หนังสือค้ำประกันเพื่อการปฏิบัติตามภาระผูกพัน หนังสือค้ำประกันเป็นองค์ประกอบสำคัญของการสื่อสารทางธุรกิจ

หนังสือค้ำประกันมีหลายประเภท โดยมีวัตถุประสงค์และหน้าที่ต่างกัน แต่ละรายการถูกสร้างขึ้นตามกฎและข้อบังคับของการติดต่อทางธุรกิจ หนังสือรับประกันที่ดำเนินการอย่างถูกต้องบ่งบอกถึงความซื่อสัตย์ของผู้ส่งและความเป็นมืออาชีพในระดับสูง

หนังสือค้ำประกัน– เป็นเอกสารกำกับดูแลที่รับประกันการปฏิบัติตามข้อผูกพันระหว่างบริษัท เช่น เกี่ยวกับการชำระใบแจ้งหนี้หรือการส่งมอบสินค้า ตลอดจนระยะเวลาของการสั่งซื้อ เอกสารดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่เป็นทางการสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ

ต้องเขียนหนังสือค้ำประกันลงในแผ่น A4 เมื่อเขียนเอกสารดังกล่าว คุณควรใช้รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

ส่วนประกอบของหนังสือค้ำประกันมีดังนี้

1. ส่วนหัวของเอกสาร

ที่มุมขวาบนของเอกสารระบุผู้รับและผู้ส่งทั้งชื่อองค์กรและชื่อเต็มของผู้อำนวยการและหมายเลขขาออกจะอยู่ทางด้านซ้าย

1. ส่วนหลักของเอกสาร ที่นี่ผู้สมัครจะต้องระบุว่าการรับประกันประกอบด้วยอะไรบ้าง
2. ส่วนสุดท้าย ในตอนท้ายของเอกสารผู้สมัครจะต้องลงนามและประทับตรา

หนังสือรับประกันการชำระเงิน

จดหมายรับประกันการชำระเงินระบุว่าผู้ส่งรับรองว่าจะชำระเงินตรงเวลา ที่นี่คุณต้องระบุ จำนวนเงินที่ชำระแน่นอนและจำเป็นทั้งในรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่และรูปแบบดิจิทัล นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรวมรายละเอียดบริษัทและธนาคารทั้งหมดไว้ในเอกสารด้วย ในบางกรณี ผู้ส่งระบุถึงความรับผิดชอบในการชำระเงินล่าช้าหรือไม่สมบูรณ์

ในตอนท้ายของเอกสาร ลายเซ็นจะไม่เพียงแต่ของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือนักบัญชีของบริษัทด้วย

หนังสือค้ำประกันการชำระเงินนั้นจัดทำขึ้นตามข้อตกลงที่ได้สรุปไว้แล้วและเป็นการเพิ่มและภาระผูกพันประเภทหนึ่ง

หนังสือรับประกันความสมบูรณ์ของงาน

หนังสือรับประกันการทำงานมีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันความสำเร็จของงานจำนวนหนึ่ง ผู้รับเหมาจัดทำจดหมายดังกล่าวก่อนที่จะสรุปสัญญา ที่นี่คุณจะต้องลงทะเบียน รายการงานเฉพาะที่ระบุกำหนดเวลาในการทำให้งานแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น.

หมายเหตุ - หนังสือรับประกันการทำงานอาจมีหมายเหตุเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำ เครื่องหมายดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงความมีสติของนักแสดง ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณภาพจะถูกประกาศโดยกฎหลายข้อในคราวเดียว ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการ เช่น GOST หรือ SNiP

หนังสือค้ำประกัน

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันหรือหนังสือค้ำประกันจากผู้ให้เช่าที่มีศักยภาพ

LLC "รีทรานส์"

ตกลง_________

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี________จุดตรวจ_______

ที่อยู่:_________________

ร\s____________________

ธนาคาร_________________

เค\s_________________

บิ๊ก_________________

ถึงผู้กำกับ

LLC "โลกใหม่"

Vasiliev O.Yu.

หนังสือค้ำประกัน

ภายใต้การสรุปสัญญาเช่า ฉันอนุญาตให้เมื่อจดทะเบียน Novy Mir LLC เพื่อใช้สถานที่ที่ไม่ใช่ที่พักอาศัยซึ่งเป็นของฉันเป็นสถานที่: Lermontov 128

แอปพลิเคชัน:

หนังสือรับรองการจดทะเบียนกรรมสิทธิ์

ผู้อำนวยการ Retrans LLC ________________________________________ Karnaushenko V.S.

หนังสือรับประกันการจัดหาสินค้าจากผู้ผลิต

บ่อยครั้งที่บริษัทขนาดใหญ่เนื่องจากการมีอยู่ในตลาดมายาวนาน จึงมีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการกรอกใบสมัครประเภทนี้ อย่างไรก็ตาม ยังมีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการกรอกแบบฟอร์มด้วย

ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุไม่เพียงแต่ชื่อผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหมายเลขผลิตภัณฑ์ด้วย

หนังสือค้ำประกันการจ้างงานหรือจากนายจ้าง

หนังสือค้ำประกันการจ้างงานเป็นภาระผูกพันประเภทหนึ่งจากนายจ้างในการจ้างผู้สมัครในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง รายละเอียดผู้สมัคร ตำแหน่งงานเต็ม และเงินเดือนระบุไว้ที่นี่

