Syarat utama untuk mempekerjakan karyawan baru adalah prosedur pendaftaran yang benar dan petunjuk langkah demi langkah. Aturan untuk melamar pekerjaan

Ada beberapa pilihan untuk memformalkan hubungan antara orang yang menyediakan pekerjaan dan orang yang melaksanakannya. Cara kerja menentukan tata cara melamar pekerjaan, hak dan kewajiban para pihak, tanggung jawab, tata cara pembayaran pajak dan iuran wajib, dan masih banyak lagi.

Di Rusia, hubungan antara karyawan (pelaksana) dan pemberi kerja (pelanggan) dapat diformalkan dengan salah satu cara berikut:

Pekerjaan jarak jauh.
Tenaga kerja agensi.
Pekerjaan tidak resmi.

Kontrak kerja

Kontrak kerja- perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja, di mana pekerja berjanji untuk secara teratur melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya dalam kontrak kerja, untuk mematuhi jadwal kerja, dan pemberi kerja berjanji untuk menyediakan kondisi untuk pelaksanaan pekerjaan, menyediakan pekerjaan itu sendiri dan membayar upah tepat waktu dan penuh. Hubungan dalam kerangka perjanjian ini diatur oleh undang-undang perburuhan, khususnya Kode Perburuhan dan undang-undang federal yang relevan.

Tanda-tanda kontrak kerja:

pencantuman pegawai dalam staf organisasi dengan kewajiban menjalankan fungsi ketenagakerjaan pada jabatan tertentu;
kepatuhan karyawan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal dan jam kerja;
ketidakmungkinan mentransfer pekerjaan ke pihak ketiga;
kewajiban majikan untuk membayar upah secara teratur dan memastikan kondisi kerja.

Tata cara pendaftaran kontrak kerja

Pendaftaran kerja menurut peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan meliputi tahapan sebagai berikut:

Menerima dokumen dari karyawan.
Pembiasaan karyawan dengan peraturan setempat.
Kesimpulan dari suatu perjanjian.
Persiapan dan pendaftaran dokumen untuk karyawan.
Membuat entri di buku kerja.

Saat mempekerjakan seorang karyawan, majikan wajib membayar pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi untuknya, memberikan pajak, statistik, dan pelaporan lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, dan menghormati hak dan kepentingan karyawan.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang prosedur perekrutan berdasarkan kontrak kerja.

Kontrak sipil

Kontrak sipil– perjanjian antara dua orang atau lebih, yang tujuannya adalah untuk melaksanakan pekerjaan atau jasa yang ditentukan dalam kontrak. Kontrak sipil paling sering dibuat ketika diperlukan untuk melakukan pekerjaan satu kali, jika volume layanan yang diberikan kecil dan tidak ada gunanya mempekerjakan seseorang untuk waktu yang singkat.

Jenis kontrak sipil

Ada beberapa jenis kontrak hukum perdata:

kontrak;
penyediaan layanan berbayar;
komisi;
angkutan;
ekspedisi transportasi;
pengelolaan kepercayaan atas properti;
instruksi.

Catatan: membuat kontrak hukum perdata secara umum jauh lebih menguntungkan dan nyaman daripada membuat kontrak kerja.

Harap diperhatikan bahwa ketika membuat kontrak sipil, entri tidak dibuat dalam buku kerja, tetapi waktu bekerja berdasarkan kontrak yang ditentukan termasuk dalam total masa kerja. Apabila suatu perjanjian dibuat dengan orang pribadi, maka pemberi kerja wajib membayar pajak penghasilan dan iuran asuransi kepada Dana Pensiun dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib bagi pekerja (iuran kepada Dana Asuransi Sosial dibayarkan hanya jika hal ini ditentukan dalam perjanjian. ).

