Hogyan kell kiszámítani a nyaralási fizetést. Átlagkereset és a különböző típusú üdülési fizetések kiszámításának jellemzői

Amíg a munkavállaló szabadságon van, megtartja munkahelyét (beosztását), valamint átlagkeresetét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 114. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének ebből a normájából már világos, hogy a szabadság kifizetése a munkavállaló átlagkeresete alapján történik. De annak megértéséhez, hogyan fizetik ki a szabadságot, meg kell határoznia, hogy milyen időszakra számítják ki ezt az átlagos keresetet, milyen kifizetéseket vesznek figyelembe, és milyen képletet használnak a kiszámításához.

Hogyan fizetik ki a szabadságot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint?

A 2019-es nyaralás kiszámítását hagyományosan a számlázási időszak meghatározásával kell kezdeni. A legtöbb munkavállaló esetében, aki több mint egy éve dolgozik egy szervezetben, ez a szabadság kezdetének hónapját megelőző 12 naptári hónap (). Azok. A szabadságdíj kiszámításakor a munkavállaló e 12 hónap alatt szerzett jövedelmét kell felhasználnia.

Ebben az esetben a naptári hónap a hónap első napjától az utolsó napjáig tartó időszak.

Példa. Futár Perelygin S.V. 2018. február 5. óta dolgozik a Kaleidoscope LLC-nél. 2019. június 3-tól a szabadság ütemezésének megfelelően éves fizetett szabadságot kell kiadni. Átlagkeresetét a számlázási időszakra - 2018. június 1-től 2019. május 31-ig - határozzák meg.

Nyaralás elhatárolás: milyen összegeket vesznek figyelembe

Az átlagkereset kiszámításakor figyelembe vett összegek a javadalmazási rendszer által biztosított kifizetések, amelyek a munkavállaló javára a számlázási időszakban halmozódnak fel. Ez magában foglalja a fizetést, prémiumokat, juttatásokat stb. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke, a szabályzat 2. pontja, az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendeletével jóváhagyva). A számítás során azonban nem veszik figyelembe a következőket:

szociális és egyéb nem munkaügyi kifizetések, például utazási, étkezési, közüzemi díjak a munkavállalónak (az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 3. pontja);
a munkavállaló által olyan időszakokra kapott összegek, amikor nem dolgozott, de a törvénynek megfelelően az átlagkeresetét megtartották: útiköltség, szabadságdíj, átmeneti rokkantsági ellátás stb. ().

Hogyan számítják ki a szabadságot?

A bérszámfejtési időszakot a munkavállaló részben vagy egészben ledolgozhatja. Ettől függően különböző képleteket használnak a nyaralás átlagkeresetének kiszámításához.

Ha az időszakot teljes egészében kidolgozzák, és a szabadságot naptári napokban adják ki a munkavállalónak, akkor a napi átlagkeresetet az alábbiak szerint kell meghatározni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke, a rendelet 10. cikke, jóváhagyva az Orosz Föderáció kormánya, 2007. december 24., 922. sz.):

29,3 a naptári napok átlagos havi száma egy évben.

Ha a számlázási időszak nincs teljesen kidolgozva, egy másik képletet használnak:

Az utolsó mutatót - a ledolgozott napok számát a nem teljesen ledolgozott hónapokban - pedig az egyes hónapok arányának figyelembevételével határozzák meg.

A nem teljesen ledolgozott hónapokat figyelembe vevő képletet akkor alkalmazzák, ha a munkavállaló fizetési időszakába beletartoznak a kizárt időszakok: szabadságok, üzleti utak, átmeneti rokkantsági időszakok stb. (Az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 5. pontja).

