou

Podpísať	Pracovná zmluva	Občianska zmluva
Predmet dohody	Vykonávanie pracovnej funkcie	Výsledok vykonávania práce alebo poskytovania služieb
Možnosť zapojenia 3 osôb do práce	nemožné	Možno
Dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov	Nevyhnutne	Nie je to potrebné
Podmienky výkonu práce	Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancovi vhodné pracovné podmienky	Zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť zamestnancovi žiadne podmienky na výkon práce
Dokumentácia	Po vypracovaní zmluvy je potrebné vyhotoviť pre zamestnanca veľké množstvo dokumentov: pracovný príkaz, pracovný stôl, rozvrh dovoleniek, osobnú kartu, knihu záznamov o práci a SNILS (ak zamestnanec nastupuje do zamestnania prvýkrát ), atď.	Po uzavretí zmluvy sa vyhotoví len akt o prevzatí diela alebo poskytnutí služby
Veľkosť platu	Mzda nemôže byť nižšia ako ustanovená minimálna mzda za mesiac. Zmluva sa považuje za neplatnú, ak v nej nie je uvedená výška mzdy	Výška platby je stanovená zmluvou a nie je viazaná na minimálnu mzdu, jej uvedenie v zmluve nie je potrebné
Postup výplaty mzdy	Aspoň 2 krát za mesiac	Postup platby je určený zmluvou
Trvanie zmluvy	Vo všeobecnosti platí, že je neurčitá. Vo výnimočných prípadoch je možné uzavrieť zmluvu na dobu určitú	Len súrne. Absencia podmienky v zmluve ju robí neplatnou
Možnosť predĺženia zmluvného obdobia	Možno	nemožné
Nástroje na vykonanie práce	Poskytuje zamestnávateľ. Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom môže užívať osobný majetok, no v tomto prípade mu poskytuje náhradu za opotrebenie tohto majetku.	Zamestnanec používa vlastné prostriedky na výkon práce (poskytovanie služieb)
Postup ukončenia zmluvy	Zamestnanec môže dostať výpoveď len z určitých dôvodov. Samotný zamestnanec má právo ukončiť pracovný pomer na vlastnú žiadosť.	Postup ukončenia zmluvy je uvedený v samotnom dokumente. Pre jej skončenie nie sú pre zamestnanca ani zamestnávateľa stanovené žiadne osobitné podmienky.
Zodpovednosť za nesplnenie povinností stanovených zmluvou	Administratívna zodpovednosť je stanovená pre zamestnávateľa a disciplinárna zodpovednosť pre zamestnanca (disciplína, pokarhanie, prepustenie). Zamestnancovi nehrozia žiadne sankcie	Pokuty pre zamestnanca môžu byť stanovené v podmienkach zmluvy. Ak zamestnávateľ nezaplatí včas a prácu neprevezme, je povinný zaplatiť zamestnancovi úrok za použitie cudzích peňazí.
zdaňovanie	Daň z príjmov a poistné do mimorozpočtových fondov za zamestnanca platí zamestnávateľ	Ak je dohoda uzavretá s fyzickým podnikateľom, daň z príjmu fyzických osôb a platí príspevky samostatne

Môžete sa dozvedieť viac o typoch občianskej zmluvy, jej výhodách a nevýhodách pre zamestnávateľa a zamestnanca.

Práca na diaľku

Práca na diaľku sa považuje za činnosť zamestnanca vykonávanú mimo stacionárneho pracoviska (doma, v doprave, kaviarňach, v zahraničí atď.). Zamestnanec zvyčajne prijíma úlohu od zamestnávateľa na diaľku: poštou, cez internet atď.

Existujú dva typy práce na diaľku:

Domáca.
Diaľkové ovládanie.

Domáca práca zahŕňa výrobu výrobkov, ktoré majú hmotnú podobu, napríklad zber pier, pestovanie húb, vyšívanie, pletenie atď.

Výsledok práca na diaľku nie je vec, ale informácia, informácia, predmet duševného vlastníctva. Vzdialení zamestnanci môžu byť novinári, redaktori, správcovia obsahu, copywriteri, programátori atď.

Diaľkový pracovník môže byť zaregistrovaný na základe pracovnej zmluvy aj občianskoprávnej zmluvy.

Poznámka: platenie povinných platieb a príspevkov závisí výlučne od spôsobu registrácie zamestnanca a od toho, či má postavenie samostatného podnikateľa.

