การออกแบบนามบัตรที่ถูกต้อง: กฎง่ายๆ นามบัตร: การออกแบบ ขนาด การผลิต

โอลกา บาลาโชวา

ตามกฎแล้วในธุรกิจจะใช้นามบัตรสองประเภท - ธุรกิจและตัวแทน นามบัตรสื่อถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ มันถูกส่งมอบเมื่อมีคนรู้จักเกิดขึ้นแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเป็นตัวแทนของบริษัทเท่านั้น กล่าวคือ คุณไม่สนใจที่จะติดต่อเป็นการส่วนตัวในขณะนี้ (เช่นเดียวกับเมื่อลงทะเบียนในงานกิจกรรมทางธุรกิจ การประชุม และนิทรรศการต่างๆ) คุณสามารถใช้บัตรตัวแทนได้ ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

1. หลักเกณฑ์การออกแบบนามบัตร

ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

ขนาดของนามบัตรควรมีขนาดประมาณ 5x9 ซม. ตามกฎแล้วผู้ถือนามบัตรทุกคนจะต้องมีขนาดมาตรฐานและกฎมารยาททางธุรกิจไม่แนะนำให้ทำเกินขอบเขตนี้ นามบัตรควรพิมพ์บนกระดาษหนาหรือกระดาษการ์ดบาง กระดาษควรมีราคาแพงและมีคุณภาพสูง - คุณไม่ควรละเลยสิ่งนี้

พื้นหลังของนามบัตรควรเป็นสีอ่อน และตัวอักษรควรมีสีเข้มกว่าพื้นหลังหลัก (ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม!) ชื่อเต็มควรพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตำแหน่ง - เป็นตัวพิมพ์เล็ก นอกจากนามบัตรในภาษารัสเซียแล้ว คุณอาจมีนามบัตรเป็นภาษาต่างประเทศด้วย ไม่จำเป็นต้องแยกไพ่สองใบ มารยาททางธุรกิจอนุญาตให้ใช้นามบัตรสองหน้าได้ นามบัตรจะต้องมีชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ (หากจำเป็น หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ตลอดจนหมายเลขแฟกซ์และโทรเลข หมายเลขโทรศัพท์เลขานุการ) อีเมล การมีหมายเลขโทรศัพท์สองหรือสามหมายเลขบนบัตรจะสร้างความประทับใจว่าคุณมีบริษัทที่จริงจัง แต่โปรดจำไว้ว่าผู้ติดต่อทั้งหมดที่ระบุจะต้องเปิดใช้งานอยู่ โลโก้บริษัทบนนามบัตรที่ออกแบบมาอย่างเหมาะสมนั้นใช้พื้นที่ไม่เกิน 1/4 ของพื้นที่

2. สิ่งที่คุณควรเขียนลงบนนามบัตรด้วยมือ

ข้อมูลบางอย่างควรเขียนลงบนนามบัตรด้วยมือเท่านั้น - ที่มุมซ้ายล่าง สิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์ที่คุณไม่ได้แสดงนามบัตรเป็นการส่วนตัว แต่ส่งไปด้วยเหตุผลบางอย่าง (เช่น พร้อมแสดงความยินดีในวันหยุด งานสำคัญ หรือเพื่อเป็นการตอบรับการแสดงความยินดี) รวมถึงหากคุณมาพบ บางคน แต่ด้วยเหตุผลใดก็ตามมันไม่ได้เกิดขึ้น ตัวอักษรด้านล่างเป็นสัญลักษณ์สากลมาตรฐาน (ตัวอักษรเริ่มต้นของคำภาษาฝรั่งเศส) ซึ่งเข้าใจได้ในทุกประเทศที่เจริญแล้ว1:

พี ร. (เท retercier) - แสดงความกตัญญู;

พี ฉ. (เท feliciter) - ขอแสดงความยินดี;

พี ฉ. N. A. (เท feliciter a 1 "โอกาส du Nouvel an) - สวัสดีปีใหม่;

