8 átlagos alkalmazotti létszám az előző évben. Az átlagos alkalmazotti létszám számítása

Az átlagos létszám egy olyan mutató, amelytől függ a vállalat juttatásokhoz való joga. Itt van néhány közülük:

az egyszerűsített adózási rendszer alkalmazásának képessége (az Orosz Föderáció adótörvényének 15. cikkelyének 3. szakasza, 346.12. cikk);
HÉA (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 2. záradéka, 3. záradék, 149. cikk), ingatlanadó (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 381. cikke) és földadó (az adótörvénykönyv 395. cikkének 5. szakasza) kedvezményei az Orosz Föderáció);
kedvezmények a kisvállalkozások számára (2007. július 24-i 209-FZ törvény).

Ezenkívül a következő esetekben kell kiszámítani az alkalmazottak átlagos számát:

hogy megtudja, kell-e elektronikusan beszámolnia a költségvetésen kívüli alapoknak. Az a tény, hogy azoknak az egyéneknek az átlagos száma, akiknek javára kifizetéseket folyósítanak, megegyezik a szervezet alkalmazottainak átlagos számával (a 212-FZ törvény 10. cikkének 1. része, 15. cikkének 10. része, a törvény 77. bekezdése). A Rosstat 2013. október 28-i, 428. sz. végzésével jóváhagyott utasítások);
annak megállapítása, hogy a szervezet elvesztette-e az egyszerűsített adórendszer vagy az UTII használatának jogát (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.13. cikkének 4. szakasza, 346.26. cikkének 2.3. pontja);
az UTII összegének kiszámításához, ha egy adott típusú tevékenység fizikai mutatója az alkalmazottak száma (Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.27. cikke).

Az alkalmazottak átlagos számának kiszámítására vonatkozó szabályokat a Rosstat 2013. október 28-án kelt 428. számú „A szövetségi statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról szóló utasítása: ... P-4 számú „Tájékoztatás a létszámról, bérek és a munkavállalók mozgása” ...”. Ezt a jelentést minden olyan kereskedelmi szervezetnek (kivéve a kisvállalkozásokat) be kell nyújtania, amelyek átlagos létszáma nem haladja meg a 15 főt (beleértve a részmunkaidős munkavállalókat és a polgári jogi szerződéseket is) az előző évi tevékenységi eredmények alapján.

Az átlagos szám a következőket tartalmazza:

átlagos alkalmazotti létszám;
külső részmunkaidős munkavállalók átlagos száma;
a polgári jogi szerződés alapján munkát végző alkalmazottak átlagos létszáma.

Az átlagos alkalmazotti létszámot a következő esetekben kell kiszámítani:

annak érdekében, hogy legkésőbb a tárgyév január 20-ig információkat nyújtsanak be az elmúlt év átlagos létszámáról a szervezet székhelye szerinti Szövetségi Adószolgálatnak.

Ezt évente meg kell tenni, még akkor is, ha a szervezetnek nincs alkalmazottja (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza). Ha késve nyújtja be az átlagos létszámra vonatkozó információkat, a Szövetségi Adószolgálat egyidejűleg két bírságot is kiszabhat (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. pontja, az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 15.6 cikkének 1. része). Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2011. június 7-i levele: 03-02-07 /1-179):

a szervezet számára - 200 rubel összegben;
menedzserenként - 300 rubel összegben. legfeljebb 500 dörzsölje;
tudni, hogy kell-e adóbevallást benyújtania a Szövetségi Adószolgálatnak elektronikus formában (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza);
töltse ki az „Átlagos létszám” mezőt az RSV-1 Nyugdíjpénztár formanyomtatvány szerinti számításban (az RSV-1 Nyugdíjpénztár űrlap kitöltési eljárásának 5.11. pontja);
töltse ki a „Alkalmazottak száma” mezőt a 4. űrlap szerinti számításban - Társadalombiztosítási Alap (a 4. űrlap kitöltési eljárásának 5.14 pontja - Társadalombiztosítási Alap);
a külön részleg helyén fizetett jövedelemadó (előleg) összegének kiszámítása, ha a szervezet a számításhoz az átlagos létszámmutatót használja (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 288. cikkének 2. szakasza).

Létszám

A foglalkoztatottak átlagos számának kiszámításához először meg kell határoznia az alkalmazottak számát a beszámolási időszak minden naptári napjára (például egy hónapra - 1-től 30-ig vagy 31-ig, februárban pedig 28-ig vagy 29-ig) . A bérszámfejtés figyelembe veszi:

munkaszerződéssel aláírt munkavállalók, akik egy vagy több napig állandó, ideiglenes vagy szezonális munkát végeznek;
a cég tulajdonosai, akik abban dolgoznak és fizetést kapnak.

