Hogyan legyél koncertszervező a városodban. Hogyan szervezz koncerteket a városodban? Hogyan szervezzünk zenekari koncertet? Hogyan szervezzünk jótékonysági koncertet egy sztárnak? Amit egy kezdő szervezőnek tudnia kell

Saját kreativitásuk előmozdítása általában nem kevesebb erőfeszítést igényel, mint annak létrehozása. Ne várd tehát, hogy a közönség figyelme magától a fejedre hulljon. Gondold át, hogyan szervezz egy koncertet, gyűjts információkat arról, hogy a szakterületeden kreatív emberek hogyan csinálták, kinek segített ez igazán. Végtére is, nem szeretné, ha a csodálatos érzések hullámán született és a munkával szeretettel megjavított alkotások porosodnának a polcon vagy az asztalfiókban.

Nem leszel elégedett egyetlen levegővétellel

A rajongók figyelme és szeretete csodálatos dolog, amire minden művész törekszik. Még ha elsődleges érdeklődése a kreativitás, mindig jó látni, hogy ötleteit megosztják. Különösen értékes, hogy hasonló gondolkodású emberek vannak a közelben, és te az ő érzéseik kifejezője vagy, és bizonyos értelemben hálásak is ezért.

Sok művész saját magának készít művészetet. De ha megkérdezik, hogy szeretnének-e beszélni, sokan pozitív választ adnak. Ugyanez vonatkozik a pénzre is. Egy törekvő művésznek ki kell találnia, hogyan szervezzen koncertet a városában, és némi prémiummal megtérítse a ráfordított erőfeszítéseket.

Ideális esetben mindenkinek azt kell csinálnia, amit szeret. Ha ez a zene számodra, találd ki, hogyan válthatod valóra álmaidat és hobbidat hivatássá. Mi emberek mindannyian összetartozunk egymással. Tehát a közönség támogatása nélkül nem valószínű, hogy népszerűvé és gazdaggá válsz, bármilyen technikai és átgondolt kompozíciók is legyenek. Tudni kell érdekelni a tömegeket. Tarthatsz szólókoncertet vagy közös koncertet egy ismert vagy éppoly feltörekvő együttessel.

Hol kezdjem?

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell egy zenekari koncertet megszervezni, még a legmagasztosabb elméknek is le kell szállniuk a földre, és tisztán gyakorlati szempontból kell megvizsgálniuk a kérdést. Sok emberrel kell tárgyalnia, meg kell tanulnia megoldani a szervezeti kérdéseket és megértenie mások kívánságait. Ha természeténél fogva nemcsak alkotó vagy, hanem tehetséges vezető és szervező is, akkor meg fogod érteni, hogyan kell koncertet szervezni.

Át kell gondolni a rendezvény típusát: egyéni előadás vagy fesztivál lesz. A siker eléréséhez, hogy lelkes tömeget lásson a teremben, és ne két félálomban sörivót, ki kell találnia, hogyan kell megfelelően megszervezni egy koncertet. Az eseménynek kiváló minőségűnek és eredetinek kell lennie, hogy pozitív kritikákat nyerjen, és a jövőben felhívja magára a figyelmet.

Első lépések a cél felé

Tegyük fel, hogy már van hozzávetőleges elképzelése arról, hogy milyen lesz a közelgő esemény, szervezhet egy koncertet egy klubban vagy egy nyitott területen. Most alaposan át kell gondolnia a hangszórók listáját, és gondoskodnia kell a jó reklámozásról. Természetesen, ha még nincs olyan producer, aki készen áll a pénzügyi segítségnyújtásra, akkor ezt a problémát egyedül kell megoldania. Senki nem mondta, hogy könnyű lesz. De ez a te álmod, ezért küzdj érte.

Hogyan szervezzünk koncertet egy művésznek, ha kevés az anyaga, és kevesen ismerik? Jó lenne tapasztaltabb és szeretett zenészek támogatását igénybe venni. Természetesen jó okuk is kell legyen arra, hogy egy színpadon lépjenek fel veled. Ez vagy egy díj, amelyet megoszt velük, vagy más érdekes feltételek. Ha megközelítőleg azonos szinten van, akkor ez egy kölcsönösen előnyös tranzakció lesz, amelyben a költségek és a felelősség egyenlő arányban oszthatók fel.

Ha valóban nem vagy még nagyon tapasztalt, és azon gondolkodik, hogyan szervezzen egy koncertet, jobb, ha olyan zenészeket gyűjt össze, akik nem arculatukkal és promóciójukkal, hanem eredetiségükkel tudják felhívni magukra a figyelmet. Általában azok, akik hozzávetőlegesen ugyanolyan körülmények között vannak, mint te. Lehet, hogy már híresek a városodban, de nem nagy sztárok a nemzeti színpadon. Az ilyen emberekkel jól fogja érezni magát, ha vállvetve sétál, és tanul a tapasztalataikból. Ebben a szakaszban az a legfontosabb, hogy mindent hatékonyan szervezzünk meg, hogy újra látni akarjanak.

