Angka pada sektor perekonomian suatu negara mewakili totalitas pekerja pada perusahaan, organisasi, lembaga, usaha keluarga, dan koperasi. Saat menjumlahkan data perusahaan, penting untuk mencegah penghitungan ganda dalam menentukan jumlah perusahaan, karena banyak dari mereka adalah pekerja di dua perusahaan atau lebih.

Perekrutan dan pemberangkatan karyawan diformalkan atas perintah manajer. Perusahaan juga harus mengetahui data jumlah karyawan setiap hari (indikator sesaat).

Jumlah total karyawan perusahaan meliputi:

• Daftar gaji
• Pekerja paruh waktu (eksternal dan internal)
• Orang yang bekerja berdasarkan kontrak sipil (perjanjian kontraktor, perjanjian kerja)

Daftar gaji

Penggajian mencakup semua karyawan tetap, sementara, dan musiman yang dipekerjakan. Dalam hal ini, entri dibuat di buku kerja karyawan. Semua orang bisa dalam daftar gaji hanya di satu perusahaan. Daftar gaji mencakup semua orang yang masuk kerja dan mereka yang tidak hadir karena semua alasan (liburan, sakit, akhir pekan, dll.). Untuk menghitung jumlah pekerja, digunakan daftar jumlah pekerja (mereka ada dalam daftar perusahaan, oleh karena itu, mereka tidak menganggur).

Pekerja paruh waktu

Untuk pekerja paruh waktu luar termasuk orang-orang yang, pada umumnya, dibayar oleh perusahaan lain, dan di perusahaan ini melakukan pekerjaan paruh waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan secara keseluruhan. tidak lebih dari 0,5 taruhan(jam kerja tidak lebih dari 4 jam). Domestik pekerja paruh waktu di perusahaan yang sama melakukan pekerjaan berbayar di waktu luang mereka dari pekerjaan utama mereka. Dalam jumlah rata-rata, pekerja paruh waktu eksternal diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja.

Orang yang bekerja berdasarkan kontrak

Orang yang bekerja berdasarkan kontrak dapat melakukan pekerjaan di beberapa perusahaan pada periode pelaporan. Selama masa kontrak, mereka dihitung sebagai karyawan tetap.

Perintah manajer untuk mempekerjakan menentukan kelompok mana yang mempekerjakan orang tersebut. Jelas bahwa pekerja paruh waktu dan orang-orang yang bekerja berdasarkan kontrak tidak boleh diperhitungkan ketika menghitung jumlah karyawan; ini akan menjadi penghitungan berulang. Oleh karena itu, perusahaan menghitung rata-rata jumlah karyawan dan seluruh karyawan, termasuk pekerja paruh waktu dan pekerja kontrak.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan

Rumus jumlah karyawan rata-rata

Selama sebulan, rata-rata jumlah pegawai dihitung berdasarkan jumlah pegawai setiap hari kalender dengan menggunakan rumus:

Untuk akhir pekan dan hari libur diambil jumlah hari sebelum akhir pekan dan hari sebelum hari libur.

Karena untuk setiap hari jumlah gaji sama dengan jumlah mereka yang masuk kerja dan mereka yang tidak masuk karena segala alasan, kita memperoleh hasil yang sama dengan menggunakan rumus.

Artinya, rumusnya setara.

Pembilang kedua rumus tersebut adalah pekerja (man-days).

Masalah 1

Perusahaan memiliki 205 orang dalam daftar gajinya pada 1 Januari, 15 orang dipekerjakan pada 6 Januari, dan 5 orang dipecat pada 16 Januari. dan sejak 29 Januari sudah diterima 10 orang. Mari kita hitung rata-rata jumlah karyawan bulan Januari:

Jumlah karyawan selama sebulan bervariasi, berkisar antara 205 hingga 225 orang, dan dalam hal karyawan tetap (terdaftar mulai 1 Januari hingga 31 Januari), 216 orang dipekerjakan di perusahaan ini.

Masalah 2

Untuk jangka waktu yang lebih lama, rata-rata jumlah pegawai dihitung berdasarkan indikator rata-rata bulanan dengan menggunakan rumus rata-rata aritmatika sederhana. Mari lanjutkan dengan contohnya. Misalkan di perusahaan ini jumlah rata-rata karyawannya adalah:

• Februari - 223;
• Maret - 218;
• April - 234;
• Mei - 228;
• Juni - 226 orang.

Larutan

Mari kita hitung rata-rata jumlah karyawan pada triwulan pertama, triwulan kedua, dan semester pertama tahun ini:

Untuk paruh pertama tahun ini, rata-rata jumlah pegawai dapat dihitung dengan dua cara: berdasarkan data bulanan dan berdasarkan data rata-rata triwulanan:

Jumlah rata-rata karyawan selama 9 bulan dan satu tahun dihitung dengan cara yang sama.

Masalah 3

Jika perusahaan tidak beroperasi selama seluruh periode pelaporan, maka rata-rata jumlah karyawan dihitung sebagai berikut.

Perusahaan ini terdaftar pada 25 November. Jumlah pegawai per 25 November sebanyak 150 orang; pada tanggal 29 November dipekerjakan 12 orang. dan pada bulan November tidak ada lagi gerakan buruh. Untuk bulan Desember, kita ambil rata-rata jumlah karyawan bersyarat sebesar 168 orang. Penting untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan perusahaan untuk bulan November, kuartal keempat dan tahun ini:

Akibatnya, perusahaan yang beroperasi kurang lebih satu bulan ini mempekerjakan 17 orang karyawan tahunan. Para pekerja ini dapat digaji di perusahaan lain sepanjang sisa tahun tersebut, dan di sana, ketika menghitung rata-rata jumlah pekerja tahunan, mereka akan diperhitungkan sebagai bagian dari unit yang sebanding dengan lamanya mereka bekerja di setiap perusahaan. Saat menjumlahkan data perusahaan, tidak peduli berapa banyak pekerjaan yang diubah oleh seorang karyawan sepanjang tahun, ia akan dihitung sebagai satuan (1 orang) dalam jumlah karyawan, asalkan ia bekerja sepanjang tahun. Jika seorang pekerja bekerja, katakanlah, hanya 4 bulan dalam setahun, maka dia akan dihitung di antara pekerja sebagai 4/12, dan bukan 1 orang.