Ezenkívül figyelembe veszik mind a ténylegesen dolgozókat, mind a munkából valamilyen okból hiányzókat:

akik dolgozni jöttek, ideértve azokat is, akik állásidő miatt nem dolgoztak;
az üzleti úton lévőket, ha a társaság fenntartja a fizetésüket, valamint a rövid távú külföldi üzleti úton lévőket;
akik betegség miatt nem jelentek meg a munkában (a betegszabadság teljes ideje alatt és rokkantság miatti nyugdíjazásig);
akik állami és közfeladatok ellátása miatt nem jelentek meg a munkában (például esküdtként vettek részt a bíróságon);
a részmunkaidős vagy részmunkaidős munkavégzésre felvetteket, valamint a munkaszerződésben vagy létszámtáblázatban foglaltak szerint fele-fele arányban (bérrel) felvetteket. A bérszámfejtésben ezek az alkalmazottak minden naptári napra egész egységként kerülnek beszámításra, beleértve a hét munkaszüneti napjait is, amelyek a felvételkor meghatározottak. Nem tartoznak ebbe a csoportba azok a munkavállalók, akik a törvénynek megfelelően csökkentett munkaidővel rendelkeznek: 18 év alattiak; káros és veszélyes munkakörülményekkel járó munkakörben foglalkoztatottak; nők, akik további szünetet kapnak a munkában, hogy gyermekeiket étkezzék; vidéken dolgozó nők; munkavállalók - az I. és II. csoportba tartozó fogyatékkal élők;
próbaidőre felvett;
otthon dolgozók (az egyes naptári napokra egész egységként számítanak);
speciális beosztású alkalmazottak;
munkából oktatási intézményekbe küldik készségeik fejlesztése vagy új szakma (szakma) megszerzése céljából, ha fizetése megmarad;
ideiglenesen más szervezettől dolgozni, ha a bérüket nem a fő munkahelyükön tartják fenn;
a gyakorlati képzés során a szervezetekben dolgozó oktatási intézmények hallgatói és tanulói, ha be vannak írva munkahelyre (beosztásra);
oktatási intézményekben, posztgraduális iskolákban tanuló hallgatók, akik teljes vagy részleges fizetéssel tanulmányi szabadságon vannak;
az oktatási intézményekben tanuló és fizetés nélküli pótszabadságon lévő tanulók, valamint az oktatási intézménybe belépő munkavállalók, akik fizetés nélkül vannak szabadságon, hogy a törvénynek megfelelően felvételi vizsgát tegyenek;
a törvény, a kollektív szerződés és a munkaszerződés szerint biztosított éves és pótszabadságon lévők, ideértve a felmondást követő szabadságon lévőket is;
azok, akiknek a szervezet munkarendje szerint szabadnapjuk volt, valamint túlórájuk volt az összesített munkaidő-elszámolás során;
aki hétvégi vagy ünnepnapi (munkaszüneti) munkavégzés miatt pihenőnapot kapott;
a szülési szabadságon lévők, az újszülött közvetlenül szülészeti kórházból történő örökbefogadása kapcsán szabadságon lévők, valamint a szülői szabadságon lévők;
a távollévők (betegség, szülési szabadság, szülői szabadság miatt) helyettesítésére vettek fel;
fizetés nélküli szabadságon voltak, függetlenül a szabadság időtartamától;
azok, akik a munkáltató kezdeményezésére, valamint a munkáltatótól és a munkavállalótól független okból állásidőben, valamint a munkáltató kezdeményezésére fizetés nélküli szabadságon voltak;
akik részt vettek a sztrájkban;
rotációs alapon dolgozik. Ha a szervezeteknek nincs külön részlege az Orosz Föderáció egy másik összetételű szervezetének területén, ahol rotációs munkát végeznek, akkor a rotációs alapon munkát végző alkalmazottakat figyelembe veszik annak a szervezetnek a jelentésében, amellyel munkaszerződések és civilek. jogi szerződéseket kötnek;
külföldi állampolgárok, akik Oroszországban található szervezetekben dolgoztak;
azok, akik hiányzást követtek el;
akik ellen a bíróság döntéséig nyomozás folyt.

Aki nem szerepel a bérszámfejtésben

A következők nem szerepelnek a bérjegyzékben:

más cégektől részmunkaidőben felvett (nyilvántartásukat külön vezetik);
polgári jogi szerződés alapján végzett munkavégzés (szerződések, szolgáltatások stb.);
állami ügynökségekkel kötött speciális szerződések alapján vettek fel munkavégzésre (katonai személyzet vagy börtönbüntetést töltők). Sőt, az átlagos számban is figyelembe veszik őket;
akik felmondólevelet írtak és a felmondási idő lejárta előtt nem tértek vissza a munkába (a munkavégzéstől való távolmaradás első napjától kizárják őket a munkaerőből);
a cég tulajdonosai, akik nem kapnak tőle fizetést;
más céghez áthelyezett munkavégzésre, ha korábbi munkahelyükön nem tartja meg bérét, valamint azokat, akiket külföldre küldtek dolgozni;
azokat, akiket munkahelyen kívüli képzésre küldtek, és az őket küldő cég költségére ösztöndíjat kapnak;
akivel hallgatói szerződést kötöttek képzésre és kiegészítő szakmai képzésre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 197. cikke), és akik tanulmányaik ideje alatt ösztöndíjat kapnak;
ügyvédek;
a szövetkezet azon tagjai, akik nem kötöttek munkaszerződést a társasággal;
katonai állomány katonai szolgálati feladatok ellátása során.

