Ako správne oznámiť výpoveď z práce. Naplánujte si konverzáciu

Dostali ste atraktívnu pracovnú ponuku a pevne ste sa rozhodli ukončiť svoje súčasné zamestnanie. Zdá sa, že ide o maličkosť: informujte o tom svojho šéfa, napíšte rezignáciu, prijmite platbu - a ahoj, nový život! No z nejakého dôvodu vás nohy stále nesú okolo kancelárie manažéra, odkladáte náročný rozhovor, cítite sa trápne pred kolegami...

Ako ukončiť prácu s minimálnymi stratami pre vašu kariéru a nervový systém? Skôr ako sa pustíte do toho, prečítajte si pokyny.

Nechajte krásne
Táto situácia je mnohým známa: nový zamestnávateľ vám už pripravuje pracovisko, no ten súčasný ešte nevie, že spustenie nového projektu a firemná oslava prebehne bez vašej účasti. Kedy a ako informovať svojho manažéra o pripravovaných zmenách?

Prvým pravidlom prepúšťania kompetentných je nepáliť mosty. Snažte sa udržiavať dobré vzťahy so svojimi kolegami a šéfom. Široký odborný kruh sa v skutočnosti často ukáže ako úzky a je pravdepodobné, že sa ešte stretnete s bývalými kolegami a svojím manažérom. To platí najmä pre malé mestá.

Náročný rozhovor so šéfom je potrebné viesť tvárou v tvár. Ak je vaša kancelária otvoreným priestorom, potom je lepšie ísť do rokovacej miestnosti: kolegovia by zatiaľ nemali vedieť o vašich plánoch. Ako prebieha rozhovor s manažérom, závisí od mnohých vecí: od pracovnej situácie, vašich osobných vzťahov, situácie v tíme atď.

Samozrejme, je lepšie sa o dôvodoch odchodu porozprávať čo najúprimnejšie. Avšak bez ohľadu na to, ako veľmi by ste chceli, nehovorte svojmu šéfovi, že nie ste nadšení z jeho štýlu riadenia tímu, práca sa vám zdá nudná a plat je nízky. Diplomacia je skvelá vec: s jej pomocou si udržíte dobré vzťahy aj vo veľmi ťažkej situácii. Vysvetlite, že ste dostali zaujímavú ponuku – serióznejšia pozícia, vyšší plat. Možno sa vaša rodinná situácia zmenila a už nemôžete cestovať do kancelárie na druhej strane mesta. Alebo možno ste unavení z neustálych nadčasov a cítite sa emocionálne vyhorení. Takéto dôvody treba povedať úprimne, no zároveň jemne. Nezabudnite dodať, že odchod z tímu vás veľmi mrzí, ale ste vďačný za skúsenosti získané počas práce vo firme.

Adekvátny vodca pochopí vaše pohnútky, no buďte mentálne pripravený na protinávrh. Zvýšenie platu, nová pozícia, neplánovaná dovolenka alebo zaujímavá služobná cesta – udržať si hodnotného zamestnanca. Je len na vás, či sa rozhodnete odísť alebo zostať za nových podmienok. Hlavné je, aby si manažér nemyslel, že ho manipulujete na povýšenie na pozícii alebo plat.

Varovať vopred
zaväzuje zamestnanca oznámiť dobrovoľnú výpoveď 14 dní vopred, po dohode so zamestnávateľom je však možné túto lehotu skrátiť. Ale potrebujete to? Naopak, v záujme udržiavania vzťahov s nadriadenými a prijímania dobrých odporúčaní môže byť vhodné porozprávať sa skôr, napríklad nie dva, ale tri týždne pred prepustením. Firme tak poskytnete viac času na nájdenie nového zamestnanca a pokojné dokončenie vecí. Váš nový zamestnávateľ s najväčšou pravdepodobnosťou pochopí vašu túžbu dokončiť to, čo ste začali na svojom starom mieste. Navyše sa ukážete ako zodpovedný človek.

Bez ohľadu na to, či máte možnosť upozorniť svojho manažéra na predčasný odchod alebo nie, snažte sa firme uľahčiť prechodné obdobie – čas, keď už nebudete na pracovisku a nový zamestnanec sa ešte nedostal do hojdačka vecí. Ak je to možné, dokončite aktuálne projekty, dodávajte včas a kľúčové kontakty nechajte novému zamestnancovi. Skrátka, uľahčite život svojmu nástupcovi.

Posledné dva týždne práce netreba vnímať ako niečo podobné dovolenke – práve naopak, je to akési zhrnutie. Príďte včas, nesnažte sa odísť z práce skôr, pretože posledných štrnásť dní platí zamestnávateľ rovnako ako všetky predchádzajúce.

Dodržiavajte tradície
V posledný pracovný deň si treba nielen vyzdvihnúť pracovný zošit, ale aj rozlúčiť sa so svojím tímom. Pošlite mail svojim kolegom, poďakujte im za spoluprácu a milý prístup, pretože práca vo firme vás zrejme niečo naučila. Vymeňte si kontakty s kľúčovými zamestnancami a so všetkými, ktorí s vami pracovali na rovnakom oddelení. Kolegov z katedry možno obdarovať drobným suvenírom na pamiatku, ako ste spolu pripravovali reportáže, rozbiehali projekty či bojovali o klientov.

V niektorých tímoch je zvykom pri príležitosti prepustenia pozvať kolegov po práci do neďalekej kaviarne alebo ich pohostiť počas obedňajšej prestávky v kancelárii. Neporušujte tradície a nechajte svojich kolegov, aby vám zablahoželali k novému kroku vo vašej kariére.

Poznajte svoje práva
Bohužiaľ, postup prepúšťania nie je vždy hladký. Stáva sa, že zamestnávateľ, ktorý sa dozvedel o rozhodnutí zamestnanca skončiť, sa začne správať ako feudálny pán a snaží sa ho udržať. Používajú sa rôzne spôsoby: od sľubov zlatých hôr a vysokých funkcií až po vyhrážky prepustením pod článkom či nepodpísanie rezignačného listu.

