มีข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสด การชำระเงินระหว่างนิติบุคคลและบุคคลเป็นเงินสด

นิติบุคคลสามารถชำระเงินซึ่งกันและกันได้สองวิธี: เงินสดและไม่ใช่เงินสด จากบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้ว่าการชำระเงินระหว่างนิติบุคคลเกิดขึ้นเป็นเงินสดได้อย่างไร

เริ่มต้นด้วยการสังเกตคุณสมบัติของการชำระด้วยเงินสด:

1. องค์กรที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์หรือให้บริการมีหน้าที่ต้องออกเอกสารตามที่กฎหมายกำหนดแก่ลูกค้า สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการขายหรือใบเสร็จรับเงินรวมถึงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด นอกจากนี้ ธุรกรรมจะต้องถูกบันทึกในกลไกการลงทะเบียนเงินสด ไม่ว่าลูกค้าจะขอเอกสารเงินสดหรือไม่ก็ตาม
2. การชำระหนี้ระหว่างนิติบุคคล บุคคลจะต้องมาพร้อมกับทะเบียนของนักบวช นอกจากนี้ องค์กรต้องดูแลรักษาสมุดเงินสดซึ่งมีการบันทึกรายรับและรายจ่ายทั้งหมด

ตามกฎหมายแล้ว บริษัทและผู้ประกอบการทุกรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นที่ไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด:

• พวกเขาให้บริการต่างๆ แก่ประชากร และแทนที่จะตรวจสอบ พวกเขาออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้า
• เนื่องจากที่ตั้งหรือเนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรม พวกเขาสามารถชำระเป็นเงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด
• พวกเขาเป็นผู้เสียภาษีภายใต้ UTII

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บริษัทสามารถออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแก่ลูกค้าของตนแทนเช็คได้ ควรพิจารณาเนื้อหาและคุณลักษณะการใช้งาน

แบบฟอร์มจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับ รายละเอียดที่ให้จะขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัทโดยตรง

หากองค์กรมีส่วนร่วมในการให้บริการแบบฟอร์มจะต้องมีข้อมูลตามลักษณนาม อาจระบุหลักเกณฑ์ในการให้บริการและที่อยู่เว็บไซต์ของบริษัทด้วย

บริษัทสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้เองไม่มีรูปแบบที่กฎหมายกำหนด ข้อยกเว้นคือบริษัทที่ให้บริการ เช่น การขนส่งผู้โดยสาร สำหรับพวกเขาจะต้องจัดทำแบบฟอร์มตามรูปแบบที่กำหนดไว้

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถออกได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ เงื่อนไขหลักในการสร้างแบบฟอร์มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คือซอฟต์แวร์จะต้องรับประกันการปกป้องเอกสารจากการใช้งานโดยบุคคลที่สาม สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ประมวลผลและจัดเก็บแบบฟอร์มจะต้องมีความน่าเชื่อถือเพียงพอ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี (ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์)

วงเงินหมุนเวียนเงินสด

เมื่อเร็ว ๆ นี้การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดได้รับความนิยมมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี เป็นไปไม่ได้เลยที่จะชำระเงินแบบไร้เงินสด ดังนั้นคุณต้องหันไปชำระเงินด้วยเงินสด

กฎหมายในประเทศของเรากำหนดข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสด วงเงินการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลในปี 2560 ไม่เกินหนึ่งแสนรูเบิลต่อสัญญา อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดนี้ใช้ไม่ได้กับ:

• การจ่ายค่าจ้าง
• การออกเงินสดเข้าบัญชี

ข้อจำกัดนี้ใช้ในกรณีของการชำระหนี้ระหว่าง:

• บริษัท;
• ผู้ประกอบการและบริษัท
• ผู้ประกอบการหลายราย.

หากสรุปสัญญาเป็นจำนวนมากกว่าหนึ่งแสนรูเบิลการชำระเงินจะต้องแบ่งออกเป็นสองส่วน:

• จ่ายเงินสดหนึ่งแสน;
• จำนวนเงินที่เหลือควรชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

จะทำอย่างไรถ้าคุณเกินขีด จำกัด

ในทางปฏิบัติ พบการละเมิดต่อไปนี้เกี่ยวกับการเกินขีดจำกัด:

• ไม่ได้รับเงินสดเต็มจำนวน
• เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละธุรกรรม
• เครื่องบันทึกเงินสดมีเงินสะสมเกินวงเงินเงินสด

หากการตรวจสอบพบว่ามีการละเมิด บริษัท อย่างน้อยหนึ่งรายการ บริษัท จะต้องจ่ายค่าปรับตั้งแต่สี่หมื่นถึงห้าหมื่นรูเบิล

ตัวอย่างการจ่ายเงินสด

หากคู่สัญญาเป็นบุคคลธรรมดา ขีดจำกัดนี้อาจไม่สามารถปฏิบัติตามได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระด้วยเงินสดสามารถพบได้ใน

คุณสมบัติของการจ่ายเงินสดในการบัญชี

มีสี่วิธีในการชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลในปี 2560:

• ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด
• ผ่านแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
• ไม่มีเอกสารเงินสด (ในกรณีที่กฎหมายอนุญาต)
• ผู้ประกอบการภายใต้ระบบภาษีสิทธิพิเศษ (UTII และระบบสิทธิบัตร) อาจไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ในบางกรณี

เครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถใช้สำหรับการคำนวณซึ่งใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกรณีต่อไปนี้:

• การขายหลักทรัพย์
• การขายปลีกขนาดเล็ก
• การขายสินค้าต่างๆ ในกรณีที่มีรายได้ไม่เกินร้อยละห้าสิบของรายได้ทั้งหมด
• จำหน่ายตั๋วสำหรับการขนส่งสาธารณะ
• จัดหาอาหารให้กับนักเรียนและครู
• ค้าขายในตลาดและงานแสดงสินค้า
• จำหน่ายเครื่องดื่มบนก๊อก ผักรวม ไอศกรีม

ตามกฎหมาย พันธกรณีของผู้ประกอบการและองค์กรทั้งหมด ได้แก่:

1. การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้แล้วทั้งหมดกับสำนักงานสรรพากร
2. การออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า ณ เวลาที่ชำระเงิน
3. การบำรุงรักษาและรับรองความปลอดภัยของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
4. ให้การเข้าถึงอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดแก่หน่วยงานตรวจสอบ

รายงานต่อหน่วยงานด้านภาษี

นิติบุคคลเมื่อชำระเงินให้กันจะต้องกรอกใบเสร็จรับเงินและเก็บรักษาสมุดเงินสดด้วย โดยทั่วไปแล้ว หน่วยงานด้านภาษีจะตรวจสอบว่าองค์กรดำเนินการเหล่านี้อย่างถูกต้องหรือไม่ สำนักงานภาษีสามารถ:

• ตรวจสอบว่ากำไรที่ได้รับนั้นคำนวณอย่างถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่
• ควบคุมขั้นตอนการจ่ายเงินสด
• ตรวจสอบว่าเอกสารที่ใช้เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดกรอกอย่างถูกต้อง
• ควบคุมการออกเช็ค
• การปรับบริษัทหากพบการละเมิด

องค์กรสินเชื่อแทนสำนักงานสรรพากร

สถาบันสินเชื่อที่นักธุรกิจร่วมมือจะต้องตรวจสอบว่าองค์กรปฏิบัติตามวงเงินการชำระด้วยเงินสดที่กำหนดไว้หรือไม่ พวกเขาต้องตรวจสอบว่าบริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านวินัยทางการเงินที่กำหนดไว้หรือไม่

บทความนี้จะกล่าวถึงการจ่ายเงินสด คืออะไร มีรูปแบบใดบ้าง และจะดำเนินการอย่างไรเมื่อสรุปข้อตกลง - เพิ่มเติม

ความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างองค์กรดำเนินการได้สองวิธี - การชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด

ตัวเลือกแรกคือตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด จะดำเนินการคำนวณอย่างถูกต้องและมีความแตกต่างอย่างไร?

ด้านพื้นฐาน

การชำระบัญชีเป็นความสัมพันธ์บังคับระหว่างลูกค้า (เจ้าของบัญชี) และธนาคาร เป้าหมายของความสัมพันธ์คือเงินสด

การชำระสูงสุดสำหรับหนึ่งธุรกรรมไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล ในการชำระเงินคุณต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดและดูแลรักษา

องค์กรจะต้องยื่นคำขอต่อธนาคารปีละครั้งเพื่อรับวงเงินเงินสด หากบริษัทไม่มีจำนวนเงินสูงสุด เงินสดจะถูกฝากเข้าธนาคารทุกวัน

มีการออกคำสั่งซื้อเงินสด เงื่อนไขหลักในการทำงานกับเงินสดคือการจัดทำเอกสาร นั่นคือเมื่อองค์กรได้รับเงินแล้ว จะต้องชำระภาษีให้กับพวกเขา

ธนาคารกลางไม่ได้ควบคุม:

• ชำระด้วยเงินสดโดยการมีส่วนร่วมของธนาคารแห่งรัสเซีย
• การจ่ายเงินรูเบิล (หรือในสกุลเงินอื่น) ระหว่างบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล
• การดำเนินงานของธนาคาร
• การชำระเงินตามระเบียบการเก็บภาษีศุลกากร

มีรายการเกณฑ์ที่องค์กรต้องปฏิบัติตามก่อนเริ่มทำงานด้วยเงินสด:

• มีสมุดเงินสด
• มีทรัพยากรในการดำเนินกิจกรรม
• มีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการขึ้นทะเบียนแล้ว

ไม่อนุญาตให้ชำระเงินด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลและบุคคลที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด มิฉะนั้นคุณจะต้องถูกปรับมากถึง 40,000 รูเบิล จำเป็นต้องรายงานต่อ Federal Tax Service

บริการนี้ควบคุมสิ่งต่อไปนี้:

• คำนวณภาษีครบถ้วนแล้วหรือยัง
• ไม่ว่าจะดำเนินการขั้นตอนการคำนวณอย่างถูกต้องหรือไม่
• มีการออกเช็คไหม?
• หากฝ่าฝืนให้ลงโทษ

ธนาคารกลางกำหนดวิธีการชำระเงินด้วยเงินสดดังต่อไปนี้:

รับเงินสดเข้าโต๊ะเงินสดโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เมื่อออกจะต้องบันทึกลงในสมุดเงินสด

หากไม่ได้รับการยืนยันเงินสดจะถือว่าเกินดุลและเป็นรายได้ขององค์กร

การละเมิดเมื่อทำงานด้วยเงินสดถือเป็น:

• การตั้งถิ่นฐานกับองค์กรอื่นหากเกินขีด จำกัด
• หากเงินสดยังไม่ถูกรวมเป็นทุน
• ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดเก็บการเงิน
• หากเครื่องบันทึกเงินสดรวบรวมเกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้

แนวคิด

การคลัง	การป้อนรหัสบริการภาษีพิเศษลงในเครื่องบันทึกเงินสด กระบวนการบังคับซึ่งดำเนินการ ณ สถานที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
คสช	อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดใช้ในการชำระค่าสินค้า การให้บริการ และการออกเช็คให้กับลูกค้า
UTII	ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ใส่ไว้ บังคับใช้พร้อมกันกับระบบการจัดเก็บภาษีทั่วไปใช้กับกิจกรรมบางประเภท
หนังสือเล่มเงินสด	เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมเพื่อรับและจ่ายเงินที่องค์กร
เงินสด	ชำระค่าสินค้าหรือบริการเป็นเงินสดทันทีหลังการซื้อ
สั่งซื้อเงินสด	เอกสารยืนยันการทำธุรกรรมเงินสด จัดทำโดยนักบัญชีขององค์กร

แบบฟอร์มการชำระเงิน

การชำระเงินแบ่งออกเป็นหลายประเภท - เงินสดและไม่ใช่เงินสด การชำระเงินแบบไร้เงินสดดำเนินการตามกฎต่อไปนี้:

• การเงินจะถูกเก็บไว้ในธนาคารซึ่งทำการชำระเงิน
• รูปแบบการชำระเงินระบุไว้ในข้อตกลง
• การชำระเงินจะถูกตัดออกในลำดับที่แน่นอน

รูปแบบการชำระเงินต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

เช่น:

กฎระเบียบทางกฎหมาย

ในการรับเงินสด ลูกค้าจะต้องส่งเช็คให้กับผู้ดำเนินการ หลังจากตรวจสอบแล้ว เขาจะได้รับตราประทับจากเช็คเพื่อนำไปแสดงต่อแคชเชียร์

เมื่อได้รับเช็คแคชเชียร์:

• ตรวจสอบว่ามีลายเซ็นของผู้บริหารสถาบันสินเชื่อหรือไม่
• ตรวจสอบความพร้อมของลูกค้าเพื่อรับเงิน
• เตรียมเงินเพื่อการออก
• เรียกบุคคลเพื่อรับการเงิน
• ตรวจสอบหมายเลขแสตมป์และหมายเลขบนเช็ค หากตรงกัน ให้ประทับตราบนเช็ค
• ออกเงินสดและลงนามในเช็ค

เมื่อสิ้นสุดวันทำการแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบจำนวนเงินที่ได้รับตามที่ระบุไว้ในเอกสารค่าใช้จ่าย เมื่อทำการบัญชีการออกเงินสด จะใช้หมายเลขบัญชี 20202

ความแตกต่างที่เกิดขึ้นใหม่

บุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลไม่สามารถชำระเงินด้วยเงินสดได้ กฎระเบียบของธนาคารกลางใช้ไม่ได้กับพวกเขา

มีคุณสมบัติบางอย่างระหว่างนิติบุคคล:

หากเกินขีด จำกัด ที่กำหนดจะมีการเรียกเก็บค่าปรับจำนวนถึง 50,000 รูเบิล ความผิดอื่น ๆ ก็เกิดขึ้นเช่นกัน:

องค์กรและผู้ประกอบการบางรายใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมากกว่าการตรวจสอบกิจกรรมของตน อะไรคือความแตกต่าง? ไม่เพียงแต่ในรูปแบบกระดาษเท่านั้น แต่ยังเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย

แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี ไม่มีการจำกัดการชำระด้วยเงินสดระหว่าง LLC และบุคคลธรรมดา คุณสามารถชำระเงินได้โดยไม่มีข้อจำกัด

การตั้งถิ่นฐานกับผู้ประกอบการแต่ละราย

การตั้งถิ่นฐานใด ๆ ที่ดำเนินการโดยผู้ประกอบการแต่ละรายกับบุคคลจะไม่อยู่ภายใต้การควบคุม วงเงินคือ 100,000 รูเบิล

มีคุณสมบัติดังนี้:

เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดในปีนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องปฏิบัติตามเป้าหมายที่กฎหมายกำหนด:

• การชำระเงิน ;
• การชำระค่าบริการพนักงาน
• การคำนวณค่าชดเชยการประกันภัย
• ความต้องการส่วนบุคคลของผู้ประกอบการแต่ละราย
• การตั้งถิ่นฐานระหว่างผู้รับเหมา
• การดำเนินงานของธนาคาร

มีวิธีการที่ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับอนุญาตให้ชำระเงินด้วยเงินสด:

หากผู้ประกอบการรายบุคคลมีคุณสมบัติตรงตามขีดจำกัด ก็ไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีธนาคาร

คุณสมบัติของข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดในปี 2562:

ถ้าระหว่างบุคคล

ไม่มีข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสดระหว่างบุคคลทั่วไป

การทำธุรกรรมกับผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายในรัสเซียมีสิทธิ์ทำข้อตกลงกับชาวต่างชาติ

ไม่สามารถจ่ายเงินสดสำหรับกิจกรรมด้านแรงงาน (ชำระค่าสินค้า การให้บริการ) ได้ การกระทำนี้ถือเป็นธุรกรรมสกุลเงินที่ผิดกฎหมาย

องค์กรรัสเซียได้รับอนุญาตให้รับสกุลเงินจากผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ในกรณีที่บุคคลหลังเป็นบุคคล สิ่งนี้ใช้ได้เท่านั้น

หากเป็นสกุลเงิน

สถาบันสินเชื่อมีสิทธิ์ใช้เงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดในสกุลเงินต่อไปนี้:

รายจ่ายที่เป็นเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศสามารถดำเนินการได้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การจ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้างหรือประกันสังคม
• ความต้องการของผู้บริโภคของผู้ประกอบการแต่ละรายที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของเขา
• การชำระค่าสินค้า
• การคืนเงินค่าสินค้า (หากชำระด้วยเงินสดก่อนหน้านี้)
• การออกให้พนักงานรายงาน

ในกรณีอื่นๆ ไม่อนุญาตให้ชำระด้วยเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศ หากองค์กรยอมรับการชำระเงินด้วยธนบัตรข้อมูลจะต้องแสดงในไฟล์เครื่องบันทึกเงินสดหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

หากได้รับเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศ กระบวนการจะแสดงบนแผ่นแยกต่างหากของสมุดเงินสด

ดังนั้นจึงอนุญาตให้ชำระเงินด้วยเงินสดได้ในจำนวนจำกัด 100,000 รูเบิล ขีดจำกัดนี้ใช้ไม่ได้กับธุรกรรมการชำระเงินรายการเดียว แต่ใช้กับการชำระเงินทั้งหมดภายใต้ข้อตกลง

จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด หากไม่มีจะต้องเสียค่าปรับ เมื่อได้รับเงินที่โต๊ะเงินสดจะต้องจัดทำรายการบัญชีพิเศษ

เมื่อชำระด้วยเงินสดจะต้องมีใบเสร็จรับเงิน หากองค์กรได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดก็จะออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนเช็ค

เป็นเงินสดกับองค์กรและผู้ประกอบการอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นโดยธนาคารแห่งรัสเซียในคำสั่งหมายเลข 3073-U ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556 "ในการชำระด้วยเงินสด" เอกสารนี้แทนที่คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 20 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 1843-U

โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนการใช้เงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดมีความชัดเจนมากขึ้น ตารางจะช่วยให้คุณระบุจำนวนเงินที่อนุญาตให้ชำระได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ปฏิบัติตามขีดจำกัดและจากรายได้

คุณสามารถใช้จ่ายเงินสดอะไรได้บ้าง?

