Vypočítajte si dovolenku za prvý rok práce online. Základný vzorec na výpočet dovolenky s príkladom
Všeobecný vzorec na výpočet dovolenky zamestnancov sa nezdá byť taký zložitý. Je však potrebné mať na pamäti, že existuje veľa prípadov, v ktorých je potrebné upraviť schému.
Ako a kedy sa poskytuje dovolenka?
V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie musí byť zamestnancovi každoročne poskytnutá platená dovolenka. Nemyslí sa tým kalendárny rok, ale pracovný rok, to znamená, že výpočet sa vykonáva nie od 1. januára, ale odo dňa skutočného nástupu do práce (prijatia na pozíciu).
Počas prvého roka zamestnania má zamestnanec nárok na platenú dovolenku po odpracovaní najmenej 6 mesiacov. So vzájomným súhlasom zamestnanca a zamestnávateľa mu môže byť dovolenka poskytnutá aj skôr. Navyše, ak zamestnanec skončí pred koncom prvého polroka, zamestnávateľ mu bude musieť poskytnúť peňažnú náhradu za všetky nevyčerpané dni dovolenky.
Existuje aj množstvo prípadov, keď je zamestnávateľ povinný na žiadosť zamestnanca poskytnúť pracovné voľno s náhradou mzdy, aj keď doba výkonu práce bola kratšia ako šesť mesiacov – napríklad ak si žena chce vziať dovolenku skôr (resp. bezprostredne po) materskej dovolenke; ak o dovolenku požiada manžel ženy na materskej dovolenke; ak je zamestnanec maloletý a pod.
Počnúc druhým rokom pobytu zamestnanca na jeho mieste sa pracovná dovolenka poskytuje v súlade s rozvrhom dovoleniek prijatým v tomto podniku. V takom prípade môže byť dovolenka poskytnutá skôr, ako bude k dispozícii právo na ňu, ale nie skôr, ako sa začne príslušný pracovný rok.
Jedna z dôležitých právnych otázok: ktorá? Kto bude reagovať a ako v prípade problémov?
Cestovná kancelária vám dáva možnosť stráviť dovolenku kdekoľvek na Zemi. Máme návod na otvorenie.
Obdobie výpočtu dovolenky
Výpočtové obdobie dovolenky sa vzťahuje na predchádzajúcich 12 kalendárnych mesiacov. Do výpočtového obdobia sa zároveň nezapočítava čas, keď bol zamestnanec na neplatenom voľnom, na pracovnej ceste, práceneschopnosti, na materskej dovolenke, nepracoval vinou zamestnávateľa alebo z iných dôvodov. podľa ruských právnych predpisov.
Samostatným prípadom sú zamestnanci, s ktorými je pracovný pomer uzatvorený na dobu kratšiu ako dva mesiace (napríklad na sezónne práce). V tomto prípade sa dovolenka poskytuje vo výške dvoch pracovných dní za mesiac práce.
Priemerný zárobok na výpočet dovolenky
Pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku sa používa vzorec N=P/(12*29,4). V tomto prípade N je priemerný zárobok, P je mzda naúčtovaná za zúčtovacie obdobie, 12 je počet mesiacov a 29,4 je priemerný mesačný počet kalendárnych dní.
Výpočty sa stávajú o niečo zložitejšími, ak obdobie nebolo úplne vypracované. Zamestnanec mohol byť nejaký čas na práceneschopnosti, na dovolenke atď.
Potom bude vzorec vyzerať takto: N=P/(Z*29,4+F), pričom N je priemerný zárobok, P je mzda naakumulovaná za zúčtovacie obdobie, 29,4 je priemerný mesačný počet kalendárnych dní, Z je počet plne odpracovaných kalendárnych mesiacov zamestnanca, F – počet kalendárnych dní v neúplných mesiacoch.
Vzorec na výpočet dovolenky, ako sa vypláca dovolenka
Základom pre výpočet dovolenky pre každého jednotlivého zamestnanca je jeho priemerný denný zárobok.
Pre jej výpočet vydeľte celkovú sumu, ktorú zamestnanec počas roka zarobil, 12. Výsledné číslo vydeľte 29.4.
Upozornenie: do úvahy by sa mali brať len platby uvedené v pracovnej zmluve. Teda všelijaké jednorazové odmeny, finančná výpomoc atď. vylúčené z výpočtov.
Vzorec na výpočet dovolenky v tejto situácii bude vyzerať takto: N/29,4xP, kde N je priemerný mesačný zárobok a P je počet kalendárnych dní dovolenky.
Dovolenka pre brigádnikov
V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie majú externí aj interní pracovníci na kratší pracovný čas nárok na platenú ročnú dovolenku v trvaní najmenej 28 kalendárnych dní.
Dovolenka pre pracovníka na kratší pracovný čas sa zo zákona poskytuje súčasne s dovolenkou na jeho hlavnom pracovisku. Preto, ak ide o interného pracovníka na čiastočný úväzok, vykazované obdobie pre jeho hlavnú pozíciu a pozíciu na čiastočný úväzok sa zhoduje. Zároveň je v hlavnom zamestnaní pracovníka na čiastočný úväzok dovolenka stanovená v súlade s plánom dovolenky a v ďalšom zamestnaní - súčasne. Je potrebné mať na pamäti, že ak ešte nebolo odpracovaných 6 mesiacov na čiastočný úväzok, zamestnávateľ je povinný poskytnúť dovolenku vopred.
Výpočet náhrady za dovolenku pri prepustení, výpočet dovolenky s následným prepustením
Tí zamestnanci, ktorých zamestnávateľ prepustí z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny a pod., nemajú právo na dovolenku s následnou výpoveďou. Ak zamestnanec skončí nie „podľa článku“, ale na vlastnú žiadosť alebo po dohode strán, zamestnávateľ mu môže takýto odpočinok poskytnúť, hoci nie je povinný tak urobiť. V tomto prípade sa dovolenka poskytuje za celý aktuálny rok (a nielen za tie mesiace, ktoré boli v ňom skutočne odpracované). Platby sa však počítajú na základe skutočne odpracovaného času.
