วิธีจัดลำดับความสำคัญและวางแผนชีวิตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การวางแผนชีวิต: ตัวอย่างและคำแนะนำเชิงปฏิบัติ
ไม่ช้าก็เร็วเราแต่ละคนถามคำถาม: ฉันต้องการอะไรจากชีวิต? ฉันจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร? จะแบ่งเวลาของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อให้บรรลุสิ่งที่คุณต้องการในท้ายที่สุดได้อย่างไร? และที่สำคัญที่สุด: จะใช้ชีวิตอย่างไรเพื่อที่จะไม่รู้สึกเจ็บปวดแสนสาหัสกับการเสียเวลาในวัยชรา?
คำตอบนั้นง่าย: คุณต้องวางแผนชีวิตทั้งหมดของคุณอย่างเหมาะสม มันไม่ง่ายเลยที่จะคิดในใจว่า ฉันจะเรียนจบวิทยาลัย หางาน สร้างครอบครัว และเกษียณอายุ คุณต้องคิดอย่างรอบคอบในแต่ละช่วงของชีวิต: ฉันต้องการบรรลุเป้าหมายอะไรเมื่ออายุ 25 ปี? ภายใน 50? นอกจากนี้ยังมีเทคนิคที่ Stephen Covey เสนอไว้ในหนังสือของเขาเรื่อง “The Seven Habits of Highly Effective People”: ลองนึกภาพว่าคุณอายุ 80 ปี คุณอยากจะบรรลุอะไรในเวลานี้? อะไรจะทำให้คุณพูดได้ว่าปีนี้คุณไม่ได้ใช้ชีวิตอย่างเปล่าประโยชน์? จากคำตอบของคุณ ให้เริ่มวางแผนชีวิตของคุณ
จะเริ่มตรงไหน? วางทุกสิ่งที่คุณทำอยู่ หยิบปากกาและกระดาษแล้วนั่งลงที่โต๊ะ มีสมาธิจดจ่อเพราะมีแนวโน้มว่าการตัดสินใจของคุณตอนนี้จะส่งผลต่ออนาคตของคุณ ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายหลักในชีวิตของคุณ ไม่ว่างานนี้อาจจะดูยากแค่ไหนสำหรับคุณก็ตาม คุณเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนในอีกไม่กี่ทศวรรษข้างหน้า? หัวหน้าใหญ่? นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในการขับรถโรลส์-รอยซ์? หรือบางทีคุณอาจต้องการที่จะแก่เฒ่าท่ามกลางครอบครัวใหญ่และเป็นมิตร? เขียนเป้าหมายนี้ลงบนกระดาษ นี่จะเป็นประเด็นหลักในแผนของคุณ
จากนั้น ใช้เวลาให้สั้นลง ไม่ใช่ทั้งชีวิตของคุณ แต่พูดว่า 10 ปี เขียนลงในกระดาษถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในช่วงเวลานี้ ในขณะเดียวกัน จำไว้ว่าคุณต้องเริ่มจากความฝันหลักของคุณ โดยไม่ถอยห่างจากการนำไปปฏิบัติแม้แต่ก้าวเดียว หากเป้าหมาย 10 ปีของคุณขัดแย้งกับเป้าหมายหลักของคุณแม้เพียงเล็กน้อย ให้ข้ามมันออกจากแผนทันทีแล้วคิดใหม่อีกครั้ง จากนั้นใช้ระยะเวลาที่สั้นลงอีก: 5 ปี จากนั้น 3 ปี และในที่สุดก็หนึ่งปี เมื่อกำหนดเป้าหมายของคุณในครั้งนี้แล้ว ให้คิดถึงงานของคุณในแต่ละเดือน สัปดาห์ และวัน ดังนั้น จึงเห็นได้ชัดว่าเป้าหมายใหญ่ประกอบด้วยเป้าหมายเล็กๆ ในแต่ละวัน
ระหว่างทางไปสู่ยอดเขาคุณไม่ควรลืมเวลาพักผ่อน คุณไม่ควรอุทิศตัวเองให้กับงานหรือครอบครัวโดยสิ้นเชิง เพราะอาจนำไปสู่ความเหนื่อยล้าเรื้อรัง ซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วางแผนสิ่งที่คุณชอบทำไว้เป็นนาที เช่น อาจเป็นงานอดิเรกหรือแค่ดูรายการทีวีที่คุณชื่นชอบ นอกจากนี้ยังมีสถานที่ในชีวิตสำหรับวันหยุดพักผ่อนซึ่งไม่เพียงแต่จะไม่เป็นอันตรายต่อความสำเร็จในฝันของคุณ แต่ยังจะเร่งการดำเนินการให้เร็วขึ้นอีกด้วย เพราะการพักผ่อนที่ดีนั้นสำคัญไม่น้อยไปกว่าการทำงานให้ดี ดังนั้นให้มีช่องว่างสองสามอย่างในแผนชีวิตของคุณ: ใช้เวลานี้ทำสิ่งที่น่าพอใจ
สุดท้ายนี้ อย่ารู้สึกว่าแผนของคุณจะต้องเหมือนเดิมจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายหลัก อย่าเอาตัวเองไปอยู่ในกรอบที่แคบ! คุณสามารถปรับแผน เสริม หรือย่อให้สั้นลงได้เสมอ เพราะเป็นเพียงชีวิตของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตัดสินใจได้ตลอดเวลา จะเป็นอย่างไรถ้าเช้าวันหนึ่งคุณตื่นขึ้นมาและตัดสินใจว่าชีวิตนั้นคุ้มค่าที่จะมีชีวิตอยู่ไม่ใช่เพื่อการทำงาน แต่เพื่อครอบครัว? เผาใบไม้เก่าและเริ่มต้นชีวิตด้วยกระดานชนวนใหม่ที่สะอาดตามตัวอักษรและเป็นรูปเป็นร่าง! แต่ก่อนหน้านี้ คุณควรคิดให้รอบคอบ: คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งโดยละทิ้งความสำเร็จก่อนหน้านี้ทั้งหมดหรือไม่? คุณต้องชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียอย่างรอบคอบแล้วค่อยตัดสินใจ
แต่ถึงแม้ว่าคุณจะวาดแผนได้ถูกต้องแล้ว แต่จงเตรียมพร้อมว่าทุกอย่างอาจแตกต่างไปจากที่คุณวางแผนไว้ทันที เพราะส่วนใหญ่ในชีวิตไม่ได้ขึ้นอยู่กับเรา สิ่งสำคัญคือไม่ยอมแพ้ แต่ต้องปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ให้เร็วที่สุดและปรับเส้นทางชีวิตของคุณ แล้วคุณจะถึงวาระที่จะประสบความสำเร็จ!
