Ako úctivo vložiť do e-mailu. Ako podpísať e-mail


Dobrý deň. Na príklade predchádzajúcich článkov sme vytvorili niekoľko poštových schránok v rôznych službách: Google, Yandex, Mail.ru Vďaka nim teraz korešpondujete so svojimi priateľmi, známymi, zamestnancami, šéfmi, rôznymi zástupcami iných spoločností, organizácií atď. Niekedy môže byť potrebné uviesť na konci listu vaše alebo firemné údaje, adresu, telefónne čísla. Ak sa to zriedka vyskytuje v priateľskej korešpondencii, potom v obchodnej korešpondencii je to jedna z dôležitých častí listu. Priamo pri písaní listu môžete pridať svoj podpis. Ale musíte uznať, že ak píšete 10-20 písmen každý deň, potom je vkladanie rovnakých informácií zakaždým veľmi problematické. Môžete niečo zabudnúť, pomiešať alebo omylom urobiť preklep. Tu príde vhod podpis e-mailu. Svoje údaje zadáte raz a po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“ sa automaticky vložia na koniec listu. Budete tak mať istotu, že príjemca uvidí všetky potrebné informácie o vašej firme, podniku a pod.

Aj keď si píšete so svojimi priateľmi, pravdepodobne ich poteší, keď uvidia váš úctivý podpis, povedia: „S pozdravom, váš priateľ (vaše meno alebo niečo iné)“, potom sa sami rozhodnete, aký podpis pridáte.

Dnes sa teda pozrieme na to, ako vytvoriť e-mailový podpis. Začnime službou Google.

Ako vytvoriť podpis v službe Google Mail

Ideme do vašej poštovej schránky tejto služby. Ak takýto box ešte nemáte, vytvorte si ho prečítaním nášho článku Otvorte hlavnú ponuku a vyberte „Nastavenia“

Otvorí sa stránka so všetkými nastaveniami. Vyhľadáme položku nastavení „Podpis“, zapneme ju a napíšeme potrebné informácie o vás, vašej firme, firme.

Po vytvorení podpisu prejdite nižšie a kliknite na tlačidlo „Uložiť zmeny“.

Teraz skontrolujeme, či je e-mail odoslaný s podpisom. Ak to chcete urobiť, vytvorte nové testovacie písmeno s ľubovoľným textom. V našom príklade to bude jednoducho „Ahoj“.

Ako vidíte, náš podpis sa automaticky vkladá do listu. My len vyplníme povinné polia a pošleme príjemcovi.

A toto je list, ktorý adresát vidí.

Všetko úspešne fungovalo. Podpis je na konci listu. Všetky nasledujúce odchádzajúce e-maily budú obsahovať podobný podpis. Súhlasím, oveľa pohodlnejšie. Ďalej sa pozrieme na to, ako vytvoriť podpis v Yandex Mail a Mail.ru

Ako podpísať list v Yandex Mail

Rovnakým spôsobom prejdite na hlavnú zmenu a vyberte položku „Osobné údaje, podpis, portrét“

Na stránke nastavení nám Yandex ponúka vytvorenie automatického podpisu, ktorý vytvoril na základe našich nastavení. Ak ste s týmto podpisom spokojní, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť podpis“. Ak si chcete vytvoriť svoj vlastný podpis, ako v našom príklade, zadajte svoje údaje do poľa nižšie.

To však nie je všetko. Môžete vytvoriť viac podpisov pre rôznu korešpondenciu. A v procese písania nového listu vytrhnite podpis, ktorý potrebujete. Ak to chcete urobiť, uistite sa, že je začiarknuté políčko „Povoliť výber podpisu“.

Teraz vytvoríme nový testovací list.

Keď umiestnite kurzor myši na ľavý okraj v blízkosti začiatku podpisu (uvedeného na obrázku vyššie), zobrazí sa malá šípka, na ktorú kliknete, zobrazí sa zoznam vašich podpisov a môžete si vybrať ten, ktorý potrebujete. Priamo tu môžete pridať aj ďalší podpis. Potom môže byť list odoslaný adresátovi.