Adja meg a helyet és az időt

A zenekari koncert megszervezése egyértelműbbé válik, ha a klub vezetőivel megegyezik a rendezvény időpontjáról. Ha nem tudja, hogyan lépjen kapcsolatba velük, nézze meg a hivatalos webhelyet. Ott nagy valószínűséggel minden szükséges információt megtalál. Beszélnie kell az adminisztrációval az esemény helyszínéről. Szintén fontos részletek a díj, fizetési mód, előadókkal szemben támasztott követelmények. Az időpontot előre meg kell egyeztetni. A vis maior elkerülése érdekében célszerű előleget fizetni.

A helyet nagyon óvatosan kell kiválasztani. Gondosan tanulmányozza át az összes lehetséges lehetőséget, derítse ki, mennyit kell fizetnie a bérleti díjért, hány ember tud odajönni, kényelmes lesz-e a közlekedési csomópont. Ideális esetben a közelben vannak busz-, minibuszok vagy metrómegállók. Ne feledje, hogy ha a koncertet nem a hétvégére tervezik, akkor az intézmény tulajdonosaival kedvezményt egyeztethet.

Támogatást kapni

Hogyan szervezzünk koncertet anélkül, hogy jelentős kárt okoznánk a pénztárcánkban? Ilyen esetekben a legjobb, ha van szponzorod. A zene és a művészet a maga módján áru is, licitálási, adásvételi ügyletek tárgya. Tehát kreativitását a legkedvezőbb fényben kell bemutatnia.

Önnek vagy szponzorának pénzt kell költenie, de számos módon fedezheti a költségek egy részét. Például egy bár bérlésével albérlővé válhat, és hirdetési szolgáltatásokat nyújthat a helyiség, WC-fülke, oldalsó és mögötti színpadfelületek használatával. Ezenkívül versenyeket és promóciókat is tarthat, engedélyezheti a szórólapok terjesztését a rendezvény ideje alatt, és árukat értékesíthet a speciálisan kijelölt helyeken. Akár a saját plakátodon is, térítés ellenében elhelyezhetsz valakinek szöveget, reklámozhatsz hang- és videóhirdetést, vagy szánhatsz egy kis időt egy sajtótájékoztatóra.

Az egyik legemlékezetesebb eseménynek mondható koncert gondosan megtervezett munka eredménye. Zoya Skobeltsyna és Svetlana Yaremich elmondta a JazzPeople-nek, hogy egy fiatal szakembernek hol kell kezdenie, a szervezői pálya legnehezebb részéről és a koncertiparban elért sikerekről.

ELSŐ TAPASZTALAT

HOL KEZDJEM?

MUNKA LÉPÉSEK

AZ EGYETEMESSÉGRŐL

A HIRDETÉSRŐL

A LEGBONYOLULTABB

Folyamatosan részt kell venni a folyamatban. Lehetetlen PR-céget nyitni és nem figyelni. Mindig a pulzuson kell tartani az ujját, és ha ez 2-3 hónapig tart, akkor pszichológiailag elég nehéz.

Az előkészítés minden szakaszát egyszerre ellenőrizheti. A közönség összegyűjtése sem mindig egyszerű feladat. A legjobb megoldás az, ha egy zenész lemez kiadását, dal premierjét vagy videófelvételt tervez. A más művészekkel való együttműködés és a különböző művészeti ágak szintézise is vonzza az embereket.

NŐI VAGY FÉRFI SZAKMA

Ez nagy felelősség, különösen akkor, ha több ezren vesznek részt a rendezvényen. Nem minden lány képes ellenállni egy ilyen terhelésnek, és gyorsan fellép egy kritikus helyzetben.

Biztosan nehéz fizikailag. A személyes élet nagyon szenved. Vannak érzelmi összeomlások, fizikai kimerültség és túlterhelés. Hajlamos vagyok azt hinni, hogy ez a szakma inkább a férfiaknak való.

MŰVÉSZEK VÁLASZTÁSA

Még a „lakásban” gyerekszülinapot tartottunk, aztán rögtön rájöttem, hogy nem venném komolyan az ilyen jellegű rendezvényeket. De minden változhat. Nem szervezek esküvőket vagy céges rendezvényeket.

Nem veszek a szárnyaim alá olyan előadót, akinek a zenéjét relatíve nem hallgatom az autóban. Szenvedélyesnek kell lenned abban, amit csinálsz, különben megfelelő lesz az eredmény.