Agentúrna práca

Agentúrna práca je práca zamestnancov na príkaz zamestnávateľa, vykonávaná v záujme, pod vedením a kontrolou osôb, s ktorými nie sú v pracovnom pomere. Od roku 2016 je agentúrna práca, s výnimkou určitých prípadov, v Ruskej federácii zakázaná.

Existujú 2 typy agentúrnej práce:

Outsourcing.
Outsaffing.

Outsourcing uznáva sa prevod určitých funkcií alebo úloh na tretiu osobu (organizáciu, fyzického podnikateľa, jednotlivca). Vzťahy v rámci outsourcingu sú vo väčšine prípadov formalizované zmluvou o poskytovaní platených služieb. Najčastejšie sa outsourcuje účtovníctvo, daňová a personálna evidencia (príprava a podávanie priznaní, výkazníctvo a pod.), právna podpora. Keďže outsourcing nezahŕňa presun zamestnancov dodávateľa k zákazníkovi, táto forma agentúrnej práce je povolená a zamestnávateľ ju môže využiť na zníženie nákladov na udržiavanie zamestnancov.

Outstaffing predstavuje prechod zamestnancov od zhotoviteľa k objednávateľovi. Zamestnanci, ktorí sú zamestnancami dodávateľa, vykonávajú svoju prácu a sú podriadení tretej strane. Táto práca je od roku 2016 zakázaná a jej používanie so sebou nesie administratívnu zodpovednosť.

Výnimka z využívania agentúrnej práce platí pre:

súkromné pracovné agentúry, ktoré spĺňajú určité podmienky (akreditácia, uplatňovanie všeobecného daňového systému).
právnické osoby pri vyslaní zamestnanca do svojich pobočiek, za podmienok a postupu poskytovania zamestnancov schválených príslušným federálnym zákonom. Do dnešného dňa tento zákon nebol prijatý.

Neoficiálne zamestnanie

Práca bez oficiálnej registrácie zamestnanca hrozia zamestnávateľovi pomerne vážne problémy. Súčasná legislatíva stanovuje správnu, daňovú a trestnoprávnu zodpovednosť za nelegálne najímanie a zamestnávanie zamestnancov.

Podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie tak môže byť zamestnávateľ stíhaný za porušenie pracovnoprávnych predpisov, čo mu zase hrozí pokutou 1 000 až 5 000 rubľov. pre individuálnych podnikateľov a od 30 000 do 50 000 rubľov. pre organizáciu.

Zamestnávateľ sa dostáva do daňovej a trestnej zodpovednosti z dôvodu, že si riadne neplní povinnosti daňového agenta, teda nevypočítava a neodvádza do rozpočtu výšku daní za svojich neregistrovaných zamestnancov.

Pred priamym prijatím do zamestnania a registráciou prebieha niekoľko etáp, ktoré sú dané zákonom, ako napríklad lekárska prehliadka, voľba na pozíciu, výber uchádzača o miesto na základe výberového konania atď.

Krok 1 . Zlato. vyšetrenie

Predtým, ako zamestnanec začne vykonávať svoje pracovné povinnosti, musí sa zamestnanec podrobiť lekárskej prehliadke. Platí to pre tieto kategórie občanov:

1. Neplnoletí.

2. Osoby, ktoré začínajú pracovať v obchode, v pohostinstve, ako aj pracovníci v potravinárstve sa musia najskôr podrobiť lekárskej prehliadke (pred nástupom do zamestnania) a postup pravidelne opakovať (u pracovníkov mladších ako 21 rokov ročne).

Krok 2. Občianska zmluva

Fyzická osoba môže byť zamestnaná iba na základe občianskeho práva alebo pracovnej zmluvy. Občianska zmluva poskytuje množstvo výhod: príspevky do Fondu sociálneho poistenia nie sú povinné, rovnako ako platenie dovolenky a práceneschopnosti. Tento typ zmluvy sa však poskytuje iba na konečný výsledok práce, inak bude zmluva uznaná ako pracovná zmluva.

Krok 3. Oboznámenie zamestnanca s popismi práce a ďalšími firemnými štandardmi

Popisy práce (voliteľné)

Popisy práce sú zoznamom povinností zamestnancov. Poskytnutie popisu práce nie je potrebné, no tento krok pomôže zbaviť sa množstva problémov a nedorozumení, ktoré medzi záujemcami vznikli v priebehu práce.

Náplň práce sa vyhotovuje a podpisuje v dvoch kópiách, jedno vyhotovenie pre zamestnanca a druhé pre zamestnávateľa.

Vzory popisov práce si môžete pozrieť a stiahnuť v našej špeciálnej sekcii.