Ale ani v takýchto situáciách by ste sa nemali stratiť. Ako viete, nevoľníctvo bolo v Rusku zrušené pred 150 rokmi a môžete skončiť bez toho, aby ste čakali na podpis svojho manažéra. K tomu je potrebné doložiť skutočnosť podania výpovede, a to buď odovzdaním konateľovi prostredníctvom kancelárie pri dodržaní všetkých formalít, alebo zaslaním doporučene poštou s oznámením. Dátum oznámenia, že list bol doručený, je dátumom vášho oznámenia o prepustení. Po 14 dňoch je zamestnávateľ povinný vystaviť vám pracovnú knižku a výplatnú pásku, ktorá by okrem iného mala obsahovať aj náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Majte na pamäti, že to môžete odmietnuť a vziať si dovolenku s následným prepustením. V tomto prípade bude posledným dňom práce vo firme posledný deň dovolenky.

Ako však prežiť dva týždne pod tlakom manažéra, ktorý je urazený vašou „neverou“? Nepodliehajte provokáciám, robte si svoju prácu, dôsledne dodržujte všetky papierové formality, nemeškajte a neuvádzajte dôvody na pripomienky. V najkrajnejšom prípade vám môže pomôcť nemocenská: kým je zamestnanec chorý, dva týždne práce pokračujú ako zvyčajne.

Nech sú vaše posledné dni v spoločnosti akékoľvek, pamätajte: pred uplynutím výpovednej lehoty má zamestnanec právo svoju žiadosť kedykoľvek stiahnuť. A hoci medzi zamestnancami aj zamestnávateľmi panuje názor, že pre tých, ktorí sa rozhodnú z firmy odísť, niet cesty späť, stále existujú výnimky.

Niekoľko tipov, čo nepovedať šéfovi, keď končíte, od autoriek populárnych kníh o kariére a marketingu Lynn Taylor a Dana Manciali. CPU poskytuje prispôsobený preklad článku.

Keď človek plánuje zmeniť prácu, zvyčajne chce svojmu šéfovi povedať všetko tak, ako to je, a opustiť nudné miesto tým, že sa vyjadrí. „Bez ohľadu na to, ako sa cítite pri odchode zo spoločnosti, nemali by ste páliť mosty,“ hovorí Dana Manshiali. "To, čo poviete, keď odídete, závisí od toho, či vás spoločnosť podporí v budúcnosti." Dana poznamenáva, že ľudia zvyčajne ľutujú, čo povedali, keď podali výpoveď.

Existujú dva scenáre, podľa ktorých sa udalosti najčastejšie vyvíjajú. V prvom prípade zamestnanec skončí, pretože si našiel inú prácu – chce ponížiť svojich nadriadených, „dať firme dobrú lekciu“ a hádže blato na všetko, čo sa dá. Iná situácia: človek dá výpoveď, no nemá iné ponuky – vtedy sa cíti ako obeť a ponáhľa sa za svoje problémy obviňovať všetkých naokolo.

Pri odchode z firmy je najlepšie porozprávať sa o pozitívnych stránkach, ako sú nadobudnuté skúsenosti. „Skúste použiť slová, ktoré nezanechajú zlú pachuť v ústach manažmentu, bez ohľadu na to, aké ťažké to môže byť. Vždy sa môže stať, že na tomto mieste budete musieť znova získať prácu,“ hovorí Manshiali.

Lynn Taylorová radí, aby ste si nerobili čas a strávili nejaký čas premýšľaním o konverzácii, ktorá je pred nami. „Napíšte pozitívne aspekty práce pre spoločnosť. Šéf si zapamätá všetko, čo poviete. Vyžarovanie negativity v tomto prípade nemá praktický zmysel.“

Tu je zoznam 17 vecí, ktoré by ste nemali povedať, keď prestanete.

1. "Dnes odchádzam..."

Nikdy by ste nemali opustiť spoločnosť bez toho, aby ste vedeniu poskytli dostatok času na premyslenie situácie a nájdenie nového zamestnanca. „Ak môžete svojmu šéfovi ponúknuť viac ako dva týždne, bude to mať pozitívny vplyv na vašu reputáciu, aj keď spoločnosť nepotrebuje toľko času,“ hovorí Taylor.

2. "Toto je najhoršia organizácia, pre ktorú som kedy pracoval."

Aby ste do svojej rakvy nezatĺkli pár klincov navyše, nemali by ste spoločnosti dávať negatívne hodnotenia – tým sa len znížia vaše šance na návrat v prípade potreby. „Na verejnom ponižovaní spoločnosti nie je nič dobré,“ hovorí Dana.

Je lepšie povedať: "Dúfam, že moje zručnosti budú inde žiadanejšie."

3. "Nevieš riadiť ľudí"

Po prvé, urážky vás nikam nedostanú. Po druhé, kvalita riadenia závisí rovnako od nadriadených a podriadených, poznamenáva Manshiali.

Namiesto toho by ste mohli povedať: "Myslím, že sme boli obaja unavení, takže náš vzťah manažéra a zamestnanca nebol taký, aký by mal byť." Najlepšie je však sa tejto téme v rozhovore úplne vyhnúť.

4. "Nikto tu nepracuje rád."

„Nesnažte sa hrať na kapitána na potápajúcej sa lodi. Aj keby to, čo hovoríte, bola pravda, vaši kolegovia neocenia váš výbuch, keďže vás nikto nevybral, aby ste hovorili v ich mene,“ hovorí Taylor. "Aj keď sa chystajú skočiť z lode, zvládnu to sami."

5. "Ostatní ľudia dostávajú povýšenie, ale ja nikam nejdem, takže odchádzam."

„Je smutné to počuť, pretože človek, ktorý to hovorí, nechápe, že jeho kariérny postup nemá nič spoločné s úspechom jeho kolegov. To svedčí o nízkej úrovni sebauvedomenia,“ poznamenáva Dana.

6. „To, čo robíme, nespĺňa všeobecne uznávané normy“

To nepridá body odchádzajúcej osobe, aj keď je kritika konštruktívna. „Len čo poviete niečo také, už vás považujú za zradcu, takže nedávajte manažmentu žiadny dôvod, aby si myslel, že by ste im mohli byť prekážkou,“ hovorí Lynn.

