Milyen díjak szerepelnek a munkafüzetben? Hogyan lehet bejegyzést tenni egy alkalmazott munkakönyvébe a díszoklevél odaítéléséről

A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállaló munkaéletének fontos eseményeiről. Ilyen események a foglalkoztatás, az elbocsátás, az áthelyezés egy másik munkahelyre. Ezenkívül a munkáltató a jutalmakra vonatkozó információkat tükrözi a munkakönyvben. Ha a munkáltató úgy döntött, hogy jutalmazza a munkavállalót (például igazolással), a vonatkozó információkat fel kell tüntetni a munkafüzetben az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által előírt módon. Nézzük ezt a sorrendet.

Foglalkoztatási előzmények

A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók külön dokumentumba foglalják az alkalmazottaik szolgálati idejére és munkatevékenységére vonatkozó információkat.

Ezt a dokumentumot „munkafüzetnek” nevezik, és egy több oldalas dokumentum, amely több szakaszt tartalmaz. Formáját az illetékes hatóságok jóváhagyták, és Oroszország egész területén kötelező használni.

A munkakönyvek vezetésének formáját és eljárását két jogszabály hagyja jóvá:

• Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 számú rendeletével jóváhagyott magatartási szabályok (a továbbiakban: Szabályok);
• Kitöltési útmutató, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 határozata hagyott jóvá (a továbbiakban: Útmutató).

Ezek a szabályzatok többek között tájékoztatást tartalmaznak arról, hogy mely ösztönzők szerepelnek a munkakönyvben, és melyek nem (Szabályzat 24., 25. pontja).

Ösztönzők a munkáltató részéről

A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a munkavállaló:

• hivatali feladatai ellátása során lelkiismeretességet tanúsítson;
• ismeri és betartja a munkafolyamatokat;
• megfelelően betartani a vonatkozó munkafegyelmi, munkavédelmi stb.

A munkáltatónak, értékelve a munkavállalók munkavégzésének minőségét, jogában áll ösztönözni őket, és bizonyos negatív fegyelmi intézkedéseket alkalmazni velük szemben (megjegyzés, megrovás stb.).

Fontos figyelembe venni, hogy a munkafüzet bejegyzései csak díjakat tartalmazhatnak. A fegyelmi szankciókra vonatkozó információk nem szerepelnek ebben a dokumentumban.

A törvény által előírt ösztönzők listáját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke határozza meg:

• Hála;
• bónuszok;
• értékes ajándék;
• oklevél;
• „a szakma legjobbja” tiszteletbeli cím.

A munkáltató más módon is jutalmazhatja a munkavállalókat, ha azt a kollektív szerződés vagy a helyi szabályozás előírja.

A díj bejegyzése a munkafüzetbe. Minta

A parancsot a szervezet vezetője írja alá.

A személyzeti osztály értékes ajándékot ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe a munkavállaló jutalmazásáról.

A munkafüzetben feltüntetett díjak típusai

A Szabályzat 24. pontja egyértelműen meghatározza, hogy mely ösztönzőket kell a munkafüzetbe belefoglalni:

állami kitüntetések (beleértve az állami kitüntető címeket);

Dicséret oklevelek, címek, egyéb kitüntetések a munkáltató nevében;

Törvényben vagy a munkáltató belső szabályzatában előírt egyéb ösztönzők.

A Szabályzat 25. pontja utal arra, hogy milyen típusú ösztönzőket nem kell a munkafüzetben feltüntetni. Ilyenek például a negyedéves bónuszok és egyéb rendszeres kifizetések.

A díjrekord jelentése

A személyzeti osztály általában nem hajlandó bejegyzéseket bevinni a munkavállaló munkakönyvébe, mert nem tartja őket fontosnak. Az ilyen tétlenség azonban ellentétes a munkaügyi jogszabályokkal.

Mind a munkavállalónak, mind a személyzeti szolgálatnak nem szabad megfeledkeznie arról, hogy az ösztönzők megléte a munkavállaló lelkiismeretes feladatainak ellátását jelzi, amely figyelembe vehető például annak eldöntésekor, hogy fegyelmi felelősségre vonják-e az adott szabálysértésért. Ezen túlmenően, a munkavállaló ilyen ösztönzőinek meglétét a munkáltató figyelembe veheti a „munkalétrán” való előrelépés egyik ösztönzőjeként.

