ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม t 54 บัญชีส่วนตัว เหตุใดจึงจำเป็นและวิธีกรอกบัญชีส่วนตัวของพนักงานบัญชีเงินเดือน

แบบฟอร์มใหม่ "บัญชีส่วนตัว"ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการโดยเอกสารมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม "บัญชีส่วนบุคคล":

• เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

  53a "สมุดทะเบียนเงินเดือน" เลขที่ T-54 "บัญชีส่วนบุคคล" เลขที่ T-54a "บัญชีส่วนบุคคล... เลขที่ T-2) บัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มเลขที่ T-54, T-54a) ของ พนักงานและอื่นๆ.. . แผนกบัญชี กรอกบัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม T-54) และบัญชีส่วนตัว (svt) (แบบฟอร์ม... รายการในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54, T-54a) , บัตรประจำตัว (แบบฟอร์ม...

• การจัดการบันทึกบุคลากร: เอกสารการบริหาร

  เปิดบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) คำสั่ง (คำสั่ง... (เลขที่ T-2) บัญชีส่วนตัวของพนักงาน (เลขที่ T-54) คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการลา... (เลขที่ T-2) และบัญชีส่วนตัว (เลขที่ T- 54) คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (บัตรเลิกจ้าง (หมายเลข T-2) บัญชีส่วนตัว (หมายเลข T-54) สมุดงานของพนักงาน ตลอดจน...

• ย้ายไปทำงานอื่น

  ไปยังบัญชีส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) Ø ถูกป้อน... -2) ในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) และใน... -2) ในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข . T-54a) และใน ...

• สมุดงาน: ใบสั่งบำรุงรักษา

  เปิดบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) ที่จะ... -2) ในบัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม T-54 หรือเลขที่ T-54a) และแรงงาน...

• Hotline : ปัญหาการบังคับใช้กฎหมายแรงงาน

  มอสโก เมื่อการบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มหมายเลข T-54 - เมื่อทำการตรวจสอบ ผู้เชี่ยวชาญ... บัญชีส่วนบุคคลตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-54 อย่างไรก็ตาม ในโปรแกรมบัญชีของเรา... . นอกจากนี้ เราไม่ได้กรอกบัญชีส่วนตัวในแบบฟอร์มหมายเลข T-54 อะไรนะ... การไม่มีบัญชีส่วนตัวในแบบฟอร์ม T-54 ไม่เป็นการละเมิด พวกเขายืนยันเรื่องนี้...

• ขั้นตอนทั่วไปในการทำสัญญาจ้างงาน การไหลของเอกสาร

  เปิดบัญชีส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) และป้อน... -53a “สมุดรายวันการลงทะเบียนเงินเดือน”, หมายเลข T-54 “บัญชีส่วนบุคคล”, หมายเลข T-54a “ส่วนบุคคล ...

• สัญญาจ้าง

  53a “สมุดทะเบียนเงินเดือน”, หมายเลข T-54 “บัญชีส่วนบุคคล”, หมายเลข T-54a “บัญชีส่วนบุคคล...

• จัดให้มีวันลาพักร้อนประจำปี

  เข้าสู่บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) Ø อิ่มแล้ว...

• ขั้นตอนการรักษาสมุดงาน

  เปิดบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) ตามคำขอ...

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• การพิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• การอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Business.Ru - การจัดทำเอกสารหลักทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

บัญชีส่วนตัวของพนักงานในรูปแบบ T-54 เป็นเอกสารที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานของพนักงาน จำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและเงินบำนาญ ในทางปฏิบัติ บัญชีส่วนบุคคลจะใช้ในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน
บัญชีส่วนบุคคลบันทึกเงินคงค้างและการหักเงินทุกประเภทจากเงินเดือนของพนักงานองค์กร ตามบัญชีส่วนตัว จะมีการรวบรวมการชำระเงินและสลิปการชำระเงินตามแบบฟอร์ม T-49 ที่จัดตั้งขึ้นในภายหลัง

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีกรอกแบบฟอร์ม T-54 อย่างถูกต้อง

บัญชีส่วนตัวของพนักงานในแบบฟอร์ม T-54 จะออกในกรณีใดบ้าง
แผนกบัญชีเปิดเอกสารนี้เมื่อจ้างพนักงานใหม่ตามคำสั่ง

ใครเป็นผู้จัดทำบัญชีส่วนตัวของพนักงานในรูปแบบ T-54
บัญชีส่วนตัวของพนักงานจะถูกกรอกโดยพนักงานบัญชีตามทะเบียนการบัญชีหลักซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงาน งานที่ทำ และผลลัพธ์สำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงเอกสารต่อไปนี้: ใบนำส่งสินค้าและเอกสารเส้นทาง รายงานการผลิต ใบสั่งชิ้นงาน ใบบันทึกเวลาทำงาน และเอกสารเงินเดือน และอื่นๆ

