โพสต์เมื่อ 05/13/2018

โดยสังเขป: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน จะต้องจัดทำรายการที่เหมาะสมในเอกสารยืนยันระยะเวลาการทำงาน กฎสำหรับการกรอกสมุดงานของนายจ้างนั้นกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับปี 2558-2559 ตัวอย่างยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

การกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง: เหตุใดจึงจำเป็นและใครเป็นผู้ส่งผลงาน?

สมุดงานเป็นเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน เมื่อถึงอายุที่กฎหมายกำหนดก็จะใช้ในการลงทะเบียนและคำนวณเงินบำนาญ นายจ้างต้องการหนังสือของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อคำนวณการชำระเงินต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องกรอกทุกอย่างถูกต้อง

ไม่ว่าการกระทำใดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะมีการเปลี่ยนแปลงในบริษัทโดยผู้ประกอบการรายบุคคลหรือในองค์กรโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคล แผนกบัญชี หรือผู้อำนวยการเอง กฎสำหรับการกรอกสมุดงานในปี 2558-2559 และตัวอย่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลจะเหมือนกัน

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC ที่เป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการไม่ควรสร้างเอกสารนี้เพื่อตนเอง: ในข้อ มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่า มีเพียงพนักงานเท่านั้นที่สามารถมีหนังสือได้ เนื่องจาก ระยะเวลาในการให้บริการของผู้ประกอบการนับจากช่วงเวลาที่ลงทะเบียนกับ Tax Service และต้องขอบคุณการรับเงินสดเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ

หนังสือจะต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันแรกของการจ้างงาน และเฉพาะในกรณีที่พนักงานทำงานเป็นเวลา 5 วันขึ้นไปและนี่คืองานหลักของเขา หากเขาวางแผนที่จะรวมกิจการเท่านั้น การเข้าร่วมจะดำเนินการตามคำขอของเขาและอยู่บนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับกิจกรรมของเขาในบริษัทอื่น

สิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็นในหนังสือ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน
• การรับโอนไปยังบริษัทอื่นหรือตำแหน่งอื่น
• เปลี่ยนชื่อเต็ม เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์บางอย่าง
• ปฏิบัติหน้าที่ในกองทัพรัสเซีย, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, กระทรวงกิจการภายใน, หน่วยงานควบคุมยาของรัฐบาลกลาง และหน่วยงานรัฐบาลอื่น ๆ
• การฝึกอบรมขั้นสูงหรือได้รับรางวัล
• การเลิกจ้างพนักงาน

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 225 ได้กำหนดกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงหนังสือ:

• ไม่อนุญาตให้ใช้หมึกสีดำหรือสีน้ำเงินที่มีรายละเอียดมาก ข้อมูลได้รับการกำหนดหมายเลขซีเรียลเฉพาะตามส่วนนี้
• รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงานระบุไว้เฉพาะในหน้าชื่อเรื่อง
• การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในกระบวนการทางธุรกิจจะต้องสะท้อนให้เห็นภายในเจ็ดวันนับจากวันที่ออกคำสั่งของผู้อำนวยการ หากพนักงานลาออก ข้อมูลจะถูกป้อนในวันเดียวกันโดยคำนึงถึงข้อความของคำสั่งตลอดจนอ้างอิงถึงมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณไม่สามารถระบุข้อมูลในเอกสารเกี่ยวกับโบนัสปกติซึ่งโดยปกติจะจ่ายทุกเดือน

สมุดงาน: ตัวอย่างการกรอกเมื่อสมัครงาน

ต้องกรอกหน้าชื่อเรื่องก่อนและหลังแสดงหนังสือเดินทาง

การกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานโดยใช้ตัวอย่างเป็นเรื่องง่ายมาก ในการทำเช่นนี้คุณต้องป้อนข้อมูลบางอย่าง:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล.

  วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง: ตัวอย่างปี 2018

  สามารถดูได้ในหนังสือเดินทางของคุณหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

• วันเกิดระบุด้วยตัวเลข: เช่น 10/02/1990
• การศึกษา. เพื่อยืนยันความพร้อม จะมีการมอบประกาศนียบัตร ใบรับรอง หรือใบรับรองการฝึกอบรมที่ยังไม่เสร็จสิ้นหากพนักงานยังเป็นนักเรียนอยู่
• ความพิเศษ. นี่หมายถึงอาชีพที่ได้รับในสถาบันการศึกษา
• วันที่กรอก. สามารถระบุเป็นตัวเลขทั้งหมดหรือแยกตามเดือนเป็นคำได้
• ลายเซ็น: จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญและพนักงานที่จัดเตรียมหนังสือ
• ในที่สุด ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเองก็ประทับตราไว้

สารสกัดจากบันทึกการจ้างงาน: ตัวอย่างการกรอกสมุด

คอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" เป็นสารสกัด บ่อยครั้งที่พนักงานขอให้ทำสำเนาหลายหน้าและมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่และจำนวนการป้อนเป็นตัวเลข
• ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน การเลิกจ้าง เป็นต้น ตัวอย่างเช่น LLC "Mercury" ซึ่งได้รับการยอมรับในแผนกวางแผนสำหรับตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์
• อะไรคือสาเหตุของรายการดังกล่าว: โดยปกติจะมีการเผยแพร่คำสั่งผู้บริหาร ตัวอย่าง: หมายเลขคำสั่งซื้อ 762 ลงวันที่ 10/11/2558

กรอกสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง: ตัวอย่างปี 2558-2559

หากผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจลาออก ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในบรรทัดตามข้อมูลก่อนหน้าทันที:

• เช่นเดิมตัวเลขจะถูกระบุตามลำดับและวันที่ของวันทำการสุดท้ายจะแสดงเป็นเลขอารบิค
• เหตุผลในการเลิกจ้าง: ตัวอย่างเช่น หากเขาลาออกตามคำขอของเขาเอง จำเป็นต้องอ้างถึงข้อ 3 ของศิลปะ 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตราประทับขององค์กร: จะต้องประทับโดยผู้อำนวยการหรือผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ลายเซ็นของคุณให้กับบุคคลที่กรอกและบุคคลที่ลาออก

กรอกสมุดงานเมื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นตามตัวอย่าง

เอกสารซึ่งจำเป็นมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญ รวมถึงการปรับเปลี่ยนแม้ว่าเขาจะถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่น:

• หมายเลขรายการบังคับตามลำดับความสำคัญ
• วันที่แปลอย่างเป็นทางการเป็นตัวเลขธรรมดา
• ในคอลัมน์ที่สาม ซึ่งเรียกว่า "ข้อมูล..." หมายถึงข้อมูลที่ทำการโอนและตำแหน่งใดที่ป้อน
• เหตุผลในการโอน

  ข้อมูลคำสั่งซื้อถูกป้อนที่นี่

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ได้รับจะแสดงในหลายกรณี: เมื่อพนักงานได้รับการขอบคุณ มีการออกโบนัสครั้งเดียว เขาได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่ง หรือได้รับของขวัญหรือใบรับรองอันมีค่า

วิธีกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้:

• รายการจะถูกกำหนดหมายเลขประจำเครื่อง ตามด้วยวันที่ที่จัดทำ
• ภายใต้บรรทัดที่มีชื่อ บริษัท และตำแหน่งงานเขียนรายการที่มีเนื้อหาประมาณต่อไปนี้: "แสดงความขอบคุณสำหรับการพัฒนาแผนเศรษฐกิจที่มีประสิทธิผลสำหรับองค์กร"
• ถัดไปจะมีการระบุคำสั่งซื้อและข้อมูลเกี่ยวกับ: วันที่และหมายเลข

