Uverejnené dňa 13.05.2018

Stručne: Ak dôjde k zmenám v odborných činnostiach zamestnanca, v dokumente potvrdzujúcom dĺžku služby sa musia vykonať príslušné záznamy. Pravidlá vypĺňania pracovnej knihy zamestnávateľom sú ustanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie a na roky 2015 – 2016 zostali vzorky nezmenené.

Správne vyplnenie pracovného zošita: prečo je to potrebné a kto robí záznamy?

Pracovná kniha je dokument obsahujúci všetky informácie o odborných činnostiach zamestnanca. Po dosiahnutí zákonného veku slúži na registráciu a výpočet dôchodku. Zamestnávateľ potrebuje knihy svojich podriadených na výpočet rôznych platieb, preto je veľmi dôležité všetko správne vyplniť.

Bez ohľadu na to, aké kroky sa podniknú vo vzťahu k zamestnancovi, zmeny v spoločnosti vykonáva individuálny podnikateľ alebo v podniku odborník na personálnom oddelení, účtovnom oddelení alebo samotný riaditeľ. Pravidlá pre vyplnenie zošita v rokoch 2015-2016 a vzory pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby sú rovnaké.

Stojí za zmienku, že individuálny podnikateľ alebo LLC zastúpená riaditeľom by si tento dokument nemal vytvárať pre seba: v čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že knihu môžu mať iba zamestnanci, pretože Dĺžka služby podnikateľa sa počíta od momentu registrácie v daňovej službe až po peňažné príjmy do dôchodkového fondu.

Knihu je potrebné vyplniť najneskôr do týždňa od prvého dňa nástupu do zamestnania, a to len v prípade, ak zamestnanec odpracoval 5 a viac dní a je to jeho hlavná pracovná náplň. Ak plánuje len kombinovať, tak zápisy sa robia na jeho žiadosť a na základe dokladu, ktorý je oficiálnym potvrdením jeho činnosti v inej spoločnosti.

Čo by sa malo odraziť v knihe:

• Informácie o prenájme.
• Príjem prevodu do inej spoločnosti alebo na inú pozíciu.
• Zmena celého mena v súvislosti s určitými udalosťami.
• Slúži v radoch ruskej armády, ministerstva pre mimoriadne situácie, ministerstva vnútra, Federálnej služby pre kontrolu drog a ďalších vládnych agentúr.
• Pokročilé školenie alebo získavanie ocenení.
• Prepustenie zamestnanca.

Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla. V roku 2005 č. 225 sa ustanovili individuálne pravidlá na vykonávanie zmien v knihách:

• Akékoľvek záznamy sú veľmi podrobné čiernym alebo modrým atramentom. Informácii je priradené špecifické sériové číslo podľa sekcie.
• Údaje o pase zamestnanca sú uvedené výlučne na titulnej strane.
• Ďalšie zmeny v obchodnom procese sa musia prejaviť najneskôr do siedmich dní odo dňa vydania príkazu riaditeľa. Ak zamestnanec odstúpi, informácie sa zadajú v ten istý deň, pričom sa zohľadní text príkazu, ako aj odkaz na článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

V dokumente nemôžete uviesť informácie o pravidelných bonusoch, ktoré sa zvyčajne vyplácajú každý mesiac.

Pracovná kniha: vzorové vyplnenie pri uchádzaní sa o prácu

Najprv je potrebné vyplniť titulnú stranu a po predložení pasu.

Pomocou vzoru je veľmi jednoduché vyplniť titulnú stranu zošita. Ak to chcete urobiť, musíte zadať určité údaje:

• Priezvisko, meno, priezvisko.

  Ako správne vyplniť pracovný zošit: vzor 2018

  Možno ich vidieť vo vašom pase alebo inom doklade totožnosti.

• Dátum narodenia je označený číslami: napríklad 10/02/1990.
• Vzdelávanie. Na potvrdenie jeho dostupnosti sa poskytuje diplom, osvedčenie alebo potvrdenie o nedokončenom školení, ak je zamestnanec ešte študentom.
• Špecialita. Ide o povolanie získané vo vzdelávacej inštitúcii.
• Dátum vyplnený. Môže sa uvádzať buď úplne v číslach, alebo samostatne podľa mesiaca - slovom.
• Podpisy: umiestňuje ich zamestnaný odborník a zamestnanec, ktorý knihu pripravuje.
• Nakoniec pečiatku vloží špecialista spoločnosti alebo samotný podnikateľ.

Výpis z evidencie pracovného pomeru: vzor vyplnenia knihy

Stĺpec „Informácie o práci“ je výňatok. Zamestnanci najčastejšie žiadajú, aby si z nej urobili fotokópiu niekoľkých strán, ktoré obsahujú tieto informácie:

• Dátum a číslo zápisu v číslach.
• Informácie o prijatí, prepustení atď. Napríklad: LLC "Mercury", prijatá do plánovacieho oddelenia na pozíciu ekonóm.
• Aký je dôvod takéhoto zápisu: zvyčajne sa podáva zverejnením výkonného nariadenia. Príklad: Objednávka č. 762 zo dňa 11.10.2015.

Vyplnenie pracovného zošita pri prepustení: vzor 2015-2016

Ak sa špecialista rozhodne odstúpiť, zaznamená sa to aj do riadkov bezprostredne nasledujúcich po predchádzajúcej informácii:

• Ako predtým, číslo je uvedené v poradí a dátum posledného pracovného dňa je uvedený arabskými číslicami.
• Dôvody prepustenia: ak napríklad odchádza na vlastnú žiadosť, je potrebné odkázať na bod 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pečať organizácie: musí ju pripevniť riaditeľ alebo špecialista spoločnosti oprávnený ju používať. Taktiež je potrebné podpísať svoj podpis na osobu, ktorá ju vyplnila, a na osobu, ktorá odstupuje.

Vyplnenie zošitov pri presune na inú pozíciu v príkladoch

Dokument, ktorý je pre odborníka veľmi potrebný, obsahuje úpravy, aj keď bol preložený na inú pozíciu:

• Číslo povinného záznamu v poradí podľa priority.
• Dátum úradného prekladu v jednoduchých číslach.
• V treťom stĺpci označenom ako „Informácie...“ sa uvádzajú údaje, kde bol prevod uskutočnený a na akú konkrétnu pozíciu.
• Dôvody prevodu.

  Tu sa zadávajú údaje objednávky.

Zadávanie informácií o oceneniach

Informácie o získaných oceneniach sa zobrazujú v niekoľkých prípadoch: keď bolo zamestnancovi poďakované, bol vydaný jednorazový bonus, bol nominovaný na titul alebo bol ocenený hodnotným darčekom alebo certifikátom.

