Apa bedanya stempel dengan stempel? Stempel dan stempel dari sudut pandang hukum.

Tidak ada satu jenis kegiatan perusahaan pun yang dapat beroperasi tanpa menggunakan stempel dan stempel. Penggunaan perangkat ini menegaskan kepercayaan orang yang membubuhkan stempel dan keaslian dokumen yang memuatnya. Apa perbedaan antara stempel dan stempel?

Apa perbedaan antara stempel dan stempel?

Perbedaan antara konsep-konsep ini tetap ada meskipun terdapat kesamaan konsep. Stempel dan stempel adalah jenis alat khusus yang dirancang untuk membuat cetakan pada dokumen kertas. Biasanya berisi informasi dalam bentuk teks tentang institusi tersebut. Atas permintaan pelanggan, gambar lambang atau logo perusahaan ditambahkan ke dalamnya. Dengan demikian, organisasi pemerintah mungkin memiliki gambar lambang negara kita dalam klise segel atau prangko.

Apa bedanya stempel dengan stempel?? Karena bisa memuat berbagai tambahan: nomor, tanda tangan pengesahan, tanggal, dan lain sebagainya. Informasi tersebut tidak dapat dicetak.

Dokumen yang mempunyai kekuatan hukum dikukuhkan dengan stempel: keuangan, pemerintahan, ekonomi, dan sebagainya. Bentuk klise yang bulat itu apa stempel berbeda dengan stempel.

Dalam kebanyakan kasus, cetakan dibuat dalam bentuk segitiga atau persegi panjang. Namun ada pengecualian dalam bentuk yang rumit. Stempel segitiga ditempelkan pada dokumen internal dan sertifikat. Detail perusahaan terdapat dalam stempel persegi panjang.

Setiap hari, dokumen yang tidak terlalu penting dicetak dengan stempel - inilah perbedaan stempel dan stempel. Frekuensi penggunaan prangko cukup tinggi, karena dokumen jenis ini cukup banyak. Biasanya, ini ditempatkan di sudut kanan atas dokumen. Prangko juga memuat rincian tertentu - "Rahasia", "Berbayar", "Salinan", "Mendesak", "Dibatalkan" dan seterusnya.

Apa bedanya stempel dengan stempel? Jawaban pertama atas pertanyaan ini adalah regulasi dan kontrol ketat yang dilakukan oleh negara. Otoritas perizinan di negara kita mengatur dan mengontrol penggunaan segel dan penggunaan prangko. Persyaratan teknis ketat yang ditetapkan untuk prangko mengenai ukuran dan bentuknya menyatakan: diameter klise tidak boleh lebih dan tidak kurang dari 40 hingga 50,1 mm.

Perbedaan utama antara stempel dan stempel adalah besarnya kekuatan hukum yang dimilikinya. Stempel tidak memiliki kekuatan seperti itu dan digunakan terutama untuk dokumen internal. Pencetakan hanya digunakan terutama untuk dokumen eksternal perusahaan.

Dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda perbedaan antara stempel dan stempel organisasi, fungsi apa yang dijalankannya, dan apakah penting untuk mengetahui perbedaan tersebut.

Stempel dan segel sering kali tertukar karena kemiripan luarnya. Kedua atribut tersebut terdiri dari bagian yang sama - klise karet dan peralatan manual atau otomatis untuk mencetak dan mencap. Mereka dapat melakukan tindakan yang sama - meninggalkan gambar (informasi) tertentu di atas kertas atau permukaan lainnya. Namun nyatanya terdapat perbedaan yang cukup signifikan pada stempel dan stempel.

Pentingkah mengetahui perbedaan antara stempel dan stempel?

Pekerjaan kantor modern tidak dapat dilakukan tanpa segel dan stempel, sehingga alat ini harus ada di setiap organisasi. Mengapa?

Mengatur dan menyederhanakan aliran dokumen.
Mengurangi waktu dan biaya tenaga kerja.
Meningkatkan kepercayaan pihak lawan dan bank terhadap organisasi.
Lindungi dokumen dan tanda tangan dari pemalsuan.

