ลักษณะของต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง ค่าขนส่งและจัดซื้อจัดจ้าง
- โดยเฉพาะ TZR รวมถึง:
- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการขนถ่าย
- ค่าขนส่ง
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและส่งมอบวัสดุ
- ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บวัสดุ ณ สถานที่ซื้อ ที่สถานีรถไฟ ท่าเรือ ท่าจอดเรือ
- ค่าใช้จ่ายคลังสินค้า (หากใช้คลังสินค้าทั้งสำหรับการจัดหาวัสดุและจัดเก็บสินค้า (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถนำมาประกอบกับต้นทุนปัจจุบัน)
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาจุดจัดซื้อจัดจ้าง คลังสินค้า จัดในสถานที่จัดซื้อวัสดุ
- ค่าธรรมเนียมในการกู้ยืมและการกู้ยืมที่เพิ่มขึ้นสำหรับการซื้อวัสดุ (เกิดขึ้นก่อนที่วัสดุจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี)
- การขาดแคลนและการเน่าเสียภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ
- มาร์กอัป เบี้ยเลี้ยง ค่าคอมมิชชั่นสำหรับคนกลาง
ระบบการตั้งชื่อโดยประมาณ (รายการ) ของ TKR มีระบุไว้ในภาคผนวก 2 ของแนวทางที่ได้รับอนุมัติจาก
วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ
ในการบัญชี ให้คำนึงถึงต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง (TPC) ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- โดยตรงในราคาจริงของแต่ละหน่วยวัสดุ
- แยกต่างหากในบัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งวัสดุ" (โดยมีการระบุแหล่งที่มาในบัญชี 16 "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" ในภายหลัง);
- แยกต่างหากในบัญชีย่อยแยกต่างหากที่เปิดไปยังบัญชี 10 "วัสดุ" เช่นในบัญชีย่อย "ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง"
แก้ไขวิธีการบัญชีที่เลือกสำหรับสินค้าและวัสดุในนโยบายการบัญชี ขั้นตอนนี้กำหนดขึ้นตามวรรค 83 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n
หากองค์กรรวมวัสดุและอุปกรณ์ไว้ในต้นทุนวัสดุจริง อย่าเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้แยกต่างหาก เมื่อวัสดุมาถึง ให้ทำรายการต่อไปนี้:
เดบิต 10 เครดิต 60 (20, 21, 75...)
- สะท้อนการรับวัสดุ
เดบิต 10 เครดิต 60 (76, 23, 26...)
- รวม TZR เข้ากับต้นทุนวัสดุ
หากองค์กรบัญชีสำหรับวัสดุและวัสดุแยกกันในบัญชี 10 เมื่อได้รับวัสดุแล้วให้ทำรายการต่อไปนี้:
เดบิต 10 บัญชีย่อย "วัตถุดิบ" เครดิต 60 (20, 21, 75...)
- การรับวัสดุตามมูลค่าทางบัญชีสะท้อนให้เห็น
เดบิต 10 บัญชีย่อย "ค่าขนส่งและจัดซื้อจัดจ้าง" เครดิต 60 (76, 23, 26...)
- คำนึงถึง TZR แล้ว
หากองค์กรบัญชีสำหรับวัสดุและวัสดุแยกกันในบัญชี 15 เมื่อได้รับวัสดุแล้วจะต้องจัดทำรายการต่อไปนี้:
เดบิต 15 เครดิต 60 (76)
- การรับวัสดุสะท้อนให้เห็นในการประเมินที่ให้ไว้ในสัญญา (เอกสารอื่น ๆ )
เดบิต 15 เครดิต 60 (76)
- คำนึงถึงต้นทุนจริงของวัสดุ TZR
เดบิต 10 เครดิต 15
- วัสดุถูกบันทึกเป็นทุนตามราคาทางบัญชี
ตัดค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากราคาหนังสือ ณ เวลาที่ผ่านรายการวัสดุโดยใช้รายการต่อไปนี้:
เดบิต 16 เครดิต 15
- สะท้อนถึงความเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของวัสดุที่ได้รับจากราคาตามบัญชี
เดบิต 15 เครดิต 16
- สะท้อนถึงราคาทางบัญชีที่สูงกว่าต้นทุนจริงของวัสดุที่ซื้อ
หาก TZR ถูกสะท้อนแยกกัน การบัญชีเชิงวิเคราะห์ควรดำเนินการในบริบทของแต่ละประเภทและกลุ่มของวัสดุ ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีการกระจายจำนวน TRP ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุที่ต่างกันระหว่างกัน มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ หากอัตราส่วนของ TRP และต้นทุนของวัสดุที่จัดซื้อ (ส่งมอบ) ไม่มีนัยสำคัญก็จะไม่สามารถแจกจ่ายและนำมาพิจารณาในจำนวนทั้งหมดได้:
- หรือในบัญชี 10 บัญชีย่อย "ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง";
- หรือในบัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งวัสดุ" (โดยมีการระบุที่มาในบัญชี 16 "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ")
ขั้นตอนนี้มีอยู่ในวรรค 84 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n
หากองค์กรเก็บบันทึกสินค้าและวัสดุแยกต่างหาก วัสดุจะแสดงในการบัญชีในราคาทางบัญชี องค์กรสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้เป็นราคาทางบัญชี:
- ราคาตามแผนที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร
- ราคาที่ต่อรอง;
- ต้นทุนวัสดุจริงสำหรับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า (เดือน ไตรมาส ปี)
- ราคาเฉลี่ยของกลุ่ม (หากราคาที่วางแผนไว้ไม่ได้ถูกกำหนดไว้สำหรับหมายเลขรายการเฉพาะ แต่สำหรับกลุ่มของพวกเขา)
หากราคาทางบัญชีเบี่ยงเบนไปจากต้นทุนจริงเกินร้อยละ 10 จะต้องแก้ไข หากมีการลงบัญชีสินค้าคงคลังแยกกัน จะต้องตัดรายการเหล่านั้นไปยังบัญชีเดียวกันกับที่ตัดวัสดุออก บันทึกสิ่งนี้ ณ สิ้นเดือนด้วยการโพสต์ต่อไปนี้:
เดบิต 20 (23, 25, 26...) เครดิต 16 (10 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายในการขนส่งและจัดซื้อจัดจ้าง")
- TZR สำหรับวัสดุสิ้นเปลืองถูกตัดออก
วิธีการจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและอุปกรณ์
เพื่อลดความเข้มข้นของแรงงานในการกระจายต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ นักบัญชีสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- จำนวน TZR สำหรับวัสดุทั้งหมดที่ยอมรับสำหรับการบัญชีในรอบระยะเวลารายงานจะถูกกระจายอย่างสมบูรณ์ระหว่างวัสดุที่ตัดออกจากบัญชี 20, 23 และ 91-2 อนุญาตให้ใช้วิธีนี้ได้หากจำนวน TZR ไม่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนของวัสดุที่ตัดออกทั้งหมด
- เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของสินค้าคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของวัสดุที่ตัดจำหน่ายจะถูกปัดเศษเป็นหน่วยทั้งหมด