Ako vytvoriť podpis v liste na Mail.ru

Ak chcete vytvoriť podpis v Mail.ru, prejdite na položku ponuky Viac a vyberte položku Nastavenia

A pridajte náš podpis

Rovnako ako Yandex, aj Mail.ru vám umožňuje vytvárať viaceré podpisy. Ak chcete vytvoriť druhý podpis, kliknite na tlačidlo „Pridať meno a e-mail“. Ak potrebujete jeden podpis, po jeho zadaní kliknite na „Uložiť“.

Vytvárame nový list. Náš podpis je automaticky uvedený na konci listu. Napíšeme list a pošleme.

Ako otvoriť poštovú schránku na Mail.ru, prečítajte si článok

To je na dnes všetko. Teraz viete, ako vytvoriť podpis v liste na Google Mail, Yandex Mail, Mail.ru. Dúfam, že sa vám článok páčil a bol pre vás užitočný. Veľa šťastia všetkým!

Človek nemôže byť spokojný so životom, ak je so sebou nespokojný.

Vďaka existujúcej funkcionalite emailového klienta Microsoft je možné do písmen vkladať vopred pripravené podpisy. Časom však môžu nastať situácie, ako je potreba zmeniť podpis v programe Outlook. A v tomto návode sa pozrieme na to, ako môžete upravovať a prispôsobovať podpisy.

Táto príručka predpokladá, že už máte niekoľko podpisov, takže poďme rovno k veci.

Prístup k nastaveniam pre všetky podpisy získate podľa týchto krokov:

1. Prejdite do ponuky "Súbor".

2. Otvorte časť „Nastavenia“.

3. V okne možností programu Outlook otvorte kartu „Pošta“.

Teraz zostáva len kliknúť na tlačidlo „Podpisy“ a prejdeme do okna na vytváranie a úpravu podpisov a formulárov.

V zozname „Vyberte podpis na úpravu“ sú uvedené všetky predtým vytvorené podpisy. Tu môžete vymazať, vytvoriť a premenovať podpisy. A aby ste sa dostali k nastaveniam, stačí kliknúť na požadovanú položku.

Text samotného podpisu sa zobrazí v spodnej časti okna. Obsahuje tiež nástroje, ktoré vám umožnia formátovať text.

Pre prácu s textom sú tu dostupné nastavenia ako výber písma a jeho veľkosť, spôsob písania a zarovnanie.

Navyše tu môžete pridať obrázok a vložiť odkaz na stránku. Je možné priložiť aj vizitku.

Po vykonaní všetkých zmien musíte kliknúť na tlačidlo „OK“ a nový dizajn sa uloží.

V tomto okne môžete tiež nakonfigurovať predvolený výber podpisu. Najmä tu si môžete vybrať podpis pre nové listy, ako aj pre odpovede a preposielanie.

Okrem predvolených nastavení môžete manuálne vybrať možnosti podpisu. Ak to chcete urobiť, v okne na vytvorenie nového listu stačí kliknúť na tlačidlo „Podpis“ a vybrať požadovanú možnosť zo zoznamu.

Takže sme sa pozreli na to, ako môžete nastaviť podpis v programe Outlook. Podľa týchto pokynov budete môcť nezávisle meniť podpisy v neskorších verziách.

Tiež sme sa pozreli na to, ako zmeniť podpis v programe Outlook, rovnaké akcie sú relevantné aj vo verziách 2013 a 2016.

Váš e-mailový podpis je viac než len vaše meno a titul. Toto je súčasť vášho osobného imidžu. Titulok stimuluje čitateľovu odozvu, poskytuje kontaktné informácie a priťahuje pozornosť pozitívnym a zapamätateľným spôsobom.

V tomto článku sa bližšie pozrieme na e-mailové podpisy. Tu je deväť tipov na vytváranie atraktívnych a informatívnych e-mailových podpisov. Váš čitateľ bude chcieť odpovedať, keď uvidí profesionálny e-mailový podpis na správach, ktoré odošlete.