Setiap karyawan organisasi perlu mengetahui perbedaan antara stempel dan stempel, jika tidak, berbagai situasi tidak menyenangkan dapat timbul. Bayangkan saja kerugian yang akan ditimbulkan pada perusahaan jika gudang mengeluarkan produknya pada invoice yang hanya dibubuhi stempel dengan rincian atau “Setuju”, dan tidak ada segel bulat.

Segel dan stempel: apa bedanya?

Di atas kami menjawab pertanyaan tentang apa itu stempel dan stempel dengan jelas, ini adalah atribut penting dari pekerjaan kantor yang memiliki struktur yang sama, tetapi fungsi dan isinya berbeda secara mendasar; Mari kita lihat poin-poin ini lebih terinci.

Informasi

Stempel berisi nama resmi dan status organisasi (IP, LLC, dll.), lokasi (alamat), NPWP, OGRN, logo. Jika milik suatu otoritas atau lembaga pemerintah, maka ia mungkin memiliki lambang (menurut Gost R 51511-2001). Tujuan utama stempel adalah untuk mengesahkan keaslian suatu dokumen, tanda tangan tertentu, dan wewenang orang yang menyerahkan atau menandatangani kertas tersebut.

Stempel biasanya berisi informasi yang harus sering direproduksi:

rincian bank;
alamat;
tujuan dokumen (“Ke akuntansi”, “Ke gudang”, “Untuk tanda tangan”);
status dokumen (“Setuju”, “Dibayar”, “Dibayar”, “Salinan benar”);
pembatasan akses (“Sangat Rahasia”);
faksimili (cap tanda tangan);
pelat buku (indikasi afiliasi);
mencantumkan tanggal, nomor masuk/keluar, dll.

Singkatnya, prangko secara mekanis menempatkan informasi di atas kertas yang diulangi hari demi hari. Ini secara signifikan mempercepat proses pengisian dokumen dengan benar.

Ada perbedaan penting lainnya. Informasi cetak selalu mencukupi dan tidak memerlukan tambahan apa pun. Stempel sering kali melibatkan memasukkan beberapa informasi dengan tangan; untuk tujuan ini, margin bebas dibuat di antara karakter. Nama, alamat, jabatan, nomor urut atau tanggal, dan janji temu biasanya dimasukkan di sana.

Lokasi pencetakan

Menurut aturan pekerjaan kantor, stempel ditempatkan di bagian bawah dokumen di atas tanda tangan karyawan atau manajer. Perangko biasanya terletak di pojok kanan atau kiri atas kertas.

Lingkup aplikasi

Pencetakan digunakan pada dokumentasi keluar dan internal. Itu harus ada pada setiap formulir dan dokumen resmi. Prangko hanya ditujukan untuk penggunaan internal kantor.

Bentuk dan ukuran klise

Secara tradisional, anjing laut berbentuk bulat. Ini adalah stempel resmi, utama dan tambahan organisasi (pengusaha perorangan, LLC, dll.), stempel individu dari dokter dan pengacara. Segel persegi panjang dan segitiga relatif lebih jarang digunakan; pada dasarnya, segel tersebut memiliki tujuan khusus, misalnya, “Untuk informasi”. Sesuai standar, ukuran cetak maksimum adalah diameter hingga 50,1 mm.

Tidak ada persyaratan ketat mengenai bentuk dan ukuran prangko. Bentuknya bisa bulat, lonjong, segitiga, persegi panjang (kebanyakan yang menggantikan kop surat dan berisi alamat dan rincian perusahaan, “tajuk” dokumen).

Apa bedanya stempel dengan stempel secara hukum?

Stempel organisasi atau stempel resmi memberikan kekuatan hukum pada dokumen. Menurut undang-undang, LLC dan pengusaha perorangan berhak untuk tidak menggunakan stempel dalam pekerjaan kantor. Namun, dalam banyak dokumen (formulir pelaporan yang ketat, buku kerja, laporan Dana Asuransi Sosial, Dana Pensiun, kontrak, faktur, dll.), adanya cap stempel utama organisasi adalah wajib.

Prangko tidak mempunyai kekuatan hukum dan digunakan terutama untuk kenyamanan karyawan dan standarisasi dokumen. Penggunaannya bersifat opsional, dan masalah ini diselesaikan berdasarkan kebijaksanaan manajemen.

