Perencanaan hidup: contoh dan saran praktis. Cara menyusun rencana pribadi untuk tahun ini dengan kompeten

Rencana dan impian merupakan komponen penting dalam kehidupan setiap orang. Tapi apakah orang selalu mencapai tujuannya? Apa yang menghentikan mereka? Tentunya setiap individu memiliki banyak sekali alasan mengapa mimpi ini atau itu tidak pernah menjadi kenyataan. Namun, akar dari kebanyakan dari mereka terletak pada satu kata sederhana – perencanaan. Seperti pendapat banyak manajer, tanpa proses inilah pencapaian tujuan sering kali berakhir dengan kegagalan. Dalam artikel ini kita akan belajar bagaimana membuat rencana untuk tahun ini dan menaatinya.

Mengapa hal ini perlu?

Salah satu pepatah Italia mengatakan:

Hanya ikan mati yang mengapung mengikuti arus.

Jika Anda memiliki pertanyaan bukan “bagaimana membuat rencana untuk tahun ini”, tetapi “mengapa ini perlu?”, itu berarti bahwa seluruh kehidupan dewasa Anda mengikuti arus. Di satu sisi, ini tidak terlalu buruk. Namun ketika situasi yang tidak terkendali muncul, seseorang mulai menyadari bahwa dirinya bukanlah “penguasa hidupnya”, melainkan orang lain atau keadaan tertentu. Perencanaan adalah proses penting dan sangat bertanggung jawab yang tidak hanya memungkinkan Anda menyusun impian dan keinginan Anda, tetapi juga membantu Anda menemukan solusi untuk mencapai tujuan Anda. Saatnya untuk mengambil kendali ke tangan Anda sendiri. Kemudian Anda dapat dengan yakin mengatakan bahwa Anda memiliki kendali penuh atas hidup Anda.

Kapan harus membuat rencana

Tentu saja waktu terbaik untuk ini adalah akhir tahun dan awal tahun berikutnya. Selama periode inilah berguna untuk menganalisis kesalahan masa lalu dan memikirkan apa yang sebenarnya Anda inginkan. Jika pertanyaan “bagaimana membuat rencana untuk tahun ini” menjadi relevan di pertengahan musim panas, maka ini juga tidak menjadi masalah. Dalam hal ini, yang terbaik adalah membuat daftar tujuan sebelum akhir tahun berjalan. Lalu buat yang baru, selama 365 hari. Padahal, perencanaan sebaiknya dilakukan tepat pada saat Anda benar-benar siap. Yang penting jangan menunda-nunda hal ini, karena karena kesibukan Anda bisa melupakan tujuan dan niat Anda.

Analisis masa lalu

Sebelum Anda mulai membuat rencana, Anda perlu memikirkan kembali tahun sebelumnya. Sangat penting untuk memiliki pena dan kertas saat ini. Anda dapat menulis sendiri:

Apa tujuan yang Anda tetapkan tahun lalu?
Apa yang telah Anda capai? Mengapa?
Apa yang tidak berhasil? Mengapa?

Analisis sendiri semua pertanyaan dengan cermat. Apakah tujuan-tujuan ini sangat penting bagi Anda? Apakah usaha yang dikeluarkan sepadan dengan hasilnya? Hanya setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang tahun lalu di kepala Anda, Anda dapat melanjutkan ke poin berikutnya.

Atasi kesalahan

Apakah Anda ingat bagaimana di sekolah setiap orang dipaksa untuk “mengatasi kesalahan”? Sekarang mari kita mengingat sedikit kali ini. Data yang diperoleh dari paragraf sebelumnya harus berguna untuk keperluan masa depan. Bagaimana cara membuat rencana untuk tahun ini, dengan mempertimbangkan kesalahan masa lalu? Di selembar kertas Anda perlu membuat diagram berikut:

Di sisi kiri Anda perlu menunjukkan semua tujuan yang telah dicapai, di sisi kanan - rencana yang tidak dapat dicapai. Di bawah setiap poin, Anda harus menunjukkan secara singkat mengapa hal ini terjadi. Nah, dengan diagram ini akan sangat mudah untuk menjawab pertanyaan: “bagaimana membuat rencana tahun ini, dengan mempertimbangkan kesalahan masa lalu?” Perhatian khusus harus diberikan pada kolom kanan. Analisis kebutuhan akan tujuan-tujuan ini. Jika kepentingannya tidak berkurang, maka perlu ditulis ulang untuk tahun depan. Namun, untuk mencapai tujuan tersebut, salah satu subpoinnya adalah tugas untuk mencapainya. Jadi, misalnya, pada diagram di atas, gadis itu tidak dapat membeli mobil baru, karena dia tidak dapat menabung dan mengumpulkan dana yang diperlukan. Untuk mencapai tujuan ini, tugasnya adalah sebagai berikut: menabung sejumlah n uang setiap bulan.

Cara merumuskannya dengan benar

Cara penulisan tujuan itu sendiri sangat berarti. Kata-katanya harus singkat dan mencerminkan tugas secara akurat. Selain itu, sebaiknya tujuan yang Anda tulis terikat pada gambar tertentu. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk tidak melupakannya. Beberapa orang bahkan membuat rencana kolase. Mereka tidak hanya menampilkan targetnya, tetapi juga gambarnya.

Bagaimana cara membuat rencana kerja tahun ini jika tidak ada tujuan khusus? Terkadang memang terjadi bahwa seseorang sendiri tidak tahu apa yang diinginkannya. Banyak pakar manajemen berpendapat bahwa suatu rencana harus dibuat tergantung pada bidang kehidupan. Untuk masing-masing tujuan, Anda perlu memilih satu tujuan penting dan menuliskan tugas untuk tujuan tersebut.

Bidang kehidupan

Jadi, ada 6 tujuan utama, tapi masih banyak lagi:

pengembangan diri,
keuangan,
kesehatan,
keluarga,
Pekerjaan.

