มีผู้ประกอบการไม่มากนักที่ทำงานคนเดียว บ่อยครั้งในการพัฒนาธุรกิจพวกเขาต้องการผู้ช่วยซึ่งกฎหมายบังคับให้ต้องทำให้เป็นทางการ

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

อะไรคือสิ่งที่ถูกต้องที่ต้องทำในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลเมื่อจ้างพนักงาน คุณต้องรู้อะไรบ้างและมีกฎหมายใดบ้างที่ควบคุมการกระทำของคุณ?

กฎหมายบอกว่าอย่างไร?

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องจ้างลูกจ้างอย่างเป็นทางการ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมทางธุรกิจ

ตามมาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ภายในสามวันนับจากช่วงเวลาที่ลูกจ้างได้รับอนุญาตให้ทำงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำสัญญากับเขา

มาตรา 66 ของประมวลกฎหมายแรงงานกล่าวถึงความรับผิดชอบของนายจ้างในการรักษาบันทึกการทำงาน

ตามพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานผู้ประกอบการจะต้องจัดทำรายการในสมุดงานหลังจาก 5 วันนับจากวันที่เข้ารับตำแหน่ง ข้อยกเว้นคือกรณีที่ลูกจ้างถูกจ้าง

มาตรา 226 แห่งประมวลกฎหมายภาษีระบุว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องหักและโอนไปยังบริการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และการไม่มีการจ้างงานอย่างเป็นทางการถือเป็นการหลีกเลี่ยงภาษีที่เป็นอันตรายซึ่งมีการระบุความรับผิดทางอาญา

หากผู้ประกอบการละเลยข้อกำหนดของกฎหมาย เขาจะต้องรับผิด:

• การบริหาร– ปรับ 30,000-50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมนานสูงสุด 90 วัน
• อาชญากร– ปรับ 100-300,000 รูเบิล, บังคับใช้แรงงานนานถึง 2 ปี, จับกุมนานถึง 6 เดือน, จำคุกนานถึง 2 ปี;
• ภาษี– บทลงโทษจากการให้บริการตรวจสอบ จำนวนซึ่งขึ้นอยู่กับความรุนแรงของการละเมิด

จะสมัครจ้างผู้ประกอบการรายบุคคลได้อย่างไร?

การสรุปสัญญาจ้างงานและการจ้างงานอย่างเป็นทางการของพนักงานหมายถึงการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการ แต่ยังป้องกันการลงโทษอีกด้วย

กระบวนการจ้างงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายแทบไม่แตกต่างจากขั้นตอนการลงทะเบียนมาตรฐานสำหรับนิติบุคคล

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การกระทำของผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อจ้างคนงานมีดังนี้:

• บทสรุปของการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่ง
• การลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม
• จัดทำเอกสารให้กับพนักงาน

ต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐเพื่อชำระภาษีและเบี้ยประกันภัยเพิ่มเติม

ขั้นตอนนี้จะดำเนินการเพียงครั้งเดียวเมื่อมีการจ้างพนักงานคนแรก หลังจากลงทะเบียนแล้ว ผู้ประกอบการจะได้รับหมายเลขที่กำหนดให้จ่ายภาษี ไม่จำเป็นต้องตรงกับตัวเลขที่กำหนดในการยื่นภาษีรายเดือนของคุณเอง

กำหนดเวลาค่อนข้างเข้มงวด: ภายใน 10 วันนับจากวันที่สรุปสัญญา ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องลงทะเบียนกับกองทุนประกันสุขภาพและประกันสังคม หน่วยงานภาษี และกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ - ภายใน 1 เดือน

นับตั้งแต่วินาทีที่สัญญาสิ้นสุดลง ผู้ประกอบการจะต้องจัดหาแพ็คเกจทางสังคมให้กับพนักงาน ซึ่งรวมถึง:

• การจ่ายค่าจ้างตรงเวลาเป็นประจำ
• หรือเมื่อพลาด;
• การจ่ายเงินชดเชยเมื่อลูกจ้างถูกเลิกจ้างเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
• การสร้างสภาพการทำงานที่ปลอดภัย

ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ในการจ้างงาน ผู้ประกอบการต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบต่างๆ ซึ่งรวมถึง:

• กฎระเบียบและข้อกำหนดภายใน
• กฎเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง
• กฎค่าจ้าง
• รายละเอียดงาน;

การดำเนินการตามกฎระเบียบยังรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมกฎการทำงาน การจ้างงาน การจ่ายค่าตอบแทน การจัดหาวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ หลังจากทำความคุ้นเคยกับพวกเขาแล้วเท่านั้นจึงจะลงนามในสัญญาจ้างงาน

เอกสาร

เอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างเหมาะสมถือเป็นกฎสำคัญในการจ้างพนักงาน พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างอย่างเป็นทางการ ให้สิทธิทั้งสองฝ่ายและบังคับให้พวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ความแตกต่างของบุคลากร

เมื่อลงทะเบียนพนักงาน ผู้ประกอบการอาจมีปัญหาด้านบุคลากร

ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ไหมที่จะไม่จ้างพนักงาน เป็นไปได้ไหมที่จะทำสัญญาทางแพ่ง วิธีการลงทะเบียนบุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เป็นต้น

พิจารณาความแตกต่างที่สำคัญที่สุดของบุคลากรที่ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องเผชิญ:

• ผู้ประกอบการสามารถทำสัญญาทางแพ่งกับผู้สมัครได้มากกว่าสัญญาจ้างงาน เมื่อสมัครไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน ความสัมพันธ์ด้านแรงงานได้รับการสนับสนุนจากข้อตกลงเท่านั้น ซึ่งถูกจำกัดด้วยกรอบเวลา ไม่ทำให้นายจ้างไม่ต้องรับผิดชอบในการจ่ายค่าจ้าง แต่ไม่จำเป็นต้องลาพักร้อนหรือได้รับค่าตอบแทน (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญา) ส่วนการบริจาคเข้ากองทุนของรัฐจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด สัญญาทางแพ่งสามารถสรุปได้เมื่อผู้สมัครทำงานชั่วคราวเท่านั้น เช่น เมื่อจำเป็นต้องซ่อมแซมในอพาร์ตเมนต์ ในกรณีอื่นๆ ความสัมพันธ์ประเภทนี้ไม่ได้รับอนุญาต
• ผู้ประกอบการสามารถจ้างพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ กล่าวคือ ผู้ประกอบการรายบุคคล กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามการมีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการและการทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานพร้อมกัน การลงทะเบียนจะเกิดขึ้นตามปกติ
• เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่จ้างคนงานเพื่อจุดประสงค์ในการหลีกเลี่ยงภาษี เช่นเดียวกับที่เป็นไปไม่ได้ที่จะปลอมแปลงข้อมูล

