Excel zručnosti pre životopis. Schopnosť pracovať s kancelárskou technikou

životopis (životopis)- to je vaša vizitka, ktorej správne zloženie rozhoduje o tom, či dostanete prácu, ktorú chcete alebo nie. Je veľmi dôležité pristupovať k písaniu životopisu zodpovedne, pretože to môže byť rozhodujúcim faktorom pri prijímaní do zamestnania.

V tomto článku sa pozrieme na konkrétne zručnosti a schopnosti pre životopis a tiež vám poskytneme tipy a odporúčania na správne vyplnenie týchto polí životopisu. Na konci článku si môžete stiahnuť štandardný vzor životopisu.

Ak vás otázka zaujala, viac sa o nej dočítate v článku.

Vzdelanie, prax, pozície na predchádzajúcich pozíciách sú povinnou súčasťou životopisu. Je neprijateľné napísať dobrý životopis bez opisu najdôležitejších zručností špecialistu. Tieto zručnosti musíte opísať tak, aby potenciálny šéf mal neodolateľnú túžbu zamestnať nie hocikoho, ale aj vás.

1. Kľúčové zručnosti a schopnosti pre životopis

Tie kľúčové zručnosti, ktoré sa odrážajú vo vašom životopise, sa určite stanú predmetom pozornosti zamestnávateľa. Predchádzajúce pracovné skúsenosti a vzdelanie nie vždy dokážu odhaliť informácie o zručnostiach, ktoré máte.

Správny prístup k vyplneniu tejto časti vášho životopisu umožní zamestnávateľovi pochopiť aj bez osobnej komunikácie, že ste presne ten, koho potrebuje.

Neexistujú žiadne spoločné základné zručnosti, ktoré sú vhodné pre akúkoľvek prácu alebo povolanie. Tí, ktorí nedokážu formulovať svoje vlastné profesionálne silné stránky, môžu uviesť tieto zručnosti a schopnosti:

schopnosti medziľudskej obchodnej komunikácie;
organizácia a plánovanie pracovného času;
pozornosť k detailom;
analytické schopnosti potrebné na hľadanie riešení problémových situácií;
prejavovať flexibilitu;
manažérske schopnosti
schopnosti obchodného vedenia.

Nezabudnite, že zamestnávateľ môže vyžadovať len niektoré z týchto zručností, ktoré zvyčajne špecifikuje vo vlastnej pracovnej ponuke. Je oveľa jednoduchšie preformulovať požiadavky zamestnávateľa na vaše kľúčové zručnosti.

2. Zručnosti a schopnosti pre predajcov, poradcov, sekretárky, zamestnancov bánk...

Uchádzači o obchodné pozície, manažéri a konzultanti, ako aj iné pozície, ktoré si vyžadujú pravidelnú komunikáciu s ľuďmi, môžu ako svoje zručnosti a schopnosti uviesť:

mať úspešné skúsenosti s predajom;
schopnosť riadiť čas;
kompetentný prejav, schopnosť presvedčiť;
efektívne komunikačné zručnosti;
hľadanie prístupu ku klientovi a dosahovanie kompromisov;
schopnosť učiť sa a vnímať informácie;
schopnosť počúvať partnera a poskytnúť mu kompetentnú radu;
prejav taktu a tolerancie;
kreatívny prístup.

Ak máte informácie, že zamestnávateľ spolupracuje so zahraničnými klientmi, znalosť cudzích jazykov bude vašou výhodou. Nezabudnite to uviesť vo svojom životopise.

Servisní pracovníci musia mať kvalitné komunikačné, analytické a rozhodovacie schopnosti potrebné na poskytovanie starostlivosti. Akákoľvek činnosť takýchto zamestnancov by mala smerovať k uspokojovaniu záujmov klienta, čo si vyžaduje od uchádzača orientáciu na výsledky, schopnosť pracovať pod osobným tlakom a iniciatívou.

Zamestnávateľa určite zaujme aj životopis uchádzača, ktorý bude ovládať cudzie jazyky, vlastniť počítač, viesť obchodnú korešpondenciu, bude pozorný a bude sa zaujímať o celkový výsledok práce firmy.

3. Vodcovské schopnosti: manažér, manažér, riaditeľ, administrátor...

Mali by ste začať pracovať na svojom životopise identifikáciou tých zručností, ktorých prítomnosť má zásadný význam pre konkrétnu pozíciu.

Zamestnávatelia kontrolujú manažérov s osobitnou starostlivosťou, často na nich kladú prehnané nároky. Tí, ktorí chcú zaujať manažérsku pozíciu, by mali ako zručnosti uviesť tieto zručnosti:

schopnosť riešiť konflikty;
optimálna organizácia pracovného procesu;
samostatné rozhodovanie a zodpovednosť za ne;
prítomnosť kritického myslenia;
efektívnosť riadenia časových a pracovných zdrojov;
motivačné schopnosti zamestnancov;
strategické myslenie;
efektívne rokovania;
komunikačné schopnosti a schopnosť budovať dôveru.

Žiadateľ môže do tejto skupiny pridať tie profesionálne vlastnosti, ktoré považuje za svoju silu.

V tomto prípade musia mať odborné zručnosti a osobné vlastnosti jasné rozlíšenie, pretože otázka o osobných kvalitách uchádzača určite príde od zamestnávateľa a ich identita s profesionálnymi zručnosťami im nedovolí vytvoriť o sebe pozitívny dojem.

Zoznam zručností môže byť doplnený o schopnosť súčasne vykonávať niekoľko úloh, schopnosť rozdeliť zodpovednosti a kontrolovať ich vykonávanie.

4. Zručnosti a schopnosti pre učiteľov viesť semináre a školenia...

Mierne odlišné zručnosti a schopnosti by mali byť charakteristické pre učiteľov vedúcich seminárne hodiny. Takíto ľudia by mali byť:

schopný motivácie;
vysoko proaktívny a energický;
majstri sústredenia pozornosti ľudí na určité javy na potrebný čas;
flexibilný a trpezlivý;
schopný organizovať pracovný proces.

Okrem toho môžete určiť, že učitelia musia mať kompetentnú reč a jasnú výslovnosť a musia byť dobrými partnermi v osobnej komunikácii.

Hlavnou úlohou tejto kategórie pracovníkov je nadväzovanie kontaktov.

5. Zručnosti a schopnosti pre technických špecialistov: programátorov, systémových administrátorov...

Zručnosti, ktoré musia mať technici, sú úplne individuálne.

Správcovia systému sú napríklad povinní monitorovať prevádzku všetkých firemných počítačov, čo od nich vyžaduje, aby:

vykonávanie diagnostických opatrení týkajúcich sa podriadeného zariadenia;
neustále sledovanie možných rizík;
znalosť angličtiny na technickej úrovni;
jednoduchosť vnímania informačných tokov.

6. Zručnosti a schopnosti pre účtovníkov, audítorov…

Odborníci, ktorí chcú získať pozície súvisiace s účtovníctvom, musia jasne rozumieť požiadavkám zamestnávateľa. Účtovník musí mať:

analytické myslenie;
organizačné schopnosti na vytvorenie pracovného algoritmu;
neustála analýza;
kompetentné plánovanie;
zvýšená pozornosť k detailom a detailom;
schopnosť určiť stupeň priorít;
identifikácia prioritných úloh;
zručnosti v práci so zástupcami regulačných orgánov.

7. Zručnosti a schopnosti - príklady pre právnikov

Pracovníci v oblasti judikatúry môžu vo svojom životopise uviesť:

znalosť legislatívy;
zručnosti pri navrhovaní zmlúv a dokumentácie;
používanie právnych elektronických databáz;
schopnosť spolupracovať s kontrolnými orgánmi;
hľadať kompromisné riešenia;
stanovovať si ciele a snažiť sa ich dosiahnuť.

8. Špeciálne zručnosti a schopnosti pre životopis

Zamestnávateľ posúdi schopnosť nadviazať ústny a písomný kontakt s protistranami, vysoké úspechy v oblasti služieb, organizáciu pracovného procesu, prítomnosť rečníckych zručností a mnohé ďalšie zručnosti.

Každý z nich hľadá zamestnanca, ktorý bude motivovaný celkovým výsledkom, prejaví iniciatívu a vysokú energiu pri riešení vznikajúcich problémov, bude príjemným a kompetentným partnerom, schopným okamžite sa rozhodnúť, odpovedať a zodpovedať za každé slovo, ktoré povie.

Uchádzači môžu vo svojom životopise uviesť:

prítomnosť vodcovských kvalít;
dostupnosť technických znalostí;
organizačné a riadiace schopnosti projektov;
marketingové schopnosti.

9. Všeobecné zručnosti a schopnosti

Existuje množstvo všeobecných zručností, ktoré môžu mať odborníci. Ich zoznam je zovšeobecnený a nie je vhodný pre všetky špeciality.

Myslím si však, že tento zoznam bude pre vás užitočný, možno nájdete práve tie zručnosti a schopnosti, ktoré chcete uviesť vo svojom životopise. Patria sem:

znalosť cudzieho jazyka (jazyk a stupeň ovládania);
programovacie schopnosti;
rozpočtovanie;
kompetentná obchodná komunikácia (ústna a písomná);
práca s databázami zákazníkov, a to aj na úrovni ich tvorby;
efektívnosť pri vyhľadávaní informácií;
vypracovanie plánov;
analytické činnosti založené na predaji (vrátane činností vykonávaných konkurenčnými organizáciami);
obstarávacie zručnosti;
zručnosti vo vedení inventarizačných procesov;
dostupnosť schopností v merchandisingu;
práca s komerčnými návrhmi;
vyjednávacie schopnosti;
školenie a motivácia kolegov;
tvorba prognóz;
cenotvorba;
schopnosti priameho predaja;
schopnosti presviedčania;
zručnosti v oblasti telefonického predaja;
zručnosti v práci s jednotlivými počítačovými programami: Excel, Word, Photoshop, 1C atď. ;
schopnosť namietať;
používanie primárnych údajov;
manipulácia s kancelárskym vybavením;
Vývoj a implementácia reklamných kampaní a kampaní na prieskum trhu;
právna expertíza;
dôslednosť pri príprave spravodajských materiálov;
zber a príprava štatistických informácií;
schopnosť organizovať procesy;
pripravenosť na tímovú prácu;
nezávislosť rozhodnutí;
organizačné schopnosti;
schopnosť používať metódy presviedčania.

Každá jednotlivá špecialita sa vyznačuje určitými schopnosťami. Medzi prezentovanými sa určite nájdu tie, ktoré vám vyhovujú a pozícia, ktorá sa stala vašou voľbou. Tieto zručnosti možno použiť na zahrnutie do životopisu.

10. Správne zostavenie základného zoznamu zručností a schopností

Rada: pri hľadaní požadovanej pozície by ste sa nemali obmedzovať na jeden životopis, je lepšie ho neustále upravovať vo vzťahu k voľnému miestu. Prezentácia zručností v hlavnom životopise a životopise, ktorý vytvoríte pre individuálnu pozíciu, by mala byť odlišná.

V hlavnej verzii životopisu, vhodnej pre väčšinu pozícií, by mali byť zručnosti uvedené nasledovne: kolónka „Skills and Achievements“ je vyplnenie kolónky „Work Experience“, t.j. zručnosti sú výsledkom odborných skúseností.

Povedzme, že ste pracovali ako marketér a teraz hľadáte voľné miesto na túto pozíciu, musíte si napísať zoznam benefitov, ktoré nový šéf získa tým, že vás na túto pozíciu prijme.

Profesionálne zručnosti a schopnosti pre príklad životopisu pre obchodníka:

vykonávanie marketingového výskumu;
analýza situácie na trhu a želaní spotrebiteľov;
schopnosť rozvíjať nápady na sortimenty.

Zoznam by nemal byť veľmi dlhý a podrobný – postačia hlavné body. Náborový pracovník, ktorý číta váš životopis, by mal pochopiť, že vaše hlavné zručnosti sú dôsledkom vašich profesionálnych skúseností, takže si nič nevymýšľajte. Predstavme si, že by ste boli obyčajný zamestnanec, a napíšte, že viete, ako si zorganizovať prácu. Nikto vám neuverí a personalista vás bude jednoducho ignorovať.

11. Nezamieňajte si popis svojich schopností a osobnostných vlastností

Dochvíľnosť, komunikačné schopnosti a zodpovednosť by mali byť uvedené v stĺpci „O sebe“. Stĺpec „Schopnosti a úspechy“ je potrebný len pre informácie týkajúce sa pracovných povinností.

V časti „Odborné zručnosti“ musíte uviesť základné zručnosti, ktoré ste získali v predchádzajúcom zamestnaní alebo na univerzite. Tu môžete označiť svoje úspechy. Sekcia by vás mala odhaliť ako špecialistu. Inými slovami, táto časť by mala popisovať vaše „kvalifikácie“.

Ak opíšete svoje schopnosti, zatraktívnite svoj životopis. Po prečítaní tejto časti by mal potenciálny šéf jasne pochopiť, že spoločnosť vás potrebuje a určite vás treba pozvať na pohovor. Musíte ho zaujať svojimi znalosťami a schopnosťami. Ak chcete, aby sa to stalo častejšie, počúvajte naše rady:

Položka „Kvalifikácia“ by mala byť umiestnená presne za položkou „Vzdelanie“. Toto je prinajmenšom logické.
Táto sekcia musí byť upravená pre každé nové voľné miesto. Musíte zaznamenať len schopnosti, ktoré sú vhodné pre pozíciu, ktorú hľadáte.
Nerobte zo seba jednočlenná kapela, pričom starostlivo uvádza celý zoznam jeho výhod. Uveďte niekoľko (4-8) kľúčových, to stačí. Ak chcete prejaviť niektoré zručnosti, budete musieť obetovať iné.
Najprv opíšte tie schopnosti, ktoré najviac zodpovedajú pozícii, ktorú hľadáte.
Napíšte zoznam tak, aby bol ľahko čitateľný.
Musíte použiť rovnaké definície a frázy, aké používa potenciálny šéf v reklame.
Pri opise zručností a schopností musíte začať frázy slovami „mať skúsenosti“, „vedieť“, „mať“ atď.
Nie je potrebné písať o vašich vlastnostiach, vo vašom životopise je pre ne špeciálna sekcia.