A munkafüzetben rögzített információk hasznos információkkal szolgálnak a dolgozóról és tevékenységéről. Ebben a dokumentumban minden bejegyzésnek külön helye kell, hogy legyen. A címlapon az állampolgár alapvető személyes adatai szerepelnek, a következő oldalakon a munkavállalással vagy az elbocsátással kapcsolatos információk találhatók. De hol a helye az ösztönzőknek? Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkakönyvbe a díszoklevél odaítéléséről?

Munkavállalói ösztönzők és az ösztönzők fajtái

A szervezetekben két intézkedés ösztönözheti a termelést vagy befolyásolhatja a dolgozókat:

• bátorítás;
• büntetés.

Büntetés – bizonyos büntetések, megfosztások, megrovások stb. De a legnépszerűbb az ösztönző intézkedés.

Az előléptetés a munkavállaló sajátos jutalma, amelyet a szorgalomért, a munkaszeretetért, a kitartásért és a magas termelékenységért járó hálaként kap. Nyilvános jellegű. A munkáltató jellemzően azért jutalmazza a dolgozókat, hogy még hatékonyabb és jobb munkavégzésre ösztönözze őket. A termelési vezető dönti el, hogy melyik ösztönző módszert választja. Ugyanakkor pénzügyi lehetőségei vezérlik. A díjakat három mutató szerint osztályozzák:

• a munkavállalókra gyakorolt ​​hatás;
• tantárgy összetétele;
• sajátérték

A jutalmak erkölcsi vagy anyagi jellegűek. A befolyásoló fajokhoz tartoznak. Az erkölcsi jutalom lehetővé teszi, hogy erkölcsi támogatást nyújtson a dolgozónak (ma már nagyon ritkán használják), míg az anyagi jutalom magában foglalhatja a készpénz kibocsátását.

A tárgykompozíció típusa magában foglalja az egyéniséget vagy a bátorítás kollektívát. A vezető saját jelentéssel bíró jutalmakat ajánl fel (bizonyos sikerekért). Minden bátorításnak megvan a maga végrehajtási módja. Formái változatosak.

• szóbeli hála;
• hálaadás írásbeli megrendelésben;
• bónuszok;
• hála ajándék formájában;
• címek kiosztása;
• tiszteletbeli jelvény kiadása;
• díszoklevél kiállítása;
• bejegyzés a díszkönyvbe vagy a becsülettáblára.

További típusok is felvehetők ehhez a listához, mivel a munkáltató önállóan dönt, vagy olyan ösztönzőkkel áll elő, amelyek elősegítik a munkafolyamat stimulálását. A vezetőség kérésére egy személy több kitüntetésben is részesülhet (például hála és jutalom). Kiadásuk feltételei a következők:

• kollektív szerződésben;
• a megállapodásban;
• a rutin szabályaiban;
• az alapító okiratokban;
• promóciós rendelkezésekben és így tovább.

A törvény előírja, hogy a munkavállalót két okból lehet ösztönözni:

• a szervezetben elért munkavégzés sikeréért;
• az államnak és a társadalomnak nyújtott munkaügyi szolgáltatásokért.

Ezek az okok nagyon eltérőek. A munka sikerét a vállalat vezetése ösztönzi, anélkül, hogy túllépné annak határait. Az állami jellegű érdemeket a szervezeten kívüli illetékes testületek ítélik oda.

Becsület oklevél

A díszoklevél a dolgozó jutalmazásának módja, külön lapon (űrlapon) bemutatott írásos dokumentum. Oklevél, hála és oklevél is jár hozzá. Ez a fajta bátorítás jár egy rendezvényhez:

• Nemzeti ünnep;
• különleges dátum (jelentős);
• a munkavállaló születésnapja;
• évfordulóhoz kapcsolódó dátum.

