การวางแผนชีวิต: ตัวอย่างและคำแนะนำเชิงปฏิบัติ วิธีการจัดทำแผนส่วนบุคคลสำหรับปีอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนการและความฝันเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของทุกคน แต่ผู้คนมักจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่? อะไรหยุดพวกเขา? แน่นอนว่าแต่ละคนมีเหตุผลมากมายว่าทำไมสิ่งนี้หรือความฝันนั้นจึงไม่เป็นจริง อย่างไรก็ตาม รากเหง้าส่วนใหญ่อยู่ในคำง่ายๆ คำเดียว นั่นก็คือ การวางแผน ดังที่ผู้จัดการหลายคนแย้งว่า หากปราศจากกระบวนการนี้ การบรรลุเป้าหมายมักจะจบลงด้วยความล้มเหลว ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีวางแผนสำหรับปีและยึดมั่นในแผนนั้น

เหตุใดจึงจำเป็น?

คำพังเพยของอิตาลีบทหนึ่งกล่าวว่า:

มีแต่ปลาตายเท่านั้นที่ลอยไปตามกระแสน้ำ

หากคุณมีคำถามที่ไม่ใช่ "จะจัดทำแผนประจำปีได้อย่างไร" แต่ "เหตุใดจึงจำเป็น" นั่นหมายความว่าชีวิตในวัยผู้ใหญ่ทั้งหมดของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ในแง่หนึ่งสิ่งนี้ก็ไม่เลวร้ายนัก แต่เมื่อสถานการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้เกิดขึ้น คนๆ หนึ่งจะเริ่มตระหนักว่าเขาไม่ใช่ "เจ้าแห่งชีวิต" แต่เป็นของคนอื่นหรือสถานการณ์บางอย่าง การวางแผนเป็นกระบวนการที่สำคัญและมีความรับผิดชอบสูงซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างความฝันและความปรารถนาของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณค้นหาแนวทางแก้ไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอีกด้วย ถึงเวลาที่จะกุมบังเหียนไว้ในมือของคุณเองแล้ว จากนั้นคุณสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าคุณควบคุมชีวิตของคุณได้อย่างสมบูรณ์

เมื่อไหร่จะวางแผน.

แน่นอนว่าเวลาที่ดีที่สุดคือช่วงสิ้นปีและต้นปีหน้า ในช่วงเวลานี้การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในอดีตและคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการจริงๆจะมีประโยชน์ หากคำถามที่ว่า "จะจัดทำแผนสำหรับปี" มีความเกี่ยวข้องในช่วงกลางฤดูร้อนก็ไม่ใช่ปัญหาเช่นกัน ในกรณีนี้ ทางที่ดีควรจัดทำรายการเป้าหมายก่อนสิ้นปีปัจจุบัน แล้วสร้างใหม่ 365 วัน ที่จริงแล้ว การวางแผนควรทำเมื่อคุณพร้อมจริงๆ สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเลื่อนเรื่องนี้ออกไปเพราะเนื่องจากความยุ่งวุ่นวายคุณสามารถลืมเป้าหมายและความตั้งใจของคุณได้

วิเคราะห์อดีต

ก่อนจะเริ่มวางแผนต้องคิดย้อนกลับไปถึงปีที่แล้ว การมีปากกาและกระดาษติดตัวเป็นสิ่งสำคัญมากในเวลานี้ สำหรับตัวคุณเองคุณสามารถเขียน:

• คุณตั้งเป้าหมายอะไรในปีที่แล้ว?
• คุณประสบความสำเร็จอะไร? ทำไม
• อะไรไม่ได้ผล? ทำไม

วิเคราะห์คำถามทั้งหมดด้วยตัวคุณเองอย่างรอบคอบ เป้าหมายเหล่านี้สำคัญต่อคุณจริงหรือ? ความพยายามที่ใช้ไปคุ้มค่ากับผลลัพธ์หรือไม่? หลังจากที่คุณมีภาพปีที่แล้วที่ชัดเจนในหัวแล้ว คุณก็สามารถไปยังประเด็นถัดไปได้

ทำงานกับข้อผิดพลาด

คุณจำได้ไหมว่าที่โรงเรียนทุกคนถูกบังคับให้ "แก้ไขข้อผิดพลาด" ได้อย่างไร? ทีนี้มาจำช่วงเวลานี้กันสักหน่อย ข้อมูลที่ได้รับจากย่อหน้าก่อนหน้านี้จะต้องนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์เพื่อวัตถุประสงค์ในอนาคต จะวางแผนประจำปีโดยคำนึงถึงข้อผิดพลาดในอดีตได้อย่างไร? บนกระดาษแผ่นหนึ่งคุณต้องสร้างไดอะแกรมต่อไปนี้:

ทางด้านซ้ายคุณจะต้องระบุเป้าหมายทั้งหมดที่ทำได้สำเร็จ ทางด้านขวา - แผนการที่ไม่สามารถทำได้ ในแต่ละประเด็น คุณควรระบุสั้นๆ ว่าเหตุใดจึงเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ตอนนี้ด้วยแผนภาพนี้ มันจะง่ายมากที่จะตอบคำถาม: “จะวางแผนสำหรับปีโดยคำนึงถึงข้อผิดพลาดในอดีตได้อย่างไร” ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์ด้านขวา วิเคราะห์ความจำเป็นในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ หากความสำคัญไม่ลดลง ก็จะต้องเขียนใหม่ในปีหน้า อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว ประเด็นย่อยประการหนึ่งคือภารกิจในการบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น ในแผนภาพด้านบน เด็กผู้หญิงไม่สามารถซื้อรถใหม่ได้ เนื่องจากเธอไม่สามารถเก็บเงินและหาเงินที่จำเป็นได้ เพื่อบรรลุเป้าหมายดังกล่าว งานจะเป็นดังนี้: ประหยัดเงินจำนวน n ทุกเดือน

วิธีการกำหนดอย่างถูกต้อง

วิธีการเขียนเป้าหมายมีความสำคัญมาก ข้อความควรสั้นและสะท้อนถึงงานได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ขอแนะนำให้เป้าหมายที่คุณเขียนเชื่อมโยงกับภาพบางภาพด้วย วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ลืมสิ่งเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น บางคนถึงกับวางแผนจับแพะชนแกะ พวกมันไม่เพียงแต่แสดงเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังแสดงรูปภาพของมันด้วย

จะจัดทำแผนงานประจำปีได้อย่างไรหากไม่มีเป้าหมายที่เจาะจง? บางครั้งมันเกิดขึ้นจริง ๆ ที่คน ๆ หนึ่งไม่รู้ว่าเขาต้องการอะไร ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการหลายคนแย้งว่าควรทำแผนขึ้นอยู่กับด้านของชีวิต สำหรับแต่ละเป้าหมาย คุณต้องเลือกเป้าหมายสำคัญหนึ่งเป้าหมายและจดบันทึกงานไว้

พื้นที่แห่งชีวิต

มีเป้าหมายหลักอยู่ 6 ประการ แต่อาจมีมากกว่านั้นได้อีกมากมาย:

• การพัฒนาตนเอง
• การเงิน,
• สุขภาพ,
• ตระกูล,
• งาน.

ในแต่ละด้านของชีวิตคุณต้องเลือกเป้าหมายที่มีความสำคัญสูงสุดสำหรับคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้นมาก พวกเขาจะถูกแบ่งออกเป็นงานตามเดือนหรือสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายในด้าน “การพัฒนาตนเอง” คือการเรียนรู้ภาษาอังกฤษ งานก็อาจเป็นดังนี้:

1. ลงทะเบียนเรียนหลักสูตรภาษาอังกฤษ
2. หาสมุดบันทึกสำหรับการเรียน
3. ออกกำลังกายอย่างน้อยสัปดาห์ละ 3 ครั้ง ครั้งละ 60 นาที
4. เรียนรู้บทกวีเป็นภาษาอังกฤษ
5. เขียนเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณ

ก่อนจะร่างแผน คุณต้องถามตัวเองทีละคนก่อนว่า ฉันต้องการบรรลุผลอะไรในด้านการทำงาน สุขภาพ และอื่นๆ คำตอบที่อยู่ในใจคุณควรพิจารณาว่าคุณต้องการมันจริงๆหรือไม่ ดังนั้นทีละขั้นตอนจะมีการจัดทำแผนเป้าหมายขึ้นมา

วิธีการจัดโครงสร้างเป้าหมายและวัตถุประสงค์อย่างเหมาะสม

เพื่อทำให้ความฝันเป็นจริงได้ง่ายที่สุด ควรวางเป้าหมายที่กำหนดไว้ตามลำดับที่ถูกต้อง ประการแรกแผนดังกล่าวจะอ่านง่ายกว่ามาก นอกจากนี้เป็นไปได้มากว่าคุณจะจดจำมันได้ดีและปฏิบัติตาม มีหลายวิธีในการออกแบบแผน แต่ละคนควรทำสิ่งที่สะดวกสำหรับเขา เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณชอบแผนนี้

ตัวอย่างเช่น คุณมักจะพบแผนภาพต่อกัน แต่ละเป้าหมายได้รับการสนับสนุนโดยภาพประกอบที่ชัดเจน สำหรับผู้ที่รักสไตล์ที่เข้มงวด แผนตารางก็เหมาะสม เราสามารถพูดได้ว่าในกรณีนี้ การบินแห่งจินตนาการนั้นไร้ขีดจำกัด สิ่งสำคัญคือต้องมองเห็นเป้าหมายทั้งหมดอย่างชัดเจนในแผนและคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเป้าหมายเป็นเวลานาน

แยกรายการ

คุณสามารถสร้างจุดที่สำคัญและจำเป็นมากอีกจุดหนึ่งในแผนได้ เรากำลังพูดถึงสิ่งต่าง ๆ หรือสิ่งต่าง ๆ ที่คุณทิ้งไว้ที่เตาหลังตลอดเวลา ในชีวิตของทุกคนมีงานที่เขาไม่ต้องการทำให้เสร็จและเลื่อนออกไปในภายหลังอย่างต่อเนื่อง อยู่ในแผนสำหรับปีที่พวกเขาควรจะภาคภูมิใจ เรื่องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขส่งผลกระทบต่อทุกด้านของชีวิตบุคคล พวกมันเหมือนกับขยะสกปรกที่คอยเกะกะศีรษะและใช้พลังงานไป ยอมรับว่าบางครั้งคุณจำสิ่งเหล่านี้ได้ เริ่มกังวลว่าจะทำไม่สำเร็จ พูดกับตัวเองว่า: "เอาล่ะ แค่นั้นแหละ ฉันจะทำมันในวันจันทร์หน้าแน่นอน" แล้วลืมอีกครั้ง สถานการณ์จะเกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นระยะๆ แต่ไม่ได้รับการแก้ไขแต่อย่างใด อย่าลืมจด “สิ่งเหล่านั้น” ทั้งหมดไว้ในแผนสำหรับปีของคุณ จัดสรรเดือนหรือวันที่เจาะจงให้พวกเขาและทำตามที่วางแผนไว้

รายการนี้ควรรวมสิ่งที่คุณต้องการกำจัดมานานด้วย สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ไม่สร้างรายได้อีกต่อไปหรือคนที่น่ารำคาญกับการสื่อสาร จัดลำดับความสำคัญในทุกสิ่งเสมอจากนั้นคุณจะนำทางได้ง่ายขึ้น: สิ่งที่ต้องทิ้งและสิ่งที่ต้องใส่ใจ

นอกจากนี้ บ่อยครั้งที่ผู้คนมีแผนและเป้าหมายที่พวกเขาใฝ่ฝันมานานหลายปีแต่ไม่ได้ทำอะไรเลย จะจัดทำแผนชีวิตประจำปีได้อย่างไรหากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนถึงความสำคัญของความฝันโดยเฉพาะ

ในกรณีนี้เป็นสิ่งสำคัญมากเช่นกันที่จะต้องพิจารณาว่าคุณต้องการมันจริงๆ หรือไม่? ถ้าคำตอบคือไม่ ให้ขีดฆ่า ลืมมัน และอย่าจำมันอีก อย่าเสียเวลาและพลังงานไปกับสิ่งที่ไม่มีวันเป็นจริง หากคำตอบคือใช่ อย่าลืมจดลงในแผนและดำเนินการตามแผน

ติดตามความสำเร็จของคุณ

เราได้เรียนรู้วิธีการวางแผนสำหรับปีเพื่อเปลี่ยนแปลงชีวิตให้ดีขึ้นแล้ว แต่คุณจะทดสอบประสิทธิภาพของมันได้อย่างไร? แน่นอนว่าเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายทั้งหมดทั้งหมดนี้ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

ดังนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายความสำเร็จและความพ่ายแพ้ทั้งหมดไว้ในแผนทั่วไปสำหรับปีได้ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำเครื่องหมายสิ่งที่ได้สำเร็จไปแล้ว จากนั้นประมาณกลางปี ​​เมื่อฟิวส์เริ่มน้อยลง และความคิด “โอ้ อาจจะเป็นแผนนี้” เข้ามาในหัว คุณจะรับมันไว้และดูว่าตัวเองทำสำเร็จไปมากขนาดไหนแล้ว นี่จะเป็นแรงจูงใจที่จะไม่ยอมให้คุณก้าวถอยหลัง

หากแผนนั้นสวยงามมากจนคุณไม่ต้องการเขียนอะไรลงไปคุณสามารถวาดแผนเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายประการหนึ่งคือการซื้อสินค้า ดังนั้น คุณได้สรุปคร่าว ๆ ว่าคุณต้องซื้ออะไรและจำนวนเท่าใด ตอนนี้เอากระดาษอีกแผ่นหนึ่ง จะจัดทำแผนการจัดซื้อประจำปีได้อย่างไร? มันง่ายมาก! แบ่งออกเป็น 12 เดือน และในแต่ละเดือนให้จดจำนวนเงินและสิ่งที่ต้องซื้อ ตอนนี้ หลังจากดูแผนหลักและเห็นเป้าหมาย "ซื้อสินค้า" แล้ว คุณจะเปิดแผนเพิ่มเติมและดูรายละเอียดทั้งหมด ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเก็บมันไว้ในหัว

แผนประเภทอื่นๆ

การวางแผนเป็นสิ่งที่อัศจรรย์และน่าตื่นเต้น เหตุการณ์หรือเป้าหมายใดๆ สามารถอธิบายได้จนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด ซึ่งเรียกว่าอัลกอริทึม นี่เป็นหลักการเดียวกับที่คอมพิวเตอร์ทำงานทุกประการ ที่น่าสนใจคือบางคนวางแผนไว้หลายปี บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการและนักธุรกิจทำเช่นนี้ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา

การวางแผน 3 ปี หรือ 5 ปี ไม่ใช่เรื่องยากเลย สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุเป้าหมายหลักและมอบหมายงานให้กับเป้าหมายเหล่านั้น สิ่งที่ยากที่สุดคือการปฏิบัติตามแผนดังกล่าวอย่างเคร่งครัด