จ่าย	เป็นไปได้ไหมที่จะออก (จ่าย) จากเงินสดที่ได้รับ?	เป็นไปได้ไหมที่จะออก (จ่าย) มากกว่า 100,000 รูเบิล
การตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน
เงินเดือนและผลประโยชน์พนักงาน
การออกเงินสดเข้าบัญชี
การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา
การชำระค่าสินค้า (ยกเว้นหลักทรัพย์) งานบริการ
การจ่ายเงินค่าสินค้าที่ส่งคืน (งานที่ยังไม่เสร็จ, บริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ) ชำระเป็นเงินสดก่อนหน้านี้
ชำระค่าสินค้าที่ส่งคืนก่อนหน้านี้โดยโอนเงินผ่านธนาคาร
เงินกู้ยืมการชำระคืนเงินกู้และดอกเบี้ยสำหรับพวกเขา
เงินปันผล
การชำระเงินด้านอสังหาริมทรัพย์
ผู้ประกอบการเงินสด
เงินเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ

มาดูกฎพื้นฐานสำหรับการชำระด้วยเงินสด

กฎข้อที่ 1: จำกัด 100,000 รูเบิล บังคับสำหรับทุกฝ่ายในสัญญา

วงเงินการชำระด้วยเงินสดคือ 100,000 รูเบิล ภายใต้สัญญาฉบับเดียว จำนวนเงินสูงสุดจะต้องรวมจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดทั้งหมดสำหรับหนึ่งธุรกรรม แม้ว่าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งจะโอนเงินให้อีกฝ่ายในบางส่วนก็ตาม เช่น ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าเป็นงวด

ในกฎเกี่ยวกับความจำเป็นในการชำระเงินด้วยเงินสดภายในวงเงิน มีแนวคิดคือ "ผู้เข้าร่วมในการชำระด้วยเงินสด" พวกเขาถือเป็นนิติบุคคลและผู้ประกอบการ พวกเขาทั้งหมดมีสิทธิ์ชำระเป็นเงินสดภายในกรอบของข้อตกลงเดียวภายในขอบเขตที่กำหนดเท่านั้น (ข้อ 6 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U)

หากเกินขีดจำกัดนี้ จะมีการปรับสูงสุด 50,000 รูเบิล (มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) บริหารจัดการการชำระเงินเกินขีดจำกัด ผู้เข้าร่วมในการชำระด้วยเงินสดถือเป็นทั้งสองฝ่ายในข้อตกลง ดังนั้นหน่วยงานภาษีมีสิทธิ์ที่จะปรับทั้งผู้ที่ได้รับมากกว่า 100,000 รูเบิลและผู้ที่จ่ายเงินเกินจำนวนที่เกินขีด จำกัด

บริษัทและผู้ประกอบการสามารถจ่ายเงินให้กับบุคคลเป็นเงินสดโดยไม่มีข้อจำกัดด้านจำนวนเงิน ตัวอย่างเช่น จำนวนเงินสดใดๆ สามารถจ่ายให้กับผู้รับเหมาเอกชนสำหรับงานหรือบริการ หรือได้รับเป็นเงินกู้จากพนักงานหรือผู้ก่อตั้ง สิ่งนี้ได้รับอนุญาตโดยตรงตามวรรค 5 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U

กฎข้อที่ 2: จำกัด 100,000 รูเบิล มีผลใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของสัญญา

การชำระเงินภายใต้ข้อตกลงเดียวคือการชำระหนี้สำหรับภาระผูกพันที่กำหนดโดยข้อตกลง ซึ่งจะปฏิบัติตามทั้งในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของข้อตกลงและหลังจากหมดอายุ (ข้อ 6 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U) ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดแม้ว่าจะโอนและรับเงินสดตามสัญญาที่หมดอายุแล้วก็ตาม

ตัวอย่าง
สองบริษัทที่ให้บริการเป็นระยะเวลาสองเดือน (พฤษภาคม-มิถุนายน) ราคาตามสัญญาคือ 150,000 รูเบิล ตามเงื่อนไขของสัญญา ผู้รับเหมาจะออกใบรับรองสำหรับการให้บริการและใบแจ้งหนี้ซึ่งลูกค้าจะต้องชำระเงินภายในวันที่ 30 มิถุนายน ลูกค้าชำระเงินล่าช้า: เขาสามารถชำระค่าบริการได้เฉพาะในวันที่ 10 กรกฎาคมเท่านั้น และแม้ว่าสัญญาจะหมดอายุแล้ว แต่ลูกค้ามีสิทธิ์ฝากเงินสดได้เพียงจำนวน 100,000 รูเบิลเท่านั้น และ 50,000 รูเบิล จะต้องโอนโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร สำหรับการละเมิด เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถปรับได้ไม่เพียงแต่ลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้รับเหมาด้วย

กฎข้อที่ 3: สามารถรายงานจำนวนเงินเท่าใดก็ได้จากรายได้

จากเงินสดรับคุณสามารถออกรายงานเป็นจำนวนเท่าใดก็ได้ จำกัด 100,000 รูเบิล ในกรณีนี้มันไม่มีผลใดๆ ขณะนี้มีการระบุไว้โดยตรงในวรรค 2 และ 6 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U

สำหรับการปฏิบัติตามขีดจำกัด 100,000 รูเบิล ธนาคารแห่งรัสเซียได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ดังต่อไปนี้ หากพนักงานใช้ค่าใช้จ่ายที่รับผิดชอบในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ก็ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดเมื่อชำระค่าที่อยู่อาศัยและการเดินทาง หากค่าใช้จ่ายของนักบัญชีไม่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น เขาซื้ออุปกรณ์สำนักงานให้กับบริษัท ภายใต้ข้อตกลงเดียวคุณสามารถชำระเป็นเงินสดได้มากถึง 100,000 รูเบิล (จดหมายลงวันที่ 4 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 190-T)

กฎปัจจุบันไม่ได้ระบุโดยตรงว่าพนักงานที่โพสต์มีสิทธิ์ใช้เงินสดโดยไม่คำนึงถึงวงเงิน และตัวอักษรหมายเลข 190-T ชี้แจงบรรทัดฐานของคำสั่งก่อนหน้าและไม่ใช่คำสั่งใหม่ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าสำหรับพนักงานที่จะชำระเงินสำหรับข้อตกลงดังกล่าวแต่ละฉบับภายในขอบเขตที่กำหนดในขณะเดินทางเพื่อธุรกิจเท่านั้น มิฉะนั้น มีความเสี่ยงที่หน่วยงานภาษีจะปรับคุณมากถึง 50,000 รูเบิล สำหรับการใช้จ่ายเกินขีดจำกัด (มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎข้อที่ 4: คุณไม่สามารถออกเงินกู้และชำระค่าเช่าจากเครื่องบันทึกเงินสดได้

วรรค 4 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U แสดงรายการธุรกรรมที่บริษัทและผู้ประกอบการสามารถชำระได้เฉพาะด้วยเงินสดที่ถอนออกจากบัญชีปัจจุบัน คุณไม่สามารถใช้เงินสดที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดได้โดยตรง รายการนี้รวมถึงการชำระสัญญาเช่า เงินกู้ รวมถึงองค์กรและพฤติกรรมการพนัน

ข้อจำกัดนี้ใช้ไม่เพียงแต่กับการตั้งถิ่นฐานระหว่างบริษัท ผู้ประกอบการ หรือบริษัทกับผู้ประกอบการเท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้กับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลด้วย

ในกรณีนี้ วงเงินคือ 100,000 รูเบิล จะต้องปฏิบัติตามข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างสองบริษัท หรือระหว่างบริษัทกับผู้ประกอบการ หรือระหว่างผู้ประกอบการสองรายเท่านั้น หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งของข้อตกลงเป็นบุคคลธรรมดา จะไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว (ข้อ 5 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U) มาดูกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเช่าและสินเชื่อให้ละเอียดยิ่งขึ้น

เช่า.หากต้องการจ่ายเงินสดเพื่อเช่าอสังหาริมทรัพย์ คุณต้องถอนออกจากบัญชีของคุณ บริษัทไม่มีสิทธิ์ใช้เงินที่ได้จากเครื่องบันทึกเงินสด ยิ่งกว่านั้น ไม่ว่าสัญญาจะสรุปกับใคร - กับองค์กรอื่น กับผู้ประกอบการ หรือกับบุคคลธรรมดา

บริษัทและนักธุรกิจต้องปฏิบัติตามกฎนี้ไม่ว่าพวกเขาจะจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสด หรือ เช่น ชำระค่าปรับและค่าปรับ หรือวางเงินมัดจำ นอกจากนี้ ข้อจำกัดนี้ใช้กับทั้งผู้เช่าและเจ้าของบ้าน ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้เช่าจะชำระเป็นเงินสดเมื่อชำระค่าใช้ทรัพย์สินที่โต๊ะเงินสดของเจ้าของบ้าน แต่อาจมีทางเลือกอื่นก็ได้ ตัวอย่างเช่น เจ้าของบ้านอาจคืนเงินที่ชำระเกินตามสัญญาให้กับผู้เช่า ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้เงินสดที่ถอนออกจากบัญชีด้วย ท้ายที่สุดแล้ว คำสั่งหมายเลข 3073-U เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทั้งหมดภายใต้สัญญาเช่า

ในขณะเดียวกัน ข้อจำกัดนี้ใช้ไม่ได้กับการเช่า บริษัทที่ให้เช่า เช่น รถยนต์ มีสิทธิที่จะชำระเงินงวดถัดไปจากเงินสดที่ได้รับ ไม่จำเป็นต้องฝากเข้าบัญชีของคุณก่อนแล้วจึงถอนออกเพื่อชำระเงิน