A tanúsítvány kiállítása:

• a kiváló munkavégzésért;
• termelési tevékenységekhez való hozzájárulásért;
• a cégnél eltöltött sokéves munkáért;
• a termelés lelkiismeretességéért és kifogástalanságáért.

Az ilyen tanúsítvány megszerzéséhez a munkavállalónak legalább három évig kell dolgoznia a vállalatnál. Az ismételt díjazás csak két év elteltével lehetséges. A díszoklevél átvételének feltétele a cég hála.

Kinek és hogyan állítják ki a díszoklevelet?

A munkavállaló jutalmazásának eldöntésekor az első alapvető szerepet annak az egységnek vagy személyzeti alkalmazottnak adják, ahol a díjazott dolgozik. Az összes tényt összevetve arra a következtetésre jutottak, hogy kitüntető oklevél adományozható neki. A vezető ezt az információt magyarázattal (jelentéssel) látja el. Vagyis tájékoztatnia kell a vezetőt arról, hogy milyen ösztönző és milyen tények, dokumentumok alapján részesülhet a munkavállaló.

A vezető a benyújtott dokumentum áttekintése után objektív (pozitív vagy negatív) döntést hoz a munkavállaló igazolással történő jutalmazásáról. Ha a döntés pozitív, az igazgató parancsot ad ki, és erről tájékoztatja a csapatot. A megrendelésben írt szöveget a díszoklevél tartalmazza. A nyomtatványt a szervezet vezetője vagy felhatalmazott helyettese írja alá.

Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkafüzetbe a díszoklevél odaítéléséről

Az igazolást a munkáltató ünnepélyes keretek között átadja a munkavállalónak. A díszoklevél kiadásának utolsó része a díj felvétele:

• személyes ügyben;
• a munkafüzetben.

A biztatásról szóló jegyzőkönyv a T-2 számú nyomtatványon kerül be a személyi aktába. A munkafüzetbe a díszoklevél odaítéléséről szóló bejegyzés után kerül sor.

Nem minden típusú ösztönző szerepel a munkakönyvben. Ebben a dokumentumban a munka érdemeként szerepel egy bejegyzés:

• állami kitüntetések (állami címek kiosztása rendelet és egyéb dokumentum jelenlétében);
• díszoklevelek;
• címek kiosztása;
• kitüntetésekkel vagy jelvényekkel való kitüntetés;
• oklevelek;
• szervezetekhez tartozó díszoklevelek és egyéb ösztönzők az orosz jogszabályok értelmében.

A fentiekkel összefüggésben a munkavállaló könyvi adataiban fel kell tüntetni, hogy kitüntetésben részesült. Ezt a menedzsernek kell megtennie. Más tisztviselő is tehet hasonló bejegyzést, ha erre jogosult.

Az „Információk a díjakról” oldalon a legnagyobb oszlopba (harmadik oszlop) először írja be a vállalkozás teljes nevét. A cégnév rövidített változata is itt található. Az első oszlopban a rögzített információ számát kell megadni. Minden új bejegyzésnek saját rendszáma van. A kettes, három, négyes oszlopok - a levél kiállításának dátumának írásához (az évszám nincs rövidítve). A szervezet neve alatt tájékoztatást írnak arról, hogy a munkavállalót ki, milyen ösztönzésért és milyen típusú ösztönzésben részesítette („A minisztérium ... kitüntető oklevélben részesítette ...ért”). Ezt követően a negyedik oszlopban kerül feltüntetésre az ösztönzést megalapozó dokumentum, az elkészítésének dátuma és a rendszám.

A munkavállaló szervezetből való távozását a díjakkal kapcsolatos információk igazolásával kell kísérni. A felvételi adatot hitelesítő cégnél fel kell írni a beosztását, majd az aláírását átirattal. A munkavállaló írja alá utoljára. A dokumentumot a munkáltató pecsétje hitelesíti.

Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy a díszoklevelek egy jelentős esemény tiszteletére vagy valamilyen érdemért adott írásbeli kitüntetés. Az ilyen ösztönzőket rögzíteni kell a munkafüzetben a díjakról szóló részben. Ezt a munkáltató és a munkavállaló aláírásával, majd pecséttel igazolják - mielőtt az utóbbi elhagyja a szervezetet.