Miután meghatározta a munkavállaló átlagos napi keresetének összegét, kiszámíthatja a szabadságdíj összegét (az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 9. pontja):

Nyaralás elhatárolása 2019-ben: példa

1. példa Teljesen ledolgozott fizetési időszakra járó szabadságdíj számítása

Menedzser Safonov A.N. a szabadság ütemezése szerint 2019. május 20-tól a következő 14 naptári napra szóló fizetett szabadságot kell kiadni. A számlázási időszak 2018. május 1-től 2019. április 30-ig tart. Az átlagkereset kiszámításakor figyelembe vett kifizetések összege 516 000 rubel volt.

Megoldás.

Átlagos napi kereset: 1467,58 rubel. (516 000 RUB / 12 hónap / 29,3)

Nyaralási díj összege: 20 546,12 rubel. (1467,58 RUB x 14 nap)

2. példa A hiányosan ledolgozott fizetési időszak szabadságdíjának számítása

Használjuk az előző példa feltételét, és tegyük fel, hogy Safonov A.N. 2018. október 10-től október 12-ig üzleti úton, 2019. március 19-től március 26-ig betegállományban volt. Az átlagkereset kiszámításakor figyelembe vett kifizetések összege 509 000 rubel volt.

Megoldás.

Átlagos havi ledolgozott napok száma 2018 októberében: 26,5 nap. (29,3 / 31 nap x (31 nap - 3 nap)).

Átlagos havi ledolgozott napok száma 2019 márciusában: 21,7 nap. (29,3 / 31 nap x (31 nap - 8 nap)).

Átlagos napi kereset: 1491,79 RUB. (509 000 RUB / (29,3 x 10 hónap + 26,5 nap + 21,7 nap))

Nyaralási díj összege: 20 885,06 RUB. (1491,79 RUB x 14 nap)

Hogyan fizetik ki a szabadságot az Orosz Föderáció 2019-es Munka Törvénykönyve szerint egy évnél kevesebb „tapasztalattal”

Ha a munkavállaló 12 hónapnál rövidebb ideig dolgozik egy szervezetben, akkor számára a számítási időszak a felvétele napjától a szabadság kezdete hónapját megelőző hónap utolsó naptári napjáig terjedő időszak (jóváhagyott Szabályzat 4. pontja). az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendelete) .

Példa. Titkár Biryukova N.A. 2019. február 4. óta dolgozik a Kaleidoscope LLC-nél. Szabadság iránti kérelmet írt 2019. május 13-tól 7 naptári napra. A számlázási időszak ebben az esetben a 2019. február 4-től 2019. április 30-ig tartó időszak.

Hány nappal a szabadság előtt fizetik ki a szabadságot?

A munkáltatónak a munkavállaló szabadságdíjának kifizetésének határideje legkésőbb a szabadság kezdete előtt 3 nappal (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem jelzi közvetlenül, hogy mely napokról beszélünk - naptári vagy munkanapokról. De Rostrud magyarázata szerint ezt az időszakot naptári napokban kell számolni (Rostrud 2014. július 30-i levele, 1693-6-1. sz.).

Példa. Mikhailov A.S. vezető mérnök szabadságának első napja. 2019. május 27-re, hétfőre esik. Ennek megfelelően a szabadságdíjat legkésőbb május 23-ig (csütörtökön) kell kifizetni számára.

Ha a szabadság kifizetésének napja hétvégére vagy munkaszüneti napra esik, a pénzt az előző munkanapon kell átutalni. És ha Mikhailov A.S. úgy döntött, hogy nyaralni megy, például 2019. május 22-től a szabadságdíjat legkésőbb 2019. május 17-ig (pénteken) kellett volna kifizetni.

A szabadság kifizetésére megállapított határidő be nem tartása pénzbírsággal sújtja a munkáltatót (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 6. része). Sőt, a Munkaügyi Minisztérium szerint a cég akkor is bírságolható, ha a munkavállaló a szabadságra vonatkozó kérelmet a várható kezdete előtt 3 nappal később írt (Munkaügyi Minisztérium 2015. augusztus 26-i levele, 14-2/B sz. -644). Bár ilyen körülmények között a munkáltató elvileg nem tud eleget tenni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének azon követelményének, hogy a szabadság kezdete előtt 3 nappal fizessen szabadságdíjat.