"Kurir Pajak Rusia", 2005, N 13-14

Norma Kode Pajak

Pasal 346.12. “Organisasi dan pengusaha perorangan yang rata-rata jumlah pegawainya untuk masa pajak (pelaporan), ditentukan dengan cara yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang berwenang di bidang statistik, melebihi 100 orang tidak berhak menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan.”

Jumlah rata-rata karyawan hanya digunakan ketika menghitung pajak tunggal yang dibayarkan berdasarkan sistem perpajakan yang disederhanakan. Indikator ini merupakan kriteria yang menentukan kemungkinan penerapan rezim khusus ini oleh organisasi dan pengusaha perorangan. Tata cara penghitungan rata-rata jumlah pegawai dalam suatu organisasi diatur dalam Resolusi Rosstat No. 50 tanggal 3 November 2004 (selanjutnya disebut Resolusi No. 50).

Algoritma perhitungan

Tahap I. Perhitungan rata-rata jumlah pegawai organisasi (SSnm) per bulan

1. Kami menghitung rata-rata jumlah karyawan yang bekerja penuh sesuai dengan ketentuan kontrak kerja (SChfull) untuk bulan tersebut.

1.1. Kami menentukan jumlah gaji pekerja yang dipekerjakan penuh untuk setiap hari kalender dalam sebulan, termasuk akhir pekan dan hari libur non-kerja. Data ini diambil dari lembar waktu karyawan.

1.2. Kami menjumlahkan jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk semua hari kalender dalam sebulan.

1.3. Kami membagi nilai yang dihasilkan dengan jumlah hari kalender dalam sebulan - 30 atau 31 (pada bulan Februari - dengan 28 atau 29).

1. Kami menentukan rata-rata jumlah pekerja paruh waktu (SChne penuh) per bulan. Kita berbicara tentang karyawan yang bekerja paruh waktu sesuai dengan kontrak kerja atau dipindahkan ke jam kerja ini dengan persetujuan tertulis mereka.

2.1. Kami menghitung jumlah hari kerja oleh karyawan tersebut. Untuk melakukan hal ini, jumlah jam kerja sebenarnya mereka per bulan harus dibagi dengan lamanya hari kerja normal, dihitung berdasarkan lamanya minggu kerja (40, 36, 35 atau 24 jam).

2.2. Jumlah hari kerja yang dihasilkan kami bagi dengan jumlah hari kerja dalam sebulan sesuai jadwal kerja.

1. Kami menghitung jumlah rata-rata seluruh karyawan per bulan (AMSbulan):

SCHmes = SChpenuh + SChne penuh.

Tahap II. Perhitungan rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal (SChsovm) per bulan

Prosedur penghitungan SChne lengkap mirip dengan prosedur penghitungan SChne lengkap (lihat paragraf 2 algoritma).

Tahap III. Perhitungan rata-rata jumlah karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil (SCDoG) per bulan

Prosedur penghitungan SChdog mirip dengan prosedur penghitungan SChtoll (lihat paragraf 1 algoritma).

Tahap IV. Perhitungan rata-rata jumlah karyawan suatu organisasi

Rata-rata jumlah pegawai per bulan (AMm) ditentukan dengan rumus:

SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog.

Rata-rata jumlah pegawai pada masa (pelaporan) pajak (ASper) ditentukan sebagai berikut. Jumlah rata-rata setiap bulan pada periode tertentu dijumlahkan, kemudian nilai yang dihasilkan dibagi dengan jumlah bulan kalender pada periode tersebut:

SChper = (SChmes(1) + SChmes(2)... + ... + SChmes(N)) : n,

dimana n adalah jumlah bulan kalender dalam periode yang ditentukan jumlah rata-ratanya.

Penjelasan untuk algoritma

Tata cara penentuan rata-rata jumlah pegawai suatu organisasi tercantum dalam paragraf 83 - 89 Keputusan No. 50. Tata cara penentuan rata-rata jumlah pegawai telah dibahas secara rinci pada salah satu majalah terbitan sebelumnya.<1>. Hal penting yang harus diingat seorang akuntan adalah bahwa ketika menghitung jumlah rata-rata karyawan suatu organisasi, perlu memperhitungkan pekerja paruh waktu eksternal, serta karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal ditentukan dengan cara yang sama seperti jumlah rata-rata pekerja paruh waktu (klausul 88 Resolusi No. 50).

Jumlah rata-rata pekerja yang bekerja berdasarkan kontrak hukum perdata dihitung dengan cara yang sama seperti jumlah rata-rata pekerja tetap. Harap diperhatikan: karyawan tersebut dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan selama seluruh masa berlaku kontrak (klausul 89 Resolusi No. 50).

Contoh. Alpha LLC telah menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan sejak 1 Januari 2005. Data jumlah karyawan Alpha LLC untuk bulan Juni 2005 disajikan dalam tabel. Organisasi ini beroperasi dengan jadwal kerja lima hari, 40 jam dalam seminggu. Per 1 Juni 2005, jumlah karyawan Alpha LLC sebanyak 95 orang.

Daftar karyawan Alpha LLC bulan Juni 2005

Tanggal	Jumlah karyawan karyawan, orang	Nomor luar paruh waktu, rakyat	Nomor pekerja, tampil bekerja berdasarkan kontrak sipil legal karakter, rakyat
sepenuhnya sibuk	tidak sepenuhnya dipekerjakan di kepatuhan dengan tenaga kerja perjanjian
1 Juni	95	4	5	5
2 Juni	95	4	5	5
3 Juni	96	4	5	5
4 Juni (Sabtu)	96	4	5	5
5 Juni (Minggu)	96	4	5	5
6 Juni	94	4	5	5
7 Juni	95	4	5	5
8 Juni	95	4	5	5
9 Juni	95	4	5	5
10 Juni	95	4	5	5
11 Juni (Sabtu)	95	4	5	5
12 Juni (Minggu)	95	4	5	5
13 Juni (tidak berfungsi hari)	95	4	5	5
14 Juni	96	4	5	5
15 Juni	95	4	5	5
16 Juni	95	4	5	5
17 Juni	95	4	5	5
18 Juni (Sabtu)	95	4	5	5
19 Juni (Minggu)	95	4	5	5
20 Juni	97	4	5	5
21 Juni	97	4	5	5
22 Juni	96	4	5	5
23 Juni	96	4	5	6
24 Juni	96	4	5	6
25 Juni (Sabtu)	96	4	5	6
26 Juni (Minggu)	96	4	5	6
27 Juni	96	4	5	6
28 Juni	97	4	5	6
29 Juni	96	4	5	6
30 Juni	97	4	5	6
Total:	2868	120	150	158

Empat karyawan bekerja paruh waktu berdasarkan kontrak kerja: dua selama 4 jam sehari dan dua selama 5 jam sehari. Selain itu, Alpha LLC memiliki lima pekerja paruh waktu eksternal yang bekerja 4 jam, 3 hari seminggu. Pada bulan Juni, masing-masing pekerja paruh waktu bekerja selama 12 hari.

