Platby v hotovosti sú obmedzené. Platby medzi právnickými a fyzickými osobami v hotovosti

Právnické osoby si môžu navzájom platiť dvoma spôsobmi: hotovostným a bezhotovostným spôsobom. Z tohto článku sa dozviete, ako dochádza k vyrovnaniu medzi právnickými osobami v hotovosti.

Na začiatok je potrebné poznamenať vlastnosti hotovostných platieb:

1. Organizácia, ktorá predáva produkty alebo poskytuje služby, je povinná vydať svojim klientom doklady, ktoré vyžaduje zákon. Môžu to byť tržby alebo pokladničné doklady, ako aj prísne formuláre na podávanie správ. Transakcia musí byť tiež zaznamenaná v pokladničnom mechanizme bez ohľadu na to, či zákazník požiadal o pokladničný doklad.
2. Zúčtovanie medzi právnickými osobami osoby musia byť sprevádzané registráciou farníkov. Organizácie musia tiež viesť pokladničné knihy, v ktorých sú zaznamenané všetky príjmy a výdavky.

V súlade so zákonom musia všetky firmy a podnikatelia používať registračné pokladnice. Existujú však výnimky, pri ktorých nie je potrebné používať registračné pokladnice:

• Obyvateľom poskytujú rôzne služby a namiesto šekov vydávajú zákazníkom prísne formuláre na podávanie správ;
• Vzhľadom na svoju polohu alebo špecifický charakter činnosti môžu platiť v hotovosti bez použitia pokladníc;
• Sú daňovníkmi podľa UTII.

Viac informácií o prísnych formulároch nahlasovania

Ako už bolo spomenuté vyššie, spoločnosti môžu svojim klientom namiesto šekov vydávať prísne formuláre na podávanie správ. Stojí za to zvážiť ich obsah a vlastnosti ich použitia.

Formuláre musia obsahovať všetky potrebné náležitosti uvedené v predpisoch. Poskytnuté podrobnosti budú priamo závisieť od špecifík činností spoločnosti.

Ak sa organizácia zaoberá poskytovaním služieb, formulár musí obsahovať informácie v súlade s klasifikátorom. Môžu byť špecifikované aj pravidlá poskytovania služieb a adresa webovej stránky spoločnosti.

Spoločnosť si môže vytvoriť formulár sám, neexistujú žiadne zákonom predpísané formuláre. Výnimkou sú spoločnosti poskytujúce služby ako preprava osôb. Pre nich musí byť formulár vypracovaný v súlade so zavedeným formátom.

Prísne formuláre hlásení možno vydávať v papierovej aj elektronickej podobe. Hlavnou podmienkou pri generovaní formulárov v elektronickej podobe je, že softvér musí zabezpečiť ochranu dokumentov pred použitím tretími osobami. Mimoriadne dôležité je aj to, že počítače, na ktorých sa formuláre spracúvajú a ukladajú, musia byť dostatočne spoľahlivé. Striktné formuláre hlásenia musia byť v organizácii uložené najmenej päť rokov (v papierovej aj elektronickej forme).

Limit hotovostného obratu

Bezhotovostné platby sú v poslednej dobe čoraz populárnejšie. V niektorých prípadoch je však jednoducho nemožné platiť bezhotovostne, takže musíte siahnuť po platbách v hotovosti.

Legislatíva našej krajiny stanovuje limit pre hotovostné platby. Limit pre hotovostné platby medzi právnickými osobami v roku 2017 nie je vyšší ako sto tisíc rubľov na zmluvu. Toto obmedzenie sa však nevzťahuje na:

• Vyplácanie miezd;
• Vydávanie hotovosti na účet.

Obmedzenie platí v prípade vyrovnania medzi:

• spoločnosti;
• Podnikatelia a spoločnosti;
• Viacerí podnikatelia.

Ak je zmluva uzavretá na sumu vyššiu ako sto tisíc rubľov, platba sa bude musieť rozdeliť na dve časti:

• Zaplaťte stotisíc v hotovosti;
• Zvyšok sumy je potrebné uhradiť bankovým prevodom.

Čo robiť, ak limit prekročíte

V praxi sa stretávame s nasledujúcimi porušeniami prekračovania limitov:

• Hotovosť nie je prijatá v plnej výške;
• Prekročenie stanoveného limitu pre každú jednotlivú transakciu;
• Pokladnica má nahromadené prostriedky presahujúce hotovostný limit.

Ak audit odhalí aspoň jedno z týchto porušení spoločnosti, spoločnosť bude musieť zaplatiť pokutu štyridsať až päťdesiat tisíc rubľov.

Príklady platieb v hotovosti

Ak je protistranou fyzická osoba, tento limit nemusí byť dodržaný.

Viac informácií o platbách v hotovosti nájdete v.

Vlastnosti hotovostných platieb v účtovníctve

V roku 2017 existujú štyri spôsoby hotovostných platieb medzi právnickými osobami:

• Prostredníctvom registračných pokladníc;
• prostredníctvom prísnych formulárov na podávanie správ;
• Bez pokladničných dokladov (v prípadoch povolených zákonom);
• Podnikatelia v zvýhodnených daňových režimoch (UTII a patentový systém) nemusia v niektorých prípadoch používať registračné pokladnice.

Registračné pokladnice sa nesmú používať na výpočty, pri ktorých sa používajú prísne formuláre na podávanie správ v týchto prípadoch:

• Predaj cenných papierov;
• Maloobchodný predaj;
• Predaj rôznych produktov v prípadoch, keď príjmy nepresahujú päťdesiat percent celkových príjmov;
• Predaj lístkov na verejnú dopravu;
• Poskytovanie stravy študentom a učiteľom;
• Obchodovanie na trhoch a veľtrhoch;
• Predaj čapovaných nápojov, sypaná zelenina, zmrzlina.

Medzi povinnosti všetkých podnikateľov a organizácií patrí v súlade so zákonom:

1. Registrácia všetkých používaných registračných pokladníc na daňovom úrade;
2. Vydávanie pokladničných dokladov zákazníkom v čase platby;
3. Vedenie a zaistenie bezpečnosti dokladov súvisiacich s nákupom a evidenciou registračných pokladníc;
4. Poskytovanie prístupu k pokladničným zariadeniam kontrolným orgánom.

Nahlásiť daňovým úradom

Právnické osoby musia pri vzájomných platbách vypĺňať účtenky a viesť aj pokladničnú knihu. Daňové úrady zvyčajne kontrolujú, či organizácie vykonávajú tieto činnosti správne. Daňový úrad môže:

• Skontrolujte, či je prijatý zisk vypočítaný správne a úplne;
• Kontrolujte postup platieb v hotovosti;
• Skontrolujte, či sú doklady používané pri používaní registračných pokladníc správne vyplnené;
• Kontrolovať vydávanie šekov;
• Pokutovanie spoločností, ak sa zistí porušenie.

Úverová organizácia namiesto daňového úradu

Úverové inštitúcie, s ktorými podnikatelia spolupracujú, musia kontrolovať, či organizácia dodržiava stanovený limit hotovostných platieb. Musia skontrolovať, či spoločnosť dodržiava stanovené požiadavky na peňažnú disciplínu.

Článok bude diskutovať o platbách v hotovosti. Aké sú, aké sú formy a ako postupovať pri uzatváraní dohody - ďalej.

Finančné vzťahy medzi organizáciami sa uskutočňujú dvoma spôsobmi - hotovostným a bezhotovostným platobným stykom.

Prvá možnosť je najbežnejšia. Ako správne vykonať výpočet a existujú nejaké nuansy?

Základné aspekty

Zúčtovanie je povinný vzťah medzi klientom (majiteľom účtu) a bankou. Predmetom vzťahu je hotovosť.

Maximálne vyrovnanie za jednu transakciu by nemalo byť vyššie ako 100 tisíc rubľov. Ak chcete vykonávať platby, musíte mať registračnú pokladnicu a udržiavať ju.

Na získanie hotovostného limitu musí organizácia podať banke žiadosť raz ročne. Ak spoločnosť nemá maximálnu sumu, hotovosť sa vkladá do banky každý deň.

