Feladás dátuma: 2018.05.13

Röviden: Ha a munkavállaló szakmai tevékenységében változás történik, a szolgálati időt igazoló dokumentumban megfelelő bejegyzéseket kell tenni. A munkakönyv munkáltató általi kitöltésére vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg, és a 2015-2016 közötti minták változatlanok maradtak.

Munkafüzet helyes kitöltése: miért van rá szükség, és ki végzi a bejegyzéseket?

A munkakönyv olyan dokumentum, amely a munkavállaló szakmai tevékenységére vonatkozó összes információt tartalmazza. A nagykorúság elérésekor a nyugdíj nyilvántartására és kiszámítására szolgál. A munkáltatónak szüksége van a beosztottak könyveire a különféle kifizetések kiszámításához, ezért nagyon fontos mindent helyesen kitölteni.

Függetlenül attól, hogy milyen intézkedéseket tesznek a munkavállalóval kapcsolatban, a változtatásokat a vállalatban egyéni vállalkozó, vagy egy vállalkozásban a személyzeti osztály, a számviteli osztály szakembere vagy maga az igazgató hajtja végre. A 2015-2016-os munkafüzet, valamint az egyéni vállalkozók és jogi személyek minták kitöltésének szabályai megegyeznek.

Érdemes megjegyezni, hogy az igazgató által képviselt egyéni vállalkozó vagy LLC nem hozhatja létre ezt a dokumentumot magának: az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke kimondja, hogy csak az alkalmazottaknak lehet könyvük, mert A vállalkozó szolgálati idejét az Adószolgálatnál való regisztráció pillanatától számítják, és a Nyugdíjpénztárba befizetett készpénzbevételeknek köszönhetően.

A könyvet legkésőbb a foglalkoztatás első napjától számított egy héten belül kell kitölteni, és csak akkor, ha a munkavállaló legalább 5 napot dolgozott, és ez a fő munkája. Ha csak egyesülést tervez, akkor az ő kérésére és olyan dokumentum alapján történik a bejegyzés, amely hivatalosan igazolja más cégben végzett tevékenységét.

Aminek tükröződnie kell a könyvben:

• Információk a felvételről.
• Átutalás fogadása másik céghez vagy más pozícióba.
• Teljes név megváltoztatása bizonyos események kapcsán.
• Az orosz hadsereg, a rendkívüli helyzetek minisztériuma, a Belügyminisztérium, a Szövetségi Kábítószer-ellenőrző Szolgálat és más kormányzati szervek soraiban szolgál.
• Haladó képzés vagy díjak átvétele.
• Egy alkalmazott elbocsátása.

Az Orosz Föderáció kormányának április 16-i rendelete. A 2005. évi 225. sz. egyedi szabályokat állapított meg a könyvek módosítására vonatkozóan:

• Minden bejegyzés fekete vagy kék tintával történik, nagyon részletesen, rövidítések nem megengedettek. Az információ a szakasznak megfelelően meghatározott sorozatszámot kap.
• A munkavállaló útlevelének adatai kizárólag a címlapon vannak feltüntetve.
• Az üzleti folyamat további változásait az igazgatói utasítás kiadásától számított hét napon belül kell tükrözni. Ha a munkavállaló felmond, akkor az információt ugyanazon a napon kell bevinni, figyelembe véve a rendelet szövegét, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére hivatkozva.

A dokumentumban nem tüntethet fel információkat a rendszeres bónuszokról, amelyeket általában havonta fizetnek ki.

Munkakönyv: kitöltésminta állásra jelentkezéskor

Először és az útlevél bemutatása után a címlapot kell kitölteni.

A munkafüzet címlapjának kitöltése nagyon egyszerű a minta segítségével. Ehhez meg kell adnia bizonyos adatokat:

• Teljes név.

  A munkafüzet helyes kitöltése: 2018-as minta

  Megtekinthetők az útlevélben vagy más személyazonosító okmányban.

• A születési dátumot számok jelzik: például 1990.10.02.
• Oktatás. A rendelkezésre állás megerősítésére oklevelet, bizonyítványt vagy hiányos képzésről szóló igazolást adnak át, ha a munkavállaló még hallgató.
• Különlegesség. Ez egy oktatási intézményben szerzett szakmára vonatkozik.
• Teljesítés dátuma. Jelölhető akár teljesen számokkal, akár havonta külön - szavakkal.
• Aláírások: azokat az alkalmazott szakember és a könyvet készítő alkalmazott helyezi el.
• Végül a cég szakembere vagy maga az egyéni vállalkozó rányomja a bélyeget.

Kivonat a munkaügyi nyilvántartásból: a könyv kitöltési mintája

Az „Információk a munkáról” rovat egy kivonat. Leggyakrabban az alkalmazottak több oldal fénymásolatát kérik, amely a következő információkat tartalmazza:

• A számokban történő bejegyzés dátuma és száma.
• Információk a felvételről, elbocsátásról stb. Például: LLC "Mercury", felvették a tervezési osztályra közgazdász állásra.
• Mi az oka egy ilyen bejegyzésnek: általában a végrehajtási rendelet közzététele szolgálja. Példa: 2015.10.11.-i 762-es megrendelés.

Munkakönyv kitöltése elbocsátáskor: minta 2015-2016

Ha egy szakember úgy dönt, hogy lemond, akkor ez is rögzítésre kerül a közvetlenül az előző információkat követő sorokon:

• A korábbiakhoz hasonlóan a szám sorban, az utolsó munkanap dátuma pedig arab számokkal van feltüntetve.
• A felmondás okai: például ha saját kérésére távozik, akkor hivatkozni kell a Ptk. 3. pontjára. 77 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A szervezet pecsétje: a használatára jogosult cég igazgatójának vagy szakemberének kell elhelyeznie. Az aláírásokat a kitöltőre, illetve a felmondóra is fel kell tüntetni.

Munkafüzetek kitöltése más pozícióba való áthelyezéskor a példákban

A szakember számára nagyon szükséges dokumentum kiigazításokat tartalmaz még akkor is, ha más pozícióba helyezték át:

• Kötelező nevezési szám fontossági sorrendben.
• A hivatalos fordítás dátuma egyszerű számokkal.
• A harmadik, „Információ...” oszlopban az az adat szerepel, ahol az átutalás megtörtént, és milyen pozícióba került.
• Az áthelyezés okai.

  Itt kell megadni a Megrendelés adatait.

A díjakkal kapcsolatos információk megadása

A kapott jutalmakkal kapcsolatos információk számos esetben megjelennek: köszönetnyilvánítás, egyszeri jutalom kiadása, címre jelölés, értékes ajándék, oklevél elismerése.

Az alábbi adatok kitöltésének módja:

• A bejegyzéshez sorszámot rendelnek, amelyet a bejegyzés dátuma követ.
• A cégnév és a munkakör megnevezése sora alá hozzávetőlegesen a következő tartalmú bejegyzés kerül: „köszönetet fejeztek ki a vállalkozás hatékony gazdasági tervének kidolgozásáért.”
• Ezután megjelenik a Megrendelés és az azzal kapcsolatos információk: dátum és szám.