7. „Moja práca je platená príliš málo“ alebo „Platy v tejto spoločnosti nie sú konkurencieschopné“

Neredukujte všetko na peniaze. „Tvrdenia o neuspokojivom odmeňovaní, aj keď sú pravdivé, budú vnímané ako útok na spoločnosť a ovplyvnia vaše odporúčania a budúcu kariéru vo všeobecnosti,“ poznamenáva Taylor: „Dôkladne si premyslite, čo získate, alebo skôr stratíte. otvorenou kritikou zamestnávateľskej politiky."

Marcalii súhlasí s Lynn: "Nemôžete posudzovať konkurencieschopnosť svojho platu, pokiaľ ste neurobili štatisticky spoľahlivý prieskum trhu."

Ak ešte chcete spomenúť plat, môžete skúsiť: „Mal som to šťastie, že som našiel pozíciu, ktorá mne a mojej rodine poskytne trochu finančného oddýchnutia.“

8. "Mám obavy o budúcnosť spoločnosti."

„Pred odchodom jednoducho vyjadríte svoje obavy a je to, ako keby manažment dostal úder do hlavy,“ hovorí Lynn Taylor. Je lepšie nezdieľať svoje pochybnosti so zamestnávateľom.

9. "Nikdy mi nedovolil uvedomiť si samú seba a vždy bola ku mne hrubá."

Teraz nie je čas spomínať vaše vzťahy s kolegami, hovorí Marziali. "Už je neskoro." odchádzaš. S takýmto prístupom k podnikaniu budete vyzerať pateticky a slabo - tak to nerobte. Hovorte len o sebe."

10. „Nemám dosť práce“ alebo „Vždy sa nudím“

Toto vyhlásenie hovorí iba o nedostatku iniciatívy a zamestnanec, ktorý urobí takéto vyhlásenie, sa v očiach svojich nadriadených navždy označí za „nemotivovaného“. V tomto prípade je zbytočné hádzať vinu na šéfa alebo zamestnancov – stalo sa, čo sa stalo. Najlepšou taktikou je hovoriť krátko, odborne a poďakovať sa za príležitosť.

11. "Nemiešal som sa do záležitostí iných ľudí a robil som svoju prácu - ale moje úsilie nebolo odmenené."

Odmenou je plat a profesionálne zamestnanie. Manciali hovorí, že zamestnanec, ktorý chce, aby si ho vedenie všimlo a chce od vedenia dostávať ďakovné listy alebo iné stimuly, by sa mal o tom porozprávať so šéfom sám, a nie len čakať, kým si ho všimnú. „Dokonalosť vo vašej práci nie je len o slepej poslušnosti voči vašim nadriadeným. Úprimne povedané, táto stratégia by mohla zlyhať."

12. "Už som o tom povedal svojim kolegom a teraz to hovorím vám."

Bez ohľadu na to, aký napätý je vzťah zamestnanca s vedením, vždy by ste mali rešpektovať pozíciu svojho šéfa a informovať ho o svojich plánoch odísť z firmy skôr, ako sa o to podelíte s niekým iným. „Všetko, čo potrebujete, je ďalšia podpora od vedenia. Nedostanete, ak svojich kolegov postavíte nad manažment,“ hovorí Dana. Lynn odporúča prediskutovať svoje rozhodnutie s rodinou a blízkymi priateľmi mimo práce a potom ísť priamo za svojím šéfom.

13. "Mám skvelú ponuku od oveľa chladnejšej spoločnosti."

Posledná vec, ktorú chce bývalý zamestnávateľ počuť za menej ako päť minút, je, aká skvelá je spoločnosť, do ktorej zamestnanec odchádza. „Neuvádzajte názov organizácie, do ktorej idete, ani o nej nehovorte nič iné, než prečo je pre vás vhodnejšia,“ radí Taylor.

14. "Nemohol som ťa nájsť, tak som ti nechal list (správu na záznamníku), v ktorom sa uvádzalo, že..."

Keď skončíte, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste sa so svojím šéfom porozprávali osobne. Až po prediskutovaní problému so svojím šéfom tvárou v tvár mu môžete napísať formálny list s rezignáciou.

15. „Čo je na tejto práci zlé:…“

„Neposkytujte nevyžiadané rady,“ hovorí Lynn, „bude to vyzerať arogantne. Ďakujem zamestnávateľovi za poskytnuté školenia a príležitosti.“

16. „Som pripravený (nie som pripravený) vypočuť si protiponuky alebo tvrdenia“

Po prvé, je nepravdepodobné, že zamestnávateľ bude chcieť niečo namietať. Po druhé, nie je potrebné deklarovať svoju túžbu alebo neochotu počúvať svojho oponenta skôr, ako sa o tom bude diskutovať.

17. "Veľa šťastia." Si na potápajúcej sa lodi"

Toto je jedna z najhorších vecí, ktoré môžu prekĺznuť cez myseľ tých, ktorí sa vzdávajú, hovorí Manciali. "Zaželaj spoločnosti len to najlepšie."

Lynn Taylor poznamenáva, že nepovedať nič z vyššie uvedeného pri rozlúčke so šéfom je dosť ťažké - prepustenie je najčastejšie vyvrcholením mesiacov alebo dokonca rokov nahromadeného sklamania. Stále však stojí za to pokúsiť sa vyhnúť týmto frázam v prospech vašej budúcej kariéry.

V rôznych situáciách môže vzniknúť otázka, ako povedať svojmu šéfovi o prepustení? Niekedy to nie je obzvlášť ťažké, ak zamestnanec pracuje vo firme krátko a jeho šéfovia ho nezdržujú. Ale stáva sa aj to, že vzťah s manažérom je dobrý, čo sťažuje povedať o odchode. V tomto prípade bude užitočné najmä vedieť, ako správne komunikovať, že odchádzate. Koniec koncov, je dôležité nielen čeliť skutočnosti, ale aj udržiavať normálne vzťahy. V opačnom prípade môžu nastať problémy s ďalším zamestnaním.

Nie je potrebné sa ponáhľať

Pred odstúpením by ste si mali dobre premyslieť, pretože toto rozhodnutie by nemalo padnúť v krátkom čase. Stojí za to pochopiť dôvody, prečo chcete odísť. Možno je to konflikt s kolegami alebo nevhodný rozvrh. Takéto problémy sa dajú vyriešiť bez straty zamestnania.

Často sa vyskytli situácie, keď ľudia skončili a potom svoje rozhodnutie oľutovali. Niekedy stojí za to porozprávať sa so svojím šéfom o veciach, s ktorými nie ste spokojní. Je dosť možné, že sa im podarí usadiť a pokračovať v práci vo firme.

Iná vec je, ak je rozhodnutie vyvážené a neodvolateľné. V tomto prípade je už potrebné myslieť na to, ako správne upozorniť šéfa. V skutočnosti na tom nie je nič ťažké, ak budete dodržiavať určité pravidlá. Preto teraz poďme zistiť, ako sa správať a ako by ste, naopak, nemali.

Správna chvíľa

Keď zvažujete, ako oznámiť svoju túžbu odísť z práce, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať si správny čas. Samozrejme, nemusíte čakať niekoľko týždňov alebo mesiacov, kým sa o tejto téme porozprávate so svojím šéfom. Dajte nám vedieť do niekoľkých dní od momentu, kedy sa definitívne rozhodnete odísť z vlastnej vôle. Ak to odložíte na neskôr, bude len ťažšie oznámiť svoj zámer.

Na rozhovor si treba vybrať tiché miesto, najlepšie samostatnú miestnosť. Kancelária manažéra je perfektná. Tento problém by sa mal riešiť najlepšie v popoludňajších hodinách, keď je riaditeľ už plný a pripravený sústrediť sa na obchodné záležitosti. Minimálne by ste nemali podávať žiadosti pred 11. hodinou, pretože vtedy začína vrchol pracovného dňa.

Prečítajte si tiež Postup pri prepustení z dôvodu odchodu do dôchodku

Pokiaľ ide o deň, nepríjemné správy sú spravidla najľahšie vnímané v utorok a stredu. Pretože bude príležitosť premýšľať o ďalšom postupe, možno aj prediskutovať situáciu s kolegami. Najlepším obdobím bude preto stred týždňa a najmenej koniec piatku a pondelok ráno.

Keď je ten správny čas, mali by ste premýšľať o tom, ako presne oznámiť svoj zámer. Aby ste sa vyhli problémom pri odchode, je dôležité zvoliť správne slová. Mali by ste tiež kontrolovať svoje správanie a za žiadnych okolností nerobiť škandál a nehovoriť zle o svojom šéfovi a spoločnosti ako celku. V opačnom prípade môže manažment pomôcť zabezpečiť, aby prepustenie bolo ťažké a osoba nebola prijatá do novej práce.

Ako hovoriť

Okamžite si všimnime, že takéto správy by sa nemali oznamovať v správe, pretože rozhovor by mal byť tvárou v tvár. Šéf bude chcieť minimálne poznať dôvody takéhoto rozhodnutia a prediskutovať ďalšie dôležité body. Aj keď si myslíte, že bude nepríjemné hovoriť osobne, musíte sa prekonať.

Reč by mala byť pripravená vopred, môžete sa opýtať svojich priateľov, čo hovoria v takýchto prípadoch. Je vhodné byť úprimný, ale stále musíte pochopiť, že nie všetky veci treba povedať. Napríklad, ak sa spoločnosť zdá byť neperspektívna a manažér je úprimne slabý, je lepšie o tom mlčať. Pretože pre zamestnávateľa bude veľmi nepríjemné počuť niečo také a prílišná úprimnosť môže situáciu zhoršiť.

Aké frázy môžete použiť:

1. Dobré popoludnie, *meno šéfa*, môžeme sa porozprávať?
2. Nedávno som dostal ponuku na novú prácu a rád by som ju prijal.
3. Som Vám vďačný za spoluprácu a cenné skúsenosti, bolo mi potešením pracovať vo Vašej spoločnosti.
4. Na súčasnej pozícii však už nenapredujem, preto chcem odísť na novú pozíciu. Tam budem mať väčší priestor na kariérny rast.
5. Žiaľ, vzhľadom na aktuálnu situáciu už nemôžem pracovať pre Vašu spoločnosť. Dôvod presťahovania/rodina/zdravie.

Samozrejme, toto je len príklad a nie je nutné používať tieto frázy. Vďaka tomu však bude jasnejšie, kde začať konverzáciu a ako povedať šéfovi o odchode. Možno nebude schopný tieto informácie pokojne vnímať, preto treba očakávať akúkoľvek reakciu. Za žiadnych okolností však nesmiete stratiť nervy a podľahnúť emóciám, nech sa deje čokoľvek.

Dôležité! Konverzácia musí začať priamo, okamžite informovať o jej téme. Nemali by ste sa dlho zaoberať témou a hovoriť o abstraktných problémoch, pretože šéf musí pochopiť dôvod dialógu.

Samozrejme, pre dobrého riaditeľa je vždy ťažšie odkomunikovať svoj zámer odísť. Pretože ak investoval veľa úsilia a času do konkrétneho zamestnanca, potom sa bude ťažko púšťať. Preto je potrebné nielen vedieť povedať šéfovi o výpovedi, ale vedieť aj voliť správne slová. Nezabudnite vyjadriť svoju vďačnosť a dať jasne najavo, že ste spokojní so spoluprácou. Teraz je však čas posunúť sa ďalej a rozvíjať sa iným smerom.

Keď dostanete ponuku na novú prácu a rozhodnete sa skončiť, môže sa zdať, že je to veľmi jednoduché – musíte to povedať svojmu šéfovi a kolegom a potom zaplatiť a získať novú prácu. Mnoho ľudí však začína nachádzať čoraz viac dôvodov, prečo odkladať rozhovor so šéfom, objavuje sa nešikovnosť v komunikácii s kolegami a zhoršuje sa im nálada. Aby ste sa tomu všetkému vyhli, musíte sa dať dokopy a porozprávať sa so svojím šéfom. Ako povedať svojmu šéfovi o prepustení - a tiež vykonať všetky ďalšie potrebné postupy.

Každý zamestnanec má právo odísť na vlastnú žiadosť.