Je vystavený peňažný príkaz. Hlavnou podmienkou práce s hotovosťou je fiškálácia. To znamená, že keď organizácia dostane finančné prostriedky, musia z nich zaplatiť dane.

Centrálna banka nereguluje:

• hotovostná platba za účasti Ruskej banky;
• platby v rubľoch (alebo v iných denomináciách) medzi jednotlivcami, ktorí nie sú individuálnymi podnikateľmi;
• bankové operácie;
• platby na základe predpisov o colnom výbere.

Existuje zoznam kritérií, ktoré musí organizácia splniť pred začatím práce s hotovosťou:

• mať pokladničnú knihu;
• mať zdroje na vykonávanie činností;
• disponujú registračnou pokladnicou.

Platby v hotovosti medzi právnickou osobou a fyzickou osobou bez registračnej pokladnice nie sú povolené. V opačnom prípade vám hrozí pokuta až 40 000 rubľov. Podávanie správ Federálnej daňovej službe je povinné.

Táto služba riadi nasledovné:

• či bola daň úplne vypočítaná;
• či bol postup výpočtu vykonaný správne;
• vydávajú sa šeky?
• v prípade porušenia stanoviť trest.

Centrálna banka stanovuje tieto spôsoby platby v hotovosti:

Hotovosť sa prijíma do pokladne pomocou prísnych výkazov. Pri ich vydávaní je potrebné viesť evidenciu v pokladničnej knihe.

Ak hotovosť nie je potvrdená, považuje sa za prebytok a ide do príjmu organizácie.

Za porušenia pri práci s hotovosťou sa považujú:

• vyrovnania s inými podnikmi, ak je limit prekročený;
• ak hotovosť nebola kapitalizovaná;
• nie je dodržaný postup ukladania financií;
• ak pokladnica vybrala viac ako je stanovený limit.

Koncepty

Fiskalizácia	Zadanie špeciálneho kódu daňovej služby do pokladníc. Povinný proces, ktorý sa vykonáva na mieste registrácie registračnej pokladnice
ČKS	Pokladničné zariadenie používané pri platbe za tovar, poskytovaní služieb a vystavovaní šekov zákazníkom
UTII	Jednotná daň z imputovaného príjmu; uplatniteľné súčasne so všeobecným daňovým režimom, sa vzťahuje na určité druhy činností
Pokladničná kniha	Dokument potrebný na registráciu transakcií na príjem a vyplatenie finančných prostriedkov v podniku
Hotovosť	Platba za produkt alebo službu v hotovosti ihneď po zakúpení
Hotovostný príkaz	Dokument potvrdzujúci vykonanie hotovostnej transakcie. Vypracoval účtovník organizácie

Platobné formuláre

Platby sú rozdelené do niekoľkých typov – hotovostné a bezhotovostné. Bezhotovostné platby sa uskutočňujú na základe nasledujúcich pravidiel:

• financie sú uložené v banke, ktorá uskutočňuje platby;
• spôsoby platby sú uvedené v zmluve;
• platba sa odpisuje v určitom poradí.

Rozlišujú sa tieto spôsoby platby:

Ako napríklad:

Právna úprava

Na prijatie hotovosti klient poskytne operátorovi šek. Po overení dostane pečiatku zo šeku, aby ho predložil pokladníkovi.

Pri preberaní šeku pokladník:

• skontroluje, či existujú podpisy vedenia úverovej inštitúcie;
• kontroluje dostupnosť klienta na prijímanie finančných prostriedkov;
• pripravuje peniaze na vydanie;
• vyzýva osobu, aby prijala financie;
• skontroluje číslo pečiatky a číslo na šeku, a ak sa zhoduje, nalepí pečiatku na šek;
• vydá hotovosť a podpíše šek.

Na konci pracovného dňa je pokladník povinný skontrolovať prijatú sumu s tými, ktoré sú uvedené vo výdavkovej dokumentácii. Pri účtovaní o vydaní hotovosti sa používa účet č.20202.

Vznikajúce nuansy

Hotovostné platby nemôžu vykonávať fyzické osoby, ktoré nie sú registrované ako jednotliví podnikatelia. Nevzťahujú sa na ne predpisy centrálnej banky.

Medzi právnickými osobami existuje niekoľko funkcií:

Ak je stanovený limit prekročený, uloží sa pokuta, ktorej výška dosiahne 50 000 rubľov. Vyskytujú sa aj ďalšie priestupky:

Niektoré organizácie a jednotliví podnikatelia vo svojich činnostiach používajú skôr prísne formuláre na podávanie správ než kontroly. Aký je rozdiel? Môžu byť nielen v papierovej forme, ale aj elektronické.

Formuláre sa musia uchovávať najmenej 5 rokov. Neexistuje žiadny limit pre hotovostné platby medzi LLC a jednotlivcom. Môžete platiť bez obmedzení.

Zúčtovanie s individuálnymi podnikateľmi

Akékoľvek vyrovnanie, ktoré uskutoční individuálny podnikateľ s fyzickou osobou, nespadá pod kontrolu. Limit sumy je tiež 100 000 rubľov.

Sú na to funkcie:

Pri hotovostných platbách v tomto roku musí individuálny podnikateľ dodržiavať ciele stanovené zákonom:

• platba ;
• platba za služby zamestnancov;
• výpočty poistnej náhrady;
• osobné potreby jednotlivého podnikateľa;
• vyrovnania medzi dodávateľmi;
• bankové operácie.

Existujú spôsoby, na základe ktorých môžu jednotliví podnikatelia vykonávať hotovostné platby:

Ak individuálny podnikateľ limit splní, nie je potrebné otvárať bankový účet.

Vlastnosti obmedzení výšky platieb v hotovosti v roku 2019:

Ak medzi jednotlivcami

Platby v hotovosti medzi fyzickými osobami nie sú obmedzené.

Transakcie s nerezidentmi

Organizácie a jednotliví podnikatelia v Rusku majú právo uzatvárať dohody so zahraničnými občanmi.

Hotovostná platba za pracovnú činnosť (platba za tovar, poskytovanie služieb) je neprijateľná. Táto akcia sa považuje za nezákonnú menovú transakciu.

Ruská organizácia môže prijímať menu od nerezidentov v prípadoch, keď ide o fyzické osoby. Toto len platí.

Ak v mene

Úverová inštitúcia má právo minúť hotovosť prijatú na pokladni v tejto mene:

Výdavky v hotovosti v cudzej mene možno vykonávať na tieto účely:

• vyplácanie miezd zamestnancom alebo sociálne poistenie;
• spotrebiteľské potreby jednotlivého podnikateľa potrebné pre jeho činnosť;
• platba za tovar;
• vrátenie peňazí za produkty (ak bola platba predtým vykonaná v hotovosti);
• vydávanie zamestnancom na ohlásenie.

V ostatných prípadoch nie sú platby v hotovosti v cudzej mene povolené. Ak organizácia akceptuje platbu v bankovkách, potom sa údaje musia zobraziť v pokladničných súboroch alebo v prísnych formulároch hlásení.

Ak je hotovosť prijatá v cudzej mene, potom sa proces zobrazí na samostatných listoch pokladničnej knihy.

Hotovostné platby sú teda povolené s obmedzenou sumou 100 000 rubľov. Limit sa nevzťahuje na jednu platobnú transakciu, ale na všetky úhrady podľa zmluvy.

Používanie pokladničného zariadenia je povinné, ak nie je k dispozícii, bude uložená pokuta. Pri prijatí peňazí na pokladni je potrebné vykonať osobitné účtovné zápisy.

Pri platbe v hotovosti je potrebný doklad. Ak má organizácia povolenú činnosť bez použitia pokladničného zariadenia, potom sa namiesto šeku vydá prísny formulár hlásenia.

V hotovosti s inými organizáciami a podnikateľmi, zriadenými Bankou Ruska v Smernici č. 3073-U zo dňa 7. októbra 2013 „o platbách v hotovosti“. Tento dokument nahradil smernicu Ruskej banky z 20. júna 2007 č. 1843-U.

Vo všeobecnosti je teraz postup pri míňaní hotovosti z pokladne prehľadnejší. Tabuľka vám pomôže rýchlo určiť, aké sumy je dovolené vyplácať bez dodržania limitu a z výnosov.

