Statisztikai jelentés 4. oldal kitöltési útmutató. Számviteli információk

A P-4 formanyomtatvány a vállalkozások és szervezetek statisztikai számvitelére szolgáló űrlap, amelyen az alkalmazottak számáról és a bérekről információkat kell megadni. A dokumentum szabályos, és a Rosstat területi hivatalához kell benyújtani:

havonta egyszer feltéve, hogy a vállalkozás 15 főnél többet foglalkoztat (a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig),
vagy negyedévente egyszer ha az alkalmazottak létszáma 15-nél kevesebb (hasonló rendszerben).

Ki köteles a P-4-es nyomtatványon jelentéseket benyújtani

A legtöbb közép- és nagyvállalkozásban részt vevő jogi személynek ezen az űrlapon kell bejelentenie az államnak. Ezen túlmenően, ha bármely cégnek van képviselete és fióktelepe, akkor minden egyes részleghez külön űrlapot kell kitölteni.

FÁJLOK

Érdemes megjegyezni, hogy egyes vállalkozások és szervezetek mentesülnek a P-4 formanyomtatványnak a statisztikai számviteli szolgálathoz történő benyújtása alól. Különösen a kisvállalkozásokkal foglalkozó szervezetek, valamint az állami szervezetek és a különféle szövetkezetek jogosultak arra, hogy ne ruházzák át. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy ezt a lehetőséget az állami statisztikai hivatalnak meg kell állapodnia és jóvá kell hagynia.

Az egyéni vállalkozókat a törvény sem kötelezi ilyen jellegű statisztikai adatszolgáltatás benyújtására.

A jelentéskészítés jellemzői

A P-4 formanyomtatvány egy szabványos egységes formanyomtatvány, amelyet kötelező használni. Más minták vagy saját dokumentumfejlesztések használata az ilyen típusú jelentésekhez nem megengedett.

A P-4 űrlap három részre osztható:

Címlap,
fő szakaszok,
tanúsítási blokk.

A fő szakaszok táblázatok formájában jelennek meg, amelyekbe az egyes digitális értékeket beírják. Az űrlap néhány magyarázatot ad rövid megjegyzések formájában a táblázatok alatt. Annak érdekében, hogy a dokumentum kitöltése során kevesebb kérdés merüljön fel, az ebben az ügyben érintett szakembernek először meg kell ismerkednie az össz-oroszországi besorolások különböző típusaival, valamint pontosan tudnia kell a vállalkozás alkalmazottainak számáról és a belső bérszámfejtési adatok.

Azt kell mondani, hogy a P-4 űrlap táblázatainak kitöltésekor a tapasztalatlan szakembereknek gyakran kérdéseik vannak az átlagos alkalmazotti létszám meghatározásával kapcsolatban. Nagyon egyszerű: átlagos létszám havontaúgy számítják ki, hogy a hónap minden napjára (naptár szerint) összeadják a foglalkoztatottak számát, és az eredményt elosztják a hónap napjainak számával (a naptár szerint is). Átlagos létszám negyedévreúgy számítják ki, hogy a negyedév minden hónapját összeadják, és az eredményt elosztják hárommal.

Ami a „létszám” fogalmát illeti, ezek mind azok az alkalmazottak, akik szerepelnek a szervezet munkaidő-nyilvántartásában.

Statisztikák kitöltési útmutatója a P-4 nyomtatványon

Címlap

Az első dolog, amit fel kell tenni a címlapra, az a jelentési időszak, amelyre a dokumentum készül (hónap és év). Továbbá itt kell megadni a céggel kapcsolatos információkat: teljes neve, postacíme (ha a jogi és a tényleges cím eltér, mindkettőt fel kell tüntetni), OKPO kód (mindez a cég alapító dokumentációjában található).

Első rész

A következő rész neve " Alkalmazottak száma, felhalmozott bérek és ledolgozott órák Tartalmaz egy táblázatot, amely a beszámolási időszakban foglalkoztatottak átlagos létszámára vonatkozó adatokat tartalmazza (azaz mindazokat a munkavállalókat, akik állandó jelleggel, ideiglenes munkaszerződéssel, részmunkaidőben stb. dolgoznak a szervezetben). Meg kell jegyezni, hogy az információkat mind a vállalkozás egészére, mind tevékenységének minden típusától függően külön-külön kell tükrözni (az OKVED-kódok a megfelelő oszlopban vannak feltüntetve).

Ha a táblázat bármely sora kétséges, akkor alatta rövid hivatkozási magyarázat található.

Második rész

A P-4 űrlap második táblázata a következő értékeket tükrözi:

az első negyedévre, hat hónapra, 9 hónapra és egy évre ledolgozott munkaórák pontos száma (és az adatok alkalmazotti kategóriák szerinti bontásban),
információ a felhalmozott bérekről (teljes munkaidőben foglalkoztatottak, részmunkaidős munkavállalók és polgári szerződés alapján dolgozók esetében),
információ az összes folyósított szociális kifizetésről (ha van ilyen).

A dokumentumot a végén hitelesítenie kell annak a munkavállalónak, aki a benne szereplő adatok pontosságáért felelős (általában a szervezet vezetője). Itt meg kell jelölni a beosztását (vezérigazgató, igazgató stb.) és aláírni egy átirattal. Az alábbiakban adja meg elérhetőségét (ha a Rosstat szakemberének kérdése van), valamint a dokumentum elkészítésének dátumát.

Az alkalmazottak létszámára és bérére vonatkozó adatszolgáltatáshoz kapcsolódó jelentési dokumentumot a P-4 nyomtatványon kell benyújtani a helyi Rosstat hatósághoz. A dokumentum űrlap, a kitöltési útmutató és néhány jogi árnyalat - minderről most.

A dokumentum fő célja, hogy fő információforrásként szolgáljon a következőkről:

foglalkoztatottak száma (függetlenül a foglalkoztatástól - teljes munkaidő, részmunkaidő, a munkaszerződés időtartama - határozott idejű, határozatlan idejű, valamint a részmunkaidős munka formái);
hivatalos fizetésük.

Ezek az információk az egységes adatbázis és az elemző statisztikai anyagok létrehozásához szükségesek, ezért az űrlapot minden esetben a helyi Rosstat irodához kell benyújtani a megállapított eljárásnak megfelelően.

Ugyanakkor jelentős különbség mutatkozik a földrajzilag azonos telephelyen található nagyvállalatok és kis szervezetek dokumentumszállításában. A több részleggel rendelkező vállalatoknak figyelembe kell venniük, hogy bizonyos esetekben több P-4 formanyomtatványt kell elkészíteni:

A P-4 nyomtatványok számának pontosan meg kell egyeznie a vállalat részlegeinek számával, azaz. Minden osztálynak saját dokumentummal kell rendelkeznie.
Ugyanakkor a jogszabályok lehetővé teszik, hogy ha a különböző osztályok elég közel helyezkednek el, akkor az egész vállalkozásban egyetlen nyomtatványt adnak ki. Például a termelőépületek, az adminisztrációs és raktári létesítmények földrajzilag közel helyezkednek el egymáshoz. A fő kritérium az, hogy ugyanazon önkormányzati területen (ugyanabban a városban) legyen.

JEGYZET. Még akkor is, ha a legutóbbi jelentési időpontban nem halmozódtak fel bérek és kompenzációs kifizetések, az űrlapot továbbra is benyújtják, mivel lehetővé teszi a létszámra vonatkozó statisztikai adatok figyelembevételét.

Minta

Az okmányforma egységes formával rendelkezik, függetlenül a tulajdonosi formától, a vállalkozás méretétől, alkalmazottainak számától és egyéb tényezőktől. Az alábbiakban bemutatunk egy példát a kitöltésre.

Lépésről lépésre a kitöltéshez

A papír elkészítésekor betartandó szabályok kötelezőek (Rosstat 379. számú rendelet).

Címlap

A címlapon a cég teljes hivatalos neve szerepel (pontosan az alapító okiratokban való megjelenésnek megfelelően). A rövidített név, ha van, megjelenik mellette. Ide írják a címet is, amit az indexszel együtt kell feltüntetni. Elsőbbséget élvez a tényleges cím. Vagyis ha a jogi telephely eltér a szervezet fizikai telephelyétől, akkor azt nem veszik figyelembe.

Az elvégzett tevékenység típusának kódja az OKPO által elfogadott besorolás szerint kerül beállításra. Ezenkívül az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információ (azaz a létszám és a bérek)

Fő rész

Ezután töltse ki a jelentési dokumentum táblázatos részét. Minden ajánlás a bérszámfejtésre vonatkozik – pl. abszolút minden alkalmazott (beleértve a részmunkaidős munkavállalókat, a részmunkaidős munkavállalókat, a polgári jogi szerződés alapján együttműködőket stb.). Az egyes sorokhoz tartozó megjegyzéseket a táblázat tartalmazza.

