วิธีการจัดพนักงานอย่างถูกต้อง ตารางการรับพนักงานขององค์กรงบประมาณ

หากต้องการทราบว่ามีอาชีพใดบ้างและพนักงานที่ทำงานในอาชีพเหล่านั้นมีรายได้เท่าใด คุณต้องดูตารางการรับพนักงาน เอกสารนี้เป็นหนึ่งในเอกสารหลักในองค์กร ซึ่งไม่เพียงแต่กำหนดเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมด้วย เนื่องจากความสำคัญของเอกสาร ตารางการรับพนักงานสำหรับปี 2562 จึงถูกจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมด

ตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 เป็นกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดโครงสร้างองค์กรขององค์กร

พร้อมทั้งรายชื่ออาชีพที่มีอยู่ในบริษัทซึ่งระบุจำนวนคนที่ต้องการเข้าร่วมกิจกรรม ที่จริงแล้ว เอกสารประกอบด้วยตารางทั้งหมดซึ่งข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามแผนก

เงินเดือนจะแสดงอยู่ในเดือนปฏิทินโดยแบ่งตามส่วนประกอบ จากตัวชี้วัดเหล่านี้ ค่าใช้จ่ายของบริษัทในการดึงดูดแรงงานจะถูกกำหนด มีการร่างแผนต่างๆ และการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในด้านการจัดการบริษัท

ตารางการรับพนักงานถูกใช้เพื่อเป็นแนวทางในการป้อนข้อมูลให้กับพนักงาน - ข้อตกลงนี้จะต้องมีชื่ออาชีพของพนักงานซึ่งสอดคล้องกับตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัดตลอดจนจำนวนเงินเดือนที่แน่นอน

จากเอกสารนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรยังสามารถระบุความพร้อมของตำแหน่งงานว่างได้ด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พวกเขาจำเป็นต้องเปรียบเทียบข้อมูลจากตารางการรับพนักงานกับจำนวนคนงานที่ได้รับการว่าจ้างจริง หากมีความจำเป็นในสถานประกอบการ ผู้ตรวจสอบบุคลากรจะส่งใบสมัครไปยังบริการจัดหางาน

ความสนใจ!กฎหมายไม่ได้บัญญัติกฎหมายท้องถิ่นนี้ไว้เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานบังคับที่ทุกบริษัทต้องมี อย่างไรก็ตามหากองค์กรตัดสินใจที่จะดำเนินการตามขั้นตอนที่รัฐกำหนด (เช่น การเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน) จะต้องมีตารางการรับพนักงานอยู่

นอกจากนี้ การกระทำในท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัทอาจกำหนดให้ต้องมีการปรากฏตัวในบริษัทด้วย ก่อนอื่นสิ่งนี้ใช้ได้กับพวกเขา และความจำเป็นในการมีโต๊ะรับพนักงานในองค์กรสามารถกำหนดได้โดยการอ้างอิงในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน

ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการทุกคนควรจำไว้ว่าบริษัทของเขาต้องรับผิดชอบต่อการขาดโต๊ะพนักงาน แต่สำหรับการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง

LLC และผู้ประกอบการรายบุคคล – ใครควรเป็นพนักงาน?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของการควบคุมเงื่อนไขบังคับกำหนดความจำเป็นในการปฏิบัติตามวิชาชีพที่ระบุไว้ในสัญญาและเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของตารางการรับพนักงานขององค์กรธุรกิจ

จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการจะต้องมีตารางการรับพนักงานหากมีสัญญาจ้างงาน

ดังนั้นหากผู้ประกอบการรายบุคคลทำงานอย่างอิสระโดยไม่ต้องจ้างพนักงาน เขาไม่ควรจัดโต๊ะรับพนักงาน การมีส่วนร่วมของนักแสดงภายใต้สัญญาทางแพ่งก็ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้เช่นกัน

LLC และรูปแบบอื่น ๆ ขององค์กรของนิติบุคคลที่มีข้อตกลงกับผู้อำนวยการของ บริษัท เป็นอย่างน้อยจะต้องพัฒนาและใช้ตารางการรับพนักงานอยู่แล้ว

การสร้างโต๊ะรับพนักงานใน บริษัท ต่างๆ ส่วนใหญ่ได้รับความไว้วางใจจากผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท บุคลากรซึ่งดำเนินกิจกรรมหลายอย่างเพื่อกำหนดต้นทุนค่าแรงสำหรับแต่ละอาชีพที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัตินี้ จากการวิจัยที่ได้รับ กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการเพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ ได้

หากจำนวนพนักงานในองค์กรไม่มีนัยสำคัญ ความรับผิดชอบนี้สามารถมอบหมายให้กับนักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ทนายความ หรือผู้จัดการเองได้

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

กฎหมายไม่ต้องการกฎพิเศษใด ๆ เกี่ยวกับตารางการรับพนักงาน ยกเว้นตำแหน่งหรือวิชาชีพที่ระบุในนั้นจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งและวิชาชีพที่นายจ้างเขียนไว้ในข้อตกลงการจ้างงานที่ดำเนินการกับลูกจ้างแต่ละคน

• ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามแบบฟอร์มการรับพนักงานที่กำหนดโดย Rosstat (แบบฟอร์ม T-3)
• พระราชบัญญัติท้องถิ่นจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ
• ได้รับอนุญาตให้วาดตารางพนักงานบนแผ่นงานหลายแผ่น แต่ไม่จำเป็นต้องผูกและปิดผนึกด้วยลายเซ็นและตราประทับ คุณสามารถยึดแผ่นด้วยคลิปหนีบกระดาษได้
• ในบางสถานการณ์ อาชีพที่แสดงในตารางการรับพนักงานจะต้องสอดคล้องกับไดเรกทอรีของอาชีพและตำแหน่งและนอกเหนือจากชื่อแล้ว รหัสของพวกเขายังต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารด้วย (ตัวอย่างเช่น การมีอยู่ของอาชีพที่มีปัจจัยที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย) .
• ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับของบริษัทบนโต๊ะพนักงาน
• เมื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน หากเป็นรายการรอง คุณสามารถออกคำสั่งสำหรับการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ได้ และปล่อยพนักงานไว้เหมือนเดิม

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-3 ปี 2562

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน

เพื่อเตรียมโต๊ะพนักงาน ได้มีการพัฒนาแบบฟอร์มพิเศษ T-3 อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันไม่ได้เข้มงวด - บริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของตนเอง หรือพัฒนาตนเองโดยใช้รายละเอียดที่จำเป็น เราจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับปี 2562 ตามกฎทั้งหมดตามคำแนะนำที่ให้ไว้ด้านล่าง

การป้อนข้อมูลลงในตารางการรับพนักงานเริ่มต้นด้วยการระบุชื่อ บริษัท และในช่องพิเศษทางด้านขวา - ตามไดเร็กทอรี

ถัดไป ป้อนหมายเลขตารางการรับพนักงานปัจจุบัน จะต้องกำหนดตามจำนวนเอกสารที่ใช้ก่อนหน้านี้ในปีนี้ วันที่รวบรวมกำหนดการนี้เขียนอยู่ข้างๆ

ถัดไปคือวันที่เอกสารมีผลใช้บังคับ อาจคล้ายกับวันที่รวบรวมหรืออาจเกิดขึ้นในภายหลัง อย่างไรก็ตาม เป็นที่ยอมรับไม่ได้ว่าวันที่เริ่มต้นของการดำเนินการจะต้องมาก่อนวันที่ดำเนินการเอกสาร

ทางด้านขวาของฟิลด์นี้จะมีคอลัมน์ที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่อนุมัติเอกสาร (หมายเลขและวันที่) รวมถึงจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดในนั้น

ตัวเอกสารดูเหมือนตารางขนาดใหญ่

นับ ตาราง "การแบ่งโครงสร้าง"จะต้องมีชื่อของแผนกตามโครงสร้างองค์กรที่พัฒนาแล้ว ในกรณีที่มีการป้อนการกำหนดแบบดิจิทัลพร้อมกับการกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรของแผนกด้วยจะต้องระบุในคอลัมน์ถัดไป

ตามกฎแล้วรหัสจะถูกสร้างขึ้นจากตัวเลขหรือตัวอักษรตัวแรกของชื่อแผนก อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีหลายสาขาหรือแยกแผนก รหัสแผนกก็อาจรวมถึงการกำหนดเมือง รหัสภูมิภาค ฯลฯ

ใน คอลัมน์ "ตำแหน่ง"มีความจำเป็นต้องเขียนชื่อตำแหน่งงานที่มีอยู่ในบริษัท สิ่งสำคัญมากคือต้องจัดโครงสร้างของเอกสารในลักษณะที่หลังจากระบุชื่อของแผนกในคอลัมน์ก่อนหน้าแล้ว ตำแหน่งที่รวมอยู่ในนั้นจะแสดงรายการในคอลัมน์