Untuk setiap bidang kehidupan, Anda perlu memilih tujuan yang menjadi prioritas tertinggi Anda. Selain itu, untuk mempermudah pencapaian tujuan, mereka dibagi menjadi beberapa tugas berdasarkan bulan atau bahkan minggu. Misalnya, jika tujuan “pengembangan diri” adalah belajar bahasa Inggris, maka tugasnya adalah sebagai berikut:

Mendaftarlah untuk kursus bahasa Inggris.
Dapatkan buku catatan untuk belajar.
Berolahragalah minimal 3 kali seminggu selama 60 menit.
Pelajari puisi dalam bahasa Inggris.
Tulislah cerita tentang diri Anda.

Sebelum menyusun rencana, Anda perlu bertanya pada diri sendiri satu per satu: apa yang ingin saya capai di bidang pekerjaan, kesehatan, dan lain sebagainya? Jawaban yang terlintas di benak Anda, sebaiknya Anda pertimbangkan apakah Anda benar-benar membutuhkannya. Jadi, selangkah demi selangkah, rencana tujuan akan terbentuk.

Bagaimana menyusun tujuan dan sasaran dengan benar

Untuk mewujudkan impian Anda sesederhana mungkin, tujuan yang dirumuskan harus disusun dalam urutan yang benar. Pertama, rencana seperti itu akan lebih mudah dibaca. Selain itu, kemungkinan besar Anda akan mengingatnya dengan baik dan mengikutinya. Ada banyak cara untuk merancang sebuah rencana. Setiap orang harus melakukan apa yang nyaman baginya. Sangat penting bagi Anda untuk menyukai rencananya.

Misalnya, Anda sering menemukan rencana kolase. Setiap tujuan didukung oleh ilustrasi yang jelas. Bagi yang menyukai gaya ketat, denah meja cocok. Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa dalam hal ini imajinasi tidak terbatas. Yang penting semua tujuan terlihat jelas di rencana, dan Anda tidak perlu mencarinya dalam waktu lama.

Barang terpisah

Anda dapat membuat poin penting dan sangat penting lainnya dalam rencana tersebut. Kita berbicara tentang hal-hal atau hal-hal yang selalu Anda tunda. Dalam kehidupan setiap orang, ada tugas-tugas yang tidak ingin ia selesaikan dan terus-menerus menundanya untuk nanti. Dalam rencana tahun ini mereka harus mendapat tempat yang membanggakan. Permasalahan yang belum terselesaikan mempengaruhi seluruh aspek kehidupan seseorang. Mereka, seperti sampah kotor, mengacaukan kepala Anda dan menghabiskan energi. Setuju bahwa dari waktu ke waktu Anda mengingatnya, mulai merasa gugup karena Anda tidak dapat menyelesaikannya, katakan pada diri sendiri: “Baiklah, saya pasti akan melakukannya Senin depan” dan lupakan lagi. Situasi ini berulang dalam siklus yang teratur, tetapi tidak terselesaikan dengan cara apa pun. Pastikan untuk menuliskan semua “hal itu” dalam rencana Anda untuk tahun ini. Sisihkan bulan atau hari tertentu untuk mereka dan lakukan sesuai rencana.

Item ini juga harus mencakup apa yang sudah lama ingin Anda singkirkan. Ini adalah hal-hal yang tidak lagi menghasilkan pendapatan atau orang-orang yang mengganggu komunikasinya. Selalu tentukan prioritas dalam segala hal, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk menavigasi: apa yang perlu dibuang dan apa yang harus diperhatikan.

Selain itu, sering kali orang memiliki rencana dan tujuan yang telah mereka impikan selama bertahun-tahun, namun tidak melakukan apa pun. Bagaimana membuat rencana hidup untuk tahun ini jika tidak ada pemahaman yang jelas tentang pentingnya mimpi tertentu.

Dalam hal ini, penting juga untuk menentukan apakah Anda benar-benar membutuhkannya? Jika jawabannya tidak, coretlah, lupakan dan jangan pernah mengingatnya. Jangan buang waktu dan energi Anda pada sesuatu yang tidak akan pernah menjadi kenyataan. Jika jawabannya ya, pastikan untuk menuliskannya dalam rencana Anda dan implementasikan rencana Anda.

Memantau kesuksesan Anda

Kami telah belajar bagaimana membuat rencana tahun ini untuk mengubah hidup Anda menjadi lebih baik. Tapi bagaimana Anda bisa menguji efektivitasnya? Tentu saja, untuk mencapai semua tujuan, semua itu harus terus dipantau. Ada dua cara untuk melakukan ini.

Jadi, Anda dapat menandai semua keberhasilan dan kekalahan pada rencana umum tahun ini. Sangat penting untuk menandai apa yang telah dicapai. Kemudian, kira-kira di pertengahan tahun, ketika sekringnya melemah dan pemikiran “hei, mungkin rencana ini” muncul di kepala Anda, Anda akan mengambilnya dan melihat seberapa banyak yang telah Anda capai. Ini akan menjadi semacam motivasi yang tidak akan membuat Anda mundur selangkah.

Jika denahnya ternyata sangat indah sehingga Anda tidak ingin menulis apa pun di dalamnya, Anda dapat membuat denah tambahan. Misalnya, salah satu tujuannya adalah untuk melakukan pembelian. Jadi, Anda sudah menguraikan secara kasar apa dan berapa banyak yang perlu Anda beli. Sekarang ambil selembar kertas lain. Bagaimana cara menyusun rencana pengadaan untuk tahun tersebut? Ini sangat sederhana! Bagilah menjadi 12 bulan dan setiap bulan tuliskan berapa banyak dan apa saja yang perlu Anda beli. Sekarang, setelah melihat rencana utama dan melihat tujuan “melakukan pembelian” di sana, Anda akan membuka rencana tambahan dan melihat semua detailnya. Jadi, Anda tidak perlu mengingatnya.

Jenis rencana lainnya

Perencanaan adalah hal yang luar biasa dan mengasyikkan. Peristiwa atau tujuan apa pun dapat dijelaskan hingga ke detail terkecil - ini disebut algoritma. Prinsip ini persis sama dengan cara kerja komputer. Menariknya, beberapa orang membuat rencana untuk beberapa tahun. Paling sering, pengusaha dan pengusaha melakukan hal ini. Ini penting bagi mereka.

Membuat rencana untuk 3 tahun atau 5 tahun tidaklah sulit sama sekali. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengidentifikasi tujuan utama dan menetapkan tugas kepada tujuan tersebut. Hal tersulit adalah menaati rencana ini dengan ketat.