เงินกู้- การห้ามการใช้เงินสดที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดนั้นใช้กับทั้งการออกสินเชื่อและการชำระคืนและการชำระดอกเบี้ย นั่นคือเกี่ยวข้องกับทั้งสองฝ่ายในสัญญา - ทั้งผู้ให้กู้และผู้ยืม นอกจากนี้ การห้ามการใช้จ่ายไม่เพียงแต่ใช้กับสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างสองบริษัทหรือบริษัทกับผู้ประกอบการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญญาที่ลงนามกับบุคคลด้วย ตัวอย่างเช่น อาจเป็นผู้ก่อตั้งที่ให้เงินกู้แก่บริษัทของเขา หรือใครตรงกันข้ามได้รับเงินกู้จากองค์กร นอกจากนี้ยังไม่สำคัญว่าจะได้รับหรือออกเงินกู้ประเภทใด - แบบมีดอกเบี้ยหรือปลอดดอกเบี้ย

กฎข้อที่ 5: ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์รับรายได้อย่างน้อยทั้งหมดจากเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ประกอบการมีโอกาสที่จะถอนเงินออกจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องกลัว เพื่อนำเงินที่ได้ไปใช้จ่ายตามวัตถุประสงค์ส่วนตัว นักธุรกิจไม่จำเป็นต้องฝากเงินก่อนแล้วจึงถอนออกจากบัญชี การออกเงินให้กับผู้ประกอบการเพื่อความต้องการส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขาได้รับการตั้งชื่อโดยตรงในรายการวัตถุประสงค์ที่อนุญาตให้ใช้รายได้จากเครื่องบันทึกเงินสด (ข้อ 2 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U)

นอกจากนี้ยังไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงิน - ผู้ประกอบการมีสิทธิ์ถอนเงินสดสะสมทั้งหมดออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ขีด จำกัด สำหรับการดำเนินการนี้คือ 100,000 รูเบิล ไม่ได้ใช้

นักธุรกิจไม่เสี่ยงอะไรเลยหากเขาได้รับเงินสดทั้งหมดที่มีอยู่จากเครื่องบันทึกเงินสด รวมถึงรายได้จากการขายสินค้าด้วย สิ่งสำคัญคือการเขียนในวัสดุสิ้นเปลืองว่าเงินที่มอบให้กับผู้ประกอบการเพื่อความต้องการส่วนตัว

ในกิจกรรมทางธุรกิจ องค์กรที่ดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดผ่านโต๊ะเงินสดของตนไม่ได้ใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) เสมอไป แต่จะดำเนินการกับการออกคำสั่งรับเงินสด นอกจากนี้ บางองค์กรในบางกรณีจะออกใบเสร็จรับเงินการขายหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) ลองพิจารณาว่าในกรณีใดที่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด และในกรณีใดที่มีความเป็นไปได้ที่จะออก BSO หรือใบเสร็จรับเงินการขายให้กับผู้ซื้อ วิธีทำธุรกรรมอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้องสำหรับการรับเงินสดจากนิติบุคคล มีการลงโทษอะไรบ้างสำหรับการไม่ การใช้เครื่องบันทึกเงินสดและการละเมิดขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

ขั้นตอนการทำงานกับเงินสดในกรณีที่ขายสินค้าการปฏิบัติงานหรือการให้บริการได้รับการควบคุมในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ:

• การใช้เครื่องบันทึกเงินสด - กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 “ ในการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วยการใช้เงินสด ลงทะเบียนอุปกรณ์);
• การสมัคร BSO - มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 ซึ่งอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การตั้งถิ่นฐานโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็นข้อบังคับเกี่ยวกับการชำระหนี้โดยไม่ต้องใช้ระบบบันทึกเงินสด)
• มูลค่าสูงสุดของการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคล - คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 20 มิถุนายน 2550 หมายเลข 1843-U (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งหมายเลข 1843-U)

ตามมาตรา 1 ของมาตรา 2 ของกฎหมายว่าด้วยการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ไม่ล้มเหลวโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อชำระเงินสดในกรณีขายสินค้า การปฏิบัติงานหรือการให้บริการ บทบัญญัติของกฎหมายนี้ไม่ใช้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่:

อย่างที่คุณเห็นมีเพียงองค์กรจำนวน จำกัด และผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้นที่ไม่สามารถใช้ระบบบันทึกเงินสดเพื่อชำระเงินด้วยเงินสด

อย่างไรก็ตามกฎหมายว่าด้วยการใช้ภาระผูกพันในการลงทะเบียนเงินสดกำหนดให้ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะในกรณีที่ชำระเงินด้วยเงินสดสำหรับ สินค้าที่ขาย งานที่ทำ และการให้บริการ- กล่าวอีกนัยหนึ่ง การชำระหนี้ที่ไม่อยู่ในหมวดหมู่ของการดำเนินการซื้อขายสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องใช้ระบบบันทึกเงินสดตามคำสั่ง การคำนวณดังกล่าวรวมถึงการคำนวณสำหรับผู้ยืมเพื่อชำระคืนเงินต้นของหนี้ภายใต้สัญญาเงินกู้หรือจำนำดอกเบี้ยสำหรับการใช้กองทุนที่ยืมมา ค่าปรับ (ค่าปรับค่าปรับ) รวมถึงการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบสำหรับ พนักงานเพื่อคืนยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร

เราทราบว่าตามข้อ 3 และ 13 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับอนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน ):

• ในการชำระด้วยเงินสดแต่ละองค์กรจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดและเก็บรักษาสมุดเงินสดตามแบบที่กำหนด
• รับเงินสดเข้า เครื่องบันทึกเงินสดองค์กรดำเนินการตาม คำสั่งรับเงินสด;
• การรับเงินสดจากองค์กรเมื่อทำการชำระหนี้ด้วย ประชากรดำเนินการโดยใช้ CCP บังคับ

ต่อไปนี้จากย่อหน้าสุดท้ายมิได้มุ่งหมายการชำระด้วยเงินสด ถูกกฎหมายบุคคล สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Art มาตรา 492, 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุว่านับตั้งแต่วินาทีที่ผู้ขายออกเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการชำระเงินค่าสินค้าให้กับผู้ซื้อ ข้อตกลงการซื้อและการขายปลีกจะได้รับการพิจารณาโดยที่ ผู้ขายตกลงที่จะโอนไปยังผู้ซื้อสินค้าที่มีไว้สำหรับส่วนบุคคล ครอบครัว บ้านหรืออื่น ๆ การใช้งานที่ไม่ใช่ทางธุรกิจ- นิติบุคคลคือองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการรับผลกำไรอย่างเป็นระบบ (มาตรา 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ดังที่เห็นได้จากกฎขั้นตอนข้างต้นเมื่อรับเงินสด ไปที่แคชเชียร์องค์กรออกคำสั่งรับเงินสด อาจมีความเห็นว่าการดำเนินการรับเงินจากนิติบุคคลสำหรับสินค้า งาน และบริการที่ขายสามารถดำเนินการได้โดยใช้คำสั่งรับเงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่ จากบรรทัดฐานข้างต้นข้อสรุปเดียวที่ตามมาก็คือมีข้อ จำกัด ในส่วนของผู้บัญญัติกฎหมายซึ่งสาระสำคัญคือการลดการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลให้เหลือน้อยที่สุด ข้อสรุปนี้ได้รับการยืนยันโดยข้อ 2 ของกระบวนการ ซึ่งระบุว่าวิสาหกิจทำการชำระหนี้ตามภาระผูกพันของตนกับวิสาหกิจอื่น ตามกฎ ไม่ใช่เงินสดผ่านธนาคาร.

อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะยกเลิกการชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลโดยสิ้นเชิง ดังนั้นการชำระเงินดังกล่าวจะต้องดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการประยุกต์ใช้ CCP เช่น โดยบังคับใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ควรสังเกตว่าตัวกฎหมายเองไม่ได้กำหนดให้ต้องพึ่งพาการใช้ CCP เป้าหมายการได้มาซึ่งสินค้างานบริการ

นอกจากนี้กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้แบ่งผู้ซื้อออกเป็นบุคคลและนิติบุคคล แต่เพียงกำหนดช่วงเวลาและกรณีของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น ดังนั้นตามศิลปะ 5 ของกฎหมายนี้ องค์กรที่ใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดจะต้องออก ให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด ณ เวลาที่ชำระเงินใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ด้วยเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อสรุปเกี่ยวกับการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดบังคับสำหรับการจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลได้รับการยืนยันโดย Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียในมติหมายเลข 16 วันที่ 31 กรกฎาคม 2546 “ ในบางประเด็นของแนวปฏิบัติในการสมัครด้านการบริหาร ความรับผิดที่กำหนดไว้ในข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด” วรรค 3 ของมติระบุว่าขอบเขตของการควบคุมของกฎหมายว่าด้วยการใช้ระบบบันทึกเงินสดคือการชำระด้วยเงินสดโดยไม่คำนึงถึง WHOและ เพื่อจุดประสงค์อะไรทำการซื้อ (บริการสั่งซื้อ) และศาลควรจำไว้ว่าต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่ชำระเงินด้วยเงินสดกับผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละราย (ผู้ซื้อ ลูกค้า)

อย่างที่คุณเห็นเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมที่มีเครื่องหมายการค้าบรรทัดฐานของกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและขั้นตอนเหมือนกัน - ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดบังคับ สำหรับกฎในการทำธุรกรรมเงินสดนั้นจะถูกควบคุมโดยขั้นตอนเท่านั้นซึ่งหมายความว่าเมื่อรับเงินสดโดยตรงที่โต๊ะเงินสดขององค์กรจำเป็นต้องออกคำสั่งรับเงินสด