Ako vyplniť nasledujúce údaje:

• Záznamu je pridelené poradové číslo, za ktorým nasleduje dátum vykonania.
• Pod riadkom s názvom spoločnosti a názvom pozície je napísaná poznámka s približne týmto obsahom: „bolo vyjadrené poďakovanie za vypracovanie efektívneho ekonomického plánu pre podnik“.
• Ďalej je uvedená objednávka a informácie o nej: dátum a číslo.

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov pri zmene priezviska

Ak sa zamestnankyňa vydala alebo existujú iné dôvody na zmenu priezviska, všetky informácie sa zadávajú na základe pasu alebo iných úradných dokumentov, ktoré priniesla.

Ako prebieha úprava:

• Na titulnej strane sa prečiarkne predchádzajúce priezvisko plnou čiarou a na prázdne miesto sa napíše nové priezvisko.
• Základy sú uvedené na vnútornej strane krytu. Príklad: priezvisko bolo zmenené na priezvisko Nesterenko na základe sobášneho listu zo dňa 10.10.2015 č. I-PK.

Duplikát zošita: vzorové plnenie v rokoch 2015-2016.

Ak dôjde k strate alebo strate knihy, zamestnanec má právo do 15 dní písomne ​​požiadať zamestnávateľa alebo personálne oddelenie z posledného miesta zamestnania o vydanie duplikátu; Ak je spoločnosť vinná za stratu, všetky zodpovednosti za obnovu pripadajú na ňu. Na vytvorenie duplikátu sú potrebné tieto dokumenty:

• Objednávky alebo ich kópie overené vedením pri prijímaní do zamestnania, prepúšťaní, povýšení, prevode.
• Potvrdenia zo Štátneho archívu v prípade likvidácie predchádzajúceho podniku.
• Pracovné zmluvy a potvrdenia o odslúžení z predchádzajúcich pracovísk.
• Platové výkazy.
• Osobné účty špecialistu vo firme, kde je potrebné potvrdiť jeho pracovné aktivity.
• Po obnovení dĺžky služby na súde je potrebné príslušné rozhodnutie.

Vyplnenie zošita individuálnym podnikateľom alebo právnickou osobou: názorný príklad

Aby ste dobre pochopili správne formátovanie takého dôležitého dokumentu, odporúča sa pozrieť si video, ktoré všetko podrobne vysvetľuje.

Od 1. januára 2004 vstupuje do platnosti nová forma knihy záznamov o práci. Ako ho správne vypracovať, uvádza nedávno zverejnený návod ministerstva práce.

T.N. Shubniková, expertka AG "RADA"

Nové tlačivá pracovného zošita a jeho príloha sú uvedené v nariadení vlády SR č.225 zo dňa 16.04.2003 Pri ich vypĺňaní je potrebné postupovať podľa pokynov schválených uznesením MPSVR SR č.69 zo dňa 10.10.2003 (ďalej len len vyhláška č. 69).

Ako získať novú pracovnú knihu

Pri prijímaní občanov, ktorí ho ešte nemajú, je potrebné vydať novú pracovnú knihu. Netreba však vymieňať staré knihy za nové Pracovné knihy pre zamestnancov môžu vytvárať len firmy. Podnikatelia na to nemajú právo Pracovná kniha sa vystavuje každému zamestnancovi, ktorý v organizácii odpracoval viac ako päť dní, zamestnancovi, ktorý sa zamestnal prvýkrát, sa vytvára pracovná kniha prítomnosť. Musí to byť vykonané do týždňa od momentu jeho prijatia do zamestnania. V tomto prípade je zamestnancovi účtovaný poplatok. Rovná sa nákladom na nákup formulára zošita.

Ako vyplniť pracovný zošit

Pracovná kniha pozostáva z troch častí: – titulná strana – informácie o diele – informácie o ocenení;

Predná strana

Na titulnej strane musíte uviesť nasledujúce informácie o zamestnancovi: – priezvisko, meno, priezvisko – dátum narodenia (deň, mesiac, rok);

– vzdelanie, povolanie, špecializácia Tieto záznamy sa vykonávajú na základe pasu alebo iného identifikačného dokumentu (napríklad vojenského preukazu), ako aj dokladov o vzdelaní alebo dokladov, ktoré potvrdzujú prítomnosť špeciálnych znalostí (napríklad osvedčenie). V spodnej časti titulnej strany je uvedený dátum vyplnenia zošita. Správnosť zadaných údajov je potvrdená podpismi samotného zamestnanca a osoby zodpovednej za vydávanie pracovných kníh. Potom musíte vložiť pečiatku spoločnosti.

Tento oddiel pozostáva z niekoľkých stĺpcov: – Stĺpec 1 „Číslo záznamu“ – Stĺpec 2 „Dátum (deň, mesiac, rok)“ – Stĺpec 3 „Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto, kvalifikácii, prepustení“; 4 „Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol záznam vykonaný.“ Pri uchádzaní sa o zamestnanie je potrebné do stĺpca 3 napísať celý názov spoločnosti. Okrem toho môžete do tohto stĺpca zadať jeho skrátený názov. Poradové číslo záznamu je umiestnené v riadku nižšie v stĺpci 1. V stĺpci 2 je uvedený dátum prijatia zamestnanca Do stĺpca 3 sa uvádza záznam o pozícii, špecializácii, profesii s uvedením kvalifikácie. V tom istom stĺpci budete musieť uviesť informácie o preradení na iné trvalé pracovné miesto alebo o prepustení zamestnanca. . Všetky tieto záznamy sa zapisujú do zošita na základe príkazu vedúceho. Dátum a číslo tohto príkazu je potrebné zapísať do stĺpca 4. Všetky záznamy v zošite musia byť vykonané bez skratiek, ak osoba odstúpi, musí sa o tom vykonať záznam priamo v deň prepustenia. V ostatných prípadoch sa informácie musia prejaviť v zošite do týždňa od dátumu vyhotovenia objednávky Upozorňujeme, že informácie o práci na čiastočný úväzok sa do zošita zapisujú iba na žiadosť zamestnanca. Príklad V Meridian CJSC bol 15. januára 2004 zamestnaný Yu.V. Shevelev (príkaz z 15. januára 2004 č. 5/K). K 1. 7. 2004 bola preradená do funkcie hlavnej účtovníčky (príkaz č. 25/K zo dňa 1. 7. 2004 zamestnanec personálnej služby spoločnosti vyplnil časť „Informácie o práci“ nasledovne).