Sangat penting bahwa tujuan dalam rencana tersebut berhubungan dengan kemampuan orang tersebut. Jangan bingung antara mimpi yang tidak dapat dicapai dan tujuan yang jelas. Jika Anda tidak yakin bahwa Anda dapat mencapai tugas tertentu sendiri, sebaiknya Anda tidak menuliskannya. Dalam contoh “cara membuat rencana untuk tahun ini” yang disajikan di atas, Anda dapat melihat bahwa semua tujuan harus bergantung hanya pada orang itu sendiri, keinginan dan kemampuannya. Tidak ada tempat untuk orang lain atau kejadian acak. Anda harus selalu hanya mengandalkan diri sendiri.

Singkatnya, membuat rencana tidaklah sulit sama sekali. Untuk melakukan ini, Anda perlu menganalisis hidup Anda dengan cermat, menarik kesimpulan yang diperlukan dan menuliskannya dalam bentuk tabel atau daftar.

Di dunia sekitar kita, ada lebih banyak orang sukses dan kurang sukses. Ada yang sudah menyadari dirinya di banyak bidang dan memahami apa yang ingin mereka capai di masa depan. Dan ada pula yang. Dan semua ini adalah pilihan kita sendiri.

Sementara itu, Anda bisa belajar mengendalikan nasib Anda. Untuk melakukan ini, kita perlu menguasai seni menetapkan prioritas dengan benar dan menyadari diri kita sendiri dalam semua bidang kehidupan yang kita perlukan untuk bahagia dan maju. Bagaimana cara mempelajari ini?

Rahasia pertama: tidak ada resep universal yang cocok untuk semua orang! Namun ini tidak berarti bahwa Anda tidak bisa menggunakan pengalaman yang dikumpulkan dan diuji oleh orang lain. Sebaliknya, di sinilah Anda harus memulai. Dan saran dari para pelatih, pelatih bisnis, dan psikolog dapat Anda sesuaikan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda nantinya.

Tujuan utama dan sekunder

Apakah Anda memiliki tujuan hidup yang paling penting dan utama? Dan tujuan terpenting tahun ini? Anehnya, kata Prioritas dalam bahasa Inggris, yang muncul pada abad ke-15, tidak memiliki bentuk jamak selama lebih dari lima ratus tahun keberadaannya! Tampaknya benar dan normal bagi orang-orang untuk mempunyai satu tujuan yang paling penting. Situasi ini berlanjut hingga abad kedua puluh. Sekarang, di perusahaan mana pun dan di rapat mana pun, karyawan diberikan sepuluh atau lebih tugas prioritas hanya untuk hari ini.

Jika Anda membiarkan prinsip ini masuk ke dalam hidup Anda, maka perasaan seperti tupai yang berlari di roda akan tetap ada pada Anda hingga pensiun. Belajarlah untuk mengurangi jumlah prioritas dan memahami dengan jelas apa tugas utama Anda - setidaknya untuk hari ini.

Pada saat yang sama, segera coba pahami apakah ini tujuan Anda, atau tujuan yang dipaksakan dari luar - oleh teman, kerabat, manajemen, dan sebagainya. Dalam masyarakat kita terdapat begitu banyak kontak dengan orang lain sehingga sulit untuk membedakan antara apa yang ingin kita lakukan dan apa yang dipaksakan oleh masyarakat kepada kita. Oleh karena itu, seringkali lebih dari separuh waktu kita dihabiskan untuk hal-hal yang tidak penting bagi diri kita sendiri, namun mendesak dan penting bagi orang lain.

Ini tidak berarti bahwa Anda harus menolak membantu orang lain. Namun penting untuk menyadari bahwa ini bukanlah tugas Anda, dan Anda melakukannya, dengan sukarela menunda urusan Anda sendiri untuk nanti.

Lima langkah untuk mengatur waktu Anda

Prinsip manajemen waktu yang membuat hidup lebih bermakna, teratur dan harmonis sangat populer saat ini. Banyak buku telah ditulis tentang manajemen waktu, namun sejumlah besar psikolog dan pelatih terus mengajari orang cara mengatur waktu dengan benar.

Harap dicatat bahwa jauh lebih penting untuk tidak membicarakannya, tetapi untuk mulai menerapkan setidaknya beberapa prinsip manajemen waktu ke dalam hidup Anda, dan Anda sendiri akan memahami teknik mana yang cocok untuk Anda dan mana yang tidak. Prinsip-prinsip ini cukup sederhana, namun penting untuk menerapkannya secara sistematis.

Pertama Apa yang perlu dilakukan adalah menyoroti prioritas-prioritas yang telah dibahas. Dalam praktiknya, hal ini sulit dilakukan, jadi Anda perlu membuat daftar tujuan global yang paling penting. Dan kemudian menyaringnya berdasarkan kepentingan dan urgensinya. Ini harus dilakukan. Inilah yang dikatakan konsultan psikolog Victoria Timofeeva kepada koresponden Mir 24 tentang hal ini:

“Jika Anda tidak merencanakan masa depan Anda, jika Anda tidak mempunyai tujuan atau rencana, maka Anda seperti perahu yang terombang-ambing tanpa tujuan di lautan, berharap berakhir di tempat yang baik. Setuju, bodoh sekali menunggu ini. Sama seperti GPS yang memandu Anda ke tujuan, Anda memerlukan GPS internal Anda sendiri untuk memandu Anda.”

Langkah kedua adalah memecah rencana besar menjadi daftar tugas-tugas kecil yang benar-benar dapat diselesaikan. Jangan menunda memulai pekerjaan besar! Ketika idenya sangat banyak, itu membuat Anda takut, tetapi segera setelah Anda mulai melakukan langkah pertama, jalan menuju langkah terakhir muncul sebagai daftar tugas yang cukup layak.

Langkah ketiga- ini adalah penolakan untuk melakukan hal-hal yang tidak penting. Fokus hanya pada hal utama! Ini disebut prinsip Pareto. Dikatakan bahwa kita mendapatkan 80% hasil positif hanya dengan melakukan 20% upaya. Dan sisa energi kita dihabiskan untuk menyelesaikan daftar tugas kecil yang tersisa. Oleh karena itu, kita hanya perlu melakukan apa yang bisa kita lakukan secara efektif. Dan yang tersisa lebih baik dialihdayakan, didelegasikan, atau bahkan dibuang karena bukan hal yang paling penting.