พี ฉ. ค. (เทความรู้แจ้ง) - การแสดงออกถึงความพึงพอใจกับคนรู้จัก;

พี พี (เทผู้นำเสนอ) - การนำเสนอที่ขาด;

พี พี ค. (เท prendre conge) - การอำลาเกี่ยวกับการออกเดินทางครั้งสุดท้ายจากประเทศเจ้าภาพเมื่อไม่มีการจ่ายค่าเยี่ยมอำลา ร. กับ. (เทแสดงความเสียใจ) - แสดงความเสียใจ ในกรณีที่เป็นทางการน้อยกว่า จารึกอื่น ๆ สามารถทำได้บนนามบัตร แต่คุณควรเขียนเกี่ยวกับตัวคุณเองในบุคคลที่สาม (เช่น "แสดงความยินดีกับ Ivan Petrov")

3. หลักเกณฑ์การแลกนามบัตร

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องมอบนามบัตรด้วยตนเอง แต่ในบางกรณี (ดูด้านบน) คุณสามารถส่งมอบโดยผู้ให้บริการจัดส่งหรือคนขับรถได้ หากคุณได้รับนามบัตร คุณไม่ควรรับสายด้วยโทรศัพท์ เป็นไปได้ว่าคู่ของคุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขา จากนั้นคุณจะต้องดำเนินการสนทนาทางธุรกิจซึ่งคุณอาจยังไม่พร้อม

ตามกฎของมารยาททางธุรกิจ บุคคลแรกที่แสดงนามบัตรคือผู้ที่มีตำแหน่งเป็นทางการต่ำกว่า หากพันธมิตรอยู่ในระดับทางการเดียวกัน คนที่อายุน้อยกว่าจะให้ไพ่ก่อน หากตำแหน่งและอายุอย่างเป็นทางการใกล้เคียงกัน ลำดับการแสดงนามบัตรก็ไม่สำคัญ เมื่อรับแขกจากประเทศอื่น เจ้าบ้านจะแจกนามบัตรก่อน ในเวลาเดียวกันในญี่ปุ่น จีน และเกาหลี นามบัตรจะถูกส่งผ่านด้วยสองมือ เมื่อให้นามบัตรให้พลิกเพื่อให้คู่ของคุณสามารถอ่านข้อความได้ทันที หลังจากรับบัตรแล้ว ให้อ่านออกเสียงนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเจ้าของบัตรเพื่อให้แน่ใจว่าออกเสียงถูกต้อง

ในระหว่างการเจรจา ให้วางนามบัตรไว้ตรงหน้าคุณ โดยวางไว้ในลำดับเดียวกับที่คู่ของคุณนั่ง วิธีนี้จะช่วยคุณค้นหาเส้นทางหากคุณลืมชื่อใครบางคนกะทันหัน แต่ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรหมุนหรือบดขยี้นามบัตรของผู้อื่นในมือของคุณหรือจดบันทึก - สิ่งนี้อาจถูกมองว่าเป็นการไม่เคารพคู่สนทนาของคุณ

อ้างอิง

นิตยสาร "ผู้อำนวยการทั่วไป" มีนาคม 2550

นามบัตรเป็นส่วนสำคัญของภาพลักษณ์ของผู้ประกอบการ นี่ไม่ใช่แค่โฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน้าตาของบริษัทด้วย ดังนั้นการผลิตเครื่องมือทางธุรกิจนี้จึงควรได้รับการดูแลด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ และเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้

นามบัตรไม่ใช่โบรชัวร์โฆษณา

สิ่งนี้ควรค่าแก่การจดจำสำหรับทุกคนที่จะทำบัตรของตนเองสำหรับพนักงานในบริษัทหรือเพื่อตนเองเป็นการส่วนตัว ให้ความสนใจว่านามบัตรในอนาคตจะเป็นรูปแบบใด ตัวอย่างของขนาดมีหลากหลาย แต่ควรเลือกขนาดมาตรฐาน 5 x 9 เซนติเมตร นี่จะเพียงพอที่จะวางข้อมูลสำคัญไม่ให้ "ทึ่ง" ลูกค้าในอนาคตด้วยเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่จำเป็นและเพื่อวางการ์ดไว้ในกระเป๋าสตางค์ที่กะทัดรัดที่สุด