จดหมายดังกล่าวจำเป็นสำหรับบุคคลมากที่สุด ซึ่งไม่ใช่พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หนังสือค้ำประกันการจ้างงาน

เอกสารนี้ แม้ว่าโดยทั่วไปจะคล้ายคลึงกับเอกสารฉบับก่อน แต่ก็มีความแตกต่างหลายประการ โดยหลักๆ แล้วก็คือเอกสารที่มี ถ้อยคำที่ชัดเจนเมื่อผู้สมัครได้รับการว่าจ้างแล้ว เขาจะได้รับคำสั่งให้เข้าร่วมเป็นพนักงาน

หนังสือค้ำประกันการเชิญคนต่างด้าว

จดหมายดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลต่างด้าวที่ผู้สมัครยินดีจะรับ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเกี่ยวกับการมาถึง การเดินทางออกนอกประเทศ ที่พัก และยังพร้อมจะจ้างเขาอีกด้วย

หนังสือค้ำประกันการฝึกซ้อมและการฝึกอบรม

บริษัทมักจะส่งจดหมายดังกล่าวให้กับสถาบันการศึกษาเพื่อเป็นหลักประกันว่านักศึกษาจะได้เข้ารับการฝึกหรือเรียนที่บริษัท จดหมายดังกล่าวเขียนถึงอธิการบดี

หนังสือค้ำประกันไปยังธนาคาร

หนังสือค้ำประกันเขียนโดยใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับนิติบุคคลความจริงก็คือไม่มีตัวเลือกอื่นในการเขียนหนังสือค้ำประกันให้กับธนาคาร เอกสารดังกล่าวจะถูกกรอกขึ้นอยู่กับหน้าที่และมีบทบาทสำคัญในกิจกรรม ใดๆบริษัท.

หนังสือค้ำประกันไปยังสำนักงานสรรพากร

หนังสือค้ำประกันไปยังสำนักงานสรรพากรเขียนในนามของเจ้าของและเป็นการยืนยันการมีที่อยู่ตามกฎหมาย การยืนยันดังกล่าวมีความจำเป็นเป็นหลักสำหรับ บริการด้านภาษีเมื่อลงทะเบียน LLC

หนังสือรับประกันการซ่อม

หนังสือฉบับนี้ใช้ในกรณีที่ผู้รับเหมา ดำเนินการซ่อมแซมให้ตรงเวลา- อาจเป็นภาระหน้าที่ของฝ่ายบริหารในการจัดสรรเงินทุนสำหรับงานซ่อมแซมสิ่งอำนวยความสะดวกของเทศบาล

หนังสือรับประกันอุปกรณ์

หนังสือค้ำประกันอุปกรณ์มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นภาระผูกพันสำหรับผู้ดำเนินการตามสัญญาในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพการทำงานและอยู่ในสภาพที่เหมาะสมในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างของภาระผูกพันดังกล่าวจะเป็น:

ดังนั้นเราจึงสามารถเน้นคุณลักษณะหลายประการของการสร้างหนังสือค้ำประกัน:

1. ก่อนอื่น สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเอกสารนี้เป็นการรับประกัน ดังนั้นจึงต้องประกอบด้วยข้อมูลและหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง
2. หนังสือค้ำประกันแต่ละฉบับมีโครงสร้างของตัวเอง ได้แก่ ส่วนหัว ส่วนหลักและส่วนสุดท้ายของเอกสาร
3. มีตัวเลือกและวัตถุประสงค์มากมายสำหรับหนังสือค้ำประกัน แบบฟอร์มการเขียนจะเหมือนกันสำหรับแต่ละประเภทเท่านั้น
4. สามารถร่างหนังสือค้ำประกันได้ทั้งก่อนและหลังการสรุปทั้งหมดขึ้นอยู่กับประเภทของหนังสือ
5. นอกจากลายเซ็นของกรรมการแล้ว หนังสือค้ำประกันการชำระเงินจะต้องมีลายเซ็นของนักบัญชีหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

สตานิสลาฟ มัตเวเยฟ

ผู้แต่งหนังสือขายดี "Phenomenal Memory" เจ้าของสถิติ Book of Records of Russia ผู้สร้างศูนย์ฝึกอบรม "จดจำทุกสิ่ง" เจ้าของพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตในหัวข้อกฎหมาย ธุรกิจ และการประมง อดีตเจ้าของแฟรนไชส์และร้านค้าออนไลน์

(ตัวอย่าง) จะเป็นที่สนใจของผู้ที่ต้องการรับเอกสารจากลูกหนี้ซึ่งเขารับหน้าที่ดำเนินการบางอย่างภายในกรอบความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญา ขอบเขตของการใช้หนังสือค้ำประกันนั้นกว้างขวาง ในบทความของเราคุณจะได้เรียนรู้วิธีการออกหนังสือค้ำประกันอย่างถูกต้อง

หนังสือค้ำประกันคืออะไร?

หนังสือค้ำประกันเป็นหนึ่งในเอกสารทางธุรกิจที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจัดทำขึ้นในการทำธุรกรรม (หรือบุคคล) และมีการยืนยันการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการหรือการดำเนินการใด ๆ ให้เสร็จสิ้น

หนังสือค้ำประกันเป็นวิธีหนึ่งในการประกันภาระผูกพัน

ในทางปฏิบัติ เอกสารนี้ไม่เพียงพบในความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังพบในบริบทของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลด้วย ตัวอย่างของการใช้หนังสือค้ำประกันอาจเป็น:

• กฎหมายแรงงาน. ในกรณีนี้จะมีการจัดทำหนังสือค้ำประกันการจ้างงาน โดยปกติแล้วจะจำเป็นเมื่อส่งเอกสารไปยัง Federal Migration Service สำหรับผู้ย้ายถิ่น
• กฎหมายสัญญา มีบางสถานการณ์ที่อาจจำเป็นต้องเขียนหนังสือค้ำประกัน เช่น สัญญากู้ยืม สัญญาเช่า เป็นต้น เช่น หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ หนังสือค้ำประกันจากเจ้าของสถานที่

การเขียนหนังสือค้ำประกัน (ตัวอย่าง) ไม่ใช่เรื่องยากเนื่องจากรูปแบบของการเขียนนั้นขึ้นอยู่กับอำเภอใจและเนื้อหาขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ

มีหลายวิธีในการส่งหนังสือค้ำประกัน:

1. ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ฝ่ายรับจะต้องลงนามในเอกสารแบบฟอร์มที่สอง
2. โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
3. ทางอีเมล

จะเขียนหนังสือค้ำประกันได้อย่างไร?

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้จัดให้มีตัวอย่างหนังสือค้ำประกันในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เมื่อรวบรวม เราขอแนะนำให้ใส่ใจกับสถานการณ์หลายประการ:

• ต้องแน่ใจว่าได้ระบุผู้รับเอกสาร โดยเฉพาะชื่อนามสกุล (หรือชื่อของนิติบุคคล) ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่น ๆ
• ในข้อความของจดหมายให้เขียนทุกอย่างอย่างละเอียดที่สุด - ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ทางกฎหมายของทั้งสองฝ่ายที่เกิดขึ้นและสิ่งที่ได้รับจากจดหมายในกรอบเวลาใดที่จะดำเนินการบางอย่าง ฯลฯ
• คุณสามารถแนบเอกสารทั้งหมดที่คุณพิจารณาว่าจำเป็นเพื่อทำความคุ้นเคยกับอีกฝ่ายหนึ่งให้กับจดหมาย
• หากจดหมายถูกวาดขึ้นหลายหน้าจะต้องเย็บและกำหนดหมายเลขทั้งหมดหรือต้องวางลายเซ็นในแต่ละหน้า
• ตามกฎแล้วหนังสือค้ำประกันจะถูกร่างขึ้นเพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องดังนั้นจึงแนะนำให้สะท้อนข้อเท็จจริงนี้ในข้อความของเอกสาร
• ในตอนท้ายของจดหมายต้องแน่ใจว่าได้ใส่วันที่และลายเซ็นและลายเซ็นควรเป็นของผู้มีอำนาจเท่านั้น (นิติบุคคลจะประทับตราเพิ่มเติม)

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันซึ่งจัดทำขึ้นในนามของนิติบุคคลจะต้องมีรายละเอียดทั้งหมด (ชื่อเต็มและตัวย่อ, INN, OGRN, ที่อยู่, โทรศัพท์)

หากมีการร่างเอกสารในนามของบุคคล คำสั่งการเขียนจะขึ้นอยู่กับอำเภอใจ

หนังสือค้ำประกัน - วิธีการเขียน?

จดหมายนี้เขียนในรูปแบบการเขียนที่เรียบง่ายทั้งบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของนิติบุคคลหรือบนกระดาษธรรมดาโดยบุคคล

ฝ่ายที่รับประกันจะต้องเขียนข้อกำหนดและวิธีการปฏิบัติตามข้อผูกพันหากจำเป็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ

แน่นอนว่าหนังสือค้ำประกันไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพันเนื่องจากไม่มีลักษณะเชิงบรรทัดฐาน อย่างไรก็ตาม ในการจัดทำขึ้น คู่สัญญาจะต้องอาศัยความเหมาะสมและความขยันของลูกหนี้ นั่นคือความสัมพันธ์เหล่านี้ขึ้นอยู่กับความไว้วางใจ

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน

ดาวน์โหลดหนังสือค้ำประกัน

ถึงผู้อำนวยการ LLC "Horns and Hooves"

อิวานอฟ อิกอร์ วิคโตโรวิช

จากเปตรอฟ วลาดิมีร์ อิวาโนวิช

อาศัยอยู่ที่:

อุลยานอฟสค์, เซนต์. เลนินา 1 อพาร์ทเมนท์ 1.

โทรศัพท์ติดต่อ: +7 111 111 11 11

หนังสือค้ำประกัน

I, Vladimir Ivanovich Petrov รับผิดชอบที่จะจ่ายค่างานที่ดำเนินการโดย Horns and Hooves LLC ตามสัญญาการให้บริการลงวันที่ 16/05/2557 ฉบับที่ 2 จำนวน 16,500 (หนึ่งหมื่นหกพันห้าร้อย) รูเบิล จนถึงวันที่ 15/05/2558

จิตรกรรม (ถอดความ)

ในขอบเขตธุรกิจสามารถเขียนหนังสือค้ำประกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย: การยืนยันการชำระเงินภายใต้สัญญาการจัดหาสินค้าการสร้างความมั่นใจในการจ้างงานการให้บริการการคืนเงิน ความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้จดหมายประเภทนี้มักทำให้เกิดคำถามจากทั้งสองฝ่าย - คู่สัญญาในข้อตกลง - เกี่ยวกับวิธีการร่างเอกสาร