Ak zamestnávateľ nemá možnosť alebo chuť poskytnúť zamestnancovi dovolenku pred prepustením, jednoducho mu vyplatí náhradu za nevyčerpané dni dovolenky.
Náhrada sa vypočíta podľa vzorca S: 29,4)/12*K, kde S je príjem zamestnanca za posledný kalendárny rok a K je počet dní dovolenky (zvyčajne 28 dní).
Predpokladajme napríklad, že Viktor Labazov, zamestnanec firmy Raduga, pracoval 11 mesiacov a chystal sa skončiť. Počas tejto doby zarobil v Rainbow 300 000 rubľov. Pomocou vzorca dostaneme: (300000:29,4)/12*28=23809. To znamená, že po odstúpení musí Labazov dostať 23 809 rubľov ako náhradu za nevyužité dni dovolenky.
Teraz si predstavte, že zamestnanec Romashkin pracoval iba 6 mesiacov a 10 dní a zarobil 200 000 rubľov. Potom sa vzorec výpočtu mierne zmení a bude vyzerať takto: S: 29,4)/12*K, pričom S je suma Romashkinovho príjmu za posledný kalendárny rok a K je počet dní dovolenky. Tá je zase určená vzorcom K=2,33*N, pričom N je počet mesiacov plne odpracovaných zamestnancom.
V našom príklade (200000:29,4)/12*14=7924. To znamená, že Romashkin by mal pri prepustení dostať kompenzáciu za nevyužitú dovolenku vo výške 7 924 rubľov.
Možnosti výpočtu v rôznych prípadoch
Najjednoduchší prípad je, keď zamestnanec odpracoval celé výplatné obdobie. Predpokladajme napríklad, že Vasily Semochkin, zamestnanec spoločnosti Solar, ide na dovolenku na 28 dní. Počas predchádzajúceho roka dostával plat 30 000 rubľov. V tomto prípade dosadíme čísla do vzorca: 30 000 / 29,4 x 28 = 28 571,43 (to je výška dovolenky, ktorú dostane Semochkin).
Výpočty sú komplikovanejšie, ak obdobie nie je úplne vypracované. Predpokladajme, že zamestnanec spoločnosti Romashka, Vasilkov, ktorý dostáva mesačný plat 20 000 rubľov, ide na platenú dovolenku na 14 dní. Zároveň bol Vasilkov počas 14 dní počas fakturačného obdobia na práceneschopnosti a jeho plat bol tento mesiac 10 000 a jeho príspevok bol 4 715 rubľov.
V tomto prípade by ste jeho plat mali vynásobiť nie 12, ale 11 mesiacmi a pridať 10-tisíc. Ukazuje sa to 230 000 rubľov. Ďalej vypočítame kalendárne dni za odpracovanú dobu: 29,4 dňa x 11 mesiacov + 29,4 dňa / 30 dní x 15 dní. Dostaneme 338,1. Ďalej vypočítame priemernú mzdu za Vasilkovovu dovolenku za tieto dni: 230 000 / 338,1 dní = 680,27 rubľov. Toto číslo vynásobte počtom dní dovolenky (14). Celkovo by mal Vasilkov dostať dovolenku vo výške 9 523,78 rubľov.
Pomohol článok? Prihláste sa na odber našich komunít.
Zákonník práce našej krajiny stanovuje povinné poskytovanie všetkým zamestnancom akéhokoľvek podniku alebo organizácie. Nový zákon, ktorým sa ustanovuje postup na výpočet mzdy za dovolenku v roku 2019, nebol prijatý. Platby dovolenky by sa preto mali zvážiť s prihliadnutím na článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie a odsek 4 nariadení o špecifikách postupu pri výpočte priemerných miezd (schválených vládou Ruskej federácie 24. decembra 2007 č. 922).
Tento článok bude vynikajúcim pomocníkom pri výpočte mzdy za dovolenku pre pracovníkov aj zamestnávateľov.
Toto je dôležité vedieť pre každého zamestnávateľa
Ďalšia dovolenka, poskytovaná raz za kalendárny rok, musí spĺňať tieto zákonom stanovené kritériá:
- Pri prepustení zamestnanca s prihliadnutím na nevyčerpané dni právneho odpočinku patrí náhrada v súvislosti s prepustením, nazývaná aj dovolenka;
- V prípade odmietnutia požadovaného odpočinku sa poskytuje náhrada, ktorá sa vydáva na žiadosť zamestnanca. Môže sa časovo rozlišovať za niekoľko kalendárnych období;
- Po roku práce je možné nevydržať zákonom požadovaný polrok, ale uvoľniť pracovníkov na dovolenku podľa špeciálne zostaveného harmonogramu;
- Požadované prostriedky sa vydávajú najneskôr tri dni pred začiatkom dovolenky;
- Doba odpočinku musí byť najmenej 28 kalendárnych dní, okrem sviatkov a dní pracovného pokoja;
- Zákonník práce zakazuje nahrádzať náhradu mzdy náhradou mzdy len za riadnu dovolenku. A dodatočná dovolenka, ak je poskytnutá, je možná, ak; existuje súhlas zamestnanca aj zamestnávateľa;
- Na žiadosť zamestnanca môže byť dovolenka odložená, ale nie viac ako 2 krát za sebou;
- Dovolenku možno povinne poskytnúť každých šesť mesiacov na základe písomnej žiadosti;
- Dovolenku je možné rozdeliť na viacero období, pričom jedna časť bude v každom prípade dlhšia ako dva týždne.
V roku 2016 sa zmenil vzorec na výpočet dovolenky: pri výpočte dovolenky sa použije koeficient (priemerný mesačný počet kalendárnych dní v roku) 29,3 a nie 29,4 ako v roku 2015.
Správny výpočet mzdy za dovolenku
Na presné určenie výšky mzdy za dovolenku potrebujete vedieť:
- priemerný denný zárobok;
- zúčtovacie obdobie.
- fakturačné obdobie;
- celková suma platieb prijatých zamestnancom v tomto období.