Utasítások a munkafüzetek kitöltéséhez vezetéknév megváltoztatásakor

Ha a munkavállaló megházasodott, vagy más okok indokolták a vezetéknevének megváltoztatását, akkor minden információt az útlevél vagy más hivatalos dokumentumok alapján kell megadni.

Hogyan történik a beállítás:

• A címlapon az előző vezetéknév folyamatos vonallal át van húzva, és az új vezetéknév az üres helyre van írva.
• Az alapok a belső borítón vannak feltüntetve. Példa: a vezetéknevet Neszterenko vezetéknévre változtatták a 2015.10.10-i keltezésű I-PK házassági anyakönyvi kivonat alapján

Második munkafüzet: mintakitöltés 2015-2016.

Könyvének elvesztése vagy eltévedése esetén a munkavállalónak jogában áll írásos kérelmet benyújtani a munkáltatóhoz vagy a személyzeti osztályhoz az utolsó szolgálati helyről másodlat kiállítására, amelyet 15 napon belül állítanak ki. Ha a cég okolható a veszteségért, akkor minden helyreállítási felelősség rá hárul. A másolat készítéséhez a következő dokumentumokra van szükség:

• A vezetés által hitelesített megrendelések vagy másolatok a felvételről, elbocsátásról, előléptetésről, áthelyezésről.
• Az Állami Levéltár igazolásai az előző vállalkozás felszámolása esetére.
• Munkaszerződések és korábbi munkahelyekről szóló szolgálati időről szóló igazolások.
• Fizetési kimutatások.
• Egy cég szakemberének személyes számlái, ahol meg kell erősíteni a munkatevékenységét.
• Ha a szolgálati időt a bíróságon visszaállították, megfelelő határozatra van szükség.

Munkakönyv kitöltése egyéni vállalkozó vagy jogi személy által: vizuális példa

Egy ilyen fontos dokumentum helyes formázásának alapos megértése érdekében javasoljuk, hogy nézze meg a videót, amely mindent részletesen elmagyaráz.

2004. január 1-től új munkanyilvántartási forma lép életbe. A helyes elkészítésének módját a Munkaügyi Minisztérium nemrégiben közzétett útmutatója tartalmazza.

T.N. Shubnikova, az AG "RADA" szakértője

A munkafüzet és mellékletének új formáit a 2003. április 16-i 225. számú kormányrendelet tartalmazza. Kitöltésükkor a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozatában (továbbiakban) jóváhagyott utasításokat kell követni. 69. számú rendeletként hivatkozik).

Hogyan szerezzünk új munkafüzetet

Új munkakönyvet kell kiállítani, ha olyan állampolgárokat vesznek fel, akiknek még nincsen. De nem kell a régi könyveket újakra cserélni, csak a cégek készíthetnek munkafüzeteket az alkalmazottak számára. A vállalkozóknak erre nincs joguk Minden öt napon túl a szervezetben dolgozó munkavállalóról munkakönyvet állítanak ki.Az első alkalommal kapott állást a szervezetben munkafüzet készítik. jelenlét. Ezt a felvételétől számított egy héten belül meg kell tenni. Ebben az esetben a munkavállalónak díjat kell fizetnie. Ez megegyezik a munkafüzet űrlap vásárlási költségével.

Hogyan kell kitölteni egy munkafüzetet

A munkafüzet három részből áll: – címlap; – információk a műről; – információk a díjról.

Címlap

A címlapon a következő adatokat kell feltüntetni a munkavállalóról: – vezetéknév, utónév, apanév, – születési idő (nap, hónap, év); – végzettség, szakma, szakma. Ezeket a bejegyzéseket útlevél vagy más személyazonosító okmány (például katonai igazolvány), valamint olyan oktatási okmányok, vagy speciális ismeretek meglétét igazoló papírok (például bizonyítvány) alapján kell megtenni. A címlap alján a munkafüzet kitöltésének dátuma található. A megadott adatok helyességét maga a munkavállaló és a munkafüzetek kiállításáért felelős személy aláírásával igazolja. Ezt követően fel kell helyeznie a cég bélyegzőjét.

Munka részletei

Ez a rész több oszlopból áll: – 1. oszlop „Rekordszám”; – 2. oszlop „Dátum (nap, hónap, év)”; – 3. oszlop „Információk a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, képesítésekről, elbocsátásról”; – oszlop 4 „A bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezése, kelte és száma.” Állásfelvételkor a 3. rovatba rovatként a cég teljes nevét kell beírni. Ezen kívül ebbe az oszlopba annak rövidített nevét is megadhatja A bejegyzés sorszáma az 1. oszlopban az alábbi sorba kerül. A 2. oszlopban a munkavállaló felvételének dátuma, a 3. oszlopban a beosztás, szak, szakma, végzettség megjelölése kerül feltüntetésre. Ugyanebben az oszlopban kell feltüntetni a másik állandó munkakörbe való áthelyezésről vagy a munkavállaló elbocsátásáról szóló információkat. . Mindezek a bejegyzések a vezető utasítása alapján kerülnek be a munkafüzetbe. Ennek a megbízásnak a dátumát és számát a 4. oszlopba kell beírni A munkafüzetbe minden bejegyzést rövidítés nélkül kell megtenni Ha valaki felmond, akkor erről közvetlenül a felmondás napján kell bejegyzést tenni. Egyéb esetekben a munkafüzetben a megrendelés felállításától számított egy héten belül kell feltüntetni az információkat.. Felhívjuk figyelmét, hogy a részmunkaidős munkával kapcsolatos információk csak a munkavállaló kérésére kerülnek a munkakönyvbe. Példa A Meridian CJSC-nél 2004. január 15-én Yu.V.-t könyvelőnek vették fel. Shevelev (2004. január 15-i 5/K. számú végzés). 2004. július 1-től főkönyvelői munkakörbe helyezték át (2004. július 1-i 25/K számú végzés) A társaság személyzeti szolgálatának munkatársa az alábbiak szerint töltötte ki a „Munkainformáció” rovatot:

Munka részletei

számú bejegyzés	dátum
	szám	Hónap	év
1	2			3	4
				"Meridian" zárt részvénytársaság
3	15	01	2004	Felvettek könyvelőnek	2004. január 15-én kelt 5/K számú végzés
4	01	07	2004	Áthelyezték főkönyvelői pozícióba	25/K számú végzés 2004.07.01

– példa vége – A munkavállalót minden új bejegyzéssel meg kell ismerni a munkakönyvében. Ezt követően a személyi igazolvány (T-2 számú nyomtatvány) III. rovatában kell aláírnia egy hasonló bejegyzéssel szemben. Az Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 6-i 26. számú rendelete hagyta jóvá. Példa Az előző példa adatait használjuk Yu.V személyi kártyáján. Sheveleva a következő megjegyzéseket tette:...