Perbandingan kontrak kerja dan hukum perdata

Perbedaan utama antara kontrak kerja dan kontrak hukum perdata

Tanda	Kontrak kerja	Kontrak sipil
Subyek perjanjian	Melakukan fungsi tenaga kerja	Hasil pelaksanaan pekerjaan atau pemberian jasa
Kemungkinan melibatkan 3 orang dalam pekerjaan	Mustahil	Mungkin
Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal	Perlu	Tidak perlu
Kondisi untuk melakukan pekerjaan	Majikan wajib menyediakan kondisi kerja yang sesuai bagi pekerjanya	Majikan tidak berkewajiban memberikan persyaratan apa pun kepada pekerja untuk melakukan pekerjaan
Dokumentasi	Setelah membuat kontrak, perlu menyiapkan sejumlah besar dokumen untuk karyawan: surat perintah kerja, tabel kepegawaian, jadwal liburan, kartu pribadi, buku catatan kerja dan SNILS (jika karyawan baru pertama kali mendapatkan pekerjaan). ), dll.	Setelah pelaksanaan kontrak, hanya tindakan penerimaan pekerjaan atau penyediaan layanan yang dibuat
Ukuran gaji	Gaji tidak boleh kurang dari upah minimum yang ditetapkan per bulan. Kontrak dianggap tidak sah jika tidak disebutkan besaran gaji	Jumlah pembayaran ditentukan oleh kontrak dan tidak terikat dengan upah minimum; tidak perlu disebutkan dalam kontrak
Prosedur pembayaran gaji	Minimal 2 kali sebulan	Prosedur pembayaran ditentukan oleh kontrak
Durasi kontrak	Sebagai aturan umum, ini tidak terbatas. Dalam kasus luar biasa, kontrak jangka waktu tetap dapat dibuat	Hanya mendesak. Tidak adanya syarat dalam kontrak membuatnya tidak sah
Kemungkinan perpanjangan masa kontrak	Mungkin	Mustahil
Alat untuk menyelesaikan pekerjaan	Disediakan oleh majikan. Seorang karyawan, dengan persetujuan majikan, dapat menggunakan properti pribadi, tetapi dalam hal ini dia diberi kompensasi atas kerusakan properti tersebut.	Karyawan menggunakan dananya sendiri untuk melakukan pekerjaan (memberikan jasa)
Tata cara pemutusan kontrak	Seorang pegawai hanya dapat diberhentikan karena alasan tertentu. Karyawan sendiri berhak memutuskan kontrak kerja atas permintaannya sendiri.	Prosedur pemutusan kontrak diatur dalam dokumen itu sendiri. Tidak ada syarat khusus untuk pemutusan hubungan kerja baik bagi pekerja maupun pemberi kerja.
Tanggung jawab atas kegagalan memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam kontrak	Tanggung jawab administratif diberikan kepada pemberi kerja, dan tanggung jawab disipliner diberikan kepada karyawan (disiplin, teguran, pemecatan). Tidak ada sanksi bagi karyawan tersebut	Hukuman bagi karyawan dapat diatur dalam ketentuan kontrak. Jika majikan tidak membayar tepat waktu dan tidak menerima pekerjaan, maka ia wajib membayar bunga kepada pekerja atas penggunaan uang orang lain.
Perpajakan	Pajak penghasilan dan kontribusi asuransi untuk dana di luar anggaran untuk karyawan dibayar oleh pemberi kerja	Jika perjanjian dibuat dengan pengusaha perorangan, pajak penghasilan pribadi dan dia membayar iuran secara mandiri

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang jenis-jenis kontrak perdata, kelebihan dan kekurangannya bagi pemberi kerja dan pekerja.

Pekerjaan jarak jauh

Pekerjaan jarak jauh adalah aktivitas karyawan yang dilakukan di luar tempat kerja stasioner (di rumah, di transportasi, kafe, di luar negeri, dll). Seorang karyawan biasanya menerima tugas dari majikan dari jarak jauh: melalui surat, melalui Internet, dll.

Ada dua jenis pekerjaan jarak jauh:

Berbasis rumah.
Terpencil.

Pekerjaan rumah melibatkan pembuatan produk-produk yang mempunyai bentuk nyata, misalnya mengumpulkan pulpen, menanam jamur, menyulam, merajut, dan lain-lain.

Hasilnya pekerjaan jarak jauh bukanlah sesuatu, melainkan informasi, informasi, objek kekayaan intelektual. Karyawan jarak jauh dapat menjadi jurnalis, editor, manajer konten, copywriter, programmer, dll.

Seorang pekerja jarak jauh dapat didaftarkan berdasarkan kontrak kerja dan kontrak hukum perdata.

Catatan: pembayaran pembayaran wajib dan iuran bergantung sepenuhnya pada metode pendaftaran karyawan, dan apakah ia berstatus pengusaha perorangan.

Tenaga kerja agen

Tenaga kerja outsourcing adalah pekerjaan pekerja atas perintah pemberi kerja, yang dilakukan untuk kepentingan, di bawah pengelolaan dan kendali orang-orang yang tidak mempunyai hubungan kerja dengannya. Sejak 2016, pekerjaan outsourcing, dengan pengecualian kasus-kasus tertentu, telah dilarang di Federasi Rusia.

Ada 2 jenis pekerjaan agensi:

Pengalihdayaan.
Kehabisan staf.

Pengalihdayaan pengalihan fungsi atau tugas tertentu kepada pihak ketiga (organisasi, pengusaha perorangan, perorangan) diakui. Hubungan dalam kerangka outsourcing dalam banyak kasus diformalkan dengan kontrak untuk penyediaan layanan berbayar. Seringkali, catatan akuntansi, pajak dan personalia (persiapan dan penyerahan deklarasi, pelaporan, dll.), dan dukungan hukum dialihdayakan. Karena outsourcing tidak melibatkan pemindahan karyawan kontraktor ke pelanggan, bentuk tenaga kerja outsourcing ini diperbolehkan dan dapat digunakan oleh pemberi kerja untuk mengurangi biaya pemeliharaan staf.

Kehabisan staf mewakili perpindahan karyawan dari kontraktor ke pelanggan. Pegawai yang menjadi staf kontraktor melaksanakan pekerjaannya dan berada di bawah pihak ketiga. Pekerjaan ini telah dilarang sejak tahun 2016 dan penggunaannya menimbulkan tanggung jawab administratif.

Pengecualian terhadap penggunaan tenaga kerja outsourcing dibuat untuk:

agen tenaga kerja swasta yang memenuhi persyaratan tertentu (akreditasi, penerapan sistem perpajakan umum).
badan hukum ketika mengirim karyawan ke afiliasi mereka, tunduk pada kondisi dan prosedur penyediaan karyawan yang disetujui oleh undang-undang federal yang relevan. Sampai saat ini, undang-undang ini belum diadopsi.

