วิธีการจัดทำเอกสารการลาพักร้อนประจำปี ขั้นตอนและคุณสมบัติของการลงทะเบียนวันหยุด

มีสิทธิลาอย่างไร

วันหยุดจะจัดให้ตามตารางวันหยุดที่ได้รับการอนุมัติทุกปีโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน ดังนั้นตารางวันหยุดจึงเป็นเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการให้วันหยุดพักร้อน สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการกระจายการลาแบบจ่ายเงินของพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรตามปฏิทินปีต่อเดือน ตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ภาระผูกพันนี้ใช้ไม่ได้กับนายจ้าง-บุคคล โดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 305 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ปัญหาเรื่องเวลาและขั้นตอนการให้ลาพักร้อนประจำปีสามารถแก้ไขได้โดยข้อตกลงกับพนักงาน

ตารางวันหยุดจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน หากองค์กรไม่มีนายจ้างอาจถูกลงโทษทางการบริหารหากไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานตามมาตรา 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตารางวันหยุดไม่เพียงแต่รับประกันสิทธิของพนักงานในการพักผ่อนประจำปีเท่านั้น แต่ยังช่วยให้นายจ้าง:

• จัดวันหยุดพักผ่อนล่วงหน้าและจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนซึ่งออกให้ไม่น้อยกว่าสามวันก่อนเริ่มวันหยุดพักผ่อนตามส่วนที่ 9 ของศิลปะ 136 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• หากจำเป็นให้หาคนมาแทนพนักงานที่ลาพักร้อน
• ควบคุมการจัดสรรวันลาพักร้อนให้พนักงานตรงเวลา และป้องกันการสะสมวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้

หากพนักงานสะสมวันลาพักผ่อนประจำปีที่ไม่ได้ใช้ในช่วงระยะเวลาการทำงานก่อนหน้า เขาจะยังคงมีสิทธิ์ใช้วันลาพักร้อนดังกล่าว นายจ้างสามารถรวมวันหยุดพักผ่อนดังกล่าวไว้ในตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทินถัดไปหรือจัดให้ตามข้อตกลงกับลูกจ้าง

หากพนักงานไม่พอใจกับเวลาลาพักร้อนที่กำหนดไว้ในตาราง เขาสามารถขอให้นายจ้างเปลี่ยนวันลาพักร้อนได้ ในการดำเนินการนี้พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครลาพักร้อนในวันที่อื่นนอกเหนือจากที่รวมอยู่ในตารางวันหยุด ในกรณีนี้ การให้ลาถือเป็นสิทธิและไม่ใช่หน้าที่ของนายจ้าง ตามแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการที่แสดงให้เห็น การแสดงเจตจำนงของพนักงานที่มุ่งเป้าไปที่การลานอกกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัตินั้น ไม่ก่อให้เกิดภาระผูกพันของนายจ้างในการลาดังกล่าว และลูกจ้างที่ออกจากงานก่อนได้รับความยินยอมจากผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจของนายจ้างและก่อนมีคำสั่งลา อาจต้องถูกลงโทษทางวินัยสูงสุดถึงเลิกจ้างเพราะขาดงาน

ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจะได้รับความสนใจจากพนักงานทุกคน โดยทั่วไปแล้ว กำหนดการดังกล่าวจะถูกโพสต์ในแผนกหรือประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่ต้องลงนาม อย่างไรก็ตาม นอกจากนี้นายจ้างจะต้องแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบถึงเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อนล่วงหน้าไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างควรเก็บบันทึกการแจ้งลูกจ้างเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อน หรือแจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนทราบเป็นรายบุคคลพร้อมลายเซ็น วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจากพนักงานและ (หรือ) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อน

จะจัดทำและอนุมัติตารางวันหยุดได้อย่างไร?

ตารางวันหยุดจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1)

ตามกฎแล้วนายจ้างจะขอข้อมูลจากลูกจ้างเกี่ยวกับวันลาพักร้อนที่วางแผนไว้ จากข้อมูลที่ได้รับ กำหนดการจะถูกจัดทำขึ้น ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจลงนามในกำหนดการ

หากองค์กรมีองค์กรสหภาพแรงงานหลักจะต้องตกลงกำหนดการด้วย (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกเหนือจากการลาพักร้อนขั้นพื้นฐานประจำปีแล้ว ตารางยังระบุวันลาพักร้อนและการลาพักร้อนเพิ่มเติมที่พนักงานไม่ได้ใช้ระหว่างปีปัจจุบันและถูกโอนไปยังปีถัดไป

ปากกา

โปรดทราบว่าตารางไม่ได้ระบุการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ตามคำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1) ซึ่งระบุว่าแบบฟอร์มหมายเลข T-7 ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการกระจายการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีของพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน

ตารางอาจระบุการลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลา ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องขอข้อมูลจากพนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกเกี่ยวกับวันลาพักร้อนที่สถานที่ทำงานหลักของคุณ

ตารางวันหยุดมีดังต่อไปนี้

คอลัมน์ 1 ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง

คอลัมน์ 2 แสดงถึงตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) ของพนักงานตามตารางการรับพนักงาน

ในคอลัมน์ 1 และ 2 ข้อมูลจะถูกระบุตามตารางการรับพนักงาน

คอลัมน์ 3 ระบุชื่อเต็มของพนักงาน

คอลัมน์ 4 ประกอบด้วยหมายเลขบุคลากร คอลัมน์นี้จะถูกกรอกหากองค์กรกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงาน

คอลัมน์ 5 ระบุจำนวนวันลาตามปฏิทินของพนักงาน

คอลัมน์ 6 ระบุวันที่วางแผนไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อน

เมื่ออนุมัติกำหนดการจะต้องกรอกคอลัมน์ 1-6 ของแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ในคอลัมน์ "ฉันอนุมัติ" มีการลงนามของหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติเป็นเวลาหนึ่งปี ในคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" หมายเลขซีเรียลจะถูกระบุตามหมายเลขที่ยอมรับในองค์กรสำหรับเอกสารดังกล่าว ตารางวันหยุดจะต้องจัดทำขึ้นตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้นปีปฏิทิน เช่น ในช่วงกลางเดือนธันวาคมของปีปัจจุบัน ต้องป้อนวันที่ที่ระบุในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม" ต้องกรอกคอลัมน์ "ความคิดเห็นของสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง" ต้องระบุวันที่ (ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน) และจำนวนเอกสารดังกล่าว ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความเห็นที่สมเหตุสมผลของร่างสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับความสำคัญของการให้วันหยุดพักผ่อนแบบชำระเงิน (คำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1)

ควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับการลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลาไว้ในตารางวันหยุดด้วยหรือไม่

กฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้ป้อนข้อมูลตารางวันหยุดเกี่ยวกับการลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลา

ในการกำหนดวันที่ลาคุณสามารถขอให้พนักงานจัดเตรียมใบรับรองจากสถานที่ทำงานหลักของเขาหรือสารสกัดจากตารางวันหยุดซึ่งจะระบุวันที่วันหยุดพักผ่อนตามแผนของเขา

อย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งก็คือนายจ้างนอกเวลาจะไม่มีเวลาอนุมัติตารางวันหยุดตรงเวลาเนื่องจากการจัดเตรียมเอกสารประกอบหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ในศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 123 ของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานหลักอนุมัติตารางเวลาของเขาในวันสุดท้ายของระยะเวลาที่กำหนด

แม้ว่าข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดจะรวมอยู่ในตารางวันหยุด แต่นายจ้างนอกเวลาต้องจำไว้ว่าโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่ระบุในตาราง จะต้องอนุญาตให้พนักงานนอกเวลาลาหยุดพร้อมกันพร้อมกับลา ณ สถานที่ทำงานหลัก (ส่วนหนึ่ง มาตรา 1 ของมาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กล่าวอีกนัยหนึ่งหากพนักงานนอกเวลาย้ายการลาจากสถานที่ทำงานหลักไปยังช่วงเวลาอื่นและจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับเรื่องนี้นายจ้างนอกเวลาจะไม่สามารถปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลดังกล่าวได้โดยมีเหตุที่แตกต่างจากนั้น วันที่ระบุไว้ในกำหนดการ

หากพนักงานพาร์ทไทม์ไม่ได้ทำงานเป็นเวลาหกเดือนจะต้องแจ้งวันลาล่วงหน้า หากระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีของพนักงานนอกเวลาน้อยกว่าระยะเวลาลา ณ สถานที่ทำงานหลัก นายจ้างตามคำร้องขอของลูกจ้าง จะต้องลาให้เขาโดยไม่ต้องจ่ายค่าจ้างตามระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง ( มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะทำการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ตารางวันหยุดได้อย่างไร?

อาจมีการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดได้ในกรณีดังต่อไปนี้

1. เมื่อโอนวันหยุดโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน) ต้องป้อนข้อมูลการแก้ไขในคอลัมน์ 8 และ 9 ของตารางวันหยุด (แบบฟอร์มหมายเลข T-7)
2. เมื่อพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากไม่มีคอลัมน์พิเศษในรูปแบบหมายเลข T-7 สำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเพิกถอนคุณสามารถใช้คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ควรระบุว่าพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนและระบุวันที่เรียกคืน ในคอลัมน์ 8 คุณต้องสะท้อนรายละเอียดของคำสั่งเรียกคืนจากวันหยุดและในคอลัมน์ 9 - วันที่เริ่มต้นของการใช้ส่วนที่เหลือของวันหยุด
3. เมื่อจ้างพนักงานใหม่หลังจากอนุมัติตารางวันหยุดแล้ว

ยังไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดสำหรับคนทำงานประเภทนี้ ในทางปฏิบัติในปัจจุบัน มีการใช้สองตัวเลือกเพื่อสะท้อนถึงวันหยุดพักผ่อน ซึ่งแต่ละตัวเลือกไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน

ตัวเลือกที่ 1 สำหรับตารางวันหยุดปัจจุบันคุณต้องกรอกภาคผนวกตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานใหม่

ตัวเลือก 2 ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในตารางวันหยุดปัจจุบันได้รับการอนุมัติก่อนจ้างพนักงานใหม่ (ส่วนที่ 1 มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากลูกจ้างประสงค์จะลาพักร้อนต้องส่งใบสมัครให้นายจ้างทุกรูปแบบ หากบรรลุข้อตกลงในวันที่เริ่มต้นของการลาพักร้อน นายจ้างจะออกคำสั่งให้ลาพักร้อนและจัดทำบันทึกการคำนวณ ข้อมูลเกี่ยวกับการลาจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน

ขอแนะนำให้ใช้กฎหมายท้องถิ่นซึ่งจะสร้างขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