Na čo môžete minúť peniaze?

zaplatiť	Je možné vydať (vyplatiť) z peňažných výnosov?	Je možné vydať (zaplatiť) viac ako 100 000 rubľov.
Zúčtovanie so zamestnancami
Platy a zamestnanecké benefity
Vydávanie hotovosti na účet
Vyrovnania s protistranami
Platba za tovar (okrem cenných papierov), práce, služby
Platba peňazí za vrátený tovar (nedokončená práca, neposkytnutá služba), predtým zaplatená v hotovosti
Platba peňazí za vrátený tovar predtým zaplatená bankovým prevodom
Pôžičky, splácanie úverov a úrokov z nich
Dividendy
Platby za nehnuteľnosť
Podnikateľ v hotovosti
Peniaze na osobné účely, ktoré nesúvisia s podnikaním

Pozrime sa na základné pravidlá pre hotovostné platby.

Pravidlo č. 1: limit 100 000 rubľov. záväzné pre všetky zmluvné strany

Limit pre hotovostné platby je 100 000 rubľov. na základe jednej zmluvy. Maximálna suma musí zahŕňať celkovú sumu hotovostnej platby za jednu transakciu. A to aj v prípade, že jedna zmluvná strana prevádza peniaze druhej po častiach. Napríklad kupujúci platí za produkt na splátky.

V pravidle o potrebe vykonávať hotovostné platby v rámci limitu existuje pojem „účastníci hotovostných platieb“. Za nich sa považujú všetky právnické osoby a podnikatelia. Všetci majú právo na platbu v hotovosti v rámci jednej dohody len v rámci limitu (bod 6 Smernice č. 3073-U).

Za prekročenie tohto limitu sa poskytuje pokuta až 50 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Administratívne pre nadlimitné platby. Účastníkmi hotovostných platieb sú obe zmluvné strany. Daňové úrady majú teda právo pokutovať toho, kto dostal viac ako 100 000 rubľov, ako aj toho, kto zaplatil nadmernú sumu za prekročenie limitu.

Firmy a podnikatelia môžu platiť fyzickým osobám v hotovosti bez obmedzenia súm. Akákoľvek hotovostná suma môže byť napríklad vyplatená súkromnému dodávateľovi za prácu alebo službu alebo prijatá ako pôžička od zamestnanca alebo zakladateľa. Priamo to umožňuje odsek 5 smernice č. 3073-U.

Pravidlo č. 2: limit 100 000 rubľov. platné bez ohľadu na dobu trvania zmluvy

Platby v rámci jednej zmluvy sú úhradami za záväzky stanovené zmluvou, ktoré sú splnené počas doby platnosti zmluvy aj po jej uplynutí (bod 6 Smernice č. 3073-U). Limit teda treba dodržať aj pri prevode a prijatí hotovosti na základe zmluvy, ktorej platnosť skončila.

Príklad
Dve spoločnosti poskytujúce služby na obdobie dvoch mesiacov (máj – jún). Zmluvná cena je 150 000 rubľov. Podľa zmluvných podmienok vystavuje zhotoviteľ potvrdenie o poskytnutých službách a faktúru, ktorú je objednávateľ povinný uhradiť najneskôr do 30. júna. Zákazník meškal s platbou: za služby mohol zaplatiť až 10. júla. A hoci zmluva už vypršala, zákazník má právo vložiť hotovosť iba vo výške 100 000 rubľov. A 50 000 rubľov. treba previesť bankovým prevodom. Za porušenie môžu daňové úrady pokutovať nielen objednávateľa, ale aj zhotoviteľa.

Pravidlo č. 3: z výnosov možno vykázať akúkoľvek sumu

Z peňažných výnosov môžete vydať správu v ľubovoľnej výške. Limit 100 000 rubľov. v tomto prípade to nemá žiadny účinok. Toto je teraz priamo uvedené v odsekoch 2 a 6 smernice č. 3073-U.

Pokiaľ ide o dodržiavanie limitu 100 000 rubľov, Banka Ruska predtým vysvetlila nasledovné. Ak zamestnanec vynaloží zúčtovateľné výdavky na pracovnú cestu, potom nie je potrebné dodržať limit pri platbe za bývanie a cestovné. Ak výdavky účtovníka nesúvisia so služobnou cestou, napríklad kupuje kancelárske vybavenie pre spoločnosť, potom na základe jednej dohody môžete zaplatiť v hotovosti iba do 100 000 rubľov. (list zo dňa 4. decembra 2007 č. 190-T).

Súčasné pravidlá priamo neuvádzajú, že vyslaný zamestnanec má právo minúť hotovosť bez zohľadnenia limitu. A list č. 190-T objasňuje normy predchádzajúcej a nie novej smernice Centrálnej banky Ruskej federácie. Pre zamestnanca je preto bezpečnejšie na pracovnej ceste platiť za každú takúto dohodu len v rámci limitu. V opačnom prípade hrozí, že daňové úrady vám za výdavky nad limit udelia pokutu až 50 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Pravidlo č.4: Z registračnej pokladne nemôžete vydávať pôžičky a platiť nájom.

V odseku 4 Smernice č. 3073-U je uvedený zoznam transakcií, pri ktorých môže spoločnosť a podnikateľ platiť výlučne hotovosťou vybratou z bežného účtu. Peňažný výťažok nemôžete použiť priamo z registračnej pokladne. Tento zoznam zahŕňa platby za lízingové zmluvy, pôžičky, ako aj za organizáciu a vedenie hazardných hier.

Toto obmedzenie sa nevzťahuje len na vyrovnanie medzi firmami, podnikateľmi, či firmou a podnikateľom. Týka sa to aj ich osád s jednotlivcami.

V tomto prípade je limit 100 000 rubľov. musia byť dodržané len pri dohodách uzatvorených buď medzi dvoma spoločnosťami, alebo medzi spoločnosťou a podnikateľom, alebo medzi dvoma podnikateľmi. Ak je jednou zo strán dohody fyzická osoba, limit sa neuplatňuje (bod 5 smernice č. 3073-U). Pozrime sa bližšie na pravidlá prenájmu a pôžičiek.

Nájomné. Ak chcete zaplatiť hotovosť za prenájom nehnuteľnosti, musíte si ju vybrať z účtu. Spoločnosť nemá právo použiť výnosy z registračnej pokladne. Navyše bez ohľadu na to, s kým bola zmluva uzavretá - s inou organizáciou, s podnikateľom alebo so súkromnou osobou.

Firmy a podnikatelia musia toto pravidlo dodržiavať bez ohľadu na to, či platia nájomné v hotovosti, alebo napríklad platia pokuty a penále či zložia zálohu. Obmedzenie sa navyše vzťahuje na nájomcov aj prenajímateľov. Nájomca vo väčšine prípadov platí v hotovosti pri úhrade za užívanie nehnuteľnosti do pokladne prenajímateľa, ale je možná aj iná možnosť. Prenajímateľ môže napríklad nájomcovi vrátiť preplatok zo zmluvy. K tomu je potrebné použiť aj hotovosť vybratú z účtu. Koniec koncov, smernica č. 3073-U sa zaoberá všetkými prevádzkami na základe nájomnej zmluvy.

Toto obmedzenie sa zároveň nevzťahuje na prenájmy. Spoločnosť, ktorá si prenajme napríklad auto, má právo na splatenie ďalšej platby z peňažných výnosov. Na zaplatenie nie je potrebné najskôr vložiť na svoj účet a potom vybrať.

Pôžička. Zákaz používania peňažných prostriedkov z registračnej pokladnice sa vzťahuje tak na poskytovanie úverov, ako aj na ich splácanie a výplatu úrokov. To znamená, že sa to týka oboch strán zmluvy – veriteľa aj dlžníka. Zákaz míňať výnosy sa navyše vzťahuje nielen na zmluvy uzatvorené medzi dvoma spoločnosťami alebo firmou a podnikateľom, ale aj na zmluvy podpísané s fyzickou osobou. Môže to byť napríklad zakladateľ, ktorý dal pôžičku svojej spoločnosti. Alebo kto, naopak, dostal od organizácie pôžičku. Nezáleží ani na tom, aký druh úveru bol prijatý alebo poskytnutý – úročený alebo bezúročný.