Személyes megközelítést alkalmazok. Nem dolgozhatok olyan zenészekkel, akiknek a munkája nem áll közel hozzám. Sok projektben veszek részt, nem csak a jazzben, és bátran kijelenthetem, hogy az erőszakot hirdető, politikai felhangokkal rendelkező vagy agresszív érzelmi üzenetet hordozó zene semmiképpen sem az én dolgom.

MŰKÖDÉS ÉVE

Nem vagyok túl jó példa. Ha érdekel, habozás nélkül csatába ugrok. Gyakran kezdtem el gondolkodni azon, hogy néha meg kell állnom, és alaposan meg kell választanom azokat a művészeket, akikkel elkezdek dolgozni. Sok függ az esemény formátumától, időtartamától és a résztvevők számától.

Ezt befolyásolja azon projektek száma, amelyeken jelenleg dolgozik. Hiszen minden előadónak 3 vagy több koncertje lehet havonta. Ha egy platformot képviselek, akkor természetesen szinte napi fellépésekről beszélünk, amelyekért Ön a felelős. Ez folyamatos munka a zenészekkel.

KONCERT ÉS FESZTIVÁL: MI A KÜLÖNBSÉG?

OKTATÁSI TEVÉKENYSÉGEK

Rájöttem, hogy szeretek tanítani. A zenei piac a gazdasági helyzet miatt sokat változott. Növekszik az igény a hozzáértő zenei menedzserek iránt. Szeretem az orosz független zene fejlesztésének feladatát, ehhez a fiatal zenekaroknak menedzsmentre van szükségük. Most nemcsak Szentpéterváron és Moszkvában tartok sok előadást és szemináriumot, és fórumokon is felszólalok. Megszületett a fejemben egy online tanfolyam, amely véleményem szerint lehetővé teszi, hogy a nulláról megszerezzem a szükséges ismereteket, felbéreljek egy művészt és elkezdjek vele dolgozni.

Még nincsenek oktatási projektjeim, de tervben vannak. Februárban a BM50 művészeti térrel közösen elindítunk egy projektet a kulturális terület jövőbeli rendezvényszervezőinek.

Én is rajongok az elektronikus zenéért. Tavaly egy kísérleti zenei fesztivált tartottunk. Emellett együttműködöm a Potential non-profit rövidfilmfesztivállal – azon kevesek egyikével Oroszországban, amely nem fogad el kész filmeket, hanem kiválasztja a legjobb forgatókönyveket (vagy szinopszisokat), és költségvetést különít el a forgatásra.

MUNKA A ZENE TERÜLETÉN

Hol lennénk nélküle? A zene a boldogság érzésével függ össze. Boldoggá tesszük az embereket!

Ez az életem! Nem tudom elképzelni, hogy más területen dolgozzak. A zene egy élő szféra, és hihetetlen energiatöltést kapok a körülöttem lévőktől, kollégáimtól és barátaimtól.

A KITEKINTÉSEKRŐL

A minden zenei műfajt képviselő Roof Music Fest-en például kiemelt figyelmet fordítanak a jazz koncertekre. Kitűnőek a kilátások, szerintem a jazz egyre népszerűbb, hát Szentpéterváron az biztos.

A jazz egyre több embert vonz, de nem minden olyan csoport, amely a „jazz” fogalmát tartalmazza a repertoár leírásában. Nyilvánvaló, hogy ez már trendté vált. Van, aki szereti a „rafinált” jazzt, és van, aki inkább pop jazzt, smooth jazzt, nu jazzt hallgat. A fúzió mindig szokatlan, pontosan ez segíti a közönség bővítését.

A SIKERRŐL

Technikai szempontból ez a hangminőség, a közönség és annak mennyisége, a közönség reakciója a koncertre, a művész munkája. De van egy megfoghatatlan kritérium is - az esemény hangulata, amit nehéz szavakkal átadni, egy érzés, amit csak meg kell ragadni. Mi ezért dolgozunk.

Számomra fontos az érzelmi összetevő, hogy mennyire elégedettek az emberek. A siker az, ha a hallgatók és a zenészek megértik egymást, pozitív energiákat cserélnek. Amikor a közönség nem bánja meg, hogy eljött, nem az egész koncertet beszélgetéssel vagy a bárban tölti, hanem amikor önmaga és idejük egy részét a művésznek adják.

SZAKMAI MOTÓ

Kockáztatni kell! Ha kihívást teszel, az univerzum válaszol neked. Pontosan tudja, mire van szükség, a lényeg az, hogy a megfelelő kérdést tegye fel.

Számomra a munkám szeretete a lelkem befektetését jelenti. Lélek nélkül nem lesz sikeres projekt. Minden esetben láthat engem, amit elvállalok.