III. FELVÉTEL ÉS MÁS MUNKÁBA ÁTHELYEZÉS

dátum	Szerkezeti felosztás	Szakma (beosztás), rang, képesítési osztály (kategória).	Fizetés (tarifa), bónusz, dörzsölés.	Bázis	A munkafüzet tulajdonosának aláírása
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	Könyvelés	Könyvelő	5000	2004. január 15-én kelt 5/K számú végzés	Sheveleva
01.07.2004	Könyvelés	Főkönyvelő	10 000	25/K számú végzés 2004.07.01	Sheveleva

... -példa vége - Az elbocsátási jegyzőkönyvhöz csatolják a Munka Törvénykönyvének azon cikkére és záradékára mutató hivatkozást, amely alapján a munkavállalót elbocsátják. A szervezet vagy a személyzeti osztály pecsétjével és a munkanyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírásával igazolja. Ezenkívül a munkavállalónak magának kell aláírnia. Így megerősíti, hogy elolvasta és egyetért az összes bejegyzéssel, amely a cégnél végzett munka során a munkakönyvében történt P.I. Vetrov menedzserként dolgozott a Strela LLC-nél. 2003. november 12-én távollét miatt elbocsátották (a Munka Törvénykönyve 81. cikkének 6. bekezdése). Erről még aznap megszületett a 24. számú végzés, melyben a Strela vezérigazgatója felelős a cég dolgozóinak munkanyilvántartásáért. A következő bejegyzést tette Petrov munkakönyvébe:

Munka részletei

számú bejegyzés	dátum			Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
	szám	hónap	év
1		2		3	4
5	12	11	2003	Távollét miatt kirúgták	24. sz
				(a (6) bekezdés „a” alpontja	2003. november 12-én kelt
				Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke)
				LLC vezérigazgatója
				"Strela": Jakovlev (Jakovlev)
				Bemutatja: Vetrov (Vetrov)

–példa vége– A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet a munkaszerződés megszűnéséről szóló bejegyzést követően aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának. Hozzátartozók kérésére postai úton is elküldhető.

Információk a díjról

Ebben a részben rögzítésre kerül az állami kitüntetések, díszoklevelek átadása a munkavállalónak, a címek adományozása, valamint a kollektív szerződések által biztosított különféle ösztönzők Ha a vállalat rendszeresen fizeti alkalmazottainak jutalmakat. mert a javadalmazási rendszer szerint (bérszabályzat, munkaszerződés) ezt nem kell a munkakönyvben feltüntetni, a beszedésről szóló feljegyzések nem kerülnek be a munkakönyvbe. Kivéve persze, ha ez indokolja a munkavállaló elbocsátását.

Változások és javítások végrehajtása

A munkavállaló vezetéknevének, keresztnevének, családnevének, születési dátumának változásairól szóló információk útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás stb. alapján kerülnek be a munkakönyvbe. Ebben az esetben szükséges hivatkozás ezen dokumentumok számára és dátumára. A korábbi információkat egy sorral át kell húzni, és mellé kell írni az új információt. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók. Minden hivatkozást a vezető vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírása igazol. Ezt követően fel kell helyezni a cégbélyegzőt, ha a „Munkainformációk” vagy a „Díjinformációk” részben hibás bejegyzést találunk, azt javítani kell. Nem tudod áthúzni. Azt kell írni, hogy érvénytelen. Ezt követően meg kell adni a helyes bejegyzést. A javítást a hibát elkövető cég végzi el. A cég átszervezése esetén a helyes bejegyzést abban a vállalkozásban kell megtenni, ahol a munkavállaló jelenleg dolgozik. Példa A sofőr R.G. Alexandrovot 2003. május 1-jén alkalmazta a JSC Beryozka. Ezen a napon írta alá a vezető az 52-es számú megbízást a munkavégzésre, a HR-es a könyv kitöltésekor tévedésből rossz dátumot jelölt meg benne - 2003. május 11. Még aznap felfedezte ezt a hibát és kijavította.Ehhez az R.G. munkakönyvében. Alexandrov a következő megjegyzéseket tette:

Munka részletei

számú bejegyzés	dátum			Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
	szám	hónap	év
1	2			3	4
				"Beryozka" zárt részvénytársaság
8	01	05	2003		2003. május 11-i 52. számú végzés
9	01	05	2003	A 8. számú bejegyzés érvénytelen
10	01	05	2003	Felvettek sofőrnek	2003.01.05. 52. sz

–példa vége– Az új szakmát, szakot elsajátító munkavállalóra vonatkozó információ bekerül a munkafüzetbe, megjelölve a beosztását, osztályát vagy képzettségi szintjét. Például, ha egy könyvelő ügyvédi szakmát szerzett, a munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatában a következők szerepelnek: – az 1. oszlopban – a bejegyzés sorszáma, – a 2. oszlopban – a megszerzésének dátuma. a második szakma; – a 3. oszlopban a „Második szakma létesítése.” jogász bejegyzés; – a 4. oszlopban – az új szakma megszerzéséről szóló okirat megnevezése, száma és kelte. név. Erről a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában található bejegyzés: „Az ilyen-olyan cég átnevezve ilyen-olyan dátumra.” A 4. oszlopban a cég átnevezésének alapjául szolgáló vezetői utasítás (utasítás), valamint annak száma és dátuma szerepel.

Ha másodpéldányt vagy betétet adnak ki

A munkafüzet másodpéldánya az alábbi esetekben kerül kiállításra: – a munkakönyv elveszett; – jogellenesnek minősülő felmondási jegyzőkönyvet tartalmaz; – a könyv használhatatlanná vált A munkakönyv elvesztése esetén a munkavállaló köteles azonnal jelentse ezt annak a cégnek, amelyik az utolsó bejegyzést bevitte. Ez a cég másodpéldányt állít ki. Ehhez csak a dokumentálható információk kerülnek be az új munkafüzetbe. A nyilvántartás nem minden korábbi munkahelyről készül. Csak a munkatapasztalat éveinek, hónapjainak és napjainak teljes számát, valamint az utolsó munkahelyre vonatkozó információkat kell feltüntetni. A cég a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül köteles a munkavállalónak új munkakönyvet kiállítani. Ha a munkakönyvben törvénytelennek minősített felmondás szerepel, a munkavállaló kérelmére a cég másodpéldányt állít ki számára. Megismétli az összes bejegyzést, kivéve az illegálisnak nyilvánított bejegyzést. Ugyanezt kell tenni, ha a munkafüzet használhatatlanná vált Ha a munkafüzet valamelyik részének minden oldala ki van töltve, akkor szükséges egy betét elkészítése. Magában a munkafüzetben a „Beszúrás kiállítva” bélyegző található, és fel van tüntetve annak sorozata és száma. Felhívjuk figyelmét, hogy munkafüzet nélkül a betét érvénytelen.