Krok 4. Uzavretie pracovnej zmluvy podľa personálnej tabuľky

Dohoda, na ktorej sa zamestnávateľ a jeho zamestnanec dohodli v písomnej forme, sa nazýva pracovná zmluva. Táto dohoda obsahuje zoznam práv a povinností, ktoré nie sú v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inak môže byť dohoda vyhlásená za neplatnú.

V súlade s článkom 67 Zákonníka práce Ruskej federácie má dohoda právo existovať iba v písomnej forme, vyhotovená a podpísaná stranami v dvoch kópiách. Pri uzatváraní pracovných zmlúv s určitými kategóriami občanov môže pracovná legislatíva a iné regulačné právne akty, ktoré ustanovujú normy pracovného práva, zabezpečiť koordináciu pravdepodobnosti uzatvárania pracovných zmlúv alebo zmluvných podmienok s určitými orgánmi alebo osobami, ktoré nie sú zamestnávateľmi podľa týchto zmluvy. Alebo vyhotovenie zmluvy vo viac ako dvoch kópiách.

Pracovná zmluva musí obsahovať určité informácie: povinné podmienky (časť 1 a časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo dodatočné podmienky (časť 4 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Voliteľným krokom je vypracovanie a podpísanie úplnej zmluvy MO. V tejto fáze však môže byť takáto dohoda veľmi užitočná. Stáva sa, že takáto dohoda so zamestnancom nebola okamžite uzavretá a zamestnanec už v procese práce často odmieta podpísať dohodu o plnom MO. Zákon neupravuje prípady riešenia tejto situácie, ako postupovať voči neposlušnému zamestnancovi - prinútiť zamestnanca podpísať dohodu o plnom MO, prípadne potrestať, prípadne uplatniť radikálne opatrenia a prepustiť. Právnici, inšpektori a sudcovia majú na túto vec rozdielne názory. Aby ste sa neocitli v nejasnej situácii a aby ste niekomu nedokazovali a neobhajovali svoju pozíciu, je lepšie uzavrieť so zamestnancom úplnú MO dohodu vo fáze registrácie a prijímania do zamestnania. V tomto prípade je potrebné brať ohľad na zákony a uzavrieť zmluvu len s niektorými zamestnancami.

V pracovnej zmluve musia byť určite zohľadnené tieto pozície:

1.Skúšobnú dobu si môžete určiť v pracovnej zmluve. V prípade neuspokojivého výkonu môžete nevhodného zamestnanca prepustiť.

2. V pracovnej zmluve je nevyhnutné uviesť miesto výkonu práce zamestnanca s určenou štruktúrnou jednotkou.

3. V pracovnej zmluve musia byť konkrétne a jasne špecifikované povinnosti zamestnanca, prípadne náplň práce odrážať zodpovednosť.

4.Výška mzdy musí byť uvedená v pracovnej zmluve.

5. Dochádza k premietnutiu pracovného a odpočinku zamestnanca.

Pracovná zmluva sa delí na niekoľko typov: na dobu určitú (dohoda alebo zmluva na dobu určitú), ako aj na dobu neurčitú (v praxi najčastejšie využívaná). Ak po skončení zmluvy zamestnanec pokračuje v práci v podniku, má sa za to, že zmluva bola zmenená na zmluvu na dobu neurčitú. Zamestnanec musí podpísať pracovnú zmluvu v dvoch vyhotoveniach. Jeden je pre zamestnanca a druhý pre zamestnávateľa.

Vzor pracovnej zmluvy na rok 2011 nájdete v našej špeciálnej sekcii. Vzor tlačiva pracovnej zmluvy platného pre rok 2011, ktorého vzor si môžete stiahnuť priamo na tejto stránke.

Ak je pracovný deň viac-menej štandardným osemhodinovým pracovným dňom, potom je vhodné zostaviť personálnu tabuľku. V tejto situácii je v pracovnej zmluve uvedené, že mzdy sa vyplácajú podľa personálnej tabuľky.

Krok 5. Uzavretie dohody o zodpovednosti

Dohoda o úplnom individuálnom školení nie je povinná, ale žiadúci dokument pri prijímaní zamestnanca. Zmluva nemá jednotnú formu, sú však stanovené body, ktoré tento dokument musí obsahovať

Táto dohoda je vyhotovená predovšetkým pre zamestnancov predajní, skladov, výrobných miest a často aj pre bežných zamestnancov kancelárií - vo vzťahu ku kancelárskej technike. Uzavretie dohody o plnej finančnej zodpovednosti je vhodné aj pri používaní peňazí alebo iných cenností pri práci. Dohoda sa podpisuje v dvoch rovnopisoch, jedno vyhotovenie - zamestnancovi a druhé - zamestnávateľovi. Vzor Zmluvy o úplnom individuálnom MO si môžete stiahnuť v špeciálnej časti našej webovej stránky.