Odosielanie profesionálnych e-mailov (grafické)

Základné prvky dobrého e-mailového podpisu

E-mailový podpis má dva účely:

  • upútať pozornosť príjemcu
  • sprostredkovať informácie o vás čitateľovi

Tu je niekoľko prvkov dobrého e-mailového podpisu:

  1. Meno, titul a spoločnosť. Vaše meno prezradí čitateľovi, ktorý e-mail odoslal. Ak zastupujete spoločnosť, uveďte svoje meno a funkciu v spoločnosti.
  2. Kontaktné údaje. Kontaktné informácie by mali zahŕňať webovú stránku vašej firmy a aspoň jedno telefónne číslo. Môžete uviesť svoju e-mailovú adresu, hoci mnohí odborníci tvrdia, že to nie je potrebné.
  3. Sociálne prepojenia. Zahrnutie kontaktných informácií sociálnych médií do vášho e-mailového podpisu je čoraz dôležitejšie. Vyberte najprofesionálnejšie účty sociálnych médií, s ktorými sa prepájate. Dobrým príkladom je LinkedIn. Vyhnite sa odkazom na neopodstatnené alebo nevhodné sociálne účty.
  4. Logo (voliteľné). Ak pracujete pre spoločnosť alebo vlastníte vlastnú firmu, môžete do svojho e-mailového podpisu zahrnúť svoje logo.
  5. Fotografia (voliteľné). Mnoho e-mailových podpisov obsahuje fotografiu odosielateľa. Čitateľovi to môže pomôcť spojiť váš obrázok s vaším menom.
  6. Responzívny dizajn. Zvýšilo sa používanie smartfónov a iných mobilných zariadení. S najväčšou pravdepodobnosťou príjemca otvorí váš e-mail na mobilnom zariadení. Pre nich je prispôsobený responzívny dizajn.
  7. Právne požiadavky. Niektoré krajiny majú špecifické zákonné požiadavky, ktoré musia spĺňať všetky obchodné oznámenia. Obráťte sa na svojho právneho zástupcu a zistite, či krajina, v ktorej sídli vaša spoločnosť, má osobitné zákony upravujúce e-mailové podpisy.

Nerobte svoj titulok príliš dlhým a nezahŕňajte obrovské množstvo informácií. Výskum ukázal, že príjemcovia majú tendenciu ignorovať e-mailové podpisy s príliš veľkým množstvom informácií. Zvyčajne stačí napríklad jedno alebo dve telefónne čísla.

Dávajte si tiež pozor na pridávanie zbytočných informácií, ako sú dlhé citácie alebo kontroverzné vyhlásenia. K vášmu e-mailovému podpisu často nepridajú nič užitočné. V najhoršom prípade môže citát uraziť alebo nahnevať vášho čitateľa a môže vás stáť obchod.

Profesionálne e-mailové podpisy dnes vypovedajú o vás a vašej firme. Sú súčasťou vašej značky, podobne ako vizitka alebo súčasť vašich písacích potrieb. Preto je dôležité správne sa podpísať.

Šablóny e-mailových podpisov vám môžu pomôcť vytvoriť nezabudnuteľný a zmysluplný e-mailový podpis. Táto časť obsahuje deväť tipov na e-mailový podpis s inšpirujúcimi príkladmi šablón e-mailových podpisov dostupných na Envato Market. Týmto spôsobom môžete získať profesionálny dizajn e-mailového podpisu, ktorý vám vyhovuje.

1. Nech je to jednoduché

Počuli ste príslovie „menej je viac“. Pokiaľ ide o váš e-mailový podpis, môže to byť pravda. Ak váš e-mailový podpis obsahuje príliš veľa informácií, príjemca môže byť rozptýlený. Niektoré spoločnosti navyše vyžadujú používanie jediného elektronického podpisu pre firemné obchodné e-maily.

Tu sú dva príklady, z ktorých by bol vynikajúci štandard pre korporácie alebo malé podniky.

Ak používate jednoduchý, minimalistický e-mailový podpis, uveďte dostatok informácií, aby vás čitateľ mohol kontaktovať.

