Aké ocenenia sú zahrnuté v pracovnej knihe? Ako urobiť záznam v pracovnej knihe zamestnanca o udelení čestného osvedčenia

Pracovná kniha obsahuje informácie o dôležitých udalostiach v pracovnom živote zamestnanca. Takými udalosťami sú zamestnanie, prepustenie, preradenie na inú prácu. Okrem toho zamestnávateľ premietne informácie o oceneniach do pracovnej knihy. Ak sa zamestnávateľ rozhodol odmeniť zamestnanca (napríklad osvedčením), príslušné informácie musia byť uvedené v zošite spôsobom predpísaným normami pracovného práva Ruskej federácie. Pozrime sa na toto poradie.

História zamestnaní

Pracovná legislatíva stanovuje, že organizácie a jednotliví podnikatelia musia do osobitného dokumentu zahrnúť informácie o dĺžke služby a pracovnej činnosti svojich zamestnancov.

Tento dokument sa nazýva „zošit“ a je to viacstranový dokument, ktorý obsahuje niekoľko sekcií. Jeho forma bola schválená príslušnými orgánmi a je povinná na použitie v celom Rusku.

Forma a postup vedenia pracovných kníh sú schválené v dvoch regulačných právnych aktoch:

Pravidlá správania schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (ďalej len pravidlá);
Pokyny na vyplnenie, schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 (ďalej len Pokyny).

Tieto stanovy okrem iného obsahujú informácie o tom, ktoré stimuly sú zapísané do zošita a ktoré nie (odseky 24, 25 Pravidiel).

Stimuly od zamestnávateľa

Pracovná legislatíva vyžaduje, aby zamestnanec:

prejavte svedomitosť pri plnení svojich úradných povinností;
poznať a dodržiavať pracovné postupy;
riadne dodržiavať príslušné požiadavky pracovnej disciplíny, bezpečnosti práce a pod.

Zamestnávateľ, ktorý posudzuje kvalitu plnenia pracovných povinností zamestnancami, má právo ich povzbudzovať a zároveň voči nim uplatňovať určité negatívne disciplinárne opatrenia (pripomienka, pokarhanie a pod.).

Je dôležité vziať do úvahy, že záznamy v zošite by mali obsahovať iba ocenenia. Informácie o disciplinárnych sankciách nie sú v tomto dokumente uvedené.

Zoznam stimulov ustanovených zákonom je uvedený v článku 191 Zákonníka práce Ruskej federácie:

vďačnosť;
bonusy;
hodnotný darček;
diplom;
čestný titul „najlepší v odbore“.

Zamestnávateľ môže odmeňovať zamestnancov aj iným spôsobom, ak to ustanovuje kolektívna zmluva alebo miestne predpisy.

Zápis ocenenia do zošita. Ukážka

Vedúci organizácie podpíše príkaz.

Personálne oddelenie vydá hodnotný darček a urobí záznam do zošita o odmeňovaní zamestnanca.

Druhy ocenení uvedené v zošite

Odsek 24 pravidiel jasne stanovuje, ktoré stimuly sa majú zahrnúť do zošita:

Štátne vyznamenania (vrátane štátnych čestných titulov);

Čestné osvedčenia, tituly, iné ocenenia v mene zamestnávateľa;

Iné druhy stimulov ustanovené zákonom alebo vnútorným predpisom zamestnávateľa.

Článok 25 pravidiel obsahuje označenie typov stimulov, ktoré by nemali byť uvedené v zošite. Patria sem napríklad štvrťročné odmeny a iné pravidelné platby.

Význam Award Record

Personálne oddelenie sa spravidla zdráha zapísať záznamy o stimuloch zamestnancov do zošita, pretože nepovažuje ich za dôležité. Takáto nečinnosť je však v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi.

Zamestnanec aj personálna služba by nemali zabúdať, že prítomnosť stimulov svedčí o svedomitom plnení povinností zamestnanca, ktoré možno zohľadniť napríklad pri rozhodovaní o tom, či ho vyvodia disciplinárnej zodpovednosti za príslušný priestupok. Okrem toho, prítomnosť takýchto stimulov pre zamestnanca môže zamestnávateľ vziať do úvahy ako jeden zo stimulov pre postup na „pracovnom rebríčku“.