Úrady nemajú právo ho zadržať. Zdá sa, že všetko je jednoduché, ale v skutočnosti môže vzniknúť veľa ťažkostí. Koniec koncov, musíte svojim nadriadeným a kolegom vysvetliť dôvody prepustenia a pokúsiť sa odísť bez škandálov a pri zostavovaní žiadosti existujú určité nuansy. Preto musíte analyzovať psychologickú stránku prepúšťania - v prvom rade spôsoby, ako svoje rozhodnutie oznámiť nadriadeným, ako aj procesnú - ako je potrebné všetko formalizovať, aby boli obe strany spokojné a prepustenie prebehlo hladko. Koniec koncov, možnosti ukončenia zmluvy môžu byť rôzne.

Ako vysvetliť svoje prepustenie šéfovi?

Hovoriť o rozhodnutí skončiť je niekedy naozaj ťažké. Aj keď to nie je prvýkrát, čo ste sa stretli so situáciou, každý prípad bude stále výnimočný. Niekde bol vzťah s vedením lepší, inde horší. A zakaždým, keď potrebujete zmeniť svoj prístup. A bude ešte ťažšie hovoriť o ukončení so svojím šéfom, ak je to prvýkrát, a okrem toho ste si so svojimi šéfmi a ostatnými kolegami vytvorili dobré vzťahy, ktoré nechcete pokaziť – niekedy sa to dokonca stáva dôvodom na to, aby ste zmeňte názor na ukončenie. Niekedy sa toto rozhodnutie dokonca ukáže ako správne. Ak sa cítite pohodlne v kolektíve, tak ani zďaleka neplatí, že práca v novom, aj keď ponúkali lepšie podmienky, bude rovnako príjemná. V každom prípade, ak vôbec uvažujete o odchode, potom existujú dôvody a pred napísaním vyhlásenia ich musíte znova zvážiť. Niekto neustále končí a vy musíte akceptovať, že je to bežná prax.

Ak ste sa na základe uvažovania konečne rozhodli, musíte najprv premýšľať o tom, ako presne povedať svojmu šéfovi o prepustení - a to by ste mali urobiť pred vypracovaním rezignačného listu. Správny prístup niekedy pomáha udržiavať dobré vzťahy – samozrejme pre prípady, keď sú už nenávratne poškodené, sa nepoužíva a budeme sa baviť len o tých, v ktorých je čo stratiť. Prečo udržiavať dobrý vzťah so šéfom, ak zamestnanec aj tak plánuje odísť zo spoločnosti? Existuje na to veľa dôvodov: ak odídete so škandálom, môže sa objaviť veľa nepriateľov a ktovie, s kým sa život v budúcnosti stretne? Podnikový svet je pomerne malé miesto a možno si nevybudujete najlepšiu povesť, čo sťaží hľadanie práce alebo povýšenie v budúcnosti.

Okrem toho možno budete potrebovať odporúčací list od svojho šéfa alebo váš budúci šéf jednoducho zavolá súčasnému šéfovi, aby si vypočul vašu referenciu.
A ak sa ukáže, že je nestranná, od samého začiatku práce máte šancu získať šéfa, ktorý nie je zaujatý vo váš prospech. Dôvodov, ktoré možno vymenovať, je oveľa viac, ale podstata je jasná – je nanajvýš vhodné láskavo sa rozlúčiť. Ale ako to urobiť?

Výber správneho času na rozhovor

Na začiatok si vyberte správny čas. A nie, nie je to o hádaní, kedy bude mať šéf dobrú náladu, skôr naopak – nemali by ste čakať a dlho rozmýšľať, ako svoj nápad prezentovať. Je lepšie pokúsiť sa hovoriť rýchlejšie, aby tesne pred odchodom zostalo viac času - je lepšie to nerobiť každý deň presne dva týždne vopred spolu s podaním žiadosti.

Ak sa porozprávate skôr, dáte šéfovi viac času na nájdenie náhrady, v prípade potreby stihnete vybaviť všetky záležitosti – a prejavíte tak zodpovednosť, čo manažéri oceňujú.

Áno, existuje riziko, že namiesto toho sa vám šéf pokúsi sťažiť život, a existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť - a potom by ste, samozrejme, nemali oznamovať svoj odchod skôr - všetko závisí od vášho dojmu z jeho osobnosť.

Ak všetko pôjde ako má, potom bude vašou úlohou potom všetky záležitosti dotiahnuť do konca alebo preniesť na nástupcu – tým firme uľahčíte prechodné obdobie a urobíte dobrý dojem na svojho šéfa. Povinné dva týždne netreba brať ako čas na oddych, naopak, mali by zhrnúť všetku prácu.

Nie je vhodné povedať kolegom o svojom rozhodnutí pred nadriadeným – dôležité je, aby sa o vašom rozhodnutí dozvedel šéf z prvej ruky, a nie z rozhovorov vašich podriadených, pretože tí môžu vyvolať nevôľu, ktorá v takom situácia je úplne zbytočná.

Ako a čo povedať?

Začnite konverzáciu zdvorilo, skúste to hneď vysvetliť – v niektorých prípadoch sa ukáže, že netreba prestať vôbec. Zlomyseľnosť a ostne sú neprijateľné, stojí za to pripomenúť si, prečo je tento rozhovor vôbec potrebný - vopred zmierniť situáciu diskusiou o probléme so šéfom tvárou v tvár. Ak nie ste pripravení byť konštruktívny, potom nemá zmysel hovoriť so svojím šéfom o prepustení, môžete sa obmedziť na vyhlásenie.

Dôležitou súčasťou bude rozlúčka so zvyškom tímu – o svojom odchode musíte povedať aj kolegom, na čo sa niekedy používajú špeciálne listy na rozlúčku. Často sa konajú malé rozlúčkové bufety.

Aké dôvody by ste mali uviesť?

Pri rozhovoroch o dôvodoch odchodu je vhodné byť úprimný, ale prvoradé je zostať diplomatický. Ak sa vám nepáči spoločnosť a tím alebo dokonca šéf osobne, nemali by ste o tom hovoriť. Ak je dôvodom to, že vám bola ponúknutá vyššia pozícia a plat, oplatí sa o tom hovoriť. Ktovie, možno si vás váš šéf bude chcieť nechať a urobiť rovnako výhodnú protiponuku? To sa ale samozrejme ľahšie dosiahne, ak nezačnete nespokojnosťou so svojou pozíciou a platom, ale ponukou, ktorá vás zaujme v inej spoločnosti.