2. Pripojte sociálne siete

Ak uvediete kontaktné informácie sociálnych médií, odkazy by mali byť profesionálne. Ak si nie ste istí konkrétnym účtom, je dobré ho skontrolovať a odstrániť všetky neprofesionálne správy. Môžete požiadať priateľa, aby skontroloval váš účet na sociálnych sieťach a upozornil vás na všetky príspevky, ktoré poškodzujú váš obrázok.

Farebné návrhy podpisov e-mailov

Dobrý farebný e-mailový podpis určite pritiahne pozornosť. Farba je dobrou voľbou pre väčšinu firiem. Kreatívni profesionáli sa vyhýbajú jasným farbám.

5. Buďte odvážni s čiernou a bielou

Chytľavý e-mailový podpis nie je vhodný pre niektoré odvetvia a značky. Používanie príliš veľkého množstva farieb môže byť v rozpore s firemnou politikou. Alebo môže byť odsúdený vo formálnejšej obchodnej komunikácii.

Aj bez veľkého množstva farieb môže byť váš e-mailový podpis atraktívny. Čiernobiely podpis je rovnako účinný ako farebný. Kľúč je v dizajne a použití písma.

Hľadajte dizajn s výraznými, jasnými písmami a množstvom bieleho priestoru pre kontrast. Tu je efektívna čiernobiela šablóna dizajnu:

Čiernobiely e-mailový podpis

Čiernobiele emailové podpisy sú vnímané ako konzervatívnejšie alebo formálnejšie. Vďaka tomu sú vhodné pre profesie ako financie alebo právo. V závislosti od dizajnu bude čiernobiely podpis vnímaný ako celkom moderný.

6. Veľa možností

Keďže váš e-mailový podpis reprezentuje vašu značku, je dobré mať na výber. Je tiež dobré mať možnosti, ak je potrebné zmeniť váš e-mailový podpis.

Ak napríklad zmeníte zamestnanie alebo spoločnosť, budete musieť zmeniť svoj e-mailový podpis, aby odrážal vašu novú pozíciu. Okrem toho, ak ste zaneprázdnení brandingom alebo rebrandingom svojej firmy, odporúča sa vybrať flexibilnú šablónu, ktorú možno prispôsobiť tak, aby vyhovovala vašej konkrétnej činnosti.

Moderný e-mailový podpis

Moderný štýl e-mailového podpisu je skvelý pre každú spoločnosť, ktorá chce zobrazovať progresívne ašpirácie. To funguje rovnako dobre pre technickú firmu alebo kreatívneho pracovníka.

Váš ďalší krok

Ďalším krokom je vytvorenie atraktívneho a jedinečného profesionálneho emailového podpisu. Skvelým miestom na hľadanie správnych šablón e-mailových podpisov je Envato Market, k dispozícii sú desiatky návrhov.

Pri navrhovaní vášho profesionálneho emailového podpisu nezabudnite.

Ako pridať podpis do pošty Yandex? Vyrobíme farebné písmo, krásne pozadie, vložíme odkaz na váš blog, webovú stránku alebo komunitu VK a nahráte fotografiu. Vyzerá úžasne! Efekt je úžasný!

Ahojte všetci!
Z tohto článku sa to dozviete.
Ako urobiť podpis v pošte Yandex, nastavenia, pridávanie a odstraňovanie záznamov.
Chlapci, nikdy ste nevenovali pozornosť, od niekoho dostanete správu a nižšie je autogram s odkazom.
Napríklad.
Suv. meno, priezvisko a odkaz na blog alebo skupinu VKontakte?
Súhlasím, veľmi štýlové, profesionálne alebo čo.
Ten pocit napísal profesionál, nie nejaký amatér).
Áno, akonáhle to urobíte krásnym, nebudete to musieť robiť stále.
Hotovo, uložené. Automaticky sa pridá ku každému listu, ktorý pošlete.
Začnime tým, ako vytvoriť podpis v pošte Yandex.

V tomto článku vám ukážem, ako sa stať fešákom.
Verte, že používatelia budú mať k vašim newsletterom úplne odlišný postoj v závislosti od dizajnu ich listu (mailu).