A rendezvényszervezés képessége minden modern ember számára fontos készség. Egy zenész számára a koncert jelenti a munkájának fő formáját és bevételi forrást. Sok kreatív ember igénybe veszi a szakemberek segítségét. Az ügynökök és menedzserek tudják, hogyan kell megfelelően megszervezni a reklámkampányt, megtalálni a forrásokat és eladni a jegyeket. A művész feladata pedig az, hogy ihletett kreativitásával bevilágítsa a termet. A művészettörténetben a zenész és a menedzser természetes szimbiózisa alakult ki.

Látom a célt, hiszek magamban

A legegyszerűbb lehetőség az, hogy meg akarja mutatni zenéit barátainak. Hogyan kell ilyenkor koncerteket szervezni? A legegyszerűbb módja egy bérház kivitelezése. A múlt század második felében a hazai koncertek nagyon népszerűek voltak a Szovjetunióban. A moszkvai és szentpétervári rockerek nem jöttek ki a hivatalos kultúrával, és kénytelenek voltak titokban fellépni.

Hazai koncert, vagy Vissza a Szovjetunióba

Akkoriban alakultak ki a bérlakásos hagyományok. Több zenész is játszott akusztikus hangszeren. Hangberendezést nem használtak. Kevés volt a néző. A zenészekkel szabadon beszélgethettek, a koncertek gyakran lakomává, vagy csak baráti beszélgetéssé fajultak.

Ma már a társasházak keretein belül hangrögzítő berendezések használatára van lehetőség. A hangszórók és erősítők pedig megzavarják a közrendet és zavarják a szomszédokat. Ez alól kivételt képeznek a magánháztartások. Lakásparti lebonyolításához nincs szükség hatósági engedélyre, terembérlésre, reklámozásra, vagy egyáltalán semmilyen költségre. Van elég szabad hely, amelyet az egyik barátja ingyenesen biztosít. A lakásban élésnek egyetlen hátránya van: a jövedelem hiánya.

Segítség non-profit szervezetnek

Hogyan szervezzünk koncerteket, ha pénzt kell gyűjteni egy jó cél érdekében? Sürgősen szüksége van egy kis összegre? Keresse meg barátait és ismerőseit. De ahelyett, hogy egyszerűen kölcsönt kérne, szervezzen koncertet-lakomát a lakásában. Legyen ez egy kis buli. Mesélje el a hallgatóságot a problémájáról, vagy mutassa be a projektjét. Állítson fel egy gyűjtődobozt. Világosnak kell kinéznie és fel kell hívnia a figyelmet. Az elektronikus fizetést kedvelőknek érdemes kinyomtatni banki adatait. A lapot akassza fel jól látható helyre és osszák szét minden jelenlévőnek.

Fontolja meg, hogy barátai hogyan szabályozhatják a kiadásait. Meg kell érteniük, hová megy a pénzük. Hogyan szervezzünk koncerteket jótékonysági és nonprofit szervezetek számára? Egy egyszerű lakástulajdonossal itt nem lehet boldogulni. Nagyon sok pénzt kell összegyűjteni. Ezért kompetens reklámkampányra van szükség.

Mit mutasson meg a nézőnek

Határozza meg célközönségét. A kutatások azt mutatják, hogy minden korosztályhoz és társadalmi osztályhoz tartozó emberek adakoznak jótékony célokra, de leginkább a negyven év feletti fiatal férfiak és nők. Mindkét polgári kategória a középosztályhoz tartozik. Sajnos ezek teljesen más célközönségek. Nem lehet számukra általános reklámkampányt készíteni.

Hogyan szervezzünk jótékonysági koncertet és határozzuk meg a célközönséget? Végezzen saját kutatást. Kezdje egy kísérlettel. Próbáljon meg reklámkampányt tartani a város főterén. Lehet, hogy másképp néz ki. Ossz prospektusokat és ingyenes művészdemókat a járókelőknek. Szórakoztasd a sétáló embereket, és hálásak lesznek érte. Lehet rendezni egy kis aukciót. A kézzel készített játékok, szerény italok, naptárak, mágnesek és mindenféle apróság árusítása felkelti a városlakók figyelmét.

Célközönség és repertoár

Figyeld meg, ki adakozik a legtöbbet. A vizsgálatba speciális megfigyelő is bevonható. Így meghatározhatja a célközönséget. Egy ilyen reklámkampány jelentős befektetést igényel. Ennek elkerülése érdekében próbáljon önkénteseket bevonni.

Tanult. De hogyan kell koncertet szervezni? A következő lépés a művészek arculata és repertoárja. Tanulmányozd leendő közönséged zenei ízlését. Ehhez elegendő figyelni a közösségi hálózatokat. Ügyeljen a speciális közösségekre. Például a hölgyek a családdal, a gyerekekkel és a kulináris receptekkel foglalkozó csoportokba gyűlnek össze. Ellenőrizze, hogy milyen más közösségekhez tartoznak, és hogy tesznek-e közzé zenét. A motorosoknak, hipsztereknek, yuppie-knak, valamint a társadalom más szubkultúráinak és társadalmi rétegeinek képviselőinek megvannak a maguk csoportjai.