Prečítajte si tiež: Ako napísať žiadosť o dovolenku. Aktuálna vzorka 2019
Ako určiť fakturačné obdobie
Určuje sa celkom jednoducho: čerpá sa 12 mesiacov bezprostredne predchádzajúcich dátumu, kedy zamestnanec nastúpi na dovolenku. Ak v tomto roku nebol odpracovaný ani jeden deň, berie sa skorší dátum alebo obdobie, v ktorom bol príjem prijatý.
Platby, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku
Po určení fakturačného obdobia musíte uviesť sumu potrebnú na zistenie priemerného denného zárobku. Na tento účel sa spočítajú všetky platby v ekvivalente miezd za rok. Je dôležité si uvedomiť, že tento základ nezahŕňa úroky, pôžičky, výpomoc, dividendy, poistné a rôzne náhrady.
Prečítajte si tiež: Funkcie kombinovania materskej a ročnej platenej dovolenky
Stanovenie výšky priemerného denného príjmu
Vypočítava sa pomocou špeciálneho vzorca: SZ = D/29,3/12, kde 29,3 je priemerný mesačný počet kalendárnych dní v roku; SZ – priemerný denný zárobok; 12 – počet mesiacov; D - príjem zamestnanca za uvedené obdobie.
Ako vypočítať výšku dovolenky v roku 2019
Po určení výšky priemerného denného zárobku si môžete vypočítať výšku dovolenky. Určí sa vynásobením zisteného denného zárobku a počtu dní na dovolenke. Toto je najjednoduchší spôsob, ako určiť výšku platby, ale niekedy nastanú zložitejšie situácie, ktoré si rozoberieme nižšie.
SO = SZ x DO, kde SZ je priemerný denný zárobok, DO je počet dní dovolenky.
Príklad:
Zamestnanec Kovryzhkin odchádza na dovolenku od 02.05.2018, trvanie je 28 zákonných dní dovolenky. Jeho plat je 15 000 rubľov, bonus je 2 000 rubľov. Fakturačné obdobie úplne vyšlo.
Priemerný denný príjem: (15 000 + 2 000) x 12 /12 / 29,3 = 580,24 rubľov.
Výška dovolenky: 578,24 x 28 = 16 190,72 rubľov.
Ak bola pracovná činnosť zamestnanca na čiastočný úväzok
V tomto prípade neexistujú žiadne zásadné rozdiely alebo dôležité vlastnosti a priama práca sa vypláca v pomere k odpracovanému obdobiu. Pri určovaní priemerného denného zárobku sa zohľadňujú platby podľa všeobecných pravidiel a dĺžka dovolenky sa nemení.
Prečítajte si tiež: Výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení v roku 2018
Ak fakturačné obdobie nebolo úplne spracované
Nezáleží na tom, koľko práce sa nakoniec nevykonalo, niekoľko dní alebo mesiacov, v každom prípade sa príjem za dané obdobie vypočítava obvyklým spôsobom. Navyše, neodpracovaný čas by nemal byť nahradený časom, ktorý nebol zahrnutý do zúčtovacieho obdobia. Na to stačí určiť odpracované dni. Zistia sa vydelením koeficientu 29,4 dvoma hodnotami, ktoré sa vynásobia spolu: počtom kalendárnych dní v mesiaci a počtom kalendárnych dní odpracovaných počas toho istého obdobia.
Príklad:
Zamestnanec Kovryžkin pôjde od 20. októbra 2018 na dovolenku na 28 kalendárnych dní. Jeho plat je 20 000 rubľov. Fakturačné obdobie zahŕňa október – december 2017 a január – september 2018. V mesiaci júl odpracoval zamestnanec 10 pracovných dní z dôvodu choroby. V tomto prípade 10 pracovných dní zodpovedá 14 kalendárnym dňom.
V júli - 21 pracovných dní.
Vypočítajme si výšku zárobku za júl
20 000 / 21 x 10 = 9523,81 rub.
Určme počet dní zúčtovania v neúplnom mesiaci:
29,4 / 31 x 14 = 13,28 kalendárov. dní
Vypočítajme si výšku dovolenky
(9523,81 + 20000 x 11 mesiacov) / (13,28 + 29,3 x 11) x 28 = 19088,44 rubľov.
Výška dovolenky predstavovala 19 088,44 rubľov.
Nejasnosti, ktoré vznikli v lete 2018 zmenami v legislatíve, sa týkali počtu dní, počas ktorých musí byť vyplatená dovolenka zamestnancovi idúcemu na dovolenku. Tento článok sa zaoberá otázkou, ako správne vypočítať mzdu za dovolenku v roku 2019 a poskytuje praktické príklady pre rôzne situácie.
Legislatívne normy
V článku 136 časti 9 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že organizácia musí vyplatiť dávky na dovolenku 3 dni pred začiatkom dovolenky bez toho, aby sa vysvetlilo, či hovoríme o kalendárnych dňoch alebo pracovných dňoch. List Ministerstva práce Ruskej federácie č. 3 1693-6-1 z 30. júla 2014 poskytuje v tomto smere objasnenie: Čl. 14 Zákonníka práce ustanovuje postup počítania lehôt uplatňovaný Zákonníkom práce. Podľa časti 1 tejto normy sa plynutie lehôt spájajúcich vznik pracovných práv zamestnanca počíta od kalendárneho dňa, ktorý určuje začiatok vzniku týchto práv.
Zároveň čl. 14 Tretia časť určuje, že do obdobia počítaného v kalendárnych dňoch sa musia započítať aj dni pracovného pokoja. Teda interpretovať umenie. 14 a 136 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné dospieť k záveru, že načasovanie výplaty dávok na dovolenku, keď zamestnanec odchádza na dovolenku, sa počíta v kalendárnych dňoch.
Stojí za to zvážiť ustanovenia časti 8 čl. 136 Zákonníka práce, že ak sa deň výplaty dovolenky zhoduje s víkendom alebo sviatkom oficiálne vyhláseným za deň pracovného pokoja, výplata sa musí uskutočniť vopred, teda v predvečer tohto dňa. Ak teda zamestnanec začne odpočívať v stredu, je potrebné mu vyplatiť dovolenku v najbližší piatok v daný pondelok. Časť 6 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov vyhlasuje pokuty vo výške 50 000 rubľov za oneskorené platby.