Je tiež dôležité si všimnúť taký dokument, ako je dohoda o obchodnom tajomstve, ktorá sa uskutočňuje vo väčšine dnešných komerčných organizácií. Táto dohoda sa uzatvára podľa vôle zmluvných strán, podpisuje nielen ustanovenie o obchodnom tajomstve, ale aj dohodu o nesprístupnení obchodného tajomstva.

Krok 6. Zamestnanec napíše žiadosť o zamestnanie

Pri uchádzaní sa o prácu musí zamestnanec vypracovať a podpísať žiadosť. Žiadosť o prijatie do zamestnania dohodne žiadateľ s vedúcim štrukturálnej jednotky podniku, v ktorom je prijatý, o čom sa na žiadosti vyhotoví zodpovedajúca písomná poznámka (vízum).

Žiadosť o prijatie do zamestnania musí obsahovať uznesenie, ako aj poznámku o vyhotovení listiny. Ak riaditeľ spoločnosti posúdi žiadosť o zamestnanie kladne, vykoná sa následné zdokumentovanie prijatia uchádzača do zamestnania.

Krok 7. Registrácia pracovnej zmluvy a dohody o výchove lekára do knihy

Kniha evidencie pracovných zmlúv.

Zamestnanec, ktorý dostal MO a pracovnú zmluvu, podpisuje príjem do knihy evidencie. Ak sa niečo stane, zamestnávateľ bude vždy vedieť preukázať, že tieto doklady boli zamestnancovi odovzdané osobne.

Krok 8. Zverejnenie pracovného poriadku.

Pracovný poriadok podpisuje po uzatvorení pracovnej zmluvy zamestnanec a zamestnávateľ. Existujú jednotné formy príkazov na prijatie do zamestnania, schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 z 1.5.2004, formulár č. T-1 „príkaz alebo príkaz na prijatie do zamestnania“ a schválený formulár č. -1a „o prijímaní zamestnancov“.

Používa sa na evidenciu a účtovníctvo zamestnancov prijatých na základe pracovnej zmluvy, a jej obsah musí presne zodpovedať podmienkam uvedeným v uzatvorenej pracovnej zmluve. V ideálnom prípade by pracovná zmluva a príkaz na prijatie do zamestnania nielenže nemali byť v rozpore, ale mali by sa priamo zhodovať.

Na vydanie príkazu na prijatie do zamestnania (príkazu na vymenovanie do funkcie) slúži tlačivo N T-1 - pre jedného zamestnanca, tlačivo N T-1a - pre skupinu zamestnancov. Vypracúva osoba zodpovedná za prenájom pre všetky osoby, ktoré organizácia najíma na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy.

Pri vydaní príkazu (pokynu) na prijímanie zamestnancov sa uvedie názov štruktúrnej jednotky, pozície (odbor, profesia), skúšobná doba, ak zamestnanec pri prijímaní do zamestnania podlieha skúšobnej dobe, ako aj podmienky zamestnania a povaha nadchádzajúcej práce (na čiastočný úväzok, v konaní o prechode z inej organizácie, nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca, vykonávať určitú prácu atď.). Pri uzatváraní pracovného pomeru so zamestnancami na dobu neurčitú sa kolónka „do“ v údajoch „Doba práce“ nevypĺňa.

Zamestnanec svojim podpisom potvrdzuje, že si prečítal text objednávky. Podľa platnej legislatívy má zamestnanec tri dni odo dňa skutočného nástupu do práce na oboznámenie sa s príkazom. Potom, do 5 dní odo dňa nástupu do práce, musí zamestnávateľ vykonať záznam o prijatí do pracovnej knihy zamestnanca. Upozorňujeme, že s týmto záznamom by ste sa nemali ponáhľať - je lepšie počkať, kým zamestnanec skutočne nepôjde do práce, oboznámiť ho s objednávkou a až potom vykonať príslušný záznam v zošite. Dôvodom je skutočnosť, že ak zamestnanec, ktorý podpísal pracovnú zmluvu, nechodí do práce v dohodnutom časovom rámci, organizácia môže zmluvu jednostranne zrušiť (článok 61 Zákonníka práce Ruskej federácie) a zrušiť zápis do pracovného zošita je náročnejší.

Krok 9. Odraz záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe.