Informácie zaznamenané v zošite poskytujú užitočné informácie o pracovníkovi a jeho činnostiach. Každý záznam v tomto dokumente musí mať svoje špecifické miesto. Na titulnej strane sú uvedené základné osobné údaje občana, na nasledujúcich stranách sú informácie o zamestnaní alebo prepustení. Ale kde je miesto pre stimuly? Ako urobiť zápis do zošita o udelení čestného certifikátu?

Zamestnanecké stimuly a typy stimulov

V organizáciách existujú dve opatrenia, ktoré môžu stimulovať výrobu alebo ovplyvniť pracovníkov:

povzbudenie;
trest.

Trest - určité tresty, odňatia, napomenutia atď. Najpopulárnejšie je však stimulačné opatrenie.

Povýšenie je špecifická odmena pre zamestnanca, ktorá sa mu dáva ako poďakovanie za pracovitosť, lásku k práci, vytrvalosť a vysokú produktivitu. Má verejný charakter. Zamestnávateľ zvyčajne odmeňuje pracovníkov, aby ich povzbudil, aby pracovali ešte efektívnejšie a lepšie. Výrobný manažér rozhodne, ktorú metódu motivácie zvoliť. Zároveň sa riadi svojimi finančnými možnosťami. Ocenenia sú klasifikované podľa troch ukazovateľov:

vplyv na pracovníkov;
zloženie predmetu;
vlastná hodnota

Odmeny sú morálnej alebo materiálnej povahy. Patria k ovplyvňujúcim druhom. Morálne odmeny vám umožňujú poskytnúť pracovníkovi morálnu podporu (teraz sa používa veľmi zriedkavo), zatiaľ čo materiálne odmeny môžu zahŕňať vydanie hotovosti.

Typ kompozície predmetu zahŕňa individualitu alebo kolektívnosť povzbudzovania. Líder ponúka odmeny, ktoré majú svoj význam (za určité úspechy). Akékoľvek povzbudenie má svoj vlastný spôsob realizácie. Jeho formy sú rôznorodé.

verbálna vďačnosť;
poďakovanie v písomnom príkaze;
bonusy;
vďačnosť vo forme daru;
prideľovanie titulov;
vydanie čestného odznaku;
vydanie čestného osvedčenia;
zápis do knihy cti alebo do čestnej tabule.

Do tohto zoznamu je možné pridať niekoľko ďalších typov, pretože zamestnávateľ samostatne rozhoduje alebo prichádza so stimulmi, ktoré mu pomôžu stimulovať pracovný proces. Na žiadosť vedenia môže jedna osoba získať viacero ocenení (napríklad poďakovanie a bonus). Podmienky ich vydania sú uvedené:

v kolektívnej zmluve;
v dohode;
v pravidlách rutiny;
v chartách;
v ustanoveniach o propagácii a pod.

Zákon stanovuje, že stimuly možno zamestnancovi poskytnúť z dvoch dôvodov:

za úspechy v pracovnej činnosti v organizácii;
za pracovné služby štátu a spoločnosti.

Tieto dôvody sú veľmi odlišné. Úspech v práci podporuje vedenie spoločnosti bez toho, aby prekračovalo jej hranice. Zásluhy štátneho charakteru ocenia príslušné orgány mimo organizácie.

Čestné osvedčenie

Čestné osvedčenie je spôsob odmeňovania pracovníka, písomný dokument predložený na osobitnom liste (formulári). Nechýba ani certifikát, poďakovanie a diplom. Tento typ povzbudenia sa poskytuje pre udalosť:

Verejne prazdniny;
špeciálny dátum (významný);
narodeniny pracovníka;
dátum spojený s výročím.

Certifikát sa vydáva:

za vynikajúce výsledky v práci;
za príspevok na výrobné činnosti;
za dlhoročnú prácu v spoločnosti;
za svedomitosť a bezchybnosť výroby.

