KEBIJAKAN TENTANG PENGOLAHAN DATA PRIBADI
1. PENDAHULUAN 1.1. Salah satu syarat penting untuk pelaksanaan kegiatan EKKO-ROS LLC adalah memastikan tingkat keamanan informasi yang diperlukan dan memadai, termasuk memastikan perlindungan privasi Anda saat menggunakan layanan kami. 1.2. Kebijakan mengenai pemrosesan data pribadi di EKKO-ROS LLC (selanjutnya disebut Kebijakan) hanya berlaku untuk klien perusahaan dan pengguna layanan online kami. Jika Anda melamar pekerjaan di EKKO-ROS LLC, kebijakan privasi ini tidak berlaku. 1.3. Kebijakan ini menentukan prosedur pengumpulan, penyimpanan, transfer, dan jenis pemrosesan data pribadi lainnya di EKKO-ROS LLC, serta informasi tentang persyaratan yang diterapkan untuk perlindungan data pribadi. 1.4. Kebijakan ini dikembangkan sesuai dengan klausul 2, bagian 1, pasal. 18.1 Undang-Undang Federal 27 Juli 2006 No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi” (selanjutnya disebut Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi”) dan merupakan dokumen yang tersedia untuk umum. 1.5. EKKO-ROS LLC (alamat resmi: wilayah Novgorod, distrik Parfinsky, distrik Parfino, jalan Karl Marx, gedung 44) (selanjutnya disebut sebagai "kami", "kita" atau "kita") adalah operator dan pengontrol data pribadi yang Anda memberikan kepada kami, dan juga bertanggung jawab atas pemrosesan dan penyimpanan data pribadi Anda sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia. 1.6. Dengan mendaftar di situs web ini dan/atau dengan memberikan data pribadi, Anda memberikan persetujuan tegas terhadap pemrosesan data pribadi Anda dengan cara dan tujuan yang ditetapkan di bawah ini. 1.7. Kebijakan ini dapat berubah dan ditambah jika timbul undang-undang baru dan peraturan khusus mengenai pemrosesan dan perlindungan data pribadi. 1.8. Silakan periksa situs web kami untuk pembaruan kebijakan privasi ini.
2. DAFTAR DATA PRIBADI DAN TUJUAN PENGOLAHANNYA 2.1. Kami memproses data pribadi yang diberikan kepada kami, misalnya, saat melakukan pemesanan, menghubungi layanan pelanggan, atau berpartisipasi dalam promosi pemasaran. Informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami mungkin mencakup: Nama lengkap(nama belakang, nama depan, patronimik); Alamat email; nomor kartu identitas atau paspor; Nomor telepon rumah (ponsel); Alamat pos; Informasi pembayaran (nomor kartu kredit/debit, nomor rekening bank, dll.) Nama pengguna (login) dan kata sandi; Usia (tanggal lahir), dll. 2.2. Data pribadi yang Anda berikan akan digunakan untuk tujuan berikut: kepatuhan dan pelaksanaan kontrak untuk penjualan dan pembelian barang yang dibeli oleh Anda atau orang lain kontrak antara Anda dan kami; pendaftaran kartu untuk peserta program ECCO Bonus Club; memberi Anda informasi tentang produk kami; melakukan riset pemasaran; melakukan kampanye pemasaran. 2.3. Untuk mencapai tujuan di atas, kami dapat mengambil tindakan berikut: memproses pesanan dan pengembalian produk Anda melalui layanan online kami; mengirim pesan teks yang memberitahukan Anda tentang status pengiriman barang; menghubungi Anda apabila terjadi masalah pada pengiriman barang yang Anda pesan; memberikan jawaban atas pertanyaan Anda dan memberi tahu Anda tentang layanan baru atau yang diubah; mengirimkan penawaran pemasaran; melakukan analisis untuk memberi Anda penawaran dan informasi pemasaran yang paling relevan; memeriksa apakah Anda cukup umur untuk membeli barang di toko online; mencegah penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak patut atas layanan kami; perhitungan poin yang diberikan kepada Anda sebagai peserta program ECCO Bonus Club.