คุณจะเรียนรู้ที่จะใช้เวลาอย่างมีเหตุผลได้อย่างไร?
เป็นที่รู้กันว่าในหนึ่งวันมีเพียง 24 ชั่วโมงเท่านั้น ในจำนวนนี้ใช้เวลานอนหลับประมาณ 8 ชั่วโมง ทำงานหรือเรียน 8-10 ชั่วโมง... และเวลาที่เหลือหายไปจากความเกียจคร้านหรือกิจกรรมประจำ จะเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับวันทำงานอย่างไร ซึ่งไม่เพียงแต่จะรวมถึงการพักผ่อนหลังวันทำงานเท่านั้น?
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือระบุและจดเป้าหมายหลักของคุณ ขั้นแรกคุณควรได้รับไดอารี่ (หรือผู้จัดงาน) ในรูปแบบที่สะดวก (อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ) สะดวกในการป้อนแนวคิดใหม่และงานปัจจุบันลงไป ข้อดีของไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์คือการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะดับลงตามเวลาที่กำหนด
ดังนั้นหลักการของการเก็บบันทึกประจำวันอย่างมีประสิทธิผล:
งานระดับโลก
ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดขอบเขตของเป้าหมายพื้นฐาน สำคัญที่สุด และครอบคลุมที่สุด การกำหนดงานเหล่านี้จะช่วยกำหนดทิศทางของกิจกรรม แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงขั้นตอนที่ได้ดำเนินการไปแล้ว และทำให้การวิเคราะห์ง่ายขึ้น มีลักษณะดังนี้:
- ธุรกิจ
- การพัฒนาจิตวิญญาณ
- ตระกูล
- กีฬา
- การศึกษา ฯลฯ
พื้นที่แห่งชีวิต
เมื่อระบุขอบเขตของชีวิตที่จะดำเนินกิจกรรมแล้วมันก็คุ้มค่าที่จะทำลายเป้าหมายหลักออกเป็นประเด็นย่อย และที่สำคัญที่สุดคือพิจารณาว่าเหตุใดงานนี้หรืองานนั้นจึงคุ้มค่าที่จะสำเร็จ
การปรับแผนเดิม
เมื่อคุณสร้างเส้นโค้งสำหรับการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น การเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงและสรุปแผนก็คุ้มค่า
กรอบเวลา.
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือทำงานให้สำเร็จ คุณควรจำกัดตัวเองอยู่ในช่วงเวลาหนึ่ง สิ่งนี้จะเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมในการเคลื่อนย้ายและช่วยในการรวบรวมสถิติ
การจัดลำดับความสำคัญ
เมื่อวางแผนวันหยุดหรือในช่วงเวลาที่คุณไม่มีพลังเพียงพอในการทำสิ่งต่างๆ การจัดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยได้ จากนั้นจะเป็นไปได้ที่จะทำเฉพาะสิ่งที่ขาดไม่ได้เท่านั้น
จะต้องทำอย่างไรเพื่อให้ระบบการวางแผนทำงานได้?
กำหนดงานแบบวนรอบ
การกระทำเหล่านั้นที่ต้องทำทุกวัน ควรจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมเพื่อให้เสร็จสิ้น
ทักษะ.
สร้างรายการความรู้ ทักษะ และความสามารถที่วางแผนไว้ว่าจะได้มาภายในสิ้นปีนี้ คุณควรวิเคราะห์ประโยชน์ของทักษะที่ได้รับและออกไปศึกษาเฉพาะสิ่งที่ก่อให้เกิดประโยชน์ทันที
การนำระบบไปใช้อย่างค่อยเป็นค่อยไป
มันคุ้มค่าที่จะเข้าสู่ระบบการใช้เวลาอย่างมีเหตุผลโดยค่อย ๆ แนะนำนิสัยที่เป็นประโยชน์ในชีวิตประจำวันของคุณ
ความสัมพันธ์.