ควรมีข้อมูลขั้นต่ำ เนื้อหาที่กระชับและข้อมูล ได้แก่ หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของบริษัท สิ่งที่คุณทำ ชื่อและนามสกุลของพนักงาน ตำแหน่ง ทั้งหมด. คุณไม่ควรยัดเยียดข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการทั้งหมดของคุณ ระบุชื่อพนักงาน และแม้แต่การผลักดันแผนที่ไปยังสำนักงานของคุณให้น้อยลง นามบัตรที่มีน้ำหนักมากเกินไปส่วนใหญ่จะไปอยู่ในถังขยะที่ใกล้ที่สุด ก่อนที่จะมีเวลาอุ่นเครื่องในมือของลูกค้าในอนาคตด้วยซ้ำ

ความหลากหลายของภาษา

การตัดสินใจผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้นามบัตรของคุณเสียหายได้ ตัวอย่างนามบัตรที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่ การใส่ข้อมูลเป็นภาษาต่างๆ หากคุณตัดสินใจที่จะดึงดูดลูกค้าจากประเทศอื่น หรือมีพันธมิตรทางธุรกิจในประเทศอื่น ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการผลิตบัตรสำหรับชาวต่างชาติ

การพิมพ์นามบัตรใบเดียวกันด้วยภาษาต่างๆ จะทำลายชื่อเสียงของบริษัทและจะถูกเรียกว่าคนโลภ ในธุรกิจ สิ่งนี้ไม่ควรปล่อยให้เจริญรุ่งเรือง และไม่ให้ครอบงำธุรกิจทั้งหมดด้วย "ภาพลักษณ์ของบริษัท" ที่ไม่ถูกต้อง

สายรุ้งสี

ไม่นานมานี้ นามบัตรจะดูทันสมัยมากขึ้นหากมีสีที่หลากหลายในกราฟิก ความจริงก็คือเมื่อ 10 ปีที่แล้ว การใช้เครื่องพิมพ์สีก็เป็นสัญลักษณ์สถานะ ตอนนี้วิธีนี้ไม่เกี่ยวข้องและยุคของความเรียบง่ายได้มาถึงแล้ว เธอสัมผัสได้ทุกอย่าง รวมถึงบัตรข้อมูลทางธุรกิจด้วย

เพียงดูตัวอย่างนามบัตร (ภาพด้านล่าง) ที่เลือกสีผิดคุณก็อยากจะหลับตาเพราะดูเหมือนว่าคุณกำลังถืออยู่ในมือไม่ใช่ข้อมูลทางธุรกิจ แต่เป็นค่ายยิปซีเต้นรำ น้อยคนนักที่จะต้องการร่วมมือกับบริษัทที่นามบัตรไม่มีความหมายหรือรสนิยม

จำกฎสามข้อของการ์ดที่หรูหรา: ความเรียบง่าย ความกระชับ และเนื้อหาข้อมูล นอกจากนี้ยังใช้กับสีที่เลือกสำหรับการตกแต่งด้วย ใช้โทนสีของบริษัทของคุณ (ถ้าคุณมี) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทนสีทั้งหมดเข้ากันได้ นามบัตรตัวอย่างการออกแบบที่ถูกต้องมีสีไม่เกินสามหรือสี่สีที่สอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์

นอกจากนี้สีตัวอักษรควรเป็นสีดำธุรกิจ คุณไม่สามารถเขียนเฉดสีใหม่ในแต่ละบรรทัดได้แม้ว่าคุณจะเสนอซื้อสีก็ตาม

จะจัดองค์ประกอบอย่างไร?