เป็นสิ่งสำคัญมากที่เป้าหมายในแผนเกี่ยวข้องกับความสามารถของบุคคล คุณไม่ควรสับสนระหว่างความฝันที่ไม่สามารถบรรลุได้กับเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน หากคุณไม่มั่นใจว่าคุณสามารถทำงานบางอย่างให้สำเร็จได้ด้วยตัวเอง ก็ไม่ควรจดบันทึกลงไป ในตัวอย่าง “วิธีจัดทำแผนสำหรับปี” ที่นำเสนอข้างต้น คุณจะเห็นว่าเป้าหมายทั้งหมดควรขึ้นอยู่กับตัวบุคคล ความปรารถนา และความสามารถของเขาเท่านั้น ไม่มีสถานที่สำหรับบุคคลอื่นหรือเหตุการณ์สุ่ม คุณควรพึ่งพาตัวเองเท่านั้น

สรุปว่าการวางแผนไม่ใช่เรื่องยากเลย ในการทำเช่นนี้คุณต้องวิเคราะห์ชีวิตของคุณอย่างรอบคอบ สรุปข้อสรุปที่จำเป็น และจดบันทึกในรูปแบบของตารางหรือรายการ

ในโลกรอบตัวเรา มีคนประสบความสำเร็จมากกว่าและประสบความสำเร็จน้อยกว่า มีผู้ที่ตระหนักรู้ในตนเองในหลายด้านและเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการบรรลุในอนาคต และมีผู้ที่. และทั้งหมดนี้เป็นทางเลือกของเราเอง

ในขณะเดียวกัน คุณสามารถเรียนรู้ที่จะควบคุมโชคชะตาของคุณได้ ในการทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องเชี่ยวชาญศิลปะในการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง และตระหนักว่าตนเองในทุกด้านของชีวิตต้องมีความสุขและก้าวไปข้างหน้า จะเรียนรู้สิ่งนี้ได้อย่างไร?

เคล็ดลับข้อแรก: ไม่มีสูตรอาหารสากลที่เหมาะกับทุกคน! แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ประสบการณ์ที่สะสมและทดสอบโดยผู้อื่นได้ ตรงกันข้าม นี่คือจุดที่คุณต้องเริ่มต้น และคุณสามารถปรับเปลี่ยนคำแนะนำของโค้ช ผู้ฝึกสอนทางธุรกิจ และนักจิตวิทยา ให้ตรงกับความต้องการของคุณในภายหลังได้

เป้าหมายหลักและเป้าหมายรอง

คุณมีเป้าหมายหลักที่สำคัญที่สุดในชีวิตหรือไม่? และเป้าหมายที่สำคัญที่สุดในปีนี้? น่าแปลกที่คำภาษาอังกฤษ Priority ซึ่งเกิดขึ้นในศตวรรษที่ 15 ไม่มีพหูพจน์มานานกว่าห้าร้อยปีแล้ว! ดูเหมือนเป็นเรื่องถูกต้องและเป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะมีเป้าหมายเดียวที่สำคัญที่สุด สถานการณ์นี้ดำเนินต่อไปจนถึงศตวรรษที่ยี่สิบ ในปัจจุบัน ในบริษัทใดๆ และในการประชุมใดๆ พนักงานจะได้รับงานที่มีลำดับความสำคัญตั้งแต่ 10 งานขึ้นไปสำหรับวันปัจจุบันเท่านั้น

หากคุณปล่อยให้หลักการนี้เข้ามาในชีวิต ความรู้สึกของการเป็นกระรอกวิ่งอยู่ในวงล้อก็จะคงอยู่กับคุณไปจนเกษียณ เรียนรู้ที่จะลดจำนวนลำดับความสำคัญและทำความเข้าใจให้ชัดเจนว่างานหลักของคุณคืออะไร - อย่างน้อยก็สำหรับวันนี้

ในเวลาเดียวกัน ให้พยายามทำความเข้าใจทันทีว่านี่คือเป้าหมายของคุณหรือเป็นเป้าหมายจากภายนอก - โดยเพื่อน ญาติ ผู้บริหาร และอื่นๆ ในสังคมของเรา มีการติดต่อกับผู้อื่นมากมายจนเป็นการยากที่จะแยกแยะระหว่างสิ่งที่เราอยากทำกับสิ่งที่สังคมกำหนดให้กับเรา ดังนั้นบ่อยครั้งที่เราใช้เวลามากกว่าครึ่งหนึ่งไปกับเรื่องที่ไม่มีความสำคัญต่อตัวเราเอง แต่เป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญสำหรับผู้อื่น

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรปฏิเสธที่จะช่วยเหลือผู้อื่น แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่งานของคุณและคุณกำลังทำสิ่งเหล่านั้นโดยสมัครใจที่จะละทิ้งเรื่องของตัวเองไว้ใช้ในภายหลัง

ห้าขั้นตอนในการจัดการเวลาของคุณ

หลักการบริหารเวลาเป็นที่นิยมอย่างมากในปัจจุบัน ซึ่งทำให้ชีวิตมีความหมาย เป็นระเบียบ และกลมกลืนกันมากขึ้น มีการเขียนหนังสือมากมายเกี่ยวกับการบริหารเวลา แต่นักจิตวิทยาและโค้ชจำนวนมากยังคงสอนผู้คนถึงวิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม

โปรดทราบว่าการไม่พูดถึงเรื่องนี้สำคัญกว่ามาก แต่ต้องเริ่มใช้หลักการบริหารเวลาบางอย่างในชีวิตของคุณอย่างน้อยที่สุดแล้วคุณเองก็จะเข้าใจว่าเทคนิคใดที่เหมาะกับคุณและเทคนิคใดไม่ หลักการเหล่านี้ค่อนข้างง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องนำไปปฏิบัติอย่างเป็นระบบ

อันดับแรกสิ่งที่ต้องทำคือการเน้นลำดับความสำคัญเดียวกันกับที่ได้พูดคุยไปแล้ว ในทางปฏิบัตินี่เป็นเรื่องยาก ดังนั้นคุณต้องจัดทำรายการเป้าหมายระดับโลกที่สำคัญที่สุด แล้วกรองตามความสำคัญและความเร่งด่วน นี้จะต้องทำ นี่คือสิ่งที่นักจิตวิทยาที่ปรึกษา Victoria Timofeeva บอกกับนักข่าว Mir 24 เกี่ยวกับเรื่องนี้:

“ถ้าคุณไม่วางแผนสำหรับอนาคต ถ้าคุณไม่มีเป้าหมายหรือแผน คุณก็คงเหมือนเรือที่ล่องลอยไปในมหาสมุทรอย่างไร้จุดหมาย หวังว่าจะไปอยู่ที่ไหนสักแห่งที่ดี เห็นด้วยมันโง่ที่จะรอสิ่งนี้ เช่นเดียวกับ GPS ที่นำทางคุณไปยังจุดหมายปลายทาง คุณต้องมี GPS ภายในของคุณเองเพื่อนำทางคุณ”

ขั้นตอนที่สองคือการแบ่งแผนงานใหญ่ออกเป็นรายการงานเล็กๆ ที่สามารถทำได้จริง อย่ารอช้าเริ่มงานใหญ่! เมื่อความคิดนั้นใหญ่โต มันทำให้คุณกลัว แต่ทันทีที่คุณเริ่มทำตามขั้นตอนแรก เส้นทางสู่ขั้นตอนสุดท้ายจะปรากฏเป็นรายการงานที่ค่อนข้างเป็นไปได้