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานเมื่อเปลี่ยนนามสกุล

หากพนักงานแต่งงานหรือมีเหตุผลอื่นในการเปลี่ยนนามสกุล ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนโดยใช้หนังสือเดินทางหรือเอกสารราชการอื่น ๆ ที่เธอนำมา

การปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นได้อย่างไร:

• ในหน้าชื่อเรื่อง นามสกุลก่อนหน้าจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นทึบ และนามสกุลใหม่จะถูกเขียนไว้ในพื้นที่ว่าง
• ฐานมีระบุไว้ที่ฝาด้านใน ตัวอย่าง: นามสกุลถูกเปลี่ยนเป็นนามสกุล Nesterenko บนพื้นฐานของทะเบียนสมรสลงวันที่ 10.10.2015 เลขที่ I-PK

สมุดงานซ้ำ: ตัวอย่างการกรอกปี 2558-2559

หากหนังสือของเขาสูญหายหรือถูกวางผิดที่พนักงานมีสิทธิ์ทุกประการในการส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้างหรือแผนกบุคคลจากสถานที่ทำงานสุดท้ายเพื่อออกสำเนาให้ภายใน 15 วัน หากบริษัทต้องตำหนิสำหรับการสูญเสีย ความรับผิดชอบในการบูรณะทั้งหมดก็จะตกอยู่กับบริษัทนั้น หากต้องการทำสำเนา ต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้:

• คำสั่งหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองโดยฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการจ้าง การเลิกจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง การโอน
• ใบรับรองจากคลังของรัฐในกรณีที่องค์กรเดิมถูกเลิกกิจการ
• สัญญาจ้างงานและใบรับรองระยะเวลาการทำงานจากสถานที่ทำงานเดิม
• งบเงินเดือน.
• บัญชีส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญในบริษัทที่จำเป็นต้องยืนยันกิจกรรมการทำงานของเขา
• เมื่อระยะเวลาในการรับราชการกลับคืนมาในศาลแล้ว จำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่เหมาะสม

การกรอกสมุดงานโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือนิติบุคคล: ตัวอย่างภาพ

เพื่อให้มีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่ถูกต้องของเอกสารสำคัญดังกล่าว ขอแนะนำให้ดูวิดีโอซึ่งจะอธิบายทุกอย่างโดยละเอียด

ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2547 สมุดบันทึกการทำงานรูปแบบใหม่จะมีผลบังคับใช้ วิธีการวาดอย่างถูกต้องมีการระบุไว้ในคำแนะนำที่เผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้ของกระทรวงแรงงาน

ที.เอ็น. Shubnikova ผู้เชี่ยวชาญของ AG "RADA"

สมุดงานรูปแบบใหม่และการแทรกมีอยู่ในพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 วันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 เมื่อกรอกข้อมูลคุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจากมติกระทรวงแรงงานฉบับที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เรียกว่ากฤษฎีกาฉบับที่ 69)

วิธีรับสมุดงานใหม่

จะต้องออกสมุดงานใหม่เมื่อจ้างพลเมืองที่ยังไม่มี แต่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหนังสือเก่าเป็นหนังสือใหม่ มีเพียงบริษัทเท่านั้นที่สามารถสร้างสมุดงานให้กับพนักงานได้ ผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์ทำเช่นนี้ มีการออกสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในองค์กรมานานกว่าห้าวัน สำหรับพนักงานที่ได้งานเป็นครั้งแรกจะมีการสร้างสมุดงานในตัวเขา การมีอยู่. ซึ่งจะต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวินาทีที่เขาได้รับการว่าจ้าง ในกรณีนี้พนักงานจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียม เท่ากับต้นทุนการซื้อแบบฟอร์มสมุดงาน

วิธีกรอกสมุดงาน

สมุดงานประกอบด้วยสามส่วน: – หน้าชื่อเรื่อง – ข้อมูลเกี่ยวกับงาน – ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

หน้าแรก

ในหน้าชื่อเรื่อง คุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน: – นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล – วันเกิด (วัน, เดือน, ปี);

– การศึกษา วิชาชีพ เฉพาะทาง รายการเหล่านี้จัดทำขึ้นโดยใช้หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ (เช่น บัตรประจำตัวทหาร) รวมถึงเอกสารการศึกษาหรือเอกสารที่ยืนยันการมีความรู้พิเศษ (เช่น ใบรับรอง) ) ที่ด้านล่างของหน้าชื่อเรื่องคือวันที่กรอกสมุดงาน ความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานเองและผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงาน หลังจากนี้คุณจะต้องประทับตราบริษัท

ส่วนนี้ประกอบด้วยหลายคอลัมน์: – คอลัมน์ 1 “หมายเลขบันทึก” – คอลัมน์ 2 “วันที่ (วัน เดือน ปี)” – คอลัมน์ 3 “ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปยังงานถาวรอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง”; 4 “ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามการรับสมัคร” เมื่อสมัครงาน ในคอลัมน์ 3 คุณต้องเขียนชื่อเต็มของบริษัทเป็นหัวข้อ นอกจากนี้ คุณสามารถป้อนชื่อย่อในคอลัมน์นี้ได้ โดยหมายเลขซีเรียลของรายการจะอยู่ในบรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ 1 คอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้างพนักงาน บันทึกตำแหน่ง พิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติในคอลัมน์ 3 ในคอลัมน์เดียวกันคุณจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการโอนไปยังงานถาวรอื่นหรือการเลิกจ้างของพนักงาน . รายการทั้งหมดเหล่านี้จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับของผู้จัดการ ต้องป้อนวันที่และหมายเลขของคำสั่งนี้ในคอลัมน์ 4 รายการทั้งหมดในสมุดงานจะต้องทำโดยไม่มีตัวย่อ หากบุคคลลาออก จะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรงในวันที่ถูกไล่ออก ในกรณีอื่น ๆ ข้อมูลจะต้องปรากฏในสมุดงานภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จัดทำคำสั่ง โปรดทราบว่าข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำร้องขอของพนักงานเท่านั้น ตัวอย่างที่ Meridian CJSC เมื่อวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2547 Yu.V. ได้รับการว่าจ้างให้เป็นนักบัญชี Shevelev (คำสั่งลงวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2547 ลำดับที่ 5/K) เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2547 เธอได้ย้ายไปดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี (คำสั่งหมายเลข 25/K ลงวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2547) พนักงานฝ่ายบุคคลของบริษัทได้กรอกรายละเอียดในส่วน "ข้อมูลการทำงาน" ดังนี้

รายละเอียดงาน

หมายเลขรายการ	วันที่
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1	2			3	4
				ปิดบริษัทร่วมหุ้น "เมริเดียน"
3	15	01	2004	ได้รับการว่าจ้างให้เป็นนักบัญชี	คำสั่งเลขที่ 5/K ลงวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2547
4	01	07	2004	ย้ายมาดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี	คำสั่งซื้อเลขที่ 25/K ลงวันที่ 07/01/2004

– ท้ายตัวอย่าง – พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับแต่ละรายการใหม่ในสมุดงานของเขา หลังจากนั้นเขาจะต้องลงนามในส่วนที่ 3 ของบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) ตรงข้ามกับรายการที่คล้ายกัน ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 6 เมษายน พ.ศ. 2544 ฉบับที่ 26 ตัวอย่าง เราใช้ข้อมูลจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ในบัตรส่วนตัวของ Yu.V. Sheveleva ทำบันทึกต่อไปนี้:...