Na získanie takéhoto osvedčenia musí zamestnanec pre spoločnosť pracovať tri roky alebo viac. Opätovné ocenenie sa môže uskutočniť až po uplynutí dvoch rokov. Podmienkou získania čestného listu je poďakovanie od spoločnosti.

Komu a ako sa vydáva čestné osvedčenie?

Pri rozhodovaní o odmene pracovníka je prvou zásadnou úlohou riaditeľ útvaru alebo personálni zamestnanci, kde odmeňovaný pracuje. Po korelácii všetkých skutočností dospeli k záveru, že je možné mu udeliť čestné osvedčenie. Konateľovi sú tieto informácie poskytnuté s vysvetlením (správou). To znamená, že musíte informovať manažéra o tom, aký druh stimulu a na základe akých skutočností a dokumentov môže byť zamestnancovi udelený.

Manažér po preskúmaní poskytnutého dokumentu urobí objektívne (pozitívne alebo negatívne) rozhodnutie o odmeňovaní zamestnanca certifikátom. Ak je rozhodnutie kladné, riaditeľ vydá príkaz a informuje o tom tím. Text napísaný v objednávke je súčasťou čestného listu. Tlačivo podpisuje vedúci organizácie alebo poverený zástupca.

Ako urobiť záznam do zošita o udelení čestného certifikátu

Osvedčenie odovzdáva zamestnancovi zamestnávateľ v slávnostnom okamihu. Záverečnou časťou vydania čestného certifikátu je zaznamenanie tohto ocenenia:

v osobnej veci;
v pracovnom zošite.

Záznam o povzbudení sa zapisuje do osobného spisu na tlačive č. T-2. Zápis do zošita o udelení čestného diplomu sa vykoná po.

Nie všetky typy stimulov sú zaznamenané v zošite. Zápis v tomto dokumente je urobený pre hodnotu práce:

štátne vyznamenania (udelenie štátnych titulov na základe vyhlášky a iného dokumentu);
čestné osvedčenia;
prideľovanie titulov;
udeľovanie odznakov alebo odznakov;
diplomy;
čestné osvedčenia patriace organizáciám a iné stimuly podľa ruskej legislatívy.

V súvislosti s vyššie uvedeným je potrebné v knihe zamestnanca uviesť, že mu bolo udelené čestné osvedčenie. Toto musí urobiť manažér. Podobný záznam môže vykonať aj iný úradník, ak má na to oprávnenie.

Na stránke „Informácie o oceneniach“ v najväčšom stĺpci (stĺpec tri) najskôr napíšte celý názov podniku. Je tu uvedená aj skrátená verzia názvu spoločnosti. V prvom stĺpci musíte zadať číslo zaznamenanej informácie. Každý nový záznam má svoju vlastnú poznávaciu značku. Stĺpce číslo dva, tri, štyri - na napísanie dátumu vydania listu (rok nie je skrátený). Pod názvom organizácie je napísaná informácia, kto, za čo a aký druh odmeny bol zamestnanec ocenený („Ministerstvo... udelilo čestný list za...“). Potom sa vo štvrtom stĺpci uvedie dokument, ktorý stanovuje stimul, dátum jeho prípravy a číslo poznávacej značky.

Odchod zamestnanca z organizácie musí byť sprevádzaný potvrdením informácií o oceneniach. Zapíšte si funkciu osoby vo firme, ktorá osvedčuje údaje z evidencie, potom jej podpis s odpisom. Zamestnanec podpisuje ako posledný. Dokument je potvrdený pečaťou zamestnávateľa.

Aby sme to zhrnuli, treba poznamenať, že čestné listy sú písomným ocenením na počesť významnej udalosti alebo za nejaké zásluhy. Takéto stimuly musia byť zaznamenané v pracovnej knihe v časti o oceneniach. Osvedčuje sa podpisom zamestnávateľa a zamestnanca a potom pečaťou - predtým, ako zamestnanec opustí organizáciu.

