Dokumentasi hukum. Dokumen konstituen suatu badan hukum: daftar dan prosedur pembuatannya

Dasar di mana perusahaan beroperasi adalah dokumen konstituen dari badan hukum. Norma-norma umum undang-undang diuraikan dan dirinci. Artikel ini membahas secara rinci apa saja dokumen-dokumen ini, isinya dan proses adopsi dan amandemennya.

Ciri-ciri umum

Badan hukum yang berbeda memiliki paket dokumen konstituennya sendiri. Misalnya, LLC, serikat pekerja, dan asosiasi beroperasi berdasarkan piagam dan perjanjian konstituen. Untuk kemitraan bisnis, hanya diperlukan perjanjian konstituen. Badan hukum lainnya memerlukan satu perjanjian untuk menjalankan kegiatannya: piagam.

Pentingnya dokumen menunjukkan betapa pentingnya dokumen tersebut harus diperlakukan selama pendaftaran. Badan hukum dibuat setelah pendaftaran, yang, pada gilirannya, menyiratkan prosedur bagi badan pendaftaran untuk mengadopsi dokumen konstituen.

Konsep

Dengan demikian, makalah-makalah tersebut di atas menjadi dasar pendaftaran organisasi dan fungsi selanjutnya.

Jenis-jenis dokumen penyusun suatu badan hukum adalah sebagai berikut:

Piagam
Perjanjian Yayasan.
Ketentuan umum tentang organisasi tersebut.

Fungsi

Dokumen tersebut mempunyai fungsi sebagai berikut:

perwakilan;
intern.

Yang pertama berarti menyampaikan informasi kepada publik tentang karakteristik perusahaan tertentu, tentang nama, struktur, lokasi, dan segala sesuatu yang penting. Informasi ini, misalnya, sangat penting bagi mereka yang melakukan transaksi dengan suatu organisasi.

Fungsi internalnya adalah mengatur hubungan antar pendiri badan hukum. orang, masalah keuntungan dan sebagainya.

Jenis dokumen konstituen untuk berbagai organisasi

Kemitraan terbatas dan kemitraan umum beroperasi hanya dengan satu nota asosiasi.

Baik piagam maupun perjanjian konstituen diperlukan untuk kegiatan perseroan tambahan dan perseroan terbatas, serta perkumpulan badan hukum.

Piagam tersebut adalah satu-satunya dokumen yang diperlukan untuk JSC, LLC dan perusahaan dengan tanggung jawab tambahan (jika dibuat oleh satu orang), perusahaan kesatuan kota dan negara bagian, koperasi konsumen dan produksi, yayasan, asosiasi publik, serta kemitraan nirlaba, organisasi dan institusi.

Pada saat yang sama, sejumlah organisasi ini dalam beberapa kasus menyusun dokumen konstituen lain dari suatu badan hukum. Misalnya, suatu NPO juga dapat mengadakan perjanjian konstituen. Pada saat yang sama, dalam kasus-kasus yang ditetapkan oleh undang-undang, organisasi-organisasi ini dapat bertindak berdasarkan peraturan. Tetapi untuk struktur komersial, asumsi seperti itu tidak tersedia.

Semua dokumen penyusun suatu badan hukum dibuat secara tertulis. Mereka tidak memerlukan persetujuan notaris. Dokumen harus memuat setidaknya semua informasi yang diperlukan untuk berfungsinya organisasi jenis ini, yaitu:

Nama;
temuan;
formulir pengelolaan dan informasi lain yang diwajibkan oleh undang-undang.

Untuk setiap jenis perusahaan, KUH Perdata memuat keterangan khusus yang harus tercermin dalam dokumen-dokumen penyusun suatu badan hukum.

Oleh karena itu, bagi organisasi yang mempunyai kapasitas hukum khusus perlu mencantumkan data tentang pokok bahasan dan tujuan kegiatannya. Perusahaan komersial dapat memberikan informasi ini, namun tidak diwajibkan untuk melakukannya.

Perhatikan bahwa subjeknya adalah jenis kegiatan tertentu yang dapat dilakukan suatu organisasi. Tujuannya pada saat yang sama berarti mencapai suatu hasil - komersial atau non-komersial.

Selain informasi yang harus dimuat dalam dokumen, dapat pula memuat berbagai ketentuan yang tidak bertentangan dengan undang-undang. Persyaratan ini disebut opsional.