Pravidlo č. 5: Fyzický podnikateľ má právo vybrať si aspoň celý výťažok z registračnej pokladne

Podnikatelia majú možnosť bez obáv vyberať výnosy z pokladne. Na to, aby mohol podnikateľ použiť výťažok na svoje osobné účely, ho nemusí najskôr vložiť a potom vybrať z účtu. Vydávanie peňazí podnikateľovi pre osobnú potrebu, ktorá nesúvisí s jeho činnosťou, je po novom priamo pomenované v zozname účelov, na ktoré je povolené vynakladať výnosy z registračnej pokladnice (odsek 2 Smernice č. 3073-U).

Neexistujú ani obmedzenia týkajúce sa výšky - podnikateľ má právo vybrať si z pokladne všetky nahromadené peňažné výnosy. Limit pre túto operáciu je 100 000 rubľov. neplatí.

Podnikateľovi nič nehrozí, ak z pokladne dostane všetku hotovosť, ktorá sa tam nachádza, vrátane výnosov z predaného tovaru. Hlavné je napísať do spotrebného materiálu, že peniaze dostal podnikateľ na osobnú potrebu.

Organizácie, ktoré realizujú hotovostné platby prostredníctvom svojej pokladne, v podnikateľskej činnosti nie vždy využívajú pokladničné zariadenie (CCT), ale vystačia si s vystavením pokladničného dokladu. Niektoré organizácie tiež v niektorých prípadoch vydávajú potvrdenia o predaji alebo prísne formuláre na podávanie správ (SSR). Uvažujme, v ktorých prípadoch je používanie registračných pokladníc povinné a v akých prípadoch je možné kupujúcemu vystaviť BSO alebo predajný doklad, ako správne formalizovať transakcie na prijímanie hotovosti od právnických osôb, aké sankcie sú stanovené za neuplatnenie používanie registračných pokladníc a porušenie postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií.

Postup pri práci s hotovosťou v prípade predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb je upravený vo vzťahu k:

• používanie registračných pokladníc - Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní zariadenia registračnej pokladnice pri uskutočňovaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ (ďalej len zákon o používaní hotovosti Registrovať vybavenie);
• aplikácia BSO - Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359, ktorým sa schválili Nariadenia o vykonávaní hotovostných platieb a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia (ďalej len ako Nariadenia o zúčtovaní bez použitia pokladničných systémov);
• maximálna hodnota hotovostného vyrovnania medzi právnickými osobami - Smernica Ruskej banky z 20. júna 2007 č. 1843-U (ďalej len Smernica č. 1843-U).

Podľa odseku 1 čl. 2 zákona o používaní zariadenia registračnej pokladnice sa používa zariadenie registračnej pokladnice bez zlyhania všetkými organizáciami a jednotlivými podnikateľmi pri realizácii hotovostných platieb v prípade predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb. Toto ustanovenie zákona sa nevzťahuje na organizácie a fyzických osôb podnikateľov, ktorí:

Ako vidíte, iba obmedzený počet organizácií a individuálnych podnikateľov nemôže používať pokladničné systémy na hotovostné platby.

Zákon o uplatňovaní povinnosti registračnej pokladnice však ukladá povinnosť používať registračné pokladnice len v prípadoch platieb v hotovosti za predaný tovar, vykonané práce a poskytnuté služby. Inými slovami, zúčtovania, ktoré nespadajú do kategórie obchodných operácií, môžu byť spracované bez povinného používania pokladničných systémov. Takéto výpočty zahŕňajú napríklad výpočty pre dlžníka na zaplatenie istiny dlhu na základe zmluvy o pôžičke alebo záložného práva, úroky za použitie vypožičaných prostriedkov, sankcie (pokuty, penále), ako aj vyrovnania so zodpovednými osobami za zamestnanca vrátiť zostatok zúčtovateľných súm do pokladne organizácie.

Poznamenávame, že podľa bodov 3 a 13 Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii (schváleného Rozhodnutím predstavenstva Bank of Russia z 22. septembra 1993 č. 40; ďalej len Postup ):

• na vykonávanie hotovostných platieb musí mať každá organizácia registračnú pokladnicu a viesť pokladničnú knihu v predpísanej forme;
• prijímanie hotovosti pokladňa organizácia sa vykonáva podľa hotovostné objednávky;
• prijímanie hotovosti organizáciami pri zúčtovaní s obyvateľov sa vykonáva s povinným používaním CCP.

Ako vyplýva z posledného odseku, hotovostné platby nie sú zamerané na legálne osôb Potvrdzuje to napríklad čl. 492, 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý hovorí, že okamihom, keď predávajúci vydá kupujúcemu pokladničný alebo predajný doklad alebo iný doklad potvrdzujúci platbu za tovar, sa považuje za uzavretú maloobchodnú kúpno-predajnú zmluvu, podľa ktorej predávajúci sa zaväzuje previesť kupujúcemu tovar určený na osobné, rodinné, domáce či iné účely nepodnikateľské využitie. Právnické osoby sú organizácie zaoberajúce sa podnikateľskou činnosťou, ktorá zahŕňa systematické získavanie zisku (článok 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Okrem toho, ako je zrejmé z vyššie uvedených pravidiel konania, pri prijímaní hotovosti do pokladne Organizácia vystaví pokladničný doklad. Môže existovať názor, že operácie prijímania peňazí od právnických osôb za predaný tovar, práce a služby je možné spracovať pomocou pokladničného dokladu bez použitia registračnej pokladnice. Nie je to však pravda. Z uvedených noriem vyplýva jediný záver, že zo strany zákonodarcu existujú obmedzenia, ktorých podstatou je minimalizácia hotovostných platieb medzi právnickými osobami. Tento záver potvrdzuje aj bod 2 Postupu, v ktorom sa uvádza, že podniky sa o svojich záväzkoch s inými podnikmi vyrovnávajú spravidla v r. bezhotovostne prostredníctvom bánk.

Hotovostné platby medzi právnickými osobami však nie je možné úplne eliminovať, a preto sa takéto platby musia realizovať v súlade so zákonom o uplatňovaní pokladničných systémov, t. s povinným používaním pokladničného zariadenia. Treba poznamenať, že samotný zákon nestanovuje závislosť používania CCP od ciele nadobudnutie tovarov, prác, služieb.

Okrem toho zákon o používaní registračných pokladníc nerozdeľuje kupujúcich na fyzické a právnické osoby, ale určuje len okamih a prípad použitia registračnej pokladnice. Takže podľa čl. 5 tohto zákona sú organizácie používajúce pokladničné zariadenia povinné vydávať kupujúcim (klientom) pri hotovostných platbách v čase platby pokladničné doklady vytlačené pokladničným zariadením.

Záver o povinnom používaní pokladničných systémov na hotovostné platby medzi právnickými osobami potvrdzuje plénum Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie v uznesení č.16 z 31. júla 2003 „K niektorým otázkam praxe uplatňovania administratívnych zodpovednosť ustanovená v čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za nepoužívanie registračnej pokladnice. V odseku 3 uznesenia sa uvádza, že rozsah úpravy zákona o používaní pokladničných systémov je platba v hotovosti bez ohľadu na SZO A na aké účely uskutočňuje nákupy (objednávky služieb) a súdy by mali mať na pamäti, že registračné pokladnice sa musia používať aj v prípadoch, keď sa hotovostné platby uskutočnili s individuálnym podnikateľom alebo organizáciou (kupujúci, klient).

Ako vidíte, pokiaľ ide o používanie registračných pokladníc na platby v hotovosti pri transakciách so znakom obchodu, normy zákona o používaní registračných pokladníc a Postup sú totožné - registračné pokladnice musia byť aplikované povinne. Pokiaľ ide o pravidlá vykonávania hotovostných transakcií, upravuje ich iba Postup, čo znamená, že pri prijímaní hotovosti priamo do pokladne organizácie je potrebné vystaviť pokladničný doklad.