ในการเตรียมสิ่งพิมพ์ มีการใช้สื่อจากระบบ ConsultantPlus

กรอบกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (พร้อมการแก้ไขที่เกี่ยวข้องเมื่อต้นปี 2561) ไม่ได้ใช้แนวคิดนี้ "ลาคลอด"- สำนวนนี้เป็นเพียงชื่อสแลงที่ใช้กันทั่วไปในประเทศของเราสำหรับวันหยุดพักผ่อนสองประเภท ซึ่งติดตามกัน มักจะไม่ขาดตอน และจัดเรียงในรูปแบบที่แตกต่างกัน:

• - เป็นทางการในรูปแบบของระยะเวลาที่กำหนด
• - มีให้เป็นระยะเวลานานขึ้น (จนกว่าเด็กอายุ 3 ปี) โดยไม่หยุดชะงักของประสบการณ์การทำงานและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทาง

ข้อมูลทั่วไป

สิทธิในการได้รับการลาคลอดบุตรบันทึกไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในศิลปะ 255, . สิทธินี้สงวนไว้สำหรับผู้หญิงทำงานทุกคน รวมทั้งสตรีทหาร ผู้ว่างงาน นักเรียนนักศึกษาที่ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าว่างงานหรือขึ้นทะเบียนที่ศูนย์แลกเปลี่ยนแรงงาน ตลอดจนสตรีที่ทำงานในหน่วยงานทหารเป็นบุคลากรพลเรือน

จ่ายสำหรับระยะเวลาลาคลอดบุตร สิทธิประโยชน์ประกันสังคม, 100% ของรายได้เฉลี่ยของสตรีมีครรภ์ในช่วง 2 ปีเต็มที่ผ่านมา

ขั้นตอนการขอลาคลอดบุตร

ตัวอย่างการขอลาคลอดบุตรระหว่างตั้งครรภ์และคลอดบุตร

ใบสมัครที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการลาคลอดบุตรไม่แตกต่างจากการสมัครอื่น ๆ อย่างแน่นอนและยังมีโครงสร้างมาตรฐาน:

• “ส่วนหัว” (มุมขวาบนของแผ่นงาน) ซึ่งระบุชื่อขององค์กร นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้นำ และในมุมเดียวกันด้านล่างจะต้องระบุนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งของผู้สมัคร ;
• ชื่อของเอกสารคือ "คำสั่ง" ซึ่งเขียนโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดตรงกลางแผ่นงานใต้ "ส่วนหัว"
• ข้อความหลักซึ่งสามารถนำเสนอในรูปแบบใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือผู้สมัครสามารถเขียนคำขอวันหยุดพักผ่อนที่เธอต้องการขอบเขตชั่วคราวและระบุคำขอแต่งตั้งผลประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง
• เอกสารเพิ่มเติมทั้งหมดที่แนบมากับใบสมัครมีดังต่อไปนี้ (ตามกฎแล้วนี่คือใบรับรองการลาป่วยต้นฉบับที่ออกโดยสถาบันทางการแพทย์และใบรับรองต้นฉบับที่ออกโดยคลินิกฝากครรภ์ซึ่งยืนยันสถานะของการตั้งครรภ์)
• ที่มุมขวาล่างผู้สมัครจะระบุวันที่ยื่นเอกสารพร้อมลายเซ็นของตนเอง

หลังจากส่งใบสมัครและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้วนายจ้างจะออก คำสั่งลาคลอดบุตร, ตัวอย่างที่ได้รับด้านล่าง

มาตรา 114 อนุญาตให้ลูกจ้างลาหยุดประจำปีโดยยังคงรักษาตำแหน่งและรายได้เฉลี่ยไว้ได้

จะจองวันหยุดอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการลงทะเบียน? หากต้องการสมัครลาแบบชำระเงินรายปี คุณต้องเตรียมเอกสารชุดหนึ่ง

ซึ่งรวมถึง:

1. กำหนดการ.
2. การแจ้งเตือน
3. คำแถลง.
4. คำสั่ง.
5. การคำนวณหมายเหตุ

มาดูเอกสารแต่ละฉบับโดยละเอียดกัน

กำหนดการ

เอกสารวันหยุดเริ่มต้นด้วยตารางวันหยุด

แนวคิดของตารางวันหยุดสามารถพบได้ในมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงานจะต้องจัดทำกำหนดการและอนุมัติในบริษัทใด ๆ เอกสารจะถูกร่างขึ้นทุกปี 14 วันก่อนวันเริ่มต้นปีปฏิทิน.

การมีกำหนดการในองค์กรเป็นข้อกำหนดบังคับ เมื่อดำเนินการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานจะถือว่าการไม่มีเอกสารนี้เป็นการละเมิด

ควรร่างกำหนดการโดยคำนึงถึงปัจจัยสามประการ ประการแรกคือความปรารถนาของพนักงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าแผนกควรทำการสำรวจเพื่อดูว่าเมื่อใดที่พนักงานคนใดคนหนึ่งควรไปเที่ยวพักผ่อนมากกว่า

ข้อมูลจะถูกสรุปเป็นตาราง ประการที่สองคือบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน จะต้องไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงาน- ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมที่เป็นอันตรายบางแห่งจำเป็นต้องมีระยะเวลาพักนานกว่านั้น

นอกจากนี้ยังมีกลุ่มบุคคลที่มีสิทธิ์ได้รับสิทธิพิเศษและลำดับความสำคัญในการกำหนดเวลา

ซึ่งรวมถึงคนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี สตรีมีครรภ์ และผู้บริจาคกิตติมศักดิ์

การไม่คำนึงถึงประเด็นสำคัญดังกล่าวถือเป็นการละเมิดสิทธิแรงงานอย่างไม่ต้องสงสัย

สิ่งสุดท้ายที่ต้องอาศัยเมื่อจัดทำกำหนดการคือความต้องการขององค์กร- วิธีการกรอกและอนุมัติกำหนดการให้ถูกต้อง

จัดวันหยุดอย่างไรให้ไม่ตรงตามตารางวันหยุด? แน่นอนว่าคงจะดีไม่น้อยหากสามารถไปเที่ยวพักผ่อนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป เนื่องจากกระบวนการทำงานไม่สามารถหยุดได้

แผนกทรัพยากรบุคคลควรทำการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมตามความต้องการของบริษัท จากแหล่งข้อมูลสามแหล่งจะมีการสร้างตารางวันหยุดในปีหน้า

กำหนดการ ออกตามแบบฟอร์ม T-7- แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในปี 2547 คอลัมน์แรกระบุชื่อแผนก จากนั้นระบุตำแหน่งพนักงาน ชื่อ-นามสกุล จำนวนบุคลากร จำนวนวันทั้งหมด และวันที่วางแผนจะเกษียณอายุ

เอกสารจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบุคคลและหัวหน้าองค์กร- กระบวนการร่างตามประมวลกฎหมายแรงงานอาจได้รับอิทธิพลจากองค์กรสหภาพแรงงาน สหภาพแรงงานอาจแสดงความขัดแย้ง หลังจากนั้นการค้นหาการประนีประนอมก็เริ่มขึ้น หากแก้ปัญหาไม่ได้ควรติดต่อสำนักงานตรวจแรงงาน

รูปทรง T-7 ค่อนข้างยืดหยุ่น- หากมีความจำเป็นต้องกำหนดเวลาวันหยุดใหม่นั่นคือเพื่อเปลี่ยนแปลงกำหนดการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรกรอกแบบฟอร์มวรรค 8 และ 9 มีไว้เพื่อกรณีนี้โดยเฉพาะ นอกจากนี้ หากต้องการจัดให้มีวันหยุดนอกกำหนดเวลา จะต้องยื่นคำร้องจากพนักงานและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้านาย

การแจ้งเตือน

พนักงานจะต้องได้รับแจ้งการลาโดยใช้เอกสารพิเศษ

– เอกสารสำคัญและมีผลผูกพัน

เขาแจ้งให้พนักงานทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี

สามารถดูแนวคิดการแจ้งเตือนได้ ในมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน.

พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อน ไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มวันหยุด.

แต่หากมีการออกการลาตามใบสมัครของพนักงานแล้วก็ไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือน

มิฉะนั้นจะแจ้งให้ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยตนเอง การไม่แจ้งให้ทราบอาจให้เหตุผลที่ถูกต้องในการปฏิเสธการลาในเวลาที่ไม่เหมาะสมสำหรับพนักงาน หากคุณปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยจะต้องร่างการกระทำพิเศษขึ้นมา

ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานในการแจ้ง แต่ต้องระบุชื่อเอกสาร วันที่จัดทำ ข้อความแจ้ง ตำแหน่งและชื่อเต็มของลูกจ้างและวันส่งมอบงาน ข้อความในการแจ้งเตือนบ่งบอกถึงแนวคิดหลัก

นี่คือตัวอย่าง:

ตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานและการกระทำในท้องถิ่นขององค์กรเราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดการลาประจำปีโดยได้รับค่าจ้างในช่วงตั้งแต่วันที่ 10 สิงหาคม 2559 ถึงวันที่ 25 สิงหาคม 2559

ยืนยันการรับการแจ้งเตือนด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

คำแถลง

ควรเขียน อย่างน้อยสี่วันก่อนเริ่มวันหยุด- ระยะเวลาไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย แต่การบัญชีมักจะเริ่มสะสมค่าจ้างวันหยุดสามวันก่อนเริ่มช่วงวันหยุดดังนั้นระยะเวลาสามวันจึงสมเหตุสมผล

นอกจากนี้ ในข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท กำหนดเวลาในการยื่นใบสมัครสามารถกำหนดได้แม่นยำและเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ในบางกรณีที่รุนแรง เมื่อได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารและการบัญชี ในทางทฤษฎีแล้วจะสามารถส่งใบสมัครได้ภายในหนึ่งวัน

เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ สิ่งสำคัญคือการถ่ายทอดความหมายและระบุข้อมูลพื้นฐาน (เช่นชื่อเต็ม, วันที่, ชื่อองค์กร, เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงวันหยุด)

โปรดทราบว่ามีวันหยุดหลายประเภท

หากมีการออกการลาโดยจ่ายเงินรายปีจะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อความและชื่อเรื่องของเอกสาร

นี่คือข้อความโดยประมาณของข้อความ:

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Stroymontazh LLC I.I. Ivanov จาก P.V. Petrov ช่างติดตั้งอาวุโส

โปรดให้ฉันลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน ตั้งแต่วันที่ 10 สิงหาคม 2016 ถึง 28 สิงหาคม 2016

คำสั่ง

ในการจัดให้มีวันหยุดพนักงานจะต้องออกคำสั่งด้วย สำหรับการลงทะเบียนพนักงานหลายคนพร้อมกันจะใช้แบบฟอร์มอื่น - T-6a

เอกสารระบุจำนวน, วันที่เตรียม, หมายเลขบุคลากร, ชื่อประเภทการลา คำสั่งซื้อมีผลบังคับใช้แม้ว่าจะมีกำหนดการร่างไว้ก็ตาม- แบบฟอร์มนี้ลงนามโดยหัวหน้าบริษัทและหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

การคำนวณหมายเหตุ

เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณการชำระเงินที่ครบกำหนดชำระของพนักงานในช่วงวันหยุดพักร้อน.

