เงื่อนไขหลักในการจ้างพนักงานใหม่คือขั้นตอนการลงทะเบียนที่ถูกต้องและคำแนะนำทีละขั้นตอน กฎเกณฑ์ในการสมัครงาน

มีหลายทางเลือกในการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่จัดหางานและผู้ปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการ วิธีการจ้างงานจะกำหนดขั้นตอนการสมัครงาน สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา ความรับผิดชอบ ขั้นตอนการจ่ายภาษีและเงินสมทบที่จำเป็น และอื่นๆ อีกมากมาย

ในรัสเซีย ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน (นักแสดง) และนายจ้าง (ลูกค้า) สามารถทำได้อย่างเป็นทางการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. งานไกล.
2. แรงงานตัวแทน.
3. การจ้างงานอย่างไม่เป็นทางการ

สัญญาจ้าง

สัญญาจ้าง– ข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างซึ่งลูกจ้างจะปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามสัญญาจ้างอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้เป็นไปตามตารางการทำงาน และนายจ้างตกลงที่จะจัดให้มีเงื่อนไขในการปฏิบัติงาน จัดหางานเอง และจ่ายค่าจ้างตรงเวลาและเต็มจำนวน ความสัมพันธ์ภายในกรอบของข้อตกลงนี้ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน โดยเฉพาะประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง

สัญญาณของสัญญาการจ้างงาน:

• การรวมพนักงานไว้ในพนักงานขององค์กรโดยมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในตำแหน่งที่แน่นอน
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในและชั่วโมงทำงานของพนักงาน
• ความเป็นไปไม่ได้ในการโอนงานไปยังบุคคลที่สาม
• ภาระผูกพันของนายจ้างในการจ่ายค่าจ้างอย่างสม่ำเสมอและประกันสภาพการทำงาน

ขั้นตอนการจดทะเบียนสัญญาจ้าง

การลงทะเบียนเข้าทำงานตามกฎหมายแรงงานมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. รับเอกสารจากพนักงาน.
2. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับกฎระเบียบท้องถิ่น
3. บทสรุปของข้อตกลง
4. จัดเตรียมและลงทะเบียนเอกสารสำหรับพนักงาน
5. การลงรายการในสมุดงาน

เมื่อจ้างลูกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันสำหรับเขา จัดเตรียมภาษี สถิติ และการรายงานอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และเคารพในสิทธิและผลประโยชน์ของลูกจ้าง

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการจ้างงานภายใต้สัญญาจ้างงานได้

สัญญาแพ่ง

สัญญาแพ่ง– ข้อตกลงระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปฏิบัติงานหรือบริการตามที่ระบุไว้ในสัญญา สัญญาทางแพ่งมักสรุปได้เมื่อจำเป็นต้องทำงานครั้งเดียวหากปริมาณการให้บริการมีน้อยและไม่มีประโยชน์ในการจ้างบุคคลในช่วงเวลาสั้น ๆ

ประเภทของสัญญาทางแพ่ง

สัญญากฎหมายแพ่งมีหลายประเภท:

• สัญญา;
• การให้บริการแบบชำระเงิน
• ค่าคอมมิชชั่น;
• การขนส่ง;
• การเดินทางขนส่ง
• การจัดการทรัพย์สินที่เชื่อถือได้
• คำแนะนำ.

บันทึก: การสรุปสัญญากฎหมายแพ่งโดยทั่วไปนั้นให้ผลกำไรและสะดวกกว่าการทำสัญญาจ้างงานมาก

บันทึกว่าเมื่อสรุปสัญญาทางแพ่งจะไม่มีการทำรายการในสมุดงาน แต่เวลาทำงานภายใต้สัญญาที่ระบุจะรวมอยู่ในระยะเวลาการทำงานทั้งหมด หากสรุปข้อตกลงกับบุคคลนายจ้างจะต้องจ่ายภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับสำหรับพนักงาน (เงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมจะจ่ายเฉพาะในกรณีที่กำหนดไว้ในข้อตกลง ).

เปรียบเทียบการจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่ง

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสัญญาจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่ง