Alpha LLC menandatangani enam perjanjian hukum perdata - lima berlaku sepanjang bulan Juni, dan satu - mulai tanggal 23 Juni 2005.

Rata-rata jumlah pekerja yang bekerja penuh pada bulan Juni dihitung berdasarkan tabel:

2868 orang : 30 hari = 95,6 orang

Selanjutnya ditentukan jumlah rata-rata karyawan paruh waktu. Itu dihitung secara proporsional dengan lamanya mereka bekerja. Nilai yang dihasilkan termasuk dalam rata-rata jumlah karyawan organisasi.

Ada 21 hari kerja di bulan Juni. Jumlah jam kerja pada bulan Juni oleh pekerja paruh waktu ditentukan sebagai berikut:

(4 jam x 21 hari kerja x 2 orang) + (5 jam x 21 hari kerja x 2 orang) = 378 jam kerja

Dalam hal jam kerja normal, nilainya adalah:

378 jam kerja orang: 8 jam = 47,3 jam kerja orang.

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu (setara penuh waktu) adalah:

47,3 orang-hari : 21 pekerja hari = 2,3 orang

Jumlah rata-rata karyawan Alpha LLC untuk bulan Juni adalah:

95,6 orang + 2,3 orang = 97,9 orang

Sekarang mari kita hitung jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal. Jumlah total jam kerja pada bulan Juni oleh pekerja paruh waktu eksternal ditentukan sebagai berikut:

4 jam x 12 kerja. hari x 5 orang = 240 jam kerja

Dalam hal jam kerja normal, nilai ini sama dengan:

240 jam kerja orang: 8 jam = 30 jam kerja orang.

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal (setara penuh waktu) adalah:

30 orang-hari : 21 pekerja hari = 1,4 orang

Dan terakhir, kami akan menentukan jumlah rata-rata pekerja yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata. Ini dihitung dengan cara yang sama seperti jumlah rata-rata karyawan.

Rata-rata jumlah pekerja tersebut pada bulan Juni 2005 dihitung berdasarkan tabel yaitu sebesar 5 orang. (150 orang: 30 hari).

Dengan demikian, jumlah rata-rata seluruh pegawai organisasi pada bulan Juni 2005 adalah:

97,9 orang + 1,4 orang + 5 orang = 104,3 orang

Mari kita asumsikan bahwa untuk bulan-bulan lain dalam periode pelaporan (setengah tahun 2005), jumlah rata-rata karyawan Alpha LLC adalah:

• untuk Januari - 94,3 orang;
• untuk bulan Februari - 95,2 orang;
• untuk bulan Maret - 94,8 orang;
• untuk bulan April - 101,4 orang;
• untuk bulan Mei - 103,5 orang.

Jumlah rata-rata karyawan Alpha LLC untuk paruh pertama tahun 2005 ditentukan sebagai berikut:

(94,3 orang + 95,2 orang + 94,8 orang + 101,4 orang + 103,5 orang + 104,3 orang): 6 bulan. = 98,9 orang

Dengan demikian, Alpha LLC sah menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan, meskipun pada kuartal kedua jumlah karyawan rata-rata adalah 103,1 orang. ((101,4 orang + 103,5 orang + 104,3 orang) : 3).

N.V.Ivolgina

Pakar jurnal

"kurir pajak Rusia"

Mulai tahun ini, perusahaan dengan rata-rata tenaga kerja lebih dari 100 orang menyerahkan deklarasi secara elektronik. Perlu diketahui bahwa dalam praktiknya, indikator seperti jumlah rata-rata karyawan juga digunakan untuk mengisi formulir pelaporan statistik. Selain itu, sampai Anda menentukan satu indikator, Anda tidak dapat menghitung indikator lainnya.

Kami menentukan jumlah rata-rata karyawan

Indikator ini ditentukan berdasarkan pencatatan harian jumlah pegawai. Selanjutnya dihitung berdasarkan nomor penggajian setiap hari kalender sesuai lembar waktu kerja.

Daftar karyawan mencakup spesialis yang direkrut yang bekerja berdasarkan kontrak kerja dan melakukan pekerjaan permanen, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih, serta pemilik perusahaan yang bekerja yang menerima gaji di organisasi ini.

Tidak ada spesialis yang termasuk dalam daftar gaji

Perlu diingat: daftar karyawan untuk setiap hari kalender memperhitungkan baik mereka yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja karena alasan tertentu. Daftar alasan tersebut diberikan dalam paragraf 88 Peraturan.

Secara khusus, karyawan diperhitungkan:
- dalam perjalanan bisnis;
- mangkir karena sakit (dan hanya mereka yang mendapat surat keterangan tidak mampu bekerja);
- mereka yang telah menandatangani kontrak kerja dengan suatu organisasi untuk melakukan pekerjaan dari rumah (pekerja rumahan);
- cuti belajar dengan gaji penuh atau sebagian;
- mereka yang mengambil cuti tahunan dan tambahan;
- adanya hari libur (sesuai jadwal kerja) untuk kerja lembur dengan ringkasan penghitungan waktu kerja untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur (bukan hari kerja);
- mereka yang, dengan izin administrasi, cuti tanpa dibayar karena alasan keluarga dan alasan lain yang sah.

Siapa yang tidak diperhitungkan saat menentukan indikator

Pertama-tama, karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji tidak diperhitungkan saat menghitung indikator. Daftar mereka diberikan dalam paragraf 89 Peraturan. Namun, selain itu, perlu diingat bahwa tidak semua karyawan yang termasuk dalam penggajian diperhitungkan saat menghitung jumlah rata-rata penggajian. Ini termasuk:
- wanita yang sedang cuti hamil;
- orang yang sedang cuti sehubungan dengan adopsi anak, yang sedang cuti tambahan untuk mengasuh anak;
- pegawai yang belajar di lembaga pendidikan dan cuti tambahan tanpa dibayar.

Kami menghitung indikatornya

Rata-rata jumlah pegawai dalam sebulan ditentukan dengan menjumlahkan jumlah pegawai setiap hari dalam sebulan (dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 atau 31, dan untuk bulan Februari - sampai dengan tanggal 28 atau 29), termasuk hari libur (tidak bekerja) dan akhir pekan, dan membagi jumlah ini dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.

Dalam hal ini, jumlah penggajian pegawai pada akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja) diambil sama dengan jumlah penggajian pegawai pada hari kerja sebelumnya.

Contoh 1

Mari kita hitung jumlah rata-rata karyawan perusahaan pada bulan Februari 2008 berdasarkan data yang diberikan.

Jumlah karyawan rata-rata pada bulan Februari 2008 adalah (ditampilkan dalam satuan keseluruhan):
3258 orang : 29 = 112 orang

Rata-rata jumlah pegawai untuk jangka waktu lebih dari satu bulan ditentukan sebagai berikut.

Pertama, hitung rata-rata jumlah karyawan untuk setiap bulan dalam periode tersebut. Kemudian semua rata-rata yang dihasilkan dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah bulan dalam periode tersebut.

Misalnya, ketika menghitung rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut, dijumlahkan rata-rata jumlah pegawai untuk semua bulan dalam tahun pelaporan. Jumlahnya dibagi 12.

Jika perusahaan beroperasi untuk periode pelaporan yang tidak lengkap, maka indikatornya ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah karyawan untuk bulan-bulan operasi dalam periode pelaporan dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah bulan dalam periode pelaporan. Prosedur yang sama berlaku untuk perusahaan dengan sifat pekerjaan musiman.

Fitur penentuan indikator pekerjaan paruh waktu

Jika staf perusahaan termasuk karyawan yang bekerja paruh waktu, maka mereka terdaftar dalam daftar gaji sebagai unit keseluruhan untuk setiap hari kalender, termasuk hari non-kerja dalam seminggu.

Namun ketika menghitung jumlah rata-rata, mereka diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja.

Ada dua metode untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan dalam kasus ini.

Dengan metode langsung untuk menentukan indikator, sebaiknya:
1) menghitung jumlah hari kerja karyawan. Untuk itu, jumlah jam kerja pada bulan laporan dibagi dengan lama hari kerja berdasarkan lamanya minggu kerja;
2) rata-rata jumlah pekerja paruh waktu pada bulan laporan dalam hal pekerjaan penuh ditentukan dengan membagi hari kerja dengan jumlah hari kerja menurut kalender pada bulan laporan.

Metode yang disederhanakan memerlukan:

1) membagi pekerjaan paruh waktu dengan lamanya hari kerja;

2) kalikan hasil bagi dengan jumlah hari kerja karyawan tersebut per bulan;

3) membagi hasil yang diperoleh dengan jumlah hari kerja dalam sebulan.

Pengecualian dibuat untuk pekerja yang minggu kerjanya diperpendek oleh undang-undang (misalnya, orang di bawah usia 18 tahun; perempuan yang diberi istirahat tambahan dari pekerjaan untuk memberi makan anak; penyandang disabilitas kelompok I dan II). Mereka diperhitungkan dalam jumlah rata-rata karyawan di seluruh unit.

Jumlah rata-rata karyawan

Perlu diketahui bahwa rata-rata jumlah karyawan suatu perusahaan terdiri dari:
- jumlah rata-rata karyawan;
- jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal;
- jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Di atas sudah kita bahas cara menentukan indikator pertama..

Dua indikator berikutnya dihitung dengan cara yang persis sama seperti rata-rata jumlah karyawan. Selain itu, indikator pekerja paruh waktu eksternal dihitung berdasarkan metodologi penghitungan rata-rata jumlah pekerja yang bekerja paruh waktu, yaitu sebanding dengan jam kerja. Dan menurut “perjanjian kontrak”, karyawan dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan sepanjang masa berlaku kontrak.

Contoh 2

Mari kita gunakan kondisi pada contoh 1. Misalkan perusahaan mempekerjakan dua lagi pekerja paruh waktu eksternal dan tiga “kontraktor”.

Satu pekerja paruh waktu eksternal bekerja 4 jam sehari, dan yang kedua - 3 jam. Kontrak "kontraktor" pertama berlangsung dari 4 hingga 15 Februari (10 hari kalender), yang kedua - dari 14 hingga 29 Februari (16 hari kalender), dan yang ketiga - sebulan penuh (29 hari kalender).

Kekuatan rata-rata pekerja paruh waktu eksternal pertama pada bulan Februari adalah 0,5 (4 jam: 8 jam), yang kedua - 0,375 (3 jam: 8 jam). Rata-rata jumlah dua orang pekerja paruh waktu adalah 0,875 orang. (1 orang x 0,5 + 1 orang 5 0,375).

Kontribusi “negosiator” pertama terhadap jumlah rata-rata adalah 0,345 (10 hari: 29 hari), yang kedua - 0,552 (16 hari: 29 hari), yang ketiga - 1. Jumlah rata-rata “negosiator” pada bulan Februari adalah 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Jumlah rata-rata seluruh karyawan bulan Februari adalah (ditentukan dalam satuan utuh): 112 orang. + 0,875 orang + 1,897 orang = 115 orang

Mengapa indikator jumlah karyawan rata-rata diperlukan?

Itu dihitung untuk tujuan berikut:
- menentukan perlunya penyampaian laporan secara elektronik;
- pengakuan sebagai bagian dari pengeluaran lain untuk tujuan pajak keuntungan atas dana yang dialokasikan untuk tujuan memastikan perlindungan sosial bagi penyandang disabilitas;
- menghitung bagian keuntungan yang ditransfer ke anggaran daerah di lokasi masing-masing divisi perusahaan;
- konfirmasi hak untuk menggunakan "pajak yang disederhanakan" (ayat 14, ayat 3, pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia);
- pembebasan pajak properti sehubungan dengan aset yang digunakan untuk produksi dan (atau) penjualan (klausul 3 Pasal 381 Kode Pajak Federasi Rusia);
- mengisi slip gaji No. 4-FSS RF dan No. 4a-FSS RF;
- mengisi formulir statistik tahunan No. 1-T “Informasi jumlah dan upah pegawai menurut jenis kegiatan”;
- menentukan kuota untuk mempekerjakan penyandang disabilitas (Pasal 21 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ “Tentang perlindungan sosial penyandang disabilitas di Federasi Rusia”) dan dalam kasus lain.