หนังสือค้ำประกันคืออะไร

กระดาษที่เขียนเป็นคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรโดยฝ่ายหนึ่งเพื่อดำเนินการตามแผนบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่งเรียกว่าหนังสือค้ำประกัน การดำเนินการยืนยันอาจมีความจำเป็นเพื่อยืนยันความตั้งใจของตนเองต่อคู่ค้าทางธุรกิจหรือข้อตกลงกับข้อเสนอของซัพพลายเออร์ เมื่อข้อตกลงทั่วไปยังไม่เพียงพอ

การประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตามกฎหมาย

ขอบเขตของหนังสือค้ำประกันคือการติดต่อทางธุรกิจโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามเงื่อนไขหรือภาระผูกพันบางประการของปริมาณและข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ กฎหมายไม่ได้ควบคุมเอกสารดังกล่าว แต่อย่างใด ดังนั้น การติดต่อโต้ตอบจึงดำเนินการภายใต้กรอบของบรรทัดฐานการทำงานในสำนักงาน และต้องการความชัดเจนในการนำเสนอเป็นพิเศษ ยกเว้นการตีความที่ไม่ชัดเจน

หนังสือค้ำประกันเป็นหลักฐานในศาลหรือไม่?

ตามแนวทางปฏิบัติของคดีในศาลและมติหมายเลข A 40/10855-08 ของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลาง (เขตมอสโก) หนังสือแจ้งการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ไม่ถือเป็นคำสัญญาอย่างเป็นทางการในการปฏิบัติตามข้อผูกพัน แต่เป็นการยืนยัน ของเจตนาหรือข้อตกลงของผู้เขียนกับความรับผิดชอบที่รับไป นอกจากนี้ยังไม่มีการรับประกันการดำเนินการในกรณีที่มีการดำเนินคดีทางกฎหมาย

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน

เอกสารดังกล่าวแสดงถึงความตั้งใจที่จะทำข้อตกลงกับผู้รับในภายหลัง ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 432 กำหนดความสำเร็จของการทำธุรกรรมว่าเป็นการยอมรับโดยฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดของข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลงจากอีกฝ่าย ข้อเสนอเกี่ยวกับระยะเวลาในการส่งมอบสินค้า การให้บริการ และข้อตกลงในการชำระเงินสามารถรับประกันได้ทั้งโดยข้อเสนอหรือการยอมรับ

หนังสือค้ำประกันเป็นข้อเสนอ

มาตรา 435 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเรียกข้อเสนอว่าเอกสารที่ส่งไปยังนิติบุคคลพร้อมข้อเสนอเพื่อพิจารณาสัญญาที่ได้ข้อสรุปหากข้อเสนอนั้นเหมาะสมกับผู้รับ ตัวอย่างเช่น: บริษัทที่เขียนคำรับประกันเป็นการแสดงออกถึงความเต็มใจที่จะถือว่าตนได้ทำข้อตกลงกับผู้รับที่ยอมรับข้อเสนอ นี่เป็นกรณีที่ข้อผูกพันเป็นการเสนอ

หนังสือค้ำประกันมีเงื่อนไขที่สำคัญด้วย ข้อเสนอการชำระค่าบริการซ่อมแซมจะต้องมีภาระผูกพันในการเริ่มต้นและทำงานให้เสร็จสิ้นเกณฑ์การประเมินงานและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อสัญญาตามที่ระบุไว้ในมาตรา 702 และ 708 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้มาตรา 438 และ 434 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเสนอให้พิจารณาธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าจะไม่มีข้อตกลงหลักทวิภาคีก็ตาม

รับประกันการยอมรับในจดหมาย

มาตรา 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเปิดโอกาสให้เอกสารรับรองเป็นการยอมรับยืนยันความยินยอมต่อข้อเสนอที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้: ตัวอย่างเช่นเป็นการตอบสนองต่อข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่มีที่อยู่หลายที่อยู่บนเว็บไซต์ของบริษัท ความยินยอมดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมีการบ่งชี้เงื่อนไขเฉพาะ แต่ถือว่าการยืนยันความยินยอมที่ชัดเจนต่อเงื่อนไขที่เสนอโดยคู่สัญญา (มาตรา 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)

ประเภทของหนังสือค้ำประกัน

สาระสำคัญของการรับประกันคือการยืนยันภาระผูกพันที่ยอมรับในส่วนของพันธมิตรรายหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่ง การค้ำประกันเกี่ยวกับหนี้ทางการเงินเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากสามารถนำเสนอต่อศาลเพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องได้ หากจำเป็น อาจจำเป็นต้องมีการรับประกันสำหรับงานบางอย่างหรือการซ่อมแซม

เพื่อชำระค่าสินค้า

การยืนยันการชำระค่าสินค้าเป็นเอกสารระบุตัวตนประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยม การเกิดขึ้นของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ทำให้การชำระเงินเป็นไปไม่ได้บังคับให้ลูกหนี้ต้องจัดให้มีหลักประกันสำหรับการขายสินค้าด้วยเครดิตพร้อมการชำระเงินหลังการจัดส่ง ข้อความควรระบุจำนวนหนี้ กรณีนี้ต้องมีลายเซ็นไม่เพียงแต่หัวหน้าของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยเพื่อยืนยันการรับประกันการปฏิบัติงานแก่ผู้รับ