คุ้มค่าที่จะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่จะเก็บคนรู้จักใหม่และการเปลี่ยนแปลงของการพัฒนาความสัมพันธ์ที่มีอยู่ไว้ ความคิดและโครงการที่เกิดขึ้นในกระบวนการสื่อสาร
การเก็บบันทึกประจำวันและบันทึกส่วนตัวจะช่วยให้คุณจดจำความคิดทั้งหมดที่เกิดขึ้น เหตุการณ์ที่มีความสุข หรือเห็นการเติบโตส่วนบุคคล ควรจดบันทึกความสำเร็จของคุณไว้ในไดอารี่ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณเรียนรู้ที่จะแสดงความคิดของคุณเองเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งสำคัญคือต้องเก็บไดอารี่กีฬา (พร้อมกับไดอารี่โภชนาการ) ซึ่งจะแสดงความก้าวหน้าและประโยชน์ของทิศทางที่เลือก การวิเคราะห์บันทึกจะช่วยระบุลำดับความสำคัญและความก้าวหน้าของการพัฒนา
คุณใช้ชีวิตตามแผนหรือเหมือนเรือที่ลอยอยู่ในมหาสมุทรโดยหวังว่าจะมีอะไรเกิดขึ้น? คุณสามารถทำความฝันของคุณให้เป็นจริงและได้รับสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตโดยการวางแผนเท่านั้น แน่นอนว่าไม่ใช่ความจริงที่ว่าทุกสิ่งที่วางแผนไว้กำลังถูกนำไปใช้ แต่การมีแผนจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก ต่อไปนี้เป็นกฎบางประการสำหรับการวางแผนระดับโลกที่เพิ่มประสิทธิภาพของชีวิต
1. เริ่มจากเล็กๆ
- การวางแผนชีวิตควรเริ่มต้นด้วยการวางแผนในแต่ละวัน ชีวิตประกอบด้วยวัน และแต่ละวันมี 24 ชั่วโมง อนาคตของคุณส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เวลานี้มีประสิทธิผลแค่ไหน เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีการวางแผนสำหรับวันนั้น อ่านมัน.
2. มองไปสู่อนาคต
- คุณอยากเห็นตัวเองในอนาคตด้านไหน? ในชีวิตส่วนตัวของคุณในธุรกิจการเงินภายนอก? บางคนต้องการครอบครัว ในขณะที่บางคนฝันที่จะเป็นอิสระและเป็นอิสระ บางคนฝันถึงจุดสูงสุดในอาชีพการงานในเมืองใหญ่ บางคนฝันถึงชีวิตที่เงียบสงบท่ามกลางธรรมชาติ คุณต้องการอะไร?
3. รายการงาน
- ระบุด้านที่ต้องพัฒนาตามความต้องการของคุณ ใต้แต่ละบล็อก ให้เขียนรายการการกระทำที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ วางไว้ตามลำดับ การกระทำเหล่านี้เป็นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระดับกลาง
4. ส่วนประกอบของทั้งหมด
- จากร่าง ให้จัดทำแผนต่างๆ เป็นเวลา 6 เดือน หนึ่งปี 5 ปี 10 ปี ทั้งชีวิตของคุณ ที่ด้านบนของแต่ละแผนจะมีชื่อของพื้นที่ที่มีลำดับความสำคัญ ในคอลัมน์ด้านล่างคือรายการงาน แขวนแผนชีวิตของคุณไว้บนผนัง ใช้แผนของคุณในอีกหกเดือนข้างหน้าเพื่อทำงาน ส่วนที่เหลือไปที่โต๊ะ
5. การวิเคราะห์ผลลัพธ์
- เมื่อคุณทำงานในรายการเสร็จแล้ว ให้ขีดฆ่าทิ้ง เมื่อครบระยะเวลาหนึ่งแล้วคุณจะสามารถเปรียบเทียบสิ่งที่ต้องการกับของจริงได้ ควรทำเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้อย่างเหมาะสมและไม่หงุดหงิด
6. ความจำเพาะสูงสุด
- ไม่สำคัญว่าคุณจะวางแผนสำหรับวัน หนึ่งปี หรือทั้งชีวิต แผนใดๆ ควรมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด ไม่ใช่ “ลดน้ำหนัก” แต่ “ลดได้ 5 กิโลกรัม” ไม่ใช่ "หาเงินได้มาก" แต่ "หาเงิน 100,000 ยูโรเพื่อซื้ออพาร์ทเมนต์" และอื่นๆ
7. ไม่อยู่ในหัวของคุณ แต่อยู่บนกระดาษ
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายจะต้องบันทึกไว้ในสื่อทางกายภาพ หน่วยความจำไม่ใช่พาหะดังกล่าว คุณสามารถทำได้ด้วยมือบนกระดาษหรือพิมพ์ใน Word เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์แก้ไขได้สะดวกกว่า
8. ไม่มีอะไรคงอยู่ตลอดไป
- ชีวิตก็เป็นสิ่งที่ไม่แน่นอนเช่นเดียวกับเราเช่นกัน บางทีลำดับความสำคัญในปัจจุบันของคุณอาจจะเปลี่ยนไปใน 10 ปีหรือเร็วกว่านั้นด้วยซ้ำ นี่ไม่ได้เป็นการบอกว่าการวางแผนเป็นกิจธุระของคนโง่ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเปลี่ยนแผนของคุณ - ทำการปรับเปลี่ยน โดยปกติแล้วแผนโดยรวมเพียงบางส่วนเท่านั้นที่จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน และเป็นเรื่องยากมากที่บุคคลจะพลิกทิศทางของลำดับความสำคัญของชีวิตทั้งหมด
9. โบนัสที่น่าพอใจ
- เมื่อจัดทำแผนชีวิตแล้วอย่าลืมโบนัส - แผนย่อของ "ความต้องการ" ส่วนตัว ตัวอย่างเช่น เรียนวาดภาพด้วยน้ำมัน ไปปารีส ลองฟัวกราส์ เรียนภาษาจีน และอื่นๆ ดูเป็นระยะ ขีดฆ่าสิ่งที่คุณทำไปแล้วและเพิ่มสิ่งใหม่ๆ
10. ตอนนี้ ไม่ใช่ทีหลัง
- และที่สำคัญที่สุดคือทำตอนนี้วันนี้ ขจัดความคิดเกียจคร้าน "ทีหลัง" หรือ "ทีหลังหน่อย" ทันที คุณสละเวลาในการอ่านบทความนี้หรือไม่? นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าจำเป็นต้องจัดทำแผนโดยที่คุณอาจไม่ได้ทำเครื่องหมายเวลาไว้ที่เดิมเป็นเวลานานโดยไม่เข้าใจว่าทำไม ขอให้โชคดี!