A beszéd szerkezete

A célközönség zenei ízlését tanulmányozták. Koncert szervezése előtt ismertesse meg a művészekkel a repertoárt. A zenészekkel együtt készítsen egy listát a dalokról egy bizonyos sorrendben. Ne felejtsd el, hogy a koncertszámoknak kontrasztosnak kell lenniük - egy gyors darabot biztosan követni fog egy lassú. Tartalmazza más műfajú művészek előadásait: táncosok, humoristák, cirkuszi előadók. A férfiak és a nők számainak váltakozniuk kell. Ne felejtse el, hogy egy ilyen esemény nem tart tovább egy óránál. Ne tarts szünetet a szakaszok között. Ellenkező esetben a szünet után nem lesz elég nézője.

A zenész arculata és a producer feladatai

Figyelmet kell fordítani a művészek megjelenésére. Ha szeretnél megtanulni koncerteket szervezni, ne csak a zenekar jelmezére és sminkjére ügyelj, hanem színpadi jelenlétére is. A zenészek hirtelen mozdulatai és extravagáns megjelenése illik a fiatal közönséghez. Az idősebb nézőknek nem fog tetszeni. Értékelni fogják az esemény nyugodt és elmélkedő hangulatát. Ezen kívül gondoskodni kell a minőségi hangtechnikai eszközök bérléséről, profi fénytechnikusok felvételéről, sőt a nézőtér takarítását is felügyelni kell.

Hogyan kell a koncerteket helyesen megszervezni? Ez elég nehéz. A menedzserek és a szervezők körében népszerű mondás: "Ha azt akarod, hogy minden jó legyen, csináld magad." Ez a bölcs aforizma megragadja minden vezető fő problémáját. A felelős végrehajtók megtalálása az egyik legnehezebb feladat. Ezért a szervezőnek asszisztensekre van szüksége a munka különböző területeinek irányításához. Javasoljuk, hogy teljesen megbízzon ezekben az emberekben.

Mint tudják, a kreativitás és a fegyelem összeférhetetlen fogalmak. Ez alól a szabály alól kivételek ritkák. A művészek sok gondot okozhatnak. Szeretné tudni, hogyan szervezzen koncerteket a városában? Érjen el sikereket a termelés területén. Keress pénzt magadnak és a művészeknek. És akkor a legjobb zenészek jönnek hozzád. Közülük kell kiválasztani a legtehetségesebbeket és legfegyelmezettebbeket. Akkor a siker garantált.

Hol tartsuk a koncertet

Külön probléma a terembérlés. Jó, ha a városban van Kultúrpalota, klub, stadion, filharmónia vagy valami hasonló. És van pénzed bérelni. Ha nincs professzionális koncertterem, akkor a fantáziáját kell használnia. Szeretné tudni, hogyan szervezzen koncertet egy rock vagy pop zenekar számára? próbahelyre van szüksége. Valószínűleg a csoportnak már van egy tágas garázsa vagy raktárja, ahol rendszeresen találkoznak. Feldíszítheti ezt a termet, és ott tarthat egy koncertet. Minden városban van egy nagy raktár vagy gyártóműhely. Alaposan meg kell tisztítani. És akkor ideális lesz egy rock-előadáshoz.

A kortárs művészeti fesztiválok lebonyolításának tapasztalata megmondja, hogyan kell csoportos koncertet szervezni. Gyakran látogatják az elhagyott gyárak és gyárak területét, amelyek loft stílusban vannak díszítve. A hatalmas szobákban szinte nincs válaszfal. A funkcionális területeket csak a ritka díszítések különböztetik meg. A zenei előadások egy kis teremben zajlanak. Emellett installációk, ajándékboltok és gyorséttermi napellenzők is vannak kiállításokon. Próbáld átvenni ezt a gyakorlatot. A helyiség egy részét kereskedőknek adja ki. Ehhez hivatalos engedéllyel kell rendelkeznie. Ahhoz, hogy megszerezze, keményen kell dolgoznia. De garantált a profitod.

Vezetni azt jelenti, hogy előre látunk

Jó, ha a terem bejáratánál megszervezzük a zenekar felvételeit tartalmazó CD-k árusítását. Ha a zenekart csak a városodban ismerik, akkor valószínűleg zenéjük még nem érhető el az interneten. Csak senkinek nem volt ideje feltölteni. Ezért a rajongók örömmel vásárolják meg kedvenc dalaikat. Egy elhagyatott ipari területen való koncertezés bizonyos problémákat okozhat. Például előfordulhat, hogy nincsenek audioberendezések csatlakoztatására szolgáló aljzatok. Minden lehetséges problémát alaposan át kell tanulmányozni jóval a koncert kezdete előtt. És próbálja meg eltüntetni őket. A jó menedzser előre látja az összes lehetséges nehézséget.