- จำนวน TZR จะถูกกระจายโดยคำนึงถึงเปอร์เซ็นต์ที่มีอยู่ ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานจะไม่ถูกคำนวณในกรณีนี้ หากปริมาณ TRP ที่กำหนดในลักษณะนี้ถูกประเมินสูงเกินไปหรือต่ำเกินไป ก็ควรปรับปรุงในรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป
- จำนวน TZR จะถูกกระจายตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ในการคำนวณตามแผน หากต้นทุนจริงแตกต่างจากต้นทุนมาตรฐาน ความแตกต่างจะถูกนำมาพิจารณาในรอบระยะเวลารายงานถัดไป
- จำนวน TZR จะถูกตัดออกทั้งหมดเพื่อเพิ่มต้นทุนวัสดุที่ใช้ในช่วงเวลารายงาน อนุญาตให้ใช้วิธีการนี้ได้หากจำนวนแรงงานและต้นทุนการผลิตไม่เกินร้อยละ 5 ของต้นทุนทางบัญชีของวัสดุ
การตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและอุปกรณ์
ก่อนที่จะกำหนดจำนวนวัสดุและรายการงานที่ตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) คุณต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของสินค้าและวัสดุที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของการตัดวัสดุ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตร:
หลังจากคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยแล้ว ให้กำหนดจำนวนสินค้าคงคลังซึ่งตัดออกเป็นต้นทุนของรอบระยะเวลารายงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตร:
ตัวอย่าง
OJSC "บริษัท ผู้ผลิต "Master" ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตผลิตภัณฑ์โลหะ องค์กรเก็บบันทึกวัสดุที่เข้ามาโดยใช้บัญชี 15 และ 16
ณ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ บันทึกขององค์กรประกอบด้วย:
- ในบัญชี 10 - โลหะจำนวน 10 ตันในราคาส่วนลด 2,800 รูเบิล/ตัน รวมเป็น 28,000 รูเบิล
- ในบัญชี 16 - ยอดคงเหลือของ TZR ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุประเภทนี้ - 3,000 รูเบิล
ภายในหนึ่งเดือน “อาจารย์” ซื้อโลหะ 50 ตันจำนวน 168,150 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 25,650 รูเบิล) จำนวน TZR สำหรับวัสดุเหล่านี้มีจำนวน 17,700 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 2,700 รูเบิล)
ในเดือนกุมภาพันธ์ มีการโอนโลหะจำนวน 35 ตันไปยังการผลิต
นักบัญชี "ผู้เชี่ยวชาญ" จัดทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:
เดบิต 15 เครดิต 60
- 142,500 ถู (168,150 รูเบิล - 25,650 รูเบิล) - สะท้อนถึงการรับโลหะ
เดบิต 19 เครดิต 60
- 25,650 ถู - คำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโลหะที่ซื้อมา
- 25,650 ถู - ยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับวัสดุที่ซื้อ (หากมีใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์)
เดบิต 10 เครดิต 15
- 140,000 ถู (50 t × 2,800 rub.) - โลหะถูกแปลงเป็นทุนตามราคาทางบัญชี
เดบิต 15 เครดิต 60
- 15,000 ถู (17,700 รูเบิล - 2,700 รูเบิล) - สะท้อน TZR;
เดบิต 19 เครดิต 60
- 2,700 ถู - คำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่มของ TZR แล้ว
เดบิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม" เครดิต 19
- 2,700 ถู - ยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับ TZR
เดบิต 16 เครดิต 15
- 17,500 ถู (142,500 รูเบิล + 15,000 รูเบิล - 140,000 รูเบิล) - ตัดส่วนต่างระหว่างราคาหนังสือกับต้นทุนจริงของโลหะที่ได้รับ
เดบิต 20 เครดิต 10
- 98,000 ถู (35 ตัน × 2,800 รูเบิล) - มูลค่าทางบัญชีของโลหะที่ถ่ายโอนไปยังการผลิตจะถูกตัดออก
จำนวนเชื้อเพลิงและอุปกรณ์ซึ่งตัดจำหน่ายเป็นต้นทุนในเดือนกุมภาพันธ์ คำนวณโดยนักบัญชี Masters ดังนี้
ต้นทุนโลหะในเดือนกุมภาพันธ์โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือต้นเดือน (ในราคาทางบัญชี) คือ:
2800 ถู × 10 ตัน + 2800 ถู × 50 ตัน = 168,000 ถู
จำนวน TZR ในเดือนกุมภาพันธ์โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือต้นเดือนจะเท่ากับ:
3,000 ถู + 17,500 ถู. = 20,500 ถู.
เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการตัดวัสดุคือ:
20,500 ถู : 168,000 ถู. × 100% = 12.2%
จำนวนสินค้าคงคลังและอุปกรณ์ซึ่งตัดจำหน่ายเป็นต้นทุนในเดือนกุมภาพันธ์เท่ากับ:
98,000 ถู × 12.2% = 11,956 รูเบิล
เดบิต 20 เครดิต 16
- 11,956 ถู - TZR สำหรับเดือนเมษายนถูกตัดออกไป
จะกระจายสินค้าและวัสดุในการบัญชีไปยังวัสดุหลายประเภทที่จัดส่งโดยยานพาหนะคันเดียวได้อย่างไร? ขั้นตอนการแจกจ่าย TZV ในกรณีนี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล ดังนั้นองค์กรสามารถพัฒนาวิธีการที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างอิสระและรวมไว้ในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4, 7 ของ PBU 1/2551) ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดส่งวัสดุที่แตกต่างกันด้วยยานพาหนะคันเดียว TRP สามารถกระจายตามสัดส่วนของจำนวนวัสดุ น้ำหนัก หรือปริมาตร ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะขององค์กร (หรือตามช่วงของสินทรัพย์ที่ได้รับ)
หากการส่งมอบครั้งเดียวมีกลุ่มวัสดุที่แตกต่างกันหลายกลุ่ม (เช่น วัสดุบางชนิดวัดเป็นชิ้น ส่วนอื่นๆ เป็นกิโลกรัม) องค์กรจะต้องกระจายสินค้าและวัสดุระหว่างกลุ่มเหล่านี้ก่อน ซึ่งสามารถทำได้ตามสัดส่วนของจำนวนที่นั่งที่มีอยู่ในรถ มีตัวเลือกอื่น - เพื่อแปลงหน่วยการวัดทั้งหมดเป็นหน่วยเดียวเช่นเป็นกิโลกรัม ตัวเลือกที่สองนั้นเป็นสากลมากกว่า แต่ต้องมีการคำนวณที่ซับซ้อนกว่า ภายในวัสดุกลุ่มเดียว TZR สามารถกระจายตามสัดส่วนของหน่วยการวัดเหล่านั้น โดยคำนึงถึงหมายเลขระบบการตั้งชื่อแต่ละกลุ่มของกลุ่มนี้
ตัวอย่าง
วัสดุสองประเภทถูกส่งไปยัง Alfa JSC ในยานพาหนะคันเดียว: โลหะแผ่น (100 แผ่น) และมุมโลหะ (200 ม.) ค่าขนส่งอยู่ที่ 7,000 รูเบิล ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
เพื่อกระจายต้นทุนการขนส่ง นักบัญชีของ Alpha ได้แปลงหน่วยการวัดวัสดุต่างๆ ให้เป็นหนึ่งกิโลกรัม น้ำหนักของโลหะหนึ่งแผ่นคือ 60 กก. น้ำหนักของมุมหนึ่งเมตรคือ 15 กก.
น้ำหนักรวมของวัสดุที่จัดส่งคือ:
60 กก. × 100 แผ่น + 15 กก. × 200 ม. = 9000 กก.
ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสำหรับการส่งมอบแผ่นโลหะคือ:
7000 ถู × 6,000 กก.: 9000 กก. = 4667 ถู
ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสำหรับการส่งมอบมุมโลหะคือ:
7000 ถู × 3000 กก.: 9000 กก. = 2333 ถู
ข้อมูลในบทความนี้เป็นข้อมูลล่าสุด ณ วันที่โพสต์บนเว็บไซต์ หากคุณมาที่นี่ในภายหลัง คุณสามารถอ่านเนื้อหาในหัวข้อนี้ได้ในฉบับปัจจุบันและแม้กระทั่งคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในอนาคตในระบบ Glavbukh
ในระหว่างกิจกรรมองค์กรใด ๆ มักจะต้องเผชิญกับการคำนวณต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าต้นทุนประเภทนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อได้รับสินค้าคงคลังตลอดจนเมื่อส่งสินค้าบางอย่างให้กับลูกค้า ในบทความเราจะพิจารณาการบัญชีค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างการขนส่ง (TPC) เมื่อรวม/ไม่รวมไว้ในต้นทุนสินค้าตลอดจนธุรกรรมสำหรับการตัดจำหน่าย
เมื่อทำการโอนสินค้าซัพพลายเออร์เองก็จัดเตรียมเอกสารบังคับให้กับองค์กรซึ่งสามารถจัดสรรต้นทุนการขนส่งทั้งหมดแยกกันหรือรวมอยู่ในต้นทุนที่กำหนดไว้ของสินค้า ดังนั้นคุณต้องพิจารณาว่า: องค์กรควรคำนึงถึงต้นทุนดังกล่าวอย่างไร ต้นทุนการขนส่งทั้งหมดจะรวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขายและสามารถนำมาพิจารณาพร้อมกันกับต้นทุนของสินค้าในบัญชีบัญชีสินค้าเดียวหรือสามารถปันส่วนในจำนวนเฉพาะในแผ่นงานแยกต่างหาก
การบัญชีสำหรับต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างเมื่อรวมไว้ในต้นทุนสินค้า
ในกรณีนี้สินค้าทั้งหมดได้รับการจดทะเบียนใน 41 บัญชี พร้อมค่าขนส่งและค่าจัดซื้อ นี่ไม่ใช่วิธีที่สะดวกนัก แต่องค์กรใด ๆ ยังคงมีสิทธิ์เลือกทุกประการ รายการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ตลอดจนต้นทุนการขนส่งจะแสดงในรูปแบบ:
- D41/1 K60 – ประเภทต้นทุนรวมของสินค้าตามเอกสารอย่างเป็นทางการของซัพพลายเออร์
- D19 K60 – จำนวน VAT ที่จัดสรรที่ซัพพลายเออร์ประกาศ
- D41/1 K60 – ราคาเต็มของ TZR เอง
- D19 K60 – จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับ TZR
ราคาสำหรับแต่ละรายการที่ระบุจะต้องรวมค่าขนส่งตามนั้น
ในกรณีที่สินค้าที่สั่งซื้อมีหลายล็อตและไม่เพียงแต่จะจัดส่งให้กับองค์กรของคุณเท่านั้น ควรแบ่งต้นทุนการขนส่งตามสัดส่วนของล็อตที่ได้รับ
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนการขนส่ง
ต้นทุนรวมของสินค้าที่ได้รับคือ 200,000 รูเบิล
- ชุดหมอนธรรมดาราคา 80 รูเบิลต่อหน่วยจำนวน 100 ชิ้นส่งผลให้ 80,000 รูเบิล
- ผ้าห่มนอนชุดละ 120 รูเบิลต่อหน่วยจำนวน 100 ชิ้นราคารวม 120,000 รูเบิล
เมื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์นี้องค์กรจะจ่ายเงินรวม 20,000 รูเบิล ใช้จ่ายไปกับค่าขนส่ง
หากบริษัทรวม TZR ไว้ในต้นทุนการจัดส่งด้วย ก็ควรคำนวณเฉพาะต้นทุนการขนส่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งแต่ละครั้งเท่านั้น ในกรณีนี้ สำหรับการส่งสินค้าแต่ละครั้ง จำเป็นต้องคูณจำนวน TZR ทั้งหมดด้วยต้นทุนรวมของสินค้าฝากขาย จากนั้นหารด้วยจำนวนต้นทุนการขนส่งทั้งหมด
ผลลัพธ์ควรเป็น: ค่าจัดส่ง – 20,000*80000/200000 = 8000 รูเบิล ราคารวมสุดท้ายของหมอนรวมค่าจัดส่งอยู่ที่ 88,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันราคาสำหรับหนึ่งหน่วยโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางเทคนิคจะเท่ากับ 88,000/1,000 = 88 รูเบิล
ค่าจัดส่ง – 20,000*120,000/200,000 = 12,000 รูเบิล ราคารวมสุดท้ายของหมอนรวมค่าจัดส่งอยู่ที่ 132,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันราคาสำหรับหนึ่งหน่วยโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางเทคนิคจะเท่ากับ 132,000/1,000 = 132 รูเบิล
เป็นผลให้ปรากฎว่าหมอนจะมีราคาทุนอยู่ที่ 88,000 ในขณะที่ผ้าห่มราคา 132,000 รูเบิล
การบัญชีต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างไม่รวมอยู่ในราคาสินค้า
ในสถานการณ์นี้ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งและการจัดซื้อจะแสดงแยกกันในการบัญชีภายใต้ชื่อ "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ซึ่งเป็นสาเหตุที่เปิดบัญชีย่อยแยกต่างหาก (รายการโดยตรงสำหรับการบัญชีสำหรับเงินทุนที่ใช้ไป D44.TR K60)
ตลอดทั้งเดือน ต้นทุนการขนส่งทั้งหมดที่ได้รับจะถูกสะสมอย่างแม่นยำในเดบิตของบัญชี 44 หลังจากเดือนนี้ จำนวนสะสมทั้งหมดจะค่อยๆ ตัดออกตามสัดส่วนของจำนวนสินค้าที่ขาย
ตัวอย่างการตัดยอดค่าขนส่ง
สมมติว่าองค์กรได้รับสินค้าที่สั่งซื้อเดือนละสองครั้งในหนึ่งเดือน
- ชุดแรกมีจำนวนหมอน 1,000 ใบในราคา 80 รูเบิลต่อหน่วยนั่นคือ 80,000
- ชุดที่สองมีจำนวนหมอน 1,000 ใบราคา 120 รูเบิลต่อหน่วย ยอดรวมในกรณีนี้คือ 120,000
นอกจากนี้ หลังจากนั้นไม่นาน บริษัทยังได้ไปที่ซัพพลายเออร์โดยซื้อหมอนจำนวน 500 ใบ 80 ถู ต่อหน่วยจึงจ่ายไป 40,000
ตามการคำนวณ จำนวน TZR คือ:
- ชำระค่าน้ำมันเบนซิน - 1,000 รูเบิล;
- เบี้ยประกันจากเงินเดือนสำหรับคนขับ - 240 รูเบิล
- เงินเดือนคนขับ - 800 รูเบิล;
- ค่าเสื่อมราคาของรถยนต์ - 500 รูเบิล
การบัญชีต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างขนส่ง: รายการบัญชี
| ผลรวม | เดบิต | เครดิต | ชื่อการดำเนินงาน |
| 80000 | 41.1 | 60 | ต้นทุนต่อชุดตามเอกสารของซัพพลายเออร์เอง |
| 8000 | 44.ตร | 60 | ค่าจัดส่งสำหรับหนึ่งชุด |
| 120000 | 41.1 | 60 | ต้นทุนชุดที่สองตามเอกสารของซัพพลายเออร์เอง |
| 12000 | 44.ตร | 60 | ค่าจัดส่งสำหรับชุดที่สอง |
| 40000 | 44.1 | 60 | ต้นทุนชุดที่สามตามเอกสารของซัพพลายเออร์เอง |
| 1000 | 44.ตร | 10 | ค่าเชื้อเพลิง |
| 800 | 44.ตร | 70 | เงินเดือนคนขับ |
| 240 | 44.ตร | 69 | เบี้ยประกันจากเงินเดือนคนขับ |
| 500 | 44.ตร | 02 | ค่าเสื่อมราคารถยนต์ |
เป็นผลให้เราสามารถสรุปได้: ในเดือนที่ผ่านมาตามเดบิต 44.TR มีการสะสมจำนวนเงิน TZR จำนวน 22,540 รูเบิล
ในเดือนที่ผ่านมา สินค้าที่มีมูลค่ารวม 240,000 รูเบิลถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 41.1 และสำหรับการขายในเดือนนี้สินค้ามูลค่า 150,000 รูเบิลถูกตัดออกจากบัญชี 41
ส่งผลให้เกิดคำถาม: ควรหักเงินจำนวนเท่าใดจากบัญชี 44.TR ณ สิ้นเดือน?