Pre správne vykonávanie hotovostných platieb medzi právnickými osobami je teda potrebné vychádzať z nasledovného:

• Predajná organizácia, ktorá vykonáva transakcie, ktoré majú charakter obchodovania, je povinná používať registračné pokladnice a vydávať zákazníkom vrátane právnických osôb pokladničné doklady alebo BSO ekvivalentné pokladničným dokladom, prípadne predajné doklady a iné doklady potvrdzujúce prijatie peňažných prostriedkov za tovar, práca, služby (na žiadosť kupujúceho);
• Predajca, ktorý vykonáva hotovostné platby za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby priamo prostredníctvom svojej pokladne, musí evidovať príjem hotovosti s pokladničnými príkazmi a vypĺňať pokladničnú knihu.

Inými slovami, organizácia predávajúceho pri prijímaní finančných prostriedkov od kupujúceho - právnickej osoby musí vložiť a vystaviť pokladničný doklad priamo do svojej pokladne a vystaviť pokladničný doklad na sumu uvedenú v tomto šeku. Toto stanovisko je potvrdené v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 22. júna 2005 č. 22-12/44690. Upozorňujeme, že kupujúceho - právnickú osobu je možné identifikovať predložením splnomocnenia na prevzatie tovaru, prevzatie práce alebo služby, vykonávanie platieb a prijímanie platobných dokladov.

Ak teda predajca organizácia vykonáva hotovostné platby pomocou registračných pokladníc, ktoré sa nachádzajú na obchodných poschodiach, predajných kanceláriách a iných priestoroch, ktoré nie sú špeciálne vybavenou pokladnicou organizácie, kde peniaze prijímajú predajcovia alebo pokladníci, vystavte hotovosť. prijímacie objednávky pre každý príjem Od kupujúceho sa nevyžadujú žiadne finančné prostriedky. V tomto prípade sa na konci pracovného dňa (zmeny) vystavia pokladničné príkazy na celkové sumy tržieb, ktoré každý z predajcov alebo pokladníkov-operátorov vložil do pokladne predávajúcej organizácie.

Ak pokladňa predávajúcej organizácie dostáva príjmy priamo od predajcov alebo pokladníkov, ako aj od kupujúcich - právnických osôb, pre každý typ príjmov sa vystavujú samostatné príkazy na príjem hotovosti:

• za sumy tržieb prijatých od predajcov alebo pokladníkov-operátorov - na konci pracovného dňa (zmeny) pri ich odovzdaní do pokladne predávajúcej organizácie;
• za sumu prijatú od každého z kupujúcich - právnických osôb - v čase takéhoto prijatia; Pri platbách každému z týchto zákazníkov bude vystavený pokladničný blok pomocou pokladnice umiestnenej priamo na pokladni.

Ak organizácia predávajúceho vykonáva zúčtovanie s obyvateľstvom aj právnickými osobami priamo prostredníctvom svojej pokladne, spracovanie hotovostných príjmov môže byť organizované takto:

Pripomeňme, že Federálna daňová služba Ruska vydala list z 10. júna 2011 č. AS-4-2/9303, v ktorom sa zaoberala postupom vykonávania hotovostných platieb, ktorý neustanovuje prípravu samostatnej hotovosti príjmový doklad pri prijatí peňazí od právnickej osoby. V uvedenom liste sa najmä uvádza, že „peniaze prijaté od právnickej osoby na zaplatenie tovaru sa prejavia v Z-správe predávajúcej organizácie, zostavenej na základe výsledkov pracovnej zmeny CCP. Tržby odbytovej organizácie prijaté počas dňa musí pokladník podniku aktivovať vyhotovením pokladničného dokladu a zodpovedajúcimi zápismi v podnikovej pokladničnej knihe. Výška tržby zároveň musí zodpovedať stavom pokladničných súčtov a kontrolnej páske pokladnice.“

V súvislosti s vyššie uvedeným musí byť v účtovnej zásade stanovený postup predávajúcej organizácie pri účtovaní peňažných prostriedkov pri hotovostnom vyrovnaní s právnickými osobami.

Všimnite si, že pri hotovostných platbách priamo cez registračnú pokladňu môže predajná organizácia v účtovníctve odrážať príjmy prijaté od obyvateľstva a zaregistrované s objednávkou všeobecného pokladničného dokladu bez použitia účtu 62 „Zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi“ priamym účtovným zápisom v účtovníctve. na ťarchu účtu 50 „Hotovosť“ a v prospech účtu 90 „Tržby“. Takúto korešpondenciu upravuje Účtovná osnova a Návod na jej používanie.

Ak predávajúca organizácia používa účet 62 na vyjadrenie vyrovnania s obyvateľstvom, potom podľa názoru autora analyticky:

• „Protistrana“ - uveďte „Maloobchod, vykonaná práca, služby poskytované obyvateľstvu“;
• „Dohoda“ – uveďte číslo Z-reportu.

V tomto prípade sú nevyhnutné metodické náležitosti analytického účtovníctva k účtu 62 ustanovené Účtovnou osnovou a Pokynmi na jeho uplatňovanie, najmä konštrukcia analytického účtovníctva za účelom získania potrebných údajov o kupujúcich (odberateľoch) a platobných dokladov. , budú splnené.

Samostatne poznamenávame, že podľa názoru Federálnej daňovej služby Ruska, vyjadreného v liste z 20. júna 2005 č. 22-3-11/1115 „O používaní pokladničných systémov“, v prípade prijatia preddavok (preddavok) na budúce dodávky tovaru, výkon prác a poskytovanie služieb by sa mal použiť CCP, keďže existuje súvislosť s týmito typmi výpočtov.

Príklad. Organizácia ABVG predáva kancelársky nábytok a popri bezhotovostných platbách vykonáva hotovostné zúčtovanie s právnickými osobami aj s verejnosťou. Výťažok od kupujúcich - právnických osôb a obyvateľov - putuje priamo do pokladne organizácie ABVG. Organizácia ABVG zohľadňuje príjmy prijaté od obyvateľstva bez použitia účtu 62.

Počas pracovného dňa pokladník organizácie ABVG prijal príjem od obyvateľstva vo výške 900 rubľov. a kupujúcich - právnických osôb v týchto sumách:

• LLC "BAM" na základe zmluvy č. 11 vo výške 1200 rubľov;
• Aladdin LLC na základe zmluvy č. 31 vo výške 1 500 rubľov;
• LLC "Solnyshko" na základe zmluvy č. 27 vo výške 700 rubľov.

Celkový príjem za pracovný deň bol 4 300 rubľov.

V účtovníctve organizácie ABVG sa hotovostné zúčtovacie transakcie prejavia v týchto účtovných zápisoch:

D 50 - K 62, podúčet "BAM LLC/zmluva č. 11" - 1200 rubľov. - odráža príjem tržieb za predaný tovar kupujúcemu - právnickej osobe; základ - pokladničný doklad č. 1 a Z-výkaz (suma prijatej tržby od kupujúceho - právnickej osoby bola zahrnutá do celkovej sumy tržby premietnutej do Z-výkazu);

D 50 - K 62, podúčet "Aladdin LLC/zmluva č. 31" - 1500 rubľov. - odráža príjem tržieb za predaný tovar kupujúcemu - právnickej osobe; základ - pokladničný doklad č. 2 a Z-výkaz (suma prijatej tržby od kupujúceho - právnickej osoby bola zahrnutá do celkovej sumy tržby premietnutej do Z-výkazu);

D 50 - K 62, podúčet "Solnyshko LLC/zmluva č. 27" - 700 rubľov. - odráža príjem tržieb za predaný tovar kupujúcemu - právnickej osobe; základ - pokladničný doklad č. 3 a Z-výkaz (suma prijatej tržby od kupujúceho - právnickej osoby bola zahrnutá do celkovej sumy tržby premietnutej do Z-výkazu);

D 50 - K 90 - 900 rub. (4300 rub. - (1200 rub. + 1500 rub. + 700 rub.)) - príjem tržieb z maloobchodu sa odráža vo forme rozdielu medzi celkovou sumou tržieb uvedenou v Z-správe a sumou výnosov prijatých od zákazníkov – právnických osôb.

Do pokladničnej knihy sa vykonajú štyri zápisy pre príjem v hotovosti:

• č. 1, 2, 3 - za výšku príjmov získaných od každého z kupujúcich - právnických osôb, t.j. za 1200, 1500 a 700 rubľov;
• č.4 - za celkovú sumu prijatej tržby od fyzických osôb, t.j. za 900 rubľov.