Kapan indikator angka rata-rata dibutuhkan?

Itu dihitung untuk:
- konfirmasi hak untuk menggunakan "pajak yang disederhanakan" (ayat 15, ayat 3, pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia);
- mengisi formulir statistik No. P-4 “Informasi tentang jumlah, upah dan pergerakan pekerja”;
- mengisi formulir statistik triwulanan No. PM “Informasi tentang indikator kinerja utama usaha kecil” dan dalam hal lainnya.

Perhitungan rata-rata dan rata-rata jumlah pegawai

Kode Pajak mengatur penentuan jumlah rata-rata atau rata-rata dalam banyak kasus. Hal ini diperlukan untuk memeriksa kondisi penerapan rezim khusus, serta saat mengisi beberapa formulir deklarasi. Penghitungan pajak yang benar, penerapan tunjangan, dll. bergantung pada seberapa benar penghitungannya.

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata

Jumlah rata-rata karyawan perlu dihitung sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Rosstat, yaitu dengan perintah Rosstat No. 428 tanggal 28 Oktober 2013 “Atas persetujuan Petunjuk pengisian formulir observasi statistik federal No. P-1 “Informasi tentang produksi dan pengiriman barang dan jasa”, No. P-2 “Informasi tentang investasi pada aset non-keuangan”, No. P-3 “Informasi tentang keadaan organisasi”, No. P-4 “Informasi tentang jumlah dan upah pegawai", No. P-5 (m) "Informasi dasar kegiatan organisasi" (selanjutnya disebut Petunjuk).

Rata-rata jumlah pegawai pada suatu periode (bulan, triwulan, sejak awal tahun, tahun) tetap sebesar:

dari rata-rata jumlah pegawai;

dari rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal;

dari jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil. Mulai 1 Januari 2009, pegawai tersebut juga termasuk mahasiswa yang menjalani pelatihan praktek berdasarkan kontrak hukum perdata antara organisasi dan lembaga pendidikan.

Rata-rata jumlah pegawai tidak termasuk jumlah pegawai yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hak cipta.

Angka rata-rata dibulatkan menjadi satuan bilangan bulat.

Jumlah rata-rata karyawan

Rata-rata jumlah pegawai dihitung berdasarkan catatan harian jumlah pegawai. Hal ini harus diklarifikasi berdasarkan perintah perekrutan, pemindahan pekerja ke pekerjaan lain dan pemutusan kontrak kerja. Nomor penggajian untuk setiap hari harus sesuai dengan data pada lembar waktu karyawan, yang menjadi dasar penentuan jumlah karyawan yang masuk dan tidak masuk kerja.

Pekerja yang dipekerjakan saja kontrak sipil, ketika menghitung jumlah penggajian tidak diperhitungkan (paragraf "b", paragraf 80 Instruksi). Akuntansi untuk pekerja paruh waktu eksternal disimpan secara terpisah.

Orang-orang yang tidak termasuk dalam daftar gaji dan dipekerjakan untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan organisasi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer dan orang-orang yang menjalani hukuman penjara) dihitung dalam gaji rata-rata sebagai unit keseluruhan berdasarkan hari-hari mereka melapor untuk bekerja. .

Saat menghitung jumlah penggajian rata-rata, penggajian karyawan berikut tidak diperhitungkan (klausul 81.1 Instruksi):

• perempuan yang sedang cuti hamil;
• orang-orang yang sedang cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta cuti tambahan untuk mengasuh anak;
• pegawai yang belajar di lembaga pendidikan dan cuti tambahan tanpa dibayar;
• pegawai yang memasuki lembaga pendidikan yang cuti tanpa dibayar untuk mengikuti ujian masuk.

Untuk menghitung rata-rata jumlah pegawai dalam satu bulan, dijumlahkan daftar jumlah pegawai untuk setiap hari kalender dalam bulan tersebut, yaitu dari tanggal 1 sampai dengan hari terakhir bulan tersebut, termasuk hari libur (hari tidak bekerja) dan akhir pekan. Kemudian jumlah yang dihasilkan dibagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.

Jumlah pegawai yang masuk dalam daftar gaji pada akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja) diambil sama dengan jumlah pegawai yang masuk dalam daftar gaji pada hari kerja sebelumnya. Apabila terdapat dua atau lebih hari libur atau hari libur (tidak bekerja) berturut-turut, maka jumlah pegawai penggajian untuk masing-masing hari tersebut diambil sama dengan jumlah pegawai penggajian untuk hari kerja sebelum akhir pekan dan hari libur (non-kerja) tersebut. bekerja) hari.

Organisasi ini telah beroperasi sejak 25 Agustus 2014 dan beroperasi dengan jadwal kerja lima hari dalam seminggu. Pada tanggal 25 Agustus, roster organisasi berjumlah 100 orang, pada tanggal 26 Agustus - 102 orang, pada tanggal 27 Agustus - 105 orang, pada tanggal 28 Agustus - 105 orang, pada tanggal 29 Agustus - 110 orang. Tanggal 30 dan 31 Agustus adalah hari libur. Katakanlah tidak ada orang dalam staf organisasi yang tidak diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan rata-rata. Mari kita tentukan jumlah bulan Agustus ini. Karena tanggal 30 dan 31 Agustus adalah hari libur, maka jumlah penggajian hari-hari tersebut diambil sama dengan jumlah tanggal 29 - 110 Agustus. Jadi rata-rata jumlah pegawai bulan Agustus adalah 24 orang [(100 orang + 102 orang + 105 orang + 105 orang + 110 orang + 110 orang + 110 orang) : 31 hari].

Rata-rata jumlah pegawai dalam suatu triwulan ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai untuk seluruh bulan kerja dalam triwulan tersebut dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan tiga.

Untuk menghitung rata-rata jumlah pegawai periode awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif, dijumlahkan rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan yang telah berlalu untuk periode awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif. . Jumlah yang dihasilkan kemudian dibagi dengan jumlah bulan dalam periode tersebut.

Rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan pada tahun laporan dan membaginya dengan 12.

Organisasi ini telah beroperasi sejak September. Rata-rata jumlah pegawai pada bulan September dan Oktober sebanyak 150 orang, dan pada bulan November – Desember sebanyak 162 orang.

Jumlah rata-rata karyawan akan sama dengan:

untuk kuartal ketiga - 50 orang (150 orang: 3 bulan);

selama 9 bulan - 17 orang (150 orang: 9 bulan);

per tahun - 52 orang [(150 orang + 150 orang + 162 orang + 162 orang) : 12 bulan].

Orang-orang yang bekerja paruh waktu, ketika menentukan jumlah rata-rata pekerja, seperti sebelumnya, diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja. Kelompok ini tidak termasuk kategori pekerja tertentu yang menurut undang-undang telah ditetapkan pengurangan jam kerja. Ini, khususnya, adalah penyandang disabilitas kelompok I dan II dan pekerja di bawah usia 18 tahun (Pasal 92 Kode Perburuhan). Karyawan tersebut dihitung dalam jumlah rata-rata sebagai satuan utuh.

Orang-orang yang dipindahkan ke pekerjaan paruh waktu atas inisiatif administrasi (tanpa persetujuan tertulis dari karyawan) juga diperhitungkan ketika menghitung jumlah rata-rata karyawan sebagai keseluruhan unit.

Jumlah total hari kerja = Jumlah total jam kerja: Lama hari kerja

Untuk hari sakit, liburan, absensi (jatuh pada hari kerja), jumlah jam kerja dengan syarat mencakup jam kerja dari hari kerja sebelumnya. Lamanya hari kerja ditentukan berdasarkan lamanya minggu kerja:

• dengan minggu kerja 40 jam - 8 jam (dengan lima hari kerja seminggu) atau 6,67 jam (dengan enam hari kerja seminggu);
• dengan 36 jam kerja seminggu - 7,2 jam (dengan lima hari kerja seminggu) atau 6 jam (dengan enam hari kerja seminggu);
• dengan minggu kerja 24 jam - 4,8 jam (dengan lima hari kerja seminggu) atau 4 jam (dengan enam hari kerja seminggu).

Kemudian ditentukan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu pada bulan pelaporan dalam hal pekerjaan penuh:

Rata-rata jumlah pekerja paruh waktu = Jumlah hari kerja total: Jumlah hari kerja menurut kalender

Ada juga metode yang disederhanakan untuk menghitung jumlah rata-rata pekerja paruh waktu. Esensinya adalah waktu kerja paruh waktu per hari dibagi dengan lamanya hari kerja. Misalnya, jika seorang karyawan bekerja 5 jam per hari dalam 40 jam, lima hari kerja dalam seminggu, maka ia dihitung sebagai 0,6 unit untuk setiap hari kerja (5 jam: 8 jam). Angka tersebut kemudian dikalikan dengan jumlah hari kerja karyawan pada bulan tertentu. Data ini dijumlahkan untuk seluruh karyawan, dan nilai yang dihasilkan dibagi dengan jumlah hari kerja menurut kalender.

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal

Rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal dihitung sesuai dengan tata cara penentuan rata-rata jumlah pekerja paruh waktu. Seperti yang telah disebutkan, ini dapat dihitung dengan salah satu dari dua cara: statistik atau disederhanakan.

Metode yang disederhanakan cocok untuk organisasi di mana, karena sifat pekerjaannya, orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan paruh waktu melakukan tugas yang diberikan kepada mereka selama 3,2 jam sehari dengan 16 jam kerja lima hari seminggu yang ditetapkan untuk mereka. Dalam hal ini, untuk setiap hari kerja pekerja paruh waktu dihitung 0,4 unit.

Rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal bulan Agustus dalam hal ini adalah 1 orang (46 hari: 0,4 unit: 21 hari).

Seorang karyawan yang, selain pekerjaan utamanya, juga melakukan pekerjaan paruh waktu internal, dihitung dalam daftar gaji organisasi sebagai satu orang (satu unit keseluruhan).

Jumlah rata-rata karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak sipil

Rata-rata bulanan jumlah pegawai yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata dihitung dengan analogi dengan rata-rata jumlah pegawai. Karyawan ini dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan sepanjang masa kontrak, terlepas dari jangka waktu pembayaran remunerasi.

Jika seorang karyawan dalam daftar gaji telah menandatangani kontrak hukum perdata dengan organisasi yang sama, dia tidak termasuk dalam jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Harap dicatat: jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata tidak termasuk mereka yang menandatangani kontrak hukum perdata dengan organisasi.

Jumlah pegawai rata-rata merupakan indikator yang menentukan hak perusahaan atas tunjangan. Berikut beberapa di antaranya:

• kemampuan untuk menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan (klausul 15, klausa 3, pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia);
• manfaat PPN (klausul 2, klausa 3, Pasal 149 Kode Pajak Federasi Rusia), pajak properti (Pasal 381 Kode Pajak Federasi Rusia), dan pajak tanah (klausul 5 Pasal 395 Kode Pajak dari Federasi Rusia);
• manfaat bagi usaha kecil (UU 24 Juli 2007 No. 209-FZ).

Selain itu, jumlah rata-rata karyawan harus dihitung dalam kasus berikut:

• untuk mengetahui apakah Anda perlu menyampaikan laporan ke dana ekstra-anggaran secara elektronik. Faktanya adalah bahwa jumlah rata-rata individu yang menerima pembayaran bantuan sama dengan jumlah rata-rata karyawan organisasi (Bagian 1 Pasal 10, Bagian 10 Pasal 15 UU No. 212-FZ, ayat 77 UU Instruksi, disetujui atas perintah Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 No. 428);
• untuk menentukan apakah organisasi telah kehilangan hak untuk menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan atau UTII (klausul 4 pasal 346.13, klausul 2.3 pasal 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia);
• untuk menghitung jumlah UTII jika indikator fisik untuk jenis kegiatan tertentu adalah jumlah karyawan (Pasal 346.27 Kode Pajak Federasi Rusia).