เข้าสู่ระบบ	สัญญาจ้าง	สัญญาแพ่ง
เรื่องของข้อตกลง	ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน	ผลการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ
ความเป็นไปได้ของการมีส่วนร่วมของบุคคล 3 คนในการทำงาน	เป็นไปไม่ได้	อาจจะ
การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน	อย่างจำเป็น	ไม่จำเป็น
เงื่อนไขในการปฏิบัติงาน	นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีสภาพการทำงานที่เหมาะสมแก่ลูกจ้าง	นายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดให้มีเงื่อนไขใด ๆ ในการปฏิบัติงานแก่ลูกจ้าง
เอกสารประกอบ	หลังจากร่างสัญญาแล้วจำเป็นต้องจัดทำเอกสารจำนวนมากสำหรับพนักงาน: คำสั่งการจ้างงาน, ตารางพนักงาน, ตารางวันหยุด, บัตรส่วนตัว, สมุดบันทึกการทำงานและ SNILS (หากพนักงานได้งานเป็นครั้งแรก ) ฯลฯ	หลังจากดำเนินการตามสัญญาแล้วจะมีการร่างเฉพาะการยอมรับงานหรือการให้บริการเท่านั้น
ขนาดเงินเดือน	เงินเดือนต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนดไว้ต่อเดือน สัญญาจะถือว่าไม่ถูกต้องหากไม่ได้ระบุจำนวนเงินเดือน	จำนวนเงินที่ชำระถูกกำหนดโดยสัญญาและไม่เชื่อมโยงกับค่าแรงขั้นต่ำ ไม่จำเป็นต้องระบุในสัญญา
ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน	อย่างน้อยเดือนละ 2 ครั้ง	ขั้นตอนการชำระเงินจะถูกกำหนดโดยสัญญา
เวลาตามสัญญา	ตามกฎทั่วไปจะไม่มีกำหนด ในกรณีพิเศษ อาจมีการสรุปสัญญาที่มีระยะเวลาแน่นอนได้	ด่วนเท่านั้น. การไม่มีข้อกำหนดในสัญญาทำให้สัญญาเป็นโมฆะ
ความเป็นไปได้ที่จะขยายระยะเวลาสัญญา	อาจจะ	เป็นไปไม่ได้
เครื่องมือในการทำงานให้สำเร็จ	นายจ้างจัดให้. ลูกจ้างตามข้อตกลงกับนายจ้างสามารถใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลได้ แต่ในกรณีนี้เขาจะได้รับการชดเชยสำหรับการสึกหรอของทรัพย์สินนี้	พนักงานใช้เงินทุนของตัวเองในการทำงาน (ให้บริการ)
ขั้นตอนการยกเลิกสัญญา	พนักงานสามารถถูกไล่ออกได้ด้วยเหตุผลบางประการเท่านั้น พนักงานเองก็มีสิทธิที่จะยกเลิกสัญญาจ้างงานได้ตามคำขอของเขาเอง	ขั้นตอนการยกเลิกสัญญามีระบุไว้ในเอกสารเอง ไม่มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการเลิกจ้างสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง
ความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่กำหนดในสัญญา	ความรับผิดทางการบริหารมีไว้สำหรับนายจ้างและความรับผิดทางวินัยสำหรับลูกจ้าง (วินัย การตำหนิ การเลิกจ้าง) ไม่มีการลงโทษสำหรับพนักงาน	บทลงโทษสำหรับพนักงานอาจกำหนดไว้ตามเงื่อนไขของสัญญา หากนายจ้างไม่จ่ายเงินตรงเวลาและไม่รับงานก็ต้องจ่ายดอกเบี้ยลูกจ้างเพื่อใช้เงินของผู้อื่น
การจัดเก็บภาษี	นายจ้างจะจ่ายภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันให้กับกองทุนนอกงบประมาณสำหรับลูกจ้าง	หากมีการสรุปข้อตกลงกับผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเขาจ่ายเงินสมทบโดยอิสระ

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของสัญญาทางแพ่ง ข้อดีและข้อเสียสำหรับนายจ้างและลูกจ้างได้

งานไกล

การทำงานระยะไกลถือเป็นกิจกรรมของพนักงานที่ดำเนินการนอกสถานที่ทำงาน (ที่บ้าน ในการขนส่ง ร้านกาแฟ ในต่างประเทศ ฯลฯ) ลูกจ้างมักจะได้รับงานจากนายจ้างจากระยะไกล เช่น ทางไปรษณีย์ อินเทอร์เน็ต ฯลฯ

งานระยะไกลมีสองประเภท:

1. ตามบ้าน
2. ระยะไกล.

การบ้านได้แก่การผลิตสินค้าที่มีรูปแบบจับต้องได้ เช่น เก็บปากกา เพาะเห็ด งานปัก งานถัก เป็นต้น

ผลลัพธ์ ทำงานระยะไกลไม่ใช่สิ่งของ แต่เป็นข้อมูล สารสนเทศ วัตถุของทรัพย์สินทางปัญญา พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถเป็นนักข่าว บรรณาธิการ ผู้จัดการเนื้อหา นักเขียนคำโฆษณา โปรแกรมเมอร์ ฯลฯ

พนักงานที่ทำงานระยะไกลสามารถลงทะเบียนได้ภายใต้สัญญาจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่ง

บันทึก: การจ่ายเงินบังคับและเงินสมทบขึ้นอยู่กับวิธีการลงทะเบียนของพนักงานทั้งหมดและไม่ว่าเขามีสถานะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่

แรงงานตัวแทน

แรงงานตัวแทนคืองานของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้าง ซึ่งดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ ภายใต้การจัดการและการควบคุมของบุคคลที่พวกเขาไม่ได้มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานด้วย ตั้งแต่ปี 2559 งานตัวแทน ยกเว้นบางกรณีถูกห้ามในสหพันธรัฐรัสเซีย

งานตัวแทนมี 2 ประเภท:

1. การเอาท์ซอร์ส
2. ล้นหลาม

การเอาท์ซอร์สการโอนหน้าที่หรืองานบางอย่างไปยังบุคคลที่สาม (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลธรรมดา) ได้รับการยอมรับ ความสัมพันธ์ภายในกรอบการเอาท์ซอร์สในกรณีส่วนใหญ่จะเป็นทางการโดยสัญญาสำหรับการให้บริการแบบชำระเงิน ส่วนใหญ่แล้ว บันทึกการบัญชี ภาษี และบุคลากร (การจัดเตรียมและยื่นคำชี้แจง การรายงาน ฯลฯ) และการสนับสนุนทางกฎหมายนั้นมาจากภายนอก เนื่องจากการจ้างภายนอกไม่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานของผู้รับเหมาไปยังลูกค้า แรงงานตัวแทนรูปแบบนี้จึงได้รับอนุญาตและนายจ้างสามารถนำมาใช้เพื่อลดต้นทุนในการบำรุงรักษาพนักงานได้

ล้นหลามหมายถึงการโอนพนักงานจากผู้รับเหมาไปยังลูกค้า พนักงานที่อยู่ในพนักงานของผู้รับเหมาดำเนินงานและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของบุคคลที่สาม งานนี้ถูกห้ามตั้งแต่ปี 2559 และการใช้งานมีความรับผิดในการบริหาร