Syarat untuk melakukan perubahan

Dari segi isi internal, mungkin terdapat perubahan-perubahan berikut yang dilakukan terhadap dokumen-dokumen penyusun suatu badan hukum:

piagam - pernyataan yang mengubah status hukum dan mengatur hubungan antara peserta dan organisasi itu sendiri;
perjanjian konstituen adalah suatu kewajiban yang mengatur hubungan antar pendiri dalam menjalankan kegiatan organisasi.

Semua transformasi harus melalui prosedur registrasi. Dalam hal ini, surat-surat yang diperlukan, serta permohonan, diserahkan kepada otoritas pendaftaran yang sesuai. Kondisi ini harus dipatuhi oleh semua organisasi ketika melakukan perubahan terhadap dokumen penyusun suatu badan hukum, apapun yang diatur dalam undang-undang.

Untuk tujuan ini, hal-hal berikut diserahkan kepada otoritas pendaftaran:

penyataan;
keputusan tentang perubahan;
perubahan itu sendiri.

Pendaftaran transformasi akan dilakukan jika dokumen mencerminkan informasi berikut:

nama organisasi;
bentuknya;
informasi tentang peserta atau pendiri;
temuan;
untuk perusahaan saham gabungan - informasi tentang pemegang register;
perubahan besaran modal dasar;
suksesi;
perubahan direktur umum atau data paspornya;
informasi tentang cabang;
perubahan lainnya.

Fitur prosedur

Perubahan akan dicatat dalam 5 hari kerja. Dalam hal ini, otoritas pendaftaran menginformasikan tentang entri tersebut selambat-lambatnya pada batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang untuk prosedur ini.

Perubahan dokumen penyusun suatu badan hukum bagi pihak ketiga mulai berlaku sejak diberitahukan kepada mereka.

Penolakan untuk mendaftar dapat terjadi jika tidak semua dokumen yang diperlukan telah diserahkan, atau jika dibuat dalam bentuk yang tidak tepat. Misalnya, dokumen asli harus diserahkan. Apabila salinan dokumen-dokumen penyusun suatu badan hukum diserahkan, maka salinan-salinan itu harus diaktakan.

Anggaran Dasar

Perjanjian pendirian adalah suatu transaksi yang bersifat konsensual, multilateral dan saling mengimbangi, yang dibuat oleh para pendiri dan mengatur hubungan para peserta, serta berfungsinya organisasi.

Dokumen tersebut dibuat antara para pendiri, di mana keinginan semua orang diungkapkan. Makalah tersebut ditandatangani oleh masing-masing peserta, sehubungan dengan itu mereka menerima hak dan kewajiban tertentu.

Apapun bentuk organisasinya, nota asosiasi harus dibuat sesuai dengan ketentuan wajib sebagai berikut:

harus memuat keterangan tentang susunan pendiri;
tentang bentuk organisasi;
bagaimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan;
tentang pengalihan kontribusi oleh pendiri ke properti organisasi;
tentang bagian masing-masing pendiri;
tentang partisipasi mereka dalam berfungsinya organisasi;
tentang tata cara pengurusan dan keluarnya badan hukum.

Untuk organisasi yang berbeda, lebih banyak kondisi yang bersifat signifikan dapat disediakan. Misalnya, untuk persekutuan umum, perlu diberikan informasi tentang komposisi dan besarnya modal saham, serta tanggung jawab sekutu atas pelanggaran kewajiban. Dalam persekutuan komanditer pasti ada syarat mengenai besarnya sumbangan sekutu. Untuk LLC, informasi tercermin pada kompetensi dan komposisi badan pengelola, serta prosedur pengambilan keputusan.

Piagam

Hampir semua organisasi memerlukan piagam. Tanpanya tidak mungkin terbentuk suatu badan hukum. Dokumen konstituen mungkin juga mencakup perlunya nota asosiasi. Perusahaan-perusahaan dengan bentuk organisasi dan hukum lain menjalankan kegiatannya secara eksklusif sesuai dengan piagam. Biasanya dokumen tersebut disetujui pada rapat konstituen atau umum. Dengan berlakunya, organisasi tersebut dianggap terbuka dan dapat menjalankan aktivitasnya.

Menurut para ahli hukum, piagam adalah suatu perbuatan hukum pengaturan yang bersifat korporasi, yang memuat norma-norma yang relevan. Hal ini juga dianggap sebagai tindakan normatif yang bersifat lokal, yang menentukan kedudukan suatu badan hukum dan mengatur hubungan antar peserta.