Právo odísť
Právo každého zamestnanca na ročnú platenú dovolenku v rozsahu 28 kalendárnych dní zabezpečuje čl. 115 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho existuje množstvo špecialít a geografických oblastí, pre ktoré existujú určité objasnenia, ktoré je potrebné v Kódexe osobitne preskúmať na základe individuálnej situácie.
Nový zákon, ktorým sa mení postup pri výpočte dávok dovolenky v roku 2019, nebol nikdy prijatý. Preto sa odporúča vypočítať platby dovolenkárom podľa článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj odseku 4 nariadenia č. 922 z 24. decembra 2007 o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy.
Zamestnanec, odborníci, ktorí vykonávajú požadované výpočty, a vedúci organizácie musia poznať základné pravidlá týkajúce sa vzťahu medzi stranami (zamestnanec a organizácia) týkajúce sa ročnej dovolenky:
- dovolenka by nemala byť kratšia ako 28 kalendárnych dní a toto obdobie nezahŕňa víkendy a sviatky oficiálne uznané za dni pracovného pokoja;
- ak zamestnanec už v organizácii odpracoval viac ako 1 rok, nie je potrebné čakať 6 mesiacov na jeho vyslanie na dovolenku. Na určenie termínu odpočinku pre takéhoto zamestnanca je potrebné ho zohľadniť vo vopred zostavenom pláne dovoleniek;
- Nástup na dovolenku musí byť zamestnancovi písomne oznámený dva týždne pred jej nástupom;
- od októbra 2018 novým článkom č.262. 2 zákony z 11. októbra 2018 č. 360 – federálny zákon, zamestnanci s 3 a viac deťmi môžu ísť na dovolenku v ľubovoľný termín, ktorý im vyhovuje;
- mzda za dovolenku musí byť zamestnancovi vyplatená a vyplatená najneskôr 3 dni pred nástupom na dovolenku;
- v prípade omeškania s platbou je potrebné zamestnancovi pripočítať dodatočný úrok vypočítaný podľa pravidiel uvedených v čl. 236 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- dátum požadovanej dovolenky možno posunúť na základe žiadosti zamestnanca, ale nie viac ako dvakrát za sebou;
- na základe žiadosti zamestnanca možno dovolenku poskytnúť aj každých šesť mesiacov;
- dovolenku možno rozdeliť na niekoľko častí, pričom jedna takáto časť za rok by nemala byť kratšia ako dva týždne;
- ak zamestnanec odmietne nastúpiť na dovolenku v plánovanom čase, môže mu byť priznaná náhrada mzdy, ktorá sa vydáva na základe žiadosti zamestnanca a môže byť vypočítaná na základe viacerých kalendárnych období;
- v prípade výpovede musí byť zamestnancovi vyplatená náhrada mzdy za všetky nevyčerpané dni riadnej dovolenky v súlade s uznesením Ústavného súdu č. 38-P zo dňa 25.10.2018 tento výpočet sa nazýva aj výpočet dovolenky platby.
Základom odchodu na dovolenku je plán dovolenky, dôvodom je žiadosť zamestnanca, ktorú odsúhlasil priamy nadriadený a schválil riaditeľ podniku. Následne sa žiadosť odošle na personálne oddelenie na prípravu objednávky. Účtovné oddelenie na základe príkazu, ktorý schválil aj riaditeľ organizácie, vypočíta mzdu za dovolenku.
Príplatok za dovolenku sa vypláca prostredníctvom firemnej pokladne alebo prevodom na bežný účet/bankovú kartu zamestnanca. Pri bezhotovostných platbách by ste mali brať do úvahy čas, kedy vám peniaze prídu na účet. Aby ste predišli nedorozumeniam spojeným s možným omeškaním banky, oplatí sa uskutočniť prevod vopred.
Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2019: na čo treba venovať pozornosť
Špecialisti, ktorí majú na starosti výpočet preplácania dovolenky a administráciu dovolenky, majú dôvodný záujem zmeniť pravidlá pre výpočet dovolenky v roku 2019 v porovnaní s rokom 2018. Platba za dovolenku sa vypočítava rovnako ako v roku 2018, to znamená, že všetko zostane tak, ako bolo , menovite:
- dovolenka sa poskytuje podľa harmonogramu schváleného v decembri tohto roka najneskôr dva týždne pred koncom roka s právom uplatniť si ju na ďalší rok podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- všetci zamestnanci musia byť oboznámení s týmto harmonogramom a súhlasiť s ním;
- na výpočet dovolenky sa berie obdobie rovnajúce sa 12 odpracovaným mesiacom pred dátumom začiatku dovolenky;
- novému zamestnancovi možno poskytnúť dovolenku po 6 mesiacoch od nástupu do funkcie;
- Výpočty nezahŕňajú dni prestojov bez zavinenia zamestnanca, práceneschopnosť, služobné cesty a čas strávený starostlivosťou o postihnuté deti;
- zmeny miezd spojené s indexáciou sa odrážajú vo výpočte mzdy za dovolenku prostredníctvom vhodnej indexácie;
- Daň z príjmu a príspevky na poistenie sa zrážajú z platieb za dovolenku;
- Daň z príjmu fyzických osôb sa odvádza v posledný deň mesiaca, v ktorom sa vypláca dovolenka;
- Organizácia nie je povinná vyplácať mzdu za odpracovanú dobu pred nástupom na dovolenku spolu s dovolenkou.