vonal	kitöltési szabályok
1	Nyilvántartásba veszi a részmunkaidőben (és pontosan a munkáltató kezdeményezésére) dolgozó összes munkavállaló számát, beleértve a több napra felvetteket is (azaz a bérszámfejtést). Például amikor gazdasági okok miatt kénytelen részmunkaidőre váltani. Ezen túlmenően, ha a beszámolási hónapban (vagy negyedévben) ugyanazt a munkavállalót 2 vagy többször áthelyezték részmunkaidős munkára, akkor is egyszer (egységként) kell számítani.
2	Ide van írva azon alkalmazottak száma, akik részmunkaidőben dolgoznak a vállalati adminisztrációval kötött megállapodás alapján. Nem számít, hogy ezt a megállapodást mikor kötötték meg - a foglalkoztatás kezdetétől vagy a munkaviszony valamely szakaszában. A részmunkaidős státuszba többször áthelyezett alkalmazottakra ugyanaz a szabály vonatkozik: egyszer számítanak bele (egységként). Ha az alkalmazottak az újszülött gyermek gondozása miatti szabadság alatt részmunkaidőben dolgoznak, akkor szintén ebben az oszlopban szerepelnek.
3	Itt számítják ki azoknak a munkavállalóknak a számát, akik nem dolgoznak egész munkanapon, és az okok a munkáltatóhoz kapcsolódnak, nem pedig a vágyukhoz (például nem megfelelően felszerelt hely, munkakörülmények megsértése). Ugyanezek az okok közé tartoznak azok a vis maior tényezők is, amelyeket objektíven senki sem láthatott előre (például balesetek, áramkimaradások, árvizek stb.). Abban az esetben, ha 1 alkalmazott 2 vagy több napos állásidőt kapott, akkor csak egyszer kell számítani (egységként).
5	Ez azoknak a munkavállalóknak a számát jelöli, akik megegyeztek a munkáltatóval fizetés nélküli szabadságról. Ezenkívül nem számít, kinek a kezdeményezésére szervezték meg a nyaralást - maga az alkalmazott vagy az adminisztráció. A szabadság időtartama, valamint annak biztosításának okai nem számítanak. Ha a beszámolási időszakban egy alkalmazott 2 vagy több szabadságot kapott, akkor is egységnek számít.
6	Ez figyelembe veszi azokat az alkalmazottakat, akik egy adott jelentési időszakban kezdtek dolgozni. Sőt, a felvétel formája sem számít - újonnan alkalmazott állampolgár vagy egy másik fiókból vagy részlegből áthelyezett alkalmazott.
7	Ez a sor az újonnan létrehozott munkakörökben (például a vállalkozás bővítése, a termelési folyamatok optimalizálása, a műszakok számának hozzáadása stb.) behelyezett alkalmazottak teljes számát mutatja. Ez azonban nem veszi figyelembe azokat a helyeket, amelyek egy vállalkozás vagy annak egyéni részlegének felszámolása következtében jöttek létre. Így, ha egy alkalmazottat hivatalosan elbocsátottak és újra felvették, az nem jelenik meg ebben a sorban.
8	Itt csak azok a munkavállalók szerepelnek, akik a negyedév utolsó napján dolgoztak, és számukra ez volt az utolsó (e naptól elbocsátják).
9	A felek megállapodása alapján felmondott alkalmazottak összlétszáma.
10	A csökkentés miatt elbocsátott munkavállalók összlétszáma.
12	Ez az önként felmondott alkalmazottak számát mutatja.
13	Végül itt tükröződik az összes alkalmazott teljes létszáma - pl. tényleges bérszámfejtés.

JEGYZET. Ha egy munkavállaló a jelentési időszakban különböző kategóriákba tartozik, akkor a teljes munkaidő alapján magasabb prioritású sorban kerül figyelembevételre. Például egy munkavállaló először kapott egy nap állásidőt, de aztán saját kezdeményezésére 3 nap fizetés nélküli szabadságot vett ki, ezt csak egyszer kell figyelembe venni a fizetés nélküli szabadsággal kapcsolatban. Hasonló szabály vonatkozik az 1-től 5-ig terjedő sorok kitöltésére is.

Kinek kell kitöltenie az űrlapot

Ez az űrlap szigorú jelentési dokumentációra vonatkozik, ezért azt minden munkáltatónak be kell nyújtania, nevezetesen:

kis cégek és nagyvállalatok bármilyen tulajdoni formával (LLC, PJSC);
jogi személyt létrehozó állami egyesületek (jótékonysági szervezetek, vallási, oktatási);
helyi és szövetségi hatóságok, kormányzati szervek.

Így a P-4 nyomtatványt minden jogi személy benyújtja, függetlenül attól, hogy kereskedelmi vagy nem kereskedelmi tevékenységet folytat-e. azonban Az egyéni vállalkozók és egyéni vállalkozók nem töltenek ki és nem nyújtanak be ilyen űrlapot.

Jelentések benyújtási határideje

A szállítás határideje közvetlenül attól függ, hogy hány hivatalosan bejegyzett alkalmazott dolgozik a cégnél. Ez abszolút minden alkalmazottat figyelembe vesz, beleértve:

polgári szerződés alapján együttműködők;
határozott idejű munkaszerződéssel dolgozók (például idénymunkások);
kiskorú munkavállalók (16-18 éves korig);
részmunkaidős munkavállalók (belső és külső).

A bizonylat benyújtása mindig a beszámolási hónapot követő hónap 15. napja előtt történik. A benyújtás rendszeressége (gyakorisága) azonban attól függ, hogy hány alkalmazott dolgozik a vállalatnál (15 vagy kevesebb) – minden esetet a táblázat tárgyal.

Így negyedéves benyújtás esetén a jelentést a P-4 űrlapon a jelentési negyedévet követő hónap 15. napjáig kell benyújtani a Rosstathoz.

Minden kereskedelmi tevékenységet folytató szervezetnek különféle jelentéseket kell benyújtania a kormányzati szerveknek annak megerősítésére, hogy munkája teljes mértékben megfelel a törvényi előírásoknak.

Ugyanakkor a hatályos jogszabályokat folyamatosan változtatják, amelyek arra kényszerítenek bennünket, hogy tanulmányozzuk a bejelentések benyújtásával kapcsolatos új követelményeket, és ez különösen a P-4 dokumentum végrehajtását érinti, amely nemrég új mintában jelent meg. .

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Éppen ezért sok vállalkozó számára hasznos lesz, ha megtanulja, hogyan kell 2019-ben kitölteni a P-4 űrlapot, és honnan lehet letölteni.

A 2019. augusztus 2-án kiadott 379. számú Rosstat-rendeletben új jelentési űrlapokat hagytak jóvá. Elsősorban a P-4-es statisztikai adatlapot vezették be, amely szerint 2019. első negyedévi jelentéseket kell benyújtani, de a benyújtási határidőket továbbra is a 2019. szeptember 24-én kiadott 580-as számú rendelet szabályozza.

Kinek kell benyújtania a dokumentumot és a határidőket

A cégeknek információkat kell küldeniük a fizetésekről és alkalmazottaik teljes létszámáról, össze kell állítaniuk a P-4 űrlapon, és el kell juttatniuk a Rosstat területi szervéhez, amely a regisztráció helyén található. Érdemes megjegyezni, hogy ha a társaságnak külön divíziói vannak, akkor az ezekre vonatkozó beszámolót külön kell elkészíteni, és azt elektronikusan vagy papíralapon is be lehet nyújtani.

A statisztikai adatszolgáltatást a P-4 űrlapon minden hónap vagy negyedév után 15 nap elteltével kell benyújtani, attól függően, hogy egy adott szervezetben hány alkalmazott dolgozik. Így ha egy cégnek több mint 15 alkalmazottja van, akkor havonta, egyébként pedig negyedévente jelentést kell benyújtania.

Az alkalmazottak összlétszámának kiszámításakor nemcsak a részmunkaidőben dolgozókat kell figyelembe venni, hanem a polgári jogi szerződéseknek megfelelően is. Ha a statisztikai jelentések benyújtási határidejének utolsó napja munkaszüneti napra esik, akkor az a következőre halasztható.

A frissített P-4 jelentési űrlap a következő adatokat tartalmazza:

a vállalkozásnál dolgozók átlagos száma;
az emberek által ledolgozott órák száma;
a szociális ellátások összege;
adatokat a béralapból.

P-4 űrlap:

Útmutató a P-4 nyomtatvány kitöltéséhez

A jelentés kitöltését a címlappal kell kezdeni, amelyen fel kell tüntetni:

a szervezet rövid és teljes neve az alapító dokumentációban feltüntetettek szerint;
tényleges postacím, még akkor is, ha az nem esik egybe a jogi személy bejegyzési helyével;
OKPO kód a Rosstat által küldött megfelelő értesítésből.

Ezt követően egy táblázatot állítunk össze, amely a következő adatokat tartalmazza:

átlagos alkalmazotti létszám;
a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak átlagos száma;
a polgári szerződéssel dolgozók átlagos száma;
teljes átlagos alkalmazotti létszám.

Érdemes megjegyezni, hogy minden ilyen mutatót fel kell tüntetni a szervezet által végzett tevékenységek egyes típusainál, ha több ilyen van.

Információ a számról

Az átlagos alkalmazotti létszám számítási rendszerét külön kell formalizálni a főállományra és az egyéb alkalmazotti kategóriákra vonatkozóan.

Érdemes megjegyezni, hogy ebben az esetben a fő állomány létszáma a következő alkalmazotti listát is tartalmazza:

azok a személyek, akik részmunkaidőben látják el feladataikat (a mutatót a ledolgozott időnek megfelelően kell meghatározni);
az a személy, aki betegszabadságon, szabadságon van, vagy eszközleállás vagy egyéb ok miatt nem tud dolgozni;
próbaidőn lévő alkalmazottak;
a feladataikat otthonról ellátó munkavállalók;
és más személyek.

A főszemélyzet kategóriájába tartozik az összes belső részmunkaidős dolgozó is, de a róluk szóló információk megjelenítése a jelentésekben bizonyos finomságokat igényel. A munkabér összegét nem minden esetben veszik teljes mértékben figyelembe, hanem csak azt az összeget, amely megfelel a munkavállaló fő tevékenységének.

Az idő dolgozott

Az alábbi táblázatban meg kell adni a teljes ledolgozott munkaórát, amelyet a jelentési év elejétől számítanak ki. Ennek a mutatónak tartalmaznia kell a ténylegesen ledolgozott teljes időt, figyelembe véve a túlórákat és a munkavállaló által hétvégén vagy ünnepnapokon ledolgozott órákat is.

Érdemes megjegyezni, hogy a számítási lista nem tartalmazhat időt:

nyaralások;
csak én;
betegség;
sztrájkok;
egyéb időszakok, amelyeket a Rosstat 2013. október 28-án kelt 428-as rendeletének 84. bekezdése határoz meg.