Aturan penghitungan jumlah rata-rata karyawan tercantum dalam Perintah Rosstat No. 428 tanggal 28 Oktober 2013 “Atas persetujuan Instruksi pengisian formulir observasi statistik federal: ... No. P-4 “Informasi tentang nomor, upah dan pergerakan pekerja”…”. Laporan ini wajib disampaikan oleh semua organisasi komersial (kecuali organisasi kecil) yang rata-rata jumlah karyawannya tidak melebihi 15 orang (termasuk pekerja paruh waktu dan kontrak hukum perdata) berdasarkan hasil kegiatan tahun sebelumnya.

Jumlah rata-rata meliputi:

• jumlah rata-rata karyawan;
• jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal;
• jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Jumlah rata-rata karyawan harus dihitung dalam kasus berikut:

• untuk menyampaikan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata selama setahun terakhir ke Layanan Pajak Federal di lokasi organisasi selambat-lambatnya tanggal 20 Januari tahun berjalan.

Ini harus dilakukan setiap tahun, meskipun organisasi tidak memiliki karyawan (klausul 3 pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia). Jika Anda terlambat menyampaikan informasi tentang jumlah pegawai rata-rata, Layanan Pajak Federal dapat mengenakan dua denda sekaligus (klausul 1 pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia, bagian 1 pasal 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia Federasi Rusia, surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 7 Juni 2011 No. 03-02-07 /1-179):

• untuk organisasi - dalam jumlah 200 rubel;
• per manajer - dalam jumlah 300 rubel. hingga 500 gosok.;
• untuk mengetahui apakah Anda perlu menyampaikan laporan pajak ke Layanan Pajak Federal dalam bentuk elektronik (klausul 3 Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia);
• mengisi kolom “Rata-rata jumlah karyawan” dalam perhitungan menggunakan formulir Dana Pensiun RSV-1 (klausul 5.11 Tata Cara pengisian formulir Dana Pensiun RSV-1);
• mengisi kolom “Jumlah pegawai” dalam perhitungan sesuai Formulir 4 - Dana Jaminan Sosial (klausul 5.14 Tata Cara pengisian Formulir 4 - Dana Jaminan Sosial);
• untuk menghitung jumlah pajak penghasilan (pembayaran di muka) yang dibayarkan di lokasi divisi terpisah, jika organisasi menggunakan indikator jumlah karyawan rata-rata untuk perhitungannya (klausul 2 Pasal 288 Kode Pajak Federasi Rusia).

Jumlah karyawan

Untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah karyawan untuk setiap hari kalender periode pelaporan (misalnya, satu bulan - dari tanggal 1 hingga 30 atau 31, dan untuk bulan Februari - hingga tanggal 28 atau 29) . Penggajian memperhitungkan:

• pegawai yang menandatangani kontrak kerja yang melakukan pekerjaan tetap, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih;
• pemilik perusahaan yang bekerja dan menerima gaji di dalamnya.

Selain itu, mereka memperhitungkan mereka yang benar-benar bekerja dan mereka yang tidak masuk kerja karena alasan tertentu:

• mereka yang masuk kerja, termasuk mereka yang tidak bekerja karena downtime;
• mereka yang melakukan perjalanan bisnis, jika perusahaan tetap mempertahankan gajinya, serta mereka yang melakukan perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;
• mereka yang tidak masuk kerja karena sakit (selama seluruh cuti sakit dan sampai pensiun karena cacat);
• mereka yang tidak masuk kerja karena menjalankan tugas negara dan publik (misalnya, ikut serta sebagai juri di pengadilan);
• mereka yang dipekerjakan untuk pekerjaan paruh waktu atau paruh waktu, serta mereka yang dipekerjakan dengan setengah tarif (gaji) sesuai dengan kontrak kerja atau jadwal kepegawaian. Dalam penggajian, para karyawan ini dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan, termasuk hari-hari tidak bekerja dalam seminggu yang ditentukan pada saat perekrutan. Kelompok ini tidak termasuk pekerja yang menurut undang-undang mengalami pengurangan jam kerja: di bawah usia 18 tahun; mereka yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya; perempuan yang diberi waktu istirahat tambahan dari pekerjaan untuk memberi makan anak-anak mereka; perempuan yang bekerja di daerah pedesaan; pekerja – penyandang disabilitas golongan I dan II;
• dipekerjakan untuk masa percobaan;
• pekerja rumahan (mereka dihitung untuk setiap hari kalender sebagai satuan keseluruhan);
• pegawai dengan gelar khusus;
• diberhentikan dari pekerjaan ke lembaga pendidikan untuk meningkatkan keterampilan atau memperoleh profesi baru (kekhususan), jika gajinya tetap;
• dikirim sementara untuk bekerja dari organisasi lain, jika upahnya tidak terpenuhi di tempat kerja utamanya;
• pelajar dan mahasiswa lembaga pendidikan yang bekerja dalam organisasi selama pelatihan praktik, jika mereka terdaftar di tempat kerja (jabatan);
• pelajar yang belajar di lembaga pendidikan, sekolah pascasarjana, yang sedang cuti belajar dengan dibayar penuh atau sebagian;
• pelajar yang belajar pada lembaga pendidikan yang mendapat cuti tambahan tanpa dibayar, serta pegawai yang masuk lembaga pendidikan yang cuti tanpa dibayar untuk mengikuti ujian masuk sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
• mereka yang mengambil cuti tahunan dan tambahan yang diberikan sesuai dengan undang-undang, perjanjian bersama dan kontrak kerja, termasuk mereka yang mengambil cuti yang diikuti dengan pemberhentian;
• mereka yang mendapat hari libur sesuai dengan jadwal kerja organisasi, serta lembur sesuai dengan ringkasan penghitungan jam kerja;
• yang mendapat hari istirahat untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur (bukan hari kerja);
• mereka yang sedang cuti hamil, cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta cuti orang tua;
• dipekerjakan untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir (karena sakit, cuti melahirkan, cuti orang tua);
• sedang cuti tanpa dibayar, berapa pun lamanya cuti;
• mereka yang berada dalam waktu senggang atas prakarsa pemberi kerja dan karena sebab-sebab di luar kendali pemberi kerja dan pekerja, serta cuti yang tidak dibayar atas prakarsa pemberi kerja;
• yang ikut serta dalam pemogokan;
• bekerja secara bergilir. Jika organisasi tidak memiliki divisi terpisah di wilayah entitas konstituen lain dari Federasi Rusia di mana pekerjaan bergilir dilakukan, maka karyawan yang melakukan pekerjaan secara bergilir diperhitungkan dalam laporan organisasi tempat kontrak kerja dan hukum perdata kontrak selesai;
• warga negara asing yang bekerja di organisasi yang berlokasi di Rusia;
• mereka yang melakukan ketidakhadiran;
• yang sedang diperiksa sampai ada keputusan pengadilan.