ขอแนะนำให้ใช้ไดเร็กทอรี OKPDTR เมื่อระบุตำแหน่งงาน แต่สำหรับบริษัทการค้า กฎนี้ไม่บังคับ ในเวลาเดียวกันสถาบันงบประมาณจะต้องรวมตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจากไดเรกทอรีนี้เท่านั้นและระบุตำแหน่งหรือระดับของพนักงานเพิ่มเติม

บุคพรอฟฟี

สำคัญ!บริษัทการค้ามีหน้าที่ต้องระบุอันดับและประเภทของตำแหน่งงานที่จัดว่าเป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ข้อเท็จจริงนี้มีความสำคัญในการกำหนดระยะเวลาการบริการพิเศษและเวลาเกษียณก่อนกำหนด

ใน คอลัมน์ “จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่”ป้อนจำนวนพนักงานที่ควรได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งนี้ หากมีการรับสมัครคนงานนอกเวลาด้วย จำนวนของพวกเขาจะถูกเขียนเป็นเศษส่วนตามขนาดของอัตราค่าจ้าง - เช่น 0.5

ใน คอลัมน์ "จำนวนเงินเดือน"บันทึกเงินเดือนที่พนักงานจะได้รับขณะทำงานในตำแหน่งนี้ ต้องจำไว้ว่ามีการเขียนเงินเดือนเท่ากันทุกประการในข้อตกลงการจ้างงานกับพนักงาน

คุณควรพิจารณา:

• หากองค์กรหรือสำหรับตำแหน่งนี้ได้ใช้รูปแบบการชำระเงินแบบอัตราต่อชิ้นคอลัมน์นี้จะบันทึกจำนวนรายได้ที่ได้รับโดยการคูณอัตราภาษีด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นต่อเดือน
• หากมีการป้อนค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับตำแหน่งนี้ คุณสามารถบันทึกจำนวนค่าจ้างต่อชั่วโมงได้ในคอลัมน์นี้ หลังจากนั้นในบรรทัดเดียวกัน แต่ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" คุณต้องระบุ "ค่าจ้างรายชั่วโมง" และอ้างอิงถึงเอกสารการบริหารที่สร้างคุณลักษณะนี้ด้วย

สิ่งต่อไปนี้คือหลายคอลัมน์ ซึ่งรวมเข้าด้วยกันโดยหัวข้อย่อย "เพิ่มเติม" หนึ่งหัวข้อ ที่นี่คุณจะต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินจูงใจต่างๆ ถ้ามี และกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยเงินเดือน ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส หรือการกระทำภายในอื่นๆ ขนาดของเบี้ยประกันภัยสามารถเขียนได้ไม่เฉพาะเป็นจำนวนคงที่ แต่ยังเป็นเปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ

กองทุนเงินเดือนรวมสำหรับตำแหน่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ "ทั้งหมด" โดยคำนวณโดยการคูณเงินเดือนด้วยจำนวนตำแหน่งพนักงาน

ใน คอลัมน์ "หมายเหตุ"ต้องป้อนบันทึกอธิบายต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากในขณะที่ลงทะเบียนตารางการรับพนักงานใหม่ มีตำแหน่งว่างสำหรับตำแหน่งใดๆ ข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์นี้

เอกสารเสร็จสิ้นโดยการนับและระบุจำนวนหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้างทั้งหมด

หลังจากนั้นเอกสารที่ครบถ้วนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่บุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

ขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงาน

ขั้นตอนที่ 1 พัฒนาเอกสาร

ก่อนอื่น จำเป็นต้องระบุความต้องการด้านบุคลากรทั้งหมดขององค์กรและจัดทำแบบฟอร์มการรับพนักงานเพื่อเสนอให้พิจารณา

ขั้นตอนที่ 2 ออกคำสั่งจากผู้จัดการ

ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้โดยการออกคำสั่งซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท ไม่มีแบบฟอร์มบังคับ - สามารถเขียนคำสั่งดังกล่าวบนหัวจดหมายของบริษัทในรูปแบบใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือคำสั่งที่อนุมัติตารางการรับพนักงานนั้นรวมถึงวันที่ที่เอกสารใหม่มีผลบังคับใช้

นอกจากนี้ วันที่ดังกล่าวอาจเป็นวันเดียวกับวันที่รับคำสั่งซื้อ หรืออาจเกิดขึ้นอย่างเห็นได้ชัดในภายหลัง อย่างไรก็ตาม ตารางการรับพนักงานไม่สามารถมีผลย้อนหลังได้ จะไม่สามารถระบุวันที่ที่ผ่านไปแล้ว ณ เวลาที่รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมตามลำดับได้

หากบริษัทยอมรับว่าทุกปีการนับเอกสารสำคัญทั้งหมดจะเริ่มต้นอีกครั้ง การนับตารางการรับพนักงานก็สามารถทำได้ตามหลักการเดียวกัน นอกจากนี้ นี่จะเหมาะสมที่สุดหากการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานทุกปีมีจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยลดจำนวนเอกสารจำนวนมากในอนาคต

ความสนใจ!หากมีการแนะนำตารางการรับพนักงานใหม่ขอแนะนำให้รวมประโยคเกี่ยวกับการยกเลิกตารางการรับพนักงานเก่าไว้ด้วยซึ่งจะเป็นแนวทางในการให้บริการบุคลากรจนถึงเวลานั้น

ขั้นตอนที่ 3 ทำความคุ้นเคยกับพนักงานของบริษัทกับเอกสารที่ยอมรับ

พนักงานทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทจะต้องคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่บังคับใช้ซึ่งส่งผลต่อกิจกรรมด้านแรงงาน เอกสารนี้ไม่ส่งผลโดยตรงต่อกิจกรรมด้านแรงงาน และตามข้อมูลของ Rostrud ไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับเอกสารดังกล่าว

ความสนใจ!หากในสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมเงินเดือนของพนักงานถูกกำหนดตามตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติจาก บริษัท ก็จำเป็นที่พนักงานทุกคนจะต้องคุ้นเคย สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้ .

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

เอกสารนี้จะต้องเป็นปัจจุบันตลอดเวลา เนื่องจากหน่วยงานของรัฐร้องขอเจ้าหน้าที่เป็นระยะในระหว่างการตรวจสอบ จึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างทันท่วงที

ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะขึ้นอยู่กับจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องสะท้อนในเอกสารโดยตรง:

• หากมีจำนวนมากก็จะเป็นการง่ายกว่าที่จะยกเลิกตารางการรับพนักงานเก่าทั้งหมดและแนะนำเอกสารใหม่ที่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมด
• หากจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำกับตารางการรับพนักงานมีน้อย วิธีที่ดีที่สุดคือพนักงานที่รับผิดชอบจะจัดทำคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

โดยทั่วไป คุณสามารถระบุสถานการณ์ต่อไปนี้ซึ่งคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร:

• การสร้างแผนกหรือแผนกใหม่
• การจัดตำแหน่งใหม่
• การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งตำแหน่งที่มีอยู่
• การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรืออัตราของพนักงาน
• ปิดแผนก แผนก หน่วยพนักงาน

หากการเปลี่ยนแปลงพนักงานทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของพนักงาน (การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ตำแหน่ง ฯลฯ) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า และหลังจากที่เอกสารใหม่มีผลบังคับใช้จะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญากับพนักงานซึ่งคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น

จะต้องแนะนำคำสั่งซื้อใหม่แก่พนักงานทุกคนที่จะมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น คุณยังสามารถเพิ่มพนักงานเหล่านั้นที่จะได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นลงในรายการความคุ้นเคยได้

หากคำสั่งซื้อแนะนำตำแหน่งใหม่ คุณจะต้องระบุชื่อและจำนวนหน่วยงานที่กำลังจัดอยู่ เอกสารนี้จะถูกนำมาใช้ทันทีหากไม่มีผลกระทบต่อผลประโยชน์ของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแล้ว

ความสนใจ!หากจำนวนหน่วยลดลงคุณจะต้องเขียนชื่อจำนวนหน่วยพนักงานที่ถูกถอนออกในเอกสารที่ร่างขึ้นและวันที่ที่คำสั่งมีผลใช้บังคับ ต้องจำไว้ว่ากระบวนการลดเป็นกระบวนการที่ยาวนานซึ่งจำเป็นต้องแจ้งให้ทั้งพนักงานเองและหน่วยงานผู้มีอำนาจทราบอย่างทันท่วงที

ระยะเวลาแจ้งอาจอยู่ที่ 2-3 เดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่ถูกเลิกจ้าง นอกจากนี้กฎหมายยังกำหนดประเภทของพนักงานที่ไม่สามารถเลิกจ้างได้

ความถี่ในการเตรียมและจัดเก็บเอกสาร

โดยปกติแล้ว ตารางการรับพนักงานจะจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาหนึ่งปี และมีผลใช้ได้ตลอดระยะเวลานี้ อย่างไรก็ตาม หากองค์กรมีขนาดเล็กและมีการเคลื่อนไหวของพนักงานเกิดขึ้นน้อยมาก เอกสารนี้สามารถนำไปใช้ล่วงหน้าหลายปี