แบบฟอร์มบัญชีส่วนตัวของพนักงาน T-54 สะท้อนให้เห็นอะไรบ้างและจะกรอกอย่างไร?
คอลัมน์แรกระบุชื่อขององค์กรที่เปิดบัญชีส่วนบุคคลในรูปแบบ T-54 ถัดไป ในคอลัมน์ถัดไป ให้ป้อนรหัสองค์กรตาม OKUD จากนั้นจะระบุวันที่ก่อตั้งบัญชีส่วนบุคคล หลังจากนั้นให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เปิดบัญชีส่วนตัว: ชื่อเต็มและวันเดือนปีเกิดของเขา มีการลงทะเบียนสถานที่ทำงานและตำแหน่งและกำหนดหมายเลขบุคลากร เอกสารยังระบุสถานภาพสมรสของพนักงาน จำนวนบุตรและผู้อยู่ในความอุปการะ และวันที่เข้าทำงาน ถัดไปคือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการชำระเงิน: เงินบำนาญ (ประเภท, จำนวนเงินรายเดือน, การสิ้นสุดการชำระเงิน), เงื่อนไขในการคำนวณค่าจ้าง (ตำแหน่ง, หมายเลขคำสั่งซื้อ, การประชุมเชิงปฏิบัติการหรือแผนก, อันดับ, สภาพการทำงาน ฯลฯ ), ประเภทการลา (คำสั่ง: จำนวนและวันที่ จำนวนวัน ระยะเวลา) และจำนวนเงินที่หักจากค่าจ้าง (จำนวนและระยะเวลาที่หัก จำนวนที่หักต่อเดือน เป็นต้น)

ในการบันทึกแรงงานและจ่ายเงิน กฎหมายกำหนดให้มีเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม เราจะบอกคุณเกี่ยวกับบัญชีส่วนบุคคลในการให้คำปรึกษาของเรา

ทำไมคุณถึงต้องมีบัญชีส่วนตัว?

บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานใช้เพื่อสะท้อนถึงยอดคงค้างของพนักงานทุกประเภท การหักค่าจ้างและการชำระเงินในระหว่างปีปฏิทิน อันที่จริงนี่เป็นเอกสารหลักเพียงฉบับเดียวที่กรอกแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนและมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างให้กับเขา บัญชีส่วนบุคคลจะได้รับการดูแลตามเอกสารหลักที่บันทึกการผลิตและงานที่ทำ เวลาทำงาน และเอกสารสำหรับการจ่ายเงินประเภทต่างๆ

แบบฟอร์มหมายเลข T-54 และ T-54a

หากบัญชีส่วนบุคคลถูกเก็บรักษาไว้ในคอมพิวเตอร์

ในปัจจุบันนี้เป็นเรื่องยากที่นักบัญชีจะคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง บ่อยครั้งที่เขาใช้โปรแกรมการบัญชีเฉพาะทางซึ่งจัดให้มีการดูแลรักษาบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานเหนือสิ่งอื่นใด ในกรณีนี้ บัญชีส่วนตัวของพนักงานจะต้องพิมพ์ออกมาทุกเดือน รับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ระบุวันที่รวบรวม และแทรกหรือวางลงในบัญชีส่วนตัวแบบกระดาษ

แบบฟอร์มบัญชีส่วนตัวของพนักงาน T-54

บัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54) เป็นเอกสารที่มีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรชั่วโมงทำงานของเขาตลอดจนเงินคงค้างและการหักเงินทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง

เงินคงค้าง นอกเหนือจากค่าจ้างแล้ว ยังรวมถึงโบนัส ของขวัญที่เป็นวัตถุ และผลประโยชน์ทางสังคมอื่นๆ สิ่งต่อไปนี้หมายถึงการหักเงิน: การเรียกเก็บเงินภายใต้หมายบังคับคดี, หนี้ต่อองค์กร ฯลฯ

บัญชีส่วนบุคคลถูกเปิดโดยนักบัญชีเมื่อจ้างพนักงาน แต่ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์ม T-54 ที่เป็นปัญหาในองค์กรขนาดใหญ่ องค์กรขนาดเล็กทำแบบฟอร์มหรือ T-51

แบบฟอร์ม T-49 เป็นเอกสารเงินเดือนซึ่งเป็นเอกสารสากลที่ใช้ทั้งการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง หากใช้ (บัญชีเงินเดือน) ระบบจะจัดทำบัญชีเงินเดือนในรูปแบบ T-53 ไปด้วย