ไม่กี่คนที่มีแผนระยะยาว ปรากฏการณ์ที่หายากยิ่งกว่านั้นคือการกำหนดลำดับความสำคัญของชีวิตและวิธีการนำไปใช้และขอบเขตของเวลา การวางแผนชีวิตอาจเป็นเรื่องยาก นี่เป็นกระบวนการที่สำคัญและใช้เวลานานแต่จำเป็น ท้ายที่สุดนี่คือการวางแผนเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของคุณ: อะไรจะเกิดขึ้นอย่างไรและเมื่อใดจะเกิดผลลัพธ์อะไร
แน่นอนว่าแผนดังกล่าวไม่ได้รับประกันว่าทุกสิ่งจะเป็นจริง แต่การวางแผนชีวิตที่มีอยู่จริงทำให้มีแนวโน้มมากขึ้นที่สิ่งที่ปรารถนาจะเกิดขึ้น ไม่ใช่สิ่งที่สุ่มขึ้นมา ซึ่งได้รับอิทธิพลจากอารมณ์หรือการตัดสินใจของผู้อื่น
เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องกำหนดวิสัยทัศน์ของคุณเองเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น และอย่าใช้ชีวิตทั้งชีวิตตามรูปแบบที่กำหนด การวางแผนหมายถึงการคิดอย่างชัดเจนถึงเป้าหมายที่สูงและสร้างแรงบันดาลใจสำหรับบุคคลเป็นเวลา 3 ปี 5 ปี 10 ปีหรือมากกว่านั้น ตัวอย่างของบุคคลที่มีชื่อเสียงคนแรกที่สร้างแผนคือเบนจามิน แฟรงคลิน
มันง่ายกว่ามากที่จะอยู่กับความฝัน ความหวังที่สมหวังและไม่สมหวัง บ่นเรื่องโชคชะตาหรือเชื่อในโชค แต่สิ่งนี้ไม่ได้ผล แผนมีความเฉพาะเจาะจง เป็นการก้าวกระโดดไปสู่อนาคตที่ทำด้วยมือของคุณเอง มีเพียงไม่กี่คนที่มีชีวิตอยู่ในอนาคตอย่างแท้จริง ท้ายที่สุดมันถูกกำหนดโดยการกระทำของเราในวันนี้
ทำไมคุณต้องมีแผนระยะยาว
ทุกคนมี 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน แต่ทุกคนใช้มันแตกต่างกัน สิ่งที่คนหนึ่งสามารถทำได้สำเร็จในเวลานี้ อีกคนไม่สามารถทำได้แม้แต่ในหนึ่งสัปดาห์ก็ตาม ประเด็นคือการกระจายทรัพยากรที่ถูกต้อง: ความพยายามและเวลา คนหนึ่งจะมองว่าชีวิตเป็นโครงการระยะยาวที่ต้องให้ความสนใจ ในขณะที่อีกคนหนึ่งจะมีชีวิตอยู่เพื่อวันนี้ โดยคิดถึงอนาคตเพียงเล็กน้อย โดยไม่ต้องวางแผนใดๆ
แน่นอนว่าผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างกันไป ไม่มีใครอยากเป็นคนล้มเหลว ติดหล่มอยู่ในกิจวัตรที่ไร้ความหมาย และไร้ประโยชน์ต่ออนาคต การวางแผนชีวิตเกี่ยวข้องกับผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จอย่างมาก พร้อมที่จะทำงานหนักและปฏิบัติต่อสิ่งนี้ด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ ดังที่พวกเขากล่าวกันว่า ความสำเร็จไม่ได้ถูกกำหนดโดยความฝันเริ่มแรกที่สูงส่งและสวยงาม แต่โดยผลลัพธ์ที่แท้จริงของสิ่งที่ทำสำเร็จ
โครงสร้างที่เหมาะสมได้รับการออกแบบเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งเป็นเวกเตอร์ทั่วไปของชีวิตที่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่านิยมของคุณได้
วิธีนี้ไม่ได้ยกเว้นการพักผ่อนเลย ในทางกลับกัน บางครั้งมันบังคับให้คุณผ่อนคลาย แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการก็ตาม แต่ก็มีความจำเป็น การใช้วิธีนี้จะพัฒนาการควบคุมตนเอง ส่งเสริมความภาคภูมิใจในตนเอง ให้การมองโลกในแง่ดีและความสงบ
หักล้างตำนานเกี่ยวกับการวางแผน
ลำดับความสำคัญและเป้าหมายในชีวิต แรงบันดาลใจ และความฝัน คุณจะวางแผนและคิดถึงการดำเนินการที่เหมาะสมได้อย่างไร? นี่อาจดูไร้สาระสำหรับบางคน
- ต่อไปนี้เป็นความเชื่อผิดๆ ที่ผู้คนเชื่อมโยงกับการวางแผน:
การจัดระบบทำให้เกิดความเบื่อหน่าย
- การตัดสินที่ผิดโดยพื้นฐาน ลำดับความสำคัญของชีวิตและการจัดเรียง เค้าโครงที่ชัดเจน ช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับอารมณ์ที่สดใสและเหตุการณ์ต่างๆ มากขึ้น นี่หมายถึงการหายไปของความสับสนวุ่นวายในการกระทำ
ข้อจำกัดของการพัฒนา
- ถ้าแผนมีขนาดเล็ก ไม่น่าสนใจ และไม่น่าสนใจหรือไม่ใช่เป้าหมายของคุณ ก็จะทำให้เกิดความเบื่อหน่าย หากคุณอธิบายทุกสิ่งที่คุณต้องการบรรลุอย่างมีสีสันและพิจารณาเวลาที่กำหนด คุณจะพบว่ามีไม่มากนัก ท้ายที่สุดแล้วทุกสิ่งต้องการความสนใจ ดังนั้นการพัฒนาจะเกิดขึ้นด้วยความเร็วสองเท่า!
