Návod na vytvorenie prezentácie v Microsoft Power Point. Vytvorenie prezentácie v systéme Windows

Život vás často môže dostať do takých podmienok, keď nemáte po ruke PowerPoint, ale naozaj potrebujete urobiť prezentáciu. Na osud môžete nadávať donekonečna, no nájsť riešenie problému je predsa len jednoduchšie. V skutočnosti nie je Microsoft Office vždy potrebný na vytvorenie dobrej prezentácie.

Vo všeobecnosti existujú dva možné spôsoby riešenia problému, ktoré závisia od jeho povahy.

Ak PowerPoint v súčasnosti jednoducho nie je k dispozícii a v blízkej budúcnosti sa neočakáva, riešenie je celkom logické - môžete použiť analógy, ktorých je dosť.

Ak sú okolnosti také, že máte po ruke počítač, ale nemá konkrétne Microsoft PowerPoint, môžete prezentáciu urobiť iným spôsobom. Následne ho jednoducho otvoríte v PowerPointe a spracujete, keď sa naskytne príležitosť.

Analógy programu PowerPoint

Napodiv, chamtivosť je najlepším motorom pokroku. Softvér Microsoft Office, ktorý obsahuje PowerPoint, je dnes veľmi drahý. Nie každý si to môže dovoliť a nie každý sa rád zapája do pirátstva. Preto je celkom prirodzené, že sa objavujú a existujú všelijaké podobné aplikácie, v ktorých sa nedá pracovať o nič horšie a miestami aj lepšie. Tu je niekoľko príkladov najbežnejších a najzaujímavejších analógov programu PowerPoint.

Vytvorenie prezentácie vo Worde

Ak je problém v tom, že máte v rukách počítač, ale nemáte prístup k PowerPointu, potom sa problém dá vyriešiť inak. Na to budete potrebovať aspoň príbuzného programu - . Táto situácia môže nastať, pretože nie všetci používatelia si počas vlastnej inštalácie balíka Microsoft Office vyberú PowerPoint, ale Word je bežná vec.

Neskôr, keď ho bude možné preniesť do zariadenia s PowerPointom, budete musieť otvoriť dokument programu Word v tomto formáte.

Táto metóda vám umožňuje zhromažďovať a organizovať textové informácie v prezentácii predtým, ako k nim pristúpite. Ušetríte tým čas a necháte len návrh a formátovanie finálneho dokumentu na neskôr.

Prezentácia je neoddeliteľnou súčasťou úspešného prejavu. Fotografie, schémy, podrobné kresby, videoklipy prispievajú k lepšiemu vnímaniu a zapamätaniu látky. Bez prezentácie si počúvaný materiál zapamätá len 10 – 70 % a pri súčasnom sledovaní 65 – 85 %.

Prezentácia sa často používa ako demonštrácia niečoho v rôznych oblastiach činnosti, ako aj vo vyučovaní. Pomôže zorganizovať prejav, ukážku filmu alebo fotografie, reportáž, výstavu alebo divadelné predstavenie v systéme Windows 7.8.

Ako vytvoriť prezentáciu v PowerPointe?

Na vytvorenie prezentácie v systéme Windows 7.8 sa často používa PowerPoint. Pred vyplnením prezentácie je potrebné vypracovať koncepciu prejavu alebo správy, určiť účel použitia, oboznámiť sa s publikom, trvaním ukážky a obsahom.

• Spustite PowerPoint a uložte súbor
• Vytvorte prázdnu stranu snímky pomocou možnosti „Vytvoriť snímku“. Prezentačný list možno umiestniť vertikálne alebo na šírku
• Na vytvorenie strán snímok môžete použiť možnosť Rozloženie, ktorá obsahuje šablóny. Šablónu je možné použiť pre celú prezentáciu alebo pre samostatný list
• Kolekcia šablón je dostupná, keď použijete príkaz Nainštalované šablóny. Nové projekty sa štandardne vytvárajú pomocou šablóny
• Ak to chcete urobiť, po spustení programu v systéme Windows 7.8 musíte vytvoriť nový projekt pomocou možností „Nový“ → „Šablóny“ → „Prázdne a posledné“ → „Nová prezentácia“
• Pozadie snímky sa nastavuje pomocou karty „Návrh“ → „Témy“, kde si môžete vybrať požadovaný dizajn z dostupných šablón
• Téma je nastavená buď pre celú prezentáciu, alebo pre vybrané snímky. Každá téma má prispôsobiteľné farby, štýl a efekty pozadia. Program vám umožňuje vytvárať vlastné motívy a farebné schémy
• Informácie na snímke sú distribuované podľa princípu: základné a dodatočné

• Veľkosť písma pre testovacie informácie sa vyberá takto:

1. nadpis - 22-28, tučné alebo podčiarknuté
2. štítky údajov v grafoch, text snímky - 20-24, komentáre a sekundárne údaje - kurzíva
3. textová časť tabuliek, osi grafov - 18-22

• Názov písma je zvolený pre celý projekt, prezentácia by mala vyzerať v rovnakom štýle, text by mal byť zrozumiteľný aj z diaľky. Na tento účel sú optimálne Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Bookman Old Style, Tahoma.
• Dôležité body je možné zvýrazniť podčiarknutým písmom
• Odporúča sa, aby na jednej strane nebolo viac ako 6 riadkov, väčší počet zhoršuje vnímanie informácií. Umiestnite 6-7 slov na jeden riadok pre optimálne čítanie
• Text na snímke by mal byť kontrastný, aby sa uľahčilo vnímanie a čítanie. Na jednom hárku sa nepoužívajú viac ako 4 možnosti farieb textu
• Obrázky a ilustrácie sú umiestnené na samostatnom hárku, neodporúča sa vytvárať ilustrácie obklopené textom. Obrázky sú vybrané veľké, s vysokým rozlíšením

Ako vytvoriť hudbu a animáciu v prezentácii?