Keempat- pastikan untuk menyelesaikan satu atau dua tugas yang tertunda setiap hari.

Dan akhirnya kelima- evaluasi efektivitas Anda dan tingkatkan setiap saat. Jangan menyerah pada tugas jangka panjang di tengah jalan, tetapi bawalah tugas tersebut ke kesimpulan logis dan tetapkan tujuan baru.

Itu saja. Meskipun masing-masing poin dapat diperluas menjadi beberapa ceramah. Namun daripada terus menerus mempelajari teori, lebih baik mengambil teknik yang ditemukan orang lain dan mencoba menerapkannya sendiri. Anda akan segera memahami apa yang cocok untuk Anda dan apa yang tidak. Pada akhirnya, mengatur waktu hanyalah sebuah keterampilan. Tapi itu membuat hidup kita lebih bermakna dan terstruktur.

Rencana untuk tahun ini, untuk minggu ini, untuk bulan ini

Sejalan dengan perencanaan jangka panjang yang masih perlu dimatangkan, ada baiknya mulai membuat rencana yang lebih mudah dipahami dan realistis untuk hari dan minggu tersebut. Idealnya, Anda harus memiliki rencana yang saling berhubungan untuk tahun ini, untuk bulan ini, untuk minggu ini, untuk hari itu.

Sebaiknya tulis rencana tahun depan di akhir tahun sebelumnya, namun di bulan Januari tentunya belum terlambat untuk memikirkannya. Pertama, rumuskan tujuan utama dan tandai peristiwa utama. Kapan itu akan terjadi? Sekarang mulailah merencanakan liburan Anda! Sertakan dalam rencana tahunan Anda liburan Anda dan di mana Anda akan menghabiskannya, serta semua liburan, perjalanan, dan perjalanan. Sekarang putuskan kapan Anda harus mulai mengaturnya untuk membeli tiket terbaik dan termurah serta memesan hotel.

Rencana tahunan Anda juga harus mencakup sesuatu yang baru yang ingin Anda lakukan, baik itu belajar bahasa, menurunkan berat badan atau pelatihan, berganti pekerjaan atau merenovasi apartemen. Tentukan tanggal-tanggal penting, tidak hanya berkaitan dengan pekerjaan atau studi, tetapi juga hobi dan kehidupan pribadi.

Rencana bulanan ditulis dengan cara yang sama, tetapi dengan tenggat waktu yang lebih rinci. Itu harus ditulis pada akhir bulan sebelumnya, dan kemudian dapat disesuaikan, seperti rencana tahunan - ini normal!

Pastikan rencana bulanan pertama mencerminkan tujuan global yang ada dalam rencana tahunan. Semakin cepat Anda mulai menerapkannya, semakin baik! Sebaiknya segera menilai “skala bencana” dan memahami kira-kira sepersepuluh bencana yang perlu dilakukan pada bulan pertama. Tepatnya yang kesepuluh, bukan yang kedua belas, karena masih ada hari libur dan hari libur, di mana Anda akan disibukkan dengan relaksasi dan bukan dengan bisnis.

Jangan lupakan ulang tahun teman, jalan-jalan ke sanak saudara dan kunjungan lainnya. Tuliskan semua rencana di kalender. Cari tahu aplikasi penjadwalan mana yang nyaman Anda gunakan. Cobalah beberapa penyelenggara elektronik dan kertas atau alat perencanaan lainnya.

Rencana untuk minggu ini dibuat pada Minggu malam, atau, jika lebih nyaman bagi Anda, pada hari Jumat. Di sinilah Anda perlu menyaring dengan jelas hal-hal yang tidak penting! Bagaimana mengisi minggu Anda bukanlah sebuah pertanyaan. Tetapi bagaimana menemukan waktu untuk hal utama? Oleh karena itu, mulailah dengan hal yang utama. Tuliskan dalam rencana apa yang mendorong Anda menuju tujuan prioritas yang Anda rumuskan dalam rencana tahunan.

Masukkan dengan tegas dalam rencana mingguan Anda apa yang akan Anda mulai, tetapi tunda atau takuti. Ingin berolahraga tiga kali seminggu? Saatnya menentukan hari dan waktu pelatihan Anda!

Lebih baik untuk mencerminkan dalam rencana mingguan Anda segala sesuatu yang memerlukan waktu dan sumber daya mental Anda untuk mendistribusikannya dengan benar dan menyingkirkan segala sesuatu yang tidak perlu atau opsional. Jangan lupa untuk menyisihkan waktu dalam rencana Anda untuk berkomunikasi dengan anak-anak dan keluarga, untuk bertemu teman, bersenang-senang, dan bersantai!

Perencanaan harian adalah yang paling penting. Bagaimanapun, dari hari-harilah hidup kita terbentuk. Artinya, pada tahap inilah kita memproyeksikan semua kesuksesan dan kegagalan kita di masa depan. Waktu terbaik untuk merencanakan hari Anda adalah malam hari sebelumnya. Jadi, Anda telah menetapkan sebelumnya bahwa Anda akan mengatasi segalanya dan mencapai semua yang direncanakan, dan Anda segera bangun dengan pengetahuan ini.

Foto: Alan Katsiev (Perusahaan Penyiaran TV dan Radio Mir)

Tempatkan tugas-tugas dalam daftar Anda berdasarkan prioritas dan lakukan hanya hal-hal yang paling mendesak dan penting terlebih dahulu. Jika Anda meninggalkan bagian tersulit untuk nanti, hal itu akan menjerumuskan Anda ke dalam keadaan stres. Lebih baik segera menghadapi segala sesuatu yang sulit atau tidak menyenangkan dan bernapaslah.

Benar, beberapa psikolog berpendapat bahwa strategi ini tidak cocok untuk semua orang. Lagi pula, Anda juga perlu memperhitungkan bioritme Anda sendiri. Jika Anda suka tidur malam dan aktivitas puncak Anda terjadi pada paruh kedua hari itu, mungkin taktik meningkatkan kompleksitas tugas yang Anda lakukan secara bertahap akan lebih efektif untuk Anda. Bagaimanapun, daftar tugas harian Anda harus selalu ada di ujung jari Anda. Jika pada akhirnya semua tugas Anda dicoret, itu berarti efisiensi Anda berada pada kondisi terbaiknya!