Podrobnosti o práci

Vstup č.	Dátum
	číslo	mesiac	rok
1	2			3	4
				Uzavretá akciová spoločnosť "Meridian"
3	15	01	2004	Prijatý ako účtovník	Objednávka č.5/K zo dňa 15.1.2004
4	01	07	2004	Presunutý na pozíciu hlavného účtovníka	Objednávka č. 25/K zo dňa 01.07.2004

– koniec príkladu – Zamestnanec musí byť oboznámený s každým novým záznamom vykonaným v jeho zošite. Potom sa musí podpísať v oddiele III osobnej karty (formulár č. T-2) oproti podobnému záznamu. Bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku zo 6. apríla 2001 č. 26. Príklad Údaje z predchádzajúceho príkladu používame v osobnej karte Yu.V. Sheveleva urobil nasledujúce poznámky:...

III. NÁBOR A PREVOD NA INÉ PRÁCE

Dátum	Štrukturálne členenie	Profesia (pozícia), hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácie	Plat (tarifná sadzba), bonus, rub.	Základňa	Podpis majiteľa pracovného zošita
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	účtovníctvo	účtovník	5000	Objednávka č.5/K zo dňa 15.1.2004	Sheveleva
01.07.2004	účtovníctvo	Hlavný účtovník	10 000	Objednávka č. 25/K zo dňa 01.07.2004	Sheveleva

... -koniec príkladu - K záznamu o výpovedi je priložený odkaz na článok a paragraf Zákonníka práce, podľa ktorého sa zamestnancovi dáva výpoveď. Osvedčuje sa pečiatkou organizácie alebo personálneho oddelenia a podpisom osoby, ktorá je zodpovedná za vedenie evidencie práce. Okrem toho musí podpísať aj samotný zamestnanec. Potvrdzuje teda, že si prečítal a súhlasí so všetkými záznamami vykonanými v jeho pracovnom zošite počas jeho práce v spoločnosti Príklad P.I. Vetrov pracoval ako manažér v spoločnosti Strela LLC. Dňa 12. novembra 2003 dostal výpoveď z dôvodu absencie (písm. „a“, ods. 6, § 81 Zákonníka práce). V ten istý deň bol o tom vyhotovený príkaz č.24 Generálny riaditeľ Strela je zodpovedný za vedenie evidencie práce zamestnancov spoločnosti. Do Petrovho zošita urobil nasledujúci záznam:

Podrobnosti o práci

Vstup č.	Dátum			Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto, kvalifikácii, prepustení (s uvedením dôvodov a odkazom na článok, paragraf zákona)	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný
	číslo	mesiac	rok
1		2		3	4
5	12	11	2003	Prepustený z dôvodu neprítomnosti	Objednávka č.24
				(odseku „a“ odseku 6	zo dňa 12. novembra 2003
				článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie)
				Generálny riaditeľ LLC
				"Strela": Jakovlev (Jakovlev)
				Uviedol: Vetrov (Vetrov)

–koniec príkladu– V prípade úmrtia zamestnanca sa zošit po vykonaní zápisu o skončení pracovnej zmluvy odovzdá proti podpisu jednému z jeho príbuzných. Na žiadosť príbuzných je možné poslať poštou.

Informácie o ocenení

V tejto časti sa vedú záznamy o odovzdávaní štátnych vyznamenaní, čestných osvedčení zamestnancovi, udeľovaní titulov, ako aj o rôznych stimuloch, ktoré stanovujú kolektívne zmluvy, ak spoločnosť pravidelne vypláca zamestnancom odmeny, ktoré sú stanovené v systém odmeňovania (mzdový poriadok, pracovná zmluva), nie je potrebné to premietať do zošita Evidencia inkasa sa do zošita nezapisuje. Pokiaľ to samozrejme nie je dôvod na prepustenie zamestnanca.

Vykonávanie zmien a opráv

Informácie o zmenách priezviska, mena, priezviska, dátumu narodenia zamestnanca sa zapisujú do zošita na základe pasu, rodného listu, sobášneho listu, rozvodu a pod. V tomto prípade je potrebné vyhotoviť odkaz na číslo a dátum týchto dokumentov. Predošlé informácie musia byť prečiarknuté jedným riadkom a nové informácie musia byť napísané vedľa neho. Odkazy na príslušné dokumenty sú na vnútornej strane obalu zošita. Každý odkaz je potvrdený podpisom vedúceho alebo ním osobitne poverenej osoby. Potom musíte vložiť pečať spoločnosti. Ak sa v časti „Informácie o práci“ alebo „Informácie o ocenení“ nájde nesprávny záznam, musíte ho opraviť. Nemôžete to prečiarknuť. Treba napísať, že je neplatný. Potom musíte zadať správny údaj. Príklad Opravu robí firma, ktorá pochybila. V prípade reorganizácie spoločnosti sa správny zápis vykoná v podniku, v ktorom zamestnanec v súčasnosti pracuje.

Podrobnosti o práci

Vstup č.	Dátum			Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto, kvalifikácii, prepustení (s uvedením dôvodov a odkazom na článok, paragraf zákona)	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný
	číslo	mesiac	rok
1	2			3	4
				Vodič R.G. Alexandrov bol najatý JSC Beryozka 1. mája 2003. V tento deň vedúci podpísal príkaz č.52 o nástupe do práce Pri vypĺňaní knihy personalista v nej omylom uviedol nesprávny dátum - 11.5.2003. V ten istý deň objavil túto chybu a opravil ju v pracovnej knihe R.G. Alexandrov urobil tieto poznámky:
8	01	05	2003		Uzavretá akciová spoločnosť "Beryozka"
9	01	05	2003	Objednávka č.52 zo dňa 11.5.2003
10	01	05	2003	Vstup pre č. 8 je neplatný	Najatý ako vodič

Objednávka č. 52 zo dňa 01.05.2003

–koniec príkladu– Informácie o zamestnancovi, ktorý získava nové povolanie alebo špecializáciu, sa zapíšu do pracovného zošita s uvedením hodnosti, triedy alebo úrovne jeho kvalifikácie. Napríklad, ak účtovník získal povolanie právnika, v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy sa uvádza: – v stĺpci 1 – poradové číslo záznamu – v stĺpci 2 – dátum získania druhé povolanie – v stĺpci 3 – zápis: „Zriadené druhé povolanie“ – v stĺpci 4 – názov dokladu o získaní nového povolania, jeho číslo a dátum meno. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovného zošita sa o tom urobí záznam: „Spoločnosť taká a taká bola premenovaná na taká a taká“. V stĺpci 4 sa uvádza príkaz (pokyn) konateľa, na základe ktorého bola spoločnosť premenovaná, ako aj jej číslo a dátum.

Duplikát pracovného zošita sa vydáva v týchto prípadoch: – strata pracovného zošita – obsahuje záznam o prepustení, ktoré je uznané za nezákonné – v prípade straty pracovného zošita sa zamestnanec stal nepoužiteľným; musí to bezodkladne oznámiť spoločnosti, ktorá to doňho zadala posledný zápis. Táto spoločnosť vydá duplikát. Na tento účel sa do nového zošita vložia len informácie, ktoré možno zdokumentovať. Záznamy sa nerobia pre každé predchádzajúce pracovisko. Je potrebné uviesť iba celkový počet rokov, mesiacov a dní praxe, ako aj informácie o poslednom mieste výkonu práce. Spoločnosť je povinná vydať zamestnancovi nový pracovný zošit najneskôr do 15 dní odo dňa podania žiadosti.

