Dari kepala akuntan hingga direktur keuangan. Dari kepala akuntan hingga pencari

Detail

Ada perbedaan besar antara seorang ekonom dan akuntan. Namun tetap saja, profesi ekonom dan akuntan seringkali membingungkan, karena terkait dengan perhitungan keuangan dari spesialisasinya, mereka berdiri berdampingan. Apa perbedaan antara ekonom dan akuntan dan seberapa kuat perbedaannya? Mari kita cari tahu.

Terlepas dari kenyataan bahwa ada perbedaan yang signifikan antara ekonom dan akuntan, profesi-profesi ini serupa karena dapat diterapkan di bidang-bidang yang memerlukan perhitungan khusus. Namun yang membedakan seorang ekonom dengan akuntan adalah segalanya. Meskipun faktanya profil dalam kedua kasus tersebut bersifat ekonomi.

Apa perbedaan antara ekonom dan akuntan?

Seorang akuntan berbeda dari seorang ekonom dalam tugas yang mereka lakukan. Tanggung jawab terpenting seorang akuntan adalah memelihara catatan akuntansi perusahaan. Tanggung jawab seorang akuntan juga meliputi:

Melakukan pergerakan modal keuangan perusahaan;
Penggajian bagi pekerja;
Persiapan dokumen dan kontrak keuangan yang diperlukan;
Melakukan inventarisasi dan penyampaian laporan tepat waktu.

Akuntan harus membayar pajak tepat waktu dan melakukan transfer untuk membayar kembali pinjaman perusahaan, yang mempengaruhi kekuatan keuangan perusahaan.

Seorang ekonom berbeda dari seorang akuntan karena komponen permasalahannya adalah perencanaan dan pengelolaan seluruh aktivitas perusahaan. Tanggung jawab seorang ekonom adalah sebagai berikut:

Menyusun rencana untuk meningkatkan efisiensi perusahaan;
Menyusun rencana dan mendistribusikan anggaran organisasi serta memantau pelaksanaannya.

Jadi, pertanyaannya: apa perbedaan antara ekonom dan akuntan? jawaban berikut dapat diberikan.

Seorang akuntan, berdasarkan tindakan legislatif, mengurus kondisi keuangan perusahaan. Ekonom tidak terlalu terikat pada hukum karena dia merencanakan aktivitasnya.
Seorang akuntan adalah orang dengan profil khusus yang mahir dalam bidang akuntansi. Perusahaan besar membutuhkan spesialis dengan pendidikan tinggi, seiring dengan berkembangnya jangkauan kegiatan akuntan.
Seorang ekonom juga merupakan spesialis terpelajar, namun ada dua jenis profesi ini - teoretis dan praktis.
Atas kerugian yang ditimbulkan pada perusahaan, akuntan dapat menanggung tanggung jawab administratif dan pidana.
Seorang ekonom, yang mengandalkan perhitungan yang dibuat secara pribadi, yang mengakibatkan prosesnya tidak efektif, dapat dikenakan denda.

Ekonom dan akuntan:perbedaan poin

Perbedaan antara ekonom dan akuntan terletak pada poin-poin di bawah ini:

Masalah aktivitas. Seorang akuntan adalah perwakilan dari profesi tertentu; seorang ekonom dapat memiliki berbagai jenis kegiatan.
Masalah kompetensi. Tanggung jawab profesional utama seorang akuntan adalah akuntansi keuangan perusahaan. Seorang ekonom memiliki kekuatan untuk membuat rencana untuk berfungsinya suatu organisasi.
Masalah ketenagakerjaan. Kebutuhan akan ekonom ditentukan oleh perusahaan secara mandiri, termasuk perwakilan industri ini dalam stafnya. Seorang akuntan dapat bekerja di lembaga mana pun yang memerlukan transaksi keuangan, dan juga dapat diundang untuk melakukan proses tertentu.
Masalah tanggung jawab. Akuntan adalah profesi yang lebih serius, karena dikaitkan dengan kemampuan finansial suatu perusahaan. Seorang akuntan mungkin bertanggung jawab atas pelanggaran keuangan. Untuk pelanggaran atau perhitungan yang salah, ekonom akan membatasi dirinya pada sanksi saja.

Ada juga perbedaan antara ekonom dan akuntan dalam bidang tanggung jawabnya.

Akuntan mengelola akuntansi dokumen. Seorang ekonom menganalisis aktivitas suatu perusahaan dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi operasional. Namun permulaan pekerjaan seorang ekonom dikaitkan dengan pekerjaan seorang akuntan: seorang ekonom membutuhkan angka-angka awal untuk perhitungan.
Dalam pekerjaannya, seorang akuntan terkendala oleh ketentuan standar akuntansi, sedangkan seorang ekonom memiliki akses terhadap kreativitas.
Seorang akuntan bekerja dengan keuangan riil, menghitung setiap rubel, mencari satu sen agar angka pelaporannya menyatu. Seorang ekonom berurusan dengan perkiraan dan asumsi.
Akuntan ada di mana pun keuangan berada. Apa yang membedakan seorang ekonom dengan seorang akuntan adalah bahwa departemen ekonomi terutama terdapat di perusahaan-perusahaan besar.
Seorang akuntan mengendalikan pengeluaran keuangan suatu organisasi, menyusun laporan berdasarkan permintaan, dan mencatat arus kas perusahaan. Ekonom membayangkan tugasnya dalam skala besar: ia mengembangkan strategi ekonomi, mengembangkan rencana keuangan.

Bukan hanya itu yang membedakan seorang ekonom dari seorang akuntan, tetapi satu hal yang jelas - perbedaannya signifikan dan aktivitas masing-masing spesialis ditujukan untuk memecahkan masalahnya sendiri.

Direktur keuangan dan kepala akuntan memiliki pengaruh besar terhadap proses bisnis perusahaan. Dan interaksi mereka bisa penuh dengan kesulitan tertentu. Namun, jika dua spesialis berhasil menghindari tikungan tajam, maka perusahaan secara keseluruhan menerima manfaat yang tidak dapat disangkal dari hal ini.

Mari kita lihat lebih dekat apa yang menyebabkan masalah paling umum dalam hubungan antara direktur keuangan dan kepala akuntan dan bagaimana Anda dapat meminimalkan penyebab terjadinya masalah tersebut.

Bagaimana struktur keuangan mempengaruhi hubungan

Tidak hanya iklim mikro di departemen, tetapi juga keberhasilan fungsi organisasi itu sendiri seringkali bergantung pada tempat direktur keuangan dan kepala akuntan dalam struktur hierarki perusahaan. Namun jika direktur keuangan selalu mengepalai jasa keuangan, maka peran kepala akuntan mungkin berbeda-beda di berbagai perusahaan. Dalam praktiknya, ada dua varian struktur yang umum terjadi, yang di dalamnya masing-masing varian dapat menimbulkan situasi yang berpotensi bertentangan.

Bagaimana fungsi akuntansi terkait dengan struktur perusahaan?

Fungsi akuntansi sangat bergantung pada lokasinya dalam struktur perusahaan:

dalam bidang jasa keuangan, merupakan pusat akuntansi dan pengolahan dokumentasi akuntansi utama, menjalankan fungsi pengendalian, menetapkan aturan dan metodologi akuntansi, memasukkan data dokumentasi utama, dan tata cara pencatatan aset dan kewajiban dalam pelaporan perusahaan;

Sebagai departemen yang terpisah, akuntansi cenderung berfokus secara eksklusif pada pelaporan pajak dan juga dianggap dalam perusahaan sebagai beban daripada sebagai sumber data yang diperlukan manajemen untuk membuat keputusan manajemen.

