บันทึกการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ (ตัวอย่าง) บันทึกการอบรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

รัฐให้ความใส่ใจต่อประเด็นด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย และพร้อมเสมอที่จะติดตามว่านายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างไร บันทึกการฝึกอบรมภาคปฏิบัติช่วยเขาในเรื่องนี้ เอกสารบันทึกว่าพนักงานของบริษัทได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัยที่ปกป้องชีวิตและสุขภาพของพวกเขา

ทำไมคุณต้องมีสมุดบันทึก?

วารสารความปลอดภัยยืนยันว่านายจ้างดำเนินการบรรยายสรุปประเภทต่าง ๆ แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาทันทีและสม่ำเสมอตามประมวลกฎหมายแรงงาน มีทั้งหมด 5 องค์ ดังนี้

• การปฐมนิเทศ (ดำเนินการเมื่อจ้างพนักงานใหม่);
• หลัก (จัดโดยตรงในสถานที่ทำงานหากเกี่ยวข้องกับอันตรายหรือความเสี่ยงต่อสุขภาพที่เพิ่มขึ้น)
• ตรงเป้าหมาย (สำหรับสถานการณ์เฉพาะที่ต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับกฎบางอย่าง - ตัวอย่างเช่นในระหว่างการเปลี่ยนจำเป็นต้องสอนพวกเขาให้กับพนักงานที่มักจะปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง)
• ทำซ้ำ (เพื่อรวบรวมและชี้แจงข้อมูลที่ได้รับก่อนหน้านี้เกี่ยวกับ OT);
• ไม่ได้กำหนดไว้ (จำเป็นเนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบัน: อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม, อุปกรณ์ใหม่ของโรงงาน, อุบัติเหตุที่เกิดขึ้นกับพนักงาน ฯลฯ )

ข้อมูลเกี่ยวกับการบรรยายสรุปที่ดำเนินการจะต้องถูกบันทึกลงในวารสารความปลอดภัยในการทำงาน เอกสารนี้ไม่เพียงแต่เป็นข้อพิสูจน์ถึงความเป็นจริงในการฝึกอบรมพนักงานขั้นพื้นฐานด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (HS) แต่ยังแสดงให้เห็นความถี่ของการฝึกอบรมด้วย จะต้องปฏิบัติตามหากกฎหมายกำหนดกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยในการทำงาน

วิธีเก็บบันทึกประจำวัน

การออกคำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงานดำเนินการโดยพนักงานแยกต่างหาก - ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน (วิศวกร) เขาสามารถแนะนำคนงานให้รู้จักกฎของกิจกรรมการทำงานที่ปลอดภัยทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษร เขาจะต้องจัดทำและดูแลรักษาบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยในที่ทำงาน

รูปแบบของนิตยสารมีความเป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องคิดนานเกี่ยวกับการรวบรวมนิตยสาร เอกสารตัวอย่างแสดงอยู่ในภาคผนวกของ GOST ใหม่ (12.0.004-2558) ขอแนะนำให้แบ่งตารางออกเป็น 12 คอลัมน์:

วันที่สั่งสอน.

ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรม

ปีเกิดของเขา

ตำแหน่งในองค์กรวิชาชีพ

ประเภทของการฝึกอบรมที่มีให้

พื้นฐานสำหรับเซสชันการฝึกอบรมที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ถ้ามี)

ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ดำเนินการสอน

ลายเซ็นของผู้สอนและพนักงานด้านความปลอดภัยในการทำงาน (สำหรับแต่ละ - คอลัมน์แยกต่างหาก)

อีก 3 คอลัมน์มีไว้สำหรับการฝึกงานที่จัดขึ้นเพื่อการทำงาน สถานที่. ระบุ:

• จำนวนกะ;
• ลายเซ็นของพนักงานรับรองว่าการฝึกงานเสร็จสิ้น
• คำยืนยันจากอาจารย์ผู้สอนว่าอนุญาตให้พนักงานทำงานได้

ไม่ควรมีช่องว่างในคอลัมน์ หากคอลัมน์ใดไม่ได้กรอก คุณจะต้องใส่เครื่องหมายขีดกลาง รายการในตารางทำด้วยมือ จะต้องเย็บนิตยสาร ปลายเชือกที่ใช้แล้วและปมที่เกิดจะถูกผนึกไว้ที่ด้านหลังของเอกสาร

ก่อนที่จะเย็บนิตยสาร หน้าต่างๆ ของนิตยสารจะมีหมายเลขกำกับ โดยเริ่มจากหน้าชื่อเรื่อง จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กรผู้จ้างงาน
• ชื่อของหน่วยโครงสร้าง
• ชื่อเอกสาร
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการบำรุงรักษาเอกสาร

เมื่อบันทึกเต็มแล้วจึงส่งมอบให้ผู้รับผิดชอบจัดเก็บ เอกสารจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 10 ปี

นอกเหนือจากบันทึกการบรรยายสรุปสถานที่ทำงานของพนักงานแล้ว ยังมีเอกสารด้านความปลอดภัยจำนวนหนึ่งที่มีชื่อคล้ายกัน:

• บันทึกคำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงาน
• สมุดบันทึกการทดสอบความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์การปฏิบัติงานด้านการติดตั้งระบบไฟฟ้า (หรือการลงทะเบียนการฝึกอบรมความปลอดภัยทางไฟฟ้า)
• บันทึกการฝึกอบรมการปฐมนิเทศ OT;
• สมุดทะเบียนและการบัญชีคำแนะนำที่เป็นเป้าหมาย
• บันทึกการบรรยายสรุปของพนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัย ฯลฯ

เอกสารดังกล่าวทั้งหมดมีโครงสร้างแบบตารางพิเศษ แต่ก็มีจุดที่คล้ายกันหลายประการเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งแต่ละวารสารจะต้องมี:

• วันที่จัดการตรวจสอบ
• โดยใครและเกี่ยวข้องกับใครที่ดำเนินการ (ตำแหน่งระบุชื่อเต็ม)
• ประเภทของคำสั่งพนักงาน (วิสามัญ, ประถมศึกษา ฯลฯ );
• ลายเซ็นส่วนตัวของผู้สอนและพนักงานที่ได้รับคำสั่ง