ขั้นตอนที่สาม- นี่เป็นการปฏิเสธที่จะทำสิ่งที่ไม่จำเป็น เน้นแต่เรื่องหลักเท่านั้น! สิ่งนี้เรียกว่าหลักการพาเรโต มันบอกว่าเราได้รับผลลัพธ์เชิงบวก 80% จากการทุ่มเทความพยายามเพียง 20% เท่านั้น และพลังงานที่เหลือทั้งหมดของเราถูกใช้ไปกับการทำรายการงานเล็กๆ น้อยๆ ที่เหลือให้เสร็จสิ้น ดังนั้นเราจึงต้องทำเฉพาะสิ่งที่เราสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น และสิ่งที่เหลืออยู่จะดีกว่าหากจ้างบุคคลภายนอก มอบหมาย หรือแม้แต่ละทิ้งเนื่องจากไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด

ที่สี่- อย่าลืมทำงานที่ค้างอยู่หนึ่งหรือสองงานต่อวัน

และสุดท้าย ที่ห้า- ประเมินประสิทธิภาพของคุณและปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา อย่าละทิ้งงานระยะยาวครึ่งทาง แต่ให้พวกเขาได้ข้อสรุปที่สมเหตุสมผลและตั้งเป้าหมายใหม่

แค่นั้นแหละ. แม้ว่าแต่ละประเด็นจะสามารถขยายเป็นบรรยายได้หลายรายการก็ตาม แต่แทนที่จะศึกษาทฤษฎีอย่างไม่จบสิ้น ควรใช้เทคนิคที่คนอื่นคิดค้นขึ้นมาแล้วลองประยุกต์ใช้ด้วยตนเองจะดีกว่า คุณจะเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรเหมาะกับคุณและอะไรไม่เหมาะกับคุณ ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการเวลาเป็นเพียงทักษะอย่างหนึ่ง แต่มันทำให้ชีวิตของเรามีความหมายและมีโครงสร้างมากขึ้น

แผนสำหรับปี สำหรับสัปดาห์ สำหรับเดือน

ควบคู่ไปกับการวางแผนระยะยาวซึ่งยังต้องทำให้ครบกำหนด ก็คุ้มค่าที่จะเริ่มสร้างแผนรายวันและสัปดาห์ที่เข้าใจได้และสมจริงมากขึ้น ตามหลักการแล้ว คุณควรมีแผนเชื่อมต่อระหว่างกันสำหรับปี เดือน สัปดาห์ และวัน

ทางที่ดีควรเขียนแผนสำหรับปีหน้าช่วงปลายปีที่แล้ว แต่ในเดือนมกราคม ยังไม่สายเกินไปที่จะคิดอย่างแน่นอน ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายหลักและทำเครื่องหมายเหตุการณ์หลัก พวกเขาจะเกิดขึ้นเมื่อใด? ตอนนี้เริ่มวางแผนวันหยุดของคุณ! รวมวันหยุดของคุณและสถานที่ที่คุณจะใช้จ่ายไว้ในแผนประจำปีของคุณ เช่นเดียวกับวันหยุดพักผ่อน การเดินทาง และการเดินทางทั้งหมด ตอนนี้ตัดสินใจว่าคุณควรเริ่มจัดระเบียบเมื่อใดเพื่อซื้อตั๋วที่ดีที่สุดและถูกที่สุดและจองโรงแรม

แผนรายปีของคุณควรรวมสิ่งใหม่ๆ ที่คุณวางแผนจะทำด้วย ไม่ว่าจะเป็นการเรียนภาษา การลดน้ำหนักหรือการฝึกอบรม การเปลี่ยนงาน หรือการปรับปรุงอพาร์ตเมนต์ กำหนดวันสำคัญ ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการทำงานหรือการเรียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานอดิเรกและชีวิตส่วนตัวด้วย

แผนรายเดือนเขียนในลักษณะเดียวกัน แต่มีกำหนดเวลาที่ละเอียดกว่า ต้องเขียนเมื่อสิ้นเดือนก่อน จากนั้นจึงปรับเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับแผนรายปี ซึ่งเป็นเรื่องปกติ!

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนรายเดือนแรกสะท้อนถึงเป้าหมายระดับโลกที่อยู่ในแผนรายปี ยิ่งคุณเริ่มนำไปใช้ได้เร็วเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น! เป็นการดีกว่าที่จะประเมิน “ขนาดของภัยพิบัติ” ในทันที และทำความเข้าใจว่าประมาณหนึ่งในสิบของภัยพิบัติที่ต้องทำในเดือนแรก ตรงกับวันที่ 10 ไม่ใช่วันที่ 12 เนื่องจากยังมีวันหยุดพักร้อนอยู่ ซึ่งในระหว่างนี้คุณจะยุ่งอยู่กับการพักผ่อน ไม่ใช่ทำธุรกิจ

อย่าลืมวันเกิดเพื่อน การเดินทางไปเยี่ยมญาติ และการเยี่ยมอื่นๆ จดแผนการทั้งหมดลงในปฏิทิน ค้นหาแอปการจัดกำหนดการที่คุณสะดวกใช้ ลองใช้อุปกรณ์จัดระเบียบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษหรือเครื่องมือวางแผนอื่นๆ

แผนสำหรับสัปดาห์นั้นจะทำในเย็นวันอาทิตย์หรือวันศุกร์หากสะดวกกว่าสำหรับคุณ นี่คือที่ที่คุณต้องกรองเรื่องที่ไม่สำคัญออกไปอย่างชัดเจน! วิธีเติมเต็มสัปดาห์ของคุณไม่ใช่คำถาม แต่จะหาเวลาทำสิ่งสำคัญได้อย่างไร? ดังนั้นให้เริ่มจากสิ่งสำคัญก่อน เขียนแผนว่าอะไรจะนำคุณไปสู่เป้าหมายสำคัญที่คุณกำหนดไว้ในแผนประจำปี

รวมไว้ในแผนรายสัปดาห์ของคุณอย่างเด็ดขาดถึงสิ่งที่คุณกำลังจะเริ่มต้น แต่เลื่อนออกไปหรือกลัว ต้องการออกกำลังกายสัปดาห์ละสามครั้งหรือไม่? ถึงเวลากำหนดวันและเวลาฝึกซ้อมของคุณแล้ว!

เป็นการดีกว่าถ้าคุณไตร่ตรองทุกสิ่งที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากรทางจิตในแผนรายสัปดาห์ของคุณเพื่อแจกจ่ายอย่างเหมาะสมและกำจัดทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นหรือไม่จำเป็นออกไป อย่าลืมเผื่อเวลาไว้ในแผนการสื่อสารกับเด็กและครอบครัว เพื่อพบปะเพื่อนฝูง สนุกสนาน และผ่อนคลาย!

การวางแผนรายวันเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ท้ายที่สุดแล้วชีวิตของเราประกอบด้วยวัน ซึ่งหมายความว่าในขั้นตอนนี้เองที่เราคาดการณ์ถึงความสำเร็จและความล้มเหลวในอนาคตทั้งหมด เวลาที่ดีที่สุดในการวางแผนวันของคุณคือช่วงเย็นของวันก่อนหน้า คุณได้เตรียมตัวล่วงหน้าแล้วว่าคุณจะรับมือกับทุกสิ่งและจะทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ให้สำเร็จ และคุณตื่นขึ้นมาทันทีด้วยความรู้นี้

ภาพ: Alan Katsiev (MIR MTRK)

วางงานไว้ในรายการของคุณตามลำดับความสำคัญและทำเฉพาะงานเร่งด่วนและสำคัญที่สุดก่อน หากคุณทิ้งส่วนที่ยากที่สุดไว้ทีหลัง มันจะทำให้คุณตกอยู่ในภาวะเครียด เป็นการดีกว่าที่จะจัดการกับทุกสิ่งที่ยากหรือไม่เป็นที่พอใจอย่างรวดเร็วแล้วหายใจออก

จริงอยู่ที่นักจิตวิทยาบางคนแย้งว่ากลยุทธ์นี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน ท้ายที่สุดคุณต้องคำนึงถึงจังหวะชีวภาพของคุณเองด้วย หากคุณเป็นคนชอบเที่ยวกลางคืนและมีกิจกรรมสูงสุดในช่วงครึ่งหลังของวัน บางทีกลยุทธ์ในการค่อยๆ เพิ่มความซับซ้อนของงานที่คุณทำอาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับคุณ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง รายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันของคุณควรอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วเสมอ หากท้ายที่สุดแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดถูกขีดฆ่า นั่นหมายความว่าคุณมีประสิทธิภาพดีที่สุด!

SMART - เทคนิคที่ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์?

ไลฟ์โค้ชจาก Rostov-on-Don Dana Doronina แบ่งปันความลับของเธอกับผู้อ่าน Mir 24 เธอถือว่าเทคนิค SMART ซึ่งใช้ในการบริหารจัดการ การตั้งเป้าหมาย และแน่นอนว่าเป็นการวางแผน เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีประสิทธิผลมากที่สุด และในขณะเดียวกันก็ง่ายที่สุดในการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ สิ่งสำคัญมีดังนี้: เมื่อคุณเริ่มจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องอยู่เหนือห้าแง่มุมที่อยู่เบื้องหลังตัวย่อ SMART

S (เฉพาะ) – ความจำเพาะ - เมื่อวางแผน คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการบรรลุจะเป็นอย่างไร เช่น เป้าหมาย “ลดน้ำหนักในเดือนนี้” ถือเป็นเป้าหมายที่คลุมเครือ สูตรที่ถูกต้องกว่าคือ “เดือนนี้ลดได้ 5 กก.”

M (วัดได้) – ความสามารถในการวัดได้ - คุณต้องกำหนดเกณฑ์ที่คุณจะตัดสินการดำเนินการตามแผนด้วยตัวคุณเอง นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดล่างและบนสำหรับตัวคุณเองได้ - ตัวบ่งชี้ขั้นต่ำ (ต่ำกว่าซึ่งคุณไม่สามารถปฏิบัติตามแผนได้) และสูงสุด (ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของคุณ)

A (Attainable) - ความสามารถในการเข้าถึง - ในขั้นตอนของการพิจารณาความสำเร็จ จำเป็นต้องตอบคำถามว่า “งานนี้ถูกกำหนดไว้ตามความเป็นจริงสำหรับฉันหรือไม่” ตัวอย่างเช่น หากคุณมีน้ำหนักเกินและตั้งเป้าหมายที่จะลดน้ำหนักได้ 20 กิโลกรัมในหนึ่งเดือน – ดังนั้นเป้าหมายนี้จึงจัดอยู่ในประเภทที่ไม่สามารถบรรลุได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนและแทนที่ด้วยสิ่งที่ทำได้จริงและสมจริงยิ่งขึ้น เช่น ลดได้ 8 กก.

เมื่อทำงานผ่านจุดที่บรรลุเป้าหมาย คุณจะต้องระบุเครื่องมือและวิธีการที่คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ ในตัวอย่างของการลดน้ำหนัก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวเลือกต่อไปนี้: ไปพบนักโภชนาการ เริ่มวิ่งในตอนเช้า เปลี่ยนอาหาร ทานยาบางชนิด สมัครรับบริการนวด งานของคุณคือประเมินทรัพยากรทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในทางทฤษฎีเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อคุณวิเคราะห์สิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะต้องเลือกสิ่งที่คุณสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง

R (ที่เกี่ยวข้อง) - นัยสำคัญ - เมื่อพิจารณาความสำคัญของเป้าหมาย ให้ถามตัวเองว่า “ฉันอยากได้ผลลัพธ์นี้จริงๆ หรือ” บางทีนี่ไม่ใช่เป้าหมายของคุณและคุณจะเสียเวลาและพลังงานเท่านั้น วิเคราะห์ด้วยว่าเป้าหมายนี้สอดคล้องกับแผนอื่นๆ ของคุณที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้อย่างไร มันไม่ขัดแย้งกับพวกเขามันจะไม่รบกวนความสะดวกสบายทางจิตวิญญาณของคนที่คุณรักเหรอ?

T (จำกัดเวลา) - ตัวบ่งชี้เวลา ความแตกต่างระหว่างโครงการกับความฝันและความปรารถนาธรรมดาๆ ก็คือ โครงการนั้นมีระยะเวลาที่ชัดเจนที่คุณจะนำไปปฏิบัติ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นการทำงานในโครงการและวันที่เสร็จสิ้น

ตามที่ Life Coach Dana Doronina กล่าว ลูกค้าของเธอที่ใช้เทคนิคนี้ได้รับผลลัพธ์ในระยะเวลาอันสั้น ซึ่งนำพวกเขาไปสู่อีกขั้นของการเติบโตส่วนบุคคล

ทาเทียน่า รูเบลวา

“รู้ว่าตนต้องการอะไร มีจุดมุ่งหมาย มุ่งสู่เป้าหมายอย่างแน่วแน่ แม้จะลำบากก็ตาม”- ใครล่ะจะไม่อยากได้ยินคำอธิบายเช่นนี้ที่ส่งถึงพวกเขา! เห็นด้วย ชีวิตน่าเบื่ออย่างไม่น่าเชื่อหากคุณนั่งรอความช่วยเหลือจากโชคลาภตามอำเภอใจ

เป้าหมายเติมเต็มชีวิตของเราให้มีความหมาย ทำให้มันมีความหมายมากขึ้น ยิ่งเราตั้งเป้าหมายสำคัญสำหรับตัวเราเองมากเท่าไร เราก็จะยิ่งได้รับความพึงพอใจมากขึ้นเมื่อเราบรรลุเป้าหมายเท่านั้น ฉันขอเตือนคุณว่ามีคนที่ยอดเยี่ยมที่สามารถนำไปใช้ได้ในขณะนี้

มีองค์ประกอบอย่างดี แผนพัฒนาส่วนบุคคลประกอบด้วยสามขั้นตอนง่ายๆ จดขั้นตอนทั้งหมดเมื่อจัดทำแผนลงบนกระดาษ

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ปล่อยวางอดีต

ประกอบด้วยการวิเคราะห์ผลงานที่ผ่านมาและ... คุณจะต้องตอบคำถามโดยไม่ต้องคิดมาก คำถามต่อไปนี้ตรงไปตรงมาที่สุดสิ่งแรกที่คิดหลังจากอ่านคำถามแล้วจะเป็นคำตอบที่ถูกต้องที่สุด

1. อะไรทำให้คุณมีความสุขในปีที่แล้ว?

2. อะไรทำให้ผิดหวัง?

3. เป้าหมายใดของคุณที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงหรือไม่บรรลุผลเต็มที่?

4. ในทางกลับกัน อะไรที่ทำออกมาได้ดีเป็นพิเศษ?

5. คุณรู้สึกมีความสุขในช่วงเวลาใด?

6. ในบรรดาสิ่งที่คุณล้มเหลวในปีที่แล้ว สิ่งใดที่คุณไม่อยากกลับไปพยายามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการอีกครั้ง?