Pozor: takzvaní „lovci hláv“ hľadajú vzácnych zamestnancov. Skúsenosti kandidáta ich spravidla nezaujímajú, hľadajú konkrétne benefity, ktoré sú im poskytnuté.

12. Zručnosti a schopnosti pre príklad životopisu pre HR riaditeľa:

Schopnosť budovať komunikáciu v rámci spoločnosti. Schopnosť rýchlo riadiť oddelenia a projekty. Organizácia konzultácií a obchodné školenia.

Novú zručnosť je možné napísať z červenej čiary, čím sa váš text bude ľahšie čítať, hoci zaberie viac miesta. Ak správne popíšete svoje zručnosti a schopnosti, výrazne tým zvýšite šancu, že vás pozvú na pohovor.

Napriek tomu, že vzdelanie a prax sú veľmi dôležitou súčasťou životopisu, nemôžu vytvárať dojem správneho zamestnanca.

Nestačí, aby nájomca vedel, kde ste študovali a získali odborné skúsenosti. Musí presne vedieť, čo dokážete a ako môžete byť užitoční pre jeho spoločnosť. Správne popísané základné zručnosti teda výrazne zvyšujú pravdepodobnosť získania vytúženého zamestnania.

Základné kompetencie sú kombináciou vašich zručností a schopností potrebných na presné vykonávanie vašich pracovných požiadaviek. Tak starostlivo zvolené a správne formulované frázy môžu pomôcť vášmu životopisu vyniknúť z mnohých podobných dokumentov.

Počas práce sa snažte získať zručnosti, študovať dodatočne a získať certifikáty. V takom prípade budete môcť skutočne vzbudiť záujem prenajímateľa a získať vyššiu pravdepodobnosť prijatia.

Dúfame, že vám tieto príklady zručností a schopností v životopise pomôžu.

13. V životopise uvádzame konkrétne zručnosti a schopnosti

Teraz si predstavte, že píšete životopis na konkrétnu pozíciu, o ktorú máte veľký záujem. Potom by sa so zoznamom základných zručností malo zaobchádzať ako so zoznamom špecifických, a nie všeobecných zručností.

Prečítajte si oznámenie veľmi pozorne. Čo musíte urobiť, aby ste boli prijatí na túto pozíciu? Zodpovedajú tieto požiadavky vašim schopnostiam a skúsenostiam? Toto musí byť uvedené v stĺpci „Zručnosti“.

Avšak jednoducho prepísať požiadavky vo svojom životopise a označiť ich ako svoje vlastné zručnosti je zlý nápad. Náborový pracovník okamžite uhádne, že ste sa vo svojom životopise rozhodli použiť prístup „nechaj to tak“. Zmeňte tieto informácie, spresnite ich, pridajte niečo, čo zamestnávateľ nešpecifikoval, ale mohlo by to tejto firme prospieť.

Napríklad, ak vidíte požiadavku - plynulosť v angličtine, potom uveďte schopnosť zorganizovať získanie víz pre šéfa (ak je to tak, samozrejme). Ak totiž zamestnávateľ a jeho asistenti korešpondujú v angličtine, môže to naznačovať, že existujú obchodní partneri z iných krajín, a v tomto prípade možnosť zorganizovať vízum vzbudí záujem možného šéfa.

Pamätajte aj na to, že v dnešnej dobe bude recruiter pravdepodobne hľadať kandidátov pomocou kľúčových slov, preto je potrebné napísať popis zručností tak, aby obsahoval frázy, ktoré sú v texte popisu práce.

Vezmite si prázdny papier alebo vytvorte prázdny elektronický dokument v počítači a začnite si zapisovať názvy rôznych softvérov, ktoré ste použili. Zamerajte sa len na to, čo viete používať, aspoň s určitou dôverou

Napíšte si, ktoré operačné systémy vám vyhovuje.
Napíšte, ktorý balík kancelárskych nástrojov vlastníte.
Pozrite si zoznam programov, ktoré sú nainštalované v počítači. Napíšte tie, ktoré poznáte.
Zapíšte si akýkoľvek špecializovaný softvér, ktorý používate pri práci (účtovníctvo, analýzy, podnikový databázový softvér).

Vráťte sa na začiatok a zapíšte si mená vývojárov tohto softvéru a verzie, ktoré poznáte.

To znamená, že ak ste napísali „Excel“, môžete napísať Microsoft Excel 2007. Skontrolujte viacero verzií, ak ste ich použili.

Uveďte všetky špecifické zručnosti pri práci s programom, najmä veľkým a zložitým, ktorý profesionálne používate. Pamätajte, že môžu byť uvedené aj inde v dokumente. Ak vám vaše počítačové zručnosti pomohli ušetriť čas alebo peniaze, skúste napísať návrh aj o tom. Tiež vyskúšajte tento prístup, aby ste sa vyhli efektu odrážok, ak uprednostňujete odseky pred odrážkami. Porovnaj:

Microsoft Excel a Microsoft Word 98-2007.
Automaticky spracoval 3 000 záznamov v poštovej databáze v Exceli a potom vygeneroval štandardné listy v programe Word. Vlastné štítky (nálepky) sú triedené podľa PSČ pre ďalšiu tlač. Bolo možné vyhnúť sa prepisovaniu a manuálnemu triedeniu.

Zapíšte si programovacie jazyky, ktoré ovládate, a svoju úroveň znalostí v nich. Ktoré (alebo ktoré) z nich viete profesionálne využiť?

Zamyslite sa nad tým, čo je dôležité pre váš životopis. Kto to bude čítať? Potrebujú odborníka alebo niekoho so základnými pracovnými zručnosťami? Niekedy môžete spomenúť, ako dobre poznáte konkrétny program. V ostatných prípadoch bude stačiť jednoduché poskytnutie zoznamu programov.

Rozhodnite sa, čo by ste chceli uviesť na začiatok zoznamu, aby to okamžite upútalo pozornosť osoby, ktorá ho číta; toto je obzvlášť dôležité, ak máte dosť dlhý zoznam.

Predstavte si, že osoba, ktorá číta zoznam, je veľmi zaneprázdnená a môže si nájsť len chvíľku na prezeranie týchto informácií. Uveďte svoje zručnosti v poradí podľa dôležitosti.

Ako opísať zručnosti - všeobecne.

Popis počítačových zručností je:
jeden riadok v životopise, ak nie ste programátor, webový dizajnér alebo návrhár rozloženia;

krátky odsek, ak profesia vyžaduje znalosť špeciálnych programov, počítačových technológií a nástrojov.

Tu je návod, ako opísať všeobecnú úroveň počítačových znalostí (pre väčšinu kancelárskych úloh):

„Skúsený používateľ. Dobrá znalosť balíka MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafických editorov (Picture Manager, CorelDRAW), práca s emailom (Outlook Express). Bezpečná práca s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Zručnosti v práci s operačnými systémami Linux a Windows.“

Príklady opisov počítačových zručností pre rôzne profesie

účtovník

Výborná znalosť 1C 7.7, Obchod + Sklad, 1C 8.2, 8.3, Riadenie obchodu, Mzda + Personalistika, ZUP, KRBY, elektronické hlásenie.

asistent manažéra

Znalosť Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Sebavedomý používateľ MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), pracujúci s internetom (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) a e-mailom (Outlook Express). Textové a grafické editory (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Ovláda Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Istý používateľ kancelárskej techniky (fax, MFP, mini-PBX).

ekonóm

Sebavedomý používateľ balíka Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), právnych systémov a programov: Garant, Poradca +, Systém hlavného účtovníka, Systém finančného riaditeľa. Znalosť programov pre automatizáciu účtovníctva, manažérskych činností a elektronického výkazníctva (KonturExtern, SBIS++); 1C-Enterprise.

Webový programátor

Odborná úroveň: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Sebavedomá znalosť moderných platforiem pre tvorbu a správu webových stránok (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Znalosť špecializovaných softvérových systémov: Mastertour od Megatek, Moodle, Elbuz.

Systémový analytik

Nástroje prípadu: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Projektový manažment: MS Project, Project Expert, Jira.

Vývojové prostredia (jazyky C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Technológie: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualizácia: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks RÔZNE: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Pred popisom zručností si pozorne prečítajte pracovný inzerát. Prvým v zozname je uviesť programy, ktoré zamestnávateľ uviedol v zozname požiadaviek na uchádzača,
uveďte programy, ktoré skutočne dobre poznáte. Ak sa zamestnávateľ počas pohovoru chce uistiť o vašich schopnostiach a zistí, že ste prehnali svoje schopnosti, toto bude váš posledný rozhovor,
všeobecnú úroveň ovládania PC možno opísať takto: a) začiatočník, b) stredne pokročilý, c) sebavedomý používateľ, d) pokročilý používateľ.

Ako opísať počítačové zručnosti v životopise bola naposledy zmenená: 26. decembra 2018 Elena Nabatčíková

Ste si istý, že komunikujete s technológiou na základe mena? Ak ste nepočuli aspoň o jednom z bodov uvedených nižšie, znamená to, že ste ešte nedozreli na „špecialistu“.

1. Nie je potrebné všade dvakrát klikať

Dvojitým kliknutím otvoríte potrebné veci v systéme Windows. Napríklad v prehliadači by však bolo dvojité kliknutie príliš veľa: môžete omylom niečo archivovať alebo pridať dvakrát. Ak to nie je o vás, potom je to určite o niekom, koho poznáte.

2. V správnych situáciách používajte lomítka alebo spätné lomky

Ujasnime si to: "/" je lomka a "\" je spätná lomka. Posledné menované adresy sa často používajú na označenie adries súborov Windows (C:\Program Files\Something) a lomky sa objavujú v internetových adresách (http: //www. Whatever.com/nonsense.html).

3. Zaznamenajte si presné chybové hlásenie

Keď váš počítač zlyhá, často sa vám snaží povedať, prečo sa to stalo. Vo všeobecnosti sa vám zobrazí správa s pravidelnou, aj keď nie vždy zrozumiteľnou sadou písmen a číslic. Všetko si pozorne zapíšte (môžete si urobiť snímku obrazovky), aby ste neskôr mohli túto chybu „prepichnúť“ do Googlu alebo ju poslať tímu podpory. Ak vám to stále chýba, prejdite do ovládacieho panela a skontrolujte archivované správy alebo hlásenia o chybách.

4. Oživte predtým vymazané súbory

Keď odstránite súbory z počítača alebo pamäťovej karty, v skutočnosti sa úplne neodstránia z pevného disku. Jednoducho vymažete indexové informácie, ktoré informujú PC, kde sa súbor nachádza. Po takomto „vymazaní“ počítač samozrejme považuje uvoľnený priestor za nové pole pre aktivitu. Ak ste vymazali niečo nechcené, nástroje ako Recuva vám môžu pomôcť nájsť tieto súbory znova, ak ste súbor neprepísali niečím novým. Nikdy nenechávajte svoje osobné údaje na pevnom disku vášho starého počítača.

5. Pred odstránením pevného disku vyčistite

Pretože sa váš počítač okamžite nezbaví súborov, ktoré odstránite, jednoduché naformátovanie pevného disku pred predajom alebo výmenou počítača nebude stačiť. prečo? Áno, pretože niekto môže použiť aplikáciu na obnovenie vymazaných súborov a obnovenie vašich „tajných“ údajov. Možností na finálne „vymazanie“ je dostatok, odporúčame však vyskúšať aplikáciu CCleaner. Jednoduché rozhranie a jasná funkčnosť vám pomôžu rýchlo si zvyknúť.

6. Pri inštalácii si nájdite čas na začiarknutie políčok

Mnoho užitočných aplikácií nám ponúka inštaláciu ďalších panelov nástrojov a iných „bonusov“. Stáva sa, že niektoré „trvajú“ na svojej užitočnosti (automaticky chcú byť nainštalované), takže musíte manuálne zrušiť začiarknutie „zaškrtnutia“, ktoré už niekto zaškrtol. V takýchto prípadoch je lepšie si to dvakrát premyslieť. Najmä ak netušíte, aké informácie vám ponúkaný „doplnok“ prenáša alebo prijíma. Veľmi často sú takéto doplnky spojené s „hlavným“ programom len preto, že prinášajú vývojárom peniaze navyše, a nie preto, že sú super užitočné. Vo všeobecnosti sledujte, na čo sa počas inštalácie „zaregistrujete“.

7. Dajte si pozor na vírusy žijúce v dokumentoch balíka Office

Skúsenejší používatelia balíka Microsoft Office môžu ťažiť z používania vstavanej podpory aplikácií Visual Basic na automatické riešenie všetkých zložitých problémov s makrami. Vývojári škodlivého softvéru však môžu použiť rovnaké techniky na vytváranie vírusov, ktoré zasahujú do práce vás alebo vašich kolegov. Office predvolene zakáže všetky makrá a upozorní vás, keď ich čítaný dokument obsahuje (ak chcete aktivovať toto nastavenie, vyberte Word -> Možnosti programu Word -> Centrum dôveryhodnosti -> Nastavenia centra dôveryhodnosti -> Nastavenia makier), takže v tomto ohľade si stále chránený.

8. Nezabúdajte na bezpečnosť vášho PC!

Každý nováčik v práci s počítačom sa musí okamžite naučiť jednoduché pravidlo: každý počítač, ktorý má akékoľvek spojenie s „vonkajším“ svetom, je vystavený hrozbe infekcie. Aj obyčajný flash disk (pri kontakte s inými počítačmi) môže skrývať nepríjemné prekvapenia v podobe vírusov a trójskych koní. Čo môžeme povedať o tom, „koľko úžasných objavov“ pre nás pripravuje internet. World Wide Web je obzvlášť zákerný voči neskúseným používateľom, ktorí naivne veria jasnej, lákavej reklame a stránkam s pochybným obsahom.
Naša rada je netestovať svoj osud a zbaviť sa mnohých potenciálnych problémov naraz pomocou jedného riešenia. Stačí nainštalovať antivírus. Našťastie je v súčasnosti na trhu dostatok kvalitných produktov, ktoré majú štatút slobodného softvéru. To znamená, že za jej používanie nebudete musieť platiť. Odporúčame stiahnuť si antivírus Avast zadarmo! - jeden z najlepších svojho druhu.

9. Odstráňte zastarané programy

Ak neustále sťahujete a inštalujete nové programy, nemali by ste sa zapájať do nepotrebných zbierok - vyčistiť zbytočné alebo staré programy. Ak to chcete urobiť, prejdite na Ovládací panel a programy, prejdite obrovským zoznamom a odinštalujte aplikácie, ktoré nepotrebujete. Možno sa budete musieť pozrieť na C:/Program Files/, aby ste našli pár ďalších nepoužívaných aplikácií. Čím menej nevyžiadanej pošty máte v počítači, tým spoľahlivejšie bude fungovať.

10. Chráňte svoj počítač alebo notebook pred rozliatymi nápojmi

Ak je príliš neskoro a stane sa to, neprepadajte panike! Stále môžete zachrániť svoje dáta pred kaputom a vašu základnú dosku pred vyhorením. Rýchlo a pevne odpojte napájací kábel a vyberte batériu. Nečakajte, kým sa systém Windows sám vypne. Potom odpojte všetko, čo je pripojené k počítaču (sieťové káble, zariadenia USB) a odstráňte všetky „odnímateľné“ komponenty, ako je optická jednotka. Nakloňte počítač tak, aby kvapalina vytiekla tam, odkiaľ prišla. Ale buďte opatrní: nechcete ju zaviesť ešte hlbšie. Ak je na povrchu počítača vlhkosť, utrite ju uterákom. V tejto fáze máte dve možnosti: 1) PC sami rozobrať a vytrieť elektroniku, alebo 2) dať ho na kontrolu „špecialistom“. Výber je na vás.

11. Vypnite kontrolu používateľských kont

Vista aj Windows 7 poskytujú túto funkciu, stlmenie obrazovky a „vyhodenie“ okna pri inštalácii aplikácií alebo zmene nastavení systému. Aj keď táto funkcia môže byť užitočná na zabránenie inštalácie podivných aplikácií, môže byť tiež nepríjemná. V každom prípade môžete upraviť nastavenia funkcií v ovládacom paneli Používateľské účty. Kliknite na Používateľské kontá -> Zmeniť nastavenia ovládania a môžete si zvoliť, aby vás upozorňovali bez stlmenia obrazovky.

12. Nepracujte v účte správcu

Mnohí z nás sú zvyknutí robiť svoje podnikanie na PC ako správca. Samozrejme, je to oveľa pohodlnejšie pri inštalácii nových programov – pri práci pod bežným účtom sa nemusíte odhlasovať a prihlasovať. Práca v správcovskom paneli však tiež zvyšuje náchylnosť systému na vírusy a malvér. Vyhnite sa preto tejto praxi.
Je vhodné pridať používateľa do skupiny „power users“ a používať ho na bežné online aktivity, pričom pre seriózne nastavenia systému prepnete na správcu.

13. Ovládací panel ponechajte v zobrazení ikon

Kategórie a sekcie ovládacieho panela môžu byť kedykoľvek veľmi užitočné. Vyberte Klasické zobrazenie (Vista) alebo Veľké ikony z ponuky Zobraziť (Windows 7) a získajte rýchly prístup ku všetkým funkciám panela.
Usporiadajte chaos na systémovej lište umiestnením všetkých ikon do párov.

14. Vymažte oblasť oznámení

Aplikácie sú veľmi často umiestnené presne v oblasti oznámení (riadok ikon v pravom dolnom rohu panela úloh) a zostávajú tam bez vášho vedomia. Venujte im pozornosť. Otvorte Ovládací panel -> Všetky položky -> Ikony oblasti oznámení a rozhodnite sa, ktoré ikony potrebujete pri práci vidieť a ktoré je najlepšie vypnúť. V druhom prípade vám pamäť vášho počítača môže dokonca povedať „Ďakujem“.

15. Upravte nastavenia napájania

Pre tých, ktorí používajú notebook, budú vždy užitočné informácie o úrovni batérie. Otvorte Možnosti napájania v ovládacom paneli a vyberte nastavenia, ktoré vám vyhovujú. Tam si tiež môžete vybrať svoj vlastný plán napájania, ktorý najlepšie vyhovuje vašim „počítačovým potrebám“.
Svoj notebook môžete nakonfigurovať na maximálny výkon, keď je k dispozícii elektrické pripojenie, a nechať ho automaticky prepnúť do režimu úspory energie pri čítaní knihy na gauči alebo v kaviarni.

V sekcii odborných zručností alebo doplnkových informácií mnohé naznačujú počítačové znalosti. Ale nie každý si môže urobiť zoznam počítačových programov pre životopis. Samozrejme, najlepšie je uviesť iba softvér, s ktorým skutočne viete pracovať. Náborový pracovník vás totiž môže požiadať, aby ste svoje schopnosti ukázali priamo na pohovore.

Pravidlá písania

Personalisti radia aj tým ľuďom, ktorí sa uchádzajú o pozíciu nesúvisiacu s prácou na počítači, aby písali o počítačových zručnostiach. Pri popise svojej úrovne znalostí v tejto technike môžete uviesť zoznam programov, ktoré viete používať. Treba si zapísať aj to, na akej úrovni ovládate počítač. Môžete to uviesť takto:

sebavedomý používateľ PC;
priemerná úroveň;
počítačové zručnosti na základnej úrovni.

Ale nestojí za to podrobne popisovať vaše znalosti o určitých programoch. Každý žiadateľ môže použiť tento príklad písania tohto stĺpca:

Skúsený užívateľ. Schopnosť pracovať so základnými programami MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editormi (Picture Manager, CorelDRAW), programami na odosielanie a príjem elektronickej korešpondencie (Outlook Express). Dokážem rýchlo vyhľadať potrebné informácie na internete, viem pracovať s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobrá znalosť funkcií operačného systému Windows.

Univerzálna verzia tejto sekcie môže vyzerať trochu inak:

Stredne pokročilá znalosť PC. Schopnosť pracovať s programami MS Office (skúsenosti s Excel, Word), vyhľadávať a sťahovať potrebné informácie cez internet (spolupracuje s prehliadačmi Opera, Firefox), dokáže posielať emaily.

Špecifiká profesií

Existuje množstvo špecialít, pre ktoré je potrebné uviesť znalosti programov, ktoré pomáhajú pri práci. Samozrejme, je lepšie začať popis všeobecnými informáciami o úrovni počítačových zručností a schopnosti pracovať so základnými programami. Napríklad v životopise účtovníka môže tento stĺpec vyzerať takto:

Sebavedomý používateľ počítača. Znalosť základných programov Microsoft Office, ako MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnosť pracovať s emailom (vrátane Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Vynikajúce internetové zručnosti v rôznych prehliadačoch (pracoval v Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox a ďalších). Znalosť špecializovaných počítačových programov: 1C: Účtovníctvo 7.7 a 8, systémy Parus, Klient-Banka.

Príliš veľký zoznam všetkých druhov softvéru môže mať opačný efekt: zamestnávateľ rozhodne, že vaše znalosti sú veľmi povrchné.

Bolo by fajn, keby uchádzač o pozíciu obchodného manažéra okrem zoznamu základných PC programov uviedol aj znalosť špecializovaných. V jeho životopise môže špecifikovaná časť stĺpca „odborné zručnosti“ vyzerať takto:

Úroveň kompetentného používateľa. Zručnosť vo vyhľadávaní odborných informácií na internete, skúsenosti s prácou s rôznymi prehliadačmi (vrátane Explorer, Opera, Chrome a ďalších). Znalosť základov práce s operačnými systémami Linux a Windows, základných kancelárskych programov, textových a grafických editorov (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Zručnosti v práci so špecializovanými systémami „BEST“, 1C:Enterprise (špecifikácia „Obchod a sklad“), skúsenosti s prácou s CRM systémom, ktorý reguluje vzťahy so zákazníkmi.

Ak pozícia vyžaduje hlbšie znalosti určitých programov, musia byť uvedené. Takže na pozíciu PHP programátor okrem schopnosti pracovať s PC možno budete potrebovať: znalosť PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

V druhom prípade sa musíte zamerať na svoje znalosti a požiadavky zamestnávateľa.

Ak vám ovládanie nových programov nespôsobuje žiadne ťažkosti, stojí za zmienku na konci tejto časti.