ดังนั้นเพื่อการดำเนินการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลอย่างถูกต้องจึงจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• องค์กรการขายเมื่อดำเนินธุรกรรมที่มีลักษณะการค้าขายจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและออกให้กับลูกค้ารวมถึงนิติบุคคลใบเสร็จรับเงินหรือ BSO เทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินการขายและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการรับ เงินทุนสำหรับสินค้า งาน บริการ ( ตามคำขอของผู้ซื้อ);
• องค์กรการขายที่ชำระเงินสดสำหรับสินค้าที่ขาย งานที่ทำ บริการผ่านโต๊ะเงินสดโดยตรง จะต้องลงทะเบียนการรับเงินสดด้วยคำสั่งรับเงินสดและกรอกสมุดเงินสด

กล่าวอีกนัยหนึ่งองค์กรผู้ขายเมื่อได้รับเงินจากผู้ซื้อ - นิติบุคคลจะต้องป้อนและออกใบเสร็จรับเงินโดยตรงไปยังเครื่องบันทึกเงินสดและออกคำสั่งรับเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่ป้อนในเช็คนี้ ตำแหน่งนี้ได้รับการยืนยันในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 22 มิถุนายน 2548 เลขที่ 22-12/44690 โปรดทราบว่าเป็นไปได้ที่จะระบุผู้ซื้อ - นิติบุคคล - โดยการแสดงหนังสือมอบอำนาจให้พวกเขารับสินค้า รับงานหรือบริการ ชำระเงิน และรับเอกสารการชำระเงิน

ดังนั้นหากองค์กรผู้ขายดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งตั้งอยู่ในชั้นการค้าสำนักงานขายและสถานที่อื่น ๆ ที่ไม่ใช่เครื่องบันทึกเงินสดที่มีอุปกรณ์พิเศษขององค์กรซึ่งผู้ขายหรือผู้ประกอบการแคชเชียร์รับเงิน วาด ขึ้นใบเสร็จรับเงินในแต่ละใบเสร็จรับเงิน ไม่ต้องใช้เงินทุนจากผู้ซื้อ ในกรณีนี้เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ) จะมีการออกคำสั่งรับเงินสดสำหรับยอดรวมของรายได้ที่ผู้ขายหรือผู้ดำเนินการแคชเชียร์แต่ละรายฝากไว้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กรการขาย

หากโต๊ะเงินสดขององค์กรการขายได้รับรายได้โดยตรงจากผู้ขายหรือพนักงานเก็บเงินและจากผู้ซื้อ - นิติบุคคล ใบสั่งรับเงินสดแยกกันจะถูกวาดขึ้นสำหรับการรับแต่ละประเภท:

• สำหรับจำนวนรายได้ที่ได้รับจากผู้ขายหรือพนักงานเก็บเงิน - เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ) เมื่อส่งมอบให้กับโต๊ะเงินสดขององค์กรการขาย
• สำหรับจำนวนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อแต่ละราย - นิติบุคคล - ณ เวลาที่รับดังกล่าว เมื่อชำระเงินให้กับลูกค้าแต่ละราย จะมีการออกใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสดโดยตรง

หากองค์กรผู้ขายดำเนินการชำระเงินกับทั้งประชากรและนิติบุคคลโดยตรงผ่านโต๊ะเงินสด การประมวลผลการรับเงินสดสามารถจัดได้ดังนี้:

โปรดทราบว่า Federal Tax Service ของรัสเซียได้ออกจดหมายลงวันที่ 10 มิถุนายน 2554 เลขที่ AS-4-2/9303 ซึ่งพิจารณาขั้นตอนการชำระเงินด้วยเงินสดซึ่งไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการจัดเตรียมเงินสดแยกต่างหาก คำสั่งรับเมื่อรับเงินจากนิติบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งจดหมายดังกล่าวระบุว่า “เงินที่ได้รับจากนิติบุคคลเพื่อชำระค่าสินค้าจะปรากฏในรายงาน Z ขององค์กรการขาย ซึ่งรวบรวมตามผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงการทำงานของ CCP รายได้ขององค์กรการขายที่ได้รับในระหว่างวันจะต้องเป็นทุนโดยแคชเชียร์ขององค์กรโดยการจัดทำคำสั่งรับเงินสดและรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดเงินสดขององค์กร ในขณะเดียวกัน จำนวนรายได้จะต้องสอดคล้องกับการอ่านตัวนับรวมเงินสดและเทปควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด”

จากที่กล่าวข้างต้น ขั้นตอนที่ใช้โดยองค์กรการขายสำหรับการบัญชีกองทุนเมื่อทำการชำระเงินสดกับนิติบุคคลจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี

โปรดทราบว่าเมื่อชำระเงินสดโดยตรงผ่านเครื่องบันทึกเงินสดองค์กรการขายในการบัญชีสามารถสะท้อนรายได้ที่ได้รับจากประชากรและลงทะเบียนด้วยคำสั่งรับเงินสดทั่วไปโดยไม่ต้องใช้บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" โดยรายการบัญชีโดยตรงใน เดบิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์" และเครดิตบัญชี 90 "การขาย" การติดต่อดังกล่าวจัดทำโดยผังบัญชีและคำแนะนำในการใช้งาน

หากองค์กรการขายใช้บัญชี 62 เพื่อสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับประชากร ดังนั้นตามความเห็นของผู้เขียน มันจะเป็นไปตามเชิงวิเคราะห์:

• “ คู่สัญญา” - ระบุ“ การค้าปลีก, งานที่ทำ, การบริการที่มอบให้กับประชากร”;
• “ข้อตกลง”—ระบุหมายเลขรายงาน Z

ในกรณีนี้ข้อกำหนดด้านระเบียบวิธีที่จำเป็นสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 62 ซึ่งกำหนดโดยผังบัญชีและคำแนะนำสำหรับการใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ซื้อ (ลูกค้า) และเอกสารการชำระเงิน , จะได้พบกัน.

เราทราบว่าตามความเห็นของ Federal Tax Service ของรัสเซียซึ่งแสดงไว้ในจดหมายลงวันที่ 20 มิถุนายน 2548 เลขที่ 22-3-11/1115 "เกี่ยวกับการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด" ในกรณีที่ได้รับ ควรใช้ล่วงหน้า (ชำระเงินล่วงหน้า) สำหรับการจัดหาสินค้าในอนาคตประสิทธิภาพการทำงานและการให้บริการ CCP เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับการคำนวณประเภทนี้

ตัวอย่าง.องค์กร ABVG จำหน่ายเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดกับทั้งนิติบุคคลและสาธารณะ พร้อมด้วยการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด รายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อ—นิติบุคคลและสาธารณะ—จะถูกส่งไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร ABVG โดยตรง องค์กร ABVG คำนึงถึงรายได้ที่ได้รับจากประชากรโดยไม่ต้องใช้บัญชี 62

ในระหว่างวันทำการแคชเชียร์ขององค์กร ABVG ยอมรับรายได้จากประชากรจำนวน 900 รูเบิล และผู้ซื้อ - นิติบุคคลในจำนวนดังต่อไปนี้:

• LLC "BAM" ภายใต้สัญญาหมายเลข 11 จำนวน 1,200 รูเบิล
• Aladdin LLC ภายใต้สัญญาหมายเลข 31 จำนวน 1,500 รูเบิล
• LLC "Solnyshko" ภายใต้สัญญาหมายเลข 27 จำนวน 700 รูเบิล

รายได้รวมสำหรับวันทำการคือ 4,300 รูเบิล

ในการบัญชีขององค์กร ABVG ธุรกรรมการชำระเงินสดจะแสดงในรายการบัญชีต่อไปนี้:

D 50 - K 62 บัญชีย่อย "BAM LLC/ข้อตกลงหมายเลข 11" - 1,200 รูเบิล — สะท้อนถึงการรับรายได้จากสินค้าที่ขายให้กับผู้ซื้อ - นิติบุคคล พื้นฐาน - คำสั่งรับเงินสดหมายเลข 1 และรายงาน Z (จำนวนรายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อ - นิติบุคคลรวมอยู่ในจำนวนรายได้ทั้งหมดที่แสดงในรายงาน Z)

D 50 - K 62 บัญชีย่อย "Aladdin LLC/ข้อตกลงหมายเลข 31" - 1,500 รูเบิล — สะท้อนถึงการรับรายได้จากสินค้าที่ขายให้กับผู้ซื้อ - นิติบุคคล พื้นฐาน - คำสั่งรับเงินสดหมายเลข 2 และรายงาน Z (จำนวนรายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อ - นิติบุคคลรวมอยู่ในจำนวนรายได้ทั้งหมดที่แสดงในรายงาน Z)

D 50 - K 62 บัญชีย่อย "Solnyshko LLC/ข้อตกลงหมายเลข 27" - 700 รูเบิล — สะท้อนถึงการรับรายได้จากสินค้าที่ขายให้กับผู้ซื้อ - นิติบุคคล พื้นฐาน - คำสั่งรับเงินสดหมายเลข 3 และรายงาน Z (จำนวนรายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อ - นิติบุคคลรวมอยู่ในจำนวนรายได้ทั้งหมดที่แสดงในรายงาน Z)

D 50 - K 90 - 900 ถู (4300 rub. - (1200 rub. + 1500 rub. + 700 rub.)) - การรับรายได้จากการขายปลีกจะแสดงในรูปแบบของความแตกต่างระหว่างจำนวนรายได้ทั้งหมดที่ระบุในรายงาน Z และจำนวน ของรายได้ที่ได้รับจากลูกค้า-นิติบุคคล

จะมีการทำรายการสี่รายการในสมุดเงินสดสำหรับการรับเงินสด:

• หมายเลข 1, 2, 3 - สำหรับจำนวนรายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อแต่ละราย - นิติบุคคล เช่น สำหรับ 1200, 1500 และ 700 รูเบิล
• หมายเลข 4 - สำหรับจำนวนรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากบุคคลเช่น สำหรับ 900 ถู

แคชเชียร์จะแนบใบสั่งรับเงินสดหมายเลข 1, 2, 3, 4 และรายงาน Z เข้ากับรายงานเงินสด

การควบคุมการใช้ คสช

การควบคุมการใช้ระบบบันทึกเงินสดดำเนินการโดยหน่วยงานด้านภาษีและหน่วยงานภายใน มาตรา 7 ของกฎหมายว่าด้วยการประยุกต์ใช้ CCT กำหนดโดยเฉพาะว่าหน่วยงานด้านภาษี:

• ควบคุมความสมบูรณ์ของการบัญชีรายได้
• ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด
• ดำเนินการตรวจสอบการออกใบเสร็จรับเงินโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย
• กำหนดค่าปรับให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายในกรณีและในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครอง

ดังนั้นตามศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย การไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด รวมถึงการปฏิเสธที่จะออกตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า) เอกสาร (ใบเสร็จการขาย ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการรับ เงินทุนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (งานบริการ)) ทำให้เกิดการเตือนหรือการเรียกเก็บค่าปรับทางปกครองต่อประชาชนในจำนวน 1,500 ถึง 2,000 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ - 3,000 ถึง 4,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล - 30,000 ถึง 40,000 รูเบิล

ในทางกลับกัน หน่วยงานภายในจะมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษีเมื่อใช้ฟังก์ชันการควบคุมภายในขอบเขตความสามารถของตน

ข้อจำกัดของการหมุนเวียนเงินสดที่จัดตั้งขึ้นสำหรับนิติบุคคล ติดตามการปฏิบัติตามการจัดการเงินสดที่ถูกต้อง

กฎระเบียบและการควบคุมการหมุนเวียนเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับความไว้วางใจจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ธนาคารแห่งรัสเซีย)

กฎระเบียบเกี่ยวกับกฎสำหรับการจัดการการหมุนเวียนเงินสดในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2541 ฉบับที่ 14-P ซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2540 โปรโตคอลหมายเลข 47 (ต่อจากนี้ไป เรียกว่ากฎระเบียบหมายเลข 14-P) และขั้นตอนระบุไว้ ว่าองค์กรทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและขอบเขตของกิจกรรม มีหน้าที่ต้องเก็บเงินที่มีอยู่ในสถาบันของธนาคาร ไม่มีสิทธิ์ในการสะสม เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตและมีหน้าที่ส่งมอบเงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดให้กับสถาบันการเงิน

ในเวลาเดียวกัน องค์กรได้รับอนุญาตให้เก็บเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดภายในขอบเขตที่กำหนดโดยสถาบันการธนาคารที่ให้บริการ และใช้เงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่กฎหมายกำหนดและได้รับอนุญาตจากสถาบันการธนาคารที่ให้บริการ . วัตถุประสงค์ดังกล่าวรวมถึง ความต้องการทางเศรษฐกิจขององค์กร ค่าเดินทางและความบันเทิง เป็นต้น

จำนวนวงเงินเงินสดคงเหลือที่ร้องขอในเครื่องบันทึกเงินสดคำนวณโดยองค์กรโดยอิสระตามข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนรายได้ในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาและการชำระเงิน (ยกเว้นค่าจ้างและการจ่ายเงินทางสังคม) ในช่วงเวลาเดียวกัน วงเงินเงินสดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดคำนวณโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข 0408020 "การคำนวณสำหรับการกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับองค์กรและการอนุญาตให้ใช้เงินสดจากรายได้ที่ได้รับที่โต๊ะเงินสด" (ต่อไปนี้เรียกว่าการคำนวณ) การคำนวณยังมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้จ่ายเงินจากรายได้ที่องค์กรได้รับ การคำนวณได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร สถาบันผู้ให้บริการของธนาคารจะวิเคราะห์การคำนวณและกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับองค์กร ซึ่งลงนามโดยหัวหน้าสถาบันธนาคารแห่งนี้

นอกจากนี้ ธนาคารแห่งรัสเซียกำลังดำเนินมาตรการเพื่อจำกัดจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสด ดังนั้นตามคำสั่งหมายเลข 1843-U ในขณะนี้ ข้อจำกัดในการจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคล ผู้ประกอบการ นิติบุคคล และผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันเงื่อนไขของข้อ จำกัด นี้คือการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดภายในกรอบของข้อตกลงเดียวและความเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องไร้ประโยชน์ที่ผู้บัญญัติกฎหมายชี้ให้เห็นถึงความเชื่อมโยงกับกิจกรรมของผู้ประกอบการโดยเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการ จำกัด การมีส่วนร่วมของนิติบุคคลในการจ่ายเงินสดดังที่ได้กล่าวไปแล้ว

การควบคุมขั้นตอนการทำงานกับเงินสดในแง่ของการจำกัดการหมุนเวียนเงินสดระหว่างนิติบุคคลได้รับมอบหมายให้กับสถาบันการธนาคาร กฎระเบียบหมายเลข 14-P เหนือสิ่งอื่นใดกำหนดกฎสำหรับการจัดระเบียบการหมุนเวียนของเงินสดและคำแนะนำในการตรวจสอบว่าองค์กรปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานกับเงินสดหรือไม่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อ 2.14 ของกฎข้อบังคับหมายเลข 14-P ระบุว่า “สถาบันธนาคาร เพื่อเพิ่มการดึงดูดเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดของตนให้สูงสุดผ่านการรวบรวมเงินสดที่ได้รับจากองค์กรในเวลาที่เหมาะสมและครบถ้วน อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ สองปี ให้ตรวจสอบ การปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยธนาคารแห่งรัสเซียในการทำธุรกรรมเงินสดและทำงานกับเงินสด…” การตรวจสอบดำเนินการตามคำแนะนำสำหรับการดำเนินการโดยสถาบันสินเชื่อในการตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยองค์กรที่มีขั้นตอนการทำงานกับเงินสดซึ่งเป็นภาคผนวกของกฎระเบียบหมายเลข 14-P

องค์กรที่ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสดและการจัดการเงินสดจะต้องอยู่ภายใต้มาตรการรับผิดที่กำหนดโดยกฎหมายและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่นในศิลปะ มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษสำหรับความผิดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานด้วยเงินสดดังต่อไปนี้:

หากมีการละเมิดเหล่านี้ ค่าปรับทางปกครองคือ 4,000-5,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่และ 40,000-50,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล

การประยุกต์ใช้ BSO การควบคุมการใช้ BSO

ตามที่ระบุไว้แล้ว เมื่อให้บริการแก่สาธารณะ องค์กรจะออก BSO ซึ่งเทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน แทนที่จะเป็นใบเสร็จรับเงิน

เมื่อใช้ BSO คุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากกฎระเบียบเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์ม BSO ผลิตขึ้นโดยการพิมพ์หรือสร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ ระบบดังกล่าวจะต้องมีการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบุ บันทึก และบันทึกธุรกรรมทั้งหมดกับ BSO และยังมีฟังก์ชันในการปกป้องหมายเลขและซีรี่ส์ที่ไม่ซ้ำกันเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

BSO จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่กำหนดขึ้นตามข้อ 3 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการชำระหนี้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ควรสังเกตว่ารายการรายละเอียดเปิดอยู่ ดังนั้นองค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์เสริม BSO ด้วยรายละเอียดอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของบริการที่ให้โดยอิสระ

รายละเอียดดังกล่าวอาจเป็นรหัสบริการตาม All-Russian Classifier of Services to the Population OK 002-93, โลโก้องค์กร, การออกแบบทางศิลปะในรูปแบบของภาพวาดในเรื่องของการบริการ, กฎสำหรับ ข้อกำหนดและการใช้บริการ เวลาและสถานที่ในการให้บริการ ชื่อ (ที่อยู่) ของเว็บไซต์ ซึ่งมีคำอธิบายของบริการ

โปรดทราบว่าก่อนหน้านี้แบบฟอร์ม BSO ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซียตามข้อตกลงกับคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญระหว่างแผนกแห่งรัฐเกี่ยวกับ CCP ขณะนี้ตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานโดยไม่ต้องใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายพัฒนาแบบฟอร์ม BSO อย่างเป็นอิสระ ยกเว้นกรณีที่ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับมอบอำนาจ เพื่ออนุมัติแบบฟอร์ม BSO

ปัจจุบันมีแบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการบริการการขนส่งผู้โดยสารและสัมภาระทางถนนและการขนส่งไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมือง รวมถึงที่เกี่ยวข้องกับบริการของสถาบันวัฒนธรรม

เมื่อให้บริการแก่ประชากรที่แบบฟอร์ม BSO ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้แบบฟอร์ม BSO เหล่านี้

ความล้มเหลวในการออก BSO ซึ่งเทียบเท่ากับการรับเงินสดเป็นพื้นฐานในการนำองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหารในการชำระเงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามมาตรา 1 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้

โปรดทราบว่าตามตำแหน่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียซึ่งแสดงไว้ในจดหมายหมายเลข AS-4-2/9303 "เมื่อพิจารณารายชื่อบริการเราควรได้รับคำแนะนำจาก All-Russian Classifier การบริการแก่ประชาชน OK 002-93...” เมื่อให้บริการแก่ประชากรที่ไม่ได้ระบุไว้ใน OK 002-93 CCP จะถูกนำไปใช้ในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นโดยทั่วไป

การชำระโดยใช้บัตรชำระเงินเทียบเท่ากับการชำระด้วยเงินสด

ยกเว้นตัวแทนการชำระเงินที่ดำเนินกิจกรรมเพื่อรับการชำระเงินจากบุคคล เช่นเดียวกับสถาบันสินเชื่อและตัวแทนการชำระเงินของธนาคารที่ดำเนินงานตามกฎหมายว่าด้วยธนาคารและกิจกรรมการธนาคาร

รายชื่อองค์กรและประเภทของกิจกรรมที่ใช้กฎนี้กำหนดไว้ในวรรค 3 ของศิลปะ 2 แห่งกฎหมายว่าด้วยการบังคับใช้ คสช.