Az Orosz Föderációban a munkakönyv a fő dokumentum, amely a munkavállaló munkatevékenységét jellemzi. A következő adatok kerülnek be a munkafüzetbe:

– a munkavállalóról;

– az általa végzett munkáról;

– más állandó munkahelyre történő áthelyezésről;

– a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól;

– a munka sikeréért járó ösztönzőkről és jutalmakról.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy a díjakkal kapcsolatos információk hogyan kerülnek be a munkafüzetbe.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 66. cikke szerint a megállapított formájú munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.

A munkanyilvántartások formáját, vezetésének és tárolásának eljárását, valamint a munkanyilvántartási nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók részére történő átadásának eljárását az Orosz Föderáció kormánya által felhatalmazott szövetségi végrehajtó szerv állapítja meg.

Jelenleg az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt N 225 „A munkafüzetekről” szóló határozata van érvényben, amely jóváhagyja a munkafüzet formáját, valamint a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: az N 225. szabály szerint), valamint az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i N 69 „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” szóló határozata (a továbbiakban: N 69. utasítás).

A munkáltató (a munkáltatók kivételével - nem egyéni vállalkozók) munkakönyvet vezet minden olyan munkavállalóról, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő (rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. cikke) .

A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés sikeréért járó jutalmakról. Felhívjuk figyelmét, hogy a szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkakönyvbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkáról szóló információkat a fő munkavégzés helyén a munkafüzetbe beírják a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

A munkakönyvet a munkavállalónak a munkaszerződés megkötésekor be kell mutatnia. Egyes esetekben a munkajog által előírt esetekben a munkaviszony munkakönyv bemutatása nélkül is létrejöhet, és a munkakönyv hiánya nem szolgálhat alapul a munkaszerződés megkötésének megtagadásához. Ha a munkára jelentkezőnek annak elvesztése, megrongálódása vagy egyéb ok miatt nincs munkakönyve, a munkáltató e személy írásbeli kérelmére (a munkakönyv hiányának okának megjelölésével) köteles új munkakönyvet ad ki (az RF Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része).

Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvétel napjától számított egy héten belül végzi el (225. sz. szabály 8. pontja).

Emlékeztetjük, hogy a kitüntetéssel kapcsolatos információk bekerülnek a munkavállaló munkakönyvébe.

A 225. számú szabályzat 24. pontja szerint a munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.

A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe (225. sz. szabályzat 25. pontja).

A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának eljárását a szakasz szabályozza. 4 69. számú utasítás.

A díjakkal kapcsolatos információk kitöltésekor a következő bejegyzéseket kell megadni:

– a munkafüzet „Tájékoztatás az odaítélésről” rovatának 3. oszlopában címsorként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van);

– az 1. oszlopba a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik);

– a 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi;

– a 3. oszlopba beírják, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazta a munkavállalót;

– A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.

Információ a díjakról: TC N 8655988

N bejegyzés	dátum			Információk a díjakról (promóciók)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
	szám	hónap	év
1	2			3	4
				Társadalom korlátozott
				„Atlanta” felelőssége
14	17	07	2014	A Társaság vezetése azzal	2014. július 17-i megrendelés N 27
				Korlátolt felelősség
				„Atlanta” a terv túllépéséért
				hála nyilatkozott

A munkavállaló munkavégzési érdemekért való jutalmazásáról (ösztönzéséről) általában a következő dokumentumok szolgálnak alapul:

– a munkavállaló állami kitüntetése, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, – a rendeletek (egyéb hasonló határozatok) vagy azok szabályszerűen kidolgozott másolatai;

- a munkavállaló kitüntetése, kitüntető cím adományozása, valamint kitűző, jelvény, oklevél munkáltató általi adományozása során - határozatok, határozatok, végzések (egyéb hasonló határozatok) vagy azok szabályszerűen végrehajtott másolatai (azokból készült kivonatok);

- az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelmi szabályzatokban előírt egyéb ösztönzők alkalmazása esetén, - az ösztönzők tényét igazoló releváns dokumentumok vagy azok megfelelően kidolgozott másolatai ( kivonatok belőlük).

