Ako vypočítať plat za dovolenku. Priemerný zárobok a funkcie výpočtu rôznych druhov mzdy za dovolenku

Kým je zamestnanec na dovolenke, zachováva si svoje pracovisko (pozíciu), ako aj priemerný zárobok (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie). Už z tejto normy Zákonníka práce Ruskej federácie je zrejmé, že dovolenka sa vypláca na základe priemerného zárobku zamestnanca. Aby ste však pochopili, ako sa vypláca dovolenka, musíte určiť, za aké obdobie sa tento priemerný zárobok počíta, aké platby sa berú do úvahy a aký vzorec sa používa na jeho výpočet.

Ako sa vypláca dovolenka podľa Zákonníka práce Ruskej federácie?

Výpočet dovolenky v roku 2019 by sa mal tradične začať určením fakturačného obdobia. Pre väčšinu zamestnancov pracujúcich v organizácii dlhšie ako rok je to 12 kalendárnych mesiacov pred mesiacom začiatku dovolenky (). Tie. Pri výpočte mzdy za dovolenku budete musieť použiť príjem zamestnanca získaný počas týchto 12 mesiacov.

V tomto prípade je kalendárnym mesiacom obdobie od prvého do posledného dňa mesiaca vrátane.

Príklad. Kuriér Perelygin S.V. pôsobí v Kaleidoscope LLC od 5.2.2018. Od 3. júna 2019 mu musí byť v súlade s rozvrhom dovoleniek poskytnutá ročná platená dovolenka. Jeho priemerný zárobok bude zistený za zúčtovacie obdobie - od 1.6.2018 do 31.5.2019.

Časové rozlíšenie dovolenky: aké sumy sa berú do úvahy

Sumy, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte priemerného zárobku, sú platby poskytované systémom odmeňovania, časovo rozlíšené v prospech zamestnanca v zúčtovacom období. To zahŕňa plat, prémie, príplatky atď. (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 2 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922). Pri výpočte sa však neberú do úvahy:

sociálne a iné nepracovné platby, napríklad platba za cestovné, stravu, služby zamestnancovi (článok 3 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922);
sumy, ktoré zamestnanec poberal za obdobia, keď nepracoval, ale v súlade so zákonom mu zostal zachovaný priemerný zárobok: cestovné, náhrada dovolenky, dočasná invalidita a pod. ().

Ako sa počíta dovolenka?

Zamestnanec môže odpracovať výplatný termín úplne alebo čiastočne. V závislosti od toho sa na výpočet priemerného zárobku za dovolenku používajú rôzne vzorce.

Ak je obdobie odpracované v plnom rozsahu a dovolenka sa zamestnancovi poskytne v kalendárnych dňoch, potom sa priemerný denný zárobok určí takto (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, doložka 10 nariadení, schválený vyhláškou č. vláda Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922):

29.3 je priemerný mesačný počet kalendárnych dní v roku.

Ak fakturačné obdobie nie je úplne spracované, použije sa iný vzorec:

Na druhej strane, posledný ukazovateľ - počet odpracovaných dní v mesiacoch, ktoré nie sú úplne odpracované - sa určuje s prihliadnutím na podiel osobitne pre každý takýto mesiac.

Vzorec, ktorý zohľadňuje neúplne odpracované mesiace, sa používa, ak výplatný termín zamestnanca zahŕňal vylúčené obdobia: dovolenky, služobné cesty, obdobia dočasnej práceneschopnosti atď. (Článok 5 Predpisov, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922).

Po určení výšky priemerného denného zárobku zamestnanca môžete vypočítať výšku dovolenky (článok 9 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922):

Časové rozlíšenie dovolenky v roku 2019: príklad

Príklad 1 Výpočet mzdy za dovolenku za plne odpracované mzdové obdobie

Manažér Safonov A.N. v súlade s rozvrhom dovoleniek by mala byť od 20. mája 2019 poskytnutá najbližšia platená dovolenka v trvaní 14 kalendárnych dní. Zúčtovacie obdobie je od 1.5.2018 do 30.4.2019. Výška platieb, ktoré sa brali do úvahy pri výpočte priemerného zárobku, bola 516 000 rubľov.