A táblázat 8–10. pontja a munkavállalók bérszámfejtésének teljes listáját tartalmazza:

bérszámfejtés;
külső részmunkaidős munkavállalók;
polgári szerződés alapján végzett munkavégzés.

A (7) bekezdésben fel kell tüntetni a bérjegyzék teljes értékét, azaz a fizetés, juttatások, kifizetések, prémiumok, pótlékok, szabadságdíjak, valamint az egyszeri ösztönző kifizetések összegét. Ezt a teljes listát a P-4 nyomtatványon kell feltüntetni, figyelembe véve a munkavállaló jövedelméből a hatályos jogszabályoknak megfelelő egyéb levonásokat.

Ezenkívül a táblázatnak tartalmaznia kell a szociális juttatások teljes listáját is, például:

egyszeri nyugdíjellátás;
végkielégítés, amelyet a munkavállaló elbocsátása esetén fizetnek ki;
orvosi utalványok vagy szabadságok fizetése;
a 2013. október 28-án kelt 428. számú Rosstat-rendelet 90. bekezdésében előírt egyéb kifizetések.

Minta a P-4 űrlap kitöltésére:

Fizetési információk

A 7-10. bekezdésben meg kell adnia a kifizetett fizetések teljes összegét és a munkavállalók egyéb pénzbeli ösztönzőit, és ezeket az összegeket a megfelelő költségvetési levonások előtt kell feltüntetni.

Ha nem pénzbeli ösztönzőket kell felvenni ebbe a listába, akkor el kell végeznie egy eljárást az adományozott ingatlan értékbecslésére, majd meg kell adnia azok piaci értékét. A 10. bekezdésben a polgári jogi szerződések szerint kifizetett összegeken kívül az elbocsátott munkavállalóknak a fel nem használt szabadságért fizetett kompenzációt is tükrözni kell.

Érdemes megjegyezni, hogy a 11. bekezdés „Társadalmi kifizetések” címe ellenére ebben a bekezdésben nem a társadalombiztosítási alapból ellátásként folyósított összegek szerepelnek, hanem a következő mutatók:

felmondás esetén végkielégítés (függetlenül az elbocsátási indokoktól, ha kártérítés fizetéséről rendelkeznek);
nyugdíjjuttatások;
biztosítási díjak a VHI-szerződések szerint;
utazási csomagok fizetése;
egyéb kifizetések.

Új minta 2019-ből

A cím részben a cég teljes neve, amelynek meg kell egyeznie az alapító okiratokkal, a rövid neve pedig zárójelben. Ezt követően egy külön nyomtatványon, amelyre a különálló részlegekre vonatkozó adatokat kell írni, nemcsak az elkülönített részleg nevét kell feltüntetni, hanem azt a jogi személyt is, amelyhez tartozik.

A „Postacím” pontban meg kell adnia egy adott oroszországi alany nevét, valamint a cég jogi címét egyéni irányítószámával. Ha a tényleges cím nem egyezik a jogi címmel, akkor ebben az esetben mindkettőt meg kell írni, és ha egy külön részlegnek elvileg nincs jogi címe, akkor elég egyszerűen megadni a postacímet.

A legutóbbi módosításoknak megfelelően a foglalkoztatottak átlagos létszáma úgy számítható ki, hogy a hónap minden naptári napjára, ideértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is, összeadják a létszámukat, majd az eredményt elosztják a naptári napok számával. Ünnepnapokon vagy hétvégén az alkalmazottak létszáma megegyezik az előző munkanapon feltüntetett létszámmal.

Érdemes megjegyezni, hogy a P-4 formanyomtatványon kívül egyes esetekben a statisztikai jelentés benyújtásához a P-4 (NZ) nyomtatványt is benyújtják, amely a munkavállalók alulfoglalkoztatottságáról és mozgásáról ad tájékoztatást.

Ez az űrlap a 2019. szeptember 24-én elfogadott Rosstat 580-as számú rendeletének megfelelően lett kitöltve. Az ilyen bejelentéseket azoknak a szervezeteknek kell benyújtani, amelyek a hatályos jogszabályok szerint nem minősíthetők kisvállalkozásnak, ugyanakkor átlagosan 15 fő feletti létszámmal rendelkeznek.

A P-4 statisztikai jelentés általánosított adatokat tartalmaz a gazdálkodó szervezetnél dolgozó alkalmazottak számáról, valamint a munkavállalók fizetéséről. A 2018. januári jelentéstől kezdődően a bejelentőlap kerül alkalmazásra, amelyet a 2017. szeptember 1-i 566. számú végzéssel hagytak jóvá. Bár maga a nyomtatvány változatlan marad, a kitöltésekor az új Kitöltési útmutatót kell használni. P-4 jelentés, amelyet a Rosstat 2017. november 22-i, 772. számú végzésével fogadtak el, figyelembe véve a 2018. március 2-i 104. számú végzéssel végrehajtott változtatásokat. Ezen utasítások azt is meghatározzák, hogy ki nyújtja be a P-4 nyomtatványt a statisztikáknak. Nézzük meg ezt részletesebben cikkünkben.

P-4 nyomtatvány: aki benyújtja

A jelentést a gazdálkodó egységek munkaügyi és bérezési teljesítményének havi monitorozására fejlesztették ki. Ezzel az űrlappal a Rosstat adatokat gyűjt és rendszerez a felvett személyzet jövedelmi szintjéről. A dokumentum kitöltésének és benyújtásának gyakorisága a munkáltató által hivatalosan foglalkoztatott személyek számától függ.

P-4 formanyomtatvány - aki köteles azt benyújtani, a Kitöltési Útmutató 1. pontjának 1. pontja szerint:

jogi személyként bejegyzett kereskedelmi struktúrák;
non-profit szervezetek;
vallási szervezetek.

A gazdálkodó egységek felosztása során azokra, akiknek statisztikai jelentést kell készíteniük a P-4 formanyomtatványon, és akik mentesülnek e kötelezettség alól, nem veszik figyelembe a vállalkozás tevékenységének irányát.

Havi benyújtás szükséges azon szervezetek esetében, amelyek tavalyi átlagos alkalmazotti létszáma meghaladja a 15 fős határt (beleértve a részmunkaidős munkavállalókat és a GPC-szerződéssel dolgozókat is). Kevesebb alkalmazottat foglalkoztató struktúrák esetében negyedéves adatszolgáltatás biztosított. A Rosstat 2018. március 2-án kelt 104. számú rendeletével a vállalkozók e kategóriája havi jelentési kötelezettséget vezetett be, függetlenül az alkalmazottak számától.

A jogi személy munkáltatóknak a P-4 formanyomtatványt kell benyújtaniuk, figyelembe véve a különálló részlegeket. A jelentést mind az egyes „elszigetelésekre”, mind a jogi személyre vonatkozóan külön struktúrák nélkül kitöltik. A formanyomtatványt a szervezet benyújtja a Rosstat hatóságoknak a jogi személy székhelyén és annak külön részlegeinek helyén.

Az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozásként elismert jogi személyek mentesülnek a P-4 „bér” statisztikai jelentés készítése alól. A munkáltatók önálló vállalkozóként való besorolásának kritériumait több rendelet is körvonalazza:

Korm. rendelet 2016. április 4. 265. sz.;
2007. július 24-i 209-FZ törvény (4. cikk).

A jogi személyek a P-4 formanyomtatványokat Rosstat területi szervéhez nyújtják be a telephelyükön. Ezenkívül be kell nyújtani az Orosz Föderációban működő külföldi szervezetek fióktelepeinek, képviseleti irodáinak és részlegeinek. A P-4 formanyomtatványt minden egyes részleghez és az ezen részlegek nélküli jogi személyhez kell kitölteni.

Az azonos postai címen található összes részleg egy külön divízióhoz tartozik, és a vállalkozás különböző területeken található részei különböző külön divízióként jelennek meg. A különböző postacímeken, egymástól kis távolságra (például egy önkormányzati kerület vagy városrész határain belül) elhelyezkedő vállalkozásrészek egy külön divízióként jeleníthetők meg, ha tevékenységük technológiailag szorosan összefügg egymással (pl. például ugyanannak a produkciónak külön szakaszai).

Ha egy szervezet alkalmazottai egy külön egység telephelyén kívül (rotációs alapon) végeznek tevékenységet anélkül, hogy a tevékenység helyét külön külön egységnek minősítenék, akkor az eredményeket arra az egységre vonatkozóan kell figyelembe venni, amelyhez a munkavállalók tartoznak.

A kitöltött formanyomtatványokat a meghatározott időkereten belül benyújtják a Rosstat területi szerveihez a külön részleg (ennél a részlegnél) és a jogi személy telephelyén (külön részlegek nélkül). Ha egy jogi személy (különálló részlege) nem a telephelyén működik, a nyomtatványt a tényleges tevékenység helyén biztosítják.

Az ideiglenesen nem működő szervezeteket, ahol a beszámolási időszak egy részében áru- és szolgáltatástermelésre vagy befektetési tevékenységre került sor, P-4-es nyomtatványokkal látják el, amelyek jelzik azt az időt, amióta nem működnek.

A leányvállalatok és a függő vállalatok általában a P-4 nyomtatványt biztosítják. A fő gazdasági társaság vagy partnerség nem tartalmaz erre vonatkozó információkat a jelentésben.

Azok a szervezetek, amelyek egy vállalkozás egészének vagyonegyüttesének bizalmi kezelését végzik, jelentést nyújtanak be az irányított vállalkozás tevékenységéről. Az egyes ingatlanobjektumok bizalmi kezelését végző szervezetek a kezelés alapítóinak rendelkezésére bocsátják a szükséges információkat vagyonukkal kapcsolatban. A vezetőség alapítói a vagyonkezelőtől kapott információk figyelembevételével készítik el jelentéseiket. A vagyonkezelést végző szervezetek ugyanakkor beszámolót készítenek a tulajdonukban lévő ingatlanegyüttes tevékenységéről.