Szabadságfizetés a Munka Törvénykönyve szerint: hogyan kell figyelembe venni a bónuszokat

A bónuszokat különböző alapon és gyakorisággal fizetik ki az alkalmazottaknak. Az üdülési díj kiszámítása során ezeket különböző módon veszik figyelembe.

A számlázási időszakban a munkavállaló javára felhalmozott havi bónuszokat a számítás tartalmazza, minden bónuszmutatóhoz egyet. A hosszabb időtartamú, de a számítási időszakon belüli, például negyedéves időszakokra vonatkozó díjak hasonló módon – minden mutatóhoz egyet – szerepelnek a számításban.

Az éves jutalmakat, valamint a szolgálati idő (munkatapasztalat) utáni egyszeri kifizetéseket, amelyek az azt megelőző év eredményei alapján halmozódnak fel, amelyben a munkavállaló szabadságra megy, a szabadságdíj számításánál figyelembe kell venni. teljes (). Ráadásul az sem mindegy, hogy ezek a kifizetések a számlázási időszakban vagy azt követően, valamint a szabadság előtt vagy után halmozódtak fel. Utóbbi esetben egyébként a szabadságdíjat újra kell számolni.

Példa. Számos különböző „típusú” bónusz figyelembe vétele a szabadságdíj kiszámításakor.

Értékesítési vezető Grekov I.L. A szabadságot 2019. május 27-től adják ki. 2013. november 6. óta dolgozik a Four Seasons LLC-nél. A számlázási időszakot - 2018. május 1-től 2019. április 30-ig - teljes körűen kidolgozta. 2019 áprilisában Grekov I.L. bónusz halmozódott fel a 2019. első negyedévi eredmények alapján, valamint egy éves bónusz 2018-ra. És ezt megelőzően, márciusban, 2 havi bónuszt kapott a szezonális termékek értékesítési volumenéért.

Ezért a szabadságdíj számításánál éves bónuszt, negyedéves bónuszt és egy havi értékesítési bónuszt kell figyelembe venni.

Példa. A fizetési időszak után a munkavállalónak kifizetett éves prémium elszámolása.

N. N. Stebakov értékesítési vezető szabadságot 2019. április 15-től adták ki. Az elszámolási időszakot - 2018. április 1-től 2019. március 31-ig - teljes körűen kidolgozta. A 2018. évi bónuszt 2019. április 8-án ítélték oda. Annak ellenére, hogy az éves bónusz nem esik a számlázási időszakba, annak összegét teljes mértékben figyelembe kell venni a szabadságdíj kiszámításakor.

Ha pedig a 2018. évi jutalmat azután halmozták fel, hogy a munkavállaló már visszatért a szabadságról, akkor az átlagkereset kiszámításakor figyelembe vett összegeket a jutalom összegével meg kell növelni, a szabadságdíj összegét újra meg kell határozni, és a különbözetet ki kell fizetni a munkavállalónak.

Szabadságfizetés, beleértve a nem teljesen ledolgozott fizetési időszak után járó jutalmakat

Hogyan számítják ki a szabadságot a jutalmak figyelembevételével, ha a fizetési időszakot a munkavállaló nem dolgozta le teljesen, vagy ha nem volt időszaka? Itt 2 lehetőség van. Ha ezt a bónuszt a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott idő figyelembevételével halmozták fel, akkor azt teljes egészében bele kell számítani a szabadságdíj számításába. Ellenkező esetben a számítás során a bónusznak csak egy részét kell figyelembe venni, a munkavállaló által ledolgozott idővel arányosan kiszámítva (az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. sz. rendeletével jóváhagyott szabályzat 15. pontja, A Munkaügyi Minisztérium 2015. október 15-i levele 14-1 / B-847). Ebben az esetben az arányt munkanapokra számítják (Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2008. június 26-i levele, 2337-17. sz.):