Adekvátny šéf by mal chápať aj ďalšie dôvody, ako je únava a túžba zmeniť typ činnosti, rodinné problémy a podobne. Preto je jednoduchý rozhovor, ak je správne štruktúrovaný, často kľúčom k hladkému odchodu zo spoločnosti a nemali by ste zanedbávať zdôvodnenie dôvodov.

Nie je však potrebné uvádzať ich v písomnom vyhlásení. V prípade, že zamestnávateľ prepúšťa zamestnanca, je potrebný jasný právny základ na vylúčenie svojvôle z jeho strany. Zamestnanec má právo na dovolenku po skončení práce, ak je to potrebné - a nie je potrebné to odôvodňovať.

Je zvykom písomne ​​formulovať dôvody výpovede v prípadoch, keď je potrebné zaobísť sa bez nej.

Zákonník práce uvádza viaceré, ktoré musia byť uznané za platné: neschopnosť pokračovať v práci z dôvodu nastúpenia dátumu odchodu do dôchodku alebo z dôvodu, že zamestnanec je zaradený do vzdelávacej inštitúcie, ako aj porušenie zákona zo strany zamestnávateľa.

Dôvody môžu byť rôzne – rozdiel je v tom, že šéf už nebude musieť zo zákona pustiť zamestnanca bez práce, ale stále to môže urobiť, ak bude dobrá vôľa. Správna formulácia dôvodu prepustenia bola dôležitá skôr z toho dôvodu, že platila iná právna úprava, ale teraz stratila na význame – a ak ide práve o dvojtýždňovú prácu, tak sa o všetkom rozhodne dohodou zamestnávateľa a uvedenie dôvodu, ak existuje, je len formalitou.

Postup oznámenia o prepustení

Jediné, čo od zamestnanca vyžaduje zákon, je napísať žiadosť a podať ju dva týždne pred dátumom, kedy chce dať výpoveď. Pomocou tohto dokumentu bude šéfovi oznámené prepustenie.

Aký je termín na podanie žiadosti?

Minimálna lehota na podanie rezignácie je dva týždne pred prepustením. To sa dá urobiť skôr - tri týždne, mesiac atď. V tomto prípade musí byť v žiadosti uvedený dátum prípravy, ktorý sa niekedy zanedbáva.

Dôležitý je aj dátum prepustenia, aby v ňom nevznikali nejasnosti, zvyčajne sa uvádza bez akejkoľvek zámienky. Ak je teda napísané „Považujte 14. august za posledný pracovný deň“, potom je všetko úplne jasné. Ak „Požiadam vás, aby ste ma prepustili 14. augusta“, potom nie je jasné, či v tomto prípade bude posledným pracovným dňom zamestnanca 14. alebo 13.?

Po dohode so šéfom je možné podať výpoveď bez zohľadnenia dvojtýždňovej výpovednej lehoty. Ak sa obe strany dohodnú, že odpracovanie nie je potrebné, Zákonník práce to umožňuje.

Ako urobiť žiadosť?

Prvá vec, ktorá musí byť uvedená v žiadosti, je túžba ukončiť pracovnú zmluvu.

Musí to byť formulované čo najjasnejšie, to znamená, že zamestnanec musí naznačiť, že žiada o skončenie pracovného pomeru, dať mu výpoveď, skončiť s ním pracovný pomer – presne taká má byť formulácia.

Prečo je to dôležité? Ak sa namiesto toho použijú vágne a neutrálnejšie formulácie (žiadam napríklad o uvoľnenie z funkcie alebo rezignáciu), potom pri vydaní na základe takéhoto vyhlásenia bude môcť zamestnanec následne protestovať - ​​a preto pedantný šéf bude s najväčšou pravdepodobnosťou požadovať prerobenie výpovede.

Vzorové dokumenty

Mohlo by vás to zaujímať

Po dvoch rokoch uťahovania opaskov pri zmenšujúcich sa rozpočtoch a tvrdšej práci zamestnancov za nižšiu mzdu sa IT profesionáli na každej úrovni pripravujú na ďalší skok vpred. A mnohí z nich sa už nevedia dočkať, kedy povedia svojmu zamestnávateľovi: "Odchádzam!"

Keď sa pripravujete na ukončenie, môžete byť v pokušení hrdo opustiť spoločnosť v plameňoch slávy, ako bývalý letuška Jet Blue Stephen Slater (pozri bočný panel: „Hrdina pracovnej triedy“). Pamätajte však, že ak odídete s ranou, riskujete poškodenie budúcej kariéry.

„Prvá vec, ktorú si treba zapamätať, je, že už nikdy sa nebudete môcť obrátiť na tohto zamestnávateľa o pomoc,“ varuje Stephen Miranda, riaditeľ pre integráciu ľudských zdrojov a informácií v Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov. Aj keď neuvediete meno svojho predchádzajúceho zamestnávateľa, je možné, že keď sa uchádzate o prácu, požiadajú vás, aby ste si priniesli nejaké potvrdenia z predchádzajúceho zamestnania a personálny manažér môže zavolať vášmu bývalému šéfovi. Pamätajte tiež, že svet je malé miesto. V budúcnosti môžete stretnúť svojho bývalého šéfa alebo kolegov, s ktorými ste sa pri odchode pohádali. Je úžasné, koľkokrát som za 35 rokov svojho profesionálneho života stretol bývalých kolegov, šéfov a podriadených v novej práci. A mnohí z nich zohrali dôležitú úlohu v projektoch a iniciatívach, na ktorých som v tom čase pracoval.“

Odchodom so škandálom prichádzate o politický kapitál, ktorý budete v budúcnosti potrebovať pri interakcii s bývalými kolegami.

