Jadwal liburan disetujui oleh pemberi kerja paling lambat. Persetujuan jadwal liburan

Jadwal liburan tahun berikutnya harus disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun berikutnya, yaitu selambat-lambatnya tanggal 17 Desember (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tahun ini tanggal tersebut jatuh pada hari Sabtu, sehingga jadwal tahun 2017 harus selesai sebelum tanggal 19 Desember
(Pasal 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, Anda tidak boleh meninggalkan tugas ini selama beberapa hari terakhir.

Tidak adanya jadwal liburan, persetujuannya di kemudian hari, atau kegagalan untuk mematuhi prosedur penyusunannya merupakan pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan (keputusan Pengadilan Regional Sverdlovsk tertanggal 01.09.2015 dalam kasus No. 72-974/ 2015, keputusan Pengadilan Daerah Novosibirsk tanggal 27.01.2014 No. 4-“ a"-545/2013, keputusan Pengadilan Daerah Novosibirsk tanggal 25 Januari 2011 No. 7-12-2011).

Untuk pelanggaran seperti itu, berikut ini dapat didenda:

• organisasi - dalam jumlah 30.000 rubel hingga 50.000 rubel (Pasal 5.27 Kode Administratif);
• pengusaha perorangan – dalam jumlah 1000 hingga 5000 rubel.

Dan apabila ditemukan kelalaian jadwal liburan lebih dari satu kali, maka dendanya akan bertambah:

• untuk sebuah organisasi – hingga 50.000–70.000 rubel;
• untuk pengusaha perorangan – hingga 10.000–20.000 rubel.

Namun tanpa ini, memiliki jadwal liburan yang disetujui adalah demi kepentingan pemberi kerja. Bagaimanapun, ini menetapkan waktu pemberian cuti tahunan yang dibayar kepada karyawan untuk tahun berikutnya dan bersifat wajib baik bagi pemberi kerja maupun karyawan. Artinya, dokumen ini akan membantu menghindari perselisihan dengan karyawan mengenai waktu liburan. Dan meskipun stafnya hanya 7-10 orang dan tampaknya Anda dapat dengan mudah memutuskan siapa yang akan pergi berlibur dan kapan, lebih baik selalu mencatat kesepakatannya. Dan jika undang-undang memerlukan persetujuan jadwal liburan, maka lebih baik dilakukan dalam bentuk ini.

Kuesioner dan urutan optimal

Tidak ada prosedur khusus atau cara universal untuk menanyakan kepada karyawan tentang waktu yang diinginkan untuk pergi berlibur. Biasanya, kuesioner bentuk bebas digunakan untuk tujuan ini. Ini mencerminkan nama dan posisi setiap karyawan, tanggal liburan (atau setiap bagian dari liburan), tanggal pengisian kuesioner dan tanda tangan karyawan. Kehadiran dokumen seperti itu, jika perlu, akan membantu memastikan bahwa jadwal liburan telah disusun dengan mempertimbangkan pendapat karyawan.

Mungkin ada beberapa kuesioner. Di sini Anda perlu fokus pada jumlah staf dan struktur organisasi. Jika organisasi memiliki divisi, maka lebih baik membuat kuesioner untuk divisi tersebut. Tidak semua karyawan dapat diliburkan pada waktu yang sama tanpa mengganggu pekerjaan mereka, dan tidak ada yang lebih tahu selain kepala departemen.
Pekerja mana yang dapat dipertukarkan. Oleh karena itu, koordinasi keinginan karyawan dengan rencana kerja departemen harus diserahkan pada kebijaksanaannya. Tetapi agar dia dapat menentukan urutan liburan yang optimal, berikan dia informasi tentang karyawan di departemennya, kepada siapa majikan wajib memberikan cuti tahunan yang dibayar pada waktu yang tepat bagi mereka. Secara khusus, ini adalah:

• pekerja di bawah usia 18 tahun (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• salah satu orang tua (wali, wali, orang tua angkat) yang mengasuh
  anak cacat di bawah usia 18 tahun (Pasal 262.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• perempuan yang memiliki dua atau lebih anak di bawah usia 12 tahun, serta laki-laki lajang yang juga memiliki dua atau lebih anak di bawah usia 12 tahun (subparagraf “b”, paragraf 3 resolusi Komite Sentral CPSU, Dewan Menteri Uni Soviet tanggal 22 Januari 1981 No. 235;
  tanggal 17 Juni 2014 Nomor AKPI14-440);
• karyawan dipanggil kembali dari cuti tahunan (dalam hal cuti yang terlewat)
  (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• donor kehormatan Rusia dan Uni Soviet (klausul 1, bagian 1 dan bagian 2, pasal 23 UU 20 Juli 2012 No. 125-FZ).

Selain itu, ada kategori pekerja yang berhak mengambil cuti pada waktu tertentu, dan pemberi kerja tidak dapat menolaknya. Dengan demikian, suami mempunyai hak tanpa syarat untuk cuti selama istrinya sedang cuti hamil (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karyawan - sebelum cuti hamil atau segera setelahnya, atau di akhir cuti orang tua (Pasal 260 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pekerjaan paruh waktu eksternal - bersamaan dengan cuti dari tempat kerja utama (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Orang tua (wali, wali) dari seorang anak di bawah umur - untuk menemaninya saat masuk ke lembaga pendidikan menengah atau tinggi yang berlokasi di wilayah lain (jika majikannya berlokasi di Far North atau wilayah yang setara) (Pasal 322 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Harap dicatat

Majikan dapat, tetapi tidak berkewajiban, atas permintaan karyawan, membagi cuti tahunan yang dibayar menjadi beberapa bagian, dan salah satu bagiannya harus paling sedikit 14 hari kalender (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pembagian liburan menjadi beberapa bagian harus dicantumkan dalam jadwal dalam bentuk interval tersendiri.

Pada saat jadwal disetujui, mungkin belum ada informasi bahwa karyawan ini dan itu berhak cuti pada waktu tertentu. Oleh karena itu, Anda dapat memperhitungkannya saat menyusun jadwal Anda dengan cara yang sama seperti biasanya. Dan selanjutnya, setelah menerima permohonan dan dokumen pendukung dari mereka, melakukan perubahan jadwal.

Terakhir, pada saat penyusunan jadwal liburan, mungkin ada karyawan yang
Pada awal tahun 2017, mereka belum bekerja selama enam bulan. Sementara itu, hak untuk menggunakan cuti pada tahun pertama kerja timbul bagi karyawan setelah enam bulan bekerja terus menerus dengan majikan tersebut (Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini tidak berarti bahwa pekerja tersebut tidak boleh dimasukkan dalam jadwal. Pasalnya, tidak hanya enam bulan yang telah ditetapkan, tetapi juga tahun kerja mereka, yang sebelum berakhirnya mereka harus diberikan cuti, akan berakhir sebelum akhir tahun 2017. Namun jika tidak ingin memberikan liburan terlebih dahulu, kurangnya pengalaman enam bulan harus diperhitungkan saat menetapkan prioritas liburan. Benar, ini tidak berlaku untuk karyawan berikut ini
(Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• perempuan - mengenai cuti sebelum cuti hamil atau segera setelahnya;
• pekerja di bawah umur;
• pegawai yang mengangkat anak (anak) di bawah usia tiga bulan;
• seorang karyawan yang istrinya sedang cuti hamil (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Majikan wajib memberikan cuti kepada pekerja tersebut atas permintaan mereka, meskipun enam bulan kerja terus menerus belum berakhir. Selain itu, undang-undang federal lainnya mungkin mengatur kasus-kasus lain ketika majikan wajib memberikan cuti terlebih dahulu.

Cara menyusun dan menyetujui

Untuk menyusun jadwal liburan dapat menggunakan formulir terpadu No. T-7
(disetujui dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 5 Januari 2004 Nomor 1). Pada saat yang sama, pemberi kerja berhak mengembangkan bentuknya sendiri. Yang penting memuat semua rincian wajib dokumen akuntansi utama (klausul 2, 4 pasal 9 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ).

Pada saat jadwal disetujui, kolom 1–6 harus diisi (formulir No. T-7).

Kolom 1 menunjukkan unit struktural tempat karyawan tersebut berada. Di kolom 2 - posisinya (khusus) menurut tabel kepegawaian. Di kolom 3 - nama belakang, nama depan dan patronimik. Kolom 4 berisi nomor personel.

Pada kolom 5, Anda perlu menunjukkan jumlah hari libur karyawan dalam hari kalender yang menjadi haknya pada tahun berikutnya. Baris terpisah berisi informasi tentang bagian-bagian liburan jika dipecah.

Ingatlah bahwa, sebagai aturan umum, semua karyawan berhak atas cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tapi, misalnya, ada cuti dasar tahunan yang dibayar untuk pekerja di bawah umur
31 hari kalender (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, kategori pekerja tertentu harus diberikan cuti tambahan. Khususnya, bagi orang-orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang merugikan atau berbahaya, serta mereka yang bekerja dengan jam kerja tidak teratur
atau bekerja di perusahaan “utara” (Pasal 116–119, 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jadwal liburan memperhitungkan semua hari liburan - baik utama maupun tambahan.
Jika karyawan memiliki hari libur yang tidak terpakai dari periode sebelumnya, maka harus dicantumkan juga dalam jadwal.

Selain itu, meskipun tahun takwim yang dibuat jadwalnya mencakup dua tahun kerja pekerja, tidak perlu menghitung jumlah hari libur secara proporsional dengan bulan-bulan dalam tahun kerja. Sebagai aturan umum, cuti diberikan secara penuh terlepas dari masa kerja. Proporsinya dihitung hanya dalam dua kasus:

• pada saat pemecatan seorang karyawan;
• ketika memberikan cuti tambahan bagi orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan berbahaya atau berbahaya.

Secara penuh, cuti “berbahaya” diberikan hanya dengan setidaknya pengalaman kerja “berbahaya”.
11 bulan (Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia; klausul 8 Instruksi, disetujui oleh resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat
tanggal 21 November 1975 Nomor 273/P-20). Dalam kasus lain, diberikan secara proporsional dengan waktu bekerja dalam kondisi berbahaya (surat Rostrud tanggal 18 Maret 2008 No. 657-6-0).

Oleh karena itu, jadwal liburan harus mencantumkan jumlah hari libur yang menjadi hak karyawan untuk tahun kerja berikutnya.

Kolom 6 menunjukkan tanggal mulai liburan.

Harap dicatat

Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, cuti tambahan yang dibayar ditambahkan ke cuti utama.

Setelah jadwal dibuat (kolom 1–6 terisi), diserahkan untuk disetujui kepada pimpinan organisasi (IP). Kemudian, karyawan harus dibiasakan dengan jadwal yang telah disetujui dan ditandatangani. Untuk melakukan ini, Anda dapat menyediakan kolom tambahan di jadwal terlebih dahulu atau membuat pernyataan terpisah.

Kolom 7–10 dari jadwal diisi selama tahun pembuatannya, seiring dengan diberikannya hari libur.

Kolom 7 menunjukkan tanggal sebenarnya karyawan tersebut pergi berlibur.

Kolom 8 mencerminkan dasar pemindahan liburan, yaitu rincian pesanan yang bersangkutan. Di kolom 9 - tanggal liburan yang diusulkan (ditunda) pada tahun berjalan atau tahun depan.

Kolom 10 dimaksudkan untuk catatan dari seorang spesialis yang memantau kepatuhan terhadap jadwal liburan. Ini dapat berisi informasi informasi apa pun, misalnya, alasan penundaan liburan, catatan penarikan diri, atau informasi pada tahun kerja mana liburan tersebut diberikan.

Dengan demikian, tahun kerja pertama setiap pegawai dimulai dari hari pertama bekerja. Bergantung pada apakah karyawan tersebut memiliki periode yang dikecualikan dari waktu liburan, tahun kerja berikutnya dapat dimulai pada tanggal yang sama atau lebih lambat. Namun bagaimanapun juga, setiap karyawan memiliki tahun kerjanya sendiri, yang biasanya tidak bertepatan dengan tahun kalender. Oleh karena itu, ternyata menurut jadwal, selama satu tahun takwim, karyawan tersebut akan diberikan cuti selama dua tahun kerja. Hal ini perlu diperhatikan pada kolom 10.

CONTOH 1. LIBUR “LAYERING” SELAMA DUA TAHUN KERJA

Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 8 Juli 2016. Tahun kerja pertama baginya adalah 8 Juli 2016 – 7 Juli 2017. Kedua – 8 Juli 2017 – 7 Juli 2018. Cuti untuk tahun kerja pertama dapat diberikan, misalnya pada bulan Juni 2017, untuk tahun kerja kedua pada bulan November 2017. Artinya, pada 2017 akan diberikan cuti selama dua tahun kerja.

Situasi lainnya adalah ketika tidak ada satu pun liburan yang dimasukkan dalam jadwal. Kemudian pada kolom 10 perlu dicatat bahwa cuti tahun kerja yang jatuh pada tahun 2017 telah digunakan seluruhnya pada tahun lalu.

CONTOH 2. KARYAWAN DI SEGMEN “NOL”.

Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 8 Desember 2015. Tahun kerja pertama baginya adalah 8 Desember 2015 – 7 Desember 2016. Kedua – 8 Desember 2016 – 7 Desember 2017.
Ia diberikan cuti tahun kerja pertama pada bulan Juni 2016, dan cuti tahun kerja kedua pada bulan Desember 2016. Akibatnya, liburan karyawan tersebut tidak masuk dalam jadwal tahun 2017.

Cara memberikan cuti terjadwal

Memberikan cuti kepada karyawan sesuai dengan jadwal liburan:

1. Selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya liburan, beri dia pemberitahuan dimulainya liburan dengan tanda tangannya (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Anda dapat menggunakan pemberitahuan terpisah, lembar pengantar dan pernyataan, dan sekali lagi jadwal liburan itu sendiri, dengan menambahkan dua kolom tambahan terlebih dahulu untuk tanda tangan dan tanggal pemberitahuan liburan.
   (surat Rostrud tanggal 30 Juli 2014 No. 1693-6-1).
2. Melengkapi surat perintah pemberian cuti kepada karyawan (Formulir No. T-6).
3. Dalam lembar waktu (formulir No. T-12 atau No. T-13), sebutkan hari-harinya:

• cuti dasar tahunan yang dibayar - kode huruf “OT” atau kode digital “09”;
• cuti tambahan tahunan yang dibayar - kode huruf “OD”
  atau kode digital "10".

1. Catatlah cuti pada Bagian VIII kartu pribadi pegawai (Formulir No. T-2).

Cara memberikan cuti tidak terjadwal

Majikan tidak berkewajiban memberikan cuti yang tidak terjadwal kepada pekerjanya, kecuali, tentu saja,
tidak berlaku untuk kategori pekerja istimewa dan kasus-kasus yang secara langsung ditetapkan oleh undang-undang. Namun jika mau, Anda bisa menemui karyawan tersebut di tengah jalan.

Bagaimanapun, untuk memberikan cuti yang tidak terjadwal, diperlukan permohonan karyawan untuk tanggal cuti baru dan perintah majikan untuk menunda cuti. Tidak perlu melakukan perubahan jadwal liburan. Mereka menyediakan kolom khusus untuk mencerminkan informasi tersebut.

Demikian pula, cuti diberikan kepada karyawan yang dipekerjakan setelah jadwal liburan disetujui dan tidak termasuk di dalamnya. Namun data tentang karyawan tersebut tidak dimasukkan dalam jadwal liburan.

Ahli Akuntansi dan PerpajakanOksana Dobrova

Secara hukum, setiap karyawan harus pergi berlibur minimal satu kali dalam setahun. Untuk memperlancar proses ini, perusahaan harus memiliki jadwal liburan. Untuk keperluan tersebut, petugas personalia biasanya menggunakan jadwal liburan dalam bentuk T-7, yang dibuat dan diberlakukan 2 minggu sebelum akhir tahun takwim berjalan.

Contoh pengisian jadwal liburan pada form T-7 tahun 2019

Mari kita lihat lebih dekat cara membuat jadwal liburan.

Apabila perusahaan mempunyai badan serikat pekerja/serikat buruh, maka keterangan tentang pendapat tertulis yang diungkapkannya harus dicantumkan pada kolom di sebelah kiri formulir.

Dokumen ini harus diterima oleh pimpinan perusahaan atau pengusaha. Oleh karena itu, di sisi kanannya ia perlu membubuhkan tanda tangannya, transkripnya, yang menunjukkan posisinya. Tanggal persetujuan jadwal juga dicatat di sini.

Bagian utama dokumen tampak seperti tabel besar di mana informasi tentang liburan dimasukkan baris demi baris. Itu harus diisi sedemikian rupa sehingga nama departemen dicantumkan terlebih dahulu, baru kemudian karyawan yang bekerja di sana dicantumkan.

Kolom 1 mencatat peruntukan satuan. Kolom 2 menunjukkan nama jabatan dalam bentuk yang sama seperti yang tercantum dalam tabel kepegawaian.

Nama lengkap dimasukkan pada kolom 3 dan 4 berikut. karyawan dan nomor yang diberikan kepadanya.

Kolom 5 menunjukkan jumlah hari istirahat yang dapat diklaim oleh karyawan.

Kolom 6 berisi tanggal ingin pergi berlibur. Dalam hal ini, di kolom 7 Anda perlu menunjukkan tanggal pemberian cuti sebenarnya.

Jika liburan ditunda ke waktu lain, maka di kolom 8 Anda perlu memasukkan informasi tentang urutan pelaksanaannya, dan di kolom 9 masukkan tanggal baru yang disepakati untuk dimulainya liburan.

Kolom 10 dimaksudkan untuk membuat catatan tentang pemindahan cuti, penarikan kembali pegawai darinya dan keterangan lain yang sejenis.

Dokumen yang sudah lengkap harus ditandatangani oleh kepala departemen SDM.

Prosedur persetujuan

Jadwal liburan disetujui sesuai dengan skema berikut:

• Jika perusahaan mempunyai badan serikat pekerja/serikat buruh, maka jadwalnya harus disepakati terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, rancangan dokumen dikirim ke sana bersama dengan surat pengantar;
• Serikat pekerja harus meninjau rancangan jadwal liburan yang diterima dan, dalam waktu lima hari, menyatakan pendapatnya secara tertulis;
• Opini bisa positif atau negatif. Dalam kasus terakhir, negosiasi diadakan antara administrasi perusahaan dan serikat pekerja sampai masalah tersebut terselesaikan;
• Jadwal harus sudah diterima selambat-lambatnya 2 minggu sebelum dimulainya tahun kalender (sebelum tanggal 17 Desember);
• Persetujuan jadwal dapat dilakukan dengan dua cara:
  • Prasasti yang bersangkutan ditempatkan langsung pada formulir jadwal;
  • Dikeluarkan secara terpisah. Metode ini lebih nyaman, karena dimungkinkan untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab, menentukan sumber pembayaran liburan, menentukan cara untuk memberi tahu karyawan tentang liburan yang akan datang, dll. Perintah tersebut juga harus dikeluarkan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum akhir liburan. tahun.

Kapan perubahan dilakukan?

Undang-undang saat ini tidak melarang perubahan jadwal liburan yang telah ditetapkan sebelumnya. Namun acara seperti itu merupakan suatu keharusan, apalagi jika ada karyawan baru yang diterima di perusahaan, atau karyawan perlu memindahkan waktu istirahatnya ke waktu lain.

Kode Tenaga Kerja mengatur kasus ketika perusahaan tanpa syarat wajib menjadwal ulang liburan ke waktu lain:

• Saat berlibur, karyawan tersebut jatuh sakit;
• Selama masa liburan, pekerja mempunyai kebutuhan untuk menggunakan hak-hak sipilnya, dan selama itu undang-undang mengatur pembebasan dari pekerjaan.

Penting! Anda juga perlu memindahkan masa liburan ke yang baru jika penanggung jawab tidak memperingatkan karyawan 2 minggu sebelumnya tentang waktu istirahat yang semakin dekat. Untuk melakukan perubahan tersebut, karyawan harus mengisi aplikasi yang menunjukkan tanggal liburan baru.

Undang-undang menetapkan kasus-kasus di mana administrasi berhak untuk menunda liburan jika ketidakhadiran seorang karyawan dari tempatnya dapat mengganggu aktivitas normal perusahaan. Namun, dalam hal ini, sangat penting untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan itu sendiri untuk tindakan tersebut.

Prosedur untuk melakukan perubahan

Ada dua alasan yang membuat perlunya dilakukan perubahan jadwal liburan.