บทที่ 26 “ ระบบภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนดสำหรับกิจกรรมบางประเภท” ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตำแหน่งนี้ปฏิบัติตามโดย Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 8 กันยายน 2548 เลขที่ 22-3-11/1695 "ในการชี้แจงกฎหมายว่าด้วยการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด"

Z-report - รายงานเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด ส่วนใหญ่จะถูกลบออกหนึ่งครั้งเมื่อสิ้นสุดกะ รายงาน Z ระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดระหว่างกะ เช่น รายได้.

ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัครได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n

เพื่อให้ตัวอย่างง่ายขึ้น จะไม่มีการระบุเอกสารอื่นที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและจำเป็นสำหรับการเตรียมการเมื่อใช้ CCP

ข้อบังคับหมายเลข 14-P

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งหมายเลข 1843-U.

สถาบันวัฒนธรรมได้รับการยอมรับว่าเป็น: สถาบันจำหน่ายภาพยนตร์และภาพยนตร์ สถานประกอบการละครและความบันเทิง องค์กรจัดคอนเสิร์ต กลุ่มฟิลฮาร์โมนิก สถานประกอบการละครสัตว์และสวนสัตว์ พิพิธภัณฑ์ สวนสาธารณะ (สวน) แห่งวัฒนธรรมและนันทนาการ รวมถึงบริการนิทรรศการและการออกแบบทางศิลปะ ตลอดจนวัฒนธรรมทางกายภาพและกีฬา บริการ (การดำเนินกิจกรรมกีฬาและความบันเทิง) (ข้อ 6 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานโดยไม่ต้องใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด)

การชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลในปี 2562 มีจำกัด นี่คือจำนวนเงินสูงสุดที่เงินจริงสามารถใช้ได้ระหว่างนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย นิตยสาร "ตัวย่อ" ได้เตรียมตารางที่จะช่วยให้คุณเข้าใจปัญหานี้

สิ่งที่คุณใช้จ่ายได้/ไม่สามารถใช้เงินสดได้ในปี 2562

ในปี 2562 ขีด จำกัด สำหรับนิติบุคคลภายในสัญญาเดียวคือ 100,000 รูเบิล หากจำนวนเงินที่ระบุในข้อตกลงเกินขีดจำกัดการชำระหนี้ ยอดคงเหลือจะต้องโอนไปยังบัญชีของคู่สัญญาโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

คำถามเกิดขึ้น:เป็นเรื่องถูกกฎหมายหรือไม่ที่องค์กรจะชำระเงินในวันเดียวกันกับคู่สัญญาเดียวกันภายใต้สัญญาหลายฉบับซึ่งยอดรวมเกินกว่าขีด จำกัด ที่กำหนดไว้? ใช่ เป็นเรื่องถูกกฎหมายหากจำนวนเงินสำหรับแต่ละข้อตกลงไม่เกิน 100,000 รูเบิล

โปรดทราบว่า เมื่อทำการสรุปข้อตกลงกับบุคคลองค์กรมีสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติตามข้อจำกัด

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล วงเงินคือ 100,000 รูเบิลหากบริษัทได้ทำข้อตกลงกับผู้ประกอบการแต่ละราย วงเงินการชำระด้วยเงินสดสำหรับทั้งคู่อยู่ที่ 100,000 รูเบิล การชำระเงินสดระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายและผู้ประกอบการแต่ละรายก็จำกัดอยู่ที่จำนวนนี้เช่นกัน

ไม่มีข้อจำกัดในการชำระเงินด้วยเงินกระดาษจากบุคคล บันทึก,

บทความเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดของธุรกิจขนาดเล็ก:

การจำกัดการชำระเงินเป็นเงินกระดาษเมื่อออกเงินในบัญชี

องค์กรมีสิทธิ์ออกจำนวนเงินใด ๆ ให้กับพนักงานในบัญชี และพนักงานมีสิทธิ์ใช้เงินจำนวนนี้โดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัด เช่น ค่าเดินทาง.

หากองค์กรออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบเพื่อชำระค่าสินค้างานหรือบริการภายใต้สัญญาที่องค์กรจัดทำขึ้นเอง การชำระเป็นเงินกระดาษไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล

วิธีการเดียวกันนี้ใช้กับสถานการณ์เมื่อพนักงานชำระเงินในนามขององค์กรโดยมอบฉันทะ

มีข้อจำกัดในการจ่ายเงินปันผลหรือไม่?

องค์กรผู้ก่อตั้งบริษัทร่วมหุ้นไม่มีสิทธิออกเงินปันผลเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด

สำหรับ LLC พวกเขาสามารถจ่ายเงินปันผลเป็นเงินสดได้ แต่ไม่สามารถจ่ายจากการซื้อขายได้

บริษัทจ่ายเงินปันผลตามรายงานการประชุมผู้ก่อตั้ง เนื่องจากข้อจำกัดในการชำระหนี้เงินสดมีผลเฉพาะกับการชำระหนี้ระหว่างคู่สัญญาภายในกรอบของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างกันเท่านั้น เราจึงสามารถสรุปได้ว่ากฎนี้ใช้ไม่ได้กับการจ่ายเงินปันผล

อย่างไรก็ตามตามการปฏิบัติแสดงให้เห็นในระหว่างการตรวจสอบภาษีในสถานที่ผู้ตรวจสอบภาษีอาจคิดแตกต่างออกไปและปรับ บริษัท ที่ออกเงินปันผลจากเครื่องบันทึกเงินสดเกินกว่า 100,000 รูเบิล

ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าในการจ่ายเงินปันผลทั้งในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดหรือภายในวงเงิน

ผู้ก่อตั้งเป็นบุคคลหากผู้ก่อตั้งเป็นบุคคลธรรมดา สามารถจ่ายเงินปันผลให้เขาได้จากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีข้อจำกัดด้านจำนวนเงิน

นิติบุคคลสามารถใช้เงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง?

1. สำหรับการจ่ายค่าจ้างและการจ่ายเงินทางสังคม (เช่น การลาป่วยหรือความช่วยเหลือทางการเงิน)
2. เพื่อความต้องการส่วนบุคคล (ไม่ใช่เชิงพาณิชย์) ของผู้ประกอบการแต่ละราย
3. สำหรับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบให้กับพนักงาน
4. เพื่อชำระค่าสินค้า งาน และบริการ (ยกเว้นหลักทรัพย์)
5. เพื่อคืนเงินค่าสินค้า งาน หรือบริการที่ชำระก่อนหน้านี้จากเครื่องบันทึกเงินสด
6. สำหรับการชำระจำนวนเงินประกัน (หากมีสัญญาประกันภัยกับบุคคล)

การดำเนินการข้างต้นทั้งหมดสามารถดำเนินการได้จากเงินทุนที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดขององค์กรซึ่งเป็นผลมาจากการขายสินค้า การปฏิบัติงานหรือการให้บริการ

นิติบุคคลสามารถใช้เงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดจากบัญชีกระแสรายวันของตนเพื่อวัตถุประสงค์ใด

1. เพื่อจ่ายเงินให้เจ้าของบ้าน
2. สำหรับการออกสินเชื่อ
3. เพื่อชำระคืนเงินกู้
4. เพื่อชำระดอกเบี้ยเงินกู้
5. เพื่อจ่ายเงินปันผล

องค์กรไม่มีสิทธิ์ที่จะใช้รายได้จากการค้าที่สร้างขึ้นบนโต๊ะเงินสดขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้

นิติบุคคลสามารถใช้จ่ายเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีข้อ จำกัด เพื่อวัตถุประสงค์ใด?

1. เพื่อความต้องการส่วนบุคคลของผู้ประกอบการแต่ละราย
2. เพื่อค่าจ้างและผลประโยชน์ทางสังคม
3. เพื่อออกเงินให้กับพนักงานตามความรับผิดชอบ (ยกเว้นกรณีที่จะนำจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบไปชำระค่าสินค้าหรือบริการให้กับองค์กร)
4. สำหรับการชำระเงินทางศุลกากร

วัตถุประสงค์อื่น ๆ ในการใช้เงินกระดาษนั้นมีจำกัด

ค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามวินัยเงินสด

ในกรณีที่เกินขีดจำกัดของการชำระหนี้เงินกระดาษระหว่างนิติบุคคล ความรับผิดจะตกเป็นของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ

ค่าปรับที่กำหนดโดยรหัสบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับความผิดนี้จะทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนเงิน 40 ถึง 50,000 รูเบิล

สำหรับผู้จัดการ - ตั้งแต่ 4 ถึง 5,000 รูเบิล

เงินสดที่ได้รับในปี 2562 สามารถหรือไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง?

ข้อควรจำ: สิ่งที่คุณใช้จ่ายได้/ไม่สามารถใช้ได้

เป้าหมาย	กฎการคำนวณ
วัตถุประสงค์ที่สามารถใช้เงินสดที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดได้	การออกเงินเดือน (การชำระเงินอื่น ๆ ) การชำระค่าทุนการศึกษา ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การชำระค่าสินค้า (ยกเว้นหลักทรัพย์) งานบริการ การโอนค่าสินไหมทดแทนประกัน การชำระจำนวนเงินสำหรับสินค้าที่ชำระและส่งคืนก่อนหน้านี้ งานที่ยังไม่เสร็จ บริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ การชำระความต้องการส่วนบุคคล (ผู้บริโภค) ของผู้ประกอบการที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของเขา จ่ายเงินพนักงานเข้าบัญชี การออกเงินสดเมื่อทำธุรกรรมโดยตัวแทนการชำระเงินของธนาคาร
สิ่งที่คุณไม่ควรใช้จ่ายเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดกับ	อสังหาริมทรัพย์ให้เช่า การออกและชำระคืนเงินกู้ (ดอกเบี้ย) การทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ องค์กรและความประพฤติของการพนัน
ขีดจำกัดการจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลและนิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และผู้ประกอบการรายบุคคล นิติบุคคล และผู้ประกอบการรายบุคคล	100,000 ถู - เกี่ยวกับการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงเดียว จำกัด 100,000 รูเบิล ทำงานทั้งในระหว่างระยะเวลาสัญญาและหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาสัญญา ข้อ จำกัด นี้ใช้ไม่ได้กับการจ่ายจำนวนเงินให้กับพนักงานในบัญชีการจ่ายค่าจ้าง (ผลประโยชน์ทางสังคมอื่น ๆ ) และการใช้จ่ายเงินของผู้ประกอบการตามความต้องการส่วนตัว (ผู้บริโภค) รวมถึงการตั้งถิ่นฐานระหว่างนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายกับบุคคล

ข้อจำกัดในการใช้จ่ายเงินสด

ในปี 2562 มีข้อจำกัดในการใช้เงินสดที่ได้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Directive No. 3073-U ชี้แจงว่าเงินสดที่ได้รับไม่สามารถใช้ในการทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ การออกและการชำระคืนเงินกู้ (ดอกเบี้ย) และการชำระค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ก่อนอื่นคุณต้องถอนเงินออกจากบัญชีปัจจุบันของคุณ

ตัวอย่างที่ 1 วิธีการบันทึกการออกและการชำระคืนเงินกู้รวมถึงการชำระค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์เป็นเงินสด LLC "ความสำเร็จ" ใช้ระบบภาษีแบบง่าย ในเดือนมิถุนายน 2562 มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจดังต่อไปนี้: เมื่อวันที่ 2 มิถุนายน Success LLC ชำระค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ (60,000 รูเบิล) เป็นเงินสด 9 มิถุนายน - ออกเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยให้กับพนักงาน A.E. Ermolaev เงินสด - 20,000 รูเบิล; เมื่อวันที่ 27 มิถุนายน เธอคืนเงินกู้ระยะสั้นให้กับ Riga LLC เป็นเงินสดจำนวน 40,000 รูเบิล ก่อนหน้านี้เงินทั้งหมดถูกถอนออกจากบัญชีปัจจุบัน มาดูกันว่าการดำเนินการเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร: เดบิต 50 เครดิต 51 60,000 ถู - ได้รับเงินจากบัญชีกระแสรายวันเพื่อจ่ายค่าเช่าแล้ว เดบิต 76 เครดิต 50 60,000 ถู - จำนวนค่าเช่าจากเครื่องบันทึกเงินสดมอบให้กับตัวแทนของผู้ให้เช่า เดบิต 50 เครดิต 51 20,000 ถู - รับเงินจากบัญชีกระแสรายวันที่โต๊ะเงินสดเพื่อออกเงินกู้ให้กับพนักงาน บริษัท เดบิต 73 บัญชีย่อย“ การชำระหนี้ที่ให้สินเชื่อ” เครดิต 50 20,000 ถู - ให้เงินกู้ปลอดดอกเบี้ยแก่พนักงาน A.E. เออร์โมเลฟ; เดบิต 50 เครดิต 51 60,000 ถู - ได้รับจำนวนเงินจากบัญชีกระแสรายวันที่โต๊ะเงินสดเพื่อชำระคืนเงินกู้ที่ได้รับจาก Riga LLC เดบิต 66 เครดิต 50 60,000 ถู - ชำระหนี้ตามสัญญาเงินกู้ที่ทำกับ Riga LLC แล้ว

รายการวัตถุประสงค์ที่สามารถให้เงินออกจากเครื่องบันทึกเงินสด

รายการวัตถุประสงค์ที่สามารถใช้เงินกระดาษได้: การออกเงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน ทุนการศึกษา ค่าเดินทาง ผลประโยชน์ประกัน การชำระค่าสินค้า งานและบริการ

นอกจากนี้ รายได้เงินสดยังสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น:

1) การชำระความต้องการส่วนบุคคลของผู้ประกอบการที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ

2) การออกเงินให้กับพนักงานในบัญชี

ตัวอย่างที่ 2 ผู้ประกอบการสามารถใช้เงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความต้องการส่วนบุคคลได้อย่างไร ผู้ประกอบการรายบุคคล L.D. Barsukov ทำงานโดยใช้ภาษาที่เรียบง่าย นักธุรกิจตัดสินใจซื้อรถยนต์เพื่อการใช้งานส่วนตัว เขาสามารถชำระค่ารถยนต์โดยใช้เงินสดที่ได้รับจากกิจกรรมในระบบภาษีแบบง่ายได้หรือไม่? ใช่ นักธุรกิจสามารถใช้เงินกระดาษจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความต้องการของตนเองได้ รวมถึงการซื้อรถยนต์ด้วย สิทธิ์นี้รับประกันแก่เขาตามวรรค 1 ของมาตรา 861 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งระบุว่านักธุรกิจในฐานะเจ้าของสามารถถอนเงินรวมถึงเงินสดได้ตามความต้องการโดยไม่มีข้อจำกัด นอกจากนี้ ความเป็นไปได้นี้มีระบุไว้ในวรรค 6 ของข้อ 6 ของคำสั่งหมายเลข 3073-U เมื่อถอนเงินออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ค้าจำเป็นต้องออกคำสั่งรับเงินสดด้วยตนเอง ถ้อยคำอาจเป็น: "การโอนรายได้จากกิจกรรมปัจจุบันไปยังผู้ประกอบการ" หรือ "การออกเงินทุนให้กับผู้ประกอบการเพื่อความต้องการส่วนบุคคล" เนื่องจากนี่ไม่ใช่รถยนต์เพื่อธุรกิจ ผู้ประกอบการ L.D. จะต้องรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไป บาร์ซูคอฟไม่ต้องการมัน ราคารถยนต์ยังไม่สะท้อนในการบัญชีภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

ข้อจำกัดของการชำระหนี้ระหว่างนิติบุคคลตลอดจนระหว่างผู้ประกอบการแต่ละราย

จำนวนเงินสูงสุดที่ชำระด้วยเงินสดคือ RUB 100,000 ภายใต้สัญญาฉบับเดียว

ข้อจำกัดในการชำระหนี้ด้วยเงินกระดาษนี้ใช้กับการชำระหนี้ระหว่างบริษัท องค์กร และผู้ประกอบการแต่ละราย รวมถึงระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้น โดยจะยังคงดำเนินงานภายใต้สัญญาเดิมแม้ว่าสัญญาจะหมดอายุแล้วก็ตาม ตัวอย่างเช่น สัญญาเช่าของบริษัทผู้เช่าหมดอายุ ย้ายออกจากสถานที่ แต่มีหนี้อยู่กับเจ้าของบ้าน ดังนั้นแม้หลังจากข้อตกลงนี้หมดอายุ บริษัท จะสามารถชำระหนี้เป็นเงินสดได้ภายใน 100,000 รูเบิลเท่านั้น

นอกจากนี้วงเงินคือ 100,000 รูเบิล ไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับการออกกองทุนให้กับพนักงานในบัญชี การจ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์ทางสังคมอื่น ๆ รวมถึงการใช้เงินกับความต้องการส่วนบุคคล (ผู้บริโภค) ของผู้ประกอบการ

ตัวอย่างที่ 3 พนักงานสามารถใช้จ่ายเงินที่ต้องรับผิดชอบได้อย่างไร? Vika LLC ใช้ระบบภาษีแบบง่าย ในเดือนมิถุนายน 2562 บริษัท มอบเงิน 300,000 รูเบิลให้กับพนักงาน เขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามวงเงิน 100,000 รูเบิลหรือไม่? เมื่อใช้จ่ายเงินที่รับผิดชอบ? คำตอบสำหรับคำถามขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่พนักงานจะใช้เงินที่ได้รับ หากใช้จำนวนเงินเหล่านี้ เขาชำระค่าบริการเป็นการส่วนตัว (เช่น ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ขีดจำกัดคือ 100,000 รูเบิล ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม และหากพนักงานจ่ายเงินตามจำนวนเงินที่รับผิดชอบภายใต้สัญญาที่ทำขึ้นในนามของบริษัทกับนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการอื่น ๆ วงเงินคือ 100,000 รูเบิล ควรนำมาพิจารณาภายในขอบเขตของการชำระหนี้ภายใต้สัญญาฉบับเดียว (จดหมายของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 4 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 190-T)