Berapa biaya untuk menyelenggarakan konser di klub? Bagaimana mengatur konser untuk grup Anda

Nah, bayangkan Anda ingin mengadakan konser untuk grup X.

1. Pertama, Anda perlu kenalan. Direktur seni, manajer konser klub. Untuk memulainya, Anda akan mengetahui jumlah untuk situs tersebut. Artinya, itu bisa berupa jumlah tetap (di aula besar) atau persentase tiket. Anda akan mengetahui tentang tanggal yang tersedia dari orang-orang hebat ini. Sekarang Anda perlu bertemu band atau manajer mereka, atau agen konser, atau merchandiser Argonaut super duper lainnya. Dan jika Anda berhasil menarik minat angka pertama dan kedua, lalu secara ajaib mencocokkan angka semua orang, maka langkah pertama telah diambil. Seringkali mencocokkan musisi dan tempat berdasarkan tanggal dan waktu bisa menjadi lebih sulit daripada apa pun dalam daftar di bawah ini.

2. Jumlah uang. Sekarang Anda harus memahami apa yang Anda butuhkan membayar:
-Ke grup SEBELUM konser (Ada tiga jenis pembayaran: jika grup tersebut terkenal dan menarik 300 orang atau lebih, maka biasanya biayanya tetap. Terkadang grup bermain untuk mendapatkan persentase tiket, namun hal ini jarang terjadi. Dan yang lebih jarang lagi adalah sistem “N-ribuan pertama pergi ke klub, sisanya kelompok". Tipe terakhir terjadi di klub kecil untuk 100-200 orang). Omong-omong, sebagian besar band menerima biaya dalam dolar. Tanpa mengungkapkan jumlah dan kepribadian tertentu, saya akan mengatakan bahwa rata-rata grup populer biasanya berharga 1000-2000 dolar. Orang-orang terkenal dari 5000 hijau ke atas;

- Bayar untuk perjalanan dan pengendara mereka , di mana bisa ada apa saja: mulai dari meja, kursi, sebotol wiski hingga kehadiran berang-berang Arizona pada usia 3 setengah tahun di ruang ganti. Bersiaplah untuk mencari dan membeli segala omong kosong jika Anda membawa orang-orang terkenal. Meskipun dalam praktiknya, paling sering pengendara terdiri dari “tiket ke kota Anda, makanan, tidur.” Ngomong-ngomong, tentang berang-berang Arizona - kasus nyata;

- Bayar untuk situs tersebut. Dan pengeluaran terkait dalam bentuk perjalanan Anda sendiri ke klub, lalu ke rumah Anda, ke bandara/stasiun kereta api dan kembali lagi. Kelihatannya seperti hal kecil, tapi biayanya cukup mahal;

- Periklanan. Ini adalah hal terburuk. Kehadiran keseluruhan di acara Anda bergantung pada hal ini, jadi rekrutlah diri Anda sendiri sebagai staf SMM dan PR yang baik. Tampaknya ini akan menghilangkan sebagian keuntungan Anda, tetapi tanpa orang-orang ini, konser Anda akan menarik, katakanlah, 200 orang. Dan dengan mereka 500. Jadi mereka akan memberi Anda lebih banyak pendapatan daripada pengeluaran. Ngomong-ngomong, menemukan mereka tidak begitu sulit: ingat acara dan konser terbaru yang menarik perhatian Anda, temukan pertemuan di VK dan sudah akan ada kontak orang-orang ini.

3. Banyak waktu luang. Anda harus benar-benar mengiklankan acara tersebut. Menurut "publik" kota, menurut komunitas musik. Bisa berupa memasang poster, membagikan brosur, menargetkan, mengirimkan surat ke anggota kelompok, dll. Seperti yang saya katakan, periklanan adalah hal terburuk. Dan bahkan jika Anda memiliki spesialis PR dan gelar master di bidang SMM, ini tidak akan menyelamatkan Anda dari kesulitan bekerja sendiri. Selain itu, perlu juga menyepakati sound check untuk para musisi dan memesankan hotel untuk mereka (bila perlu). Masalah tersendiri adalah sound system. Jika grup tersebut tidak memiliki orang yang baik, maka Anda perlu mencari orang yang normal. Jika tidak, Anda berisiko bertemu dengan pemabuk magang, setelah itu para penggemar akan merentangkan Anda ke langit. Apalagi klub-klub besar biasanya punya orangnya sendiri, tapi Anda tidak boleh mengandalkan profesionalismenya. Kami masih tinggal di Rusia. Stand dengan merchandise, sponsor jika tersedia. Secara umum, promosi adalah segala sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk menarik dan mendiversifikasi konser bersamaan dengan pekerjaan produktif.

4. Setelah acara, ketika Anda telah membayar semua orang, Anda mungkin memiliki sisa uang. Anda dapat membeli sendiri beberapa tisu dan menyeka wajah Anda dari air mata. Setelah beberapa konser pertama, Anda mungkin akan merasa bahwa Anda membantu orang mendengarkan musik, membantu mereka bersantai dan merasa sedikit lebih bahagia. Dan topik uang entah bagaimana akan hilang dengan sendirinya. Namun ini hanyalah kesulitan sementara. Tidak ada gunanya bermimpi bahwa dari konser pertama Anda, Anda akan mengumpulkan cukup uang untuk masa tua yang nyaman. Secara umum, saya tidak menyarankan mengharapkan hasil setinggi langit. Mulailah dengan tiga atau empat konser untuk band-band yang kurang dikenal. Benamkan diri Anda, bisa dikatakan, dalam semua keindahan aktivitas organisasi. Dan di sana Anda sudah mengerti apakah Anda benar-benar membutuhkannya.

Anggap saja Anda punya ide untuk mengadakan pesta atau konser. Dan sekarang Anda dihadapkan pada pertanyaan tentang bagaimana Anda dapat menghemat uang untuk implementasinya atau bahkan menghasilkan uang.

Jadi, untuk mendapatkan uang dari sebuah pesta, Anda memerlukan ide untuk mengadakan konser. Anda telah memikirkan plotnya, menguraikan bintang utama acara tersebut... Apa yang harus dilakukan selanjutnya? Ingat poin utamanya:

• Temukan tempat konser (pastikan untuk memeriksanya dan mempelajari perlengkapan aula)
• Tentukan penonton (siapa yang akan hadir?)
• Tetapkan kisaran harga
• Belajar membujuk

Nah, untuk memilih tempat konser, perkirakan berapa banyak orang yang akan datang ke konser tersebut. Mendefinisikankapasitassitus. Berdasarkan jumlah kursi – kami mencetak jumlah tiket yang dibutuhkan untuk konser. Periksa kemungkinan pintu masuk (terutama penjaga keamanan atau pekerja aula yang licik dapat membiarkan pengunjung “kiri” atau kerabat mereka masuk dengan biaya yang sangat murah, atau bahkan gratis). Jika Anda tidak mempercayai keamanan setempat, tempatkan penjaga Anda sendiri di semua pintu masuk dan keluar.

Jangan lupakan intrik nenek-nenek tiket- ketika bibi yang memeriksa tiket diberi sejumlah kecil uang dan dia mengizinkan semua orang lewat. Dan pada konser tersebut, aula akan ramai dan hanya sedikit tiket yang terjual. Anda sendiri (atau teman Anda) dapat mencoba menghadiri konser tersebut dengan memberinya, misalnya, 500 rubel, bukan tiket. Jika dia melewatkannya, kami menggantinya dengan orang kami.

Trik lainnya adalah tiket palsu. Untuk melawannya, tempelkan stempel neon, emboss, dan lubangi.

Peringatkan bahwa hanya Anda dan tidak ada orang lain yang akan menarik mesin kasir. Tentukan kisaran harga: VIP , rata-rata, anggaran dan tiket untuk mitra.

Langkah yang sangat bagus adalah berorganisasi VIP -daerah. Tempatkan penjaga di dekat meja atau di barisan depan terutama untuk klien yang “tersayang”. Banyak yang tersanjung dengan hal ini, dan bahkan harga tiket yang melambung tidak menghalangi mereka.

Di era teknologi modern, untuk mengundang bintang tidak perlu mencari barang bekas. Saat ini di Internet Anda dapat menemukan koneksi dengan artis mana pun melalui situs web. Belajar membujuk. Setiap orang mempunyai harga masing-masing, tetapi akan lebih murah jika mengundang artis dalam tur (dengan cara ini Anda akan menghemat biaya perjalanan). Namun rata-rata, saat menyelenggarakan suatu acara, seluruh uang yang diperoleh dibagi kira-kira seperti ini: artis 70%, penyelenggara 30% dari hasil. Saat memulai negosiasi dengan artis, yang utama jangan khawatir dan jangan lupa tawar-menawar (tidak ada salahnya).

Untuk mendatangkan bintang, pertimbangkan biaya konser: biaya, berbagi jalan, pengendara rumah tangga, pengendara teknis – sewa suara, sewa gedung, staf konser, pembayaran keamanan. Jika Anda takut tidak dapat melakukannya sendiri, pekerjakanlah asisten pribadi- satu atau dua ribu per acara, tetapi Anda memiliki seseorang yang dapat diandalkan. Karena selama konser, Anda bisa saja terkoyak karena hal-hal kecil.

Saat mencetak poster dan tiket, gunakan pencetakan offset untuk menghemat uang. Karena ini yang paling murah. Dan di selembar kertas Anda akan menempatkan poster dan tiket di sepanjang tepinya. Warna terbaik untuk poster adalah hitam, putih, merah. Dalam huruf terbesar kami menunjukkan artis dan tanggal pertunjukan, dalam huruf yang lebih kecil - informasi lainnya - tempat, harga, tempat penjualan, mitra, nama konser, dan sebagainya.

Penempatan poster bisa bersifat komersial atau gratis. Atau para aktivis yang siap bekerja demi tiket konser ini. Anda membagikan 30–100 poster per orang (tergantung harga tiket pesta) dan menjelaskan bahwa setiap poster yang dipasang harus difoto. Selain itu, yang penting bukan memotret poster itu sendiri, melainkan tempat ditempelnya. Biasanya poster digantung satu bulan sebelum konser.

Sisi hukum dari masalah ini adalah pajak. Jumlahnya lima persen.

Saat membuat kontrak dengan tempat tersebut, pastikan untuk menyebutkan nama tempat tersebut, alamatnya dan waktu konser dengan cadangan minimal lima jam. Kami mendaftarkan staf teknis situs - kehadiran tukang listrik, pembersih, air dan kondisi termal sepanjang acara. Kami membahas masalah tiket dalam kontrak: siapa yang mencetak, siapa yang menjual, cara penjualan, persentase transaksi. Kami menunjukkan jam kerja kasir (hanya 30% pengunjung datang tepat waktu, sisanya datang terlambat, sehingga kasir harus duduk hampir sampai akhir). Ini berarti Anda memutuskan kapan harus berhenti menjual tiket. Meskipun belum ada nomornya dan konser sudah dimulai, Anda harus ditanya apakah mungkin untuk berhenti menjual tiket. Kami menunjukkan siapa yang berhak menarik uang dari mesin kasir.

Dalam kontrak dengan artis, kami menunjukkan berapa banyak lagu yang dia bawakan dan berapa menitnya. Prosedur pembayaran – pembayaran di muka, pengembalian dana jika konser dibatalkan karena kesalahan artis, pembayaran setelah kedatangan.

Ingatlah bahwa pembayaran atas kerusakan yang terjadi masuk ke rekening perlindungan, dan bukan ke rekening Anda. Kedatangan polisi selalu gratis.

Saya harap tips ini akan membantu Anda mengatur acara Anda!

Sebuah konser yang bisa diklaim sebagai salah satu acara paling berkesan adalah hasil kerja yang direncanakan dengan matang. Zoya Skobeltsyna dan Svetlana Yaremich memberi tahu JazzPeople di mana seorang profesional muda harus memulai, tentang bagian tersulit menjadi seorang penyelenggara, dan tentang kesuksesan dalam industri konser.

PENGALAMAN PERTAMA

DIMANA MULAI?

LANGKAH KERJA

TENTANG UNIVERSALITAS

TENTANG IKLAN

YANG PALING SULIT

Kebutuhan untuk terus-menerus terlibat dalam proses. Tidak mungkin membuka perusahaan PR tanpa memantaunya. Anda harus selalu memantau denyut nadi, dan jika itu berlangsung 2-3 bulan, maka secara psikologis itu cukup sulit.

Kontrol semua tahapan persiapan secara bersamaan. Mengumpulkan penonton juga tidak selalu mudah. Pilihan terbaik adalah ketika seorang musisi berencana merilis rekaman, menayangkan perdana lagu, atau merekam video. Kolaborasi dengan seniman lain dan sintesis berbagai jenis seni juga menarik perhatian orang.

PROFESI WANITA ATAU PRIA

Ini adalah tanggung jawab yang besar, terutama bila ada beberapa ribu orang di acara Anda. Tidak setiap gadis mampu menahan beban seperti itu dan bertindak cepat dalam situasi kritis.

Ini jelas sulit secara fisik. Kehidupan pribadi sangat menderita. Ada gangguan emosi, kelelahan fisik, dan kelelahan. Saya cenderung percaya bahwa profesi ini lebih diperuntukkan bagi laki-laki.

PEMILIHAN ARTIS

Kembali ke “apartemen” kami mengadakan pesta ulang tahun anak-anak, dan kemudian saya segera menyadari bahwa saya tidak akan menganggap serius acara semacam ini. Tapi semuanya bisa berubah. Saya tidak mengadakan pernikahan atau acara perusahaan.

Saya tidak akan mengambil alih artis yang musiknya, secara relatif, tidak saya dengarkan di dalam mobil. Anda harus bersemangat dengan apa yang Anda lakukan, jika tidak, hasilnya akan sesuai.

Saya mengambil pendekatan pribadi. Saya tidak bisa bekerja dengan musisi yang karyanya tidak dekat dengan saya. Saya mengerjakan banyak proyek, tidak hanya jazz, dan saya dapat mengatakan dengan yakin bahwa musik yang mempromosikan kekerasan, bernuansa politis, atau membawa pesan emosional yang agresif jelas bukan kesukaan saya.

TAHUN OPERASI

Saya bukan contoh yang baik. Jika saya tertarik, saya terjun ke pertempuran tanpa ragu-ragu. Saya sering mulai berpikir bahwa terkadang saya harus bisa berhenti dan hati-hati memilih artis yang mulai bekerja dengan saya. Banyak hal bergantung pada format acara, durasinya, dan jumlah peserta.

Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya proyek yang sedang Anda kerjakan. Lagi pula, setiap pemain dapat mengadakan 3 konser atau lebih per bulan. Jika saya mewakili sebuah platform, maka, tentu saja, kita berbicara tentang pertunjukan hampir setiap hari, yang menjadi tanggung jawab Anda. Ini adalah kerja berkelanjutan dengan para musisi.

KONSER DAN FESTIVAL: APA PERBEDAANNYA?

KEGIATAN PENDIDIKAN

Saya menyadari bahwa saya suka mengajar. Pasar musik telah banyak berubah karena situasi ekonomi. Permintaan akan manajer musik yang kompeten semakin meningkat. Saya menyukai tugas mengembangkan musik independen Rusia, dan untuk itu band-band muda memerlukan manajemen. Sekarang saya memberikan banyak ceramah dan seminar tidak hanya di St. Petersburg dan Moskow, dan berbicara di forum. Sebuah kursus online lahir di kepala saya, yang menurut saya, akan memungkinkan saya memperoleh pengetahuan yang diperlukan dari awal, mempekerjakan seorang seniman, dan mulai bekerja dengannya.

Saya belum memiliki proyek pendidikan apa pun, tetapi sudah direncanakan. Pada bulan Februari, kami akan meluncurkan, bersama dengan ruang seni BM50, sebuah proyek untuk penyelenggara acara di bidang budaya di masa depan.

Saya juga penggemar musik elektronik. Tahun lalu kami mengadakan festival musik eksperimental. Selain itu, saya berkolaborasi dengan festival film pendek nirlaba Potensi - salah satu dari sedikit di Rusia yang tidak menerima film jadi, tetapi memilih naskah (atau sinopsis) terbaik dan mengalokasikan anggaran untuk pembuatan film.

BEKERJA DI BIDANG MUSIK

Di mana kita tanpa dia? Musik dikaitkan dengan perasaan bahagia. Kami membuat orang bahagia!

Ini hidupku! Saya tidak bisa membayangkan bekerja di bidang lain. Musik adalah ruang hidup, dan saya menerima energi yang luar biasa dari orang-orang di sekitar saya, kolega, dan teman.

TENTANG PROSPEK

Misalnya, di Roof Music Fest yang mewakili semua genre musik, perhatian khusus diberikan pada konser jazz. Prospeknya sangat bagus, menurut saya jazz menjadi semakin populer, pastinya di St. Petersburg.

Jazz mulai menarik lebih banyak orang, namun tidak semua grup yang memasukkan konsep “jazz” dalam deskripsi repertoarnya demikian. Yang jelas hal ini sudah menjadi tren. Ada penonton yang menyukai jazz yang “refined”, ada juga yang lebih suka mendengarkan pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion selalu tidak biasa, inilah yang membantu memperluas audiens.

TENTANG SUKSES

Dari segi teknis, ini adalah kualitas suara, penonton dan kuantitasnya, reaksi masyarakat terhadap konser, karya artis. Namun ada juga kriteria yang tidak berwujud - suasana acara yang sulit diungkapkan dengan kata-kata, perasaan yang hanya perlu ditangkap. Untuk itulah kami bekerja.

Bagi saya, komponen emosional penting, seberapa puas orang. Sukses adalah ketika pendengar dan musisi saling memahami, bertukar energi positif. Ketika penonton tidak menyesal datang, mereka tidak menghabiskan seluruh konser dengan berbicara atau di bar, tetapi ketika mereka memberikan sebagian dari diri mereka dan waktunya untuk artis.

MOTO PROFESIONAL

Anda harus mengambil risiko! Saat Anda membuat tantangan, alam semesta menjawab Anda. Dia tahu persis apa yang dibutuhkan, yang utama adalah menanyakan pertanyaan yang tepat.

Bagi saya, mencintai pekerjaan berarti menginvestasikan jiwa saya. Tanpa jiwa tidak akan ada proyek yang sukses. Anda dapat melihat saya dalam setiap kasus yang saya tangani.

Menyelenggarakan konser sebagai bisnis saat ini tidak hanya menarik, tetapi juga sangat menguntungkan. Bayangkan saja: dengan melakukan hal seperti ini, Anda dapat membunuh dua burung dengan satu batu - dapatkan uang dan kesenangan mendengarkan musik favorit Anda.

Kualitas apa yang perlu Anda miliki untuk mengatur bisnis seperti itu?

Perlu segera dicatat bahwa penyelenggara konser bukanlah profesi yang mudah. Pertama, membutuhkan banyak waktu dan tenaga, dan kedua, seseorang yang menekuni bisnis tersebut harus memiliki kualitas tertentu. Pertama-tama, kita berbicara tentang ketahanan terhadap stres.

Lagi pula, untuk menjadikan penyelenggaraan konser sebagai bisnis yang menghasilkan pendapatan baik, Anda harus berkomunikasi dengan orang yang berbeda. Termasuk dengan para bintang, serta produser dan perwakilannya. Beberapa dari mereka adalah kepribadian yang cukup menyedihkan.

Selain itu, sebelum menjadi penyelenggara konser, Anda harus memahami bahwa orang yang pemalu dan tidak ramah tidak mendapat tempat di bidang ini. Bagaimanapun, Anda akan membutuhkan dedikasi, ketekunan yang sehat, ucapan yang kompeten, serta kemampuan untuk mengambil keputusan yang tepat dengan cepat.

Apakah menurut Anda hal seperti itu terserah Anda? Maka Anda harus mempelajari lebih detail tentang cara menyelenggarakan konser artis dan menghasilkan uang darinya, mulai dari mana, dan cara menyenangkan pemain dan penonton.

Sebelum mengatur sendiri konser artis, Anda harus memutuskan jenis acara apa yang akan Anda adakan. Apakah itu penampilan satu orang terkenal, grup, ansambel, atau festival dengan partisipasi beberapa pemain. Baru setelah ini Anda harus mulai memikirkan dari mana harus mulai mengatur konser. Berikut adalah beberapa rekomendasi sederhana yang akan membantu Anda mewujudkan impian Anda dan sekaligus menghasilkan uang:

• Tentu saja Anda harus memulainya dengan memilih situs yang sesuai. Jangan terjebak pada satu pilihan. Jika Anda mengadakan acara serupa di kota Anda, luangkan waktu untuk bertemu langsung dengan direktur klub dan aula. Diskusikan masalah persewaan, periksa ruang ganti atau tempat lain di mana artis bisa tinggal.
• Hubungi sutradara, produser atau perwakilan lain dari pemain (grup musik). Kontak orang-orang ini dapat ditemukan di Internet di situs resmi atau di sampul CD. Diskusikan dengan perwakilan para bintang mengenai besarnya bayaran mereka, pengendara, dan nuansa lainnya.

Perlu dicatat bahwa pada awalnya lebih baik memilih pemain yang kurang dikenal yang banyak diminati di kalangan sempit. Pengalaman ini akan cukup sebelum menyelenggarakan konser bintang atau grup yang benar-benar memenuhi stadion.

Tindakan pertama

Buat proposal komersial terperinci yang Anda perlukan untuk mencari sponsor. Hal ini terjadi sesuai dengan skema berikut. Tempat yang Anda sewa selama konser adalah milik Anda, artinya Anda dapat menarik sponsor dengan beriklan di aula, di panggung, dan sebagainya. Selain itu, Anda dapat mengundang perwakilan beberapa perusahaan untuk melakukan promosi dan acara periklanan lainnya. Pastikan untuk menandatangani perjanjian dengan sponsor yang setuju.

Sebelum mengatur pertunjukan band, Anda perlu mengurus kampanye periklanan. Pasang poster, buat pengumuman di media dan jejaring sosial, dan bagikan brosur gratis kepada siswa sekolah menengah dan perguruan tinggi, yang juga akan membantu Anda menyebarkan berita tentang acara mendatang.

• Setidaknya sepuluh hari sebelum acara, adakan konferensi pers dengan wartawan. Dimungkinkan juga untuk membagikan undangan dan brosur, mengatur prasmanan kecil, dan memberikan perwakilan dari kelompok kelima semua informasi yang diperlukan yang mereka perlukan untuk menulis artikel dan membuat laporan di TV dan radio.
• Sebelum menyelenggarakan konser di kota Anda, hitung terlebih dahulu dan distribusikan dana yang akan diterima dari sponsor. Penting untuk segera menghitung keuntungan, serta biaya para bintang dan gaji asisten mereka.
• Pada hari konser yang telah lama ditunggu-tunggu, cobalah menerima bintang-bintang secara pribadi di situs dan mengantarnya setelahnya.

Sekarang Anda tahu cara mengatur konser dan mulai dari mana. Anda tidak boleh terlalu berharap pada keuntungan pertama Anda – mungkin tidak terlalu besar. Namun pengalaman organisasi pertama yang Anda peroleh jauh lebih berharga.

Lampu sorot, bintang di atas panggung, suara yang luar biasa, pendengar yang bahagia, dan, tentu saja, bayaran yang luar biasa - begitulah banyak orang membayangkan pekerjaan sebagai penyelenggara konser grup dan artis pop populer. Memang, apa yang lebih baik daripada menciptakan semua kondisi untuk mengadakan program pertunjukan, mengundang musisi terkenal, menikmati penampilan mereka, dan bahkan menghasilkan banyak uang darinya?

Impian banyak manajer pemula dan pebisnis runtuh seperti rumah kartu ketika dihadapkan pada sejumlah kesulitan: mencari artis, menyewa tempat konser, mengadakan promosi, menjual tiket, memenuhi persyaratan pengendara untuk menjadi bintang. Sementara itu, penyelenggaraan konser grup, artis pop, festival rock, dan pertunjukan lainnya dapat mendatangkan penghasilan yang sangat lumayan.

Bagaimana cara memulai bisnis penyelenggaraan konser?

Sangat mudah untuk menebak bahwa menyelenggarakan konser band-band terkenal dan bintang pop dari awal bagi seseorang yang telah memutuskan untuk menghasilkan uang dalam bisnis pertunjukan praktis tidak mungkin, tetapi siapa yang melarang “mempromosikan” grup musik dan bintang pop yang sedang naik daun yang tidak memiliki nama besar. dan memiliki pendapat yang terlalu tinggi tentang diri mereka sendiri?

Diketahui bahwa perusahaan terkenal dan pusat produksi menyelenggarakan program konser dengan bintang musikal Olympus. Sekalipun kami berasumsi bahwa Anda dapat menarik minat para manajer bintang dan menawarkan persyaratan kerja sama yang menarik, usaha ini tidak akan menghasilkan apa-apa.

Hal ini terutama disebabkan oleh keengganan para pemimpin band dan artis pop untuk terlibat dengan penyelenggara yang kurang dikenal, karena banyak uang yang dipertaruhkan, dan gangguan terhadap konser karena alasan apa pun dapat menimbulkan masalah.

Jika Anda ingin menyelenggarakan konser dan melakukannya secara profesional, maka Anda harus mulai menjalankan bisnis Anda sendiri dengan berkolaborasi dengan grup musik tak dikenal yang ingin tampil di panggung besar. Bahkan seorang manajer yang tidak dikenal pun dapat mencapai hasil nyata di bidang ini dengan pendekatan yang terampil.

Pertama-tama, Anda harus memahami bahwa dalam bisnis ini semuanya tergantung pada kemampuan organisasi Anda dan pengetahuan tertentu. Pada awalnya, Anda harus bekerja keras dan menawarkan layanan Anda sendiri kepada musisi. Anda perlu belajar bagaimana meyakinkan grup pop dan artis bahwa Anda akan mampu menyediakan konser dan peralatan teknis yang diperlukan untuk panggung tersebut. Ingatlah bahwa musisi juga seorang pebisnis, mereka juga tertarik untuk menyediakan layanan yang memungkinkan mereka mengadakan konser yang mengesankan dan mendapatkan bayaran yang layak.

Pendaftaran bisnis

Pertama-tama, Anda perlu mendaftarkan perusahaan Anda, dan ini bisa berupa pengusaha perorangan atau badan hukum. Sebaiknya daftarkan perusahaan Anda sebagai perseroan terbatas, karena dalam hal ini tingkat kepercayaan di antara calon klien meningkat berkali-kali lipat. Harap dicatat bahwa dalam kedua kasus tersebut terdapat sistem pembayaran pajak yang disederhanakan untuk penyelenggaraan kegiatan konser. Dalam hal ini, Anda hanya perlu membayar sejumlah 6% dari keuntungan yang diterima.

Penyewaan kantor

Sedangkan untuk kantor perwakilan bisnis Anda, perlu dilengkapi dengan furnitur modern dan menciptakan semua kondisi untuk menerima calon klien dan mitra bisnis. Omong-omong, seiring berjalannya waktu Anda akan bisa memberikan layanan profesional yang akan menghasilkan penghasilan tambahan.

Menarik grup dan artis pop

Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana mengatur pertemuan dengan grup musik dan bernegosiasi dengan para pemain tentang mengadakan konser. Seperti setiap pengusaha, artis tertarik pada masalah keuntungan (kami bukan altruis, kami hanya dapat bekerja secara gratis sebagai bagian dari konser amal), jadi pertama-tama penyanyi perlu tertarik pada jumlah pembayaran untuk sebuah pertunjukan. Selanjutnya perlu dibahas kondisi pengendara, termasuk penyediaan kondisi kehidupan para musisi (akomodasi hotel, ruang kelas, makanan, dll) dan perlengkapan teknis panggung. Di sini Anda harus mempertimbangkan pencahayaan tempat, peralatan listrik dan jaringan penghubung instrumen, suara konser dan penempatan penonton di ruang konser. Jika perlu, spesialis dapat disewa untuk menyediakan peralatan teknis untuk tempat konser. Banyak musisi memiliki situs web sendiri, yang berisi informasi kontak untuk berkomunikasi dengan direktur atau manajer grup (pemain). Manajemen grup (dan untuk grup yang kurang dikenal, peran ini dapat dimainkan oleh solois atau salah satu musisi) harus tertarik dengan proposal komersial yang telah dipikirkan dengan matang sebelumnya. Dalam bisnis pertunjukan, seperti dalam jenis kegiatan bisnis apa pun, praktis tidak ada perjanjian kerja sama lisan, jadi Anda harus berhati-hati dalam membuat perjanjian yang sesuai, yang harus ditandatangani oleh pihak yang berkepentingan. Sangat penting untuk mendefinisikan dengan jelas kewajiban para pihak, tindakan jika terjadi force majeure, bentuk pembayaran layanan, besaran biaya, dll.

Memilih tempat untuk konser

Ini adalah salah satu masalah utama yang harus diselesaikan terlebih dahulu untuk menyelenggarakan konser yang berkualitas bagi suatu grup atau artis. Pilih beberapa pilihan tempat dan panggung yang menurut Anda cocok untuk pertunjukan dan juga secara teknis dilengkapi dengan semua yang diperlukan. Anda juga harus mempertimbangkan jumlah uang sewa yang harus Anda bayarkan untuk menjadi tuan rumah pertunjukan. Jika pemilik situs mengenakan biaya terlalu mahal, penghasilan Anda mungkin terpengaruh. Ada satu trik yang berhasil digunakan oleh penyelenggara berpengalaman dalam kegiatan mereka - jika suatu grup berencana tampil pada hari kerja, Anda bisa mendapatkan diskon yang signifikan. Harap dicatat bahwa lokasi harus dicari di tempat-tempat di bagian tengah kota atau di dekat stasiun metro yang dilalui banyak orang setiap hari. Hal ini sangat meningkatkan kemungkinan penonton menghadiri konser, dan iklan Anda akan dilihat oleh banyak pecinta musik.

Bagaimana cara menjalankan bisnis penyelenggaraan konser yang benar?

Mari kita pertimbangkan nuansa penting dalam karya yang memungkinkan Anda mengatur konser secara profesional untuk grup dan pemain solo.

Periklanan dan sponsor proyek

Setelah menyelesaikan semua masalah penyewaan tempat konser atau aula, Anda harus mulai mencari sponsor. Kami tidak akan fokus pada pentingnya masalah ini, tetapi akan berbicara tentang bagaimana menarik calon pelindung seni yang siap mengalokasikan sebagian dari “uang hasil jerih payah” mereka untuk mempromosikan proyek Anda. Seperti yang Anda ketahui, periklanan mendorong proses perdagangan dan penyediaan jasa, sehingga Anda dapat menawarkan calon sponsor untuk mengiklankan perusahaannya (jasa). Bisa berupa spanduk di gedung konser, mengadakan segala macam promosi, menyebarkan brosur dengan konten yang relevan. Selain itu, sponsor harus memperhatikan fakta bahwa poster konser grup musik mendatang akan berisi materi iklan yang menunjukkan pelindung seni tertentu. Berikan program konser kepada calon sponsor dan jelaskan apa yang akan menjamin keberhasilan perusahaan Anda, serta bagaimana hal itu akan memengaruhi kampanye periklanan.

Bersiap untuk konser

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, efek terbesar dalam menarik pengunjung ke konser dapat dicapai dengan membagikan brosur. Mudah ditebak, sebagian besar yang akan datang ke konser tersebut adalah anak muda. Dalam hal ini, materi promosi harus didistribusikan di dekat institusi pendidikan, pusat perbelanjaan, stasiun metro, dan sekolah. Disarankan untuk mengadakan konferensi pers untuk jurnalis beberapa minggu sebelum konser, serta resepsi prasmanan (tentu saja, dengan mengorbankan dana sponsorship yang terkumpul). Anda juga harus berhati-hati dalam menyediakan materi promosi kepada “ahli pena” yang memungkinkan jurnalis menulis artikel dan menyebarkan informasi tentang acara mendatang. Wajib memberikan mereka tiket undangan konser. Tetapkan diri Anda sebagai profesional media sosial. Di Internet Anda dapat dengan mudah menemukan informasi tentang Odnoklassniki, Facebook, Instagram, dan situs populer lainnya. Sebaiknya buat sumber daya web tentang aktivitas Anda, yang akan dikunjungi oleh pengunjung halaman publik Anda dari jejaring sosial.

Penting juga untuk mengatur keamanan bagi orang-orang yang datang ke konser band, dan bagi para musisi itu sendiri. Dalam hal ini, lebih baik menghubungi perusahaan keamanan yang dapat memastikan ketertiban di aula dan mencegah gangguan konser. Anda perlu menemui sendiri para pemainnya pada hari kedatangan konser, mengantar mereka ke kamar hotel, dan mengurus akomodasi mereka. Di akhir konser, Anda perlu mengatur pembayaran biaya, yang besarnya didiskusikan terlebih dahulu dengan manajer grup musik.

Apa yang perlu diketahui oleh penyelenggara pemula?

Untuk mengatur konser grup musik dan artis pop secara profesional, Anda perlu belajar bagaimana mengatur pertunjukan yang cerah dan berkesan, karena inilah yang diharapkan oleh penonton. Penting sejak hari pertama untuk menyatakan diri Anda sebagai penyelenggara yang mampu menyelesaikan masalah apa pun dan mengatur liburan yang tak terlupakan. Selain poster dan materi promosi lainnya, Anda perlu mengiklankan proyek tersebut di radio dan televisi (ini adalah argumen kuat lainnya untuk menarik sponsor).

Akan bermanfaat untuk mengenal pekerja teknis di tempat konser. Bertemanlah dengan sound engineer, sutradara, teknisi pencahayaan, dan orang lain yang akan membantu (tentu saja dengan biaya tertentu) mengatur pertunjukan. Jika memungkinkan, perlu untuk mendapatkan pekerjaan sebagai manajer di ruang konser, istana budaya dan tempat lain di mana program pertunjukan sering diadakan. Ini akan memungkinkan Anda menyelesaikan masalah organisasi dengan kerugian uang dan waktu yang minimal.

Nasihat: Untuk meningkatkan skala bisnis Anda dalam menyelenggarakan konser untuk grup dan artis, Anda perlu meningkatkan jumlah mitra secara bertahap, mencari koneksi baru, dan memperluas cakupan aktivitas Anda. Pikirkan baik-baik tentang proposal komersial dan persyaratan kontrak yang akan saling menguntungkan, dan kesuksesan tidak akan lama lagi.

Simpan artikel dalam 2 klik:

Perlu diingat bahwa penyelenggara konser dapat memperoleh banyak uang sekaligus mengalami kerugian besar (sayangnya, inilah realitas bisnis pertunjukan). Oleh karena itu, disarankan untuk memulai bisnis Anda sendiri di bidang ini jika Anda memiliki modal awal yang kuat.