ชุดของคอลัมน์ในตารางบันทึกประจำวันจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งบันทึกการฝึกอบรมเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานประกอบด้วยคอลัมน์ที่ระบุชื่อของแผนกที่พนักงานที่ได้รับคำสั่งจากผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานจะทำงาน เมื่อทำการฝึกอบรมปฐมนิเทศเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัยจะต้องใช้คอลัมน์ที่คล้ายกันด้วย

บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยจะบันทึกหัวข้อของเซสชันการฝึกอบรม หากการเรียนการสอนไม่ได้กำหนดไว้ ให้ระบุเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็น

บันทึกการฝึกอบรมพนักงานบ่งบอกถึงทัศนคติที่มีความรับผิดชอบของนายจ้างต่อผู้ใต้บังคับบัญชา การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการบำรุงรักษาในระหว่างการตรวจสอบจะถือเป็นพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานโดยไม่มีคำแนะนำที่จำเป็น สำหรับความประมาทเลินเล่อดังกล่าวทั้งองค์กรและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านความพร้อมของเอกสารอาจถูกปรับ (มาตรา 5.27.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง) ค่าปรับสูงสุดถึง 130,000 รูเบิล นอกจากนี้ ในกรณีฉุกเฉินในที่ทำงาน การมีบันทึกจะพิสูจน์ได้ว่านายจ้างได้ดำเนินการที่จำเป็นเพื่อป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าว ดังนั้นการออกแบบจึงควรคำนึงถึงอย่างจริงจัง

เพื่อให้มั่นใจถึงการดำเนินงานปกติขององค์กรและลดโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินให้เหลือน้อยที่สุด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนในองค์กรทราบและปฏิบัติตามข้อควรระวังด้านความปลอดภัย ในการดำเนินการนี้ องค์กรจำเป็นต้องดำเนินการสอนและการฝึกอบรม และหลังจากกิจกรรมเหล่านี้แล้ว จะต้องกรอกบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

ระเบียบวิธี

ในขั้นต้น บุคคลจะคุ้นเคยกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัยในขณะที่ได้รับการศึกษาในอาชีพที่เขาเลือก นอกจากนี้ องค์กรต่างๆ ยังมีจุดยืนพิเศษเฉพาะสำหรับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ

นอกจากนี้ องค์กรต่างๆ มักจัดกิจกรรมต่างๆ เป็นประจำเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัย การฝึกอบรมดังกล่าวจะแบ่งตามลักษณะของข้อมูลที่นำเสนอและความถี่ของการทำซ้ำ

ความถี่ของการบรรยายสรุปขึ้นอยู่กับอันตรายของกระบวนการผลิตในองค์กรโดยตรง การหมุนเวียนของพนักงาน และปัจจัยอื่นๆ

การฝึกอบรมวัณโรคประเภทต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

• เบื้องต้น;
• ซ้ำ;
• หลัก;
• เป้า;
• ไม่ได้กำหนดไว้

มาดูแต่ละประเภทกันดีกว่า

ไม่ว่าการสอนประเภทใด จำเป็นต้องตรวจสอบความรู้ที่ได้รับหลังการฝึกอบรมแต่ละตอน และป้อนข้อมูลลงในบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย ตัวอย่างการกรอกบันทึกความปลอดภัยหาได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต

ผู้รับผิดชอบ

ตามบรรทัดฐานทางกฎหมายผู้รับผิดชอบข้อควรระวังด้านความปลอดภัยในองค์กรจะต้องมีเอกสารระบุว่าเขาได้ผ่านการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษาที่เหมาะสมแล้ว คุณควรรู้ว่าทุกๆ ห้าปี ผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยในการทำงานในองค์กรจะต้องได้รับการฝึกอบรมใหม่

ก่อนที่จะได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งวิศวกรความปลอดภัยในการทำงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีวุฒิการศึกษาตามที่กำหนด ในอุตสาหกรรมขนาดเล็ก หัวหน้าของบริษัทสามารถทำหน้าที่เป็นวิศวกรด้านความปลอดภัยได้ด้วยตัวเอง ตามกฎแล้วสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ตำแหน่งดังกล่าวจะถูกระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน

ในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงานจะมีคำสั่งจากผู้อำนวยการที่เกี่ยวข้อง หากกระบวนการผลิตในองค์กรเกี่ยวข้องกับอันตรายหรืออันตรายที่เพิ่มขึ้นของงาน พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องได้รับการฝึกอบรมให้ดำเนินการในกรณีฉุกเฉิน

วิศวกรความปลอดภัยหรือผู้อำนวยการขององค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของบันทึกความปลอดภัย หากการบรรยายสรุปดำเนินการโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างโดยตรงที่ที่ทำงาน บันทึกนั้นจะถูกเก็บและจัดเก็บโดยพวกเขา

ผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยทั่วทั้งองค์กรจะต้องตรวจสอบสมุดบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าความถี่ของการบรรยายสรุปเป็นไปตามบรรทัดฐานและข้อกำหนดของกฎหมาย หลังจากอ่านทะเบียนแล้วคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยระบุวันที่

ขั้นตอน

ตามกฎหมาย ทะเบียนความปลอดภัยจะคงอยู่โดยไม่มีการหยุดชะงัก เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการรักษาทะเบียนคุณต้องทำความคุ้นเคยกับ GOST 12.0.004-90 สามารถซื้อทะเบียนสำเร็จรูปหรือดาวน์โหลดตัวอย่างทะเบียนอาชีวอนามัยและความปลอดภัยทางออนไลน์ได้ ไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่าจะซื้อสำเร็จรูปหรือพิมพ์ที่สถานประกอบการ ทะเบียนจะต้องมีหมายเลขกำกับทีละหน้า ผูกและปิดผนึก