Untuk menentukan esensi piagam, perlu dipertimbangkan entitas mana yang menjadi pendirinya dan bagaimana piagam tersebut disetujui. Jadi, jika suatu badan hukum didirikan oleh badan hukum publik, dan piagamnya disetujui oleh badan pemerintah yang berwenang di Federasi Rusia, subjeknya atau asuransi kesehatan wajib, maka piagam tersebut dapat dianggap sebagai anggaran rumah tangga.

Istilah-istilah penting

Dengan demikian, piagam adalah suatu transaksi yang ditandatangani oleh para pendiri atau salah satu dari mereka, yang mencerminkan syarat-syaratnya.

Kondisi penting dapat dikualifikasikan dalam urutan berikut:

ditentukan, yang wajib dicantumkan oleh pembuat undang-undang;
didefinisikan secara imperatif, yaitu perlu untuk pelaksanaan;
ditentukan secara dispositif, yaitu hal-hal yang dapat diubah oleh para pendiri;
inisiatif, maksudnya syarat-syarat yang demikian, yang penyertaannya bergantung sepenuhnya pada kemauan para pendiri.

Prosedur untuk adopsi piagam

Baik seluruh daftar dokumen penyusun suatu badan hukum maupun piagam itu sendiri harus sesuai dengan undang-undang. Sifat normatif dokumen terungkap sepenuhnya karena memuat banyak syarat-syarat yang ditetapkan secara imperatif. Selain itu, sebagai suatu transaksi, piagam itu serupa dengan perjanjian aksesi, karena peserta baru yang bergabung dengan suatu badan hukum tertentu bergabung dengan piagam yang sudah ada.

Berbeda dengan perjanjian konstituen yang dibahas di atas, perjanjian ini tidak disimpulkan, tetapi disetujui. Tidak semua pendiri harus menandatangani akta tersebut, tetapi hanya orang yang berwenang. Piagam ini mulai berlaku pada saat pendaftaran dokumen konstituen badan hukum selesai.

Menurut beberapa pakar hukum, di negara-negara maju pentingnya dokumen selalu menurun, karena banyak aspek, bahkan tanpa dokumen, diatur oleh perbuatan hukum, dan bukan oleh aturan-aturan yang dirumuskan di dalamnya.

Posisi umum

Perbuatan hukum ini menunjukkan status, kegiatan dan tanggung jawab suatu badan hukum. Peraturan tentang organisasi diperlukan untuk berfungsinya NPO di tingkat kota dan negara bagian, yang beroperasi dengan mengorbankan dana anggaran. Tata cara ini diatur dalam Pasal 52 KUH Perdata. Cabang-cabang organisasi, kantor perwakilan dan departemen juga beroperasi atas dasar ini.

Dokumen konstituen suatu badan hukum tersebut adalah jenis ketentuan tentang organisasi sebagai berikut:

khas;
perkiraan;
individu.

Standar dan teladan dikembangkan oleh organisasi yang terlibat dalam jenis kegiatan serupa. Atas dasar mereka, dokumen individual dibuat. Mereka mulai berlaku setelah disetujui oleh organisasi yang lebih tinggi. Tidak ada persyaratan wajib untuk jenis dokumen ini. Tapi itu mungkin mencakup bab-bab berikut:

“Umum” (nama, tujuan, subordinasi, stempel, dan sebagainya).
“Tugas dan fungsi” (tujuan pokok kegiatan dan jenis pekerjaan pelaksanaannya).
"Hak dan Tanggung Jawab".
"Kontrol".
"Hubungan".
“Kontrol dan audit” (badan yang melaksanakan tindakan, frekuensi dan prosedur ini).
"Likuidasi".

Kesimpulan

Kesimpulannya, kita dapat mengatakan bahwa suatu badan hukum diciptakan secara artifisial untuk tujuan tertentu yang dicapai menurut cara yang ditentukan oleh undang-undang. Seluruh daftar (dokumen penyusun suatu badan hukum) surat berharga harus didaftarkan dalam urutan tertentu. Dalam menjalankan fungsi eksternalnya, mereka menyampaikan kepada semua orang informasi tentang ciri-ciri organisasi tertentu, dan berkat fungsi internal, hubungan berkembang antara para pendiri yang menjadi ciri partisipasi mereka dalam kegiatan tersebut, serta distribusi keuntungan dan masalah lainnya.