Jika ini perlu dilakukan atas permintaan karyawan:

• Karyawan mengisi aplikasi yang menunjukkan alasan penundaan dan tanggal istirahat baru yang diinginkan;
• Manajer meninjau dokumen tersebut dan, atas kebijakannya sendiri, menyetujuinya atau tidak;
• Jika direktur menyetujui transfer tersebut, maka lamaran tersebut ditransfer ke departemen personalia, tempat mereka dibuat;
• Pada jadwal liburan yang ada, rincian lamaran ditunjukkan pada kolom “Catatan”.

Jika penundaan liburan diperlukan karena kebutuhan produksi, maka prosedurnya sedikit berubah, karena persetujuan karyawan harus diperoleh:

• Bernegosiasi dengan karyawan tentang penjadwalan ulang waktu liburan;
• Jika karyawan setuju, maka dia menulis persetujuan untuk pemindahan tersebut, atau menandatangani formulir yang sudah jadi;
• Persetujuan tersebut ditransfer ke layanan personalia, di mana, atas dasar itu, perintah dibuat untuk mengubah jadwal liburan;
• Pada jadwal yang ada, rincian persetujuan ditulis pada kolom “Catatan”.

Anda dapat membuat jadwal liburan secara akurat menggunakan instruksi video kami:

Jadwal liburan tahun ini: detail pendaftaran

Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan majikan untuk menyetujui jadwal liburan karyawan sebelum awal tahun kalender berikutnya. Fitur dokumen ini meliputi:

• perlunya persetujuan setiap tahun selambat-lambatnya 2 minggu sebelum awal tahun berikutnya;
• perjanjian wajib dengan badan serikat pekerja (jika ada);
• pentingnya membiasakan setiap karyawan dengannya;
• bersifat mengikat baik bagi pekerja maupun pemberi kerja;
• penciptaan dengan mempertimbangkan fakta bahwa sejumlah karyawan mempunyai hak istimewa untuk memilih jangka waktu liburan.

Karena jadwal yang sudah jadi harus mendapat persetujuan, pengerjaan pembuatannya dimulai terlebih dahulu dan dapat dimulai dengan perintah yang sesuai dari manajer.

Saat menyusun jadwal, ini mencerminkan jenis cuti berbayar berikut:

• tahunan;
• tambahan;
• tidak digunakan pada tahun sebelumnya;
• dilakukan oleh pekerja paruh waktu.

Jadwal yang telah berlaku selanjutnya dapat disesuaikan (misalnya, sehubungan dengan penundaan liburan atau penarikan kembali) dan ditambah (dengan data karyawan baru).

Baca tentang apa yang perlu dilakukan untuk memanggil kembali seorang karyawan dari liburan. “Kami sedang mempersiapkan penarikan kembali dari liburan karyawan - contoh pesanan” .

Tidak adanya jadwal liburan yang disetujui dapat mengakibatkan majikan dihukum berupa denda (Klausul 1 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• dari 1.000 hingga 5.000 rubel. bagi pengusaha perorangan dan pejabat;
• dari 30.000 hingga 50.000 gosok. untuk badan hukum.

Apakah saya memerlukan perintah untuk menyetujui jadwal?

Anda dapat menyusun jadwal liburan menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri oleh pemberi kerja. Namun, biasanya lebih mudah untuk menggunakan formulir standar T-7, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1. Formulir ini berisi bidang yang mencerminkan semua informasi yang diperlukan untuk dokumen ini. dan memungkinkan pengenalan kolom dan garis tambahan jika diperlukan.

Rincian yang diperlukan dari dokumen ini adalah tanggal persiapan dan tanda tangan persetujuan dari manajer. Dengan demikian, tidak perlu lagi menyetujui jadwal liburan. Oleh karena itu, perintah tersendiri untuk persetujuannya tidak wajib, tetapi dapat dibuat jika diterima oleh sistem alur dokumen yang ada. Selain itu, tanggal perintah tersebut harus sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan untuk persetujuan jadwal liburan, Art. 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kegunaan dokumen semacam itu dapat dibenarkan dengan mencerminkan beberapa informasi tambahan terkait dengan jadwal yang disetujui. Misalnya dengan menunjuk mereka yang bertanggung jawab atas kepatuhannya.

Contoh pesanan jadwal liburan tahun 2019

Karena perintah persetujuan jadwal liburan tahun berikutnya bukan merupakan dokumen wajib, maka tidak ada formulir yang disetujui untuk itu, sehingga dapat dibuat dalam bentuk apa pun. Sebaiknya sertakan detail pesanan yang biasa, yaitu:

• indikasi pemberi kerja asal;
• nomor dan tanggal;
• inti dari perintah;
• tanda tangan manajer;
• tanda tangan orang-orang yang tercantum dalam dokumen sebagai pelaksana perintah.

Contoh versi pesanan persetujuan jadwal liburan dapat dilihat di website kami.

Hasil

Persetujuan jadwal liburan tahun depan merupakan prosedur wajib bagi setiap pemberi kerja. Dan perintah persetujuannya dibuat dalam bentuk bebas dan hanya jika hal ini ditetapkan oleh sistem manajemen dokumen pemberi kerja.

Setiap karyawan suatu perusahaan mempunyai hak hukum atas cuti tahunan. Untuk menghindari penghentian perusahaan, jika semua karyawan dengan profil yang sama menyatakan keinginan untuk beristirahat pada waktu yang sama, berbaikanlah jadwal liburan. Hal ini memastikan bahwa hak-hak pekerja dihormati sekaligus melindungi kepentingan manajemen. Sampai tanggal berapa saya harus menyusun jadwal liburan tahun 2018? Bagaimana cara mengisi dan menyetujuinya? Kami akan memberi tahu Anda dan memberikan contoh yang dapat Anda unduh.

Apa itu jadwal liburan

Jadwal adalah jadwal cuti tahunan yang dibayar, disusun menurut urutannya. Hal ini memastikan bahwa jumlah karyawan yang dibutuhkan sedang bekerja sementara sisanya sedang berlibur.

Di Internet Anda dapat dengan mudah menemukan jadwal liburan dengan contoh pengisian tahun 2018. Namun mengunduh dan mencetak, lalu menggunakannya di perusahaan Anda, tidaklah cukup. Dokumen ini dibuat pada frekuensi dan frekuensi tertentu yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jadwal liburan adalah dokumen yang dikendalikan oleh inspektorat ketenagakerjaan dan, kadang-kadang, oleh otoritas pajak.

Tahunan jadwal liburan: aturan pendaftaran dan perubahannya

Saat membuat jadwal liburan, ada aturan tertentu yang harus dipatuhi. Itu disetujui setahun sekali. Dan ada batasan tertentu untuk mengubahnya. Jadi, penyesuaian waktu saja yang dapat dilakukan di sana jika ada kebutuhan dan dasar dokumen berupa surat perintah kepada organisasi yang ditandatangani langsung oleh pimpinan. Oleh karena itu, perintah tersebut harus disepakati dengan administrasi perusahaan dan sel serikat pekerja (jika ada).

Perjanjian bersama atau peraturan lainnya harus menetapkan jumlah maksimal orang dari satu unit yang berlibur dalam waktu yang bersamaan. Hal ini dilakukan untuk menghindari downtime dan memastikan alur kerja tidak terganggu.

Selambat-lambatnya pada bulan Desember setiap tahun, perusahaan menyusun jadwal liburan untuk periode kalender berikutnya. Pada tahun 2017, dokumen ini harus disetujui paling lambat tanggal 17 Desember – tepat dua minggu sebelum tahun 2018 mendatang. Prosedur ini ditentukan dalam Kode Perburuhan.

Kuesioner

Dalam menyusun jadwal liburan yang contohnya disajikan di bawah ini, manajemen perusahaan harus memperhatikan keinginan karyawan. Dalam hal ini, kekhasan proses kerja harus diperhitungkan. Untuk melakukan hal tersebut, Anda dapat membuat kuesioner yang didalamnya dituliskan oleh karyawan kapan mereka ingin pergi berlibur di tahun 2018.

Bahkan karyawan yang berencana berhenti, cuti hamil, atau cuti hamil pun harus merencanakan liburan tahunan. Jika karyawan kesulitan memilih masa liburan, mintalah mereka menuliskan perkiraan tanggalnya. Anda tidak dapat meninggalkan garis kosong pada grafik. Nantinya, karyawan bisa sepakat dengan manajemen mengenai pemindahan hari libur. Jelaskan kepada karyawan hari libur mana yang perlu mereka jadwalkan pada kuesioner. .

Mengapa dibuat-buat?

Jadwal harus dibuat di perusahaan mana pun, berapa pun jumlah karyawannya. Kode Ketenagakerjaan menyatakan bahwa dokumen semacam itu wajib bagi pekerja dan manajernya, karena memberikan jaminan tertentu dan memaksa mereka untuk mematuhi hukum. Selain itu, ini mencerminkan urutan liburan, yang mencegah perselisihan dan perselisihan lebih lanjut. Jika Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak dipatuhi dalam hal ini, pengawas ketenagakerjaan berhak mengenakan denda kepada manajemen perusahaan.

Biasanya jadwal dibuat oleh manajemen perusahaan bersama dengan departemen sumber daya manusia.

Hak-hak kategori warga negara tertentu

Bagi sebagian besar karyawan, cuti utama tahunan berlangsung selama 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun beberapa karyawan, seperti penyandang disabilitas dan anak di bawah umur, harus diberikan hari kerja lebih lama. Jadi, cuti karyawan di bawah umur adalah 31 hari kalender (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan untuk karyawan penyandang cacat - 30 hari kalender per tahun (Pasal 23 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ).

Peringatkan karyawan bahwa mereka mungkin membagi liburan mereka menjadi beberapa bagian. Tetapi setidaknya satu bagian dari liburan harus setidaknya 14 hari kalender (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Saat memikirkan cara menyusun jadwal liburan, Anda harus mengetahui ciri-ciri undang-undang yang melindungi hak-hak kategori warga negara tertentu yang dapat menerima liburan kapan saja sesuai keinginan mereka. Ini termasuk, khususnya:

• wanita dengan dua atau lebih anak di bawah usia 12 tahun. Kategori pekerja ini berhak meminta cuti di musim panas;
• pasangan yang istrinya sedang cuti hamil;
• pekerja paruh waktu (bersamaan dengan istirahat untuk pekerjaan utama);
• karyawan di bawah usia 18 tahun;
• istri atau suami personel militer berhak untuk mengambil cuti berbayar bersama pasangannya, dll.

Tahunan jadwal liburan: Kode Perburuhan Federasi Rusia dan aturan penyusunannya

Jadwal adalah tindakan lokal yang memuat informasi tentang hari libur karyawan divisi struktural. Selain itu, setiap departemen memiliki jadwalnya sendiri mengenai karyawannya. Skema ini dianggap optimal untuk perusahaan mana pun: manajemen menyusun jadwal dengan mempertimbangkan kebutuhan departemen akan sejumlah karyawan tertentu.

Penyesuaian jadwal biasanya ditangani oleh departemen HR. Selain itu, ia wajib memperhatikan kepentingan karyawan kategori preferensial. Kemudian dikeluarkan perintah tentang jadwal liburan, yang contohnya harus disampaikan kepada kepala departemen.

Setelah koreksi dilakukan, petugas HR mengirimkan jadwal yang telah diperbaiki untuk didiskusikan kepada staf yang keinginannya mengenai cuti pada awalnya tidak dihormati dan oleh karena itu tenggat waktu dimajukan. Kepala departemen juga sedang meninjau revisi tersebut karena mungkin ada situasi di mana karyawan tertentu mungkin perlu hadir pada waktu-waktu tertentu dalam setahun.

Saat melakukan penjadwalan ulang dan penyesuaian cuti pada satu karyawan, seringkali jadwal beberapa orang lainnya tergeser. Oleh karena itu, diperlukan kesepakatan dari semua pihak yang terkena dampak perubahan tersebut.

Mempertimbangkan semua ini, ketika menyusun jadwal liburan untuk tahun depan, perlu untuk meramalkan kemungkinan koreksi terlebih dahulu dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk masalah ini agar memiliki waktu untuk menyetujui jadwal tepat waktu.

Setelah koreksi dan persetujuan jadwal baru, jadwal tersebut dikirim kembali ke departemen personalia, di mana jadwal konsolidasi untuk seluruh organisasi dibuat. Pekerjaan ini dilakukan setelah perintah penyusunan jadwal liburan ditandatangani. Cm.

Ciri-ciri perusahaan kecil

Organisasi kecil mempraktikkan survei pendahuluan terhadap karyawan, di mana mereka dapat mengungkapkan keinginan mereka mengenai waktu liburan mereka. Namun untuk menghindari perbedaan pendapat yang besar, pengawas ketenagakerjaan menyarankan untuk tidak puas dengan survei lisan, namun mendokumentasikannya dengan tanda tangan setiap karyawan. Ini akan menegaskan bahwa dia tidak keberatan dengan waktu liburan yang diusulkan. Bentuk awal jadwal liburan tahun 2018 tersedia di Internet, tetapi dokumen lengkap tersebut bagaimanapun juga harus mendapat persetujuan lebih lanjut dengan manajer. Di bawah ini kami juga akan memberikan contoh jadwal lengkap untuk tahun yang akan datang.

Poin penting dan persyaratan hukum

Saat membuat jadwal, keinginan karyawan saja tidak cukup. Undang-undang Federasi Rusia mengharuskan hal-hal berikut untuk dipertimbangkan.

Pengalaman kerja

Kategori karyawan tertentu

Mereka mempunyai hak untuk mendapatkan cuti yang dibayar terlepas dari masa kerja mereka. Kategori ini mencakup pekerja yang berusia di bawah 18 tahun, perempuan sebelum atau sesudah cuti hamil, dan orang tua angkat yang memiliki anak di bawah 3 bulan. Saat menyusun jadwal, mudah untuk memperhitungkan anak di bawah umur dan wanita hamil yang dipekerjakan. Semua kasus lain memerlukan kebutuhan untuk mengoordinasikan situasi dengan administrasi ketika seorang karyawan yang pengalaman kerjanya belum mencapai enam bulan ingin pergi berlibur. Kode Tenaga Kerja akan memberi tahu Anda cara menyusun jadwal liburan dengan benar. Dinyatakan bahwa cuti yang dibayar tidak diberikan kepada pekerja sebagai uang muka, yaitu sampai dengan berakhirnya masa kerja 6 bulan di perusahaan tersebut.

Cuti tahunan tambahan

Mereka tersedia untuk kategori warga negara tertentu yang pekerjaannya terkait dengan produksi berbahaya atau kondisi kerja berbahaya. Jenis liburan seperti itu juga harus dimasukkan dalam jadwal liburan yang bentuknya diberikan dalam artikel ini. Masa kerja yang diperbolehkan untuk menggunakan cuti tersebut termasuk masa kerja yang sebenarnya, sehingga kemungkinan untuk menerima cuti tersebut terlebih dahulu tidak mungkin dilakukan.

Dua hari libur

Mereka yang dipekerjakan pada akhir tahun kalender memiliki kesempatan untuk menerima dua kali liburan. Misalnya, jika seorang karyawan terdaftar bekerja pada bulan November, maka ia berhak mengambil cuti pada bulan Juni, tetapi sebelum akhir tahun, mengambil cuti lagi untuk tahun berikutnya. Kemungkinan tersebut harus diwujudkan dengan menyusun jadwal liburan pada formulir yang dapat diunduh di Internet.

Urutan liburan

Hal ini ditetapkan tidak hanya berdasarkan keinginan pekerja, tetapi pertama-tama dengan mempertimbangkan kepentingan pekerja yang berhak atas cuti prioritas setiap saat sepanjang tahun. Saat menyiapkan perintah untuk menyetujui jadwal liburan tahun 2018, perlu dibuat daftar karyawan tersebut untuk terlebih dahulu mempertimbangkan kebutuhan mereka.

Karyawan paruh waktu

Mereka berhak meminta cuti selama waktu yang disetujui di pekerjaan lain. Untuk melakukan ini, mereka harus memberikan dokumen pendukung.

Pegawai yang tidak memanfaatkan hari libur pada tahun sebelumnya

Mereka memiliki hak untuk memilih waktu yang tepat untuk liburan mereka, dan keinginan mereka tercermin dalam jadwal terlebih dahulu

Pekerja yang memasuki universitas dan orang tuanya

Saat memasuki universitas (perguruan tinggi) atau menjadi orang tua dari siswa kelas 9 atau 11, karyawan dapat memilih waktu liburan sesuai kebijaksanaannya. Hal ini terutama berlaku bagi penduduk Far North jika anaknya berencana bersekolah di daerah lain. Untuk mendampingi anak, orang tua dapat mengambil cuti penuh atau sebagian selama ujian.

Durasi liburan

Liburan standar di negara kita berlangsung selama 28 hari. Mungkin akan bertambah jika ada tambahan hari libur. Selain itu, ada profesi tertentu yang karyawannya berhak mendapat cuti lebih lama. Ini termasuk guru, pekerja sosial, pegawai negara bagian dan kota, hakim, jaksa, petugas polisi, petugas bea cukai, layanan penyelamatan, dll.

Jadwal liburan: contoh 2018

Seringkali, petugas HR percaya bahwa menyusun jadwal liburan dalam bentuk apapun saja sudah cukup. Namun hal ini tidak benar, karena dokumen ini tergolong dokumentasi akuntansi. Oleh karena itu, formulir terpadu “Jadwal Liburan” T-7 lebih cocok untuk perusahaan. Itu harus disusun secara ketat, dengan memperhatikan hukum.

Formulir yang diisi dengan benar juga penting untuk komponen keuangan perusahaan, karena pembayaran liburan akan dilakukan berdasarkan dokumen ini.

Ketidaknyamanan datang ketika Anda perlu membagi liburan Anda menjadi beberapa bagian. Sampel yang diterima untuk mengisi jadwal liburan dalam Formulir T-7 tidak mengatur tindakan tersebut, dan setiap pemberi kerja menyelesaikan masalah ini secara individual. Misalnya, dia bisa menggunakan baris tambahan atau menambahkan kolom khusus untuk tanda tangan karyawan.

Persetujuan jadwal

Jadwal liburan tahun 2018 yang telah selesai harus ditandatangani oleh kepala departemen sumber daya manusia. Dan jika dia tidak ada - pegawai lain yang berwenang, misalnya, kepala akuntan. Setelah itu dokumen yang sudah lengkap akhirnya disetujui oleh pimpinan organisasi. Mulai saat ini, dokumen tersebut wajib bagi pemberi kerja dan karyawannya. Oleh karena itu, mereka perlu dibiasakan dengan jadwal liburan.

Nasihat

Biasakan karyawan Anda dengan jadwal liburan tahun 2018 dengan tanda tangan mereka. Dengan cara ini Anda akan melindungi diri Anda dari kenyataan bahwa seorang karyawan menolak untuk pergi berlibur dalam jangka waktu yang ditentukan untuknya. Anda dapat:

• meminta karyawan untuk menandatangani berlawanan dengan tanggal liburan yang dimaksudkan dalam formulir jadwal itu sendiri di bidang “Catatan”;
• lampirkan lembar pengantar pada jadwal liburan, di mana setiap karyawan akan menunjukkan tanggal pengenalan dokumen dan menandatanganinya.

Banyak orang tertarik dengan pertanyaan: apakah perlu membuat contoh pesanan terpisah yang menyetujui jadwal liburan?

Anda harus menepati jadwal liburan selama satu tahun (klausul 693 Daftar, disetujui atas Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558).

Membuat perubahan

Pengusaha tidak dapat memprediksi semua kemungkinan perpindahan personel setahun sebelumnya. Misalnya pemecatan karyawan, penundaan liburan atau penarikan kembali darinya. Oleh karena itu, melakukan berbagai perubahan jadwal liburan memang tidak bisa dihindari.

Untuk mencerminkan perubahan, digunakan kolom 7-10 formulir jadwal liburan terpadu (form T-7):

• Kolom 7 mencerminkan tanggal sebenarnya karyawan tersebut pergi berlibur;
• Kolom 8 menunjukkan dokumen yang menjadi dasar penundaan rencana tanggal mulai liburan. Dokumen semacam itu, misalnya, dapat berupa permohonan karyawan dengan permintaan untuk menunda liburan, yang disetujui oleh manajer (Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• di kolom 9 Anda perlu menunjukkan perkiraan tanggal liburan. Misalnya, jika seorang karyawan memutuskan untuk menunda liburannya sampai istrinya sedang cuti hamil;
• Kolom 10 mencerminkan berbagai catatan.

Omong-omong, masuk akal untuk melengkapi jadwal liburan tahun 2018 dengan kolom “Saya sudah membaca perubahannya”, yang akan ditandatangani oleh karyawan setelah melakukan penyesuaian pada dokumen ini.

Membuat tambahan

Kebetulan setelah jadwal liburan tahun depan disetujui, karyawan baru diterima bekerja. Dalam situasi seperti ini, Kode Ketenagakerjaan tidak mewajibkan pemberi kerja untuk melakukan penambahan apa pun pada jadwal liburan yang telah disetujui. Itu. Karyawan yang baru direkrut hanya dapat diberikan cuti berdasarkan permohonan mereka. Namun, tidak ada yang melarang untuk melengkapi jadwal liburan yang telah disetujui dengan informasi tentang liburan bagi karyawan baru. Hal ini dapat dilakukan dengan menyetujui jadwal liburan tambahan yang berisi informasi mengenai rencana tanggal mulai liburan hanya untuk karyawan baru.

Tanggung jawab

Tidak adanya jadwal liburan mengancam majikan dengan denda (Bagian 1 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• dari 30.000 gosok. hingga 50.000 gosok. untuk organisasi itu sendiri, dari 1000 rubel. hingga 5000 gosok. – untuk pejabat (misalnya, direktur atau petugas personalia);
• dari 1000 gosok. hingga 5000 gosok. untuk pengusaha perorangan.

Jadwal liburan menurut Art. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah dokumen yang harus dilaksanakan dan diberikan kepada karyawan setahun sekali. Secara hukum, persetujuan jadwal harus dilakukan 2 minggu sebelum dimulainya Tahun Baru. Pemberian cuti merupakan suatu kewajiban bagi setiap organisasi,

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika Anda ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Jika jadwal tidak dibuat tepat waktu, perusahaan dapat dikenakan sanksi berupa tanggung jawab administratif atau denda.

Cara membuat jadwal liburan yang benar

Jika perusahaannya besar dan memiliki banyak karyawan, maka masuk akal untuk membuat jadwal untuk setiap departemen secara terpisah. Dalam organisasi kecil, pembuatan satu dokumen saja sudah cukup.

Waktu istirahat yang nyaman ditentukan ketika pemberi kerja berkomunikasi dengan karyawan, namun hal ini penting untuk mencegah downtime produksi karena kekurangan orang, sehingga jadwal harus direncanakan secara rasional dan benar.

Memberikan cuti sesuka hati, terlepas dari masa kerja karyawan, diatur oleh undang-undang Federasi Rusia untuk:

1. Wanita hamil dan nifas sampai anak mencapai usia 3 tahun.
2. Anak di bawah umur.
3. Pegawai yang isterinya sedang cuti karena hamil dan melahirkan.
4. Bagi mereka yang bekerja paruh waktu, istirahat terjadwal disediakan di tempat kerja utama.
5. Pasangan personel militer, menurut Pasal 11 Undang-undang Federal tentang status personel militer, mereka berhak mengambil cuti bersamaan dengan cuti pasangannya.
6. Korban Chernobyl menurut Art. 14 Hukum Federasi Rusia.

Semua karyawan lain menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia pergi berlibur sesuai jadwal, dan pada tahun pertama setelah bekerja mereka dapat pergi berlibur setelah 6 bulan. Jadwal disusun dalam bentuk terpadu dan terdiri dari 10 poin.

Paragraf 4 menunjukkan nomor personel karyawan, jika ditugaskan. Jabatan pekerja dan nama perusahaan dicatat.

Kolom 7-10 dibiarkan kosong dan diisi setelah berakhirnya masa liburan. Setelah karyawan menyelesaikan liburannya, tanggal akhir liburan yang sebenarnya dimasukkan.

Saat menjadwal ulang tanggal liburan, kolom 8-9 harus diisi. Jika telah dibuat perintah untuk menunda liburan atas permintaan karyawan itu sendiri, maka pemasukan data harus sesuai dengan tanggal yang ditentukan dalam permohonan. Seni. 123 mengizinkan pemindahan liburan, tetapi pemberi kerja harus memberitahukan terlebih dahulu tentang tanggal mulai liburan, jika tidak, persyaratan pembayaran uang liburan akan dilanggar karena karyawan tidak masuk kerja sebelum waktunya, perusahaan dapat menderita kerugian yang besar .

Pada kolom “Catatan”, dimungkinkan untuk menunjukkan alasan tidak diberikannya cuti kepada karyawan, serta perpanjangan, atau sebaliknya, pengurangan.

Dalam beberapa kasus, liburan dapat melebihi 28 hari kalender yang ditetapkan oleh undang-undang atau, sebaliknya, 2 minggu, bagian kedua dari liburan dapat diambil pada waktu lain yang diinginkan, yaitu pergi berlibur 2 kali setahun, tetapi hanya dengan persetujuan sebelumnya dengan pimpinan perusahaan.

Dimungkinkan untuk menambahkan penambahan dan detail serta kolom lainnya ke jadwal. Majikan wajib memberitahukan kepada pekerja tentang cuti yang akan datang selambat-lambatnya 14 hari sebelum mulainya sesuai jadwal, yaitu pada saat menyusun jadwal untuk 1 tahun, persetujuannya harus paling lambat tanggal 17 Desember tahun berjalan.

Dokumen yang disetujui mengikat baik pemberi kerja maupun pekerja.

1. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam jadwal

1. Jadwalnya meliputi:
2. Cuti dasar yang dibayar setahun sekali.
3. Cuti tambahan yang dibayar setahun sekali.
4. Liburan yang sebelumnya tidak digunakan, atau sebagian darinya.

1. Mentransfer liburan ke tahun depan.
2. Anak di bawah umur hingga 31 hari.
3. Penyandang disabilitas hingga 31 hari.
4. Untuk guru hingga 42-56 hari.

Untuk PNS maksimal 30-35 hari.Tahunan

1. asalkan:
2. Bekerja di industri yang berbahaya dan berbahaya.
3. Dengan jam kerja yang tidak teratur.
4. Untuk pekerja di Far North.

Dalam kasus lain yang ditentukan oleh hukum Federasi Rusia.

Dengan mempertimbangkan kemampuan finansial dan produksinya, pengusaha mempunyai hak untuk secara mandiri memberikan cuti tambahan kepada pekerjanya; tata cara pemberiannya ditentukan dalam kontrak atau peraturan. Pendapat serikat pekerja atau badan terpilih lainnya yang beroperasi di perusahaan tertentu juga diperhitungkan.

Jika seorang pekerja berhak atas perpanjangan cuti selama 30 hari, untuk kerja panjang (8 hari), untuk lembur (3 hari), untuk bekerja dalam kondisi berbahaya (7 hari), maka semua hari dijumlahkan.

Secara total, karyawan berhak istirahat selama 48 hari, yang juga dicatat dalam jadwal, dan karyawan berhak membagi liburan menjadi beberapa bagian, seperti yang dilakukan banyak orang saat ini.

Mewawancarai karyawan penting saat membuat jadwal. Setiap karyawan dapat mengungkapkan preferensinya kapan dia merasa nyaman untuk pergi berlibur dan berapa hari. Survei dilakukan oleh bagian personalia, atau oleh karyawan resmi terpisah yang tersedia di setiap divisi dalam organisasi besar.

Manajer toko atau departemen SDM dapat mewawancarai karyawan. Setelah survei, jadwal liburan awal dibuat di setiap departemen, setelah itu semua jadwal dari setiap departemen ditransfer ke departemen personalia, yang kemudian disesuaikan dengan mempertimbangkan keseluruhan proses produksi.

Dokumen tersebut harus disepakati dengan karyawan, atasan, dan kepala departemen. Hasilnya adalah persiapan satu dokumen untuk seluruh organisasi, atau fragmentasinya menjadi layanan, departemen, dan divisi.

3. Jika masih ada hari tersisa untuk tahun lalu

Seringkali karyawan mempertahankan hari libur yang tidak terpakai pada tahun sebelumnya dan bahkan tahun sebelumnya. Namun, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, dilarang bekerja tanpa liburan selama lebih dari 24 bulan. Apabila pada tahun-tahun sebelumnya terdapat hari libur yang tidak terpakai, maka diberikan libur terlebih dahulu pada tahun berjalan, baru kemudian hari pada tahun-tahun sebelumnya.

Mereka dapat digunakan kapan saja atas permintaan karyawan, tetapi setelah mendapat persetujuan terlebih dahulu dengan majikannya. Hari-hari yang tidak terpakai juga dicatat dalam jadwal. Jika hari-hari tersebut tidak dicatat dalam jadwal, pekerja dapat kehilangannya begitu saja, tidak menggunakan haknya, tetapi memulihkannya dengan persetujuan pimpinan perusahaan. Hari-hari yang tidak terpakai tidak dapat diambil sekaligus, tetapi sebagian, tersebar sepanjang tahun.

Formulir T-7

Format T-7 disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004. Hingga tahun 2013, penghapusan beberapa kolom dalam dokumen dilarang. Saat ini, bentuk pengembangan dokumen diperbolehkan secara mandiri, tetapi rinciannya, menurut dokumentasi akuntansi utama, harus tercermin secara lengkap.

Bentuk terpadu lebih mudah dan nyaman digunakan. Banyak bisnis masih menggunakannya sampai sekarang. Format T-7 disetujui setiap tahun oleh direktur perusahaan (perusahaan), dengan membubuhkan tanda tangan seluruh kepala departemen dan kepala personalia.

Jadwal liburan dan serikat pekerja

Sebelumnya, jadwal liburan telah disepakati dengan serikat pekerja. Saat ini, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, persetujuan ini tidak diperlukan. Jika perusahaan tidak memiliki badan serikat pekerja, ketidakhadirannya ditunjukkan dalam templat. Bahkan ketika merancang jadwal, harus disepakati dengan serikat pekerja sebelum disetujui oleh manajer.

Pertama, proyek tersebut diberikan kepada kepala departemen personalia untuk ditandatangani, kemudian kepada kepala departemen, dan baru setelah itu kepada serikat pekerja untuk ditinjau.

Selanjutnya, setelah disepakati dengan serikat pekerja/serikat buruh, jadwal tersebut ditandatangani oleh pimpinan perusahaan, mempunyai kekuatan hukum dan tidak lagi dapat diganggu gugat oleh pekerja.

Cara mentransfer liburan ke karyawan

Seringkali, karena alasan pribadi, atau karena kebutuhan produksi, liburan karyawan perlu dijadwal ulang. Untuk melakukan ini, Anda perlu menulis pernyataan dan menyerahkannya kepada manajer Anda. Jika pengalihan tersebut tidak merugikan seluruh perusahaan dan tidak berdampak negatif terhadap produktivitas tenaga kerja, maka pengalihan tersebut dapat dialihkan berdasarkan perintah yang dikeluarkan oleh manajer.

Pada saat yang sama, catatan dibuat pada jadwal di kolom 7-9, yang menunjukkan alasan pembatalan liburan pada waktu yang dijadwalkan. Pada kolom 10 “Catatan” dimasukkan tanggal baru setelah liburan ditunda.

Kesalahan dan contoh saat menyusun jadwal

1. Jika jadwal yang disusun salah, ada kesalahan, maka hal ini pada akhirnya akan mengakibatkan:
2. Kesulitan dalam mencari atau menggantikan orang yang sedang berlibur.
3. Masalah dalam menghitung pembayaran liburan.

Terganggunya proses produksi.

Jika tenggat waktu pembuatan kontrak dilanggar, maka perusahaan akan dikenakan denda hingga 5.000 rubel, untuk badan hukum. orang - 30-50 ribu rubel, juga penangguhan perusahaan untuk jangka waktu hingga 3 bulan.

1. Penyusunan jadwal dianggap salah jika:
2. Batas waktu pembuatan dokumen telah dilanggar.
3. Hak untuk beristirahat sesuka hati tidak diberikan oleh undang-undang kepada kategori karyawan tertentu.
4. Keinginan karyawan diabaikan; tanggal liburan tidak sesuai dengan permintaan mereka.
5. Dalam grafik tersebut, sebenarnya orang yang bekerja ditetapkan sebagai pekerja paruh waktu.
6. Tanggal liburan yang ditentukan dalam dokumen tidak sesuai dengan tanggal sebenarnya karyawan tersebut pergi berlibur.

Perekrutan karyawan baru tidak dicatat dalam laporan perubahan.

1. Ada beberapa aturan utama dalam menyusun dokumen:
2. Kepala dan wakil departemen pada unit yang sama tidak mungkin pergi berlibur pada waktu yang bersamaan.
3. Tidak mungkin membiarkan banyak karyawan keluar sekaligus; unit harus tetap berfungsi.
4. Spesialis profil tunggal tidak bisa semuanya pergi berlibur pada waktu yang bersamaan.
5. Lebih baik membagi hari-hari tidak bekerja menjadi beberapa bagian daripada memberikan seluruh hari kerja kepada karyawan sekaligus.
6. Pembagian hari libur harus tepat, tanpa mengganggu proses kerja.

Contoh jadwal liburan

Jadwal liburan wajib dijaga oleh setiap badan hukum. menghadapi. Jika tidak ada, pengawas ketenagakerjaan membebankan tanggung jawab administratif pada perusahaan. Penting untuk menyusun jadwal dengan benar agar pekerjaan perusahaan lancar dan tidak terganggu.

Saat menyusun dokumen, penting untuk mempertimbangkan pertukaran karyawan. Jadwal tersebut disusun oleh instansi yang berwenang, khususnya bagian SDM, yang mampu melakukan pendekatan terhadap penyusunan dokumen secara bertanggung jawab dan kompeten, dengan memperhatikan segala keinginan dan hak karyawan.