Pracovná kniha v Ruskej federácii je hlavným dokumentom charakterizujúcim pracovnú činnosť zamestnanca. Do zošita sa zapisujú tieto informácie:

– o zamestnancovi;

– o práci, ktorú vykonáva;

– o preradení na iné trvalé zamestnanie;

– o prepustení zamestnanca, ako aj o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy;

– o stimuloch a odmenách za úspech v práci.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa informácie o oceneniach zapisujú do zošita.

Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) je pracovný zošit zavedeného formulára hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby.

Formulár, postup vedenia a uchovávania pracovných záznamov, ako aj postup vyhotovovania formulárov pracovných záznamov a ich poskytovania zamestnávateľom stanovuje federálny výkonný orgán poverený vládou Ruskej federácie.

V súčasnosti je v platnosti uznesenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O zošitoch“, ktorým sa schvaľuje forma zošita, ako aj Pravidlá vedenia a uchovávania zošitov (ďalej len ako pravidlo N 225) a uznesenie Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 N 69 „O schválení pokynov na vypĺňanie zošitov“ (ďalej len pokyn N 69).

Zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov – fyzických osôb, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi) vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca pre tohto zamestnávateľa je pre zamestnanca hlavná ( Časť 3 článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie) .

Pracovná kniha obsahuje údaje o zamestnancovi, o práci, ktorú vykonáva, o preradení na inú stálu prácu a o prepustení zamestnanca, ako aj o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy a informácie o oceneniach za úspech v práci. Upozorňujeme, že informácie o sankciách sa nezapisujú do zošita, s výnimkou prípadov, keď je disciplinárny trest prepustený.

Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zapíšu do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

Pracovnú knihu je zamestnanec povinný predložiť pri uzatváraní pracovnej zmluvy. V niektorých prípadoch ustanovených pracovnoprávnymi predpismi môžu pracovnoprávne vzťahy vzniknúť bez predloženia pracovnej knihy a absencia pracovnej knihy nemôže slúžiť ako základ na odmietnutie uzavretia pracovnej zmluvy. Ak osoba uchádzajúca sa o prácu nemá pracovný zošit pre jeho stratu, poškodenie alebo z iného dôvodu, je zamestnávateľ povinný na písomnú žiadosť tejto osoby (s uvedením dôvodu absencie zošita) vydať nový pracovný zošit (časť 5 článku 65 Zákonníka práce RF).

Evidenciu pracovného zošita pre prvýkrát prijatého zamestnanca vykonáva zamestnávateľ v prítomnosti zamestnanca najneskôr do týždňa odo dňa prijatia do zamestnania (bod 8 Pravidiel č. 225).

Pripomeňme, že informácie o ocenení sa zapisujú do pracovnej knihy zamestnanca.

Podľa odseku 24 pravidla č. 225 sa do zošita zapisujú tieto informácie o odmenách (stimuloch) za pracovné zásluhy:

a) o udeľovaní štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných vyhlášok a iných rozhodnutí;

b) o udeľovaní čestných listov, udeľovaní titulov a udeľovaní odznakov, odznakov, diplomov, čestných listov zamestnávateľmi;

c) o iných druhoch stimulov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi, chartami a predpismi o disciplíne.

Záznamy o odmenách poskytovaných systémom odmeňovania alebo pravidelne vyplácaných sa nezapisujú do pracovných kníh (odsek 25 Pravidiel č. 225).

Postup pri zadávaní informácií o oceneniach upravuje Sekcia. 4 Návod č.69.

Pri vypĺňaní informácií o oceneniach sa vykonajú tieto záznamy:

– v stĺpci 3 časti „Informácie o udeľovaní“ pracovného zošita je ako nadpis uvedený úplný názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje);

– v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu (číslovanie sa zvyšuje počas celého obdobia pracovnej činnosti zamestnanca);

– v stĺpci 2 je uvedený dátum udelenia;

– v stĺpci 3 sa uvádza, kto zamestnanca ocenil, za aké úspechy a akým ocenením;

– V stĺpci 4 sa uvádza názov dokumentu, na základe ktorého bol záznam vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo.