ในการบรรยายสรุป พนักงานจะได้รับแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับกฎความปลอดภัยซึ่งเขาอ่านอยู่ ผู้สอนจะอธิบายประเด็นพื้นฐานหรือที่เข้าใจไม่ได้ทั้งหมดให้พนักงานฟัง

ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่ดำเนินการจะถูกบันทึกลงในทะเบียน หน้าชื่อเรื่องของวารสารด้านความปลอดภัยประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร - ชื่อหรือชื่อของหน่วยโครงสร้าง จะต้องมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในการบำรุงรักษาทะเบียน

ในวารสารนั้นในตารางจะมีการวางนามสกุลชื่อนามสกุลวันเกิดและตำแหน่งของบุคคลที่อยู่ระหว่างการสอน นอกจากนี้ จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อการสอนและรายละเอียดของผู้สอนด้วย

หลังจากที่พนักงานอ่านข้อควรระวังด้านความปลอดภัยแล้ว และผู้สอนได้ตอบคำถามของพนักงานทั้งหมดแล้ว จะมีลายเซ็นลงในบันทึกเพื่อระบุว่าการฝึกอบรมเสร็จสิ้นแล้ว ขึ้นอยู่กับประเภทของการฝึกอบรมที่จัดไว้ให้ จะต้องกรอกรายการในคอลัมน์ที่เหมาะสมของการลงทะเบียนเกี่ยวกับเหตุผลของการสอน

ความรับผิดชอบ

ต้องจำไว้ว่าทั้งฝ่ายบริหารและพนักงานเองก็มีหน้าที่รับผิดชอบไม่ว่าจะมีการปฏิบัติตามข้อควรระวังด้านความปลอดภัยในองค์กรหรือไม่ก็ตาม หลังจากที่ฝ่ายบริหารได้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการฝึกอบรมพนักงานในด้านการคุ้มครองแรงงานและพนักงานได้ลงนามในบันทึกแล้ว ภาระผูกพันในการปฏิบัติตามกฎก็ตกอยู่กับเขา ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องรู้วิธีกรอกบันทึกความปลอดภัยอย่างแน่นอน

ความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารคือการพัฒนาคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่จำเป็นและปฏิบัติตามกฎหมาย การฝึกอบรม และความคุ้นเคยกับคำแนะนำเหล่านี้แก่พนักงานทุกคนโดยไม่ลงนาม นอกจากนี้ฝ่ายบริหารจะต้องจัดให้มีสภาพการทำงานที่จะช่วยให้พนักงานปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการทำงานทั้งหมด

หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม พนักงานขององค์กรจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทั้งหมด หากนายจ้างไม่ได้กำหนดเงื่อนไขที่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยได้ จะต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบ

หากองค์กรไม่มีบันทึกการฝึกอบรม เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะถือว่านี่เป็นการอนุญาตให้ทำงานให้กับบุคคลที่ไม่มีความรู้ที่เหมาะสม สำหรับการละเมิดกฎหมายดังกล่าวจะมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงถึง 130,000 รูเบิลในองค์กรและจะมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงสุด 25,000 รูเบิลสำหรับผู้จัดการเป็นการส่วนตัว ในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ องค์กรอาจถูกปิดเป็นเวลาสามเดือน และค่าปรับเพิ่มขึ้นเป็น 200,000 รูเบิล

งานของผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์มเอกสารจำนวนมาก เช่น บันทึก เป็นต้น แม้จะมีการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบที่หลากหลายซึ่งควบคุมความพร้อมใช้งานของวารสารบางฉบับ แต่เราก็สามารถระบุหลักการทั่วไปสำหรับการรักษารูปแบบเอกสารเหล่านี้ได้

บันทึกการฝึกอบรมควรเป็น:

ให้เราดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบางแง่มุมของการกรอกบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการบรรยายสรุป

วิธีกรอกบันทึกการฝึกอบรมปฐมนิเทศ

ใครเป็นผู้กรอกบันทึก (ดำเนินการตามคำแนะนำ)ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานหรือนายจ้างหรือลูกจ้างที่ได้รับมอบหมายหน้าที่นี้ตามคำสั่งขององค์กร

ข้อมูลที่ต้องกรอก ในการดำเนินการฝึกอบรมปฐมนิเทศ คุณจะต้องมี:

โปรแกรมเบื้องต้น

คำแนะนำในการจัดอบรมเบื้องต้นเรื่องการคุ้มครองแรงงาน

ตามกฎแล้ว องค์กรจะเก็บบันทึกการฝึกอบรมปฐมนิเทศไว้หนึ่งรายการ แต่:

หากมีหน่วยแยกในโครงสร้างองค์กรของคุณ คุณสามารถมอบหมายหน้าที่ของการฝึกอบรมการปฐมนิเทศในหน่วยที่แยกจากกันให้กับผู้เชี่ยวชาญของหน่วยที่แยกจากกันเหล่านี้ ซึ่งจะเก็บบันทึกการฝึกอบรมการปฐมนิเทศสำหรับหน่วยของตน

บางองค์กรต้องการเก็บสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับการฝึกอบรมปฐมนิเทศสำหรับพนักงานขององค์กรบุคคลที่สาม หากคุณตัดสินใจที่จะทำตามตัวอย่างของพวกเขา ก็สมเหตุสมผลที่จะพัฒนาโปรแกรมและคำแนะนำแยกต่างหากสำหรับการดำเนินการฝึกอบรมปฐมนิเทศเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานสำหรับพนักงานของบุคคลที่สาม องค์กร -party

วรรณกรรมที่แนะนำ: คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับการบรรยายสรุปเบื้องต้นได้ในของเราหรืออ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลหลัก: ข้อ 7.1-7.1.5 ภาคผนวก 3 ของ GOST 12.0.004-90 “มาตรฐานระหว่างรัฐ ระบบมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงาน การจัดฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงาน บทบัญญัติทั่วไป” ข้อ 2.1.2 ของมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกระทรวงศึกษาธิการของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มกราคม 2546 N 1/29 “ เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการฝึกอบรมด้านการคุ้มครองแรงงานและ ทดสอบความรู้ข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานสำหรับพนักงานขององค์กร”

วิธีกรอกบันทึกการบรรยายสรุปสถานที่ทำงาน

แบบฟอร์มบันทึก: แนะนำ - ภาคผนวก 6 “GOST 12.0.004-90 มาตรฐานระหว่างรัฐ ระบบมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงาน การจัดฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงาน บทบัญญัติทั่วไป” ไฮไลต์ด้วยสีน้ำเงินคือรายการที่เราแนะนำให้คุณรวมไว้ในแบบฟอร์มที่เสนอโดย GOST

ใครเป็นผู้กรอก (ดำเนินการตามคำแนะนำ)? ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของงาน มอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินการฝึกอบรมในสถานที่ทำงานให้กับพนักงานเฉพาะรายตามคำสั่งสำหรับองค์กร (เช่น "ในการดำเนินการฝึกอบรมเรื่องการคุ้มครองแรงงาน") คำสั่งควรครอบคลุมแผนกโครงสร้างทั้งหมดของบริษัทของคุณ โปรดจำไว้ว่าผู้รับผิดชอบของคุณต้องมีใบรับรองการสำเร็จการฝึกอบรมพิเศษด้านการคุ้มครองแรงงานที่ถูกต้อง (อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุก 3 ปี)
ข้อมูลที่ต้องกรอก

บันทึกนี้บันทึกการดำเนินการบรรยายสรุปหลัก ซ้ำ ไม่ได้กำหนดไว้ และกำหนดเป้าหมาย แต่ละคนที่รับผิดชอบในการบรรยายสรุปตามรายการจะเก็บบันทึกการบรรยายสรุปสถานที่ทำงานของตนเองสำหรับแผนกของตน เพื่อดำเนินการบรรยายสรุป คุณจะต้อง:

รายการคำแนะนำด้านความปลอดภัยแรงงานที่บังคับใช้ในองค์กรของคุณ

โปรแกรมการเรียนการสอน

คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงาน - คุณอาจสนใจคำแนะนำของเราเช่นกัน

“ประเภทของการบรรยายสรุป (หลัก, ซ้ำ, ไม่ได้กำหนดไว้, กำหนดเป้าหมาย)” (คอลัมน์หมายเลข 5)

การบรรยายสรุป	เมื่อไหร่ที่เราจะทำ?
หลัก	ก่อนเริ่มกิจกรรมการผลิตหลังจากที่พนักงานได้รับคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
ซ้ำแล้วซ้ำเล่า	อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ หกเดือน (อันที่จริงแล้ว เราจะทำการบรรยายสรุปเบื้องต้นซ้ำในที่ทำงาน) เว้นแต่กำหนดเวลาและความถี่อื่นๆ จะถูกระบุโดยการดำเนินการทางกฎหมายของอุตสาหกรรมและข้ามอุตสาหกรรมที่บังคับใช้กับกิจกรรมขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น คนขับ Ivanov I.I. ได้รับคำแนะนำซ้ำทุกๆ 3 เดือน (ข้อ 10.10 ของมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2546 N 28 "ในการอนุมัติกฎระหว่างอุตสาหกรรมเพื่อการคุ้มครองแรงงานในการขนส่งทางถนน") ควบคุมความถี่ของการบรรยายสรุปซ้ำตามคำสั่งขององค์กร (เช่น ในลำดับเดียวกัน “ในการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน”) ในเวลาเดียวกัน หากพนักงานบางคนในแผนกหนึ่งต้องเข้ารับการฝึกอบรมไตรมาสละครั้ง และอีกส่วนหนึ่ง - ทุกๆ หกเดือน คุณสามารถกำหนดคำแนะนำซ้ำได้ไตรมาสละครั้งสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกนี้ เนื่องจากสิ่งนี้ไม่ขัดแย้งกับ กฎหมายปัจจุบันและจะอนุญาตให้ผู้รับผิดชอบในการบรรยายสรุปสำหรับหน่วยนี้จะไม่ทำให้เกิดความสับสน
ไม่ได้กำหนดไว้	เมื่อมีการแนะนำกฎหมายใหม่หรือที่แก้ไขเพิ่มเติมและกฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานตลอดจนคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงาน เมื่อเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางเทคโนโลยี การเปลี่ยนหรืออัพเกรดอุปกรณ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ และปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อความปลอดภัยของแรงงาน เมื่อพนักงานฝ่าฝืนข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงาน หากการละเมิดเหล่านี้ก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงต่อผลกระทบร้ายแรง (อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม อุบัติเหตุ ฯลฯ) ตามคำร้องขอของเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานกำกับดูแลและควบคุมของรัฐ ระหว่างพักงาน (สำหรับงานที่มีสภาวะที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย - มากกว่า 30 วันตามปฏิทินและสำหรับงานอื่น - มากกว่าสองเดือน) โดยการตัดสินใจของนายจ้าง (หรือผู้มีอำนาจของเขา)
เป้า

“เหตุผลในการบรรยายสรุปที่ไม่ได้กำหนดไว้และตรงเป้าหมาย” (คอลัมน์หมายเลข 6)

สาเหตุที่เป็นไปได้ระบุไว้ในข้อ 7.4.1, 7.5.1 ของ GOST 12.0.004-90 มาตรฐานระหว่างรัฐ ระบบมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงาน การจัดฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงาน บทบัญญัติทั่วไป” ย่อหน้า 2.1.6-2.1.7 ของมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกระทรวงศึกษาธิการของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มกราคม 2546 N 1/29 “ เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการฝึกอบรม ในการคุ้มครองแรงงานและการทดสอบความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานสำหรับพนักงานขององค์กร” เราได้ระบุไว้ในตารางข้างต้นแล้วโดยสรุปได้ดังนี้

“ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกงานภาคปฏิบัติ” (คอลัมน์หมายเลข 11-13) นายจ้างมีหน้าที่ต้องฝึกงานสำหรับพนักงานที่เข้าทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (มาตรา 225 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และข้อกำหนดสำหรับการฝึกงานอาจมีอยู่ในการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในสาขานั้น การคุ้มครองแรงงาน นายจ้างกำหนดระยะเวลาของกะการฝึกงานอย่างอิสระ (ตั้งแต่ 2 ถึง 14 กะ) โดยพิจารณาจากคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของลูกจ้าง ลักษณะของงานที่ทำ ในวารสารสำหรับการฝึกงานคุณต้องมี: โปรแกรมฝึกงาน, คำสั่งสำหรับการฝึกงานของพนักงาน, คำสั่งให้พนักงานคนนี้เข้าทำงานอิสระ (หากสำเร็จการฝึกงาน), กฎหมายท้องถิ่นที่มี ขั้นตอนการฝึกงานคุณลักษณะของการฝึกงานในองค์กรของคุณ

วิธีกรอกสมุดบันทึกเพื่อมอบหมายความปลอดภัยทางไฟฟ้ากลุ่ม 1 ให้กับบุคลากรที่ไม่ใช้ไฟฟ้า

รูปแบบของวารสาร: อธิบายไว้ในวรรค 2 ของหมายเหตุในภาคผนวกหมายเลข 1 ของกฎความปลอดภัยแรงงานระหว่างการดำเนินการติดตั้งระบบไฟฟ้าซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2556 N 328n

ใครเป็นคนกรอก (สั่งสอน)? พนักงานจากบุคลากรด้านเทคนิคไฟฟ้าที่มีกลุ่มความปลอดภัยทางไฟฟ้าอย่างน้อย III ซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร โปรดทราบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงานไม่ได้อยู่ในบุคลากรด้านเทคนิคไฟฟ้า (เทคโนโลยีไฟฟ้า) ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีสิทธิ์ดำเนินการคำสั่งประเภทนี้ (ข้อ 6 ของหมายเหตุภาคผนวกหมายเลข 1 ของกฎการคุ้มครองแรงงานในช่วง การดำเนินการติดตั้งระบบไฟฟ้าได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2556 N 328n)

ข้อมูลที่ต้องกรอก ในการดำเนินการฝึกอบรมคุณต้องมี:

รายชื่อตำแหน่งงานที่ต้องจัดบุคลากรฝ่ายผลิตให้อยู่ในกลุ่ม I หัวหน้าองค์กร (แยกแผนก) กำหนดผู้ที่จะรวมไว้ในรายการอย่างอิสระ ตรรกะนั้นง่ายมาก: มีความเป็นไปได้ที่พนักงานจะได้รับบาดเจ็บจากไฟฟ้าช็อตขณะปฏิบัติงาน พนักงานนั้นไม่ใช่บุคลากรด้านไฟฟ้าหรือวิศวกรรมไฟฟ้า (เช่น เป็นบุคลากรที่ไม่ใช้ไฟฟ้า) - เรารวมไว้ในรายการแล้ว

โปรแกรมการฝึกอบรมที่ได้รับอนุมัติ คำแนะนำในการดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรที่ไม่ใช้ไฟฟ้าในกลุ่ม 1 เรื่องความปลอดภัยทางไฟฟ้า

"วันที่กรอกครั้งก่อน" ความถี่ในการมอบหมายกลุ่ม I อย่างน้อยปีละครั้ง หากเรากำลังสอนพนักงานใหม่ เราจะใส่ขีดกลางในคอลัมน์นี้ หากคำสั่งถูกทำซ้ำ เราจะใส่วันที่ของคำสั่งของพนักงานคนก่อน
พบข้อมูลที่ไหน: ข้อ 1.4.4 คำสั่งกระทรวงพลังงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มกราคม 2546 N 6 "เมื่อได้รับอนุมัติกฎสำหรับการดำเนินการทางเทคนิคของการติดตั้งระบบไฟฟ้าสำหรับผู้บริโภค"
ของเราอาจจะมีประโยชน์

วิธีกรอกบันทึกการบรรยายสรุปความปลอดภัยจากอัคคีภัย

แบบฟอร์มบันทึกประจำวัน: บังคับ

ภาคผนวก 1 ของคำสั่งกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 ธันวาคม 2550 N 645 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 22 มิถุนายน 2553) “ ในการอนุมัติมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย“ การฝึกอบรมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยจากอัคคีภัยสำหรับพนักงานขององค์กร”
ข้อมูลที่ต้องกรอก

การบรรยายสรุป	เมื่อไหร่ที่เราจะทำ?	ใครเป็นคนดำเนินการ?
ความปลอดภัยจากอัคคีภัยเบื้องต้น	ก่อนจะเริ่มทำงานอิสระ	หัวหน้าองค์กรหรือผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร
นักดับเพลิงหลักในที่ทำงาน	ในสถานที่ทำงาน ก่อนเริ่มกิจกรรมการผลิต หลังจากที่พนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยเบื้องต้น
การป้องกันอัคคีภัยซ้ำ	อย่างน้อยปีละครั้ง และกับพนักงานขององค์กรที่มีการผลิตอันตรายจากไฟไหม้ อย่างน้อยทุกๆ หกเดือน	ผู้รับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยจากอัคคีภัยในแต่ละหน่วยโครงสร้างได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร
การดับเพลิงที่ไม่ได้กำหนดไว้	เมื่อทำงานครั้งเดียวเมื่อกำจัดผลที่ตามมาจากอุบัติเหตุภัยพิบัติทางธรรมชาติและงานที่ออกใบอนุญาตใบอนุญาตหรือเอกสารพิเศษอื่น ๆ รวมถึงเมื่อจัดงานมวลชนในองค์กร
ไม่ได้กำหนดไว้	เมื่อแนะนำกฎ ข้อบังคับ คำแนะนำด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยที่พัฒนาขึ้นใหม่หรือเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ และเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย เมื่อเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต เปลี่ยนหรืออัพเกรดอุปกรณ์ เครื่องมือ วัตถุดิบ วัสดุ ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงปัจจัยอื่นที่ส่งผลต่อสภาพความปลอดภัยจากอัคคีภัยของสถานที่ ในกรณีที่พนักงานฝ่าฝืนข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยซึ่งอาจนำไปสู่หรือทำให้เกิดเพลิงไหม้ เพื่อศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยจากอัคคีภัยตามคำร้องขอของหน่วยงานกำกับดูแลอัคคีภัยของรัฐเมื่อระบุความรู้ไม่เพียงพอในหมู่พนักงานขององค์กร ระหว่างพักงานมากกว่า 30 วันตามปฏิทินและสำหรับงานอื่น - 60 วันตามปฏิทิน (สำหรับงานที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยเพิ่มเติม) เมื่อได้รับเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับอุบัติเหตุและไฟไหม้ที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความรู้ที่ไม่น่าพึงพอใจเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยโดยพนักงานขององค์กร	ผู้รับผิดชอบในการดูแลความปลอดภัยจากอัคคีภัยในองค์กรหรือผู้บังคับบัญชาโดยตรงของงาน
เป้าหมายการดับเพลิง	เมื่อทำงานครั้งเดียวที่เกี่ยวข้องกับอันตรายจากไฟไหม้ที่เพิ่มขึ้น (งานเชื่อมและงานร้อนอื่น ๆ ) เมื่อขจัดผลที่ตามมาจากอุบัติเหตุ ภัยธรรมชาติ และภัยพิบัติ เมื่อทำงานที่ได้รับใบอนุญาตเมื่อทำงานร้อนในอุตสาหกรรมวัตถุระเบิด เมื่อทำการทัศนศึกษาในองค์กร เมื่อจัดกิจกรรมสาธารณะกับนักศึกษา เมื่อเตรียมการจัดงานที่มีคนจำนวนมาก (การประชุมวิทยาลัย, การประชุม, การประชุม, การประชุม ฯลฯ ) โดยมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คน