3. PENGOLAHAN DATA PRIBADI 3.1. Tindakan pemrosesan data pribadi meliputi pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (memperbarui, mengubah), ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, dan pemusnahan data. 3.2. Data pribadi yang Anda berikan dapat diproses menggunakan cara otomatis dan/atau non-otomatis. 3.3. Pengolahan data pribadi yang dilakukan tanpa menggunakan alat otomasi dilakukan sedemikian rupa sehingga untuk setiap kategori data pribadi dapat ditentukan lokasi penyimpanan data pribadi (media berwujud). 3.4. Untuk memastikan pemrosesan data pribadi yang aman dan benar menggunakan alat otomatisasi, kami: Kami membuat salinan cadangan data agar dapat segera memulihkan data pribadi yang diubah atau dimusnahkan karena akses tidak sah terhadap data tersebut; Kami terus memantau tingkat keamanan data pribadi. 3.5. Basis data kami berisi informasi yang berisi data pribadi warga negara Federasi Rusia, terletak di wilayah Federasi Rusia. 3.6. Kami tidak mentransfer data pribadi Anda lintas batas, mis. Kami tidak mentransfer data ke wilayah negara asing, otoritas negara asing, asing individu atau badan hukum asing. 3.7. Data pribadi dapat dikirim ke pihak ketiga hanya untuk memberi Anda layanan di atas. Pihak ketiga ini mungkin termasuk perusahaan transportasi dan kurir yang mengirimkan barang. 3.8. Kami menyimpan data Anda hanya selama diperlukan untuk mencapai tujuan di atas, atau selama diwajibkan oleh undang-undang Federasi Rusia. Setelah ini, data pribadi Anda akan dimusnahkan atau dianonimkan.
4. MENJAGA KEAMANAN DATA PRIBADI ANDA 4.1. Kami menerapkan serangkaian tindakan hukum, organisasi, dan teknis untuk memastikan keamanan data pribadi Anda, melindunginya dari kehilangan, aktivitas penipuan, akses tidak sah, dan tindakan ilegal lainnya. 4.2. Kami telah menetapkan daftar orang-orang yang memproses atau memiliki akses terhadap data pribadi, dan aturan untuk mengakses data pribadi. 4.3. Kami memberi karyawan kami akses ke data pribadi Anda hanya untuk melakukan tugas pekerjaan mereka. 4.4. Kami memastikan pendaftaran dan akuntansi semua tindakan dengan data pribadi Anda. 4.5. Kami mengambil tindakan teknis untuk mencegah transfer data pribadi kepada orang yang tidak mempunyai hak untuk mengakses informasi tersebut. 4.6. Kami terus berupaya mengidentifikasi ancaman terhadap keamanan data pribadi saat memprosesnya di kami sistem informasi, mengambil tindakan yang tepat dan mengevaluasi efektivitas tindakan yang diambil untuk menjamin keamanan data pribadi. 4.7. Kami memastikan bahwa langkah-langkah keamanan yang kami gunakan sejalan dengan kemajuan dan perkembangan teknologi terkini. Kami menilai kerugian yang mungkin ditimbulkan pada subjek data pribadi jika terjadi pelanggaran terhadap Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi”; 4.8. Kami melakukan audit internal berkala terhadap sistem keamanan data pribadi dan tingkat keamanannya untuk mematuhi Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi” dan tindakan hukum pengaturan yang diadopsi sesuai dengan undang-undang tersebut.
5. HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA PENGOLAHAN DATA PRIBADI 5.1. EKKO-ROS LLC sebagai Penyelenggara Data Pribadi berhak untuk: membela kepentingan Anda di pengadilan; memberikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga jika diwajibkan oleh undang-undang saat ini (pajak, lembaga penegak hukum, dll.); menolak memberikan data pribadi dalam hal yang ditentukan oleh hukum; menggunakan data pribadi Anda tanpa persetujuan Anda dalam kasus yang ditentukan oleh hukum.