Riešenie.

Priemerný denný zárobok: 1 467,58 RUB. (516 000 RUB / 12 mesiacov / 29,3)

Výška dovolenky: 20 546,12 rubľov. (1 467,58 RUB x 14 dní)

Príklad 2 Výpočet mzdy za dovolenku za neúplne odpracované výplatné obdobie

Využime podmienku z predchádzajúceho príkladu a predpokladajme, že Safonov A.N. od 10. októbra do 12. októbra 2018 bol na pracovnej ceste a od 19. marca do 26. marca 2019 bol na práceneschopnosti. Výška platieb, ktoré sa brali do úvahy pri výpočte priemerného zárobku, bola 509 000 rubľov.

Riešenie.

Priemerný mesačný počet odpracovaných dní v októbri 2018: 26,5 dňa. (29,3 / 31 dní x (31 dní - 3 dni)).

Priemerný mesačný počet odpracovaných dní v marci 2019: 21,7 dňa. (29,3 / 31 dní x (31 dní - 8 dní)).

Priemerný denný zárobok: 1 491,79 RUB. (509 000 RUB / (29,3 x 10 mesiacov + 26,5 dňa + 21,7 dňa))

Výška dovolenky: 20 885,06 RUB. (1 491,79 RUB x 14 dní)

Ako sa vypláca dovolenka podľa Zákonníka práce Ruskej federácie 2019 s menej ako rokom „skúseností“

Ak zamestnanec pracuje v organizácii menej ako 12 mesiacov, výpočtovým obdobím pre neho je obdobie odo dňa jeho prijatia do pracovného pomeru do posledného kalendárneho dňa mesiaca, ktorý predchádza mesiacu začiatku dovolenky (článok 4 nariadenia, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922) .

Príklad. Sekretárka Biryukova N.A. pôsobí v Kaleidoscope LLC od 4. februára 2019. Vypísala žiadosť o dovolenku od 13.5.2019 na 7 kalendárnych dní. Zúčtovacím obdobím je v tomto prípade obdobie od 4.2.2019 do 30.4.2019.

Koľko dní pred dovolenkou sa vypláca dovolenka?

Lehota, v ktorej má zamestnávateľ zaplatiť zamestnancovi dovolenku, je najneskôr 3 dni pred začiatkom dovolenky (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákonník práce Ruskej federácie priamo neuvádza, o ktorých dňoch hovoríme - o kalendárnych alebo pracovných dňoch. Ale podľa vysvetlení Rostrud sa toto obdobie musí počítať v kalendárnych dňoch (List Rostrud z 30. júla 2014 č. 1693-6-1).

Príklad. Prvý deň dovolenky pre vedúceho inžiniera Michajlova A.S. pripadá na pondelok 27.5.2019. Náhrada za dovolenku mu preto musí byť vyplatená najneskôr do 23. mája (štvrtok).

Ak deň výplaty dovolenky pripadne na víkend alebo sviatok, peniaze musia byť prevedené v predchádzajúci pracovný deň. A ak Mikhailov A.S. rozhodol ísť na dovolenku napríklad od 22.5.2019, dovolenka mu mala byť vyplatená najneskôr do 17.5.2019 (piatok).

Nedodržanie lehoty stanovenej na vyplatenie dovolenky je pre zamestnávateľa spojené s pokutou (časť 6 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Navyše, podľa ministerstva práce môže byť firme uložená pokuta aj v prípade, ak zamestnanec napísal žiadosť o dovolenku neskôr ako 3 dni pred jej predpokladaným nástupom (List MPSVR zo dňa 26.08.2015 č. 14-2/B -644). Aj keď za takýchto okolností zamestnávateľ v zásade nemôže splniť požiadavku Zákonníka práce Ruskej federácie vyplácať dovolenku 3 dni pred začiatkom dovolenky.