SMART - teknik yang menghasilkan keajaiban?

Pelatih kehidupan dari Rostov-on-Don Dana Doronina berbagi rahasianya dengan pembaca Mir 24. Ia menganggap teknik SMART, yang digunakan dalam manajemen, penetapan tujuan dan, tentu saja, perencanaan, sebagai salah satu yang paling efektif, sekaligus sederhana, dalam penerapan praktisnya. Inilah intinya: Setelah Anda mulai mengatur waktu dan membuat prioritas, penting untuk selalu mengetahui lima aspek di balik akronim SMART.

S (Khusus) – kekhususan . Saat membuat rencana, Anda harus memahami dengan jelas seperti apa hasil akhir yang ingin Anda capai. Misalnya, sasaran “menurunkan berat badan bulan ini” adalah sasaran yang tidak jelas. Rumusan yang lebih tepat adalah “menurunkan 5 kg bulan ini”.

M (Terukur) – keterukuran . Anda harus menentukan sendiri kriteria yang akan digunakan untuk menilai implementasi rencana Anda. Selain itu, Anda dapat menetapkan batas bawah dan atas untuk diri Anda sendiri - indikator minimum (di bawahnya Anda tidak boleh gagal dalam memenuhi rencana) dan maksimum (hasil terbaik Anda).

A (Dapat dicapai) - keterjangkauan . Pada tahap menentukan ketercapaian, perlu dijawab pertanyaan: “Apakah tugas yang diberikan realistis bagi saya?” Misalnya, jika Anda kelebihan berat badan dan menetapkan tujuan menurunkan 20 kg dalam sebulan. – maka tujuan ini masuk dalam kategori tidak dapat dicapai. Dalam hal ini perlu dilakukan penyesuaian dan penggantian dengan yang lebih dapat dicapai dan realistis. Misalnya turun 8 kg.

Saat berupaya mencapai titik pencapaian tujuan, Anda juga perlu mengidentifikasi alat dan metode yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan ini. Dalam contoh menurunkan berat badan, pilihan berikut dapat berupa: mengunjungi ahli gizi, mulai berlari di pagi hari, mengubah pola makan, minum obat tertentu, mendaftar untuk pijat. Tugas Anda adalah mengevaluasi semua sumber daya yang secara teoritis dapat Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda. Setelah Anda menganalisisnya, Anda harus memilih salah satu yang benar-benar dapat Anda praktikkan.

R (Relevan) - signifikansi . Saat menentukan pentingnya suatu tujuan, tanyakan pada diri Anda: “Apakah saya benar-benar ingin mendapatkan hasil ini?” Mungkin ini bukan tujuan Anda dan Anda hanya akan membuang-buang waktu dan tenaga. Analisis juga bagaimana tujuan ini konsisten dengan rencana Anda yang lain, yang telah ditetapkan sebelumnya. Bukankah itu bertentangan dengan mereka, apakah tidak mengganggu kenyamanan rohani orang yang Anda cintai?

T (Terikat waktu) - indikator waktu. Perbedaan antara proyek dan impian serta keinginan sederhana adalah bahwa proyek tersebut memiliki jangka waktu yang jelas di mana Anda akan melaksanakannya. Ini berarti Anda perlu menunjukkan tanggal mulai pengerjaan proyek dan tanggal penyelesaiannya.

Menurut Life Coach Dana Doronina, kliennya yang menggunakan teknik ini memperoleh hasil dalam waktu singkat yang membawa mereka ke tahap baru dalam pertumbuhan pribadi.

Tatyana Rubleva

“Tahu apa yang diinginkannya, memiliki tujuan, gigih mengejar tujuan, meski menghadapi kesulitan”. Siapa yang tidak ingin mendengar uraian seperti itu ditujukan kepada mereka! Setuju, hidup ini luar biasa membosankan jika Anda duduk santai dan menunggu bantuan dari Fortune yang berubah-ubah.

Sasaran isi hidup kita dengan makna, buatlah lebih bermakna. Semakin signifikan tujuan yang kita tetapkan untuk diri kita sendiri, semakin besar kepuasan yang kita alami saat mencapainya. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ada beberapa hal bagus yang bisa diterapkan sekarang.

Terkomposisi dengan baik Rencana pengembangan pribadi, terdiri dari tiga langkah sederhana. Tuliskan semua langkah saat menyusun rencana di atas kertas.

Langkah pertama: melepaskan masa lalu

Ini terdiri dari menganalisis pencapaian masa lalu dan... Anda akan diminta untuk menjawab pertanyaan tersebut tanpa banyak berpikir. Pertanyaan-pertanyaan berikut ini sejujur mungkin. Hal pertama yang Anda pikirkan ketika membaca pertanyaan adalah jawaban yang paling benar.

1. Apa yang membuatmu bahagia tahun lalu?

2. Apa yang mengecewakan?

3. Manakah dari tujuan Anda yang belum terealisasi atau belum tercapai sepenuhnya?

4. Sebaliknya, apa yang ternyata sangat baik?

5. Pada saat apa Anda merasa bahagia?

6. Dari semua hal yang gagal Anda lakukan tahun lalu, hal apa yang tidak ingin Anda lakukan lagi dan mencoba mencapai hasil yang diinginkan lagi?

8. Dari semua hal yang telah kamu capai, apa yang membuatmu bahagia, apa yang ingin kamu bawa di tahun baru?

9. Jadi, apa yang harus Anda ubah?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini membantu Anda memahami diri sendiri dan menarik tidak hanya kesimpulan tertentu, tetapi juga menarik garis di bawah masa lalu.

Langkah kedua: lihat ke masa depan

Sekaranglah waktunya menentukan tujuan dan cara untuk mencapainya. Dengan mempertimbangkan berbagai bidang kehidupan Anda yang disebutkan di bawah ini, tuliskan di selembar kertas satu tujuan yang penting bagi Anda dan tindakan yang akan membantu Anda mencapainya, pastikan untuk menyertakan kerangka waktu penyelesaiannya.

Misalnya, “Penampilan: sisihkan 1 jam sehari untuk diri sendiri” atau “Keuangan: tingkatkan pendapatan sebesar 20% di bulan September dengan berganti pekerjaan.” Luangkan lebih banyak waktu dan tulis secara rinci apa yang sebenarnya perlu dilakukan untuk berganti pekerjaan pada waktu yang ditentukan. Mungkin pemikiran saya akan memberi Anda beberapa pemikiran cerdas.

Rencana pribadi juga harus mencakup pernyataan motivasi atau frase kunci singkat untuk setiap tujuan. Motivasi akan membantu Anda tetap pada jalur dan akan mendorong ketekunan dan ketekunan Anda. Misalnya, jika tujuan Anda adalah beralih ke pola makan sehat, maka ungkapan “pilih sayur dan buah” akan menjadi motivasi.

Jadi, mulailah menetapkan tujuan pribadi dengan kalimat ini: Di akhir tahun aku ingin... Tulis semuanya di tabel.

Tabel rencana pengembangan pribadi:

Langkah ketiga: terakhir

Langkah terakhir - prioritas. Beri nomor pada semua area di atas tergantung pada signifikansinya UNTUK ANDA. Omong-omong, daftar area dapat dipersingkat atau ditambah jika Anda menganggap perlu.

Terakhir, rumuskan pernyataan tahunan yang memotivasi, semacam moto yang akan memandu Anda maju sepanjang tahun. Itu harus memenuhi dua persyaratan: pendek dan seperti . Misalnya: “Saya selalu mencapai apa yang saya inginkan”, “Saya mendapatkan lebih dari yang pantas saya dapatkan”, “Jika saya mau, maka saya bisa”, atau “Saya selalu menemukan konfirmasi bahwa saya berada di jalan yang benar.”

Jadi, jika Anda belum membuat rencana pribadi, lakukan sekarang juga tanpa penundaan. Namun, ingat, tidak ada yang akan berubah kecuali Anda menyingsingkan lengan baju dan mewujudkannya. !

Mari kita lihat rencana 5 tahun, yang berbeda dengan daftar tugas yang Anda buat sebelumnya untuk membentuk rencana jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Rencana ini berbeda dari yang lain karena memerlukan konsentrasi lebih besar dalam memutuskan apa yang perlu atau tidak perlu Anda lakukan untuk mewujudkan rencana Anda. Sebuah rencana yang mencantumkan tugas-tugas tertentu akan berfungsi sebagai tolok ukur yang akan mengontrol perubahan-perubahan yang diperlukan dalam hidup Anda sehingga Anda dapat membangun masa depan yang Anda inginkan. Sekarang Anda perlu menggunakan imajinasi Anda dan melukiskan gambaran kehidupan yang Anda inginkan dalam lima tahun. Kunjungi bioskop virtual dan tonton sendiri film yang dibintangi Anda. Jadi seperti apa penampilanmu sekarang? Kamu ada di mana? Apa yang kamu kenakan? Apa pekerjaanmu? Di mana dan untuk siapa Anda bekerja? Siapa di sebelahmu? Bagaimana perasaanmu? Rumah dan mobil seperti apa yang Anda punya? Cobalah untuk menguraikan gambaran keseluruhan ini sedetail mungkin, sehingga Anda dapat merasakan kenikmatan hidup masa depan Anda.

Sekarang gambarkan semua yang Anda lihat di masa sekarang, seolah-olah semua yang Anda bayangkan dalam imajinasi Anda telah terjadi pada Anda. Sesuatu seperti ini: “Lima tahun telah berlalu, dan saya... dan saya telah...”

Tanyakan pada diri Anda apa sebenarnya yang perlu Anda lakukan untuk mewujudkan rencana tersebut? Bagaimana Anda memperoleh keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan hal ini? Apa yang tidak boleh Anda serahkan untuk mewujudkan masa depan yang Anda impikan? Dan tuliskan urutan tindakan yang muncul di hadapan Anda, tambahkan semua langkah baru yang akan muncul di otak Anda.

Setelah Anda memiliki rencana kegiatan yang diperlukan untuk menciptakan masa depan yang Anda inginkan, Anda dapat menambahkan informasi dari daftar tugas Anda untuk dijadikan dasar rencana hidup Anda. Dan ingat bahwa semuanya benar-benar diperhitungkan, dan jika di masa depan virtual Anda Anda melihat diri Anda dalam kondisi sangat baik, langsing dan, katakanlah, fasih, maka sekarang Anda perlu mengontrol pola makan Anda. Dan jangan menunda urusan Anda untuk nanti, dan terlibatlah dalam pengembangan diri baik dalam bidang fisik maupun intelektual.

Akan seperti apa rupa kita? rencana 5 tahun? Kami menjadikannya sebagai komitmen:

Rencana pencapaian hidup selama lima tahun:

Lima tahun telah berlalu dan aku...

Untuk mewujudkan masa depan, saya...

Untuk mewujudkan masa depan seperti itu, saya akan menghindari...

Saya menerima semua tanggung jawab untuk melaksanakan rencana ini.

Tanggal. Tanda tangan.

Posisikan ini rencana hidup 5 tahun agar selalu ada di depan mata Anda, dan buatlah catatan di buku harian Anda setiap tiga puluh hari untuk memantau pelaksanaannya. Saat Anda meninjau, buat perubahan spesifik dan catat kemajuan Anda. Tindakan ini akan membantu Anda memfokuskan dan mengarahkan upaya Anda untuk menentukan tujuan baru yang lebih dalam setiap kali Anda hampir menyelesaikan tujuan saat ini, sehingga memandu Anda menuju keputusan yang tepat.

Saat mencoba memikirkan hidup Anda, Anda dihadapkan pada masalah. Atau mungkin Anda hanya ingin menyederhanakan hari Anda. Dan ini hanyalah beberapa contoh kapan Anda memerlukan sebuah rencana. Faktanya, ada banyak sekali alasan. Sekilas, membuat rencana mungkin tampak seperti tugas yang sangat sulit. Namun dengan sedikit kerja keras, sedikit kreativitas, Anda dapat menyusun rencana yang baik untuk mencapai tujuan Anda.