Pekerjaan tidak resmi

Bekerja tanpa registrasi resmi seorang karyawan mengancam pemberi kerja dengan masalah yang cukup serius. Undang-undang saat ini mengatur tanggung jawab administratif, perpajakan dan pidana atas perekrutan dan mempekerjakan karyawan secara ilegal.

Jadi, menurut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, majikan dapat dituntut karena melanggar undang-undang perburuhan, yang pada gilirannya mengancamnya dengan denda 1.000 hingga 5.000 rubel. untuk pengusaha perorangan dan dari 30.000 hingga 50.000 rubel. untuk organisasi.

Majikan dibawa ke tanggung jawab perpajakan dan pidana karena tidak memenuhi dengan baik tugas agen pajak, yaitu tidak menghitung dan mentransfer ke anggaran jumlah pajak untuk karyawannya yang tidak terdaftar.

Sebelum perekrutan dan pendaftaran langsung, ada beberapa tahapan yang diatur oleh undang-undang, seperti pemeriksaan kesehatan, pemilihan suatu jabatan, atau seleksi pelamar suatu jabatan secara kompetitif, dan lain-lain.

Langkah 1 . Sayang. penyelidikan

Sebelum seorang pegawai mulai melaksanakan tugasnya, pegawai tersebut harus menjalani pemeriksaan kesehatan. Hal ini berlaku untuk kategori warga negara berikut:

1. Anak di bawah umur.

2. Orang yang mulai bekerja di bidang perdagangan, katering, serta pekerja di industri makanan harus menjalani pemeriksaan kesehatan terlebih dahulu (sebelum masuk kerja) dan mengulangi prosedur tersebut secara berkala (setiap tahun bagi pekerja di bawah usia 21 tahun) tanpa henti.

Langkah 2. Kontrak sipil

Seseorang hanya dapat dipekerjakan berdasarkan hukum perdata atau kontrak kerja. Kontrak sipil memberikan sejumlah keuntungan: kontribusi ke Dana Asuransi Sosial tidak wajib, begitu pula pembayaran liburan dan cuti sakit. Namun kontrak jenis ini hanya diberikan untuk hasil akhir kerja, jika tidak maka kontrak tersebut akan diakui sebagai kontrak kerja.

Langkah 3. Pembiasaan karyawan dengan uraian tugas dan standar perusahaan lainnya

Deskripsi pekerjaan (opsional)

Deskripsi pekerjaan adalah daftar tanggung jawab karyawan. Memberikan uraian tugas memang tidak perlu, namun langkah ini akan membantu menghilangkan sejumlah masalah dan kesalahpahaman yang muncul antara pihak-pihak yang berkepentingan selama bekerja.

Uraian pekerjaan dibuat dan ditandatangani dalam rangkap dua, satu salinan untuk karyawan, satu lagi untuk pemberi kerja.

Anda dapat melihat dan mengunduh contoh deskripsi pekerjaan di bagian khusus kami.

Langkah 4. Penutupan kontrak kerja sesuai dengan tabel kepegawaian

Suatu perjanjian yang disepakati antara pemberi kerja dan pekerjanya, yang dinyatakan secara tertulis, disebut kontrak kerja. Perjanjian ini berisi daftar hak dan kewajiban yang tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika tidak, perjanjian tersebut dapat dinyatakan tidak sah.

Sesuai dengan Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia, suatu perjanjian berhak untuk ada hanya secara tertulis, dibuat dan ditandatangani oleh para pihak dalam rangkap dua. Ketika menyelesaikan kontrak kerja dengan kategori warga negara tertentu, undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang menetapkan norma-norma hukum ketenagakerjaan dapat mengatur koordinasi kemungkinan untuk menyelesaikan kontrak kerja atau persyaratan kontrak dengan badan atau orang tertentu yang bukan pemberi kerja berdasarkan hal ini. kontrak. Atau membuat perjanjian lebih dari dua rangkap.

Kontrak kerja harus mencakup informasi tertentu: persyaratan wajib (Bagian 1 dan Bagian 2 Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia), atau ketentuan tambahan (Bagian 4 Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Langkah opsional adalah menyusun dan menandatangani perjanjian MO penuh. Namun, pada tahap ini, kesepakatan seperti itu bisa sangat bermanfaat. Kebetulan perjanjian dengan karyawan tersebut tidak segera dibuat, dan dalam proses kerja karyawan sering kali menolak untuk menandatangani perjanjian MO penuh. Undang-undang tidak mengatur kasus-kasus untuk menyelesaikan situasi ini, bagaimana menangani karyawan yang tidak patuh - memaksa karyawan untuk menandatangani perjanjian MO penuh, atau menghukum, atau menerapkan tindakan radikal dan memecat. Pengacara, inspektur dan hakim memiliki pendapat berbeda mengenai hal ini. Agar tidak berada dalam situasi yang tidak jelas dan tidak membuktikan dan mempertahankan posisi Anda kepada seseorang, lebih baik membuat perjanjian MO penuh dengan karyawan pada tahap pendaftaran dan perekrutan. Dalam hal ini, perlu mempertimbangkan hukum dan membuat kontrak hanya dengan karyawan tertentu.