นามบัตร ตัวอย่างการออกแบบที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความชื่นชม แตกต่างกันในการจัดเรียงองค์ประกอบทั้งหมด

เพื่อให้การ์ดใช้งานได้จริง ให้สั่งพิมพ์นามบัตรหลายประเภท นี่เป็นวิธีเดียวที่คุณสามารถระบุข้อบกพร่องได้ ถือโทรศัพท์ในมือข้างหนึ่ง และอีกมือถือ "กระดาษ" ที่ให้ข้อมูล จากนั้นจึงสลับ หากในกรณีใดที่นิ้วของคุณปิดหน้าสัมผัส ให้เปลี่ยนการจัดเรียงองค์ประกอบ

ควรวางโลโก้บริษัทไว้ที่มุมด้านบนหรือจะละทิ้งไปโดยสิ้นเชิงเพื่อไม่ให้มุมมองข้อมูลเกะกะ

วัสดุสำหรับทำนามบัตร

นามบัตรไม่จำเป็นต้องเป็นกระดาษแข็งเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างวัสดุสำหรับการผลิต: หนัง ไม้ พลาสติก ยาง ฐานแปลกใหม่ และอื่นๆ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ แต่โปรดคำนึงถึงประเด็นนี้: วัตถุดิบในการทำบัตรจะต้องสอดคล้องกับสายธุรกิจของบริษัทของคุณ การแจกนามบัตรที่ทำจากหนังสัตว์ถือเป็นการผิดจริยธรรมเมื่อคุณระดมทุนเพื่ออนุรักษ์พันธุ์สัตว์หายาก

บริษัทที่เกี่ยวข้องกับการผลิตนามบัตรมีตัวเลือกมากมายในการใช้แบบอักษร: การปัก การเผา และการประยุกต์ข้อมูลอย่างง่ายด้วยสี เพื่อให้แน่ใจว่าฐานของการ์ดสอดคล้องกับวิธีการใช้ตัวอักษรและตัวเลข โปรดคิดอย่างรอบคอบเมื่อเลือกข้อเสนอการออกแบบนี้หรือข้อเสนอนั้น

ตัวอย่างของนามบัตรที่เหมาะสม: การผลิตอย่างมืออาชีพ

เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกตราหน้าว่าเป็นคนใจแคบและเป็นบุคคลที่ไม่เคารพคู่ค้าทางธุรกิจ อย่าทำนามบัตรด้วยตัวเอง เป็นที่ชัดเจนว่าใครๆ ก็ไล่ตามการออม แต่สิ่งนี้ไม่ควรส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของบริษัท

ปัจจุบันสำนักงานทุกแห่งมีเครื่องพิมพ์สี และคุณอาจคิดว่าสามารถทำบัตรด้วยตัวเองได้ หากคุณไม่ใช่นักออกแบบมืออาชีพ อย่าสร้าง พิมพ์ หรือแม้แต่ตัดนามบัตรด้วยกรรไกร นี่คือคุณภาพต่ำ รสชาติไม่ดีที่เป็นไปได้ การออกแบบที่ไม่ถูกต้อง เป็นผลให้เราประหยัดเงินได้สองรูเบิล แต่สูญเสียไปหนึ่งล้านจากการพลาดลูกค้า สั่งซื้อนามบัตรจากมืออาชีพ

ผู้ถือนามบัตร

หากคุณคิดว่าการจัดสรรเงินเพื่อซื้อที่ใส่นามบัตรเพื่อจัดเก็บบัตรเป็นการเปล่าประโยชน์ แสดงว่าคุณคิดผิดมาก โดยส่วนตัวแล้วคุณจะชอบไหมหากได้รับนามบัตรจากคนที่หยิบมันออกมาจากกระเป๋ากางเกงด้านหลัง? ฉันคิดว่าไม่มาก ประการแรก มันผิดจรรยาบรรณ ประการที่สองการ์ดจะอยู่ในสภาพแย่มาก