การคำนวณการชำระเงินและการชดเชย

จำนวนเงินเดือนและโบนัสที่เป็นไปได้จะมีการเจรจาระหว่างการจ้างงานและระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน

ระบบการชำระเงินได้รับการควบคุมโดยผู้ประกอบการอย่างอิสระ แต่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายหรือแม่นยำยิ่งขึ้นในมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ตามนั้นนายจ้างจะต้องแสดงในแต่ละวันทำงานไว้ในใบบันทึกเวลา

ค่าจ้าง

เงินเดือนจะต้องจ่ายเดือนละสองครั้ง

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎจะมีการระบุความรับผิด:

• ค่าชดเชยสำหรับความล่าช้าของค่าจ้างในแต่ละวัน (1/300 ของอัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารกลาง)
• ปรับสูงสุด 5,000 รูเบิลหรือระงับกิจกรรมนานสูงสุด 90 วัน

การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรือวันที่จ่ายค่าจ้างจะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างโดยต้องมีลายเซ็นของพนักงาน

ภาษีและการหักเงิน

ผู้ประกอบการแต่ละรายทำหน้าที่เป็นตัวแทนด้านภาษีสำหรับพนักงานของเขา เขารับหน้าที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเงินเดือนเดือนละครั้งและบริจาคเข้ากองทุนภาษี

เงินสมทบประกันเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญจะจ่ายในเดือนถัดไปหลังจากจ่ายค่าจ้าง แต่ไม่เกินวันที่ 15 ตามกฎแล้วอัตราสำหรับพนักงานคือ 30% ของเงินเดือน แต่สามารถปรับเปลี่ยนได้ขึ้นอยู่กับสุขภาพของพนักงาน การมีลูกที่ต้องอุปการะ และสภาพการทำงาน

ลองดูตัวอย่าง:

เงินเดือนของ Ivanov อยู่ที่ 20,000 รูเบิล การหักเงินจะทำจากพวกเขา:

• ภาษีเงินได้ 13% - 2,600 ถูกหักจากค่าจ้างพนักงานจะได้รับ 17,400 รูเบิล
• ในกองทุนประกันสังคม (3%) – 600 รูเบิล;
• ในกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง (5.1%) – 1,020 รูเบิล
• ในภาคเอกชน (16%) – 3,200 รูเบิล
• ในองค์กรเอกชน (6%) – 1,200 รูเบิล

นายจ้างจะต้องโอนเงิน 6,020 รูเบิลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันของ Ivanov

คุณสมบัติที่สำคัญ

• หากพนักงานลงทะเบียนภายใต้สัญญาทางแพ่งผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสมทบประกัน แต่สามารถทำได้ด้วยความคิดริเริ่มของเขาเอง
• จ่ายแบบทั่วไป
• ผู้ประกอบการจะต้องจัดทำรายงานการบริจาคอย่างสม่ำเสมอและส่งไปยังกองทุนสังคมและกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อตรวจสอบ

การจ้างลูกจ้างประจำตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด กำหนดเวลาในการลงทะเบียน เอกสารที่จำเป็น ลงในสมุดงาน.

บางครั้งนายจ้างหลอกพนักงานใหม่เมื่อสมัครงาน กำหนดให้คุณต้องนำเอกสารที่ไม่มีคำในประมวลกฎหมายแรงงาน ปฏิเสธการลงรายการในสมุดงาน หรือไม่ต้องการจัดทำสัญญาจ้างงาน Rabota.ru พบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนการจ้างงาน เอกสารใดบ้างที่จำเป็นและเป็นทางเลือก จะต้องลงสมุดงานเมื่อใด?

ความสับสนกับงานเอกสารที่พนักงานใหม่ต้องเกี่ยวข้องตั้งแต่วันแรกของการทำงานไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการปรับตัวให้เข้ากับสถานที่ทำงาน ส่งผลให้บางคนหนีไปโดยไม่รอรายการที่ต้องการในสมุดงาน

ในเดือนกุมภาพันธ์ Alena ได้งานทำ นักออกแบบเลย์เอาต์ที่มีระยะเวลาทดลองงานสามเดือน พวกเขาสัญญาว่าจะสมัครงานในวันทำการแรก Alena นำหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ใบรับรองเงินบำนาญ และสมุดงานมาด้วย ฉันยังลงทะเบียนเสร็จเมื่อวันก่อนและถ่ายรูปด้วย แต่ตามคำร้องขอของแผนกทรัพยากรบุคคลทำให้การลงทะเบียนถูกเลื่อนออกไป ครั้งแรกสำหรับวัน จากนั้นอีกสอง

ในวันที่สี่ Alena กำลังพิมพ์หนังสือเล่มเล็กโดยมองจากหางตาของเธอขณะที่เจ้านายค้นดูกองกระดาษบนโต๊ะของพนักงาน พยายามหาตัวอย่างการสมัครงาน และที่มุมหูของฉันฉันได้ยินว่าหัวหน้าแผนกถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทางโทรศัพท์ว่ามีตำแหน่งนักออกแบบเลย์เอาต์ในโต๊ะพนักงานหรือไม่!

ต้องเขียนใบสมัครใหม่สี่ครั้ง: ไม่ได้เขียนตามแบบฟอร์มหรือไม่ได้ระบุวันที่หรือไม่มีเงินเดือน ในที่สุด ใบสมัครที่ได้รับการรับรองพร้อมกับเอกสารทั้งหมดก็ตกอยู่บนโต๊ะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และอเลน่าก็กรอกแบบฟอร์ม และหนึ่งสัปดาห์ต่อมา เจ้านายก็เชิญเธอให้เขียนข้อความอีกครั้ง ตอนนี้เกี่ยวกับการรับสมัครตำแหน่งผู้ดูแล

ปรากฎว่ายังไม่ได้ทำรายการในสมุดงานของ Alena กำหนดการการรับพนักงานก่อนหน้านี้ไม่ได้ระบุไว้สำหรับผู้ออกแบบโครงร่าง มีเพียงผู้อำนวยการทั่วไปเท่านั้นที่สามารถอนุมัติคนใหม่ได้ และเขาอยู่ระหว่างลาพักร้อน “คุณจะได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ดูแลเพื่อให้คุณได้รับเงินเดือนตรงเวลา” เจ้านายเชื่อมั่น - พิธีกร. จากนั้นคุณจะเขียนใบสมัครสำหรับตำแหน่งนักออกแบบเลย์เอาต์ และพวกเขาจะจ่ายส่วนต่างให้คุณ”

ดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ก็มีข้อผิดพลาดอยู่ หากแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับการตรวจสอบโดยไม่คาดคิด อุปกรณ์ประกอบฉากที่จำเป็นในการรับเงินเดือนจะกลายเป็นความจริง Alena ผู้ออกแบบเลย์เอาต์จะต้องแจ้งเรื่องการกลั่นกรองโดยด่วน แต่เจ้านายสัญญาว่าจะไม่ปล่อยให้สิ่งนี้เกิดขึ้น "คุณเชื่อฉันไหม?" - เขาถาม

ฟางเส้นสุดท้ายคือวลีที่ว่าการเข้าสู่บันทึกแรงงานจะเกิดขึ้นเมื่อผ่านช่วงทดลองงาน อเลน่าทนไม่ไหวจึงหยิบสมุดงานไป งานเอกสารส่งผลให้มีการสูญเสียพนักงานของบริษัท

เอกสารที่ต้องใช้ในการสมัครงาน

บังคับ (ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ไม่จำเป็น

1. หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ 2. สมุดบันทึกการทำงาน หากคุณไม่เคยทำงานมาก่อน คุณจะได้รับใบอนุญาตทำงาน ณ สถานที่ทำงานแรก หากคุณทำหนังสือเดินทางทำงานหาย ถูกเผา หรือจมน้ำ ให้เขียนคำชี้แจง (ระบุเหตุผลที่สมเหตุสมผล) แล้วนายจ้างจะออกหนังสือเล่มใหม่ให้กับคุณ คนทำงานพาร์ทไทม์ไม่จำเป็นต้องทำงาน เธอยังคงอยู่ที่สถานที่ทำงานหลักของเธอ แต่หากพนักงานต้องการ คุณสามารถเพิ่มงานเพิ่มเติมลงในบันทึกการจ้างงานของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องนำเอกสารยืนยันการจ้างงานนอกเวลามาที่แผนกทรัพยากรบุคคล 3. เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารและผู้ที่เข้ารับการเกณฑ์ทหาร 4. เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาหรือคุณวุฒิ (อนุปริญญา, ใบรับรองการจบหลักสูตร) ​​- หากงานต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรม 5. หนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ หากคุณทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกนายจ้างจะออกใบรับรองการประกันบำนาญ

1. การลงทะเบียน เป็นเรื่องน่าเสียดาย แต่การลงมติที่ห้ามมิให้มีการลงทะเบียนเมื่อจ้างงานและข้อกำหนดของมาตรา 64 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นถูกละเลยในบริษัทส่วนใหญ่ เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องได้รับการลงทะเบียน 2. ใบรับรองเงินเดือนจากสถานที่ทำงานเดิม บางองค์กรอาจขอให้คุณนำมา หากไม่ต้องการก็ไม่ต้องนำมา เพราะไม่อยู่ในรายการเอกสารที่ต้องใช้ 3. ลักษณะจากสถานที่ทำงานเดิม 4. รายงานทางการแพทย์ หากคุณอายุต่ำกว่า 18 ปี ตามมาตรา 69 ของประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างอาจกำหนดให้คุณต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้างงาน (นายจ้างต้องจ่าย) จำเป็นต้องมีใบรับรองแพทย์สำหรับคนงานขนส่ง คนงานด้านอาหาร ลูกจ้างของสถาบันดูแลเด็ก ฯลฯ (มาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) สินบนจากพนักงานออฟฟิศมักเป็นเรื่องปกติ พวกเขาต้องการให้คุณนำใบรับรองมาด้วย - พวกเขาละเมิดมาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานว่าด้วยการห้ามการเลือกปฏิบัติในโลกแห่งการทำงาน 5. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ไม่มีคำพูดเกี่ยวกับเขาในมาตรา 65 พวกเขาไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจากคุณ แต่จงเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่พวกเขาเรียกร้อง หากไม่มีใบรับรองการจดทะเบียนภาษี คุณจะต้องสมัครด้วยตนเอง (ที่สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่พำนักหรือที่จดทะเบียนของคุณ)

เอกสารปลอมแปลง (ข้อ 11 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีเหตุผลในการเลิกจ้าง และมาตรา 327 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษสำหรับการใช้เอกสารปลอมโดยรู้เท่าทัน

ห้าขั้นตอน—และคุณอยู่ในรัฐ

มีบริษัทหลายแห่งที่กลไกการลงทะเบียนทำงานได้โดยไม่มีความล้มเหลว พนักงานไม่ได้ไขปริศนาเกี่ยวกับบุคลากรในขณะที่กำลังบูดบึ้งอยู่ที่มุมห้อง แต่ต้องปรับตัวเข้ากับสถานที่ใหม่อย่างมั่นใจ

ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายมาตรฐานทีละขั้นตอนของขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานเป็นพนักงาน

ขั้นตอนที่หนึ่งคุณกำลังเขียนใบสมัครงาน ในนั้นคุณระบุชื่อขององค์กร, ชื่อผู้จัดการ, ตำแหน่งของคุณ, หน่วยโครงสร้าง, เงื่อนไขการรับเข้าเรียนและวันที่

ผู้จัดการรับรองใบสมัคร ระบุเงินเดือน ป้ายและวันที่ จากนั้นการสมัครงานจะถูกส่งไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ดูตาราง)

ขั้นตอนที่สองคุณได้ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วม และกฎระเบียบอื่น ๆ (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนที่สามนายจ้างทำสัญญาจ้างงานกับคุณ ระบุเวลาทำงานและเวลาพัก วันหยุด เงินเดือน และเบี้ยเลี้ยงทั้งหมด (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สัญญาลงนามโดยทั้งสองฝ่าย สำเนาหนึ่งฉบับถูกเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล ส่วนอีกฉบับอยู่กับคุณ การที่นายจ้างปฏิเสธการลงนามในสัญญาจ้างงานถือเป็นการละเมิดกฎหมาย

โดยวิธีการ: หากคุณเริ่มทำงานแล้วและยังไม่ได้ลงนามสัญญาจะถือว่าได้ข้อสรุปโดยอัตโนมัติ (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีความจำเป็นต้องรวมความสัมพันธ์ในการจ้างงานลงบนกระดาษภายในสามวันทำการนับจากช่วงเวลาที่คุณมาถึง การหยุดเวลาเป็นเรื่องผิดกฎหมาย