Ako sa vypočíta dovolenka pomocou 7 typických krokov je znázornené na obrázku nižšie:
Výpočet dovolenky v roku 2019 musí zahŕňať všetky platby zaplatené zamestnancovi počas predchádzajúceho kalendárneho roka, vrátane:
- mzdy naakumulované podľa tarifných, prácnych alebo mzdových akruálnych systémov;
- platba za kombinovanie pozícií;
- platby zamestnancom samosprávy;
- konečná vypočítaná mzda za rok;
- platy učiteľov za 1 školský rok;
- bonusy za dĺžku služby, profesionalitu, mentoring;
- platby za prestoje zamestnanca vinou zamestnávateľa, nadčasy;
- príplatky za rizikové pracovné podmienky, prácu v noci, cez víkendy a sviatky;
- odmeňovanie učiteľov za výkon práce v triede;
- prémie a iné druhy odmeňovania ustanovené predpismi o odmeňovaní platnými v podniku.
čl. 114 Zákonníka práce predpisuje zachovanie priemerného zárobku po dobu najbližšej dovolenky. Pravidlá pre výpočet zárobku určuje nariadenie o výpočte priemerného zárobku schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2007 č. 922. Postup pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku je stanovený v bode 9 nariadenia č. 922, teda možno konštatovať, že výpočet priemerného zárobku na dovolenku v roku 2019 vyzerá takto:
Priemerná mzda za deň x počet kalendárnych dní dovolenky = výška mzdy za dovolenku
Víkendy a sviatky vyhlásené za dni pracovného voľna a zohľadnené vo výrobnom kalendári bežného roka sa pri výpočte dovolenky nezohľadňujú. Podľa čl. 120 TK, neplatia sa.
Priemerná denná mzda sa vypočíta podľa vzorca: .
Tento výpočet je opodstatnený, ak je obdobie úplne vypracované. Ak obdobie zamestnanec neodpracuje, je potrebný prepočet kalendárnych dní. Spravidla sa to stane, keď je materská dovolenka, služobné cesty a iné vylúčené dátumy, ako už bolo spomenuté.
V tomto prípade je potrebné použiť nasledujúci vzorec:
Čo je zahrnuté v zúčtovacom období
Do zúčtovacieho obdobia je zvykom zahrnúť len skutočne odpracovanú dobu. Za typické obdobie sa považuje 12 kalendárnych mesiacov pred nástupom zamestnanca na dovolenku. Napríklad zamestnanec nastúpi na dovolenku od 1.3.2019, potom je zúčtovacie obdobie marec 2018 - február 2019.
Aj keď niekedy sa stáva, že na výpočet obdobia nie je možné použiť 12 mesiacov. Nezahŕňa čas strávený na práceneschopnosti, obdobie, keď zamestnanec nepracoval z dôvodu prestojov v dôsledku zavinenia podniku, a množstvo ďalších situácií podrobne popísaných v právnych predpisoch.
Časový výkaz vám pomôže presnejšie určiť dátumy začiatku a konca obdobia, ktoré nebude zahrnuté do obdobia výpočtu. V tomto prípade sa víkendy spadajúce do obdobia, ktoré je potrebné vylúčiť, neberú do úvahy a víkendy medzi nimi sa považujú za pracovný čas.
Na obrázku nižšie je zoznam období, ktoré by sa mali pri výpočte dávok dovolenky vylúčiť z výpočtov.
Časové rozlíšenie dovolenky v roku 2019 na príkladoch
Aby ste pochopili, ako budú účtovníci počítať mzdu za dovolenku v roku 2019, nižšie je prehľad príkladov výpočtu.
Výpočet celého obdobia
Dovolenka začína 1.3.2019, končí 14.3.2019. Obdobie, ktoré sa bude brať do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku: marec 2018 - február 2019, sa ukázalo ako plne odpracované. Celková platba bola 770 000 rubľov.
Priemerný denný zárobok sa počíta:
Výpočet mzdy za dovolenku za neúplné obdobie
Zoberme si príklad diskutovaný vyššie. Dodajme však k tomu, že zamestnanec bol od 14. januára do 24. januára 2019 na práceneschopnosti. Január teda nebol úplne rozpracovaný. Je potrebné vypočítať počet odpracovaných dní: 29,3/31*9=8,5. V našom výpočte je 9 skutočný počet dní, kedy bol zamestnanec prítomný na pracovisku.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Príplatok za dovolenku bude: 2351,14*14=32915,96.
Treba poznamenať, že príklad je podmienený. V reálnej situácii, ak by zamestnanec odišiel na nemocenskú dovolenku, by sa z vypočítanej sumy odpočítali dávky v dočasnej invalidite. Aby sme ale príklad nezahlcovali výpočtami nemocenskej dovolenky, predpokladá sa, že suma 770-tisíc to už zohľadňuje.
Výpočet mzdy za dovolenku s príplatkami
Dovolenka je naplánovaná na 14. januára 2019. V predchádzajúcom roku dostal zamestnanec mzdu 800 000 rubľov, v januári 2019 mu bol vyplatený bonus za dosiahnuté výsledky na základe výsledkov práce v roku 2018 vo výške 50 000; rubľov.
Celkový priemerný denný zárobok na výpočet dovolenky sa určí z výšky týchto platieb:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Zvyšok výpočtu sa vykonáva ako zvyčajne. Pri výpočtoch mzdy za dovolenku, ktoré zahŕňajú výplaty bonusov na základe výsledkov predchádzajúceho roka, sa odporúča, aby sa časové rozlíšenie uskutočnilo do 31. decembra bežného roka. Potom sa nebudete musieť zaťažovať prepočtami.
Výpočet dovolenky, keď zamestnanec skončí
Zamestnanec odchádza 10.12.2019. Má 12 nerealizovaných dní dovolenky. Priemerný zárobok sa počíta za obdobie december 2018 – november 2019. Priemerný zárobok zamestnanca je 2 500 rubľov. Náhrada za nevyužité dni odpočinku teda bude: 2 500*12 = 30 000
Je potrebné poznamenať, že výška odpočtu za vopred poskytnuté a následne neodpracované dni dovolenky sa vypočítava rovnakým spôsobom. Z náhrady musí byť zrazená daň z príjmu.
Každý zamestnanec pracujúci na základe pracovnej zmluvy má právo na platenú dovolenku v trvaní 28 dní ročne. Mzdové účtovníčky aj samotní zamestnanci majú záujem správne vypočítať výšku preplatenia dovolenky. Poskytneme vám pravidlá pre výpočet mzdy za dovolenku v roku 2018 a povieme vám, ako to urobiť pomocou online kalkulačky.
