รายการยอดนิยมในบัญชี การบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น: จากการผ่านรายการไปจนถึงงบดุล

แต่ละองค์กรธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจในฐานะนิติบุคคลจะดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากทุกวัน

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของรัสเซีย บริษัทของรัฐและบริษัทการค้าทั้งหมด (ยกเว้นผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องแสดงข้อมูลเหล่านี้ในบันทึกทางบัญชีของตน

แนวคิดของการโพสต์

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะใช้รายการที่เป็นตัวแทน จดหมายโต้ตอบใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง.

ผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่สมัครตำแหน่งนักบัญชีต้องรู้ด้วยใจ ด้วยเหตุนี้เขาจึงจะสามารถสร้างบันทึกได้อย่างรวดเร็วเมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการเฉพาะ

พวกเขาคืออะไร?

รายการทางบัญชีมีสองประเภท: ซับซ้อนและเรียบง่าย- เมื่อสร้างเวอร์ชันง่าย ๆ ผู้เชี่ยวชาญจะใช้สองบัญชีที่สัมพันธ์กัน หากการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนเสร็จสมบูรณ์ นักบัญชีต้องใช้มากกว่าสองบัญชี

จดหมายโต้ตอบที่รวบรวมจะถูกผ่านรายการไปยังทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม (นิติบุคคลใช้คำสั่งที่ระลึก เอกสารการบัญชี สมุดรายวันคำสั่ง)

จะรวบรวมพวกมันได้อย่างไร? หลักการพื้นฐาน

เมื่อทำการบัญชีผู้เชี่ยวชาญจะใช้บัญชีสามประเภท: ใช้งานอยู่เฉยๆและใช้งานอยู่เฉยๆ- องค์กรที่ใช้งานอยู่จะต้องสะท้อนถึงเงินสด สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง ฯลฯ นิติบุคคลที่ไม่โต้ตอบสะท้อนถึงภาระผูกพันทั้งหมดที่มีต่อรัฐ หุ้นส่วนทางธุรกิจ พนักงาน และเจ้าหนี้

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟยังได้รับการออกแบบเพื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ แต่จะแตกต่างกันตรงที่บัญชีเหล่านี้สามารถมีทั้งยอดเครดิตและเดบิตได้พร้อมกัน ตัวอย่างคือหนี้ (การชำระเงินล่วงหน้า) ที่ซัพพลายเออร์รายหนึ่งมีต่อบริษัทควบคู่ไปกับหนี้ (สินค้าที่ได้รับโดยไม่ชำระเงิน) ที่บริษัทเดียวกันมีต่อซัพพลายเออร์รายเดียวกัน

เมื่อเตรียมรายการบัญชี คุณต้องจำความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• บัญชีที่ใช้งานจะมีได้เฉพาะยอดเดบิตเท่านั้น ในขณะที่บัญชีเชิงรับจะมีได้เฉพาะยอดเครดิตเท่านั้น
• การเพิ่มขึ้นของบัญชีเชิงรับเกิดขึ้นจากเครดิตเท่านั้น และบัญชีที่ใช้งานอยู่ - โดยการเดบิต
• ยอดคงเหลือในบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟสามารถสะท้อนให้เห็นพร้อมกันทั้งในหนี้สินและสินทรัพย์ของงบดุล
• เมื่อรวบรวมแล้ว ยอดคงเหลือของบัญชีที่ไม่โต้ตอบจะแสดงทางด้านขวา และยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่ทางด้านซ้าย
• เพื่อลดบัญชีที่ใช้งานอยู่ คุณต้องป้อนข้อมูลเครดิต และเพื่อลดบัญชีที่ไม่โต้ตอบ คุณต้องจัดทำรายการเดบิต

การผ่านรายการเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงการติดต่อทางบัญชีซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อทำการคอมไพล์แนะนำให้ปฏิบัติตามโครงร่างต่อไปนี้:

1. มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าบัญชีและวัตถุทางบัญชีใดได้รับผลกระทบจากธุรกรรมที่กำลังดำเนินการ (คำนึงถึงเนื้อหาทางเศรษฐกิจด้วย)
2. มีความจำเป็นต้องกำหนดว่าบัญชีใดจะมีส่วนร่วมในการผ่านรายการ (เชิงรับหรือใช้งานอยู่)
3. ต้องกำหนดบัญชีที่จะเครดิตหรือเดบิต ในการดำเนินการนี้ จะต้องคำนึงถึงแหล่งที่มาของการดำเนินการและปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วย

เมื่อรวบรวมรายการง่าย ๆ สองบัญชีจะได้รับผลกระทบเช่นเมื่อได้รับเงินจากบัญชีปัจจุบันที่โต๊ะเงินสดของ บริษัท รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น: Kt 51 Dt 50 เมื่อรวบรวมรายการที่ซับซ้อน บัญชีการบัญชีหลายบัญชีจะเกี่ยวข้อง

คุณสามารถดูขั้นตอนการทำธุรกรรมได้อย่างชัดเจนในวิดีโอต่อไปนี้:

หลักการเข้าคู่

การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญดำเนินการโดยใช้วิธีการเข้าคู่

สาระสำคัญของวิธีนี้มีดังนี้: สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง นักบัญชีทำรายการที่สอดคล้องกันพร้อมกันในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของบัญชีอื่น.

การโพสต์ตัวอย่าง

ปัจจุบันมีการเผยแพร่คู่มือวิธีการจำนวนมากสำหรับนักบัญชีเป็นประจำ ซึ่งระบุรายการที่พบบ่อยที่สุดสำหรับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

จากตัวอย่างที่มีอยู่ ผู้เชี่ยวชาญจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อรวบรวมบัญชีการติดต่อและส่งไปยังทะเบียนทางบัญชีที่เหมาะสม

ตามเงินเดือน

เมื่อเตรียมรายการสำหรับการดำเนินงาน สาระสำคัญคือการดำเนินการชำระหนี้กับพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญจะต้องจัดทำบัญชีโต้ตอบดังต่อไปนี้:

ให้เช่าสถานที่

เมื่อเช่าพื้นที่หรืออาคาร ทั้งเจ้าของสินทรัพย์ถาวรและผู้เช่าจะเป็นผู้เข้ารายการ พวกเขาจัดทำบัญชีโต้ตอบสำหรับการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เช่า

รายการหลักแสดงอยู่ในตาราง:

เดบิต		เครดิต
01 (บัญชีย่อย “สินทรัพย์ให้เช่า”)	สถานที่เช่า	01
20	ค่าเสื่อมราคาคำนวณจากสถานที่โอนแล้ว	02
50, 51	รับค่าเช่าแล้ว	62
90 (บัญชีย่อย 2)	ตัดค่าเสื่อมราคาและค่าเช่าอื่นๆ ออก	20
001	ผู้เช่าได้รับสถานที่แล้ว
76	ค่าเช่าที่โอนแล้ว	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	ค้างค่าเช่า	76

การขายส่งและการขายปลีก

เมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานหรือบริการ นิติบุคคลจะทำธุรกรรมจำนวนมาก