สมมติว่าเมื่อต้นเดือน บัญชี 44.TR มียอดเดบิต 10,000 และบัญชี 41.1 มี 80,000 ยอดเดบิต 44.TR เท่ากับผลรวมของยอดดุลยกมาและมูลค่าการซื้อขายเดบิตในเดือนที่ผ่านมา นั่นคือ 10,000 + 22,540 = 32,540 รูเบิล
ปรากฎว่าภายในสิ้นเดือนนี้ค่าขนส่งจะต้องตัดออกจากบัญชี 44: 32540*150000/320000=15253 รูเบิล
ลงประกาศตัดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและจัดซื้อจัดจ้าง (TPC) เพื่อขาย
การผ่านรายการตัดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อขนส่งเพื่อขาย - D90.2 K44.TR
หากต้องการคำนวณการตัดค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ณ สิ้นเดือน คุณสามารถใช้สูตรมาตรฐาน:
TZR = ยอดเดบิต 44.TR * ยอดเครดิต 41.1 / ยอดเดบิต 41.1
สรุป: ด้วยเหตุนี้ เราจึงพิจารณาสองวิธีที่แตกต่างกันในการคำนวณต้นทุนการจัดส่งในการบัญชี นี้:
- รวมค่าขนส่งไว้ในค่าจัดส่ง
- รวม TZR ไว้ในค่าใช้จ่ายในการขาย
นอกจากนี้ แต่ละองค์กรมีสิทธิ์เลือกวิธีการบัญชีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตนเอง รวมทั้งรวมตัวเลือกสุดท้ายไว้ในนโยบายการบัญชีของตน
ค่าขนส่งเมื่อขายสินค้า
ในกรณีนี้ สามารถพิจารณาได้เพียงสามตัวเลือกเท่านั้น:
- เมื่อลูกค้ามาที่บริษัทและรับออเดอร์ด้วยตัวเอง
- เมื่อการส่งมอบสินค้าที่สั่งเกิดขึ้นโดยผู้รับค่าใช้จ่าย
- เมื่อผู้ขายชำระค่าสินค้าแล้ว
ในสองกรณีแรกซัพพลายเออร์ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ และในกรณีที่สามผู้ขายสามารถรวมค่าจัดส่งไว้ในต้นทุนสินค้าหรือนำมาพิจารณาในแผ่นงานแยกต่างหาก
เมื่อสิ้นเดือน ยอดสะสมทั้งหมดที่ใช้ในการจัดส่งจะถูกตัดออกเป็นเดบิต 90
- ต้นทุนที่ใช้ในการจัดส่งอาจรวมอยู่ในต้นทุนการขายหรือต้นทุนของสินค้า
- ในกรณีแรก TZR ควรแสดงในบัญชีเดบิต 41 ในกรณีที่สอง - ในเดบิต 44 บนแผ่นงานแยกต่างหาก
- เมื่อแยกการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังออกจากกัน ควรตัดออกตามสัดส่วนของสินค้าที่ขาย
กลุ่มต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง (TPC) ประกอบด้วยต้นทุนที่มุ่งเป้าไปที่การจัดหาวัสดุ วัตถุดิบ เครื่องมือ และการส่งมอบสินทรัพย์วัสดุ กฎระเบียบทางกฎหมายขององค์ประกอบของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ดำเนินการผ่านคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n และบรรทัดฐาน PBU 5/01
องค์ประกอบของต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง
ต้นทุนประเภทการขนส่งและการจัดซื้อประกอบด้วยธุรกรรมการชำระเงินสำหรับบริการสำหรับการส่งมอบวัสดุ การจัดเก็บสิ่งของมีค่าที่คลังสินค้าและในอาณาเขตของบริษัทบุคคลที่สาม หมวดหมู่นี้รวมถึงเงินสมทบตามสัญญาประกันภัย (หากสินค้าที่ขนส่งได้รับการประกัน) ค่าภาษีศุลกากรที่จ่าย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถแสดงในการบัญชีเป็น TZR:
- การชำระค่าบริการโดยคนกลาง
- การชำระคืนภาระผูกพันของสินเชื่อบริการสำหรับการซื้อวัสดุ
- การคืนเงินจำนวนที่ต้องรับผิดชอบให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลัง
- ปริมาณการขาดแคลนที่เกิดขึ้นภายในมาตรฐานระหว่างการขนส่ง
โดยวิธีการนี้ จำนวนเงินที่จัดส่งอาจรวมถึงค่าขนส่งไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระค่าบริการสำหรับการขนถ่ายสินค้าที่ปลายทางด้วย
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บสิ่งของมีค่ารวมถึงค่าใช้จ่ายค่าตอบแทนบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การยอมรับ การเก็บรักษา และการปล่อยวัสดุ กฎการบัญชีอนุญาตให้นับค่าคอมมิชชั่นในการจัดหาโครงสร้างเป็น TZR
โปรดทราบ!แต่ละบริษัทจะสร้างรายการต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างโดยอิสระและอนุมัติด้วยเอกสารภายใน
อัตราค่าใช้จ่าย
สามารถคำนึงถึงต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อเต็มจำนวนโดยตรงโดยเป็นส่วนหนึ่งของราคาต้นทุนในกรณีที่บริษัทมีปริมาณวัสดุน้อย ความยากลำบากเกิดขึ้นเนื่องจากความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในการจัดเตรียมเอกสารหลัก เมื่อทำงานร่วมกับกลุ่มผลิตภัณฑ์หลายกลุ่ม แนะนำให้แยกบันทึกต้นทุนดังกล่าวและกระจายตามสัดส่วนระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ผลิต บรรทัดฐาน TZR ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์วัสดุแต่ละรายการคำนวณโดยใช้สูตร:
เปอร์เซ็นต์การกระจาย = (สินค้าคงคลังและอุปกรณ์ที่บันทึกในวันที่ 1 ของรอบระยะเวลารายงาน + จำนวนสินค้าคงคลังและอุปกรณ์สำหรับช่วงเวลาที่วิเคราะห์ทั้งหมด) / (สินทรัพย์วัสดุ ณ สิ้นงวด + ปริมาณการใช้วัสดุสำหรับช่วงการรายงาน) * 100
หากจำนวนต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้ออยู่ภายใน 10% ของต้นทุนรวมของสินทรัพย์วัสดุที่มีให้กับองค์กร ขอแนะนำให้ตัดจำนวนต้นทุนดังกล่าวเต็มจำนวนไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย
การบัญชีและการบัญชีภาษี
การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุนั้นมีความสามารถในการดำเนินการทางบัญชีโดยใช้สองวิธี:
- รวมถึงต้นทุนโดยตรงในต้นทุนวัสดุ
- แยกการแสดงการประเมินมูลค่าสินทรัพย์วัสดุและขนาดของสินค้าและอุปกรณ์
ในกรณีแรก รายการทางบัญชี D10 - K60 มีความเกี่ยวข้อง วิธีนี้เหมาะสำหรับธุรกรรมการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน โดยมีเงื่อนไขว่าราคาไม่มีความผันผวนหรือไม่มีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น ในการส่งมอบชุดเดียวมีสินทรัพย์ที่เป็นเนื้อเดียวกัน ต้นทุนการบริการขนส่งจะถูกจัดสรรให้กับราคาวัสดุทั้งหมด
เมื่อแยกการบัญชีสำหรับต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ขนส่งและต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ อาจมีทางเลือกต่อไปนี้:
- การใช้บัญชี 15 และ 16 บัญชีร่วมกัน ซึ่งบัญชีสุดท้ายมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกส่วนเบี่ยงเบนต้นทุน
- โดยการแนะนำบัญชีย่อยเพิ่มเติมในผังการทำงานของบัญชี 10 หรือ 41 บัญชีเพื่อกำหนด TZR
- โดยระบุจำนวนต้นทุนให้กับต้นทุนสินค้าซึ่งสะสมอยู่ในบัญชี 44 (กฎนี้เกี่ยวข้องกับองค์กรการค้าและสามารถใช้ได้กับสินค้าเท่านั้น)
การตัดจำหน่ายจะดำเนินการตามสัดส่วนต้นทุนของวัสดุที่โอนไปยังแผนกการผลิต ตัวอย่างเช่น TZR จะถูกสะสมในบัญชี 15 ตลอดระยะเวลาหนึ่งเดือน เมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลาเดือน จะมีการกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุที่ใช้เพื่อการผลิต (หรือตามมูลค่าที่ขาย)
สำคัญ! องค์กรสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เท่านั้นต้องระบุตัวเลือกที่เลือกไว้ในนโยบายการบัญชี
ในเอกสารการรายงาน จำนวนต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจะแสดงอยู่ในงบดุล ในเอกสารนี้ ต้นทุนจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังและแสดงเป็นจำนวนเงินในบรรทัด 1210 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงบประสิทธิภาพทางการเงิน ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อสามารถระบุได้หลายวิธี:
- เมื่อนำมาประกอบโดยตรงกับต้นทุนวัสดุโดยตรง ค่าใช้จ่ายจะแสดงในคอลัมน์ 2120
- เมื่อเก็บบันทึกแยกกันพร้อมการแจกจ่ายในภายหลัง - ในเซลล์ภายใต้รหัส 2120 หรือ 2210
องค์กรธุรกิจที่ได้รับอนุญาตให้เก็บบันทึกในรูปแบบที่เรียบง่ายจะได้รับสิทธิ์ในการรวมปริมาณ TRP ทั้งหมดไว้ในต้นทุนของกิจกรรมประเภทปกติที่ดำเนินการโดยตรง พวกเขาสามารถระบุค่าใช้จ่ายได้ทันทีไม่เพียง แต่จำนวนอุปกรณ์ทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนของวัสดุด้วย กฎนี้ยังใช้กับสินทรัพย์ที่มีจุดประสงค์เพื่อใช้ในการบริหารอีกด้วย
การบัญชีภาษี เช่นเดียวกับการบัญชี มีสองตัวเลือก:
- การให้เครดิตโดยตรงของจำนวน TZR ไปยังต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ขนส่ง
- ภาพสะท้อนที่แยกจากกันของการดำเนินการจัดส่ง
ในกรณีหลัง จำนวนต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจะสะสมในระหว่างเดือน และเมื่อเสร็จสิ้นจะมีการกระจายระหว่างสินค้าที่ปล่อยไปยังเวิร์กช็อปการผลิต ผลิตภัณฑ์ที่ขาย และหน่วยที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า สำหรับชื่อศัพท์เฉพาะของวัสดุแต่ละชื่อ การคำนวณ TZR จะดำเนินการโดยใช้สูตร:
สินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่ปล่อยออกจากคลังสินค้า = การประเมินมูลค่าของมีค่าที่ออกสำหรับงวดที่อยู่ระหว่างการตรวจทาน * (สินค้าคงคลังที่บันทึกโดยสัมพันธ์กับยอดคงเหลือของวัสดุ ณ ต้นงวด + มูลค่ารวมของสินทรัพย์วัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน) / (การประเมินมูลค่า ของสินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ออกในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน + การแสดงการประเมินมูลค่ายอดคงเหลือของสินทรัพย์ที่คำนวณ ณ วันสิ้นงวด)
เพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีภาษีสำหรับสินค้าจะใช้วิธีการระบุแหล่งที่มาของสินค้าและวัสดุเพียงครั้งเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ยกเว้นเฉพาะค่าขนส่งที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการส่งมอบไปยังคลังสินค้า) ค่าใช้จ่ายในการประกันภัยจะถูกนำมาพิจารณาภายในวันที่โอนเบี้ยประกัน วันที่ชำระเงินจริงรวมอากรศุลกากร และการคืนเงินให้กับคนกลางจะรับรู้ภายในวันที่ลงนามในรายงานหรือการดำเนินการให้บริการ
ใบแจ้งหนี้, จดหมายโต้ตอบมาตรฐาน
หากมีการกระจายต้นทุนประเภทการขนส่งและการจัดซื้อไปยังสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับในจำนวนต้นทุนจริง การดำเนินการทางบัญชีจะดำเนินการโดยมีส่วนร่วมของเดบิต 10 และเครดิต 60 ของบัญชี ในสถานการณ์ที่มีการบันทึกวัสดุตามตัวบ่งชี้ต้นทุนที่วางแผนไว้หรือทางบัญชี สินค้าคงคลังที่มีทรัพยากรที่ซื้อจะถูกสะสมในบัญชี 15 ขั้นตอนต่อไปคือการโอนต้นทุนไปยังบัญชี 10 (จำนวนเงินจะแสดงเป็นจำนวนราคาที่วางแผนไว้) ขั้นตอนสุดท้ายคือการตัดสินค้าคงคลังและอุปกรณ์ไปยังบัญชี 20 ตามด้วยการได้มาของต้นทุนที่วางแผนไว้และการเบี่ยงเบนจากข้อเท็จจริง
สำคัญ!