A szabadságdíj számításánál figyelembe vett bónusz összege = (Számlázási időszakban felhalmozott bónusz összege / Számlázási időszak munkanapjainak száma) * A munkavállaló által a számlázási időszakban ténylegesen ledolgozott munkanapok száma

A munkavállalónak meg kell értenie, hogyan számítják ki a szabadságdíjat, a béreket, a betegszabadságot, a szülési szabadságot és az egyéb kifizetéseket, amelyekre jogosult. Ebből a célból ajánlott személyes beszélgetéseket folytatni a felesleges kérdések, valamint a különféle, bizonyos nehézségeket okozó helyzetek kiküszöbölésére. A legtöbb alkalmazott azt hiheti, hogy a szabadságdíj számítási eljárása nem jelent bonyolultságot, de a könyvelők vitatkozhatnak ezzel, mivel vannak bizonyos buktatók, amelyeket kezelni kell.

A modern szervezetekben bevett gyakorlattá vált, hogy külön menetrendet állítanak össze, amely szerint a munkavállalók szabadságra mennek, ebben az esetben két héttel korábban figyelmeztetik a munkavállalót, hogy újabb szabadságra kell mennie. A könyvelőnek viszont elég ideje lesz a szabadságdíj kiszámítására és felhalmozására. Vannak olyan szervezetek is, ahol egyáltalán nem szokás ilyen ütemtervet készíteni, ebben az esetben általában a munkavállalónak a tervezett szabadság előtt két héttel szabványos kérelmet kell készítenie annak biztosítására, és három nappal a szabadságra indulás előtt általában szabadságdíjat kapnak. Ha arról beszélünk, hogyan számítják ki a nyaralási fizetést, akkor meg kell jegyezni, hogy vannak bizonyos árnyalatok, amelyek nagyon fontosak ebben a folyamatban.

A számítások alapja

Először is meg kell határoznia azt az időszakot, amelyből a számítási időszak lesz. Hagyományosan a munkavállaló által ledolgozott 12 hónapig veszik igénybe. Ha a munkavállaló kevesebb, mint 12 hónapja kapott munkát, akkor a számítás alapja a tényleges munkaidejének megfelelő időszak. Feltétlenül meg kell határozni a szabadságdíj összegét, amihez az éves fizetés összegét el kell osztani 12-vel, majd további 29,3-mal (ez a naptári napok átlagos száma minden hónapban). Az ilyen manipulációk eredményeként kapott értéket meg kell szorozni azon napok számával, amelyeket a munkavállalónak szabadságon kell töltenie. Az egyszeri bónusz és más típusú pénzügyi segítség nem kerül figyelembevételre.

Víz alatti sziklák

Kiderült, hogy minden világos azzal a kérdéssel, hogy hogyan számítják ki a nyaralási fizetést, de itt számos nehézség adódik. Általában azzal függnek össze, hogy a munkavállaló nem dolgozta le teljesen a munkanapjait, ami arra kényszeríti, hogy a beszámolási időszakban ténylegesen ledolgozott napok számát vegye alapul, és itt fontos megérteni, hogy a szabadságok szükségszerűen beleszámítanak a munkanapokba. a számítás. Egy tapasztalt könyvelő számára a szabadságdíj kiszámítása teljesen ismerős feladat, de a kezdőtől rendkívül óvatosnak kell lennie, mivel a számítási hibák gyakran problémák és konfliktusok forrásaivá válnak a munkavállalókkal és a felügyeleti hatóságokkal, és ez egyértelmű hátrányt jelent az üzleti életben. könyvelő munkája.