เพื่อดำเนินการบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัยทุกประเภท จะใช้แบบฟอร์มบันทึกเดียว ดังนั้นจำนวนบันทึกเหล่านี้ในองค์กรของคุณจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณแบ่งความรับผิดชอบในการบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัยในองค์กรของคุณ (เช่น ลำดับ "ในการบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัยในองค์กรของคุณ) "). ผู้รับผิดชอบการฝึกอบรมความปลอดภัยจากอัคคีภัยแต่ละคนจะมีบันทึกของตนเอง นอกจากนี้ ผู้รับผิดชอบของคุณจะต้องมีใบรับรองที่ถูกต้องว่าผ่านการทดสอบความรู้ขั้นต่ำด้านเทคนิคอัคคีภัย ในเวลาเดียวกันหากการบรรยายสรุปเบื้องต้นและเบื้องต้นดำเนินการโดยบุคคลเดียวในคอลัมน์หมายเลข 5 "ประเภทของการบรรยายสรุป" คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค: "เบื้องต้น, หลัก" นอกจากนิตยสารแล้ว ในการบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัย คุณจะต้องมี: โปรแกรมการฝึกอบรม คำแนะนำ

การศึกษา: วรรค 5-30 ของคำสั่งของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 ธันวาคม 2550 N 645 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 22 มิถุนายน 2553) “ ในการอนุมัติมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย“ การฝึกอบรมมาตรการความปลอดภัยจากอัคคีภัยสำหรับพนักงาน ขององค์กร” ภาคผนวกที่ 2 ของคำสั่งกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 ธันวาคม 2550 N 645 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 22 มิถุนายน 2553) “ เมื่อได้รับอนุมัติมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย“ การฝึกอบรมมาตรการความปลอดภัยจากอัคคีภัย สำหรับพนักงานขององค์กร”

ความคิดเห็นที่ขับเคลื่อนโดย HyperComments

2015-04-15 11:10:54

สวัสดี คำถาม: หากผู้รับผิดชอบดูแลบันทึกเปลี่ยนแปลง คนใหม่จำเป็นต้องเริ่มบันทึกใหม่ (พร้อมลายเซ็นต์) หรือสามารถเก็บบันทึกเก่าต่อไปได้หรือไม่? ไม่สะดวกเก็บ Log 10 Log เมื่อเปลี่ยนพนักงานที่รับผิดชอบ...

อากาโฟโนวา ลุดมิลา อิโกเรฟนา

2015-04-15 12:37:35

ฉันขอโทษ แต่บทความนี้มีบันทึกการบรรยายสรุปเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเก่า มีการแนะนำวารสารสำหรับ 14 คอลัมน์มานานแล้ว

2015-04-15 12:44:27

โปรดอธิบาย 1. ตรงไหนที่เขียนว่าวารสารควรเป็น: มีหมายเลข, มีเชือกผูก ลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา ปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กร และต้องมีข้อความว่า “บันทึกประกอบด้วย ___ แผ่นที่มีหมายเลข ผูกและปิดผนึก "วันที่"_เดือน_20__ ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ลายเซ็น________” 2. “เป้าหมาย” ไม่ได้ระบุถึงบุคคลที่ดำเนินการสอน

2015-04-15 14:07:38

สวัสดี! ฉันอ่านบทความของคุณแล้วน่าสนใจ ขอบคุณสำหรับข้อมูล มีความไม่สอดคล้องกันประการหนึ่งในบทความ: มีเขียนว่าควรประทับตราทั้งบนปกและบนแผ่นกระดาษที่ติดไว้ที่ปลายเกลียว แต่ในภาพนั้นตราประทับจะอยู่บนหน้านิตยสารเท่านั้นนั่นคือ ไม่ปกคลุมบริเวณใบ จำเป็นต้องเปลี่ยนภาพวาด ขอแสดงความนับถือ เนลลี.