Online kalkulačka mzdy za dovolenku v roku 2018
Kalkulačka preplácania dovolenky od služby Kontur.Accounting vám pomôže vypočítať výšku platieb za rôzne druhy dovoleniek so zohľadnením práceneschopnosti, voľna a zmien platu. Kalkulačka je dostupná bezplatne a bez registrácie jej výpočty spĺňajú všetky zákonné požiadavky. Používa sa veľmi jednoducho:
- Na karte „Vstupné údaje“ uveďte obdobie dovolenky, jej typ a hranice fakturačného obdobia. Uveďte obdobia vylúčenia a prípadné zvýšenie platu.
- V záložke „Kontingenčná tabuľka“ zadajte údaje o mesačných prírastkoch zamestnancovi za zúčtovacie obdobie.
- Na karte „Výsledky“ uvidíte výšku mzdy za dovolenku a približnú výšku dane z príjmu fyzických osôb, ktorá sa má zraziť (na presný výpočet dane z príjmu fyzických osôb je potrebné vziať do úvahy zrážky, dane a poplatky).
Výpočet bude trvať niekoľko minút. Ak pracujete na pracovnú zmluvu, pridajte si našu kalkulačku do „Záložiek“ a vždy zistíte výšku dovolenky. Ak ste účtovníkom vo firme, oceníte jednoduchosť práce s kalkulačkou. Existuje mnoho ďalších pohodlných nástrojov pre účtovníctvo a mzdy.
Bezplatné kalkulačky pre práceneschopnosť, materskú dovolenku a platy za dovolenku sú našimi widgetmi s otvoreným prístupom. Ak chcete rýchlo a jednoducho vypočítať mzdy, viesť evidenciu a posielať prehľady cez internet, zaregistrujte sa v online službe Kontur.Accounting. Prvých 30 dní práce pre každého nového používateľa je zadarmo.
Kedy môže zamestnanec čerpať dovolenku?
Príplatok za dovolenku je platba v hotovosti zamestnancovi pred dovolenkou, predstavuje priemernú mzdu zamestnanca za dni pracovného pokoja. Pravidlá poskytovania dovolenky sú predpísané v kapitole 19 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnanec si môže v kalendárnom roku vyčerpať 28 dní dovolenky – túto dobu si rozdeliť na časti alebo ju vyčerpať celú. Prvú dovolenku si môžete zo zákona čerpať po 6 mesiacoch nepretržitej práce na jednom mieste. Ale po dohode s vedením je možné čerpať dovolenku aj skôr. Ak zamestnanec pracuje dlhšie ako rok, môže si dovolenku vybrať kedykoľvek.
Keď zamestnanec odíde na dovolenku, účtovné oddelenie mu pripíše dovolenku. Ďalším prípadom, keď je to potrebné, je prepustenie zamestnanca: potom dostane peňažnú náhradu za nevyužité dni dovolenky. Ak zamestnanec nenastúpi na platenú dovolenku dlhšie ako dva roky, ide o hrubé porušenie pravidiel organizácie práce, a to aj v prípade, že zamestnanec súhlasí s poberaním dovolenky namiesto samotnej dovolenky.
Je tu otázka: zráža sa daň z príjmu fyzických osôb z dovolenky a platí sa poistné? Zákon hovorí, že áno. Príspevky sa musia naakumulovať na mzdu za dovolenku v tom istom mesiaci, v ktorom boli naakumulované. A pri platení dovolenky zrážame daň z príjmu fyzických osôb. Pri výpočte mzdy za dovolenku nie sú vylúčené sviatky. Rozvrh práce nemá vplyv na výpočet mzdy za dovolenku.
Dodatočná dovolenka
Na ročnú dodatočnú platenú dovolenku majú nárok títo zamestnanci:
- zamestnanie v nebezpečných a nebezpečných odvetviach;
- s nepravidelným pracovným časom;
- práca na Ďalekom severe a priľahlých územiach;
- vykonávanie prác osobitného charakteru a iné.
Dodatočné pracovné voľno s náhradou mzdy sa podľa uváženia zamestnávateľa poskytuje zamestnancom, ktorí naň nemajú nárok, avšak postup poskytovania dodatkovej dovolenky musí byť stanovený v kolektívnej zmluve alebo miestnom predpise. Na rozdiel od riadnej dovolenky nie sú dni pracovného pokoja vylúčené z kalendárnych dní dodatkovej dovolenky.
Lehoty na vyplatenie dovolenky, dane z príjmu fyzických osôb a odvodov
Všeobecné pravidlo pre platenie dovolenky je najneskôr tri kalendárne dni pred začiatkom dovolenky (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostrud z 21. decembra 2011 č. 3707-6-1). Ak zamestnanec odíde na dovolenku v pondelok, Rostrud považuje za konečný termín výplaty piatok (list ministerstva práce z 30. júla 2014 č. 1693-6-1).
Prosím, preveďte daň z príjmu fyzických osôb z dovolenky v roku 2018 do posledného dňa mesiaca, v ktorom boli vystavené, vrátane. Poistné preveďte do 15. dňa v mesiaci po zaplatení dovolenky vrátane.
Ako vypočítať plat za dovolenku
Účtovné oddelenie najskôr určí zúčtovacie obdobie, za ktoré má dovolenka splatiť, a vypočíta celkový príjem zamestnanca za toto obdobie. Celkové príjmy zahŕňajú: mzdy, prémie, príplatky a príplatky, platby za osobitné pracovné podmienky, naturálne príjmy. Do celkového zárobku sa nezapočítava: peňažná výpomoc, nemocenská, materská dovolenka, služobné cesty, náhrada stravného.
Potom musíte vypočítať priemerný denný zárobok. Ak zamestnanec odpracoval predchádzajúcich 12 mesiacov bez vylúčených dôb (nemocenské, voľno), potom sa priemerný denný zárobok vypočíta podľa vzorca schváleného v uznesení vlády SR č. 922:
Priemerný denný zárobok = Celkový zárobok / 12 * 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní).