Príplatok za dovolenku podľa Zákonníka práce: ako zohľadniť bonusy

Bonusy sa zamestnancom vyplácajú z rôznych dôvodov a s rôznou frekvenciou. Na účely výpočtu mzdy za dovolenku sa berú do úvahy rôznymi spôsobmi.

Do výpočtu sa započítavajú mesačné odmeny, ktoré vznikli v prospech zamestnanca v zúčtovacom období, jedna za každý bonusový ukazovateľ. Poistné za obdobia dlhšieho trvania, ale v rámci výpočtového obdobia, napríklad štvrťročné, sa započítava do výpočtu podobným spôsobom – za každý ukazovateľ jedno.

Ročné odmeny, ako aj jednorazové platby za odpracovanie (pracovnú prax), naakumulované na základe výsledkov roka predchádzajúceho roku, v ktorom zamestnanec odchádza na dovolenku, sa musia zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku v r. plný (). Navyše nezáleží na tom, či tieto platby vznikli počas zúčtovacieho obdobia alebo po ňom, ako aj pred alebo po dovolenke. Mimochodom, v druhom prípade sa bude musieť prepočítať mzda za dovolenku.

Príklad. Zohľadnenie niekoľkých bonusov rôznych „typov“ pri výpočte mzdy za dovolenku.

Obchodný manažér Grekov I.L. Dovolenka bude poskytnutá od 27.5.2019. V spoločnosti Four Seasons LLC pracuje od 6. novembra 2013. Zúčtovacie obdobie - od 1. mája 2018 do 30. apríla 2019 - mal plne vypracované. V apríli 2019 Grekov I.L. bonus bol časovo rozlíšený na základe výsledkov prvého štvrťroka 2019, ako aj ročný bonus za rok 2018. A ešte predtým, v marci, dostal 2 mesačné odmeny za objem predaja sezónnych produktov.

Pri výpočte mzdy za dovolenku preto treba počítať s ročným bonusom, štvrťročným bonusom a jedným mesačným bonusom za predaj.

Príklad. Vyúčtovanie ročnej odmeny vyplatenej zamestnancovi po výplatnom termíne.

Obchodný manažér N.N dovolenka bola poskytnutá od 15.4.2019. Zúčtovacie obdobie - od 1. apríla 2018 do 31. marca 2019 - mal plne vypracované. Prémia za rok 2018 mu bola priznaná 8. apríla 2019. Napriek tomu, že ročný bonus nespadá do zúčtovacieho obdobia, pri výpočte dovolenky je potrebné jeho výšku zohľadniť v plnej výške.

A ak by bonus za rok 2018 vznikol až po návrate zamestnanca z dovolenky, tak sumy zohľadnené pri výpočte priemerného zárobku by sa museli zvýšiť o sumu bonusu, mala by sa nanovo určiť výška dovolenky a rozdiel by mal byť vyplatený zamestnancovi.

Plat za dovolenku vrátane bonusov za neúplne odpracované výplatné obdobia

Ako sa vypočíta dovolenka s prihliadnutím na odmeny, ak výplatný termín zamestnanec úplne neodpracoval, alebo ak mal obdobia vylúčené? Sú tu 2 možnosti. Ak tento bonus vznikol s prihliadnutím na skutočne odpracovaný čas zamestnanca, potom sa do výpočtu dovolenky započítava v plnej výške. V opačnom prípade by sa pri výpočte mala brať do úvahy iba časť bonusu, vypočítaná v pomere k času odpracovanému zamestnancom (článok 15 Nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922, List Ministerstva práce zo dňa 15. októbra 2015 č. 14-1 / B-847). V tomto prípade sa podiel počíta na pracovné dni (List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 26. júna 2008 č. 2337-17):