Informácie o oceneniach TC N 8655988

N záznamov	dátum			Informácie o oceneniach (propagačných akciách)	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný
N záznamov	číslo	mesiac	rok	Informácie o oceneniach (propagačných akciách)
1	2			3	4
				Spoločnosť s obmedzeným
				zodpovednosť "Atlanty"
14	17	07	2014	Vedenie Spoločnosti s	Objednávka zo 17. júla 2014 N 27
				s ručením obmedzeným
				„Atlanta“ za prekročenie plánu
				vďačnosť vyhlásil

Nasledujúce dokumenty spravidla slúžia ako základ pre záznamy o odmeňovaní (stimulovaní) zamestnanca za pracovné zásluhy:

- pri udeľovaní štátnych vyznamenaní zamestnancovi vrátane udeľovania štátnych čestných titulov, - dekrétoch (iných obdobných rozhodnutiach) alebo ich riadne vyhotovených kópiách;

- pri udeľovaní zamestnancov čestnými listami, udeľovaní titulov a udeľovaní odznakov, odznakov, diplomov zamestnávateľom - uznesenia, rozhodnutia, príkazy (iné obdobné rozhodnutia) alebo ich riadne vyhotovené kópie (výpisy z nich);

- pri uplatňovaní iných druhov stimulov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi, chartami a disciplinárnymi predpismi na zamestnanca, - príslušné dokumenty potvrdzujúce skutočnosť stimulov alebo ich riadne vyhotovené kópie ( výťažky z nich).

Na evidenciu a evidenciu stimulov za úspech v práci, Príkaz (pokyn) o odmeňovaní zamestnanca (formulár N T-11) a Príkaz (pokyn) o odmeňovaní zamestnancov (formulár N T-11a), schválené uznesením š. Štatistický výbor Ruska z 5. januára 2004 sa používa N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“ (ďalej len uznesenie N 1). Uvedené formy objednávok nie sú záväzné, nakoľko v súlade s odsekom 4 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „O účtovníctve“ formy prvotných účtovných dokladov určuje vedúci hospodárskeho subjektu. Môžu sa však použiť.

Tieto objednávky sa prijímajú na základe návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru organizácie, v ktorej zamestnanec pracuje, podpísaného vedúcim organizácie alebo ním poverenej osoby a oznámené zamestnancovi (zamestnancom) proti podpisu. .

Tu je príklad formulára na odoslanie propagácie:

Príkaz (pokyn) na odmeňovanie zamestnanca uvádza motív a typ stimulu, ako aj základ pre vydanie príkazu (napríklad návrh vedúceho štrukturálnej jednotky).

Môžu sa uviesť aj ďalšie potrebné informácie (napríklad záznam o zdrojoch bonusov). Ak stimulačné opatrenia nezabezpečujú materiálnu zložku, potom požadovaná „vo výške ____ rub. _____ policajt.“ nevyplnené.

V jednotných objednávkových formulároch je povolené uvádzať aj ďalšie informácie: o čase a postupe udeľovania, o zodpovednej osobe atď. Vypracovanú objednávku predloží personálna služba na podpis vedúcemu organizácie alebo inej oprávnenej osobe.

Na základe objednávky (pokynu) sa vykoná zodpovedajúci zápis do osobnej karty zamestnanca (tlačivo N N T-2 alebo T-2GS (MS) (schválené uznesením č. 1)) a zošita zamestnanca.

Príklad. Na základe prezentácie vedúceho dopravného oddelenia Atlanta LLC zo dňa 21.07.2014 č.5 vydal personalista príkaz zo dňa 23.07.2014 č.92 na odmenu vodiča Antonov I.A. vo forme bonusu vo výške 3 000 rubľov. za úsporu paliva a vzorné plnenie pracovných povinností.

Uvažujme, ako bude vydaný príkaz na povzbudenie I.A.

Príklad. Na základe prezentácie zástupcu generálneho riaditeľa Atlanta OJSC zo dňa 11.07.2014 vydal personalista príkaz zo dňa 14.07.2014 N 87 o odmeňovaní nasledovných zamestnancov za vysokú odbornosť a dosahovanie vysokých výrobných ukazovateľov:

Vedúci obchodného oddelenia Efremov A.N. vo forme bonusu vo výške 10 000 rubľov;

Zástupca vedúceho oddelenia Ionin D.V. vo forme bonusu vo výške 10 000 rubľov;

správca systému Kharlamov T.S. vo forme bonusu vo výške 8 000 rubľov.