Dokumen konstituen LLC adalah kartu nama perusahaan, paspornya. “Paket bisnis” ini disediakan untuk hampir semua badan pemerintah, departemen, dan lembaga keuangan dan kredit. Anda tidak akan bisa mendapatkan izin apa pun (lisensi, lisensi, sertifikat), membuka rekening bank, menerima pembiayaan jika Anda tidak memberikan dokumen konstituen berdasarkan permintaan.

Sebagai aturan, kepala perusahaan ditunjuk untuk bertanggung jawab atas keamanan dan pemeliharaan dokumen konstituen.

2. Urutan pengangkatan direktur umum menentukan orang yang akan bertanggung jawab penuh atas keabsahan pendirian perusahaan dan fungsinya. Pada hakikatnya direktur umum adalah Pemohon atas nama perusahaan di semua lembaga dan departemen, serta orang yang berwenang untuk membuat perjanjian dengan pihak lawan. Perintah tersebut dibuat berdasarkan Keputusan (Protokol) tentang pendirian LLC dan memiliki tanggal yang sama. Biasanya, perintah pengangkatan direktur umum mengikuti nomor urut pertama.

3. Piagam Perusahaan adalah dokumen hukum utama yang menjadi dasar kegiatan Perusahaan. Ini dibuat berdasarkan Undang-Undang Federal No. 14-FZ tanggal 8 Februari 1998, dan oleh karena itu tidak dapat bertentangan dengan cara apa pun. Bab dan pasal dari Piagam mana pun menduplikasi isi Undang-undang ini.

Piagam tersebut menyatakan:

nama perusahaan (dalam bahasa Rusia dan, jika diinginkan, dalam bahasa asing dan bahasa masyarakat Federasi Rusia);
alamat resmi;
susunan para Pendiri perseroan dengan lengkap rincian paspor masing-masing dan besarnya saham;
jenis kegiatan perusahaan masa depan;
informasi tentang dana;
informasi tentang komisi audit;
ketentuan pemeriksaan;
prosedur likuidasi dan kebangkrutan.

Halaman-halaman Piagam harus diberi nomor, dijilid, ditandatangani, dan disegel.

4. Perjanjian pendirian LLC dibuat antara Para Peserta Perusahaan jika jumlahnya lebih dari satu. Ketika Peserta sendirian, masalah biasanya tidak muncul. Seseorang secara mandiri memutuskan bahwa dia akan menciptakan bisnis, kemungkinan besar, dia sendiri yang menjadi direktur, dia sendiri yang melakukan semua kontak bisnis, dan dia sendiri yang bertanggung jawab atas tindakannya, jika terjadi sesuatu. Jika ada dua atau lebih Peserta, maka perlu dilakukan negosiasi. Dan poin serupa dijabarkan secara tepat dalam Perjanjian Pendirian. Selain itu, Perjanjian Yayasan juga mengatur secara rinci bagian apa saja yang menjadi bagian masing-masing Pendiri dalam Perseroan dan kontribusi apa yang diberikannya (dalam bentuk uang atau kontribusi dalam bentuk properti), serta bagian tanggung jawab apa yang menjadi bagiannya. ditugaskan kepada masing-masing Peserta dan bagaimana hal itu akan diungkapkan di kemudian hari, jika terjadi likuidasi perseroan. Memorandum Asosiasi juga menentukan semua rincian paspor masing-masing Pendiri (dengan registrasi).

Contoh Perjanjian Pendirian LLC tersedia.

5. Selain Perintah Pengangkatan Direktur Jenderal, Perusahaan mungkin juga diminta untuk meminta Perintah Pengangkatan atau Penugasan Tugas Kepala Akuntan. Jika direktur perusahaan bertanggung jawab atas semua keputusan yang diambil, maka kepala akuntan bertanggung jawab bersama dia dalam masalah keuangan. Selain itu, akuntan bertanggung jawab atas perhitungan pajak, akuntansi, dan penyelesaian yang benar dengan kontraktor dan karyawan perusahaan.

Perintah ini dapat dibuat setelah pendaftaran perusahaan.

6. Perjanjian sewa, anehnya, dimasukkan dalam dokumen konstituen LLC pada tahun 2014. Tidak adanya perjanjian dapat menjadi alasan (khususnya, bank sangat menyukai hal ini ketika membuka rekening giro) untuk menolak melayani Anda jika Anda tidak memberi mereka perjanjian sewa tempat yang sah atau Sertifikat kepemilikan. dari gedung Anda sendiri. Intinya, perjanjian sewa adalah dokumen “pendaftaran” Anda. Jika terjadi sesuatu, mereka akan datang ke alamat yang tertera dalam perjanjian ini untuk mencari Anda, memeriksa Anda, dll. Oleh karena itu, Anda mungkin memahami betapa pentingnya dokumen ini untuk pendaftaran dan otoritas serupa.