A sikeres munkavégzés ösztönzésének nyilvántartásba vételére és rögzítésére a munkavállaló jutalmazásáról szóló rendelet (utasítás) (N T-11 formanyomtatvány) és a munkavállalók jutalmazásáról szóló rendelet (utasítás) (N T-11a formanyomtatvány), amelyet az államhatározat hagyott jóvá. Az Oroszországi Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i keltezésű N 1 „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” (a továbbiakban: N 1 határozat). A megadott megrendelési formák nem kötelezőek, mivel a Ptk. A 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke értelmében az elsődleges számviteli dokumentumok formáit a gazdasági egység vezetője határozza meg. Használhatók azonban.

Ezeket a megbízásokat annak a szervezetnek a szervezeti egysége vezetőjének javaslata alapján fogadják el, amelyben a munkavállaló dolgozik, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy ír alá, és a munkavállalóval (alkalmazottakkal) aláírás ellenében közöl. .

Íme egy példa űrlap promóció benyújtására:

A munkavállaló jutalmazására vonatkozó utasításban (utasításban) meg kell jelölni az ösztönzés indítékát és típusát, valamint a megbízás kiadásának alapját (például szerkezeti egység vezetőjének javaslata).

Egyéb szükséges információk is feltüntethetők (például a bónuszok forrásainak nyilvántartása). Ha az ösztönző intézkedések nem biztosítanak anyagi összetevőt, akkor a szükséges „____ dörzsölő összegben. _____ zsaru.” nincs kitöltve.

Az egységes megrendelőlapokon egyéb információk feltüntetése megengedett: a díjátadó rendezvény időpontjáról és menetéről, a felelősről stb. Az elkészített megrendelést a személyzeti szolgálat benyújtja aláírásra a szervezet vezetőjének vagy más arra jogosult személynek.

A megrendelés (utasítás) alapján a munkavállaló személyi igazolványába (N N T-2 vagy T-2GS (MS) nyomtatvány (1. számú határozattal jóváhagyva)) és a munkavállaló munkakönyvébe ennek megfelelő bejegyzést kell tenni.

Példa. Az Atlanta LLC közlekedési osztálya vezetőjének 2014. július 21-i, 5. számon kelt előadása alapján a HR munkatársa 2014. július 23-án kelt 92. számú végzést adott ki Antonov I.A. sofőr jutalmazására. bónusz formájában 3000 rubel összegben. üzemanyag-takarékosságért és a munkafeladatok példamutató ellátásáért.

Gondoljuk át, hogyan adják ki az I. A. Antonovot bátorító parancsot.

Példa. Az Atlanta OJSC vezérigazgató-helyettesének 2014. július 11-i előadása alapján a HR munkatársa 2014. július 14-i N 87-es rendeletet adott ki a következő alkalmazottak jutalmazásáról magas szakmai felkészültségért és magas termelési mutatók eléréseért:

Az értékesítési osztály vezetője Efremov A.N. 10 000 rubel bónusz formájában;

Osztályvezető-helyettes Ionin D.V. 10 000 rubel bónusz formájában;

rendszergazda Kharlamov T.S. 8000 rubel bónusz formájában.

Vegyük fontolóra az alkalmazottak munkájának ösztönzésének dokumentálását.

Teljes név	Személyzeti szám	Szerkezeti felosztás	Beosztás (szakma, szakma)	Összeg, dörzsölje.	A munkavállaló ismeri a parancsot (utasítást). A munkavállaló személyes aláírása.
1	2	3	4	5	6
Efremov Anton Nikolaevich	52	Értékesítési osztály	Főnök	10 000	Efremov
Ionin Dmitrij Vladimirovics	61	Marketing osztály	osztályvezető-helyettes	10 000	Ionin
Kharlamov Timofey Sergeevich	73	Automatizált Irányítási Rendszerek Tanszék	Rendszergazda	8000	Kharlamov

Felhívom az olvasók figyelmét, hogy az adott munkáltató által elfogadott munkavállalói ösztönző és jutalmazási rendszer akkor működik hatékonyan, ha a munkavállalók tisztában vannak működési elveivel.

A rendszer tisztességességében való meggyőződésük is nagy jelentőséggel bír.

A lelkiismeretes munkavégzés ösztönzésének alkalmazásának teljes rendjét szabályozó szabályok a belső munkaügyi szabályzatban dokumentálhatók, de célszerűbb ezt speciális helyi jogszabályban - a munkavállalói ösztönzésről szóló rendeletben - megtenni.

A munkafüzet tartalmaz egy részt, amelyben rögzítik a munkavállaló összes munkaeredményét. Ez nagyon fontos a munkavállaló státuszának és a vállalkozás fejlődéséhez való hozzájárulásának meghatározása szempontjából. Mivel a kitöltésre nincs szabvány, ebben a cikkben elmondjuk, hogyan kell helyesen beírni a díjról szóló bejegyzést a munkafüzetbe.

Miről készülnek a feljegyzések?

A munkakönyvben szereplő díjak egyértelműen szerepelnek a munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályzatában. Előírják, hogy a könyv információkat tartalmaz a munkavállaló kitüntetéseiről:

• Állami kitüntetések.
• A szervezet tevékenységéhez való hozzájárulásért kapott díjak (hála, díszoklevél vagy jelvény, oklevél stb.).
• A kollektív szerződésnek megfelelően megállapított személyes pénzbeli prémiumok.
• Tanszéki díjak.

A rendszeres prémiumok, amelyeket a szervezet által elfogadott javadalmazási jogszabály alapján ítélnek oda a munkavállalóknak, nem szerepelnek a munkakönyvben.

Ez a rész információkat tartalmaz az alkalmazottak kitüntető címeinek adományozásáról is. Ez abból a szempontból különösen fontos, hogy kiosztásuk, illetve egyes tanszéki kitüntetések odaítélése egymás után történik: a kevésbé jelentőstől a megtisztelőbbig. Ezért az ilyen ösztönzőkre vonatkozó információkhoz okirati megerősítés szükséges. Példa erre az oklevelek helyi, regionális és központi hatóságoknak történő odaítélése.

A munkafüzet kitöltését csak azután kell kitölteni, hogy a személyzeti szolgálat megkapja az adott munkavállaló előléptetését jelző hivatalos dokumentumot.

Az instrukció nem ír elő pontos határidőt a munkafüzetekben az ösztönzők bejegyzésére, az állami kitüntetések kivételével. Az adott intézményben (szervezetben) dolgozó munkavállaló által kapott ösztönzésről legkésőbb a megbízás aláírását követő egy héten belül nyilvántartást kell készíteni.

A bejegyzések megtételének okai

A kitüntetésekre, kitüntetésekre, kitüntetésekre és egyéb komoly kitüntetésekre jelölt alkalmazottak jutalmazási anyagát általában a személyzeti szolgálatban készítik el. Megfelelő petíciókat készítenek, díjtáblázatokat töltenek ki, és az alkalmazottak teljesítményét tükröző ajánlásokat és egyéb dokumentumokat készítenek elő a felsőbb szervezetek felé. Ezek alapján hozzák meg a végső döntést az odaítélésről, amint azt külön kiadott végzésben közöljük.

Hogyan történik a felvétel?

Az utasítások meghatározzák, hogyan kell a kitüntetést a munkavállaló munkakönyvébe rögzíteni. Tekintsük ennek a műveletnek az algoritmusát:

1. Az intézmény (szervezet) teljes nevét írjuk, erre bélyegzőt is használhat.
2. Az 1. oszlopba csak a „Tájékoztatás a díjakról” rovathoz írjuk be a felhalmozási számlán lévő rekord sorszámát.
3. A 3. oszlopban jelezzük, hogy ki ítélte oda a munkavállalót, és adjon meg konkrét információkat a kitüntetésekről. Itt röviden meg kell jelölni, hogy pontosan mire is ítélték oda a munkavállalót (felhasználhatja a petícióból vagy a megbízásból származó szöveget).
4. A 4. oszlopban pontosan tüntesse fel a dokumentum nevét és adatait, amely a munkafüzetbe történő bejegyzés alapjául szolgál. Ez általában a szervezettől kapott megrendelés.