ขั้นตอนที่สี่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลออกคำสั่งจ้างงาน คุณพบเขาและเซ็นชื่อของเขา

ขั้นตอนที่ห้าลงในสมุดงาน. ตามกฎหมายแล้วเธอจะต้องมาปรากฏตัวภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่ออกคำสั่งจ้าง
หากนายจ้างปฏิเสธที่จะลงรายการในสมุดงาน ถือว่าเขาฝ่าฝืนกฎหมาย และไม่สำคัญเลยว่าคุณทำงานชั่วคราวหรืออยู่ในช่วงทดลองงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 66) รายการในสมุดงานจะมอบให้กับพนักงานทุกคน (ไม่ใช่พนักงานพาร์ทไทม์) ที่ทำงานให้กับบริษัทมานานกว่าห้าวัน

รายการเกี่ยวกับระยะเวลาทดลองงานไม่ได้จัดทำขึ้นในสมุดงาน - เฉพาะในคำสั่งการจ้างงานและในสัญญาจ้างงานเท่านั้น แต่ถ้าคุณไม่ผ่านการทดสอบความแข็งแกร่ง รายงานแรงงานของคุณจะเขียนว่า: “ถูกไล่ออกเนื่องจากผลการทดสอบไม่เป็นที่น่าพอใจ”

คุณผ่านไปแล้วหรือยัง? จากนั้นจะมีการเพิ่มเอกสารในสัญญาจ้างซึ่งจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหากตั้งใจไว้ ไม่สามารถขยายระยะเวลาทดลองงานได้ (มาตรา 70 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) แต่หากคุณรับมือกับงานได้สำเร็จก็อาจจะจบลงเร็วกว่านี้

ข้อกำหนดในการลงทะเบียนลูกจ้างเข้าทำงานตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานอาจแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม บริษัทที่รอบคอบไม่ต้องการชะลอกระบวนการนี้ พวกเขากรอกเอกสารอย่างรวดเร็ว ลงสมุดงาน และพนักงานใหม่จะกลายเป็นพนักงานเต็มเวลา

นาตาลียา โปเลเทวา

องค์กรใด ๆ ที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลจะต้องดำเนินงานด้านบุคลากรและส่งรายงานไปยังบริการสังคมสงเคราะห์

ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็ก หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเก็บบันทึกบุคลากรไว้

มืออาชีพอายุน้อยและไม่มีประสบการณ์มักสงสัยว่า: เป็นไปได้ไหมที่จะจ้างพนักงานในวันหยุดหรือในวันหยุด?

พนักงานลงทะเบียนเข้าทำงานในวันทำงานของบริษัทใดก็ได้ จำนวนวันทำงานและตารางการทำงานจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหาร

ความสนใจ!องค์กรมีสิทธิ์ลงทะเบียนพนักงานในวันหยุดราชการหากไม่ขัดแย้งกับกฎบัตร

แต่ควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการแต่งตั้งและการรวมพนักงานไว้ในตารางการรับพนักงาน: ไม่ว่าพนักงานจะได้รับสัญญาในมือเมื่อใด วันทำงานอย่างเป็นทางการวันแรกจะถือเป็นวันธรรมดาถัดไป

หากไปทำงานตรงกับวันหยุดจะถือว่าลูกจ้างเข้าทำงาน

วิธีการจ้างพนักงานในช่วงทดลองงาน

นายจ้างมีสิทธิจ้างบุคคลซึ่งอยู่ในระยะทดลองงานได้ ตามกฎแล้วจะมีการร่างสัญญาจ้างงานมาตรฐานซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงิน

สำคัญ!ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจ้างพนักงานสามารถดูได้จากเว็บไซต์หลักของสำนักงานตรวจภาษี

หากหลังจากพ้นระยะเวลาไปแล้ว หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งประสงค์ที่จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญา จะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงานและถูกบันทึกลงในไฟล์ส่วนตัว

ตามกฎหมายโดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ระยะเวลาทดลองงานสูงสุดเมื่อจ้างงานคือ 3 เดือน

สำหรับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดระยะเวลาทดลองงานได้ตามที่เห็นสมควร แต่สูงสุดไม่เกิน 6 เดือน และสำหรับพนักงานตามสัญญาจ้างเป็นระยะเวลาสูงสุด 6 เดือน ระยะเวลาทดลองงานสูงสุด 2 สัปดาห์

ความสนใจ!ตามคำขอของพนักงานระยะเวลาที่เขาจะเข้ารับการทดสอบอาจไม่ถูกป้อนลงในสมุดงานและไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงานของเขา

1. ผู้เยาว์.
2. ผู้เชี่ยวชาญที่สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาและได้รับมอบหมาย
3. พนักงานที่ตั้งครรภ์
4. ทหารเกณฑ์ที่ทำงานจำนวนหนึ่ง ซึ่งจ้างมาในระยะเวลาอันสั้น

เพื่อให้องค์กรหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับและบทลงโทษจำเป็นต้องจัดทำเอกสารบุคลากรอย่างถูกต้อง

การจ้างพนักงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียด

ก่อนที่จะจ้างใครสักคนในตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบทางการเงิน คุณควรชี้แจงวิธีการจ้างพนักงานอย่างเหมาะสม โดยปกติแล้วเขาจะได้รับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม บทความ หรือความผิด สิ่งนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วย

หลังจากผ่านการตรวจสอบทุกขั้นตอนแล้ว คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนพนักงานได้

ขั้นตอนที่ 1: รับใบสมัครงาน

การสมัครงานมาตรฐานเขียนด้วยมือ โดยจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานและตำแหน่งที่เขาได้รับการว่าจ้าง

ในขั้นตอนนี้ จะมีการตรวจสอบประวัติการทำงานของพนักงานและบัตรรักษาพยาบาลว่างานเกี่ยวข้องกับการจัดเลี้ยงหรือผลิตภัณฑ์อาหารหรือไม่ บัตรประจำตัวส่วนบุคคลดำเนินการโดยใช้หนังสือเดินทางและถ่ายเอกสารหน้าหลักของเอกสารประจำตัว

หากจำเป็น พนักงานสามารถแสดงเอกสารและสำเนาดังต่อไปนี้:

1. เอกสารการศึกษา
2. ใบขับขี่
3. ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร
4. จดหมายแนะนำ
5. ลักษณะจากสถานที่ศึกษาและการทำงาน
6. หนังสือรับรองจากกระทรวงมหาดไทยระบุว่าลูกจ้างไม่ได้ขึ้นทะเบียน เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2 ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายใน

ก่อนเริ่มปฏิบัติหน้าที่ พนักงานแต่ละคนจะต้องผ่านการอบรมปฐมนิเทศและลงนามในสมุดบันทึก

ความสนใจ!จำนวนข้อบังคับและเนื้อหาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะขององค์กร

สำหรับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติที่เรียบง่าย คุณสามารถใช้แบบสอบถาม: ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยตนเอง โดยมีลายเซ็นและวันที่ของการฝึกอบรมติดอยู่

สำคัญ!การจัดทำและดูแลรักษาวารสารสำหรับนิติบุคคลเป็นสิ่งจำเป็น! สิ่งนี้อธิบายได้ด้วยโอกาสในการปกป้องสิทธิ์ของคุณในศาลในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ

การดูแลเอกสารทางบัญชีเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรก่อสร้าง ดังนั้นนิติบุคคลจึงไม่ต้องรับผิดทางอาญาสำหรับการละเมิดที่พนักงานกระทำในระหว่างเวลาทำงาน

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานจะสรุปได้ภายใน 3 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน

สำคัญ!หากฝ่ายบริหารไม่สามารถสรุปสัญญาจ้างงานได้ด้วยเหตุผลบางประการภายในเวลาที่กำหนด จะไม่ถือว่าเป็นการละเมิดหากองค์กรปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดที่มีต่อพนักงาน

ความสนใจ!เพื่อความปลอดภัยในสิทธิของตน พนักงานจะต้องมีสำเนาที่ลงนามอยู่ในมือหนึ่งฉบับ

ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนสัญญาจ้างงาน

การลงทะเบียนข้อตกลงจะดำเนินการหลังจากการลงนามของผู้จัดการเท่านั้น รายการเกี่ยวกับการแนะนำหน่วยใหม่ในตารางการรับพนักงานจะถูกป้อนในวารสารพิเศษตรงข้ามวันที่จัดทำสัญญา

สัญญาการจ้างงานแต่ละฉบับมีหมายเลขขาเข้าที่ช่วยให้คุณสามารถระบุพนักงานตามกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับพนักงานฝ่ายผลิตหลัก สามารถใช้หมายเลขที่ขึ้นต้นด้วยหมายเลข 1 เป็นต้น

สำคัญ!บุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลสามารถจ้างพนักงานได้: สัญญาดังกล่าวได้รับการจดทะเบียนกับคณะกรรมการบริหารท้องถิ่นหรือสภาหมู่บ้าน

ขั้นตอนที่ 5 ออกคำสั่งการจ้างงาน

หลังจากอธิบายสัญญาจ้างงานทุกด้านแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ออกคำสั่งจ้างงาน อนุญาตให้ใช้เวอร์ชันแบบฟอร์มการพิมพ์ซึ่งอาจแตกต่างจากเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

ตามคำสั่งการจ้างงานนายจ้างมีสิทธิ:

1. ส่งเสริมการเป็นพนักงาน
2. โอนเขาไปแผนกอื่น ฯลฯ
3. ส่งเข้ารับการฝึกอบรม, รับใบรับรองการจบหลักสูตร ฯลฯ
4. ส่งทริปธุรกิจ.

หลังจากการลงนามและปิดผนึกสัญญา ข้อมูลหลักจะถูกโอนไปยังคำสั่งซื้อ พนักงานมีหน้าที่อ่านและลงนาม

แบบฟอร์มของรัฐจะแสดงในรูปแบบของแบบฟอร์ม T-1 และหากมีการจ้างทีมงานหลายคน (เช่นเพื่อปฏิบัติงานก่อสร้างบางประเภท) จะต้องกรอกแบบฟอร์ม T-1a

หมายเลขเอกสารเป็นคุณลักษณะที่ช่วยในการติดตามเอกสารอินพุตและเอาท์พุตขององค์กร ดังนั้นผู้ที่อาจเป็นพนักงานควรใส่ใจกับความสอดคล้องของหมายเลขในสมุดรายวันและตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 6 ลงทะเบียนคำสั่งซื้อ

ใบสั่ง ควรลงทะเบียนเป็นหน่วยแยกต่างหากของโฟลว์เอกสารในสมุดรายวันใบสั่ง การลงทะเบียนแบบรวมประกอบด้วยรายการคำสั่งทั้งหมดที่ลงนามโดยผู้อำนวยการหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของเขา

ในองค์กรขนาดใหญ่ มีการลงทะเบียนแยกประเภทสำหรับคำสั่งแต่ละประเภท: สำหรับผู้ที่ถูกไล่ออก, จ้างงาน, ลาคลอดบุตร ฯลฯ

หากต้องการ ผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถเก็บบันทึกคำสั่งอิเล็กทรอนิกส์ไว้ได้ กฎหมายไม่ได้ห้ามและค่อนข้างสะดวกสำหรับการเก็บสินค้าคงคลัง

บริษัทมีสิทธิ์ที่จะเพิ่มหรือลบสายราชการใดๆ ตามดุลยพินิจของบริษัท อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั่วไปจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง: ข้อมูลหนังสือเดินทางหรือรายละเอียดของแต่ละบุคคล วันที่ ตำแหน่ง หมายเลขใบสมัครที่เข้ามา ฯลฯ

การเก็บรักษาบันทึกภายในไม่ควรเกี่ยวข้องกับพนักงาน: กรอกแบบฟอร์มทั้งหมดเพื่อเตรียมการเพิ่มเติมและดำเนินการประกาศประจำปีและรายงานเพื่อส่งไปยังกองทุนสังคม

ขั้นตอนที่ 7 จัดทำรายการในสมุดงาน

กฎหมายกำหนดมาตรฐานสำหรับการบันทึกพนักงานใหม่ในสมุดงาน: การลงทะเบียนจะดำเนินการหลังจาก 5 วันนับจากวันที่รับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ

อย่างไรก็ตามมีบางกรณีที่พนักงานไม่ต้องการรับรายการบันทึกการจ้างงาน สิ่งนี้ถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์และไม่ใช่เหตุผลในการเลิกจ้าง คำถามอีกประการหนึ่งคือข้อเท็จจริงนี้ไม่เป็นประโยชน์ต่อผู้จัดการ: สิ่งนี้บ่งชี้ว่าพนักงานไม่ต้องการอยู่ในที่ทำงานเป็นเวลานาน

กฎการกรอกแบบฟอร์มแรงงาน:

1. ห้ามใช้ปากกาสี สีโป๊ว หรือคำย่อหรือยัติภังค์
2. ท่านสามารถเขียนด้วยปากกาปลายสีน้ำเงินได้ชัดเจนและอ่านง่าย
3. ไม่แนะนำให้ประทับตราในเอกสาร: ตราประทับจะต้องมีรายละเอียดขององค์กรและมีชื่อเต็มของนิติบุคคล
4. ห้ามใช้ลายเซ็นแม่แบบเป็นตราประทับ

ความสนใจ!หากลูกจ้างเข้าทำงานครั้งแรกนายจ้างมีหน้าที่ออกสมุดงานและกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตามกฎหมาย

ก่อนอื่นให้กรอกหน้าชื่อเรื่องจากนั้นจึงเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและที่อยู่อาศัย สามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อลงในบันทึกการจ้างงานได้ตามคำขอของพนักงาน

สำคัญ!ก่อนที่จะป้อนข้อมูลเพิ่มเติมลงในสมุดงานคุณควรขออนุญาตจากพนักงาน: บางทีเขาอาจไม่ต้องการให้คุณลักษณะบางอย่างของกิจกรรมหรือระยะเวลาการทำงานของเขาปรากฏในเอกสาร

ข้อมูลมาตรฐานจะต้องนำมาจากคำสั่งและสัญญาจ้างงาน

ขั้นตอนที่ 8. ลงรายการในสมุดบันทึกการทำงาน

ตามกฎหมายแล้วนายจ้างจะต้องเก็บสมุดงานไว้ ตามกฎแล้วเพื่อความปลอดภัยจะวางไว้ในตู้นิรภัยหรือในสำนักงานพิเศษที่มีกล้องวงจรปิด

ความสนใจ!นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดเก็บเอกสารทั้งหมด และในกรณีที่สูญหาย จะต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับลูกจ้างและคืนการจ้างงาน

การบัญชีสำหรับหนังสือดำเนินการโดยใช้สมุดรายวันซึ่งป้อนหมายเลขเอกสารทั้งหมดและชื่อเต็มของเจ้าของ

สำหรับการลงทะเบียนจะใช้แบบฟอร์มที่กระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด

สำคัญ!เมื่อกรอกวารสารควรคำนึงว่ารายการใด ๆ ควรทำทีละบรรทัดเท่านั้น

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มักใช้ระบบการนับเลขต่อเนื่อง ดังนั้นจึงอนุญาตให้เว้นบรรทัดว่างในสมุดรายวันได้

ขั้นตอนที่ 9 สร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

บันทึกของพนักงานภายในจะถูกเก็บรักษาไว้ผ่านบัตรแบบฟอร์ม T-2 บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงกิจกรรมทั้งหมดของเพื่อนร่วมงาน: การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง การลาคลอดบุตร การเลิกจ้าง ฯลฯ

ความสนใจ!ตามแนวทางปฏิบัติที่ได้แสดงให้เห็นแล้ว หน่วยตรวจสอบให้ความสำคัญกับการรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรภายในเป็นพิเศษ สิ่งนี้อธิบายได้จากความปรารถนาของรัฐที่จะได้รับข้อมูลทางสถิติที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของประชากร

แบบฟอร์มนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ อย่าลืมเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล คอมพิวเตอร์ที่ดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านภายนอกและภายใน

ทางที่ดีควรกรอกบัตรทันทีหลังจากวาดคำสั่งซื้อ - สะดวกและใช้งานได้จริงเนื่องจากหลังจากลงทะเบียนแล้ว เอกสารบางส่วนจะไปที่ตู้นิรภัยทันที

รายการรายละเอียดที่กรอกลงในบัตรส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน:

1. เลขที่เอกสารการศึกษาและชื่อสถาบันการศึกษา
2. หมายเลขแรงงาน.
3. หมายเลข INN และ SNILS หากมี
4. เอกสารประจำตัว
5. หมายเลขบัญชีธนาคารสำหรับเงินเดือนและเอกสารอื่น ๆ ตามคำขอของพนักงานร่วม

ขั้นตอนที่ 10 สร้างไฟล์ส่วนบุคคล

ไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานจะถูกวาดขึ้นทันทีที่จ้างงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ จะใช้โฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับวางสำเนาและเอกสารต้นฉบับ

หน้าปกของโฟลเดอร์คือ “นามบัตร” ของเพื่อนร่วมงาน โดยจะระบุชื่อเต็ม หมายเลขซีเรียล ตำแหน่ง วันที่จ้างงาน ฯลฯ

ในระหว่างขั้นตอนการทำงานสามารถใส่เอกสารเพิ่มเติมลงในโฟลเดอร์ได้ เช่น ใบรับรองการจบหลักสูตร การฝึกอบรมขั้นสูง การทดสอบ เป็นต้น

รายการเอกสารต่อไปนี้จะต้องรวมอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของคุณ:

1. อัตชีวประวัติที่เขียนโดยพนักงานในรูปแบบอิสระด้วยมือ
2. ภาพถ่าย
3. รายละเอียดงานที่ลงนาม
4. ลักษณะจดหมายแนะนำ
5. การขอลาพักร้อน ฯลฯ

สำคัญ!เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่จัดทำรายการสินค้าและบันทึกในรายการเอกสารที่ได้รับทั้งหมด รายการนี้แนบมากับโฟลเดอร์และทำหน้าที่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการตรวจสอบ การลบเอกสารใด ๆ ออกจากไฟล์ส่วนบุคคลสามารถทำได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากหัวหน้าแผนกบุคคลหรือผู้อำนวยการเท่านั้น

เอกสารใดบ้างที่สามารถขอได้เมื่อสมัครงานและเอกสารใดไม่สามารถขอได้?

ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าวิศวกร และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีสิทธิขอเอกสารประกอบการจ้างงานได้

เอกสารบังคับ

มีรายการเอกสารบางอย่างที่ต้องจัดเตรียม:

1. เอกสารประจำตัว: หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ ฯลฯ

หากเด็กเล็กต้องการมีงานทำต้องได้รับอนุญาตจากผู้ปกครองพร้อมรับรองโดยทนายความและสูติบัตร หากต้องการ นายจ้างสามารถขอเอกสารอ้างอิงจากโรงเรียนหรือวิทยาลัยได้ เมื่อเปลี่ยนหนังสือเดินทางเป็นหนังสือเดินทางอื่นพลเมืองมีสิทธิ์แสดงใบรับรองที่ได้รับที่สำนักงานหนังสือเดินทาง

1. หนังสือทางการแพทย์ เงื่อนไขบังคับสำหรับงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับอาหาร อายุการเก็บรักษาของหนังสือทางการแพทย์คือ 1 ปี ดังนั้นพนักงานจึงต้องได้รับการตรวจอย่างต่อเนื่อง ในบางกรณี องค์กรจะชำระค่าบันทึกสุขภาพ
2. สมุดบันทึกการทำงานหรือสัญญาจ้างงาน กรณีทำงานนอกเวลาต้องแสดงใบรับรองจากสถานที่ทำงานอื่น
3. สนิลส์ เป็นบัตรที่มีหมายเลขบัญชีประกันภัย ลูกจ้างสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้โดยอิสระหรือขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง
4. บัตรประจำตัวทหาร (ทหารเกณฑ์) ให้แก่ผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหาร ทั้งอายุไม่เกิน 27 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป
5. หากมีจะต้องแสดงเอกสารการศึกษา: ประกาศนียบัตร, ประกาศนียบัตร, อนุปริญญา ฯลฯ
6. ตำแหน่งงานว่างบางแห่งจำเป็นต้องมีใบรับรองว่าไม่มีประวัติอาชญากรรมหรือคดีอาญาที่ยังไม่เปิดเผย

เอกสารเพิ่มเติม

ตามกฎหมายนายจ้างมีสิทธิขอเอกสารเพิ่มเติมที่อยู่ในรายการข้อบังคับได้

รายการอ้างอิงเพิ่มเติม:

1. เกี่ยวกับการมีประสบการณ์การทำงานในสถานที่ที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
2. จากคลินิกรักษายาที่เพื่อนร่วมงานไม่ได้ขึ้นทะเบียน
3. จากบริการภาษี: รวมถึงการประกาศรายได้รวมถึงทรัพย์สินของพนักงาน
4. เกี่ยวกับการไม่มีการตั้งครรภ์
5. เกี่ยวกับองค์ประกอบครอบครัวและรายได้รวม
6. สำเนาเอกสารยืนยันบุตรส่วนน้อย
7. เกี่ยวกับรายได้จากสถานที่ทำงานอื่น (ออกตามแบบฟอร์ม 182-N)

เอกสารที่นายจ้างไม่มีสิทธิเรียกร้อง

มีรายการเอกสารที่พนักงานไม่สามารถจัดเตรียมได้:

1. การลงทะเบียน ตามกฎหมายแล้วบุคคลใดก็ตามมีสิทธิที่จะลงทะเบียนไม่เพียงแต่ ณ สถานที่อยู่อาศัยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานที่พำนักชั่วคราวด้วย
2. ดีบุก. บ่อยครั้งที่สถานการณ์ที่มีการโต้เถียงเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเคร่งศาสนาและไม่ตกลงที่จะลงทะเบียนหมายเลขทะเบียนสำหรับตัวเขาเอง

ผู้ประกอบการจำนวนมากจ้างพนักงาน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีดำเนินการตามขั้นตอนนี้อย่างถูกต้อง ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการจ้างพนักงานและวิเคราะห์ความแตกต่างที่จำเป็นทั้งหมด

การแนะนำ

คุณลักษณะการจ้างงานทั้งหมดได้รับการอธิบายอย่างถูกต้องและแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ใน TCRF เราขอแนะนำให้คุณศึกษาบทที่ 10 และ 11 ของรหัสเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างทั้งหมดของการทำสัญญาจ้างงาน อ่านมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 "หนังสือแรงงาน"

ขั้นตอนแรกคือการสัมภาษณ์และคัดเลือกผู้สมัคร

ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานและการเตรียมเอกสารหลักในการจ้างงาน

โปรดทราบ:กฎและข้อบังคับของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้ในหน่วยงานของรัฐบาลกลางทั้งหมด พนักงานทุกคนได้รับการลงทะเบียนในลักษณะเดียวกัน: ตามฤดูกาล, ชั่วคราว, นอกเวลา, ถาวร

การสรรหาจะดำเนินการตามโครงการดังต่อไปนี้:

1. ผู้สมัครจะถูกสัมภาษณ์ คุณจะพิจารณาความสามารถของเขาและตรวจสอบเรซูเม่ของเขา
2. หากผู้สมัครเหมาะสมกับคุณ เขาก็จะนำเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดมาประกอบการพิจารณา
3. ผู้สมัครเขียนใบสมัครงานโดยระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
4. พนักงานมีความคุ้นเคยกับเอกสารกำกับดูแล ขั้นตอนการทำงาน กฎระเบียบภายใน สถานที่ทำงาน และทีมงาน ในบางกรณี การทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นจะทำได้
5. สัญญาการจ้างงานจัดทำขึ้นและลงนามโดยทั้งสองฝ่าย สัญญาจ้างงานอาจเป็นมาตรฐานหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความเป็นจริงขององค์กรก็ได้
6. มีคำสั่งให้จ้างพนักงานใหม่ คำสั่งซื้อมีผลบังคับใช้เนื่องจากมีการบันทึกหมายเลขไว้ในสมุดงาน
7. พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้ประกอบการเองก็กรอกบัตรให้กับพนักงาน เรียบเรียงตามรูปแบบคลาสสิกหมายเลข 2
8. หลังจากกรอกบัตรแล้ว OK จะจัดทำไฟล์ส่วนตัวสำหรับพนักงานและบันทึกลงในบันทึกการจ้างงานของเขา เอกสารพนักงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล - ต้องได้รับการปกป้องจากการสูญหายอย่างน่าเชื่อถือ

เอกสารอะไรบ้างที่รวมอยู่ในไฟล์ส่วนบุคคล?