• Zvukový sprievod snímok v systéme Windows 7.8 je možné vykonať pomocou karty programu PowerPoint „Vložiť“ → „Multimediálne klipy“ → „Zvuk“ → „Zvuk zo súboru“, v ktorej určíte požadovaný priečinok a typ súboru
• Prehrávanie zvuku je možné nastaviť kliknutím alebo automaticky
• Hlasitosť hudobného sprievodu je zvolená tak, aby neprehlušila rozprávača. Každý objekt prezentácie v systéme Windows 7.8 môže byť animovaný
• Ak to chcete urobiť, na karte „Animácia“ prejdite do skupiny „Animácia“ → „Nastavenia animácie“. Vybranému objektu sa pridelí špeciálny efekt pomocou možnosti „Pridať efekt“. Dokončené animácie budú uvedené v časti „Nastavenia animácií“

• Rýchlosť, smer a začiatok animácie môžete upraviť v časti „Zmeniť efekt“. Animácie sa používajú vtedy, keď je to logicky vhodné. Presýtenosť špeciálnymi efektmi odvádza pozornosť poslucháčov od prezentovaných informácií.
• Pohyb písmen na obrazovke je veľmi ťažko vnímateľný. Zmena snímok v prezentácii sa nastavuje v skupine „Prechod na ďalšiu snímku“, kde môžete vytvoriť efekt prechodu z jedného listu na druhý, rýchlosť zmien snímok, ich poradie a zvukový efekt prechodu.
• Zvukové prechody by sa nemali zneužívať
• Ak chcete zobraziť výslednú prezentáciu v systéme Windows 7.8, musíte použiť možnosť „Prezentácia“.
• Ukončite zobrazenie na celú obrazovku pomocou „Esc“

Svoj projekt môžete kedykoľvek upraviť návratom do štandardného režimu PowerPoint.

Služby tretích strán na vytváranie prezentácií

Na počítači so systémom Windows 7.8 môžete vytvárať animované projekty pomocou bezplatných programov a služieb tretích strán. Rozhranie takéhoto softvéru je jednoduché a má široké možnosti. Pozrime sa na niektoré z nich:

• Sparkol VideoScribe je bezplatná služba na vytváranie videí. Možnosti služby vám umožňujú vytvárať ručne kreslené efekty. Hotový projekt sa uloží ako súbor pdf alebo sa prenesie do formátu videa. Služba vám umožňuje nahrávať hlasové prejavy a vytvárať zvukové stopy.

• PowToon je bezplatná aplikácia, ktorá vám umožňuje vytvárať rôzne možnosti animácií a písať text kurzívou. Online služba má širokú škálu možností dizajnu, ktoré sú k dispozícii s plateným predplatným. Hotový projekt sa ľahko prenáša na Youtube

Pomerne často sa stáva, že počas prejavu alebo správy, predstavenia nového programu alebo produktu vzniká potreba vizualizovať nejaké informácie pred verejnosťou. Najpopulárnejším programom na to je Microsoft PowerPoint 2007 – prostredie na vytváranie prezentácií s rôznymi efektmi. Teraz sa takmer žiadne podujatie, ako je seminár, konferencia alebo obhajoba diplomovej práce, nezaobíde bez grafickej podpory vytvorenej v Power Point.

Rozvoj techniky umožnil reprodukovať prezentácie nielen na obrazovke počítača či televízora, ale aj na interaktívnej tabuli a pomocou projektorov.

Power Point recenzia Vytvorenie prezentácie na počítači nie je jedinou funkciou programu Microsoft Power Point.

• Pomocou tohto programu je možné:
• zapôsobiť na publikum informatívnou prezentáciou;
• vytvoriť grafickú podporu pre cieľový tok ľudí;
• sklíčka mierky, zväčšovanie alebo zmenšovanie požadovaných oblastí;
• rýchle prepínanie diapozitívov, automaticky aj manuálne;
• vytvoriť jedinečnú grafickú podporu pre správu;
• používať svoje vlastné témy a návrhy vyvinuté výrobcom programu;
• rýchlo a jednoducho vytvárať požadované tabuľky, grafy atď.;

pridať rôzne vizuálne a zvukové efekty.

Video: obchodná prezentácia

Komponenty prezentácie

Prezentáciu tvoria snímky, ktorých počet je prakticky neobmedzený. Postupne sa zhromažďujú do jedného súboru s príponou „.ppt“, ktorý sa otvorí na akomkoľvek počítači, na ktorom je nainštalovaný Microsoft Power Point.

Diapozitívy môžu byť zobrazené z elektronických médií alebo vytlačené na papieri.

• Na snímky môžete umiestniť všetko, čo potrebujete na ukážku:
• textové informácie;
• fotografie, obrázky, kresby atď.;
• tabuľky, grafy, schémy;
• videá, filmy, klipy;
• zvukové súbory;

iné grafické objekty.

• Snímky Power Point je možné prispôsobiť a upraviť:
• veľkosť;
• označenie (umiestnenie predmetov na ňom);
• šablóna (dizajn a dizajn);

vizuálne a zvukové prechodové efekty.

Panel s ponukami obsahuje všetky dôležité príkazy programu a panel s nástrojmi obsahuje základné a často používané možnosti. Tento panel je možné upraviť pridaním alebo odstránením určitých prvkov. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť snímku“ sa na obrazovke zobrazí prázdna šablóna, na ktorej budete musieť pracovať.

Ľavý panel zobrazuje všetky snímky, ktoré tvoria prezentáciu. Môžu byť vo forme svojich miniatúrnych kópií alebo môžu byť zobrazené v štruktúrovanom texte so zobrazením nadpisov alebo obsahu snímky.

Na tomto paneli môžete tiež posúvať a meniť usporiadanie snímok. Panel úloh (umiestnený vpravo) zobrazí akcie, ktoré môžete použiť pri vytváraní dojmu. V spodnej časti obrazovky sa nachádza oblasť Poznámky, kde môžete zadať všetky komentáre k vytváranej snímke, ktoré sú viditeľné iba pri práci na prezentácii.