Ak sa v zošite nachádza oznámenie o prepustení, ktoré je uznané ako nezákonné, spoločnosť mu na žiadosť zamestnanca vydá duplikát. Opakuje všetky položky okrem toho, ktorý je vyhlásený za nezákonný. To isté sa vykoná, ak sa pracovný zošit stal nepoužiteľným Ak sú vyplnené všetky strany jednej zo sekcií v zošite, je potrebné vytvoriť vložku. V samotnom zošite je umiestnená pečiatka „Vydaná príloha“ a je uvedená jej séria a číslo, upozorňujeme, že bez zošita je príloha neplatná.

Ukladanie pracovných záznamov

Dnes je registrácia pracovných zošitov upravená Zákonníkom práce Ruskej federácie, vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 225 „O pracovných zošitoch“ a vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 69 „O schválení č. pokyny na vyplnenie pracovných zošitov“. Tieto predpisy však obsahujú pomerne veľa rozporov, takže ak nastanú kontroverzné situácie, musíte použiť dokument, ktorý má najväčšiu právnu silu - Zákonník práce. Na pomoc personalistom je tu niekoľko návodov, ako vyplniť pracovné knihy.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie pracovného zošita

Začnime tým, že pre každého zamestnanca organizácie, ktorý odpracoval viac ako päť dní a pre ktorého je táto práca hlavnou, sa vedie doklad. Medzi takýchto zamestnancov patria aj sezónni a brigádnici, ako aj slobodní povolaní, ak podliehajú sociálnemu poisteniu. Pracovné knihy pracovníkov na kratší pracovný čas sa vedú na ich hlavnom pracovisku a ak dôjde k ich strate vinou zamestnávateľa, vydá sa duplikát.

Všetky zápisy musia byť vyhotovené v úplnom znení (bez skratiek), v sekcii majú svoje poradové číslo a všetky dátumy musia byť napísané len arabskými číslicami. V tomto prípade je číslo napísané dvoma číslicami (napríklad 03, 24 alebo 15), mesiac dvoma číslicami (napríklad 01, 10 alebo 11) a rok štyrmi číslicami (napríklad 2014). .

Pri prijímaní zamestnanca sa pravosť jeho pracovnej knihy kontroluje na základe porovnávacích charakteristík a údaje na prvej strane sa zhodujú s údajmi v pase (musia sa úplne zhodovať). Okrem toho musí byť titulná strana označená pečaťou prvej organizácie, v ktorej zamestnanec pracoval. Bez pečate sa kniha považuje za neplatnú. Ak sa zistia porušenia alebo absencia zošita, zamestnávateľ vytvorí nový. A ak nie je uzavretý posledný záznam o práci nového zamestnanca (to znamená, že neexistuje záznam o prepustení z predchádzajúceho pracoviska), záznam o vymenovaní nemožno vyhotoviť, pretože neexistuje žiadne zákonné potvrdenie o prepustení z predchádzajúceho pracoviska. predchádzajúce pracovisko.

Evidencia pokút uložených zamestnancovi sa v evidencii práce nevyhotovuje, s výnimkou výpovede. Ale záznamy o vzniku nepretržitej služby alebo nezaradení určitých časových úsekov do nepretržitej služby sa vyhotovujú predpísaným spôsobom.

Časti pracovného zošita

Existujú iba tri sekcie:

• informácie o zamestnancovi;
• informácie o práci;
• informácie o oceneniach.

Prvá časť sa nachádza na titulnej strane a obsahuje informácie o zamestnancovi: priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, informácie o vzdelaní a profesii (špecializácii). Všetky tieto údaje sú uvedené v plnom znení, bez skratiek, iniciálok, na základe pasu a dokladov o vzdelaní. Po vyplnení titulnej strany zamestnanec skontroluje správnosť a podpíše sa. Titulnú stranu podpisuje aj personalista, ktorý je zodpovedný za vedenie pracovných záznamov. Oficiálna pečať organizácie je umiestnená v spodnej časti listu. Druhá časť je vyplnená informáciami o práci, kde sa robia záznamy o prijatí, preložení a prepustení s uvedením podmienok, pozícií a názvov organizácií. Každý vstup je potvrdený číslom objednávky a pečiatkou alebo pečiatkou organizácie. V sekcii ocenení sú zaznamenané všetky ocenenia a stimuly zamestnanca s uvedením dátumu, úspechov a ocenení, ako aj dokladu, na základe ktorého bol záznam vykonaný.

Ak niektorý z úsekov končí, zamestnanec personálneho oddelenia vypracuje osobitnú prílohu do zošita.

Pokyny na plnenie krok za krokom

Pri prijímaní zamestnanca musí zástupca personálneho oddelenia skontrolovať, či má pracovnú knihu a či je správne vyplnená. Ak takýto dokument neexistuje, musí sa vytvoriť. Ako správne vyplniť pracovný zošit vám povedia Pokyny schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 69, ale v skratke je potrebné postupovať nasledovne:

Krok 1: Skontrolujte alebo vyplňte titulnú stranu

Titulná strana by mala obsahovať nasledujúce informácie:

• priezvisko, meno a priezvisko v súlade s údajmi z pasu;
• dátum narodenia napísaný výlučne arabskými číslicami;
• vzdelanie, napríklad „stredné odborné“ alebo „vyššie odborné“;
• špecialita (uvedená v nominatívnom prípade, napríklad „účtovník“);
• dátum ukončenia (nesmie to byť neskôr ako päť dní od dátumu registrácie na prvé miesto výkonu práce);
• podpis majiteľa;
• podpis a odpis podpisu pracovníka HR oddelenia;
• pečať organizácie.

Krok 2. Zadanie

Po skontrolovaní alebo vyplnení titulnej strany môžete začať zadávať informácie o nábore. Toto sa vykonáva počas prvých piatich pracovných dní zamestnanca. Najprv (pred samotným textom) musíte buď vložiť pečiatku organizácie, ktorá označuje všetky jej údaje, alebo ich napísať ručne. Potom môžete pristúpiť k vyplneniu polí:

• stĺpec č. 1 - poradové číslo - sa umiestňuje pod pečiatku podniku alebo jeho názov oproti zápisu o prijatí (prepustenie, preloženie);
• stĺpec č. 2 – dátum – vypĺňa sa arabskými číslicami a plne zodpovedá dátumu prijatia do zamestnania (prestupu, prepustenia) bez ohľadu na to, v ktorý deň je zošit vyplnený; v tomto prípade sa za deň prijatia považuje deň uvedený v pracovnej zmluve a dňom prepustenia je posledný pracovný deň;
• stĺpec č. 3 - informácie o prijatí do zamestnania (premiestnenie, prepustenie), premenovanie podniku, oddelenia bez skratiek, napr. „prepustený z dôvodu skončenia pracovnej zmluvy, ods. 2 prvej časti § 77 Zákonníka práce Ruská federácia“ a podpis majiteľa knihy;
• Stĺpec č. 4 - podklad, podľa ktorého bol zápis vykonaný - objednávka, protokol, rozhodnutie valného zhromaždenia, jeho číslo a dátum, napr. "Príkaz zo dňa 12.6.2010 č. 148-ok."