กรอกแบบฟอร์ม T-54

ส่วนของชื่อเรื่อง:ชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้าง รหัส OKPO (ระบุไว้ในการแจ้งเตือนจาก Rosstat) วันที่เปิดบัญชีส่วนตัว

คอลัมน์ 1-8ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอน การเลิกจ้าง ระบุตำแหน่ง อัตราค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง สภาพการทำงาน สถานที่ทำงาน รวมถึงจำนวนและวันที่ของคำสั่งที่บ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของพนักงานในองค์กร

คอลัมน์ 9-16ข้อมูลการลาของพนักงานทั้งหมด (ระยะเวลา หมายเลขคำสั่งซื้อ และวันที่) จะปรากฏขึ้น

คอลัมน์ 17-21มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน (ตามคำสั่งในการดำเนินการ เอกสารคำสั่ง ฯลฯ)

คอลัมน์ 22.จำนวนเงินที่หักลดหย่อนภาษี (ถ้ามี) ได้รับการแก้ไขแล้ว เช่น การหักลดหย่อนมาตรฐานสำหรับเด็ก

คอลัมน์ 23.ป้อนหมายเลขซีเรียลของเดือนในรูปแบบ 01, 02, 03 เป็นต้น

คอลัมน์ 24-27ระบุวัน (ชั่วโมง) ทั้งหมดที่ทำงานโดยพนักงานในแต่ละเดือน ข้อมูลนำมาจากใบบันทึกเวลาการทำงาน

คอลัมน์ 28-37เงินคงค้างทุกประเภทจะสะท้อนให้เห็นในแต่ละเดือน: ค่าจ้างตามอัตราภาษี โบนัส ลาป่วย ค่าวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ

คอลัมน์ 38-46การหักเงินต่างๆ จะถูกบันทึกที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน: ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าเลี้ยงดู เงินทดรอง ฯลฯ

คอลัมน์ 47.องค์กรมีหนี้สินต่อพนักงานหรือไม่?

คอลัมน์ 48.หนี้ของพนักงานต่อองค์กร (ถ้ามี)

คอลัมน์ 49.จำนวนเงินทั้งหมดที่พนักงานจะได้รับ คำนวณตามข้อมูลจากคอลัมน์ 23 ถึง 48

แบบฟอร์ม T-54 เป็นรูปแบบรวมสำหรับบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กรและองค์กร ออกให้สำหรับพนักงานแต่ละคนเมื่อมีการจ้างงานและส่วนใหญ่มักใช้ในบริษัทขนาดใหญ่ (บริษัทขนาดเล็กชอบใช้แบบฟอร์มอื่นที่สะดวกกว่าสำหรับพวกเขา)

บัญชีส่วนบุคคลในรูปแบบ T-54 เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในองค์กร เนื่องจากเป็นการระบุข้อมูลส่วนบุคคลโดยละเอียดเกี่ยวกับพนักงาน จำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละเดือน การสะสมเงินเดือน และการหักเงิน

ไฟล์ เปิดไฟล์เหล่านี้ทางออนไลน์ 2 ไฟล์

ใครเป็นผู้ออก T-54

การบัญชีสำหรับบัญชีเงินเดือนส่วนบุคคลในรูปแบบ T-54 นั้นจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกบัญชีซึ่งจะกรอกเป็นรายเดือนด้วย

เหตุผลในการกรอกแบบฟอร์ม T-54

ในการกรอกบัญชีส่วนตัวของพนักงานในแบบฟอร์ม T-54 คุณต้องใช้เอกสารหลายชุดในคราวเดียว ข้อมูลที่นี่ถูกป้อนตามใบบันทึกเวลา (เช่นเดียวกับในบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน) คำสั่งประเภทต่างๆ - เกี่ยวกับการจ้างงาน การเลิกจ้าง การโอน การลาพักร้อน การลงโทษ และสิ่งจูงใจ ข้อมูลเกือบทั้งหมดที่กรอกในแบบฟอร์มนี้จะต้องได้รับการบันทึกไว้

กรอกแบบฟอร์มบัญชีส่วนตัวของพนักงานตามแบบฟอร์ม T-54

ส่วนที่ 1

เช่นเดียวกับเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ แบบฟอร์ม T-54 มีส่วนบังคับพร้อมรายละเอียดขององค์กร ในคอลัมน์ที่เหมาะสม คุณจะต้องป้อนชื่อเต็มขององค์กร (ระบุสถานะองค์กรและกฎหมาย) รหัส OKPO (จากเอกสารการลงทะเบียน) รวมถึงหน่วยโครงสร้างหรือแผนกที่พนักงานให้ บัญชีส่วนตัวนี้ออกให้แล้ว