Pokladníčka k pokladničnému výkazu priloží pokladničné príkazy č. 1, 2, 3, 4 a Z-hlásenie.

Kontrola používania CCP

Kontrolu používania pokladničných systémov vykonávajú daňové úrady a orgány vnútorných vecí. Článok 7 zákona o uplatňovaní CCT najmä stanovuje, že daňové orgány:

• vykonávať kontrolu nad úplnosťou účtovníctva príjmov;
• kontrolovať doklady súvisiace s používaním pokladničných systémov;
• vykonávať kontroly vydávania pokladničných dokladov organizáciami a individuálnymi podnikateľmi;
• ukladať pokuty organizáciám a individuálnym podnikateľom v prípadoch a spôsobom ustanoveným Zákonníkom Ruskej federácie o správnych deliktoch.

Takže podľa čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, nepoužívanie registračných pokladníc, ako aj odmietnutie vydať na žiadosť kupujúceho (klienta) doklad (potvrdenie o predaji, potvrdenie alebo iný doklad potvrdzujúci prijatie prostriedky na príslušný produkt (práca, služba)) znamenajú varovanie alebo uloženie správnej pokuty občanom vo výške 1 500 až 2 000 rubľov; pre úradníkov - od 3 000 do 4 000 rubľov; pre právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rubľov.

Orgány pre vnútorné záležitosti zasa spolupracujú s daňovými úradmi pri výkone kontrolných funkcií v rámci svojej pôsobnosti.

Obmedzenie peňažného obehu ustanovené pre právnické osoby. Monitorovanie súladu so správnou manipuláciou s hotovosťou

Reguláciou a kontrolou peňažného obehu v Ruskej federácii je poverená Centrálna banka Ruskej federácie (Banka Ruska).

Predpisy o pravidlách organizácie peňažného obehu na území Ruskej federácie zo dňa 5. januára 1998 č. 14-P, schválené Predstavenstvom Banky Ruska dňa 19. decembra 1997, protokol č. 47 (ďalej len 14-P) a Postup je špecifikovaný, že všetky organizácie bez ohľadu na ich organizačnú a právnu formu a oblasti činnosti sú povinné skladovať voľné finančné prostriedky v bankových inštitúciách, nemajú právo akumulovať hotovosť vo svojich pokladniciach na budúce výdavky a hotovosť prijatú na pokladniach sú povinní odovzdať bankovým inštitúciám.

Organizácie môžu zároveň uchovávať hotovosť v pokladniciach v rámci limitov stanovených bankovými inštitúciami, ktoré im slúžia, a míňať hotovostné výnosy prijaté v pokladni na účely stanovené zákonom a povolené bankovými inštitúciami, ktoré im slúžia. . Takéto účely zahŕňajú napríklad ekonomické potreby organizácie, cestovné a reprezentačné náklady.

Požadovanú výšku limitu hotovostného zostatku v pokladnici vypočíta organizácia samostatne na základe údajov o sumách tržieb za posledné tri mesiace a uskutočnených platbách (okrem miezd a sociálnych odvodov) za rovnaké obdobie. Limit zostatku hotovosti v pokladnici sa vypočíta na tlačive č. 0408020 „Výpočet pre stanovenie limitu zostatku hotovosti pre podnik a vydanie povolenia na míňanie hotovosti z príjmu prijatého v jeho pokladni“ (ďalej len Výpočet). Kalkulácia tiež uvádza účel vynakladania prostriedkov z výnosov, ktoré organizácia dostane. Výpočet je potvrdený podpismi vedúceho a hlavného účtovníka organizácie. Obslužná inštitúcia banky analyzuje Kalkuláciu a stanoví limit hotovostného zostatku pre organizáciu, podpísaný vedúcim tejto bankovej inštitúcie.

Okrem toho Banka Ruska prijíma opatrenia na obmedzenie výšky platieb v hotovosti. Podľa smernice č. 1843-U by teda v súčasnosti limit hotovostných platieb medzi právnickými osobami, podnikateľmi, právnickou osobou a individuálnym podnikateľom nemal prekročiť 100 000 rubľov. Zároveň je podmienkami tohto obmedzenia realizácia platieb v hotovosti v rámci jednej zmluvy a prepojenie s podnikateľskou činnosťou. Nie nadarmo zákonodarca poukazuje na súvislosť s podnikateľskou činnosťou, čím zdôrazňuje potrebu obmedzenej účasti právnických osôb na hotovostných platbách, ako už bolo uvedené.

Kontrola postupu pri práci s hotovosťou v zmysle obmedzenia hotovostného obehu medzi právnickými osobami je zverená bankovým inštitúciám. Nariadenie č. 14-P okrem iného ustanovuje pravidlá organizácie peňažného obehu a odporúčania na kontrolu dodržiavania postupu organizácie pri práci s hotovosťou.

Najmä v bode 2.14 nariadenia č. 14-P sa uvádza, že „bankové inštitúcie, aby maximalizovali prilákanie hotovosti do svojich pokladníc prostredníctvom včasného a úplného výberu hotovostných výnosov od podnikov, aspoň raz za dva roky kontrolujú dodržiavanie postupu stanoveného Bankou Ruska pri vykonávaní hotovostných transakcií a pri práci s hotovosťou...“. Kontrola sa vykonáva v súlade s Odporúčaniami na vykonávanie kontrol dodržiavania postupov pri práci s hotovosťou zo strany podnikov zo strany úverových inštitúcií, ktoré sú prílohou nariadenia č. 14-P.

Organizácie, ktoré nedodržiavajú postup pri vykonávaní hotovostných transakcií a manipulácii s hotovosťou, podliehajú opatreniam zodpovednosti ustanoveným legislatívnymi a inými právnymi aktmi Ruskej federácie. Napríklad v čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje sankcie za tieto priestupky súvisiace s prácou s hotovosťou:

Ak sa tieto porušenia zistia, výška správnej pokuty je 4 000 - 5 000 rubľov pre úradníkov a 40 000 - 50 000 rubľov pre právnické osoby.

Aplikácia BSO. Kontrola používania BSO

Ako už bolo uvedené, pri poskytovaní služieb verejnosti organizácie vydávajú BSO, ktoré sú ekvivalentom peňažných príjmov, namiesto peňažných príjmov.

Pri používaní BSO sa musíte riadiť predpismi o zúčtovaní bez registračných pokladníc. Formuláre BSO sa vyrábajú tlačou alebo generujú pomocou automatizovaných systémov. Okrem toho takéto systémy musia obsahovať ochranu proti neoprávnenému prístupu, identifikovať, zaznamenávať a ukladať všetky transakcie s BSO a musia mať aj funkcie na ochranu jeho jedinečného čísla a série po dobu najmenej 5 rokov.

BSO musí obsahovať všetky povinné náležitosti ustanovené článkom 3 Nariadenia o zúčtovaní bez použitia registračných pokladníc. Je potrebné poznamenať, že zoznam podrobností je otvorený, preto má organizácia (individuálny podnikateľ) právo samostatne doplniť BSO o ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby.

Takýmito údajmi môže byť napríklad kód služby v súlade s celoruským klasifikátorom služieb pre obyvateľstvo OK 002-93, logo organizácie, výtvarný návrh vo forme kresieb k predmetu služby, pravidlá pre poskytovanie a používanie služby, čas a miesto poskytovania služby, názov (adresa) stránky , ktorá obsahuje popis služby.

Upozorňujeme, že formuláre BSO predtým schválilo ministerstvo financií Ruska po dohode so štátnou medzirezortnou expertnou komisiou pre CCP. Teraz, podľa nariadení o vysporiadaní bez použitia pokladničných systémov, organizácie a jednotliví podnikatelia vyvíjajú formuláre BSO nezávisle, s výnimkou prípadov, keď sú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie poverené federálnymi výkonnými orgánmi. schvaľovať formuláre BSO.

V súčasnosti existujú formuláre BSO schválené federálnymi výkonnými orgánmi najmä vo vzťahu k službám prepravy cestujúcich a batožiny cestnou a mestskou pozemnou elektrickou dopravou, ako aj vo vzťahu k službám poskytovaným kultúrnymi inštitúciami.