Krok 3. Ocenenia

V časti „Informácie o oceneniach“ sa uvádzajú iba čestné tituly, štátne vyznamenania, ocenenia s čestnými osvedčeniami, odznaky alebo diplomy, ktoré sú ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, zakladateľskou listinou organizácie alebo kolektívnou zmluvou. V tomto prípade sa zadávanie vykonáva rovnakým spôsobom ako pri vypĺňaní časti „Informácie o pracovnej pozícii“. To je:

• v stĺpci č. 1 – poradové číslo zápisu
• v stĺpci č.2 – dátum
• v stĺpci č. 3 - druh ocenenia, kým a za aké zásluhy bol zamestnanec ocenený
• v stĺpci č.4 - základ (vyhláška, príkaz, uznesenie).

Stojí za zmienku, že peňažné bonusy a hodnotné darčeky nie sú zahrnuté v sekcii ocenení.

Naplnenie vložky

Ak sú vyplnené všetky strany jednej zo sekcií, potom sa do knihy všije vložka, ktorá sa udržiava a vypĺňa podľa rovnakých pravidiel. Vložka, podobne ako pracovný zošit, je prísny účtovný formulár a pri vydaní zamestnancovi sa do knihy vloží pečiatka „Vložka vydaná“ s jej číslom (zápis nie je možné vykonať ručne a pečiatka je zvyčajne umiestnené na titulnej strane, ale možno to urobiť aj na obálkach dvojstrany).

Samotná príloha bez pracovného zošita sa považuje za neplatnú a je zvykom ju všívať medzi poslednú stranu a obálku (hoci v predpisoch nie sú presné pokyny ohľadom miesta šitia). Číslovanie strán v prílohe pokračuje v číslovaní strán. A pečať organizácie musí byť umiestnená na titulnej strane prílohy.

Záznamy na čiastočný úväzok

Zo zákona sa pracovná kniha vypĺňa v organizácii, kde osoba pracuje ako hlavný zamestnanec. Nie je potrebné robiť záznamy o brigádnickej práci. Ale na žiadosť zamestnanca môžu byť pridané. Ako v tomto prípade vyplniť pracovný zošit? Toto by mal robiť zamestnanec personálneho oddelenia podniku, kde je zamestnanec hlavným, a záznamy sa robia na základe dokumentov, ktoré zamestnanec poskytne z miesta práce na čiastočný úväzok. Ak zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok v tom istom podniku, zápis sa vykonáva na základe interných dokumentov. Postup pri zadávaní je nasledovný:

• Stĺpec č. 1 – uvádza poradové číslo záznamu;
• Stĺpec č. 2 – uvádza dátum prijatia na kratší pracovný čas;
• Stĺpec č. 3 - o prijatí na čiastočný úväzok sa vyhotoví záznam s uvedením názvu štrukturálnej jednotky organizácie, názvu pozície, profesie, kvalifikácie;
• V stĺpci č. 4 sa uvádza doklad s číslom a dátumom, na základe ktorého bol zápis vykonaný.

Ak zamestnanec dá výpoveď z práce na kratší pracovný čas, výpoveď sa zaznamená rovnakým spôsobom, a to na základe dokladu z miesta výkonu práce na kratší pracovný čas.

Opravy záznamov na titulnej strane

Niekedy je potrebné opraviť informácie na titulnej strane. Napríklad, ak si žena po sobáši zmenila priezvisko alebo naopak, po rozvode sa vrátila k svojmu rodnému priezvisku. Čo o tom hovorí Pokyn na vedenie evidencie prác? Odpoveď je jednoduchá: predchádzajúce údaje sa jedným riadkom dôkladne preškrtnú a nové sa zapíšu, pričom všetky zmeny je potrebné vykonať na základe dokladov (pas, sobášny list, rozvodový list, rodný list, zmena priezviska, mena , priezvisko, dátum narodenia). Odkaz na príslušný dokument, ktorý zamestnanec poskytne personálnemu oddeleniu, je uvedený na vnútornej strane obalu zošita a overený pečiatkou organizácie a podpisom vedúceho alebo zodpovednej osoby.

Existujú však prípady, keď sú osobné údaje zamestnanca na titulnej strane označené chybou (namiesto „Natália“ je napísané „Natália“ alebo je chyba v dátume narodenia alebo priezviska) a to sa zistí až vtedy, keď zamestnanec dostane novú prácu a pracovník HR oddelenia skontroluje doklady, zistí nezrovnalosť. V tomto prípade sa podľa Pokynov treba obrátiť na svojho predchádzajúceho zamestnávateľa, ktorý musí zabezpečiť opravu chýb alebo zistených nepresností.

Časté chyby pri vypĺňaní zošita

Pri kontrole sa často odhalia chyby, ktorých sa pri vypĺňaní dopúšťajú personalisti. Medzi najpopulárnejšie:

• nesprávne uvedené priezvisko, meno alebo priezvisko;
• nesprávne zaznamenaný dátum narodenia (pri vypĺňaní titulnej strany pred 11. novembrom 2003 bol mesiac narodenia uvedený slovami a po 11. novembri 2003 - arabskými číslicami);
• nedostatok informácií o vzdelaní (stĺpec zostáva prázdny a informácie o vzdelaní sú v spodnej časti podčiarknuté jedným riadkom); ak osoba mala najskôr jedno vzdelanie a potom získala ďalšie, informácie o ňom sa zaznamenajú vedľa prvého (v tomto prípade sa nesmie urobiť odkaz na dokument na dvojstrane);
• informácie o vzdelaní sú neúplné;
• povolanie alebo špecializácia nie je uvedená;
• nie je uvedený dátum dokončenia;
• chýba podpis vlastníka;
• na titulnej strane nie je pečať organizácie;
• informácie o zamestnaní boli zadané po šiestich alebo viacerých pracovných dňoch;
• porušenie príkazu na uvedenie podkladu na vykonanie zápisu (do stĺpca č. 4 musíte najskôr napísať celý názov dokumentu, potom jeho dátum a potom číslo dokumentu);
• pripevnenie pečiatky oddelenia ľudských zdrojov podniku po zaznamenaní prepustenia (podľa súčasných pravidiel musí po zaznamenaní existovať oficiálna pečať organizácie);
• neprítomnosť po poslednom zázname podpisu zamestnanca potvrdzujúceho, že si prečítal všetky záznamy a súhlasí s nimi;
• zadávanie informácií o práci do sekcie ocenenia.