Pilihan 1. Akuntansi adalah bagian dari jasa keuangan

Dalam hal ini, kepala akuntan dan direktur keuangan adalah atasan dan bawahan. Tingkat ketegangan hubungan mereka biasanya cukup tinggi. Saya akan menyoroti dua poin penting utama dalam struktur seperti itu dari sudut pandang kepala akuntan:

dia dipaksa untuk berkoordinasi dengan penemunya semua inisiatif mendasar yang berkaitan dengan tanggung jawab pekerjaan utama;
Ia justru memiliki subordinasi ganda dan terpaksa bermanuver antara direktur umum dan direktur keuangan.

Dari sudut pandang pencari, suatu situasi dapat menjadi dasar konflik ketika, melewatinya, manajemen senior akan membawa informasi baru dan memberikan instruksi langsung kepada kepala akuntan (lihat juga tabel). Di mata Direktur Jenderal, kedua spesialis tersebut mewakili sektor jasa keuangan, sehingga masalah keuangan apa pun dapat ditangani oleh mereka masing-masing. Dan karena dia terkadang harus lebih sering berkomunikasi dengan kepala akuntan (saat menyiapkan pelaporan pajak, menyetujui kontrak, mengonfirmasi pembayaran saat ini, dll.), dia menerima lebih banyak instruksi dan masukan baru. Posisi ini tidak cocok untuk CFO: karena memiliki lebih sedikit informasi yang diperlukan, ia menjadi karyawan yang kurang berharga bagi perusahaan dan signifikansi keputusannya berkurang. Dia terpaksa meminta data dari kepala akuntan, sehingga menerimanya dalam bentuk yang terdistorsi dan menempatkan dirinya pada posisi tergantung. Ada kemungkinan bahwa kehadiran direktur keuangan tidak lagi diperlukan: ia dapat dipecat, dan kepala akuntan akan mengambil alih fungsinya. Untuk menghindari hal ini, penting untuk menjelaskan secara akurat tanggung jawab kepala akuntan dan dengan jelas membatasi bidang tanggung jawabnya, dan juga menyampaikan hal ini kepada direktur umum.

Meja. Masalah yang berpotensi menimbulkan konflik antara direktur keuangan dan kepala akuntan