ภาระผูกพันในการรับประกันสำหรับงานที่ทำหรือให้บริการ

การรับรองว่าสิ่งที่สัญญาไว้จะดำเนินการภายในวันที่กำหนดถือเป็นหลักประกันในการให้บริการ งานขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนโดยมีกำหนดเวลา นอกเหนือจากขอบเขตเวลาแล้ว ยังระบุถึงบรรทัดฐานหรือมาตรฐานที่ลูกค้าสามารถตัดสินคุณภาพของการบริการและเรียกร้องเงินประกัน (ถ้ามีให้) เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาการส่งมอบที่ระบุไว้ในสัญญา

หนังสือยืนยันความตั้งใจของเจ้าของบ้าน

จำเป็นต้องมีการรับประกันการจัดหาพื้นที่เช่าสำหรับการจดทะเบียนโดยนิติบุคคลที่ไม่ใช่เจ้าของสถานที่ค้าปลีก เมื่อจำเป็นต้องระบุที่อยู่ตามกฎหมาย (เช่นเมื่อจดทะเบียน LLC) ก็สามารถระบุที่อยู่ของสถานที่ครอบครองภายใต้สัญญาเช่าได้ หนังสือค้ำประกันเกี่ยวกับความตั้งใจของเจ้าของบ้านจัดทำขึ้นโดยเจ้าของสถานที่เช่าตามคำร้องขอของนิติบุคคลที่รับประกันการจัดหาพื้นที่ ควรแนบสำเนาโฉนดที่ได้รับการรับรองของเจ้าของสถานที่มาพร้อมกับจดหมาย

รับประกันการจ้างงานในอนาคต

การยืนยันการจ้างงานบ่งบอกถึงความตั้งใจของนายจ้างที่จะจัดหางานให้กับผู้ที่อาจเป็นลูกจ้าง เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้:

• นักเรียนที่เรียนแบบใช้งบประมาณ
• คนต่างด้าวกรอกเอกสารประกอบการขอย้ายถิ่นฐาน
• ในกรณีอื่นๆ เมื่อต้องมีการยืนยันสถานที่ทำงาน

วิธีการเขียนหนังสือค้ำประกัน

ไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายอย่างเป็นทางการที่ควบคุมกฎสำหรับการเขียนหนังสือค้ำประกันในสหพันธรัฐรัสเซียแม้ว่าขอบเขตของการบังคับใช้ในการติดต่อทางธุรกิจจะกว้างมาก กฎทั่วไปของเอกสารราชการจำเป็นต้องมีความเฉพาะเจาะจงสูงสุดและใช้ถ้อยคำที่ไม่คลุมเครือ เนื่องจากศาลยอมรับเป็นการยืนยันข้อตกลงและธุรกรรม

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน

ข้อกำหนดของการค้ำประกันจัดทำขึ้นบนแผ่น A4 ไม่เกินหนึ่งหน้า กฎสำหรับการจัดทำโดยนิติบุคคลจำเป็นต้องมีหัวจดหมายขององค์กร ซึ่งในส่วนหัวที่ระบุรายละเอียดธนาคารของบริษัท ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (บังคับ) และหัวหน้าฝ่ายบัญชีหากจำเป็น คำยืนยันจากบุคคลจะเขียนลงบนกระดาษธรรมดา แบบฟอร์มนี้ฟรี

รายละเอียดที่จำเป็น

สำหรับเอกสารยืนยัน คุณต้องระบุ:

• หมายเลขทะเบียนขาออกและวันที่เขียน
• ชื่อของบริษัทที่ส่ง
• ชื่อเต็มของหัวหน้าบริษัทผู้รับ;
• เนื้อหาของจดหมาย
• รายละเอียดขององค์กรที่ส่ง
• ตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว และชื่อเต็มของผู้จัดการ (สำหรับรักษาการแทนจะมีรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจแนบมากับเอกสารแสดงตน)

ข้อความของหนังสือค้ำประกัน

หากต้องการเขียนข้อผูกพันที่มีความสามารถ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ:

• รูปแบบการพูดที่ควบคุมและถูกต้อง
• ความสั้นของการนำเสนอ ความเหมาะสมของข้อเท็จจริงที่นำเสนอ
• วลีที่กำหนดขึ้นโดยเฉพาะ (เอกสารยืนยันมีลักษณะเป็นวลีและคำเช่น: “เรารับประกัน”, “เรารับรอง”)

กฎการออกแบบ

• เมื่อกรอกคอลัมน์ผู้รับจะต้องระบุบุคคล (หรือองค์กร) ที่เป็นผู้รับการชำระเงิน
• หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ต้องมีกำหนดเวลารับหนี้ด้วย
• ข้อความจะต้องมีรายละเอียดของบริษัทที่รับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (อาจอยู่บนหัวจดหมายของบริษัท)
• เรายินดีรับรายการเหตุผลสั้นๆ ที่ทำให้คุณเขียนเอกสารรับประกัน

การยืนยันการค้ำประกัน

เมื่อทำการรับรองการค้ำประกัน คุณควรคำนึงถึง:

• ในจดหมายที่เขียนจากบุคคลผู้เขียนยืนยันการค้ำประกันเป็นการส่วนตัว
• กระดาษค้ำประกันการชำระหนี้โดยองค์กรหรือภาระผูกพันทางการเงินอื่น ๆ นอกเหนือจากลายเซ็นของผู้จัดการได้รับการยืนยันโดยตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน

การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรทุกประเภทมีทั้งรายละเอียดมาตรฐานที่ป้อนลงในเทมเพลต (หมายเลขลงทะเบียนของเอกสารขาออก ชื่อของเอกสาร ข้อมูลผู้ส่งและผู้รับ) และความแตกต่างส่วนบุคคล ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่ภาระผูกพันดำเนินการ คุณสมบัติของตัวอักษรประเภทต่างๆ จะกล่าวถึงด้านล่าง

เกี่ยวกับการชำระเงิน

ตัวอย่างจดหมายรับประกันการชำระเงินอาจเป็นดังนี้:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Spetsproekt LLC, V.A. Skvortsov)
• ชื่อของเอกสารที่อยู่ตรงกลางบรรทัด (ยืนยันการชำระค่าสินค้า)
• ทางด้านซ้ายต้องระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่วาดกระดาษรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 125/16, 18/09/2559)
• ต่อไปนี้จะแสดงเป็นหลักฐานการชำระเงิน:

1. จำนวนเงินที่ต้องชำระ
2. เอกสารแสดงเหตุผลในการชำระหนี้
3. เงื่อนไขการชำระหนี้ค้ำประกัน
4. รายละเอียดธนาคารของผู้ชำระเงิน
5. การลงโทษในกรณีที่ไม่ชำระเงิน (ตัวอย่าง: เรารับประกันว่าการชำระเงินจำนวน 800,000 รูเบิลสำหรับการจัดงานสัมมนา "บุคลากรและการผลิต" ตามใบสมัครหมายเลข 42-16 ลงวันที่ 08/07/2559 จะแล้วเสร็จก่อน 10/05 /2016 รายละเอียดธนาคาร: Delta OJSC -Bank", มอสโก, หมายเลขบัญชี 12586953 หากไม่ตรงตามกำหนดเวลาในการโอนเงิน ในแต่ละวันที่เกิดการล่าช้า เราจะชำระเงินเป็นจำนวน 1% ของจำนวนเงินที่ค้ำประกัน .);

• รายละเอียดของกรรมการบริษัท
• รายละเอียดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท

รับประกันผลงาน

ข้อผูกพันนี้ใช้ในกรณีที่มีการละเมิดข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ ตัวอย่างหนังสือรับประกันความสมบูรณ์ของงาน:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Ternetsia LLC Nesterenko S.E. )
• ชื่อกระดาษที่อยู่ตรงกลางบรรทัด (ตัวอย่าง: เกี่ยวกับงานซ่อมแซมที่เสร็จสมบูรณ์)
• ทางด้านซ้ายของบรรทัดระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ร่างการรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 124/16, 05/13/2559)
• เพื่อยืนยันความสำเร็จของงาน คุณควร:

1. ระบุประเภทของงาน (หรือขั้นตอน) และกำหนดเวลา
2. เขียนรายละเอียดของเหตุผลในการปฏิบัติตามข้อกำหนด (สัญญาข้อตกลง)
3. ชี้แจงสถานที่ดำเนินกิจกรรม (ตัวอย่าง: เรารับประกันว่า LLC "Golden Hands" ในฐานะผู้รับเหมาตามที่อยู่: มอสโก, Malaya Dmitrovskaya str., 5, apt. 11 ตามสัญญาสัญญาฉบับที่ 2 ลงวันที่ 10 มีนาคม 2559 จะทำการซ่อมแซมอพาร์ทเมนท์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อตกลงให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 15 มิถุนายน 2559 เรารับประกันคุณภาพของงาน)

• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งหัวหน้าบริษัท ลายเซ็น
• ชื่อเต็มและลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เรื่องการส่งเอกสารตรงเวลา

จำเป็นต้องมีกระดาษรับประกันการจัดหาเอกสารภายในวันที่กำหนดหากไม่สามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันใด ๆ ได้ ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับกรณีดังกล่าว:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการทั่วไปของ Lira CJSC Lukin O.E.)
• ชื่อกระดาษตรงกลางบรรทัด (เช่น เรื่องการยื่นเอกสารตรงเวลา)
• ทางด้านซ้ายของบรรทัดระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ร่างการรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 78, 03/07/2553)
• ภาระผูกพันระบุว่า:

1. ประเภทของเอกสารที่จำเป็นและกำหนดเวลาในการยื่น
2. รายละเอียดการพิสูจน์ข้อเรียกร้อง;
3. เหตุผลในการจัดกำหนดการใหม่ (ตัวอย่าง: เรารับประกันว่า Prometey JSC จะดำเนินการส่งข้อมูลสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายนถึง 30 มิถุนายน ตามข้อกำหนดหมายเลข 32557 ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2014 จนถึง 5 สิงหาคม 2014 ไม่สามารถระบุได้ เอกสารก่อนหน้านี้ เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Prometey CJSC อยู่ระหว่างลาพักร้อนจนถึงวันที่ 29 กรกฎาคม 2014 ไม่ได้มอบหมายความรับผิดชอบของเขาในช่วงวันหยุดให้ใครเลย ภาคผนวก: สำเนาคำสั่งให้ลาพักร้อนลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2014 ลำดับที่ 182);

• ลายเซ็นต์ของหัวหน้าบริษัท (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Prometey CJSC S.V. Timoshin)