V zošite sa vytvorí aj značka. Je možné jednoducho najprv prijať pracovný zošit a potom zaznamenať prácu. V súlade s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov, ktorí sú fyzickými osobami, ale nie sú individuálnymi podnikateľmi) viesť pracovné knihy oddelene pre zamestnancov, ktorí u neho pracovali päť dní alebo viac, ak to práca je hlavným príjmom zamestnanca. Zamestnávateľ musí vydať pracovnú knihu, ak ju zamestnanec ešte nemal. Ak zamestnanec popri hlavnom zamestnaní pracuje aj v inom zamestnaní (na polovičný úväzok), potom sa na základe dokladov potvrdzujúcich túto skutočnosť na žiadosť zamestnanca premietne informácia do zošita na mieste hlavného zárobku.

Krok 10. Zapísanie do knihy pohybu pracovných kníh.

Pre pohyb pracovných kníh a príloh k týmto knihám je potrebné premietnuť informácie do Knihy účtovníctva a taktiež vypĺňame Knihu príjmov a výdavkov pre evidenciu tlačív pracovných kníh a príloh k týmto knihám. Uznesenie Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69 schválilo formy týchto dokumentov. Registrovať môžete osobné karty zamestnancov, napr. v evidencii osobných kariet.

Krok 11. Vydanie osobnej karty pre zamestnanca

Každý zamestnanec musí mať osobnú kartu. Potom je potrebné proti podpisu na osobnej karte oboznámiť každého zamestnanca so záznamami na karte, ako aj so záznamami zapísanými v zošite. Existujú jednotné formuláre schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1. Ide o formulár č. T-2 „osobný preukaz“, formulár č. T-2GS(MS) „osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca“, ako aj formulár č. T-4 „evidenčný preukaz vedeckého resp. vedecko-pedagogický pracovník“. V tejto fáze je dôležité pamätať na to, že karty musia byť uložené na papieri, pretože obsahujú záznamy o prijímaní zamestnancov, prevodoch atď. Zamestnanec by mal byť oboznámený s podpisom.

Krok 12. Registrácia osobného spisu zamestnanca (voliteľné)

Krok 13. Po registrácii: Registrácia na úradoch

Ak zamestnávateľ prijíma zamestnancov prvýkrát, musí sa zaregistrovať (v určitom časovom rámci) ako zamestnávateľ na týchto úradoch:

1. Do dôchodkového fondu, do 30 dní.

2. Do 10 dní sa musíte prihlásiť do Sociálnej poisťovne.

3. V MHIF do 30 dní.

Každá nová pracovná zmluva musí byť zaregistrovaná na:

1.Dôchodkový fond.

Právne predpisy Ruskej federácie neupravujú odmietnutie registrácie pracovnej zmluvy z dôvodu porušenia pracovnoprávnych predpisov, nízkeho platu alebo existujúceho dlhu zamestnávateľa.

Zdravotné poistenie zamestnanca

Pre každého zamestnanca je potrebné získať od poisťovne zdravotné poistenie a odovzdať ho zamestnancovi. Zamestnanec musí od 1. marca 2011 túto zmluvu uzavrieť samostatne.

Pokuty

Pokuty sa vyrubujú za nesprávnu registráciu, nezaevidovanie alebo nezaevidovanie v príslušných fondoch v súlade s článkom 5.27 Porušenie právnych predpisov na ochranu práce a práce (Zákonník Ruskej federácie o správnych deliktoch).

Individuálnemu podnikateľovi sa ukladá pokuta vo výške 1 až 5 000 rubľov alebo správny trest (pozastavenie činnosti podnikateľa až na deväťdesiat dní).

Organizácii sa ukladajú pokuty od tridsať do päťdesiat tisíc rubľov alebo správny trest (pozastavenie činnosti organizácie až na deväťdesiat dní).

Sociálne odvody za zamestnancov a dane zo mzdy

Zamestnávateľ musí platiť daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13 % za každého zamestnanca a okrem toho sa z jeho príjmov odvádzajú do FFOMS, Dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a TFOMS. Tieto odpočty sa vypočítavajú v závislosti od druhu činnosti a zvoleného daňového režimu.

Existujú prípady, keď si individuálny podnikateľ vytvorí pracovisko pre seba, napríklad otvorí opravovňu obuvi. Oveľa častejšie však podnikatelia potrebujú zamestnancov. Mnoho ľudí sa zaoberá maloobchodom a potrebuje predajcov.

Veľmi dôležitým bodom je správna registrácia zamestnanca do práce. Tu môžu chyby viesť k určitej sume.