7. Sertifikat TIN, OGRN, kode statistik, ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu - dokumen-dokumen ini dibuat berdasarkan kertas yang Anda serahkan ke otoritas pendaftaran dan diterbitkan kemudian, menyatakan keberadaan Anda sebagai perusahaan penuh perusahaan.

Ini dia - daftar dokumen yang harus diperoleh dan diperlakukan dengan sangat hati-hati oleh perusahaan mana pun (seolah-olah itu adalah paspornya sendiri).

Dokumen konstituen

Dokumen konstituen– ini adalah paket dokumen yang menjadi dasar hukum kegiatan organisasi dan menentukan status hukumnya. Konsep “dokumen konstituen” dirumuskan dalam Art. 52 KUH Perdata Federasi Rusia.

Secara tegas menurut undang-undang, dokumen penyusun suatu organisasi tidak termasuk Surat Tanda Daftar Badan Hukum dan Surat Tanda Daftar Pajak. Namun hal ini penting karena merupakan konfirmasi bahwa organisasi tersebut terdaftar dengan benar. Oleh karena itu, kedua dokumen tersebut diperlukan beserta dokumen-dokumen pendukungnya, misalnya pada saat pembukaan rekening bank.

Lihat apa itu “Dokumen konstituen” di kamus lain:

DOKUMEN KONSTITUEN- dokumen yang menjadi dasar kegiatan badan hukum (Piagam atau perjanjian konstituen). Piagam tersebut disetujui oleh para pendiri (peserta). Dokumen konstituen harus menyebutkan nama badan hukum, lokasinya,... ... Kamus Ensiklopedis Besar

Dokumen konstituen- dokumen-dokumen yang menjadi dasar pendirian suatu perusahaan, perseroan, perusahaan saham gabungan yang baru didirikan dan pendaftarannya menurut tata cara yang ditetapkan. Kamus terminologi istilah perbankan dan keuangan. 2011… Kamus Keuangan

Dokumen konstituen- dokumen yang menjadi dasar kegiatan badan hukum (piagam atau perjanjian konstituen). Piagam tersebut disetujui oleh para pendiri (peserta). Dokumen konstituen harus menyebutkan nama badan hukum, lokasinya,... ... Ilmu politik. Kamus.

Dokumen konstituen- (Dokumen ditemukan/konstituen bahasa Inggris) dalam hukum perdata Federasi Rusia, dokumen yang mendefinisikan status badan hukum tertentu sebagai subjek hukum, peserta dalam perdata, perburuhan, pajak, dan lainnya... Ensiklopedia Hukum

Dokumen konstituen- Artikel atau bagian ini menjelaskan situasi yang berkaitan dengan satu wilayah saja. Anda dapat membantu Wikipedia dengan menambahkan informasi untuk negara dan wilayah lain. Dokumen konstituen adalah dokumen yang menjadi dasar kegiatan ... Wikipedia

dokumen konstituen- dokumen yang menjadi dasar kegiatan suatu badan hukum: piagam, atau perjanjian konstituen dan piagam, atau hanya perjanjian konstituen. Piagam tersebut disetujui oleh para pendiri (peserta). Dokumen konstituen harus menentukan nama... ... Kamus Ensiklopedis

DOKUMEN KONSTITUEN- dokumen tentang pembentukan badan hukum, yang sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia (Pasal 52), dapat berupa piagam, perjanjian konstituen dan anggaran dasar, atau hanya perjanjian konstituen. Perjanjian konstituen suatu badan hukum disimpulkan, dan piagam... Kamus Penjelasan Ekonomi Asing

dokumen konstituen- dokumen badan hukum yang menjelaskan ciri-ciri individu dari status badan hukum tertentu dalam kerangka peraturan perundang-undangan yang berlaku. sesuai dengan Seni. 52 KUH Perdata Federasi Rusia, badan hukum bertindak berdasarkan piagam atau konstituen... ... Kamus hukum besar