ด้านล่างนี้คือหมายเลขเอกสาร ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (วันที่จ้างพนักงานใหม่ระบุไว้ที่นี่ และหากพนักงานอยู่กับบริษัทมาเป็นเวลานาน เดือนแรกของปีปัจจุบัน) รวมถึงหมวดหมู่ ของบุคลากร (ผู้จัดการ พนักงาน ฯลฯ)

ถัดไปคุณจะต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ออก T-54: ชื่อเต็มของเขา (ชื่อเต็ม), หมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายระหว่างการจ้างงาน, หมายเลข TIN, รหัสที่อยู่อาศัย (คุณสามารถดูได้ที่บริการภาษีอาณาเขต ), สถานภาพสมรส, จำนวนบุตร (ถ้ามี, หากไม่มี, ขีดกลาง), วันที่ ณ เวลาที่จ้างงาน และวันเดือนปีเกิด

ส่วนที่ 2

ส่วนที่สองและสามของเอกสารเป็นส่วนหลักและมีตารางขนาดใหญ่ที่มี 49 คอลัมน์ซึ่งมีการป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานของพนักงานโดยละเอียด (รวมถึงเวลาจริงที่ทำงาน เงินเดือน การหักเงิน ฯลฯ ) ลองดูคอลัมน์ 1-22

• ตั้งแต่ 1 ถึง 8คอลัมน์ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน จำนวนคำสั่งจ้าง หน่วยโครงสร้างที่พนักงานอยู่ สภาพการทำงาน (จำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ กำหนดการ ฯลฯ) ( หรือ ) รวมถึงเบี้ยเลี้ยงและโบนัสทุกประเภท ถ้ามีเช่นนั้น หากพนักงานลาออก ถูกย้ายไปยังสถานที่ทำงานอื่น เป็นต้น – จะต้องรวมไว้ในคอลัมน์เหล่านี้พร้อมลิงก์บังคับไปยังเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการเหล่านี้

• ตั้งแต่วันที่ 9 ถึง 16คอลัมน์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันหยุดพักผ่อนและประเภท ระบุคำสั่งการจัดการและเอกสารประกอบอื่น ๆ รวมถึงวันที่แน่นอนของช่วงวันหยุดและจำนวนวันหยุดพักผ่อนตามปฏิทินทั้งหมดสำหรับวันหยุดพักผ่อนแต่ละครั้ง

• ตั้งแต่วันที่ 17 ถึง 21คอลัมน์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพนักงาน (รวมถึงคำสั่งการดำเนินการ) พร้อมด้วยลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อ วันที่ และจำนวนเงินที่หัก
• ตอนอายุ 22คอลัมน์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ทางภาษี (เช่น การลดหย่อนภาษีมาตรฐาน ถ้ามี)

ส่วนที่ 3

ส่วนสุดท้ายส่วนสุดท้ายของแบบฟอร์ม T-54 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ในกรณีนี้ คุณควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีการป้อนข้อมูลทุกเดือน (เช่น ทีละบรรทัด) เดือนระบุด้วยเลขลำดับตั้งแต่ 01 ถึง 12 (คอลัมน์ 23)

• ตั้งแต่วันที่ 24 ถึง 27คอลัมน์ – ข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวและการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน (จำนวนชั่วโมงรวมสำหรับแต่ละรายการ) ในระหว่างเดือนถูกป้อนที่นี่
• จาก 28 ถึง 37คอลัมน์ประกอบด้วยรายการเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงานในเดือนที่รายงาน (รวมถึงรายได้พื้นฐาน การลาป่วย ค่าวันหยุดพักผ่อน โบนัส การชำระค่าวัสดุและความช่วยเหลือทางสังคม ฯลฯ )

• จาก 38 เป็น 46คอลัมน์บันทึกการหักเงินทุกประเภทสำหรับพนักงาน (รวมถึงเงินทดรองที่จ่ายไปก่อนหน้านี้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ฯลฯ )
• จาก 47 เป็น 48คอลัมน์ระบุข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของพนักงานต่อองค์กร
• คอลัมน์ 49รวมจำนวนเงินที่เกิดขึ้นสำหรับการเบิกจ่ายตามข้อมูลที่ได้รับจากบรรทัดก่อนหน้าสำหรับเดือนที่ดำเนินการ

หลังจากป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ทั้งหมดอย่างระมัดระวังแล้ว นักบัญชีที่รับผิดชอบในการเตรียมบัญชีส่วนบุคคลจะต้องลงนามภายใต้เอกสารนี้พร้อมการถอดรหัสบังคับและวันที่ดำเนินการขั้นสุดท้าย