Pozrime sa, ako správne najímať ľudí do vašej firmy.

S novým zamestnancom musí byť uzatvorená zmluva. V závislosti od pracovných podmienok sa uzatvárajú dva typy zmlúv: pracovné alebo občianskoprávne.
Závisí to od toho, aký charakter práce sa očakáva, či trvalý alebo dočasný.

Ide o dva zásadne odlišné dokumenty s podstatnými rozdielmi.

V pracovnej zmluve je uvedené:

Zápis do zošita
Poskytovanie povinných záruk: vo forme miezd, platenej dovolenky a práceneschopnosti, odstupného.
Pre túto pozíciu sú predpísané určité pracovné podmienky.

Všetky zmluvné vzťahy v tomto prípade upravuje Zákonník práce

Civilnou zmluvou sa dohodnete so zamestnancami na všetkých podmienkach a zapíšete to do nej, pracovnú zmluvu neformalizujete. V tomto prípade sa spoliehate na Občiansky zákonník.

V oboch prípadoch sa informácie predkladajú poisťovacím fondom. Ide o dôchodkový fond, fond povinného nemocenského poistenia a len v prípade uzatvorenia dohody o pracovnej činnosti sa predkladajú údaje aj do fondu sociálneho poistenia (odvody na poistenie: materské, úrazy, choroby z povolania). A všetky tieto príspevky je individuálny podnikateľ ako zamestnávateľ povinný platiť za zamestnanca.

Ďalší dôležitý bod: niekedy podnikatelia namiesto Dohody o pracovnej činnosti uzatvoria Občiansku zmluvu. Najmú si napríklad predavača, a aby ušetrili na odvodoch, vypracujú Občiansku zmluvu. Je to nebezpečné. Ak sa zamestnanec obráti na súd, aby mu takúto zmluvu uznal ako pracovnú zmluvu, tak s najväčšou pravdepodobnosťou vyhrá. A podnikateľ bude musieť zaplatiť všetko, čo nedoplatil, aj keby to bola pracovná zmluva.

Ako správne zaregistrovať termín zamestnanca

Hneď poviem, že v prípade samostatného podnikateľa nie ste povinní viesť kompletné personálne záznamy. V personálnych oddeleniach podnikov existujú určité jednotné formy. Niektoré dokumenty sa však stále oplatí získať.

Vezmite si od zamestnanca fotokópiu pasu, pracovnej knihy a SNILS (potvrdenie o dôchodkovom poistení - taká zelená karta). Čo sa týka pracovného záznamu, ak sa človek zamestná prvýkrát, tak ste povinný mu zaobstarať pracovný záznam. A osvedčenie o poistení je mimochodom rovnaké.
Od osôb zodpovedných za vojenskú službu si navyše musíte vziať kópie dokladu o vojenskej registrácii a prípadne doklady o vzdelaní. Napríklad na registráciu farmaceuta v lekárni potrebujete diplom a osvedčenie. Pre niektoré špeciality budete potrebovať lekársku knihu.

Nie je potrebné písať žiadosť o zamestnanie, je to na vašom uvážení.

Ako vypracovať pracovnú zmluvu

V § 57 Zákonníka práce sú uvedené náležitosti tejto dohody. Musí byť uvedená pozícia, o ktorú sa zamestnanec uchádza, pracovný čas, pracovné podmienky a informácie o dovolenke. Musia byť špecifikované podmienky odmeňovania.

Nezabudnite si správne vymenovať svoje pracovné povinnosti. Vložku môžete urobiť priamo z popisu práce. Zamestnanec nie je povinný robiť nič, čo nie je určené v zmluve.

Ak sú tam popisy práce, zamestnanec musí v zmluve podpísať, že si ich prečítal.
Vyhotovujú sa dve kópie dohody, jedno pre vás a jedno pre zamestnanca. Nechajte ho podpísať na vašej kópii, že dostal zmluvu do rúk.

Teraz už zostáva len urobiť záznam do zošita o prijímaní zamestnancov.

Teraz si zamestnanec uzatvorí povinné zdravotné poistenie samostatne.

To je v podstate všetko. Chcem však hovoriť trochu viac o registrácii v sociálnych fondoch.

Registrácia v mimorozpočtových fondoch

Keď prijmete osobu, máte tridsať dní na to, aby ste sa prihlásili do dôchodkového fondu ako zamestnávateľ (desať dní do Sociálnej poisťovne).
Do dôchodkového fondu musíte prísť s dokladmi o jednotlivých podnikateľoch (ide o osvedčenie o registrácii a registrácii na daňovom úrade), cestovný pas a pracovnú zmluvu pre zamestnanca. Napíšte tam žiadosť a po registrácii vám bude oznámené, že ste registrovaný ako zamestnávateľ.