Opravy príspevkov

Podľa Pokynov nie je prečiarknutie nepresných záznamov v častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“ povolené. Ako opraviť záznam v pracovnom zošite? Nesprávny záznam by sa mal zrušiť a mal by sa urobiť správny záznam.

Ak je číslovanie záznamov nesprávne, tak to možno opraviť len tak, že celý záznam vyhlásime za neplatný pod príslušným číslom a následne uvedieme číslo, pod ktorým mal záznam pôvodne byť a do stĺpca č.3 napíšeme: „Záznam číslom (uveďte číslo) je neplatné.“ Potom musíte záznam zopakovať pod iným číslom.

Zničenie poškodených foriem

Zastarané alebo poškodené formy zošitov alebo príloh sa musia zničiť. Toto sa musí vykonať podľa pravidiel pre prácu s prísnymi účtovnými formulármi, pričom sa vytvorí špeciálna komisia, ktorá potvrdí postup zničenia vypracovaním príslušného aktu. Zákon uvádza dôvod zničenia tlačív, ako aj ich sériové čísla. Akt podpisujú všetci členovia komisie a akt schvaľuje vedúci organizácie.

Špeciálne prípady

Zamestnanci HR oddelení sa často stretávajú s otázkou: ako reflektovať informáciu, že určité obdobie nie je zahrnuté v nepretržitej pracovnej skúsenosti. Stáva sa to, ak je občanovi pridelená napríklad nápravná práca. V tomto prípade sa do zošita zapíše nasledujúci záznam:

• stĺpec č. 1 – poradové číslo záznamu;
• Stĺpec č. 2 – dátum zápisu;
• stĺpec č. 3 – údaj vo formulári: „Do nepretržitej praxe sa nezapočítava pracovný čas od (deň, mesiac, rok) do (deň, mesiac, rok)“;
• V stĺpci č. 4 sa uvádza podklad pre zápis (príkaz, príkaz zamestnávateľa, ktorý sa vydáva v súlade s uznesením alebo verdiktom súdu), jeho dátum a číslo.

Medzi osobitné prípady patrí nutnosť vyhotovenia záznamu o pridelení novej hodnosti, kategórie, triedy zamestnancovi, ako aj o zriadení druhého povolania. Príslušné záznamy sa vykonávajú v časti „Informácie o práci“ predpísaným spôsobom. Vzor vyplnenia pracovného zošita s podobným znením nájdete nižšie.

Ak sa počas práce zamestnanca v organizácii zmení jeho názov, urobí sa o tom záznam aj v zošite. Toto je veľmi dôležitý bod, pretože po zmene názvu podniku sa pečiatka zmení av prípade prepustenia zamestnanca sa pod záznam umiestni nová pečať s novým názvom. A ak neexistuje záznam o premenovaní, dôchodkový fond nezapočítava čas strávený prácou v tomto podniku ako dĺžku služby. To isté platí aj pre premenovanie pozície, na ktorej zamestnanec pracuje. Ak došlo k zmenám v personálnej tabuľke, musia sa prejaviť aj tieto.

Ak spoločnosť takéto doklady neuchováva, ide o závažné porušenie zákona.

Za toto odpracované obdobie nebude možné preukázať existenciu praxe, čo znamená, že sa nebude brať do úvahy pri výpočte dôchodku. Preto je potrebné, aby všetci pracovníci vedeli vyplniť pracovný zošit.

Článok poskytuje návod na postup pri vypĺňaní zošitov.

Zákonník práce je dokument týkajúci sa pracovnej činnosti osoby.

Všetky otázky týkajúce sa postupu pri jeho vykonávaní sú uvedené v Zákonníku práce a príslušných nariadeniach vlády (č. 225 zo dňa 16. apríla 2003), v uznesení a liste Ministerstva práce Ruskej federácie (č. 69 z 10. októbra , 2003, čl. 5.27;

Zodpovedné osoby

Zodpovednosť za dostupnosť pracovných kníh vydaných každému zamestnancovi podniku padá na plecia vedúceho podniku.

Manažér vydá príkaz, ktorým určí zamestnanca zodpovedného za správne vyplnenie, evidenciu a uchovávanie týchto dokumentov.

Určí aj iného zamestnanca, ktorý môže zastupovať hlavnú zodpovednú osobu počas jeho neprítomnosti. Zvyčajne ide o zamestnancov personálneho oddelenia (HR).

Požiadavky na vedenie knihy záznamov o práci

Všeobecné informácie

Zákonník práce je vytvorený pre každého zamestnanca, ktorý vo firme odpracoval aspoň 5 dní. Pre nich by táto práca mala byť ich hlavnou.

Ide aj o sezónnych, brigádnikov a pracovníkov na voľnej nohe, na ktorých sa vzťahuje aj sociálne poistenie.

Zápisy do TK sa vykonávajú v plnom znení, bez skratiek (aby nedošlo k nesprávnemu čítaniu), modrým, fialovým alebo čiernym písmom.

• Každý záznam začína na samostatnom riadku a má svoje vlastné sériové číslo. Dátumy sa zobrazujú takto:
• deň a mesiac – 2 číslice;

rok – 4 číslice. TK sa vedie v štátnom jazyku Ruskej federácie.

A na územiach autonómnych republík sa môže vykonávať v dvoch jazykoch - ruskom a národnom.

• TC pozostáva z troch častí:
• Prvá - na titulnej strane - odráža informácie o zamestnancovi - jeho priezvisko, meno a priezvisko v nominatívnom prípade bez skratiek. Označuje tiež jeho vzdelanie, povolanie alebo špecializáciu. Organizácia, ktorá vydáva TK, dá pečiatku na tento hárok.
• Druhým sú údaje o práci zamestnanca.

Tretia obsahuje informácie o jeho oceneniach.

V posledných dvoch častiach musia byť uvedené dokumenty, na základe ktorých sa každý zápis vykonáva. Zvyčajne ide o čísla zodpovedajúcich objednávok s ich dátumami.

Pravidlá a postup vyplnenia pracovného zošita

V časti „informácie o pracovnom mieste“ sa zapisujú všetky údaje o prijatí, pohybe, štúdiu počas práce súvisiacej s nadstavbovým výcvikom, službou v armáde alebo iných špeciálnych štruktúrach a pod.

Zobrazujú sa tu aj informácie o premenovaní podniku alebo jeho individuálnej štruktúre, informácie o prepustení zamestnanca a iné.