Uvažujme o zdokumentovaní stimulov pre prácu zamestnancov.

Celé meno	Personálne číslo	Štrukturálne členenie	Pozícia (špecializácia, profesia)	Množstvo, trieť.	Zamestnanec je oboznámený s objednávkou (pokynom). Osobný podpis zamestnanca.
1	2	3	4	5	6
Efremov Anton Nikolajevič	52	Obchodné oddelenie	šéf	10 000	Efremov
Ionin Dmitrij Vladimirovič	61	Marketingové oddelenie	Zástupca vedúceho oddelenia	10 000	ionín
Kharlamov Timofey Sergejevič	73	Katedra automatizovaných systémov riadenia	Systémový administrátor	8000	Kharlamov

Chcel by som upozorniť čitateľov na skutočnosť, že systém motivácií a odmien zamestnancov prijatý konkrétnym zamestnávateľom bude efektívne fungovať, ak budú zamestnanci oboznámení s princípmi jeho fungovania.

Ich presvedčenie o spravodlivosti tohto systému je tiež veľmi dôležité.

Pravidlá, ktoré upravujú celý postup pri uplatňovaní stimulov za svedomitú prácu, môžu byť zdokumentované vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch, ale vhodnejšie je to urobiť v osobitnom miestnom regulačnom zákone - nariadení o stimuloch zamestnancov.

Pracovná kniha obsahuje časť, v ktorej sa zaznamenávajú všetky pracovné úspechy zamestnanca. Je to veľmi dôležité z hľadiska určenia postavenia zamestnanca a jeho prínosu pre rozvoj podniku. Keďže neexistuje žiadny štandard na vyplnenie ako také, v tomto článku vám povieme, ako správne zadať záznam o ocenení do zošita.

O čom sa robia záznamy?

Aké ocenenia sú zahrnuté v zošite, sú jasne uvedené v Pravidlách pre vedenie a uchovávanie zošitov. Ustanovujú, že kniha obsahuje informácie o oceneniach zamestnanca:

Štátne vyznamenania.
Ocenenia získané za prínos k činnosti tejto organizácie (vďaka, čestný list alebo odznak, diplom a pod.).
Osobné peňažné odmeny ustanovené v súlade s kolektívnou zmluvou.
Rezortné ocenenia.

Pravidelné odmeny, ktoré sa udeľujú zamestnancom na základe regulačného aktu o odmeňovaní prijatého organizáciou, nie sú zahrnuté v zošite.

Súčasťou tejto časti sú aj informácie o udeľovaní čestných titulov zamestnancom. Je to dôležité najmä z toho hľadiska, že ich prideľovanie, ako aj udeľovanie niektorých rezortných vyznamenaní prebieha postupne: od menej významných po čestnejšie. Preto si informácie o každom takomto stimule vyžadujú písomné potvrdenie. Príkladom je udeľovanie diplomov miestnym, regionálnym a centrálnym orgánom.

Vyplnenie zošita sa musí vyplniť až potom, čo personálna služba dostane oficiálny dokument o povýšení tohto konkrétneho zamestnanca.

Pokyny nestanovujú presné termíny zapisovania stimulov do pracovných zošitov, s výnimkou prípadov so štátnymi vyznamenaniami. Evidencia stimulov prijatých zamestnancom v danej inštitúcii (organizácii) musí byť vyhotovená najneskôr do týždňa od podpisu objednávky.

Dôvody zadávania záznamov

Oceňovací materiál pre zamestnancov, ktorí sú nominovaní na ocenenia rádmi, medailami, čestnými odznakmi a inými vážnymi oceneniami, sa spravidla pripravuje v personálnych službách. Pripravujú vhodné petície, vypĺňajú cenové hárky a pripravujú posudky a iné dokumenty odrážajúce úspechy zamestnanca na predloženie vyšším organizáciám. Na ich základe sa s konečnou platnosťou rozhodne o udelení, ako sa uvádza v osobitnom rozkaze.