A bérlistán szereplő alkalmazottak száma nem csak egy adott dátumra (például a hónap első vagy utolsó napjára), hanem a beszámolási időszakra (például egy hónapra, negyedévre) is vonatkozik.

Összesen: 270 fő.

A bérszámfejtés a munkaidő-nyilvántartással történik, amely rögzíti a munkavállaló munkából való megjelenését vagy távollétét, valamint a munkavállaló felvételéről, áthelyezéséről és elbocsátásáról szóló utasítások (utasítások) alapján.

Hogyan számítják ki az átlagos létszámot?

A havi átlagos bérszámfejtés kiszámítása a következőképpen történik: a hónap minden naptári napjára össze kell adni a bérszámfejtést (a munkaidő-nyilvántartás szerint), és el kell osztani a hónap naptári napjaival. Ebben az esetben hétvégére vagy ünnepnapra a bérszámla megegyezik az előző munkanappal.

A tárgyév márciusában a Spectr JSC bérszámfejtése a következőket tartalmazta:

A teljes létszám 270 fő. A napok száma egy hónapban 31.

A Spectr JSC márciusi átlagos alkalmazotti létszáma:
((7 nap + 4 nap + 1 nap) × 88 fő + (10 nap + 4 nap) × 92 fő + 5 nap × 90 fő) : 31 nap = (1056 személynap + 1288 személynap + 450 személynap): 31 nap = 90,1 fő

Az átlagos szám egész egységekben jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy márciusban 90 fő.

A társaság átlagos létszáma áprilisban 100 fő, májusban 105 fő, júniusban 102 fő volt.

A cég átlagos létszáma a második negyedévben:
(100 fő + 105 fő + 102 fő): 3 hónap. = 102,3 fő/hó.

Az átlagos szám egész egységben van feltüntetve, tehát 102 fő.

Ha a vállalat egyes alkalmazottai részmunkaidőben dolgoznak, akkor az átlagos alkalmazotti létszámot eltérően számítják ki. Ebben az esetben a részmunkaidőben foglalkoztatottak számát a ledolgozott idő arányában veszik figyelembe.

A Legat LLC két alkalmazottja, Voronin és Somov, napi 5 órát dolgoznak (ötnapos heti 40 órás munkaidővel). Ezért ezeket naponta a következők szerint veszik figyelembe:
5 munkaóra: 8 óra = 0,6 fő.

A júniusi munkanapok száma 21. Voronin 21 napot, Somov 16 napot dolgozott.

Az alkalmazottak átlagos száma havonta egyenlő lesz:
(0,6 fő × 21 munkanap + 0,6 fő × 16 munkanap): 21 munkanap napok = 1 fő

Ne feledje: nem minden alkalmazott szerepel a bérjegyzékben az átlagos bérszámfejtésben. Például:

szülési szabadságon lévő nők;
azok, akik kiegészítő szülői szabadságon vannak;
a szülészettől újszülött örökbefogadása miatt szabadságon lévők;
az oktatási intézményekben tanuló és saját költségükön kiegészítő szabadságon lévő munkavállalók;
az oktatási intézményekbe belépő és a felvételi vizsgák letétele közben saját költségükön szabadságon lévő munkavállalók.

Azokat a munkavállalókat azonban, akiket a kormányhivatalokkal kötött speciális munkaerõ-ellátási szerzõdések alapján dolgoztak fel (katonai személyzet vagy börtönbüntetést töltõk), akik nem szerepelnek a bérjegyzékben, az átlagos bérjegyzékben egész egységként kell beszámítani azokra a napokra, amikor munkában voltak.

A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos számát (vagyis a különböző vállalkozásoknál dolgozókat) a részmunkaidős munkavállalók átlagos számával azonos módon számítjuk ki.

A polgári szerződések (szerződések, szolgáltatások, szerzői jogok) alapján nyilvántartott munkavállalók a szerződés teljes időtartama alatt minden naptári napra teljes egységként számítanak. Ezenkívül nem veszik figyelembe a díjazás kifizetésének időpontját.

Egy hétvége vagy ünnepnap átlagos alkalmazotti létszámának kiszámításakor vegye figyelembe az előző munkanap alkalmazottainak számát.

Ugyanez vonatkozik azokra az egyéni vállalkozókra, akik polgári jogi szerződést kötöttek a társasággal, és azok alapján javadalmazásban részesültek, valamint azokra a munkavállalókra, akik nem szerepeltek a bérjegyzékben, és akikkel nem kötöttek ilyen szerződést.