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมในพื้นที่นี้ในการบัญชี จะต้องจัดทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
	โอนเงินแล้ว:
62	คืนเงินล่วงหน้าให้กับผู้ซื้อ	51, 50
61	ซัพพลายเออร์	51, 50
45	สินค้าที่จัดส่งให้ลูกค้า	41/1
41/1,41/2	ได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์	60
	สะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
19	เกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับ	60
41/2	ในการขายปลีก	60
90/03	โดยสินค้าที่จัดส่ง	68
90/03	ในการขายปลีก	68/02
62	สะท้อนให้เห็นการนำไปปฏิบัติ	90/01.1
92.ร	ขายปลีก	90/01.1
91/02.1	ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจะถูกสะท้อนให้เห็น	45
91/02.1	ในการขายปลีก	41/1

ข้อตกลงการมอบหมาย

เมื่อจัดทำข้อตกลงนี้นักบัญชีขององค์กรการค้าใด ๆ ที่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจในสถานะของนิติบุคคลจะต้องจัดทำบัญชีการติดต่อสื่อสาร

ธุรกรรมต่อไปนี้ใช้สำหรับการดำเนินการดังกล่าว:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
58	ค่าใช้จ่ายของสิทธิ์ทั้งหมดที่ บริษัท ได้รับภายใต้ข้อตกลงการโอนที่ลงนามก่อนหน้านี้ระหว่างคู่สัญญาจะสะท้อนให้เห็น	76
76	หนี้ที่เกิดขึ้นแก่ผู้โอนจะต้องชำระคืนเต็มจำนวนหรือบางส่วน	51, 50
50, 51	หนี้ที่ได้รับจากลูกหนี้เข้าบัญชีกระแสรายวันหรือโต๊ะเงินสดของบริษัท	76
76	จำนวนหนี้ที่ชำระคืนทั้งหมดจะนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของรายได้	91/1
91/2	การบัญชีสำหรับสิทธิเรียกร้องที่ได้รับเป็นค่าใช้จ่าย	58

การทำธุรกรรมเงินสด

องค์กรธุรกิจจะต้องจัดทำเอกสารตาม CCP ที่บังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการรวบรวมจดหมายนักบัญชีจะใช้บัญชีต่อไปนี้:

• 50 – เครื่องบันทึกเงินสด;
• 51 – บัญชีกระแสรายวัน;
• 70 – การคำนวณเงินเดือน
• 73 – การคำนวณอื่น ๆ
• 62 – การชำระหนี้กับลูกค้า
• 75 – การเติมเต็มทุนจดทะเบียน
• 71 – การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
• 91 – ภาพสะท้อนของความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน
• 94 – ภาพสะท้อนของการขาดแคลน;
• 76 – การชำระเงินอื่น ๆ

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
71	เงินที่ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ	50
50	จำนวนเงินอิมเพรสต์ที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งกลับไปยังโต๊ะเงินสด	71
70	เงินเดือนออกแล้ว	50
50	ได้รับเงินจากบัญชีกระแสรายวัน	51
50	ผู้ซื้อชำระค่าสินค้า	62
50	ผู้ก่อตั้งได้เติมทุนจดทะเบียนแล้ว	75
94	ปัญหาการขาดแคลนตัดออก	50
91	สะท้อนถึงความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน	50

การให้บริการ

เมื่อให้บริการองค์กรธุรกิจจะจัดทำใบรับรองการยอมรับ หากนิติบุคคลเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องเขียนออกตามที่หักภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการต่อไปนี้จัดทำขึ้นในการบัญชี:

ด้วยสินทรัพย์ถาวร

หากองค์กรธุรกิจมีสินทรัพย์ถาวรในงบดุลที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ จะต้องจัดทำบัญชีการติดต่อดังต่อไปนี้:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
01	สินทรัพย์ถาวรที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ถูกเพิ่มลงในงบดุล	60
60	ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว	51
07	สะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องแล้ว	60, 76
07,19/1	ภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมดสะท้อนให้เห็นแล้ว	68
91/2 62	ขายสินทรัพย์ถาวรแล้ว	01 91/1
51	เงินที่โอนจากผู้ซื้อ	62
91/2	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ	68
02	ตัดค่าเสื่อมราคาค้างจ่ายออก	01

ปิดท้ายปี

ในตอนท้ายของแต่ละปีที่รายงาน นักบัญชีจะต้องจัดทำรายการพิเศษที่จะอนุญาตให้บางบัญชีปิดได้ ขั้นตอนนี้เรียกว่า การปฏิรูปความสมดุลแสดงถึงค่าศูนย์ของบัญชีการบัญชีบางบัญชี

จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการปิดบัญชี 90, 91, 99 และเตรียมการติดต่อดังต่อไปนี้:

ภาษีและหน้าที่ของรัฐ

เมื่อดำเนินธุรกิจแต่ละองค์กรต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสะสมและโอนภาษีการชำระเงินบังคับและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณ นอกจากนี้นิติบุคคลจะต้องชำระค่าธรรมเนียมของรัฐในการเตรียมเอกสารหรือรับบริการใด ๆ จากหน่วยงานของรัฐ

ในการบัญชีจะต้องสะท้อนทุกธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับภาษี ค่าธรรมเนียม และอากร:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
68	การโอนหน้าที่ของรัฐ	51
99	การคำนวณภาษีกำไร	68
70	ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย	68
68	การโอนภาษีให้เป็นงบประมาณ	51
91/2	ภาษีขนส่งที่เรียกเก็บ	68
90/3, 91/2	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บจากการขาย	68, 76
68	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระแล้ว	51

ออกเงินกู้แล้ว

เมื่อพิจารณาสินเชื่อซึ่งเพิ่งเริ่มออกให้ทั้งพนักงานเต็มเวลาและพันธมิตรทางธุรกิจจะมีการจัดทำรายการต่อไปนี้:

การได้มา

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัท รัสเซียเริ่มใช้การจัดหางานมากขึ้นซึ่งช่วยให้พวกเขารับบัตรธนาคารจากผู้ซื้อ (เมื่อชำระค่าสินค้างานหรือบริการที่ขาย) เมื่อดำเนินการคำนวณประเภทนี้ นักบัญชีอาจประสบปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเตรียมรายการ

เมื่อใช้การติดต่อตามใบแจ้งหนี้มาตรฐาน จะสามารถลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งมักทำให้เกิดบทลงโทษ:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
62	ขายสินค้า	90/1
90/3	จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกนำมาพิจารณา	68/3
57	การชำระหนี้กับผู้ซื้อถูกปิด (เอกสารถูกโอนไปยังธนาคารผู้รับบัตร)	62
57	รายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อที่ชำระค่าสินค้าด้วยบัตรชำระเงินจะสะท้อนให้เห็น	90/1
51	รับเงินจากธนาคารผู้รับเงิน	57
91	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตัดออก	57
96	การคืนสินค้า	62
20/1	ธนาคารได้รับใบสมัครจากผู้ซื้อ	57
57	โอนเงินแล้ว	51
57	ค่าคอมมิชชั่นที่ธนาคารเรียกเก็บจะถูกปรับ	91

รายการบัญชีเป็นพื้นฐานของกลไกเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจทั้งหมดในรูปแบบสั้น ๆ ได้มาตรฐาน ความถูกต้องของบันทึกที่รวบรวมมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลของการบัญชีและการรายงานภาษีขึ้นอยู่กับข้อมูลนั้นและไม่อนุญาตให้มีการบิดเบือนข้อมูล ลองดูบัญชีและบันทึกทางบัญชีในเนื้อหาที่นำเสนอ

คำว่า "บัญชี" ในการบัญชี

งานหลักประการหนึ่งที่บริษัทเผชิญคือการทำกำไร สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากการเคลื่อนย้ายทรัพยากรของบริษัทอย่างต่อเนื่องซึ่งได้รับจากแหล่งที่เป็นไปได้ทั้งหมด ความหลากหลายนี้จำเป็นต้องมีกฎที่มีโครงสร้างชัดเจนเพื่อพิจารณาธุรกรรมแต่ละรายการ ในเรื่องนี้บนพื้นฐานของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ทุกองค์กรจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีอย่างเหมาะสม ขึ้นอยู่กับการบันทึกที่เข้มงวดของการดำเนินการที่สำคัญทางเศรษฐกิจทุกอย่างในเอกสาร วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาหลายประการ:

• การให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในบริษัทในรูปแบบที่ผู้ใช้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทสามารถเข้าใจได้
• การควบคุม - การติดตามข้อเท็จจริงทั้งหมดอย่างเข้มงวดซึ่งอาจส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงปริมาณทรัพย์สินและหนี้สินของ บริษัท การป้องกันการละเมิดและของเสีย
• ข้อเสนอแนะ - ให้ข้อมูลแก่ระบบการจัดการทั้งหมดของ บริษัท ที่พนักงานอาจต้องการเพื่อการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
• การวิเคราะห์ - ความสามารถในการใช้ข้อมูลที่สะสมเพื่อศึกษาผลงานขององค์กรและการวางแผนในภายหลัง

วิธีการพื้นฐานที่ใช้สำหรับการบัญชีคือการเข้าสองครั้งซึ่งมีหลักการที่กำหนดไว้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n รายการสองครั้งเกี่ยวข้องกับการกำหนดกิจกรรมทางธุรกิจให้กับ 2 บัญชีพร้อมกัน: เดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

ตัวอย่างที่ 1

บริษัทรวบรวมรายได้จากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าบัญชีกระแสรายวันของบริษัทเป็นจำนวน 55,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของการดำเนินการ จำเป็นต้องใช้บัญชี 50, 51 "เงินสด" และ "บัญชีเงินสด" ตามลำดับ ในกรณีนี้ ใบสั่งรับเงินสด การประกาศการบริจาคเงินสด และใบแจ้งยอดธนาคารจะถูกร่างขึ้นเพื่อเป็นเหตุผล มีการบันทึก:

Dt 51 Kt 50 - 55,000 ถู

ส่งผลให้จำนวนเงินในบัญชีของสถาบันสินเชื่อเพิ่มขึ้น แต่ในทางกลับกัน บนโต๊ะเงินสดของบริษัทกลับลดลง

หมวดหมู่บัญชี

การรู้ชื่อบัญชีนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องเข้าใจว่าบัญชีเหล่านั้นอยู่ในหมวดหมู่ใด มีทั้งหมดสามประเภทดังกล่าว

1. บัญชีที่ใช้งานอยู่จะใช้เพื่อแสดงทรัพยากร ยอดคงเหลือเกิดจากการเดบิตโดยเฉพาะ การเติบโตของทรัพย์สินสะท้อนให้เห็นในเดบิต การลดลงของเครดิต บัญชีที่ใช้งานบ่อยที่สุด:

1. บัญชีแบบพาสซีฟทำหน้าที่ระบุแหล่งที่มาของเงินทุนและมียอดคงเหลือจากเงินกู้เท่านั้น สิ่งสำคัญมีดังต่อไปนี้:

1. บัญชี Active-Passive สามารถมียอดคงเหลือได้ทั้งสองด้านของบัญชี (เดบิตหรือเครดิต) เช่น ยอดคงเหลือในบัญชีเงินกู้ 76 แสดงหนี้ของบริษัทต่อหน่วยงานต่างๆ สำหรับธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของบริษัท ในทางตรงกันข้าม หากองค์กรโอนทรัพยากรบางส่วนโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน จะมีการสร้างจำนวนเดบิตขึ้น บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟได้แก่:

รายละเอียดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการสะท้อนเนื้อหาของธุรกรรมสามารถทำได้ผ่านการแนะนำบัญชีย่อยลำดับที่สอง โดยเฉพาะด้านบัญชี 10 สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นบัญชีย่อยได้:

• 1 - สำหรับวัตถุดิบ
• 2 - สำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
• 3 - สำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

ตารางตัวอย่างรายการทางบัญชี

การพัฒนาความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจทำให้เกิดรายการทางบัญชีที่หลากหลาย ตามอัตภาพ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นรายการเดียว โดยกำหนดให้มีรายการคู่เพียงบรรทัดเดียว และรายการที่ซับซ้อน โดยกำหนดให้ต้องสร้างรายการหลายรายการพร้อมกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการซื้อสินค้ามูลค่า 80,000 รูเบิล กับภาษีต้องสะท้อน 2 ธุรกรรมพร้อมกัน:

• การลงทะเบียนสินค้า: Dt 41 Kt 60 - 67,800 rub.;
• ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระในราคาสินค้าสะท้อนให้เห็น: Dt 19 Kt 60 - 12,200 rub

เมื่อทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานของการบันทึกรายการแล้วคุณต้องศึกษารายการพื้นฐานทางบัญชี

เราจะยกตัวอย่างตามส่วนการบัญชี

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

การรับ/ก่อสร้างสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน		60 หรือ 71, 75, 76
วางวัตถุสำเร็จรูปของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนในงบดุล
ยอดคงค้างค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร	20, 23, 25, 26, 44
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
วางสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในงบดุล
การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน	25, 26, 44, 20, 23

การบัญชีสำหรับสินค้า วัสดุ วัตถุดิบ

การบัญชีค่าใช้จ่าย

การก่อตัวของจำนวนค่าเสื่อมราคา	20, 23, 25, 26, 44
ต้นทุนวัสดุที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต
ปิดบัญชีการกระจายสินค้า ณ สิ้นเดือนโดยจัดสรรจำนวนเงินเป็นต้นทุน
ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปได้รับการผลิตอย่างอิสระและโอนไปยังการผลิต
การยอมรับการบัญชีสำหรับการให้บริการและงานที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สาม	20, 23, 25, 26, 44
การกำหนดจำนวนภาษีและเงินสมทบที่ต้องชำระ	20, 23, 25, 26, 44
มีการกำหนดจำนวนค่าจ้างที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานแล้ว	20, 23, 25, 26, 44
การรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต
การตัดค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์เป็นต้นทุนขายแบบครั้งเดียว

การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า

การบัญชีเงินในรูปแบบต่างๆ

การโอนเงินเพื่อซื้อของมีค่าจากผู้ซื้อ
เครดิตเงินสดที่ได้รับจากกิจกรรมการซื้อขาย
การรับเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้
เงินสมทบทุนจดทะเบียนเป็นเงินสด
การชำระใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง และบริการที่ให้มาก่อนหน้านี้
การออกเงินทดรองจ่ายให้กับพนักงาน
การออกค่าจ้างให้กับพนักงาน
การส่งเงินเนื่องจากงบประมาณและเงินทุน

การทำธุรกรรมการชำระบัญชีกับคู่สัญญา

การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ
การลงทะเบียนต้นทุนการให้บริการงานที่ทำ	20, 23, 25, 26, 44
โอนเงินไปยังซัพพลายเออร์
รับเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดหรือบัญชีธนาคารจากลูกค้า
สะท้อนให้เห็นการนำไปปฏิบัติ
ภาษีและเบี้ยประกันภัยค้างจ่าย	20, 25, 26, 44, 90, 91, 99
การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดชำระของพนักงาน
การชำระภาษีและเบี้ยประกันภัย
จ่ายเงินให้กับพนักงานตามจำนวนที่ครบกำหนดสำหรับงาน
การรับเงินกู้ยืม/เครดิตเข้าบัญชีเงินสดหรือบัญชีกระแสรายวัน
การส่งคืนเงินทุนที่ได้รับก่อนหน้านี้หรือจำนวนเงินที่ให้บริการ
การคำนวณดอกเบี้ยของกองทุนที่ยืม
การออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะแสดงตามข้อมูลรายงานล่วงหน้า	07, 08, 10, 20, 25, 26, 41, 44
มีการให้เงินกู้แก่พนักงาน
พนักงานที่รับผิดชอบต่อการขาดแคลนได้รับการระบุแล้วและมีการลงโทษเขา
ปิดหนี้เงินกู้โดยพนักงาน
การชดเชยการขาดแคลนสินค้า
มีการจัดตั้งทุนจดทะเบียนแล้ว
การจ่ายรายได้จากการมีส่วนร่วมให้กับผู้ก่อตั้ง
เงินทุนที่โอนไปยังทุนจดทะเบียน	08, 10, 11, 41, 50, 51

การบัญชีทุนคงที่

จัดตั้งกองทุนที่ได้รับอนุญาต
การไถ่ถอนหุ้นของตนเอง
การจัดตั้งกองทุนสำรอง
ชำระคืนผลขาดทุนที่เกิดจากกองทุนสำรอง
ภาพสะท้อนการเติบโตของราคาหุ้น
มูลค่าของสินทรัพย์ถาวรลดลงหลังการตีราคาใหม่
การกระจายเงินทุนเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วมบริษัท
การได้รับทรัพยากรทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของการทำงาน

ต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ งานที่ทำ การบริการที่ได้ ตัดออกไปเป็นต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย งาน การบริการ		10, 20, 21, 41, 43
ภาพสะท้อนของรายได้จากการขาย
หนี้ของผู้ซื้อสำหรับการขายของมีค่างานบริการสะท้อนให้เห็น - การขายสินค้างานบริการ
ภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงในยอดขาย
การแสดงที่มาของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจต่อต้นทุนขาย
กำไรที่ได้รับจากกิจกรรมหลัก
ขาดทุนจากการดำเนินงาน
การแสดงที่มาของค่าใช้จ่ายของสินค้าและวัสดุที่โอนฟรี
การชำระค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร
การแสดงที่มาของจำนวนเงินที่ขาดไปต่อผลลัพธ์ทางการเงิน
ส่วนเกินที่ระบุตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง	01,10, 21, 41, 43
การขายสินทรัพย์ถาวร
บทลงโทษ ค่าปรับ บทลงโทษที่ได้รับตามคำตัดสินของศาล
ภาพสะท้อนของจำนวนการขาดแคลนที่ตรวจพบ		10, 11, 21, 41, 43, 50
พนักงานที่รับผิดชอบต่อการขาดแคลนได้รับการระบุแล้วและมีการลงโทษเขา
การก่อตัวของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น	20 , 23, 25, 26, 44, 91
ภาพสะท้อนของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี		10, 21, 41, 43, 60, 76
ตัดค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งของช่วงเวลาในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาปัจจุบัน	20, 23, 25, 26, 44
แสดงรายได้สำหรับงวดอนาคต (เช่น สำหรับธุรกรรมการเช่าซื้อ)
การรับเงินสดเป็นรายได้รอตัดบัญชี
ความสูญเสียอันเนื่องมาจากเหตุการณ์ฉุกเฉินจะสะท้อนให้เห็น		07, 08, 10, 11, 20, 21, 41, 43
การคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล
การก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงินในปัจจุบัน: กำไร
จะแสดงการสูญเสียที่เปิดเผยตามผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจสำหรับปี
ภาพสะท้อนของกำไรสุทธิสำหรับการกระจายในภายหลัง

การเดินสายไฟทั่วไปที่ใช้กันมากที่สุดในทางปฏิบัติ

ควรพิจารณาตัวเลือกสำหรับรายการบัญชีพื้นฐานตามตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 2

ในเดือนมกราคม 2017 พลเมือง Eremeeva S.V. ตัดสินใจเปิดบริษัทจัดเลี้ยง เธอมีเงินออมส่วนตัว (580,000 รูเบิล) และเตาอบแบบรวมมูลค่า 165,000 รูเบิล เธอทำให้พวกเขาสมทบทุนจดทะเบียนของบริษัทใหม่

ดังนั้นรายการบัญชีแรกในองค์กรใหม่จะขึ้นอยู่กับการใช้บัญชี 75 "การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง", 80 "ทุนที่ได้รับอนุญาต" เอกสารการลงทะเบียนบันทึกการมีส่วนร่วมของ S. V. Eremeeva ในจำนวน 745,000 รูเบิล ดังนั้น คุณจะต้องบันทึก:

Dt 75 Kt 80 - 745,000 ถู

จากจำนวนดังกล่าว 580,000 รูเบิล ฝากเข้าบัญชีกระแสรายวัน จากนั้นรายการจะเป็น:

Dt 51 Kt 75 - 580,000 ถู

อุปกรณ์ที่เข้าในประมวลกฎหมายอาญาจะต้องจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนตามราคาทุนและข้อกำหนดของ PBU 6/01 และการผ่านรายการ:

Dt 08 Kt 75 - 165,000 ถู

หลังจากนั้นจะต้องยอมรับเข้าสู่งบดุลเป็น OS โดยเขียน:

Dt 01 Kt 08 - 165,000 ถู

นอกจากนี้ เป็นประจำทุกเดือนมีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินที่หักค่าเสื่อมราคาพร้อมระบุแหล่งที่มาของบัญชี 20 เนื่องจากอุปกรณ์จะถูกใช้โดยตรงในการผลิตผลิตภัณฑ์ ตามนโยบายการบัญชีที่ บริษัท นำมาใช้อุปกรณ์ประเภทนี้จะมีการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นเวลา 3 ปี (36 เดือน) จากนั้นจำนวนเงินต่อเดือนจะอยู่ที่ 165,000 รูเบิล / 36 = 4,583.33 ถู เมื่อสิ้นเดือน รายการต่อไปนี้จะปรากฏในทะเบียน:

Dt 20 Kt 02 - 4,583.33 ถู

ในการซื้อผลิตภัณฑ์และวัสดุ ฉันต้องใช้เงิน 125,000 รูเบิล จากผลของธุรกรรม ธุรกรรมต่อไปนี้ควรปรากฏในการบัญชี:

• Dt 60 Kt 51 - 125,000 ถู (มีการโอนเงินไปยังซัพพลายเออร์ตามคำสั่งการชำระเงิน ได้รับใบแจ้งยอดจากธนาคาร)
• Dt 10, 41 Kt 60 - 105,932.20 ถู (ซื้อวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองได้รับเอกสารหลัก - UPD)
• Dt 19 Kt 60 - 19,067.80 ถู (ภาษีมูลค่าเพิ่มสะท้อนจากสินค้าหลักที่ได้รับ)

ภายในหนึ่งเดือน บริษัท ใหม่จำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจำนวน 147,000 รูเบิล ด้วยต้นทุนการผลิต: 77,000 รูเบิล สำหรับวัตถุดิบและ 23,000 รูเบิล สำหรับเงินเดือน

		การประเมินผลการปฏิบัติงานถู	เหตุการณ์	เหตุผลในการถือ
		4 583,33	ค่าเสื่อมราคาค้างรับกับสินทรัพย์ถาวร
			คำนึงถึงวัตถุดิบที่ใช้สำหรับหลักสูตรแรกด้วย	ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ บัตรสำหรับการคำนวณ
			มีการจ่ายเงินให้กับพนักงาน	ใบแจ้งยอดการคำนวณค่าจ้างและเบี้ยประกันภัย
			เบี้ยประกันภัยค้างจ่าย
			ค่าใช้จ่ายของหลักสูตรแรกถูกกำหนดแล้ว	รายงานการผลิต

มาแสดงธุรกรรมการขายสินค้า:

		การประเมินผลการปฏิบัติงานถู	เหตุการณ์	เหตุผลในการถือ
			รายได้ที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขาย	รายงานแคชเชียร์ สมุดเงินสด รายงานเครื่องบันทึกเงินสด
			ต้นทุนขายอาหารถูกตัดออกแล้ว	ข้อกำหนด-ใบแจ้งหนี้ บัตรคิดต้นทุน การคำนวณทางบัญชี
		22 423,73	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ

แน่นอนว่าเราได้ยกตัวอย่างในรูปแบบที่ค่อนข้างเรียบง่าย: ในความเป็นจริงต้นทุนอาจสูงกว่ามากและอาจมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหลายประเภท จากนั้นต้นทุนจะกระจายตามประเภท นอกจากนี้เรายังไม่ได้แสดงค่าใช้จ่ายในการผลิตและจำหน่ายโดยทั่วไปซึ่งขึ้นอยู่กับการจัดจำหน่ายตามประเภทผลิตภัณฑ์ด้วย

จะฟอร์มไหน.รายการบัญชีออนไลน์

มีแหล่งข้อมูลมากมายบนอินเทอร์เน็ตสำหรับสร้างการโพสต์ ในเวลาเดียวกัน คุณต้องเข้าใจว่ากรอบกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลามักจะทำให้การใช้งานไม่เป็นที่ยอมรับ ในการนี้นักบัญชีจะต้องสามารถใช้ผังบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างอิสระ

***

ในการทำงานนักบัญชีต้องใช้ผังบัญชี ในเวลาเดียวกันบ่อยครั้งตามเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียผู้เชี่ยวชาญจะพัฒนาแผนผังบัญชีและรวมไว้ในนโยบายการบัญชี รายการบัญชีถูกสร้างขึ้นตามบัญชี มันสำคัญมากที่จะต้องถูกต้องมิฉะนั้นข้อมูลในการบัญชีและการรายงานภาษีมีแนวโน้มที่จะถูกบิดเบือนและนี่เต็มไปด้วยความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล

อ้างอิง:

– เอกสารการติดต่อทางจดหมายใบแจ้งหนี้ ในกรณีนี้ จะมีการระบุบัญชีเดบิตและเครดิตและจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่จะลงทะเบียน ดำเนินการตามคำสั่งที่ระลึกหรือเอกสารประกอบอื่น ๆ ในรูปแบบใบสั่งสมุดรายวันของการบัญชี ความสอดคล้องของบัญชีจะแสดงในใบสั่งสมุดรายวัน

สมดุล– ความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

การประมวลผลเอกสารทางบัญชีรวมถึงการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องในเอกสาร - การกำหนดบัญชี - เนื่องจากเรียกว่าการเตรียมรายการบัญชี

ในการบัญชีสมัยใหม่ การกำหนดบัญชีมีสองประเภท:

• สายไฟง่ายๆ– สิ่งเหล่านี้เป็นการโพสต์ที่มีสองบัญชีสอดคล้องกัน
• การเดินสายที่ซับซ้อน- ธุรกรรมเหล่านี้เป็นธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่อบัญชีที่เกี่ยวข้องมากกว่าสองบัญชี

การลงรายการบัญชีและการเตรียมความพร้อมกำหนดให้นักบัญชีต้องเอาใจใส่และมีความรู้เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง (บริษัท) สิ่งสำคัญคือการหาสายไฟที่เหมาะกับคุณ ตามกฎแล้ว พนักงานของ บริษัท จะดำเนินการลงรายการบัญชีและยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่เท่าใด พนักงานของนักบัญชีก็จำเป็นต้องบำรุงรักษามากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ จำเป็นต้องจ้างหัวหน้านักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งสามารถจัดระเบียบและรับรองได้อย่างเหมาะสม งานของพนักงานบัญชีทุกคน นอกจากเงินเดือนพนักงานแล้ว ยังจำเป็นต้องใช้เงินกับอุปกรณ์และการจัดสถานที่ทำงานอีกด้วย ซึ่งจะนำมาซึ่งค่าใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมาก

สายไฟ- นี่คือรายการคู่ นั่นคือ สองรายการที่เรากล่าวไว้ข้างต้น สายไฟก็มี เดบิต(ง) และ เครดิต(ถึง). โดยทั่วไป เดบิตจะอยู่ทางด้านซ้ายและเครดิตจะอยู่ทางด้านขวา

เดบิตและเครดิต– เทคนิคการบัญชีระเบียบวิธีมาตรฐาน พวกเขาเปิดเผยความเป็นไปได้ของกระบวนการทางเศรษฐกิจและทิศทางของพวกเขา และยังได้กำหนดขอบเขตสำหรับความเป็นไปได้เหล่านี้ด้วย เดบิตด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท

• สำหรับบัญชีที่ใช้งานและใช้งานอยู่เฉยๆ การเพิ่มขึ้นของเดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินหรือสิทธิในทรัพย์สินขององค์กร
• สำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบ การเพิ่มขึ้นของเดบิตหมายถึงการลดลงของเงินทุนขององค์กร (แหล่งที่มา)

เครดิต– ด้านขวาของบัญชีแยกประเภท

• สำหรับบัญชีที่ใช้งานและใช้งานอยู่เฉยๆ การเพิ่มเครดิตหมายถึงการลดลงของมูลค่าทรัพย์สินหรือสิทธิในทรัพย์สินขององค์กร
• ตามบัญชีที่ไม่โต้ตอบ การเพิ่มเครดิตหมายถึงการเพิ่มเงินทุนขององค์กร (แหล่งที่มา)

รายการสองครั้ง (เช่นการโพสต์) เพื่อรับเงินเดือนจำนวน 100 รูเบิล ดูเหมือนว่านี้:

และทุกคนเข้าใจ - เงินเพิ่มขึ้น 100 รูเบิล และรายได้เพิ่มขึ้น 100 รูเบิล

และถ้าเราให้เพื่อนบ้านยืม 50 รูเบิล การเดินสายไฟจะเป็นดังนี้:

และทุกคนเข้าใจดีว่าหนี้ของเพื่อนบ้านเพิ่มขึ้น 50 รูเบิล และเงินลดลง 50 รูเบิล

• สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตคือรายได้ เครดิตคือค่าใช้จ่าย
• สำหรับบัญชีเชิงรับ เครดิตคือรายได้ เดบิตคือค่าใช้จ่าย

เราได้รับยอดคงเหลือ:

ในงบดุลเราบันทึกยอดคงเหลือของบัญชีที่เรามี ยอดดุลเหล่านี้ในภาษา "การบัญชี" เรียกว่า สมดุล.

และความสมดุลนี้ก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเองเช่นกัน:

• บัญชีที่ใช้งานอยู่จะมีได้เฉพาะยอดเดบิตเท่านั้น
• สำหรับคนเฉยๆ - เครดิตเท่านั้น

ที่จริงแล้วเราไม่สามารถมีเงินลบ 200 รูเบิลบนโต๊ะข้างเตียงได้ แม้ว่าปรากฎว่าธนาคารที่เรากู้เงินมานั้นเป็นหนี้เราในจำนวนที่เหมาะสม แต่ก็ไม่น่าจะมีใครคัดค้าน แต่ถ้าเพื่อนบ้านที่เราเป็นหนี้ยืมเงินจำนวนมากจากเรา (และเราไม่สามารถปฏิเสธเขาได้) และตัวเขาเองเป็นหนี้เราบัญชีของเขาจะถูกเรียก ใช้งานอยู่ - เฉื่อยและยอดคงเหลือในบัญชีนี้สามารถเป็นเดบิตหรือเครดิตขึ้นอยู่กับสถานการณ์

มาสรุปกัน!

ไม่มีอะไรมากไปกว่าการลงทะเบียนการติดต่อทางบัญชีเมื่อมีการรายการเดบิตและเครดิตของบัญชีพร้อมกันสำหรับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องลงทะเบียน

ตัวอย่าง.
ได้รับเงิน 300,000 รูเบิลจากบัญชีปัจจุบันไปยังโต๊ะเงินสด สำหรับค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในบัญชีทางบัญชี บัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจะถูกระบุตามลำดับ

• 50 “เงินสด” – ใช้งานอยู่ – สะท้อนถึงความพร้อมของเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสด
• 51 “บัญชีกระแสรายวัน” – ใช้งานอยู่ – สะท้อนถึงความพร้อมของเงินทุนฟรีในบัญชีกระแสรายวันกับธนาคาร

ดังนั้นการดำเนินการจะถูกบันทึกเป็นเดบิตในบัญชี 50 "เงินสด" และเครดิตของบัญชี 51 "บัญชีเงินสด" ในจำนวนเดียวกัน 300,000 รูเบิล

รายการสองครั้งจะสะท้อนให้เห็นในรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับรูปแบบการบัญชี:

• ที่ แบบฟอร์มที่ระลึกแต่ละธุรกรรมจะถูกบันทึกสองครั้งในการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน: ในเดบิตและในเครดิตของบัญชี บันทึกนี้เรียกอีกอย่างว่า แยกจากกัน
• จะใช้ในรูปแบบการบัญชีเพื่อสั่งสมุดรายวัน รวมกันบันทึก. ในกรณีนี้ การลงทะเบียนจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่บันทึกธุรกรรมเพียงครั้งเดียว ซึ่งสะท้อนให้เห็นทั้งในเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

สิ่งนี้ทำให้ประหยัดแรงงานการบัญชีได้ (แทนที่จะเป็นสองรายการในจำนวนหนึ่งรายการ) และมองเห็นความสอดคล้องของบัญชีได้ชัดเจน

ในทางปฏิบัติทางการบัญชี นอกเหนือจากรายการง่ายๆ แล้ว การเดินสายที่ซับซ้อนซึ่งเกิดขึ้น สองประเภทในกรณีแรก เมื่อมีการหักบัญชีหนึ่งบัญชีและหลายบัญชีได้รับเครดิตในเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้ จำนวนเงินในบัญชีที่เครดิตจะเท่ากับจำนวนบัญชีที่ถูกเดบิต

ตัวอย่าง.
บัญชีกระแสรายวันได้รับรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์จำนวน 1,500,000 รูเบิล และ 3,000,000 รูเบิล จากการขายมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร

รายการทางบัญชีสำหรับการดำเนินการนี้จะมีลักษณะดังนี้:

• ดี-ที ซ. 51 “บัญชีกระแสรายวัน” 4500
• K – t นับ 90 “ยอดขาย” 1500
• K – t นับ 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” บัญชีย่อย 3 “การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร” 3000

การเดินสายที่ซับซ้อนนี้สามารถแสดงได้ด้วยสองวิธีง่ายๆ ได้แก่:

ดี-ที ซ. 51 “บัญชีกระแสรายวัน” 1500

K – t นับ 90 “ยอดขาย” 1500

ดี-ที ซ. 51 “บัญชีกระแสรายวัน” 3000

K – t นับ 91 – 3 “การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร” 3000

ในกรณีที่สอง บัญชีหนึ่งจะถูกเครดิตเข้าและหลายบัญชีจะถูกหักในเวลาเดียวกัน: ในกรณีนี้ จำนวนบัญชีที่ถูกเดบิตจะเท่ากับจำนวนบัญชีที่เครดิต

ตัวอย่าง.

ได้รับวัสดุมูลค่า 1,000,000 รูเบิลจากซัพพลายเออร์ และอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งจำนวน 250,000 รูเบิล

รายการทางบัญชีสำหรับธุรกรรมนี้จะเป็นดังนี้:

• ดี-ที ซ. 10 "วัสดุ" 1,000
• ดี-ที ซ. 07 “อุปกรณ์สำหรับการติดตั้ง” 250
• K – t นับ 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” 1250

การใช้รายการที่ซับซ้อนจะช่วยลดจำนวนบัญชี ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการบัญชีและการวิเคราะห์

งานบัญชีของนักบัญชีทุกคนขึ้นอยู่กับการใช้ตรรกะและคณิตศาสตร์ ต้องใช้มุมมองกว้างๆ และความสามารถในการระบุความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผล ก่อนอื่นนักบัญชีมือใหม่จะต้องเชี่ยวชาญไม่เพียงแต่รายการทางบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนในการสร้างรายงานรวมถึงงบดุลด้วย

วัตถุประสงค์ของการบัญชีคือการบันทึกและสรุปข้อมูลทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร การบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นสามด้าน:

• การกำหนดองค์ประกอบทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (สินทรัพย์ รายได้และค่าใช้จ่าย หนี้สิน กระแสเงินสด ฯลฯ )
• การวัดองค์ประกอบเหล่านี้ในแง่การเงิน
• การให้ข้อมูลทางการเงิน (การรายงาน)

วิธีการเข้าคู่

แนวคิดของการติดต่อทางบัญชีและรายการทางบัญชีเป็นไปตามหลักการของรายการคู่ สาระสำคัญของหลักการนี้คือการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสองครั้ง: เป็นการเดบิตไปยังบัญชีหนึ่งและเครดิตไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ด้วยการบัญชีที่ไม่อัตโนมัติ มีสองวิธีในการบัญชี - อนุสรณ์และการสั่งซื้อวารสาร ปัจจุบันโปรแกรมการบัญชีช่วยให้คุณสามารถสะท้อนธุรกรรมในรูปแบบที่สะดวกได้

จากวิธีการป้อนสองครั้งจะเป็นไปตามตรรกะว่าคุณสมบัติของธุรกรรมทางธุรกิจคือการเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้ของทั้งสองด้านของงบดุลพร้อมกัน ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นครัวเรือนทั่วไป การดำเนินงานทำให้เกิดความเคลื่อนไหวในด้าน "ตรงกันข้าม" ของงบดุล

งบดุลคืออะไร

วิธีจัดกลุ่มตัวบ่งชี้ทางการเงินของสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจเพื่อแสดงสถานะทางการเงิน ณ วันที่ที่ระบุเรียกว่างบดุล

งบดุลซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรมีสองส่วน - สินทรัพย์และหนี้สิน:

• สินทรัพย์รวมถึงทรัพย์สิน เงินสด; บัญชีลูกหนี้
• ความรับผิดคือผลรวมของภาระผูกพันทั้งหมดขององค์กรและแหล่งที่มาของเงินทุน

งบดุลอาจมีประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมายขององค์กร เพื่อวัตถุประสงค์ภายใน องค์กรสามารถใช้รูปแบบของตนเองเพื่อสะท้อนข้อมูลได้ สำหรับการรายงานต่อหน่วยงานของรัฐ เช่น ต่อ Federal Tax Service จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการรายงานและรูปแบบการถ่ายโอนข้อมูลที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย

ผังบัญชี

ระบบบัญชีองค์กรต้องมีระบบบัญชีที่ชัดเจนและคำแนะนำในการใช้งาน ระบบบัญชีสำหรับบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้วิธีรายการคู่เรียกว่าผังบัญชี

ผังบัญชีที่กระทรวงการคลังนำมาใช้ในปี พ.ศ. 2543 ยังคงมีผลใช้บังคับ โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในปี พ.ศ. 2553

ภารกิจหลักของผังบัญชีคือการเชื่อมต่อตัวบ่งชี้ทางบัญชีกับตัวบ่งชี้การรายงาน เพื่อการใช้งานที่ถูกต้อง กระทรวงการคลังได้จัดทำคำแนะนำที่เหมาะสม

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ผังบัญชีเป็นตารางที่บัญชีถูกจัดกลุ่มออกเป็นส่วนๆ ตามประเภทของสินทรัพย์และหนี้สิน เพื่อความสะดวกในการใช้งาน โปรแกรมบัญชีมักจัดให้มีการสะท้อนสัญญาณการบัญชีผลรวมและปริมาณ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีที่เป็นบัญชีเงินตราต่างประเทศ เป็นต้น

ความสัมพันธ์ระหว่างงบดุลและผังบัญชี

สินทรัพย์ในงบดุลสะท้อนถึงบัญชีที่ใช้งานอยู่นั่นคือบัญชีที่มียอดเดบิตและมูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้นตาม Dt ในด้านความรับผิด - บัญชีเชิงรับนั่นคือมียอดเครดิตและมูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้นตาม Kt

บัญชีความรับผิดที่ใช้งานอยู่สามารถมียอดคงเหลือใด ๆ ซึ่งแสดงอยู่ในงบดุลตามลำดับ - ยอดคงเหลือที่ใช้งานอยู่ในส่วนสินทรัพย์, ยอดคงเหลือเชิงรับในส่วนหนี้สิน

บัญชีที่ไม่มียอดคงเหลือหลังจากปิดงวดจะไม่ปรากฏในงบดุล ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา รายงานผลลัพธ์ทางการเงินจึงถูกสร้างขึ้น ในงบดุลที่วาดอย่างถูกต้องยอดรวมของหนี้สินและสินทรัพย์ควรเท่ากัน:

การบัญชีจากธุรกรรมไปยังงบดุล - ตัวอย่างตาราง

ลองดูตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชีที่มีการผ่านรายการและการสะท้อนในงบดุล

การดำเนินการ 1. สมมติว่าในบัญชีปัจจุบันของ Shveik-A LLC เมื่อวันที่ 14 เมษายน 2016 ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อ MegaStyle LLC สำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ตัดเย็บในอนาคตจำนวน 118,000 รูเบิล รายการทางบัญชี:

ในตัวอย่างนี้ Dt 51 และ Dt 76 (ล่วงหน้า) แสดงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ และ Kt 62 และ Kt 68 แสดงหนี้สินที่เพิ่มขึ้น

การดำเนินการ 2. สมมติว่าสถานการณ์ที่ผู้ซื้อในองค์กรของเราได้มอบหมายสิทธิ์ในการซื้อสินค้าให้กับบริษัทอื่น

ในกรณีนี้ รายการจะถูกส่งไปยังบัญชี 62 ถึงบัญชี 62 (ล่วงหน้า) แต่จะทำการเปลี่ยนแปลงการบัญชีโดยคู่สัญญาเท่านั้น ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของบัญชีโดยรวม - เช่นเดียวกับข้อมูลในงบดุล

ปฏิบัติการ 3 04/16/2559 LLC "Shveik-A" ได้รับจากซัพพลายเออร์ - บริษัท "Romik" วัสดุ - ด้ายสำหรับจักรเย็บผ้า 130 กระสวยจำนวน 15,340 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 2,340 รูเบิล รายการทางบัญชี:

ปฏิบัติการ 4. 17/04/2559 เธรดที่ได้รับถูกตัดออกบางส่วนเพื่อการผลิตพร้อมกับผ้าที่พิมพ์ใหญ่ก่อนหน้านี้ในราคา 35,000 รูเบิล รายการทางบัญชี:

การดำเนินงาน 5. Shveik-A LLC สะสมและจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นจำนวนรวม 120,000 รูเบิล รายการทางบัญชี:

ปฏิบัติการ 6. 27/04/2559 สินค้าสำเร็จรูปได้รับเข้าคลังสินค้าเมื่อวันที่ 28 เมษายน 2559 — มีการจัดส่งสินค้าเป็นชุดให้กับ Megastyle LLC รายการทางบัญชี:

หลังจากจ่ายค่าจ้างแล้ว โต๊ะเงินสดของบริษัทยังคงอยู่ที่ 10,000 รูเบิล

หลังจากสร้างธุรกรรมสำหรับธุรกรรมในงบดุลสำหรับเดือนเมษายน 2558 เราจะเห็นตัวเลขต่อไปนี้:

หมายเลขมาตรา	ชื่อส่วน	กลุ่มบทความ	จำนวนถู
	สินทรัพย์
ครั้งที่สอง	สินทรัพย์หมุนเวียน	วัสดุ (10 ชิ้น)(13,000-2,000)	11 000
		เงินสด (118,000-15,430-70,000) และเงินสด 10,000	42 660
	เฉยๆ
วี	หนี้ระยะสั้น	ค้างค่าจ้าง	50 000

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" กำหนดกฎสำหรับการทำงานขององค์กร บริษัทจดทะเบียนใด ๆ จะต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี กฎสำหรับการดำเนินกิจกรรมนี้มีกำหนดไว้ใน "ข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงิน" การเดินสายไฟเป็นเครื่องมือหลักสำหรับงานดังกล่าว

รายการทางบัญชีคืออะไร?

บริษัทใดก็ตาม ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน ก็ประมวลผลการชำระเงินจำนวนมากและธุรกรรมการค้าต่างๆ ทุกวัน ประกอบด้วย:

• การชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้
• การชำระภาษี
• การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์
• ค่าธรรมเนียมการซื้ออุปกรณ์
• สร้างความมั่นใจในการขนส่งสินค้าและอีกมากมาย

รายการบัญชีเป็นเครื่องมือในการบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ สะท้อนถึงต้นทุนการดำเนินการซื้อขาย

กิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัทสะท้อนให้เห็นโดยใช้การเข้าสองครั้ง:

• เดบิตให้แนวคิดถึงรายได้ของบริษัทจากแหล่งต่างๆ
• ใน เครดิตค่าใช้จ่ายของบริษัทจะถูกบันทึก: การจ่ายเงินเดือน, การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์

บัญชีเดบิตและเครดิตเชื่อมโยงถึงกัน ในเอกสารจะแสดงอยู่ในตารางเดียว ตารางที่สร้างขึ้นเป็นบัญชีผู้สื่อข่าว ความสอดคล้องของบัญชีเป็นรายการทางบัญชี

โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือบันทึกที่ทำบนบันทึกกระดาษหรือฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ บ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของวัตถุที่อยู่ภายใต้การบัญชี รวมถึงรายการต่อไปนี้:

• เดบิต;
• เครดิต;
• ค่าที่แสดงเป็นตัวเลข: ปริมาณหรือราคา

การผ่านรายการช่วยให้คุณสามารถบันทึกธุรกรรมการค้าได้ ค่าที่กำหนดในคำสั่งจะต้องสอดคล้องกับเอกสารหลัก ธุรกรรมทั้งหมดที่ระบุในวารสารได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ประเภทของการโพสต์

สายไฟแบ่งออกเป็นสองประเภท:

• เรียบง่าย- เอกสารบันทึกเพียงสองบัญชี: เครดิตและเดบิต;
• ซับซ้อน- ธุรกรรมรวมมากกว่าสองบัญชี

การใช้การผ่านรายการขึ้นอยู่กับธุรกรรมการค้าเฉพาะ

ขั้นตอนการประกอบ

การกำหนดสายไฟเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การสร้างสาระสำคัญทางเศรษฐกิจของวัตถุ
2. การรับรู้วัตถุภายใต้การบัญชี
3. มันสะท้อนให้เห็นในบัญชี

งานนี้ดำเนินการโดยนักบัญชี

ตัวอย่างรายการทางบัญชี

พิจารณาสถานการณ์เฉพาะ โอนเงิน 50,000 รูเบิลจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังบัญชีธนาคารของบริษัท บัญชีการติดต่อจะต้องสอดคล้องกับการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ: "สำนักงานเงินสด" (50), "บัญชีเงินสด" (51)

จากบัญชีการบัญชีสำหรับเครดิตหมายเลข 50 เงินจะถูกย้ายไปที่เดบิตหมายเลข 51 มีการร่างเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

• คำสั่งเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย
• ใบแจ้งยอดจากสถาบันการธนาคาร
• กระดาษทับหน้ากระดาษยืนยันการบริจาค

เอกสารระบุมูลค่าของรายการบัญชี: DT 51 CT 50 ระบุจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการด้วย - 50,000 รูเบิล

การกำหนดบัญชีที่เป็นปัญหาช่วยให้คุณค้นหารายละเอียดของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ: มีเงินในเครื่องบันทึกเงินสดลดลงและบัญชีธนาคารของธนาคารเพิ่มขึ้น จำนวนเงินสำหรับการดำเนินการทั้งสองจะเท่ากัน

ลองพิจารณาดู ตัวอย่างการเดินสายไฟแบบง่ายๆ- เงินเดือนพนักงานจ่ายจากเครื่องบันทึกเงินสดของบริษัท ค่าใช้จ่ายในการชำระเงินทั้งหมดคือ 100,000 รูเบิล การผ่านรายการสะท้อนให้เห็นถึงการเคลื่อนไหวของกองทุน: เดบิต 70 "การชำระหนี้กับบุคลากร" เครดิต 50 "เงินสด" นั่นคือเงินถูกโอนจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังพนักงาน จำนวนเดบิตและเครดิตเท่ากัน

ลองพิจารณาดู ตัวอย่างการเดินสายที่ซับซ้อน- ธุรกรรมบางรายการอาจถูกบันทึกเป็นเดบิตและบัญชีเครดิตสองบัญชี ต้นทุนของธุรกรรมในบัญชีที่เครดิตทั้งสองบัญชีเท่ากับจำนวนเงินในเดบิต การดำเนินการดังกล่าวอาจเป็นการรับรายได้จากการขายสินค้าจำนวน 200,000 รูเบิลรวมถึงจากการขายวัตถุหลักจำนวน 150,000 รูเบิล การผ่านรายการจะแสดงผ่านสามบัญชี: เดบิต "บัญชีกระแสรายวัน" เครดิต "การขาย" และ "รายได้อื่น" จำนวนเงินจะถูกกำหนดให้กับแต่ละบัญชี: 350,000 รูเบิลสำหรับเดบิต, 150,000 และ 200,000 รูเบิลสำหรับเครดิต ในกรณีนี้การเดินสายไฟสามารถทำให้ง่ายขึ้น ในทางปฏิบัติสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป

ใครควรเก็บรายการทางบัญชีไว้?

ก่อนหน้านี้ ทุกองค์กรไม่ได้ใช้การบัญชีกองทุน แต่ตอนนี้กฎมีความเข้มงวดมากขึ้น ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และผู้ประกอบการรายบุคคลใช้รายการทางบัญชีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย

สำหรับบางองค์กร การรักษาบันทึกทางบัญชีที่สะอาดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากต้องได้รับการตรวจสอบทางบัญชีประจำปี สิ่งนี้ใช้กับเอนทิตีต่อไปนี้:

• ชุมชนหุ้นร่วม
• ผู้เข้าร่วมในอุตสาหกรรมหลักทรัพย์
• บริษัทประกันภัย
• สถาบันการเงินและสินเชื่อ
• PF ที่ไม่ใช่ของรัฐ

สำคัญ! ระดับความรับผิดในรูปแบบทางกฎหมายข้างต้นทั้งหมดเพิ่มขึ้น

ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดร้ายแรงในการจัดทำผลงานอาจนำมาซึ่งรูปแบบการลงโทษดังต่อไปนี้:

• การบริหาร;
• ภาษี;
• การชำระค่าปรับ

ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร

สำคัญ!ความรับผิดต่อข้อผิดพลาดในรายการทางบัญชีอาจค่อนข้างร้ายแรง ดังนั้นหากพบข้อผิดพลาดในเอกสารจะต้องแก้ไขทันที

หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินและต้องรับผิดทางการเงินต่อนายจ้างสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นจริง ขั้นตอนการลงโทษจะพิจารณาจากสัญญาจ้างงานกับพนักงาน

หากสัญญาไม่ได้ระบุอะไรเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงิน นักบัญชีสามารถใช้บทลงโทษที่ไม่เกินรายได้ต่อเดือนเท่านั้น

ความสนใจ!ความรับผิดทางการเงินของพนักงานกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายของรัฐบาลกลาง สัญญาจ้างงานไม่สามารถขัดแย้งกับกฎหมายที่ยอมรับได้ นายจ้างไม่มีสิทธิเรียกเก็บเงินเกินกว่าที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมาย

ผู้รับผิดชอบทางการเงินไม่เพียงแต่เป็นนักบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้จัดการด้วย ค่าเสียหายที่อาจได้รับคืนจากพนักงานรายนี้ถูกกำหนดโดยมาตรา 277 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ความรับผิดชอบทางการเงินจะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้องแม้ในช่วงทดลองงาน

บริษัทใดมีการทำธุรกรรมมากมายในแต่ละวัน แม้แต่การโอนเงินระหว่างบัญชีก็เป็นการดำเนินการที่สำคัญ ทุกการกระทำจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ บริษัทบางแห่งเก็บบันทึกลงในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ การโพสต์จะสร้างภาพที่ชัดเจนว่ามีการโอนอะไร อย่างไร และจำนวนเท่าใดระหว่างบัญชีตัวแทน จากข้อมูลนี้ คุณจะเข้าใจถึงกิจกรรมของบริษัท รายได้ และค่าใช้จ่ายของบริษัท องค์กรบางแห่งต้องได้รับการตรวจสอบบังคับซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบันทึกทางบัญชีของตน เพื่อป้องกันการคว่ำบาตร สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารหลัก