คำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอใน Microsoft Power Point การสร้างงานนำเสนอใน Windows

ชีวิตมักจะทำให้คุณตกอยู่ในสภาวะเช่นนี้เมื่อ PowerPoint ไม่อยู่ในมือ แต่คุณต้องทำการนำเสนอจริงๆ คุณสามารถสาปแช่งโชคชะตาได้อย่างไม่มีกำหนด แต่การค้นหาวิธีแก้ไขปัญหายังง่ายกว่า ที่จริงแล้ว Microsoft Office ไม่จำเป็นเสมอไปในการสร้างงานนำเสนอที่ดีเสมอไป

โดยทั่วไป มีวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้สองวิธี ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของปัญหา

หาก PowerPoint ไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้และไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้วิธีแก้ปัญหาก็ค่อนข้างสมเหตุสมผล - คุณสามารถใช้แอนะล็อกซึ่งมีอยู่ค่อนข้างน้อย

หากสถานการณ์เป็นเช่นนั้นคุณมีคอมพิวเตอร์อยู่ในมือ แต่ไม่มี Microsoft PowerPoint โดยเฉพาะคุณสามารถนำเสนอด้วยวิธีอื่นได้ จากนั้นคุณสามารถเปิดใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดายและประมวลผลเมื่อมีโอกาส

ความคล้ายคลึงของ PowerPoint

น่าแปลกที่ความโลภเป็นกลไกที่ดีที่สุดสำหรับความก้าวหน้า ซอฟต์แวร์ Microsoft Office ซึ่งรวมถึง PowerPoint มีราคาแพงมากในปัจจุบัน ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจ่ายได้ และไม่ใช่ทุกคนที่ชอบเกี่ยวข้องกับการละเมิดลิขสิทธิ์ ดังนั้นจึงค่อนข้างเป็นธรรมชาติที่แอปพลิเคชันที่คล้ายกันทุกประเภทจะปรากฏขึ้นและมีอยู่ซึ่งคุณสามารถทำงานได้ไม่แย่ลงและในบางสถานที่ดียิ่งขึ้นไปอีก นี่คือตัวอย่างบางส่วนของแอนะล็อกที่พบบ่อยและน่าสนใจของ PowerPoint

การพัฒนางานนำเสนอใน Word

หากปัญหาคือคุณมีคอมพิวเตอร์อยู่ในมือ แต่ไม่สามารถเข้าถึง PowerPoint ได้ แสดงว่าปัญหาสามารถแก้ไขได้แตกต่างออกไป ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องมีโปรแกรมที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย - . สถานการณ์นี้อาจมีอยู่จริงเนื่องจากผู้ใช้บางคนไม่เลือก PowerPoint ในระหว่างการติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft Office แบบกำหนดเอง แต่ Word ก็เป็นเรื่องปกติ

ต่อมาเมื่อสามารถถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์ที่มี PowerPoint อยู่ได้ คุณจะต้องเปิดเอกสาร Word ในรูปแบบนี้

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่เป็นข้อความในงานนำเสนอก่อนที่จะเข้าถึงได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาเหลือเพียงการออกแบบและการจัดรูปแบบของเอกสารขั้นสุดท้ายไว้ใช้ในภายหลัง

การนำเสนอเป็นองค์ประกอบสำคัญของสุนทรพจน์ที่ประสบความสำเร็จ ภาพถ่าย แผนภาพ ภาพวาดโดยละเอียด คลิปวิดีโอ ช่วยให้รับรู้และจดจำเนื้อหาได้ดีขึ้น หากไม่มีการนำเสนอ เนื้อหาที่ได้ยินจะถูกจดจำเพียง 10-70% และการดูพร้อมกัน 65-85%

การนำเสนอมักใช้เป็นการสาธิตบางสิ่งบางอย่างในกิจกรรมด้านต่างๆ เช่นเดียวกับในการสอน จะช่วยจัดการสุนทรพจน์ การสาธิตภาพยนตร์หรือภาพถ่าย รายงาน นิทรรศการ หรือการแสดงละครใน Windows 7.8

จะสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ในการสร้างงานนำเสนอใน Windows 7.8 มักใช้ PowerPoint ก่อนที่จะกรอกการนำเสนอจำเป็นต้องพัฒนาแนวคิดของสุนทรพจน์หรือรายงาน กำหนดวัตถุประสงค์ของการใช้งาน ทำความคุ้นเคยกับผู้ฟัง ระยะเวลาของการสาธิตและเนื้อหา

• เปิด PowerPoint และบันทึกไฟล์
• สร้างหน้าสไลด์เปล่าโดยใช้ตัวเลือก "สร้างสไลด์" แผ่นสไลด์สามารถจัดวางในแนวตั้งหรือแนวนอนได้
• หากต้องการสร้างหน้าสไลด์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเค้าโครงซึ่งมีเทมเพลต เทมเพลตนี้สามารถใช้สำหรับการนำเสนอทั้งหมดหรือสำหรับแผ่นงานแยกต่างหาก
• คอลเลกชันเทมเพลตจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้คำสั่งเทมเพลตที่ติดตั้ง โปรเจ็กต์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตตามค่าเริ่มต้น
• ในการดำเนินการนี้หลังจากเปิดตัวโปรแกรมใน Windows 7.8 คุณจะต้องสร้างโครงการใหม่โดยใช้ตัวเลือก "ใหม่" → "เทมเพลต" → "ว่างเปล่าและสุดท้าย" → "การนำเสนอใหม่"
• พื้นหลังของแผ่นสไลด์ตั้งค่าโดยใช้แท็บ "การออกแบบ" → "ธีม" ซึ่งคุณสามารถเลือกการออกแบบที่ต้องการจากเทมเพลตที่มีอยู่
• ธีมถูกกำหนดไว้สำหรับทั้งงานนำเสนอหรือสำหรับสไลด์ที่เลือก แต่ละธีมมีสี สไตล์ และเอฟเฟกต์พื้นหลังที่ปรับแต่งได้ โปรแกรมนี้ให้คุณสร้างธีมและโทนสีของคุณเองได้
• ข้อมูลในสไลด์มีการกระจายตามหลักการ: พื้นฐานและเพิ่มเติม

• ขนาดตัวอักษรสำหรับข้อมูลการทดสอบถูกเลือกดังนี้:

1. หัวข้อ - 22-28 ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้
2. ป้ายข้อมูลในแผนภูมิ ข้อความสไลด์ - 20-24 ความคิดเห็น และข้อมูลรอง - ตัวเอียง
3. ส่วนข้อความของตาราง แกนแผนภูมิ - 18-22

• ชื่อแบบอักษรถูกเลือกสำหรับทั้งโครงการ การนำเสนอควรมีลักษณะเดียวกัน ข้อความควรเข้าใจได้จากระยะไกล Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Bookman Old Style, Tahoma เหมาะสมที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้
• จุดสำคัญสามารถเน้นด้วยแบบอักษรที่ขีดเส้นใต้ได้
• ขอแนะนำให้มีไม่เกิน 6 บรรทัดในหนึ่งหน้า จำนวนที่มากขึ้นจะทำให้การรับรู้ข้อมูลลดลง วาง 6-7 คำในหนึ่งบรรทัดเพื่อการอ่านที่ดีที่สุด
• ข้อความในสไลด์ควรตัดกันเพื่อให้เข้าใจและอ่านได้ง่าย มีการใช้ตัวเลือกสีข้อความไม่เกิน 4 แบบในหนึ่งแผ่น
• รูปภาพและภาพประกอบวางอยู่บนแผ่นงานแยกต่างหาก ไม่แนะนำให้สร้างภาพประกอบล้อมรอบด้วยข้อความ รูปภาพถูกเลือกขนาดใหญ่และมีความละเอียดสูง

จะสร้างเพลงและแอนิเมชั่นในการนำเสนอได้อย่างไร?

• การเล่นเสียงประกอบสไลด์ใน Windows 7.8 สามารถทำได้โดยใช้แท็บ PowerPoint “แทรก” → “คลิปมัลติมีเดีย” → “เสียง” → “เสียงจากไฟล์” ซึ่งคุณระบุโฟลเดอร์และประเภทไฟล์ที่ต้องการ
• การเล่นเสียงสามารถตั้งค่าได้ด้วยการคลิกหรืออัตโนมัติ
• มีการเลือกระดับเสียงดนตรีประกอบเพื่อไม่ให้ผู้บรรยายกลบเสียง วัตถุการนำเสนอแต่ละรายการใน Windows 7.8 สามารถเคลื่อนไหวได้
• หากต้องการทำสิ่งนี้ในแท็บ "แอนิเมชั่น" ให้ไปที่กลุ่ม "แอนิเมชั่น" → "การตั้งค่าแอนิเมชั่น" วัตถุที่เลือกจะได้รับเอฟเฟกต์พิเศษโดยใช้ตัวเลือก “เพิ่มเอฟเฟกต์” ภาพเคลื่อนไหวที่เสร็จแล้วจะแสดงอยู่ใน "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว"

• คุณสามารถปรับความเร็ว ทิศทาง และจุดเริ่มต้นของภาพเคลื่อนไหวได้ใน “เปลี่ยนเอฟเฟกต์” แอนิเมชั่นจะถูกใช้เมื่อมีความเหมาะสมตามตรรกะ ความอิ่มตัวมากเกินไปด้วยเอฟเฟกต์พิเศษจะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิจากข้อมูลที่นำเสนอ
• การเคลื่อนไหวของตัวอักษรบนหน้าจอรับรู้ได้ยากมาก การเปลี่ยนเฟรมในงานนำเสนอจะถูกตั้งค่าในกลุ่ม “การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป” ซึ่งคุณสามารถสร้างเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง ความเร็วของการเปลี่ยนเฟรม ลำดับ และเอฟเฟกต์เสียงของการเปลี่ยนภาพ
• การเปลี่ยนเสียงไม่ควรถูกละเมิด
• หากต้องการดูการนำเสนอผลลัพธ์ใน Windows 7.8 คุณต้องใช้ตัวเลือก "การนำเสนอภาพนิ่ง"
• ออกจากการแสดงผลแบบเต็มหน้าจอโดยใช้ "Esc"

คุณสามารถแก้ไขโครงการของคุณได้ตลอดเวลาโดยกลับสู่โหมด PowerPoint มาตรฐาน

บริการของบุคคลที่สามสำหรับการสร้างงานนำเสนอ

คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ภาพเคลื่อนไหวบนคอมพิวเตอร์ของคุณใน Windows 7.8 โดยใช้โปรแกรมและบริการฟรีของบุคคลที่สาม อินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์ดังกล่าวนั้นเรียบง่ายและมีความสามารถมากมาย ลองดูบางส่วนของพวกเขา:

• Sparkol VideoScribe เป็นบริการฟรีสำหรับการสร้างวิดีโอ ตัวเลือกบริการช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟกต์วาดด้วยมือได้ โครงการที่เสร็จแล้วจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ pdf หรือส่งเป็นรูปแบบวิดีโอ บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเสียงพากย์และสร้างเพลงประกอบได้

• PowToon เป็นแอปพลิเคชั่นฟรีที่ให้คุณสร้างตัวเลือกแอนิเมชั่นต่างๆ และเขียนข้อความเป็นตัวเขียนได้ บริการออนไลน์มีตัวเลือกการออกแบบมากมาย โครงการที่ซับซ้อนพร้อมให้ใช้งานเมื่อสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน โครงการที่เสร็จแล้วสามารถขนส่งไปยัง Youtube ได้อย่างง่ายดาย

บ่อยครั้งในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์หรือรายงาน การนำเสนอโปรแกรมหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ จำเป็นต้องแสดงภาพข้อมูลบางอย่างต่อหน้าสาธารณชน โปรแกรมยอดนิยมสำหรับสิ่งนี้คือ Microsoft PowerPoint 2007 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับสร้างงานนำเสนอที่มีเอฟเฟกต์ต่างๆ ขณะนี้ แทบจะไม่มีกิจกรรมใดเลย เช่น การสัมมนา การประชุม หรือการป้องกันวิทยานิพนธ์ จะเสร็จสมบูรณ์ได้หากไม่มีการสนับสนุนกราฟิกที่สร้างใน Power Point

การพัฒนาเทคโนโลยีทำให้สามารถนำเสนอได้ไม่เพียงแต่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอทีวีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบและการใช้โปรเจ็กเตอร์อีกด้วย

ทบทวนพาวเวอร์พอยต์ การสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่คุณสมบัติเดียวของ Microsoft Power Point

• ด้วยโปรแกรมนี้ เป็นไปได้:
• สร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยการนำเสนอข้อมูล
• สร้างการสนับสนุนกราฟิกสำหรับกระแสเป้าหมายของผู้คน
• สเกลสไลด์ เพิ่มหรือลดพื้นที่ที่ต้องการ
• สลับสไลด์อย่างรวดเร็วทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล
• สร้างการสนับสนุนกราฟิกที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับรายงาน
• ใช้ทั้งธีมและการออกแบบของคุณเองที่พัฒนาโดยผู้ผลิตโปรแกรม
• สร้างแผนภูมิ กราฟ ฯลฯ ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย;

เพิ่มเอฟเฟกต์ภาพและเสียงที่หลากหลาย

วิดีโอ: การนำเสนอทางธุรกิจ

ส่วนประกอบการนำเสนอ

การนำเสนอประกอบด้วยสไลด์ ซึ่งจำนวนสไลด์นั้นไม่จำกัดจำนวนจริง โดยจะถูกรวบรวมตามลำดับเป็นไฟล์เดียวโดยมีนามสกุล “.ppt” ซึ่งจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Power Point

สามารถแสดงสไลด์จากสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์บนกระดาษได้

• คุณสามารถวางทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสาธิตลงบนสไลด์:
• ข้อมูลข้อความ
• ภาพถ่าย รูปภาพ ภาพวาด ฯลฯ
• ตาราง กราฟ ไดอะแกรม
• วิดีโอ ภาพยนตร์ คลิป;
• ไฟล์เสียง

วัตถุกราฟิกอื่นๆ

• สไลด์ Power Point สามารถปรับแต่งและแก้ไขได้:
• ขนาด;
• การทำเครื่องหมาย (ตำแหน่งของวัตถุที่อยู่นั้น);
• แม่แบบ (การออกแบบและการออกแบบ);

เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงภาพและเสียง

แถบเมนูประกอบด้วยคำสั่งโปรแกรมที่สำคัญทั้งหมด และแถบเครื่องมือประกอบด้วยตัวเลือกพื้นฐานและตัวเลือกที่ใช้บ่อย แผงนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่มหรือลบองค์ประกอบบางอย่าง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" เทมเพลตว่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องทำงาน

แผงด้านซ้ายจะแสดงสไลด์ทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นงานนำเสนอ พวกเขาสามารถอยู่ในรูปแบบของสำเนาย่อของตัวเองหรือสามารถแสดงเป็นข้อความที่มีโครงสร้างแสดงส่วนหัวหรือเนื้อหาของสไลด์

คุณยังสามารถย้ายและจัดเรียงสไลด์ใหม่ในแผงนี้ได้ บานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวา) จะแสดงการดำเนินการที่คุณสามารถใช้ในขณะที่สร้างความประทับใจ ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีพื้นที่บันทึกย่อซึ่งคุณสามารถป้อนความคิดเห็นทั้งหมดบนสไลด์ที่กำลังสร้างได้ ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะในขณะที่ทำงานนำเสนอเท่านั้น

พื้นที่ทั้งหมดบนหน้าจองานสามารถขยายหรือย่อได้โดยการวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดสุดท้าย

วิธีทำการนำเสนอของคุณทีละขั้นตอน

1. มีหลายวิธีในการสร้างงานนำเสนอสำหรับไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ:
2. พัฒนาการนำเสนอใหม่ทั้งหมด
3. จากเทมเพลตมาตรฐานหรือที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
4. จากไฟล์สำเร็จรูป

จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

หากเราพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น ในการสาธิตใหม่ คุณจะต้องทำมาร์กอัป สไตล์การออกแบบ แบบอักษร ฯลฯ ทั้งหมดด้วยตัวเอง การสร้างงานนำเสนอที่เสร็จแล้วขึ้นมาใหม่ไม่ได้ทำให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์ในท้ายที่สุด การเลือกเทมเพลตจะคล้ายกับวิธีการก่อนหน้าและอนุญาตให้คุณใช้การพัฒนากราฟิกและการออกแบบสำเร็จรูปจากผู้สร้างโปรแกรม หากคุณใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ โปรแกรมจะถามคำถามและสร้างเทมเพลตการนำเสนอที่ต้องการตามคำตอบ

จุดเริ่มต้นของการสร้างสรรค์

ในการเริ่มสร้างสไลด์โชว์คุณต้องเปิดโปรแกรมที่ต้องการ

• ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทาง:
• เริ่ม;
• โปรแกรม;
• ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ;

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ พาวเวอร์พอยต์ 2007.

หน้าต่างการทำงานจะปรากฏขึ้นในโปรแกรมที่เปิดอยู่ซึ่งคุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้เพื่อสร้างสไลด์โชว์

วิดีโอ: การนำเสนอ Power Point 2007

เราจัดทำตามแบบ

• คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่สวยงามได้โดยใช้เทมเพลต Power Point จำนวนมาก รวมถึงสไลด์สำเร็จรูปในแง่ของการออกแบบซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูล การออกแบบเทมเพลตคำนึงถึง:
• สีพื้นหลัง
• โครงร่างสีสไลด์

แบบอักษร ฯลฯ

• คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์จากเทมเพลตผ่านเมนู:
• ไฟล์;
• สร้าง;
• สร้างงานนำเสนอ

เลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้วคลิก "สร้าง" สไลด์สไตล์ที่เลือกจะปรากฏในพื้นที่ทำงานและสามารถแก้ไขได้

กำลังโหลดสไลด์

หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์ในหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือกคำสั่งเดียวกัน

ในพื้นที่เค้าร่างการนำเสนอ คุณสามารถคัดลอกหรือลบสไลด์โดยการเลือกสไลด์เหล่านั้นแล้วกดปุ่มบนคีย์บอร์ดที่เหมาะสม หรือผ่านเมนูที่เปิดขึ้นด้วยปุ่มเมาส์ขวาเมื่อคุณคลิกบนสไลด์

สไลด์ยังสามารถสลับได้:

คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เสร็จแล้วได้โดย:

• บ้าน;
• เค้าโครง

ป้อนข้อความในช่องพิเศษบนสไลด์ เมื่อทำเครื่องหมายสไลด์ พื้นที่สำหรับข้อความจะถูกจัดสรรโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มไปยังที่อื่นผ่านรายการแผงควบคุม "แทรกชื่อเรื่อง" ป้อนข้อความในช่องที่ปรากฏขึ้น

ขนาดของช่องป้อนข้อมูลจะขยายเมื่อคุณเพิ่มข้อความ คุณสามารถพิมพ์ให้เสร็จสิ้นได้โดยคลิกที่พื้นที่ว่างของสไลด์

คุณสามารถแทรกภาพวาดหรือรูปภาพของคุณเองได้โดยใช้คำสั่ง:

• แทรก;
• การวาดภาพ.

หรือโดยการคลิกที่รูปภาพในเค้าโครงสไลด์:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งไฟล์ที่ต้องการและรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก" หากคุณเลือก “คลิป” คุณจะถูกขอให้ค้นหาภาพจากภาพมาตรฐานของโปรแกรม

คุณสามารถย้ายฟิลด์ใดก็ได้บนสไลด์และขนาดจะเปลี่ยนได้

ในการทำเช่นนี้คุณควร:

• คลิกหนึ่งครั้งบนวัตถุที่ต้องการ:
• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือขอบเขต - ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งาน

คุณสามารถเพิ่มเสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ แผนภูมิ และรูปร่างอัตโนมัติลงในสไลด์ได้ ปุ่มเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานสไลด์และในเมนูแทรก มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับแต่ละวัตถุ และการออกแบบที่เข้าถึงได้ของ Microsoft Power Point ทำให้สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

การออกแบบใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบไซต์ได้จากเมนู:

• ออกแบบ;
• หัวข้อ

มันมีส่วนย่อย:

• สี;
• แบบอักษร;
• ผลกระทบ

คุณสามารถใช้ธีมที่เลือกกับทั้งโชว์หรือสไลด์เดี่ยวได้ โทนสีภายในธีมเฉพาะอาจเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ออกแบบ เลือกโครงร่างและคลิกขวาที่โครงร่าง นำไปใช้กับทั้งงานนำเสนอหรือสไลด์ที่เลือก: คุณสามารถสร้างภาพของคุณเองหรือเติมเป็นพื้นหลังได้:

1. ออกแบบ;
2. รูปแบบพื้นหลัง
3. รูปแบบพื้นหลัง

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกประเภทการเติมได้:

1. แข็ง;
2. การไล่ระดับสี (การเปลี่ยนจากสีหนึ่งไปอีกสีหนึ่งอย่างราบรื่น);
3. ลวดลายหรือพื้นผิว

การจัดรูปแบบข้อความเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างการนำเสนอสไลด์ มากขึ้นอยู่กับความสามารถในการอ่านของการทดสอบ

หากต้องการแก้ไขคุณควร:

• เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ
• จากนั้นใช้เครื่องมือบนทาสก์บาร์หลัก

ตามค่าเริ่มต้น แต่ละบรรทัดใหม่ในข้อความจะถือเป็นรายการหัวข้อย่อย สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงผ่านแถบเครื่องมือ Power Point ยังมีปุ่มสำหรับตั้งค่าเอฟเฟกต์พิเศษ ทิศทางของข้อความ การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ฯลฯ เมื่อคุณเลือกภาพกราฟิกในพื้นที่ทำงานของสไลด์ แท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" จะปรากฏบนแถบเครื่องมือ

คุณสามารถเปลี่ยนได้:

• ความสว่าง;
• ตัดกัน;
• รูปแบบการแสดงผล
• สี;
• ขนาด.

วิดีโอ: การนำเสนอใน 10 นาที

แอนิเมชั่น

ขอแนะนำให้สร้างภาพที่สวยงามให้กับสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ซึ่งทำได้โดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวในบานหน้าต่างงานการออกแบบสไลด์ จากรายการเอฟเฟ็กต์จำนวนมาก คุณสามารถเลือกเอฟเฟ็กต์ใดก็ได้สำหรับแต่ละวัตถุบนสไลด์ จากนั้นในระหว่างการสาธิตก็จะปรากฏบนหน้าจออย่างสวยงาม เอฟเฟกต์หนึ่งจะถูกนำไปใช้กับสไลด์เดียว แต่คุณสามารถคลิกปุ่ม "ใช้กับสไลด์ทั้งหมด" ได้ แล้วเอฟเฟกต์จะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

การเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ

การเปลี่ยนจะใช้เมื่อเปลี่ยนจากไซต์หนึ่งไปอีกไซต์หนึ่ง สไลด์ใหม่อาจปรากฏขึ้นทันทีหรือค่อยๆ เฟดเข้าทำให้การนำเสนอสวยงามและน่าสนใจยิ่งขึ้น

หากต้องการตั้งค่าการเปลี่ยนภาพ คุณต้องเลือกสไลด์และไปที่:

• แอนิเมชัน;

• ถัดไป คุณควรเลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เสียง และความเร็วของกระบวนการ คุณสามารถกำหนดค่าการเปลี่ยนผ่านอัตโนมัติได้ (จากนั้นตั้งเวลาไว้) และโดยการคลิกเมาส์ การเปลี่ยนภาพสามารถทำได้ในแต่ละสไลด์แยกกัน หรือสามารถกำหนดค่าสำหรับการนำเสนอทั้งหมดได้ในคราวเดียว

เสร็จสิ้น

ในตอนท้ายของการนำเสนอ คุณควรปรับการตั้งค่าสำหรับการนำเสนอสไลด์เอง เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ระหว่างการนำเสนอ ทำได้ในรายการ "สไลด์โชว์" - "การตั้งค่าการสาธิต":

พารามิเตอร์การแสดงผลพื้นฐานทั้งหมดได้รับการตั้งค่าไว้ที่นี่:

• การจัดการสไลด์
• การเปลี่ยนสไลด์
• เลื่อนหมายเลข.

นอกจากนี้ในเมนู "การนำเสนอภาพนิ่ง" คุณสามารถซ่อนสไลด์ที่ไม่จำเป็นสำหรับการแสดงผลชั่วคราว แต่ไม่สามารถลบได้

คุณสามารถดูงานที่เสร็จแล้วได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น":

1. บันทึกเป็น...;
2. เลือกตำแหน่งบันทึก
3. เขียนชื่อผลงาน
4. บันทึก.

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์– โปรแกรมราคาไม่แพงและเรียบง่ายสำหรับสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ เอฟเฟ็กต์ภาพและธีมการออกแบบที่หลากหลายจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่เป็นต้นฉบับและไม่เหมือนใครสำหรับสุนทรพจน์ในที่สาธารณะหรือการมอบหมายงานในโรงเรียนได้อย่างรวดเร็ว

ในบทความวันนี้ เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอ ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการผลิต และสิ่งที่คุณควรใส่ใจ ลองดูรายละเอียดปลีกย่อยและลูกเล่นบางอย่าง

ที่จริงแล้วนี่คืออะไร? โดยส่วนตัวแล้วฉันจะให้คำจำกัดความง่ายๆ - เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยย่อและเป็นภาพซึ่งช่วยให้ผู้พูดเปิดเผยแก่นแท้ของงานของเขาในรายละเอียดมากขึ้น ตอนนี้พวกเขาไม่เพียงแต่ใช้โดยนักธุรกิจ (เช่นเมื่อก่อน) แต่ยังใช้โดยนักเรียนธรรมดา เด็กนักเรียน และโดยทั่วไป ในหลาย ๆ ด้านของชีวิตของเรา!

ตามกฎแล้ว งานนำเสนอประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นซึ่งมีรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง และคำอธิบายสั้น ๆ นำเสนอ

เรามาเริ่มทำความเข้าใจรายละเอียดทั้งหมดนี้กันดีกว่า...

ส่วนประกอบหลัก

โปรแกรมหลักสำหรับการทำงานคือ Microsoft PowerPoint (และสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ เนื่องจากมาพร้อมกับ Word และ Excel)

ตัวอย่างการนำเสนอ

ข้อความ

ทางเลือกที่ดีที่สุดคือถ้าคุณคุ้นเคยกับหัวข้อของการนำเสนอและสามารถเขียนข้อความด้วยตนเองจากประสบการณ์ส่วนตัวได้ สิ่งนี้จะน่าสนใจและน่าตื่นเต้นสำหรับผู้ฟัง แต่ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

คุณสามารถหาซื้อหนังสือได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคอลเลกชั่นดีๆ อยู่บนชั้นวาง สามารถสแกนและจดจำข้อความจากหนังสือได้ แล้วแปลงเป็นรูปแบบ Word หากคุณไม่มีหนังสือหรือมีเพียงไม่กี่เล่ม คุณสามารถใช้ห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ได้

นอกจากหนังสือแล้ว เรียงความยังเป็นทางเลือกที่ดี แม้กระทั่งบทความที่คุณเขียนและส่งก่อนหน้านี้ด้วยซ้ำ คุณสามารถใช้ไซต์ยอดนิยมจากแค็ตตาล็อกได้ หากคุณรวบรวมบทคัดย่อที่น่าสนใจหลายหัวข้อในหัวข้อที่ต้องการ คุณจะได้รับการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

การค้นหาบทความบนอินเทอร์เน็ตในฟอรัม บล็อก และเว็บไซต์ต่างๆ ไม่ใช่เรื่องเสียหาย บ่อยครั้งที่คุณเจอวัสดุที่ดีเยี่ยม

รูปภาพ ไดอะแกรม กราฟ

แน่นอนว่าตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุดคือรูปถ่ายส่วนตัวของคุณที่คุณถ่ายไว้เพื่อเตรียมเขียนงานนำเสนอ แต่คุณสามารถทำได้ด้วยการค้นหายานเดกซ์ ยิ่งกว่านั้นไม่มีเวลาและโอกาสสำหรับสิ่งนี้เสมอไป

คุณสามารถวาดกราฟและไดอะแกรมได้ด้วยตัวเองหากคุณมีรูปแบบบางอย่าง หรือคุณคำนวณบางอย่างโดยใช้สูตร เช่น มีโปรแกรมคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่น่าสนใจสำหรับเขียนกราฟ

หากคุณไม่พบโปรแกรมที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างกราฟด้วยตนเอง วาดใน Excel หรือบนกระดาษ จากนั้นจึงถ่ายรูปหรือสแกนมัน มีตัวเลือกมากมาย...

วีดีโอ

การสร้างวิดีโอคุณภาพสูงไม่ใช่เรื่องง่าย และยังมีราคาแพงอีกด้วย กล้องวิดีโอตัวเดียวไม่ใช่ราคาสำหรับทุกคน และคุณต้องประมวลผลวิดีโออย่างเหมาะสมด้วย หากคุณมีโอกาสเช่นนี้อย่าลืมใช้มัน และเราจะพยายามทำให้...

หากสามารถละเลยคุณภาพของวิดีโอได้ โทรศัพท์มือถือก็ทำหน้าที่บันทึกได้ดี (โทรศัพท์มือถือประเภทราคา "เฉลี่ย" หลายเครื่องมีกล้องติดตั้งไว้) บางสิ่งสามารถลบออกได้เพื่อแสดงรายละเอียดบางอย่างที่ยากจะอธิบายด้วยภาพ

อย่างไรก็ตาม มีบางคนถ่ายทำเรื่องยอดนิยมมากมายแล้วและสามารถพบได้บน YouTube (หรือไซต์โฮสต์วิดีโออื่น ๆ )

และอีกตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับการสร้างวิดีโอ - คุณสามารถบันทึกจากหน้าจอมอนิเตอร์ และยังเพิ่มเสียง เช่น เสียงของคุณที่บอกสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอมอนิเตอร์

บางที หากคุณมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นแล้วและอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเริ่มสร้างงานนำเสนอหรือออกแบบงานนำเสนอได้

วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

ก่อนที่จะไปยังส่วนทางเทคนิค ฉันอยากจะพูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด - โครงร่างของคำพูด (รายงาน)

วางแผน

ไม่ว่างานนำเสนอของคุณจะสวยงามแค่ไหน หากไม่มีคำพูดของคุณ มันก็เป็นเพียงชุดรูปภาพและข้อความเท่านั้น ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มตัดสินใจวางแผนการพูดของคุณ!

ประการแรก ใครจะเป็นผู้ฟังคำบรรยายของคุณ? พวกเขาสนใจอะไรและพวกเขาต้องการอะไรมากที่สุด? บางครั้งความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของข้อมูลอีกต่อไป แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณมุ่งความสนใจไปที่จุดใด!

ประการที่สอง กำหนดวัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอของคุณ มันพิสูจน์หรือหักล้างอะไร? บางทีเธออาจพูดถึงวิธีการหรือเหตุการณ์บางอย่าง ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ ฯลฯ คุณไม่ควรรวมคำแนะนำที่แตกต่างกันไว้ในรายงานเดียว ดังนั้นให้ตัดสินใจทันทีเกี่ยวกับแนวคิดของคำพูดของคุณ คิดถึงสิ่งที่คุณจะพูดในตอนต้นและตอนท้าย - และตามด้วยสไลด์ใดและข้อมูลใดที่คุณต้องการ

ประการที่สาม ผู้บรรยายส่วนใหญ่ไม่ตรงเวลาการนำเสนออย่างถูกต้อง หากคุณมีเวลาเพียงเล็กน้อย การทำรายงานขนาดใหญ่ที่มีวิดีโอและเสียงก็แทบจะไม่สมเหตุสมผลเลย คนฟังจะไม่มีเวลาดูด้วยซ้ำ! เป็นการดีกว่ามากที่จะกล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ และนำเนื้อหาที่เหลือไปไว้ในบทความอื่นแล้วคัดลอกลงในสื่อเพื่อให้ทุกคนที่สนใจ

ทำงานกับสไลด์

โดยปกติแล้ว สิ่งแรกที่พวกเขาทำเมื่อเริ่มทำงานในงานนำเสนอคือการเพิ่มสไลด์ (เช่น หน้าที่ประกอบด้วยข้อความและข้อมูลกราฟิก) ทำได้ง่ายๆ: เปิด Power Point (ตามตัวอย่างจะแสดงเวอร์ชัน 2007) แล้วคลิก "หน้าแรก/สร้างสไลด์"

โดยวิธีการนี้สามารถลบสไลด์ได้ (คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วกดปุ่ม DEL ย้ายสลับกันโดยใช้เมาส์)

ดังที่เราสังเกตเห็นแล้วว่าสไลด์ของเรากลายเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุด: มีชื่อและข้อความอยู่ข้างใต้ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถวางข้อความในสองคอลัมน์ได้ (ง่ายต่อการเปรียบเทียบวัตถุกับการจัดเรียงนี้) คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ได้ โดยคลิกขวาที่สไลด์ในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วเลือกการตั้งค่า: “layout/...” ดูภาพด้านล่าง

ฉันจะเพิ่มอีกสองสามสไลด์และงานนำเสนอของฉันจะประกอบด้วย 4 หน้า (สไลด์)

งานของเราทุกหน้ายังขาวอยู่ คงจะดีไม่น้อยหากให้พวกเขาออกแบบ (เช่น เลือกธีมที่เหมาะสม) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแท็บ "การออกแบบ/ธีม"

ตอนนี้การนำเสนอของเราก็ไม่ขาดความสดใสอีกต่อไป...

ถึงเวลาแก้ไขข้อมูลข้อความในงานนำเสนอของเราแล้ว

ทำงานกับข้อความ

การทำงานกับข้อความใน Power Point นั้นง่ายและสะดวก เพียงคลิกเมาส์บนบล็อกที่ต้องการแล้วป้อนข้อความหรือคัดลอกและวางจากเอกสารอื่น

คุณยังสามารถย้ายหรือหมุนได้อย่างง่ายดายโดยใช้เมาส์โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ขอบของกรอบรอบๆ ข้อความ

อย่างไรก็ตาม ใน Power Point เช่นเดียวกับใน Word ปกติ คำที่สะกดผิดทั้งหมดจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดง ดังนั้นควรใส่ใจกับการสะกดคำ - เป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดร้ายแรงในการนำเสนอ!

ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะเพิ่มข้อความลงในทุกหน้า ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้

การแก้ไขและการแทรกกราฟ แผนภูมิ ตาราง

โดยปกติแล้วแผนภูมิและกราฟจะใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้บางตัวที่สัมพันธ์กับตัวบ่งชี้อื่นๆ อย่างชัดเจน เช่น แสดงกำไรปีนี้เทียบกับปีที่แล้ว

หากต้องการแทรกไดอะแกรม ให้คลิกในโปรแกรม Power Point: "insert/diagrams"

หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกที่: "insert/table" โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางที่สร้างขึ้นได้ทันที

การทำงานกับสื่อ

เป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการถึงการนำเสนอสมัยใหม่ที่ไม่มีรูปภาพ ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใส่เข้าไปเพราะคนส่วนใหญ่จะเบื่อหากไม่มีภาพที่น่าสนใจ

เริ่มต้นด้วยอย่าตื้นเขิน! พยายามอย่าวางรูปภาพจำนวนมากไว้ในสไลด์เดียว ควรทำให้รูปภาพใหญ่ขึ้นและเพิ่มสไลด์อื่นเข้าไปจะดีกว่า จากแถวหลัง บางครั้งการดูรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของภาพอาจเป็นเรื่องยากมาก

การเพิ่มรูปภาพนั้นง่ายดาย: คลิก “แทรก/รูปภาพ” จากนั้นเลือกสถานที่จัดเก็บรูปภาพของคุณและเพิ่มรูปภาพที่คุณต้องการ

การแทรกเสียงและวิดีโอมีลักษณะคล้ายกันมาก โดยทั่วไปแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่ควรรวมอยู่ในการนำเสนอเสมอไปและทุกที่ ประการแรก การเล่นดนตรีท่ามกลางความเงียบของผู้ฟังที่พยายามวิเคราะห์งานของคุณนั้นไม่เสมอไปและไม่เหมาะสมเสมอไป ประการที่สอง คอมพิวเตอร์ที่คุณจะนำเสนองานนำเสนออาจไม่มีตัวแปลงสัญญาณที่จำเป็นหรือไฟล์อื่นใด

ในการเพิ่มเพลงหรือภาพยนตร์ คลิก: “แทรก/ภาพยนตร์ (เสียง)” จากนั้นระบุตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่มีไฟล์อยู่

โปรแกรมจะเตือนคุณว่าเมื่อคุณดูสไลด์นี้ มันจะเริ่มเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติ เราเห็นด้วย.

การใช้เอฟเฟ็กต์ การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหว

หลายๆ คนอาจเคยเห็นในการนำเสนอและแม้แต่ในภาพยนตร์ว่าการเปลี่ยนภาพที่สวยงามเกิดขึ้นระหว่างเฟรมบางเฟรม เช่น เฟรมก็เหมือนกับหน้าหนังสือ พลิกไปยังแผ่นงานถัดไป หรือละลายไปอย่างราบรื่น เช่นเดียวกันสามารถทำได้ใน Power Point

โดยเลือกสไลด์ที่ต้องการในคอลัมน์ด้านซ้าย ถัดไปในส่วน "ภาพเคลื่อนไหว" เลือก "รูปแบบการเปลี่ยน" มีการเปลี่ยนแปลงหน้าต่างๆ มากมายให้เลือกที่นี่! อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแต่ละหน้า คุณจะเห็นว่าหน้าดังกล่าวจะแสดงอย่างไรในระหว่างการสาธิต

สำคัญ! การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับสไลด์เดียวที่คุณเลือกเท่านั้น หากคุณเลือกสไลด์แรก การเปิดตัวจะเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแปลงนี้!

วิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

1. ตรวจสอบการสะกดของคุณ ข้อผิดพลาดในการสะกดคำโดยรวมสามารถทำลายความประทับใจโดยรวมของงานของคุณได้โดยสิ้นเชิง ข้อผิดพลาดในข้อความจะถูกเน้นด้วยเส้นหยักสีแดง
2. หากคุณใช้เสียงหรือภาพยนตร์ในงานนำเสนอ และต้องการนำเสนอโดยไม่ใช้แล็ปท็อป (คอมพิวเตอร์) ให้คัดลอกไฟล์มัลติมีเดียเหล่านี้ไปพร้อมกับเอกสาร! เป็นความคิดที่ดีที่จะนำตัวแปลงสัญญาณที่ควรใช้ในการเล่น บ่อยครั้งที่ปรากฎว่าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไม่มีเอกสารเหล่านี้และคุณจะไม่สามารถสาธิตงานของคุณได้อย่างเต็มที่
3. ติดตามตั้งแต่ข้อสองครับ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์รายงานและนำเสนอในรูปแบบกระดาษ อย่าเพิ่มวิดีโอและเพลงลงไป เพราะจะยังไม่ปรากฏหรือได้ยินบนกระดาษ!
4. การนำเสนอไม่ใช่แค่สไลด์พร้อมรูปภาพเท่านั้น แต่รายงานของคุณมีความสำคัญมาก!
5. อย่าเล็กเกินไป เป็นการยากที่จะเห็นข้อความเล็กๆ จากแถวหลัง
6. อย่าใช้สีซีดจาง: สีเหลือง สีเทาอ่อน ฯลฯ ควรแทนที่ด้วยสีดำ น้ำเงินเข้ม เบอร์กันดี ฯลฯ ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังมองเห็นเนื้อหาของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
7. คำแนะนำสุดท้ายอาจจะเป็นประโยชน์กับนักเรียนมาก อย่าชะลอการพัฒนาจนถึงวันสุดท้าย! ตามกฎแห่งความถ่อมตัว - ในวันนี้ทุกอย่างจะผิดพลาด!

โดยหลักการแล้วในบทความนี้เราได้สร้างการนำเสนอที่ธรรมดาที่สุด โดยสรุป ฉันไม่ต้องการพูดถึงปัญหาด้านเทคนิคหรือคำแนะนำในการใช้โปรแกรมทางเลือก ไม่ว่าในกรณีใด พื้นฐานก็คือคุณภาพของเนื้อหาของคุณ ยิ่งรายงานของคุณน่าสนใจมากขึ้น (เพิ่มรูปภาพ วิดีโอ ข้อความ) การนำเสนอของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ขอให้โชคดี!

ผู้ไตร่ตรอง

ปัจจุบันการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ครอบคลุมเกือบทุกด้านของชีวิตมนุษย์ ทุกวันนี้ เพื่อการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ การพูดถึงแนวคิดของคุณเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป ผู้ฟังต้องการดูรูปถ่ายประกอบ แผนภาพที่ชัดเจน ภาพวาดที่มีความสามารถ ชมคลิปวิดีโอที่จะเปลี่ยนภาพวาดสองมิติให้กลายเป็นวัตถุสามมิติ ฟังวิดีโอของกลุ่มดนตรีที่เป็นปัญหา ดังนั้นในปัจจุบันนี้จึงเป็นเรื่องยากอยู่แล้วที่จะจินตนาการถึงการสาธิตบางสิ่งบางอย่างหรือการสอนโดยไม่ต้องใช้การนำเสนอ และนี่ไม่ใช่เรื่องบังเอิญเพราะเป็นที่รู้กันว่าคน ๆ หนึ่งสามารถดูดซับเนื้อหาที่เขาได้ยินได้ประมาณ 10-70%, 20-72% ของสิ่งที่เขาเห็น และ 65-85% ของทั้งสิ่งที่เขาเห็นและได้ยิน การนำเสนอกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในกิจกรรมของมนุษย์ในด้านต่างๆ: การออกแบบ การตลาด การสอน การฝึกสอน เศรษฐศาสตร์ วิศวกรรม การใช้การนำเสนอเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในระดับหนึ่ง เนื่องจากมีการเปิดเส้นทางใหม่ในการพัฒนาความคิดและความสามารถเชิงสร้างสรรค์สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการสร้างสรรค์ และมีการมอบโอกาสใหม่สำหรับการเรียนรู้และการเติบโตอย่างสร้างสรรค์

Microsoft Office PowerPoint ที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office นั้นเป็นเครื่องมือที่เรียนรู้ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจเพื่อให้เหมาะกับทุกความต้องการ ด้วยความช่วยเหลือของการนำเสนอ PowerPoint ทุกคนสามารถจัดระเบียบการแสดงคำพูดที่มีประสิทธิภาพได้หากต้องการ และเนื่องจากทุกคนต้องแสดง จึงสมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการเรียนรู้โปรแกรมนี้

รูปแบบของงานนำเสนอ PowerPoint นั้นมีความหลากหลายมาก เช่น การกล่าวสุนทรพจน์ รายงาน การสาธิตภาพยนตร์หรือภาพถ่าย นิทรรศการ หรือแม้แต่การแสดงละคร การนำเสนอสามารถเรียบง่าย มีแผนผัง สามารถประกอบด้วยกราฟและไดอะแกรม ภาพประกอบจำนวนมาก และเต็มไปด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับการพัฒนาจินตนาการและทักษะของผู้สร้าง

วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือขั้นตอนสิบขั้นตอนสู่เป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 คิดทุกอย่างให้ละเอียดที่สุด!

เราต้องไม่ลืมว่าการนำเสนอนั้นเป็นสิ่งที่ประกอบกับรายงานหรือสุนทรพจน์ และไม่ว่าในกรณีใดจะเป็นการนำเสนอแทน ดังนั้นคุณต้องพัฒนาแนวคิดในการพูดก่อนแล้วจึงเริ่มร่างการนำเสนอ
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลองตอบคำถามต่อไปนี้ด้วยตนเอง:

• จุดประสงค์ของการนำเสนอที่ใช้คืออะไร?
• คุณลักษณะของผู้ฟังมีอะไรบ้าง?
• ระยะเวลาในการนำเสนอและเนื้อหาที่วางแผนไว้คือเท่าใด

ขั้นตอนที่ 2 เริ่มกันเลย!

การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวโปรแกรมแบบดั้งเดิม จากนั้นใช้คุณสมบัติสไลด์ใหม่ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของแถบนำทางเพื่อเลือกเค้าโครงสไลด์ เค้าโครงที่เลือกสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่กับงานนำเสนอทั้งหมด แต่ยังเลือกสำหรับแต่ละสไลด์แยกกันอีกด้วย

หน้าต่างแรกของ Microsoft PowerPoint 2010

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• อย่าวางข้อมูลภาพหรือข้อความหลายบล็อกบนสไลด์เดียวในคราวเดียว มันเบี่ยงเบนความสนใจ เบี่ยงเบนความสนใจ และทำให้สมาธิลดลง

ขั้นตอนที่ 3 ทุกอย่างตามเทมเพลต!

สำหรับงานนำเสนอใหม่ PowerPoint จะใช้เทมเพลตการนำเสนอตามค่าเริ่มต้น หากต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่โดยใช้เทมเพลต PowerPoint ให้คลิกปุ่ม Office และเลือกใหม่จากเมนูที่เปิดขึ้น ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ในกลุ่ม "เทมเพลต" เลือกคำสั่ง "ว่างและสุดท้าย" แล้วดับเบิลคลิกปุ่ม "การนำเสนอใหม่"

สร้างงานนำเสนอใหม่ใน PowerPoint

สามารถเลือกเทมเพลตสำหรับ PowerPoint ได้โดยใช้คำสั่ง "เทมเพลตที่ติดตั้ง" ซึ่งคุณจะพบเทมเพลต "อัลบั้มภาพคลาสสิก", "อัลบั้มภาพสมัยใหม่", "หนังสือโฆษณา", "แบบทดสอบ", "การนำเสนอแบบจอกว้าง"

ขั้นตอนที่ 4 อยู่ในหัวข้อ!

เพื่อให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีรูปลักษณ์ที่ต้องการ ให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" ไปที่กลุ่ม "ธีม" และคลิกที่ธีมเอกสารที่ต้องการ เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ของคุณ บนแท็บ สไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการ คลิกขวาที่ธีมที่คุณต้องการนำไปใช้กับสไลด์เหล่านั้น และเลือก ใช้กับสไลด์ที่เลือก จากเมนูบริบท

การเลือกธีมการนำเสนอ PowerPoint

ธีมสำหรับ PowerPoint ที่รวบรวมในโปรแกรมนั้นเป็นสากลสำหรับการนำเสนอทุกประเภท และการใช้ปุ่ม "สี", "เอฟเฟกต์" และ "สไตล์พื้นหลัง" คุณสามารถเปลี่ยนโทนสีของธีมที่เลือกได้

คุณยังสามารถสร้างธีมสำหรับงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ด้วยตนเองโดยใช้ภาพวาดและรูปถ่ายของคุณเอง

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• ข้อความต้องตัดกันกับพื้นหลัง ไม่เช่นนั้นสไลด์จะอ่านได้ยาก
• คุณไม่ควรทำให้สไลด์ของคุณมีสีที่แตกต่างกันหรือกระจัดกระจายเกินไป สิ่งนี้เป็นอันตรายต่อการก่อตัวของภาพที่มองเห็นไม่เสถียร
• การใช้สีสามหรือสี่สีบนสไลด์มีประโยชน์ต่อสมาธิและปรับปรุงการรับรู้

ขั้นตอนที่ 5 แล้วแบบอักษรล่ะ?

งานนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเลือกและเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด และสีได้ การทำงานกับข้อความการนำเสนอเป็นไปตามหลักการเดียวกับการทำงานใน Microsoft Office Word

การเลือกแบบอักษรสำหรับการนำเสนอของคุณ

หากต้องการเขียนข้อความ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในช่อง "ชื่อสไลด์" หรือ "ข้อความสไลด์" จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ให้ไปที่กลุ่ม "แบบอักษร" ซึ่งที่คุณเลือกแบบอักษร ขนาด และสีของแบบอักษร

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• เมื่อพัฒนางานนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าเนื้อหาบนสไลด์สามารถแบ่งออกเป็นเนื้อหาหลักและเนื้อหาเพิ่มเติมได้ ต้องเน้นส่วนหลักเพื่อที่ว่าเมื่อสาธิตสไลด์จะต้องโหลดความหมายหลัก: ขนาดของข้อความหรือวัตถุ, สี, เอฟเฟกต์พิเศษ, ลำดับการปรากฏบนหน้าจอ เนื้อหาเพิ่มเติมมีวัตถุประสงค์เพื่อเน้นแนวคิดหลักของสไลด์
• ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับจุดเช่น "ความสามารถในการอ่าน" ของสไลด์ แนะนำให้ใช้ขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันสำหรับวัตถุประเภทต่างๆ ควรเขียนชื่อสไลด์ด้วยขนาดตัวอักษร 22-28, คำบรรยายและคำอธิบายข้อมูลในแผนภูมิ - 20-24, ข้อความ, คำบรรยายและชื่อแกนในแผนภูมิ, ข้อมูลในตาราง - 18-22
• หากต้องการเน้นชื่อและคำสำคัญ ให้ใช้แบบอักษรตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ สำหรับข้อมูลรองและความคิดเห็น ให้ใช้ตัวเอียง
• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการรับรู้ของผู้ฟังเกี่ยวกับเนื้อหา โปรดจำ "หลักการหกข้อ": หกคำต่อบรรทัด หกบรรทัดต่อสไลด์
• ใช้แบบอักษรชื่อเดียวกันบนสไลด์การนำเสนอทั้งหมด
• เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านการนำเสนอจากระยะไกลในห้องโถง ควรพิมพ์ข้อความด้วยแบบอักษรที่ชัดเจน แบบอักษรเหล่านี้อาจเป็น Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana
• อย่าใส่ข้อความมากเกินไปในสไลด์ ด้วยเหตุนี้การรับรู้ของผู้ฟังจึงมีมากเกินไป ส่งผลต่อสมาธิ

ขั้นตอนที่ 6 ดีกว่าเห็นเป็นร้อยครั้ง!

เพื่อให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น และหากจำเป็น อาจมีสีสัน คุณสามารถวางไดอะแกรม กราฟ รูปถ่าย ภาพวาด และภาพต่อกันต่างๆ บนสไลด์บางสไลด์ได้ ในการดำเนินการนี้บนแท็บ "แทรก" คุณต้องไปที่กลุ่ม "ภาพประกอบ" โดยคลิกที่กลุ่มภาพประกอบที่เลือก คุณสามารถวางภาพถ่ายหรือภาพวาดในงานนำเสนอได้โดยใช้คำสั่งคัดลอกและวางที่คุ้นเคย

การแทรกรูปภาพในการนำเสนอ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• พยายามหลีกเลี่ยงการใช้สไลด์ "รูปภาพล้อมรอบด้วยข้อความ" ควรวางภาพประกอบไว้ในสไลด์แยกต่างหากโดยเซ็นชื่อข้อมูลหลักไว้ข้างใต้ ในกรณีนี้ข้อความจะรับรู้ได้ดีกว่าด้วยหู
• ภาพถ่ายหรือรูปภาพที่แทรกจะต้องมีคุณภาพดีและมีขนาดใหญ่เพียงพอ ไม่เช่นนั้นเมื่อยืดออกจะสูญเสียความคมชัด ซึ่งจะทำให้เอฟเฟกต์ของการนำเสนอเสียเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 7 และเสียงเพลงดังขึ้น!

งานนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint จะดูดีขึ้นหากใช้เสียง วิธีแทรกเพลงลงใน PowerPoint? บนแท็บ "แทรก" ไปที่กลุ่ม "คลิปสื่อ" และเลือกฟังก์ชัน "เสียง" ในรายการคำสั่งที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก “เสียงจากไฟล์” ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะแทรกเพลงและประเภทของไฟล์เสียง จากนั้นตั้งค่าวิธีการเล่นเสียง: อัตโนมัติหรือเมื่อคลิก ในแท็บ "การทำงานกับเสียง" ที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหากลุ่ม "ตัวเลือกเสียง" และตั้งค่าคำสั่งที่ต้องการ

การแทรกเสียงในการนำเสนอ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• อย่าเร่งระดับเสียงมากเกินไป ไม่เช่นนั้นคำพูดจะได้ยินได้ยาก
• สำหรับการแสดงดนตรีประกอบการนำเสนอ ควรเลือกดนตรีบรรเลงหรือดนตรีคลาสสิกที่สงบ สิ่งนี้จะไม่หันเหความสนใจของผู้ฟังจากเนื้อหาของการนำเสนอ แต่จะเพิ่มอารมณ์ความรู้สึกเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 8 โอ้น่าสนใจจริงๆ!

คุณสามารถเพิ่มความหลากหลายให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้โดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวที่คุณสามารถเพิ่มลงในวัตถุใดก็ได้บนสไลด์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ไปที่กลุ่ม "ภาพเคลื่อนไหว" และเปิดพื้นที่งาน "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" จากนั้นคลิกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว ในบานหน้าต่างงานการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว ให้คลิกปุ่มเพิ่มเอฟเฟ็กต์ จากนั้นทำตามขั้นตอนอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอนเพื่อใช้เอฟเฟ็กต์ เอฟเฟกต์จะปรากฏในรายการการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวตามลำดับที่เพิ่ม ในช่อง "เปลี่ยนเอฟเฟกต์" คุณสามารถตั้งค่าจุดเริ่มต้นของภาพเคลื่อนไหว ทิศทาง และความเร็วได้

การแทรกภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• คุณไม่ควรทำให้การนำเสนอของคุณดูเกินจริงด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ การกะพริบ การหมุน และการกระโดดของวัตถุ เสียงที่ไม่เกี่ยวข้อง และภาพเคลื่อนไหวมากเกินไป ทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิและป้องกันไม่ให้พวกเขารักษาความสนใจในเนื้อหาหลักของคำพูด
• โปรดจำไว้ว่าภาพเคลื่อนไหวจะถูกใช้ให้น้อยที่สุดและเฉพาะเมื่อมีการโหลดตามหน้าที่เท่านั้น
• การใช้ภาพเคลื่อนไหวเป็นการดีที่จะเน้นคำสำคัญ ตัวเลข และระบุข้อสรุป จะดีกว่าหากตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวให้เน้นสี ไม่ใช่การเคลื่อนไหวของตัวอักษรประเภทต่างๆ บนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 9 ทุกอย่างเปลี่ยนแปลง!

การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการเพิ่มการเปลี่ยนที่เหมือนกันระหว่างสไลด์การนำเสนอ บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ให้คลิกรูปขนาดย่อของสไลด์ และในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป ให้เลือกเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสไลด์

การเลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพเป็นสไลด์ใหม่ใน PowerPoint

หากต้องการตั้งค่าความเร็วของสไลด์ ในกลุ่ม Transition to Next Slide ให้ขยายปุ่ม Transition Speed ​​​​แล้วเลือกความเร็วที่คุณต้องการ ในกลุ่ม "เปลี่ยนสไลด์" ให้ระบุลำดับการเปลี่ยนแปลง: โดยการคลิกหรือโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่มเสียงให้กับการเปลี่ยนแปลงสไลด์ได้ ในการดำเนินการนี้บนแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ในกลุ่ม "การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป" ให้ขยายปุ่ม "เสียงการเปลี่ยน" และหากต้องการเพิ่มเสียงจากรายการ ให้เลือกเสียงที่ต้องการ หากต้องการเพิ่มเสียงที่ไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกคำสั่ง "เสียงอื่นๆ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์เสียงที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก ตกลง

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• หลีกเลี่ยงการใช้เสียงประกอบการเปลี่ยนสไลด์บ่อยๆ
• การเปลี่ยนสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint สะดวกยิ่งขึ้นด้วยการคลิกเมาส์
• ในข้อความของคำพูด ให้จดบันทึกการเปลี่ยนแปลงของสไลด์ ณ จุดใดจุดหนึ่งในระหว่างการพูด
• จะดีกว่าถ้าทำสำเนางานนำเสนอสองชุดพร้อมหมายเหตุในการเปลี่ยนแปลงสไลด์: ชุดหนึ่งสำหรับตัวคุณเอง และชุดที่สองสำหรับช่างเทคนิคที่ดูแลการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 10 ดูสิว่าเกิดอะไรขึ้น!

งานสไลด์เสร็จสิ้นแล้ว หากต้องการดูงานนำเสนอผลลัพธ์ ให้คลิกปุ่ม "การนำเสนอภาพนิ่ง" ที่มุมขวาล่าง หากต้องมีการปรับเปลี่ยนสไลด์ใดๆ คุณสามารถกลับไปที่สไลด์ได้โดยกดปุ่มแป้นพิมพ์ "Esc" หลังจากดูงานนำเสนอที่แก้ไขแล้ว คุณควรบันทึกงานนำเสนอ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• พยายามอย่าบดบังผู้พูดด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ รูปภาพและรูปถ่ายที่สดใส และการออกแบบสไลด์ที่มีสีสันมากเกินไป โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอไม่ใช่เป้าหมาย แต่เป็นหนทางในการบรรลุเป้าหมาย

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีการนำเสนอใน PowerPoint ด้วยบทเรียนทีละขั้นตอน แต่บทเรียน PowerPoint ไม่ได้จบเพียงแค่นั้น ทุกครั้งที่คุณสร้างงานนำเสนอใหม่ คุณจะค้นพบฟีเจอร์ใหม่ๆ ของ Microsoft Office PowerPoint มากขึ้นเรื่อยๆ

คุณสามารถดาวน์โหลด PowerPoint เวอร์ชันทดลองใช้ได้ที่นี่ - http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

เว็บไซต์ที่คุณสามารถดาวน์โหลด PowerPoint เวอร์ชันทดลองได้

วิดีโอสอนเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอใน Powerpoint

การนำเสนอช่วยในสถานการณ์ชีวิตหลายอย่าง เช่น เมื่อจัดบทเรียนที่โรงเรียน