Masalah yang berpotensi menimbulkan konflik	posisi CFO	Posisi kepala akuntan
Membuat keputusan manajemen dalam divisi	Pada akhirnya, menyelesaikan semua masalah personalia dan organisasi dalam unit akuntansi yang independen dan fungsional	Tidaklah cukup hanya mempunyai kewenangan untuk memecat bawahan, mengirimnya berlibur, mengalokasikan bonus sebagai bagian dari rencana insentif jasa keuangan, dan sebagainya.
Penerapan dokumen peraturan yang bersifat akuntansi (peraturan aliran dokumen, kebijakan akuntansi, peraturan perjalanan bisnis dan dokumen pelaporan, dll.)	Bertindak sebagai otoritas akhir, direktur keuangan dapat membuat perubahan yang tidak nyaman bagi kepala akuntan, mengecualikan beberapa ketentuan, atau menangguhkan persetujuan dokumen.
Penyajian akuntansi dan pelaporan pajak	Tidak berpartisipasi secara formal dalam proses ini	Pelaporan disiapkan secara lengkap di departemen akuntansi, ditandatangani oleh kepala akuntan dan diserahkan kepada direktur umum untuk disetujui.
Akuntansi pembayaran saat ini berdasarkan dokumen utama	Ketika fungsi pembayaran ditugaskan ke perbendaharaan, berada di bawah direktur keuangan, dan departemen akuntansi memeriksa dokumen utama yang menjadi dasar pembayaran, mungkin timbul kesalahpahaman mengenai kelengkapan dokumen yang diserahkan, serta urgensinya. pembayaran
Penyerahan dokumen akuntansi utama untuk pembayaran di muka yang dilakukan sebelumnya	Gayane Asatryan, Pengalaman pribadi Akuntansi harus menjadi bagian dari jasa keuangan. Menurut pendapat saya, dalam hal ini situasi konflik harus lebih sedikit. Konflik mungkin timbul ketika direktur keuangan terlalu banyak campur tangan dalam pekerjaan kepala akuntan. Penting untuk menetapkan vektor umum pengembangan akuntansi dan menyerahkan penyelesaian masalah operasional pada tingkat kepala akuntan. Pilihan 2. Akuntansi dipisahkan menjadi divisi tersendiri Kepala akuntan dalam hal ini melapor langsung kepada direktur umum. Jasa keuangan tetap mempertahankan fungsi perencanaan dan analisis keuangan. Oleh karena itu, direktur keuangan dan kepala akuntan adalah rekan kerja. Tanggung jawab keuangan dalam perusahaan terdistribusi dan kabur. Terkadang sulit untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Hal ini terutama berlaku untuk masalah akuntansi manajemen, otomatisasi fungsi keuangan, pembentukan kebijakan akuntansi jangka panjang dan kebijakan penganggaran. Dalam hal-hal yang memerlukan partisipasi bersama antara pemodal dan akuntansi, konflik kepentingan dan kesalahpahaman tentang pentingnya proses mungkin timbul. Pimpinan perusahaan mengambil alih sebagian besar kendali dan interaksi antar departemen keuangan dan dipaksa untuk secara mandiri memutuskan spesialis mana yang akan memberikan tugas keuangan yang sesuai. Tentu saja kewenangan dan bobot direktur keuangan dalam struktur seperti itu berkurang. Gayane Asatryan, CFO CSI Vostok Pengalaman pribadi Ketika kepala akuntan berada di bawah langsung direktur umum, tidak ada kontrol yang tepat atas pekerjaan departemen akuntansi, karena tidak ada yang mengerti apa pun tentang pekerjaannya. Direktur keuangan adalah orang yang dapat memberikan kendali ini. Izinkan saya memberi Anda sebuah contoh dari latihan. Kepala akuntan tidak menggunakan manfaat pajak penghasilan dan tidak menerapkan faktor penambah pada tarif penyusutan, agar tidak terdapat perbedaan antara akuntansi dan akuntansi pajak serta tidak menghitung pajak tangguhan ( ). Contoh lain: kepala akuntan lebih memilih uang muka skema perhitungan pajak penghasilan , karena dalam hal ini pelaporan pajak harus disampaikan ke KPP setiap triwulan sekali, bukan setiap bulan. Hal ini menyebabkan kelebihan pembayaran pajak ke anggaran secara signifikan. Saya juga akan mencatat poin penting ini: penemu tidak memikul tanggung jawab hukum apa pun atas keputusan yang diambil, meskipun seringkali posisinya di perusahaan lebih tinggi daripada kepala akuntan. Namun kepala akuntan memikul tanggung jawab hukum atas kebenaran akuntansi dan penyampaian laporan akuntansi dan pajak tepat waktu. Pada saat yang sama, kekuasaannya seringkali terbatas hanya pada perpajakan dan akuntansi, dan tanggung jawab atas penyusunan laporan manajemen dan IFRS terletak di ranah CFO. (Lihat juga) Namun demikian, kepala akuntanlah yang mengontrol kebenaran pencatatan dokumentasi utama dalam sistem akuntansi. Dia juga menentukan kebijakan akuntansi, formulir pelaporan, analisis yang diperlukan, dan prinsip-prinsip untuk memasukkan dokumentasi utama. Meskipun undang-undang akuntansi secara bertahap diselaraskan dengan IFRS (IFRS ias 2) dan, sebagai akibatnya, semakin banyak penilaian evaluatif dan perkiraan dimasukkan dalam pelaporan perusahaan, yang memaksa kepala akuntan untuk secara bertahap beralih dari akuntansi dan akuntansi saja. fungsi pelaporan terhadap indikator peramalan. Dan ini secara tradisional merupakan fungsi CFO. Kini fungsi ini meningkatkan nilai kepala akuntan di mata manajemen senior perusahaan, karena kini, berdasarkan informasi akuntansi yang akurat, ia akan mampu membentuk prakiraan dan anggaran yang lebih akurat. Hal ini pasti membawa perselisihan dalam hubungan mereka. Alexei Molotkov, Direktur Keuangan Grup Perusahaan Mistral Pengalaman pribadi Penulis berangkat dari kenyataan bahwa dasar hubungan antara direktur keuangan dan kepala akuntan selalu bersifat persaingan, sehingga menimbulkan konflik. Namun, seringkali kepala akuntan puas dengan spesialisasinya dan tidak terburu-buru masuk ke wilayah direktur keuangan. Jika kedua spesialis memahami batasan kekuasaan mereka, mereka akan berinteraksi secara konstruktif. Kepala akuntan, meskipun berada di bawah direktur keuangan, harus diberikan otonomi tertentu, menciptakan kenyamanan dalam pekerjaannya, karena ia juga seorang manajer dan memikul tanggung jawab yang besar. Kesimpulan Menurut pengalaman saya, model yang paling efektif adalah model yang akuntansinya termasuk dalam jasa keuangan, tetapi kepala akuntan dimasukkan secara paralel dengan penemu dalam struktur dewan direksi, dan memiliki hak yang sama untuk berpendapat dan memilih secara independen. di papan ini. Dalam hal ini subordinasi akan diperhatikan dalam menyelesaikan masalah pekerjaan. Kepala jasa keuangan akan bertindak sebagai pemimpin tunggal dan akan memikul kekuasaan dan tanggung jawab penuh dalam bidang jasa keuangan. Pada saat yang sama, kepala akuntan tidak akan kehilangan kesempatan untuk mengungkapkan perbedaan pendapatnya mengenai isu-isu terpenting dalam dewan direksi. Dia akan bertindak sebagai ideolog akuntansi utama di perusahaan, berpikir lebih luas daripada batasan legislatif fiskal dan dipandu dalam keputusannya tidak hanya oleh surat dari Kementerian Keuangan dan Layanan Pajak Federal, tetapi terutama oleh kepentingan perusahaan itu sendiri. Untuk meminimalkan situasi konflik, perlu dijelaskan dengan jelas tanggung jawab dan pembagian wewenang antara direktur keuangan dan kepala akuntan. Keputusan ini menjadi semakin relevan seiring dengan berkembangnya undang-undang akuntansi menuju konvergensi dengan IFRS untuk persediaan dan, sebagai konsekuensinya, perluasan fungsi kepala akuntan. Dalam situasi di mana ia harus membuat penilaian dan prakiraan semakin sering, perannya semakin meningkat. Hal ini terutama terlihat pada perusahaan besar yang menyiapkan laporan sesuai dengan standar internasional. Gayane Asatryan, CFO CSI Vostok Pengalaman pribadi Saya menganggap tidak perlu memasukkan kepala akuntan ke dalam dewan direksi: kehadiran dua perwakilan departemen di dewan terlihat aneh, terutama ketika perwakilannya mengungkapkan pandangan yang bertentangan secara diametris mengenai masalah yang sama. Di perusahaan-perusahaan yang melakukan praktik ini, kemungkinan besar terdapat ketidakpercayaan terhadap penemunya, baik dari pihak CEO maupun pemegang saham. Anda perlu memotivasi dan mengungkapkan rasa hormat terhadap pekerjaan kepala akuntan dengan cara lain. Bagaimana seorang direktur keuangan dan kepala akuntan dapat menghindari konflik? Direktur keuangan biasanya menduduki posisinya dengan dua cara: dari posisi kepala akuntan atau analis keuangan. Kasus 1. Direktur keuangan - mantan kepala akuntan Biasanya, direktur keuangan yang telah tumbuh dari posisi ini tidak memiliki masalah dalam hubungannya dengan kepala akuntan. Mereka dengan jelas memahami fungsi penuh dari kepala akuntan dan seringkali mampu menggantikannya dalam aktivitas profesionalnya. Direktur keuangan seperti itu akan menjadi pendukung dan penasihat yang andal bagi kepala akuntan. Namun terlepas dari keuntungan nyata dari pengembangan karier seperti itu, pengembangan karier tersebut juga memiliki kelemahan yang signifikan: direktur keuangan tidak akan dapat menilai secara kritis inisiatif kepala akuntan; Akan sulit baginya untuk merencanakan indikator pelaporan di masa depan, bekerja dengan anggaran dan prakiraan; Selain itu, tidak akan terjadi persaingan pendapat yang sehat dengan kepala akuntan karena pandangan keduanya yang sepihak terhadap masalah tersebut. Kasus 2. Findir tumbuh dari seorang analis Dia biasanya memiliki pengetahuan akuntansi yang cukup dangkal. Memang pada posisi sebelumnya, beliau terlibat dalam analisis, perencanaan dan peramalan, namun tidak banyak berhubungan dengan fungsi akuntansi (hanya jika bidang kompetensinya tidak mencakup akuntansi manajemen ). Ia dapat bertindak sebagai ahli dalam mengotomatisasi fungsi akuntansi dalam suatu perusahaan dan menjelaskan proses bisnis keuangan dan akuntansi. Namun, akan sulit bagi direktur keuangan seperti itu untuk mengontrol departemen akuntansi dalam hal kelengkapan dan kebenaran pencerminan data akuntansi, dan untuk terus memantau dan mengaudit aktivitas departemen ini. Direktur keuangan dan kepala akuntan akan dapat bekerja dengan nyaman jika departemen akuntansi dikeluarkan dari struktur jasa keuangan dan langsung melapor kepada direktur umum. Jika dimasukkan dalam jasa keuangan, konflik akan terus muncul karena kurangnya pemahaman direktur keuangan terhadap detail proses di departemen akuntansi. Maka pengajuan tersebut akan menjadi formalitas biasa, dan direktur keuangan tanpa sadar akan mengambil banyak risiko akuntansi, yang tidak dapat dia verifikasi. Anna Denisova, Direktur Keuangan, Kepala Akuntan Kempinski Grand Hotel Gelendzhik Pengalaman pribadi Selama karir saya, saya harus bekerja dengan berbagai kepala akuntan, kebanyakan perempuan, yang masing-masing memiliki status pribadi dan bobot tertentu dalam hierarki manajemen. Satu-satunya aturan nyata yang membantu dalam hubungan yang sulit ini ditanamkan dalam diri saya ketika saya masih mahasiswa: seorang pemodal harus mengetahui akuntansi lebih baik daripada seorang akuntan, karena fungsinya jauh lebih luas, tidak terbatas pada memperhitungkan fakta-fakta kegiatan ekonomi. , tetapi masuk ke bidang perkiraan. Berbekal nasihat dan pengetahuan aktual tentang subjek tersebut, saya selalu berhasil menemukan bahasa yang sama dengan kepala akuntan. Terkadang membangun hubungan membutuhkan waktu, tetapi hasilnya sepadan: Anda mendapatkan seorang profesional sebagai sekutu yang dapat diandalkan, bersama dengan siapa Anda dapat melihat situasi masalah dari sudut pandang berbeda dan menemukan solusi yang tepat. Penting juga untuk menggambarkan dengan benar wewenang antara direktur keuangan dan kepala akuntan. Untuk menggambarkan secara akurat matriks tanggung jawab bawahannya, direktur keuangan harus memahami dengan jelas kontribusi apa yang diberikan kepada departemen akuntansi terhadap tujuan departemen dan sumber daya apa yang harus dialokasikan kepada kepalanya. Mikhail Shmelev, Direktur Keuangan IT Siberia LLC Masalah utama akuntansi (termasuk efisiensi yang rendah) disebabkan oleh otomatisasi yang buruk dan kesalahan dalam sistem perangkat lunak. Findir di satu sisi dapat memberikan dukungan di bidang otomasi akuntansi mulai dari tingkat minimum (mengalokasikan anggaran) hingga tingkat analisis dan optimalisasi proses bisnis , penyusunan peraturan akuntansi yang seragam di perusahaan. Di sisi lain, ia harus menyesuaikan kepala akuntan dengan format pemikiran berbasis sumber daya dan memulai perhitungan dasar laba atas investasi di bidang TI dengan menghemat sumber daya manusia. Terkadang kesulitan mungkin timbul ketika menyusun tugas kepala akuntan untuk tahun mendatang, karena sebagian besar waktunya dihabiskan untuk operasi standar dan rutin (akuntansi, pemeriksaan, pelaporan). Banyak kepala akuntan bahkan tertarik agar aktivitas mereka distandarisasi semaksimal mungkin agar tidak terganggu dari apa yang mereka anggap sebagai tugas prioritas - penyampaian laporan triwulanan tepat waktu tanpa penyesuaian lebih lanjut. Mereka harus diingatkan bahwa kepala akuntan, pertama-tama, adalah seorang manajer yang bertanggung jawab menerapkan strategi keuangan perusahaan dalam hal meminimalkan biaya, mengoptimalkan proses, dan beban pajak. Kesimpulan Dalam hubungannya dengan kepala akuntan, direktur keuangan perlu tampil sebagai ahli yang dihormati dan dihargai pendapatnya. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk melakukan ini: selain pengetahuan keuangan dan ekonomi, menguasai prinsip dan seluk-beluk akuntansi, serta senantiasa memantau perubahan peraturan perundang-undangan yang terjadi di bidang akuntansi; memainkan peran kunci dalam pembentukan kebijakan akuntansi organisasi, termasuk manajemen, akuntansi dan pajak (kami menyarankan Anda membaca: contoh kebijakan akuntansi); memulai dan mengambil bagian langsung di dalamnya audit prinsip akuntansi, memperoleh laporan auditor; memverifikasi secara pribadi pelaksanaan instruksi auditor untuk melakukan perubahan akuntansi dan memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi. Peningkatan kompetensi akuntansi seorang finder sangat difasilitasi oleh partisipasi dalam proyek-proyek untuk mengotomatisasi fungsi akuntansi dan keuangan perusahaan. Dia harus bertindak sebagai kurator, dan kepala akuntan harus bertindak sebagai manajer proyek semacam itu. Kemudian kepala akuntan akan memiliki kesempatan untuk sepenuhnya menerapkan persyaratan akuntansi dalam kerangka proyek, dan direktur keuangan akan dapat mengevaluasi interaksi unit akuntansi dengan unit analitis dan pelaporan. Jika dokumen pelaporan dibuat dengan benar, interaksinya dianggap berhasil. Keseimbangan terbaik antara kepentingan kepala akuntan dan direktur keuangan terjadi ketika posisi ini diisi oleh para profesional di bidangnya yang, selain pengetahuan khusus yang mendalam, juga memiliki kualitas pribadi yang kuat, yang tahu bagaimana berkompromi, mendengarkan dan mendengarkan rekan-rekannya, dan siap mengambil keputusan secara mandiri dan bertanggung jawab di tingkatnya. Sifat setiap konflik bermuara pada ambisi dan keluhan pribadi, yang tidak boleh diungkapkan oleh manajer puncak secara profesional. Semakin positif dan terbuka para spesialis berkomunikasi satu sama lain, semakin sedikit konflik profesional yang akan terjadi. Anda hanya dapat menyisakan hal-hal yang memungkinkan Anda melihat masalah dari sudut pandang berbeda dan mengembangkan solusi yang lebih komprehensif yang sesuai dengan semua pihak yang berkonflik. Bagaimanapun, kebenaran lahir dari perselisihan. Disiapkan berdasarkan bahan dari majalah