Metode satu. Buat rencana untuk hari itu

1. Duduklah dengan selembar kertas

Ini bisa berupa notepad, buku catatan atau. Pilih yang nyaman bagi Anda. Buatlah daftar apa yang perlu Anda capai dalam sehari. Buat daftar setiap pertemuan dan kesepakatan yang Anda miliki. Apa tujuan Anda hari ini? Apakah Anda ingin berolahraga, atau sebaliknya, apakah ini hari relaksasi? Tugas apa yang benar-benar harus Anda selesaikan?

2. Buatlah jadwal untuk diri Anda sendiri

Jam berapa Anda harus menyelesaikan tugas atau proyek pertama Anda? Tuliskan setiap hal kecil, mulai dari hal yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu, lalu hal berikutnya, dan seterusnya sepanjang hari. Pastikan Anda tidak melupakan apa pun. Tentu saja setiap hari berbeda, jadi setiap hari rencananya akan berbeda. Rencana dasar mungkin terlihat seperti ini, misalnya:

09:00–10:00 - berangkat ke kantor, memeriksa email, menjawab surat.
10:00–11:30 - bertemu dengan Max dan Katya.
11:30–12:30 - proyek No.1.
12:30–13:15 - makan siang (makanan sehat!).
13:15–14:30 - analisis proyek No. 1, bertemu dengan Sergey dan mendiskusikan proyek No. 1.
14:30–16:00 - proyek No.2.
16:00–17:00 - memulai proyek No. 3, mempersiapkan segala sesuatunya untuk besok.
17:00–18:30 - meninggalkan kantor, pergi ke gym.
18:30–19:00 - pergi berbelanja.
19:00–20:30 - menyiapkan makan malam, istirahat.
20:30– ... - ke bioskop bersama Masha.

3. Fokuskan kembali diri Anda setiap jam

Penting untuk meluangkan waktu sejenak setelah waktu tertentu untuk menganalisis seberapa produktif Anda selama waktu tersebut. Apakah Anda melakukan semua yang perlu Anda lakukan? Kemudian beri diri Anda waktu sejenak untuk mengatur ulang, pejamkan mata, dan rileks. Dengan cara ini, Anda dapat secara efisien melanjutkan ke tugas berikutnya yang perlu Anda selesaikan.

4. Analisis hari Anda

Ketika Anda sudah menyelesaikan sebagian besar hari Anda, luangkan waktu sejenak untuk melihat apakah Anda tetap berpegang pada rencana Anda. Apakah Anda menyelesaikan semua yang direncanakan? Dimana kesalahanmu? Apa yang berhasil dan apa yang tidak? Apa yang mengalihkan perhatian Anda, dan bagaimana Anda dapat mengatasi gangguan tersebut di masa depan?

Metode dua. Buatlah rencana untuk hidup

1. Ciptakan tujuan keseluruhan yang ingin Anda capai dalam hidup Anda

Bagaimana Anda ingin berkembang? Apa yang ingin Anda capai dalam hidup Anda? Anggap saja sebagai “daftar kehidupan”. Ingat film "Knockin' on Heaven's Door"? Inilah tepatnya daftar kehidupan. Ini harus merupakan tujuan yang benar-benar ingin Anda capai, dan bukan tujuan yang Anda anggap perlu. Terkadang akan sangat membantu jika Anda membagi tujuan Anda ke dalam beberapa kategori untuk visualisasi yang lebih baik. Kategori dapat berupa, misalnya:

karier;
perjalanan;
keluarga/teman;
kesehatan;
keuangan;
pengetahuan;
kerohanian.

Sasaran dapat berupa, misalnya:

Menulis dan menerbitkan buku.
Kunjungi setiap benua.
Ciptakan sebuah keluarga.
Menurunkan 10 kilogram.
Menghemat uang untuk pendidikan anak-anak saya.
Selesai kuliah.
Pelajari lebih lanjut tentang agama Buddha.

2. Buat beberapa tujuan spesifik dengan tanggal penyelesaian tertentu

Sekarang setelah Anda memiliki tujuan umum yang ingin Anda capai dalam hidup, inilah waktunya untuk membuat beberapa tujuan spesifik. Dan pastikan untuk menetapkan tanggal untuk menyelesaikan tujuan tersebut. Beberapa contoh:

Kirim buku ke 30 terbitan paling lambat Juni 2016.
Melakukan perjalanan ke Amerika Selatan pada tahun 2015, dan ke Asia pada tahun 2016.
Timbang 70 kilogram pada Januari 2015.

3. Nilai realitas Anda dan di mana Anda berada saat ini.

Jujurlah pada diri sendiri dan evaluasi benar-benar kehidupan Anda saat ini. Dengan menggunakan tujuan yang telah Anda daftarkan, evaluasilah posisi Anda saat ini. Misalnya, sasaran Anda adalah menerbitkan buku, dan khususnya mengirimkannya ke penerbit pada bulan Juni 2016. Dan sekarang Anda hanya memiliki setengah naskahnya, dan Anda tidak yakin Anda menyukai bagian pertama.

4. Putuskan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda

Langkah apa yang akan Anda ambil untuk dapat mencapai tujuan Anda? Tentukan langkah-langkah yang perlu Anda ambil dan tuliskan. Misalnya untuk buku kita mulai sekarang sampai November 2014 kita membutuhkan:

membaca kembali paruh pertama buku ini;
selesaikan menulis buku Anda;
mengerjakan ulang aspek buku yang tidak saya sukai;
mengedit tata bahasa, tanda baca, ejaan, dll;
berikan kepada teman yang pilih-pilih untuk membaca;
temukan penerbit yang akan mempertimbangkan buku saya;
mengirimkan naskahnya ke penerbit.

5. Tuliskan langkah-langkah untuk mencapai tujuan Anda

Anda dapat melakukannya dalam format apa pun yang Anda suka - menulis dengan tangan, di komputer, atau menggambar. Selamat! Anda baru saja membuat rencana hidup Anda.