5.2. Anda, sebagai Subjek Data Pribadi, berhak untuk: Meminta informasi gratis kapan saja tentang data pribadi apa yang kami simpan tentang Anda; menerima informasi tentang ketentuan pemrosesan data pribadi Anda, termasuk jangka waktu penyimpanannya; sewaktu-waktu meminta klarifikasi, koreksi atau penghapusan data pribadi Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirimkan Permintaan tertulis ke alamat 119590 Moskow, st. Dovzhenko, 12 tahun ditandai “Pencabutan data pribadi” atau hubungi oleh e-mail [dilindungi email]. Permintaan tersebut harus berisi informasi yang ditentukan dalam Bagian 3 Seni. 14 Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi”. Catatan. Ada kemungkinan kami tidak dapat menghapus data Anda sepenuhnya jika hal ini bertentangan dengan persyaratan hukum untuk menyimpannya, misalnya. akuntansi, atau jika ada yang lain dasar hukum untuk menyimpan data ini, misalnya utang yang belum dibayar. mengajukan banding ke badan yang berwenang untuk melindungi hak-hak subjek data pribadi atau prosedur peradilan tindakan atau kelalaian yang melanggar hukum dalam pemrosesan data pribadi Anda.
2. DAFTAR DATA PRIBADI DAN TUJUAN PENGOLAHANNYA 2.1. Kami memproses data pribadi yang diberikan kepada kami, misalnya, saat melakukan pemesanan, menghubungi layanan pelanggan, atau berpartisipasi dalam promosi pemasaran. Informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami mungkin mencakup: Nama lengkap (nama belakang, nama depan, patronimik); Alamat email; nomor kartu identitas atau paspor; Nomor telepon rumah (ponsel); Alamat pos; Informasi pembayaran (nomor kartu kredit/debit, nomor rekening bank, dll.) Nama pengguna (login) dan kata sandi; Usia (tanggal lahir), dll. 2.2. Data pribadi yang Anda berikan akan digunakan untuk tujuan berikut: kepatuhan dan pelaksanaan kontrak untuk penjualan dan pembelian barang yang dibeli oleh Anda atau orang lain kontrak antara Anda dan kami; pendaftaran kartu untuk peserta program ECCO Bonus Club; memberi Anda informasi tentang produk kami; melakukan riset pemasaran; melakukan kampanye pemasaran. 2.3. Untuk mencapai tujuan di atas, kami dapat mengambil tindakan berikut: memproses pesanan dan pengembalian produk Anda melalui layanan online kami; mengirim pesan teks yang memberitahukan Anda tentang status pengiriman barang; menghubungi Anda apabila terjadi masalah pada pengiriman barang yang Anda pesan; memberikan jawaban atas pertanyaan Anda dan memberi tahu Anda tentang layanan baru atau yang diubah; mengirimkan penawaran pemasaran; melakukan analisis untuk memberi Anda penawaran dan informasi pemasaran yang paling relevan; memeriksa apakah Anda cukup umur untuk membeli barang di toko online; mencegah penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak patut atas layanan kami; perhitungan poin yang diberikan kepada Anda sebagai peserta program ECCO Bonus Club.
3. PENGOLAHAN DATA PRIBADI 3.1. Tindakan pemrosesan data pribadi meliputi pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (memperbarui, mengubah), ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, dan pemusnahan data. 3.2. Data pribadi yang Anda berikan dapat diproses menggunakan cara otomatis dan/atau non-otomatis. 3.3. Pengolahan data pribadi yang dilakukan tanpa menggunakan alat otomasi dilakukan sedemikian rupa sehingga untuk setiap kategori data pribadi dapat ditentukan lokasi penyimpanan data pribadi (media berwujud). 3.4. Untuk memastikan pemrosesan data pribadi yang aman dan benar menggunakan alat otomatisasi, kami: Kami membuat salinan cadangan data agar dapat segera memulihkan data pribadi yang diubah atau dimusnahkan karena akses tidak sah terhadap data tersebut; Kami terus memantau tingkat keamanan data pribadi. 3.5. Basis data informasi kami yang berisi data pribadi warga negara Federasi Rusia berlokasi di wilayah Federasi Rusia. 3.6. Kami tidak mentransfer data pribadi Anda lintas batas, mis. Kami tidak mentransfer data ke wilayah negara asing, otoritas negara asing, individu asing, atau badan hukum asing. 3.7. Data pribadi dapat dikirim ke pihak ketiga hanya untuk memberi Anda layanan di atas. Pihak ketiga ini mungkin termasuk perusahaan transportasi dan kurir yang mengirimkan barang. 3.8. Kami menyimpan data Anda hanya selama diperlukan untuk mencapai tujuan di atas, atau selama diwajibkan oleh undang-undang Federasi Rusia. Setelah ini, data pribadi Anda akan dimusnahkan atau dianonimkan.
4. MENJAGA KEAMANAN DATA PRIBADI ANDA 4.1. Kami menerapkan serangkaian tindakan hukum, organisasi, dan teknis untuk memastikan keamanan data pribadi Anda, melindunginya dari kehilangan, aktivitas penipuan, akses tidak sah, dan tindakan ilegal lainnya. 4.2. Kami telah menetapkan daftar orang-orang yang memproses atau memiliki akses terhadap data pribadi, dan aturan untuk mengakses data pribadi. 4.3. Kami memberi karyawan kami akses ke data pribadi Anda hanya untuk melakukan tugas pekerjaan mereka. 4.4. Kami memastikan pendaftaran dan akuntansi semua tindakan dengan data pribadi Anda. 4.5. Kami mengambil tindakan teknis untuk mencegah transfer data pribadi kepada orang yang tidak mempunyai hak untuk mengakses informasi tersebut. 4.6. Kami terus berupaya mengidentifikasi ancaman terhadap keamanan data pribadi saat memprosesnya dalam sistem informasi kami, mengambil tindakan yang tepat, dan mengevaluasi efektivitas tindakan yang diambil untuk menjamin keamanan data pribadi. 4.7. Kami memastikan bahwa langkah-langkah keamanan yang kami gunakan sejalan dengan kemajuan dan perkembangan teknologi terkini. Kami menilai kerugian yang mungkin ditimbulkan pada subjek data pribadi jika terjadi pelanggaran terhadap Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi”; 4.8. Kami melakukan audit internal berkala terhadap sistem keamanan data pribadi dan tingkat keamanannya untuk mematuhi Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi” dan tindakan hukum pengaturan yang diadopsi sesuai dengan undang-undang tersebut.
5.2. Anda, sebagai Subjek Data Pribadi, berhak untuk: Meminta informasi gratis kapan saja tentang data pribadi apa yang kami simpan tentang Anda; menerima informasi tentang ketentuan pemrosesan data pribadi Anda, termasuk jangka waktu penyimpanannya; sewaktu-waktu meminta klarifikasi, koreksi atau penghapusan data pribadi Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirimkan Permintaan tertulis ke alamat 119590 Moskow, st. Dovzhenko, 12 tahun ditandai “Pencabutan data pribadi” atau kontak melalui email [dilindungi email]. Permintaan tersebut harus berisi informasi yang ditentukan dalam Bagian 3 Seni. 14 Undang-Undang Federal “Tentang Data Pribadi”. Catatan. Ada kemungkinan bahwa kami tidak dapat menghapus data Anda sepenuhnya jika hal ini bertentangan dengan persyaratan hukum untuk menyimpannya, misalnya untuk tujuan akuntansi, atau jika ada dasar hukum lain untuk menyimpannya, seperti utang yang belum dibayar. mengajukan banding ke badan yang berwenang untuk melindungi hak-hak subjek data pribadi atau ke pengadilan terhadap tindakan atau kelambanan yang melanggar hukum selama pemrosesan data pribadi Anda.