Posisi-posisi berikut tentunya harus tercermin dalam kontrak kerja:

1.Anda dapat menentukan masa percobaan dalam kontrak kerja. Jika kinerjanya tidak memuaskan, Anda dapat memecat karyawan yang tidak cocok.

2. Sangat penting untuk menunjukkan tempat kerja karyawan dengan unit struktural yang ditunjuk dalam kontrak kerja.

3. Dalam kontrak kerja, tanggung jawab pekerja harus dirinci secara spesifik dan jelas, atau uraian tugas mencerminkan tanggung jawab tersebut.

4. Besaran upah harus dicantumkan dalam kontrak kerja.

5. Terdapat refleksi terhadap istirahat dan jadwal kerja karyawan.

Kontrak kerja dibagi menjadi beberapa jenis: untuk jangka waktu tertentu (perjanjian atau kontrak jangka tetap), serta untuk jangka waktu tidak terbatas (paling sering digunakan dalam praktik). Jika pada akhir kontrak pekerja tetap bekerja di perusahaan, maka kontrak tersebut dianggap telah berubah menjadi kontrak terbuka. Karyawan harus menandatangani kontrak kerja dalam rangkap dua. Satu untuk karyawan, dan salinan lainnya untuk majikan.

Contoh kontrak kerja untuk tahun 2011 tersedia di bagian khusus kami. Contoh formulir kontrak kerja yang berlaku tahun 2011, contohnya dapat diunduh langsung di halaman ini.

Jika hari kerja kurang lebih merupakan standar delapan jam sehari, maka disarankan untuk membuat tabel kepegawaian. Dalam situasi ini, kontrak kerja menyatakan bahwa upah dibayarkan sesuai dengan tabel kepegawaian.

Langkah 5. Menyelesaikan perjanjian tanggung jawab

Perjanjian tentang pelatihan individu penuh tidak wajib, tetapi merupakan dokumen yang diinginkan ketika mempekerjakan seorang karyawan. Kontrak tidak mempunyai bentuk yang terpadu, tetapi ada klausul-klausul tertentu yang harus dimuat dalam dokumen ini

Perjanjian ini dibuat terutama untuk karyawan toko, gudang, tempat produksi, dan juga seringkali untuk karyawan kantor biasa - yang berkaitan dengan peralatan kantor. Membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh juga disarankan ketika menggunakan uang atau barang berharga lainnya dalam pekerjaan. Perjanjian tersebut ditandatangani dalam dua salinan, satu salinan - untuk karyawan, yang lain - untuk majikan. Anda dapat mengunduh contoh Perjanjian MO individu lengkap di bagian khusus situs web kami.

Penting juga untuk mencatat dokumen seperti perjanjian rahasia dagang, yang terjadi di sebagian besar organisasi komersial saat ini. Perjanjian ini dibuat sesuka hati; para pihak tidak hanya menandatangani ketentuan rahasia dagang, tetapi juga perjanjian tidak mengungkapkan rahasia dagang.

Langkah 6. Karyawan tersebut menulis lamaran kerja

Saat melamar pekerjaan, karyawan harus membuat dan menandatangani lamaran. Lamaran pekerjaan disetujui oleh pelamar dengan kepala unit struktural perusahaan tempat dia dipekerjakan, yang tentangnya dibuat catatan tertulis (visa) yang sesuai pada lamaran tersebut.

Lamaran kerja harus memuat keputusan, serta tanda pada pelaksanaan dokumen. Jika lamaran kerja dianggap positif oleh direktur perusahaan, maka dokumentasi perekrutan pelamar selanjutnya dilakukan.

Langkah 7. Pendaftaran kontrak kerja dan perjanjian pendidikan kedokteran dalam buku

Buku pendaftaran kontrak kerja.

Pegawai yang telah menerima MO dan perjanjian kerja menandatangani tanda terima di buku registrasi. Jika terjadi sesuatu, pemberi kerja akan selalu dapat membuktikan bahwa karyawan tersebut diberikan dokumen-dokumen ini secara langsung.

Langkah 8. Publikasi surat perintah kerja.

Perintah kerja ditandatangani setelah berakhirnya kontrak kerja antara pekerja dan pemberi kerja. Ada bentuk-bentuk perintah perekrutan yang terpadu, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004, formulir No. T-1 “perintah atau perintah untuk pekerjaan” dan formulir No. T yang disetujui -1a “tentang perekrutan karyawan”.

Digunakan untuk pendaftaran dan akuntansi karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja, dan isinya harus benar-benar sesuai dengan kondisi yang ditentukan dalam kontrak kerja yang telah disepakati. Idealnya, kontrak kerja dan perintah perekrutan tidak hanya tidak bertentangan satu sama lain, tetapi juga harus bertepatan.

Untuk mengeluarkan surat perintah kerja (surat perintah pengangkatan suatu jabatan), digunakan Formulir N T-1 - untuk satu pegawai, Formulir N T-1a - untuk sekelompok pegawai. Disusun oleh orang yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan semua orang yang dipekerjakan oleh organisasi berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati.

Pada saat mengeluarkan perintah (instruksi) tentang perekrutan pegawai, nama unit struktural, jabatan (kekhususan, profesi), masa percobaan, jika pegawai tersebut dikenakan masa percobaan pada saat perekrutan, harus dicantumkan, serta kondisi kerja dan sifat pekerjaan yang akan datang (paruh waktu, dalam prosedur pemindahan dari organisasi lain, untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir sementara, untuk melakukan pekerjaan tertentu, dll.). Saat membuat kontrak kerja dengan karyawan untuk waktu tidak terbatas, kolom “sampai” pada rincian “Masa kerja” tidak diisi.

Karyawan tersebut mengonfirmasi bahwa dia telah membaca teks pesanan dengan tanda tangan pribadi. Menurut undang-undang saat ini, karyawan diberikan waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja untuk membiasakan diri dengan perintah tersebut. Setelah itu, dalam waktu 5 hari sejak tanggal mulai bekerja, pemberi kerja harus membuat catatan perekrutan dalam buku kerja pekerja. Harap dicatat di sini: Anda tidak boleh terburu-buru membuat entri ini - lebih baik menunggu sampai karyawan tersebut benar-benar berangkat kerja, membiasakannya dengan perintah tersebut, dan baru setelah itu membuat entri yang sesuai di buku kerja. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa jika seorang karyawan, setelah menandatangani kontrak kerja, tidak mulai bekerja dalam jangka waktu yang disepakati, organisasi dapat membatalkan kontrak secara sepihak (Pasal 61 Kode Perburuhan Federasi Rusia), tetapi membatalkan entri di buku kerja lebih sulit.

Langkah 9. Refleksi catatan pekerjaan di buku kerja.

Sebuah tanda juga dibuat di buku kerja. Anda cukup menerima buku kerja terlebih dahulu, lalu mencatat pekerjaannya. Sesuai dengan Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja (dengan pengecualian pemberi kerja yang merupakan individu tetapi bukan pengusaha perorangan) harus menyimpan buku kerja secara terpisah untuk karyawan yang telah bekerja untuknya selama lima hari atau lebih, dalam hal ini pekerjaan adalah penghasilan utama karyawan. Majikan harus menerbitkan buku kerja jika pekerja belum memilikinya. Jika, selain pekerjaan utama, karyawan tersebut juga bekerja pada pekerjaan lain (paruh waktu), maka berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta ini, atas permintaan karyawan, informasi tersebut tercermin dalam buku kerja di tempat tersebut. pendapatan utama.

Langkah 10. Membuat entri dalam Buku pergerakan buku kerja.

Informasi dalam Buku Akuntansi untuk pergerakan buku kerja dan sisipan pada buku-buku tersebut perlu dicerminkan, dan kita juga mengisi Buku Penerimaan dan Pengeluaran untuk akuntansi bentuk-bentuk buku kerja dan sisipan pada buku-buku tersebut. Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 menyetujui bentuk dokumen-dokumen ini. Anda dapat mendaftarkan kartu pribadi karyawan, misalnya, dalam daftar kartu pribadi.

Langkah 11. Menerbitkan kartu pribadi untuk seorang karyawan

Setiap karyawan harus memiliki kartu pribadi. Kemudian, dengan tanda tangan pada kartu pribadi, setiap karyawan perlu dibiasakan dengan entri yang tercermin dalam kartu, serta entri yang dimasukkan dalam buku kerja. Ada formulir terpadu yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1. Ini adalah formulir No. T-2 “kartu pribadi”, formulir No. T-2GS(MS) “kartu pribadi pegawai negara (kota)”, serta formulir No. T-4 “kartu pendaftaran ilmiah atau pekerja ilmiah-pedagogis”. Pada tahap ini, penting untuk diingat bahwa kartu-kartu tersebut harus disimpan di atas kertas, karena berisi catatan tentang perekrutan, transfer, dll. Karyawan harus dibiasakan dengan tanda tangan.

Langkah 12. Pendaftaran arsip pribadi karyawan (opsional)

Langkah 13. Setelah pendaftaran: Pendaftaran dengan pihak berwenang

Apabila pemberi kerja mempekerjakan pekerja untuk pertama kalinya, ia harus mendaftar (dalam jangka waktu tertentu) sebagai pemberi kerja dengan kewenangan sebagai berikut:

1. Ke dana pensiun, dalam waktu 30 hari.

2. Anda harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial dalam waktu 10 hari.

3.Di MHIF, hingga 30 hari.

Setiap kontrak kerja baru harus didaftarkan pada:

1.Dana Pensiun.

Penolakan untuk mendaftarkan kontrak kerja karena alasan pelanggaran undang-undang perburuhan, gaji rendah, atau hutang majikan yang ada tidak diatur oleh undang-undang Federasi Rusia.

Asuransi kesehatan untuk seorang karyawan

Untuk setiap karyawan, Anda perlu mendapatkan polis asuransi kesehatan dari perusahaan asuransi dan menyerahkannya kepada karyawan tersebut. Karyawan, mulai 1 Maret 2011, harus secara mandiri mengambil kebijakan ini.