A jogi személyek szövetségei (egyesületek és szövetségek) csak az egyesület mérlegében nyilvántartott tevékenységekre vonatkozó adatokat közölnek, ezen egyesület tagjaira vonatkozó adatokat nem.

Űrlap P-4 statisztika: kitöltési útmutató

A nyomtatványok cím részében a bejelentő szervezet teljes neve szerepel az alapító okiratoknak megfelelően, majd zárójelben egy rövid név. Külön divízió esetén fel kell tüntetni mind a részleg, mind annak a jogi személynek a nevét, amelyhez tartozik.

A „Postai cím” sor az Orosz Föderáció tárgyát, jogi címét irányítószámmal jelzi. Ha a tényleges cím nem esik egybe a jogi címmel, akkor a tényleges címet is feltüntetjük. Azon különálló részlegeknél, amelyek nem rendelkeznek jogi címmel, egy irányítószámmal ellátott postacímet kell feltüntetni.

A jogi személy beírja a Vállalatok és Szervezetek Összoroszországi Osztályozójának (OKPO) kódját az űrlapok kódrészébe a Rosstat területi szerve által a hozzárendeléséről szóló értesítés alapján. A jogi személy nevében történő statisztikai adatszolgáltatás külön részlegre történő átruházása esetén az OKPO-t (fióktelep esetében) vagy azonosító számot (fióktelepi jogállással nem rendelkező külön divízió esetében) a Rosstat területi szerve által a részleg helyén létrehozott, a kódrészben van feltüntetve.

A formanyomtatványon feltüntetett, a tavalyi év megfelelő időszakára vonatkozó adatoknak egybe kell esnie az előző év azonos időszakára vonatkozó adatlapon szereplő adatokkal (kivéve jogi személy átszervezése, a mutatók előállításának módszertanában bekövetkezett változás, ill. tavalyi adatok pontosítása).

Azok a szervezetek, amelyek átlagos létszáma meghaladja a 15 főt az elmúlt évben (beleértve a polgári jogviszonyban és részmunkaidőben dolgozókat is), a beszámolási hónapra vonatkozóan a P-4 űrlapot töltik ki. Ha pedig a szervezet átlagos alkalmazotti létszáma a meghatározott időszakban nem haladja meg a 15 főt, a statisztikai adatszolgáltatást negyedévente - az év elejétől számított időszakra vonatkozóan - kell elkészíteni. Ha a szervezetek nem fizettek fizetést és egyéb kifizetéseket a jelentési időszakban, akkor a P-4 űrlapot ezen adatok nélkül kell benyújtani.

A jogi személy felszámolása során tájékoztatást adnak a tevékenységének időtartamáról a felszámolás befejezéséig - erről bejegyzést kell tenni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában. Ezzel egyidejűleg a munkavállalók által ledolgozott munkaórák számáról, a szociális juttatásokról (negyedévente, év elejétől jelenítve) az utolsó benyújtott, P-4-es adatlapon kerül kitöltésre az év elejétől kezdődő időszakra vonatkozó adatszolgáltatás. az év.

Ha a beszámolási időszakban átszervezés, szerkezetváltás vagy a mutatók meghatározásának módszertana megváltozott, akkor az adatok a beszámolási időszakban elfogadott struktúra vagy módszertan szerint kerülnek bemutatásra.

Ha szükséges a korábban közölt beszámolási év január-decemberi adatainak pontosítása, legkésőbb a következő év február 15-ig, a változásokat az előírt módon (külön levélben) meg kell küldeni a Rosstat területi szervének. az alkalmazottak létszámára és bérére vonatkozó végeredmény.

Adatok kitöltése a foglalkoztatottak számáról, a felhalmozott bérekről, a ledolgozott órákról és a szociális juttatásokról

Az 1. oszlop 01-től 11-ig terjedő sorai a szervezet átlagos alkalmazottainak számát mutatja, amely tartalmazza:

átlagos alkalmazotti létszám;
külső részmunkaidős munkavállalók átlagos száma;
a polgári jogi szerződés alapján munkát végző alkalmazottak átlagos létszáma.

A havi átlagot (2. oszlop 02-től 11-ig sorok) úgy számítjuk ki, hogy a hónap minden naptári napjára összeadjuk a foglalkoztatottak számát, i.e. 1-től 30-ig vagy 31-ig (február esetén - 28-29-ig), beleértve az ünnepnapokat (munkaszüneti napokat) és a hétvégéket, és az így kapott összeget elosztva a hónap naptári napjainak számával.

A hétvégi vagy munkaszüneti (munkaszüneti) napra a bérlistán szereplő alkalmazottak számát az előző munkanapon a bérlistán szereplők számának kell tekinteni. Ha két vagy több hétvége vagy munkaszüneti nap van egymás után, akkor ezekre a napokra a bérszámfejtők számát úgy kell tekinteni, mint a hétvégét és ünnepnapot megelőző munkanap bérszámfejtési létszámát ( munkaszüneti) napok.

Az átlagos létszám számítása a napi létszámnyilvántartás alapján történik, amelyet a munkavállalók felvételére, más munkakörbe való áthelyezésére és a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzések alapján kell pontosítani.

Az egyes napokra vonatkozó bérszámfejtési létszámnak meg kell egyeznie a munkavállalói munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatokkal, ez alapján kerül megállapításra a munkában megjelent és meg nem jelent munkavállalók száma.

Kiszámítása a bérszámfejtési szám alapján történik, amelyet egy adott időpontban, például a beszámolási időszak utolsó napján adnak meg.

Az alkalmazottak listáján szerepelnek azok a munkavállalók, akik munkaszerződés alapján dolgoztak és egy napig vagy hosszabb ideig állandó, ideiglenes vagy szezonális munkát végeztek, valamint a szervezetek azon dolgozó tulajdonosai, akik ebben a szervezetben bért kaptak.

Az egyes naptári napokra vonatkozó alkalmazottak listája a ténylegesen dolgozókat és a munkából bármilyen okból hiányzókat egyaránt figyelembe veszi. Ennek alapján a bérszámfejtés teljes egységekben tartalmazza, különösen a következő munkavállalókat:

a) azok, akik ténylegesen megjelentek a munkában, ideértve azokat is, akik állásidő miatt nem dolgoztak;

b) üzleti úton lévők, ideértve a rövid távú külföldi utazást is;

c) akik betegség miatt nem jelentkeztek munkába (a keresőképtelenségi bizonyítványok szerinti munkába való visszatérésig vagy rokkantsági nyugdíjba vonulásig);

d) aki állami vagy közfeladat ellátása miatt nem jelent meg a munkában;

e) részmunkaidőben vagy részmunkaidőben, valamint a munkaszerződésben vagy létszámtáblázatban foglaltak szerint fele-fele arányban (bérrel) felvett. A bérszámfejtésben ezek az alkalmazottak minden naptári napra egész egységként kerülnek beszámításra, beleértve a hét munkaszüneti napjait is, amelyek a felvételkor meghatározottak.

Ebbe a csoportba nem tartoznak bele azon munkavállalók kategóriái, akik számára a törvény csökkentett munkaidőt ír elő, különösen: 18 év alatti munkavállalók; káros és veszélyes munkakörülményekkel járó munkakörben foglalkoztatottak; nők, akiknek szünetet tartanak gyermekeik etetésére; vidéken dolgozó nők; az I. és II. csoportba tartozó fogyatékossággal élő munkavállalók;

f) próbaidőre felvett;

g) házimunkások. A listában és az alkalmazottak átlagos létszámában minden naptári napra teljes egységként számítanak bele;

h) különleges beosztású munkavállalók;

i) munkavégzésükből oktatási intézményekbe küldik készségeik fejlesztésére vagy új szakma (szakma) megszerzésére, ha fizetésüket fenntartják;

j) más szervezettől ideiglenesen munkába küldeni, ha a bérüket nem a fő munkahelyükön tartják fenn;

k) a gyakorlati képzés során a szervezetben dolgozó oktatási intézmény hallgatói és tanulói, ha munkahelyi (munkaköri) beiratkozásúak;

l) oktatási intézményben, posztgraduális iskolában tanuló, teljes vagy részbérrel tanulmányi szabadságon lévő hallgatók;

m) a nevelési-oktatási intézményben tanuló, fizetés nélküli pótszabadságon lévő tanulók, valamint az oktatási intézménybe bekerülő, fizetés nélküli szabadságon lévő munkavállalók felvételi vizsgára a jogszabály szerint;

o) a törvényben, a kollektív szerződésben és a munkaszerződésben meghatározott éves és pótszabadságon lévők, ideértve az utólagos elbocsátással járó szabadságot is;

p) akinek a szervezet munkarendje szerint szabadnapja volt, valamint az összesített munkaidő-elszámolásban túlóráért;

p) aki hétvégi vagy ünnepnapi (munkaszüneti) munkavégzés miatt pihenőnapot kapott;

c) szülési szabadságon, újszülött közvetlenül szülészetről történő örökbefogadása kapcsán szabadságon, valamint szülői szabadságon lévők;

r) a távollévő munkavállalók (betegség, szülési szabadság, szülői szabadság miatt) helyettesítésére felvett;

s) aki fizetés nélkül volt szabadságon, függetlenül a szabadság időtartamától;

t) aki a munkáltató kezdeményezésére, a munkáltatótól és a munkavállalótól független okból állásidőben, valamint a munkáltató kezdeményezésére fizetés nélküli szabadságon volt;

x) a sztrájkban részt vevők;

c) rotációs alapon dolgozik. Ha a szervezeteknek nincs külön részlege az Orosz Föderáció egy másik összetételét képező szervezet területén, ahol rotációs munkát végeznek, akkor a rotációs alapon munkát végző alkalmazottakat figyelembe veszik annak a szervezetnek a jelentésében, amellyel munkaszerződések és civilek. szerződéseket kötnek;

h) az oroszországi szervezetekben dolgozó külföldi állampolgárok;

w) akik távolmaradtak;

y) a bírósági határozatig nyomozás alatt állókat.