DOKUMEN KONSTITUSI PERUSAHAAN DENGAN INOS. DI DALAM.- DOKUMEN KONSTITUSI PERUSAHAAN DENGAN PERUSAHAAN ASING. DI DALAM. DOKUMEN KONSTITUSI PERUSAHAAN DENGAN INOS. DI DALAM. (penanaman modal asing) harus menentukan pokok bahasan dan tujuan kegiatan perusahaan, komposisi peserta, ukuran dan tata cara pembentukan piagam... ... Kamus Keuangan

DOKUMEN KONSTITUSI PERUSAHAAN- menurut undang-undang Federasi Rusia: a) piagam perusahaan; b) keputusan pendirian suatu perusahaan atau persetujuan para pendiri. Kamus istilah keuangan... Kamus Keuangan

Buku

Penghargaan dan lencana tentara dan pemerintahan kulit putih 1917-1922. Dokumen konstituen, produksi, praktik pemberian, jenis dan varietas, Rudichenko A.. Buku ini merupakan penerbitan ulang yang signifikan dan diperluas dari karya “Penghargaan dan Lencana Tentara dan Pemerintah Putih” yang diterbitkan pada tahun 2005. . Edisi saat ini memberikan informasi tentang 90...

Perseroan terbatas didirikan oleh satu atau lebih pendiri. Kegiatan suatu badan hukum tunduk pada KUH Perdata, undang-undang khusus, dan peraturan internal. Aturan-aturan ini ditetapkan oleh dokumen konstituen LLC. Berdasarkan Seni. 52 KUH Perdata Federasi Rusia, kita dapat mengatakan bahwa dokumen konstituen menentukan status hukum suatu organisasi dan dasar hukum kegiatannya.

Meskipun konsep “dokumen konstituen suatu badan hukum” menyiratkan bentuk jamak, menurut undang-undang, hanya piagam LLC yang disertakan di sini. Setelah dilakukan amandemen pada pertengahan tahun 2009, perjanjian pendirian tidak termasuk dalam dokumen konstituen perusahaan, namun masih perlu untuk menyimpulkannya ketika mendaftarkan LLC oleh beberapa orang. Mengapa? Mari kita cari tahu.

Piagam LLC

Menurut Pasal 12 Undang-Undang “Tentang LLC”, piagam adalah satu-satunya dokumen konstituen perusahaan. Ini berisi karakteristik identifikasi organisasi:

nama LLC (lengkap dan disingkat) dalam bahasa Rusia, selain itu Anda juga dapat menunjukkan nama dalam bahasa masyarakat Federasi Rusia atau dalam bahasa asing;
lokasi (lokasi dimana organisasi terdaftar);
besarnya modal dasar awal.

Selain itu, piagam tersebut harus memuat tata cara kegiatan perseroan, hak dan kewajiban peserta, tata cara pengalihan suatu saham dalam perseroan pengelola kepada orang lain, dan keterangan wajib lainnya.

Sejak 2014, Pasal 52 KUH Perdata Federasi Rusia mengizinkan pembentukan organisasi berdasarkan piagam standar. Benar, layanan pajak federal belum menyelesaikan pengembangan sampel standar. Piagam standar tidak perlu dicetak dan diserahkan untuk didaftarkan ke inspektorat; cukup dicatat dalam bentuk bahwa perusahaan beroperasi berdasarkan salah satu opsi yang disetujui. Tetapi bahkan setelah persetujuan mereka, para pendiri mempunyai hak untuk mengembangkan bukan suatu standar, tetapi versi individual dari piagam tersebut.

Surat-surat pendirian suatu perseroan harus disimpan untuk jangka waktu yang tidak ditentukan, dan apabila rusak atau hilang, harus dikembalikan. Surat-surat resmi, seperti sertifikat yang dikeluarkan negara dengan stempel pendaftaran Layanan Pajak Federal, diterbitkan dalam bentuk duplikat atas permintaan kepala.

Saat membuka organisasi apa pun, dokumen konstituen harus disiapkan, yang akan menjadi dasar pendaftaran dalam Daftar Negara Bersatu, yang selanjutnya memberikan hak kepada satu atau lebih pendiri perusahaan untuk menjalankan aktivitasnya.

Apa itu dokumen konstituen? Apa yang berlaku untuk dokumen konstituen LLC?

Dokumen konstituen adalah sekumpulan kertas yang menjadi dasar perusahaan atau organisasi menjalankan aktivitasnya. Daftar mereka akan bergantung pada kegiatan organisasi dan hukum.

Menurut status hukumnya, suatu perusahaan dapat menjadi OJSC. Dengan menggunakan contoh LLC, kami akan menganalisis daftar dokumen apa yang akan menjadi dasar bagi organisasi untuk mulai beroperasi.