Denda

Denda dikenakan atas pendaftaran yang salah, kegagalan pendaftaran, atau kegagalan pendaftaran pada dana terkait, sesuai dengan Pasal 5.27 Pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan dan perlindungan tenaga kerja (Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif).

Pengusaha perorangan akan dikenakan denda sebesar satu hingga lima ribu rubel, atau denda administratif (penangguhan kegiatan pengusaha hingga sembilan puluh hari).

Organisasi akan dikenakan denda dari tiga puluh hingga lima puluh ribu rubel, atau hukuman administratif (penangguhan kegiatan organisasi hingga sembilan puluh hari).

Kontribusi sosial untuk karyawan dan pajak gaji

Majikan harus membayar pajak penghasilan pribadi sebesar 13% untuk setiap karyawan, dan selain itu, transfer dilakukan dari penghasilan mereka ke FFOMS, Dana Pensiun, Dana Asuransi Sosial, dan TFOMS. Pengurangan ini dihitung tergantung pada jenis kegiatan dan rezim perpajakan yang dipilih.

Ada kalanya seorang pengusaha perorangan menciptakan tempat kerja untuk dirinya sendiri, misalnya membuka bengkel sepatu. Namun seringkali pengusaha membutuhkan karyawan. Banyak orang yang bergerak di bidang perdagangan eceran dan membutuhkan tenaga penjualan.

Poin yang sangat penting adalah pendaftaran karyawan yang benar untuk bekerja. Di sini kesalahan dapat mengakibatkan jumlah tertentu.

Mari kita lihat cara mempekerjakan orang dengan benar untuk perusahaan Anda.

Kontrak harus diselesaikan dengan karyawan baru. Tergantung pada kondisi kerja, dua jenis kontrak dibuat: Perburuhan atau Hukum Perdata.
Hal ini tergantung pada sifat pekerjaan yang diharapkan, permanen atau sementara.

Ini adalah dua dokumen yang berbeda secara fundamental dengan perbedaan yang signifikan.

Kontrak kerja mengatur:

Membuat entri di buku kerja
Pemberian jaminan wajib: berupa upah, cuti berbayar dan cuti sakit, pesangon.
Kondisi kerja tertentu ditentukan untuk posisi ini.

Semua hubungan kontraktual dalam hal ini diatur oleh Kode Perburuhan

Dengan kontrak perdata, Anda menyetujui semua persyaratan dengan karyawan dan menuliskannya di dalamnya; Anda tidak meresmikan kontrak kerja. Dalam hal ini, Anda mengandalkan KUH Perdata.

Dalam kedua kasus tersebut, informasi diserahkan ke dana asuransi. Ini adalah Dana Pensiun, Dana Asuransi Kesehatan Wajib, dan hanya jika Perjanjian Ketenagakerjaan dibuat, data juga diserahkan ke Dana Asuransi Sosial (iuran asuransi: cuti hamil, kecelakaan, penyakit akibat kerja). Dan semua iuran tersebut, pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja wajib membayar pekerjanya.

Hal penting lainnya: terkadang pengusaha membuat Perjanjian Perdata dan bukan Perjanjian Kerja. Misalnya, mereka mempekerjakan seorang penjual, dan untuk menghemat potongan, mereka membuat Perjanjian Perdata. Itu berbahaya. Jika seorang karyawan pergi ke pengadilan agar kontrak tersebut diakui sebagai kontrak kerja, maka kemungkinan besar dia akan menang. Dan pengusaha harus membayar semua kekurangan yang dia bayarkan, meskipun itu adalah kontrak kerja.

Cara mendaftarkan janji temu karyawan dengan benar

Saya akan segera mengatakan bahwa dalam kasus pengusaha perorangan, Anda tidak diharuskan menyimpan catatan personalia secara lengkap. Ada formulir terpadu tertentu yang disimpan di departemen personalia perusahaan. Namun beberapa dokumen masih layak didapatkan.

Ambil dari karyawan fotokopi paspor, buku kerja, dan SNILS (sertifikat asuransi pensiun - seperti kartu hijau). Sedangkan mengenai catatan kerja, jika seseorang baru pertama kali mendapat pekerjaan, maka wajib diberikan kepadanya catatan kerja. Dan sertifikat asuransinya sama.
Dari mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer, Anda juga perlu mengambil salinan dokumen pendaftaran militer dan mungkin dokumen pendidikan. Misalnya, untuk mendaftar menjadi apoteker di apotek, Anda memerlukan ijazah dan sertifikat. Untuk beberapa spesialisasi Anda memerlukan buku kedokteran.

Tidak perlu menulis lamaran pekerjaan; itu adalah kebijaksanaan Anda.

Cara membuat kontrak kerja

Pasal 57 Kode Perburuhan mengatur persyaratan perjanjian ini. Posisi yang dilamar karyawan, jam kerja, kondisi kerja, dan informasi tentang liburan harus dicantumkan. Syarat dan ketentuan remunerasi harus ditentukan.

Jangan lupa untuk mencantumkan tanggung jawab pekerjaan Anda dengan benar. Anda dapat membuat sisipan langsung dari deskripsi pekerjaan. Karyawan tidak berkewajiban melakukan apapun yang tidak ditentukan dalam kontrak.

Jika terdapat uraian tugas, maka karyawan harus menandatangani kontrak yang telah dibacanya.
Dua salinan perjanjian dibuat, satu untuk Anda dan satu lagi untuk karyawan. Mintalah dia menandatangani salinan Anda bahwa dia telah menerima kontrak di tangan.

Sekarang yang tersisa hanyalah membuat entri di buku kerja tentang perekrutan.

Saat ini, polis asuransi kesehatan wajib dikeluarkan oleh karyawan secara mandiri.

Pada dasarnya itu saja. Namun saya ingin berbicara lebih banyak tentang pendaftaran dana sosial.

Pendaftaran dana ekstra-anggaran

Saat Anda mempekerjakan seseorang, Anda memiliki waktu tiga puluh hari untuk mendaftar ke dana pensiun sebagai pemberi kerja (sepuluh hari di Dana Asuransi Sosial).
Anda harus datang ke dana pensiun dengan membawa dokumen tentang pengusaha perorangan (ini adalah sertifikat pendaftaran dan pendaftaran di kantor pajak), paspor Anda, dan kontrak kerja untuk karyawan tersebut. Tulis lamaran di sana dan setelah pendaftaran, Anda akan diberitahu bahwa Anda terdaftar sebagai perusahaan.

Jika Anda gagal menyampaikan informasi tepat waktu, Anda akan didenda lima ribu rubel. Jika proses ini memakan waktu lebih dari 90 hari, maka Anda harus membayar sepuluh ribu.

Untuk Dana Jaminan Sosial, selain dokumen-dokumen tersebut, ambil juga dokumen pegawai dan surat keterangan pembukaan rekening bank. Tidak perlu menunda hal yang sama, di sini denda untuk kontrak Ketenagakerjaan sudah dua puluh ribu rubel, dan untuk kontrak sipil - lima dan sepuluh, seperti di Dana Pensiun Federasi Rusia dan penundaannya sama. Tetapi kontrak hukum perdata didaftarkan hanya jika kebutuhan tersebut dinyatakan di sana. Dalam kasus lain, pendaftaran FSS tidak diperlukan.

Mempekerjakan karyawan adalah tanggung jawab besar dan Anda harus menganggap serius setiap detail kecil saat menyelesaikan hubungan kerja.

Rekrutmen sedang diproses dalam waktu 3 hari sejak tanggal karyawan tersebut benar-benar mulai bekerja (Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Baca artikel kami tentang dokumen apa saja yang harus diserahkan seorang karyawan saat melamar pekerjaan dan bagaimana pemberi kerja meresmikan pekerjaannya.

Prosedur perekrutan

Mempekerjakan seseorang adalah prosedur kepegawaian yang mengawali hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja. Kesalahan dalam penyiapan dokumen penuh dengan tuntutan perusahaan dari otoritas pemerintah, dan jika terjadi insiden antara para pihak, proses hukum.

Prosedur perekrutan pendatang baru tergantung pada organisasi tempat dia bekerja (di pegawai negeri, prosedur kepegawaian memiliki nuansa tersendiri).

Perekrutan karyawan diformalkan dalam 2 tahap:

Karyawan menyerahkan dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan dan menulis lamaran kerja.
Majikan menyusun dokumentasi personalia.

Sesuai dengan Seni. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, untuk pekerjaan, seorang warga negara akan membutuhkan:

paspor atau tanda pengenal lainnya, misalnya paspor warga negara asing;
buku kerja;
dokumen pendaftaran militer;
SNILS (surat keterangan pensiun);
dokumen pendidikan;
surat keterangan tidak memiliki catatan kriminal (untuk pekerjaan di kepolisian, bea cukai, lembaga pendidikan, FSB, petugas juru sita).

HARAP DICATAT! Jika perusahaan Anda bukan tempat kerja utama karyawan tersebut, ia tidak perlu menunjukkan buku kerja. Jika seorang karyawan mendapat pekerjaan untuk pertama kalinya, majikan mengeluarkan buku kerja dan SNILS untuknya.

Daftar dokumen pekerjaan tidak ditutup. Tindakan legislatif terpisah menetapkan ketersediaan wajib dokumen tambahan untuk profesi atau kategori warga negara tertentu. Misalnya, ketika melamar pekerjaan, orang asing menunjukkan kebijakan VHI, izin kerja atau paten, izin tinggal sementara di Federasi Rusia, izin tinggal (Pasal 327.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selama bekerja, pengemudi akan dimintai SIM, dan penjual - rekam medis pribadi (klausul 1 perintah Rospotrebnadzor No. 402 tanggal 20 Mei 2005).

Banyak pemberi kerja memerlukan sertifikat TIN saat merekrut, meskipun dokumen ini tidak termasuk dalam daftar yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun kami menyarankan untuk memintanya, karena sejak tahun 2016, otoritas pajak telah memperketat aturan pemeriksaan sertifikat 2-NDFL (surat dari Departemen Perpajakan Properti dan Pendapatan Perorangan dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 23 November 2015 No. 11-2-06/0733), termasuk kebenaran pengisian NPWP pegawai.

Selain itu, menurut Undang-Undang Federal “Tentang penangguhan ketentuan tertentu dari tindakan legislatif...” tanggal 29 Desember 2015 No. 385-FZ, organisasi dan pengusaha yang menggunakan tenaga kerja upahan, mulai tanggal 1 April 2016, harus melaporkan setiap bulan kepada Dana Pensiun. Informasi yang harus diberikan oleh pemegang polis antara lain adalah NPWP (ayat 3 ayat 2.2 pasal 2 UU No. 385-FZ).

Saat melamar pekerjaan, seorang karyawan menulis lamaran yang ditujukan kepada manajer. Secara hukum, prosedur ini tidak wajib bagi organisasi komersial, tetapi lamaran kerja disiapkan di banyak perusahaan. Di dalamnya, karyawan menunjukkan posisinya, serta tanggal mulai bekerja. Manajer menyetujui permohonan tersebut dan mentransfernya ke departemen yang bertanggung jawab untuk memproses dokumen kepegawaian.

PENTING! Untuk melamar posisi pegawai negeri, diperlukan lamaran (Pasal 26 Undang-Undang Federal “Tentang Pelayanan Sipil” tanggal 27 Juli 2004 No. 79-FZ).

Persiapan dokumen saat melamar pekerjaan

Berdasarkan permohonan karyawan dan perintah manajer, departemen personalia mendaftarkan karyawan tersebut sebagai anggota staf. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

Karyawan mempelajari peraturan lokal (peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan tentang upah dan bonus, aturan untuk menyimpan dan memproses data pribadi, dll.) dan tanda-tanda bahwa ia mengetahuinya (Bagian 3 Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia) .

HARAP DICATAT! Setiap perusahaan pasti mempunyai peraturan internal yang tercantum. Dalam artikel tersebut Anda akan menemukan daftar dokumentasi personel wajib dan jumlah denda jika tidak ada.

Karyawan tersebut membaca kontrak kerja dan menandatanganinya. Kontrak kerja mulai berlaku sejak tanggal penandatanganannya oleh para pihak atau sejak hari dimulainya pekerjaan (Pasal 61 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Satu salinan kontrak kerja tetap berada di tangan majikan, yang kedua diambil oleh karyawan.
Layanan personalia, dalam waktu 3 hari sejak tanggal pendatang baru mulai bekerja, membuat perintah untuk mempekerjakannya (Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Itu ditandatangani oleh kedua belah pihak dalam hubungan kerja.
Layanan personalia membuat catatan perekrutan di buku kerja. Jika seorang karyawan telah bekerja kurang dari 5 hari atau pekerjaan ini bukan pekerjaan utamanya, tidak perlu menulis apa pun dalam laporan kerja (Bagian 3 Pasal 66 Kode Federasi Rusia). Atas permintaan pekerja paruh waktu di pekerjaan utamanya, ia dapat diberikan catatan pekerjaan di tempat baru.
Berdasarkan informasi tentang pegawai tersebut, petugas personalia mengisi kartu T-2 pribadi.

Tata cara pengisian formulir T-2 lebih lanjut dapat Anda baca di sini.

Hasil

Kami meninjau dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran pekerjaan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tindakan legislatif lainnya. Dokumen kepegawaian lainnya dibuat tergantung pada posisi karyawan dan aturan yang ditetapkan untuk manajemen catatan kepegawaian dalam organisasi.

Kami telah membahas masalah yang berkaitan dengan pendaftaran hubungan kerja yang benar antara pengusaha dan karyawan di situs web kami lebih dari satu kali. Demi kenyamanan Anda, kami memutuskan untuk membuat instruksi sederhana dan mudah dipahami yang menunjukkan gambaran hubungan antara pengusaha perorangan dan karyawannya secara keseluruhan.

Ciri-ciri pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja

Selain itu, dalam beberapa pasal Kode Ketenagakerjaan, tanpa menyebutkan status pemberi kerja, mereka menggunakan konsep “pegawai organisasi”, yaitu. Persyaratan tersebut tidak berlaku untuk semua pengusaha, namun hanya untuk organisasi pengusaha.

Kewajiban membayar pesangon pada saat pemutusan kontrak kerja karena pengurangan jumlah karyawan atau staf hanya ditentukan untuk organisasi (Pasal 178 Kode Perburuhan). Pasal 180 Kode Perburuhan mengatur sejumlah jaminan dan kompensasi lainnya, juga hanya untuk karyawan organisasi. Pengusaha perorangan juga dapat membayar uang pesangon kepada karyawannya, tetapi atas dasar sukarela, dengan menyebutkan syarat-syarat tersebut dalam kontrak.

Oleh karena itu, Anda perlu mengetahuinya Undang-undang tidak selalu membebankan tanggung jawab pemberi kerja kepada pengusaha perorangan secara penuh.

Di mana mulai mendaftarkan karyawan saat merekrut

Prosedur singkat pemberi kerja adalah sebagai berikut:

Menyelesaikan kontrak dengan seorang karyawan - perburuhan atau hukum perdata.
Pendaftaran pengusaha perorangan pada Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial, jika ini merupakan kontrak pertama yang dibuat dengan seorang pekerja untuk pengusaha tersebut.
Pendaftaran karyawan sesuai dengan Kode Perburuhan, jika kontrak kerja telah dibuat.