III. การจ้างงานและการโอนไปยังงานอื่น

วันที่	การแบ่งส่วนโครงสร้าง	อาชีพ (ตำแหน่ง) ตำแหน่ง ชั้น (ประเภท) คุณสมบัติ	เงินเดือน (อัตราภาษี), โบนัส, ถู	ฐาน	ลายเซ็นต์ของเจ้าของสมุดงาน
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	การบัญชี	นักบัญชี	5000	คำสั่งเลขที่ 5/K ลงวันที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2547	เชเวเลวา
01.07.2004	การบัญชี	หัวหน้าฝ่ายบัญชี	10 000	คำสั่งซื้อเลขที่ 25/K ลงวันที่ 07/01/2004	เชเวเลวา

... -สิ้นสุดตัวอย่าง - บันทึกการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับลิงก์ไปยังบทความและข้อของประมวลกฎหมายแรงงานที่พนักงานถูกไล่ออก ได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือฝ่ายบุคคลและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน นอกจากนี้พนักงานจะต้องลงนามเอง ดังนั้น เขายืนยันว่าเขาได้อ่านและเห็นด้วยกับรายการทั้งหมดที่เขียนไว้ในสมุดงานของเขาระหว่างที่เขาทำงานที่บริษัท ตัวอย่าง P.I. Vetrov ทำงานเป็นผู้จัดการที่ Strela LLC เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน พ.ศ. 2546 เขาถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน (อนุวรรค "a" วรรค 6 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ในวันเดียวกันนั้นเอง ได้มีการร่างคำสั่งหมายเลข 24 เกี่ยวกับเรื่องนี้ ผู้อำนวยการทั่วไปของ Strela มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานของพนักงานของบริษัท เขาเขียนรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของ Petrov:

รายละเอียดงาน

หมายเลขรายการ	วันที่			ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปทำงานประจำอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและการอ้างอิงถึงบทความ ข้อกฎหมาย)	ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1		2		3	4
5	12	11	2003	ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน	คำสั่งซื้อหมายเลข 24
				(อนุวรรค “ก” ของย่อหน้าที่ 6	ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน พ.ศ. 2546
				มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
				ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC
				"สเตรลา": ยาโคฟเลฟ (ยาโคฟเลฟ)
				แนะนำโดย: Vetrov (เวตรอฟ)

–สิ้นสุดตัวอย่าง- ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต สมุดงานหลังจากทำรายการเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานจะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาโดยไม่ลงนาม ตามคำขอของญาติก็สามารถส่งทางไปรษณีย์ได้

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ในส่วนนี้จะมีการจัดทำบันทึกเกี่ยวกับการมอบรางวัลของรัฐ ใบรับรองเกียรติยศแก่พนักงาน การมอบตำแหน่ง ตลอดจนสิ่งจูงใจต่างๆ ที่ได้รับจากข้อตกลงร่วม หากบริษัทจ่ายโบนัสพนักงานเป็นประจำซึ่งมอบให้โดย ระบบค่าตอบแทน (กฎค่าจ้าง สัญญาการจ้างงาน) ไม่จำเป็นต้องสะท้อนสิ่งนี้ในสมุดงาน เว้นแต่จะเป็นเหตุให้เลิกจ้างพนักงานอย่างแน่นอน

ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไข

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนามสกุลของพนักงาน ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิดจะถูกป้อนลงในสมุดงานโดยใช้หนังสือเดินทาง สูติบัตร ทะเบียนสมรส การหย่าร้าง ฯลฯ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องจัดทำ อ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ของเอกสารเหล่านี้ ข้อมูลก่อนหน้าจะต้องขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด และข้อมูลใหม่จะต้องเขียนถัดจากข้อมูลนั้น ลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องจะระบุไว้ที่ปกด้านในของสมุดงาน แต่ละลิงค์ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขา หลังจากนี้คุณจะต้องประทับตราบริษัท หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องในส่วน “ข้อมูลงาน” หรือ “ข้อมูลรางวัล” จะต้องแก้ไขให้ถูกต้อง คุณไม่สามารถข้ามมันออกไปได้ จะต้องเขียนว่าไม่ถูกต้อง หลังจากนี้คุณจะต้องทำรายการที่ถูกต้อง ตัวอย่างการแก้ไขจะทำโดยบริษัทที่ทำผิดพลาด ในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กร รายการที่ถูกต้องจะดำเนินการที่องค์กรที่พนักงานทำงานอยู่ในปัจจุบัน

รายละเอียดงาน

หมายเลขรายการ	วันที่			ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปทำงานประจำอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและการอ้างอิงถึงบทความ ข้อกฎหมาย)	ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1	2			3	4
				พนักงานขับรถ R.G. Alexandrov ได้รับการว่าจ้างจาก JSC Beryozka เมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ในวันนี้ ผู้จัดการลงนามในคำสั่งหมายเลข 52 เกี่ยวกับการนัดหมายเข้าทำงาน ขณะกรอกหนังสือ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลระบุวันที่ผิดในนั้น - 11 พฤษภาคม 2546 ในวันเดียวกันนั้นเอง เขาได้ค้นพบข้อผิดพลาดนี้และได้แก้ไขให้ถูกต้อง โดยลงในสมุดงานของ R.G. Alexandrov เขียนบันทึกต่อไปนี้:
8	01	05	2003		บริษัทร่วมหุ้นปิด "Beryozka"
9	01	05	2003	คำสั่งที่ 52 วันที่ 11 พฤษภาคม พ.ศ.2546
10	01	05	2003	รายการสำหรับหมายเลข 8 ไม่ถูกต้อง	รับจ้างเป็นคนขับรถ

คำสั่งหมายเลข 52 วันที่ 05/01/2546

–ท้ายตัวอย่าง- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับอาชีพใหม่หรือความเชี่ยวชาญพิเศษจะถูกป้อนลงในสมุดงานเพื่อระบุตำแหน่ง ชั้น หรือระดับของคุณสมบัติของเขา ตัวอย่างเช่น หากนักบัญชีได้รับอาชีพทนายความ ในส่วน "ข้อมูลการทำงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุสิ่งต่อไปนี้: – ในคอลัมน์ 1 – หมายเลขซีเรียลของรายการ – ในคอลัมน์ 2 – วันที่ได้รับ อาชีพที่สอง – ในคอลัมน์ 3 – รายการ: “มีการจัดตั้งอาชีพที่สองแล้ว” – ในคอลัมน์ 4 – ชื่อของเอกสารการรับอาชีพใหม่ หมายเลข และวันที่ ชื่อ. รายการเกี่ยวกับสิ่งนี้จัดทำขึ้นในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงาน: "บริษัท ดังกล่าวได้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นดังกล่าวและเช่นนั้น" คอลัมน์ 4 ระบุคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้จัดการตามการเปลี่ยนชื่อบริษัทตลอดจนหมายเลขและวันที่

สมุดงานจะออกให้ในกรณีต่อไปนี้ – สมุดงานสูญหาย – มีบันทึกการเลิกจ้างซึ่งถือว่าผิดกฎหมาย – สมุดงานสูญหาย - สมุดงานสูญหาย ต้องรายงานเรื่องนี้ให้บริษัทที่เข้ารายการล่าสุดทราบทันที บริษัทนี้จะออกสำเนาให้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เฉพาะข้อมูลที่สามารถจัดทำเอกสารเท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสมุดงานใหม่ ไม่มีการบันทึกข้อมูลสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้แต่ละแห่ง จำเป็นต้องระบุเฉพาะจำนวนปี เดือน และวันของประสบการณ์การทำงานทั้งหมด ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานสุดท้าย บริษัท มีหน้าที่ต้องออกสมุดงานใหม่ให้กับพนักงานภายใน 15 วันนับจากวันที่ยื่นใบสมัคร