แผนยกเลิกความคิดสร้างสรรค์
- คุณสามารถจัดทำแผนปฏิบัติการได้มากกว่าหนึ่งครั้ง สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างน้อยทุกๆ หกเดือน ทำให้เกิดวิสัยทัศน์ใหม่ของสถานการณ์ นอกจากนี้ ไม่มีใครหยุดคุณจากการออกแบบอย่างสร้างสรรค์และพัฒนาความคิดเชิงวิพากษ์ด้วยแนวทางที่หลากหลายในการนำไปปฏิบัติ
หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเพลิดเพลินกับปัจจุบันอย่างไร หากคุณเข้าใจวิธีการวางแผนเวลา จัดสรรทรัพยากร กิจกรรม และงานอดิเรกอย่างเหมาะสม เวลาว่างจะไม่เป็นอันตรายต่อเป้าหมายหลักของคุณ
หลักการสร้างแบบแปลน
แผนการที่เตรียมไว้สำหรับหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นช่วยเราในการเป็นไกด์ในความมืดมิด เมื่อความเข้มแข็งจากเราไป จากนั้นอ่านประเด็นสำคัญอีกครั้งก็มีโอกาสที่จะรวบรวมตัวเองและดำเนินการต่อนี่เป็นการเตะด้วยมือของคุณเอง วางแผนประจำปีอย่างไรให้เหมาะสมเพื่อชีวิตที่ยืนยาว ให้ความหวัง อิสระภาพ และไม่บังคับเราให้อยู่ในกรอบที่กำหนด
วางแผนอย่างไรให้ถูกต้อง? ประการแรก การวางแผนชีวิตเริ่มต้นด้วยการวางแผนสำหรับวันนี้ และจบลงไปหลายสิบปี นี่เป็นกระบวนการหลายขั้นตอน ปิรามิดทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับคุณค่าที่แท้จริงของคุณ การนับถอยหลังเริ่มต้นจากพวกเขาเท่านั้น
หลักการพื้นฐาน:
- โดยคำนึงถึงอายุขัย
เป้าหมายที่บรรลุภายในหนึ่งเดือนด้วยความยินดีจะนำมาซึ่งประโยชน์มากกว่าการบังคับและข้อ จำกัด แต่ผลลัพธ์จะสำเร็จใน 2 สัปดาห์ การก้าวช้าๆ นั้นปลอดภัยกว่าการวิ่งระยะสั้น
- ปราศจากความเจ็บปวด ก็ไม่เติบโต
มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะผลักดันตัวเองให้หนักขึ้นอีกหน่อยและบรรลุเป้าหมายในปีนี้ซึ่งจะเปิดโอกาสใหม่ๆ ในปีหน้า การสูญเสียโอกาสเนื่องจากความเกียจคร้านและกลัวความเครียดไม่เหมาะกับนักสู้
- การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
หากในตอนแรกทุกอย่างมีพื้นฐานมาจากความฝัน จากนั้นเมื่อคุณลงมือทำเพื่อให้บรรลุผล ผลลัพธ์ก็จะปรากฏขึ้น ผู้คนใหม่ๆ ไอเดีย โอกาสใหม่ๆ ที่คุณไม่เคยคิดฝันมาก่อน!
- การปฏิเสธความพยายามพิเศษ
การกลั่นกรองเป็นสิ่งสำคัญในทุกสิ่ง การผลักดันตัวเองเป็นสิ่งที่ดีแต่แนวทางต้องสมเหตุสมผล การวิ่งหลายกิโลเมตรทุกวันง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าการวิ่งฮาล์ฟมาราธอนสัปดาห์ละครั้ง
คำแนะนำทีละขั้นตอน
ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการเริ่มต้นด้วยการวางแผนสำหรับปี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณควบคุมชีวิตได้แม้ในช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลง
ดังนั้นจะเริ่มวางแผนสำหรับหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นได้ที่ไหน:
- เข้าใจว่าคุณมีบทบาทอะไร
บุคลิกภาพของคุณมีทั้งแง่มุมที่สำคัญและรองลงมา ทุกคนมีบทบาททางสังคมบางอย่าง คุณสามารถเป็นนักเรียน เป็นลูกสาวและแม่ของใครบางคน และในขณะเดียวกันก็เป็นศิลปิน คนรัก ผู้จัดการธุรกิจ นักคิด ผู้ให้คำปรึกษา และคนรักชีส สิ่งเหล่านี้ล้วนเติมเต็มวันเวลาของคุณ มันคุ้มค่าที่จะเลือกบทบาทเหล่านั้นที่มีการนำไปปฏิบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ
- ตัดสินใจว่าคุณอยากเป็นอะไรในอนาคต
เลือกบทบาทที่คุณต้องการพัฒนาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้เกี่ยวข้องกับบุคลิกภาพของคุณ ในขณะเดียวกัน ให้ดูว่าคุณมีด้านลบอะไรบ้าง และใช้พลังงานไปส่วนไหน บางทีถ้าคุณถ่ายโอนพลังงานจากพวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย งานก็จะเร็วขึ้นใช่ไหม
- แยกแยะแรงจูงใจของคุณออก
มีเหตุผลว่าทำไมคุณถึงต้องการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ พยายามทำความเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณรวบรวมพวกเขาอารมณ์อะไรจะเกิดขึ้น สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญแค่ไหน และคุณต้องการนำไปใช้ตลอดชีวิตของคุณหรือไม่? เป็นการส่วนตัวเพื่อตัวคุณเอง เพื่อสังคม หรือเฉพาะบุคคล ความซื่อสัตย์กับตัวเองคือการรับประกันความสำเร็จ
- บันทึกการค้นพบของคุณ
เมื่อวิเคราะห์แรงจูงใจแล้ว คุณสามารถสร้างเป้าหมายชีวิตและวัตถุประสงค์ในการวางแผนอนาคตได้อย่างง่ายดาย เมื่อตระหนักถึงคุณค่าที่แท้จริงของคุณแล้ว ให้เขียนรายการตามคุณค่าเหล่านั้น