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน เอกสารก่อนหน้านี้จะสิ้นสุดลงและสูญเสียผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามจะต้องเก็บไว้ที่องค์กรเป็นระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น ตามปกติการตรวจสอบจะส่งผลต่อช่วงก่อนหน้าหลายช่วง และโดยปกติจะใช้เวลาไม่เกิน 2-3 ปี

ความสนใจ!มีกฎที่ต้องเก็บตารางการรับพนักงานที่ไม่ถูกต้องไว้ในที่เก็บถาวรเป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปีนับจากวันที่หมดอายุ กฎเดียวกันนี้ใช้กับเอกสารที่ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานเป็นการยืนยันที่ชัดเจนว่าบางครั้งมีการร่างกฎระเบียบที่ไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด แต่เนื่องจากอยู่ในผลประโยชน์ของธุรกิจ ใช่ ใช่ กฎหมายไม่จำเป็นต้องมีเอกสารนี้ แต่ก็ยังมีอยู่ในบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งโดยเฉพาะ ในบทความนี้เราจะพิจารณาคำถามที่สำคัญ: เหตุใดเราจึงต้องมีตารางการรับพนักงาน วิธีการจัดทำอย่างถูกต้อง ใครควรอนุมัติว่าจะใช้ได้นานแค่ไหน และที่สำคัญที่สุดคือ เป็นไปได้จริงหรือไม่ที่จะทำงานโดยไม่มี "โต๊ะรับพนักงาน"

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงานในองค์กร?

“บุคลากรเป็นผู้ตัดสินใจทุกอย่าง” กล่าวไว้ในสมัยโซเวียต แต่ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องในโลกธุรกิจสมัยใหม่ แท้จริงแล้ว หากเราเปรียบเทียบองค์กรกับสิ่งมีชีวิต โต๊ะพนักงานจะทำหน้าที่เป็นโครงกระดูกในนั้น ซึ่งเป็นโครงสร้างที่บุคลากร "สร้างขึ้น" ได้แก่ พนักงาน ผู้จัดการ ผู้นำในระดับต่างๆ

บริษัทต้องการพนักงานทั้งหมดกี่คน? ควรอยู่ในตำแหน่งผู้นำกี่คน? ต้องใช้กี่หน่วย? แนวโน้มการเติบโตคืออะไร? คนเหล่านี้ควรได้รับค่าจ้างเท่าไร? หากคุณถามคำถามเหล่านี้อย่างสับสน การดำเนินธุรกิจจะเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อมีพนักงาน ภาพก็ชัดเจนขึ้นมาก ดังนั้นเหตุผลแรกในการจัดตั้ง "พนักงาน" จึงเป็นประโยชน์ซึ่งช่วยได้:

• สร้างโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจน
• รับสมัครทีมงานที่มีประสิทธิภาพและตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างอย่างทันท่วงที
• จัดการเงินเดือนและควบคุมค่าจ้าง

ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อพนักงานโดยเฉพาะในฝ่ายทรัพยากรบุคคล นี่เป็นเอกสารโครงสร้างบนพื้นฐานของบริการจัดหางานที่เต็มไปด้วยพนักงานกับพนักงาน เมื่อมีการจ้างพนักงานหรือหลังจากที่เขาหรือเธอลาออก กำหนดการพื้นฐานจะไม่เปลี่ยนแปลง

เหตุผลสำคัญอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่เป็นไปได้ เมื่อมองแวบแรก ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับให้นายจ้างจัดทำสัญญาจ้างแรงงาน ซึ่งอาจรวมตำแหน่งงาน ความรับผิดชอบในงาน และเงินเดือนไว้ในสัญญาจ้างงานด้วย ในทางกลับกัน มีกฎหมายจำนวนหนึ่ง ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่ค่อนข้างยากที่จะปฏิบัติตามโดยไม่มีตารางการรับพนักงาน

ตัวอย่างเช่น จากมาตรา 15 และ 57 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เป็นที่ชัดเจนว่าหากพนักงานปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งตามข้อตกลงการจ้างงาน ตำแหน่งนี้จะต้องปฏิบัติตาม ShR กล่าวอีกนัยหนึ่งหากสัญญาระบุว่าบุคคลได้รับการว่าจ้างเป็นผู้จัดการสำนักงานพนักงานจะต้องมีตำแหน่งนี้ ถ้าเป็นเช่นนั้นก็ควรให้ความสนใจกับเอกสารนี้

การปรากฏตัวของฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำให้เกิดภาระผูกพันบางประการในการให้บริการด้านบุคลากร ดังนั้น หากมีการระบุตำแหน่งงานไว้ในกำหนดการ จะต้องมอบหมายพนักงานให้กับตำแหน่งนั้น หากตำแหน่งงานว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรทราบและมองหาบุคคล มิฉะนั้นอาจมีการลงโทษในระหว่างการตรวจสอบ เนื่องจากจะเป็นการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 1032-1 ลงวันที่ 19 เมษายน 1991

เป็นที่น่าสังเกตว่าตารางการรับพนักงานหมายถึงเอกสารทางบัญชีหลัก อาจมีการขอในระหว่างการตรวจสอบภาษีเนื่องจากสะดวกในการใช้ตรวจสอบเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน

ใครเป็นผู้พัฒนาและเรียบเรียง

คำถามที่ว่าใครควรพัฒนาตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยในฟอรั่มทรัพยากรบุคคล และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเพราะไม่มีมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติทางกฎหมายเกี่ยวกับ SR บนพื้นฐานนี้ เรื่องตลกแบบมืออาชีพก็ปรากฏขึ้น: "ตารางการรับพนักงานถูกวาดขึ้นโดยบุคคลที่ครองตำแหน่งที่สอดคล้องกันตามตารางการรับพนักงาน"

แต่อย่างจริงจังคุณควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของเอกสารนี้ - ซึ่งจะรวมปัญหาด้านบุคลากรเข้ากับประเด็นทางการเงิน ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและนักเศรษฐศาสตร์หรือนักบัญชีจะเขียนโครงสร้างขององค์กรและตำแหน่งงานเพื่อจัดการกับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับอัตราภาษี เบี้ยเลี้ยง และปัญหาทางการเงินอื่นๆ

หัวข้อของปัญหา

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจ่ายค่าทำงานในวันหยุดและวันหยุดอย่างปลอดภัย วิธีปฏิบัติตนระหว่างการตรวจสอบ GIT และเงื่อนไขใดที่ต้องยกเลิกอย่างเร่งด่วนจากสัญญาจ้างงานของพนักงานของคุณ

คุณสมบัติการเติม

หากลักษณะเฉพาะของบริษัทเกี่ยวข้องกับการใช้พนักงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ก็ควรเพิ่ม SR ด้วยคอลัมน์ "ระยะเวลาการทำงาน" หากมีพนักงานที่ทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย ตำแหน่งงานของพวกเขาจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในการจัดประเภทของรัฐบาลและกฎระเบียบอื่นๆ

หากมีการร่างและอนุมัติตารางการรับพนักงาน ชื่อของตำแหน่งในสัญญาการจ้างงานจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ใน SR

แผนกในตารางการรับพนักงาน

ขอแนะนำให้จัดเตรียมทุกแผนกขององค์กรในตารางการรับพนักงาน: จากแผนกไปจนถึงสาขา ซึ่งหมายความว่าหากบริษัทมีสาขา รวมถึงในเมืองต่างๆ ก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารแยกต่างหากสำหรับพวกเขา โดยพื้นฐานแล้ว ShR จะต้องกรอกคอลัมน์ 1 ถึง 10 สำหรับแต่ละแผนก

อนุมัติยังไง.

ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท หรือพนักงานที่มีอำนาจดังกล่าว (ต้องระบุไว้ในเอกสารประกอบ)

มีความจำเป็นต้องออกคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานและในเอกสารในการประทับตราอนุมัติให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ: หมายเลขและวันที่มีผลใช้บังคับ

อายุการเก็บรักษา

เช่นเดียวกับเอกสารองค์กรและข้อบังคับอื่น ๆ ของบริษัท ตารางการรับพนักงานมีอายุการเก็บรักษาที่แน่นอน เพื่อพิจารณาว่าควรเก็บเอกสารนี้ไว้นานเท่าใดเราหันไปตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมหมายเลข 558 ลงวันที่ 25/08/2553 มีหลายตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับ ShR:

• กำหนดการการรับพนักงานและการเปลี่ยนแปลงจะถูกจัดเก็บอย่างถาวรหากได้รับการพัฒนาในองค์กรเดียวกัน หากอยู่ด้านข้างอายุการเก็บรักษาเพียง 3 ปี
• โครงการ ShR และเอกสารการทำงานเพื่อจัดทำเอกสารดังกล่าว - 5 ปี
• การติดต่อภายในที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงใน SR จะต้องคงไว้เป็นเวลา 3 ปีหลังจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ถูกนำมาใช้
• เอกสารที่เกี่ยวข้อง (การเตรียมการรับพนักงาน) ควรเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