Vannak bizonyos szabályok a szabadságdíj kiszámítására, amelyek előírják, hogy egy könyvelőnek mit kell tennie egy adott helyzetben. Előfordul, hogy a vállalkozásnál a munkakörülményeket módosítják, aminek következtében csökkenhet az alkalmazottak száma. Ilyen esetekben a munkáltatónak joga van részmunkaidős foglalkoztatást bevezetni a munkahelyek megőrzése érdekében. És itt nagyon fontos, hogy helyesen gyűjtsék és tükrözzék a számviteli dokumentációban az alkalmazottakkal való kölcsönös elszámolást a szabadságra menő összegek tekintetében, de egyetlen nap sem zárható ki. Az átlagos kereset összegének meghatározásához a havi átlagkeresetet kell használni, amelyet valójában a ledolgozott idő szerint felhalmozott fizetés határoz meg. Általánosan elfogadott, hogy egy naptári hónap minden hónap 1. napjától 30. (31.) napjáig tart. A napi átlagkeresetet a 12 hónapot magában foglaló időszakra számítják ki, a betegszabadság és a szabadságok nem számítanak bele.

Kivételes helyzetek

A gyakorlatban ritkán fordul elő, hogy egy alkalmazott a számlázási időszak mind a 12 hónapjában a munkahelyén volt. Ez idő alatt betegszabadságra, nyaralni vagy üzleti útra indulhatott. A számítási időszakból ki kell zárni azokat az időszakokat, amikor a munkavállaló megtartotta átlagkeresetét, valamint azokat, amikor fizetés nélküli szabadságon van. Van egy jóváhagyott lista az összes kizárt időszakról, amely útmutatóként használható a számításokhoz.

Nem teljesen ledolgozott hónap

Két olyan helyzet van, amikor egy hónapot nem kell teljesen ledolgozottnak tekinteni. Az első annak köszönhető, hogy a munkavállalónak túlórája van, de betegszabadságon is volt. Havi 22 napot dolgozhatott, de ebből 3 szombaton dolgozott, míg a másik 3 napon betegszabadságon volt. Ebben a helyzetben a hónap nem tekinthető teljesen ledolgozottnak. A második helyzet azzal kapcsolatos, hogy a munkavállaló a hónap elején, de a szabadságok után kapott munkát. Vagyis tulajdonképpen a teljes fizetését megkapta, de nem mondható el, hogy egész nap dolgozott. És nem számít, hogy hétvége volt a hónap elején.

Hogy néz ki a vezetékezés?

Ha figyelembe vesszük a szabadságdíj kiszámításának kérdését, érdemes megemlíteni egy olyan fontos pontot, mint az ilyen kifizetések tükrözése a mérlegben. A szabadságdíj összegét általában a szokásos tevékenységekhez kapcsolódó kiadásokhoz kötik. Ennek az információnak a tükrözésére van egy speciális számla 70 „Bérszámítások”. Ebben a helyzetben a vállalkozás számviteli osztálya a szabadságolási díjat a számviteli politikának megfelelően figyelembe veszi annak a hónapnak az aktuális időszakának kiszámításakor, amelyre a szabadság időszaka esik. Mindezeknek az információknak köszönhetően most már tudja, hogyan számítják ki a szabadságdíjakat, és maga is kiszámolhatja tervezett szabadságának hozzávetőleges összegét.

Sok orosz már azon kezd gondolkodni, hogy hol és hogyan tölti a tavaszi szünidőt, és gőzerővel tervezi nyári vakációját. Ugyanakkor különösen aktuálissá válik a szabadságdíj kérdése is. Ez az anyag a nyaralási díj kiszámításának eljárására vonatkozik.

A szabadságdíj összege és számítási módja attól függ, hogy mennyi ideig dolgozott az adott munkahelyen, milyen további prémiumokat és kifizetéseket kapott, vett-e betegszabadságot a fizetési időszak alatt stb. Az elszámolási időszak magában foglalja a hivatali szabadság következő hónapját megelőző 12 hónapot.

Üdülési díj számítás

1. Teljesen kidolgozott elszámolási időszak esetén

A gyakorlatban nem gyakran található, de továbbra is az átlagos napi kereset (ADE) kiszámításának alapképletének tekintik.

