เมื่อเตรียมการนำเสนอ มักจำเป็นต้องเพิ่มเพลง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มเพลงลงในสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอ PowerPoint เนื้อหานี้จะเกี่ยวข้องกับ PowerPoint เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด รวมถึง PowerPoint 2007, 2010, 2013 และ 2016

ในตัวแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint 2007, 2010, 2013 และ 2016 เพลงจะถูกเพิ่มโดยใช้ปุ่ม "เสียง" ซึ่งอยู่บนแท็บ "แทรก" เพื่อเพิ่มเพลง เพียงคลิกที่ปุ่มนี้และเลือกไฟล์เสียงที่มีองค์ประกอบที่คุณต้องการ

หลังจากนั้นบนสไลด์ที่คุณเลือกไอคอนในรูปแบบของลำโพงจะปรากฏและด้านล่างจะมีเครื่องเล่นสำหรับเล่นเพลง ควรสังเกตว่าหากคุณต้องการใส่เพลงลงในสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอ PowerPoint ในคราวเดียว จะต้องเพิ่มเพลงลงในสไลด์แรก

หากคุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ เพลงที่เพิ่มจะเล่นหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม "เล่น" เท่านั้น เพื่อให้เพลงเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติทันทีที่เปิดสไลด์ คุณต้องเลือกเพลงด้วยเมาส์และไปที่แท็บ "การเล่น" หากคุณมี PowerPoint 2010 คุณจะต้องเปิดเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของข้อความ "Start" และเลือก "สำหรับสไลด์ทั้งหมด"

ใน PowerPoint 2013 และ 2016 คุณต้องเลือกตัวเลือก "อัตโนมัติ" และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เล่นบนสไลด์ทั้งหมด"

เพียงเท่านี้ คุณได้ใส่เพลงลงในสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ แต่มีการตั้งค่าอื่นๆ ในแท็บการเล่นที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น บนแท็บการเล่น คุณสามารถเปิดใช้งานการเล่นเพลงอย่างต่อเนื่องได้ ในกรณีนี้ เพลงจะเล่นเป็นวงกลมจนจบการนำเสนอ

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชัน "ซ่อนเมื่อแสดง" อีกด้วย เมื่อเปิดใช้งาน ไอคอนลำโพงและเครื่องเล่นจะถูกซ่อนเมื่อดูการนำเสนอ

คุณยังสามารถกำหนดค่าลักษณะที่ปรากฏที่ราบรื่นและการหายไปของเพลงได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องระบุจำนวนวินาทีที่กำหนดให้กับลักษณะและการหายไปของเพลงที่ซ้อนทับในงานนำเสนอ

หากจำเป็นต้องตัดเพลง PowerPoint ก็มีโปรแกรมแก้ไขเสียงพิเศษสำหรับสิ่งนี้ หากต้องการเปิด คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "แก้ไขเสียง" บนแท็บ "การเล่น"

อย่างที่คุณเห็นโปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint เวอร์ชันใหม่มีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดในการเพิ่มเพลงและกำหนดค่าการเล่นตามต้องการ

การนำเสนอจะมีข้อได้เปรียบมากขึ้นหากคุณเน้นส่วนต่างๆ ในนั้นหรือสร้างเอฟเฟกต์เพิ่มเติมโดยการเพิ่มเสียง

การเพิ่มเสียง

ในพื้นที่ที่มีแท็บเค้าร่างและสไลด์ ให้คลิก สไลด์.
เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเสียง
บนแท็บ แทรกในกลุ่ม มัลติมีเดียเลือกทีม เสียง.

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

- เลือกตัวเลือก เสียงจากไฟล์เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่ แล้วดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม
- เลือกตัวเลือก เสียงจาก Clip Organizerโดยใช้แถบเลื่อนในบานหน้าต่างงาน คลิปค้นหาคลิปที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณแล้วคลิกคลิปนั้น

คำแนะนำ.ก่อนที่คุณจะเพิ่มคลิปลงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างได้ ในสนาม ผลลัพธ์พื้นที่งาน คลิปซึ่งแสดงคลิปที่มีอยู่ ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไอคอนคลิป คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นและเลือก มุมมองและคุณสมบัติ.

เลือกระหว่างเล่นอัตโนมัติและคลิกเล่น

เมื่อคุณแทรกเสียง ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อขอให้คุณระบุว่าควรเริ่มเล่นเสียงอย่างไรโดยอัตโนมัติ ( โดยอัตโนมัติ) หรือโดยการคลิกเมาส์ ( เมื่อคลิก).

- หากต้องการเล่นเสียงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแสดงสไลด์ ให้เลือกตัวเลือก โดยอัตโนมัติ.

เสียงจะเล่นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแสดงสไลด์เฉพาะในกรณีที่ไม่มีเอฟเฟ็กต์สื่ออื่นๆ หากมีเอฟเฟ็กต์ดังกล่าว เช่น ภาพเคลื่อนไหว เสียงจะเล่นเมื่อสิ้นสุด

- หากต้องการเริ่มเล่นเสียงด้วยตนเองโดยการคลิกเมาส์ ให้เลือกตัวเลือก เมื่อคลิก.

เมื่อคุณเพิ่มเสียงลงในสไลด์แล้ว เอฟเฟกต์ทริกเกอร์การเล่นจะถูกเพิ่ม ตัวเลือกนี้เรียกว่าทริกเกอร์ เนื่องจากเสียงจะต้องคลิกที่วัตถุใดวัตถุหนึ่ง แทนที่จะคลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์

บันทึก- เสียงหลายเสียงจะถูกเพิ่มทีละเสียงและเล่นตามลำดับที่เพิ่มเข้าไป หากคุณต้องการให้แต่ละเสียงเล่นด้วยการคลิกแยกกัน ให้ลากไอคอนเสียงไปในทิศทางที่แตกต่างกันหลังจากแทรก

การเล่นเสียงอย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถเล่นเสียงได้อย่างต่อเนื่องในขณะที่แสดงสไลด์อย่างน้อยหนึ่งสไลด์

การเล่นเสียงอย่างต่อเนื่องเมื่อแสดงหนึ่งสไลด์

คลิกที่ไอคอนเสียง
ในส่วน ทำงานกับเสียงบนแท็บ ตัวเลือกในกลุ่ม ตัวเลือกเสียงทำเครื่องหมายในช่อง การเล่นอย่างต่อเนื่อง.

บันทึก- เมื่อเสียงวนซ้ำ เสียงจะเล่นอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป

เล่นเสียงเมื่อแสดงหลายสไลด์

บนแท็บ แอนิเมชั่นฉันอยู่ในกลุ่ม แอนิเมชั่นคลิก การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว.

ในบริเวณงาน การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวคลิกลูกศรทางด้านขวาของเสียงที่เลือกในรายการ การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวและเลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์.
บนแท็บ ผลในกลุ่ม หยุดเล่นเลือกตัวเลือก หลังจากแล้วระบุจำนวนสไลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้ไฟล์เสียงเล่นเมื่อดู

บันทึก- ระยะเวลาของไฟล์เสียงจะต้องสอดคล้องกับระยะเวลาของสไลด์ที่เลือก สามารถดูระยะเวลาการเล่นไฟล์เสียงได้บนแท็บ ตัวเลือก เสียงในส่วน ปัญญา.

ซ่อนไอคอนเสียง

ความสนใจ!ใช้คุณสมบัตินี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการเล่นเสียงโดยอัตโนมัติหรือสร้างเครื่องมือควบคุมการเล่น เช่น ทริกเกอร์ที่สามารถคลิกเพื่อเล่นเสียงได้ ทริกเกอร์คือวัตถุสไลด์ (เช่น รูปภาพ รูปร่าง ปุ่ม ย่อหน้าของข้อความ หรือกล่องข้อความ) ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเริ่มการทำงานได้ โปรดทราบว่าไอคอนเสียงจะยังคงมองเห็นได้ในการรับชมปกติ เว้นแต่คุณจะย้ายออกจากสไลด์

คลิกที่ไอคอนเสียง
ในส่วนตัวเลือกเสียง บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มตัวเลือกเสียง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนเมื่อแสดง

เพิ่มเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 โดยทำผ่านแท็บ "แทรก" ของกลุ่ม "มัลติมีเดีย" ปุ่ม "เสียง"

หากคุณคลิกลูกศรเล็กๆ ใต้ปุ่ม ตัวเลือกการแทรกรายการใดรายการหนึ่งจะพร้อมใช้งาน คุณจึงสามารถสร้างเพลงในการนำเสนอได้ดังนี้

1. เพิ่มไฟล์เพลงจากคลังเพลงของคุณเอง
2. ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเสียงที่มีอยู่ของโปรแกรมเอง
3. บันทึกเสียงด้วยตัวคุณเอง

ในกรณีแรก ให้ค้นหาเพลงที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณและแทรกลงในสไลด์

แท็บการเล่นใหม่จะปรากฏบน Ribbon ควบคุมหลังจากวาง หากไม่สามารถมองเห็นได้ ให้คลิกที่สัญลักษณ์ที่มองเห็นได้ของไฟล์เสียงที่แทรกไว้ ในแท็บนี้ คุณสามารถแก้ไขเพลงและตั้งค่าพารามิเตอร์เสียงได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการใช้ไฟล์เสียงทั้งหมดในงานนำเสนอ คุณสามารถเลือกส่วนที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้ใช้บุ๊กมาร์กเพื่อทำเครื่องหมายที่มองเห็นได้บนแถบ เหล่านั้น. ขณะที่ฟังเพลง (คำพูด) ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ให้คลิก "เพิ่มบุ๊กมาร์ก" หลังจากนั้นไปที่ "การแก้ไขเสียง"

ลากแถบเลื่อนด้านซ้ายและขวาไปยังจุดบุ๊กมาร์กที่มองเห็นได้ จากนั้นตกลง จากนั้นท่อนเพลงที่ต้องการก็พร้อม ส่วนที่เหลือจะถูกลบออก

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้เข้าร่วมการนำเสนอของคุณหวาดกลัวจากเสียงที่ปรากฏอย่างกะทันหัน ให้ลดความเข้มของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเสียง ยิ่งตัวเลขสูง ส่วนที่เงียบก็จะนานขึ้น ระดับเสียงโดยรวมของเพลงในงานนำเสนอถูกตั้งค่าโดยใช้ปุ่ม "ระดับเสียง"

บ่อยครั้งเมื่อสร้างงานนำเสนอ ผู้คนมักสงสัยว่าจะแนบเพลงลงในสไลด์หลายรายการในคราวเดียวได้อย่างไร คุณสามารถเปิดเพลงในงานนำเสนอของคุณอย่างต่อเนื่องได้โดยใช้ปุ่ม "เริ่ม" ในกลุ่ม "ตัวเลือกเสียง" สามารถเลือกเสียงได้สามแบบ: "อัตโนมัติ", "เมื่อคลิก", ​​"สำหรับสไลด์ทั้งหมด" จริงๆ แล้ว ให้เลือกอย่างหลังและเพลิดเพลินกับเสียงเพลงระหว่างการนำเสนอ โปรดทราบว่าเพลงจะเริ่มเล่นเฉพาะเมื่อคุณอยู่บนสไลด์ที่มีไฟล์เสียงที่เพิ่มไว้เท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ชัดเจนอีกสามตัวเลือก: "ซ่อนเมื่อแสดง", "ต่อเนื่อง" และ "ย้อนกลับหลังจากเล่น"

นอกจากเพลงและข้อความเสียงแล้ว สัญญาณเสียงยังมีประโยชน์สำหรับการนำเสนออีกด้วย เช่น เสียงปรบมือ ผิวปาก เป็นต้น หากต้องการแทรกคุณต้องเลือก "เสียงจาก Clip Organizer" ในรายการแบบเลื่อนลงของปุ่ม "เสียง" ของแท็บ "แทรก" การทำงานกับไฟล์เสียงดังกล่าวไม่แตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้น

ความเป็นไปได้สุดท้ายในการแทรกเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 คือการบันทึกคำพูด เพลง และเอฟเฟกต์เสียงอย่างอิสระผ่านไมโครโฟน อย่างไรก็ตามคุณภาพเสียงโดยใช้วิธีมาตรฐานจะไม่สูงจนเกินไป

โดยสรุป เราต้องการชี้ให้เห็นว่าสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องเรียนรู้วิธีใส่ดนตรีเท่านั้น แต่ยังต้องตัดสินใจว่าจะใส่เพลงใดในการนำเสนอด้วย ภูมิหลังทางดนตรีสำหรับการนำเสนอเป็นเพียงวิธีการปรับปรุงข้อความข้อมูลของคุณหรือสร้างอารมณ์ ดนตรีเพื่อประโยชน์ของดนตรีอาจส่งผลเสียต่อประสบการณ์การนำเสนอโดยรวม

เมื่อสร้างงานนำเสนอ มักจำเป็นต้องเปิดเพลง โชคดีที่โปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีแทรกเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint และลงในสไลด์ทั้งหมดในคราวเดียว คำแนะนำจะเกี่ยวข้องกับ PowerPoint 2007, 2010, 2013 และ 2016

วิธีแทรกเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

หากคุณใช้ PowerPoint 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 หากต้องการแทรกเพลงลงในงานนำเสนอ คุณต้องเปิดสไลด์ที่คุณต้องการให้เริ่มเล่นเพลง แล้วไปที่แท็บแทรก ที่นี่บนแท็บ "แทรก" คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เสียง" และเลือก "เสียงจากไฟล์" ในเมนูที่เปิดขึ้น

หลังจากนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้นให้เลือกไฟล์ เลือกไฟล์ที่มีเพลงที่คุณต้องการ จากนั้นเครื่องเล่นขนาดเล็กที่มีรูปภาพของผู้พูดจะปรากฏในงานนำเสนอ

ตามค่าเริ่มต้น การเล่นเพลงที่แทรกไว้จะเริ่มหลังจากคลิกที่ปุ่ม "เล่น" เท่านั้น หากตัวเลือกสำหรับการเริ่มเพลงนี้ไม่เหมาะกับการนำเสนอของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการเล่นอัตโนมัติได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องใช้เมาส์เลือกรูปภาพของลำโพงที่ปรากฏขึ้นหลังจากใส่เพลงแล้วไปที่แท็บ "การเล่น" มีเมนูแบบเลื่อนลงที่ให้คุณเลือกวิธีที่คุณต้องการเริ่มเล่นเพลง

มีตัวเลือกการเล่นสามแบบ:

• เมื่อคลิก – การเล่นเพลงจะเริ่มขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "เล่น"
• อัตโนมัติ - การเล่นเพลงจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแสดงสไลด์และสิ้นสุดหลังจากเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป
• สำหรับสไลด์ทั้งหมด– การเล่นเพลงจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแสดงสไลด์และเล่นต่อในสไลด์ถัดไปทั้งหมด

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ ในแท็บการเล่นที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ เราจะดูคุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้ต่อไป

บนแท็บการเล่น คุณสามารถเปิดใช้งานการเล่นต่อเนื่องได้ ในกรณีนี้ เพลงที่แทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint จะเล่นวนซ้ำ วิธีนี้จะสะดวกมากหากคุณต้องการให้เพลงเล่นตลอดการนำเสนอของคุณ

ด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "ซ่อนเมื่อแสดง" คุณจะซ่อนภาพผู้บรรยายเมื่อแสดงสไลด์

ปริมาณ. เมื่อใช้เมนูแบบเลื่อนลงระดับเสียง คุณสามารถเปลี่ยนระดับเสียงเพลงที่แทรกลงในงานนำเสนอของคุณได้ มีระดับเสียงให้เลือกสี่ระดับ: เงียบ, ปานกลาง, ดัง และปิดเสียง

เมื่อใช้ฟังก์ชัน Fade Duration คุณสามารถตั้งค่าการเฟดเข้าและเฟดออกของเสียงได้

คุณยังสามารถแก้ไขเพลงอย่างง่ายในโปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint

ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่ปุ่ม "การแก้ไขเสียง" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลื่อนแถบเลื่อนเพื่อระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแทร็กเสียง

การแทรกไฟล์สื่อหรือเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องง่าย ในการดำเนินการนี้เพียงไปที่แท็บ "แทรก" ของริบบิ้น Microsoft Office มาตรฐาน คลิกที่ปุ่ม "เสียง" และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ส่วนใหญ่มักเป็นการแทรกจากไฟล์ แต่สามารถแทรกเสียงจากคอลเลกชัน (ตัวจัดคลิป) จากซีดี หรือบันทึกเสียงผ่านไมโครโฟนได้ หากคุณต้องการให้เสียงปรากฏบนสไลด์เดียว ปัญหาของคุณก็จะได้รับการแก้ไข

อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ผู้สร้างงานนำเสนอจำเป็นต้องขยายเสียงเพลงให้ครอบคลุมทั้งหมดหรือหลายสไลด์ นี่เป็นงานที่ซับซ้อนกว่า ซึ่งมีการจัดทำเอกสารไม่ดีและใช้งานง่ายด้วย ดังนั้น. ฉันจะทำให้เพลงเล่นบนสไลด์ทั้งหมดได้อย่างไร

1. ใส่ไฟล์สื่อที่เราต้องการโดยใช้ปุ่ม "เสียง" บนแท็บ "แทรก" ไอคอนมาตรฐานพร้อมรูปภาพลำโพงจะปรากฏบนสไลด์

2. ไปที่แท็บ "แอนิเมชั่น" คลิกปุ่ม "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" (2) แผงการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวจะปรากฏทางด้านขวา หน้าต่างการเล่นไฟล์สื่อจะแสดงหน้าต่างไม้บรรทัดพร้อมชื่อดนตรีประกอบของสไลด์ เปิดใช้งานหน้าต่างโดยใส่ดนตรีประกอบแล้วคลิกปุ่มลูกศรที่มุมขวาของหน้าต่างนี้แล้วเลือกตัวเลือก "ตัวเลือกเอฟเฟกต์" (3)

3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้น บนแท็บเอฟเฟกต์ ในส่วนเสร็จสิ้น ให้ระบุจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการขยายเสียงเพลง

4. ระดับเสียงจะถูกปรับในแท็บ "ตัวเลือกเสียง" นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแสดงไอคอนเสียงเมื่อแสดงงานนำเสนออีกด้วย ทำเครื่องหมายที่ช่องและไอคอนจะไม่แสดงขึ้นระหว่างการสาธิต

5. หากต้องการให้เพลงเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มการนำเสนอ บนแท็บ "เวลา" ของหน้าต่างเดียวกัน ให้เลือกรายการ - เริ่มต้นด้วยรายการก่อนหน้า

และโดยสรุปแล้ว ในทำนองเดียวกันคุณสามารถขยายเพลงไปยังสไลด์ทั้งหมดใน PowerPoint 2003 ได้ เฉพาะคำสั่ง "แทรกเสียง" และ "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" เท่านั้นที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon แต่อยู่ในรายการเมนูหลัก "แทรก" และ "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" ที่เกี่ยวข้อง .