Előkelő vendégek

Hogyan szervezzünk sztárkoncertet? És mi a határa a díj összegének? Ilyen kérdéseket gyakran feltesznek számos éjszakai klub fiatal művészeti igazgatói, amelyek ma minden városban úgy jelennek meg, mint a gomba eső után. A feltörekvő menedzsereknek tudniuk kell, hogy a költségek nem korlátozódnak a sztár díjára.

A művész és csapata költöztetésére, valamint szállásra nagy összegeket költenek majd. A sztár nem fog olcsó szállodában megszállni és menzán étkezni. Nincs garancia arra, hogy profitot termel. Valószínűbb, hogy lesznek veszteségek. További nehézséget jelent a szerződéskötés. Ezt egy tapasztalt ügyvédre kell bízni, aki korábban már dolgozott ilyen dokumentumokkal. Ez egy másik kiadási tétel.

Az előadói díjak a körülményektől függően változhatnak. A koncert időpontja nagyon fontos. Például a kifizetések összege többszörösére nő. Sok függ attól, hogy a művész mennyi időt tölt a színpadon, és hány dalt kell előadnia. Figyelembe veszik a nézők számát és a sztár turnéjának sűrűségét. Minél nagyobbak, annál drágább a koncert a vásárlónak. Ha úgy dönt, hogy meghív egy sztárt, akkor előre le kell foglalnia a fellépés időpontját, és egyeztetnie kell a zenésszel. A rendezvény sikerének kulcsa a tiszta szervezés.

Nem titok, hogy a zene világában mindig van verseny. De ennek ellenére is megjelennek olyanok, akik érdeklődnek a koncertek, zenei fesztiválok szervezése iránt. És ha néha azon töprengett, hogyan kell koncertet szervezni, akkor nem lesz felesleges, hogy megismerkedjen egy egyszerű sémával a kezdőknek szóló koncertek szervezésére.

A kezdéshez szüksége lesz:

• Bármilyen költségvetést
• Olyan helyi csoportok vagy kapcsolatok ismerete, amelyeken keresztül sztárokat hívhat meg
• Barátok, akik hajlandóak segítséget nyújtani
• Társasság, nélküle semmi
• Egy tervező, aki művészi tervezési kérdésekben fog részt venni
• Internet hozzáféréssel rendelkező számítógép

Útmutató a koncert szervezéséhez

• Koncert szervezése előtt egy kis elemzést kell végezni a zenei helyszínekről és a csapatokról. Ehhez szüksége lesz egy internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépre, amelynek köszönhetően speciális oldalakra tud menni, ahol sok információt megtudhat a csoportokról, és még kapcsolatokat is találhat a velük való kommunikációhoz.
• Alaposan meg kell fontolni magának a koncertnek a műfaját, és azt, hogy mely helyszínek lesznek relevánsabbak, mert a sztárok koncertjeinek szervezése teljesen más fókuszba kerül.
• Döntse el azokat a csoportokat, amelyek közvetlenül fellépnek az eseményen. Készítsen listát a leginkább érdeklődő csapatokról, és írjon nekik egy ajánlati levelet, amelyben felkéri őket, hogy lépjenek fel a koncerten.
• Ezután, ha már megvan a csoportok listája és néhány fellépési helyszín, el kell döntenie a koncert időpontját. A hétvégék minden koncertre a legjobb időpontnak számítanak.
• A promóciós anyagok egyszerűen nélkülözhetetlenek bármilyen koncert megszervezéséhez. Ilyenek a szórólapok, poszterek, poszterek stb. A tervező pedig segít ezek kidolgozásában, mert ki tudna jobban, hogyan kell koncertplakátot készíteni. Ügyeljen arra, hogy pontos információkat adjon meg a tervezőnek az esemény csapatairól, dátumairól, nevéről és helyszínéről.
• A koncerten részt vevő zenekarok is segíthetnek. Elég, ha csak adott számú jegyet adunk nekik továbbértékesítésre, és természetesen százalékot ajánlunk az eladott jegyekért. Ez segít a lehető legtöbb embert bevonzani a rendezvényre.
• Az eseményeket a lehető legaktívabban kell népszerűsíteni plakátok és különféle szórólapok segítségével. Kioszthatók zenészeknek, akik viszont szétosztják barátaiknak és rajongóiknak. Ne felejtsen el plakátot kiakasztani magának a koncertnek a helyszínén.