Szaksajtó könyvelőknek

Azoknak, akik nem tagadhatják meg maguktól a legfrissebb magazin lapozgatásának örömét, és jól megírt, szakértők által hitelesített cikkek olvasását.

Egy vállalatnak gyakran az átlagos alkalmazotti létszámot kell kiszámítania a beszámolási kötelezettségének teljesítéséhez vagy az adózási eljárás megválasztásakor (például az egyszerűsített adórendszer alkalmazásakor a vállalat átlagos alkalmazotti létszáma nem haladhatja meg a 100 főt). ); az átlagos alkalmazotti létszám mutatói alapján egy vállalkozás kis-, közép- vagy mikro-kategóriába sorolható. A társaságnak egy év elteltével be kell jelentenie az adófelügyelőséget az átlagos alkalmazotti létszámról, amelyről január 20-ig a vállalkozás telephelye szerinti KND 1110018 jelű bevallást kell benyújtania a vállalkozás telephelye szerinti adóhatósághoz ( bérelt alkalmazottakkal rendelkező egyéni vállalkozók – a lakóhelyükön). Az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó hamis tájékoztatás vagy az adatok idő előtti benyújtása/elmulasztása adminisztratív felelősséget von maga után (300 rubel bírság).

Az elkülönült üzletággal rendelkező vállalkozások a beszámolójukban feltüntetik az átlagos foglalkoztatotti létszámot összességében (az egyes üzletágak számát is figyelembe véve), de ahhoz, hogy áfa-, telek- és ingatlanadó-kedvezményt tudjanak igénybe venni, már tudni kell. az átlagos alkalmazottak száma. Az átlagos szám sokkal tágasabb fogalom, mint az átlagos szám, amely három összetevőből áll:

A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos száma.
Átlagos alkalmazotti létszám.
Megkötött polgári jogi szerződéssel dolgozók átlagos létszáma.

A Rosstat 2008-as rendeletével jóváhagyott, a bérekre és az alkalmazottak számára vonatkozó információk szövetségi statisztikai nyomon követésére vonatkozó utasítások szabványai szerint az egyes naptári napok átlagos bérszámfejtése tartalmazza:

Beteg családtag gondozásából vagy betegség miatt hiányzó alkalmazottak (betegszabadsággal igazolva).
Azok az alkalmazottak, akik ténylegesen a munkahelyre érkeztek.
Olyan személyek, akik közmunka vagy otthoni munkavégzés miatt hiányoznak a munkából.
Műszakban dolgozó alkalmazottak.
Olyan személyek, akiket ideiglenesen felvesznek valamely okból hiányzó alkalmazott helyettesítésére.
Azok a személyek, akik szervezeti leállás miatt hiányoznak a munkából.
Azok az alkalmazottak, akiket továbbképzésre küldenek a munkavégzés megszakításával.
Munkavállalók, akik sztrájkban, gyűléseken vesznek részt, bírósági határozat előtt vizsgálat alatt állnak, és hiányoznak.
Részmunkaidőben vagy részmunkaidőben (fél egység) alkalmazott személyek.
Azok a munkavállalók, akik túlóráért vagy korábban ledolgozott időért szabadnapot (szabadidőt) kaptak.
A gyakorlati képzés idejére egy pozícióra felvett hallgatók.

Képlet az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításához

A havi átlagos létszámot a napi létszámarányok segítségével számítjuk ki. Ehhez használjon munkaidő-nyilvántartást, amelynek tükröznie kell az összes személyi változást.

A számítást a teljes munkanapot dolgozó munkavállalókra (P1) és külön a munkanap egy részét dolgozó munkavállalókra (P2) kell elvégezni.

Kiszámításukhoz a következő képleteket kell használni: Ch1 = Ch: D. Ahol Ch a teljes naptári hónap bérszámfejtése, D a naptári napok száma a számlázási hónapban.

Valójában a számítás során a havi bérszám számtani átlagát számítják ki, a hónap első napjára vonatkozó alkalmazottak számának kiszámítása után hozzáadják a hónap végéig tartó minden további nap számát, míg az ünnepek és a hétvégék szükségszerűen benne vannak ebben a számításban. Ezen napok száma az előző munkanap adataihoz hasonlóan kerül feltüntetésre.

Második képlet: Ch2 = T: Tdn: Drab. Ahol T az egy naptári hónapban ledolgozott munkaórák összege, Drab a munkanapok száma egy naptári hónapban, Tdn pedig egy munkanap időtartama órákban.

Ha a munkavállalókat a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidős munkára helyezik át, akkor a számításhoz egységként veszik őket. A belső részmunkaidős munkavállalókat és a vállalkozásnál egyszerre több vagy fele-fele arányban dolgozó alkalmazottakat is számítási egységként veszik figyelembe, és ezeket a mutatókat veszik figyelembe az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításánál. A Ch1 és Ch2 mutatók összeadásával megkaphatja a havi átlagos alkalmazotti létszámot.