SDZ=ZP / (12 hónap*29,4)

Fizetés- a teljes fizetési időszakra (12 hónap) kapott fizetés

12 hónap– hónapok száma a számlázási időszakban

29,4 – a napok átlagos száma egy hónapban.

Fontos! 2014. április 2-án a Munka Törvénykönyvében módosítások történtek, amelyek továbbra is aktuálisak: a havi átlagos naptári napok száma 29,3.

Például egy alkalmazott fizetése 45 000 rubel havonta

SDZ= 45 000*12/(12*29,3)= 1537,1

Ha a szabadság 14 nap, akkor a vakáció 21 520 rubel lesz.

Fontos megjegyezni, hogy ebben a példában nem vettük figyelembe, hogy a munkavállaló betegszabadságra, üzleti útra indulhat, amit nem vesz figyelembe a szabadságdíj kiszámításakor, vagy olyan jutalmakban részesülhet, amelyek a javadalmazásban szerepelnek. rendszerben, és ennek megfelelően beleszámítanak a számlázási időszak teljes fizetésébe.

2. Tekintsünk példát a szabadságdíj kiszámítására, ha a munkavállaló a számlázási időszak alatt egy ideig betegszabadságon volt.

A munkavállalónak 2018 februárjában 14 napra szabadságra kell mennie. Idén januárban 15-től 23-ig volt beteg (9 nap). A számlázási időszakra felhalmozott fizetés = 495 000 rubel 11 teljes hónapra és 45 000 * 7/22 = 14 318,18 arra a hónapra, amikor a munkavállaló beteg volt. Vagyis a teljes elszámolási időszakban a munkavállaló fizetése 509 318,18 volt.

Határozzuk meg, mennyi szabadságdíjat kell felhalmozni a munkavállalónak.

Számítás egy nem teljes napos hónapra

OD=30-9=21 nap

KNM=29,3/30*21=20,51 nap

Nyaralás számítás

SDZ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 rubel

Nyaralási díj összege = 14 * 1485,7 = 20 800 rubel

Amint a példából látható, a betegszabadságot kivett munkavállaló szabadságdíja valamivel kevesebb, mint annak a munkavállalónak a szabadságdíja, aki a teljes időszakot ideiglenes rokkantsági igazolás nélkül dolgozta. Hasonlóképpen, ha a munkavállaló további jutalmakat vagy kifizetéseket kapott (a szociális juttatások kivételével), amelyek a javadalmazási rendszerben szerepelnek, akkor a szabadságdíja magasabb lesz.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az idő nem számít bele a számlázási időszakba (még a kereset bevétele esetén sem), ha ebben az időszakban:

nyaralás alapok;
szervezett sztrájkok;
utazási költségtérítés;
rokkantsági ellátások;
szüléssel vagy terhességgel kapcsolatos ellátások;
állásidő.

A szabadságdíj számításába beszámított kifizetések

a ledolgozott fizetési időszak alatt kiadott javadalmazások és kifizetések teljes mennyisége;
ha az átlagjövedelem meghatározása nem szerepel a számításban;
kompenzáció és szociális kifizetések: utazás, anyagi segítség, oktatási intézményektől kapott pénz;
olyan bónuszok, amelyek hivatalosan nem szerepelnek a javadalmazási rendszerben;
betétekből kapott kamat vagy részvényekből, kölcsönökből származó osztalék.

3. Ha a számlázási időszak nincs teljesen kidolgozva

Az átlagos napi kereset (ADE) kiszámítása a következő képlettel történik:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– a munkavállaló által ledolgozott hónapok teljes száma

∑KNM– a nem teljesen ledolgozott naptári napok teljes száma hónapokban

KNM = 29,3/CD * OD

KD– a naptári napok teljes száma egy hónapban (például január 31-ben és február 28-ban)

OD– a ledolgozott naptári napok teljes száma.

Minden más kiszámítása ugyanazokkal a képletekkel történik, mint az előző példákban.