6. Tinjau rencana Anda dan sesuaikan

Seperti semua hal di dunia ini, hidup Anda akan berubah dan tujuan Anda juga akan berubah. Apa yang penting bagi Anda di usia 12 tahun mungkin tidak begitu penting saat Anda berusia 22 atau 42 tahun. Dan tidak apa-apa mengubah rencana hidup Anda karena itu menunjukkan bahwa Anda sadar akan perubahan yang terjadi dalam hidup Anda.

docstockmedia/Shutterstock.com

Metode ketiga. Selesaikan masalah dengan rencana

Bagian Satu: Mendefinisikan Masalah

1. Pahami masalah yang Anda hadapi

Terkadang bagian tersulit dalam membuat rencana adalah Anda tidak tahu apa masalahnya. Seringkali masalah yang kita hadapi menimbulkan beberapa masalah lagi. Masalah, seperti kata mereka, tidak datang dengan sendirinya. Yang perlu Anda lakukan adalah mencari sumber masalahnya. Dan inilah yang perlu Anda tangani.

Ibumu tidak akan membiarkanmu menghabiskan empat minggu di kabin gunung milik teman. Ini memang sebuah masalah, tapi di mana sumber masalahnya? Anda mendapat nilai D dalam aljabar. Dan inilah alasan mengapa ibumu tidak mengizinkanmu pergi ke rumah teman untuk liburan. Dan kedua masalah inilah yang perlu Anda selesaikan.

2. Tentukan hasil apa yang ingin Anda capai dengan menyelesaikan masalah Anda.

Tujuan apa yang ingin Anda capai dengan menyelesaikan masalah? Fokus pada pencapaian tujuan Anda. Sisanya akan datang dengan sendirinya.

Tujuan Anda adalah meningkatkan nilai matematika Anda setidaknya menjadi B. Sekaligus, setelah menambah pengetahuanmu di bidang matematika, kamu berharap ibumu mengizinkanmu pergi ke rumah teman untuk liburan.

3. Cari tahu mengapa masalah ini terjadi

Kebiasaan Anda yang manakah yang menyebabkan masalah ini? Luangkan waktu untuk menganalisis alasan masalahnya.

Masalah Anda adalah Anda mendapat nilai C dalam matematika. Pikirkan tentang apa yang menyebabkan hal ini: mungkin Anda banyak berbicara dengan seorang teman di kelas. Atau mereka tidak mengerjakan pekerjaan rumahnya di malam hari karena latihan sepak bola, misalnya.

4. Pertimbangkan faktor eksternal yang berkontribusi terhadap masalah tersebut.

Banyak masalah yang timbul karena suatu hal yang Anda lakukan. Namun jangan lupakan faktor eksternal yang merugikan Anda. Mari kita lihat sebuah contoh. Anda menerima nilai buruk dalam matematika yang perlu diperbaiki. Hal ini mungkin terjadi karena kesalahpahaman terhadap penjelasan guru mengenai topik tersebut, bukan karena Anda sedang berbicara dengan teman.

Bagian Kedua: Temukan Solusi dan Buat Rencana

1. Temukan beberapa kemungkinan solusi untuk masalah Anda

Anda cukup menuliskan semua opsi yang memungkinkan di selembar kertas atau menggunakan salah satu teknik brainstorming. Seperti misalnya peta mental. Apapun metode yang Anda pilih, Anda harus mempertimbangkan kedua kemungkinan masalahnya: kesalahan Anda dan faktor-faktor di luar kendali Anda.

Memecahkan masalah komunikasi dengan teman di kelas:

Duduklah di kelas sejauh mungkin dari teman-teman Anda.
Jelaskan kepada teman Anda bahwa Anda tidak belajar di kelas dan mendapat nilai buruk. Jadi, Anda harus fokus pada pelajaran.
Jika Anda sedang duduk di kursi yang telah ditentukan, mintalah guru Anda untuk memindahkan Anda ke tempat duduk agar Anda dapat berkonsentrasi lebih baik.

Penyelesaian masalah pekerjaan rumah yang belum selesai akibat latihan sepak bola:

Kerjakan beberapa pekerjaan rumah Anda saat makan siang atau saat istirahat. Ini akan membuat Anda memiliki lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan di malam hari.
Tetap berpegang pada rutinitas. Setelah pelatihan, Anda harus makan malam dan mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Hadiahi diri Anda sendiri dengan menonton TV setelah Anda mengerjakan pekerjaan rumah.

Memecahkan masalah kesalahpahaman aljabar:

Biarkan teman sekelas membantu Anda, yang dapat menjelaskan semua poin yang tidak jelas bagi Anda.
Mintalah bantuan gurumu. Jelaskan bahwa Anda belum memahami materi dan memerlukan penjelasan tambahan.
Ikuti kelas matematika dengan tutor.

2. Buat rencana

Jadi, Anda telah bertukar pikiran dan mencari tahu apa masalah Anda. Sekarang pilihlah solusi yang paling efektif untuk masalah tersebut menurut Anda dan tuliskan rencana untuk diri Anda sendiri. Gantungkan rencana tersebut di tempat yang paling sering Anda lihat. Rencana Anda untuk meningkatkan level matematika Anda akan terlihat seperti ini:

Rencana perbaikan dalam waktu empat minggu

Katakan pada Katya bahwa aku tidak bisa berbicara dengannya di kelas. Jika ini tidak membantu, menjauhlah darinya.
Kerjakan pekerjaan rumah setiap hari Selasa dan Kamis saat makan siang. Ini akan membuat saya memiliki lebih sedikit tugas yang harus dilakukan setelah pelatihan.
Hadiri mata pelajaran matematika pilihan setiap hari Senin dan Rabu. Sasaran: dalam empat minggu, tingkatkan level Anda dari tiga menjadi setidaknya empat.

3. Analisis minggu pertama

Apakah Anda melakukan semua yang Anda rencanakan? Apakah Anda sudah sukses? Kesalahan apa yang kamu buat? Dengan melakukan analisis yang baik, Anda dapat menghindari kesalahan di kemudian hari.

4. Tetap termotivasi

Tetap berpegang pada rencana Anda sampai Anda mencapai tujuan Anda. Jangan berhenti di tengah jalan. Jika suatu hari Anda tidak mengikuti rencana Anda, pastikan hal itu tidak terjadi lagi. Jika Anda melihat bahwa rencana ini tidak berhasil, pikirkan apa yang salah dengannya dan tulislah rencana baru.