Perbedaan lain antara stempel dan stempel organisasi adalah penggunaan stempel harus ditentukan dalam Piagam, namun persyaratan ini tidak berlaku untuk stempel.

Mari kita simpulkan

Menjawab pertanyaan apa perbedaan stempel dan stempel, dapat kita katakan dengan yakin bahwa:

stempel adalah “wajah” suatu organisasi, pengusaha perorangan, badan pemerintah, lembaga; yang memberi kekuatan hukum pada dokumen, menegaskan keasliannya dan melindunginya dari pemalsuan, merupakan atribut yang secara resmi tercantum dalam Piagam dan/atau peraturan perundang-undangan, telah disetujui bentuk dan berisi informasi spesifik. Jumlah prangko terbatas;
Stempel adalah alat manajemen kantor penting yang memungkinkan Anda mengoptimalkan alur dokumen, digunakan atas permintaan karyawan, memiliki bentuk dan isi bebas, dan tidak memerlukan dokumentasi. Jumlah prangko dalam suatu organisasi bisa berapa saja. Mereka tidak memiliki kekuatan hukum.

Faksimili menempati posisi khusus. Sebenarnya ini adalah stempel, namun dalam beberapa kasus mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tinta tulisan tangan. Hal ini diatur dalam perjanjian khusus tentang kemungkinan penggunaan tanda tangan faksimili, tetapi tidak dapat diakui di pengadilan. Oleh karena itu, stempel ini harus digunakan dengan hati-hati. Jangan letakkan pada dokumen akuntansi atau pajak dalam keadaan apa pun.

Tidak mengherankan jika dalam dunia birokrasi kita, masyarakat merasa sangat tidak nyaman dan tidak nyaman tanpa dokumen yang diperlukan. Untuk melindungi informasi dan memberikan status tertentu pada kertas, segel dan stempel disediakan. Mereka digunakan di mana-mana: dalam hukum, perawatan kesehatan, tenaga kerja, dan melakukan fungsi tertentu. Memahami perbedaan antara poin-poin ini sangat penting untuk menghindari kesalahan dalam pembuatan dokumen, serta untuk melindungi hak dan kepentingan sah Anda.

Definisi

Perangko– alat yang dirancang untuk memindahkan cetakan dari media penyimpanan keras ke kertas, karton, dan permukaan lainnya. Bentuknya bisa berbeda-beda, termasuk yang tidak beraturan, dan juga berisi sekumpulan informasi tertentu. Dalam pekerjaan kantor modern, stempel merupakan pembawa data yang digunakan untuk mengoptimalkan proses aliran dokumen. Dengan bantuannya, Anda dapat mempercepat pengiriman surat dan pengisian kertas. Misalnya, stempel sudut berisi informasi tentang institusi dan ditempelkan pada dokumen keluar.

Contoh perangko

Segel– alat yang dirancang untuk mengesahkan keaslian dokumen, mengesahkan tanda tangan, dan memberikan status resmi pada dokumen. Mereka digunakan oleh individu dan badan hukum untuk berbagai jenis kegiatan, termasuk komersial dan nirlaba. Perangko ditempelkan pada sisi depan dokumen; baik cat atau tekanan tinggi digunakan untuk mentransfer cetakan, yang menekan kertas.

Contoh pencetakan

Perbandingan

Secara historis konsep-konsep ini serupa, percetakan termasuk dalam kategori prangko, namun saat ini sudah tidak relevan lagi. Sekarang setiap alat dimasukkan dalam grup terpisah dan menjalankan fungsi berbeda. Perbedaan utamanya adalah kekuatan hukum dari instrumen-instrumen tersebut. Stempel tersebut menyatakan keaslian dokumen dan cukup untuk menyegel perjanjian. Stempel hanya membakukan kertas resmi dan menunjukkan afiliasinya dengan lembaga tertentu. Pada saat yang sama, hal itu tidak memberikan kekuatan hukum yang cukup untuk melakukan tindakan tertentu.