Siapa yang tidak termasuk dalam daftar gaji

Berikut ini yang tidak termasuk dalam daftar gaji:

• dipekerjakan paruh waktu dari perusahaan lain (catatan mereka disimpan secara terpisah);
• melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata (kontrak, jasa, dll.);
• direkrut untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan instansi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer atau mereka yang menjalani hukuman penjara). Selain itu, mereka diperhitungkan dalam jumlah rata-rata;
• mereka yang menulis surat pengunduran diri dan tidak kembali bekerja sebelum jangka waktu pemberitahuan pemberhentian berakhir (mereka dikeluarkan dari pekerjaan sejak hari pertama tidak masuk kerja);
• pemilik perusahaan yang tidak menerima gaji darinya;
• dipindahkan bekerja pada perusahaan lain, apabila upahnya tidak ditahan di tempat kerja sebelumnya, serta dikirim bekerja ke luar negeri;
• mereka yang dikirim untuk pelatihan di luar pekerjaan dan menerima gaji atas biaya perusahaan yang mengirim mereka;
• dengan siapa perjanjian pelajar untuk pelatihan dan pendidikan profesional tambahan telah dibuat (Pasal 197 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan yang menerima beasiswa selama masa studi mereka;
• pengacara;
• anggota koperasi yang belum mengadakan kontrak kerja dengan perusahaan;
• personel militer dalam melaksanakan tugas dinas militer.

Jumlah karyawan dalam daftar gaji diberikan tidak hanya untuk tanggal tertentu (misalnya, pada hari pertama atau terakhir setiap bulan), tetapi juga untuk periode pelaporan (misalnya, untuk satu bulan, seperempat).

Jumlah: 270 orang.

Penggajian diperjelas dengan menggunakan lembar waktu kerja, yang mencatat kehadiran atau ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan, serta berdasarkan perintah (instruksi) tentang perekrutan, pemindahan dan pemberhentian karyawan.

Bagaimana cara menghitung jumlah karyawan rata-rata?

Rata-rata jumlah penggajian untuk suatu bulan dihitung sebagai berikut: jumlahkan jumlah penggajian untuk setiap hari kalender dalam sebulan (sesuai lembar waktu kerja) dan bagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan. Dalam hal ini, untuk akhir pekan atau hari libur, jumlah penggajian sama dengan hari kerja sebelumnya.

Pada bulan Maret tahun pelaporan, daftar gaji Spectr JSC meliputi:

Jumlah keseluruhannya adalah 270 orang. Jumlah hari dalam satu bulan adalah 31.

Rata-rata jumlah karyawan Spectr JSC bulan Maret adalah:
((7 hari + 4 hari + 1 hari) × 88 orang + (10 hari + 4 hari) × 92 orang + 5 hari × 90 orang) : 31 hari = (1056 orang-hari + 1288 orang-hari + 450 orang-hari): 31 hari. = 90,1 orang

Jumlah rata-rata ditampilkan dalam satuan utuh. Artinya di bulan Maret sebanyak 90 orang.

Rata-rata jumlah karyawan perusahaan pada bulan April adalah 100 orang, pada bulan Mei – 105 orang, pada bulan Juni – 102 orang.

Rata-rata jumlah karyawan perusahaan untuk kuartal kedua adalah:
(100 orang + 105 orang + 102 orang): 3 bulan. = 102,3 orang/bulan.

Jumlah rata-ratanya dinyatakan dalam satuan bulat, jadi 102 orang.

Jika sebagian karyawan perusahaan bekerja paruh waktu, maka rata-rata jumlah karyawan dihitung berbeda. Dalam hal ini, jumlah pekerja paruh waktu diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja.

Dua karyawan Legat LLC, Voronin dan Somov, bekerja 5 jam sehari (dengan lima hari kerja seminggu 40 jam). Oleh karena itu, mereka diperhitungkan setiap hari sebagai berikut:
5 jam kerja: 8 jam = 0,6 orang.

Jumlah hari kerja di bulan Juni adalah 21. Voronin bekerja 21 hari, Somov - 16 hari.

Jumlah rata-rata karyawan tersebut per bulan adalah:
(0,6 orang × 21 hari kerja + 0,6 orang × 16 hari kerja): 21 hari kerja hari = 1 orang

Perlu diingat: tidak semua karyawan dalam daftar gaji termasuk dalam daftar gaji rata-rata. Misalnya:

• perempuan yang sedang cuti hamil;
• mereka yang sedang mendapat cuti tambahan sebagai orang tua;
• mereka yang sedang cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir dari rumah sakit bersalin;
• pekerja yang belajar di lembaga pendidikan dan mendapat cuti tambahan atas biaya sendiri;
• pegawai yang masuk lembaga pendidikan dan cuti atas biaya sendiri selama mengikuti ujian masuk.

Namun, pekerja yang direkrut untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan instansi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer atau mereka yang menjalani hukuman penjara), yang tidak termasuk dalam daftar gaji, harus dihitung dalam gaji rata-rata sebagai satuan utuh untuk hari-hari ketika mereka sedang bekerja.

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal (yaitu bekerja di perusahaan yang berbeda) dihitung dengan cara yang sama seperti jumlah rata-rata pekerja paruh waktu.

Pekerja yang dibuat berdasarkan kontrak hukum perdata (kontrak, layanan, hak cipta) dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan sepanjang masa kontrak. Selain itu, waktu pembayaran remunerasi tidak diperhitungkan.

Saat menghitung rata-rata jumlah karyawan pada akhir pekan atau hari libur, ambillah jumlah karyawan pada hari kerja sebelumnya.

Hal yang sama berlaku bagi pengusaha perorangan yang mengadakan kontrak hukum perdata dengan perusahaan dan menerima remunerasi berdasarkan kontrak tersebut, serta bagi karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji dan dengan siapa kontrak tersebut tidak dibuat.

Pers profesional untuk akuntan

Bagi mereka yang tidak dapat menyangkal kenikmatan membuka-buka majalah terbaru dan membaca artikel berkualitas tinggi yang diverifikasi oleh para ahli.