A következő munkavállalók nem szerepelnek a bérszámfejtésben:

a) más szervezetektől részmunkaidőben alkalmazott. Az a munkavállaló, aki egy szervezetben kettő, másfél vagy egynél kevesebb járulékot kap, vagy egy szervezetben belső részmunkaidősként van bejegyezve, egy főnek (egész egységnek) számít a bérjegyzékben. A béralap ugyanakkor a részmunkaidős bérek figyelembevételével mutatja a bérek összegét;

b) a polgári jogi szerződés alapján munkát végzők. Az a munkavállaló, aki valamely szervezetnél szerepel és polgári jogi szerződést kötött ugyanazzal a szervezettel, a bérszámfejtésben és az átlaglétszámban egy alkalommal a főállása helyén kerül figyelembevételre, és a munkaviszony alapján felszámított munkabére. szerződés és polgári jogi megállapodás a 8. oszlopban található (bérszámfejtési alap a bérszámfejtők számára);

c) állami munkaerő-ellátási szervezetekkel (katonai állomány és szabadságvesztést töltő személyek) kötött külön szerződés alapján végzett munkára, és az átlagos alkalmazotti létszámban figyelembe vették;

d) más szervezetbe áthelyezett munkavégzésre, ha bérét nem tartják fenn, valamint külföldre küldtek;

e) szervezetek által munkavégzésen kívüli oktatási intézménybe történő tanulásra küldve, e szervezetek költségére ösztöndíjban részesülve; azon személyek, akikkel a tanulószerződéses gyakorlati képzés időtartama alatt ösztöndíj fizetésével kötöttek tanulószerződést szakmai képzésre;

f) aki felmondólevelet nyújtott be, és a munkavégzést a figyelmeztetési idő lejárta előtt abbahagyta, vagy az adminisztráció figyelmeztetése nélkül abbahagyta a munkát. A munkából való távollét első napjától kizárják őket a bérszámfejtésből;

g) e szervezet tulajdonosai, akik nem kapnak bért;

h) a szövetkezet azon tagjai, akik nem kötöttek munkaszerződést a szervezettel;

i) ügyvédek;

j) katonai állomány katonai szolgálati feladatok ellátása során.

A bérjegyzékben lévő egyes alkalmazottak nem szerepelnek az átlagos bérjegyzékben:

szülési szabadságon lévő nők, újszülött közvetlenül szülészeti kórházból történő örökbefogadása miatt szabadságon lévők, valamint szülői szabadságon lévő személyek;

a nevelési-oktatási intézményekben tanuló és fizetés nélküli pótszabadságon lévő munkavállalók, valamint az oktatási intézménybe belépők, akik fizetés nélkül vizsgáztak a törvénynek megfelelően.

Azok a személyek, akik nem szerepelnek a fizetési listán, és akiket állami szervezetekkel kötött munkaerő-ellátási szerződések alapján vettek fel (katonai személyzet és börtönbüntetést töltő személyek), az átlagos bérjegyzékben egész egységként szerepelnek azon napok alapján, amikor munkába álltak. .

Azok a személyek, akik munkaszerződés, létszámbeosztás szerint részmunkaidőben dolgoztak, vagy a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával részmunkaidős munkavégzésre kerültek áthelyezésre, az átlagos alkalmazotti létszám meghatározásakor a ledolgozott idő arányában veszik figyelembe. .

Az ebbe a kategóriába tartozó alkalmazottak átlagos számát a következő sorrendben számítjuk ki:

a) az ezen alkalmazottak által ledolgozott teljes munkaórák számát úgy számítják ki, hogy a jelentési hónapban ledolgozott összes munkaórát elosztják a munkanap hosszával, például a munkahét hossza alapján:

40 óra - 8 órára (ötnapos munkahét esetén) vagy 6,67 órára (hatnapos munkahét esetén);

36 óra - 7,2 óra (ötnapos munkahét esetén) vagy 6 óra (hatnapos munkahét esetén);

24 óra - 4,8 órára (ötnapos munkahét esetén) vagy 4 órára (hatnapos munkahét esetén);

b) akkor a részmunkaidős munkavállalók beszámolási hónapra vonatkozó átlagos létszámát teljes foglalkoztatásban határozzuk meg úgy, hogy a ledolgozott embernapokat elosztjuk a tárgyhónapi naptár szerinti munkanapok számával. Ugyanakkor a betegség, szabadság, távollét (naptár szerint munkanapra eső) napok esetén a ledolgozott munkaórák számába feltételesen beleszámítjuk az előző munkanapon eltöltött órákat is (ellentétben a szám rögzítésére alkalmazott módszertannal). munkaórák).

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a törvénynek megfelelően csökkentett munkaidővel rendelkező munkavállalók, beleértve a fogyatékkal élőket is, egész egységként számítanak bele az átlagos foglalkoztatotti létszámba.

Példa. A szervezetben öt alkalmazottat foglalkoztattak részmunkaidőben szeptemberben:

két munkás napi 4 órát dolgozott, mindegyikük 22 munkanapot. Minden munkanapra 0,5 főre számítanak (4,0: 8 óra);
három dolgozó napi 3,2 órát dolgozott 22, 10 és 5 munkanapon keresztül. Ezeket a dolgozókat munkanaponként 0,4 főnek számítják (3,2 óra: 8 óra).

A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma 1,7 fő volt ((0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): szeptemberben 22 munkanap). Ezt a számot veszik figyelembe az átlagos alkalmazotti létszám meghatározásakor.

Azok a személyek, akik a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidőben dolgoztak, az átlagos alkalmazotti létszámban egész egységként szerepelnek.

Példa azon alkalmazottak átlagos számának kiszámítására, akik teljes munkaidőben dolgoztak ötnapos heti munkarend szerint a jelentési hónapban

A hónap napjai	Alkalmazottak száma



3 (szombat)
4 (vasárnap)





10 (szombat)
11 (vasárnap)





17 (szombat)
18 (vasárnap)





24 (szombat)
25 (vasárnap)





31 (szombat)

Ebben a példában az átlagos bérszámfejtési számba beszámítandó bérszámfejtési alkalmazottak számának összege a hónap összes napjára 8675, a naptári napok száma a hónapban 31, az alkalmazottak átlagos létszáma a hónapban ez az eset 280 fő volt (8675: 31). A szám egész egységekben jelenik meg.

A negyedéves átlagos alkalmazotti létszámot úgy határozzuk meg, hogy a szervezet működésének összes hónapjára vonatkozó átlagos alkalmazotti létszámot összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk hárommal.

Példa. A szervezet átlagos létszáma januárban 620 fő, februárban 640 fő, márciusban pedig 690 fő volt. Az első negyedévi átlagos foglalkoztatotti létszám 650 fő volt ((620 + 640 + 690) : 3).

Az év elejétől a tárgyhónapig terjedő időszak átlagos foglalkoztatotti létszámát úgy határozzuk meg, hogy az év elejétől a tárgyhónapig bezárólag eltelt összes hónap átlagos létszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztva az év elejétől számított időszak hónapjainak számával, azaz. rendre 2, 3, 4 stb.

Példa. A szervezet márciusban kezdte meg működését. Az átlagos foglalkoztatotti létszám márciusban 450 fő, áprilisban 660 fő, májusban 690 fő volt. Az év elejétől számított időszak (5 hónapos) átlagos foglalkoztatotti létszáma 360 fő volt ((450 + 660 + 690) : 5).

Az év átlagos foglalkoztatotti létszámát úgy határozzuk meg, hogy a beszámolási év összes hónapjának átlagos létszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk 12-vel.

Példa.

	Átlagos alkalmazotti létszám		Átlagos alkalmazotti létszám


		szeptember

A évi átlagos foglalkoztatotti létszám 542 fő (6504 fő: 12 fő) volt.

Azokban a szervezetekben, amelyek egy teljes hónapnál rövidebb ideig dolgoztak (például az újonnan létrehozott, szezonális termelésű szervezetekben), az átlagos alkalmazottak számát úgy határozzuk meg, hogy elosztjuk a bérlistán szereplő alkalmazottak számának összegét a szervezet által ledolgozott összes napra. a beszámolási hónapban, beleértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat (munkaszüneti napokat) a beszámolási hónap naptári napjainak teljes számában.

Példa. Az újonnan létrehozott szervezet 2013. július 24-én kezdte meg működését. Ebben a szervezetben a foglalkoztatottak száma a következőképpen alakult:

A hónap napjai	Alkalmazottak száma	beleértve az átlagszámba nem számítandó	Be kell számítani az átlagos létszámba (2. csoport mínusz 3. csoport)



26 (szombat)
27 (vasárnap)

Az átlagos bérszámfejtési létszámba beszámítandó júliusi bérszámfejtési létszám összege 4598 fő, a júliusi naptári napok száma 31, a júliusi átlagos bérszámfejtés 148 fő (4598: 31) volt.

Az újonnan létrehozott szervezetek nem tartoznak a felszámolt (újjászervezett) jogi személyek, különálló vagy nem önálló részlegek alapján létrejött szervezetek közé.

Azok a szervezetek, amelyek termelési és gazdasági okokból ideiglenesen felfüggesztették a munkát, általánosan határozzák meg az átlagos alkalmazotti létszámot.

Ha a szervezet nem teljes negyedéven keresztül működött, akkor a negyedévre vonatkozó átlagos alkalmazotti létszámot úgy határozzuk meg, hogy a jelentési negyedévben ledolgozott hónapok átlagos létszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk 3-mal.

Példa. A szervezet újjáalakult és márciusban kezdte meg működését. Az átlagos foglalkoztatottak száma márciusban 720 fő volt. Ennek megfelelően az első negyedéves átlagos alkalmazotti létszám ennél a szervezetnél 240 fő volt (720:3).