Sesuai dengan undang-undang, suatu badan hukum wajib memiliki stempel tersendiri. Jika hilang, Anda harus menghubungi instansi pemerintah terkait untuk mendapatkan penggantinya, dan jika ditemukan, yang lama harus segera dimusnahkan. Badan hukum tidak perlu mempunyai stempel, namun diperbolehkan menurut undang-undang. Kehilangannya tidak menimbulkan akibat hukum apapun bagi pemiliknya. Jumlahnya bisa sebanyak yang Anda suka, penggantian gratis dan penambahan yang baru diperbolehkan.

Stempel ditempelkan pada ruang kosong dokumen, biasanya di pojok kiri atas. Diperbolehkan memasukkan data tulisan tangan di dalam bidang bebas: nomor dokumen keluar, tanggal, nama belakang, dll. Segel ditempatkan di atas lapisan tanda tangan atau elastis. Tidak memerlukan informasi tambahan apa pun; pencantumannya tidak disediakan dalam format instrumen.

Situs web kesimpulan

Kekuatan hukum. Stempel menyatakan keaslian suatu dokumen, sedangkan stempel hanya menunjukkan bahwa dokumen tersebut milik jenis tertentu.
Prinsip penggunaan. Setiap badan hukum di Federasi Rusia harus memiliki stempelnya sendiri untuk dokumen resmi, dan stempel bersifat opsional.
Kecukupan. Stempel tidak memerlukan informasi tambahan untuk ditambahkan, dan pada stempel data dapat ditambahkan dengan tangan.
Tempat dan fitur aplikasi. Stempel diletakkan di pojok kiri atas dokumen pada tempat yang kosong, stempel diletakkan di atas tanda tangan di tempat pembuatannya.

[email protected]: apa perbedaan antara stempel dan stempel?

Stempel adalah atribut yang menegaskan keaslian suatu dokumen. Stempel tersebut berisi rincian organisasi: nama, bentuk kepemilikan perusahaan, OGRN dan nomor NPWP. Stempel tidak mempunyai kekuatan hukum dan biasanya digunakan untuk menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen. Stempel berisi informasi yang harus diperbanyak di atas kertas atau media lain. Stempel juga dapat berfungsi untuk mereproduksi rincian dasar organisasi (nama, NPWP, PSRN, alamat, dll) atau meninggalkan tulisan - SALINAN, DIBATALKAN, DIBAYAR, DITERIMA, DIPERIKSA, MENDESAK, ASLI, SAMPEL dan lain-lain.

: mendasar...

Apa perbedaan stempel dengan stempel: ciri-ciri dasar produk stempel | Sisanya ada di IDdeiforbiz.ru

Apa bedanya stempel dengan stempel? Di mana stempel itu harus ditempel...

Dalam pekerjaan kantor, dalam penyusunan dokumen digunakan dua alat: stempel dan stempel. Masing-masing dari mereka memiliki tujuan tertentu dan memiliki area penerapannya sendiri. Perbedaan antara stempel dan stempel sangatlah signifikan. Perbedaannya perlu dipahami dengan jelas agar tidak terjadi kesalahan dalam pengisian surat-surat bisnis dan tidak menjadi korban penipuan. Perbedaan stempel dan stempel adalah sebagai berikut:

Perbedaan utamanya adalah bahwa stempel, tidak seperti stempel, tidak memiliki kekuatan hukum, yaitu untuk surat kuasa, salinan dokumen, kuitansi penjualan, dokumentasi masuk, faktur, dll., sedangkan stempel bundar suatu organisasi bersifat dasar dan menegaskan hal-hal penting. dokumen organisasi.

Perbedaan stempel dan stempel, perbedaan stempel dan stempel

Stempel dan segel merupakan alat untuk meninggalkan kesan pada kertas. Mereka berisi informasi tertentu tentang organisasi, badan hukum, perusahaan, dll.; logo, lambang, atau lambang tertentu dapat digambarkan. Dokumen disegel dan dicap di tempat yang ditentukan secara ketat. Satu dokumen dapat memiliki stempel dan stempel.

Apa bedanya stempel dengan stempel?

Produk stempel yang digunakan dalam pekerjaan kantor diperlukan untuk menimbulkan kesan pada dokumen kertas. Untuk pelaksanaan dokumen yang kompeten dan sah, penting untuk memahami perbedaan stempel dan stempel. Ini berisi informasi tertentu tentang organisasi, sedangkan perbedaan utama antara instrumen penting tersebut adalah tujuan dan status hukumnya.