Všetky oblasti na pracovnej obrazovke je možné zväčšiť alebo zmenšiť umiestnením kurzora na ich koncový riadok.

Ako urobiť prezentáciu krok za krokom

1. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť prezentáciu pre interaktívnu tabuľu:
2. vytvoriť úplne novú prezentáciu;
3. zo štandardnej alebo predtým vyrobenej šablóny;
4. z hotového súboru;

zo sprievodcu automatickým obsahom.

Ak sa na to pozrieme bližšie, v novej ukážke si musíte urobiť všetky značky, štýly dizajnu, fonty atď. Prerobením hotovej prezentácie nakoniec nevznikne jedinečný produkt. Výber šablóny je podobný predchádzajúcej metóde a umožňuje vám použiť hotový grafický a dizajnový vývoj od tvorcov programu. Ak použijete sprievodcu Auto Content wizard, program vám položí otázky a na základe odpovedí vytvorí požadovanú šablónu prezentácie.

Začiatok tvorby

Ak chcete začať vytvárať prezentáciu, musíte otvoriť požadovaný program.

• Toto je možné vykonať prostredníctvom:
• Štart;
• programy;
• Microsoft Office;

Microsoft Office PowerPoint 2007.

V otvorenom programe sa zobrazí pracovné okno, v ktorom musíte vybrať jednu z vyššie uvedených metód na vytvorenie prezentácie.

Video: Prezentácia Power Point 2007

Vyrábame podľa predlohy

• Pomocou veľkého množstva šablón Power Point môžete vytvoriť krásnu prezentáciu. Ich súčasťou sú dizajnovo pripravené snímky, kde je potrebné zadať údaje. Pri návrhu šablón sa berie do úvahy:
• Farba pozadia;
• Farebné schémy snímok;

Písma atď.

• Prezentáciu môžete vytvoriť zo šablóny prostredníctvom ponuky:
• Súbor;
• Vytvorte;
• Vytvorte prezentáciu;

Vyberte požadovanú šablónu a kliknite na „Vytvoriť“. Snímka zvoleného štýlu sa zobrazí v pracovnej oblasti a možno ju upraviť.

Načítavajú sa snímky

Ak chcete vytvoriť novú snímku, kliknite na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi. Môžete to urobiť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky v okne vľavo a výberom rovnakého príkazu.

V oblasti osnovy prezentácie môžete kopírovať alebo odstraňovať snímky ich výberom a stlačením príslušných tlačidiel klávesnice. Alebo cez ponuku, ktorá sa otvorí pravým tlačidlom myši po kliknutí na snímku.

Snímky je možné tiež vymeniť:

Rozloženie hotovej snímky môžete zmeniť pomocou:

• Domov;
• Rozloženie.

Text sa zadáva do špeciálnych polí na snímke. Pri označovaní snímky je už priestor pre text pridelený automaticky, ale môžete ho pridať aj na iné miesta cez položku ovládacieho panela „Vložiť-názov“. Do zobrazeného poľa zadajte text.

Veľkosť vstupného poľa sa pri pridávaní textu zväčší. Zadávanie môžete dokončiť kliknutím na ľubovoľnú voľnú oblasť snímky.

Pomocou príkazu môžete vložiť kresbu alebo vlastný obrázok:

• Vložiť;
• Kreslenie.

Alebo kliknutím na obrázok v samotnom rozložení snímky:

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované umiestnenie súboru a samotný obrázok a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Ak vyberiete možnosť „Clip“, zobrazí sa výzva na nájdenie obrázka medzi štandardnými obrázkami programu.

Akékoľvek pole na snímke je možné presunúť a zmeniť jeho veľkosť.

Ak to chcete urobiť, mali by ste:

• Kliknite raz na požadovaný objekt:
• potom presuňte kurzor cez jeho hranice - sprístupní sa možnosť zmeny.

Na snímku je možné pridať zvuk, video, tabuľky, grafy, tabuľky a automatické tvary. Ich tlačidlá sú dostupné v pracovnej oblasti snímky a v ponuke Vložiť. Pre každý objekt existuje pomerne veľa možností a prístupný dizajn Microsoft Power Point umožňuje rýchle pochopenie.

Nový dizajn

Dizajn stránky môžete zmeniť pomocou ponuky:

• Dizajn;
• Témy.

Má podsekcie:

• Farby;
• Písma;
• Účinky.

Vybratú tému môžete použiť na celú reláciu alebo na samostatnú snímku. Farebná schéma v rámci konkrétnej témy sa tiež môže zmeniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušný stĺpec v oblasti návrhu. Vyberte obrys a kliknite naň pravým tlačidlom myši, použite ho buď na celú prezentáciu, alebo na vybranú snímku: Môžete si vytvoriť svoj vlastný obrázok alebo vyplniť ako pozadie:

1. Dizajn;
2. Štýly pozadia;
3. Formát pozadia.

V tomto okne môžete vybrať typ výplne:

1. Pevné;
2. Gradient (plynulý prechod z jednej farby na druhú);
3. Vzor alebo textúra.

Formátovanie textu je dôležitým krokom pri vytváraní prezentácie. Veľa závisí od čitateľnosti testu.

Ak chcete upraviť, mali by ste:

• vyberte požadovanú časť textu;
• potom použite nástroje na hlavnom paneli úloh.

V predvolenom nastavení sa každý nový riadok v texte považuje za zoznam s odrážkami. Toto sa mení pomocou panela nástrojov. Power Point obsahuje aj tlačidlá na nastavenie špeciálnych efektov, smer textu, zmenu riadkovania atď. Keď vyberiete grafický obrázok v pracovnej oblasti snímky, na paneli nástrojov sa zobrazí karta „Práca s obrázkami“.

Tam môžete zmeniť:

• Jas;
• kontrast;
• Štýl zobrazenia;
• Farba;
• Veľkosť.

Video: Prezentácia za 10 minút

Animácia

Je vhodné poskytnúť krásnu vizualizáciu snímkam naplneným informáciami. To sa vykonáva pomocou Animačných efektov na pracovnej table Návrh snímky. Z veľkého zoznamu efektov si môžete vybrať ľubovoľný pre každý objekt na snímke. Potom sa počas ukážky krásne ukážu na obrazovke. Jeden efekt sa použije na jednu snímku, ale môžete kliknúť na tlačidlo Použiť na všetky snímky a zobrazí sa na všetkých snímkach v prezentácii.

Pridávanie prechodov

Prechod sa používa pri prechode z jedného miesta na druhé. Nová snímka sa môže objaviť okamžite alebo postupne. Fade in robí prezentáciu krajšou a zaujímavejšou.

Ak chcete nastaviť prechod, musíte vybrať snímku a prejsť na:

• Animácia;

• Ďalej by ste si mali vybrať prechodový efekt, ktorý sa vám páči, jeho zvuk a rýchlosť procesu. Je možné nakonfigurovať aj automatický prechod (potom sa nastaví jeho čas) a kliknutím myši. Prechod je možné vykonať pre každú snímku samostatne, alebo ho možno nakonfigurovať pre celú prezentáciu naraz.

Dokončenie

Na konci vašej prezentácie by ste mali upraviť nastavenia pre samotnú prezentáciu, aby ste predišli nepríjemným momentom počas prezentácie. Toto sa vykonáva v položke „Prezentácia“ - „Nastavenia ukážky“:

Všetky základné parametre zobrazenia sa nastavujú tu:

• Správa snímok;
• Výmena diapozitívov;
• Čísla snímok.

V ponuke „Prezentácia“ môžete tiež skryť snímky, ktoré nie sú dočasne potrebné na zobrazenie, ale ktoré nemožno odstrániť.

Dokončenú prácu si môžete pozrieť kliknutím na tlačidlo „Od začiatku“:

1. Uložiť ako...;
2. Vyberte miesto uloženia;
3. Napíšte názov diela;
4. Uložiť.

Microsoft Power Point– cenovo dostupný a jednoduchý program na vytváranie prezentácií na počítači. Rôzne vizuálne efekty a motívy dizajnu vám umožnia rýchlo vytvoriť originálnu a jedinečnú prezentáciu pre váš verejný prejav alebo školskú úlohu.

V dnešnom článku sa podrobne pozrieme na to, ako urobiť prezentáciu, aké problémy vznikajú pri výrobe a na čo by ste si mali dať pozor. Pozrime sa na niektoré jemnosti a triky.

Čo to vlastne je? Osobne by som uviedol jednoduchú definíciu – ide o stručné a názorné podanie informácií, ktoré rečníkovi pomáhajú podrobnejšie odhaliť podstatu jeho práce. Teraz ich používajú nielen podnikatelia (ako predtým), ale aj bežní študenti, školáci a vo všeobecnosti v mnohých oblastiach nášho života!

Prezentácia sa spravidla skladá z niekoľkých listov, na ktorých sú prezentované obrázky, diagramy, tabuľky a stručný popis.

A tak začnime tomu všetkému podrobne rozumieť...

Hlavné komponenty

Hlavným pracovným programom je Microsoft PowerPoint (a je k dispozícii na väčšine počítačov, pretože sa dodáva spolu s Wordom a Excelom).

Príklad prezentácie.

Text

Najlepšou možnosťou je, ak ste oboznámení s témou prezentácie a viete si text napísať sami z vlastnej skúsenosti. Pre poslucháčov to bude zaujímavé a vzrušujúce, ale táto možnosť nie je vhodná pre každého.

S knihami si vystačíte, najmä ak máte na poličke dobrú zbierku. Text z kníh je možné naskenovať a rozpoznať a potom previesť do formátu Word. Ak knihy nemáte, alebo je ich málo, môžete využiť elektronické knižnice.

Okrem kníh môžu byť dobrou voľbou aj eseje, možno aj tie, ktoré ste sami napísali a odoslali skôr. Môžete použiť obľúbené stránky z katalógu. Ak zhromaždíte niekoľko zaujímavých abstraktov na požadovanú tému, môžete získať vynikajúcu prezentáciu.

Nebolo by na škodu len vyhľadať články na internete na rôznych fórach, blogoch a webových stránkach. Veľmi často sa stretávate s výbornými materiálmi.

Obrázky, schémy, grafy

Samozrejme, najzaujímavejšou možnosťou by boli vaše osobné fotografie, ktoré ste urobili v rámci prípravy na písanie prezentácie. Môžete si však vystačiť s vyhľadávaním Yandex. Navyše na to nie je vždy čas a príležitosť.

Môžete si kresliť grafy a diagramy sami, ak máte nejaké vzory, alebo ste niečo vypočítali pomocou vzorca. Napríklad na matematické výpočty existuje zaujímavý program na zostavovanie grafov.

Ak nenájdete vhodný program, môžete vytvoriť graf ručne, nakresliť ho v Exceli alebo jednoducho na papier a potom ho odfotografovať alebo naskenovať.

Video

Vytvorenie vysokokvalitného videa nie je ľahká úloha a je tiež drahé. Jedna videokamera nie je cenovo dostupná pre každého a treba aj poriadne spracovať video. Ak máte takúto možnosť, určite ju využite. A pokúsime sa to zvládnuť...

Ak možno trochu zanedbať kvalitu videa, na nahrávanie postačí mobilný telefón (veľa „priemerných“ mobilných telefónov cenovej kategórie má nainštalované fotoaparáty). Niektoré veci môžu byť odstránené, aby sa podrobne zobrazila určitá konkrétna vec, ktorú je ťažké vysvetliť na obrázku.

Mimochodom, veľa populárnych vecí už niekto nakrútil a dajú sa nájsť na YouTube (alebo na iných weboch s videohostingom).

A ďalšia zaujímavá možnosť na vytvorenie videa - môžete ho nahrávať z obrazovky monitora a tiež pridať zvuk, napríklad váš hlas, ktorý hovorí, čo sa deje na obrazovke monitora.

Možno, ak už máte všetko vyššie uvedené a ste na pevnom disku, môžete začať s prezentáciou, alebo skôr s jej navrhovaním.

Ako vytvoriť prezentáciu v PowerPointe

Skôr než prejdem k technickej časti, rád by som sa zastavil pri najdôležitejšej veci – osnove prejavu (správy).

Plán

Bez ohľadu na to, aká krásna je vaša prezentácia, bez vášho prejavu je to len súbor obrázkov a textu. Preto skôr, ako začnete, rozhodnite sa o pláne svojho prejavu!

Po prvé, kto bude publikom vašej prednášky? Aké sú ich záujmy a čo by sa im najviac páčilo? Niekedy úspech už nezávisí od úplnosti informácií, ale od toho, kam zameriate svoju pozornosť!

Po druhé, určite hlavný účel vašej prezentácie. Čo to dokazuje alebo vyvracia? Možno hovorí o nejakých metódach alebo udalostiach, vašich osobných skúsenostiach atď. Nemali by ste miešať rôzne smery do jednej správy. Preto sa okamžite rozhodnite o koncepte svojho prejavu, premýšľajte o tom, čo poviete na začiatku, na konci - a podľa toho, aké snímky a s akými informáciami budete potrebovať.

Po tretie, väčšina rečníkov nedokáže správne načasovať svoje prezentácie. Ak máte veľmi málo času, potom robiť obrovskú správu s videami a zvukmi nemá takmer žiadny zmysel. Poslucháči si to ani nestihnú pozrieť! Je oveľa lepšie urobiť krátky prejav a zvyšok materiálu umiestniť do iného článku a skopírovať ho na médium pre každého, kto má záujem.

Práca so sklíčkom

Zvyčajne prvá vec, ktorú urobia pri začatí práce na prezentácii, je pridanie snímok (t. j. strán, ktoré budú obsahovať textové a grafické informácie). Je to jednoduché: spustite Power Point (mimochodom, príklad bude zobrazovať verziu 2007) a kliknite na „domov/vytvoriť snímku“.

Mimochodom, snímky sa dajú mazať (kliknite na ten, ktorý chcete v ľavom stĺpci a stlačte kláves DEL, posúvajte sa, prehadzujte medzi sebou - pomocou myši).

Ako sme si už všimli, naša snímka sa ukázala ako najjednoduchšia: názov a text pod ním. Aby ste mohli napríklad umiestniť text do dvoch stĺpcov (v tomto usporiadaní je ľahké porovnávať objekty), môžete zmeniť rozloženie snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku v ľavom stĺpci a vyberte nastavenie: „rozloženie/...“. Pozrite si obrázok nižšie.

Pridám ešte pár snímok a moja prezentácia bude pozostávať zo 4 strán (slidov).

Všetky stránky našej práce sú stále biele. Bolo by pekné dať im nejaký dizajn (t. j. vybrať správnu tému). Ak to chcete urobiť, otvorte kartu "dizajn/témy".

Teraz už naša prezentácia nie je taká nevýrazná...

Je čas prejsť na úpravu textových informácií našej prezentácie.

Práca s textom

Práca s textom v Power Point je jednoduchá a nenáročná. Stačí kliknúť myšou na požadovaný blok a zadať text, alebo ho jednoducho skopírovať a vložiť z iného dokumentu.

Môžete ho tiež jednoducho presúvať alebo otáčať pomocou myši, ak podržíte ľavé tlačidlo myši na okraji rámčeka obklopujúceho text.

Mimochodom, v Power Pointe, rovnako ako v bežnom Worde, sú všetky nesprávne napísané slová podčiarknuté červenou čiarou. Dávajte si preto pozor na pravopis – je veľmi nepríjemné, keď v prezentácii vidíte hrubé chyby!

V mojom príklade pridám text na všetky stránky, bude to vyzerať asi takto.

Úprava a vkladanie grafov, tabuliek, tabuliek

Tabuľky a grafy sa zvyčajne používajú na jasné znázornenie zmien niektorých ukazovateľov v porovnaní s inými. Ukážte napríklad tohtoročný zisk v porovnaní s minulým rokom.

Pre vloženie diagramu kliknite v programe Power Point: "vložiť/diagramy".

Pre vloženie tabuliek kliknite na: "vložiť/tabuľka". Upozorňujeme, že počet riadkov a stĺpcov vo vytvorenej tabuľke môžete okamžite vybrať.

Práca s médiami

Je veľmi ťažké si predstaviť modernú prezentáciu bez obrázkov. Preto je nanajvýš vhodné ich vkladať, pretože ak tam nebudú žiadne zaujímavé obrázky, väčšina ľudí sa bude nudiť.

Na začiatok nebuďte povrchní! Snažte sa neumiestňovať veľa obrázkov na jednu snímku, je lepšie ich zväčšiť a pridať ďalšiu snímku. Zo zadných radov je niekedy veľmi ťažké vidieť drobné detaily záberov.

Pridanie obrázka je jednoduché: kliknite na „vložiť/obrázky“. Ďalej vyberte miesto, kde sú vaše obrázky uložené, a pridajte to, ktoré potrebujete.

Vkladanie zvuku a videa je vo svojej podstate veľmi podobné. Vo všeobecnosti by tieto veci nemali byť súčasťou prezentácie vždy a všade. Po prvé, nie vždy a nie vždy je vhodné, aby vám hudba hrala uprostred ticha poslucháčov, ktorí sa snažia analyzovať vašu prácu. Po druhé, počítač, na ktorom budete prezentovať svoju prezentáciu, nemusí mať potrebné kodeky ani žiadne iné súbory.

Ak chcete pridať hudbu alebo film, kliknite na: „vložiť/film (zvuk)“, potom označte umiestnenie na pevnom disku, kde sa súbor nachádza.

Program vás upozorní, že pri zobrazení tejto snímky automaticky spustí prehrávanie videa. súhlasíme.

Aplikácia efektov, prechodov a animácií

Pravdepodobne mnohí videli na prezentáciách a dokonca aj vo filmoch, že medzi niektorými snímkami sa vytvárajú nádherné prechody: napríklad rám je ako stránka knihy, otáča sa na ďalší list alebo sa hladko rozpúšťa. To isté sa dá urobiť v Power Point.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú snímku v stĺpci vľavo. Ďalej v časti „animácia“ vyberte „štýl prechodu“. Tu sú na výber desiatky rôznych zmien stránky! Mimochodom, keď na každý prejdete myšou, uvidíte, ako sa bude stránka zobrazovať počas ukážky.

Dôležité! Prechod ovplyvní iba jednu snímku, ktorú vyberiete. Ak ste vybrali prvú snímku, spustenie sa začne týmto prechodom!

Ako sa vyhnúť chybám

1. Skontrolujte si pravopis. Hrubé pravopisné chyby môžu úplne pokaziť celkový dojem z vašej práce. Chyby v texte sú zvýraznené červenou vlnovkou.
2. Ak ste vo svojej prezentácii použili zvuk alebo filmy a chystáte sa ich prezentovať nie z prenosného počítača (počítača), skopírujte tieto multimediálne súbory spolu s dokumentom! Bolo by dobré vziať si kodeky, ktoré by sa mali použiť na ich prehrávanie. Veľmi často sa ukáže, že druhý počítač tieto materiály nemá a vy nebudete môcť plne predviesť svoju prácu.
3. Vyplýva z druhého bodu. Ak plánujete správu vytlačiť a predložiť v papierovej forme, potom k nej nepridávajte video a hudbu – na papieri to aj tak nebude viditeľné ani počuteľné!
4. Prezentácia nie je len o diapozitívoch s obrázkami, vaša správa je veľmi dôležitá!
5. Nebuďte príliš malí – v zadných riadkoch je ťažké vidieť malý text.
6. Nepoužívajte vyblednuté farby: žltá, svetlošedá atď. Je lepšie ich nahradiť čiernou, tmavomodrou, bordovou atď. To umožní poslucháčom vidieť váš materiál jasnejšie.
7. Posledná rada bude pre študentov zrejme veľmi užitočná. Neodkladajte vývoj na posledný deň! Podľa zákona podlosti - v tento deň sa všetko zvrtne!

V tomto článku sme v zásade vytvorili najbežnejšiu prezentáciu. Na záver by som sa nerád zdržiaval nejakými technickými problémami alebo radami o používaní alternatívnych programov. V každom prípade je základom kvalita vášho materiálu, čím zaujímavejší bude váš report (k tomu pridajte fotky, videá, text) – tým lepšia bude vaša prezentácia. Veľa šťastia!

kontemplátor

V súčasnosti rýchly rozvoj výpočtovej techniky pokrýva takmer všetky sféry ľudského života. Dnes pre úspešnú prezentáciu už nestačí len o svojom nápade rozprávať. Poslucháči určite chcú vidieť sprievodné fotografie, jasne spracované schémy, kompetentné kresby, pozrieť si videoklip, ktorý premení dvojrozmernú kresbu na trojrozmerný objekt, vypočuť si video príslušnej hudobnej skupiny. Preto je už v dnešnej dobe ťažké predstaviť si niečo predvádzať alebo učiť bez použitia prezentácie. A to nie je náhoda, pretože je známe, že človek je schopný vstrebať približne 10 – 70 % materiálu, ktorý počuje, 20 – 72 % toho, čo vidí, a 65 – 85 % toho, čo vidí a počuje. Prezentácie sa stali nenahraditeľnými v rôznych oblastiach ľudskej činnosti: dizajn, marketing, pedagogika, koučing, ekonomika, strojárstvo. Využitie prezentácie je do určitej miery kľúčom k úspechu, pretože všetkým účastníkom procesu tvorby sa otvárajú nové cesty v rozvoji myslenia a tvorivých schopností a poskytujú sa nové možnosti učenia a tvorivého rastu.

Microsoft Office PowerPoint, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office, je ľahko naučiteľný a veľmi výkonný nástroj na vytváranie pôsobivých prezentácií, ktoré vyhovujú všetkým potrebám. Pomocou prezentácie v PowerPointe si každý môže v prípade potreby zorganizovať efektívny sprievod svojho prejavu. A keďže vystupovať musí každý, rozhodne má zmysel venovať trochu času zvládnutiu tohto programu.

Formy powerpointovej prezentácie môžu byť veľmi rôznorodé: prejav, reportáž, ukážka filmu alebo fotografií, výstava alebo aj divadelné predstavenie. Prezentácia môže byť jednoduchá, schematická, môže obsahovať grafy a schémy, množstvo ilustrácií a môže byť plná špeciálnych efektov. Všetko závisí od toho, ako rozvinutá je fantázia a zručnosti jeho tvorcu.

Ako urobiť prezentáciu v PowerPointe alebo desať krokov k cieľu

Krok 1. Premyslite si všetko do najmenších detailov!

Netreba zabúdať, že prezentácia je sprievodom k reportáži alebo prejavu a v žiadnom prípade nie je náhradou. Preto musíte najskôr vypracovať koncept prejavu a potom začať s prípravou prezentácie.
Ak to chcete urobiť, skúste si sami odpovedať na nasledujúce otázky:

• Aký je účel použitej prezentácie?
• Aké sú vlastnosti poslucháčov?
• Aké je trvanie prezentácie a plánovaný obsah?

Krok 2. A tak, začnime!

Vytváranie prezentácií v PowerPointe začína tradičným spustením programu. Potom pomocou funkcie Nová snímka umiestnenej v pravom hornom rohu navigačného panela vyberte rozloženie snímky. Zvolené rozloženie je možné aplikovať nielen na celú prezentáciu, ale aj vybrať pre každú snímku jednotlivo.

Úplne prvé okno programu Microsoft PowerPoint 2010

Užitočný tip:

• Neumiestňujte niekoľko blokov vizuálnych alebo textových informácií na jednu snímku naraz. Rozptyľuje, rozptyľuje pozornosť a zhoršuje koncentráciu.

Krok 3. Všetko podľa šablóny!

Pre nové prezentácie PowerPoint štandardne používa šablónu prezentácie. Ak chcete vytvoriť novú prezentáciu založenú na šablóne programu PowerPoint, kliknite na tlačidlo Office a z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte položku Nová. V zobrazenom okne vyberte v skupine „Šablóny“ príkaz „Vyprázdniť a posledný“ a dvakrát kliknite na tlačidlo „Nová prezentácia“.

Vytvorte novú prezentáciu v PowerPointe

Šablóny pre PowerPoint je možné vybrať aj pomocou príkazu „Nainštalované šablóny“, kde nájdete šablóny „Klasický fotoalbum“, „Moderný fotoalbum“, „Reklamná brožúra“, „Kvíz“, „Širokouhlá prezentácia“.

Krok 4. Držte sa témy!

Ak chcete svojej prezentácii v PowerPointe dodať požadovaný vzhľad, prejdite na kartu „Návrh“, prejdite do skupiny „Témy“ a kliknite na požadovanú tému dokumentu. Ak chcete zmeniť vzhľad svojich snímok, na karte Snímky vyberte požadované snímky, kliknite pravým tlačidlom myši na motív, ktorý chcete na tieto snímky použiť, a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Použiť na vybraté snímky.

Výber témy prezentácie v PowerPointe

Témy pre PowerPoint zhromaždené v programe sú univerzálne pre všetky typy prezentácií. A pomocou tlačidiel „Farby“, „Efekty“ a „Štýly pozadia“ môžete zmeniť farebnú schému vybranej témy.

Môžete si tiež vytvoriť motívy pre svoju prezentáciu v programe Microsoft PowerPoint sami pomocou vlastných kresieb a fotografií.

Užitočný tip:

• Text musí kontrastovať s pozadím, inak bude snímka ťažko čitateľná.
• Slajdy by ste nemali robiť príliš pestré alebo rozptýlené vo farebnej schéme. To poškodzuje vytváranie nestabilných vizuálnych obrazov.
• Použitie troch alebo štyroch farieb na diapozitívoch má priaznivý vplyv na koncentráciu a zlepšuje vnímanie.

Krok 5. A čo písmo?

Prezentácia programu Microsoft Office PowerPoint vám umožňuje vybrať a zmeniť typ, veľkosť a farbu písma. Práca s textom prezentácie je založená na rovnakých princípoch ako práca v programe Microsoft Office Word.

Výber písma pre vašu prezentáciu

Ak chcete napísať text, musíte umiestniť kurzor do poľa „Názov snímky“ alebo „Text snímky“ a potom na karte „Domov“ prejsť do skupiny „Písmo“, kde si vyberiete písmo, jeho veľkosť a farbu.

Užitočný tip:

• Pri vývoji prezentácie je dôležité zvážiť, že materiál na snímke možno rozdeliť na hlavný a doplnkový. Ten hlavný musí byť zvýraznený tak, aby pri demonštrácii snímky niesol hlavné sémantické zaťaženie: veľkosť textu alebo objektu, farba, špeciálne efekty, poradie zobrazenia na obrazovke. Dodatočný materiál má zdôrazniť hlavnú myšlienku snímky.
• Venujte zvláštnu pozornosť takému bodu, ako je „čitateľnosť“ snímky. Pre rôzne typy objektov sa odporúčajú rôzne veľkosti písma. Nadpis snímky je lepšie písať veľkosťou písma 22-28, nadpisy a popisky údajov do grafov - 20-24, text, nadpisy a názvy osí do grafov, informácie do tabuliek - 18-22.
• Ak chcete zvýrazniť názov a kľúčové slová, použite tučné alebo podčiarknuté písmo. Pre sekundárne informácie a komentáre použite kurzívu.
• Ak chcete zvýšiť efektívnosť vnímania materiálu poslucháčmi, nezabudnite na „princíp šiestich“: šesť slov na riadok, šesť riadkov na snímku.
• Na všetkých snímkach prezentácie použite rovnaké písmo nadpisu.
• Pre dobrú čitateľnosť prezentácie z akejkoľvek vzdialenosti v sále je lepšie písať text jasným písmom. Tieto fonty môžu byť Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Nedávajte na snímku príliš veľa textu. Z tohto dôvodu je vnímanie poslucháča preťažené, čo narúša koncentráciu.

Krok 6. Radšej to stokrát vidieť!

Aby bola vaša prezentácia v PowerPointe prehľadnejšia a v prípade potreby aj farebnejšia, môžete na niektoré snímky umiestniť rôzne diagramy, grafy, fotografie, kresby a koláže. Ak to chcete urobiť, na karte „Vložiť“ musíte kliknutím na vybranú skupinu ilustrácií prejsť do skupiny „Ilustrácie“. Fotografiu alebo kresbu môžete umiestniť do prezentácie pomocou známych príkazov Kopírovať a Prilepiť.

Vloženie obrázka do prezentácie

Užitočný tip:

• Pokúste sa vyhnúť použitiu snímky „obrázok obklopený textom“. Je lepšie umiestniť ilustráciu na samostatnú snímku a pod ňou podpísať hlavné informácie. V tomto prípade je text lepšie vnímaný sluchom.
• Vložené fotografie alebo obrázky musia byť kvalitné a dostatočne veľké, inak pri natiahnutí strácajú ostrosť, čo môže len pokaziť efekt prezentácie.

Krok 7. A hudba znie!

Prezentácia programu Microsoft Office PowerPoint vyzerá lepšie, ak používa zvuk. Ako vložiť hudbu do PowerPointu? Na karte „Vložiť“ prejdite do skupiny „Mediálne klipy“ a vyberte funkciu „Zvuk“. V zobrazenom zozname príkazov kliknite na „Zvuk zo súboru“. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte priečinok, z ktorého sa hudba vloží, a typ zvukového súboru. Potom nastavte, ako sa bude zvuk prehrávať: automaticky alebo po kliknutí. Na zobrazenej karte „Práca so zvukom“ nájdite skupinu „Možnosti zvuku“ a nastavte požadované príkazy.

Vkladanie zvuku do prezentácie

Užitočný tip:

• Nepreháňajte hlasitosť zvuku, inak bude reč ťažko počuť.
• Pre hudobný sprievod prezentácie je lepšie zvoliť pokojnú inštrumentálnu alebo klasickú hudbu. To nebude odvádzať pozornosť poslucháčov od obsahu prezentácie, ale len pridá emocionalitu.

Krok 8. Ó, aké zaujímavé!

Do svojej prezentácie v PowerPointe môžete pridať veľa rozmanitosti pomocou animačných efektov, ktoré môžete pridať k akémukoľvek objektu na snímke. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Animácia“, prejdite do skupiny „Animácia“ a otvorte oblasť úloh „Nastavenia animácie“. Potom kliknite na text alebo objekt, ktorý chcete animovať. Na pracovnej table Nastavenie animácie kliknite na tlačidlo Pridať efekt a potom vykonajte jeden alebo viacero krokov na použitie efektov. Efekty sa zobrazia v zozname Nastavenia animácie v poradí, v akom boli pridané. V poli „Zmeniť efekt“ môžete nastaviť začiatok animácie, jej smer a rýchlosť.

Vloženie animácie do programu PowerPoint

Užitočný tip:

• Svoju prezentáciu by ste nemali presýtiť špeciálnymi efektmi. Nadmerné množstvo blikajúcich, otáčajúcich sa a skákajúcich predmetov, cudzích zvukov a animovaných obrázkov rozptyľuje poslucháčov a bráni im udržať pozornosť na hlavný obsah reči.
• Pamätajte, že animácia sa používa minimálne a iba vtedy, keď má funkčnú záťaž.
• Pomocou animácie je dobré zvýrazniť kľúčové slová, čísla a naznačiť závery. Lepšie bude, ak bude animácia nastavená na zvýraznenie farieb, a nie na rôzne typy pohybov písmen po obrazovke.

Krok 9. Všetko sa mení!

Prechody medzi snímkami zvyšujú pôsobivosť prezentácie v PowerPointe. Ak chcete pridať rovnaké prechody medzi snímky prezentácie, na karte Animácia kliknite na miniatúru snímky a v skupine Prechod na ďalšiu snímku vyberte efekt prechodu snímky.

Výber efektu prechodu na novú snímku v PowerPointe

Ak chcete nastaviť rýchlosť snímky, v skupine Prechod na ďalšiu snímku rozbaľte tlačidlo Rýchlosť prechodu a potom vyberte požadovanú rýchlosť. V skupine „Zmena snímky“ zadajte poradie zmeny: kliknutím alebo automaticky.

K zmenám snímky môžete pridať zvuk. Ak to chcete urobiť, na karte „Animácia“ v skupine „Prechod na ďalšiu snímku“ rozbaľte tlačidlo „Zvuk prechodu“ a ak chcete pridať zvuk zo zoznamu, vyberte požadovaný zvuk. Ak chcete pridať zvuk, ktorý nie je v zozname, vyberte príkaz „Iný zvuk“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte zvukový súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Užitočný tip:

• Vyhnite sa častému zvukovému sprievodu prechodov medzi snímkami.
• Zmena snímok v prezentácii programu PowerPoint je pohodlnejšia kliknutím myši.
• V texte prejavu si urobte poznámky označujúce zmenu snímky v jednom alebo druhom bode počas prejavu.
• Je lepšie vytvoriť dve kópie prezentácie s poznámkami o zmenách snímky: jednu kópiu pre seba a druhú pre technika, ktorý dohliada na prezentáciu.

Krok 10. Pozrite sa, čo sa stalo!

Práca na diapozitívoch je dokončená. Ak chcete zobraziť výslednú prezentáciu, kliknite na tlačidlo „Prezentácia“ v pravom dolnom rohu. Ak si niektorá snímka vyžaduje úpravy, môžete sa k snímkam vrátiť stlačením tlačidla klávesnice „Esc“. Po prezretí upravenej prezentácie by ste ju mali uložiť.

Užitočný tip:

• Snažte sa nezatieniť reproduktor svojimi špeciálnymi efektmi, jasnými obrázkami a fotografiami a príliš farebným dizajnom diapozitívov. Pamätajte, že prezentácia nie je cieľom, ale prostriedkom na jeho dosiahnutie.

Záver

Naučili ste sa, ako vytvoriť prezentáciu v PowerPointe pomocou lekcií krok za krokom. Tým sa však lekcie programu PowerPoint nekončia. Zakaždým, keď sa chopíte úlohy vytvoriť novú prezentáciu, objavíte stále viac nových funkcií programu Microsoft Office PowerPoint.

Skúšobnú verziu programu PowerPoint si môžete stiahnuť tu – http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Webová stránka, kde si môžete stiahnuť skúšobnú verziu programu PowerPoint

Videonávody na vytvorenie prezentácie v Powerpointe

Prezentácia pomáha v mnohých životných situáciách, napríklad pri vedení vyučovacích hodín v škole