Ha a szervezet egy teljes évnél rövidebb ideig működött (szezonmunka vagy január után jött létre), akkor az éves átlagos alkalmazotti létszámot úgy határozzuk meg, hogy a szervezet működésének összes hónapjára vonatkozó átlagos létszámot összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk. 12-ig.

Példa. A szezonális szervezet áprilisban kezdte meg működését, és augusztusban ért véget. Áprilisban 641 fő, májusban 1254, júniusban 1316, júliusban 820, augusztusban 457 fő volt a foglalkoztatottak átlagos létszáma. A évi átlagos foglalkoztatotti létszám 374 fő volt ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12 fő).

A szervezetnél alkalmazott, közmunkára vagy ideiglenes munkavégzésre belső részmunkaidőben (a munkaerő-piaci feszültség csökkentésére tett intézkedések kapcsán) felvett alkalmazottakat átlagosan egy alkalommal veszik figyelembe a szervezet helyén. főállásuk, a béralapban A munkabér összege a közmunka díjazásának figyelembevételével a ledolgozott munkaórák számában, ezen dolgozók munkaóráiban, figyelembe véve a munkaórák számát. nyilvános munkák.

A külső részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszámát (3. oszlop) a részmunkaidőben dolgozók átlagos számának meghatározására vonatkozó eljárás szerint számítják ki.

A 3. oszlopban feltételesen szerepelnek azok a munkavállalók, akik munkaszerződés alapján nem a főállásuk helyén, óránként legfeljebb évi 300 óra oktatói munkát végeztek (hasonlóan a külső rész számának számítási eljárásához). - munkaidőben dolgozók, a tényleges ledolgozott idő figyelembevételével, az oktatói szakokra megállapított munkahét hosszának felhasználásával).

Tekintettel arra, hogy a külső részmunkaidős munkavállalók tevékenységtípusonkénti átlagos létszámára vonatkozó adatok kitöltésekor ez az információ jelentéktelen lehet, ezt az oszlopot egy tizedesjegy pontossággal lehet kitölteni.

A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos létszámát az év elejétől az évtől kezdve úgy határozzuk meg, hogy az év eleje óta eltelt összes hónap átlagos számát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk a hónapok számával. a jelentési időszakra.

A munkavégzés és szolgáltatásnyújtás tárgyát képező, polgári jogi szerződés alapján végzett munkát (4. oszlop) dolgozó munkavállalók (ideértve a külföldi állampolgárokat is) havi átlaglétszámát az átlagos létszám meghatározásának módszertana szerint számítják ki. alkalmazottak. Ezek az alkalmazottak minden naptári napra teljes egységként számítanak a jelen szerződés teljes időtartama alatt, függetlenül a javadalmazási időszaktól. Az előző munkanap létszámát hétvégének vagy ünnepnapnak (munkaszüneti napnak) kell tekinteni.

Az év eleje és az év közötti időszakra a polgári szerződés alapján munkát végzők átlagos létszámát úgy határozzuk meg, hogy az év eleje óta eltelt összes hónap átlaglétszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk a számmal. a beszámolási időszak hónapjaiban.

Ha a bérlistán szereplő munkavállaló polgári jogi szerződést kötött ugyanazzal a szervezettel, akkor nem számít bele a polgári jogi szerződések alapján munkát végző alkalmazottak átlagos számába.

Ha egy szervezet és egy oktatási intézmény között polgári jogi megállapodás jön létre tanulóinak a szervezetben való szakmai gyakorlatára vonatkozóan, a szervezet beszámolójában a tanulók létszámára és fizetésére vonatkozó adatok szerepelnek, függetlenül annak számítási módjától - közvetlenül a hallgatók részére vagy átadásra. az oktatási intézménybe.

A polgári jogi szerződés alapján munkát végzők átlagos létszáma nem tartalmazza: azokat az egyéni vállalkozókat, akik polgári jogi szerződést kötöttek egy szervezettel, és az elvégzett munkáért és nyújtott szolgáltatásokért díjazásban részesültek; nem bejegyzett személyek, akik nem rendelkeznek polgári jogi szerződéssel a szervezettel; azon személyek, akikkel szerzői jogi megállapodást kötöttek a tulajdonjog átruházására.

A ledolgozott munkaórák száma (5. és 6. oszlop, 01-11. sor) tartalmazza a munkavállalók által ténylegesen ledolgozott órákat, figyelembe véve a túlórákat, valamint a munkaszüneti napokon (munkaszüneti napokon) és a hétvégéken (beosztás szerint) ledolgozott órákat. főállás (beosztás) és az ugyanabban a szervezetben végzett együttes munkavégzés szerint, ideértve az üzleti utakon eltöltött órákat is.

A ledolgozott munkaórák nem tartalmazzák:

a munkavállalók éves, pótszabadságon, oktatási szabadságon, illetve a munkáltató kezdeményezésére szabadságon töltött ideje;
idő a munkavállalók képzettségének javítására a munkától távol;
a betegség ideje;
állásidő;
több órás szünet az anyák számára a szoptatáshoz;
csökkentett munkaidő a csökkentett munkaidővel rendelkező munkavállalók bizonyos kategóriái számára;
a sztrájkban való részvétel ideje;
a munkavállaló munkából való távollétének egyéb esetei, függetlenül attól, hogy a bérüket megtartották-e vagy sem.

A bérszámfejtési adatok kitöltésekor(7. oszlop, 01-11. sor) a következőket kell szem előtt tartani. A gazdasági tevékenység típusai szerinti béradatok összehasonlíthatósága, valamint a nemzetközi összehasonlítások érdekében a munkaerőről szóló statisztikai adatszolgáltatás kitöltésekor a béralap tartalmazza a szervezetek által pénzben és nem pénzben felhalmozott munkabérek összegét a ledolgozott órák után. és nem dolgozott, a munkakörülményekhez és a munkaidőhöz kapcsolódó kompenzációs kifizetések, kiegészítő kifizetések és juttatások, prémiumok, egyszeri ösztönző kifizetések, valamint étkezési és szállásköltség, amely rendszeres.

A P-4 formanyomtatvány tartalmazza a beszámolási időszakra felhalmozott összegeket (beleértve a személyi jövedelemadót és egyéb levonásokat is), függetlenül azok befizetési forrásaitól, a költségvetési tételektől és a fizetési bizonylatoknak megfelelően biztosított adókedvezményektől, amelyek szerint az elszámolások a munkavállalókkal történnek. fizetésekre, prémiumokra stb. d., függetlenül azok tényleges kifizetésének időszakától.

A teljes szabadság idejére a munkavállalóknak elhatárolt összegek a tárgyhónap béralapjába kerülnek.

A munkaügyi statisztika szempontjából az áruk (szolgáltatások) formájában történő, nem pénzbeli kifizetéseket ezen áruk (szolgáltatások) bekerülési értékén, a felhalmozás napján érvényes piaci ára (tarifa) alapján veszik figyelembe, és ezen áruk (szolgáltatások) árának (tarifájának) állami szabályozásával - államilag szabályozott kiskereskedelmi árak alapján.

Ha az árukat, termékeket, élelmiszereket, szolgáltatásokat piaci ár alatti áron (tarifával) nyújtották, akkor a béralap vagy a szociális kifizetések figyelembe veszik a munkavállalók által az áruk, termékek piaci értéke közötti különbözet formájában kapott többlet anyagi hasznot. , élelmiszer, szolgáltatások és az alkalmazottak által ténylegesen fizetett összeg.

A béralkalmazottak béralapja (8. oszlop) a ledolgozott idő utáni kifizetésből, a le nem dolgozott idő utáni fizetésből, az egyszeri ösztönző és egyéb kifizetésekből, az étkezésért és a szállásdíjból áll, ami rendszeres. A béralkalmazottak béralapja különösen a következőket veszi figyelembe:

1. Fizetés a munkaidőért:

a) a ledolgozott idő után tarifálisan felhalmozott bér (illetmény), az átlagkereset alapján;

b) darabbérben végzett munkáért felhalmozott munkabér a termékértékesítésből (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) származó bevétel százalékában, a haszon hányadában;

c) jutalék;

d) nem pénzben kifizetett munkabér;

e) a médiaszerkesztőségek és művészeti szervezetek bérlistáján dolgozók díjai;

f) az állami költségvetésen kívüli források terhére egészségügyi és egyéb alkalmazottak fizetése;

g) az alacsonyabb fizetésű munkakörbe (beosztásba) áthelyezett munkavállalók bérkülönbözete, miközben megtartotta a korábbi munkahelyen (beosztáson) a fizetést;

h) az ideiglenes helyettesítés bérkülönbözete;

i) a tarifákhoz (illetményhez) kapcsolódó pótlékok és kedvezmények a szakmai ismeretek, osztály, képesítési kategória, különleges besorolás, szolgálati idő, a közalkalmazotti jogviszony különleges feltételei, tudományos fokozat, tudományos cím, idegennyelv-tudás, ismeretanyaggal végzett munka után államtitok, szakmakombináció, szolgálati zónák bővítése, az elvégzett munka volumenének növelése, több műszakos munkavégzés, átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak ellátása főállásból való felmentés nélkül, csapatvezetés, bírák havi bérpótléka. a havi élethosszig tartó pótlék 50 százaléka; fizetések rangokért;

j) megemelt munkabér nehéz munkáért, káros és (vagy) veszélyes és egyéb különleges munkakörülmények között végzett munkáért, éjszakai munkáért, hétvégi és munkaszüneti napokon végzett munkabér, túlóradíj;

k) a bérek regionális szabályozása miatti kifizetések: együtthatók (regionális, magas hegyvidéki területeken, sivatagi és víztelen területeken végzett munkavégzésért) és százalékos prémiumok szerint a távol-észak régióiban, egyenértékű területeken dolgozók béréhez, Kelet-Szibéria és a Távol-Kelet déli régiói;

l) szisztematikus jellegű prémiumok és javadalmazások (beleértve a nem pénzbeli jutalmakat is), függetlenül azok kifizetésének forrásától;