หากมีการแจ้งเลิกจ้างในสมุดงานที่ถือว่าผิดกฎหมาย เมื่อพนักงานสมัคร บริษัทจะออกสำเนาให้ โดยจะทำซ้ำรายการทั้งหมดยกเว้นรายการที่ถูกประกาศว่าผิดกฎหมาย จะทำเช่นเดียวกันหากสมุดงานไม่สามารถใช้งานได้ หากกรอกทุกหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่งในสมุดงานก็จำเป็นต้องสร้างส่วนแทรก ในสมุดงานจะมีการประทับตรา "ส่วนแทรกที่ออกแล้ว" และระบุชุดและหมายเลข โปรดทราบว่าหากไม่มีสมุดงาน ส่วนแทรกจะไม่ถูกต้อง

การจัดเก็บบันทึกการทำงาน

วันนี้การลงทะเบียนสมุดงานได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 “เกี่ยวกับสมุดงาน” และพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69 “เมื่อได้รับอนุมัติจาก คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน” แต่กฎระเบียบเหล่านี้มีข้อขัดแย้งค่อนข้างมาก ดังนั้นหากเกิดสถานการณ์ขัดแย้งขึ้น คุณจะต้องใช้เอกสารที่มีผลทางกฎหมายมากที่สุด - ประมวลกฎหมายแรงงาน ดังนั้นเพื่อช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงมีคำแนะนำบางประการในการกรอกสมุดงาน

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกสมุดงาน

เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานแต่ละคนขององค์กรที่ทำงานมานานกว่าห้าวันจะเก็บเอกสารไว้และงานนี้ถือเป็นงานหลักสำหรับใคร พนักงานดังกล่าวยังรวมถึงคนงานตามฤดูกาลและชั่วคราว เช่นเดียวกับฟรีแลนซ์ หากพวกเขาอยู่ภายใต้การประกันสังคม สมุดงานของพนักงานพาร์ทไทม์จะถูกเก็บไว้ที่สถานที่ทำงานหลักและหากสูญหายเนื่องจากความผิดของนายจ้างจะมีการออกสำเนาให้

รายการทั้งหมดจะต้องกรอกให้ครบถ้วน (ไม่มีตัวย่อ) มีหมายเลขซีเรียลของตัวเองในส่วนนี้ และวันที่ทั้งหมดจะต้องเขียนเป็นเลขอารบิคเท่านั้น ในกรณีนี้ ตัวเลขจะเขียนด้วยตัวเลขสองหลัก (เช่น 03, 24 หรือ 15) เดือนที่มีตัวเลขสองหลัก (เช่น 01, 10 หรือ 11) และปีที่มีตัวเลขสี่หลัก (เช่น 2014) .

เมื่อจ้างพนักงาน สมุดงานของเขาจะถูกตรวจสอบความถูกต้องตามลักษณะการเปรียบเทียบ และข้อมูลในหน้าแรกตรงกับข้อมูลหนังสือเดินทาง (ต้องตรงกันทั้งหมด) นอกจากนี้ หน้าชื่อเรื่องจะต้องมีตราประทับขององค์กรแรกที่พนักงานทำงานอยู่ หากไม่มีตราประทับถือว่าหนังสือไม่ถูกต้อง หากตรวจพบการละเมิดหรือไม่มีสมุดงาน นายจ้างจะสร้างสมุดงานใหม่ และหากไม่ปิดบันทึกการทำงานของพนักงานใหม่ครั้งล่าสุด (คือ ไม่มีบันทึกการเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานเดิม) ก็ไม่สามารถจัดทำบันทึกการนัดหมายได้เนื่องจากไม่มีการยืนยันทางกฎหมายเกี่ยวกับการเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานเดิม สถานที่ทำงานก่อนหน้า

บันทึกการลงโทษที่กำหนดให้กับพนักงานจะไม่ถูกจัดทำขึ้นในบันทึกแรงงาน ยกเว้นการเลิกจ้าง แต่บันทึกเกี่ยวกับการจัดตั้งบริการต่อเนื่องหรือการไม่รวมช่วงเวลาหนึ่งไว้ในบริการต่อเนื่องนั้นจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนด

ส่วนของสมุดงาน

มีเพียงสามส่วน:

• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ส่วนแรกจะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องและมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและอาชีพ (พิเศษ) ข้อมูลทั้งหมดนี้ระบุไว้อย่างครบถ้วน โดยไม่มีตัวย่อ ชื่อย่อ โดยอิงตามหนังสือเดินทางและเอกสารทางการศึกษา หลังจากกรอกหน้าชื่อเรื่องแล้ว พนักงานจะตรวจสอบความถูกต้องและเครื่องหมาย หน้าชื่อเรื่องยังลงนามโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน ตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กรจะอยู่ที่ด้านล่างของแผ่นงาน ส่วนที่สองจะเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานซึ่งมีการจัดทำบันทึกการรับเข้า โอน และเลิกจ้าง โดยระบุข้อกำหนด ตำแหน่ง และชื่อองค์กร แต่ละรายการได้รับการยืนยันโดยหมายเลขคำสั่งซื้อและตราประทับหรือตราประทับขององค์กร ในส่วนของรางวัล รางวัลและสิ่งจูงใจทั้งหมดของพนักงานจะถูกบันทึกไว้ โดยระบุวันที่ ความสำเร็จ และรางวัล รวมถึงเอกสารตามที่มีการยื่นรายการ

หากส่วนใดส่วนหนึ่งสิ้นสุดลง พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะจัดทำส่วนแทรกพิเศษลงในสมุดงาน

คำแนะนำการกรอกทีละขั้นตอน

ในการจ้างพนักงาน ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องตรวจสอบว่ามีสมุดงานและกรอกข้อมูลถูกต้อง หากไม่มีเอกสารดังกล่าว จะต้องสร้างเอกสารนั้นขึ้นมา คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69 จะบอกวิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง แต่ในระยะสั้นคุณต้องดำเนินการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบหรือกรอกใบปะหน้า

หน้าชื่อเรื่องควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลตามข้อมูลหนังสือเดินทาง
• วันเดือนปีเกิดเขียนด้วยเลขอารบิกทั้งหมด
• การศึกษา เช่น “อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา” หรือ “อาชีวศึกษาชั้นสูง”
• พิเศษ (ระบุในกรณีนามเช่น "นักบัญชี");
• วันที่เสร็จสิ้น (ต้องไม่เกินห้าวันนับจากวันที่ลงทะเบียนสถานที่ทำงานแห่งแรก)
• ลายเซ็นของเจ้าของ
• ลายเซ็นและใบรับรองผลการลงนามของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล
• ตราประทับขององค์กร

ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายการ

หลังจากตรวจสอบหรือกรอกใบปะหน้าแล้ว คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานได้ ซึ่งจะดำเนินการภายในห้าวันทำการแรกของพนักงาน ขั้นแรก (ก่อนข้อความ) คุณต้องประทับตราขององค์กรซึ่งระบุข้อมูลทั้งหมดหรือเขียนด้วยมือ จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปได้:

• คอลัมน์หมายเลข 1 - หมายเลขซีเรียล - อยู่ใต้ตราประทับขององค์กรหรือชื่อและตรงข้ามกับรายการรับเข้า (ไล่ออก, โอน)
• คอลัมน์หมายเลข 2 – วันที่ – กรอกด้วยเลขอารบิคและสอดคล้องกับวันที่จ้างงาน (โอน, เลิกจ้าง) โดยไม่คำนึงถึงวันที่กรอกสมุดงาน ในกรณีนี้ให้ถือว่าวันที่รับเป็นวันที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างและวันที่เลิกจ้างถือเป็นวันทำการสุดท้าย
• คอลัมน์หมายเลข 3 - ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน (โอน, เลิกจ้าง), การเปลี่ยนชื่อองค์กร, แผนกโดยไม่มีตัวย่อเช่น "ถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาจ้างงานหมดอายุวรรค 2 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย” และลายเซ็นของเจ้าของหนังสือ
• คอลัมน์หมายเลข 4 - พื้นฐานตามการป้อนข้อมูล - คำสั่ง, โปรโตคอล, การตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่, หมายเลขและวันที่เช่น "คำสั่งลงวันที่ 12 มิถุนายน 2553 หมายเลข 148-ok"

ขั้นตอนที่ 3 รางวัล

ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" จะมีการจัดทำเฉพาะรายการเกี่ยวกับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ รางวัลระดับรัฐ รางวัลที่มีใบรับรองเกียรติยศ ตราหรือประกาศนียบัตร ซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรขององค์กร หรือข้อตกลงร่วม ในกรณีนี้การป้อนข้อมูลจะเหมือนกับการกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลงาน" นั่นคือ:

• ในคอลัมน์หมายเลข 1 – หมายเลขซีเรียลของรายการ
• ในคอลัมน์หมายเลข 2 – วันที่
• ในคอลัมน์หมายเลข 3 - ประเภทของรางวัลโดยใครและเพื่อประโยชน์ที่พนักงานได้รับรางวัล
• ในคอลัมน์หมายเลข 4 - พื้นฐาน (กฤษฎีกาคำสั่งมติ)

เป็นที่น่าสังเกตว่าโบนัสเงินสดและของขวัญอันมีค่าไม่รวมอยู่ในส่วนรางวัล

เติมส่วนแทรก

หากทุกหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่งเสร็จสมบูรณ์แล้วจะมีการเย็บส่วนแทรกลงในหนังสือซึ่งได้รับการดูแลและกรอกตามกฎเดียวกัน ส่วนแทรกเช่นเดียวกับสมุดงานเป็นแบบฟอร์มการบัญชีที่เข้มงวดและเมื่อออกให้กับพนักงานแล้ว จะมีการประทับตรา "ส่วนแทรกที่ออกแล้ว" ลงในหนังสือเพื่อระบุหมายเลข (รายการไม่สามารถทำได้ด้วยมือ และโดยปกติแล้วจะมีการประทับตรา วางไว้บนหน้าชื่อเรื่อง แต่ก็สามารถทำได้บนปกสองหน้าด้วย)

การแทรกโดยไม่มีสมุดงานถือว่าไม่ถูกต้อง และเป็นเรื่องปกติที่จะเย็บระหว่างหน้าสุดท้ายกับปก (แม้ว่าจะไม่มีคำแนะนำที่แน่นอนในข้อบังคับเกี่ยวกับสถานที่ตัดเย็บก็ตาม) การกำหนดหมายเลขหน้าในส่วนแทรกจะยังคงเป็นการกำหนดหมายเลขหน้าต่อไป และต้องประทับตราขององค์กรไว้ที่หน้าชื่อเรื่องของส่วนแทรก

บันทึกนอกเวลา

ตามกฎหมายแล้วสมุดงานจะถูกกรอกในองค์กรที่บุคคลนั้นทำงานเป็นพนักงานหลัก ไม่จำเป็นต้องจัดทำบันทึกการทำงานนอกเวลา แต่สามารถเพิ่มได้ตามคำร้องขอของพนักงาน จะกรอกสมุดงานในกรณีนี้ได้อย่างไร? สิ่งนี้ควรทำโดยพนักงานของแผนกบุคคลขององค์กรโดยที่พนักงานเป็นพนักงานหลักและจัดทำบันทึกตามเอกสารที่พนักงานจัดเตรียมไว้จากสถานที่ทำงานนอกเวลา หากพนักงานทำงานนอกเวลาในองค์กรเดียวกัน รายการจะจัดทำขึ้นตามเอกสารภายใน ขั้นตอนในการเข้ามีดังนี้:

• คอลัมน์หมายเลข 1 – ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการ
• คอลัมน์หมายเลข 2 – ระบุวันที่เข้าทำงานนอกเวลา
• คอลัมน์ที่ 3 – รายการเกี่ยวกับการจ้างงานนอกเวลาโดยระบุชื่อหน่วยโครงสร้างขององค์กรชื่อตำแหน่งอาชีพระบุคุณสมบัติ
• คอลัมน์หมายเลข 4 – ระบุเอกสารที่มีหมายเลขและวันที่ตามการป้อนข้อมูล

หากพนักงานลาออกจากงานนอกเวลา การเลิกจ้างจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกันโดยใช้เอกสารจากสถานที่ทำงานนอกเวลา

การแก้ไขรายการในหน้าชื่อเรื่อง

บางครั้งจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลในหน้าชื่อเรื่อง ตัวอย่างเช่น หากหลังจากแต่งงาน ผู้หญิงคนหนึ่งเปลี่ยนนามสกุลหรือในทางกลับกัน หลังจากการหย่าร้าง เธอก็คืนนามสกุลเดิมของเธอ คำแนะนำในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานกล่าวถึงเรื่องนี้อย่างไร? คำตอบนั้นง่าย: ข้อมูลก่อนหน้านี้ถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังด้วยหนึ่งบรรทัดและเขียนใหม่ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามเอกสาร (หนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า, สูติบัตร, เปลี่ยนนามสกุล, ชื่อ , นามสกุล, วันเดือนปีเกิด) ลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งพนักงานจัดเตรียมไว้ให้กับแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นจัดทำไว้ที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบ

แต่มีบางกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานระบุข้อผิดพลาดในหน้าชื่อเรื่อง (แทนที่จะเป็น "Natalia" เขียนว่า "Natalia" หรือเกิดข้อผิดพลาดในวันเดือนปีเกิดหรือนามสกุล) และจะพบได้ก็ต่อเมื่อ พนักงานได้งานใหม่และพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลตรวจสอบเอกสารพบความคลาดเคลื่อน ในกรณีนี้ ตามคำแนะนำ คุณต้องติดต่อนายจ้างเดิมของคุณ ซึ่งจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องที่ระบุได้รับการแก้ไขแล้ว

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อกรอกสมุดงาน

เมื่อตรวจสอบ ข้อผิดพลาดมักจะถูกเปิดเผยโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อกรอกข้อมูล ท่ามกลางความนิยมมากที่สุด:

• ระบุนามสกุล ชื่อ หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง
• วันเกิดที่บันทึกไม่ถูกต้อง (เมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องก่อนวันที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2546 เดือนเกิดจะถูกระบุเป็นคำพูดและหลังวันที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2546 เป็นเลขอารบิค)
• ขาดข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา (คอลัมน์ยังคงว่างเปล่าและขีดเส้นใต้ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ด้านล่างด้วยหนึ่งบรรทัด) หากบุคคลหนึ่งได้รับการศึกษาครั้งแรกแล้วได้รับอีกการศึกษาหนึ่งข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะถูกบันทึกไว้ถัดจากการศึกษาแรก (ในกรณีนี้อาจไม่สร้างลิงก์ไปยังเอกสารในหน้าสองหน้า)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาไม่สมบูรณ์
• ไม่ได้ระบุอาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษ
• ไม่ได้ระบุวันที่เสร็จสิ้น
• ลายเซ็นของเจ้าของหายไป
• ไม่มีตราประทับขององค์กรในหน้าชื่อเรื่อง
• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานถูกป้อนหลังจากหกวันทำการขึ้นไป
• การละเมิดคำสั่งระบุพื้นฐานในการป้อนข้อมูล (ในคอลัมน์หมายเลข 4 คุณต้องเขียนชื่อเต็มของเอกสารก่อนจากนั้นจึงระบุวันที่และหมายเลขเอกสาร)
• ประทับตราแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรหลังจากบันทึกการเลิกจ้าง (ตามกฎปัจจุบันหลังจากบันทึกจะต้องมีตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กร)
• ขาดงานหลังจากการลงนามครั้งสุดท้ายของพนักงานยืนยันว่าเขาได้อ่านและเห็นด้วยกับรายการทั้งหมด
• ป้อนข้อมูลการทำงานในส่วนรางวัล