Natalia Kurbatova dan Irina Sikacheva, konsultan SDM independen

Direktur keuangan adalah puncak karir pemodal di perusahaan komersial. Seringkali posisi ini ditempati oleh mantan kepala akuntan. Persyaratan apa yang harus dipenuhi?

Terlepas dari keyakinan bahwa direktur keuangan tumbuh pada usia 40-45 tahun, pelamar yang melamar untuk posisi ini sangat berbeda. Usia pelamar termuda yang berhasil kami temui adalah 25 tahun. Benar, lowongan direktur keuangan adalah salah satu dari sedikit lowongan di mana pelamar berusia di atas 50 tahun juga ditemukan dan dihargai. Pada saat yang sama, klaim gaji juga lebih bergantung pada ambisi kandidat dibandingkan pengalaman kerja dan kemampuan sebenarnya. Ekspektasinya berkisar antara $1.500 hingga $6.000.

Seorang kepala akuntan yang memutuskan untuk menjadi direktur keuangan harus mempertimbangkan bahwa pelamar untuk posisi ini dapat dibagi menjadi tiga kategori.

Yang pertama adalah kandidat dengan pengalaman kerja yang pernah bekerja sebagai direktur keuangan di beberapa perusahaan, biasanya usaha kecil dan menengah, dan kini melamar lowongan di perusahaan besar. Karyawan seperti itu adalah yang paling menarik bagi pemberi kerja. Mereka adalah orang-orang yang sengaja mengejar karir, memiliki pendidikan yang serius, termasuk pendidikan tambahan (kursus MBA, seminar), dan sudah memiliki pengalaman kerja yang baik. Mereka cepat beradaptasi dengan situasi asing, mengetahui dengan baik apa yang mereka inginkan, dan belajar dengan cepat.

Pelamar kategori kedua mencakup orang-orang yang telah lama bekerja di satu perusahaan (terkadang hingga 20 tahun), memulai karir sebagai akuntan. Biasanya, mereka memiliki pengalaman luas dalam pekerjaan akuntansi. Pelamar tersebut meninggalkan tempat kerja mereka sebelumnya, biasanya karena mereka mengalami kesulitan dalam menangani strategi, risiko, dll. Misalnya, manajemen telah berubah, dan persyaratan untuk direktur keuangan telah berubah. Pelamar seperti itu sering kali tidak sepenuhnya memahami alasan sebenarnya kepergian mereka dan percaya bahwa masalahnya adalah sikap manajemen baru terhadap “penjaga lama”. Namun jika benar-benar soal profesionalisme, akan sulit bagi pelamar seperti itu untuk mendapatkan pekerjaan di posisi direktur keuangan.

Dan terakhir, kategori ketiga adalah “muda dan ambisius”. Mereka adalah orang-orang dengan pendidikan yang baik, seringkali Barat, data pribadi yang baik, dan fasih berbahasa asing. Namun mereka mempunyai sedikit pengalaman. Pelamar tersebut melamar gaji yang tinggi (dari 3.000 hingga 6.000 dolar) dan terkadang bahkan mendapatkan lowongan yang diinginkan (biasanya di usaha menengah atau kecil). Namun kurangnya pengalaman membuat dirinya terasa.

Apa yang harus bisa dilakukan oleh seorang kandidat

Direktur keuangan adalah salah satu tokoh kunci dalam perusahaan. Oleh karena itu, majikan menempatkan tuntutan yang tinggi padanya. Pertama-tama, ini adalah kemampuan menjadi seorang pemimpin. CFO harus mampu menentukan total lingkup pekerjaan, dengan mempertimbangkan aspek aktivitas sehari-hari yang strategis dan rutin, dan mendistribusikannya di antara karyawan. Pada saat yang sama, sering kali ternyata beberapa karyawan sebelumnya menganggur, sementara yang lain justru kelebihan beban. Anda harus bisa mengoptimalkan proses bisnis, karena biasanya sebuah perusahaan tidak mampu menambah stafnya. Penting untuk dapat bekerja dalam tim, mulai dari pemilihan spesialis yang kompeten, diakhiri dengan motivasi dan kontrol terhadap mereka. Direktur keuangan harus memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi di tingkat tertinggi - dengan perwakilan dana investasi, bank, dan organisasi lainnya.

Selain itu, ia diharapkan memiliki loyalitas yang tinggi, pengabdian pribadi kepada perusahaan, serta kejujuran tanpa syarat. Bagi sebagian besar pemberi kerja, faktor ini sangat penting sehingga mereka sering kali lebih memilih karyawan “milik mereka”, yang sudah terbukti, mengorbankan profesionalismenya, daripada “orang asing yang sempurna”.

Oleh karena itu, bagi seseorang yang berkarir sebagai direktur keuangan, reputasi dan rekomendasi yang baik (kemampuan untuk memeriksa rekomendasi tersebut hingga ke universitas) sangatlah penting.

Juga nilai yang besar mengadakan pertemuan pertama dengan calon pemberi kerja. Seringkali, bahkan pelamar berpengalaman meremehkan peran penampilan mereka dalam proses ini. Hal ini terutama berlaku untuk pakaian. Ada beberapa prinsip yang masuk akal untuk diikuti oleh seorang kandidat:

Prinsip kedekatan dengan calon pemberi kerja . Semakin mirip Anda dengan majikan Anda, semakin baik, karena prinsip difusi berlaku, kesamaan eksternal secara tidak sadar dianggap sebagai internal;

Prinsip kepatuhan terhadap standar perusahaan perusahaan;

Prinsip kepatuhan terhadap bisnis di mana perusahaan tempatnya beroperasi. Jadi, misalnya, untuk bisnis konstruksi, koefisien konservatisme pada pakaian jauh lebih rendah (koefisien konservatisme diwujudkan dalam keparahan garis, bentuk, siluet, kombinasi warna, pola kain, tekstur kain, dll). Secara umum, rasio ini cukup tinggi untuk seorang CFO;

Mencocokkan pakaian dengan karakteristik individu dan usia.

Penting untuk tidak melupakan teknik sederhana untuk memenangkan hati seseorang, seperti senyuman yang tulus, ketertarikan pada pasangan, dan kemampuan untuk mendengar dan memahami lawan bicara Anda.

Wilayah dan ibu kota

Akan lebih sulit bagi seorang kepala akuntan yang bekerja di daerah untuk mencari lowongan direktur keuangan. Mereka jarang mencari kandidat untuk posisi ini dalam mode bebas. Pengusaha lebih memilih untuk “menumbuhkan” karyawannya sendiri. Atau mereka mengundang direktur keuangan atas rekomendasi mitra bisnis atau teman yang memiliki reputasi baik. Di sini, mantan kepala akuntan sering kali menjadi direktur keuangan. Namun, Anda perlu memahami bahwa kepala akuntan yang baik dan direktur keuangan yang baik adalah orang yang berbeda. Kepala akuntan yang baik tidak selalu menjadi direktur keuangan yang baik. Di kota-kota besar, situasi pasar personel lebih tegang, sehingga mungkin ada situasi ketika direktur keuangan dipekerjakan dari luar perusahaan. Namun pada saat yang sama, sebagai suatu peraturan, rekomendasinya dan riwayat pekerjaan sebelumnya diperiksa dengan cermat.

Dari seorang spesialis yang telah menempuh jalur ini
Yuri Yanovsky, Direktur Keuangan CJSC TECHMODUL:
“Saat ini, atribut wajib bagi calon direktur keuangan adalah pendidikan tinggi: akuntansi, ekonomi atau keuangan, yang diperoleh, diutamakan, dari universitas negeri ternama. Tidaklah buruk untuk mendapatkan pendidikan tinggi lainnya, biasanya pendidikan teknik, yang diperoleh sebagai mahasiswa penuh waktu. Keuntungan tambahannya adalah kursus pelatihan lanjutan dan pengetahuan tentang standar akuntansi Barat (GAAP atau IAS). Besok pengetahuan tentang IFRS juga akan dibutuhkan. Gelar master dalam bidang manajemen juga merupakan tambahan yang bagus, tetapi seperti yang ditunjukkan oleh praktik, hal itu tidak selalu diperlukan. Jauh lebih penting untuk memiliki pengalaman sebagai direktur keuangan atau setidaknya tercatat dalam buku kerja.
Perhatian khusus harus diberikan untuk mempersiapkan resume Anda. Itu harus diarahkan ke posisi yang diinginkan. Anda selalu dapat memasukkan masalah-masalah yang Anda kenal, namun pengalaman praktis Anda dalam menyelesaikannya cukup sederhana. Namun, jika perusahaan memilih Anda, Anda harus mempersiapkan diri secara matang untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dan ini harus diperhitungkan saat menyiapkan resume dan wawancara.”

Masalah yang dihadapi CFO

1. Anda kurang pengetahuan. Ada masalah di mana Anda tidak kompeten atau kurang kompeten.

Apa yang harus dilakukan? Jangan panik dan kumpulkan informasi secara sistematis. Banyak CFO memulai dengan cara ini.

2. Anda dihadapkan pada banyak tugas bertingkat - manajemen memerlukan strategi, bawahan tenggelam dalam rutinitas. Keduanya sedang berjalan.

Apa yang harus dilakukan? Alokasikan waktu. CFO yang berpengalaman merekomendasikan untuk menghabiskan hingga 50 persen waktu mereka untuk isu-isu rutin (seperti faktur mana yang harus dibayar terlebih dahulu), 30 persen untuk taktik (perencanaan dan pengendalian piutang), dan 20 persen untuk isu-isu strategis.

3. Status dan tanggung jawab Anda kabur dan tidak pasti. Hal ini sering terjadi terutama di perusahaan kecil maupun di daerah.

Apa yang harus dilakukan? Kumpulkan informasi tentang situasi di perusahaan lain, tentukan apa sebenarnya yang harus Anda lakukan dan apa yang menjadi tanggung jawab Anda. Dan kemudian bernegosiasi mengenai masalah ini dengan direktur umum.

Anastasia Vitkovskaya, MBA (SSE), Mitra dan Direktur Program Terbuka di AMI Business School, St. Petersburg

Apa yang akan kami ceritakan kepada Anda di artikel ini

Kelayakan menggabungkan posisi kepala akuntan dan direktur keuangan
Fungsi dan tanggung jawab kepala akuntan dan direktur keuangan
3 skenario kombinasi posisi yang efektif di perusahaan
Kekuasaan direktur keuangan dan kepala akuntan

Kelayakan menggabungkan posisi kepala akuntan dan direktur keuangan ditentukan berdasarkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

Fungsi apa yang dilakukan akuntansi dan manajemen keuangan di perusahaan Anda?
Siapa yang bekerja di sana?
Bagaimana struktur departemen keuangan dan departemen akuntansi diselenggarakan di perusahaan?
Dan struktur seperti apa yang ingin Anda lihat?

Secara organisasi, kepala akuntan dan direktur keuangan dalam struktur perusahaan dapat ditempatkan pada tingkat yang sama (Skema 1) atau pada tingkat yang berbeda (Skema 2). Dalam kasus terakhir, direktur keuangan adalah kepala, kepada siapa departemen keuangan dan kepala akuntan melapor. Modifikasi skema terakhir untuk perusahaan kecil - direktur keuangan menjalankan fungsinya sendiri, tanpa departemen keuangan, dan departemen akuntansi juga melapor kepadanya.

Divisi pada level yang sama

Kepala akuntan melapor kepada direktur keuangan

Mengenai hierarki manajer, kepala akuntan dan direktur keuangan dapat melapor langsung kepada Direktur Umum, Eksekutif, atau Komersial (pembagian kekuasaan seperti ini biasa terjadi). Terkadang direktur keuangan berada di bawah Direktur Jenderal, dan kepala akuntan berada di bawah eksekutif (Diagram 3).

Opsi distribusi daya

Praktisi memberitahu

Andrey Andryukhin,

Di perusahaan kecil, struktur bisnisnya terdiri dari satu, maksimal dua mata rantai, manajer bertanggung jawab merencanakan dan memecahkan masalah strategis, kepala akuntan bertanggung jawab atas kegiatan keuangan dan operasional, dan kebutuhan akan direktur keuangan hilang dengan sendirinya.

Ketika suatu perusahaan berkembang, struktur bisnis menjadi multidisiplin dan staf bertambah, diperlukan seseorang yang akan terlibat dalam perencanaan keuangan, distribusi arus kas, dan daya tarik investasi. Tidak peduli apa jabatan karyawan ini - wakil ekonomi dan keuangan atau direktur keuangan, intinya kepala akuntan saja tidak bisa mendukung perusahaan. Setelah kemunculan direktur keuangan, tanggung jawab kepala akuntan menjadi perlindungan bagian belakang - menyediakan akuntansi "kristal", pajak, dan pelaporan statistik. Dan campur tangan dia dalam urusan CFO akan lebih merugikan bisnis daripada menguntungkan.

Peran dan Tanggung Jawab

Akuntansi melakukan pekerjaan operasional dan pelaporan: melayani interaksi perusahaan dengan lembaga pemerintah, bank, dan klien. Fungsi utamanya:

Di antara fungsi utama departemen keuangan adalah sebagai berikut:

pengelolaan arus kas (perencanaan, distribusi, pengendalian);
memperhitungkan risiko bagi perusahaan secara keseluruhan, divisi individu dan produk tertentu;
pengembangan usulan optimalisasi perpajakan;
mengelola departemen dan membantu mereka dalam penganggaran;
penyesuaian rencana arus kas dan biaya;
memastikan operasi keuangan konsisten dengan strategi perusahaan;
penentuan kebijakan dan aturan keuangan untuk bekerja dengan klien eksternal dan internal.

Berdasarkan fungsi yang dijelaskan, tanggung jawab pekerjaan didistribusikan antara kepala akuntan dan direktur keuangan. Jelas sekali bahwa fungsinya saling melengkapi dan sebagian tumpang tindih. Perbedaan dan persamaan utama antara tanggung jawab pekerjaan direktur keuangan dan kepala akuntan ditunjukkan pada tabel di bawah ini.

Tanggung jawab pekerjaan direktur keuangan

Mengorganisir dan melakukan analisis, perencanaan dan pengendalian keuangan secara berkala.

Menyiapkan dan menerapkan akuntansi manajemen.

Memeriksa kesesuaian perencanaan keuangan dengan strategi perusahaan.

Penganggaran rutin.

Peramalan keuangan.

Alasan penetapan harga.

Menarik investasi.

Bekerja dengan lembaga kredit dan bank.

Distribusi arus keuangan dalam perusahaan.

Manajemen risiko.

Pengembangan proposal untuk memastikan solvabilitas perusahaan.

Pembangunan mekanisme pelaporan keuangan internal.

Tanggung jawab pekerjaan kepala akuntan

Organisasi pemeliharaan dan penyimpanan dokumentasi akuntansi yang optimal.

Memantau kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan kebijakan akuntansi dan akuntansi.

Organisasi penyampaian pelaporan akuntansi, pajak dan statistik yang tepat waktu kepada otoritas terkait (misalnya, ke anggaran federal, regional dan lokal), kontribusi asuransi ke dana sosial ekstra-anggaran negara, pembayaran ke lembaga perbankan, dll.

Kontrol atas penggunaan sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan secara ekonomis, dan keamanan properti perusahaan.

Manajemen penyusunan dan penerapan bagan kerja akun, bentuk dokumen akuntansi utama (jika tidak termasuk dalam paket dokumentasi standar), pengembangan bentuk dokumen akuntansi internal, memastikan prosedur pelaksanaan inventarisasi.

Kontrol atas pemrosesan informasi akuntansi, prosedur aliran dokumen, kepatuhan terhadap disiplin kepegawaian, keuangan dan kas.

Memberikan informasi akuntansi yang lengkap, tepat waktu, dan andal tentang aktivitas organisasi, status propertinya, pendapatan dan pengeluaran.

Kontrol (bersama dengan direktur keuangan atau sebagai gantinya) atas kepatuhan terhadap disiplin keuangan.

Kontrol refleksi tepat waktu dalam akun akuntansi transaksi yang berkaitan dengan pergerakan kas dan aset tetap, barang inventaris.

Penetapan biaya dan penggajian karyawan.

Partisipasi dalam analisis aktivitas keuangan perusahaan.

Secara efektif menugaskan tanggung jawab kepala akuntan kepada direktur keuangan

Mari kita pertimbangkan tiga skenario pengembangan dengan menggunakan contoh perusahaan yang berhasil beroperasi di pasar Rusia, di mana terdapat atau sebelumnya terdapat kombinasi posisi kepala akuntan dan direktur keuangan.

Kekuasaan direktur keuangan dan kepala akuntan

	Direktur Keuangan	Kepala akuntan
Perbedaan	Perencanaan, analisis kegiatan keuangan dengan mempertimbangkan berbagai faktor, audit internal	Akuntansi dan pengendalian arus kas
Kesamaan	Menentukan strategi keuangan perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan, penetapan harga, penganggaran, dan arus keuangan aktivitas perusahaan secara keseluruhan Tingkat tugas strategis-taktis yang harus diselesaikan	Memberikan dokumentasi yang diperlukan ke berbagai badan, melakukan pembayaran ke organisasi, menjaga disiplin keuangan. Biaya. Daftar gaji Tingkat tugas operasional dan taktis yang harus diselesaikan
	Pengetahuan tentang kerangka hukum, penentuan kebijakan keuangan di berbagai tingkat, pengelolaan arus keuangan

Skenario satu

Perusahaan X telah berada di pasar selama 12 tahun. Omsetnya mencapai 500 ribu euro per tahun. Sebuah tim yang terdiri dari 25 karyawan tetap melayani sekitar 40 klien. Hingga saat ini, fungsi perencanaan keuangan dijalankan oleh kepala akuntan yang mengetahui dengan baik segala seluk-beluk kegiatan perusahaan.

Kepala akuntan, meskipun ia memiliki asisten, pada dasarnya melakukan semuanya sendiri. Yaitu:

bertanggung jawab untuk mengatur pemeliharaan dan penyimpanan dokumentasi akuntansi yang optimal, kepatuhan kebijakan akuntansi dan akuntansi dengan undang-undang Federasi Rusia;
mengatur penyampaian laporan akuntansi, perpajakan dan statistik secara tepat waktu kepada otoritas terkait;
mengontrol penggunaan sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan, serta keamanan properti perusahaan;
mengelola biaya dan penggajian karyawan;
melacak utang ke bank;
berpartisipasi dalam analisis aktivitas keuangan perusahaan.

Direktur Jenderal bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perencanaan strategis dan pengelolaan arus kas. Kepala akuntan membantunya dalam hal ini.