Ak zamestnanec pracoval menej ako rok a/alebo boli v práci vylúčené doby, potom sa priemerný denný zárobok vypočítava inak. Najprv zistíme počet úplne odpracovaných dní v mesiacoch:
Počet dní v plne odpracovaných mesiacoch = počet mesiacov * 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní).
Potom zistíme počet dní v každom mesiaci, ktoré nie sú úplne rozpracované.
Počet odpracovaných dní v mesiaci = 29,3 / Počet kalendárnych dní v mesiaci * Počet odpracovaných kalendárnych dní v tomto mesiaci.
Potom spočítame všetky zistené hodnoty a získame počet dní v zúčtovacom období. Potom môžeme vypočítať priemerný denný zárobok:
Priemerný denný zárobok = výška platieb v zúčtovacom období / počet kalendárnych dní zohľadnených pri výpočte celkového zárobku.
Príklad výpočtu mzdy za dovolenku č.1
Zamestnanec Ogurtsov pracuje v spoločnosti Krasny Kon LLC v roku 2017 zarobil 500 000 rubľov (celkový zárobok), nebol chorý a nečerpal voľno. Dovolenku čerpá od 9. januára do 20. januára 2018 - 12 dní.
Priemerný denný zárobok = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 rubľov 07 kopeckov.
Plat za dovolenku = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 rubľov.
Daň z príjmu fyzických osôb bola zrazená z dovolenky vo výške 13 % = 2 218 rubľov 43 kopejok.
Ogurtsov dostal 17 064,85 - 2 218,43 = 14 846,42 rubľov.
Príklad výpočtu mzdy za dovolenku č.2
Zamestnankyňa Ershova pracovala pre IP Polzuchy 7,5 mesiaca na novom pracovisku, počas tohto obdobia zarobila 320 000 rubľov a plánuje si vziať dovolenku na 5 dní. Navyše v jednom mesiaci bola 8 dní na práceneschopnosti.
Účtovník Creep vypočíta celkový počet dní v odpracovaných mesiacoch: 29,3 * 6 = 175,8 dní.
Potom vypočíta počet čiastočne odpracovaných dní v mesiacoch:
29,3 / 30 * 16 = 15,6 dní;
29,3 / 30 * 12 = 11,7 dní.
Sčíta sumy a dostane celkový počet odpracovaných dní: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 dní.
Priemerný denný zárobok = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 rubľov.
Plat za dovolenku = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 rubľov.
Daň z príjmu fyzických osôb sa zráža vo výške 1 024,12 rubľov a Ershova dostane 6 853,75 rubľov.
Náhrada za nevyčerpanú dovolenku
Zamestnanec, ktorý dáva výpoveď, dostáva nielen mzdu za odpracované dni, ale aj peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Výpočet tejto náhrady je rovnaký ako pri výpočte dovolenky za čiastočne odpracované obdobie. Najprv zistíme priemerný denný zárobok, potom túto sumu vynásobíme dňami nevyčerpanej dovolenky. Zákonník práce učí, že za každý celý odpracovaný mesiac má zamestnanec nárok na 2,33 dňa dovolenky. To znamená, že musíme vynásobiť počet celých odpracovaných mesiacov číslom 2,33 a zaokrúhliť na najbližšie celé číslo v prospech zamestnanca. Pri výpočte kompenzácie existuje jedna nuansa: ak vás prepustia po 15. dni, aktuálny mesiac sa považuje za celý mesiac. Ak odídete pred 15. dňom, mesiac sa vôbec neberie do úvahy.
Príklad výpočtu náhrady za nevyčerpanú dovolenku
Zamestnanec Kotov pracoval 9 mesiacov a skončil 20. Počet dní dovolenky bude 10 * 2,33 = 23,3 dní, zaokrúhlené na 24 dní.
Kotovov priemerný denný zárobok bol 1 700 rubľov, čo znamená, že kompenzácia za nevyužitú dovolenku bude 1 700 * 24 = 40 800 rubľov. Po odpočítaní dane z príjmu fyzických osôb (40 800 * 13 % = 5 304 rubľov) dostane Kotov 35 496 rubľov ako kompenzáciu za nevyužitú dovolenku.
Výpočet mzdy za dovolenku na videu
Výpočet mzdy za dovolenku pomocou kalkulačky z je jednoduchý postup. Naša služba má mnoho ďalších užitočných nástrojov a automatických výpočtov, ktoré výrazne zjednodušujú prácu účtovníka. Aby sa noví používatelia mohli zoznámiť so službou, poskytujeme prvý mesiac práce v Kontur.Bukhgalteri bezplatne.
Tri dni pred nástupom na dovolenku je organizácia povinná vyplatiť zamestnancovi dovolenku, ktorá sa vypočítava z priemerného denného zárobku.
Priemerný denný zárobok
Funkcie výpočtu priemerného zárobku schvaľuje vyhláška vlády Ruskej federácie
zo dňa 24.12.2007 č.922.
Všeobecný postup na výpočet priemerného zárobku pri platení dovolenky je stanovený v článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie). V roku 2014 federálny zákon z 02.04. 2014 č. 55-FZ bol zmenený a doplnený článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie. Odteraz sa pri výpočte dovolenky používa namiesto koeficientu 29,4 koeficient 29,3. Koeficient zodpovedá priemernému mesačnému počtu kalendárnych dní v roku.
Pri dovolenke a náhrade mzdy za nevyčerpanú dovolenku sa vypočítava priemerný denný zárobok za posledný rok – za 12 kalendárnych mesiacov. Na tento účel je potrebné rozdeliť časovo rozlíšené mzdy vrátane všetkých platieb stanovených v organizácii
o 12 (mesiacov) a o 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní).
Výpočtové obdobie pre dovolenku je 12 mesiacov predchádzajúcich mesiacu, v ktorom zamestnanec nastúpi na dovolenku.
Ako vypočítať priemerný denný zárobok
Po prvé, fakturačné obdobie.
Po druhé, výška platieb, ktoré zamestnanec dostal vo výplatnom termíne.