สวัสดี! คุณเคยได้ยินเอกสารเช่น "ตารางการจัดหาพนักงานขององค์กร" หรือไม่? แต่นี่เป็นเอกสารตามการคำนวณค่าจ้างตลอดจนการจ้างและไล่พนักงานออก ตอนนี้เราจะพยายามพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันที่ SR ทำงานและวิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

“ตารางการรับพนักงาน” คืออะไร

พวกคุณแต่ละคนเคยทำงานแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรบางแห่งอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิต คุณคงเคยเห็นโฟลเดอร์และไฟล์ส่วนตัวของพนักงานนับไม่ถ้วน หลายๆ คนคงสนใจว่าพนักงานของแผนกนี้รวบรวมและจดจำข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง พนักงาน ฯลฯ อย่างไร

และทุกอย่างค่อนข้างง่าย พวกเขามีเอกสารที่เรียกว่าโต๊ะพนักงาน

โต๊ะพนักงาน (SH)- เป็นเอกสารกำกับดูแลที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทั้งหมดขององค์กร จำนวนพนักงานเต็มเวลา ขนาดของอัตราภาษี และจำนวนเบี้ยเลี้ยง

กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือเอกสารที่มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับจำนวนพนักงานขององค์กรและตำแหน่งงานว่าง นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงานยังระบุเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง โดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
บ่อยครั้งที่เอกสารนี้ช่วยเหลือผู้จัดการองค์กรในระหว่างการดำเนินคดีทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการบังคับลดจำนวนพนักงาน คนงานคนหนึ่งจึงถูกไล่ออก และเขาฟ้องร้องอดีตผู้จัดการ ในกรณีนี้ ShR เป็นหลักฐานโดยตรงถึงความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของจำเลย

เนื่องจากความสำคัญของเอกสารนี้ ทุกหน้าจึงมีหมายเลข ผูก และปิดผนึก

• ดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อขออนุมัติตารางการรับพนักงาน

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรับพนักงาน N T-3

ฟังก์ชั่นการรับพนักงาน

เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ ShR ทำหน้าที่หลายอย่าง สิ่งสำคัญคือ:

• ความเป็นไปได้ในการจัดชั่วโมงทำงานของพนักงาน
• การคำนวณเงินเดือนรายเดือนสำหรับพนักงาน
• การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของพนักงานใหม่
• กฎเกณฑ์ของกิจวัตรประจำวันภายในที่เหลืออยู่
• การโอนพนักงานที่ลงทะเบียนจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง ฯลฯ

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบังคับ

ทุกองค์กรมีเอกสารจำนวนมาก มีเอกสารที่เก็บรักษาไว้โดยไม่ล้มเหลวและมีเอกสารที่สร้างขึ้นโดยไม่จำเป็น สำหรับคำถาม “SHR เป็นเอกสารบังคับหรือไม่” มันเป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำตอบที่ชัดเจน

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องมีกำลังแรงงานในองค์กร แต่ถ้าเราพิจารณาปัญหานี้ตามข้อกำหนดของ Roskomstat ปรากฎว่าเอกสารนี้มีความจำเป็นเพราะ เป็นเอกสารหลักในการบัญชีการจ่ายค่าจ้าง

แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในที่ใดก็ตาม แต่องค์กรส่วนใหญ่ยังคงรักษาเอกสารประเภทนี้ไว้ ท้ายที่สุดแล้ว ส่วนหลักของการตรวจสอบของรัฐบาลจะเริ่มต้นด้วยการศึกษาเรื่อง SR

ในความเป็นจริง การมีเอกสารนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไม่เพียงแต่สำหรับผู้ตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายบัญชีด้วย

ตารางการรับพนักงานมีอายุการใช้งานกี่วัน?

ไม่มีเอกสารอย่างเป็นทางการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ที่แน่นอนของ ShR ผู้จัดการเองมีสิทธิ์ระบุระยะเวลาที่เอกสารนี้จัดทำขึ้น ส่วนใหญ่แล้วจะมีการทำซ้ำทุกปีและมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม เมื่อวาด ShR จะมีการระบุวันที่มีผลบังคับใช้ แต่ถ้าคุณไม่ระบุวันที่ เอกสารจะถือว่าไม่จำกัดและไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ

โต๊ะพนักงานเก็บไว้เท่าไหร่และอยู่ที่ไหน?

ตามคำสั่งของ Federal Archive นั้น ShR จะต้องเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลา 3 ปีหลังจากหมดอายุ และอายุการเก็บรักษาของพนักงานคือ 75 ปี

การจัดบุคลากร– เอกสารทางเลือกสำหรับแต่ละองค์กร ซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางการรับพนักงาน เป็นเวอร์ชันมือถือของ HR และมีข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท (ระบุชื่อเต็มของพนักงาน กลุ่มผู้ทุพพลภาพ ฯลฯ)

ใครแต่งหน้า

ก่อนที่จะเริ่มสร้างเอกสาร ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน โดยจะแต่งตั้งพนักงานที่จะร่างตารางดังกล่าว

นี่อาจเป็นพนักงานขององค์กรก็ได้ แต่บ่อยครั้งที่งานดังกล่าวได้รับความไว้วางใจให้กับพนักงานฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี หรือวิศวกรมาตรฐานแรงงาน

ShR ควรมีการผลิตกี่ชุด?

เมื่อรวบรวม SR จะมีการทำสำเนาหนึ่งชุด ดังนั้นต้นฉบับและสำเนาจะต้องเก็บไว้ที่แผนกทรัพยากรบุคคลและบัญชี

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

บางครั้งจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงกับ SR ที่มีอยู่ ทำได้ในหลายกรณี:

1. หากมีการปรับโครงสร้างบริษัท
2. หากจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมและปรับปรุงกิจกรรมการทำงานของเครื่องมือการจัดการ
3. หากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายจำเป็นต้องแก้ไข ShR
4. กรณีมีการเปลี่ยนตำแหน่งพนักงาน ;
5. การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน
6. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน

หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและไม่จำเป็นต้องสร้าง HR ใหม่ ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน หลังจากนั้นพนักงานที่รับผิดชอบจะทำการแก้ไขเอกสารปัจจุบัน

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน ฝ่ายบริหารไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร

วิธีที่สองในการแก้ไขคือการสร้าง ShR ใหม่

สำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน SR จะต้องแก้ไขสมุดงานและบัตรส่วนตัวของพนักงาน ก่อนที่จะดำเนินการนี้ คุณต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการดำเนินการนี้จากพนักงาน

เช่น หากถ้อยคำของตำแหน่งงานเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร หลังจากนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานของเขา

หากมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือน ในกรณีนี้ พนักงานจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 2 เดือน การแก้ไขเหล่านี้เกิดขึ้นพร้อมกันกับสัญญาจ้างงาน

มีแบบฟอร์มการรับพนักงานบังคับหรือไม่?

ในการรวบรวม SR นั้นมักใช้อันที่รวมเป็นหนึ่ง มันเป็นแบบฟอร์ม - ตารางที่คุณต้องป้อนข้อมูล

องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์ม T-3 เป็นพื้นฐานและ "ปรับแต่ง" ให้เหมาะสมกับองค์กรของตน สิ่งนี้ได้รับอนุญาต กล่าวคือ ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบรวมของเอกสารนี้

ในกรณีที่องค์กรมีรูปแบบการจัดการของรัฐ ตารางการรับพนักงานจะถูกจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมด

โครงสร้างตารางการรับพนักงานขององค์กร

SR ประกอบด้วย "ส่วนหัว" ตารางและข้อมูลของบุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้

ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ
• วันที่เริ่มต้นของ ShR หมายเลขและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ สามารถกำหนดหมายเลขได้ตามใจชอบ
• วันที่และหมายเลขของคำสั่งที่อนุมัติตารางการรับพนักงาน
• พนักงานทั้งหมด.