A negyedévre, 9 hónapra, hat hónapra vagy egy évre vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám kiszámításához össze kell adni a megfelelő hónapok átlagos foglalkoztatotti számát, majd a kapott értéket el kell osztani 3, 6, 9 vagy 12-vel. Azokban az esetekben, amikor a szervezet egy teljes évnél rövidebb ideje működik, az átlagos dolgozók értékét továbbra is osztják 12-vel.

Manapság számos speciális program létezik az átlagos alkalmazotti létszám együtthatójának kiszámítására, például „1C bérszemélyzet”. Az automatikus számításokhoz űrlapokat is találhat az interneten az online szolgáltatásokon, például a Bukhsoft hivatalos webhelyén.

Nézzünk példákat az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítására.

1. példa

A cégnél egy hónap leforgása alatt többször változott a foglalkoztatottak létszáma a hónap eleji 21 fő teljes munkaidőben, napi 8 órában, 18-tól pedig három fő volt; emberek száma 4 órával csökkent. Számítsuk ki 10 napra 3 főre az átlagos létszámot: minden munkanapra 1 fő 0,5 főnek számít, tehát 3 fő 1,5 fő, ekkor 1,5 × 10 = 15 munkanap. 10 fő dolgozott teljes munkaidőben: 21 - 3 = 19 fő. Így a következőt kapjuk: (15+19) / 24 = 1,41, ahol 24 a munkanapok száma ebben a hónapban, 21 + 1,41 = 22 átlagos alkalmazotti létszám.

2. példa

A cégnek 20 alkalmazottja van, akik közül 16-an egy teljes hónapig dolgoztak. Ivanov alkalmazott 4.03-tól 11.03-ig. betegszabadságon volt, ezért minden napra egy egész egységként szerepel a számításban, Petrov alkalmazott pedig külső részmunkaidős, és nem számít bele az átlaglétszámba. Sidorova munkavállaló szülési szabadságon van, ezért nem számít bele az átlagos létszámba, és a munkavállaló Szergejev a teljes hónapban csak napi 4 órát dolgozott, a ledolgozott idő arányában veszik figyelembe. Ennek eredményeként a havi átlagos létszám: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 fő.

3. példa

A vállalkozás létszáma május 1-től május 15-ig 100 fő, május 16-tól május 30-ig 150 fő volt. Májusban a cég két dolgozója volt szülési szabadságon, májusban a cég összes dolgozóját teljes munkaidőben vették fel. Így a vállalkozás átlagos alkalmazotti létszáma a hónapban (május) a következő lesz: 15 nap x (100 fő - 2 fő) + (150 fő - 2 fő) x 15 nap = 3690 fő. A 3690 főt ezután el kell osztani 31 naptári nappal, így összesen 119 032 fő lesz. A kapott számot a legközelebbi egész számra kerekítjük, így 119 főt kapunk.

Kivételek

Azok az alkalmazottak, akik:

Fizetett szabadságon gyermek születése, örökbefogadása, terhessége kapcsán.
Szülői szabadságon a gyermek másfél éves koráig.
Fizetés nélküli szabadságon az oktatási intézményekben való tanulásért vagy felvételi vizsgákért.

Az állami szervekkel kötött különleges szerződések alapján dolgozó katonák és fogvatartottak munkanaponként egész egységnek számítanak.

Számításkor gyakran egy törtszámot kapunk, amelyet kerekíteni kell. Az átlagos alkalmazotti létszám kerekítése a következő elvek szerint történik:

Ha a tizedesvessző után egy négyes vagy annál kisebb számjegy van, akkor az egész szám változatlan marad, és a tizedesvessző utáni jelek törlődnek.
Ha a tizedesvessző után öt vagy annál nagyobb számjegy van, akkor az egész számhoz hozzáadok egyet, és eltávolítom a tizedesvessző utáni jeleket.

Figyelembe kell venni, hogy csak az adóbevallásban szereplő végső szám kerül kerekítésre, míg a közbenső eredményeket nem kell kerekíteni.

Hogyan lehet kiszámítani a polgári szerződések és a részmunkaidős munkavállalók átlagos számát

Egy vállalat külső részmunkaidős munkavállalóinak átlagos számának kiszámításához pontosan ki kell számítani az általuk eltöltött munkaidőt órákban, és egy olyan algoritmust kell használni, amely hasonló ahhoz a számításhoz, amelyet az alkalmazottak átlagos számának meghatározásához használtak. nem működik teljes egészében. A polgári szerződés alapján feladatukat ellátó munkavállalók átlagos számát pedig ugyanazzal az algoritmussal számítják ki, mint a teljes munkanapjukat ledolgozott alkalmazottak átlagos számának kiszámításakor. A munkaidő-nyilvántartásban az időszak napi egységeként kerülnek feltüntetésre, amelyet a szerződési feltételekben naptári napokban tüntetnek fel. Mindhárom mutató összeadásával megkaphatja a vállalkozások átlagos számát.