Pri poskytovaní služieb obyvateľstvu, pre ktoré sú formuláre BSO schválené federálnymi výkonnými orgánmi, sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní používať práve tieto formuláre BSO.

Nevydanie BSO, ekvivalentného pokladničnému dokladu, je základom pre administratívnu zodpovednosť organizácie (individuálneho podnikateľa) za uskutočňovanie hotovostných platieb bez použitia registračnej pokladnice v súlade s čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, informácie o sankciách, pre ktoré boli uvedené vyššie.

Stojí za to mať na pamäti, že podľa stanoviska Federálnej daňovej služby Ruska, vyjadreného v liste č. AS-4-2/9303, „pri určovaní zoznamu služieb sa treba riadiť celoruským klasifikátorom služieb obyvateľstvu OK 002-93...“. Pri poskytovaní služieb obyvateľstvu, ktoré nie je uvedené v OK 002-93, sa CCP uplatňuje všeobecne ustanoveným spôsobom.

Platby platobnými kartami sú ekvivalentom platieb v hotovosti.

S výnimkou platobných agentov vykonávajúcich činnosť prijímania platieb od fyzických osôb, ako aj úverových inštitúcií a bankových platobných agentov pôsobiacich v súlade s legislatívou o bankách a bankových činnostiach.

Zoznam organizácií a druhov činností, na ktoré sa toto pravidlo vzťahuje, je ustanovený v odseku 3 čl. 2 zákona o uplatňovaní TSP.

Kapitola 26 „Systém zdaňovania vo forme jednotnej dane z imputovaného príjmu za určité druhy činností“ daňového poriadku Ruskej federácie.

Toto stanovisko dodržiava Federálna daňová služba Ruska v liste z 8. septembra 2005 č. 22-3-11/1695 „O objasnení legislatívy o používaní pokladničného zariadenia“.

Z-report - zostava pri práci s registračnými pokladnicami. Odstraňuje sa hlavne raz na konci zmeny. V Z-výkaze sa uvádza celková suma peňazí prijatá na pokladni počas zmeny, t.j. príjem.

Účtová osnova na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a pokyny na jej uplatňovanie boli schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 31. októbra 2000 č. 94n.

Na zjednodušenie príkladu nie sú uvedené ďalšie dokumenty ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie a povinné na prípravu pri použití CCP.

Predpis č. 14-P.

Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii.

Inštrukcia č.1843-U.

Kultúrne inštitúcie sú uznávané ako: kino a filmové distribučné inštitúcie, divadelné a zábavné podniky, koncertné organizácie, filharmónie, cirkusové podniky a zoologické záhrady, múzeá, parky (záhrady) kultúry a rekreácie vrátane výstavných služieb a umeleckého dizajnu a telesnej kultúry a športu služby (organizovanie športových a zábavných podujatí) (článok 6 Nariadenia o zúčtovaní bez použitia pokladničných systémov).

Hotovostné platby medzi právnickými osobami v roku 2019 sú obmedzené. Ide o maximálnu sumu peňazí, v ktorej je možné použiť skutočné peniaze medzi právnickými osobami a jednotlivými podnikateľmi. Časopis „Zjednodušené“ pripravil tabuľku, ktorá vám pomôže pochopiť problematiku.

Na čo môžete/nemôžete minúť hotovosť v roku 2019

V roku 2019 je limit pre právnické osoby v rámci jednej zmluvy 100 tisíc rubľov. Ak suma uvedená v zmluve presahuje limit vyrovnania, zostatok je potrebné previesť na účet protistrany bankovým prevodom.

Vynára sa otázka: Je legálne, aby organizácia realizovala platby v ten istý deň s tou istou protistranou na základe viacerých zmlúv, ktorých celková suma presahuje stanovený limit? Áno, je to legálne, ak individuálna suma pre každú dohodu nepresahuje 100 tisíc rubľov.

Všimnite si to pri uzatváraní zmluvy s fyzickou osobou, organizácia má právo nedodržať obmedzenie.

Pre individuálnych podnikateľov je limit tiež 100 tisíc rubľov. Ak spoločnosť uzavrela dohodu s individuálnym podnikateľom, potom pre oboch existuje limit platby v hotovosti vo výške 100 000 rubľov. Na túto sumu sú obmedzené aj peňažné vyrovnania medzi jednotlivými podnikateľmi a jednotlivými podnikateľmi.

Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa platieb papierovými peniazmi od fyzických osôb. Vezmite prosím na vedomie

Články o hotovostných transakciách pre malé podniky:

Obmedzenie platieb na papierové peniaze pri vydávaní peňazí na účet

Organizácia má právo vystaviť svojmu zamestnancovi akúkoľvek čiastku na účet. A zamestnanec má právo minúť túto sumu bez zohľadnenia obmedzenia. Napríklad na cestovné náklady.

Ak organizácia vydá zúčtovateľnú sumu na zaplatenie tovaru, práce alebo služieb na základe zmlúv uzavretých samotnou organizáciou, platba v papierových peniazoch by nemala presiahnuť 100 000 rubľov.

Rovnaký prístup platí pre situáciu, keď zamestnanec vykonáva platby v mene organizácie prostredníctvom splnomocnenia.

Platia obmedzenia pri vyplácaní dividend?

Zakladajúca organizácia. Akciové spoločnosti nemajú právo vydávať dividendy v hotovosti z registračnej pokladnice.

Pokiaľ ide o LLC, môžu vyplácať dividendy v hotovosti, ale nie z výnosov z obchodovania.

Spoločnosť vypláca dividendy na základe zápisnice zo schôdze zakladateľov. Keďže obmedzenie hotovostného vyrovnania sa vzťahuje len na vyrovnanie medzi protistranami v rámci medzi nimi uzatvorenej dohody, môžeme konštatovať, že toto pravidlo sa nevzťahuje na výplatu dividend.

Ako však ukazuje prax, počas daňových kontrol na mieste môžu daňoví inšpektori uvažovať inak a pokutovať spoločnosť za vydávanie dividend z registračnej pokladnice nad 100 tisíc rubľov.

Preto je bezpečnejšie vyplácať dividendy buď v bezhotovostnej forme alebo v rámci limitov.

Zakladateľom je fyzická osoba. Ak je zakladateľom fyzická osoba, dividendy sa mu môžu vyplácať z registračnej pokladne bez obmedzenia výšky.

Na aké účely môžu právnické osoby minúť peňažné výnosy?

1. Na výplatu miezd a sociálnych dávok (napríklad za nemocenskú dovolenku alebo finančnú pomoc).
2. Pre osobné (nekomerčné) potreby individuálnych podnikateľov.
3. Na vydávanie zúčtovateľných čiastok zamestnancom.
4. Platiť za tovar, práce a služby (okrem cenných papierov).
5. Na vrátenie peňazí za tovar, prácu alebo služby predtým zaplatené z pokladne.
6. Na platbu poistných súm (ak existujú poistné zmluvy s jednotlivcami).

Všetky vyššie uvedené operácie je možné vykonávať iba z prostriedkov prijatých pokladňou organizácie v dôsledku predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb.

Na aké účely môžu právnické osoby minúť hotovosť prijatú v pokladni z bežného účtu?

1. Zaplatiť prenajímateľovi.
2. Na poskytovanie pôžičiek.
3. Na splácanie úverov.
4. Splácať úroky z pôžičiek.
5. Na vyplatenie dividend

Organizácia nemá právo vynakladať na tieto účely výnosy z obchodu vytvorené v pokladni organizácie.

Na aké účely môžu právnické osoby minúť peniaze z registračnej pokladnice bez obmedzení?

1. Pre osobné potreby jednotlivých podnikateľov.
2. Na mzdy a sociálne dávky.
3. Vydávať peniaze zamestnancom na zodpovednom základe (okrem prípadov, keď sa zúčtovateľné sumy vynaložia na platbu za tovar alebo služby pre organizáciu).
4. Pre colné platby.

Všetky ostatné účely míňania papierových peňazí sú obmedzené.