เกี่ยวกับการจ้างงาน

คำมั่นสัญญาในการจ้างพนักงานจะถูกส่งไปยังองค์กรเฉพาะหรือพนักงานในอนาคต คุณสามารถวาดขึ้นได้อย่างถูกต้องโดยใช้ตัวอย่างจดหมายรับประกันต่อไปนี้:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงานหากทราบ (ตัวอย่าง: ณ สถานที่ขอ)
• ชื่อบทความที่อยู่ตรงกลางบรรทัด (เช่น การสมัครงาน)
• ทางด้านซ้ายของเส้นระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ร่างการรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 536, 06/07/2559)
• ภาระผูกพันระบุว่า:

1. ชื่อเต็มของลูกจ้างและตำแหน่ง;
2. ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทน
3. การรับประกันของนายจ้าง (ตัวอย่าง: LLC "เรียนรู้" รับประกันว่าจะจ้าง P.A. Alenkina สำหรับตำแหน่งครูสอนคณิตศาสตร์ตั้งแต่วันที่ 09/01/2019 LLC "เรียนรู้" รับรองที่จะสร้างเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับ P.A. Alenkina ในจำนวน 55,500 รูเบิลต่อเดือน เรารับประกัน การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและแพ็คเกจทางสังคมเต็มรูปแบบ)

• ลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Uchites LLC M.A. Livon)
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ตัวอย่าง: หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Uchites LLC I.V. Malov)

ข้อดีและข้อเสียของหนังสือค้ำประกันแทนสัญญา

ข้อดี:

• ไม่จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงทวิภาคีอย่างเป็นทางการ
• ภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการยอมรับและข้อเสนอ การทำธุรกรรมถือว่าถูกกฎหมาย
• กระบวนการพิจารณาคดีตระหนักถึงพันธกรณีเหล่านี้

ข้อบกพร่อง:

• ปริมาณจดหมายไม่เพียงพอที่จะอธิบายรายละเอียดของธุรกรรม
• แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ได้หมายความถึงคำจำกัดความโดยละเอียดของสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา
• ขาดการกระจายระดับความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย

ลงนามในเอกสารการรับประกันเมื่อมีเวลาจำกัดหรือไม่สามารถจัดทำข้อตกลงโดยละเอียดให้สอดคล้องกับขั้นตอนทั้งหมดได้ แม้จะมีความสะดวกสบายในการสรุปข้อตกลงในรูปแบบนี้ แต่ก็ยังเปิดโอกาสให้เกิดปัญหาข้อขัดแย้งซึ่งจะต้องได้รับการแก้ไขผ่านการดำเนินคดีทางกฎหมาย

วีดีโอ

หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารที่ฝ่ายหนึ่ง (นิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละราย) รับประกันอีกฝ่ายเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันบางอย่างภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน:

หนังสือรับประกันความสมบูรณ์ของงาน
หนังสือรับประกันการทำงานให้เสร็จสิ้นเป็นเอกสารโต้ตอบทางธุรกิจที่มีคำมั่นสัญญาโดยนิติบุคคลหรือบุคคล (กลุ่มบุคคล) ในการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่กำหนด (หรือกำหนดเวลาหากงานดำเนินการและส่งมอบเป็นขั้นตอน) ).

หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้
หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้จะถูกร่างขึ้นเมื่อผู้ซื้อไม่มีเวลาชำระค่าสินค้าที่สั่งหรือได้รับแล้วและโดยใช้เอกสารการติดต่อทางธุรกิจสัญญาอย่างเป็นทางการว่าซัพพลายเออร์จะชำระหนี้ภายในระยะเวลาหนึ่ง

หนังสือค้ำประกันการจ้างงาน
หนังสือค้ำประกันการจ้างงานเป็นเอกสารโต้ตอบทางธุรกิจที่มีคำสัญญาจากองค์กรผู้จ้างงานว่าจะได้งานทำ

หนังสือรับประกันการชำระเงิน
หนังสือค้ำประกันการชำระเงินเป็นเอกสารโต้ตอบทางธุรกิจที่มีสัญญาโดยบุคคลหนึ่ง (ทางกฎหมายหรือส่วนบุคคล) ที่จะชำระค่าสินค้า บริการ หรืองานให้กับบุคคลอื่น (บุคคลหรือกฎหมาย)

หนังสือค้ำประกันการจัดหาที่อยู่ตามกฎหมาย
หนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดหาที่อยู่ตามกฎหมายเป็นเอกสารโต้ตอบทางธุรกิจที่มีความยินยอมของเจ้าของบ้านเพื่อให้ผู้เช่าได้รับที่อยู่ของสถานที่ของเขาเป็นที่อยู่ตามกฎหมายเพื่อให้ผู้เช่าจดทะเบียนองค์กรของเขากับ Federal Tax Service

หนังสือรับประกันการส่งมอบสินค้า
หนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดหาสินค้าเป็นเอกสารโต้ตอบทางธุรกิจที่มีคำขอในการจัดส่งตามที่ตกลงกันของผลิตภัณฑ์บางอย่างภายในกรอบเวลาที่กำหนด

การใช้หนังสือค้ำประกัน

หนังสือค้ำประกันเป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อทางธุรกิจระหว่างองค์กรและทำหน้าที่เป็นหลักประกันเพิ่มเติมสำหรับความร่วมมือและการปฏิบัติตามภาระผูกพัน

แม้ว่าเอกสารนี้ไม่มีสถานะทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ แต่เนื้อหาและการออกแบบ ในกรณีที่มีการดำเนินคดี อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินการของคดีได้