8. ในบรรดาสิ่งที่คุณทำสำเร็จ อะไรทำให้คุณมีความสุข คุณอยากจะนำอะไรติดตัวไปด้วยในปีใหม่?

9. แล้วคุณควรเปลี่ยนอะไร?

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจตัวเองและไม่เพียงแต่สามารถสรุปได้เท่านั้น แต่ยังขีดเส้นใต้อดีตด้วย

ขั้นตอนที่สอง: มองไปสู่อนาคต

ตอนนี้เป็นเวลา กำหนดเป้าหมายและแนวทางในการบรรลุเป้าหมายโดยคำนึงถึงด้านต่างๆ ในชีวิตของคุณที่กล่าวถึงด้านล่างนี้ ให้เขียนเป้าหมายหนึ่งที่สำคัญสำหรับคุณลงในกระดาษและการกระทำที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย โดยต้องแน่ใจว่าได้รวมกรอบเวลาในการทำให้สำเร็จด้วย

ตัวอย่างเช่น “รูปลักษณ์ภายนอก: จัดสรรเวลาให้กับตัวเองวันละ 1 ชั่วโมง” หรือ “การเงิน: เพิ่มรายได้ 20% ในเดือนกันยายนด้วยการเปลี่ยนงาน” ใช้เวลามากขึ้นและเขียนรายละเอียดว่าต้องทำอะไรเพื่อเปลี่ยนงานตามเวลาที่กำหนด บางทีฉันอาจจะให้ความคิดที่ชาญฉลาดแก่คุณ

แผนส่วนบุคคลควรมีข้อความสร้างแรงบันดาลใจหรือวลีสั้นๆ สำหรับแต่ละเป้าหมาย แรงจูงใจจะช่วยให้คุณไม่หยุดยั้งและจะเติมพลังให้กับความเพียรพยายามและความอุตสาหะของคุณ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการเปลี่ยนมารับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ วลี “เลือกผักและผลไม้” ก็จะกลายเป็นแรงจูงใจ

ดังนั้น เริ่มตั้งเป้าหมายส่วนตัวด้วยประโยคนี้: สิ้นปีนี้ผมอยาก...เขียนทุกอย่างลงในตาราง

ตารางแผนพัฒนาส่วนบุคคล:

ขั้นตอนที่สาม: สุดท้าย

ขั้นตอนสุดท้าย - การจัดลำดับความสำคัญระบุหมายเลขของพื้นที่ข้างต้นทั้งหมดขึ้นอยู่กับความสำคัญสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม รายการพื้นที่สามารถย่อหรือเสริมได้หากคุณเห็นว่าจำเป็น

สุดท้ายนี้ ให้จัดทำแถลงการณ์ประจำปีที่สร้างแรงบันดาลใจ ซึ่งเป็นคติประจำใจที่จะนำทางคุณไปข้างหน้าตลอดทั้งปี ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสองประการ: สั้น และ เป็นแบบ . ตัวอย่างเช่น: “ฉันบรรลุสิ่งที่ฉันต้องการเสมอ” “ฉันได้รับมากกว่าที่ฉันสมควรได้รับ” “ถ้าฉันต้องการ ฉันก็ทำได้” หรือ “ฉันมักจะพบคำยืนยันว่าฉันกำลังมาถูกทาง”

ดังนั้นหากคุณยังไม่ได้วางแผนส่วนตัว ให้ทำทันทีโดยไม่ชักช้า อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเว้นแต่คุณจะพับแขนเสื้อขึ้นและทำให้มันเกิดขึ้น -

มาดูกันดีกว่า แผน 5 ปีซึ่งแตกต่างจากรายการงานที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้เพื่อสร้างแผนระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว แผนนี้แตกต่างจากแผนอื่นๆ ตรงที่ต้องใช้สมาธิมากขึ้นในการตัดสินใจว่าคุณต้องการหรือไม่ต้องทำสิ่งใดเพื่อทำให้แผนของคุณเป็นจริง แผนงานที่แสดงรายการงานเฉพาะเจาะจงจะทำหน้าที่เป็นเครื่องวัดที่จะควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในชีวิตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างอนาคตที่คุณต้องการได้ ตอนนี้คุณต้องใช้จินตนาการและวาดภาพชีวิตที่คุณต้องการให้ตัวเองในอีกห้าปี ไปที่โรงภาพยนตร์เสมือนจริงและชมภาพยนตร์ด้วยตัวเองโดยรับบทนำ แล้วตอนนี้คุณดูเป็นยังไงบ้าง? คุณอยู่ที่ไหน คุณใส่ชุดอะไร? คุณทำงานอะไร? คุณทำงานที่ไหนและเพื่อใคร? ใครอยู่ข้างๆคุณ? คุณรู้สึกอย่างไร? คุณมีบ้านและรถแบบไหน? พยายามหาภาพรวมทั้งหมดนี้ให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้คุณสัมผัสได้ถึงความสุขในชีวิตในอนาคต

ตอนนี้ให้อธิบายทุกสิ่งที่คุณเห็นในกาลปัจจุบันราวกับว่าทุกสิ่งที่คุณจินตนาการไว้ในจินตนาการได้เกิดขึ้นกับคุณแล้ว บางอย่างประมาณนี้: “ห้าปีผ่านไปแล้ว และฉัน... และฉันก็...”

ถามตัวเองว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อทำให้แผนเป็นจริง? คุณได้รับทักษะที่จำเป็นในการทำเช่นนี้ได้อย่างไร? คุณไม่ควรยอมแพ้อะไรเพื่อทำให้อนาคตที่คุณฝันไว้เป็นจริง? และเขียนลำดับการกระทำที่ปรากฏต่อคุณโดยเพิ่มขั้นตอนใหม่ทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในสมองของคุณ

เมื่อคุณมีแผนสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อสร้างอนาคตที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลจากรายการงานเพื่อใช้เป็นพื้นฐานในแผนชีวิตของคุณได้ และจำไว้ว่าทุกอย่างถูกนำมาพิจารณาอย่างแน่นอนและหากในอนาคตเสมือนของคุณคุณเห็นว่าตัวเองมีรูปร่างที่ดี ผอมเพรียว และมีคารมคมคาย ตอนนี้คุณต้องควบคุมอาหารของคุณ และอย่าผัดวันประกันพรุ่งและมีส่วนร่วมในการพัฒนาตนเองทั้งในด้านกายภาพและทางปัญญา

ของเราจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร? แผน 5 ปี- เราทำให้มันเป็นความมุ่งมั่น:

แผนความสำเร็จในชีวิตห้าปี:

ห้าปีผ่านไปและฉัน...

เพื่อทำให้อนาคตเป็นจริง ฉัน...

เพื่อทำให้อนาคตเป็นไปได้ ฉันจะหลีกเลี่ยง...

ฉันยอมรับความรับผิดชอบทั้งหมดเพื่อดำเนินการตามแผนนี้

วันที่. ลายเซ็น.

วางตำแหน่งนี้ แผนชีวิต 5 ปีเพื่อให้อยู่ตรงหน้าคุณเสมอและจดบันทึกในไดอารี่ของคุณทุก ๆ สามสิบวันเพื่อติดตามการดำเนินการ ขณะที่คุณตรวจสอบ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะและจดบันทึกความคืบหน้าของคุณ การกระทำนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและมุ่งเป้าไปที่การกำหนดเป้าหมายใหม่ๆ ที่ลึกยิ่งขึ้น เมื่อใดก็ตามที่คุณใกล้พอที่จะบรรลุเป้าหมายปัจจุบัน และนำทางคุณไปสู่การตัดสินใจที่ถูกต้อง

ลิขสิทธิ์© 2013 Byankin Alexey

ในขณะที่พยายามค้นหาชีวิตของคุณ คุณกำลังเผชิญกับปัญหา หรือบางทีคุณเพียงต้องการทำให้วันของคุณคล่องตัวขึ้น และนี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เมื่อคุณต้องการแผน จริงๆ แล้ว อาจมีสาเหตุมากมายนับไม่ถ้วน เมื่อดูเผินๆ การวางแผนอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยากมาก แต่ด้วยการทำงานหนักและความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย คุณสามารถวางแผนที่ดีเพื่อบรรลุเป้าหมายได้

วิธีที่หนึ่ง สร้างแผนสำหรับวันนั้น

1. นั่งลงพร้อมกับกระดาษแผ่นหนึ่ง

นี่อาจเป็นสมุดบันทึก สมุดบันทึก หรือ เลือกสิ่งที่สะดวกสำหรับคุณ เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน แสดงรายการการประชุมและข้อตกลงทั้งหมดที่คุณมี เป้าหมายของคุณสำหรับวันนี้คืออะไร? คุณต้องการไปเล่นกีฬาหรือในทางกลับกันนี่คือวันแห่งการพักผ่อนหรือไม่? งานอะไรที่คุณต้องทำให้เสร็จอย่างแน่นอน?

2. สร้างตารางเวลาสำหรับตัวคุณเอง

คุณควรทำงานหรือโครงการแรกให้เสร็จกี่โมง? เขียนทุกสิ่งเล็กๆ น้อยๆ โดยเริ่มจากสิ่งที่ต้องทำก่อน จากนั้นจึงทำสิ่งต่อไป และอื่นๆ ตลอดทั้งวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมสิ่งใด แน่นอนว่าทุกวันแตกต่างกัน ดังนั้นทุกวันแผนจะแตกต่างออกไป แผนพื้นฐานอาจมีลักษณะเช่นนี้ เช่น

• 09:00–10:00 - ไปที่สำนักงาน เช็คอีเมล ตอบจดหมาย
• 10:00–11:30 น. - พบกับแม็กซ์และคัทย่า
• 11:30–12:30 น. - โครงการที่ 1
• 12:30–13:15 น. - รับประทานอาหารกลางวัน (อาหารเพื่อสุขภาพ!)
• 13:15–14:30 น. - วิเคราะห์โครงการหมายเลข 1 พบกับ Sergey และหารือเกี่ยวกับโครงการหมายเลข 1
• 14:30–16:00 น. - โครงการที่ 2
• 16.00–17.00 น. - เริ่มโครงการที่ 3 เตรียมของสำหรับวันพรุ่งนี้
• 17:00–18:30 น. - ออกจากออฟฟิศไปยิม
• 18:30–19:00 น. - ไปซื้อของชำ
• 19.00–20.30 น. - เตรียมอาหารเย็น พักผ่อน
• 20:30– ... - ไปดูหนังกับ Masha

3. มีสมาธิกับตัวเองทุกชั่วโมง

สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาสักครู่หลังจากช่วงเวลาหนึ่งเพื่อวิเคราะห์ว่าคุณมีประสิทธิผลแค่ไหนในช่วงเวลานั้น คุณทำทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องทำหรือไม่? จากนั้นให้เวลาตัวเองสักพักเพื่อรีเซ็ต หลับตา และผ่อนคลาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถก้าวไปสู่งานถัดไปที่คุณต้องทำให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. วิเคราะห์วันของคุณ

เมื่อคุณใช้เวลาเกือบทั้งวันเสร็จแล้ว ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อดูว่าคุณทำตามแผนของคุณหรือไม่ คุณทำทุกอย่างที่วางแผนไว้เสร็จแล้วหรือยัง? ผิดตรงไหน? อะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล? อะไรทำให้คุณเสียสมาธิ และคุณจะต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิในอนาคตได้อย่างไร?

วิธีที่สอง วางแผนชีวิต

1. สร้างเป้าหมายโดยรวมที่คุณต้องการบรรลุในชีวิต

คุณต้องการพัฒนาอย่างไร? คุณต้องการบรรลุอะไรในชีวิตของคุณ? คิดว่ามันเป็น "รายการชีวิต" จำภาพยนตร์เรื่อง "Knockin' on Heaven's Door" ได้ไหม? นี่แหละคือรายการแห่งชีวิต สิ่งเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุจริงๆ ไม่ใช่เป้าหมายที่คุณคิดว่าจำเป็น บางครั้งการแบ่งเป้าหมายออกเป็นหมวดหมู่เพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้นอาจเป็นประโยชน์ หมวดหมู่อาจเป็นได้ เช่น:

• อาชีพ;
• ทริป;
• ครอบครัว/เพื่อน;
• สุขภาพ;
• การเงิน;
• ความรู้;
• จิตวิญญาณ

เป้าหมายอาจเป็นได้ เช่น:

• เขียนและจัดพิมพ์หนังสือ
• เยือนทุกทวีป
• สร้างครอบครัว.
• ลดได้ 10 กิโล.
• เก็บเงินไว้เพื่อการศึกษาของลูกๆ
• จบวิทยาลัย.
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพุทธศาสนา

2. สร้างเป้าหมายเฉพาะเจาะจงโดยมีวันที่ทำให้สำเร็จโดยเฉพาะ

ตอนนี้คุณมีเป้าหมายทั่วไปที่คุณต้องการบรรลุในชีวิตแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงขึ้นมา และอย่าลืมกำหนดวันที่จะบรรลุเป้าหมายด้วย ตัวอย่างบางส่วน:

• ส่งหนังสือให้สำนักพิมพ์ 30 ฉบับ ภายในเดือนมิถุนายน 2559
• ไปเที่ยวอเมริกาใต้ในปี 2558 และเอเชียในปี 2559
• ชั่งน้ำหนัก 70 กิโลกรัม ในเดือนมกราคม 2558

3. ประเมินความเป็นจริงของคุณและจุดที่คุณอยู่ในขณะนี้

ซื่อสัตย์กับตัวเองและประเมินชีวิตปัจจุบันของคุณอย่างแท้จริง ใช้เป้าหมายที่คุณระบุไว้ ประเมินจุดที่คุณอยู่ในขณะนี้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือการเผยแพร่หนังสือ โดยเฉพาะส่งให้ผู้จัดพิมพ์ในเดือนมิถุนายน 2016 และตอนนี้คุณมีต้นฉบับเพียงครึ่งเดียว และคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะชอบครึ่งแรกหรือไม่

4. ตัดสินใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

คุณจะทำตามขั้นตอนใดเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้? กำหนดขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการและจดบันทึกไว้ ตัวอย่างเช่น สำหรับหนังสือของเราตั้งแต่วันนี้ถึงเดือนพฤศจิกายน 2014 เราต้องการ:

• อ่านซ้ำครึ่งแรกของหนังสือ
• เขียนหนังสือของคุณให้เสร็จ
• ปรับปรุงแง่มุมต่างๆ ของหนังสือที่ฉันไม่ชอบ
• การแก้ไขไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ ฯลฯ
• มอบให้เพื่อนจู้จี้จุกจิกอ่าน
• ค้นหาผู้จัดพิมพ์ที่จะพิจารณาหนังสือของฉัน
• ส่งต้นฉบับให้สำนักพิมพ์

5. เขียนขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

คุณสามารถทำเช่นนี้ในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ - เขียนด้วยมือ บนคอมพิวเตอร์ หรือวาดรูป ยินดีด้วย! คุณเพิ่งสร้างแผนชีวิตของคุณ