m) a másfél évesnél fiatalabb gyermeket nevelő nők fizetése, a munkavégzés további szünetei a gyermek (gyermekek) étkeztetéséhez, valamint a munkavégzés egyéb különleges szünetei a törvénynek megfelelően;

o) a munkavállalók képzésére, átképzésére, továbbképzésére felvett szervezetek dolgozóinak, vezetőinek, szakembereinek díjazása;

o) a bányákban (gödrökben) folyamatosan földalatti munkában foglalkoztatott munkavállalók aknától a munkavégzés helyére és vissza történő mozgásának idejéért kiegészítő kifizetések;

p) a műszakban végzett munka után járó pótlékot a munkavégzés időtartama alatt a munkahelyeken töltött minden naptári napra, valamint a szervezet telephelyétől (gyülekezési helyétől) a munkavégzés helyére és vissza való utazás tényleges napjaira;

c) a munka utazási jellege miatt felhalmozott bérpótlékok;

r) a szerelési, üzembe helyezési és építési munkák elvégzésére kiküldött alkalmazottak juttatása, a munkahelyen való tartózkodás minden naptári napjára;

s) a munkavállalók részére a túlmunka kapcsán biztosított pihenőnapok kifizetése a rotációs munkavégzés során, egyéb esetekben a jogszabályban meghatározottak szerint;

t) az alkalmazottaknak a napi tarifa mértékében felhalmozott összegek (a fizetés egy munkanaponkénti része) rotációs munkavégzés esetén, a szervezet telephelyéről (átvételi pontról) a helyre történő utazás minden napjára a műszakos munkarendben előírt munka és vissza, valamint az időjárási viszonyok vagy a szállító szervezetek hibája miatti átutazási késések napjai;

x) a bérek indexálásának (kompenzációjának) mértéke az áruk és szolgáltatások fogyasztói árának emelkedésével összefüggésben;

v) pénzbeli ellentételezés a bérfizetésre megállapított határidők megsértéséért;

h) a különleges beosztású munkavállalók pénzbeli juttatásai;

x) az ebben a szervezetben végzett munkára felvett személyeknek végzett munkáért felhalmozott összegek az állami szervezetekkel (katonai személyzet és szabadságvesztésbüntetést töltő személyek) kötött külön megállapodások alapján, mind közvetlenül ezeknek a személyeknek, mind állami szervezeteknek átadva. ;

y) a szervezetben belső részmunkaidőben dolgozók díjazása

2. Fizetés a fel nem dolgozott időért:

a) a törvényben meghatározott éves alap- és pótszabadság kifizetése (a fel nem használt szabadság pénzbeli ellentételezése nélkül);

b) a kollektív és munkaszerződések szerint biztosított pótszabadság kifizetése;

c) a tizennyolc év alatti munkavállalók, az I. és II. csoportba tartozó fogyatékkal élők, a vidéki területeken dolgozó nők, a Távol-Északon és az azzal egyenértékű területeken dolgozó nők rövid távú munkavégzéséért járó díjazás;

d) az oktatási intézményekben tanuló munkavállalók részére kiadott tanulmányi szabadság kifizetése;

e) fizetés (az ösztöndíj kivételével) a munkavállalók szakképzésre, átképzésre, továbbképzésre vagy másodlagos szakmákban való munkavégzésen kívüli képzés idejére;

f) az állami vagy közfeladatok ellátásában részt vevő munkavállalók kifizetése (térítése);

g) a mezőgazdasági termények betakarítására és takarmánykészítésre felvett munkavállalók fő munkavégzési helyén megtartott fizetése;

h) a munkavállalók részére az orvosi vizsgálat idejére, a vér- és összetevői leadási napok, valamint az ezzel összefüggésben biztosított pihenőnapok kifizetése;

i) a munkáltató hibájából adódó állásidő díja, a munkáltatón és a munkavállalón kívülálló okból bekövetkezett állásidő díja;

j) fizetés a munkavégzés felfüggesztésének időtartamára a munkavédelmi előírásoknak a munkavállaló hibáján kívüli megsértése miatt;

k) kényszer távollét díja;

l) betegség miatti munkából való távolmaradás napok díja a szervezet terhére, átmeneti keresőképtelenségről szóló igazolással nem állított ki;

m) az átmeneti rokkantsági ellátások összegét meghaladóan felhalmozott átlagkereset erejéig kiegészítő kifizetések.

3. Egyszeri ösztönző és egyéb kifizetések:

a) egyszeri bónuszok és jutalmak, függetlenül azok kifizetésének forrásától, ideértve a találmányok és innovációk előmozdítását szolgáló bónuszokat is;

b) szolgálati időért járó egyszeri díjazás;

c) a évi munka eredményén alapuló díjazás;

d) pénzbeli kártérítés a fel nem használt szabadságért;

e) az összes vagy a legtöbb munkavállalónak nyújtott pénzügyi segítség (kivéve az egyes munkavállalóknak családi okokból, gyógyszerekhez, temetéshez stb. nyújtott pénzügyi támogatást);

f) további pénzösszegek a munkavállalók éves szabadságának biztosításakor (kivéve a törvény szerinti szabadság összegét);

g) az alkalmazottak egyszeri ösztönzése (juttatása) a költségvetési források terhére;

h) egyéb egyszeri ösztönzők (ünnepekhez, évfordulókhoz kapcsolódóan, a munkavállalók ajándékozási költsége stb.).

4. Étkezés és szállás fizetése, amely rendszeres:

a) a munkavállalók részére biztosított ingyenes élelmiszer és termékek díjának kifizetése a törvénynek megfelelően, vagy az ennek megfelelő pénzbeli ellentételezés összege;

b) az alkalmazottak étkeztetésének megszervezéséért (teljesen vagy részben) pénzbeli vagy nem pénzbeli (törvény nem ír elő) formában, ideértve az étkezdéket, büféket is, kuponok formájában;

c) a munkavállalók részére a törvénynek megfelelően biztosított ingyenes (részben vagy egészben) lakóhelyiség és rezsi költségének vagy az ennek megfelelő pénzbeli ellentételezés (kompenzáció) összegének megfizetése;

d) a szervezet által az alkalmazottak (törvényben nem szereplő) költségeinek megtérítésére fizetett összegek a lakóhelyiségek (bérleti díj, kollégiumi elhelyezés, bérlet) és a rezsi költségeinek megtérítésére;

e) a munkavállalóknak biztosított üzemanyag költségének (részben vagy egészben) vagy az ennek megfelelő pénzbeli ellentételezés (kompenzáció) összegének megfizetése.

Az alábbiakat nem veszik figyelembe a szervezet bérjegyzékében:

külső részmunkaidős munkavállalók fizetése (a 9. oszlopban figyelembe véve);
a szervezet alkalmazottainak bérlistáján nem szereplő személyek díjazása polgári jogi szerződés alapján végzett munkavégzésért, amelynek tárgya a munkavégzés és a szolgáltatásnyújtás, ha magánszemélyekkel történik elszámolás (kivéve az egyéni vállalkozókat). ). Ebben az esetben az ezen személyek díjazására szolgáló pénzeszközök összegét a szerződésben és a fizetési dokumentumokban szereplő munkavégzés (szolgáltatások) becslése alapján határozzák meg. Ezeket az összegeket a 10. oszlop veszi figyelembe.

A 10. oszlop tartalmazza a nem fizetett személyek díjazását is, akikkel nem kötöttek munka- és polgári jogi szerződést, különös tekintettel a fordítások, cikkek megjelentetésére, konzultációkra, előadásokra; a mentesített szakszervezeti dolgozók díjazása (a fő tevékenység típusa alapján) stb. Ugyanebben az oszlopban láthatók a késedelmes bérek, a fel nem használt szabadságok kifizetései stb. elbocsátott munkavállalók abban a tevékenységben, ahol az elbocsátott munkavállaló dolgozott.

Egy szervezet átlagos fizetése egy számított mutató, és átlagosan egy alkalmazottra vagy a ledolgozott időegységre számítják ki. Szervezeti szinten az átlagkeresetet az egyes alkalmazotti kategóriákra külön számítják ki: az átlagos alkalmazotti létszám; külső részmunkaidős munkavállalók átlagos száma; a polgári jogi szerződés alapján munkát végző alkalmazottak átlagos száma. Az átlagbér kiszámítása úgy történik, hogy a megfelelő munkavállalói kategória felhalmozott béralapját elosztják az azonos kategóriájú alkalmazottak átlagos létszámával (havi átlagbér) vagy az általuk ledolgozott munkaórák számával (átlagos órabér) bizonyos esetekben. időszakok (év eleje óta eltelt időszak, év). Az egy munkavállalóra jutó havi átlagkereset év elejétől évre történő meghatározásakor az így kapott számot el kell osztani az időszak hónapjainak számával.