Az adószolgálatnak átadott dokumentációk többsége közül érdemes kiemelni az átlagos alkalmazotti létszámot. Minden évben január 20-ig szolgálják fel. Kiszámolhatja egyszerű képletekkel, ha van egy munkaidő-nyilvántartása, és ismeri ennek az értéknek a kiszámításának jellemzőit.

Meghatározás

Átlagos létszám– egy adott időszakban a vállalkozásnál foglalkoztatott munkavállalók átlagos száma. Ezt az értéket az adózás egyes műveleteinél, valamint a statisztikai elemzéseknél és számvitelnél használják. Ezt közvetlenül a szervezet számítja ki egy bizonyos időtartamra, általában egy évre, de bizonyos esetekben - egy hónapra vagy több hónapra, negyedévre.

Az összes számítás alapjául szolgáló fő dokumentum a vállalkozásnál dolgozó személyek listája a jelentés benyújtásának időtartama alatt.

A hatályos jogszabályok szerint az egyéni vállalkozók és a szervezeti vezetők évente kötelesek az elmúlt év tárgyi eszközeire vonatkozó információkat benyújtani az adószolgálatnak. Ezeket az adatokat a juttatások megerősítésekor veszik figyelembe, és annak ellenőrzésére használják, hogy a vállalkozás megfelel-e a munka törvénykönyvének.

A számítási módszert részletesen a 2008. november 12-én jóváhagyott 278-as Rosstat-rendelet írja le.

Kik tartoznak az SSC-be?

A vállalkozás SSC-je a következőket tartalmazza:

Munkaszerződéssel felvett, állandó és ideiglenes munkát egyaránt végző személyek;
Dolgozó tulajdonosok, akik fizetést kapnak a cégtől.

Az SSC-ben nem szereplő személyek

A számítások nem tartalmazzák a következőket:

Részmunkaidőben dolgozó személyek vagy úgynevezett külső részmunkaidős munkavállalók;
szülési szabadságon lévő nők;
Fizetés nélküli tanulmányi szabadságon lévő személyek;
Azok a személyek, akik a vállalkozással munkavégzésre polgári jogi szerződést kötöttek;
Azok a személyek, akiket megbízással más munkahelyre irányítanak át a vállalkozáson kívülre;
Külföldi munkára áthelyezett munkavállalók (például egy vállalkozás külföldi fióktelepére);
Ügyvédek;
Fizetésként ösztöndíjat kapó gyakornokok és hallgatók;
Vállalkozás tulajdonosai, ha nem alkalmazottak és nem kapnak bért;
Azok a munkavállalók, akik saját kérelmükre írtak fizetési kérelmet, és nincsenek jelen a munkában, függetlenül attól, hogy a kérelmet aláírták-e vagy sem;
Részmunkaidős alkalmazottak. Ez alól kivétel, hogy ezt az időtartamot törvény határozza meg. Például egy „káros” iparágban dolgozni.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a részmunkaidős alkalmazottakat a ráta számításánál figyelembe veszik (0,5, 0,75).

Felelős személy

A beszámolót vagy közvetlenül a vállalkozó, a vállalkozás tulajdonosa vagy a főkönyvelő állítja össze. Ezután az adatok a KND 1110018-as nyomtatványra kerülnek. Az elkészült jelentést postai úton vagy személyesen is eljuttathatja az adóhivatalhoz.

Képletek

A számítás során figyelembe veszik a listán szereplő alkalmazottak számát, amely közvetlenül a munkaidő-nyilvántartásból származik. Ez a szám egy adott napra egyenlő azoknak az embereknek a számával, akik munkába mentek, betegszabadságon vagy szabadságon voltak. Ugyanakkor emlékeznie kell arra, hogy kit veszik figyelembe az SCH kiszámításakor, és kit nem.

Például a cég 30 embert foglalkoztat. Június 30-tól Ivanova I.I. szülési szabadságon van, és a Petrov A.A. az 0,75. Így a számításnál figyelembe vett létszám június 30-án 28,75 fő.

A munkaszüneti napok száma megegyezik a hétvégéket vagy ünnepnapokat megelőző utolsó munkanapon megjelenő számmal.

Például pénteken 25 fős volt a vállalkozás listája, ami azt jelenti, hogy hétvégén is 25 fő.

A számításokhoz havonta kell számolni TSS egy hónapig. A képletet használjuk:

SChm = (SCh1+SCh2+…+SChpsm)/Kdm, ahol:

SSChm – havi MSS;

SCh1… SChpsm – azon alkalmazottak száma, akik egy meghatározott napon munkába álltak. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy nem minden alkalmazottat lehet figyelembe venni a számításoknál;

Kdm– a hónap hossza napokban.

Vegyük például a márciusi MPV kiszámítását. 1-től 15-ig a dolgozó és a számítási listán szereplő alkalmazottak száma 89 fő volt. 16-án Avantseva A.P. szülési szabadságra ment, Ivanov I.I. Szabad akaratomból írtam egy nyilatkozatot, és annak ellenére, hogy a vezetőség nem írta alá, abbahagytam a munkába állást. 18-án felvették A.I Ivanov ügyvédet. és könyvelő Antonov V.I. 0,5 fogadással.