Fontos pontok a koncertek szervezésében

A biztonság talán a legfontosabb pont a koncertek szervezésénél. Éppen ezért a szervezőknek a koncert megfelelő megszervezésével kapcsolatos minden gondolatának mindenekelőtt arra kell irányulnia, hogy minden szükséges biztonsági intézkedést megszervezzenek ehhez az eseményhez. És mindez azért, mert bármilyen nyilvános rendezvény megtartása rejtett fenyegetést rejt magában, hiszen a koncerten nagyon sok felszerelés van, ami legalább a tűzvédelemre késztet.

Ráadásul még a díszek is veszélyesek, mert ha nem jó minőségűek a rögzítéseik, bármelyik pillanatban összeeshetnek, ami utólag maguknak a vendégeknek is árthat. A szervezők gyakran tűz- és fényshow-kat alkalmaznak koncertjeik rendezésekor, ami nagyobb körültekintést és speciális biztonsági szabályok betartását kívánja meg.

Csoportos koncert szervezése

Ha azon gondolkodik, hogyan szervezzen egy zenekari koncertet, akkor két fő szempontot kell tudnia, amit a koncertlátogatók nem tudnak, de Önnek, mint szervezőnek tudnia kell.

• Az első a honorárium, nevezetesen az, hogy mennyibe kerül ennek vagy annak a csoportnak a munkája a színpadon.
• A második a lovas, vagy leegyszerűsítve a technikai és életkörülmények. Általában ez a csoport népszerűségétől függ.

A fellépő csoportok osztályozása

• Széles körökben nagyon népszerű. Az ilyen típusú csoportok megtöltik a stadionokat, díjaik nagyon magasak, a lovas feltételeit szinte lehetetlen teljesíteni, de kétségtelenül teljes közönséget vonzanak, a babáktól a nyugdíjasokig.
• Széles körben népszerű szűk körökben. Ezek többnyire sikeres zenekarok, amelyek a POP-on kívül bármilyen stílusban dolgoznak. Díjaik általában meglehetősen ésszerűek, és a versenyzők több tételt is tartalmaznak.
• Szűk népszerűség széles körökben. Kevesebb sikert értek el, mint az első pontból induló csoportok, de díjaik magasabbak, mint a második pontból induló csoportoké, és több lapon is szerepelnek a versenyzők.
• Szűk népszerűség szűk körökben. Szinte senki sem tud róluk, pedig lehet, hogy van két kiadott albumuk és egy videoklipjük, amit párszor bemutattak zenei csatornákon.

Ha pedig azon gondolkodik, hogyan szervezzen koncertet csoportok részvételével, akkor először a szűk körökben széles körben népszerű csoportok szolgáltatásait vegye igénybe. És ha az esemény hasonlít egy fesztiválhoz vagy foglalkozáshoz, akkor a szűk körökben szűk népszerűségnek örvendő csoportok megfelelőek lesznek.

Természetesen annak érdekében, hogy rendezvénye ne legyen hibáktól és hiányosságoktól mentes, jobb, ha megbízható szervezőkhöz – szakterületük szakembereihez – fordul. Előfordulhat, hogy egy koncert megszervezésének költsége nem éri el az 1000 dollárt, vagy meghaladhatja az egymilliót, ezért az ünnep megszervezésének megkezdése előtt el kell döntenie, hogy mekkora összeget hajlandó elkölteni.

Tegyük fel, hogy van bulit szervezni ötlet vagy egy koncertet. És most olyan kérdésekkel kell szembenéznie, hogy hogyan takaríthat meg pénzt a megvalósításukra, vagy hogyan kereshet pénzt.

Tehát ahhoz, hogy pénzt szerezzen egy buliból, szüksége van egy koncert megszervezésének ötletére. Gondolkodtál a cselekményen, felvázoltad az esemény főszerepét... Mi a teendő? Emlékezzen a főbb pontokra:

• Keressen egy koncerthelyszínt (mindenképpen nézze meg és tanulmányozza át a terem berendezését)
• Határozza meg a közönséget (ki megy?)
• Állítsa be az árkategóriát
• Megtanul meggyőzni

Tehát a koncerthelyszín kiválasztásához becsülje meg, hányan fognak eljönni a koncertre. Határozza megkapacitásoldalak. A férőhelyek száma alapján – kinyomtatjuk a szükséges számú jegyet a koncertre. Vizsgálja meg a lehetséges bejáratokat (főleg a ravasz biztonsági őrök vagy a teremmunkások szinte semmiért, vagy akár ingyen engedhetik be a „baloldali” látogatókat vagy hozzátartozóikat). Ha nem bízik a helyi biztonságiakban, helyezzen saját őröket minden be- és kijáratnál.

Ne feledkezz meg róla nagymamák-jegyárusok machinációi- amikor a jegyeket ellenőrző néni kap egy kis pénzt és mindenkit átenged. A koncerten pedig zsúfolásig megtelt a terem, kevés jegy fog elkelni. Ön maga (vagy barátai) megpróbálhat elmenni a koncertre úgy, hogy például 500 rubelt ad neki jegy helyett. Ha lemaradt róla, pótoljuk a mi személyünkkel.

Egy másik trükk a hamis jegyek. A leküzdéshez helyezzen rájuk neonbélyegzőket, domborítsa ki és perforálja őket.

Figyelmeztetés, hogy csak Ön és senki más nem veszi ki a pénztárgépet. Döntse el az árkategóriát: VIP , átlag, költségvetés és jegyek partnereknek.

Nagyon jó lépés - szervezni VIP -zóna. Helyezzen őröket az asztalok közelébe vagy az első sorokba különösen „kedves” ügyfelek számára. Sokaknak ez mázli, és még az ilyen jegyek felfújt ára sem riasztja el őket.

A modern technológia korszakában ahhoz, hogy meghívjunk egy sztárt, nem kell másodkézből keresni. Manapság az interneten a weboldalon keresztül bármely művészrel kapcsolatot találhatunk. Megtanulás meggyőzni. Mindenkinek megvannak a saját árai, de olcsóbb egy művészt turnéra hívni (így spórolsz az utazási költségeken). Átlagosan azonban egy rendezvény szervezésekor az összes megkeresett pénz körülbelül így oszlik meg: a művész 70%, a szervező 30% a bevételből. A művészekkel való tárgyalások megkezdésekor a legfontosabb az, hogy ne aggódjon, és ne felejtsen el alkudni (nincs ezzel semmi baj).

Annak érdekében, hogy egy csillagot, fontolja meg koncertköltségek: díj, útrész, háztartási lovas, műszaki rider – hangbérlet, terembérlés, koncertszemélyzet, biztonsági fizetés. Ha attól fél, hogy egyedül nem tudja megcsinálni, béreljen személyi asszisztens- rendezvényenként egy-kétezer, de van kire támaszkodni. Mert a koncerted alatt egyszerűen szét lehet szakadni mindenféle apróságon.

Plakátok és jegyek nyomtatásakor használjon ofszetnyomtatást, hogy pénzt takarítson meg. Mert az a legolcsóbb. És egy papírlapon plakátokat és jegyeket helyez el a széleken. A poszterek legjobb színei a fekete, fehér, piros. A legnagyobb betűkkel feltüntetjük az előadót és az előadás időpontját, kisebb betűtípussal - a többi információ - helyszínt, árat, értékesítési helyeket, partnereket, a koncert nevét, stb.

A plakátok elhelyezése lehet kereskedelmi vagy ingyenes. Vagy aktivisták, akik készek dolgozni egy jegyért erre a koncertre. Ön fejenként 30-100 plakátot oszt ki (a parti jegy árától függően), és elmagyarázza, hogy minden kihelyezett plakátot le kell fényképezni. Sőt, fontos, hogy ne magát a plakátot fényképezze le, hanem a ragasztás helyét. A plakátokat általában a koncert előtt egy hónappal akasztják fel.

A kérdés jogi oldala az adók. Öt százalékot tesznek ki.

A helyszínnel kötött szerződés megkötésekor legalább öt órás tartalékkal feltétlenül tüntesse fel a helyszín nevét, címét és a koncert időpontját. Regisztráljuk a telephely technikai személyzetét - villanyszerelő jelenléte, takarító, víz és hőviszonyok a rendezvény teljes ideje alatt. A jegyekkel kapcsolatos kérdéseket a szerződésben megbeszéljük: ki nyomtat, ki értékesít, értékesítés módja, a tranzakció százaléka. A pénztáros munkaidejét jelezzük (a látogatók mindössze 30%-a érkezik időben, a többiek később, így a pénztárosnak szinte a végéig kell ülnie). Ez azt jelenti, hogy Ön dönti el, mikor hagyja abba a jegyek értékesítését. Még ha nincsenek számok és elkezdődött a koncert, akkor is meg kell kérdezni, hogy le lehet-e hagyni a jegyértékesítést. Jelezzük, hogy kinek van joga pénzt felvenni a pénztárgépből.

Az előadóval kötött szerződésben feltüntetjük, hány dalt ad elő, hány percig. Fizetési eljárás – előleg, visszatérítés, ha a koncert az előadó hibájából elmarad, fizetés érkezés után.

Ne feledje, hogy az okozott kár kifizetése a védelmi számlára történik, és nem a tiédre. A rendőrség érkezése mindig ingyenes.

Remélem, hogy ezek a tippek segítenek a rendezvény megszervezésében!