A szociális kifizetések (11. oszlop, 01-11. sorok) tartalmazzák a különösen a kezelésre, kikapcsolódásra, utazásra, foglalkoztatásra (költségvetésen kívüli alapokból származó juttatások nélkül) nyújtott szociális ellátásokhoz kapcsolódó pénzeszközök összegét. A szociális támogatások közé tartozik különösen:

a) végkielégítés a munkaszerződés megszűnésekor;

b) a szervezet felszámolásával, a létszám- vagy létszámleépítéssel összefüggésben a munkaviszony időtartamára a munkavállalók elbocsátásakor felhalmozott összegeket;

c) a munkaszerződés felmondás nélküli felmondása esetén a szervezet felszámolása, létszám- vagy létszámleépítés esetén a munkaszerződés két hónappal korábban történő felmondásának további kompenzációja; kompenzáció a munkaszerződés felmondásáért a szervezet tulajdonosának változása miatt stb.;

d) egyszeri nyugdíjba vonuláskor, egyszeri juttatások az elbocsátott munkavállalóknak;

e) kiegészítő kifizetések (kiegészítések) a dolgozó nyugdíjasok nyugdíjához a szervezet pénzeszközeinek terhére;

f) a szervezet által a munkavállalók javára személy-, vagyon- és egyéb önkéntes biztosítási szerződések alapján fizetett biztosítási díjak (járulékok) (kivéve a munkavállalók kötelező állami biztosítását);

g) a szervezet által önkéntes egészségbiztosítási szerződés alapján fizetett biztosítási díjak (járulékok) a munkavállalók és családtagjaik után;

h) az egészségügyi intézményeknek az alkalmazottaknak nyújtott szolgáltatásokért fizetett kifizetések kiadásai (kivéve a kötelező orvosi vizsgálatok és vizsgálatok költségeit);

j) egészségügyi csoportok előfizetései, sportszakosztályi foglalkozások, protézisek és egyéb hasonló költségek kifizetése;

k) újság-, folyóirat-előfizetés, személyes célú kommunikációs szolgáltatások fizetése;

l) az óvodai intézményekben eltartott gyermekek eltartásáért az alkalmazottaknak fizetett kifizetések megtérítése;

m) az alkalmazottak gyermekeinek szóló ajándékok és szórakoztató rendezvényekre szóló jegyek költsége a szervezet költségére;

o) a szervezet költségére kifizetett összegek a munkavállalóknak sérüléssel, foglalkozási megbetegedéssel vagy egyéb egészségkárosodással okozott károk megtérítésére;

o) a munkavállalókat ért erkölcsi kár megtérítése, amelyet a munkaszerződésben részes felek megállapodása vagy a bíróság határoz meg, a szervezet költségére;

p) az úti okmányok költségének kifizetése;

c) az alkalmazottak és családtagjaik utazási költségének (teljes vagy részleges) kifizetése;

r) az alkalmazottak és családtagjaik utazási költségének kifizetése a szabadság helyére és vissza (beleértve a távol-északon dolgozó személyek utazási és poggyászszállítási költségeit a szabadság felhasználási helyére és vissza és az ezzel egyenértékű területek, valamint családtagjaik);

s) az egyes munkavállalóknak családi okokból, gyógyszerekhez, gyermekszületéshez, temetéshez stb.

t) a munkavállalók termelési igényekkel nem összefüggő fizetett képzésének költségei, a munkavállalók családtagjainak fizetett képzésének költségei;

x) a gyermek hároméves koráig szülői szabadságon lévő és a megállapított időnél korábban munkába visszatérő személyek térítési díja;

v) az elbocsátott munkavállalók késedelmével felhalmozott végkielégítésének összege (az elbocsátott munkavállaló által végzett tevékenységre vonatkozóan);

w) a szakszervezeti szervezet által felhalmozott és a szakszervezeti szervezet beszámolójában kimutatott, a szakszervezeti tagoknak nyújtott pénzügyi támogatás összegei;

x) a fizetési listán nem szereplő személyeknek nyújtott pénzügyi támogatás összegei.

A P-4 formanyomtatványon készült jelentés nem tartalmazza:

a) biztosítási hozzájárulás a Nyugdíjpénztárba, Társadalombiztosítási Alapba, Kötelező Egészségbiztosítási Alapba;

b) költségvetésen kívüli alapokból származó juttatások és egyéb kifizetések;

c) a szervezet költségére kifizetett átmeneti rokkantsági ellátások összegei;

d) a nem állami nyugdíjszerződések és a biztosító szervezetekkel (nem állami nyugdíjpénztárak) alkalmazottak javára kötött önkéntes nyugdíjbiztosítási szerződések alapján a szervezet költségére fizetett járulékok;

e) a biztosító szervezetek által személy-, vagyon- és egyéb biztosítási szerződések alapján teljesített kifizetések;

f) részvényekből származó bevételek és egyéb bevételek, amelyek a munkavállalóknak a szervezet tulajdonában való részesedéséből származnak (osztalék, kamat stb.); részvénytársaság igazgatósági tagjainak, alapítóinak díjazása;

g) a tudományos, irodalmi és művészeti alkotások létrehozására és felhasználására vonatkozó szerződések alapján kifizetett jogdíjak, valamint a felfedezések, találmányok és ipari minták szerzőinek jutalmak; előadóművészek és hangfelvétel-előállítók;

h) a szabadon kiadott egyenruhák, egyenruhák, munkaruházat, munkavédelmi cipők és egyéb egyéni védőeszközök, öblítő- és semlegesítőszerek, tej, valamint terápiás és megelőző táplálkozás (kompenzációs kifizetések) költsége, vagy a munkavállalók munkaruha, munkavédelmi cipő vásárlásával kapcsolatos költségtérítés és egyéb egyéni védőeszközöket, ha azokat az igazgatás elmulasztja;

j) a törvényben megállapított normatíván belüli és azt meghaladó üzleti útiköltség, tereppótlék;

k) munkaerő-toborzás költségei;

l) reprezentációs költségek (fordítási szolgáltatások ellenértéke nélkül);

m) a munkavállaló személyszállítási és egyéb üzleti célú használatának anyagi költségeinek megtérítése;

o) a munkavállalók más területre történő munkába költözése és az új lakóhelyre való letelepedés költségei. A munkavállaló és családtagjai utazási költségének megtérítése abban az esetben, ha a távol-észak régióiból és azzal egyenértékű területekről a munkaszerződés megszűnése miatt más területen új lakóhelyre költözik. Egyszeri juttatás, utazási és nyaralási költségek kifizetése új helyen történő letelepedés esetén azoknak a személyeknek, akik munkaszerződést kötöttek a távol-észak régióiban és az azzal egyenértékű területeken található szervezetekben történő munkavégzés céljából;

p) a Távol-Észak régióit és az azzal egyenértékű területeket elhagyóknak a törvénynek megfelelő pénzbeli kompenzáció a lakhatás átadási helyén felszabaduló lakásokért, valamint a munkavállalók e területekről való távozásával kapcsolatos költségek megtérítése;

p) az útlevelek és vízumok feldolgozásának és kiadásának költségei;

c) a szervezet és az állami akkreditációban részesült (állami engedéllyel rendelkező) oktatási intézmény megállapodása alapján az oktatási intézményekben tanuló alkalmazottak termelési igényekhez kapcsolódó képzésének, átképzésének költségeit (beleértve az ösztöndíjat is), valamint a tanulók utazási költségeinek kifizetése az oktatási intézménybe és vissza; szakképzési hallgatói szerződés szerinti ösztöndíjak;

r) szülési szabadságon, legfeljebb három éves szülői szabadságon lévő és az átlagos alkalmazotti létszámban nem szereplő nők kifizetése (kivéve, ha a munkavállaló a megállapított határidőnél korábban tért vissza dolgozni);

s) a katonai szolgálatot teljesítő katonai állomány pénzbeli juttatása;

t) a nem dolgozó nyugdíjasok, az elhunyt (elhunyt) munkavállalók családtagjainak kifizetése;

x) állami tudományos ösztöndíjak a költségvetési források terhére;

v) a munkavállalók által a költségvetés terhére nemzetközi vagy külföldi non-profit és jótékonysági szervezetek által nyújtott támogatások révén kapott ösztöndíjak;

w) a szervezet által a munkavállalónak kiadott visszafizetendő kölcsönpénz, a kölcsönzött pénzeszközök felhasználására kamatmegtakarításból kapott anyagi haszon összege;

x) a munkavállalóknak lakásépítéshez, lakásvásárláshoz nyújtott összegek, térítésmentes támogatások;

y) a szervezet által az alkalmazottak számára kifizetett összegek a munkavállalók számára lakásépítéshez, lakásvásárláshoz, háztartásalapításhoz kiadott kölcsönzött pénzeszközök visszafizetésére;

e) a szervezet által a munkavállalónak eladott lakás forgalmi értéke és a munkavállaló által fizetett összeg különbözete;

z) a munkavállalók tulajdonába átadott lakásköltség.

A 02–11. szabad sorokban kiosztott adatok mennyiségének meg kell egyeznie az 1–11. oszlop 01. sorában szereplő adatokkal. Az 1. szakasz 02–11. szabad soraiban a szervezet tevékenységtípusait végző szervezeti egységekre vonatkozó adatok szerepelnek. Az 1. pont A oszlopában a tevékenység típusának a 4. számú függelékben megadott csoport nevével módosított neve, az 1. szakasz B oszlopában az OKVED kód ennek a csoportnak megfelelő feltüntetve. A 4. számú mellékletben OKVED kóddal nem rendelkező kinagyított csoportok használata nem megengedett.

Ha egy szervezetnek egy alany (kerület, város) területén több részlege (üzlet, részleg) van, amelyek azonos tevékenységet folytatnak, akkor az ezekre vonatkozó adatokat összesítve kell megadni.

Az üres sorok kitöltésekor a segédtevékenységek nem kerülnek külön kiemelésre (az adminisztratív szolgáltatások, könyvelés, takarítás és biztonság, logisztikai és értékesítési osztályok munkatársai stb.). A rájuk vonatkozó adatokat az OKVED kód szerint rögzítik, amely megfelel a szervezet fő tevékenységi típusának.

Ha egy szervezet különböző típusú tevékenységeket végez, amelyek egy része szabálytalan volt a negyedév során, és például márciusban nem végeztek ilyen jellegű tevékenységeket, akkor az N P-4 nyomtatvány január-márciusra vonatkozó jelentésében a szervezet az ilyen típusú tevékenységeket a szabad sorokban azonosítja, és csak a munkavállalók január-márciusban ledolgozott munkaóráinak számát írja ki (5. és 6. oszlop). Ugyanakkor a márciusban nem végzett tevékenységtípusoknál a foglalkoztatottak létszámára és béralapjára vonatkozó adatok (1–4. és 7–10. oszlop) nem kerülnek kitöltésre. Hasonló módon jelennek meg a társadalombiztosítási kifizetésekre vonatkozó információk (negyedévente egyszer).