ส่วนเบี่ยงเบนที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะต้องแสดงแยกกันในบัญชีที่ 16
การตัดจำหน่ายต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อสามารถเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องดำเนินการทางบัญชีเพิ่มเติม วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับกรณีที่มูลค่าของ TZR รวมอยู่ในต้นทุนของวัสดุที่ซื้อ กระบวนการตัดจำหน่ายจะสะท้อนให้เห็นตามรายการ D20 (หรือ 23, 26, 91) - K10 เมื่อใช้วิธีการอื่นในการรับรายการสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชี การตัดจำหน่ายจะถูกบันทึกไว้ในจดหมายโต้ตอบแยกต่างหาก
รายการทั่วไปที่สะท้อนถึงการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญและจำนวน TZR จากผู้ประกอบการในระบบภาษีแบบง่าย:
- D10 – K60– การกำหนดข้อเท็จจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง
- D20 – K60– การกำหนดจำนวน TZR;
- D20 – K70– คำนึงถึงรายได้ของพนักงานที่เข้าร่วมในการขนส่ง
- D20 – K69– เบี้ยประกันที่เกิดขึ้นจากค่าจ้างของผู้ขับขี่หรือผู้ส่งจะแสดง
ตัวอย่างการติดต่อทางจดหมายเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท ที่ปฏิบัติตามวิธีการบัญชีสำหรับวัสดุในราคาที่วางแผนไว้:
- D15 – K60– การบัญชีระบุราคาซื้อสินทรัพย์วัสดุ
- D19 – K60– ยอมรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม
- D15 – K60– ขนาดของ TZR จะแสดง;
- D10 – K15– การใช้รายการนี้ การแปลงสินทรัพย์เป็นทุนของของมีค่าจะดำเนินการโดยใช้ราคาทางบัญชี
- D16 – K15– เมื่อตรวจพบความเบี่ยงเบนระหว่างราคาที่วางแผนไว้และราคาจริง ปริมาณของราคาดังกล่าวจะต้องถูกบันทึกโดยการโพสต์นี้
หากคุณปฏิเสธที่จะแนะนำระบบราคาที่วางแผนไว้และสะท้อนตัวบ่งชี้ในจำนวนต้นทุนจริง รายการแรกจะเป็นการกำหนดราคาซื้อสินทรัพย์ผ่านการหักบัญชี 10.1 และเข้าบัญชี 60 บัญชี ในบัญชีย่อยการวิเคราะห์เพิ่มเติม 10.1.1 มีการระบุราคาส่งมอบ การผ่านรายการจะมีแบบฟอร์ม D10.1.1 - K60
ตัวเลือกเฉพาะสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุนั้นจัดทำโดยองค์กรอย่างอิสระและสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีขององค์กร
องค์ประกอบของต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง (TZR) ประกอบด้วย:
- ค่าบรรทุกและค่าขนส่ง
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์จัดซื้อจัดจ้างและคลังสินค้าขององค์กร
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาจุดจัดซื้อจัดจ้างพิเศษ คลังสินค้า และหน่วยงานที่จัดในพื้นที่จัดซื้อจัดจ้าง
- ค่าคอมมิชชันที่จ่ายให้กับการจัดหาและองค์กรตัวกลางอื่น ๆ
- ค่าธรรมเนียมในการจัดเก็บวัสดุ ณ สถานที่ซื้อ (ท่าเรือ สถานีรถไฟ ฯลฯ )
- การจ่ายดอกเบี้ยสำหรับเงินกู้ที่ให้และเกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุ
- ค่าเดินทางเพื่อจัดซื้อวัสดุโดยตรง
- ต้นทุนการสูญเสียของวัสดุที่ส่งมอบระหว่างการขนส่ง (การขาดแคลน ความเสียหาย) ภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติ
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
จากองค์ประกอบของ TZR การรวมต้นทุนการขนส่งโดยตรงไว้ในต้นทุนจริงของวัสดุเป็นเรื่องยากที่จะนำไปใช้ในกิจกรรมจริง ข้อมูล (เอกสารหลัก) เกี่ยวกับองค์ประกอบและขนาดของสินค้าและวัสดุอาจได้รับล่าช้าอย่างมากซึ่งสัมพันธ์กับช่วงเวลารับและที่สำคัญที่สุดคือจนถึงช่วงเวลาที่วัสดุถูกตัดออกเพื่อการผลิตและการก่อตัวเพิ่มเติมของ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (บริการ)
ดังนั้นจึงยังคงมีสองวิธีแรกในการสะท้อน TKR ในการบัญชีขององค์กร ความหมายทั่วไปของวิธีการเหล่านี้คือการบัญชีแยกกัน (การสะสม) ของสินค้าและวัสดุในระหว่างรอบระยะเวลารายงานและการกระจายปริมาณสินค้าและวัสดุเพิ่มเติมตามสัดส่วนการใช้และยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้า การคำนวณจำนวน TZR ที่จะตัดออกจากบัญชีทางบัญชีที่สะท้อนถึงการใช้วัสดุที่เกี่ยวข้องดำเนินการโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
ค่าสัมประสิทธิ์การกระจายสินค้าและวัสดุ = (วัสดุและสินค้า ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน + สินค้าและวัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน) / (ยอดคงเหลือของวัสดุ ณ ต้นรอบระยะเวลารายงาน + การรับวัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน) * 100 .
จำนวนวัสดุและอุปกรณ์ที่จะตัดจำหน่ายสำหรับรอบระยะเวลารายงาน = ปริมาณการใช้วัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน* สัมประสิทธิ์การกระจาย /100
หากน้ำหนักเฉพาะของ TZR ไม่เกิน 10% ของต้นทุนทางบัญชีของวัสดุ จำนวนเงินดังกล่าวสามารถตัดออกจากบัญชี "การผลิตหลัก", "การผลิตเสริม" ได้อย่างสมบูรณ์ และเพื่อเพิ่มต้นทุนวัสดุที่ขาย
รายชื่อบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรายการบัญชี:
|
|
ด้านล่างนี้เป็นธุรกรรมที่สะท้อนถึงการบัญชีสินค้าและวัสดุโดยใช้บัญชีย่อยแยกต่างหากของบัญชี 10 ธุรกรรมเหล่านี้สะท้อนถึงการกระจายจำนวนสินค้าและวัสดุไปยังบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการใช้วัสดุ
| บัญชี Dt | บัญชีเคที | คำอธิบายสายไฟ | จำนวนธุรกรรม | เอกสารฐาน |
| 10.10 | 60.01 | การรับสินค้าและวัสดุจากคู่ค้าจะสะท้อนให้เห็น | จำนวนเงิน TZR | |
| 19 | 60.01 | ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับ TZR ได้รับการจัดสรรแล้ว | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม | หนังสือรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ใบแจ้งหนี้ |
| 68.2 | 19 | ภาษีมูลค่าเพิ่มจะสะท้อนให้เห็นสำหรับการคืนเงินจากงบประมาณ | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม | ใบแจ้งหนี้สมุดซื้อพระราชบัญญัติของงานที่เสร็จสมบูรณ์ |
| 25 | 10.10 | การตัดจำหน่ายอุปกรณ์และวัสดุจะแสดงในบัญชีค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปของวัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน | การคำนวณใบรับรองการบัญชี | |
| 26 | 10.10 | การตัดจำหน่ายอุปกรณ์และวัสดุจะแสดงในบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปของวัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน | จำนวนเงินโดยประมาณของ TZR ที่จะตัดออก | การคำนวณใบรับรองการบัญชี |
| 23 | 10.10 | การตัดจำหน่ายอุปกรณ์และวัสดุจะแสดงในบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการใช้วัสดุสำหรับการผลิตเสริมสำหรับรอบระยะเวลารายงาน | จำนวนเงินโดยประมาณของ TZR ที่จะตัดออก | การคำนวณใบรับรองการบัญชี |
| 20 | 10.10 | การตัดจำหน่ายอุปกรณ์และวัสดุจะแสดงในบัญชีสำหรับการใช้วัสดุสำหรับการผลิตหลักสำหรับรอบระยะเวลารายงาน | จำนวนเงินโดยประมาณของ TZR ที่จะตัดออก | การคำนวณใบรับรองการบัญชี |
| 90.2 | 10.10 | การตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุจะแสดงในบัญชีการขายวัสดุสำหรับรอบระยะเวลารายงาน | จำนวนเงินโดยประมาณของ TZR ที่จะตัดออก | การคำนวณใบรับรองการบัญชี |
TZR คืออะไร?