Munkanyilvántartások tárolása

A menedzser utasításra kijelöl valakit, aki felelős a munkalapok tárolásáért. Leggyakrabban ez a személyzeti osztály alkalmazottja vagy könyvelő. Feladataik közé tartozik a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétlapok mozgásáról szóló nyilvántartás vezetése. Ez a könyv rögzíti az alkalmazottaktól elfogadott összes munkakönyvet. Munkakönyvének átvételekor a munkavállaló aláírja a számviteli könyvet és a személyi igazolványt A számvitel a munkakönyv nyomtatványok és az ezekhez tartozó betétlapok rögzítésére nyugta- és kiadási könyvet vezet. Ezen nyomtatványok beszerzéséhez a karbantartásukért felelős személy kérvényt nyújt be a számviteli osztályhoz. Hó végén be kell jelentenie a beérkezett nyomtatványokról A munkakönyvek mozgásának rögzítésére szolgáló nyomtatványt és az ezekhez tartozó betétlapokat, valamint a nyugta- és kiadási könyv nyomtatványt a 69. számú határozat hagyja jóvá.

Ma a munkakönyvek nyilvántartását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció kormányának 225. számú, „A munkakönyvekről” szóló rendelete és az Orosz Föderáció kormányának 69. „A munkakönyvek jóváhagyásáról szóló rendelete szabályozza. munkafüzetek kitöltési útmutatója”. De ezek a szabályozások meglehetősen sok ellentmondást tartalmaznak, ezért ha vitás helyzetek merülnek fel, akkor a legnagyobb jogi erővel rendelkező dokumentumot - a Munka Törvénykönyvét - kell alkalmazni. Tehát a HR tisztek segítése érdekében van néhány utasítás a munkafüzetek kitöltéséhez.

A munkafüzet kitöltésének általános szabályai

Kezdjük azzal a ténnyel, hogy a szervezet minden olyan alkalmazottjáról, aki több mint öt napot dolgozott, és akinek ez a munka a fő feladata, dokumentumot vezetnek. Ilyen munkavállalók közé tartoznak az idénymunkások és az ideiglenes munkavállalók, valamint a szabadúszók is, amennyiben társadalombiztosítás hatálya alá tartoznak. A részmunkaidős munkavállalók munkakönyveit a fő munkahelyükön tartják, és ha a munkáltató hibájából elvesznek, másolatot állítanak ki.

Minden bejegyzést teljes egészében (rövidítések nélkül) kell megtenni, a rovatban saját sorszámmal kell szerepelni, és minden dátumot csak arab számokkal kell írni. Ebben az esetben a szám két számjegyből áll (például 03, 24 vagy 15), a hónap két számjeggyel (például 01, 10 vagy 11), az év pedig négy számjegyből áll (például 2014). .

Alkalmazott felvételekor összehasonlító jellemzők alapján ellenőrzik a munkakönyvének hitelességét, és az első oldalon lévő adatok megegyeznek az útlevél adataival (teljesen meg kell egyeznie). Ezenkívül a címlapon fel kell tüntetni annak a szervezetnek a pecsétjét, amelyben az alkalmazott először dolgozott. Pecsét nélkül a könyv érvénytelennek minősül. Ha a munkakönyv megsértését vagy hiányát észleli, a munkáltató újat hoz létre. Ha pedig az új munkavállaló munkavégzésének utolsó nyilvántartása nincs lezárva (vagyis nincs nyilvántartás az előző munkahelyről való elbocsátásról), akkor időpont-nyilvántartást nem lehet készíteni, mivel az elbocsátásról nincs jogi megerősítés korábbi munkahelye.

A munkavállalóval szemben kiszabott büntetésekről – az elbocsátás kivételével – a munkaügyi nyilvántartás nem készül. De a folyamatos szolgáltatás létesítéséről vagy bizonyos időszakok folyamatos szolgáltatásba való be nem foglalásáról az előírt módon rögzítenek.

A munkafüzet szakaszai

Csak három rész van:

• információ a munkavállalóról;
• információk a munkáról;
• információk a díjakról.

Az első rész a címoldalon található, és a munkavállalóra vonatkozó információkat tartalmazza: vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, az oktatásra és a szakmára (szakterületre) vonatkozó információk. Mindezek az adatok teljes egészében, rövidítések, kezdőbetűk nélkül vannak feltüntetve az útlevél és az oktatási dokumentumok alapján. A címlap kitöltése után a munkavállaló ellenőrzi a pontosságot és aláírja. A címlapot a munkanyilvántartás vezetéséért felelős HR munkatárs is aláírja. A szervezet hivatalos pecsétje a lap alján található. A második rész a munkával kapcsolatos információkkal van kitöltve, ahol rögzítik a felvételt, az áthelyezést és az elbocsátást, feltüntetve a feltételeket, a beosztásokat és a szervezetek nevét. Minden bejegyzést a rendelési szám és a szervezet bélyegzője vagy pecsétje igazol. A kitüntetések rovatban a munkavállaló minden kitüntetése és ösztönzése rögzítésre kerül, feltüntetve a dátumot, az elért eredményeket és a kitüntetéseket, valamint a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentumot.

Ha valamelyik szakasz véget ér, a HR osztály munkatársa külön beillesztést készít a munkafüzetbe.

Lépésről lépésre kitöltési útmutató

Munkavállaló felvételekor a HR osztály képviselőjének ellenőriznie kell, hogy rendelkezik-e munkakönyvvel, és az megfelelően van-e kitöltve. Ha ilyen dokumentum nem létezik, akkor létre kell hozni. Az Orosz Föderáció kormányának 69. számú rendelete által jóváhagyott utasítások megmondják, hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet, de röviden, a következőképpen kell eljárnia:

1. lépés: Ellenőrizze vagy töltse ki a borítólapot

A címlapnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• vezetéknév, keresztnév és apanév az útlevél adatai szerint;
• születési dátum teljes egészében arab számokkal írva;
• oktatás, például „középfokú szakképzés” vagy „felsőfokú szakképzés”;
• szakterület (a névelőben jelölve, például „könyvelő”);
• a befejezés dátuma (legkésőbb öt nappal az első munkahelyre történő regisztráció dátumától számítva);
• tulajdonos aláírása;
• a HR osztály dolgozójának aláírása és aláírásának átirata;
• a szervezet pecsétje.

2. lépés Bejegyzés készítése

A fedőlap ellenőrzése vagy kitöltése után megkezdheti a felvételre vonatkozó információk bevitelét. Ez a munkavállaló első öt munkanapján belül megtörténik. Először (maga a szöveg előtt) vagy le kell helyeznie a szervezet bélyegzőjét, amely az összes adatot jelzi, vagy kézzel kell írnia. Ezután folytathatja a mezők kitöltését:

• az 1. számú oszlop - sorszám - a vállalkozás vagy nevének bélyegzője alatt és a felvételi (elbocsátás, áthelyezés) bejegyzéssel szemben kerül elhelyezésre;
• 2. oszlop – dátum – arab számokkal van kitöltve, és teljes mértékben megfelel a felvétel (áthelyezés, elbocsátás) dátumának, függetlenül attól, hogy a munkakönyvet melyik napon töltötték ki; ebben az esetben az átvétel napjának a munkaszerződésben meghatározott időpontot, a felmondás napjának pedig az utolsó munkanapot kell tekinteni;
• 3. oszlop - információ a felvételről (áthelyezésről, elbocsátásról), a vállalkozás, osztály átnevezéséről, rövidítések nélkül, például „munkaszerződés lejárta miatt elbocsátva, a Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 2. bekezdése Orosz Föderáció” és a könyv tulajdonosának aláírása;
• 4. oszlop - a bejegyzés alapja - végzés, jegyzőkönyv, közgyűlési határozat, annak száma és dátuma, például „2010. június 12-i végzés 148-ok.”

3. lépés: Díjak

A „Tájékoztatás a kitüntetésekről” részben csak az Orosz Föderáció jogszabályai, a szervezet alapszabálya vagy kollektív szerződése által előírt tiszteletbeli címek, állami kitüntetések, kitüntetések, kitüntetések vagy oklevelek szerepelnek. Ebben az esetben a bejegyzés ugyanúgy történik, mint az „Állási információk” rovat kitöltésekor. Azaz:

• az 1. oszlopban – a bejegyzés sorszámát
• a 2. oszlopban – dátum
• a 3. oszlopban - a kitüntetés típusa, ki és milyen érdemekért ítélte oda a munkavállalót
• a 4. oszlopban - az alap (rendelet, végzés, határozat).

Érdemes megjegyezni, hogy a pénzbónuszok és az értékes ajándékok nem szerepelnek a díjak részben.

A betét kitöltése

Ha az egyik rész összes oldala elkészült, akkor a könyvbe egy betétet varrnak, amelyet ugyanazon szabályok szerint karbantartanak és töltenek ki. A betétlap a munkafüzethez hasonlóan szigorú könyvelési formanyomtatvány, és amikor egy alkalmazottnak kiállítják, a könyvbe a „Beszúrás kiállítva” bélyegzőt helyezik el a szám feltüntetésével (kézzel nem lehet bejegyzést készíteni, és a bélyegző általában címlapon elhelyezve, de ez megtehető a kétoldalas borítókon is).

Maga a betét munkafüzet nélkül érvénytelennek minősül, ezt szokás az utolsó oldal és a borító közé varrni (bár a varrás helyére nincs pontos utasítás a szabályzatban). Az oldalszámozás a betétben folytatja az oldalszámozást. A szervezet pecsétjét pedig a betét címlapjára kell helyezni.

Részmunkaidős rekordok

A törvény szerint a munkakönyvet abban a szervezetben töltik ki, ahol az illető fő alkalmazottként dolgozik. A részmunkaidős munkáról nem szükséges nyilvántartást készíteni. De a munkavállaló kérésére hozzáadhatók. Hogyan kell ebben az esetben munkafüzetet kitölteni? Ezt annak a vállalkozásnak a személyzeti osztályának alkalmazottjának kell megtennie, ahol a munkavállaló a fő, és a nyilvántartásokat a munkavállaló által a részmunkaidős munkavégzés helyéről benyújtott dokumentumok alapján kell elkészíteni. Ha egy alkalmazott részmunkaidőben dolgozik ugyanabban a vállalkozásban, akkor a bejegyzés belső dokumentumok alapján történik. A bejegyzés menete a következő:

• 1. oszlop – a bejegyzés sorszámát jelzi;
• 2. oszlop – jelzi a részmunkaidős munkára való felvétel dátumát;
• 3. oszlop – részmunkaidős foglalkoztatásról bejegyzés készül, a szervezet szerkezeti egységének megnevezésével, a beosztás, szakma megnevezésével, végzettség megjelölésével;
• 4. számú oszlop – a bejegyzés alapjául szolgáló számmal és dátummal ellátott bizonylatot jelzi.

Ha a munkavállaló részmunkaidős állásról mond fel, az elbocsátást a részmunkaidős munkavégzés helyéről szóló okirat alapján ugyanilyen módon rögzítik.

Javítások a címlapon található bejegyzésekhez

Néha szükségessé válik a címlapon található információk javítása. Például, ha egy nő házasságkötés után megváltoztatta a vezetéknevét, vagy fordítva, válás után visszaadta leánykori nevét. Mit mond erről a Munkanyilvántartások vezetésére vonatkozó utasítás? A válasz egyszerű: a korábbi adatokat gondosan áthúzzuk egy sorral, és felírjuk az újakat, miközben minden változtatást dokumentumok (útlevél, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat, vezetéknév változás, név) alapján kell elvégezni. , apanév, születési dátum). A munkafüzet belső borítóján található hivatkozás a megfelelő dokumentumra, amelyet a munkavállaló átad a HR osztálynak, és amelyet a szervezet pecsétjével és a vezető vagy felelős személy aláírásával igazolnak.

De vannak esetek, amikor a címlapon a munkavállaló személyes adatait hibásan tüntetik fel (a „Natalia” helyett „Natalia” van írva, vagy tévednek a születési dátumban vagy a vezetéknévben), és ez csak akkor derül ki, ha a munkavállaló új állást kap, a HR osztály dolgozója pedig ellenőrzi a dokumentumokat, eltérést talál. Ebben az esetben az Útmutató szerint fel kell vennie a kapcsolatot korábbi munkáltatójával, akinek gondoskodnia kell a hibák vagy a feltárt pontatlanságok kijavításáról.

Gyakori hibák a munkafüzet kitöltésekor

Az audit gyakran feltárja azokat a hibákat, amelyeket a HR-esek kitöltésekor követtek el. A legnépszerűbbek között:

• helytelenül megadott vezetéknév, keresztnév vagy családnév;
• helytelenül rögzített születési dátum (a címlap 2003. november 11. előtti kitöltésekor a születési hónapot szavakkal, 2003. november 11. után pedig arab számmal jelölték meg);
• oktatással kapcsolatos információk hiánya (az oszlop üres marad, az oktatással kapcsolatos információk alul egy sorral vannak aláhúzva); ha egy személy először rendelkezett egy iskolai végzettséggel, majd egy másikat kapott, akkor az első mellett a róla szóló információ kerül rögzítésre (ebben az esetben a dupla oldalon nem lehet hivatkozást tenni a dokumentumra);
• az oktatással kapcsolatos információk hiányosak;
• szakma vagy szakma nincs feltüntetve;
• a befejezés dátuma nincs feltüntetve;
• hiányzik a tulajdonos aláírása;
• a címlapon nincs szervezeti pecsét;
• a foglalkoztatással kapcsolatos információkat hat vagy több munkanap után vitték be;
• a bejegyzés alapja megjelölési sorrendjének megsértése (a 4. számú oszlopba először az irat teljes nevét, majd a keltét, majd az okirat számát kell beírni);
• az elbocsátás rögzítése után a vállalkozás humán részlegének pecsétjének felhelyezése (a jelenlegi szabályok szerint a felvételt követően a szervezet hivatalos pecsétjének kell lennie);
• távollét a munkavállaló aláírásának utolsó bejegyzése után, amely megerősíti, hogy elolvasta és egyetért az összes bejegyzéssel;
• a munkával kapcsolatos információk beírása a díjak rovatba.

Javítások közzététele

Az Útmutató szerint a pontatlan bejegyzések áthúzása a „Munkára vonatkozó információk” és „Tájékoztatás a díjakról” rovatokban nem megengedett. Hogyan lehet javítani egy bejegyzést a munkafüzetben? A hibás bejegyzést érvényteleníteni kell, és a helyes bejegyzést kell megadni.

Ha az iratok számozása hibás, akkor azt csak úgy lehet javítani, hogy a hozzá tartozó szám alatt a teljes iratot érvénytelennek nyilvánítjuk, majd beírjuk azt a számot, amely alá az iratnak eredetileg lennie kellett volna, és a 3. oszlopba írjuk: „A rekord szám szerint (adja meg a számot) érvénytelen.” Ezt követően meg kell ismételnie a felvételt egy másik szám alatt.

A sérült formák megsemmisítése

Az elavult vagy sérült formájú munkafüzeteket vagy betétlapokat meg kell semmisíteni. Ezt a szigorú elszámolási űrlapokkal való munka szabályai szerint kell megtenni, létrehozva egy speciális bizottságot, amely megfelelő aktus elkészítésével megerősíti a megsemmisítési eljárást. Az aktus feltünteti a nyomtatványok megsemmisítésének okát, valamint sorszámukat. A bizottság minden tagja aláírja az okiratot, az aktust a szervezet vezetője hagyja jóvá.

Különleges esetek

A HR osztály dolgozói gyakran szembesülnek azzal a kérdéssel: hogyan tükrözzék azt az információt, hogy egy bizonyos időszak nem szerepel a folyamatos munkatapasztalatban. Ez akkor fordul elő, ha egy állampolgárt például javítóintézeti munkára osztanak ki. Ebben az esetben a következő bejegyzés kerül a munkafüzetbe:

• 1. oszlop – az irat sorszáma;
• 2. oszlop – a bejegyzés dátuma;
• 3. oszlop – bejegyzés a következő formában: „A (nap, hónap, év) és (nap, hónap, év) közötti munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba”;
• 4. számú oszlop - jelzi a bejegyzés alapját (a határozatnak vagy bírósági ítéletnek megfelelően kiadott végzés, munkáltatói végzés), annak dátumát és számát.

Speciális esetek közé tartozik az új besorolási fokozat, kategória, besorolás egy alkalmazotthoz való hozzárendelésének, valamint a második szakma létesítésének feljegyzésének szükségessége. A vonatkozó bejegyzések a „Munkainformációk” rovatban az előírt módon történnek. A hasonló megfogalmazású munkafüzet kitöltésének mintája alább található.

Ha a munkavállaló szervezetben végzett munkája során a neve megváltozik, erről a munkafüzetben is bejegyzés készül. Ez egy nagyon fontos pont, mert a vállalkozás nevének megváltoztatása után a pecsét megváltozik, és ha egy alkalmazottat elbocsátanak, akkor új névvel új pecsét kerül a nyilvántartás alá. Ha pedig nincs feljegyzés az átnevezésről, a nyugdíjpénztár nem számítja szolgálati időnek az ennél a vállalkozásnál eltöltött időt. Ugyanez vonatkozik a munkavállaló munkakörének átnevezésére is. Ha a létszámtáblázatban változások történtek, akkor ezeket is tükrözni kell.

Ha a cég nem őriz ilyen dokumentumokat, akkor ez súlyos törvénysértést jelent.

Lehetetlen lesz bizonyítani a munkatapasztalat meglétét erre a munkaidőre, ami azt jelenti, hogy nem veszik figyelembe a nyugdíj kiszámításakor. Ezért minden dolgozónak tudnia kell, hogyan kell egy munkafüzetet kitölteni.

A cikk útmutatást ad a munkafüzetek kitöltésének eljárásáról.

A Munka Törvénykönyve egy személy munkatevékenységére vonatkozó dokumentum.

A fenntartási eljárással kapcsolatos valamennyi kérdést a Munka Törvénykönyve és a vonatkozó kormányrendeletek (2003. április 16-i 225. sz.), az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának határozata és levele (október 10-i 69. sz.) határozzák meg. , 2003, Art. 5.27; No. 656-6-0, 2008. március 18.).

Felelős személyek

A vállalkozás minden alkalmazottja számára kiadott munkakönyvek elérhetőségéért a felelősség a vállalkozás vezetőjének vállára esik.

A vezető utasítást ad ki ezen dokumentumok helyes kitöltéséért, rögzítéséért és tárolásáért felelős alkalmazott kinevezéséről. Kijelöl egy másik alkalmazottat is, aki a főfelelőst távolléte alatt helyettesítheti. Általában ezek a személyzeti osztály (HR) alkalmazottai.

A munkakönyv vezetésének követelményei

Általános információ

Munka törvénykönyve minden olyan munkavállaló számára készül, aki legalább 5 napot dolgozott a vállalatnál. Számukra ez a munka kell, hogy legyen a legfontosabb.

Szintén szezonális, ideiglenes és szabadúszó munkavállalókról van szó, akikre szintén társadalombiztosítás vonatkozik.

A TC bejegyzései teljes egészében, rövidítések nélkül (a félreolvasás elkerülése érdekében), kék, lila vagy fekete betűtípussal készülnek.

Minden bejegyzés külön sorban kezdődik, és saját sorozatszámmal rendelkezik. A dátumok a következőképpen jelennek meg:

• nap és hónap – 2 számjegy;
• év – 4 számjegy.

A TC az Orosz Föderáció államnyelvén zajlik.És az autonóm köztársaságok területén két nyelven - orosz és nemzeti - lefolytatható.

A TC három részből áll:

• Az első - a címlapon - a munkavállalóra vonatkozó információkat tükrözi - vezetékneve, keresztneve és apaneve névelőben, rövidítések nélkül. Ez jelzi az iskolai végzettségét, szakmáját vagy szakterületét is. A TC-t kiállító szervezet bélyegzővel látja el ezt a lapot.
• A második a munkavállaló munkájára vonatkozó adatok.
• A harmadik a kitüntetéseiről tartalmaz információkat.

Az utolsó két rovatban fel kell tüntetni az egyes bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumokat. Általában ezek a megfelelő rendelések számai dátumukkal együtt.

A munkafüzet kitöltésének szabályai és menete

A „munkaköri információk” rovatba minden adat bekerül a felvételire, a mozgásra, a továbbképzéssel kapcsolatos munkavégzés során, a katonai vagy egyéb speciális struktúrákban szolgálatra stb.

Itt jelennek meg információk a vállalkozás vagy annak egyedi struktúrájának átnevezéséről, az alkalmazottak elbocsátásával kapcsolatos információk és egyebek.

Sőt, a legfrissebb információkat nemcsak az illetékes aláírása igazolja, hanem maga a munkavállaló is.

A rögzítési oszlopba kerül a vállalkozás neve, szerkezeti egysége és a munkavállaló beosztása.