Ak neposkytnete informácie včas, dostanete pokutu päť tisíc rubľov. Ak vám tento proces zaberie viac ako 90 dní, potom budete musieť zaplatiť desaťtisíc.

Pre Fond sociálneho poistenia si okrem týchto dokladov vezmite aj doklady zamestnancov a potvrdenie o otvorení účtu v banke. Nie je potrebné odkladať to isté, tu je pokuta za pracovnú zmluvu už dvadsať tisíc rubľov a za občiansku - päť a desať, ako v dôchodkovom fonde Ruskej federácie a oneskorenia sú rovnaké. Občianska zmluva sa však registruje iba vtedy, ak je tam takáto potreba uvedená. V ostatných prípadoch sa registrácia FSS nevyžaduje.

Prijímanie zamestnancov je veľká zodpovednosť a pri uzatváraní pracovného pomeru treba brať vážne každý detail.

Nábor sa spracováva do 3 dní odo dňa, keď zamestnanec skutočne začal pracovať (článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Prečítajte si náš článok o tom, aké doklady musí zamestnanec predložiť pri uchádzaní sa o zamestnanie a ako zamestnávateľ formalizuje jeho pracovný pomer.

Postup pri prijímaní do zamestnania

Prijatie osoby je personálny postup, ktorým sa začína pracovný vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Chyby pri príprave dokumentov sú pre spoločnosť plné nárokov zo strany vládnych orgánov av prípade incidentu medzi stranami súdnych konaní.

Postup pri prijímaní nováčika závisí od organizácie, v ktorej je zamestnaný (v štátnej službe majú personálne postupy svoje vlastné nuansy).

Prijímanie zamestnanca je formalizované v 2 etapách:

Zamestnanec predloží doklady potrebné na prijatie do zamestnania a vypíše žiadosť o prijatie do zamestnania.
Zamestnávateľ vyhotovuje personálnu dokumentáciu.

V súlade s čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pre zamestnanie bude občan potrebovať:

cestovný pas alebo iný identifikačný doklad, napríklad pas cudzinca;
pracovná kniha;
vojenské registračné dokumenty;
SNILS (dôchodkový list);
vzdelávacie dokumenty;
osvedčenie o bezúhonnosti (pre zamestnanie v polícii, colnici, vzdelávacích inštitúciách, FSB, exekútorskej službe).

UPOZORNENIE! Ak vaša spoločnosť nebude hlavným pracoviskom zamestnanca, nemusí predkladať pracovnú knihu. Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát, zamestnávateľ mu vydá pracovnú knihu a SNILS.

Zoznam dokladov k zamestnaniu nie je uzavretý. Samostatné legislatívne akty ustanovujú povinnú dostupnosť dodatočných dokumentov pre určité povolania alebo kategórie občanov. Napríklad pri uchádzaní sa o zamestnanie cudzinci predložia politiku VHI, pracovné povolenie alebo patent, povolenie na prechodný pobyt v Ruskej federácii, povolenie na pobyt (článok 327.3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Počas zamestnania bude vodič požiadaný o vodičský preukaz a predajca - osobný zdravotný záznam (odsek 1 objednávky Rospotrebnadzor č. 402 zo dňa 20. mája 2005).

Mnoho zamestnávateľov vyžaduje pri prijímaní do zamestnania osvedčenie DIČ, hoci tento dokument nie je zahrnutý v zozname ustanovenom Zákonníkom práce Ruskej federácie. Odporúčame však o to požiadať, keďže od roku 2016 daňové úrady sprísnili pravidlá kontroly 2-NDFL certifikátov (list Ministerstva zdaňovania majetku a príjmov fyzických osôb Federálnej daňovej služby Ruska z 23. novembra 2015 č. 11-2-06/0733), vrátane správnosti vyplnenia DIČ zamestnanca .

Okrem toho podľa federálneho zákona „O pozastavení účinnosti niektorých ustanovení legislatívnych aktov...“ z 29. decembra 2015 č. 385-FZ budú musieť organizácie a podnikatelia využívajúci najatú pracovnú silu od 1. apríla 2016 mesačne podávať správy dôchodkovému fondu. Medzi informáciami, ktoré musí poistník poskytnúť, je DIČ (odsek 3, odsek 2.2, článok 2 zákona č. 385-FZ).