วาเลนติน่า

2015-04-15 14:42:43

ขอขอบคุณเป็นอย่างสูงสำหรับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันซึ่งจะนำไปใช้เป็นเครื่องเตือนใจในการทำงานของหัวหน้าฝ่ายโครงสร้าง

2015-04-16 14:35:53

ทุกอย่างอธิบายอย่างถูกต้องและระบุไว้ในบทความนี้ แต่วันนี้ทำให้เกิดคำถามใหม่ขึ้นสำหรับผู้ต้องสงสัยในการบรรยายสรุป ไม่มีแนวทางปฏิบัติ: จะดำเนินการฝึกอบรมในที่ทำงานอย่างไร? นายจ้างควรกำหนดกฎเกณฑ์อะไรบ้าง ฉันสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้เพราะว่า... ฉันมีพัฒนาการดั้งเดิมในทิศทางนี้และประสบการณ์เชิงปฏิบัติ นี่คือสิ่งที่ต้องได้รับการเสนอ อธิบาย และฝึกอบรมโดยผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ

อเล็กซานเดอร์

2015-04-22 13:43:40

ดูแลรักษาบันทึกประจำวันที่มีอยู่ของคุณต่อไป สิ่งสำคัญคือพนักงานที่รับผิดชอบใหม่ได้รับการฝึกอบรมและมีใบรับรองที่เหมาะสม มีการสร้างคำสั่งใหม่เพื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

มาเรีย อนาโตลีเยฟนา กอร์ดีวา

2015-04-30 12:07:44

สวัสดี Sergey ไม่จำเป็นต้องเริ่มนิตยสารใหม่ หากผู้รับผิดชอบเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนลำดับที่เกี่ยวข้อง นั่นคือคนใหม่ที่รับผิดชอบจะเก็บบันทึกเก่าไว้จนกว่าจะสิ้นสุด

มาเรีย อนาโตลีเยฟนา กอร์ดีวา

แนวคิดของ "บันทึกคำแนะนำด้านความปลอดภัย" ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการผลิตนั้นเป็นเรื่องทั่วไปมาก มีเอกสารประเภทนี้หลายแผนก: เอกสารการก่อสร้างสำหรับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย ซึ่งแยกกัน - ไฟฟ้าและรังสี สำหรับการทำงานบนที่สูง ในโครงสร้างใต้ดิน ใต้น้ำ ฯลฯ เป็นต้น มีแม้แต่นิตยสารการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในโรงเรียนด้วย นอกจากนี้ยังมีหนังสือสำหรับบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย, การออกคำแนะนำด้านความปลอดภัย, การบันทึกคำแนะนำด้านความปลอดภัย ฯลฯ

บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยในรูปแบบรวมสำหรับทุกโอกาสพร้อมใช้งานและได้รับการอนุมัติโดย GOST 12.0.004-90 นี่คือบันทึกการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ ตัวเลือกของแผนกทั้งหมดสำหรับความเฉพาะเจาะจงนั้นได้มาจากตัวเลือกนั้น

ขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการกรอก

บันทึกการลงทะเบียนการฝึกอบรมในสถานที่ทำงานจะถูกเก็บไว้ในสมุดเครื่องเขียนขนาด A4 พื้นที่ทำงานสำหรับการบันทึกประกอบด้วย 12 จุด (กราฟ) เรียงกันเป็นเส้น หากจำเป็น หนึ่งเรกคอร์ดสามารถขยายสองบรรทัดขึ้นไปได้ จากนั้นจะทำการขีดกลางในคะแนนว่างที่เหลือ บ่อยครั้งเพื่อไม่ให้รบกวนตัวเองด้วยการเขียนที่ไม่จำเป็น ในกรณีนี้คณะกรรมาธิการไม่พบความผิด แต่ทันใดนั้นเมื่อพวกเขากล่าวว่าพระเจ้าห้ามเจ้าหน้าที่สืบสวนจะมีคำถามมากมาย

ปีใหม่แต่ละปีจะมีการทำเครื่องหมายด้วยการเขียนทั้งบรรทัดโดยมีขีดกลางทั้งสองด้านจนถึงปลายบรรทัด เช่น ———— ปี 2014 ———— ในแต่ละปีต่อๆ ไป การกำหนดหมายเลขจะขึ้นต้นด้วยหมายเลข 1 หากจำเป็นต้องอ้างถึงเอกสาร ให้เขียนว่า “บันทึกเลขที่ของปีนั้นและปีนั้น”

ลำดับการกรอกคอลัมน์มีดังนี้:

• คอลัมน์ 1 หมายเลขซีเรียล
• คอลัมน์ 2 วันที่เขียนในรูปแบบ dd.mm.yy อาจมีการกรอกวารสารมากกว่าหนึ่งฉบับในหนึ่งปี หรือวารสารเก่าจะสิ้นสุดและเริ่มวารสารใหม่ ดังนั้นเราจึงเขียนวันที่ให้ครบถ้วน
• คอลัมน์ 3 นามสกุลชื่อนามสกุลของบุคคลที่ถูกสอนเขียนเต็ม - Ivan Vasilievich Romanov
• คอลัมน์ 4 ปีเกิดเขียนเป็นตัวเลข อาจมีวันที่: 08/19/1987
• คอลัมน์ที่ 5 อาชีพ ตำแหน่งของผู้เข้ารับการอบรม เราเขียนทั้งอาชีพและตำแหน่ง สำหรับพนักงานที่โพสต์ (เยี่ยมชม) เราต้องระบุสถานที่ทำงานหลักและข้อมูลจากรหัสที่ทำงานของเขา หากบริษัทที่ผู้เดินทางเพื่อทำธุรกิจเดินทางมาไม่ได้ออกใบรับรอง เราจะจดบันทึกพื้นฐานที่เขามาถึงองค์กรและได้รับอนุญาตให้ทำงาน
• คอลัมน์ 6 ประเภทของการบรรยายสรุป: เบื้องต้น ประถมศึกษา กำหนดเป้าหมาย ทำซ้ำ เป็นประจำ (ตามกำหนดเวลา) วิสามัญ (ไม่ได้กำหนดไว้) เรากำลังเขียนประเภทของคำสั่ง สำหรับคำแนะนำแบบกำหนดเป้าหมาย เราระบุว่าเอกสารข้อบังคับใดที่ใช้ในการสั่งสอน: เป้าหมาย หมายเลขคำสั่งดังกล่าว และเช่นนั้น หรือ ตัวอย่างเช่น กำหนดเป้าหมายตามย่อหน้า 2.2.7 ปอบ.
• คอลัมน์ 7 เหตุผลของการบรรยายสรุปที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ไม่ได้กำหนดไว้ ซ้ำ) จะถูกระบุอีกครั้ง บนพื้นฐานของอะไร เราเขียนว่า: "ตามคำสั่งของหัวหน้าโรงงาน" หรือ "ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปหมายเลขดังกล่าวและจากวันที่ดังกล่าวและดังกล่าว"
• คอลัมน์ 8 นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่งผู้สั่งสอน (อนุญาต) หากผู้ฝึกสอนและผู้ได้รับอนุญาตไม่ใช่บุคคลคนเดียวกัน (อนุญาตเฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น เช่น ระหว่างการชำระบัญชีอุบัติเหตุ) เราเขียนว่า: "ได้รับคำสั่งจากสิ่งนั้นและเช่นนั้น; ยอมรับเช่นนั้นและเช่นนั้นโดยอาศัยเหตุเช่นนั้น”
• คอลัมน์ 9 ลายเซ็นประกอบด้วยสองกราฟย่อย 9.1 ของการสอน และ 9.2 ของการสอน คำชี้แจงเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยดินสอได้ ลายเซ็นจะต้องลบไม่ออก
• คอลัมน์ 10, 11 และ 12 รวมกันเป็น supergraph เดียว: การฝึกงานในที่ทำงาน จำนวนกะในคอลัมน์ 10 และ 11 จาก ____ ถึง ____ และการฝึกงานเสร็จสิ้น (ลายเซ็นของพนักงาน) จะถูกกรอกตามความจำเป็น เป็นผู้รับการฝึกที่ลงชื่อในคอลัมน์ 11 ลายเซ็นของเขารับรองว่าเขาพร้อมที่จะทำงานอย่างอิสระและรับผิดชอบต่อตนเองอย่างเต็มที่ ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับคำสั่งในคอลัมน์ 9.2 และ 11 จะต้องตรงกัน
• คอลัมน์ 12 การตรวจสอบความรู้ การอนุญาตให้ทำงาน (ลายเซ็น วันที่) กรอกโดยบุคคลที่ยอมรับเขา หากมีผู้สั่งสอนและอนุญาตมากกว่าหนึ่งคน ลายเซ็นในคอลัมน์ 9.1 และ 12 อาจไม่ตรงกัน แต่ต้องมีเหตุผลตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

บางครั้งคอลัมน์ 12 จะแบ่งออกเป็นสอง: “การประเมิน” และ “ลายเซ็นของผู้สอน” มันไม่มีประโยชน์อะไรเพราะว่า... การประเมินมีเพียงสองแบบเท่านั้น: “รู้” และ “ไม่รู้” หากผู้ถูกสั่งไม่รู้ ผู้สั่งสอนก็จะไม่เซ็นชื่อ กล่อง 10, 11 และ 12 มีไว้สำหรับการฝึกงานเท่านั้น ผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์จะได้รับอนุญาตให้ทำงานตามลายเซ็นของผู้สอนในคอลัมน์ 9.1

หากจำเป็น กฎของแผนกอาจจัดให้มีคอลัมน์เพิ่มเติม เช่น เพื่อระบุประเภทของงานสำหรับการเรียนการสอนที่เป็นเป้าหมายและเงื่อนไข: ความสูงในการยก ความลึกในการแช่ สภาพอากาศที่อนุญาต ฯลฯ

วิธีกรอกบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

ไม่มีเทมเพลตมาตรฐานสำหรับเอกสารดังกล่าว มีข้อกำหนดเพียงสองข้อเท่านั้น: หน้าจะต้องมีหมายเลขและนิตยสารจะต้องมีความทนทานนั่นคือ ไม่ควรเสื่อมสภาพก่อนบรรจุและควรเก็บได้นาน

ในวารสารของแผนก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมนิวเคลียร์หรือในการผลิตแบบลับ มุมใกล้กับสันจะเย็บด้วยด้ายหนาแข็งแรงเพื่อไม่ให้ทับซ้อนกับสัน และปลายด้ายจะถูกปิดผนึกอย่างแน่นหนาด้วยแผ่นเวเฟอร์กระดาษที่มีการประทับตรา ขององค์กร นี่เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์

การบำรุงรักษาและจัดเก็บบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

ความมีอยู่และสภาพของบันทึกสรุปด้านความปลอดภัยได้รับการตรวจสอบทุกวัน โดยไม่คำนึงถึงความจำเป็นในการบันทึก โดยหัวหน้าหน่วยที่ใช้งาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมการปฏิบัติงานขั้นแรกด้านสุขภาพและความปลอดภัย

ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของเขายังตรวจสอบเอกสารอย่างน้อยเดือนละครั้งและป้อนข้อมูลในบรรทัดทั้งหมด: ตรวจสอบตามลำดับการควบคุมการปฏิบัติงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยของระยะที่สองในวันที่ดังกล่าวและดังกล่าว ไม่พบการละเมิด (หรือรายการการละเมิดดังกล่าวควรถูกกำจัดและรายงานภายในวันที่ดังกล่าวและดังกล่าว)

ผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าวิศวกร หรือบุคคลที่รับผิดชอบด้านสุขภาพและความปลอดภัยขององค์กรจะทำการตรวจสอบและบันทึกที่คล้ายกันอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง ตามลำดับการควบคุมขั้นที่สาม

หากมีการใช้วารสารในองค์กรขนาดเล็กและการจัดการทั้งหมดถูกลดระดับลงให้กับเจ้าของการตรวจสอบขั้นตอนที่สองและสามจะดำเนินการโดยองค์กรติดตามภายนอก หากพวกเขาละเลยหน้าที่ของตน เจ้าของก็ไม่มีอะไรต้องกังวล เขาไม่รับผิดชอบต่อพวกเขา ธุรกิจของเขาเป็นเพียงระยะที่ 1 เท่านั้น

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว บันทึกสรุปด้านความปลอดภัยจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรและเก็บไว้ที่นั่นโดยไม่มีข้อจำกัด