Következésképpen március 1-től március 15-ig 89 fő dolgozott a vállalkozásnál, 16-tól 18-ig – 87 fő, 18-tól 31-ig – 87,5 fő, mivel az ügyvédet nem veszik figyelembe a számításoknál, és Antonova V.I. részmunkaidőben dolgozik.

SSChm= ((15*89) + (87*2)+(87,5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. A kapott értéket egész számra kerekítjük, és 88 embert kapunk.

Ezért az MSN 88 fő.

Az éves MSS képlete a következő:

SSChg = (SSCh1+SSCh2+… +SSCh12)/12, ahol:

SSChg– éves MSS;

SSCH1… SSCh12– MSS minden hónapra;

12 – hónapok száma egy évben.

Például a nov. vállalkozásnál az első három hónap össztőke 156 fő, a következő négy hónapban 125 fő, az utolsó három hónapban 135 fő, augusztusban 176, szeptemberben 145 fő.

SCH "Nove" az évre:

SSChg = (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Ezt a számot a matematikai törvények szerint a legközelebbi egész számra kell kerekíteni. Mivel a tizedesvessző utáni szám kevesebb, mint 5, így az év átlagos létszáma 141 fő lesz.

Különleges számítási esetek

Ha a vállalkozást az év közepén vagy végén nyitották meg, akkor az éves beszámoló benyújtásakor az MPV-t a fent leírt képletek szerint kell kiszámítani. Ráadásul a vállalkozás nyitásának időpontja ellenére az egy hónap alatt is dolgozók száma 12-vel van elosztva.

Például az „Ablakok és ajtók” szervezet december 1-jén nyílt meg. Az alkalmazottak átlagos létszáma 144 fő. Évi átlagbér = 144/12 = 12 fő.

Adatszolgáltatási határidők

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének (3) bekezdése szerint a korábban megnyílt vállalkozások átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó adatokat minden év január 20-a előtt meg kell adni.

Az újonnan bejegyzett vagy átszervezett vállalkozásoknak a nyitás vagy átszervezés napját követő hónap 20. napjáig kell adatszolgáltatást benyújtaniuk.

Például a Doors and Windows cég augusztus 28-án nyitott, ezért szeptember 20-ig kell adatot szolgáltatniuk.

Az adatokat a szervezet vagy egyéni vállalkozó regisztrációs helyén kell benyújtani az adószolgálathoz.

Pénzbírságok

Az SSC-ről szóló tájékoztatási eljárás megsértése az Art. (1) bekezdése szerint felelősségre vonható. 126 NK:

Információnyújtás elmulasztása - 200 rubel bírság;
Az információk késedelmes benyújtása - 300-500 rubel bírság.

Videó: SSC előkészítése és elküldése 1C-ben

Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítását a vállalkozás vezetője vagy könyvelője a munkaidő-nyilvántartás alapján végzi el, és évente január 20-ig megküldi az adószolgálatnak.

Az átlagos személyzeti létszám (ASN) az adott időszakra számított adó- és statisztikai számviteli érték. Az Orosz Föderáció jogszabályai kötelezik az egyéni vállalkozókat és a cégvezetőket, hogy évente nyújtsanak be adatokat az adóhatóságnak az átlagos alkalmazottak számáról. A kötelezettség a Kbt. A 2006. december 30-i 268-FZ törvény 5. cikkének 7. pontja.

Az alkalmazottak számának számviteli mutatói a különféle dokumentációk elkészítésekor vannak feltüntetve:

a szervezet adómegállapítására vonatkozó kedvezmények jogszerűségének megerősítése (fogyatékos emberek munkaerőjét használják fel);
a vállalkozás tevékenységének fő együtthatóinak megjelenítése;
(személyzet, bérszámfejtés stb.);
kötelező járulékok rögzítése (nyugdíj-, biztosítási és egyéb alapok).

Az alkalmazottak átlagos számáról a különböző hatóságok tájékoztatást kapnak, és ez gondos számítást igényel.

Az átlagos alkalmazotti létszám számítása

Az átlagos létszámra vonatkozó éves adatokat legkésőbb a tárgyév január 20-ig közöljük. Vagyis az adóhatóság legkésőbb 2017. január 20-ig megkapja a 2016. évi átlagos foglalkoztatotti létszámról szóló jelentést. Lehetőség van az időzítés módosítására a cég nemrégiben történt bejegyzése vagy átszervezése esetén. A bejelentési és kiigazítási határidők teljes leírását az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 80. cikkének 5. szakasza.

Az átlagos alkalmazotti létszám és a számítási képlet nem nehéz. Megtörténik a havi bérszámfejtési létszám éves összegzése, amelyet 12-vel osztanak.