มีข้อยกเว้นสำหรับการใช้แรงงานเหมาค่าแรงสำหรับ:

• หน่วยงานจัดหางานเอกชนที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ (การรับรอง การใช้ระบบภาษีทั่วไป)
• นิติบุคคลเมื่อส่งพนักงานไปยังบริษัทในเครือภายใต้เงื่อนไขและขั้นตอนในการจัดหาพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง จนถึงขณะนี้ยังไม่มีการนำกฎหมายนี้มาใช้

การจ้างงานอย่างไม่เป็นทางการ

การทำงานโดยไม่ได้ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของพนักงานถือเป็นภัยคุกคามต่อนายจ้างด้วยปัญหาร้ายแรง กฎหมายปัจจุบันกำหนดให้มีความรับผิดทางการบริหาร ภาษี และอาญาสำหรับการจ้างงานและการจ้างงานพนักงานที่ผิดกฎหมาย

ดังนั้น ตามประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างสามารถถูกดำเนินคดีเนื่องจากละเมิดกฎหมายแรงงาน ซึ่งจะขู่เขาด้วยค่าปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล สำหรับองค์กร

นายจ้างต้องเสียภาษีและความรับผิดทางอาญาเนื่องจากไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ของตัวแทนภาษีอย่างเหมาะสมกล่าวคือไม่ได้คำนวณและโอนจำนวนภาษีสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ลงทะเบียนไปยังงบประมาณ

ก่อนการจ้างงานโดยตรงและการลงทะเบียน มีหลายขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด เช่น การตรวจสุขภาพ การเลือกตั้งตำแหน่ง หรือการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งบนพื้นฐานการแข่งขัน เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 1 - น้ำผึ้ง. การตรวจสอบ

ก่อนที่ลูกจ้างจะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ ลูกจ้างจะต้องได้รับการตรวจสุขภาพก่อน สิ่งนี้ใช้กับพลเมืองประเภทต่อไปนี้:

1. ผู้เยาว์.

2. ผู้ที่เริ่มทำงานในภาคการค้าในภาคการจัดเลี้ยงตลอดจนคนงานในอุตสาหกรรมอาหารจะต้องได้รับการตรวจสุขภาพก่อน (ก่อนเข้าทำงาน) และทำซ้ำขั้นตอนเป็นระยะ ๆ (เป็นประจำทุกปีสำหรับคนงานอายุต่ำกว่า 21 ปี) โดยไม่ล้มเหลว

ขั้นตอนที่ 2. สัญญาทางแพ่ง

บุคคลสามารถได้รับการว่าจ้างภายใต้กฎหมายแพ่งหรือสัญญาจ้างงานเท่านั้น สัญญาทางแพ่งมีข้อดีหลายประการ: ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม เช่นเดียวกับค่าวันหยุดพักผ่อนและการลาป่วย แต่สัญญาประเภทนี้จัดทำขึ้นสำหรับผลงานขั้นสุดท้ายของแรงงานเท่านั้น มิฉะนั้นสัญญาจะถือเป็นสัญญาจ้างงาน

ขั้นตอนที่ 3 การทำความคุ้นเคยกับลักษณะงานและมาตรฐานอื่นๆ ของบริษัทให้กับพนักงาน

รายละเอียดงาน (ไม่บังคับ)

รายละเอียดงานคือรายการความรับผิดชอบของพนักงาน ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดงาน แต่ขั้นตอนนี้จะช่วยขจัดปัญหาและความเข้าใจผิดหลายประการที่เกิดขึ้นระหว่างผู้มีส่วนได้เสียระหว่างการทำงาน

รายละเอียดงานจะถูกร่างและลงนามเป็นสองชุด ชุดหนึ่งสำหรับลูกจ้าง และอีกชุดหนึ่งสำหรับนายจ้าง

คุณสามารถดูและดาวน์โหลดตัวอย่างลักษณะงานได้ในส่วนพิเศษของเรา

ขั้นตอนที่ 4 การสรุปสัญญาการจ้างงานตามตารางการรับพนักงาน

อนุสัญญาที่นายจ้างและลูกจ้างตกลงร่วมกันโดยแสดงเป็นลายลักษณ์อักษรเรียกว่าสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงนี้ประกอบด้วยรายการสิทธิและพันธกรณีที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มิฉะนั้นข้อตกลงอาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

ตามมาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงมีสิทธิที่จะมีขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร จัดทำขึ้นและลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายเป็นสองชุดเท่านั้น เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับพลเมืองบางประเภท กฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่กำหนดบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานอาจจัดให้มีการประสานงานของความเป็นไปได้ในการสรุปสัญญาการจ้างงานหรือเงื่อนไขสัญญากับหน่วยงานหรือบุคคลที่ไม่ใช่นายจ้างภายใต้สิ่งเหล่านี้ สัญญา หรือจัดทำข้อตกลงมากกว่าสองฉบับ

สัญญาการจ้างงานจะต้องมีข้อมูลบางอย่าง: เงื่อนไขบังคับ (ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือเงื่อนไขเพิ่มเติม (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 57 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนทางเลือกคือการจัดทำและลงนามในข้อตกลง MO ฉบับเต็ม แต่ในขั้นตอนนี้ ข้อตกลงดังกล่าวจะมีประโยชน์มาก มันเกิดขึ้นที่ข้อตกลงดังกล่าวกับพนักงานไม่ได้รับการสรุปในทันทีและในกระบวนการทำงานพนักงานมักจะปฏิเสธที่จะลงนามในข้อตกลงใน MO เต็มรูปแบบ กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับกรณีของการแก้ไขสถานการณ์นี้ วิธีจัดการกับพนักงานที่ไม่เชื่อฟัง - บังคับให้พนักงานลงนามในข้อตกลงใน MO เต็มรูปแบบ หรือลงโทษ หรือใช้มาตรการที่รุนแรงและการยิง ทนายความ ผู้ตรวจสอบ และผู้พิพากษามีความคิดเห็นที่แตกต่างกันในเรื่องนี้ เพื่อไม่ให้พบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจนและไม่ต้องพิสูจน์และปกป้องตำแหน่งของคุณต่อใครสักคน จะเป็นการดีกว่าถ้าสรุปข้อตกลง MO ฉบับสมบูรณ์กับพนักงานในขั้นตอนการลงทะเบียนและการจ้างงาน ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงกฎหมายและทำสัญญากับพนักงานบางคนเท่านั้น