- การกระจายเป้าหมายตามหมวดหมู่
นี่เป็นขั้นตอนการวางแผนที่สำคัญ มันจะช่วยให้คุณไม่ละสายตาจากแง่มุมที่สำคัญของชีวิต เขียนทุกสิ่งที่คุณต้องการบรรลุเป็นหมวดหมู่ เช่น อาชีพ/อาชีพ ครอบครัว/สังคม ความรู้/สติปัญญา สุขภาพ/จิตวิญญาณ
- กำหนดกรอบเวลา
หลังจากตั้งเป้าหมายไว้แล้ว ให้กำหนดวันที่แน่นอนที่คุณต้องการบรรลุเป้าหมาย สมมติว่าคุณไปเนปาลหนึ่งสัปดาห์ก่อนเดือนมิถุนายน 2017 น้ำหนักลดลง 5 กิโลกรัมในฤดูใบไม้ผลิ พัฒนาและส่งโครงการคำนวณก่อนสิ้นปีที่สี่
- การสร้างก้าวเล็กๆ
หากต้องการก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง คุณต้องเข้าใจวิธีวางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการขึ้นอยู่กับระดับที่คุณอยู่ในปัจจุบัน คุณต้องเริ่มต้นใหม่หรือคุณมีประสบการณ์มาบ้างแล้ว? พัฒนากลยุทธ์ที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายแต่ละอย่างตามลำดับเวลาและการจัดลำดับความสำคัญ
- ตรวจสอบความเกี่ยวข้องของแผนชีวิตของคุณอย่างต่อเนื่อง
ชีวิตไม่หยุดนิ่งและมนุษย์ก็ไม่หยุดนิ่งเช่นกัน เป็นเรื่องปกติที่สิ่งต่างๆอาจเปลี่ยนแปลงได้ การทบทวนการวางแผนชีวิตของคุณเป็นระยะจะทำให้คุณเข้าใจได้ว่า คุณกำลังติดตามหรือไม่ มีความสุขหรือไม่ มีข้อกำหนดเบื้องต้นในการเปลี่ยนแปลงสิ่งใดในเป้าหมายของคุณหรือไม่ อย่ากลัวถ้าลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณเปลี่ยนไปและคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่าง แผนเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามความสำเร็จและความสำเร็จของคุณ และอัปเดตสาเหตุของความล้มเหลว
จำเป็นต้องมีแผนเพื่อให้บุคคลรู้สึกดีขึ้น เต็มไปด้วยความคิดเชิงบวก และมีแรงจูงใจของตนเอง ก้าวไปข้างหน้า และไม่ช้าลง
ด้วยสิ่งพิมพ์นี้ฉันต้องการเปิดชุดบทความ 4 โพสต์ที่ทุ่มเทให้กับ การวางแผนชีวิต- ในนั้นฉันจะระบุของฉัน ประสบการณ์จริงการเปลี่ยนแปลงไปสู่สภาวะที่ควบคุมชีวิตของฉันเองได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งฉันใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งปีเล็กน้อย
ก่อนอื่นให้ฉันอธิบายว่ามันเริ่มต้นอย่างไร ตอนนี้ฉันอายุ 36 ปี เป็นหัวหน้าบริษัทเล็กๆ ที่ประสบความสำเร็จพอสมควร ตั้งแต่ก้าวเข้าสู่วัยผู้ใหญ่ช่วงปลายยุค 90 จนถึงวัยยี่สิบต้นๆ ฉันใช้ชีวิตแบบธรรมดาๆ โดยไม่แตกต่างไปจากชีวิตของคนอื่นๆ ในรุ่นของฉันมากนัก คุณลักษณะที่สำคัญของชีวิตนี้คือ 90% ถูกใช้ไป ในโหมดที่ไม่สามารถควบคุมได้: เป้าหมายระยะยาวและระยะกลางไม่ชัดเจน มีการดำเนินกิจกรรมประจำวัน โหมดปฏิกิริยาการตัดสินใจเกี่ยวกับอาชีพ เงิน ชีวิตส่วนตัว สุขภาพ ฯลฯ ก็ทำไปในลักษณะเดียวกัน แน่นอนว่า เช่นเดียวกับคนอื่นๆ หลายๆ คน ฉันอ่านหนังสือคลาสสิกทั้งหมดตั้งแต่ The 7 Habits to Time Drive แต่ความรู้ทั้งหมดที่รวบรวมมาจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ไม่ได้ทำให้ฉันเป็นคนที่ภูมิใจที่ได้เป็นผู้ควบคุมชีวิตของฉัน
ไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันอาจพูดได้ว่าโดยบังเอิญว่าฉันประสบความสำเร็จในด้านการพัฒนาตนเอง เช่น การเลิกสูบบุหรี่ น้ำหนักลดลง 13 กิโลกรัม หรือการเรียนรู้ภาษาต่างประเทศจากระดับเกือบเป็นศูนย์ ทั้งหมดนี้ รวมถึงการปรากฏตัวของครอบครัวและลูก ทำให้ฉันเกิดความคิดที่ว่าชีวิตควรอยู่ในโหมด "การควบคุมการขับขี่" หรือที่ David Allen เรียกว่าระบบควบคุมความเร็วคงที่ มาช้ายังดีกว่าไม่มา!เมื่อเริ่มวางแผนชีวิตและควบคุมมัน ฉันเริ่มศึกษาหนังสือและสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียงในหัวข้อนี้ และพบกับข้อเท็จจริงที่น่าทึ่ง: แม้จะมีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายในหัวข้อนี้ ฉันไม่พบวิธีการทีละขั้นตอนเดียว- เหล่านั้น. ไม่มีสักคนเดียว สมมติว่า "คู่มือ" ที่จะบอกอย่างชัดเจนว่าจะต้องทำอะไรและในลำดับใดเพื่อที่จะบรรลุสภาวะที่ฉันใช้ชีวิต ไม่ใช่ "ตามที่ปรากฎ" แต่ "ตามที่ฉันต้องการ ”
ประการแรก ฉันอยากจะชี้ให้เห็นว่าการควบคุมชีวิตเกี่ยวข้องกับการตอบคำถามพื้นฐานสองข้อ: “ฉันอยากไปที่ไหน” (เป้าหมายชีวิต) และ “ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าฉันจะไปที่นั่นอย่างแน่นอน” (ทุกวัน กิจกรรมที่ทำให้เราเข้าใกล้เป้าหมายชีวิตมากขึ้น)
มีอาการคลาสสิกที่แสดงให้เห็นว่าไม่มีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ นี่พวกเขา.