โพสต์การแก้ไข

ตามคำแนะนำ ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" จะแก้ไขรายการในสมุดงานได้อย่างไร? รายการที่ไม่ถูกต้องควรถือเป็นโมฆะและควรทำรายการที่ถูกต้อง

หากหมายเลขของรายการไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้โดยการประกาศรายการทั้งหมดภายใต้หมายเลขที่เกี่ยวข้องนั้นไม่ถูกต้องจากนั้นจึงใส่หมายเลขที่ควรจะเป็นรายการเดิมและในคอลัมน์หมายเลข 3 เขียน: "รายการ หมายเลข (ระบุหมายเลข) ไม่ถูกต้อง” หลังจากนี้ คุณจะต้องบันทึกซ้ำอีกครั้งโดยใช้หมายเลขอื่น

การทำลายรูปแบบที่เสียหาย

สมุดงานหรือส่วนแทรกในรูปแบบที่ล้าสมัยหรือเสียหายจะต้องถูกทำลาย จะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการทำงานกับแบบฟอร์มการบัญชีที่เข้มงวดโดยสร้างคณะกรรมการพิเศษที่จะยืนยันขั้นตอนการทำลายโดยกำหนดการกระทำที่เหมาะสม การกระทำดังกล่าวระบุถึงสาเหตุของการทำลายแบบฟอร์มตลอดจนหมายเลขประจำเครื่อง สมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคนลงนามในพระราชบัญญัตินี้ และการกระทำดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

กรณีพิเศษ

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมักเผชิญกับคำถาม: วิธีสะท้อนข้อมูลที่ช่วงระยะเวลาหนึ่งไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากพลเมืองได้รับมอบหมาย เช่น แรงงานราชทัณฑ์ ในกรณีนี้ รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน:

• คอลัมน์หมายเลข 1 – หมายเลขซีเรียลของบันทึก
• คอลัมน์หมายเลข 2 – วันที่เข้า;
• คอลัมน์หมายเลข 3 – รายการในรูปแบบ: “เวลาทำงานตั้งแต่ (วัน, เดือน, ปี) ถึง (วัน, เดือน, ปี) จะไม่นับรวมในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง”;
• คอลัมน์หมายเลข 4 - ระบุพื้นฐานสำหรับการเข้า (คำสั่งคำสั่งของนายจ้างซึ่งออกตามคำตัดสินหรือคำตัดสินของศาล) วันที่และหมายเลข

กรณีพิเศษ ได้แก่ ความจำเป็นในการจัดทำบันทึกการกำหนดตำแหน่ง หมวดหมู่ ระดับชั้นใหม่ให้กับพนักงาน รวมถึงการจัดตั้งอาชีพที่สอง รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในส่วน "ข้อมูลงาน" ในลักษณะที่กำหนด ตัวอย่างการกรอกสมุดงานที่มีข้อความคล้ายกันสามารถดูได้ด้านล่าง

หากในระหว่างการทำงานในองค์กรมีการเปลี่ยนชื่อจะมีการจัดทำรายการเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสมุดงานด้วย นี่เป็นจุดสำคัญมากเพราะหลังจากเปลี่ยนชื่อองค์กรแล้ว ตราประทับจะเปลี่ยน และหากพนักงานถูกไล่ออก ตราประทับใหม่ที่มีชื่อใหม่จะถูกวางไว้ใต้บันทึก และหากไม่มีบันทึกการเปลี่ยนชื่อกองทุนบำเหน็จบำนาญจะไม่นับเวลาทำงานที่สถานประกอบการนี้ตามระยะเวลาการทำงาน เช่นเดียวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่พนักงานทำงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน จะต้องสะท้อนให้เห็นสิ่งเหล่านี้ด้วย

หากบริษัทไม่เก็บเอกสารดังกล่าวถือเป็นการละเมิดกฎหมายอย่างร้ายแรง

เป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์การมีอยู่ของประสบการณ์การทำงานในช่วงเวลาการทำงานนี้ซึ่งหมายความว่าจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินบำนาญ ดังนั้นจึงจำเป็นที่พนักงานทุกคนจะต้องรู้วิธีกรอกสมุดงาน

บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกสมุดงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของบุคคล

ประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการดำเนินการระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง (ฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546) มติและจดหมายของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม , 2546, ข้อ 5.27; เลขที่ 656-6- 0 ลงวันที่ 18 มีนาคม 2551)

ผู้รับผิดชอบ

ความรับผิดชอบต่อความพร้อมของสมุดงานที่ออกให้กับพนักงานแต่ละคนขององค์กรนั้นตกอยู่บนไหล่ของหัวหน้าองค์กร

ผู้จัดการออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการกรอกบันทึกและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ให้ถูกต้อง

นอกจากนี้เขายังแต่งตั้งพนักงานอีกคนหนึ่งซึ่งสามารถเข้ามาแทนที่บุคคลหลักที่รับผิดชอบในระหว่างที่เขาไม่อยู่ โดยปกติแล้วจะเป็นพนักงานแผนกบุคคล (HR)

ข้อกำหนดในการดูแลรักษาสมุดบันทึกการทำงาน

ข้อมูลทั่วไป

รหัสแรงงานจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับบริษัทมาอย่างน้อย 5 วัน สำหรับพวกเขางานนี้ควรเป็นงานหลักของพวกเขา

คนเหล่านี้ยังเป็นคนทำงานตามฤดูกาล ชั่วคราว และฟรีแลนซ์ ซึ่งได้รับความคุ้มครองจากประกันสังคมด้วย

การเข้าร่วม TC จะต้องกรอกให้ครบถ้วน โดยไม่มีตัวย่อ (เพื่อหลีกเลี่ยงการอ่านผิด) โดยใช้แบบอักษรสีน้ำเงิน สีม่วง หรือสีดำ

• แต่ละรายการจะเริ่มต้นในบรรทัดแยกกันและมาพร้อมกับหมายเลขประจำเครื่องของตัวเอง วันที่จะแสดงดังนี้:
• วันและเดือน - 2 หลัก;

ปี - 4 หลัก TC ดำเนินการในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย

และในดินแดนของสาธารณรัฐอิสระนั้นสามารถดำเนินการได้ในสองภาษา - รัสเซียและระดับชาติ

• TC ประกอบด้วยสามส่วน:
• หน้าแรก - ในหน้าชื่อเรื่อง - สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน - นามสกุลชื่อและนามสกุลของเขาในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อ นอกจากนี้ยังบ่งบอกถึงการศึกษา อาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษของเขาด้วย องค์กรที่ออก TC จะประทับตราบนเอกสารนี้
• ประการที่สองคือข้อมูลเกี่ยวกับงานของพนักงาน

ส่วนที่สามประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของเขา

สองส่วนสุดท้ายจะต้องระบุเอกสารตามการป้อนข้อมูลแต่ละรายการ โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้คือจำนวนคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับวันที่

หลักเกณฑ์และขั้นตอนการกรอกสมุดงาน

ในส่วน "ข้อมูลงาน" จะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการรับเข้า การเคลื่อนไหว การศึกษาระหว่างการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกขั้นสูง การรับราชการในกองทัพ หรือโครงสร้างพิเศษอื่น ๆ ฯลฯ

นอกจากนี้ ยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อองค์กรหรือโครงสร้างส่วนบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน และอื่นๆ

นอกจากนี้ ข้อมูลล่าสุดยังได้รับการรับรองไม่เพียงแต่โดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบเท่านั้น แต่ยังได้รับการรับรองโดยตัวพนักงานเองด้วย

ส่วนสุดท้ายของประมวลกฎหมายแรงงานรวมถึงรางวัลเหล่านั้นที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อตกลงร่วมขององค์กร การให้สิ่งจูงใจดังกล่าวไม่ใช่การบังคับหรือต่อเนื่อง ชื่อบริษัท ตำแหน่งพนักงาน และประเภทของสิ่งจูงใจจะถูกป้อนในช่องที่เหมาะสม บริเวณใกล้เคียงในคอลัมน์ถัดไปจะมีการเชื่อมโยงไปยังพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง รางวัลจะไม่สะท้อนอยู่ที่นี่

สถานการณ์พิเศษ

1. หากในระหว่างการทำงานในบริษัทของพนักงานมีการเปลี่ยนชื่อหรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่ส่งผลกระทบต่อแผนกใดแผนกหนึ่ง สิ่งนี้จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในประมวลกฎหมายแรงงานและได้รับการรับรองโดยตราประทับใหม่ขององค์กรนี้
2. เมื่อเปลี่ยนนามสกุลของพนักงาน นามสกุลเก่าของเขาจะถูกขีดฆ่าและนามสกุลใหม่จะถูกเขียนไว้ด้านบน บริเวณใกล้เคียงบนหน้าปกจะมีการถอดรหัสพื้นฐานสำหรับการแทนที่บันทึกด้วยตราประทับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ นี่เป็นเพียงการขีดฆ่าที่ยอมรับได้ใน TC
3. หากหลังจากการเลิกจ้างโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายของพนักงานศาลกำหนดให้นายจ้างคืนสถานะให้เขาในที่ทำงาน รายการจะถูกยกเลิกข้อมูลก่อนหน้าเกี่ยวกับการเลิกจ้างของเขาโดยอ้างอิงถึงเอกสารที่แสดงถึงการตัดสินใจครั้งนี้
4. ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยระบุวันที่เสียชีวิตจากใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
5. หากมีหน้าไม่เพียงพอสำหรับรายการทั้งหมดใน TC ระบบจะออกส่วนแทรกสำหรับรายการนั้น กฎการกรอกไม่แตกต่างจากกฎทั่วไปและระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน

การกรอกรหัสแรงงานอย่างระมัดระวังและถูกต้องในแต่ละช่วงของชีวิตการทำงานของคุณจะช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการสมัครรับเงินบำนาญได้อย่างมาก

การจัดเก็บและการบัญชีสมุดงาน

สมุดงาน เอกสารแทรก และแบบฟอร์มเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด แผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารทางเทคนิคจะเก็บบันทึกข้อมูลไว้

สะท้อนถึงข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเอกสารใหม่หรือออกโดยองค์กรอื่นก็ตาม

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือข้อมูลเกี่ยวกับประมวลกฎหมายแรงงานของพนักงานทุกคนในสถาบันที่กำหนด (อดีตและปัจจุบัน)

หนังสือเล่มนี้มีหมายเลข ผูก และรับรองด้วยตราประทับของหัวหน้าองค์กร การบัญชีสำหรับแบบฟอร์ม TC ได้รับการดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรในลักษณะเดียวกัน

TC จะถูกเก็บไว้อย่างถาวรในแผนกทรัพยากรบุคคลในกรณีพิเศษ พวกเขาสามารถออกตามคำขอของพนักงานเมื่อได้รับและตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

เมื่อลูกจ้างถูกเลิกจ้างก็มอบให้เขาโดยเขาลงนามในสมุดทะเบียน หากไม่ทราบสาเหตุ หากพนักงานไม่มารับ TC ก็จะยังคงอยู่ในสถานะปกติต่อไปอีก 2 ปี โดยจัดเก็บแยกต่างหากจากเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด หลังจากนั้นจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งจะเก็บไว้ต่อไปอีก 75 ปี

เกิดข้อผิดพลาดในการกรอก: จะทำอย่างไร?

เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดในสมุดงานถูกป้อนด้วยตนเอง จึงไม่รับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดในการเก็บบันทึก

การแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกเอกสารนี้ดำเนินการตามกฎต่อไปนี้เท่านั้น:

1. ข้อมูลไม่ถูกต้องถือว่าไม่ถูกต้อง มีการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ ด้านล่างนี้ ใต้หมายเลขถัดไป มีการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
2. หากมีการละเมิดหมายเลขข้อมูล จะทำการแก้ไขในลักษณะเดียวกับข้างต้น รายการทั้งหมดที่มีหมายเลขไม่ถูกต้องจะถือว่าไม่ถูกต้อง แล้วจึงทำซ้ำตามหมายเลขใหม่
3. ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน (ตัวอักษรในชื่อ นามสกุล ฯลฯ) ที่พบในระหว่างการจ้างงานไปยังสถานที่ทำงานใหม่ระหว่างการตรวจสอบเอกสาร จะได้รับการแก้ไขโดยนายจ้างคนก่อนหรือในกรณีที่ ความไม่ถูกต้องนี้เกิดขึ้น
4. รายการที่ไม่ถูกต้องในหน้าชื่อเรื่องจะไม่ได้รับการแก้ไข ในกรณีนี้แบบฟอร์ม TC ถือว่าเสียหายและถูกทำลายโดยจะมีการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง และเป็นการตอบแทนพนักงานจะได้รับประมวลกฎหมายแรงงานฉบับใหม่พร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง

ห้ามขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง เอกสารดังกล่าวถือว่าไม่ถูกต้อง

กรอก TC ซ้ำ

ในกรณีที่เอกสารทางเทคนิคสูญหาย ความเสียหาย หากมีบันทึกที่ถูกยกเลิกตามคำตัดสินของศาล ในกรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ เหตุฉุกเฉินในองค์กร ฯลฯ มีความจำเป็นต้องออก TC ซ้ำ

ในสถานการณ์ปกติพนักงานจะต้องยื่นคำร้องต่อฝ่ายบริการบุคลากรเพื่อออกประมวลกฎหมายแรงงานซ้ำและระบุเหตุผลในเรื่องนี้

เอกสารจะออกภายใน 15 วันทำการ ต้องระบุ "ซ้ำ" ในหน้าชื่อเรื่อง

หากไม่สามารถกู้คืนรายการบางรายการในเอกสารที่เสียหายได้ จะต้องแสดงหลักฐานเอกสารเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงจะสามารถกู้คืนเอกสารได้

เมื่อออกสำเนาประมวลกฎหมายแรงงาน พนักงานฝ่ายบุคคลจะจัดทำรายการที่สอดคล้องกันในสมุดบันทึกประมวลกฎหมายแรงงาน

ในสถานการณ์ฉุกเฉิน ระยะเวลาการให้บริการที่จำเป็นในการลงทะเบียนประมวลกฎหมายแรงงานจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งมาพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด หากไม่สามารถฟื้นฟูความเป็นจริงของงานของบุคคลในคราวเดียวหรืออย่างอื่นได้ ข้อมูลที่ขาดหายไปสามารถกรอกด้วยความช่วยเหลือของคำให้การของพยาน 2-3 ราย คณะกรรมาธิการจะร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้

เราวิเคราะห์สมุดงานตัวอย่างและหลักเกณฑ์การกรอกเอกสารในสถานการณ์ต่างๆ ในบทความคุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอนในการกรอกสมุดงานของพนักงานในกรณีต่างๆ: เมื่อจ้างงาน งานนอกเวลา และการเลิกจ้าง

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

สารานุกรมเกี่ยวกับการลงทะเบียนสมุดงานแบบครบวงจรจากระบบบุคลากร

การจ้างงาน: ใครกรอกสมุดงาน

สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาการทำงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) สำหรับแบบฟอร์มและหลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานดูพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ตามกฎหมายบริษัทผู้จ้างงานจะต้องเก็บรักษาเอกสารสำหรับลูกจ้างแต่ละรายที่ทำงานเกินห้าวัน (ส่วน มาตรา 3 มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ตามกฎการกรอกสมุดงานนายจ้าง-บริษัทและนายจ้าง-ผู้ประกอบการต้องเก็บไว้ นายจ้างแต่ละรายที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์จดบันทึกในสมุดพนักงาน

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

เมื่อสมัครงานพนักงานจะต้องนำเอกสารจำนวนหนึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาการทำงาน (วรรค 3 ส่วนที่ 1 มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ตรวจสอบซีรี่ส์และปีที่ผลิต หนังสืองาน- ตัวอย่างชุดแบบฟอร์มที่ออกในรัสเซียและสหภาพโซเวียตตั้งแต่ปี 1974 ดูด้านล่าง พวกเขาไม่ได้สูญเสียความถูกต้องและไม่จำเป็นต้องแทนที่ด้วยอันใหม่

ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ใช้แบบฟอร์มที่เริ่มใช้ตั้งแต่ปี 2004 หนังสือตัวอย่างใหม่ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117น มาดูวิธีการกรอกในกรณีต่างๆ ในแต่ละกรณีดูตัวอย่างการกรอกสมุดงานใหม่

ใหม่ หนังสืองานในปี 2560: ใครและเมื่อใดที่จะสมัคร

เมื่อสรุปข้อตกลงคุณจะต้องจัดทำและกรอกสมุดงาน (ตัวอย่างด้านล่าง) สำหรับพนักงานที่:

• เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
• นำเสนอเอกสารมาตรฐานต่างประเทศ
• เอกสารเสียหายหรือสูญหาย (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

การจ้างงาน:วิธีกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง

จัดทำบันทึกการจ้างพนักงานในส่วน “ข้อมูลงาน” ดูตัวอย่างการกรอกสมุดงานเมื่อสมัครงานด้านล่าง ในคอลัมน์ 3 ป้อนชื่อเต็มและชื่อย่อของบริษัท (ข้อ 3.1 ของคำแนะนำ) ตัวอย่างเช่น, "บริษัทจำกัด "อัลฟ่า" (LLC "อัลฟ่า").

ถามคำถามของคุณกับผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อจ้างกรรมการจะต้องกรอกคอลัมน์ 3 ในส่วน "ข้อมูลการทำงาน" ให้แตกต่างออกไปในสมุดงานของเขา ดูตัวอย่างแบบฟอร์มการจ้างงานของผู้อำนวยการด้านล่าง เขียนไว้ดังนี้: “ แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการ- ในคอลัมน์ที่ 4 ให้ระบุรายละเอียดของเอกสาร เช่น รายงานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม

พนักงานพาร์ทไทม์: วิธีกรอกสมุดงาน

สำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานดังกล่าวตามคำขอของพวกเขา เฉพาะนายจ้างในสถานที่ทำงานหลักเท่านั้นที่สามารถเข้าประเทศได้ หากพนักงานนำเอกสารยืนยันงานนอกเวลามาด้วยให้บันทึกลงในสมุดงานของเขา ดูตัวอย่างการกรอกสมุดงานสำหรับคนทำงานนอกเวลาด้านล่าง

จัดทำบันทึกว่าพนักงานได้ถูกโอนไปทำงานประจำที่อื่นตามคำสั่งของผู้อำนวยการ และภายในหนึ่งสัปดาห์ รายการจะต้องทำซ้ำถ้อยคำของคำสั่งซื้อทุกประการ (ข้อ 10 ของกฎ) ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานเป็นผู้ช่วยนักบัญชีและถูกย้ายไปยังตำแหน่งนักบัญชีรุ่นเยาว์

สำหรับตัวอย่างการกรอกสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งพนักงานดูด้านล่าง

รางวัล

จัดทำบันทึกการได้รับรางวัลในเอกสารหากพนักงานได้รับรางวัลหรือสนับสนุน ตัวอย่างเช่น พวกเขาให้โบนัสสำหรับการทำงานที่ยาวนาน เขียนรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน ดูตัวอย่างการกรอกสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับโบนัสด้านล่าง

ในคอลัมน์ 3 ให้ระบุชื่อเต็มและชื่อย่อของบริษัท ในบรรทัดด้านล่างของคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 - วันที่พนักงานได้รับรางวัล ในคอลัมน์ 3 ให้พิจารณาว่าใครมอบรางวัลให้กับพนักงาน เพื่ออะไร และให้อะไร ในคอลัมน์ 4 ป้อนรายละเอียดของลำดับรางวัลตามตัวอย่างสมุดงานด้านล่าง (ข้อ 10 ของกฎ)

สถานการณ์ในทางปฏิบัติ

สิ่งที่ต้องเขียนลงในสมุดงานสำหรับพนักงานยอดเยี่ยมประจำเดือน

คำตอบนี้จัดทำขึ้นร่วมกับบรรณาธิการนิตยสาร”

Elena VAVILOVA ตอบ
หัวหน้าฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล Mile CIS LLC (มอสโก)

บริษัทจ่ายโบนัสประจำปีให้กับพนักงานและมอบตำแหน่ง "พนักงานดีเด่นประจำเดือน" จำเป็นต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ลงในสมุดงานหรือไม่? เราจะวิเคราะห์สิ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรทำและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยใช้ตัวอย่าง

นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานแล้วนายจ้างยังต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลความสำเร็จในการทำงานลงในสมุดงาน ( - ผู้ตรวจสอบ GIT มีสิทธิตรวจสอบส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” ของสมุดงานได้จึงต้องกรอกให้ถูกต้อง...

คำตอบทั้งหมดมีให้หลังจากฟรี

การบอกเลิกสัญญา: วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องเมื่อถูกเลิกจ้าง

เมื่อยกเลิกสัญญากับพนักงานให้จดบันทึกการเลิกจ้างในเอกสารของเขาในส่วน "ข้อมูลการทำงาน" ในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 - วันที่ถูกไล่ออก (ข้อ 5.1 ของคำแนะนำ) สำหรับตัวอย่างการกรอกสมุดงานเมื่อออกเดินทางตามคำขอของคุณเองดูด้านล่าง

ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมว่าทำไม จะถูกตำหนิว่ามีปัญหาเรื่องเงินบำนาญของลูกจ้าง

กฎการกรอกทั่วไป
กรอกเอกสาร	ปากกาหมึกซึม เจล หรือปากกาลูกลื่น
ใช้ปากกากับหมึก	ทนทานต่อแสงและน้ำ สีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง
หากปากกาของคุณหมึกหมด	เสร็จสิ้นการเขียนด้วยปากกาอีกอันที่เป็นหมึกชนิดและสีเดียวกัน
ป้อนวันที่	เลขอารบิก
อย่าย่อรายการของคุณ	อย่าเขียน "pr" แทนที่จะ "สั่ง"
อย่าขีดฆ่ารายการในส่วนต่างๆ	“ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน” และ “ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบรางวัล”
คุณสามารถเปลี่ยนรายการได้	เกี่ยวกับนามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดของพนักงาน
ในใบแจ้งเลิกจ้างให้ระบุ	จำนวนข้อ ส่วน และบทความของประมวลกฎหมายแรงงานเป็นตัวเลขหรือเป็นคำ
หากบริษัทไม่มีแผนกบุคคลให้รับรองบันทึกโดย
หากบริษัทใช้ตราประทับให้รับรองด้วยตราประทับ	ผลงานในหน้าชื่อเรื่อง บันทึกการเลิกจ้าง และรางวัล
กฎใหม่สำหรับการกรอกสมุดงานปี 2560
หากบริษัทไม่ใช้ตราประทับ บันทึกจะได้รับการรับรอง	ผู้อำนวยการหรือผู้ได้รับมอบหมาย