A számítás a következő képlet alapján történik:

MSS (hónap) = Σ MSS (nap) / K (nap)

Σ SCH (nap) – a beszámolási hónap összes naptári napjára vonatkozó átlagos létszám összege;

K (nap) – a napok száma a számviteli hónapban.

Az MSS kiszámításának éves képlete a következő:

MSS (év) = Σ MSS (hónap)/12

Σ SSC (hónap) – az SSC teljes havi mennyisége az elmúlt évben.

A negyedéves számítási képlet így néz ki:

MSS (negyed) = Σ MSS (havi negyedév)/3,

Σ SCH (havi negyedév) – az alkalmazottak teljes átlagos száma a negyedévben.

Az összes számítást a vállalat vezetője vagy könyvelője függetlenül végzi el, és az eredményt benyújtja a Szövetségi Adószolgálatnak (KND1110018 űrlap).

A számítások elvégzésekor ügyeljen arra, hogy a hétvégi vagy ünnepnapi időszakban a személyzet létszáma megegyezzen az előző nap értékével (függetlenül a következő szabadnapok számától).

A havi számításokat a következő alkalmazottak figyelembevételével végezzük:

a munkahelyen ténylegesen jelenlévők és azok, akik emiatt nem dolgoztak;
üzleti távollét (üzleti utak stb.) folyamatos fizetés mellett;
bemutatás alapján hiányzik (teljes időszak);
iskolakerülők;
olyan személyzet, aki részmunkaidőben dolgozik a vállalkozásnál, vagy akiknek a munkáját ½ fizetéssel fizetik;
a havi átlagos alkalmazotti létszám kiszámítása a fizetés nélkül távollévők figyelembevételével és az adminisztráció beleegyezésével történik;
különböző típusú sztrájkok résztvevői;
a munkát és a személyes oktatást kombináló alkalmazottak (szakosodott intézményekben);
az állomány egy része, amelynek hiánya a megkötött munkaszerződés szerinti szabadság miatt van;
munkaidőn kívüli szabadságon;
a dolgozók műszakos műszakai.

A megállapított munkaidő egy részét az alkalmazottak ledolgozott munkaóráinak arányában veszik figyelembe.

A munkavállalók megállapított munkaidejénél kevesebb munkavállalók számítása

A számviteli eljárás eltér az általánosan elfogadotttól, és két szakaszból áll:

1. A teljes létszám/nap kiszámítása úgy történik, hogy a havi teljes létszámot elosztjuk az egyéni vállalkozás megállapított fajlagos munkaidejével - 8 órával:

K (főnap) = Σ K (főóra) / T (munka)

K (főnap) – a munkavállaló által ledolgozott személynapok végső mutatója;
Σ K (fő/óra) – teljes havi mennyiség fő/óra;
T (munka) – szabványosított munkaidő;

Számítsa ki a részmunkaidős alkalmazottak átlagos havi arányát teljes munkaidőre átszámítva. Ossza el a napi létszámot a beszámolási időszak munkanapjainak számával:

MSS (részleges) = K (személynapok) / K (munkanapok)

SSCh (részmunkaidős) – SSCh részben dolgozik a jelentési időszakban;
K (főnap) – a korábbi számítások során kapott mutató;
K (munkanapok) – az elszámolási időszakra vonatkozó (naptár szerinti) munkanapok összege.

Az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai alapján a részmunkaidős személyzetet (fogyatékkal élőket) az átlagos statisztikai szám kiszámításakor integrált egységként tüntetik fel;
A menedzsment utasítása szerint a vállalkozásnál tevékenységet folytató munkavállalók a normál munkaidőnek csak egy részét veszik be a számításokba, mint szerves egységeket.

Az SSC nem veszi figyelembe a következő személyzeti kategóriákat:

A munkavégzési tevékenységet polgári szerződés határozza meg.
A jogi védelem hatálya.
Katonai személyzet.
Vállalkozás tulajdonosai, akiknek nem fizetnek fizetést.
A szövetkezet azon tagjai, akik nem írták alá a munkaszerződést.
Más szervezethez fizetés nélkül áthelyezett alkalmazottak.
Az állami szervekkel kötött külön megállapodás alapján felvett személyzet.
Azok a személyek, akiket a vállalat utólagos ösztöndíjfizetéssel végzett végzettségük megszerzésére vagy fejlesztésére küld.
Olyan személyek, akik több szervezetben egyesítik tevékenységeiket.

Mindezt figyelembe veszik a évi átlagos alkalmazotti létszám kiszámítása előtt.

Felelősség az SSC-re vonatkozó adatok késedelmes benyújtásáért

A statisztikai átlag kiszámítására szolgáló képletek nem bonyolultak, de az összes árnyalatot figyelembe veszik.

Az SSC-ről szóló jelentést tárgyév január 20-ig kell benyújtani az egyéni vállalkozó vagy vállalkozás bejegyzési helye szerinti adóhatósághoz.

A szükséges dokumentumok benyújtásának elmulasztása vagy idő előtti benyújtása 200 rubel pénzbírsággal büntetendő.