Výpočtové obdobie pre dovolenku je 12 mesiacov bezprostredne predchádzajúcich mesiacu, v ktorom zamestnanec nastúpi na dovolenku.
Je potrebné vziať do úvahy kalendárny mesiac:
Január: 1. až 30. deň v mesiaci vrátane.
Február: od 1. do 28. v mesiaci vrátane.
Marec: od 1. do 31. v mesiaci vrátane.
PRÍKLAD URČENIA FAKTURAČNÉHO OBDOBIA
Fakturačné obdobie zahŕňa:
júl – december 2016
Ako vypočítať mzdu za dovolenku v roku 2017
Teraz, keď je určené fakturačné obdobie, je potrebné vypočítať výšku platieb za toto obdobie.
Výpočet zahŕňa všetky platby prijaté zamestnancom: bonusy, dodatočné platby, príspevky, stimuly atď.
Zoznam platieb, ktoré sa berú do úvahy, nájdete v uznesení vlády Ruskej federácie
od 24.12. 2007 č. 922, presnejšie v odseku 2 tohto nariadenia schváleného týmto uznesením
o vlastnostiach výpočtu priemerného zárobku.
Tu je zoznam platieb, ktoré je potrebné zohľadniť pri priemernom zárobku pri výpočte mzdy za dovolenku:
- mzdy vzniknuté podľa tarifných sadzieb, oficiálnych platov, kusových sadzieb ako percento z príjmov z predaja produktov;
- mzdy vyplácané v nepeňažnej forme;
- provízia;
- honoráre pre redakciu novín, časopisov a iných médií;
- rozdiel v oficiálnych platoch zamestnancov, ktorí prešli na horšie platené miesto;
- príplatky a príplatky (za triedu, kvalifikačnú kategóriu, dĺžku služby, kombináciu povolaní atď.);
- kompenzačné platby súvisiace s pracovným časom a pracovnými podmienkami (určené krajským predpisom, príplatky za prácu v rizikových a sťažených pracovných podmienkach, v noci, pri viaczmennej práci, cez víkendy a sviatky a nadčasy);
- bonusy a odmeny;
- iné platby poskytované systémom odmeňovania.
Do výpočtu priemerného zárobku sa nezapočítavajú: materiálna výpomoc, dividendy, pôžičky a iné platby, ktoré nesúvisia s. To znamená, že platby nie sú za prácu.
Berieme do úvahy obdobia:
Júl-december 2016 a
január – jún 2017.
Mesačný plat zamestnanca je 20 000 rubľov.
Zamestnanec okrem mzdy dostáva odmeny za plnenie a prekročenie plánu predaja v zmysle Predpisov o odmenách, ktoré schvaľuje spoločnosť.
V marci zamestnanec prekročil plán predaja a dostal bonus 8 000 rubľov.
V apríli zamestnanec opäť prekročil plán predaja, ale tentoraz v menšej miere a dostal bonus 5 000 rubľov.
V máji zamestnanec nesplnil plán, ale v súvislosti s narodením dieťaťa dostal finančnú pomoc vo výške 4 000 rubľov.
12 mesiacov × 20 000 rubľov. = 240 000 rubľov.
2) Do výpočtu zahrnieme dva bonusy vyplatené v marci a apríli 2017.
240 000 rubľov. + 8 000 rubľov. + 5 000 rubľov. = 253 000 rubľov.
3) Do výpočtu nezahŕňame finančnú pomoc.
Ako zohľadniť štvrťročné, polročné a ročné odmeny v priemernom zárobku
Nie je nezvyčajné, že organizácie zavádzajú radšej štvrťročné alebo ročné odmeny ako mesačné. Takéto prémie sa musia zohľadňovať v rovnakých podieloch na priemernom zárobku. Celková suma poistného sa musí vydeliť počtom mesiacov, ktoré sú zahrnuté do bonusového obdobia. Napríklad, ak je bonus za štvrťrok, musí byť výška bonusu vydelená 3 mesiacmi.
Ak aspoň jeden z bonusových mesiacov nespadá do výpočtového obdobia, časť bonusu „vypadne“ a nezohľadňuje sa v priemernom zárobku.
PRÍKLAD ÚČTOVANIA ŠTVRŤROČNÉHO BONUSU PRI VÝPOČTE PRIEMERNÝCH ZÁROBKOV
Fakturačné obdobie je 12 mesiacov pred dovolenkou.
Berieme do úvahy obdobia:
august-december 2016 a
január – júl 2017.
Mesačný plat zamestnanca je 22 000 rubľov.
Okrem mzdy dostal zamestnanec bonus za 3. štvrťrok 2016 vo výške 18 000 rubľov. Výška mesačného bonusu bude: 18 000 RUB. : 3 mesiace = 6 000 rub.
3. štvrťrok v roku zahŕňa: júl, august, september. A vo výpočtovom období musíme brať do úvahy obdobie od augusta 2016 do decembra 2016. To znamená, že berieme do úvahy len tú časť štvrťročného bonusu, ktorá sa týka augusta a septembra 2016.
Vypočítajme si priemerný zárobok zamestnanca:
1) Vypočítame mzdy za 12 mesiacov:
12 mesiacov × 22 000 rub. = 264 000 rubľov.
2) Do výpočtu zahrnieme bonus za august a bonus za september (sú to časti štvrťročného bonusu získaného výpočtom) 264 000 rubľov. + 6 000 rubľov. + 6 000 rubľov. = 276 000 rubľov.
Ako zaúčtovať nepracovné odmeny
Bonusy, ako sú vyplácanie darčekov k jubileám zamestnancov, k narodeninám organizácie, dobrovoľnícka práca zamestnanca pre chorého kolegu a podobne, sú jednorazové a nie sú poskytované systémom odmeňovania. Ukazuje sa, že do výpočtu priemerného zárobku nemôžete zahrnúť jednorazové platby. Ale na druhej strane, ak chcete tento druh platieb zohľadniť pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku, jednoducho ich zahrňte do Pravidiel o prémiách alebo do Kolektívnej zmluvy.