ค่าขนส่งและจัดซื้อคือเท่าไร? แต่ละองค์กรจะต้องตอบคำถามนี้ด้วยตนเองโดยจัดทำรายการค่าใช้จ่ายดังกล่าวไว้ในนโยบายการบัญชีของตน การดำเนินการทางกฎหมายบางอย่างสามารถช่วยได้ในเรื่องนี้:
- PBU 5/01 “ การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ” (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44n) - ข้อ 6;
- แนวทางการบัญชีสินค้าคงคลัง (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแนวทาง) - ข้อ 70;
- ตัวจําแนกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจของรัสเซียทั้งหมด (อนุมัติตามคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 31 มกราคม 2014 ฉบับที่ 14-st) - ส่วน "การขนส่งและการเก็บรักษา"
สำหรับรายการโดยละเอียดของส่วนประกอบต่างๆ ที่เป็นไปได้ของ TZR ที่มีอยู่ในเอกสารที่ระบุ โปรดดูบทความ
วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ
วิธีที่องค์กรจะสะท้อนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลังจะต้องบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีด้วย คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ:
- การใช้บัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งวัสดุ" และ 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"
- การใช้บัญชีย่อยแยกต่างหากในบัญชีสินค้าคงคลัง 10 "วัสดุ" หรือ 41 "สินค้า"
- รวมโดยตรงไว้ในต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือ
- ในบัญชี 44 “ ค่าใช้จ่ายในการขาย” - เฉพาะสินค้าเท่านั้น
สามวิธีแรกใช้กับทั้งการซื้อวัสดุและการซื้อสินค้า พวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดของวรรค 6 ของ PBU 5/01 ว่าต้นทุนการจัดส่งและการจัดซื้อจะรวมอยู่ในต้นทุนจริงของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ 3 วิธีนี้ยังแสดงอยู่ในย่อหน้าที่ 83 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี แต่จะพูดถึงเฉพาะเนื้อหาเท่านั้น ในเวลาเดียวกันตามคำแนะนำในผังบัญชี (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n) คำอธิบายของบัญชีที่ 41 ระบุว่ามีการใช้บัญชี 15 สำหรับสินค้า เช่นเดียวกับวัสดุ ดังนั้นเราจึงรวมสามวิธีแรกสำหรับสินค้าคงคลังทั้งหมด แต่วิธีที่ 4 ตามข้อ 13 ของ PBU 5/01 ใช้สำหรับสินค้าเท่านั้น เรามาดูตัวอย่างการใช้งานแต่ละวิธีกัน
ตัวอย่างที่ 1
Cassiopeia LLC ผลิตตลับลูกปืน การบัญชีสำหรับวัสดุดำเนินการตามราคาที่วางแผนไว้ TZR จะรวมอยู่ในส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากต้นทุนที่วางแผนไว้ ในเดือนสิงหาคม Cassiopeia LLC ซื้อเหล็กแผ่นรีด 120 ตันในราคา 33,400 รูเบิล ต่อตัน รวม 4,008,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 611,390 รูเบิล) จ่าย 87,000 รูเบิลสำหรับการส่งมอบวัตถุดิบเหล่านี้ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% -13,271 รูเบิล- ต้นทุนตามแผนของเหล็กแผ่นรีดหนึ่งตันคือ 27,000 รูเบิล
|
คำอธิบาย |
จำนวนถู |
||
|
สะท้อนราคาซื้อเหล็กแผ่นรีดแล้ว |
3 396 610 |
||
|
สะท้อนถึงภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับเหล็กแผ่นรีดแล้ว |
|||
|
สะท้อนต้นทุนการจัดส่งแล้ว |
|||
|
สะท้อนถึงภาษีมูลค่าเพิ่มในการจัดส่งแล้ว |
|||
|
เหล็กแผ่นรีดบันทึกเป็นทุนตามราคาทางบัญชี |
3 240 000 (120 × 27,000) |
||
|
ส่วนเกินของมูลค่าจริงที่สูงกว่ามูลค่าทางบัญชี ณ สิ้นเดือนจะถูกตัดออก |
(3 396 610 + 73 729 - 3 240 000) |
ตัวอย่างที่ 2
Orion LLC ผลิตชิ้นส่วนสำหรับเครื่องมือกล การบัญชีวัตถุดิบดำเนินการตามราคาจริง มีบัญชีย่อยแยกต่างหากสำหรับ TZR Orion LLC ได้รับเหล็กแผ่นรีด 170 ตันที่ 67,000 รูเบิล รวมจำนวน 11,390,000 รูเบิล ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 1,737,458 รูเบิล ค่าจัดส่งมีจำนวน RUB 156,000 รวมค่าขนส่งแล้ว ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 23,797 รูเบิล มีการดำเนินการจัดส่งอย่างเร่งด่วนเพื่อเตรียมคำสั่งซื้อใหม่ ดังนั้นบริษัทจึงส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยตกลงปริมาณเพิ่มเติมและทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับซัพพลายเออร์ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจจำนวน RUB 37,500
|
คำอธิบาย |
จำนวนถู |
||
|
ราคาซื้อสะท้อนให้เห็นโลหะรีด |
9 652 542 |
||
|
สะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วโลหะรีด |
1 737 458 |
||
|
การส่งมอบจะแสดงอยู่ในต้นทุนวัตถุดิบในบัญชีย่อยแยกต่างหาก “ TZR สำหรับวัตถุดิบและวัสดุ” |
|||
|
สะท้อนถึงภาษีมูลค่าเพิ่มในการจัดส่งแล้ว |
|||
|
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจแสดงเป็นส่วนหนึ่งของ TZR |
วิธีการบัญชีที่สามเหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้วัสดุหลายประเภท การใช้วิธีนี้แสดงไว้ในตัวอย่างที่ 3
ตัวอย่างที่ 3
Malaya Dipper LLC บรรจุน้ำผึ้งประเภทหนึ่งเพื่อขายปลีก ในเดือนสิงหาคมมีการซื้อน้ำผึ้ง 1,750 กิโลกรัมจากผู้เลี้ยงผึ้งเป็นจำนวน 875,000 รูเบิลไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม มีการใช้เงิน 75,000 รูเบิลในการจัดส่ง เงินเดือนของผู้ส่งซึ่งทำการซื้อและคุ้มกันสินค้าในเดือนสิงหาคมมีค่าเท่ากับ 67,000 รูเบิล เงินสมทบทางสังคมสำหรับเงินเดือนของเขา - 20,234 รูเบิล TZR ที่ Malaya Dipper LLC จะถูกบันทึกไว้ในบัญชีวัสดุ ซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนโดยตรง
|
คำอธิบาย |
จำนวนถู |
||
|
ราคาซื้อสะท้อนให้เห็นน้ำผึ้ง |
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
วิธีที่สี่สามารถเลือกได้โดยองค์กรการค้า (ข้อ 13 ของ PBU 5/01) เช่นเดียวกับเมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าโดยองค์กรที่ไม่ใช่การค้า นั่นคือองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการค้านอกเหนือจากกิจกรรมอื่น ๆ (ข้อ 227 ของ คำแนะนำระเบียบวิธี)
ตัวอย่างที่ 4
Ursa Major LLC เป็นผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ในเดือนสิงหาคม มีการซื้อโทรทัศน์ยี่ห้อเดียวกันจำนวน 300 เครื่องในราคา 1,650,000 รูเบิล ซึ่งรวมถึง ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 251,695 รูเบิล ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งอยู่ที่ 57,000 รูเบิลรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 8,695 รูเบิล