บุคคลสามารถนั่งได้หลายครั้งในระหว่างวัน ดังนั้นนามบัตรจึงมีรอยยับและชำรุดทำให้สูญเสียรูปลักษณ์ทั้งหมด กระเป๋าเสื้อแจ็คเก็ตไม่สามารถรักษารูปลักษณ์ดั้งเดิมของบัตรได้ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะซื้อที่ใส่นามบัตรเพื่อเก็บไว้ ไม่เพียงแต่จะรักษา "รูปลักษณ์ของบริษัท" ไว้เหมือนเดิม แต่ยังเน้นย้ำถึงสไตล์ของนักธุรกิจอีกด้วย

นามบัตร ซึ่งเป็นตัวอย่างการออกแบบที่เราจัดเตรียมไว้ให้ ควรเป็นเครื่องมือทางธุรกิจในการดึงดูดลูกค้าและคู่ค้า ดังนั้นอย่าสำรองค่าใช้จ่ายใดๆ ในการผลิต!

นามบัตรมาตรฐานทำจากกระดาษแข็งสีขาว ควรให้พื้นผิวของการ์ดเป็นแบบด้านมากกว่าแบบมัน การเลือกใช้กระดาษขึ้นอยู่กับสไตล์องค์กรของบริษัทตลอดจนความสามารถของบริษัท ไม่ว่าในกรณีใด นามบัตรที่มีความหนาของกระดาษเพียงพอคือกุญแจสู่ความสำเร็จ เนื่องจากการ์ดดังกล่าวสร้างความประทับใจได้มากกว่า อีกทั้งจะไม่ยับหรือฉีกขาดเร็วนัก

ขนาด.ขนาดมาตรฐานของรัสเซียคือ 90 × 50 มม. (มีระยะขอบว่าง 5 มม. ที่ด้านบน ล่าง ซ้ายและขวา) ขนาดที่ถูกต้องตามมาตรฐานยุโรปคือ 85 × 55 มม. แต่ในทางปฏิบัติ นามบัตรส่วนใหญ่จะทำตามขนาดแรก ผู้ถือนามบัตรส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบสำหรับมาตรฐานนี้ สำหรับนามบัตรองค์กรหรือแบรนด์สามารถมีขนาดใหญ่กว่านี้ได้ - 105 × 75 มม. ในเวลาเดียวกันนามบัตรของผู้หญิง (เมื่อพูดถึงนามบัตรส่วนตัว คู่สมรส หรือครอบครัว) จะค่อนข้างเล็ก - 80 × 40 มม. และนามบัตรของเด็กสาวนั้นเล็กกว่า (ยกเว้นบริเตนใหญ่: มี มีนามบัตรของผู้หญิงมากขึ้น)

สี.พื้นหลังของนามบัตรไม่ควรมีสี นี่อาจเป็นโลโก้ของบริษัทตามสีของบริษัทหรือตราแผ่นดินที่มีสีตามนั้น

ข้อได้เปรียบและแนะนำมากที่สุดคือรุ่นขาวดำคลาสสิก ยิ่งโทนสีของนามบัตรใกล้เคียงกับพันธมิตรนี้มากเท่าใด ยิ่งอ่านคำจารึกบนนามบัตรได้ง่ายขึ้นเท่านั้น และด้วยเหตุนี้ ข้อความของนามบัตรจึงถูกรับรู้และจดจำได้ง่ายขึ้น

สีสามารถใกล้เคียงกับสีดำและสีขาวภายในขอบเขตที่เหมาะสม แต่ไม่ใช่สีแดงและสีน้ำตาล สีขาวและสีเหลือง หรือสีน้ำเงินและสีเทา

บริษัทที่มีโลโก้สีสันสดใสควรเลือกสีพื้นหลังของนามบัตรอย่างระมัดระวัง เนื่องจากสีบางสีอาจไม่เหมาะสม และไม่สามารถยอมรับการผสมสีทั้งหมดได้ การออกแบบนามบัตรส่วนตัว ครอบครัว และบริษัทมีลักษณะเป็นประชาธิปไตยมากกว่า เมื่อสร้างมันขึ้นมา อนุญาตให้ใช้แบบอักษรและพื้นหลังที่มีสีต่างกัน รวมถึงรูปภาพ ภาพวาด และรูปถ่าย

แบบอักษรการใช้แบบอักษรหลายแบบบนนามบัตรจะเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลที่จำเป็นและรบกวนการสร้างสไตล์ โดยทั่วไป ขีดจำกัดของแบบอักษรจะไม่เกิน 2 แบบ แบบอักษรควรอ่านง่าย โดยปกติชื่อจะแสดงเป็นตัวอักษรขนาดใหญ่และหนา เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ (แม้แต่นามบัตรส่วนตัว) แบบอักษรแบบโกธิกและการตกแต่งที่ซับซ้อน ตัวอักษรตัวเอียงอาจไม่เหมาะสม เช่น หากเจ้าของมีนามสกุลที่หายากและออกเสียงยาก หรือหากการ์ดเป็นภาษาต่างประเทศ การมีกรอบและลอนบนนามบัตรไม่ได้รับอนุญาตตามมารยาททางธุรกิจ

ข้อมูล,นำเสนอบนนามบัตรประกอบด้วยสามช่วงตึกหลัก:

ชื่อเจ้าของ ซึ่งควรแยกแยะให้ชัดเจนจากชื่อบริษัทและที่อยู่ติดต่อ มีหลายกรณีที่นามบัตรไม่ได้ระบุชื่อกลาง (ขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานและมาตรฐานของบริษัท ในกรณีของนามบัตรหรือในตัวบุคคลเองในกรณีของบุคคล)

โลโก้ แขนเสื้อ ธง เช่น ภาพเอกลักษณ์องค์กรของบริษัท/สถาบัน

ข้อมูลการติดต่อ หากคุณใส่ที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัทและที่ตั้งจริงของบริษัทไว้บนนามบัตร ที่อยู่เหล่านั้นควรจะอยู่ห่างจากกัน ในนามบัตรที่คุณจะมอบให้กับเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติ คุณไม่ควรใช้ตัวย่อ: st., bldg., str. ฯลฯ

ดังที่ Marina Matveeva ผู้จัดการของ บริษัท การพิมพ์ Global Marketing อธิบายให้เราฟังแม้ว่าในรัสเซียขนาดมาตรฐานของนามบัตรคือ 9 x 5 ซม. แต่ก็มีนามบัตรสไตล์ยุโรปจำนวนมาก (8.5 x 5.5 ซม.) ที่ใช้ พร้อมกับพวกเขา แน่นอนคุณสามารถสั่งซื้อการ์ดที่แทบจะไม่พอดีกับกระเป๋าของคุณได้ แต่การ์ดจะหายไปอย่างรวดเร็วเนื่องจากจะไม่ถูกเก็บไว้ร่วมกับการ์ดอื่น

ข้อความควรอ่านได้: ตัวอักษรสีดำตรงบนพื้นหลังสีขาว และไม่มีแบบอักษรสไตล์โกธิค ตัวเอียง หรือตัวเขียน หลีกเลี่ยงการเล่นกับสี นี่ไม่ใช่ตารางสำหรับทดสอบสายตาของคนงานรถไฟ อนุญาตให้ใช้ชุดสีที่หลากหลายในโลโก้บริษัทเท่านั้น “ชื่อเต็มจะถูกพิมพ์ให้ใหญ่กว่าและโดดเด่นกว่าข้อความที่เหลือเล็กน้อยเสมอ” มาริน่ากล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนามสกุลนั้นหายากและออกเสียงยากในครั้งแรก (เช่น Ivanov)

หากการใช้แบบอักษรตัวหนาเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเน้นแต่ละส่วนของข้อความได้ด้วยการปั๊มฟอยล์ การปั๊มนูน (การพิมพ์แบบนูน) และการเพิ่มความร้อน (ตัวอักษรปริมาตรเพิ่มขึ้น 0.5–1 มม. เหนือพื้นผิวของการ์ด) เลือกหนึ่งรายการ การประนีประนอมจะเปลี่ยนนามบัตรให้กลายเป็นน้ำสลัดวิเนเกรตต์ และมันจะมีราคาสูงกว่า

อย่าพยายามบีบข้อมูลส่วนตัวและประวัติสั้นๆ ของคุณทั้งหมดลงในพื้นที่จำกัดของสี่เหลี่ยมกระดาษแข็ง ข้อมูลควรจำกัดอยู่ที่ชื่อ ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลเพื่อการสื่อสารของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณหวังว่านามบัตรของคุณจะถูกอ่าน ได้รับการเสนอชื่อให้เป็นผู้จอง และต่อมาถูกถ่ายทำ คุณยังสามารถเผยแพร่ข้อมูลดังกล่าวได้ ในสองเล่มและมีสารบัญและตัวอ้างอิงโยง

ครั้งหนึ่งเป็นธรรมเนียมที่จะต้องเขียนที่อยู่เว็บไซต์ของบริษัทเพื่อแสดงให้เห็นว่าบริษัทตามทันกระแสสมัยใหม่ ปัจจุบันนี้ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้อีกต่อไป เว้นแต่บริษัทของคุณจะออกแบบเว็บไซต์ ฯลฯ

จำคำย่อที่ใช้ในการส่งนามบัตรและเขียนไว้ที่มุมซ้ายล่าง ตัวย่อยืมมาจากภาษาฝรั่งเศส ดังนั้นคุณจะต้องทิ้งคำแปลไว้ด้านหลังหรืออธิบายล่วงหน้าว่าทั้งหมดหมายถึงอะไร

เครื่องปรับอากาศ

(คำชมเชย) - คำทักทาย ติดไว้กับช่อดอกไม้ ของขวัญ หรือพัสดุภัณฑ์ที่น่าสงสัยที่ทิ้งไว้ในร้านนาฬิกา

พีอาร์

(เท retercier) - การแสดงออกถึงความกตัญญู ขอบคุณที่คุณสามารถใส่ในกระเป๋าของคุณ

บ่อยครั้งที่ข้อมูลถูกพิมพ์ที่ด้านหลังเป็นภาษาอื่น ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในการผลิตนามบัตรลงครึ่งหนึ่ง แต่ไม่สอดคล้องกับมารยาททางธุรกิจ หากเงินมีค่าสำหรับคุณมากกว่าชื่อเสียงระดับนานาชาติ อย่างน้อยก็เขียนชื่อและนามสกุลของคุณตามกฎการถอดเสียงที่มีอยู่

ตัวอักษรต่อไปนี้ร้ายกาจเป็นพิเศษ: ZH, U, KH, TS, SHCH, Y, E, IU, IA

ด้านหนึ่งของการ์ดควรเว้นว่างไว้ เพื่อว่าหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ก็สามารถป้อนข้อมูลบางอย่างลงไปได้ ดังนั้นอย่ายอมแพ้ที่จะสั่งนามบัตรลามิเนตหรือพลาสติกให้ตัวเองแม้ว่าจะสะดวกกว่ามากในการหยิบฟันด้วยก็ตาม

นามบัตรเป็นส่วนสำคัญของความสัมพันธ์ทางธุรกิจในโลกสมัยใหม่ คู่ค้าทางธุรกิจจะแลกเปลี่ยนนามบัตรระหว่างการประชุมทางธุรกิจครั้งแรกเสมอ คุณสามารถพูดได้ว่านามบัตรเป็นคุณลักษณะของจรรยาบรรณทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เป็นธรรมเนียมที่จะต้องมอบนามบัตรหลังจากที่พันธมิตรมอบให้คุณแล้ว หากคุณไม่มีนามบัตรอยู่กับคุณ ขออภัย และบอกว่าคุณจะจัดส่งทางไปรษณีย์โดยเร็วที่สุด นามบัตรมีบทบาทสำคัญในการดึงดูดพันธมิตรที่มีศักยภาพ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะทำข้อตกลงไม่สำเร็จในครั้งนี้ก็ควรทิ้งนามบัตรของคุณไว้

นามบัตรควรมีลักษณะอย่างไร?

มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการออกแบบนามบัตรที่ต้องปฏิบัติตาม

ข้อกำหนดสำหรับนามบัตร:

• ด้านหลังของนามบัตรควรเว้นว่างไว้เพื่อให้คุณสามารถเขียนข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นได้
• คุณไม่ควรพิมพ์ที่อยู่บ้านและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงบนนามบัตร เนื่องจากเป็นเพียงหน้าตาของบริษัทที่คุณเป็นตัวแทนเท่านั้น หากต้องการคุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์บ้านของคุณโดยเขียนไว้ที่ด้านหลังของนามบัตร ด้วยเหตุนี้ ความไว้วางใจของคู่ของคุณที่มีต่อคุณจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก
• นามบัตรควรมีองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบริษัทของคุณ
• บนนามบัตร คุณต้องระบุชื่อเต็มของบริษัท ตำแหน่งพนักงาน นามสกุล ชื่อและนามสกุล ที่อยู่บริษัท หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน โทรสาร ที่อยู่อีเมล เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
• นามบัตรขนาด 90*50 ซม

คุณควรมีความคิดสร้างสรรค์เมื่อออกแบบนามบัตรหรือไม่?

แน่นอนว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่านามบัตรของบริษัทของคุณโดดเด่นกว่านามบัตรอื่นๆ จะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร? ให้เราทราบทันทีว่า ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปร่างของนามบัตรของคุณ- มันควรจะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า มิฉะนั้นอาจไม่พบสถานที่ในผู้ถือนามบัตรมาตรฐานของพันธมิตรธุรกิจ และความคิดริเริ่มทั้งหมดของคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็น ดังนั้นควรปฏิบัติตามกฎเกณฑ์อย่างเคร่งครัด

อย่าทดลองกับสีมากเกินไป ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ถือเป็นธรรมเนียมปฏิบัติ นามบัตรรวมกันไม่เกินสามสี- แม้ว่าในความเป็นจริงแล้ว คุณจะพบนามบัตรที่แสดงถึงสีรุ้งทั้งหมดได้ แต่โดยปกติแล้วนามบัตรเหล่านี้ไม่ได้จัดทำขึ้นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ แต่สำหรับร้านค้า ช่างทำผม แท็กซี่ และองค์กรขนาดเล็กอื่นๆ

หากคุณตั้งใจที่จะปฏิบัติตามจรรยาบรรณทางธุรกิจให้ใช้สีคลาสสิก สิ่งที่ดีที่สุดคืออย่าหวงคุณภาพของกระดาษ แม้ว่าการออกแบบนามบัตรของคุณจะเรียบง่าย แต่คุณภาพของกระดาษก็ควรจะไม่สูญเสียรูปลักษณ์ดั้งเดิมหลังจากช่วงเวลาอันสั้น

คุณควรแลกเปลี่ยนนามบัตรอย่างไร?

แลกเปลี่ยนนามบัตรหากคุณเจอกันครั้งแรก ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดคือ จุดเริ่มต้นของการเจรจา- จะต้องแสดงนามบัตรต่อบุคคลในลักษณะที่เขาสามารถมองเห็นสิ่งที่เขียนไว้ได้ทันที ตัวอย่างเช่น ในญี่ปุ่น จะมีการมอบและรับนามบัตรด้วยมือทั้งสองเพื่อแสดงความเคารพอย่างสุดซึ้ง

หากคุณส่งแพ็คเกจเอกสารไปให้คู่รักของคุณ คุณสามารถใส่นามบัตรหลายใบในจดหมายได้ หากบุคคลที่สามโอนนามบัตรให้พับมุมซ้ายตามกฎ

อย่างที่คุณเห็น การออกแบบนามบัตรและการใช้งานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจถือเป็นปัญหาที่ค่อนข้างละเอียดอ่อนซึ่งต้องมีการศึกษาโดยละเอียด