6. ทบทวนแผนของคุณและปรับเปลี่ยน

เช่นเดียวกับทุกสิ่งในโลกนี้ ชีวิตของคุณจะเปลี่ยนและเป้าหมายของคุณก็อาจเปลี่ยนไปเช่นกัน สิ่งสำคัญสำหรับคุณตอนอายุ 12 ปีอาจไม่สำคัญมากนักเมื่อคุณอายุ 22 หรือ 42 ปี และคุณสามารถเปลี่ยนแผนชีวิตของคุณได้เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังเกิดขึ้นในชีวิตของคุณ

docstockmedia/Shutterstock.com

วิธีที่สาม แก้ไขปัญหาด้วยการวางแผน

ส่วนที่หนึ่ง: การกำหนดปัญหา

1. เข้าใจปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่

บางครั้งส่วนที่ยากที่สุดในการสร้างแผนก็คือคุณไม่รู้ว่าปัญหาคืออะไร บ่อยครั้งที่ปัญหาที่เราเผชิญทำให้เกิดปัญหาอีกมากมาย ปัญหาอย่างที่พวกเขาพูดไม่ได้มาคนเดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาสาเหตุของปัญหา และนี่คือสิ่งที่คุณต้องจัดการ

แม่ของคุณจะไม่ยอมให้คุณใช้เวลาสี่สัปดาห์ในกระท่อมบนภูเขาของเพื่อน นี่เป็นปัญหา แต่สาเหตุของปัญหานี้อยู่ที่ไหน คุณได้ D ในพีชคณิต และนี่คือเหตุผลว่าทำไมแม่ของคุณถึงไม่ยอมให้คุณไปบ้านเพื่อนในช่วงวันหยุด และสองสิ่งนี้ก็เป็นปัญหาที่คุณต้องแก้ไขอย่างแน่นอน

2. กำหนดผลลัพธ์ที่คุณหวังว่าจะบรรลุผลสำเร็จโดยการแก้ปัญหาของคุณ

คุณหวังว่าจะบรรลุเป้าหมายอะไรโดยการแก้ปัญหา? มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายของคุณ ที่เหลือจะมาเอง

เป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงเกรดคณิตศาสตร์ของคุณเป็นอย่างน้อย B ในเวลาเดียวกันเมื่อคุณพัฒนาความรู้ทางคณิตศาสตร์แล้ว คุณหวังว่าแม่จะยอมให้คุณไปบ้านเพื่อนในช่วงวันหยุด

3. ค้นหาว่าเหตุใดจึงเกิดปัญหานี้

นิสัยใดของคุณมีส่วนทำให้เกิดปัญหา? ใช้เวลาสักครู่เพื่อวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา

ปัญหาของคุณคือคุณได้เกรด C ในวิชาคณิตศาสตร์ ลองนึกถึงสิ่งที่อาจทำให้เกิดสิ่งนี้: บางทีคุณอาจพูดมากกับเพื่อนในชั้นเรียน หรือไม่ทำการบ้านตอนเย็นเพราะซ้อมฟุตบอล เป็นต้น

4. พิจารณาปัจจัยภายนอกที่มีส่วนทำให้เกิดปัญหา

ปัญหามากมายเกิดขึ้นเนื่องจากสิ่งที่คุณทำ แต่อย่าลืมเกี่ยวกับปัจจัยภายนอกที่ส่งผลเสียต่อคุณ ลองดูตัวอย่าง คุณได้รับเกรดไม่ดีในวิชาคณิตศาสตร์และจำเป็นต้องแก้ไข นี่อาจเป็นเพราะความเข้าใจผิดในการอธิบายหัวข้อของครู มากกว่าเพราะคุณกำลังคุยกับเพื่อน

ส่วนที่สอง: ค้นหาวิธีแก้ปัญหาและสร้างแผน

1. ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้หลายประการ

คุณสามารถจดตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดลงในกระดาษหรือใช้เทคนิคการระดมความคิดอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่นเป็นแผนที่ทางจิต ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม คุณต้องพิจารณาความเป็นไปได้ของปัญหาทั้งสองอย่าง: ความผิดของคุณและปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ

การแก้ปัญหาการสื่อสารกับเพื่อนในชั้นเรียน:

• นั่งในชั้นเรียนให้ห่างจากเพื่อนของคุณมากที่สุด
• อธิบายให้เพื่อนฟังว่าคุณไม่ได้เรียนในชั้นเรียนและได้เกรดไม่ดี ดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญกับบทเรียน
• หากคุณนั่งอยู่ในที่นั่งที่ได้รับมอบหมาย ให้ขอให้ครูย้ายคุณไปยังที่นั่งเพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิดีขึ้น

แก้ปัญหาการบ้านไม่เสร็จจากการซ้อมฟุตบอล:

• ทำการบ้านในช่วงพักเที่ยงหรือช่วงพัก สิ่งนี้จะทำให้คุณมีงานทำน้อยลงในตอนเย็น
• ยึดติดกับกิจวัตรประจำวัน หลังการฝึกคุณควรทานอาหารเย็นและทำการบ้าน ให้รางวัลตัวเองด้วยการดูทีวีหลังทำการบ้าน

การแก้ปัญหาพีชคณิตเข้าใจผิด:

• ให้เพื่อนร่วมชั้นช่วยคุณซึ่งสามารถชี้แจงทุกประเด็นที่ไม่ชัดเจนสำหรับคุณ
• ขอความช่วยเหลือจากครูของคุณ อธิบายว่าคุณไม่เข้าใจเนื้อหาและต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม
• เรียนคณิตศาสตร์กับติวเตอร์

2. สร้างแผน

คุณได้ระดมความคิดและค้นหาว่าปัญหาของคุณคืออะไร ตอนนี้เลือกวิธีแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในความคิดเห็นของคุณแล้วเขียนแผนสำหรับตัวคุณเอง แขวนแผนไว้ที่ไหนสักแห่งที่คุณจะมองเห็นได้บ่อยที่สุด แผนการปรับปรุงระดับคณิตศาสตร์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

แผนการปรับปรุงภายในสี่สัปดาห์

1. บอกคัทย่าว่าฉันไม่สามารถคุยกับเธอในชั้นเรียนได้ หากวิธีนี้ไม่ช่วยก็ให้ถอยห่างจากเธอ
2. ทำการบ้านทุกวันอังคารและพฤหัสบดีในช่วงอาหารกลางวัน ซึ่งจะทำให้ฉันมีงานที่ต้องทำหลังการฝึกอบรมน้อยลง
3. เข้าร่วมวิชาเลือกคณิตศาสตร์ทุกวันจันทร์และวันพุธ เป้าหมาย: ภายในสี่สัปดาห์ ปรับปรุงระดับของคุณจากสามเป็นอย่างน้อยสี่

3. วิเคราะห์สัปดาห์แรก

คุณทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือไม่? คุณประสบความสำเร็จหรือไม่? คุณทำผิดพลาดอะไร? ด้วยการวิเคราะห์ที่ดี คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคตได้

4. มีแรงบันดาลใจอยู่เสมอ

ยึดมั่นในแผนของคุณจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย อย่าหยุดครึ่งทาง ถ้าวันหนึ่งคุณไม่ยึดติดกับแผนของคุณ ก็อย่าให้แผนนั้นเกิดขึ้นอีก หากคุณเห็นว่าแผนนี้ไม่ได้ผล ให้คิดถึงสิ่งที่ผิดปกติและเขียนแผนใหม่