Ha a „Tájékoztatás a díjakról” rovatban nincs hely a bejegyzéseknek, szigorúan tilos üres papírlapokat a könyvhöz hozzáadni. Ha a rész teljesen ki van töltve, betét készíthető. Ugyanolyan jogi ereje van, mint a teljes dokumentumnak, és tükrözhet minden típusú ösztönzést (érem vagy rendelés odaítélése, köszönetnyilvánítás, jutalom átadása stb.), amellyel a munkavállaló részesült.

Az orosz munka törvénykönyvének 66. cikke kimondja, hogy a sikeres munkáért járó jutalmakra vonatkozó információkat be kell írni a munkavállaló munkakönyvébe. Azt, hogy egy munkavállaló méltó-e az előléptetésre vagy sem, minden munkáltató maga dönti el. Pozitív döntés esetén a munkakönyvbe bejegyzés történik a munkavállaló jutalmazásáról.

Milyen díjak szerepelnek a munkafüzetben?

A szervezet minden dolgozójának tudnia kell ezeket az eseteket:

Hogyan írjunk bejegyzést egy díjról egy munkafüzetbe

A helyes bejegyzés a következő:

1. A „Tájékoztatás a kitüntetésekről” című rovat 3. oszlopában címként a szervezet teljes nevét kell feltüntetni (ha van a szervezet rövidített neve, azt is fel kell tüntetni).
2. Az 1. oszlopnak tartalmaznia kell a megfelelő bejegyzés sorszámát (a számozás a munkavállaló teljes pályafutása során növekvő sorrendben történjen).
3. A 2. oszlopban fel kell tüntetni a kitüntetés pontos dátumát.
4. A 3. oszlopban fel kell tüntetni, hogy ki, milyen kitüntetésben részesítette a munkavállalót és milyen teljesítményért (vagyis a munkafüzetbe bejegyzést kell tenni a kitüntetésről).
5. A 4. oszlopban fel kell tüntetni annak az okiratnak (a díszoklevél kiadásának végzése vagy egyéb okirat) megnevezését, amely alapján a megfelelő bejegyzést megtették, a dátum és a szám feltüntetésével. A bejegyzésekben rövidítések nem használhatók.

Amikor a munkafüzetbe bejegyzés készül az ösztönzőkről

A munkáltató igyekszik jutalmazni a szorgalmas munkavállalót a jó munkájáért, és ehhez ösztönzőket alkalmaz. Ez lehetővé teszi a lelkiismeretes munka presztízsének emelését, különösen akkor, ha szűkösek a határidők.

A bátorítást az a munkavállaló kapja, aki folyamatosan törekszik a munka hatékonyságának növelésére, a gyártott termékek minőségének javítására, a hosszú távú és kifogástalan munkavégzésre, az innovatív ötletek felhasználására a munkájában. Az ösztönző lehet:

• hálaadás bejelentése;
• bónusz kiadása;
• értékes ajándékok bemutatása;
• díszoklevelek átadása;
• a könyvbe vagy a dísztestületbe való felvétel és egyéb ösztönzők, ha azokat az alapító okirat, a fegyelmi szabályzat vagy a belső munkaügyi szabályzatot érintő szabályok előírják.

Ugyanakkor nem kötelező a bérrendszer által biztosított pénzbeli prémium kiadása az előléptetésről szóló bejegyzéshez a munkakönyvben. A készpénzes bónuszokat a munkavállaló fizetésének vagy az általa végzett munka mennyiségének egy bizonyos összege vagy százaléka jelentheti.

A szülőföld és a társadalom érdekében végzett kiemelkedő szolgálatokért a munkavállaló állami kitüntetésre jelölhető.

A szakma legjobbja cím hozzárendelése a munkafüzetben kitüntetésként egy alkalmazotthoz

A Munka Törvénykönyve tükrözi azt a lehetőséget, hogy a legjobb dolgozókat szakmájuk legjobbja címmel jutalmazzák, a munkáltatók azonban ritkán élnek ezzel a lehetőséggel. Valójában egy ilyen cím odaítéléséhez versenyvizsgát vagy szakmai ismeretek áttekintését kell tartani, amelyhez versenybizottságot kell létrehozni, speciális kritériumokat és mutatókat kell kidolgozni, amelyek alapján a címet odaítélik, meg kell határozni az időzítést, a verseny rendje és gyakorisága.

De az ilyen ösztönzőket verseny rendezése nélkül is meg lehet valósítani, az összes munkavállaló teljesítményének összegzése alapján. Ennek érdekében felméréseket, megfigyeléseket és a dokumentáció tanulmányozását végzik.

A cím átadása a teljes munkaerő előtt bizonyítvány vagy oklevél és a megfelelő feliratot tartalmazó szalag, illetve egyedi gyártású szervezeti jelvény bemutatásával történik.

A cím lehetséges megfogalmazása: „Legjobb szerelő”, „Szakma szerint a legjobb szakács”. A választott nevet fel kell tüntetni a normatív aktusban, amely a kitüntetés rögzítésekor is tükröződni fog.

Hogyan rögzítsük az ösztönzőket

A munkafüzetben feltüntetendő ösztönzőket fel kell jegyezni az „Ösztönzőkről szóló tájékoztatóban”. Ez magában foglalja a munkaügyi sikerek és eredmények jutalmait egy vállalkozásnál, kormányzati szervnél vagy szervezetnél, amelyekről a cikk rendelkezik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 131. cikke, amelyet a fegyelemre vonatkozó charták és szabályzatok tükröznek, és a belső munkaügyi szabályokkal összhangban rögzítik a szabályokban.

A kiváló dolgozót az alábbiak szerint jutalmazhatjuk:

• adjon értékes ajándékot;
• kifejezni háláját neki;
• bónuszt bocsát ki;
• díszoklevél bemutatása;
• bekerül a Becsület Könyvébe;
  • helyet a Becsületi Testületben.

Egyéb ösztönzők is lehetségesek, amelyek a hatályos jogszabályokban is tükröződnek. Ebbe beletartoznak azok az ösztönzők is, amelyeket a munkavállalók más szervezetekben kaptak egy bizonyos mennyiségű munka elvégzéséhez kapcsolódó segítségért, valamint az oklevelet kibocsátó felfedezésekért, az alkalmazott innovatív találmányokért és a racionalizálási javaslatokért.

A munkaerő-előléptetést nem veszik figyelembe, ha az előnyökkel és előnyökkel jár a szociális szolgáltatások vagy lakhatási szolgáltatások területén (például szanatóriumi vagy pihenőotthoni utazás, lakásszerzés stb.).

Az ösztönzők rögzítésének eljárása megegyezik a díjak rögzítésének eljárásával:

• az „Információk az ösztönzőkről” rovat 3. oszlopában címsorként a vállalkozás nevét kell feltüntetni;
• lent, az 1. oszlopban tüntesse fel a készülő nyilvántartás sorszámát (növekvő számozással a szervezet alkalmazottjának munkatevékenysége során);
• a 2. oszlopban - az ösztönzés pontos dátuma;
• a 3. oszlopba fel kell írni, hogy ki, milyen konkrét teljesítményekért és milyen jutalommal jutalmazta a munkavállalót;
• A 4. oszlopban fel kell tüntetni a megfelelő bejegyzés alapjául szolgáló bizonylatot (dátum, bizonylat száma és megnevezése).

Hogyan készítsünk felvételt helyesen

Ha egy alkalmazott a munkájáért végzett érdemeiért osztálydíjat kap, a könyvbe és a személyi igazolványába bejegyzést kell tenni. Ennek elegendő alapja a megfelelő odaítélési végzés.

Tudnia kell, hogyan kell bejegyzést tenni a díjról a munkafüzetbe, amikor egy alkalmazott osztálydíjat kap. A munkavállaló személyi igazolványában a megfelelő bejegyzésnek szerepelnie kell a hetedik, „Díjak (juttatások), kitüntető címek” részben. Ehhez meg kell adnia a díj nevét, a kitüntetés számát és dátumát.