Ako prebieha nahrávanie?

Pokyny určujú, ako zaznamenať ocenenie v pracovnej knihe zamestnanca. Pozrime sa na algoritmus pre túto akciu:

Píšeme celý názov inštitúcie (organizácie), môžete na to použiť aj pečiatku.
Do 1. stĺpca uvádzame poradové číslo záznamu na účte časového rozlíšenia len pre časť „Informácie o oceneniach“.
V 3. stĺpci uvedieme, kto zamestnanca ocenil a zadáme konkrétne informácie o oceneniach. Tu je potrebné stručne uviesť, za čo presne bol zamestnanec ocenený (môžete použiť text z petície alebo objednávky).
V 4. stĺpci by ste mali presne uviesť názov a podrobnosti dokumentu, ktorý je základom pre tento záznam v zošite. Spravidla ide o objednávku organizácie.

Ak v sekcii „Informácie o oceneniach“ nie je miesto na zápis, je prísne zakázané pridávať do knihy prázdne listy papiera. Ak je oddiel úplne vyplnený, môže sa urobiť vložka. Má rovnakú právnu silu ako celý dokument a môže odzrkadľovať všetky druhy stimulov (udelenie medaily alebo rádu, poďakovanie, udelenie prémie a pod.), ktoré boli zamestnancovi udelené.

V článku 66 Zákonníka práce Ruska sa uvádza, že informácie o jeho odmene za úspešnú prácu sa zapisujú do pracovnej knihy zamestnanca. O tom, či je zamestnanec hodný povýšenia alebo nie, rozhoduje každý zamestnávateľ sám. Pri kladnom rozhodnutí sa do zošita zapíše o odmeňovaní zamestnanca.

Aké ocenenia sú zahrnuté v pracovnej knihe?

Každý zamestnanec organizácie by mal poznať tieto prípady:

Ako urobiť záznam o ocenení do zošita

Správne zadanie je nasledovné:

V stĺpci 3 časti s názvom „Informácie o oceneniach“ musíte ako názov uviesť celý názov organizácie (ak existuje skrátený názov organizácie, musíte ho uviesť aj).
Stĺpec 1 musí obsahovať poradové číslo zodpovedajúceho záznamu (číslovanie by malo byť vzostupne počas celej kariéry zamestnanca).
V stĺpci 2 musí byť uvedený presný dátum udelenia.
V stĺpci 3 musíte uviesť, kto udelil zamestnancovi, aké ocenenie a za aké úspechy (to znamená, že ocenenie zapíšte do zošita).
V stĺpci 4 musí byť uvedený názov dokumentu (poradie na udelenie čestného osvedčenia alebo akýchkoľvek iných dokumentov), na základe ktorého bol príslušný záznam vykonaný, s uvedením dátumu a čísla. V záznamoch sa nesmú používať skratky.

Keď sa v zošite urobí záznam o stimuloch

Zamestnávateľ sa snaží odmeniť usilovného zamestnanca za dobrú prácu a využíva na to stimuly. To vám umožňuje zvýšiť prestíž svedomitej práce, najmä keď sú jej termíny krátke.

Povzbudenie by mal dostať zamestnanec, ktorý sa neustále snaží zvyšovať efektivitu práce, zlepšovať kvalitu vyrábaných produktov, dlhodobú a bezchybnú prácu a využívať vo svojej práci inovatívne nápady. Stimulom môže byť:

vyhlásenie vďačnosti;
vydávanie bonusu;
prezentácia cenných darčekov;
udeľovanie čestných certifikátov;
zaradenie do Knihy alebo na čestnú radu a iné stimuly, ak ich ustanovuje charta, predpisy o disciplíne alebo pravidlá ovplyvňujúce vnútorné pracovné predpisy.

Zároveň nie je vydávanie peňažného bonusu stanoveného mzdovým systémom povinné na vykonanie zápisu o povýšení do pracovnej knihy. Peňažné bonusy môžu byť predstavované určitou sumou alebo percentom zo mzdy zamestnanca alebo z množstva ním vykonanej práce.

Za vynikajúce služby vlasti a spoločnosti môže byť zamestnanec nominovaný na štátnu cenu.

Pridelenie titulu najlepší v profesii zamestnancovi ako ocenenie v pracovnej knihe

Zákonník práce reflektuje možnosť odmeniť najlepších pracovníkov udelením titulu najlepší vo svojej profesii, no zamestnávatelia túto možnosť využívajú len zriedka. Koniec koncov, na udelenie takéhoto titulu bude potrebné usporiadať súťaž alebo previerku odborných zručností, pre ktoré je potrebné zostaviť súťažnú komisiu, vypracovať špeciálne kritériá a ukazovatele, podľa ktorých sa bude titul udeľovať, a stanoviť načasovanie, postup a frekvenciu súťaže.

Takéto stimuly sa však môžu uskutočniť bez organizovania súťaže na základe súhrnu úspechov všetkých zamestnancov. Na tento účel sa vykonávajú prieskumy, pozorovania a štúdium dokumentácie.

Pridelenie titulu sa uskutočňuje pred celou pracovnou silou s predložením vysvedčenia alebo diplomu a stuhy s príslušným nápisom, prípadne odznaku organizácie na mieru.

Možné znenie názvu: „Najlepší mechanik“, „Najlepší kuchár z povolania“. Zvolené meno by malo byť uvedené v normatívnom akte, čo sa prejaví pri zaznamenávaní ocenenia.

Ako zaznamenať stimuly

Stimuly, ktoré musia byť zahrnuté v pracovnom zošite, musia byť zaznamenané v časti „Informácie o stimuloch“. To zahŕňa záznamy o odmenách za pracovné úspechy a úspechy v podniku, vládnej agentúre alebo organizácii, ktoré sú uvedené v čl. 131 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý sa odráža v chartách a predpisoch o disciplíne, zaznamenaných v pravidlách v súlade s vnútornými pracovnými predpismi.

Vynikajúci zamestnanec môže byť odmenený takto:

dať hodnotný darček;
vyjadriť mu vďačnosť;
vydať bonus;
predložiť čestné osvedčenie;
vstúpiť do Knihy cti;
- miesto v čestnej rade.

Možné sú aj iné stimuly, ktoré sú zohľadnené v platnej legislatíve. Patria sem aj stimuly, ktoré dostali zamestnanci v iných organizáciách za poskytnutú pomoc súvisiacu s výkonom určitého množstva práce, ako aj za objavy, za ktoré sa vydávajú diplomy, použité inovatívne vynálezy a racionalizačné návrhy.

Povýšenie v práci sa nezaznamenáva, ak je spojené s výhodami a výhodami v oblasti sociálnych služieb alebo služieb bývania (napríklad výlet do sanatória alebo domova dôchodcov, získanie bytu atď.).

Postup zaznamenávania stimulov je identický s postupom zaznamenávania odmien:

v stĺpci 3 časti „Informácie o stimuloch“ sa ako nadpis uvádza názov podniku;
nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo vyhotovovaného záznamu (vo vzostupnom číslovaní počas pracovnej činnosti zamestnanca organizácie);
v stĺpci 2 - presný dátum stimulu;
v stĺpci 3 je potrebné napísať, kto zamestnanca odmenil, za aké konkrétne úspechy a akou odmenou;
V stĺpci 4 musí byť uvedený doklad, na základe ktorého sa vykonal príslušný zápis (dátum, číslo a názov dokladu).

Ako správne urobiť záznam

Keď zamestnanec dostane rezortné vyznamenanie za zásluhy vo svojej práci, treba urobiť zápis do knihy a do jeho osobnej karty. Dostatočným základom na to je príslušný príkaz na zadanie zákazky.

Keď zamestnanec dostane ocenenie za oddelenie, musíte vedieť, ako urobiť záznam o ocenení v zošite. V osobnej karte zamestnanca musí byť príslušný záznam uvedený v časti sedem „Ocenenia (stimuly), čestné tituly. Bude vyžadovať, aby ste uviedli názov ocenenia, číslo a dátum objednávky na ocenenie.