Perseroan Terbatas adalah organisasi yang didirikan oleh satu atau lebih badan hukum atau perseorangan. Modal dasar suatu perusahaan terdiri dari berbagai saham para pendiri. Pada saat yang sama, mereka tidak memikul tanggung jawab apa pun dalam kerangka saham mereka, khususnya atas risiko yang terkait dengan kerugian.

Dokumen konstituen LLC hanya mencakup Piagam. Apabila pengurus perkumpulan itu satu orang, maka cukuplah untuk membenahi ketentuan-ketentuan pokok. Jika ada beberapa pendiri organisasi, tambahan nota asosiasi.

Piagam LLC dan fitur-fiturnya, apa yang harus dikandungnya

Piagam LLC - e Ini adalah dokumen utama yang menjelaskan jenis kegiatan organisasi dan fungsi utama perusahaan. Perusahaan tidak akan dapat mulai beroperasi tanpa menerbitkan dokumen tersebut.

Data dalam Piagam mungkin berbeda-beda tergantung jenis kegiatannya, namun ada informasi yang harus dicantumkan:

Nama LLC – lengkap dan disingkat.
Alamat resmi dan sebenarnya.
, kedudukan dan kualifikasi pegawai, tanggung jawab fungsionalnya, tata tertib rapat umum.
Data tentang modal dasar dalam istilah moneter.
Data jumlah saham setiap anggota organisasi dalam persentase dan total.
Aturan untuk meninggalkan LLC dengan konsekuensi dari tindakan ini.
Hak-hak dasar dan tanggung jawab fungsional bagi karyawan perusahaan.
Tata cara pemindahan saham milik sendiri kepada orang lain.
Aturan untuk keamanan dokumen LLC dan penyediaan informasi rahasia kepada pihak ketiga.

Piagam juga dapat memuat informasi lain berdasarkan kesepakatan para pihak yang tidak bertentangan dengan hukum.

Pada rapat umum, para peserta perusahaan memutuskan melalui pemungutan suara mengenai perlunya mencatat data tertentu dalam piagam organisasi.

Perjanjian pendirian: apa yang harus dikandungnya

Perjanjian pendirian menggantikan perjanjian konstituen, yang berkaitan dengan dokumen-dokumen konstituen dan dibuat secara wajib. Saat ini, perjanjian dibuat hanya jika ada beberapa pendiri LLC.

Perjanjian pendirian– ini adalah dokumen utama yang dibuat di LLC sebelum pendaftaran dan diamankan dengan tanda tangan para pendiri, semuanya tanpa kecuali. Ini menetapkan aturan untuk melakukan kegiatan peserta ketika mendirikan LLC. Berdasarkan kesepakatan, seluruh peserta berjanji untuk mengumpulkan dananya, yang akan digunakan untuk mengorganisir masyarakat. Setelah LLC dianggap terdaftar, semua ketentuan perjanjian tidak berlaku lagi.

Perjanjian pendirian memuat informasi sebagai berikut:

Jumlah total modal dasar.
Besar kecilnya saham masing-masing pendiri, syarat kontribusi, denda.
Tata cara dan frekuensi pembayaran dividen menurut saham.

Jika data tersebut tidak termasuk dalam kontrak, badan hukum dapat ditolak pendaftaran negaranya.

Perjanjian pendirian tidak dapat dibuat apabila pendirinya sendirian, karena ia tidak mempunyai siapa pun yang dapat mengadakan rapat umum untuk mengambil keputusan bersama.

Aplikasi, pendaftaran, biaya

Sebelum mengajukan permohonan pendaftaran, seorang atau lebih pendiri membuat piagam dan perjanjian pendirian, jika pendiri lebih dari satu. Selanjutnya, protokol keputusan untuk mendirikan LLC disiapkan, dan biaya negara dibayarkan. Semua dokumen harus diserahkan ke kantor pajak.

tugas negara biaya pendaftaran dibayarkan melalui bank. Ukurannya mungkin berbeda-beda tergantung wilayahnya. Misalnya, di kota Moskow biaya saat ini adalah 4.000 rubel.

Aplikasi untuk pendaftaran diisi pada formulir standar formulir P11001. Di situs resmi layanan pajak Anda dapat membiasakan diri dengan persyaratan pengisiannya. Informasi tersebut dimasukkan persis seperti yang tercantum dalam piagam. Selain itu, Anda harus membawa rincian paspor dan Nomor Pokok Wajib Pajak seluruh peserta perusahaan dan direktur umum.