เกี่ยวกับเป้าหมายชีวิต:
- ขาดวิสัยทัศน์/ความหมาย/เป้าหมายตลอดชีวิต
- ขาดคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับคุณค่าส่วนบุคคล
- มีชีวิตอยู่ปีแล้วปีเล่าตามกระแสน้ำ
- ขาด "แรงผลักดัน", "ดาวนำทาง" หรือ ikigam;
- ความรู้สึกของสิ่งที่เรียกว่า "วิกฤตวัยกลางคน" ที่กำลังจะเกิดขึ้น
- ขาดการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างเป้าหมายชีวิตและกิจกรรมประจำวันแม้ว่าจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างเป็นทางการก็ตาม
- กังวลอยู่ตลอดเวลากับงานที่ยังไม่บรรลุผลหรือว่างานที่ทำเสร็จนั้นไม่สำคัญในบริบทของชีวิต
- การปรากฏตัวของ “หนอน” ที่แทะอยู่ในใจของเราทุกวัน
- ความรู้สึกไม่สมดุลอย่างต่อเนื่องในความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
- ขาดการเคลื่อนไหวในบางด้านของชีวิตและการทำงาน
- การทำงานต่อเนื่องในเรื่องเร่งด่วนแทนเรื่องสำคัญ
- การเสียเวลาและการผัดวันประกันพรุ่งเป็นประจำ
เรามาถึงคำแนะนำเชิงปฏิบัติข้อแรกสำหรับบุคคลที่ตัดสินใจเลือกเส้นทางที่ยากลำบากนี้: "เริ่มจากตรงกลาง":-) คุณหมายความว่าอย่างไร? เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวางแผนปีแรกของชีวิตใหม่ของคุณอย่างเรียบง่ายโดยใช้สัญชาตญาณเท่านั้น และรวมถึงเป้าหมายที่จำเป็นในการสร้างระบบการจัดการชีวิตที่สมบูรณ์ในแผนนี้ด้วย ข้อดีของแนวทางนี้: 1) เริ่มต้นได้ง่าย 2) ไม่มีโอกาสในการวางแผนตลอดไป 3) การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วไปใช้ระบบบางประเภทเป็นอย่างน้อย 4) ความพร้อมของเวลาที่เพียงพอ (หนึ่งปี) ในการสร้าง ส่วนประกอบทั้งหมดของแผนชีวิต
มาดูตัวอย่างวิธีที่ง่ายที่สุดในการวางแผนหนึ่งปี: 101 งานต่อปี แม้จะมีการวิพากษ์วิจารณ์แนวทางนี้ แต่ฉันคิดว่ามันใช้งานได้ค่อนข้างดี เรารวมทุกสิ่งที่อยู่ในใจไว้ในแผนนี้ โดยจัดระบบงานตามพื้นที่ พวกเขาอาจแตกต่างกันสำหรับทุกคน ตัวอย่างเช่น ฉันมีสิ่งนี้:
- การพัฒนาตนเอง
- ธุรกิจ เงิน;
- สุขภาพและความงาม
- การจัดองค์กรตนเอง
- เพื่อน;
- การฝึกอบรม การศึกษา;
- ตระกูล;
- วัฒนธรรม ศิลปะ ศาสนา
- พักผ่อน;
ฉันใช้เวลา 2-3 สัปดาห์ในการกำหนด “แผน 101” แรกในชีวิต และในช่วงสองเดือนแรกแผนก็เสร็จสมบูรณ์และปรับปรุง
จากนั้น เมื่อเวลาผ่านไปหนึ่งปี คุณจะต้องใช้เครื่องมือใดๆ ที่คุณชอบ (สำหรับฉันคือ GTD) ค่อยๆ ก้าวไปสู่งานเหล่านี้ คุณสมบัติและเทคนิคการปฏิบัติที่ฉันค้นพบในการใช้ GTD จะมีการอธิบายไว้ในโพสต์ในอนาคต
เพื่อเป็นการสรุปโพสต์แรกนี้ ฉันอยากจะสรุปหลักเกณฑ์บางประการสำหรับการสร้าง "101 รายการ" รายการแรกของคุณ
อันดับแรก. เชื่อสัญชาตญาณของคุณเลิกคิดว่าคุณไม่มีเป้าหมายระยะยาวที่จะให้คำแนะนำที่เชื่อถือได้ว่าจะทำอะไรในปีแรกนี้ ชีวิตนั้นยืนยาว และคุณจะมาถึงจุดที่เป้าหมายทั้งหมดสำหรับปีจะเชื่อมโยงกับแผนชีวิตของคุณอย่างชัดเจน
ที่สอง. พิจารณาว่ามีเป้าหมายห้าประเภทที่คุณสามารถตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองได้:
ขั้นตอนเดียว เป้าหมายที่คุณสามารถบรรลุได้ตลอดเวลาในระหว่างปี เช่น กระโดดด้วยร่มชูชีพ เพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายนี้หรือเป้าหมายที่คล้ายกัน คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการทำเมื่อใดและ... ทำ มันง่ายมาก