ลองใช้โปรแกรมสำหรับร้านค้า Business.Ru ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับหนังสือค้ำประกัน และยังทำให้การรายงานทางบัญชีและภาษีเป็นแบบอัตโนมัติ ระวังการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงาน ควบคุมกระแสเงินสดในบริษัทอยู่เสมอ และปฏิทินส่วนตัวจะเตือนคุณถึงเหตุการณ์สำคัญทันที

บ่อยครั้งที่บริษัท (หรือผู้จัดการ) รับประกันพันธมิตรของตนโดยการติดต่อนิติบุคคลหรือผู้จัดการ การชำระค่างานหรือบริการที่สั่ง การส่งมอบสินค้า การชำระหนี้ การชำระในกรณีการชำระล่าช้า

มักจะมีการจัดทำหนังสือค้ำประกันขึ้นเพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้อง เขียนในรูปแบบธุรกิจล้วนๆ โดยไม่มีโครงสร้างคำพูดที่ซับซ้อนและการให้เหตุผลโดยไม่จำเป็น

หนังสือค้ำประกันมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับมีการรับประกันเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อยืนยันสัญญาหรือเงื่อนไข ความตั้งใจหรือการกระทำของผู้ส่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของผู้รับ

หนังสือค้ำประกันสามารถจ่าหน้าถึงองค์กรหรือบุคคลได้ คำว่า "รับประกัน" อาจไม่ปรากฏในข้อความของจดหมาย แต่จดหมายจะยังคงเป็นเอกสารที่มีการค้ำประกัน หนังสือค้ำประกันอาจรับประกัน เช่น การจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำ ระยะเวลาของงาน คุณภาพของงาน คุณภาพของสินค้าที่จัดหา ระยะเวลาในการส่งมอบ การชำระค่าสินค้าที่ได้รับ เป็นต้น ส่วนใหญ่ บ่อยครั้งที่ต้องมีการค้ำประกันดังกล่าวหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ทำ ฉันมั่นใจว่าจะมีการนำข้อตกลงบางประการไปใช้ ประเด็นเหล่านี้อาจเป็นเนื้อหาของจดหมายทั้งหมดหรือเป็นส่วนประกอบของจดหมายก็ได้ หนังสือค้ำประกันมีลักษณะทางกฎหมายที่ชัดเจน ซึ่งสอดคล้องกับสถานะของเอกสารที่มีลักษณะตามสัญญา เช่น สัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติม

ส่วนใหญ่แล้วจะมีการจัดทำหนังสือค้ำประกันเพื่อยืนยันการชำระเงิน ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุการอ้างอิงถึงสัญญาหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามที่ต้องชำระเงิน ในขณะเดียวกันหนังสือค้ำประกันก็สามารถเป็นเอกสารของบุคคลที่สามได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือค้ำประกันเพื่อระบุที่อยู่ตามกฎหมายก็เพียงพอแล้ว เนื่องจากไม่สามารถสรุปสัญญาเช่าสำนักงานได้ ธนาคารสามารถรับหนังสือค้ำประกันเพื่อเป็นหลักประกันในการกู้ยืมได้ จดหมายในกรณีนี้จะเป็นการยืนยันว่าผู้รับจะได้รับจำนวนเงินที่จำเป็นในการชำระคืน

หนังสือค้ำประกันมีความโดดเด่นด้วยความชัดเจน ความถูกต้อง และถ้อยคำที่ไม่คลุมเครือ - เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการให้การรับประกันแก่ผู้รับในนามของและในนามขององค์กรหรือเจ้าหน้าที่ จำเป็นต้องระบุประเภทของการดำเนินการและบางครั้งขั้นตอนที่สมบูรณ์ที่จะดำเนินการ

หนังสือค้ำประกันอาจขึ้นต้นด้วยข้อความแสดงสาระสำคัญของการค้ำประกันที่มอบให้ผู้รับ เช่น “เรารับประกันด้วยจดหมายฉบับนี้...” ในกรณีอื่น หนังสือค้ำประกันอาจมีคำชี้แจงถึงเหตุผลที่ผู้เขียนแสดงเจตนาที่จะประกาศความพร้อมในการให้หลักประกันแก่ผู้รับ ในตัวเลือกนี้ ใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องจะถูกกำหนดไว้ในส่วนสุดท้าย เช่น “ฉันรับประกันการชำระเงิน” หรือ “เรารับประกันการชำระเงินเต็มเวลาและตรงเวลา”

ลักษณะเฉพาะของจดหมายประเภทนี้คือการปรากฏตัวพร้อมกับลายเซ็นของผู้เขียน (โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการขององค์กร) ของลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรงในเรื่องการเงินหรือการเงินอื่น ๆ หากมีการส่งหนังสือค้ำประกันเพื่อเป็นภาระผูกพันในการชำระค่าสินค้า การบริการ ฯลฯ จดหมายดังกล่าวจะต้องระบุรายละเอียดธนาคารขององค์กรที่ชำระเงิน

วลีทั่วไปของหนังสือค้ำประกันมีดังต่อไปนี้:

• เรารับประกัน...
• เรารับประกันว่า...
• บริษัทพันธมิตรรับประกัน...
• เรายืนยันว่าเราจะชำระเงิน
• กรุณาส่งไปยังที่อยู่ของเราโดยเก็บเงินปลายทาง...
• ชำระเงินตรงเวลา...เรารับประกัน...
• เราจึงรับประกัน...

กฎในการจัดทำหนังสือค้ำประกันสอดคล้องกับกฎทั่วไปในการจัดทำหนังสือค้ำประกัน