ส่วนที่ 2 เป็นการรวบรวมข้อมูลสำหรับทุกตำแหน่ง เราจะดูในภายหลังเล็กน้อย

ส่วนที่สามประกอบด้วยชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้ ส่วนใหญ่มักจะเป็นหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

เราหวังว่าจะไม่มีใครมีคำถามใดๆ เมื่อกรอก "ส่วนหัว" ดังนั้น เรามากรอกข้อมูลในตารางกันดีกว่า

1 คอลัมน์ . ชื่อของหน่วยโครงสร้างควรแสดงรายการตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา เช่น ฝ่ายธุรการ สำนักเลขาธิการ ฝ่ายการเงิน การบัญชี ฯลฯ

2 จำนวน. รหัสแผนก.เรากำหนดหมายเลขแผนกจากบนลงล่าง (01,02,03 ฯลฯ )

3 จำนวน. ชื่องาน.ข้อมูลจะต้องป้อนในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อในรูปแบบเอกพจน์ชี้แนะโดยไดเร็กทอรีคุณสมบัติและภาษี

4 จำนวน . จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่คอลัมน์นี้ระบุจำนวนบุคลากรในตำแหน่งเดียวที่องค์กรต้องการ ค่านี้สามารถเป็นได้ทั้งจำนวนเต็มหรือเศษส่วน ตัวอย่างเช่น 2.5 อาจหมายความว่าพนักงาน 2 คนจะทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา 1 คน

เอิร์ลที่ 5 . จำนวนเงินเดือน อัตราภาษี หรือโบนัสระบุเป็นรูเบิลสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น หากมีนักบัญชี 2 คนทำงาน แต่ผู้จัดการจ่ายเงินเดือนต่างกัน ตารางการรับพนักงานจะระบุเงินเดือนเดียวและการชำระเงินเพิ่มเติมจะแสดงในคอลัมน์เบี้ยเลี้ยง กล่าวคือเงินเดือนของคนงานในตำแหน่งเดียวกันควรเท่ากัน

6, 7, 8 คอลัมน์ . เงินเบี้ยเลี้ยงสำหรับสภาพการทำงานพิเศษอาจไม่มีอยู่ จากนั้นจึงวางเครื่องหมายขีดกลางไว้ในคอลัมน์ แต่หากลูกจ้างทำงานกลางคืน วันหยุด หรือทำความสะอาดห้องน้ำ นอต ฯลฯ ตามกฎหมายแล้วเขาจะต้องได้รับค่าตอบแทนบางอย่าง

เอิร์ลที่ 9. ในเวลาเพียงหนึ่งเดือนข้อมูลในคอลัมน์ 5,6,7,8 จะรวมกันแล้วคูณด้วยจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง

เอิร์ลที่ 10 . บันทึก.อาจระบุพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นตามการจ่ายค่าจ้าง

หลังจากป้อนข้อมูลแล้วคุณจะต้องสรุปผลลัพธ์ 4 และ 9 คอลัมน์. ดังนั้นเราจึงค้นหาจำนวนหน่วยพนักงานในตารางการรับพนักงานและกองทุนค่าจ้างรายเดือน

การอนุมัติการรับพนักงาน

ตามกฎสำหรับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน หลังจากรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้ว HR จะได้รับการลงนามโดยผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าแผนกบุคคล หลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรก็ออกคำสั่งให้นำเอกสารนี้ไปใช้บังคับ

บทสรุป

SR ไม่ใช่ข้อบังคับ แต่เป็นเอกสารที่สำคัญมากขององค์กรใดๆ จากนั้นคุณสามารถยอมรับอันใหม่ได้ นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือดังกล่าว ค่าจ้างจะถูกคำนวณสำหรับพนักงานของบริษัท

เอกสารนี้ไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นจึง "ปรับแต่ง" สำหรับแต่ละองค์กรได้และแก้ไขได้หากจำเป็น ซึ่งเป็นเครื่องช่วยชีวิตสำหรับผู้จัดการในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐ

แม้ว่าภาระผูกพันในการกรอกตารางการรับพนักงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่หน่วยงานตรวจสอบส่วนใหญ่ถือว่าการขาดหายไปดังกล่าวถือเป็นการละเมิดกฎหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ผู้จัดการไม่ควรละเลยเอกสารหลักที่สำคัญนี้ หากเพียงเพราะมันมีประโยชน์ต่อธุรกิจหลายประการ เรามาดูกันว่าอันไหนและดูกฎการกรอกแบบฟอร์ม T-3 โดยย่อ

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานความถูกต้องของการกรอกซึ่งประดิษฐานตามกฎหมายในมติ“ ในการอนุมัติเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน” ลงวันที่ 5 มกราคม 2547

ข้อกำหนดที่ใช้ในข้อมตินี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานคือองค์ประกอบของพนักงานขององค์กรที่กำหนดซึ่งวางแผนจะพร้อมใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ดังนั้น ตารางการรับพนักงานจึงสะท้อนถึงจุดต่อไปนี้:

• โครงสร้างองค์กร (การอยู่ใต้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นของแต่ละแผนกหรือการโต้ตอบในแนวนอน)
• การจัดหาพนักงาน (รายชื่อตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร);
• จำนวนพนักงาน
• จำนวนค่าจ้างและโบนัสสำหรับพวกเขา

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?

สังเกตข้อดีบางประการ:

• ตารางการรับพนักงานอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์บุคลากรขององค์กร
• ช่วยให้คุณเห็นภาพค่าตอบแทนพนักงานที่สมบูรณ์
• การสรรหาหรือเลิกจ้างพนักงานดำเนินการตามตารางการรับพนักงาน
• ปัญหาข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานหรือการปฏิเสธการจ้างงานได้รับการแก้ไขในศาล
• สัญญาจ้างงานจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลการรับพนักงาน (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 15 และ 57)

ตัวอย่างตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3

แบบฟอร์ม T-3: กรอกอย่างไร?

จะกรอกแบบฟอร์ม T-3 อย่างถูกต้องได้อย่างไร? “หมวก” หรือด้านบนของตารางการรับพนักงานประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กร ต้องตรงกับชื่อที่ระบุในเอกสารประกอบขององค์กรทุกประการ
• รหัส OKPO;
• หมายเลขเอกสาร แต่ละองค์กรอาจใช้ระบบการกำหนดหมายเลขเอกสารของตนเอง และพนักงานก็ไม่มีข้อยกเว้น ตัวเลขอาจมีการกำหนดตัวอักษรและตัวเลขหรือเพียงตัวเลข
• วันที่รวบรวม (อย่าสับสนกับวันที่เริ่มต้น - ดูย่อหน้าถัดไป)
• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (โดยปกติจะเป็นปีสำหรับการรับพนักงาน);
• วันที่และจำนวนของคำสั่งที่ทำให้ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับ

ลำดับของการกรอกคอลัมน์ (หมายเลขรายการสอดคล้องกับหมายเลขคอลัมน์ในตารางของแบบฟอร์ม T-3)

คอลัมน์ 6 ถึง 8 เต็มไปด้วยรูเบิลหรือเปอร์เซ็นต์ คอลัมน์เหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นเงินเดือนทุกประเภท ขนาดของเบี้ยเลี้ยงขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น

• สภาพการทำงานบางอย่าง (เป็นอันตราย)
• โหมดการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐาน
• ระบบโบนัสและแรงจูงใจในองค์กรเฉพาะ
• บรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำนวณคอลัมน์ 9 แล้ว ผลคูณของข้อมูลในคอลัมน์ 4 และผลรวมของข้อมูลในคอลัมน์ 5 ถึง 8 ถูกป้อนลงไป

ขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติแบบฟอร์ม T-3

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งจะกำหนดความรับผิดชอบในการจัดทำตารางการรับพนักงานให้กับนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน เนื่องจากขาดตำแหน่งดังกล่าวในองค์กรบ่อยครั้งบางครั้งพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลจึงร่างเอกสารนี้ ในสถานประกอบการที่ไม่มีพนักงานบุคลากร แบบฟอร์ม T-3 มักจะกรอกโดยพนักงานบัญชีหรือแม้แต่ผู้จัดการ

ไม่ว่าใครจะกรอกและรวบรวมตารางการรับพนักงานก็ต้องได้รับการรับรองและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร

เอกสารที่เตรียมไว้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องออกคำสั่งหมายเลขคำสั่งซื้อจะถูกป้อนในคอลัมน์แยกต่างหากของแบบฟอร์ม T-3 คอลัมน์นี้เป็นผลรวมของจำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรและเงินเดือนรายเดือน คำสั่งระบุวันที่มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงาน

โดยปกติแบบฟอร์ม T-3 จะจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาหนึ่งปีอย่างไรก็ตามในวิสาหกิจขนาดใหญ่ในช่วงนี้อาจน้อยกว่าหนึ่งปี นอกจากนี้ เพื่อไม่ให้จัดตารางการรับพนักงานอีกในระหว่างปี บริษัทมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ร่างไว้แล้ว การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกทำให้เป็นทางการตามคำสั่งของผู้จัดการ คำสั่งต้องระบุเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง เช่น การปรับโครงสร้างองค์กร การลดหรือขยายการผลิต

พนักงานแผนกบุคคลจัดทำเอกสารจำนวนมาก - คำสั่งทุกประเภท, ข้อตกลงกับพนักงาน, ตารางเวลา, ข้อบังคับท้องถิ่น ฯลฯ หนึ่งในเอกสารที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อกิจกรรมของสถาบันคือตารางการรับพนักงาน เป็นไปตามที่มีการวางแผนกองทุนค่าจ้าง (ตารางหมายถึงเอกสารที่สร้างระบบค่าจ้าง) นอกจากนี้ยังสามารถเป็นหลักฐานของการลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงานของสถาบันและจะถูกร้องขออย่างแน่นอนในระหว่าง กิจกรรมการควบคุมและกำกับดูแลและในกรณีที่เกิดข้อพิพาทด้านแรงงาน เราจะพูดคุยเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในวันนี้

การจ้างพนักงานภาคบังคับ

ตามคำแนะนำในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) ที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 1 ตารางการรับพนักงานจะใช้ในการจัดโครงสร้างอย่างเป็นทางการ ระดับการรับพนักงานและการรับพนักงานขององค์กรตามกฎบัตร (ข้อบังคับเกี่ยวกับเธอ) ประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพที่ระบุคุณวุฒิ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่
ให้เราพูดทันทีว่าไม่มีกฎเกณฑ์ที่บังคับให้นายจ้างต้องพัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงานในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ยังคงมีการกล่าวถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเงื่อนไขบังคับสำหรับการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงานคือหน้าที่ด้านแรงงาน - ทำงานในตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน อาชีพ คุณสมบัติพิเศษที่ระบุ งานประเภทเฉพาะที่มอบหมายให้กับพนักงาน... หากเป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์หรือการมีข้อ จำกัด เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง หรือการมีข้อ จำกัด ชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาจะต้องเป็นไปตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
นอกจากประมวลกฎหมายแรงงานแล้ว ตารางการรับพนักงานยังถูกกล่าวถึงในข้อบังคับอื่นๆ ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อ 91 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีเกี่ยวกับขั้นตอนการแต่งตั้งการดำเนินการตรวจสอบเอกสารในสถานที่ของผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการประกันสังคมภาคบังคับและดำเนินมาตรการตามผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติโดยมติของ Federal Insurance Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/ 07/2008 N 81 ระบุว่าเพื่อยืนยันความถูกต้องของการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับจะต้องให้นายจ้างจัดเตรียมเอกสารประกอบและองค์กรรวมถึงตารางการรับพนักงาน FSS จะกำหนดให้ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน
การมีโต๊ะรับพนักงานก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งเมื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานประกันหมายถึงเอกสารนี้เพื่อสร้างชื่อของแผนกโครงสร้างของสถาบันและการติดต่อของตำแหน่งงาน
ตารางการรับพนักงานยังถูกกล่าวถึงในคำแนะนำสำหรับการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 โดยเฉพาะอย่างยิ่งวรรค 3.1 ของคำแนะนำระบุว่ารายการในชื่อของ ตำแหน่ง (งาน) เฉพาะทาง วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติต่างๆ จะทำตามปกติตามตารางการรับพนักงานขององค์กร
ตามข้อบังคับข้างต้น การมีโต๊ะรับพนักงานในสถาบันจึงเป็นสิ่งจำเป็น โปรดทราบว่าสำหรับบางสถาบัน ตารางการรับพนักงานภาคบังคับจะกำหนดขึ้นโดยตรงตามข้อบังคับ:
— คำสั่งของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 กันยายน 2551 N 563 อนุมัติกฎและเงื่อนไขในการเตรียมการประสานงานการอนุมัติและการลงทะเบียนตารางการรับพนักงานสำหรับพนักงานของสถาบันงบประมาณและของรัฐของกระทรวงฉุกเฉิน สถานการณ์และบุคลากรพลเรือนของกองกำลังช่วยเหลือของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน
— คำสั่งของ Spetsstroy แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 3 ธันวาคม 2010 N 540 กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขในการร่าง ทบทวน อนุมัติและลงทะเบียนตารางการจัดบุคลากรสำหรับบุคลากรพลเรือนของขบวนการทหารและองค์กรภายใต้ Spetsstroy ซึ่งดูแลโดยค่าใช้จ่ายในการจัดสรรงบประมาณ

แบบฟอร์มการรับพนักงานและกฎเกณฑ์ในการร่าง

แบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน T-3 ได้รับการอนุมัติตามมติหมายเลข 1 แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วย 10 คอลัมน์และตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 “ เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนสำหรับ โดยใช้รูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบครบวงจร” สามารถเพิ่มเอกสารใหม่ได้ แต่เอกสารที่มีอยู่ไม่สามารถลบได้
หมายเหตุ: แม้ว่าแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามมตินี้จะนำไปใช้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ แต่สถาบันงบประมาณและรัฐบาลบางแห่งก็จัดทำขึ้นในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติตามข้อบังคับของแผนก ตัวอย่างเช่นสถาบันงบประมาณและรัฐของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินจะต้องจัดทำตารางการรับพนักงานตามแบบฟอร์มภาคผนวก 2 ต่อคำสั่งของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 กันยายน 2551 N 563
ไม่ว่าในกรณีใด ปัญหาในการกรอกส่วนหัวของเอกสารไม่น่าจะเกิดขึ้น ดังนั้นเรามาดูส่วนที่เป็นตารางของแบบฟอร์มกันดีกว่า
คอลัมน์ 1 "ชื่อ" และ 2 "รหัส" กำหนดการแบ่งโครงสร้างขององค์กร ตามกฎแล้วองค์กรส่วนใหญ่ที่ได้รับทุนจากงบประมาณหลายระดับจะเลือกชื่อของหน่วยโครงสร้างอย่างอิสระตามแนวคิดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ตามกฎแล้ว แผนกโครงสร้างของฝ่ายบริหารจะถูกระบุก่อน (ผู้อำนวยการ, การบัญชี, แผนกบุคคล, แผนกองค์กรและกฎหมาย ฯลฯ ) จากนั้นจึงระบุแผนกการผลิต และสุดท้ายคือแผนกบริการและเสริม (แผนกธุรการ บริการซ่อมแซม ฯลฯ ) . แต่ละแผนกจะได้รับรหัสซึ่งจะช่วยกำหนดตำแหน่งของแผนกหรือกลุ่มนี้ในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร (ป้อนในคอลัมน์ 2)
ในคอลัมน์ 3 “ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ) อันดับ ชั้น (หมวดหมู่) คุณวุฒิ” คุณต้องป้อนชื่อตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ) เราทราบว่าบนพื้นฐานของศิลปะ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากการทำงานในบางตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือการมีข้อ จำกัด ชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและคุณสมบัติเหล่านี้ ข้อกำหนดสำหรับพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันพวกเขายังคงใช้ลักษณนามคนงาน, ตำแหน่งพนักงานและระดับภาษี OK 016-94 และรายชื่อการผลิต, ร้านค้า, วิชาชีพและตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียต และรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2517 N 298/P-22 ซึ่งเป็นการจ้างงานที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญวัยชราตามเงื่อนไขพิเศษ

ขอแจ้งให้ทราบ ตัวอย่างเช่นหากตารางการรับพนักงานระบุตำแหน่ง "คนขับ" และพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของผู้ควบคุมการจราจรเขาจะสูญเสียสิทธิ์ในการรับเงินบำนาญวัยชราตามเงื่อนไขพิเศษ

นอกจากนี้ควรคำนึงถึงกฎระเบียบอื่นที่มีกฎเกณฑ์ในการตั้งชื่อตำแหน่ง สาขาวิชาเฉพาะ และวิชาชีพด้วย ตัวอย่างเช่นตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 มีนาคม 2555 N 278n สามารถเสริมตำแหน่งหัวหน้า (ผู้จัดการ) ของศูนย์พลาสมาด้วยชื่อของ ตำแหน่งทางการแพทย์ "transfusiologist" โดยคำนึงถึงรายละเอียดของหน่วยโครงสร้างและความพิเศษที่กำหนดโดยระบบการตั้งชื่อเฉพาะทางของผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาด้านการแพทย์และเภสัชกรรมในระดับสูงกว่าและสูงกว่าปริญญาตรีในภาคสุขภาพ
เมื่อจัดทำและอนุมัติตารางการรับพนักงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นซึ่งเป็นเครื่องมือของคณะกรรมการการเลือกตั้งของเทศบาล คุณควรใช้ชื่อตำแหน่งงานบริการของเทศบาลที่ระบุไว้ในทะเบียนตำแหน่งงานบริการของเทศบาลในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 3 ของข้อ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 2 มีนาคม 2550 N 25-FZ "ในการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย")

ใส่ใจ! หากสถาบันมีความจำเป็นต้องจ้างพนักงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตำแหน่งของเขาจะถูกกำหนดไว้ในตารางการรับพนักงานด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน โดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีการแนะนำตำแหน่งในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม T-3

ลำดับของการกรอกคอลัมน์ 3 สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างเป็นรายบุคคลโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าการกรอกข้อมูลตามลำดับชั้นจะสะดวกกว่า: หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เจ้าหน้าที่ หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ ฯลฯ
จำนวนหน่วยพนักงานตามตำแหน่ง อาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษระบุไว้ในคอลัมน์ 4 คอลัมน์นี้สามารถมีทั้งตัวเลขทั้งหมด - 1 (สำหรับพนักงานเต็มเวลา) และหมายเลขนอกเวลา - 0.25, 0.5 เป็นต้น (สำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์) เราขอแนะนำว่าคอลัมน์นี้ไม่เพียงสะท้อนถึงตำแหน่งที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่ว่างด้วย เนื่องจากพนักงานใหม่สามารถได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงานเท่านั้น
โปรดทราบว่าจำนวนตำแหน่งพนักงานในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณในระดับต่างๆ จะถูกกำหนดโดยองค์กรระดับสูงกว่า ดังนั้นมาตรฐานการรับพนักงาน:
- บุคลากรของสถาบันที่ดำเนินการลงโทษทางอาญาในรูปแบบของการจำคุก (ยกเว้นเรือนจำ) และสถาบันที่ดำเนินการลงโทษทางอาญาในรูปแบบของการจำคุกโดยมีเงื่อนไขพิเศษของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนนักโทษโดยเฉลี่ยต่อปีที่ถืออยู่ในนั้น - ได้รับการอนุมัติ โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12/08/1994 N 922;
- พนักงานของสถาบันวัฒนธรรมและการพักผ่อนของรัฐและเทศบาลและห้องสมุด - ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กันยายน 2554 N 906
- บุคลากรทางการแพทย์และบุคลากรอื่น ๆ ของทีมวิสัญญีวิทยาและการช่วยชีวิต แผนกวิสัญญีวิทยาและการช่วยชีวิตขององค์กรการแพทย์ - มีระบุไว้ในภาคผนวก 2 และ 5 ของขั้นตอนการให้การดูแลวิสัญญีวิทยาและการช่วยชีวิตแก่ประชากรผู้ใหญ่ โดยได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวง ของการพัฒนาสุขภาพและสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 13 เมษายน 2554 N 315n;
- ร้านขายยาทางจิตประสาทวิทยา (แผนกจ่ายยาของโรงพยาบาลจิตเวช) สำนักงานจิตแพทย์ในพื้นที่สำนักงานสำหรับการสังเกตร้านขายยาที่ใช้งานอยู่และการรักษาภาคบังคับผู้ป่วยนอก - ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2555 ยังไม่มีข้อความ 566n.
บางแผนกอนุมัติวิธีการคำนวณระดับการรับพนักงาน ตัวอย่างเช่นนี่คือสิ่งที่ Federal Archive Service ทำซึ่งตามคำสั่งวันที่ 14 มกราคม 2547 ฉบับที่ 9 ได้อนุมัติวิธีการที่เกี่ยวข้องสำหรับสถาบันเก็บเอกสารของรัฐ
สถาบันบางแห่งในการพิจารณาทั้งชื่อตำแหน่งและจำนวนจะต้องได้รับคำแนะนำจากตารางการรับพนักงานมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติตามข้อบังคับของแผนก โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาคผนวก 2 ของคำสั่งบริการดัดสันดานกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 มกราคม 2555 N 24 อนุมัติตารางการรับพนักงานมาตรฐานสำหรับการตรวจสอบทางอาญา (คงไว้ผ่านการประมาณการของระบบอาญา) ตามที่ หน่วยงานอาณาเขตของ FSIN จะต้องนำตารางการจัดเจ้าหน้าที่ของการตรวจสอบทางอาญารองมาด้วย
ในคอลัมน์ 5 “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ” เงินเดือนรายเดือนจะแสดงเป็นรูเบิลตามอัตราภาษี (เงินเดือน) ตารางภาษีเปอร์เซ็นต์ของรายได้ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไรค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม สัญญาจ้าง ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร (ส่วนที่ 1 ของแนวทาง)
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อกรอกคอลัมน์นี้คือการกำหนดช่วงเงินเดือนซึ่งก็คือเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมือนกัน สิ่งนี้ไม่ถูกต้อง: แต่ละตำแหน่งควรมีเงินเดือนเดียวเท่านั้น ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือสถานการณ์เมื่อตำแหน่งอยู่ในแผนกโครงสร้างที่แตกต่างกัน การกำหนดเงินเดือนที่มากขึ้นสำหรับพนักงานคนหนึ่งสามารถทำได้โดยการสร้างโบนัสหรือการจ่ายเงินเพิ่มเติมอื่น ๆ ให้เขา (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 27/04/2554 N 1111-6-1)
โปรดทราบว่าเมื่อกำหนดจำนวนค่าตอบแทน เราควรคำนึงถึงการดำเนินการด้านกฎระเบียบและแผนกด้วย ตัวอย่างเช่นเงินเดือนสำหรับอาชีพคนงานและเงินเดือนราชการสำหรับตำแหน่งพนักงานของหน่วยงานในอาณาเขตและองค์กรรองของบริการจัดส่งของรัฐนั้นถูกกำหนดโดยคำสั่งของบริการการคลังของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 สิงหาคม 2551 N 262
คอลัมน์ 6-8 แสดงถึงเบี้ยเลี้ยง สิ่งจูงใจ และการจ่ายเงินชดเชย: การจ่ายเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงในลักษณะการชดเชย โบนัส และการจ่ายเงินจูงใจอื่นๆ นั่นคือหากพนักงานทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย หนึ่งในคอลัมน์เหล่านี้จะต้องเรียกว่า "ค่าเผื่อการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย" และด้านล่างระบุจำนวนเงินเฉพาะของค่าเผื่อนี้

ขอแจ้งให้ทราบ ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20 พฤศจิกายน 2551 N 870 “ ในการจัดตั้งชั่วโมงการทำงานที่ลดลง, การลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมประจำปี, ค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับคนงานที่ทำงานหนัก, ทำงานกับอันตรายและ (หรือ) อันตรายและ สภาพการทำงานพิเศษอื่น ๆ” แก่บุคคลที่ปฏิบัติงานในสภาพดังกล่าวโดยพิจารณาจากผลการรับรองสถานที่ทำงานแล้วรับประกันการขึ้นค่าจ้างอย่างน้อยร้อยละ 4 ของอัตราภาษี (เงินเดือน) ที่จัดตั้งขึ้นสำหรับงานประเภทต่างๆ ที่มีสภาพการทำงานปกติ .

เบี้ยเลี้ยงในตารางการรับพนักงานสามารถตั้งค่าเป็นรูเบิล เปอร์เซ็นต์ หรือค่าสัมประสิทธิ์ หากขนาดของการเปลี่ยนแปลงหลังคุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ให้สร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่ควบคุมการเปลี่ยนแปลงนี้ ตัวอย่างเช่น เปอร์เซ็นต์โบนัสสำหรับคนทำงานใน Far North จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระยะเวลาของประสบการณ์ "ภาคเหนือ" ของพวกเขา ดังนั้นเมื่อกรอกตารางการรับพนักงานคุณสามารถใส่เส้นประในคอลัมน์ "การชำระเงินเพิ่มเติม" (หากไม่มีค่าเผื่ออื่น ๆ ) และในคอลัมน์ 10 คุณสามารถอ้างอิงถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมการจัดตั้ง เปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นของค่าจ้างสำหรับพนักงานของ Far North ซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถเปลี่ยนตารางการรับพนักงานทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
คอลัมน์ 9 ระบุจำนวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการและเบี้ยเลี้ยงสำหรับแต่ละตำแหน่ง และคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" จะยังคงว่างเปล่าในกรณีส่วนใหญ่ แต่มีบางกรณีที่จะต้องกรอก สิ่งนี้ใช้กับคนงานที่ไม่มีค่าจ้างคงที่เช่น - คนงานเป็นชิ้น, คนทำงานตามเวลา ฯลฯ
จะระบุจำนวนค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานในตารางการรับพนักงานได้อย่างไร? เงื่อนไขเกี่ยวกับขนาดของมันระบุไว้ในคอลัมน์ 5 “ด้วยอัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ” ซึ่งสะท้อนถึงอัตรารายชั่วโมง (___ รูเบิล/ชั่วโมง) ในเวลาเดียวกันในคอลัมน์ที่มีหมายเหตุระบุว่า: "ระบบค่าจ้างตามเวลา" และในคอลัมน์ "ผลรวมต่อเดือน ถู" คุณควรระบุจำนวนที่ได้รับโดยการคูณอัตราที่นายจ้างกำหนด (___ ถู./ชั่วโมง) ด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน
หากพนักงานมีค่าจ้างเป็นชิ้นงาน เราจะถือว่าในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ให้ถู" คุณต้องใส่เครื่องหมายขีดกลางและในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ระบุ "ค่าจ้างเป็นชิ้น/ค่าจ้างโบนัสเป็นชิ้น" (ขึ้นอยู่กับโครงการค่าจ้างที่พนักงานทำงานอยู่) และให้ลิงก์ไปยังเอกสารภายในที่ควบคุมจำนวนเงิน ของค่าจ้าง (เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนหรือข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและสิ่งจูงใจที่เป็นวัตถุ)
ที่ด้านล่างของตารางจะมีบรรทัด "ผลรวม" กรอกตามคอลัมน์ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน" และคอลัมน์ 9 "ยอดรวมต่อเดือน ถู" ต้องระบุจำนวนหน่วยการรับพนักงานทั้งหมดที่ด้านบนของตารางการรับพนักงานในบรรทัด "พนักงานในปริมาณ" ผลรวมในคอลัมน์ 9 คือกองทุนค่าจ้างในองค์กรและสามารถเปลี่ยนแปลงขึ้น (ในกรณีทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือล่วงเวลา) หรือลดลง (เมื่อพนักงานลาป่วย ลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง ฯลฯ )
ตารางการรับพนักงานอาจประกอบด้วยหลายแผ่น ผู้ลงนามจะลงนามเฉพาะแผ่นสุดท้ายในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็นต้องลงนามในเอกสารแต่ละแผ่น แบบฟอร์มจะเสริมด้วยบรรทัดสำหรับลงนาม ขั้นตอนนี้สามารถนำไปใช้ได้ในกรณีของการลงนามในตารางการรับพนักงานของสาขาก่อนที่จะได้รับอนุมัติแยกต่างหากจากองค์กรแม่

ขั้นตอนการอนุมัติและเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

ตามกฎทั่วไป ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ทำเช่นนั้น นี่คือระบุไว้ในทิศทาง รายละเอียดของคำสั่งซื้อ - วันที่และหมายเลข - จะถูกป้อนไว้ในส่วนหัวของเอกสารในบรรทัดที่กำหนดไว้เป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ โปรดทราบว่ากฎระเบียบอาจกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน ดังนั้นบนพื้นฐานของข้อ 10 ของขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงานสำหรับพนักงานของสถาบันงบประมาณและรัฐบาลและบุคลากรพลเรือนของหน่วยทหารกู้ภัยของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียตารางการรับพนักงานที่พัฒนาแล้วจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติและลงทะเบียน : :
- สถาบันของรัฐ (ยกเว้นสถาบันของรัฐที่อยู่ใต้บังคับบัญชากลาง, แผนกอาณาเขตของหน่วยดับเพลิงของรัฐของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินและผู้ตรวจราชการสำหรับเรือขนาดเล็กของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน) - หัวหน้าศูนย์ป้องกันพลเรือนระดับภูมิภาค สถานการณ์ฉุกเฉินและการบรรเทาสาธารณภัย
- สถาบันรัฐบาลของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาส่วนกลาง - ถึงรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงที่เกี่ยวข้องของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการป้องกันพลเรือน สถานการณ์ฉุกเฉิน และการบรรเทาภัยพิบัติ ตามการอยู่ใต้บังคับบัญชาผ่านแผนกองค์กรและการระดมพลของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน
- แผนกอาณาเขตของหน่วยดับเพลิงแห่งรัฐของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินและผู้ตรวจราชการสำหรับเรือขนาดเล็กของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน - หัวหน้าแผนกหลักของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย
นอกจากนี้ หากพบว่าตารางการรับพนักงานที่ยื่นเพื่อขออนุมัติและลงทะเบียนมีตำแหน่งและวิชาชีพที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายชื่อการรับพนักงานหรือมาตรฐานการรับพนักงาน กำหนดเงินเดือนราชการ (อัตราภาษี) ไม่ถูกต้อง หรือมีการระบุข้อบกพร่องอื่น ๆ การลงทะเบียน ตารางการรับพนักงานจะดำเนินการหลังจากกำจัดการละเมิดที่ระบุแล้วเท่านั้น (หน้า 22 ขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงานสำหรับพนักงานของสถาบันงบประมาณและรัฐบาลและบุคลากรพลเรือนของหน่วยทหารช่วยเหลือของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซีย)
โปรดทราบว่าการลงทะเบียนตารางการรับพนักงานจะดำเนินการโดยใส่ข้อมูลไว้ที่มุมขวาบนเกี่ยวกับหมายเลขที่กำหนดการนี้ลงทะเบียนในทะเบียนการรับพนักงานเกี่ยวกับระดับการรับพนักงานของตำแหน่งที่ลงทะเบียนและกองทุนเงินเดือน หลังจากการลงทะเบียนและเข้าสู่ทะเบียนพนักงานแล้ว ตารางเวลาที่ลงทะเบียน (สำเนาชุดแรก) จะถูกส่งคืนตามกรรมสิทธิ์
สำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานนั้นจะดำเนินการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ดำเนินการด้วย เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงอาจเกิดคำถาม: พวกเขาจำเป็นต้องประสานงานกับองค์กรสหภาพแรงงานหรือไม่? ลองคิดดูสิ ขึ้นอยู่กับศิลปะ มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างสามารถนำกฎระเบียบท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานมาใช้ได้ โดยอยู่ภายใต้ความสามารถของตนตามกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง นายจ้างเมื่อนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ จะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของพนักงาน ( ถ้ามี)
ตารางการรับพนักงานเป็นพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น ซึ่งไม่เพียงสะท้อนถึงหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน แต่ยังรวมถึงจำนวนเงินเดือน (อัตราภาษี) การจ่ายเงินเพิ่มเติม และเบี้ยเลี้ยง และโดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระบบค่าตอบแทน รวมถึงขนาดของอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนราชการ) การชำระเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงได้รับการกำหนดเหนือสิ่งอื่นใดตามข้อบังคับท้องถิ่น เนื่องจากตารางการรับพนักงานสะท้อนให้เห็นถึงบทบัญญัติหลักของข้อตกลงร่วมที่สรุปตามขั้นตอนหรือข้อบังคับที่กำหนดไว้เกี่ยวกับค่าจ้างซึ่งนำมาใช้โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะผู้แทนของคนงานเมื่ออนุมัติตารางการรับพนักงานจึงไม่จำเป็นต้องคำนึงถึง ความคิดเห็นของสหภาพแรงงาน
อย่างไรก็ตามหากข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงกำหนดให้มีการนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ในข้อตกลงกับตัวแทนของคนงาน การประสานงานของตารางการรับพนักงานกับสหภาพแรงงาน เป็นสิ่งจำเป็น (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ).
หลังจากได้รับอนุมัติตารางการรับพนักงานสำหรับสถาบันบางแห่งแล้ว จำเป็นต้องมีการลงทะเบียน การลงทะเบียนเป็นทางการโดยการวางคำจารึกไว้ที่มุมขวาบนของหน้าชื่อเรื่องเกี่ยวกับหมายเลขที่ตารางการรับพนักงานนี้ลงทะเบียนในทะเบียนการรับพนักงาน จำนวนการรับพนักงานของตำแหน่งที่ลงทะเบียน และกองทุนเงินเดือน (อัตราภาษี)
จำเป็นต้องประทับตราสถาบันในแบบฟอร์ม T-3 หรือไม่? ไม่ แบบฟอร์มรวมไม่ได้จัดให้มีการประทับตราลงในตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ

การจัดพนักงานในสาขา

เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าสาขาไม่ใช่นิติบุคคลจึงไม่ใช่นายจ้างสำหรับพนักงาน เนื่องจากสาขาต่างๆ เช่นเดียวกับแผนก ภาคส่วน หรือแผนกอื่นๆ เป็นส่วนโครงสร้างของสถาบัน การรวบรวมตารางการรับพนักงานเป็นส่วนๆ (แยกกันสำหรับตำแหน่งขององค์กรแม่และสาขา) จึงไม่ถูกต้อง เนื่องจากตารางการรับพนักงานทำให้โครงสร้างของทั้งระบบเป็นระเบียบเรียบร้อย องค์กร.
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการสาขาอาจยังคงได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติตารางการรับพนักงานของสาขา จากนั้นพวกเขาก็จะมีตารางเวลาของตนเอง หากได้รับสิทธิ์ดังกล่าวในคอลัมน์ "ชื่อองค์กร" จำเป็นต้องระบุชื่อที่ไม่ใช่สาขา แต่เป็นชื่อขององค์กรแม่ตามเอกสารทางกฎหมาย ชื่อของสาขาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "แผนกโครงสร้าง" ซึ่งก็คือชื่อสาขานั่นเอง และในข้อบังคับท้องถิ่น ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนในการถ่ายโอนข้อมูล (เช่น โดยการโอนสำเนาตารางการรับพนักงานของสาขาที่ได้รับการรับรอง หรือสารสกัดจากข้อมูลดังกล่าวไปยังองค์กรแม่)

อายุการเก็บรักษา

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารที่สร้างขึ้นในการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรอื่น ๆ ได้รับการกำหนดโดยรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558 ย่อหน้าย่อย “a” ของย่อหน้าที่ 71 ของรายการดังกล่าวกำหนดว่าองค์กรตารางการจัดพนักงานและการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้ ณ สถานที่ที่มีการพัฒนาและการอนุมัติอย่างถาวร
บางครั้งสถาบันจะจัดทำตารางการรับพนักงานแบบร่างสำหรับหน่วยโครงสร้าง ซึ่งจะรวมเป็นตารางการรับพนักงานของสถาบันเพียงตารางเดียว โครงการดังกล่าวจำเป็นต้องจัดเก็บด้วย แต่เพียงห้าปีเท่านั้น (ข้อ 72 ของรายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐาน)
นอกเหนือจากการพัฒนาโครงการแล้ว ยังเป็นไปได้ที่จะดำเนินการติดต่อกับการรวมตำแหน่งเฉพาะในโครงสร้างของแผนก ฯลฯ ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับการติดต่อดังกล่าวนั้นสั้นลงและเป็นสามปี - ข้อ 73 ของรายการการจัดการมาตรฐาน เอกสารสำคัญ