ตำแหน่งต่อไปนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานอย่างแน่นอน:

1.สามารถระบุระยะเวลาทดลองงานได้ในสัญญาจ้างงาน ในกรณีที่ผลงานไม่เป็นที่น่าพอใจ คุณสามารถไล่พนักงานที่ไม่เหมาะสมออกได้

2. จำเป็นต้องระบุสถานที่ทำงานของพนักงานกับหน่วยโครงสร้างที่กำหนดในสัญญาจ้างงาน

3. ในสัญญาจ้างงานต้องระบุความรับผิดชอบของพนักงานไว้โดยเฉพาะและชัดเจน หรือลักษณะงานสะท้อนถึงความรับผิดชอบ

4.ต้องระบุจำนวนค่าจ้างไว้ในสัญญาจ้างงาน

5. มีการสะท้อนการพักผ่อนและตารางการทำงานของพนักงาน

สัญญาการจ้างงานแบ่งออกเป็นหลายประเภท: สำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่ง (ข้อตกลงหรือสัญญาระยะยาว) รวมถึงระยะเวลาไม่แน่นอน (ส่วนใหญ่มักใช้ในทางปฏิบัติ) หากเมื่อสิ้นสุดสัญญา พนักงานยังคงทำงานที่องค์กรต่อไป จะถือว่าสัญญาดังกล่าวได้รับการแปลงเป็นสัญญาปลายเปิด ลูกจ้างจะต้องลงนามในสัญญาจ้างงานเป็นสองชุด ชุดหนึ่งสำหรับลูกจ้าง และอีกชุดหนึ่งสำหรับนายจ้าง

ดูสัญญาการจ้างงานตัวอย่างสำหรับปี 2011 ได้ที่ส่วนพิเศษของเรา ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญาจ้างงานที่ใช้ได้ในปี 2554 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้โดยตรงในหน้านี้

หากวันทำงานเป็นวันแปดชั่วโมงมาตรฐานไม่มากก็น้อยขอแนะนำให้จัดทำตารางการรับพนักงาน ในสถานการณ์เช่นนี้ สัญญาจ้างระบุว่าจะจ่ายค่าจ้างตามตารางการรับพนักงาน

ขั้นตอนที่ 5 การสรุปข้อตกลงความรับผิด

ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลงเกี่ยวกับการฝึกอบรมรายบุคคลเต็มรูปแบบ แต่เป็นเอกสารที่พึงประสงค์เมื่อจ้างพนักงาน สัญญาไม่มีรูปแบบรวม แต่มีจุดกำหนดที่ต้องมีในเอกสารนี้

ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานร้านค้า คลังสินค้า จุดผลิตเป็นหลัก และบ่อยครั้งสำหรับพนักงานสำนักงานทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์สำนักงาน แนะนำให้สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมดเมื่อใช้เงินหรือของมีค่าอื่น ๆ ในการทำงาน ข้อตกลงนี้ลงนามเป็นสองชุด ชุดหนึ่งสำหรับพนักงาน และอีกชุดหนึ่งสำหรับนายจ้าง คุณสามารถดาวน์โหลดข้อตกลงตัวอย่างเกี่ยวกับ MO ส่วนบุคคลแบบเต็มได้ในส่วนพิเศษของเว็บไซต์ของเรา

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเอกสารดังกล่าวเป็นข้อตกลงความลับทางการค้าซึ่งเกิดขึ้นในองค์กรการค้าส่วนใหญ่ในปัจจุบัน ข้อตกลงนี้สรุปได้ตามความประสงค์ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายลงนามไม่เพียงแต่ข้อกำหนดเกี่ยวกับความลับทางการค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อตกลงเกี่ยวกับการไม่เปิดเผยความลับทางการค้าด้วย

ขั้นตอนที่ 6 พนักงานเขียนใบสมัครงาน

เมื่อสมัครงานพนักงานจะต้องจัดทำและลงนามในใบสมัคร การสมัครงานได้รับการอนุมัติจากผู้สมัครโดยมีหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างซึ่งมีการทำบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร (วีซ่า) ที่เกี่ยวข้องในใบสมัคร

การสมัครงานจะต้องมีมติรวมทั้งเครื่องหมายในการดำเนินการตามเอกสาร หากการสมัครงานได้รับการพิจารณาในเชิงบวกโดยผู้อำนวยการของบริษัท จะมีการดำเนินการเอกสารการจ้างงานของผู้สมัครในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 7 การจดทะเบียนสัญญาจ้างงานและข้อตกลงว่าด้วยการศึกษาแพทยศาสตร์ในหนังสือ

สมุดทะเบียนสัญญาจ้างงาน

พนักงานที่ได้รับ MO และข้อตกลงแรงงานลงนามรับในสมุดทะเบียน หากมีสิ่งใดเกิดขึ้น นายจ้างจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าลูกจ้างได้รับเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเองเสมอ

ขั้นตอนที่ 8 การเผยแพร่คำสั่งจ้างงาน

คำสั่งการจ้างงานจะลงนามหลังจากการสรุปสัญญาจ้างงานโดยลูกจ้างและนายจ้าง มีรูปแบบคำสั่งการจ้างงานแบบครบวงจรซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 05/01/2547 แบบฟอร์มหมายเลข T-1 "คำสั่งหรือคำสั่งการจ้างงาน" และแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติหมายเลข T -1a “เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน”

ใช้สำหรับขึ้นทะเบียนและทำบัญชีพนักงานจ้างตามสัญญาจ้างงานและเนื้อหาจะต้องสอดคล้องกับเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานที่ทำไว้ทุกประการ ตามหลักการแล้ว สัญญาจ้างงานและคำสั่งจ้างงานไม่ควรขัดแย้งกันเท่านั้น แต่ควรตรงกันโดยตรงด้วย

ในการออกคำสั่งการจ้างงาน (คำสั่งแต่งตั้งตำแหน่ง) จะใช้แบบฟอร์ม N T-1 - สำหรับพนักงานหนึ่งคน แบบฟอร์ม N T-1a - สำหรับกลุ่มพนักงาน จัดทำโดยผู้รับผิดชอบในการจ้างงานสำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้

เมื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงานจะต้องระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างตำแหน่ง (พิเศษวิชาชีพ) ระยะเวลาทดลองงานหากพนักงานอยู่ภายใต้ระยะเวลาทดลองงานเมื่อจ้างงานรวมทั้ง เงื่อนไขการจ้างงานและลักษณะของงานที่จะเกิดขึ้น (นอกเวลา, อยู่ระหว่างการโอนย้ายจากองค์กรอื่น, เพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว, เพื่อปฏิบัติงานบางอย่าง ฯลฯ ) เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด คอลัมน์ "ถึง" ในรายละเอียด "ระยะเวลาการทำงาน" จะไม่ถูกกรอก

พนักงานยืนยันว่าเขาได้อ่านข้อความคำสั่งซื้อพร้อมลายเซ็นส่วนตัวแล้ว ตามกฎหมายปัจจุบัน พนักงานจะมีเวลาสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริงเพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง หลังจากนี้ภายใน 5 วัน นับแต่วันเริ่มงาน นายจ้างต้องจัดทำบันทึกการจ้างงานไว้ในสมุดงานของลูกจ้าง โปรดทราบที่นี่: คุณไม่ควรรีบเร่งในการทำรายการนี้ - ควรรอจนกว่าพนักงานไปทำงานจริง ๆ ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อให้เขาและหลังจากนั้นจึงทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงานเท่านั้น เนื่องจากหากพนักงานที่ลงนามในสัญญาจ้างงานไม่ไปทำงานภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันองค์กรสามารถยกเลิกสัญญาฝ่ายเดียว (มาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่จะยกเลิกสัญญา การเข้าสู่สมุดงานจะยากขึ้น

ขั้นตอนที่ 9 ภาพสะท้อนของบันทึกการจ้างงานในสมุดงาน

เครื่องหมายจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานด้วย เป็นไปได้ที่จะยอมรับสมุดงานก่อน จากนั้นจึงบันทึกงาน ตามมาตรา. มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดาแต่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) จะต้องเก็บสมุดงานแยกต่างหากสำหรับลูกจ้างที่ทำงานให้เขาเป็นเวลาห้าวันขึ้นไป ในกรณีนี้ งานเป็นรายได้หลักของพนักงาน นายจ้างจะต้องออกสมุดงานหากลูกจ้างยังไม่มี หากนอกเหนือจากงานหลักแล้ว พนักงานยังทำงานในงานอื่น (นอกเวลา) ด้วย ดังนั้นข้อมูลจะสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน ณ สถานที่นั้นตามเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ ตามคำขอของพนักงาน ของรายได้หลัก

ขั้นตอนที่ 10 การลงรายการในหนังสือความเคลื่อนไหวของสมุดงาน

มีความจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับหนังสือเหล่านี้และเรายังกรอกสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับหนังสือเหล่านี้ มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 อนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคลของพนักงานได้ เช่น ในทะเบียนบัตรส่วนบุคคล.

ขั้นตอนที่ 11 การออกบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

พนักงานแต่ละคนจะต้องมีบัตรประจำตัว จากนั้น เมื่อเทียบกับลายเซ็นบนบัตรส่วนบุคคล จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานแต่ละคนกับรายการที่ปรากฏในบัตร เช่นเดียวกับรายการที่ป้อนในสมุดงาน มีแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 นี่คือแบบฟอร์มหมายเลข T-2 "บัตรส่วนบุคคล" แบบฟอร์มหมายเลข T-2GS(MS) "บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)" รวมถึงแบบฟอร์มหมายเลข T-4 "บัตรลงทะเบียนของหน่วยงานทางวิทยาศาสตร์หรือ ผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน” ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญเท่านั้นที่ต้องจำไว้ว่าจะต้องเก็บการ์ดไว้บนกระดาษ เนื่องจากมีบันทึกเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอน ฯลฯ พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 12 การลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน (ไม่บังคับ)

ขั้นตอนที่ 13 หลังจากลงทะเบียน: ลงทะเบียนกับเจ้าหน้าที่

หากนายจ้างจ้างลูกจ้างเป็นครั้งแรกจะต้องขึ้นทะเบียน (ภายในระยะเวลาที่กำหนด) เป็นนายจ้างโดยมีหน่วยงานดังต่อไปนี้

1. เข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ภายใน 30 วัน

2. คุณต้องลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมภายใน 10 วัน

3.ใน MHIF สูงสุด 30 วัน

สัญญาจ้างใหม่แต่ละสัญญาจะต้องลงทะเบียนกับ:

1.กองทุนบำเหน็จบำนาญ

การปฏิเสธที่จะลงทะเบียนสัญญาจ้างงานด้วยเหตุผลของการละเมิดกฎหมายแรงงาน เงินเดือนต่ำ หรือหนี้ที่มีอยู่ของนายจ้างนั้นไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประกันสุขภาพสำหรับพนักงาน

สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณจะต้องได้รับกรมธรรม์ประกันสุขภาพจากบริษัทประกันภัยและส่งมอบให้กับพนักงาน พนักงานตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2554 จะต้องออกนโยบายนี้โดยอิสระ

ค่าปรับ

ค่าปรับจะถูกประเมินสำหรับการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้อง การไม่ลงทะเบียน หรือความล้มเหลวในการลงทะเบียนในกองทุนที่เกี่ยวข้อง ตามมาตรา 5.27 การละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน (ประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครอง)

ผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับการประเมินค่าปรับตั้งแต่หนึ่งถึงห้าพันรูเบิลหรือค่าปรับทางปกครอง (ระงับกิจกรรมของผู้ประกอบการนานถึงเก้าสิบวัน)

องค์กรจะได้รับการประเมินค่าปรับตั้งแต่สามหมื่นถึงห้าหมื่นรูเบิลหรือการลงโทษทางปกครอง (การระงับกิจกรรมขององค์กรนานถึงเก้าสิบวัน)

เงินสมทบสังคมสำหรับพนักงานและภาษีเงินเดือน

นายจ้างต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13% สำหรับลูกจ้างแต่ละคน นอกจากนี้ จะมีการโอนเงินจากรายได้ของตนไปยัง FFOMS กองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และ TFOMS การหักเงินเหล่านี้คำนวณขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมและระบบภาษีที่เลือก

มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างสถานที่ทำงานสำหรับตัวเอง เช่น เปิดร้านซ่อมรองเท้า แต่บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการต้องการพนักงาน หลายๆ คนทำธุรกิจค้าปลีกและต้องการพนักงานขาย

จุดสำคัญมากคือการลงทะเบียนพนักงานให้ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่นี่อาจส่งผลให้มีจำนวนเงินที่ระบุ

มาดูวิธีการจ้างคนให้กับบริษัทของคุณอย่างเหมาะสมกัน

จะต้องสรุปสัญญากับพนักงานใหม่ สรุปสัญญาสองประเภทขึ้นอยู่กับสภาพการทำงาน: กฎหมายแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง
ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่คาดหวัง ถาวรหรือชั่วคราว

นี่เป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานและมีความแตกต่างที่สำคัญ

สัญญาจ้างกำหนดว่า:

• การลงรายการในสมุดงาน
• ให้การค้ำประกันภาคบังคับ: ในรูปแบบของค่าจ้าง วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง ลาป่วย ค่าชดเชย
• มีการกำหนดเงื่อนไขการทำงานบางประการสำหรับตำแหน่งนี้

ความสัมพันธ์ตามสัญญาทั้งหมดในกรณีนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของประมวลกฎหมายแรงงาน

ด้วยสัญญาทางแพ่ง คุณตกลงกับพนักงานในทุกเงื่อนไขและจดบันทึกไว้ในนั้น คุณไม่ได้ทำสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้คุณต้องยึดตามประมวลกฎหมายแพ่ง

ในทั้งสองกรณีข้อมูลจะถูกส่งไปยังกองทุนประกันภัย นี่คือกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ และหากข้อตกลงการจ้างงานได้ข้อสรุปแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคมด้วย (เงินสมทบประกัน: การลาคลอดบุตร อุบัติเหตุ โรคจากการทำงาน) และเงินสมทบทั้งหมดนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะนายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินให้กับลูกจ้าง

จุดสำคัญอีกประการหนึ่ง: บางครั้งผู้ประกอบการได้ทำข้อตกลงทางแพ่งแทนข้อตกลงการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น พวกเขาจ้างพนักงานขาย และเพื่อประหยัดค่าหักเงิน พวกเขาจึงจัดทำข้อตกลงทางแพ่ง อันตรายไหม. หากลูกจ้างไปขึ้นศาลเพื่อให้สัญญาดังกล่าวได้รับการยอมรับว่าเป็นสัญญาจ้างงาน ก็เป็นไปได้มากว่าเขาจะชนะคดี และผู้ประกอบการจะต้องจ่ายเงินทุกอย่างที่เขาจ่ายน้อยไป แม้ว่านี่จะเป็นสัญญาจ้างงานก็ตาม

วิธีการลงทะเบียนนัดหมายพนักงานอย่างถูกต้อง

ฉันจะบอกทันทีว่าในกรณีของผู้ประกอบการรายบุคคล คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกบุคลากรให้ครบถ้วน มีรูปแบบรวมบางรูปแบบที่เก็บรักษาไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร แต่เอกสารบางอย่างก็ยังคุ้มค่าที่จะรับ

นำสำเนาหนังสือเดินทางสมุดงานและ SNILS (ใบรับรองประกันบำนาญ - เช่นกรีนการ์ด) จากพนักงาน สำหรับบันทึกการทำงาน หากบุคคลได้งานเป็นครั้งแรก คุณจะต้องขอบันทึกการทำงานให้เขาด้วย และใบรับรองการประกันภัยก็เหมือนกัน
จากผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร คุณจะต้องนำสำเนาเอกสารการขึ้นทะเบียนทหารและอาจรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาด้วย ตัวอย่างเช่น หากต้องการลงทะเบียนเป็นเภสัชกรในร้านขายยา คุณต้องมีประกาศนียบัตรและใบรับรอง สำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษบางอย่าง คุณจะต้องมีหนังสือทางการแพทย์

ไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครงาน ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ

วิธีการจัดทำสัญญาจ้างงาน

มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดสำหรับข้อตกลงนี้ ต้องระบุตำแหน่งที่ลูกจ้างสมัคร ชั่วโมงทำงาน สภาพการทำงาน และข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุด ต้องระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขค่าตอบแทน

อย่าลืมระบุความรับผิดชอบในงานของคุณให้ถูกต้อง คุณสามารถแทรกได้โดยตรงจากรายละเอียดงาน พนักงานไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา

หากมีคำอธิบายลักษณะงานพนักงานจะต้องลงนามในสัญญาที่เขาอ่านไว้
มีการจัดทำสำเนาข้อตกลงสองชุด ฉบับหนึ่งสำหรับคุณและอีกฉบับสำหรับพนักงาน ให้เขาลงนามในสำเนาของคุณว่าเขาได้รับสัญญาในมือแล้ว

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

ตอนนี้พนักงานทำกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับโดยอิสระ

โดยพื้นฐานแล้วมันเป็น แต่ฉันต้องการพูดคุยเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับการลงทะเบียนในกองทุนสังคม

การลงทะเบียนในกองทุนนอกงบประมาณ

เมื่อคุณจ้างบุคคล คุณมีเวลาสามสิบวันในการลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญในฐานะนายจ้าง (สิบวันในกองทุนประกันสังคม)
คุณต้องมาที่กองทุนบำเหน็จบำนาญพร้อมเอกสารเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย (นี่คือใบรับรองการจดทะเบียนและการลงทะเบียนกับกรมสรรพากร) หนังสือเดินทางของคุณและสัญญาจ้างงานสำหรับพนักงาน เขียนใบสมัครที่นั่น และหลังจากลงทะเบียน คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณได้ลงทะเบียนเป็นนายจ้าง

หากคุณไม่ส่งข้อมูลตรงเวลา คุณจะถูกปรับห้าพันรูเบิล หากขั้นตอนนี้ใช้เวลานานกว่า 90 วัน คุณจะต้องจ่ายเงินเป็นหมื่น

สำหรับกองทุนประกันสังคม นอกจากเอกสารเหล่านี้แล้ว ยังนำเอกสารของพนักงานและหนังสือรับรองการเปิดบัญชีธนาคารด้วย ไม่จำเป็นต้องชะลอสิ่งเดียวกัน ที่นี่ค่าปรับสำหรับสัญญาจ้างงานอยู่ที่สองหมื่นรูเบิลแล้ว และสำหรับพลเรือนหนึ่ง - ห้าและสิบ เช่นเดียวกับในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย และความล่าช้าก็เหมือนกัน แต่สัญญาทางแพ่งจะได้รับการจดทะเบียนก็ต่อเมื่อมีการระบุความต้องการดังกล่าวไว้ที่นั่น ในกรณีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน FSS

การจ้างพนักงานเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และคุณต้องใส่ใจรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างจริงจังเมื่อสรุปความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

กำลังดำเนินการรับสมัครงาน ภายใน 3 วันนับจากวันที่พนักงานเริ่มทำงานจริง (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อ่านบทความของเราเกี่ยวกับเอกสารที่พนักงานต้องส่งเมื่อสมัครงาน และวิธีที่นายจ้างจัดการจ้างงานอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนการจ้างงาน

การว่าจ้างบุคคลเป็นขั้นตอนด้านบุคลากรที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ข้อผิดพลาดในการจัดเตรียมเอกสารเต็มไปด้วยการเรียกร้องจากหน่วยงานของรัฐและในกรณีที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญาในการดำเนินคดี

ขั้นตอนการจ้างผู้มาใหม่ขึ้นอยู่กับองค์กรที่เขาทำงานอยู่ (ในราชการ กระบวนการด้านบุคลากรมีความแตกต่างกัน)

การจ้างงานของพนักงานเป็นทางการใน 2 ขั้นตอน:

1. พนักงานส่งเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานและเขียนใบสมัครการจ้างงาน
2. นายจ้างจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร

ตามมาตรา. การจ้างงานตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้อง:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ เช่น หนังสือเดินทางของชาวต่างชาติ
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
• เอกสารทะเบียนทหาร
• SNILS (ใบรับรองเงินบำนาญ);
• เอกสารการศึกษา
• หนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม (สำหรับการจ้างงานในตำรวจ, ศุลกากร, สถาบันการศึกษา, FSB, บริการปลัดอำเภอ)

บันทึก! หากบริษัทของคุณจะไม่ใช่สถานที่ทำงานหลักของพนักงาน เขาก็ไม่จำเป็นต้องแสดงสมุดงาน หากลูกจ้างได้งานเป็นครั้งแรก นายจ้างจะออกสมุดงานและ SNILS ให้เขา

รายการเอกสารประกอบการจ้างงานยังไม่ปิด การดำเนินการทางกฎหมายที่แยกจากกันกำหนดความพร้อมของเอกสารเพิ่มเติมสำหรับอาชีพหรือประเภทของพลเมืองบางประเภท ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงาน ชาวต่างชาติแสดงนโยบาย VHI ใบอนุญาตทำงานหรือสิทธิบัตร ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ชั่วคราวในสหพันธรัฐรัสเซีย ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ (มาตรา 327.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในระหว่างการจ้างงาน ผู้ขับขี่จะถูกขอใบขับขี่และผู้ขาย - เวชระเบียนส่วนบุคคล (ข้อ 1 ของคำสั่ง Rospotrebnadzor หมายเลข 402 ลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2548)

นายจ้างจำนวนมากจำเป็นต้องมีใบรับรอง TIN เมื่อจ้างงาน แม้ว่าเอกสารนี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ขอดังกล่าว ตั้งแต่ปี 2559 หน่วยงานภาษีได้เข้มงวดกฎในการตรวจสอบใบรับรอง 2-NDFL (จดหมายจากกรมภาษีทรัพย์สินและรายได้บุคคลของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 23 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ 11-2-06/0733) รวมถึงความถูกต้องในการกรอก TIN ของพนักงาน

นอกจากนี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการระงับบทบัญญัติบางประการของกฎหมาย ... " ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2558 หมายเลข 385-FZ องค์กรและผู้ประกอบการที่ใช้แรงงานจ้างเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2559 จะต้อง รายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญทุกเดือน ข้อมูลที่ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องระบุคือ TIN (ข้อย่อย 3 ข้อ 2.2 ข้อ 2 ของกฎหมายหมายเลข 385-FZ)

เมื่อสมัครงาน พนักงานจะเขียนใบสมัครที่ส่งถึงผู้จัดการ ตามกฎหมายแล้ว ขั้นตอนนี้ไม่ได้บังคับสำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์ แต่การสมัครงานนั้นจัดทำขึ้นในหลายบริษัท ในนั้นพนักงานระบุตำแหน่งตลอดจนวันที่เขาจะเริ่มทำงาน ผู้จัดการรับรองใบสมัครและโอนไปยังแผนกที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารบุคลากร

สำคัญ! หากต้องการสมัครตำแหน่งราชการ จำเป็นต้องสมัคร (มาตรา 26 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ว่าด้วยการรับราชการ" ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ)

การเตรียมเอกสารในการสมัครงาน

ตามใบสมัครของพนักงานและคำสั่งของผู้จัดการ แผนกบุคคลจะลงทะเบียนพนักงานเป็นสมาชิกของพนักงาน ขั้นตอนมีดังนี้:

1. พนักงานศึกษากฎระเบียบท้องถิ่น (กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน, กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส, กฎสำหรับการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ ) และสัญญาณว่าเขาคุ้นเคย (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .

บันทึก! ทุกบริษัทจะต้องมีกฎระเบียบภายในที่ระบุไว้ ในบทความคุณจะพบรายการเอกสารประกอบบุคลากรที่จำเป็นและจำนวนค่าปรับในกรณีที่ไม่มีเอกสารดังกล่าว

1. พนักงานอ่านสัญญาจ้างงานและลงนามในสัญญา สัญญาการจ้างงานมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ลงนามโดยคู่สัญญาหรือนับจากวันที่เริ่มงาน (มาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำเนาสัญญาจ้างงานหนึ่งชุดยังคงอยู่กับนายจ้าง ส่วนชุดที่สองจัดทำโดยลูกจ้าง
2. การบริการบุคลากรภายใน 3 วันนับจากวันที่ผู้มาใหม่เริ่มทำงานจะจัดทำคำสั่งการจ้างงานของเขา (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นการลงนามโดยทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์การจ้างงาน
3. ฝ่ายบริการบุคลากรจัดทำบันทึกการจ้างงานไว้ในสมุดงาน หากพนักงานทำงานน้อยกว่า 5 วันหรืองานนี้ไม่ใช่งานหลักของเขา ไม่จำเป็นต้องเขียนสิ่งใดในรายงานการทำงาน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามคำร้องขอของคนทำงานพาร์ทไทม์ในงานหลักของเขา เขาสามารถรับบันทึกการจ้างงานในสถานที่ใหม่ได้
4. จากข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะกรอกบัตร T-2 ส่วนตัว

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-2 ได้ในนี้

ผลลัพธ์

เราได้ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการจ้างงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ เอกสารบุคลากรอื่น ๆ จะถูกร่างขึ้นขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานและกฎที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กร

เราได้กล่าวถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ที่ถูกต้องระหว่างผู้ประกอบการและพนักงานบนเว็บไซต์ของเรามากกว่าหนึ่งครั้ง เพื่อความสะดวกของคุณ เราตัดสินใจสร้างคำแนะนำที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายโดยแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายและพนักงานของเขาโดยรวม

คุณสมบัติของผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะนายจ้าง

นอกจากนี้ ในบางมาตราของประมวลกฎหมายแรงงาน โดยไม่ระบุสถานะของนายจ้าง ให้ใช้แนวคิด “ลูกจ้างขององค์กร” กล่าวคือ ข้อกำหนดดังกล่าวใช้ไม่ได้กับนายจ้างทุกคน แต่เฉพาะกับองค์กรนายจ้างเท่านั้น

ภาระผูกพันในการจ่ายค่าชดเชยเมื่อเลิกสัญญาจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานหรือพนักงานนั้นถูกกำหนดไว้สำหรับองค์กรเท่านั้น (มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) มาตรา 180 ของประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้มีการค้ำประกันและค่าชดเชยอื่นๆ จำนวนหนึ่ง เฉพาะสำหรับพนักงานขององค์กรเท่านั้น ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานของเขาได้ แต่ตามความสมัครใจโดยระบุเงื่อนไขดังกล่าวในสัญญา

ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้สิ่งนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบของนายจ้างให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายเต็มจำนวนเสมอไป

จะเริ่มลงทะเบียนพนักงานเมื่อจ้างงานได้ที่ไหน

ขั้นตอนโดยย่อของนายจ้างมีลักษณะดังนี้:

1. การสรุปสัญญากับลูกจ้าง - กฎหมายแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง
2. การลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมหากนี่เป็นสัญญาแรกที่สรุปกับพนักงานสำหรับผู้ประกอบการ
3. การลงทะเบียนของพนักงานตามประมวลกฎหมายแรงงานหากสรุปสัญญาจ้างงาน