Bagaimana memecat CFO tanpa konsekuensi finansial

Praktisi memberitahu
Andrey Andryukhin, Direktur Keuangan Pabrik Pembuatan Mesin Plavsk “Smychka”, Plavsk (Wilayah Tula)

Selama empat tahun saya menggabungkan posisi kepala akuntan dan direktur keuangan. Jumlah karyawan (sekitar 530 orang) dan struktur bisnis perusahaan tidak berubah selama bertahun-tahun. Setelah gagal bayar pada tahun 1998, ketika kami, seperti banyak perusahaan dalam negeri lainnya, berada di ambang jurang kehancuran, kami harus memangkas staf dan memangkas biaya. Jabatan direktur ekonomi dan keuangan dilikuidasi, dan saya, yang saat itu masih menjadi kepala akuntan, terpaksa menangani perencanaan keuangan, distribusi arus kas, dan daya tarik investasi. Ketika kami menemukan kepala akuntan yang baik pada tahun 2002, saya menjadi direktur keuangan.

Skenario dua

Perusahaan Y, dengan omset 15 juta euro (11 tahun di pasar, 80 karyawan), memperkenalkan posisi direktur keuangan pada tahun kelima keberadaannya, ketika omset mencapai 3 juta euro dan staf berjumlah 20 orang. Sekarang perusahaan ini terlibat dalam tiga jenis kegiatan berbeda dan melayani sekitar 140 klien besar. Untuk pekerjaan yang efisien, departemen keuangan (terdiri dari tiga karyawan) dan departemen akuntansi (beranggotakan lima orang) dibentuk.

Alasan utama mempekerjakan CFO adalah pertumbuhan perusahaan. Beban kerja kepala akuntan bertambah dan dia membutuhkan pengetahuan khusus baru. Pengenalan posisi direktur keuangan memungkinkan pemisahan fungsi strategis dan operasional, sekaligus memperkuat perencanaan dan pengendalian setiap jenis kegiatan perusahaan.

Direktur keuangan menyediakan:

mengatur dan melaksanakan pengelolaan keuangan secara berkala;
analisis keuangan, perencanaan dan pengendalian;
menyiapkan dan melaksanakan akuntansi manajemen;
memeriksa kesesuaian perencanaan keuangan dengan strategi perusahaan (dengan kata lain terlibat dalam perencanaan bisnis secara keseluruhan);
penganggaran rutin;
peramalan keuangan, diskon, penetapan harga;
menarik investasi;
bekerja dengan lembaga kredit;
distribusi arus keuangan dalam perusahaan;
bekerja dengan bank;
memastikan risiko.

Baru-baru ini, pemilik mendiskusikan kemungkinan menjual sebagian bisnis perusahaan dan CFO diminta memperkirakan nilainya. Tanggung jawabnya termasuk mengembangkan proposal untuk memastikan solvabilitas perusahaan. Ini berkaitan dengan asuransi kargo dan masalah sekuritas. Dan pengetahuan teoritis CFO tentang merger dan akuisisi mungkin diperlukan tahun ini karena fakta bahwa perusahaan secara aktif “memakan” para pesaingnya.

Tentu saja, menggabungkan posisi kepala akuntan dan direktur keuangan dalam hal ini tidak mungkin dilakukan, karena perusahaan berkembang pesat. Pemisahan fungsi sangatlah penting.

Direktur Jenderal berbicara

Evgeny Kabanov, Direktur Jenderal grup perusahaan Kubanyagroprod, wilayah Krasnodar

Hingga tahun 2003, Center Soya LLC, perusahaan pengolahan kedelai kami di Wilayah Krasnodar, tidak memerlukan direktur keuangan. Kepala akuntan menangani akuntansi dan pelaporan pajak. Dan keputusan mengenai peramalan keuangan, masalah yang berkaitan dengan disiplin keuangan, perencanaan, pengendalian dan analisis kegiatan perusahaan dibuat di kantor pusat Moskow.

Selama dua tahun terakhir, perusahaan telah mengalami perubahan yang tujuannya adalah untuk menciptakan tim yang kuat di perusahaan di wilayah Krasnodar, yang mampu secara mandiri mengambil keputusan penting yang strategis. Perusahaan manajemen Moskow secara bertahap mengalihkan beberapa fungsi operasional dan strategis yang bersifat keuangan, produksi dan pemasaran ke wilayah tersebut, sehingga tuas kendali ada di tangan para manajer perusahaan di Krasnodar.

Dengan demikian, pusat tanggung jawab bergeser dari Moskow ke wilayah Krasnodar dan kepala akuntan diberi lebih banyak tanggung jawab sebagai direktur keuangan. Dalam hal ini, telah muncul dua posisi ekonom penuh waktu yang terlibat dalam pengumpulan, pemrosesan, dan analisis informasi keuangan dan ekonomi. Saya pikir untuk beberapa waktu tidak akan ada keraguan mengenai efektivitas penggabungan fungsi manajer keuangan dan kepala akuntan.

Skenario ketiga

Perusahaan Z telah beroperasi di pasar selama delapan tahun, omset 3 juta euro per tahun, 40 karyawan, tiga jenis kegiatan (yang pertama - 650 klien per tahun, yang kedua - 120-150, yang ketiga - 12-15) . Jabatan direktur keuangan mulai diperkenalkan pada tahun ketujuh berdirinya perusahaan. Sampai saat ini, Direktur Jenderal sendiri yang melakukan analisis keuangan, dan kepala akuntan hanya menyiapkan laporan sesuai skema yang diminta.

Pertumbuhan perusahaan menjadi alasan utama munculnya CFO. Dengan kedatangannya, beberapa aspek negatif dari penggabungan tanggung jawab kepala akuntan dan direktur keuangan terungkap. Ternyata, karena rendahnya kualifikasi kepala akuntan, Direktur Jenderal, dengan menggunakan data yang menyimpang, salah menghitung biaya tidak langsung dan salah menerapkan strategi penetapan harga. Perusahaan mengalami kerugian yang mungkin tidak terjadi. Tautan lemah lainnya adalah penggunaan program akuntansi yang kurang kompeten, yang tidak memungkinkan penggabungan data laporan keuangan Rusia dan Barat.

CFO memperkenalkan aturan baru untuk menyajikan laporan keuangan dan menugaskan programmer untuk mengkorelasikan data. Saat ini perusahaan telah menjadi menarik bagi dana investasi, padahal sebelumnya neraca yang disusun sesuai dengan undang-undang Rusia tidak menciptakan prasyarat untuk bunga tersebut. Selain itu, direktur keuangan melakukan audit internal dan mengirim kepala akuntan ke kursus pelatihan lanjutan, karena pengetahuan baru diperlukan pada tahap baru perkembangan perusahaan (dan negara).

Aspek utama pekerjaan direktur keuangan adalah:

partisipasi dalam pengembangan strategi;
memastikan kesesuaian pengelolaan keuangan (financial strategy) dengan strategi perusahaan;
membangun mekanisme pelaporan keuangan internal (pribadi, berdasarkan divisi, berdasarkan jenis kegiatan) dan pelaporan kepada pemilik perusahaan (sekali dalam triwulan).

Dalam hal ini, terlihat jelas bahwa perusahaan menunda pemisahan fungsi direktur keuangan dan kepala akuntan. Akibat pengelolaan keuangan yang buruk, perusahaan mengalami kerugian yang jauh lebih besar daripada penghematan biaya yang terkait dengan memasukkan posisi direktur keuangan ke dalam tabel kepegawaian.

Kembali ke Yunani Kuno, Kekaisaran Romawi, dan kemudian Eropa Barat abad pertengahan, ada posisi bendahara - orang yang bertanggung jawab atas perbendaharaan (raja, pedagang, atau gereja). Rupanya, nenek moyang kita pun memahami bahwa lebih mudah memusatkan keuangan di satu tangan: agar mereka memiliki seseorang untuk diminta. Sekarang, mungkin karena menyadari bahwa dalam beberapa kasus lebih baik membagi “perbendaharaan”, para eksekutif memperkenalkan struktur baru yang bertanggung jawab secara finansial. Tetapi organisasi mereka layak dilakukan hanya jika kepala akuntan dan direktur lainnya tidak dapat menjalankan fungsi manajemen keuangan, ketika mereka tidak memiliki cukup pengetahuan dan waktu.

Ada beberapa rekomendasi paling universal. Pemisahan posisi kepala akuntan dan direktur keuangan diperlukan dalam situasi berikut:

Perusahaan secara aktif menarik sumber daya keuangan (mengambil pinjaman, menerbitkan obligasi, dll.). Dalam hal ini, direktur keuangan diperlukan untuk pekerjaan yang berkualitas dengan mitra eksternal dan persiapan informasi yang mereka butuhkan.
Salah satu tugas utama perusahaan adalah penganggaran, perencanaan keuangan dan akuntansi manajemen. Untuk mengambil keputusan manajemen, manajemen perusahaan memerlukan analisis keuangan dan ekonomi yang rinci di berbagai bidang. Dalam situasi seperti itu, sebagai suatu peraturan, skala tugas pengelolaan keuangan tidak memungkinkan penggabungannya dengan akuntansi.

Banyak perusahaan Rusia memiliki posisi direktur keuangan dan kepala akuntan. Apa alasan perlunya menciptakan posisi yang sesuai dalam struktur manajemen perusahaan?

Fakta tentang posisi CFO

Direktur Keuangan, sebagai suatu peraturan, adalah bagian dari manajer puncak perusahaan. Melapor langsung kepada pimpinan perusahaan. Dapat menjabat sebagai dewan direksi suatu organisasi. Fitur utamanya meliputi:

mengembangkan strategi pengelolaan arus kas perusahaan;
perencanaan keuangan;
membangun kebijakan keuangan perusahaan;
menjamin keberlangsungan perusahaan dari segi permodalan;
partisipasi dalam pelaporan, kontrol atas prosedur yang relevan.

Posisi yang dimaksud mungkin juga berbunyi:

Wakil Presiden Keuangan;
Wakil Direktur Jenderal Keuangan.

Biasanya tanggung jawab orang yang menduduki posisi tersebut adalah menganalisis situasi tidak hanya di dalam perusahaan, tetapi juga lingkungan sosial-ekonomi dan politik di sekitarnya.

Fakta tentang posisi kepala akuntan

Kepala akuntan- ini adalah kepala departemen akuntansi itu sendiri, yaitu struktur perusahaan yang bertanggung jawab untuk menangani berbagai transaksi bisnis. Biasanya, dia melapor kepada pimpinan perusahaan. Fungsinya antara lain:

kontrol atas kebijakan akuntansi perusahaan;
akuntansi;
pembuatan pelaporan;
memastikan kepatuhan operasi bisnis dengan persyaratan hukum;
akuntansi properti, kewajiban perusahaan, pergerakan aset;
kontrol atas pembayaran gaji kepada karyawan;
memastikan transfer tepat waktu pajak, biaya, dan kontribusi kepada negara oleh perusahaan;
berurusan dengan hutang;
partisipasi dalam pengendalian internal;
menjamin keamanan dokumen.

Kepala akuntan bertanggung jawab untuk mengeluarkan perintah mengenai dokumentasi transaksi bisnis. Menyediakan sumber yang relevan kepada kepala akuntan mungkin merupakan bagian dari tanggung jawab pekerjaan karyawan tertentu di perusahaan.

Kepala akuntan menandatangani banyak dokumen akuntansi, perbankan dan kas - bersama dengan kepala perusahaan. Tanpa tanda tangannya, sumber terkait dapat dianggap tidak sah.

Perbandingan

Apa perbedaan utama antara direktur keuangan dan kepala akuntan? Pertama-tama, terletak pada perbedaan kompetensi terkait hak pembuangan dana.

Direktur keuangan mempunyai hak untuk mengarahkan modal milik perusahaan untuk tujuan tertentu, namun kepala akuntan dalam banyak kasus tidak membuat keputusan tersebut. Namun, ia memastikan penerapannya benar, mematuhi hukum, dan menyusun laporannya - sehingga angka yang tersedia dapat digunakan oleh direktur keuangan untuk mengoptimalkan strategi investasi.

Kami mencatat di atas bahwa direktur keuangan, karena sifat fungsi pekerjaannya, mungkin perlu mempelajari tidak hanya proses bisnis internal perusahaan, tetapi juga faktor eksternal yang mempengaruhi stabilitas keuangan perusahaan. Pada gilirannya, kompetensi kepala akuntan biasanya tidak mencakup kegiatan tersebut.

Dengan demikian, direktur keuangan bertanggung jawab atas kesesuaian bisnis dengan realitas pasar, efisiensi alokasi modal, dan peningkatan profitabilitas perusahaan. Tugas kepala akuntan adalah memastikan legalitas transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan melalui penyiapan dokumen pendukung, serta pembentukan dasar yang diperlukan untuk analisis keuangan yang dilakukan dalam organisasi.

Pekerjaan direktur keuangan terutama dikaitkan dengan interaksi dengan badan usaha - manajer perusahaan, perwakilan organisasi mitra, investor, bank, dll. Kepala akuntan, pada gilirannya, tidak terlalu aktif terlibat dalam komunikasi semacam itu. Namun, ia secara teratur berinteraksi dengan lembaga pemerintah - dalam proses penyampaian laporan di sana atau selama inspeksi. Direktur keuangan tidak selalu terhubung dengan arah ini.

Kegiatan pegawai perusahaan pada kedua posisi yang dipertimbangkan mengandaikan adanya saling melengkapi dari kegiatan masing-masing. Fungsi direktur keuangan dan kepala akuntan, sebagai suatu peraturan, dibedakan secara efektif dan tidak menimbulkan kontradiksi dalam interaksi intra-perusahaan antara entitas-entitas ini. Sementara itu, dalam struktur kepengurusan perusahaan, direktur keuangan dan kepala akuntan pada dasarnya berada pada level yang sama. Mereka tidak melapor satu sama lain - kecuali dalam kasus di mana kepala akuntan mungkin memerlukan dokumen tertentu dan dia memintanya dari direktur keuangan, yang, karena tanggung jawab pekerjaannya, perlu menyediakan sumber yang diperlukan.

Meja

Jadi, kami menemukan apa perbedaan antara direktur keuangan dan kepala akuntan. Mari kita tampilkan kriteria yang telah kita identifikasi dalam tabel.

Direktur Keuangan	Kepala akuntan
Dapat mengambil keputusan mengenai pengeluaran uang	Sebagai aturan, ia tidak membuat keputusan tentang pengeluaran dana, tetapi memastikan kebenaran operasi terkait dan pelaporannya
Mengeksplorasi faktor eksternal yang mempengaruhi kesuksesan bisnis	Terutama berkaitan dengan urusan internal perusahaan dalam hal keuangan
Bertanggung jawab untuk mengembangkan solusi yang bertujuan untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan dan meningkatkan efisiensi model bisnis	Bertanggung jawab untuk mematuhi hukum aktivitas untuk memastikan pertumbuhan profitabilitas perusahaan dan meningkatkan efisiensi model bisnis
Terutama berkomunikasi dengan orang-orang yang terkait dengan bisnis - manajer, mitra, investor, interaksi terbatas dengan lembaga pemerintah	Tidak berpartisipasi aktif dalam negosiasi masalah bisnis, sering berinteraksi dengan lembaga pemerintah - Layanan Pajak Federal, dana