Výška bonusu zohľadnená pri výpočte mzdy za dovolenku = (Výška bonusu vzniknutého v zúčtovacom období / Počet pracovných dní v zúčtovacom období) * Počet skutočne odpracovaných pracovných dní zamestnanca v zúčtovacom období

Zamestnanec musí pochopiť, ako sa vypočítava dovolenka, mzda, nemocenská dovolenka, materská dovolenka a ďalšie platby, na ktoré má nárok. Práve na tento účel sa odporúča viesť osobné rozhovory, aby sa odstránili zbytočné otázky, ako aj rôzne situácie, ktoré spôsobujú určité ťažkosti. Väčšina zamestnancov sa môže domnievať, že postup výpočtu mzdy za dovolenku nie je vôbec zložitý, ale účtovníci s tým môžu argumentovať, pretože existujú určité úskalia, s ktorými sa treba vysporiadať.

V moderných organizáciách sa stalo bežnou praxou zostaviť špeciálny harmonogram, podľa ktorého zamestnanci odchádzajú na dovolenku, v tomto prípade je zamestnanec upozornený dva týždne vopred, že musí ísť na ďalšiu dovolenku; Účtovník bude mať zase dostatok času na to, aby vypočítal preplatenie dovolenky a načasoval ju. Existujú aj organizácie, kde nie je vôbec zvykom takéto rozvrhy zostavovať, v tomto prípade si zamestnanec zvyčajne dva týždne pred navrhovanou dovolenkou musí vypracovať štandardnú žiadosť o jej poskytnutie a tri dni pred odchodom na dovolenku; sa zvyčajne poskytuje príspevok na dovolenku. Ak hovoríme o tom, ako sa vypočítava mzda za dovolenku, treba poznamenať, že v tomto procese sú dosť dôležité určité nuansy.

Základ pre výpočty

Najprv si musíte určiť obdobie, ktoré sa stane výpočtovým obdobím. Tradične sa berie za 12 odpracovaných mesiacov zamestnanca. Ak zamestnanec získal prácu pred menej ako 12 mesiacmi, základom pre výpočty je obdobie, ktoré sa rovná skutočnému obdobiu jeho práce. Je nevyhnutné určiť výšku dovolenky, čo si vyžaduje vydeliť sumu ročného platu 12 a potom ďalšími 29,3 (to je priemerný počet kalendárnych dní v každom mesiaci). Hodnota získaná v dôsledku takýchto manipulácií sa musí vynásobiť počtom dní, ktoré musí zamestnanec stráviť na dovolenke. Jednorazový bonus a iné druhy finančnej pomoci sa neberú do úvahy.

Nástrahy

Ukazuje sa, že s otázkou, ako sa vypočítava mzda za dovolenku, je všetko jasné, ale je tu celý rad ťažkostí. Zvyčajne sú spojené so skutočnosťou, že zamestnanec plne neodpracoval svoje pracovné dni, čo ho núti brať za základ skutočný počet odpracovaných dní počas vykazovaného obdobia, a tu je dôležité pochopiť, že sviatky sú nevyhnutne zahrnuté v výpočet. Pre skúseného účtovníka je výpočet mzdy za dovolenku úplne známou úlohou, ale od začiatočníka sa vyžaduje, aby bol mimoriadne opatrný, pretože chyby vo výpočtoch sa často stávajú zdrojom problémov a konfliktov so zamestnancami a dozornými orgánmi, čo je jasná nevýhoda v práca účtovníka.

Existujú určité pravidlá pre výpočet mzdy za dovolenku, ktoré predpisujú, čo by mal účtovník v danej situácii urobiť. Niekedy dochádza k zmenám v pracovných podmienkach v podniku, v dôsledku čoho sa môže znížiť počet zamestnancov. V takýchto prípadoch má zamestnávateľ právo zaviesť prácu na kratší pracovný čas s cieľom zachovať pracovné miesta. A tu je veľmi dôležité správne časovo rozlíšiť a premietnuť do účtovnej dokumentácie všetky vzájomné zúčtovania so zamestnancami za sumy zaplatené pri odchode na dovolenku, ale nemožno vylúčiť ani jeden deň. Na zistenie priemernej výšky zárobku je potrebné vychádzať z priemerného mesačného zárobku, ktorý sa v skutočnosti zisťuje z pripočítanej mzdy podľa odpracovaného času. Všeobecne sa uznáva, že kalendárny mesiac trvá od 1. do 30. (31.) dňa každého mesiaca. Priemerný denný zárobok sa počíta za obdobie, ktoré zahŕňa 12 mesiacov, bez práceneschopnosti a dovoleniek.

Výnimočné situácie

V praxi sa málokedy stáva, že zamestnanec bol v práci celých 12 mesiacov zúčtovacieho obdobia. Počas tejto doby mohol ísť na nemocenskú dovolenku, byť na dovolenke alebo na služobné cesty. A z zúčtovacieho obdobia je potrebné vylúčiť obdobia, keď si zamestnanec ponechal svoj priemerný zárobok, ako aj tie, keď má neplatené voľno. Existuje schválený zoznam všetkých vylúčených období, ktorý možno použiť ako pomôcku pri výpočtoch.

Nie úplne odpracovaný mesiac

Existujú dve situácie, keď sa mesiac považuje za neodpracovaný. Prvý je spôsobený tým, že zamestnanec má nadčasy, ale bol aj na práceneschopnosti. Mohol pracovať 22 dní v mesiaci, ale 3 z toho boli pracovné soboty, zatiaľ čo ostatné 3 dni bol na práceneschopnosti. V tejto situácii sa mesiac nepovažuje za úplne odpracovaný. Druhá situácia súvisí s tým, že zamestnanec sa zamestnal začiatkom mesiaca, ale až po sviatkoch. To znamená, že v skutočnosti dostával plnú mzdu, no nedá sa povedať, že odpracoval všetky dni. A je jedno, že začiatkom mesiaca bol víkend.

Ako vyzerá elektroinštalácia?

Ak vezmeme do úvahy otázku, ako sa vypočítava mzda za dovolenku, potom stojí za zmienku taký dôležitý bod, akým je odraz takýchto platieb v súvahe. Výška dovolenky sa zvyčajne pripisuje výdavkom spojeným so štandardnými činnosťami. Na vyjadrenie týchto informácií existuje špeciálny účet 70 „Výpočty miezd“. V tejto situácii účtovné oddelenie podniku zahrnie mzdu za dovolenku v súlade s účtovnou politikou do výpočtu bežného obdobia za mesiac, do ktorého spadá dovolenkové obdobie. Vďaka všetkým týmto informáciám už viete, ako sa vypočítava dovolenka, a sami si viete vypočítať približnú výšku plánovanej dovolenky.

Mnohí Rusi už začínajú rozmýšľať, kde a ako strávia jarné prázdniny a v plnom prúde plánujú letnú dovolenku. Zároveň sa mimoriadne aktuálna stáva aj otázka preplácania dovolenky. Tento materiál je venovaný postupu výpočtu mzdy za dovolenku.

Výška a spôsob výpočtu dovolenky závisí od toho, ako dlho ste na danom pracovisku pracovali, aké ďalšie príplatky a platby ste dostávali, či ste počas výplatného obdobia čerpali práceneschopnosť atď. Fakturačné obdobie zahŕňa 12 mesiacov predchádzajúcich nasledujúcemu mesiacu nástupu na úradnú dovolenku.

Výpočet mzdy za dovolenku

1. V prípade plne vypracovaného zúčtovacieho obdobia

V praxi sa často nenachádza, ale stále sa považuje za základný vzorec na výpočet priemerného denného zárobku (ADE)

SDZ=ZP / (12 mesiacov*29.4.)