แบบฟอร์มเป็นแบบสองด้าน

ในด้านแรก ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวันหยุดจะถูกระบุ (วันที่ เริ่มต้น และสิ้นสุดวันหยุด)

ในด้านที่สอง จะมีการคำนวณทางบัญชีสำหรับการชำระเงินที่ครบกำหนด

แบบฟอร์ม T-60 ก็เป็นเอกสารบังคับเช่นกัน ในการกรอกข้อมูล คุณจะต้องคำนวณรายได้เฉลี่ยของพนักงาน

บทสรุป

ตารางวันหยุดได้รับอิทธิพลจากปัจจัยสามประการ ได้แก่ ความต้องการขององค์กร ความปรารถนาของพนักงาน และบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน การเริ่มต้นวันหยุดจะถูกบันทึกในสองวิธี - ด้วยความช่วยเหลือของคำชี้แจงของพนักงานหรือโดยการแจ้งเตือนไปยังฝ่ายบริหาร

ตัวเลือกทั้งสองจะต้องเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมวันที่และลายเซ็น หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในหนังสือแจ้งก็ควรมีการดำเนินการพิเศษขึ้น

พนักงานทุกคนมีสิทธิ์พักผ่อน บรรทัดฐานนี้ประดิษฐานอยู่ในรัฐธรรมนูญและประมวลกฎหมายแรงงาน ในการใช้สิทธินี้ลูกจ้างและนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามระเบียบการหลายประการ มาดูวิธีดำเนินการลาพักร้อนของพนักงานกันดีกว่า

ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวันหยุดพักผ่อนระบุไว้ใน บทที่ 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ตาม มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคนงานควรได้รับการพักผ่อนโดยยังคงรักษาสถานที่ทำงานและรายได้เฉลี่ยไว้ ระยะเวลาอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน สำหรับบุคคลบางประเภทระยะเวลานี้อาจขยายออกไปได้

วิธีการจองวันหยุดพักผ่อน

การลงทะเบียนวันหยุดควรทำตามอัลกอริทึมบางอย่าง

ขั้นตอนที่ 1

ขึ้นอยู่กับว่าพลเมืองไป "พักร้อน" ตามกำหนดเวลาหรือนอกเวลานั้น จะดำเนินการต่างๆ หากลูกจ้างกำลังจะลาพักร้อนตามกำหนด นายจ้างจะต้องแจ้งให้เขาทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนวันที่ได้รับการอนุมัติ กฎข้อนี้ประดิษฐานอยู่ใน มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- การแจ้งเตือนจะถูกวาดในรูปแบบใด ๆ แต่จะต้องระบุผู้รับตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องอ่านประกาศและลงนาม

หากผู้ใต้บังคับบัญชาจะพักผ่อนนอกตาราง อย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนที่เขาจะต้องเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง ประการแรกพนักงานประเภทพิเศษมีสิทธิ์ได้รับสิ่งนี้ เช่น พนักงานที่ตั้งครรภ์ก่อนลาคลอดบุตร นอกจากนี้พนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากกำหนดตารางเวลาแล้วสามารถพักผ่อนนอกตารางได้

ขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนนี้จะมีการออกคำสั่งให้ลาได้ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาตนเองหรือแบบฟอร์ม T-6 แบบรวม ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่เสร็จสิ้นแล้วโดยเทียบกับลายเซ็นของเขา

ขั้นตอนที่ 3

มีการวาดการคำนวณบันทึกย่อ ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-60 หรือแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นในองค์กร

ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลลงในแผ่นเวลาที่พนักงานลาพักร้อน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้รหัส "OT" หรือ "09"

ขั้นตอนที่ 5

หลังจากที่พนักงานกลับมาทำงานแล้ว จะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ลงในบัตรส่วนตัวในแบบฟอร์ม T-2 ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในเอกสารนี้:

• ประเภทของวันหยุด
• ระยะเวลาของงานที่จัดให้
• ระยะเวลา;
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• รายละเอียดคำสั่งให้ผ่อนปรน

วันที่นับเป็นวันหยุด: วิธีการสมัคร

หากลูกจ้างต้องการวันหยุดที่ไม่ได้กำหนดไว้ด้วยเหตุผลบางประการ เขามีสิทธิ์ขอให้นายจ้างจัดให้มีวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง นายจ้างตัดสินใจว่าจะจัดหาให้หรือไม่ หากได้รับการดำเนินการต่อพนักงานจะเขียนข้อความที่เกี่ยวข้องซึ่งแนะนำให้ระบุเหตุผลของวันหยุด

ไม่แนะนำให้นายจ้างจัดเตรียม “วันหยุดพักผ่อน” ล่วงหน้าสำหรับปีที่ยังมาไม่ถึง ในกรณีนี้ คุณไม่ควรรองรับผู้รับผลประโยชน์ด้วยซ้ำ เพราะหากพนักงานลาออก การหักเงินค่าแรงช่วงพักร้อนจากเขาเป็นเรื่องยากทีเดียว เพราะสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

มีอะไรอีกบ้างที่ควรรู้

ลูกจ้างมีสิทธิแบ่งงวดนี้ออกเป็นส่วนๆ ได้ แต่อย่างน้อยส่วนหนึ่งต้องไม่น้อยกว่า 14 วัน ตัวอย่างเช่นพนักงานสามารถแบ่งเวลาพักตามโครงการ 14 + 5 + 9

มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรับประกันสิทธิในการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีแก่พนักงานทุกคน เมื่อไหร่เขาจะออกกำลังกายได้สักที? เมื่อใดที่พนักงานควรได้รับแจ้งถึงการเริ่มต้นวันหยุด? จะเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดอย่างไรให้เหมาะสม? คำถามเหล่านี้เกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยากรบุคคลเสมอ ลองคิดออกด้วยกัน

ตามมาตรา. มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องอนุญาตให้พนักงานลาหยุดทุกปี ระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับพนักงานบางประเภทสามารถเพิ่มได้ ตัวอย่างเช่น การลาขั้นพื้นฐานประจำปีของคนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีควรเป็น 31 วันตามปฏิทิน (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คนพิการที่ทำงาน - อย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 23 ของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 181-FZ " ว่าด้วยการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี การลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมจะรวมเข้ากับการลาขั้นพื้นฐานประจำปี (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ระยะเวลาการลาประจำปีไม่ได้ขึ้นอยู่กับความยาวของวันทำงาน ดังนั้น การลาสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาจึงได้รับตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในองค์กรที่กำหนดสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ

พนักงานที่ทำสัญญาจ้างเป็นระยะเวลาสูงสุด 2 เดือนมีสิทธิได้รับค่าจ้างลาในอัตรา 2 วันทำการต่อ 1 เดือนของการทำงาน (มาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามศิลปะ มาตรา 295 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ให้การลาโดยได้รับค่าตอบแทนสำหรับพนักงานที่ทำงานตามฤดูกาลในอัตรา 2 วันตามปฏิทินสำหรับแต่ละเดือนของการทำงาน

สิทธิในการใช้วันหยุดในปีแรกของการทำงานเกิดขึ้นสำหรับพนักงานหลังจาก 6 เดือนของกิจกรรมต่อเนื่องในองค์กร (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามข้อตกลงกับนายจ้างลูกจ้างสามารถลาได้ก่อนครบกำหนดระยะเวลาหกเดือน ตามมาตรา 4 ของมาตรา มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถอนุญาตให้ลาพักร้อนในปีที่สองของการทำงานและปีต่อๆ ไปได้ตลอดเวลา - ตามตารางวันหยุด ส่วนหลังถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 และได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การปฏิบัติตามตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง และไม่ขึ้นอยู่กับความปรารถนาหรือไม่เต็มใจของลูกจ้างที่จะไปพักร้อน ดังนั้นในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีใบสมัครจากพนักงาน มีข้อยกเว้นสำหรับคนงานบางประเภท โดยเฉพาะพนักงานหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะต้องยื่นรายงาน (ใบสมัคร) เพื่อขอลา ตัวอย่างเช่นในวรรค 48 ของคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการออกใบให้กับพนักงานของหน่วยงานเพื่อควบคุมการไหลเวียนของยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทได้รับการอนุมัติ คำสั่งหมายเลข 323 ของหน่วยงานควบคุมยาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 ตุลาคม 2551 ระบุว่าพื้นฐานในการออกใบรับรองวันหยุดคือรายงานของพนักงานซึ่งได้รับการรับรองโดยผู้บังคับบัญชาทันทีโดยมติของเจ้านายที่มีสิทธิ์ เพื่อให้มีวันหยุด จะต้องมีใบสมัครของพนักงานด้วย หากอนุญาตให้ลานอกกำหนดการ (เช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากกำหนดการสำหรับปีปัจจุบันได้รับการอนุมัติ)

พนักงานบางประเภทจะได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีตามคำขอในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา (รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาหกเดือนของกิจกรรมต่อเนื่องในองค์กรที่กำหนด) ซึ่งรวมถึง:

• พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้หญิง - ก่อนลาคลอดบุตรหรือหลังจากนั้น (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่รับเลี้ยงเด็ก (หรือเด็ก) อายุต่ำกว่า 3 เดือน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานนอกเวลา - พวกเขาได้รับวันพักพร้อมกับวันหยุดพักผ่อนในสถานที่ทำงานหลัก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่คู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร - อนุญาตให้ลาพร้อมกับการลาของคู่สมรส (ข้อ 11 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 ฉบับที่ 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร");
• พลเมืองบางประเภทที่สัมผัสกับรังสี (กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 ฉบับที่ 1244-1“ เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล”);
• ผู้เข้าร่วมมหาสงครามแห่งความรักชาติ ผู้พิการในสงคราม ทหารผ่านศึก (มาตรา 14-19 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 12 มกราคม พ.ศ. 2538 ฉบับที่ 5-FZ "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก");
• พนักงานประเภทอื่น ๆ ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง

การจัดเตรียมการลาให้กับพนักงานนั้นเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรโดยใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-6 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2547 ครั้งที่ 1 หากพนักงานหลายคนลาพร้อมกันจะสะดวกกว่าในการใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-6a

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุดโดยมีการลงนามไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนวันที่นี้ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างมีสิทธิกำหนดประเภทและรูปแบบการแจ้งได้อย่างอิสระ วิธีที่มีความสามารถตามกฎหมายที่สุดคือการเตรียมเอกสารดังกล่าวสำหรับพนักงานเป็นรายบุคคลและทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยการลงนาม

ตามคำสั่งให้ลาพักร้อนคำนวณโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-60 “หมายเหตุการคำนวณการลาพักร้อนให้กับพนักงาน” (ด้านหน้าของแบบฟอร์มกรอกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล, ด้านหลังโดย นักบัญชี). บัตรส่วนตัวของพนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS มีข้อมูลเกี่ยวกับการลาที่ได้รับโดยระบุประเภทของการลา (หลัก เพิ่มเติม) ใบบันทึกเวลาทำงานระบุวันหยุดพักผ่อน: OT (09) – ลาพักร้อนประจำปี, OD (10) – ลาเพิ่มเติม

การแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ

ระยะเวลาการลาพักร้อนประจำปีไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของวันทำงาน

ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง การลาพักร้อนสามารถแบ่งได้เป็นส่วนๆ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดจำนวนส่วนดังกล่าว แต่อย่างน้อยหนึ่งส่วนจะต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่มีกฎพิเศษเกี่ยวกับระยะเวลาการพักระหว่างช่วงวันหยุด

หากมีการตกลงกันระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างให้แบ่งวันลาพักร้อนออกเป็นส่วน ๆ ก็ต้องจัดให้มีวันพักและใช้ตามเวลาที่ตกลงกัน บางครั้งความจำเป็นในการแบ่งวันหยุดเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาของตารางวันหยุด ความคิดริเริ่มนี้สามารถมาจากทั้งลูกจ้างและนายจ้าง สิ่งสำคัญคือการบรรลุข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย

พนักงานสมัครวันลา 5 วันตามปฏิทิน (วันจันทร์ถึงวันศุกร์) นายจ้างตกลงให้ลาได้เพียง 7 วันตามปฏิทิน (ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์) ในกรณีนี้ทั้งสองฝ่ายไม่สามารถบรรลุข้อตกลงได้ ดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิที่จะลงมติ "ปฏิเสธ" ในใบสมัครของลูกจ้างได้

การขยายวันหยุด

วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีตามมาตรา ควรขยายมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• กรณีทุพพลภาพชั่วคราวของลูกจ้าง หากลูกจ้างล้มป่วยในช่วงลาพักร้อน ให้ขยายวันลาพักร้อนตามจำนวนวันที่ไม่สามารถทำงานได้ซึ่งตรงกับวันพักร้อน พนักงานจะต้องแจ้งฝ่ายบริการบุคลากรเกี่ยวกับความพิการชั่วคราว (เช่นทางโทรศัพท์) และเมื่อกลับมาทำงานหลังจากสิ้นสุดวันหยุดให้แสดงใบรับรองความพิการชั่วคราว
• ในกรณีที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ของรัฐในช่วงลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีหากกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงาน (มาตรา 170 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหตุผลในการขยายเวลาการลาคือเอกสารที่เกี่ยวข้อง (หมายศาล หมายเรียก ฯลฯ )
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

วันหยุดจะขยายออกไปโดยอัตโนมัติเมื่อมีการนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบัญชีมีความน่าเชื่อถือ ขอแนะนำให้ออกคำสั่งขยายวันหยุด (ภาคผนวก 1) ไม่ได้ชำระเงินสำหรับการลาขยายเวลาเพราะว่า พนักงานได้รับจำนวนเงินที่สอดคล้องกันแล้ว

พนักงานได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างตามปกติเป็นเวลา 8 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 9 มีนาคม วันที่ 10 มี.ค. พนักงานโทรไปแผนกทรัพยากรบุคคล บอกว่าป่วย ตั้งแต่วันที่ 4 มี.ค. ถึง 9 มี.ค. จะให้ใบรับรองความไร้ความสามารถมาทำงานทีหลัง และขอขยายเวลาการลาออกไป วันหยุดจะเพิ่มขึ้นกี่วัน? วันหยุดที่ไม่ทำงานในช่วงวันหยุดหลักหรือวันหยุดเพิ่มเติมประจำปีจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันตามปฏิทิน (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นวันที่ 8 มีนาคม ซึ่งเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์จึงไม่ใช่วันหยุด ดังนั้นจึงต้องขยายวันลาพักร้อนออกไปอีก 5 วัน ซึ่งตรงกับระยะเวลาที่ลูกจ้างไม่สามารถทำงานชั่วคราวได้

ในใบบันทึกเวลาทำงาน ระยะเวลาการขาดงานหลังลาพักร้อนของพนักงานควรระบุเป็น NN (30) - การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ เมื่อกลับมาทำงานลูกจ้างจะต้องแสดงใบรับรองการไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงาน ตามเอกสารนี้ มีการเปลี่ยนแปลง: จำนวนวันที่ทุพพลภาพชั่วคราวในช่วงวันหยุดพักร้อนจะถูกระบุด้วยรหัส B (19) และ NN ที่ทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้จะแก้ไขเป็น OT (09) - วันพักร้อน

การโอนวันหยุดไปเป็นวันอื่น

วันหยุดอาจเลื่อนออกไปช่วงอื่นได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงาน มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้สองกรณีที่นายจ้างต้องเลื่อนวันหยุดไปเป็นวันอื่นตามคำร้องขอของลูกจ้างตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเขา:

• หากพนักงานไม่ได้รับค่าจ้างตรงเวลาในช่วงวันหยุดพักร้อน การชำระเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่า 3 วันก่อนเริ่มต้น (ส่วนที่ 9 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หากพนักงานได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของการพักร้อนช้ากว่า 2 สัปดาห์ก่อนวันที่เกี่ยวข้อง

ในสถานการณ์พิเศษตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง การลาพักร้อนอาจถูกเลื่อนออกไปเป็นวันอื่นหากการขาดงานของพนักงานในปีทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมปกติขององค์กร (ข้อ 3 ของมาตรา 124 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานด้วย หากเขาปฏิเสธ จะไม่อนุญาตให้จัดตารางวันหยุดใหม่ หลังจากการโอน พนักงานจะต้องใช้วันลาไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีทำงานที่ได้รับอนุมัติ

ในทางปฏิบัติบางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อการเลื่อนวันหยุดออกไปตามความคิดริเริ่มของพนักงานซึ่งเป็นสิ่งที่ดีกว่าสำหรับเขามากกว่าเช่นการขยายวันหยุดยาว การตัดสินใจเลื่อนวันหยุดในกรณีนี้เป็นไปตามข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ลองยกตัวอย่างสองตัวอย่าง

พนักงานประสบอุบัติเหตุขาหัก 7 วันก่อนเริ่มวันหยุด ตามที่แพทย์ระบุ เขาจะต้องใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนครึ่งในการฟื้นฟู การขยายเวลาลาเมื่อสิ้นสุดการลาป่วยไม่เป็นประโยชน์ต่อพนักงาน (แผนสำหรับสถานที่ลาพักร้อนมีการเปลี่ยนแปลง) หรือต่อนายจ้าง (ในกรณีนี้พนักงานจะขาดงานนานกว่าสองเดือน) จึงมีข้อตกลงให้เลื่อนวันหยุดไปเป็นวันอื่น

15 วันก่อนวันลาพักร้อนประจำปี พนักงานได้รับใบรับรองจากมหาวิทยาลัยเชิญให้เข้าร่วมงาน ต่อจากนี้ให้ลาการศึกษาหรือบางส่วนตกอยู่ในช่วงรายปี ส่งผลให้ลูกจ้างและนายจ้างได้ข้อสรุปว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาที่จะโอนวันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีภายในปีทำงานปัจจุบัน

การโอนวันลานั้นเป็นไปตามคำสั่งของนายจ้าง (ภาคผนวก 2) ตามคำสั่ง มีการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดที่เหมาะสม

รีวิวจากวันหยุดค่ะ

พนักงานสามารถเรียกคืนจากการลาพักร้อนได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเท่านั้น

พนักงานสามารถเรียกคืนจากการลาพักร้อนได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมของเขา (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่นด้วยเหตุผลด้านการผลิต (เพื่อป้องกันการหยุดทำงานกำจัดผลที่ตามมาจากอุบัติเหตุ ฯลฯ ) กฎหมายไม่ได้กำหนดวิธีการยินยอมอย่างเป็นทางการ แต่แนะนำให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษร พนักงานสามารถแสดงการตัดสินใจของเขาทั้งในเอกสารแยกต่างหาก (เช่นในข้อเสนอเพื่อเรียกคืนจากวันหยุด - ภาคผนวก 3) และในลำดับที่เกี่ยวข้อง คำสั่งเรียกคืนจะต้องระบุว่าเมื่อใดที่พนักงานจะสามารถใช้วันลาพักร้อนที่เหลือได้ ตามมาตรา. มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ จะต้องระบุวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ตามที่พนักงานเลือกในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาในระหว่างปีทำงานปัจจุบัน หรือเพิ่มวันหยุดในปีหน้า

หากลูกจ้างไม่ยินยอมที่จะถูกเรียกกลับจากการลา นายจ้างไม่มีสิทธิดำเนินคดีทางวินัยกับเขา ข้อ 37 แห่งมติของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 2 “ ในคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย” ระบุว่านายจ้างมี สิทธิ์ในการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนก่อนกำหนดโดยได้รับความยินยอมจากฝ่ายหลังเท่านั้น แต่การที่พนักงานปฏิเสธ (โดยไม่คำนึงถึงเหตุผล) ไม่ให้ปฏิบัติตามคำสั่งนี้จนกว่าจะสิ้นสุดวันหยุดพักร้อนไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน

ไม่อนุญาตให้เรียกคืนจากคนงานช่วงพักร้อนที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี สตรีมีครรภ์และพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อเรียกลูกจ้างกลับจากการลาพักร้อน นายจ้างควรแก้ไขปัญหาเรื่องค่าแรงลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง เพื่อให้แผนกบัญชีมีพื้นฐานในการสะสมเงินเหล่านี้เป็นค่าจ้างสำหรับเวลาทำงานจำเป็นต้องรวมคำสั่งในการคำนวณค่าตอบแทนใหม่ไว้ในคำสั่งเรียกคืน (ภาคผนวก 4)

ภาคผนวก 1

ตัวอย่างคำสั่งขยายวันหยุด

ภาคผนวก 2

ตัวอย่างคำสั่งโอนวันลารับเงินรายปี

ภาคผนวก 3