Ešte dôležitejšie je, že ak máte zlý rozchod, riskujete poškodenie svojej povesti. „Prepustenie je posledná oficiálna akcia, ktorú vykonáte, keď odídete zo zamestnania,“ povedal Jacques Ebouf, viceprezident pre strategický rozvoj stránky Vaul.com na hľadanie zamestnania. - Konečne máte možnosť urobiť si o sebe správnu mienku. Zlé prepustenie môže ukončiť všetky pozitívne vzťahy, ktoré sa vám podarilo vybudovať počas práce v tejto organizácii.“

Možno budete prekvapení, aké ľahké je poškodiť vašu osobnú značku, keď prestanete. Aj keď nemáte v pláne úplne spáliť všetky mosty, vaše prepustenie môže spôsobiť, že váš šéf a kolegovia budú v konflikte. Ak chcete ukončiť svoje ďalšie pracovné obdobie pozitívne, vypočujte si štyri tipy, ktoré by sme vám chceli dať, a prediskutujte príslušné body s personalistami. Prediskutujte teda podmienky svojho odchodu so svojím šéfom, určte, kto a kedy má byť upozornený, napíšte rezignáciu a snažte sa o sebe zanechať pozitívny dojem.

Ako povedať šéfovi, že odchádzate

Či už odchádzate z dobrej alebo zlej práce, definitívne zbohom svojmu šéfovi je vždy nepríjemné. V konečnom dôsledku váš odchod spôsobuje určité ťažkosti jemu (šéf bude musieť nejaký čas hľadať náhradu za vás), ako aj zostávajúcim zamestnancom (okrem svojich budú musieť robiť vašu prácu). Okrem toho môže váš šéf vnímať váš odchod ako dôkaz odmietnutia jeho štýlu vedenia.

Odborníci odporúčajú oznámiť správu o prepustení ústne – najlepšie osobne – a nie posielať oznámenie o prepustení e-mailom. Tým sa správate slušne a prejavujete svoju úctu.

Ak viete, že váš šéf opustí kanceláriu v čase, keď plánujete oznámiť svoje rozhodnutie, urobte to skôr alebo počkajte, kým sa váš šéf nevráti. Ak sa neviete dočkať jeho návratu, skúste ho kontaktovať telefonicky. Stále je to lepšie ako posielať e-maily.

Teraz poďme diskutovať o tom, čo presne poviete svojmu šéfovi. Miranda odporúča držať sa niečoho takého: „S láskou sa pozerám späť na svoj čas v spoločnosti XYZ. Veľa som sa tu naučil a získal veľa zručností. Táto skúsenosť bola pre mňa veľmi užitočná. Teraz mi ponúkajú novú prácu, ktorá mi umožní dostať sa na novú úroveň a rozhodol som sa túto ponuku prijať. Chcel by som sa s vami porozprávať a prediskutovať najlepšiu možnosť pre nás oboch, keď odídem."

„Ak nemáte o svojej práci nič pozitívne, hovorte o výzvach, ktorým ste čelili,“ hovorí Howard Seidel, partner náborovej firmy Essex Partners. „Môžete napríklad povedať: ‚Nehodím sa sem, a preto som sa rozhodol ísť inam.‘“

„Šéf, ktorého zaujímajú dôvody vášho odchodu, sa môže pokúsiť zistiť, prečo ste sa tak rozhodli,“ varuje Miranda. - Nechajte ho pochopiť, že všetko nie je o ňom, ale o vás. Dá sa to urobiť približne takto: „Moje rozhodnutie nie je reakciou na konanie mojich nadriadených a nesúvisí s pracovnými podmienkami. Ide len o to, že ponuka, ktorú som dostal, je viac v súlade s profesionálnymi zručnosťami, ktoré som už nadobudol / spĺňa moje kariérne ambície / prispieva k rozvoju nových technológií / umožňuje mi získať skúsenosti v novom odvetví."

Podľa Katie Simmons, generálnej riaditeľky spoločnosti Netshare, ktorá prevádzkuje online komunitu pre vedúcich pracovníkov, je jednoduchšie oznámiť rezignáciu, ak ste sa už o svojich kariérnych cieľoch porozprávali so svojím šéfom. V tomto prípade pre neho vaše rozhodnutie nebude až takým prekvapením a vaše prepustenie nebude vnímať ako injekciu proti sebe.

Ak ste svojmu šéfovi povedali, že by ste chceli riešiť širokú škálu problémov a mať väčšiu oblasť zodpovednosti, môžete mu povedať: „Rád tu pracujem, ale navrhovaná práca mi ako tebe otvára príležitosť X Viem, dlho som chcel riešiť problémy trochu iného druhu.“

Ak vás šéf nechce pustiť, pravdepodobne sa začne pýtať na špecifiká vašej novej práce (pozícia, povaha riešených úloh, plat). Vopred sa teda rozhodnite, čo chcete, a naplánujte si odpoveď v prípade, že dostanete protiponuku.

Diskutovať o podmienkach, za ktorých zostanete, je však dosť riskantný krok. "Toto je situácia, ktorú musím riešiť znova a znova," povedal Simmons. - Šéf vám urobí protiponuku, ale myslí si, že sa vám nedá veriť a musíte urýchlene hľadať náhradu. Nechá vás, aby ste uľahčili prechodné obdobie a potom s čistým svedomím oznámi svoje prepustenie.“

Možno nebudete chcieť povedať nič o svojej novej práci, a to je v poriadku. V tomto prípade môžete povedať šéfovi: „Rád by som vám poskytol tieto informácie, ale najprv sa musím usadiť.“ Alebo formulujte to isté takto: „Pred diskusiou o mojej novej úlohe musím počkať, kým spoločnosť oficiálne neoznámi moje prijatie.“

Nakoniec, bez ohľadu na to, ako delikátne oznámite svoju rezignáciu, vždy existuje možnosť, že vás okamžite vyhodia. Niektorí šéfovia berú rezignačný list pokojne. Iní navrhujú okamžite sa zbaliť, pretože vaša prítomnosť vo firme ohrozuje jej bezpečnosť alebo duševné vlastníctvo. Stáva sa to najmä často, ak vedia, že odchádzate ku konkurencii.

Aby ste sa ochránili, ak váš šéf takto zareaguje, pred rozhovorom s ním vymažte všetky osobné informácie a e-mailovú komunikáciu zo svojho počítača.