Plat- mzda poberaná za celé výplatné obdobie (12 mesiacov)

12 mesiacov– počet mesiacov v zúčtovacom období

29,4 – priemerný počet dní v jednom mesiaci.

Dôležité! Dňa 2. apríla 2014 došlo k úpravám Zákonníka práce, ktoré sú naďalej aktuálne: priemerný mesačný počet kalendárnych dní je 29,3.

Napríklad mzda zamestnanca je 45 000 rubľov mesačne

SDZ= 45 000*12/(12*29,3)= 1537,1

Ak je dovolenka 14 dní, potom sa dovolenka bude rovnať 21 520 rubľov.

Je dôležité poznamenať, že v tomto príklade sme nebrali do úvahy, že zamestnanec mohol čerpať práceneschopnosť, ísť na pracovné cesty, čo sa nezohľadňuje pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku, alebo dostávať prémie a odmeny, ktoré sú zahrnuté v odmene. systému a podľa toho sa započítavajú do celkovej mzdy za zúčtovacie obdobie.

2. Zvážte príklad výpočtu mzdy za dovolenku, keď bol zamestnanec počas zúčtovacieho obdobia nejaký čas na práceneschopnosti

Zamestnanec musí nastúpiť na dovolenku vo februári 2018 na 14 dní. V januári tohto roku bol chorý od 15. do 23. (9 dní). Mzda, ktorá mu narástla za zúčtovacie obdobie = 495 000 rubľov za 11 celých mesiacov a 45 000 * 22. 7. = 14 318,18 za mesiac, keď bol zamestnanec chorý. To znamená, že za celé zúčtovacie obdobie bola mzda zamestnanca vo výške 509 318,18.

Stanovme si, aká výška dovolenky by mala zamestnancovi pripadnúť.

Výpočet za neúplný mesiac dní

OD = 30-9 = 21 dní

KNM=29,3/30*21=20,51 dní

Výpočet dovolenky

SDZ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1485,7 rubľov

Výška dovolenky = 14 * 1485,7 = 20 800 rubľov

Ako je zrejmé z príkladu, mzda za dovolenku zamestnanca, ktorý čerpal práceneschopnosť, je o niečo nižšia ako mzda za dovolenku zamestnanca, ktorý pracoval celé obdobie bez potvrdenia o dočasnej invalidite. Podobne, ak zamestnanec dostal ďalšie prémie alebo platby (okrem sociálnych dávok), ktoré sú zahrnuté v systéme odmeňovania, jeho dovolenka bude vyššia.

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie sa do fakturačného obdobia nezapočítava čas (ani pri poberaní zárobku), ak počas tohto obdobia:

dovolenkové fondy;
organizované štrajky;
cestovné náhrady;
invalidné dávky;
dávky v súvislosti s pôrodom alebo tehotenstvom;
prestoje.

Platby zahrnuté do výpočtu mzdy za dovolenku

celkový objem odmien a platieb vydaných počas odpracovaného výplatného obdobia;
pri zisťovaní priemerného príjmu sa do výpočtu nezahŕňa;
kompenzácie a sociálne platby: cestovné, finančná pomoc, peniaze získané od vzdelávacích inštitúcií;
bonusy, ktoré nie sú oficiálne zahrnuté v systéme odmeňovania;
úroky prijaté z vkladov alebo dividendy z akcií, pôžičiek.

3. Ak nie je úplne rozpracované zúčtovacie obdobie

Priemerný denný zárobok (ADE) sa vypočíta podľa tohto vzorca:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– celkový počet mesiacov odpracovaných zamestnancom

∑KNM– celkový počet kalendárnych dní v neúplne odpracovaných mesiacoch

KNM = 29,3/CD * OD

KD– celkový počet kalendárnych dní v mesiaci (napríklad 31. januára a 28. februára)

OD– celkový počet odpracovaných kalendárnych dní.

Všetko ostatné sa vypočíta pomocou rovnakých vzorcov ako v predchádzajúcich príkladoch.