Ako urobiť podpis v pošte Yandex

Článok je navrhnutý pre skutočnosť, že už máte poštovú schránku Yandex.
1. Ako urobiť podpis v e-maile.

Poďme na email.
Kliknite na „nastavenia“ - „Osobné údaje, portrét“.

Chcel by som upriamiť vašu pozornosť na avatara.
Odporúčam ihneď stiahnuť.
Vyzerá s ním oveľa originálnejšie.
Predstavte si účet VKontakte bez fotografie. Je to na hovno, nevyzerá to dôležité, súhlasíš? Ak komentujete niekoho web a nemáte avatara, tiež to nie je aktivita, však?
Tu je to rovnaké.

Používateľ, ktorému správu pošlete, navyše hneď uvidí, od koho prišla.
Preto dajte ava. Ak nemáte svoju normálnu fotku (ako ja), dajte si zatiaľ dočasnú, našťastie nie je problém nájsť ju, pomôcť môže internet s obrázkami.

Choďte trochu nižšie.
Kliknite na „pridať“.

  • 1. Tučné písmo. Kliknite na „zh“, ak ho potrebujete odstrániť, alebo naopak, pridajte ho.
  • 2. Kurzíva – text so sklonom.
  • 3. Podčiarknuté – viditeľné na snímke obrazovky nižšie.
  • 4. Prečiarknuté - zvýraznite slovo alebo slová, ktoré potrebujete, zvýraznite ich, stlačte „T“ pre prečiarknutie.
  • 5. Odkazy – môžete pridať alebo odstrániť odkaz. Vyberte slová, skopírujte a prilepte odkaz na webovú stránku, blog alebo skupinu na VK. Keď kliknete na toto slovo, čitateľ sa dostane k vám, k vášmu zdroju.
  • 6. Farba textu – nastavte farbu, ktorá sa vám páči.
  • 7. Farba pozadia – farba pozadia textu.
  • 8. Veľkosť - môžete si vybrať veľkosť písma.
  • 9. Písmo – vyberte si, ktoré sa vám najviac páči.

Po dokončení začiarknite políčko vedľa položky „Zviazať na adresu“
Tu si môžete vybrať, na ktorý e-mail chcete odkazovať; mnohí majú viac ako jeden e-mailový účet.
Napríklad. Pre prácu, priateľov, odbery a tak ďalej.
Potom „pridať“.

Takto som si to navrhol pre seba.


Kde je spodný riadok „môj blog“ frázou, na ktorú sa dá kliknúť.
Poďme nižšie.
Možno vložiť na začiatok alebo na koniec písmena.
Diskrétnosť tu.
som na konci.
Začiarknite políčko Povoliť.

Ako zmeniť a odstrániť podpis

Ak ste urobili všetko, nastavte to, ale z nejakého dôvodu musíte niečo zmeniť, odstrániť alebo upraviť.
Vyvstáva logická otázka:
Ako zmeniť podpis v pošte Yandex?
Prejdite nastaveniami. ako som písal na začiatku článku.
1. Na pravej spodnej strane hľadajte nápis.
2. Keď naň prejdete myšou (vpravo hore), zobrazí sa ceruzka a nápis „upraviť“, kliknite na ňu.
3. Zmeňte podľa vlastného uváženia.


Ako odstrániť podpis v pošte Yandex?
To isté, len.
1. Nájdite ikonu odpadkového koša a kliknite na ňu.
2. Nápis bude vymazaný.

Zdá sa, že je to jasne vysvetlené.
Vo všeobecnosti je všetko celkom ľahké a jednoduché, ale usudzujem to z vlastnej zvonice).
Pre začiatočníka, samozrejme, musíte trochu pohrať.
Ak ste webmaster (vlastník internetového zdroja) alebo ovládate Photoshop, nemali by ste mať žiadne ťažkosti.
To je na dnes všetko.
Ak máte nejaké otázky, napíšte do komentárov, určite na všetky odpoviem!
Ahoj!