Najnovšie informácie navyše potvrdzuje nielen podpis zodpovednej osoby, ale aj samotný zamestnanec.

Posledná časť Zákonníka práce obsahuje tie ocenenia, ktoré sú stanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie alebo v kolektívnej zmluve organizácie. Poskytovanie takýchto stimulov nie je povinné ani nepretržité. Do príslušného poľa sa zadáva názov spoločnosti, pozícia zamestnanca a typ stimulu. Neďaleko je v nasledujúcom stĺpci uvedený odkaz na príslušný základ. Ocenenia sa tu neodrážajú.

Špeciálne situácie

1. Ak počas práce zamestnanca v spoločnosti dôjde k zmene jeho názvu alebo k štrukturálnym zmenám ovplyvňujúcim konkrétnu divíziu, potom sa to nevyhnutne odráža v Zákonníku práce a je potvrdené novou pečiatkou tejto organizácie.
2. Pri zmene priezviska zamestnanca sa prečiarkne jeho staré priezvisko a navrch sa napíše nové. Neďaleko na obale je dešifrovaný základ pre nahradenie záznamu pečiatkou a podpisom zodpovednej osoby. Toto je jediné prijateľné prečiarknutie v TC.
3. Ak po nezákonnom prepustení zamestnanca súd zaviaže zamestnávateľa, aby ho znovu uviedol do práce, vykoná sa záznam, ktorým sa zrušia predchádzajúce informácie o jeho prepustení s odkazom na dokument odôvodňujúci toto rozhodnutie.
4. V prípade úmrtia zamestnanca sa premietne informácia o ukončení pracovnej zmluvy s uvedením dátumu úmrtia z príslušného potvrdenia.
5. Ak nie je dostatok strán pre všetky záznamy v TK, potom sa k nemu vydá príloha. Pravidlá pre jeho vyplnenie sa nelíšia od všeobecných pravidiel a sú uložené v Zákonníku práce.

Starostlivé a správne vyplnenie Zákonníka práce v každej fáze vášho pracovného života výrazne uľahčí proces podávania žiadosti o dôchodok.

Skladovanie a účtovníctvo pracovných kníh

Pracovné knihy, ich prílohy a formuláre sú dokumenty s prísnou zodpovednosťou. Personálne oddelenie, kde je uložená technická dokumentácia, vedie knihu ich evidencie.

Odráža úplné informácie o pohybe všetkých týchto dokladov bez ohľadu na to, či sú nové alebo boli vydané inou organizáciou.

Teda informácie o Zákonníku práce všetkých zamestnancov danej inštitúcie (bývalých aj súčasných).

Táto kniha je očíslovaná, čipkovaná a certifikovaná pečaťou vedúceho organizácie. Účtovanie formulárov TC vedie účtovné oddelenie podniku podobným spôsobom.

TC sú trvalo uložené na oddelení ľudských zdrojov. Vo výnimočných prípadoch môžu byť vydané na žiadosť zamestnanca proti prijatiu a na presne stanovený čas.

Pri prepustení zamestnanca sa mu odovzdá, čo sa zapíše do evidenčnej knihy. Ak si z neznámych príčin zamestnanec TK nevyzdvihol, tak zostáva ešte 2 roky v OK uložený oddelene od všetkých ostatných dokladov. Potom sa prenesie do archívu podniku, kde sa uloží na ďalších 75 rokov.

Chyby pri vypĺňaní: čo robiť?

Keďže všetky informácie v zošite sa zadávajú ručne, nie je zaručené, že pri vedení záznamov nedôjde k žiadnym chybám.

Oprava chýb pri vypĺňaní tohto dokumentu sa vykonáva iba podľa nasledujúcich pravidiel:

1. Nesprávne informácie sa považujú za neplatné. O tom sa urobí zodpovedajúci záznam. Nižšie, pod ďalším číslom, je zadaný správny údaj.
2. Ak dôjde k porušeniu číslovania informácií, opravy sa vykonajú rovnakým spôsobom, ako je uvedené vyššie. Všetky záznamy s nesprávnym číslom sa považujú za neplatné. A potom sa to opakuje pod novým číslom.
3. V prípade malej chyby v osobných údajoch o zamestnancovi (písmeno v mene, priezvisku a pod.) zistenej pri jeho prijatí na nové pracovisko pri zosúlaďovaní dokladov, je opravená predchádzajúcim zamestnávateľa alebo kde k tejto nepresnosti došlo.
4. Nesprávne údaje na titulnej strane nie sú opravené. V tomto prípade sa formulár TC považuje za poškodený a zničený, o čom sa vypracuje príslušná správa. A na oplátku dostane zamestnanec nový Zákonník práce so správnymi údajmi.

Prečiarknutie nesprávneho záznamu je zakázané. Takýto doklad sa považuje za neplatný.

Vyplnenie duplikátu TC

V prípade straty technickej dokumentácie, jej poškodenia, ak obsahuje záznamy zrušené súdnym rozhodnutím, v prípade živelnej pohromy, mimoriadnej udalosti v podniku a pod. je potrebné vystaviť duplikát TK.

V bežných situáciách zamestnanec podá personálnej službe žiadosť o vydanie duplikátu Zákonníka práce a uvedie dôvod.

Doklad je vystavený do 15 pracovných dní. Na titulnej strane musí byť uvedené „Duplikát“.

Ak nie je možné obnoviť niektoré záznamy v poškodenom dokumente, je potrebný dokumentárny dôkaz o dĺžke platnosti zodpovedajúcej doby. Až potom je možné dokument obnoviť.

Pri vystavení duplikátu Zákonníka práce vykoná personálny zamestnanec súvzťažný záznam do knihy jázd Zákonníka práce.

V núdzových situáciách dĺžku služby potrebnú na registráciu Zákonníka práce určuje osobitná komisia, ktorá má k dispozícii všetky potrebné doklady. Ak nie je možné v tom či onom čase obnoviť skutočnosť o práci osoby, chýbajúce informácie je možné doplniť pomocou 2-3 svedeckých výpovedí. Komisia k tomu vypracuje príslušný akt.

Analyzujeme vzorový pracovný zošit a pravidlá na vyplnenie dokumentu v rôznych situáciách. V článku nájdete podrobné pokyny na vyplnenie pracovných kníh zamestnancov v rôznych prípadoch: pri prijímaní do zamestnania, práci na čiastočný úväzok a prepúšťaní.

Z článku sa dozviete:

Neprehliadnite: hlavný materiál mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Encyklopédia o registrácii pracovných zošitov na kľúč z Personálneho systému.

Nábor: kto vyplní pracovný zošit

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby (časť 1 § 66 Zákonníka práce). Formulár a pravidlá vypĺňania pracovných zošitov sú uvedené v nariadení vlády č. 225 zo dňa 16. apríla 2003. Zo zákona je zamestnávateľ povinný viesť doklad za každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní (časť 3 § 66 Zákonníka práce).