Pri uchádzaní sa o prácu zamestnanec napíše žiadosť adresovanú manažérovi. Zo zákona nie je tento postup pre komerčné organizácie povinný, no v mnohých firmách sa pripravujú žiadosti o zamestnanie. Zamestnanec v ňom uvedie pozíciu, ako aj dátum, od ktorého začne pracovať. Manažér žiadosť schváli a odovzdá oddeleniu zodpovednému za spracovanie personálnych dokumentov.

DÔLEŽITÉ! Na uchádzanie sa o štátnozamestnanecké miesto je potrebná prihláška (článok 26 federálneho zákona „o štátnej službe“ z 27. júla 2004 č. 79-FZ).

Príprava dokumentov pri uchádzaní sa o prácu

Personálne oddelenie na základe prihlášky zamestnanca a príkazu vedúceho zaeviduje zamestnanca ako zamestnanca. Postup je nasledovný:

Zamestnanec si preštuduje miestne predpisy (interné pracovné predpisy, predpisy o mzdách a odmenách, pravidlá uchovávania a spracovania osobných údajov a pod.) a podpíše, že je s nimi oboznámený (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 3) .

UPOZORNENIE! Každá spoločnosť musí mať uvedené interné predpisy. V článku nájdete zoznam povinnej personálnej dokumentácie a výšku pokút za jej absenciu.

Zamestnanec si prečíta pracovnú zmluvu a podpíše ju. Pracovná zmluva nadobúda platnosť odo dňa jej podpísania stranami alebo odo dňa začiatku práce (článok 61 Zákonníka práce Ruskej federácie). Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy zostáva zamestnávateľovi, druhé si prevezme zamestnanec.
Personálna služba do 3 dní odo dňa, keď nováčik začne pracovať, vytvorí objednávku na jeho zamestnanie (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podpisujú ho obe strany pracovného pomeru.
Personálna služba zaznamená prijatie do pracovného zošita. Ak zamestnanec odpracoval menej ako 5 dní alebo táto práca nie je jeho hlavnou náplňou práce, nie je potrebné nič písať do pracovného výkazu (časť 3 článku 66 zákonníka Ruskej federácie). Na žiadosť pracovníka na kratší pracovný čas v jeho hlavnom zamestnaní mu môže byť poskytnutý záznam o zamestnaní na novom mieste.
Na základe informácií o zamestnancovi vyplní personalista osobnú kartu T-2.

Viac o postupe pri vypĺňaní formulára T-2 sa dočítate v tomto.

Výsledky

Preskúmali sme dokumenty potrebné na registráciu zamestnania v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími legislatívnymi aktmi. Ďalšie personálne dokumenty sa vypracúvajú v závislosti od postavenia zamestnanca a stanovených pravidiel pre riadenie personálnych záznamov v organizácii.

Problematike týkajúcej sa správnej evidencie pracovnoprávnych vzťahov medzi podnikateľmi a zamestnancami sme sa na našej stránke venovali už viackrát. Pre vaše pohodlie sme sa rozhodli vytvoriť jednoduchý a zrozumiteľný návod zobrazujúci obraz vzťahu medzi jednotlivým podnikateľom a jeho zamestnancami ako celkom.

Vlastnosti individuálneho podnikateľa ako zamestnávateľa

Okrem toho v niektorých článkoch Zákonníka práce bez uvedenia postavenia zamestnávateľa používajú pojem „zamestnanci organizácie“, t. Takéto požiadavky sa nevzťahujú na všetkých zamestnávateľov, ale len na zamestnávateľské organizácie.

Povinnosť vyplatiť odstupné pri ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu zníženia počtu zamestnancov alebo zamestnancov je predpísaná len organizáciám (článok 178 Zákonníka práce). Článok 180 Zákonníka práce poskytuje množstvo záruk a náhrad aj len pre zamestnancov organizácií. Individuálny podnikateľ môže tiež vyplatiť odstupné svojmu zamestnancovi, ale na dobrovoľnom základe, pričom takéto podmienky uvedie v zmluve.

Preto to musíte vedieť Zákon nie vždy ukladá povinnosti zamestnávateľa jednotlivému podnikateľovi v plnom rozsahu.

Kde začať s registráciou zamestnanca pri prijímaní do zamestnania

Stručný postup zamestnávateľa vyzerá takto:

Uzatvorenie zmluvy so zamestnancom – pracovno-právna alebo občianskoprávna.
Registrácia fyzického podnikateľa v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia, ak ide o prvú zmluvu uzatvorenú so zamestnancom pre podnikateľa.
Registrácia zamestnanca podľa Zákonníka práce, ak je uzatvorená pracovná zmluva.