A Munka Törvénykönyvének utolsó szakasza azokat a díjakat tartalmazza, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy a szervezet kollektív szerződése határoz meg. Az ilyen ösztönzők biztosítása nem kötelező és nem folyamatos. A megfelelő mezőbe be kell írni a cég nevét, a munkavállaló beosztását és az ösztönzés típusát. A közelben, a következő oszlopban található egy hivatkozás a megfelelő alapra. A díjak itt nem jelennek meg.

Különleges helyzetek

1. Ha egy munkavállaló cégnél végzett munkája során megváltozik a neve, vagy szerkezeti változások következnek be, amelyek egy adott részleget érintenek, akkor ez szükségszerűen tükröződik a Munka Törvénykönyvében, és ezt a szervezet új pecsétje igazolja.
2. Az alkalmazott vezetéknevének megváltoztatásakor a régi vezetéknevet áthúzzák, és az újat a tetejére írják. A közelben, a borítón megfejtve van a bejegyzés pótlásának alapja a felelős személy pecsétjével és aláírásával. Ez az egyetlen elfogadható áthúzás a TC-ben.
3. Ha a munkavállaló jogellenes elbocsátását követően a bíróság kötelezi a munkáltatót, hogy helyezze vissza a munkahelyére, akkor az elbocsátással kapcsolatos korábbi tájékoztatás törlésére kerül sor a határozatot indokoló dokumentumra hivatkozva.
4. Munkavállaló halála esetén a munkaszerződés megszűnésére vonatkozó információ megjelenik, feltüntetve a halál dátumát a vonatkozó igazoláson.
5. Ha nincs elég oldal az összes bejegyzéshez a TC-ben, akkor egy betét kerül kiadásra. Kitöltésének szabályai nem térnek el az általános szabályoktól, a Munka Törvénykönyvében iktatják.

A Munka Törvénykönyvének gondos és helyes kitöltése a munkával töltött élet minden szakaszában nagyban megkönnyíti a nyugdíjigénylés folyamatát.

Munkakönyvek tárolása, könyvelése

A munkafüzetek, azok betétlapjai és nyomtatványai szigorú számadási kötelezettségű dokumentumok. A HR osztály, ahol a műszaki dokumentációt tárolják, ezekről könyvet vezet.

Teljes információt tükröz ezen dokumentumok mozgásáról, függetlenül attól, hogy újak-e, vagy más szervezet állította ki őket.

Vagyis egy adott intézmény összes dolgozójának (volt és jelenlegi) Munka Törvénykönyvére vonatkozó információk.

Ez a könyv számozott, befűzött és a szervezet vezetőjének pecsétjével hitelesített. A TC nyomtatványok könyvelését a vállalkozás számviteli osztálya hasonló módon vezeti.

A TC-ket állandóan a HR osztályon tárolják. Kivételes esetekben a munkavállaló kérésére átvételi elismervény ellenében és szigorúan meghatározott időre is kiadhatók.

Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak, azt megkapja, amit aláír a regisztrációs könyvbe. Ha a munkavállaló ismeretlen okból nem vette át a TC-t, akkor az további 2 évig rendben marad, minden egyéb dokumentumtól elkülönítve tárolva. Ezt követően átkerül a vállalkozás archívumába, ahol a következő 75 évig tárolják.

Hibák a kitöltés során: mi a teendő?

Mivel a munkafüzetben minden információ manuálisan kerül bevitelre, nincs garancia arra, hogy a nyilvántartások vezetése során nem lesznek hibák.

A dokumentum kitöltése során elkövetett hibák kijavítása csak az alábbi szabályok szerint történik:

1. A hibás információ érvénytelennek minősül. Erről megfelelő bejegyzés készül. Lent, a következő szám alatt történik a helyes bejegyzés.
2. Az információs számozás megsértése esetén a javításokat a fentiek szerint végezzük. Minden hibás számozású bejegyzés érvénytelennek minősül. Aztán megismétlődik egy új szám alatt.
3. Amennyiben az új munkahelyre történő felvételekor az irategyeztetés során a munkavállaló személyes adataiban (betű a keresztnévben, vezetéknévben stb.) kiderült kisebb hiba, azt az előző javítja. a munkáltatótól, vagy ahol ez a pontatlanság történt.
4. A címlapon lévő hibás bejegyzéseket nem javítjuk. Ebben az esetben a TC nyomtatvány sérültnek minősül és megsemmisül, amelyről megfelelő jegyzőkönyv készül. Cserébe pedig új Munka Törvénykönyvet kap a munkavállaló a megfelelő adatokkal.

A hibás bejegyzés áthúzása tilos. Az ilyen dokumentum érvénytelennek minősül.

A TC másolatának kitöltése

A műszaki dokumentáció elvesztése, sérülése esetén, ha bírósági határozattal törölt nyilvántartást tartalmaz, természeti katasztrófa, üzemi vészhelyzet esetén stb. duplikált TC-t kell kiállítani.

Normális esetben a munkavállaló kérelmet nyújt be a személyzeti szolgálathoz a munka törvénykönyvének másodpéldányának kiállítása érdekében, és megjelöli ennek okát.

A dokumentum kiállítása 15 munkanapon belül történik. A címlapon fel kell tüntetni a „másodpéldányt”.

Ha egy sérült dokumentum egyes bejegyzéseit nem lehet helyreállítani, akkor a megfelelő időre vonatkozó szolgálati idő okirati igazolása szükséges. Csak ezután lehet visszaállítani a dokumentumot.

A Munka Törvénykönyvének másodpéldányának kiállításakor a személyzeti alkalmazott ennek megfelelő bejegyzést tesz a Munka Törvénykönyvébe.

Vészhelyzetben a Munka Törvénykönyvének nyilvántartásba vételéhez szükséges szolgálati időt egy külön bizottság határozza meg, amelyet minden szükséges papírral ellátnak. Ha nem lehet helyreállítani azt a tényt, hogy valaki egy időben dolgozott, akkor a hiányzó adatok 2-3 tanúvallomás segítségével pótolhatók. A bizottság erről megfelelő törvényt készít.

Elemezzük a munkafüzet mintáját és a dokumentum kitöltésének szabályait különböző helyzetekben. A cikkben lépésről lépésre talál utasításokat az alkalmazottak munkakönyveinek kitöltéséhez különböző esetekben: felvételkor, részmunkaidőben és elbocsátáskor.

A cikkből megtudhatja:

Ne hagyja ki: a hónap fő anyaga a Munkaügyi Minisztérium és Rostrud vezető szakembereitől

Enciklopédia kulcsrakész munkakönyvek regisztrációjáról a személyzeti rendszerből.

Felvétel: ki tölti ki a munkafüzetet

A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről (a Munka Törvénykönyve 66. cikkének 1. része). A munkafüzetek nyomtatványát és kitöltési szabályait lásd a 2003. április 16-án kelt 225. számú kormányrendeletben. A törvény szerint a foglalkoztató cég köteles okmányt vezetni minden olyan munkavállalóról, aki több mint öt napot dolgozott nála (Rész). 66. §-ának 3. §-a).

A munkafüzet kitöltésének szabályai szerint a munkáltatóknak-cégeknek és a munkáltatóknak-vállalkozóknak kötelesek azt vezetni. Nem vállalkozóként elismert egyéni munkáltatóknak nincs joguk az alkalmazotti könyvekbe feljegyzéseket készíteni.

Dokumentumok letöltése a témában:

A munkavállaláshoz a munkavállalónak számos dokumentumot magával kell hoznia, beleértve a munkatevékenységére és a szolgálati idejére vonatkozó információkat (a Munka Törvénykönyve 65. cikkének 3. bekezdése, 1. rész). Ellenőrizze a sorozatot és a gyártási évet munkakönyv. Az Oroszországban és a Szovjetunióban 1974 óta kiadott nyomtatványsorozatok mintáit lásd alább. Nem veszítették el érvényességüket, és nincs szükség újakra cserélni őket.

Jelenleg a cégek olyan űrlapokat használnak, amelyeket 2004 óta vezettek be. Az új mintakönyvet a Pénzügyminisztérium 2003. december 22-én kelt, 117n számú rendelete hagyta jóvá. Nézzük meg, hogyan kell kitölteni különböző esetekben. Minden esetben tekintse meg az új minta munkafüzet kitöltésének mintáját.

Új foglalkoztatási előzmények2017-ben: ki és mikor jelentkezhet

Szerződéskötéskor munkafüzetet kell készítenie és kitöltenie (minta alább) annak a munkavállalónak, aki:

• először kezd dolgozni (a Munka Törvénykönyve 65. cikkének 4. része);
• bemutatott egy külföldi szabványú dokumentumot;
• megsérült vagy elveszett az irat (Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része).

Toborzás:hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet

Jegyezze fel az alkalmazott felvételét a „Munkainformációk” részben. Az alábbiakban talál egy mintát a munkafüzet kitöltésére állásra jelentkezésekor. A 3. oszlopba írja be a cég teljes és rövidített nevét (Útmutató 3.1. pont). Például, "Alpha" Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC "Alpha").

Tegye fel kérdését a szakértőknek

Az igazgató felvételekor a munkafüzetében a „Munkainformációk” rovat 3. oszlopát másként kell kitölteni. Lásd alább az igazgató felvételi űrlapjának mintáját. Írd le így: " Kinevezték igazgatói posztra" A 4. oszlopban tüntesse fel a dokumentum részleteit, például a résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyvét.

Részmunkaidős alkalmazottak: hogyan kell kitölteni egy munkafüzetet

A részmunkaidős munkavállalók kérésére tegyenek bejegyzéseket az ilyen munkáról. Csak a fő munkahelyi munkáltató tehet bejegyzést. Ha a munkavállaló részmunkaidős munkát igazoló dokumentumot hozott, tegyen bejegyzést a munkakönyvébe. Az alábbiakban egy külső részmunkaidős munkavállaló munkakönyvének kitöltésére vonatkozó mintát talál.

Jegyezze fel, hogy a munkavállalót az igazgatói utasítás alapján más állandó munkakörbe helyezték át. És egy héten belül. A bejegyzésnek pontosan meg kell ismételnie a megrendelés szövegét (Szabályzat 10. pont). Például egy alkalmazott könyvelő asszisztensként dolgozott, és áthelyezték junior könyvelői pozícióba.

Az alkalmazott beosztásának megváltoztatásával kapcsolatos munkafüzet-kitöltési mintát lásd alább.

Díjak

Jegyezze fel a kitüntetést a dokumentumban, ha a munkavállalót kitüntetésben vagy bátorításban részesült. Például bónuszokat adtak a hosszú szolgálatért. Írja be a munkafüzet „Információk a díjakról” rovatába. Lásd alább a bónuszokkal kapcsolatos munkafüzet kitöltésének mintáját.

A 3. oszlopban tüntesse fel a cég teljes és rövidített nevét. Az 1. oszlop alatti sorba írja be a bejegyzés sorszámát. A 2. oszlopban - a munkavállaló odaítélésének dátuma. A 3. oszlopban tüntesse fel, hogy ki, mit és mivel jutalmazta a munkavállalót. A 4. oszlopba írja be az odaítélési sorrend adatait az alábbi mintamunkafüzetben (Szabályzat 10. pontja).

Gyakorlati helyzet

Mit írjunk a munkakönyvbe a hónap legjobb alkalmazottjának?

A választ a magazin szerkesztőivel közösen készítettük el"

Elena VAVILOVA válaszol,
A Mile CIS LLC (Moszkva) HR Adminisztrációs Osztályának vezetője

A vállalat éves prémiumot fizetett az alkalmazottaknak, és elnyerte a „Hónap legjobb alkalmazottja” címet. Szükséges-e erről információt a munkafüzetekben feltüntetni? Példák segítségével elemezzük, mit kell tennie a személyzeti tisztnek, és elkerüljük a hibákat.

A munkavégzésre vonatkozó információkon túl a munkáltató köteles a munkavégzés során elért eredményes jutalmakra vonatkozó információkat is beírni a munkakönyvbe ( ). A GIT-felügyelőnek joga van ellenőrizni a munkafüzet „Tájékoztatás a díjakról” rovatát, így azt helyesen kell kitölteni...

A teljes válasz ingyenes után érhető el

Szerződés felmondása: hogyan kell helyesen kitölteni egy munkakönyvet elbocsátáskor

A munkavállalóval kötött szerződés felmondásakor jegyezze fel az elbocsátást a dokumentumában a „Munkainformációk” részben. Az 1. oszlopba írja be a bejegyzés sorszámát. A 2. oszlopban - az elbocsátás dátuma (az Útmutató 5.1. pontja). A munkafüzet saját kérésére való távozásakor történő kitöltésére vonatkozó mintát lásd alább.

Tudja meg részletesebben, hogy miért hibáztatják a munkavállaló nyugdíjával kapcsolatos problémákért.

Általános kitöltési szabályok
Töltse ki a dokumentumot	Szökőkút, zselés vagy golyóstoll
Használjon tintával ellátott tollat	Fény- és vízálló, fekete, kék vagy lila
Ha a tollból kifogy a tinta	Fejezze be az írást egy másik, ugyanolyan típusú és színű tintával.
Adja meg a dátumokat	Arab számok
Ne rövidítse le a bejegyzéseket	Ne írjon „pr”-t. "rend" helyett
Ne húzza át a szakaszok bejegyzéseit	„Információk a munkáról” és „Információk a díjazással kapcsolatban”
A bejegyzéseket módosíthatja	A munkavállaló vezetéknevéről, keresztnevéről, családnevéről és születési dátumáról.
A felmondási nyilatkozatban tüntesse fel	A Munka Törvénykönyve záradékainak, részeinek és cikkelyeinek száma számokkal vagy szavakkal
Ha a cég nem rendelkezik személyzeti részleggel, a nyilvántartást hitelesíti
Ha a cég pecsétet használ, akkor pecséttel igazolja	Bejegyzések a címlapon, felmondási és kitüntetési jegyzőkönyvek
A munkafüzetek kitöltésének új szabályai 2017
Ha a cég nem használ pecsétet, a nyilvántartásokat hitelesítik	Igazgató vagy megbízott