Permohonan sudah siap, bea negara telah dibayar, kami pergi ke kantor pajak untuk menyerahkan dokumen pendaftaran, yang paketnya ditentukan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku:

Protokol atau keputusan tentang pendirian LLC.
Permohonan pendaftaran negara, diisi secara ketat sesuai formulir P11001.
Dua salinan Piagam LLC.
Perjanjian pendirian jika peserta lebih dari satu.
Tanda terima pembayaran bea negara untuk pendaftaran.
Salinan resmi dari sertifikat kepemilikan tempat di mana LLC berencana untuk melakukan aktivitasnya.
Jika Anda tidak memiliki tempat sendiri, Anda harus memberikan surat jaminan dari pemiliknya.

Semua dokumen harus melalui verifikasi ketat. Jika data palsu teridentifikasi, pendaftaran akan ditolak.

Cara mendaftarkan LLC sendiri (video)

Dalam video singkat tersebut, sang pengacara menjelaskan secara detail daftar dokumen yang harus disiapkan untuk diserahkan ke kantor pajak saat mendaftarkan badan hukum oleh satu atau lebih pendiri. Legislasi dan nuansa.

Bagaimana perubahan dilakukan pada dokumen konstituen

Dalam proses bekerja di LLC, terkadang terjadi perubahan. Satu-satunya dokumen konstituen untuk LLC adalah piagam. Ketika diterbitkan, akta itu dijahit, dimeteraikan dengan tanda tangan direktur umum, dan jika dia tidak ada, piagam itu disahkan oleh notaris. Untuk membuat amandemen apa pun, Anda harus bersiap piagam baru di kantor redaksi atau dokumen terpisah dengan klarifikasi data yang diubah.

Pada rapat umum peserta, masalah pengenalan amandemen tertentu diputuskan. Keputusan yang diambil didokumentasikan dalam suatu protokol. Organisasi harus melaluinya pendaftaran perubahan negara. Penanggung jawab penyerahan dokumen perubahan adalah pimpinan atau orang lain yang bertindak atas nama direktur umum. Tidak perlu mengeluarkan surat kuasa.

Dalam situasi ini, dokumen-dokumen berikut harus disiapkan untuk layanan pajak:

Aplikasi untuk pendaftaran negara atas perubahan yang dilakukan pada piagam LLC, sesuai dengan formulir P13001.
Keputusan atau risalah rapat umum pendiri tentang pengenalan amandemen yang sesuai.

Berdasarkan informasi yang diberikan, kantor pajak menerbitkan sertifikat perubahan yang dilakukan.

Tata cara pemulihan jika dokumen konstituen hilang

Penyimpanan dokumen konstituen dilakukan dengan sangat serius. Namun kasus kerugian masih saja terjadi. Dalam situasi seperti ini, perlu dilakukan sejumlah tindakan yang bertujuan untuk memulihkannya.

Langkah pertama adalah mendapatkan informasi tentang dokumen yang hilang. Kemudian kepala LLC menyiapkan aplikasi untuk memulihkan piagam yang hilang, yang diserahkan ke Layanan Pajak Federal yang sama tempat perusahaan tersebut awalnya terdaftar. Di sini kami menerima salinan dokumen konstituen.

Kemudian Anda harus mengajukan permohonan penerbitan duplikat piagam yang hilang ke Layanan Pajak Federal. Di sini aplikasi dari kepala LLC sedang dipertimbangkan, dan berdasarkan salinan yang diberikan, duplikat akan dikeluarkan. Ketika surat-surat yang hilang dipulihkan, bea negara dibayarkan kembali.

Jika terjadi kehilangan, aplikasi harus menunjukkan nama LLC, alamat resminya, tanggal pencantuman perusahaan dalam Daftar Negara Bersatu, informasi tentang direktur umum, INN, OGRN.

Waktu pemrosesan untuk permohonan tersebut mungkin berbeda-beda, tetapi tidak lebih dari 15 hari kerja. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa LLC tidak akan dapat berfungsi secara penuh sampai menerima duplikat dokumen yang hilang.

Persiapan dokumen konstituen adalah proses yang cukup serius. Pengusaha baru perlu membiasakan diri dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan memutuskan bentuk badan hukum. Jika timbul pertanyaan sulit, lebih baik menghubungi pengacara profesional.