- ขั้นตอนเดียวต้องมีการตรวจสอบ เป้าหมายประเภทนี้คล้ายกับเป้าหมายก่อนหน้า โดยมีเพียงคำชี้แจงเดียวที่คุณจะต้องติดตามตลอดทั้งปี และอาจตลอดชีวิตของคุณว่าเป้าหมายนี้ยังอยู่ในสถานะ "บรรลุผลสำเร็จ" เช่น การตื่นเช้า ตั้งแต่พรุ่งนี้คุณสามารถเริ่มตื่นนอนได้ตั้งแต่ 6 โมงเช้าและบรรลุเป้าหมาย แต่คุณต้องแน่ใจว่าจะไม่กลับไปสู่นิสัยเดิมของการนอนบนเตียงจนพอใจ
- เป้าหมายที่ต้องใช้เวลา เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จะต้องดำเนินการหลายขั้นตอน ซึ่งอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน จากประสบการณ์ของผม ข้อผิดพลาดที่นี่คือคุณต้องกำหนดเวลาล่วงหน้าว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการบรรลุเป้าหมายนี้ และกำหนดช่วงเวลาภายในปีที่คุณจะได้ดำเนินการ ตัวอย่างของงานดังกล่าวจากภาพหน้าจอด้านบนคือ “เข้าเรียนหลักสูตรที่มหาวิทยาลัย Western หรือเทียบเท่า” เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณต้องเลือกหลักสูตร ลงทะเบียน และใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการทำให้สำเร็จ ทันทีที่สิ่งนี้เกิดขึ้น เป้าหมายก็สำเร็จ
- เป้าหมายที่ต้องใช้เวลาและการติดตาม เป้าหมายเหล่านี้คล้ายคลึงกับกลุ่มก่อนหน้านี้ นอกจากนี้เรายังเพิ่มการติดตาม ซึ่งได้มีการหารือกันในกลุ่มเป้าหมายที่สอง ตัวอย่างของเป้าหมายดังกล่าวคือการดึงข้อ 20 ครั้ง ไม่เพียงแต่ต้องใช้เวลาเรียนรู้วิธีการทำพูลอัพเท่านั้น แต่ยังต้องรักษาทักษะนี้ไว้เป็นเวลานานอีกด้วย
- เป้าหมายกลุ่มสุดท้ายคือเป้าหมาย ความสำเร็จ หรือ การไม่บรรลุผล ซึ่งเราจะกำหนดได้หลังจากผ่านไปทั้งปีเท่านั้น ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของเป้าหมายดังกล่าวคือการรับรูเบิล X เป็นรายได้เปล่าโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของปี
- เป้าหมายควรเป็นของคุณ อย่าปล่อยให้ทัศนคติแบบเหมารวมหรือความคิดเห็นภายนอกมากำหนดว่าอะไรสำคัญและไม่สำคัญสำหรับคุณ
- เป้าหมายควรน่าสนใจและมีแนวโน้มดี
- เป้าหมายจะต้องเป็นจริง มีความหมาย วัดได้ และเฉพาะเจาะจง ฉันอยากจะดึงความสนใจไปที่สิ่งนี้เป็นพิเศษเพราะเมื่อคุณร่างแผนเป็นระยะเวลาค่อนข้างนานเป็นครั้งแรกมีโอกาสค่อนข้างสูงที่จะสร้างสิ่งที่ไม่สมจริงและวัดไม่ได้ (ฉันจะเข้าใจได้อย่างไรว่าบรรลุเป้าหมายแล้ว) และเป้าหมายที่ไม่เฉพาะเจาะจง (ตัวอย่างของเป้าหมายดังกล่าวคือ " เป็นเพื่อนที่ดี")
- เป้าหมายควรมีความยืดหยุ่น อย่าตีตรวนเหล็กใส่ตัวเอง หากภายในกลางปีคุณตระหนักว่าคุณทำสำเร็จไปแล้ว 10% ระดับแรงจูงใจของคุณจะลดลงต่ำมากจนมีแนวโน้มว่าคุณจะสิ้นปีด้วยอัตราการสำเร็จ 20% ฉันขอแนะนำให้เพิ่มเป้าหมายที่ไม่ยากเลยสักสองสามข้อลงในแผนซึ่งง่ายสำหรับคุณที่จะบรรลุผล สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความเคลื่อนไหวและความพึงพอใจของการเคลื่อนไหวตามแผนที่กำลังเกิดขึ้น
- เป้าหมายจะต้องมีความสมดุล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเป้าหมายหลายข้อในแต่ละด้านของชีวิต และไม่มีอคติไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง
- เป้าหมายต้องใช้ความพยายาม ดังที่คุณเข้าใจ การหลอกลวงตนเอง ทำให้เป้าหมายทั้งหมดง่ายเกินไป เป็นสิ่งสุดท้ายที่บุคคลที่ตัดสินใจเปลี่ยนแปลงชีวิตควรทำ