Apa perbedaan stempel dengan stempel: fitur dasar produk stempel :: BusinessMan.ru

Dalam kondisi pekerjaan kantor modern, untuk pelaksanaan banyak dokumen dengan benar, digunakan jenis produk stempel seperti stempel dan stempel. Masing-masing dari mereka memiliki tujuan dan ruang lingkupnya sendiri. Untuk menyusun surat-surat bisnis dengan benar, Anda perlu memahami dengan jelas perbedaan antara stempel dan stempel dan mengapa perangkat ini tidak boleh tertukar satu sama lain. Hal ini harus ditangani secara lebih rinci.

Apa perbedaan antara stempel dan stempel - Ketahui segalanya!

Terlepas dari kenyataan bahwa kata "stempel" dalam terjemahan berarti segel, dalam pekerjaan kantor modern mereka memiliki tujuan dan bahkan bentuk yang sangat berbeda. Stempel berbentuk bulat ini memuat nama organisasi beserta rinciannya. Stempelnya bisa berbentuk persegi panjang, segitiga atau bahkan persegi. Itu diciptakan untuk memudahkan pekerjaan juru tulis. Stempel yang paling populer adalah “setuju” dan “Saya menyetujui”. Stempel juga dapat mencantumkan tanggal (dalam hal ini dapat diubah), alamat dan informasi lain yang diperlukan.

Apa perbedaan antara stempel dan stempel? — Jawaban

Apa bedanya stempel dengan prangko? Ciri khas stempel dari stempel adalah adanya informasi tertentu (tanggal, tanda tangan bersertifikat, dll). Pada gilirannya, segel tidak membawa informasi tersebut. Stempel digunakan dalam hal sertifikasi dokumen eksternal, stempel digunakan untuk dokumen yang digunakan dalam perusahaan.

Apa bedanya stempel dengan stempel? Di mana Anda harus memberi stempel, dan di mana Anda harus memberi stempel? — Informasi yang berguna untuk semua orang

Seingat saya, stempel adalah penegasan suatu dokumen resmi dan tidak sah tanpa tanda tangan. Stempel tersebut menyatakan persetujuan perusahaan terhadap tindakan apa pun yang bertujuan melakukan sesuatu. Namun stempel tersebut bersifat informasional dan tidak mempunyai kekuatan hukum!

Apa perbedaan antara stempel dan stempel? »

Dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda perbedaan antara stempel dan stempel organisasi, fungsi apa yang dijalankannya, dan apakah penting untuk mengetahui perbedaan tersebut. Stempel dan segel sering kali membingungkan karena kemiripan luarnya. Kedua atribut tersebut terdiri dari bagian yang sama - klise karet dan peralatan manual atau otomatis untuk mencetak dan mencap. Mereka dapat melakukan tindakan yang sama - meninggalkan gambar (informasi) tertentu di atas kertas atau permukaan lainnya. Namun nyatanya terdapat perbedaan yang cukup signifikan pada stempel dan stempel.

Apa perbedaan antara stempel dan stempel?

Saat ini, tidak ada organisasi yang dapat hidup tanpa stempel atau stempel. Semua ini dimaksudkan agar dokumen suatu perusahaan tertentu mempunyai tampilan resmi dan unik. Paling sering, stempel atau stempel ditempatkan pada saat melakukan transaksi; digunakan di lembaga keuangan atau industri lain yang menggunakan berbagai dokumen dalam menjalankan urusannya.

Apa bedanya stempel dengan stempel?

Baik prangko maupun stempel mampu meninggalkan kesan di atas kertas. Namun perbedaan di dalamnya tidak hanya bersifat visual, tetapi terutama dari segi kekuatan hukum. Setiap organisasi, perusahaan atau pengusaha perorangan tidak hanya memiliki segel, tetapi juga semua jenis prangko dan faksimili. Secara kasar perbedaan mendasarnya dapat diartikan sebagai berikut: cetakan adalah alat utama, stempel adalah alat sekunder. Yang pertama membawa semua kekuatan hukum, yang kedua – secara eksklusif bersifat informasional.