ตอนนี้คุณรู้ขั้นตอนการสมัครงานแล้ว มาดูวิธีการสร้างไฟล์ส่วนตัวของพนักงานกันดีกว่า พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องสร้างมันขึ้นมาทันทีหลังจากจ้างผู้สมัคร ประกอบด้วย:

1. สำเนาหนังสือเดินทางของผู้สมัครทุกหน้า
2. สำเนาใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ
3. สมุดงาน.
4. หนังสือรับรองการจดทะเบียนจากสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารหรือบัตรประจำตัวทหาร
5. ประกาศนียบัตรหรือใบรับรองการศึกษาอื่นที่ได้รับ (สำเนา)

โปรดทราบ:หากคุณกำลังลงทะเบียนพนักงานในสถานที่ทำงานแรก คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานและใบรับรองการประกันภัย

กิจกรรมการทำงานของพนักงานเริ่มต้นหลังจากการลงนามในสัญญาจ้างงาน

ในการสมัครบางสถานประกอบการหรือตำแหน่งเฉพาะอาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมจากพนักงาน ตัวอย่างเช่น ใบรับรองแพทย์ถือเป็นข้อบังคับสำหรับผู้ขับขี่ เมื่อได้รับการว่าจ้างให้รับราชการผู้สมัครจะต้องกรอกแบบสอบถามเพิ่มเติมซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับญาติและประเด็นเฉพาะอื่น ๆ พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลเริ่มรวบรวมไฟล์ส่วนบุคคลทันทีหลังจากเขียนใบสมัครงาน โดยจะรวมถึงสำเนาหนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร ประวัติการทำงาน ฯลฯ ทันที

การทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของพนักงาน

หลังจากที่ใบสมัครของพนักงานได้รับการยอมรับและผู้สมัครของเขาได้รับการอนุมัติแล้ว จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบและความรับผิดชอบด้านแรงงานที่มีอยู่ ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องดำเนินการก่อนที่ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในสัญญาจ้างงาน เราขอแนะนำให้ทำเช่นนี้โดยไม่ใช้ลายเซ็น และแนบเอกสารความคุ้นเคยไปกับไฟล์ส่วนตัวของคุณ ทำไมจึงเป็นเช่นนี้? หากในอนาคตคุณมีปัญหากับพนักงาน เขาจะไม่อ้างว่าเขา "ไม่รู้" อีกต่อไปเกี่ยวกับกฎเกณฑ์บางอย่างที่บังคับใช้ในองค์กร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนเมื่อถูกเลิกจ้าง

พนักงานใหม่ควรรู้อะไรบ้าง? บังคับด้วย:

1. ตารางการทำงาน กฎระเบียบภายใน
2. ทุกประเด็นของข้อตกลงร่วม
3. ความรับผิดชอบงานและคำแนะนำ
4. คำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงาน

หากองค์กรของคุณมีการกระทำและข้อบังคับอื่น ๆ อย่าลืมทำให้พนักงานคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านั้น ลายเซ็นของเขาสามารถใส่ลงในบันทึกประจำวัน (ซึ่งได้รับการออกแบบตามนั้น) หรือบนแผ่นงานแยกกัน

โปรดทราบ:ในบางกรณี การกระทำอาจเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้างงานที่ถูกต้อง เมื่อลูกจ้างลงนามแล้วเขาเห็นด้วยกับข้อบังคับทั้งหมด

จะต้องลงนามในการทำความคุ้นเคยกับเอกสาร

จัดทำสัญญา

การจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการนั้นทำได้โดยการลงนามในสัญญา อาจเป็น:

1. กฎหมายแพ่ง.
2. ทรูดอฟ.

บุคคลที่รับผิดชอบในการจ้างงานและประมวลผลพนักงานจะต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้ สัญญาทางแพ่งอนุญาตให้คุณจ้างบุคคลเพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่างสำหรับเงินเดือนเฉพาะ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและวิธีการจ่ายเงินในบริษัท มีการร่างสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ลงทะเบียนเพื่อการจ้างงานถาวร

เพื่อให้เข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างข้อตกลงทั้งสองนี้ ลองดูตัวอย่างง่ายๆ กัน คุณมีบริษัทที่มีพนักงาน 10 คน คุณได้ตัดสินใจที่จะขยายและจ้างพนักงานเพิ่มอีกสองคนสำหรับการผลิต ซึ่งจะทำงานเหมือนกับคนอื่นๆ ในทีม ในกรณีนี้จะมีการร่างสัญญาจ้างงาน แต่เพื่อที่จะขยาย คุณต้องสร้างเวิร์กช็อปใหม่ คุณไม่ต้องการจ้างทีมงานบุคคลที่สามสำหรับเรื่องนี้ แต่จ้างพนักงานเพิ่มอีกสี่คนที่จะทำงานเฉพาะในการก่อสร้างสถานที่ใหม่ คุณจ่ายเป็นอัตราต่อชิ้นขึ้นอยู่กับงานที่ทำ

เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อจ้างพนักงานดังกล่าวไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งและเดินผ่านเอกสารทั้งหมด นอกจากนี้ การค้ำประกันทางสังคมจำนวนมากใช้ไม่ได้กับพนักงานที่ลงนามในสัญญาทางแพ่ง

การลงทะเบียนดังกล่าวสามารถทำได้ในบางกรณีเท่านั้น - ไม่แนะนำให้รับสมัครบุคลากรหลักที่ใช้การลงทะเบียนดังกล่าว

การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างอาจมีเอกสารแนบพร้อมข้อบังคับ

เอกสารนี้จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อเต็มของบริษัท
2. ชื่อของเอกสาร, วันที่ลงนาม, ตราประทับของวิสาหกิจ
3. วันที่พนักงานเข้ารับตำแหน่ง วันที่เอกสารเริ่มมีผลใช้บังคับ
4. หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในช่วงทดลองงานหรือนอกเวลาจะต้องระบุประเด็นเหล่านี้ในสัญญา
5. สิทธิของพนักงาน
6. ความรับผิดชอบของพนักงาน
7. สิทธิของนายจ้าง
8. ความรับผิดชอบของนายจ้าง
9. ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนอัตราหลัก
10. การค้ำประกันโดยองค์กร
11. ตารางการทำงาน ระยะเวลาวันหยุดพักร้อน
12. ความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย
13. เงื่อนไขที่สามารถบอกเลิกสัญญาได้
14. เงื่อนไขการประกันพนักงาน
15. การแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้ง

โปรดทราบ:เป็นสัญญาจ้างที่เป็นเอกสารสำคัญที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง คุณต้องระบุข้อกำหนดทั้งหมดและความแตกต่างต่าง ๆ เกี่ยวกับปัญหาการทำงานในรายละเอียดให้มากที่สุดและชัดเจนที่สุด

การลงทะเบียนคำสั่งซื้อและบัตรส่วนบุคคล

หลังจากลงนามใน TD แล้ว พนักงานจะได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม แบบฟอร์มการสั่งซื้อฟรี เอกสารนี้พิมพ์เป็นสามชุด - ชุดหนึ่งมอบให้กับผู้สมัคร ชุดที่สองอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีคำสั่งซื้อสำหรับองค์กร ส่วนชุดที่สามถูกส่งไปยังแผนกบุคคล โปรดจำไว้ว่าคำสั่งจะออกในวันที่สรุปสัญญาการจ้างงาน - ไม่ควรมีความแตกต่างในวันที่