Aká je výpovedná lehota pri výpovedi?

„Načasovanie je určené predovšetkým pozíciou, ktorú v spoločnosti zastávate,“ hovorí Miranda. - Na radových pozíciách spravidla stačí informovať o svojom odstúpení dva týždne pred odvolaním. Manažéri zvyčajne potrebujú viac času. Toto je buď upravené zmluvnými podmienkami, alebo je to vysvetlené špecifikami práce a nemožnosťou nájsť plnohodnotnú náhradu za odchádzajúceho do dvoch týždňov.“

Ďalším faktorom, ktorý určuje vašu výpovednú lehotu, je povaha vašej práce. Predtým, ako informujete svojho šéfa o svojich plánoch odísť, skontrolujte oblasť svojej zodpovednosti, aby ste mali dostatok času na dokončenie všetkých dôležitých prác alebo skôr, ako bude v takom stave, že sa dá preniesť na niekoho iného. Keď pôjdete na stretnutie so šéfom, aby ste ho informovali o plánovanom prepustení, vezmite si so sebou zoznam všetkých svojich projektov a úloh, ktoré treba vyriešiť.

„Vaše projekty budú mať priamy vplyv na vaše vzťahy s vašimi spolupracovníkmi, takže nestavajte ľudí do zložitých situácií,“ varuje Ebouf.

Podmienky nového zamestnania môžu ovplyvniť aj výpovedné lehoty. Váš nový zamestnávateľ môže chcieť, aby ste začali pracovať čo najskôr, ale väčšina z nich pochopí, že musíte pracovať štandardné dva týždne vo svojom súčasnom zamestnaní. Skúste počas týchto dvoch týždňov vybaviť všetky svoje záležitosti alebo ich pripravte na odovzdanie inej zodpovednej osobe.

Ak vás nezaťažujú žiadne termíny, môžete sa pokúsiť so šéfom dohodnúť na podmienkach, ktoré budú vyhovovať vám obom. Ak upozorníte svojho šéfa aspoň dva týždne pred tým, ako skončíte, väčšina manažérov váš krok ocení.

Ako napísať rezignáciu

Pred napísaním oficiálneho dokumentu o prepustení je vhodné o tom osobne informovať svojho šéfa. Môžete si pripraviť rezignačný list vopred alebo ho napísať po rozhovore so svojím šéfom. Mal by byť krátky. Všetko, čo musíte urobiť, je uviesť svoju túžbu opustiť spoločnosť a uviesť, v ktorý deň odchádzate.

"Treba vziať do úvahy, že v niektorých spoločnostiach sú žiadosti o rezignáciu vnímané mimoriadne negatívne," zdôraznil Ebouf. "Okamžite zablokujú váš počítač a nedovolia vám vrátiť sa na svoje pracovisko."

Aplikácia by nemala obsahovať nielen pochvalné, ale ani sarkastické recenzie na firmu.

„Aj keď ste sa cítili nešťastní, nemali by ste to uvádzať vo svojej žiadosti, pretože sa to stane súčasťou vášho osobného záznamu,“ hovorí Simmons.

Ako múdro odísť

„Aby to vyzeralo, že organizácia stráca drahocennú perlu, keď odídete,“ radí Miranda. "Napokon chcete, aby ľudia povedali: "Áno, dobrý človek nás opustil" potom, čo opustíte bránu."

Počas posledných pracovných týždňov sa treba správať maximálne profesionálne a so všetkými udržiavať dobré vzťahy. Pomôžte svojmu šéfovi, kolegom a priamym podriadeným, naučte všetko potrebné nových aj starých zamestnancov. Úlohy, ktoré riešite, si dôkladne zdokumentujte. Nechváľte sa novou prácou, nelákajte kolegov na ponuky na spoluprácu po vašom odchode a neurážajte svojho zamestnávateľa ani zamestnancov firmy ani pred, ani po odchode.

Nerobte dojem, že počítate zostávajúci pracovný čas. Svojím správaním musíte ukázať, že napriek vášmu odchodu je spoločnosť stále skvelým miestom na prácu. Ak chcete zanechať trvalú spomienku, pošlite e-mailom všetkým svojim spolupracovníkom poďakovanie. Nakoniec si upratajte pracovný priestor.

„Ak odídete so vztýčenou hlavou, vo svojich záležitostiach a pracovnom priestore upratanom, vaši spolupracovníci budú mať menej dôvodov hovoriť o vás zle,“ dodal Ebouf. "V pamäti ľudí okolo vás si budete môcť zachovať svoju sebaúctu a sebaúctu."

„HRDINA“ TRIEDY PRÁCE

Príbeh Stevena Slatera, bývalého letušky JetBlue, je poučný. 9. augusta 2010, keď lietadlo pristávalo, sa jeden z pasažierov pohádal so susedom, kto ako prvý vyberie batožinu z regálu. Stephen prišiel, aby ich upokojil a presvedčil, aby nevstávali, kým sa lietadlo úplne nezastaví, za čo mu nadávali a podľa svedkov ho udrel taškou po hlave od rozhorčenej dámy.

Potom muž, ktorý v leteckej spoločnosti pracoval 20 rokov, stratil nervy. Vošiel do služobného priestoru, zapol hlasitý odposluch a povedal, čo si myslí o pasažieroch. Potom z baru schmatol dve plechovky piva a núdzovým východom opustil lietadlo.

Za tento čin Stephenovi hrozilo sedem rokov väzenia. Celkom rozumne považoval tento trest za príliš tvrdý a vytvoril si stránku na Facebooku, kde našiel tisíce podobne zmýšľajúcich ľudí a obrancov. V dôsledku toho bol Slater odsúdený na povinnú liečbu a pokutu v prospech svojho bývalého zamestnávateľa. Ak rozsudok poruší, pôjde do väzenia až na tri roky.

Po incidente bol Slater oslavovaný ako hrdina robotníckej triedy, ktorý hovoril v mene všetkých, ktorí kedy pracovali s ľuďmi, ale váhali si vybiť svoj hnev. Jeho čin sa stal námetom televíznej relácie a bol opísaný na titulných stránkach novín a na internete.