Pokuty za nedodržanie peňažnej disciplíny

V prípade prekročenia limitu zúčtovania papierovými peniazmi medzi právnickými osobami ručí predávajúci aj kupujúci.

Pokuta stanovená správnym poriadkom Ruskej federácie za tento priestupok bude spoločnosť stáť vo výške 40 až 50 tisíc rubľov.

Pre manažéra - od 4 do 5 tisíc rubľov.

Na aké účely možno/nemožno minúť peňažné prostriedky v roku 2019?

Poznámka: Na čo môžete/nemôžete minúť

Ciele	Pravidlá výpočtu
Účely, na ktoré možno minúť peňažné prostriedky z registračnej pokladnice	Vydávanie miezd (iné platby) Vyplácanie štipendií Cestovné náklady Platba za tovar (okrem cenných papierov), práce, služby Prevod poistnej náhrady Úhrada súm za predtým zaplatený a vrátený tovar, nedokončená práca, neposkytnuté služby Platba za osobné (spotrebiteľské) potreby podnikateľa nesúvisiace s jeho podnikateľskou činnosťou Vyplácanie peňazí zamestnancom na účet Vydávanie hotovosti pri vykonávaní transakcií bankovým platobným agentom
Na čo by ste nemali míňať hotovosť z pokladne	Prenájom nehnuteľností Vydávanie a splácanie úverov (úroky z nich) Transakcie s cennými papiermi Organizácia a vedenie hazardných hier
Limit platieb v hotovosti medzi právnickými osobami a právnickými osobami, fyzickými osobami podnikateľmi a fyzickými osobami, právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateľmi	100 000 rubľov. - vo vzťahu k platbám v rámci jednej zmluvy. Limit 100 000 rubľov. pracuje počas zmluvného obdobia aj po skončení zmluvného obdobia. Obmedzenie sa nevzťahuje na vydávanie súm zamestnancom na účet, vyplácanie miezd (iné sociálne dávky) a vynakladanie peňazí podnikateľmi na osobnú (spotrebiteľskú) potrebu, ako aj na vyrovnanie medzi právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateľmi s fyzickými osobami.

Obmedzenia míňania peňažných výnosov

V roku 2019 platia obmedzenia spotreby peňažných výnosov. Predovšetkým smernica č. 3073-U objasňuje, že peňažné výnosy nemožno vynaložiť na transakcie s cennými papiermi, vydávanie a splácanie úverov (úroky z nich) a platby za prenájom nehnuteľností. Najprv musíte vybrať peniaze zo svojho bežného účtu.

Príklad 1. Ako zaevidovať poskytnutie a splatenie úveru, ako aj platbu za prenájom nehnuteľnosti v hotovosti LLC „Success“ uplatňuje zjednodušený daňový systém. V júni 2019 sa uskutočnili tieto obchodné transakcie: 2. júna spoločnosť Success LLC zaplatila za prenájom nehnuteľnosti (60 000 RUB) v hotovosti; 9. júna - poskytla bezúročnú pôžičku zamestnancovi A.E. Ermolaev v hotovosti - 20 000 rubľov; 27. júna vrátila krátkodobú pôžičku spoločnosti Riga LLC v hotovosti vo výške 40 000 rubľov. Všetky prostriedky boli predtým stiahnuté z bežného účtu. Pozrime sa, ako sa tieto operácie odrážajú v účtovníctve: DEBET 50 KREDIT 51 60 000 rubľov. - z bežného účtu boli prijaté peniaze na zaplatenie nájomného; DEBET 76 KREDIT 50 60 000 rubľov. - výška nájomného z pokladne bola odovzdaná zástupcovi prenajímateľa; DEBET 50 KREDIT 51 20 000 rubľov. - v pokladni boli prijaté prostriedky z bežného účtu za poskytnutie pôžičky zamestnancovi spoločnosti; DEBIT 73 podúčet „Zúčtovanie poskytnutých úverov“ KREDIT 50 20 000 rubľov. - bola poskytnutá bezúročná pôžička zamestnancovi A.E. Ermolajev; DEBET 50 KREDIT 51 60 000 rubľov. - sumy z bežného účtu boli prijaté v pokladni na splatenie úveru prijatého od spoločnosti Riga LLC; DEBET 66 KREDIT 50 60 000 rubľov. - bol splatený dlh podľa úverovej zmluvy uzavretej so spoločnosťou Riga LLC.

Zoznam účelov, na ktoré možno vydávať peniaze z registračnej pokladnice

Zoznam účelov, na ktoré možno použiť papierové peniaze: vydávanie miezd a iných platieb zamestnancom, štipendiá, cestovné náhrady, poistné plnenia, platby za tovar, prácu a služby.

Okrem toho sa hotovostné výnosy môžu minúť na účely, ako sú:

1) platba pre osobné potreby podnikateľa nesúvisiace s podnikateľskou činnosťou.

2) vydávanie peňazí zamestnancom na účet.

Príklad 2. Ako môže podnikateľ minúť peniaze z registračnej pokladne pre osobnú potrebu Samostatný podnikateľ L.D. Barsukov pracuje s použitím zjednodušeného jazyka. Podnikateľ sa rozhodol kúpiť si auto na osobné použitie. Môže za auto zaplatiť hotovostnými výnosmi získanými z činností v zjednodušenom daňovom systéme? Áno, podnikateľ môže minúť papierové peniaze z registračnej pokladne pre vlastnú potrebu, vrátane kúpy auta. Toto právo mu zaručuje odsek 1 článku 861 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že podnikatelia ako vlastníci môžu pre svoje potreby bez obmedzení vyberať finančné prostriedky vrátane peňažných výnosov. Okrem toho je táto možnosť stanovená v odseku 6 článku 6 smernice č. 3073-U. Pri výbere prostriedkov z pokladne musí obchodník vystaviť pokladničný doklad pre seba. Môže to byť znenie: „Odvod príjmov z bežnej činnosti podnikateľovi“ alebo „Vydávanie peňažných prostriedkov podnikateľovi pre osobnú potrebu“. Keďže nejde o auto na podnikanie, musí podnikateľ L.D. Barsukov to nepotrebuje. Náklady na auto sa tiež neodrážajú v daňovom účtovníctve v rámci zjednodušeného daňového systému.

Obmedzenie vysporiadania medzi právnickými osobami, ako aj medzi jednotlivými podnikateľmi

Maximálna výška hotovostných platieb je 100 000 RUB. na základe jednej zmluvy.

Toto obmedzenie zúčtovania papierovými peniazmi sa vzťahuje na zúčtovanie medzi firmami, organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, ako aj len medzi jednotlivými podnikateľmi. Na základe rovnakej zmluvy bude fungovať aj po skončení platnosti zmluvy. Nájomcovi napríklad vypršala nájomná zmluva, uvoľnila priestory, no má dlh voči prenajímateľovi. Takže aj po uplynutí tejto dohody bude spoločnosť schopná splatiť dlh v hotovosti iba do 100 000 rubľov.

Okrem toho je limit 100 000 rubľov. Netreba ho použiť na vydávanie peňažných prostriedkov zamestnancom na účet, vyplácanie miezd a iných sociálnych dávok, ako aj na míňanie peňazí na osobnú (spotrebiteľskú) potrebu podnikateľov.

Príklad 3. Ako môže zamestnanec minúť zúčtovateľné sumy? Vika LLC uplatňuje zjednodušený daňový systém. V júni 2019 dala spoločnosť zamestnancovi na účet 300 000 rubľov. Musí dodržať limit 100 000 rubľov? pri vynakladaní účtovných prostriedkov? Odpoveď na otázku závisí od toho, na aké účely zamestnanec vynaloží prijaté peniaze. Ak pomocou týchto súm zaplatí za služby, ktoré mu boli poskytnuté osobne (napríklad počas služobnej cesty), potom je limit 100 000 rubľov. nie je potrebné dodržiavať. A ak zamestnanec platí účtovnými čiastkami na základe zmlúv uzavretých v mene spoločnosti s inými právnickými osobami alebo podnikateľmi, potom je limit 100 000 rubľov. by sa mali brať do úvahy v rámci limitov vysporiadania podľa jednej zmluvy (list Ruskej banky zo 4. decembra 2007 č. 190-T).