Podľa pravidiel vypĺňania pracovnej knihy ju musia viesť zamestnávatelia-firmy a zamestnávatelia-podnikatelia. Jednotliví zamestnávatelia, ktorí nie sú uznaní ako podnikatelia, nemajú právo robiť si poznámky do zamestnaneckých kníh.

Stiahnite si dokumenty k téme:

Pri uchádzaní sa o prijatie do zamestnania musí zamestnanec priniesť viacero dokladov vrátane údajov o pracovnej činnosti a dĺžke zamestnania (ods. 3 ods. 1 § 65 Zákonníka práce). Skontrolujte sériu a rok výroby pracovná kniha. Ukážky sérií tlačív, ktoré sa vydávajú v Rusku a ZSSR od roku 1974, pozri nižšie. Nestratili platnosť a nie je potrebné ich nahrádzať novými.

Teraz spoločnosti používajú formuláre, ktoré boli zavedené od roku 2004. Nový vzorkovník bol schválený nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 22.12.2003 č. 117n. Pozrime sa, ako ho vyplniť v rôznych prípadoch. Pre každý prípad si pozrite ukážku vyplnenia nového zošita.

Nové pracovná knihav roku 2017: kto a kedy podať žiadosť

Pri uzatváraní zmluvy musíte vypracovať a vyplniť pracovnú knihu (vzor nižšie) pre zamestnanca, ktorý:

• začne prvýkrát pracovať (§ 65 ods. 4 Zákonníka práce);
• predložil dokument zahraničnej normy;
• poškodený alebo stratený doklad (5. časť § 65 Zákonníka práce).

Nájom:ako správne vyplniť pracovný zošit

V časti „Informácie o zamestnaní“ urobte záznam o prijatí zamestnanca. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia pracovného zošita pri uchádzaní sa o prácu. V stĺpci 3 uveďte celý a skrátený názov spoločnosti (bod 3.1 Pokynov). napr. "Spoločnosť s ručením obmedzeným "Alpha" (LLC "Alpha").

Položte svoju otázku odborníkom

Pri prijímaní riaditeľa musí byť stĺpec 3 v časti „Informácie o práci“ v jeho pracovnej knihe vyplnený inak. Nižšie nájdete vzor formulára na prijatie riaditeľa. Napíšte to takto: " Vymenovaný do funkcie riaditeľa" V stĺpci 4 uveďte podrobnosti o dokumente, napríklad zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov.

Zamestnanci na čiastočný úväzok: ako vyplniť pracovnú knihu

Pre pracovníkov na čiastočný úväzok urobte záznamy o takejto práci na ich žiadosť. Zápis môže vykonať len zamestnávateľ na hlavnom pracovisku. Ak zamestnanec priniesol doklad potvrdzujúci prácu na čiastočný úväzok, urobte záznam do jeho zošita. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia zošita pre externého brigádnika.

Urobte záznam o preradení zamestnanca na inú stálu prácu na základe príkazu riaditeľa. A do týždňa. Vstup musí presne opakovať znenie objednávky (bod 10 Pravidiel). Zamestnanec napríklad pracoval ako pomocný účtovník a bol preradený na pozíciu juniorského účtovníka.

Vzor vyplnenia zošita v súvislosti so zmenou názvu pozície zamestnanca nájdete nižšie.

ocenenia

Urobte záznam o ocenení v dokumente, ak bol zamestnanec ocenený alebo povzbudzovaný. Napríklad dávali bonusy za dlhoročnú službu. Urobte záznam do časti „Informácie o oceneniach“ v pracovnom zošite. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia pracovného zošita v súvislosti s bonusmi.

V stĺpci 3 uveďte celý a skrátený názov spoločnosti. Do riadku nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo záznamu. V stĺpci 2 - dátum, kedy bol zamestnanec ocenený. V stĺpci 3 uveďte, kto, za čo a čím zamestnanca ocenil. V stĺpci 4 zadajte podrobnosti o objednávke zadania ako vo vzorovom zošite nižšie (odsek 10 pravidiel).

Praktická situácia

Čo napísať do zošita pre najlepšieho zamestnanca mesiaca

Odpoveď bola pripravená v spolupráci s redakciou časopisu “

Elena VAVILOVÁ odpovedá,
Vedúci oddelenia správy ľudských zdrojov, Mile CIS LLC (Moskva)

Spoločnosť vyplácala zamestnancom ročný bonus a udelila im titul „Najlepší zamestnanec mesiaca“. Je potrebné uvádzať informácie o tomto v pracovných zošitoch? Na príkladoch rozoberieme, čo by mal personalista robiť a vyvarujeme sa chýb.

Okrem informácií o práci je zamestnávateľ povinný zapisovať do zošita aj informácie o oceneniach za úspech v práci ( ). Inšpektor GIT má právo kontrolovať časť „Informácie o oceneniach“ v zošite, preto musí byť vyplnená správne...

Úplná odpoveď je k dispozícii po bezplatnej

Ukončenie zmluvy: ako správne vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Pri ukončení zmluvy so zamestnancom uveďte v jeho dokumente v časti „Informácie o práci“ poznámku o prepustení. V stĺpci 1 uveďte poradové číslo položky. V stĺpci 2 - dátum prepustenia (bod 5.1 Pokynov). Vzor vyplnenia zošita pri odchode na vlastnú žiadosť nájdete nižšie.

Zistite podrobnejšie prečo bude obviňovaný z problémov s dôchodkom zamestnanca.

Všeobecné pravidlá plnenia
Vyplňte dokument	Plniace, gélové alebo guľôčkové pero
Použite pero s atramentom	Svetlu a vode odolné, čierna, modrá alebo fialová
Ak sa v pere minie atrament	Dokončite písanie ďalším perom rovnakého typu a farby atramentu.
Zadajte dátumy	arabské číslice
Neskracujte svoje príspevky	Nepíšte "pr." namiesto "objednávka"
Neprečiarknite záznamy v sekciách	„Informácie o práci“ a „Informácie o oceňovaní“
Môžete zmeniť položky	O priezvisku zamestnanca, jeho mene, priezvisku a dátume narodenia.
V oznámení o prepustení uveďte	Čísla paragrafov, častí a článkov Zákonníka práce v číslach alebo v slove
Ak firma nemá personálne oddelenie, evidenciu certifikuje o
Ak spoločnosť používa pečať, osvedčte ju pečaťou	Zápisy na titulnej strane, záznamy o prepúšťaní a oceneniach
Nové pravidlá vypĺňania pracovných zošitov 2017
Ak spoločnosť nepoužíva pečať, záznamy sú certifikované	Riaditeľ alebo zástupca