|
คำอธิบาย |
จำนวนถู |
||
|
พิมพ์ใหญ่เทคนิค |
1 398 305 |
||
|
ภาษีมูลค่าเพิ่มขาเข้าสำหรับอุปกรณ์จะถูกสะท้อนให้เห็น |
|||
|
สะท้อนต้นทุนการขนส่งแล้ว |
|||
|
ภาษีมูลค่าเพิ่มขาเข้าในการจัดส่งจะถูกสะท้อนให้เห็น |
วิธีการตัด TZR
เมื่อรายการสินค้าคงคลังถูกแยกออกจากต้นทุนของสินค้าคงคลัง (วิธีการบัญชีทั้งหมดยกเว้นวิธีที่สาม) คำถามเกิดขึ้นว่าควรตัดออกเท่าใดเมื่อใช้หรือขายสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องเหล่านี้ เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี องค์กรเลือกวิธีการกระจายสินค้าและวัสดุอย่างเป็นอิสระระหว่างวัสดุ/สินค้าที่ใช้แล้ว/ขาย กับสินค้าที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า และบรรจุไว้ในนโยบายการบัญชี
สำหรับสองวิธีแรกในการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ ขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำในวรรค 87 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี จากนั้นส่วนเบี่ยงเบนหรือ TZR จะถูกตัดออกตามสัดส่วนของต้นทุนทางบัญชีของวัสดุโดยใช้สูตรที่ระบุด้านล่าง
K = (TZR0 + TZR1) / (MPZ0 + MPZ1) × 100,
TZR2 = K × MPZ2,
K - เปอร์เซ็นต์ของการตัดจำหน่ายส่วนเบี่ยงเบน
ТЗР0 - ยอดคงเหลือของส่วนเบี่ยงเบน ณ ต้นเดือน
TZR1 - จำนวนส่วนเบี่ยงเบนสำหรับเดือนนั้น
MPZ0 - ยอดคงเหลือของวัสดุ ณ ต้นเดือนตามมูลค่าตามบัญชี
MPZ1 - จำนวนวัสดุที่ได้รับในเดือนนั้นตามมูลค่าตามบัญชี
TZR2 - จำนวนส่วนเบี่ยงเบนที่ตัดเป็นต้นทุน
MPZ2 - จำนวนวัสดุในราคาทางบัญชีซึ่งตัดเป็นต้นทุน
สำหรับตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้น เราจะแสดงการตัดจำหน่ายสินค้าและอุปกรณ์โดยใช้วิธีนี้
ตัวอย่างที่ 1 (ต่อ)
เมื่อต้นเดือนสิงหาคม ความสมดุลของวัสดุเท่ากับ 880,000 รูเบิล ความสมดุลของการเบี่ยงเบนคือ 46,000 รูเบิล เหล็กแผ่นรีดจำนวน 140 ตันถูกตัดออกเพื่อการผลิต การตัดจำหน่ายเหล็กแผ่นรีดและเชื้อเพลิงและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเบี่ยงเบนทางบัญชีจะแสดงในรายการต่อไปนี้:
K = (46,000 + 230,339) / (880 000 + 3,240,000) × 100 = 6.7%
จำนวนส่วนเบี่ยงเบนที่ตัดออกจากต้นทุน:
TZR2 = 6.7% × 3,780,000 = 253,260 รูเบิล
สำหรับวิธีที่สามของการบัญชีสำหรับวัสดุและอุปกรณ์การกระจายไม่เกี่ยวข้องเนื่องจากต้นทุนเหล่านี้รวมอยู่ในต้นทุนวัสดุแล้ว แต่ด้วยวิธีที่สี่ของการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขาย) องค์กรสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่จะตัดออก:
- ตัดค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกไป
- กระจายระหว่างสินค้าที่ขายกับสินค้าที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า
ตัวเลือกนี้ระบุไว้ในคำแนะนำในผังบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n (กฎสำหรับการใช้บัญชีที่ 44) เมื่อแจกจ่าย คุณสามารถใช้สูตรที่กำหนดในมาตรา รหัสภาษี 320 ของสหพันธรัฐรัสเซีย:
K = (P0 + P1) / (T1 + T2) × 100,
P2 = K × T2,
K - % ของค่าใช้จ่ายในการขายที่ตรงกับยอดสินค้า ณ สิ้นเดือน
P0 - ค่าใช้จ่ายในการขายที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อต้นเดือน
P1 - ค่าใช้จ่ายในการขายของเดือนปัจจุบัน
T1 - ต้นทุนการซื้อสินค้าที่ขายในเดือนปัจจุบัน
T2 - ต้นทุนการซื้อสินค้าที่ไม่ได้ขาย ณ สิ้นเดือน
P2 - ค่าใช้จ่ายในการขายที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้าที่ขายไม่ออก ณ สิ้นเดือน
T2 - ต้นทุนการซื้อสินค้าที่ไม่ได้ขายเมื่อสิ้นเดือน
ตัวอย่างที่ 4 (ต่อ)
ต้นทุนสินค้าที่ขายในเดือนสิงหาคมคือ 1,830,000 รูเบิล ยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อต้นเดือนมีจำนวนทั้งสิ้น 540,000 รูเบิล ในบัญชีที่ 44 ยอดคงเหลือเปิดคือ 13,400 รูเบิล
540,000 + 1,398,305 - 1,830,000 = 108,305 ถู
K = (13,400 + 48,305) / (1,830,000 + 108,305) × 100 = 3.18%
108,305 × 3.18% = 3,444 รูเบิล
ค่าใช้จ่ายในการขายตัดเป็นต้นทุน:
13,400 + 48,305 - 3,444 = 58,261 ถู
หากต้องการตัดค่าใช้จ่ายในการขายขอแนะนำให้จัดสรรบัญชีย่อยแยกต่างหากซึ่งจะทำให้การกรอกรายงานง่ายขึ้น
นวัตกรรมปี 2559: TKR พร้อมวิธีการบัญชีที่ง่ายขึ้น
ข้อ 4 ข้อ มาตรา 6 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ แสดงรายการองค์กรที่สามารถใช้วิธีการบัญชีแบบง่าย:
- องค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็ก
- โครงสร้างที่ไม่แสวงหาผลกำไร
- ผู้เข้าร่วมโครงการ Skolkovo
สำหรับองค์กรดังกล่าว ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 ฉบับที่ 64n ได้มีการนำข้อ 13.1-13.3 ใหม่ใน PBU 5/01 ลองดูเนื้อหาตามลำดับ:
- การทำให้เข้าใจง่ายทั้งหมดได้รับโอกาสในการรวม TZR ไว้ในค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติทันที
- องค์กรขนาดเล็กสามารถตัดวัสดุที่ซื้อมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ทันที ส่วนที่เหลือมีสิทธิ์ในสิ่งนี้ก็ต่อเมื่อมียอดคงเหลือสินค้าคงคลังไม่มีนัยสำคัญ ณ สิ้นเดือน
- หากสินค้าคงคลังที่ซื้อและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหาร ก็สามารถตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติได้โดยตรง
ตัวอย่างที่ 5
หาก Ursa Minor LLC จากตัวอย่างที่ 3 ใช้วิธีการบัญชีแบบง่าย ธุรกรรมจะแสดงดังต่อไปนี้:
|
คำอธิบาย |
จำนวนถู |
||
|
สะท้อนถึงการซื้อน้ำผึ้งจากคนเลี้ยงผึ้ง |
|||
|
สะท้อนต้นทุนการขนส่งแล้ว |
|||
|
เงินเดือนของผู้ส่งจะสะท้อนให้เห็น |
|||
|
เงินสมทบสังคมที่เกิดขึ้นกับเงินเดือนของผู้ส่ง |
ตัวอย่างที่ 6
หาก Ursa Minor LLC จากตัวอย่างที่ 3 เป็นองค์กรขนาดเล็กและใช้วิธีการบัญชีแบบง่าย ธุรกรรมจะสะท้อนให้เห็นดังต่อไปนี้:การเลือกวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กรส่วนแบ่งของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในต้นทุนของสินค้าคงเหลือจำนวนยอดคงเหลือของสินค้าคงคลัง ณ วันสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานและปัจจัยอื่น ๆ เมื่อสร้างนโยบายการบัญชีจำเป็นต้องปฏิบัติตามวิธีการบัญชีและการจำหน่ายอุปกรณ์ที่มีอยู่ทั้งหมดเนื่องจากอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร