Log pelatihan di tempat kerja (contoh). Buku catatan untuk pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja

Negara memperhatikan masalah keselamatan dan kesehatan kerja dan selalu siap memantau bagaimana pemberi kerja mematuhi persyaratan hukum. Catatan pelatihan di tempat kerja membantunya dalam hal ini. Dokumen tersebut mencatat bahwa karyawan perusahaan diberi informasi tentang tindakan pencegahan keselamatan yang melindungi kehidupan dan kesehatan mereka.

Mengapa Anda membutuhkan buku log?

Jurnal keselamatan menegaskan bahwa pemberi kerja, sesuai dengan Kode Perburuhan, segera dan teratur melakukan berbagai jenis pengarahan kepada bawahan. Totalnya ada lima:

induksi (dilakukan pada saat merekrut karyawan baru);
primer (diselenggarakan langsung di tempat kerja jika dikaitkan dengan peningkatan bahaya atau risiko terhadap kesehatan);
ditargetkan (untuk situasi tertentu yang memerlukan pengetahuan tentang aturan tertentu - misalnya, selama penggantian, perlu untuk mengajarkannya kepada karyawan yang biasanya melakukan tugas profesional yang sangat berbeda);
diulang (untuk mengkonsolidasikan dan memperjelas informasi yang diterima sebelumnya tentang PL);
tidak terjadwal (diperlukan karena keadaan saat ini: kecelakaan industri, perlengkapan ulang bengkel, kecelakaan yang terjadi pada karyawan, dll).

Informasi tentang pembekalan yang dilakukan harus dimasukkan ke dalam jurnal keselamatan kerja. Dokumen tersebut tidak hanya menjadi bukti bahwa karyawan telah dilatih dasar-dasar kesehatan dan keselamatan kerja (HS), tetapi juga menunjukkan frekuensinya. Hal ini harus dipatuhi jika undang-undang menetapkan tenggat waktu yang jelas untuk pelatihan keselamatan dan keselamatan kerja.

Cara membuat jurnal

Penerbitan instruksi keselamatan kerja dilakukan oleh karyawan personalia terpisah - spesialis keselamatan kerja (insinyur). Ia dapat mengenalkan pekerja pada aturan aktivitas kerja yang aman baik secara lisan maupun tertulis. Ia juga harus menyusun dan memelihara catatan pengarahan keselamatan di tempat kerja.

Bentuk majalahnya terpadu sehingga tidak perlu berpikir panjang dalam penyusunannya. Contoh dokumen disajikan dalam lampiran GOST baru (12.0.004-2015). Disarankan untuk membagi tabel menjadi 12 kolom:

Tanggal instruksi.

Nama lengkap karyawan yang dilatih.

Tahun kelahirannya.

Jabatan dalam organisasi, profesi.

Jenis pelatihan yang diberikan.

Dasar sesi latihan tidak terjadwal (jika ada).

Jabatan dan nama lengkap orang yang melakukan pengarahan.

Tanda tangan instruktur keselamatan kerja dan karyawan (untuk masing-masing - kolom terpisah).

3 kolom lainnya dikhususkan untuk magang yang diselenggarakan untuk bekerja. tempat. Diindikasikan:

jumlah shift;
tanda tangan pegawai yang menyatakan bahwa magang telah selesai;
konfirmasi dari instruktur bahwa karyawan tersebut diperbolehkan bekerja.

Seharusnya tidak ada ruang kosong di kolom. Jika ada kolom yang tidak diisi, Anda perlu memberi tanda hubung. Entri dalam tabel dibuat dengan tangan. Majalah harus dijahit. Ujung kabel bekas dan simpul yang dihasilkan disegel di bagian belakang dokumen.

Sebelum majalah dijilid, halaman-halamannya diberi nomor, dimulai dari halaman judul. Itu harus berisi rincian berikut:

nama organisasi tempatnya bekerja;
nama unit struktural;
judul dokumen;
tanggal mulai dan berakhirnya pemeliharaan dokumen.

Jika jurnal sudah terisi lengkap, maka diserahkan kepada penanggung jawab penyimpanan. Dokumen tersebut disimpan selama 10 tahun.

Selain catatan pengarahan tempat kerja karyawan, ada sejumlah dokumen keselamatan dengan nama serupa:

log instruksi keselamatan kerja;
buku catatan untuk menguji pengetahuan tentang peraturan dan ketentuan pengoperasian instalasi listrik (atau pendaftaran pelatihan keselamatan listrik);
log pelatihan induksi PL;
buku pendaftaran dan pembukuan instruksi yang ditargetkan;
log pengarahan karyawan tentang keselamatan kebakaran, dll.

Semua dokumen tersebut memiliki struktur tabel khusus. Namun, mereka juga memiliki beberapa poin serupa. Secara khusus, setiap jurnal harus memuat:

tanggal pemeriksaan terorganisir;
oleh siapa dan sehubungan dengan siapa hal itu dilakukan (jabatan, nama lengkap disebutkan);
jenis instruksi karyawan (luar biasa, utama, dll);
tanda tangan pribadi instruktur dan karyawan yang diinstruksikan.

Kumpulan kolom dalam tabel jurnal berbeda-beda bergantung pada tujuan dokumen. Secara khusus, log induksi keselamatan kerja berisi kolom yang menunjukkan nama departemen tempat karyawan yang diinstruksikan oleh spesialis keselamatan kerja akan bekerja. Saat melakukan pelatihan induksi tentang keselamatan kebakaran, kolom serupa juga diperlukan.

Log pengarahan keselamatan kebakaran mencatat topik sesi pelatihan. Jika instruksi dilakukan tidak terjadwal, maka alasan mengapa hal itu perlu ditunjukkan.

Catatan pelatihan karyawan menunjukkan sikap bertanggung jawab majikan terhadap bawahannya. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan pemeliharaan selama inspeksi akan dianggap sebagai karyawan yang diizinkan bekerja tanpa instruksi yang diperlukan. Atas kelalaian tersebut, baik organisasi maupun pejabat yang bertanggung jawab atas ketersediaan dokumen tersebut dapat dikenakan denda (Pasal 5.27.1 KUHP). Hukuman maksimum mencapai 130 ribu rubel. Selain itu, jika terjadi keadaan darurat di tempat kerja, keberadaan log akan membuktikan bahwa pemberi kerja telah mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegahnya. Oleh karena itu, desainnya harus ditanggapi dengan serius.

Untuk memastikan operasi normal perusahaan dan meminimalkan kemungkinan terjadinya insiden darurat, Anda perlu memastikan bahwa semua karyawan perusahaan mengetahui dan mengikuti tindakan pencegahan keselamatan. Untuk melakukan hal ini, perusahaan perlu melakukan pengarahan dan pelatihan, dan setelah kegiatan ini, catatan pengarahan keselamatan diisi.

Metodologi

Awalnya, seseorang menjadi terbiasa dengan tindakan pencegahan keselamatan saat menerima pendidikan di profesi pilihannya. Selain itu, perusahaan memiliki stand khusus yang didedikasikan untuk topik khusus ini.

Selain itu, organisasi secara rutin mengadakan berbagai acara yang bertujuan untuk membiasakan karyawan dengan tindakan pencegahan keselamatan. Pelatihan tersebut dibagi tergantung pada sifat informasi yang disajikan dan frekuensi pengulangan.

Frekuensi pengarahan secara langsung bergantung pada bahaya proses produksi di perusahaan, pergantian staf dan faktor lainnya.

Jenis pelatihan TBC berikut ini dapat dibedakan:

pengantar;
ulang;
utama;
target;
tidak terjadwal.

Mari kita lihat lebih dekat setiap jenisnya.

Terlepas dari jenis pengarahannya, ada kebutuhan untuk memeriksa pengetahuan yang diperoleh setelah setiap episode pelatihan dan memasukkan informasi ke dalam catatan pengarahan keselamatan. Contoh pengisian log keamanan mudah ditemukan di Internet.

Orang yang bertanggung jawab

Menurut peraturan hukum, orang yang bertanggung jawab atas tindakan pencegahan keselamatan di perusahaan harus memiliki dokumen yang menyatakan bahwa ia telah menyelesaikan pelatihan di lembaga pendidikan yang bersangkutan. Perlu Anda ketahui bahwa setiap lima tahun sekali, penanggung jawab keselamatan kerja di suatu perusahaan harus menjalani pelatihan ulang.

Sebelum diangkat ke posisi insinyur keselamatan kerja, Anda harus memastikan bahwa pelamar memiliki tingkat pendidikan yang dipersyaratkan. Dalam industri kecil, pimpinan perusahaan dapat berperan sebagai insinyur keselamatan. Untuk perusahaan besar, sebagai suatu peraturan, posisi seperti itu disediakan dalam tabel kepegawaian.

Untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja, perintah yang sesuai dari direktur dikeluarkan.

Jika proses produksi di suatu perusahaan dikaitkan dengan peningkatan bahaya atau bahaya pekerjaan, maka karyawan yang bertanggung jawab harus dilatih untuk bertindak jika terjadi situasi darurat.

Insinyur keselamatan atau direktur perusahaan bertanggung jawab atas keamanan log keselamatan. Jika pengarahan dilakukan oleh kepala unit struktural langsung di tempat kerjanya, maka log disimpan dan disimpan oleh mereka.

Orang yang bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan kerja di seluruh perusahaan harus meninjau buku catatan untuk memastikan bahwa frekuensi pengarahan mematuhi norma dan persyaratan hukum. Setelah membaca register, Anda harus memasukkan informasi tentang inspeksi yang dilakukan, yang menunjukkan tanggal.

Prosedur

Sesuai dengan hukum, daftar keselamatan dipelihara tanpa gangguan. Untuk memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memelihara register, Anda harus membiasakan diri dengan GOST 12.0.004-90. Daftar tersebut dapat dibeli dalam bentuk jadi atau Anda dapat mengunduh contoh daftar kesehatan dan keselamatan kerja secara online. Bagaimanapun juga, baik dibeli dalam keadaan jadi atau dicetak di perusahaan, daftar itu harus diberi nomor halaman demi halaman, dibubuhi tali dan disegel.

Sebagai bagian dari pengarahan, karyawan menerima formulir yang sesuai dengan peraturan keselamatan, yang dia baca. Semua poin dasar atau poin yang tidak dapat dipahami dijelaskan kepada karyawan oleh instruktur.

Informasi tentang pelatihan yang dilakukan dimasukkan ke dalam register. Halaman judul jurnal keselamatan berisi informasi tentang organisasi - namanya atau nama unit struktural; harus ada tanggal mulai dan berakhirnya pencatatan.

Setelah karyawan membaca tindakan pencegahan keselamatan dan instruktur menjawab semua pertanyaan karyawan, tanda tangan ditempatkan di log yang menunjukkan bahwa pelatihan telah selesai. Tergantung pada jenis pelatihan yang diberikan, entri harus dibuat di kolom register yang sesuai tentang alasan instruksi tersebut.

Tanggung jawab

Harus diingat bahwa baik manajemen maupun karyawan itu sendiri bertanggung jawab atas apakah tindakan pencegahan keselamatan dipatuhi atau tidak di perusahaan. Setelah pihak administrasi memenuhi kewajibannya untuk melatih pekerja di bidang perlindungan tenaga kerja dan pekerja menandatangani log, maka kewajiban untuk mematuhi peraturan menjadi tanggung jawabnya. Untuk melakukan ini, Anda pasti perlu mengetahui cara mengisi log keamanan.

Tanggung jawab administrasi adalah pengembangan wajib instruksi keselamatan dan membawanya sesuai dengan norma hukum, pelatihan dan sosialisasi instruksi ini kepada semua karyawan tanpa ditandatangani. Selain itu, pemerintah harus menyediakan kondisi kerja bagi karyawannya yang memungkinkan mereka mematuhi semua persyaratan keselamatan kerja.

Karyawan perusahaan, setelah menyelesaikan pelatihan, harus mematuhi semua persyaratan keselamatan. Jika pemberi kerja belum menciptakan kondisi yang dapat memenuhi persyaratan keselamatan, manajemen harus diberitahu.

Jika perusahaan tidak memiliki catatan pelatihan, maka otoritas inspeksi menganggapnya sebagai izin bekerja untuk orang-orang yang tidak memiliki pengetahuan yang sesuai. Untuk pelanggaran hukum seperti itu, perusahaan dikenakan denda hingga 130 ribu rubel, dan manajer secara pribadi dikenakan denda hingga 25 ribu rubel. Jika terjadi pelanggaran berulang, perusahaan dapat ditutup selama tiga bulan dan denda meningkat menjadi 200 ribu rubel.

Pekerjaan spesialis keselamatan kerja melibatkan pengisian sejumlah besar formulir dokumen, seperti, misalnya, log. Meskipun terdapat beragam peraturan perundang-undangan yang mengatur ketersediaan jurnal tertentu, kita dapat mengidentifikasi prinsip-prinsip umum untuk memelihara bentuk-bentuk dokumen tersebut.

Log pelatihan harus berupa:

Mari kita membahas lebih detail beberapa aspek pengisian log terkait dengan pendaftaran briefing.

Cara mengisi log pengarahan induksi

Siapa yang mengisi log (melakukan instruksi)? Spesialis keselamatan kerja atau pemberi kerja, atau karyawan yang menugaskan fungsi ini atas perintah organisasi.

Informasi yang harus diisi.

Untuk melakukan pelatihan induksi Anda juga harus memiliki:

Petunjuk untuk melakukan pelatihan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja.

Sebagai aturan, sebuah organisasi menyimpan satu log pelatihan induksi, namun:

jika ada unit terpisah dalam struktur organisasi Anda, fungsi melakukan pelatihan induksi di unit terpisah dapat dipercayakan kepada spesialis dari unit terpisah ini, yang akan menyimpan catatan pelatihan induksi untuk unit mereka;

beberapa organisasi lebih memilih untuk menyimpan buku catatan terpisah untuk pelatihan induksi bagi karyawan organisasi pihak ketiga. Jika Anda memutuskan untuk mengikuti contoh mereka, masuk akal juga untuk mengembangkan program dan instruksi terpisah untuk melakukan pelatihan induksi tentang perlindungan tenaga kerja bagi karyawan pihak ketiga. -organisasi partai.

Literatur yang direkomendasikan: Anda dapat membaca tentang pengarahan pengantar di kami, atau merujuk ke sumber utama: klausul 7.1-7.1.5, Lampiran 3 dari GOST 12.0.004-90 “Standar antar negara bagian. Sistem standar keselamatan kerja. Organisasi pelatihan keselamatan kerja. Ketentuan umum”, klausul 2.1.2 Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 13 Januari 2003 N 1/29 “Atas persetujuan Prosedur pelatihan perlindungan tenaga kerja dan menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk karyawan organisasi.”

Cara mengisi log pengarahan di tempat kerja

Formulir log: direkomendasikan - Lampiran 6 “GOST 12.0.004-90. Standar antarnegara. Sistem standar keselamatan kerja. Organisasi pelatihan keselamatan kerja. Ketentuan umum.” Yang disorot dengan warna biru adalah item-item yang kami sarankan Anda sertakan dalam formulir yang diusulkan oleh Gost.

Siapa yang mengisinya (melakukan instruksi)?
Atasan langsung pekerjaan. Tetapkan tanggung jawab untuk melakukan pelatihan di tempat kerja kepada karyawan tertentu atas perintah organisasi (misalnya, “Tentang mengadakan pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja”), perintah tersebut harus mencakup semua divisi struktural perusahaan Anda. Ingatlah bahwa penanggung jawab Anda harus memiliki sertifikat penyelesaian pelatihan khusus perlindungan tenaga kerja yang sah (setidaknya setiap 3 tahun sekali).

Informasi yang harus diisi.

Jurnal ini mencatat pelaksanaan pengarahan utama, berulang, tidak terjadwal, dan ditargetkan. Setiap orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pengarahan yang terdaftar menyimpan catatan pengarahan tempat kerja mereka sendiri untuk departemen mereka.

Daftar instruksi keselamatan kerja yang berlaku di organisasi Anda;

Petunjuk keselamatan kerja - Anda mungkin juga tertarik dengan instruksi kami.

“Jenis pengarahan (utama, berulang, tidak terjadwal, tepat sasaran)” (kolom No. 5).

Arahan	Kapan kita melakukannya?
utama	sebelum dimulainya kegiatan produksi, setelah pekerja menerima instruksi pengantar tentang perlindungan tenaga kerja.
ulang	setidaknya sekali setiap enam bulan (pada kenyataannya, kami mengulangi pengarahan awal di tempat kerja), kecuali tenggat waktu dan frekuensi lain ditentukan oleh peraturan perundang-undangan industri dan lintas industri yang berlaku untuk aktivitas organisasi Anda. Misalnya, pengemudi Ivanov I.I. menjalani instruksi berulang setiap 3 bulan sekali (klausul 10.10 Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 12 Mei 2003 N 28 “Atas persetujuan Aturan antar-industri untuk perlindungan tenaga kerja di transportasi jalan raya”). Mengatur frekuensi pengarahan berulang atas perintah organisasi (misalnya, dengan urutan yang sama “Tentang pelaksanaan pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja”). Pada saat yang sama, jika beberapa karyawan dari satu divisi harus menjalani pelatihan sekali dalam seperempat, dan sebagian lainnya - setiap enam bulan sekali, Anda dapat membuat instruksi berulang sekali dalam seperempat untuk semua karyawan di divisi ini, karena hal ini tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini dan akan memungkinkan orang yang bertanggung jawab Melakukan pengarahan untuk unit ini tidak akan menimbulkan kebingungan.
tidak terjadwal	setelah diperkenalkannya undang-undang legislatif dan peraturan lainnya yang baru atau diubah yang memuat persyaratan perlindungan tenaga kerja, serta instruksi perlindungan tenaga kerja; ketika mengubah proses teknologi, mengganti atau meningkatkan peralatan, perlengkapan, perkakas dan faktor lain yang mempengaruhi keselamatan kerja; ketika karyawan melanggar persyaratan keselamatan kerja, jika pelanggaran ini menimbulkan ancaman nyata akibat yang serius (kecelakaan industri, kecelakaan, dll.); atas permintaan pejabat badan pengawasan dan pengendalian negara; selama istirahat kerja (untuk pekerjaan dengan kondisi berbahaya dan (atau) berbahaya - lebih dari 30 hari kalender, dan untuk pekerjaan lain - lebih dari dua bulan); dengan keputusan majikan (atau orang yang diberi kuasa).
target

“Alasan dilakukannya pengarahan yang tidak terjadwal dan tepat sasaran” (kolom No. 6).

Kemungkinan alasan tercantum dalam klausul 7.4.1, 7.5.1 dari GOST 12.0.004-90. Standar antarnegara. Sistem standar keselamatan kerja. Organisasi pelatihan keselamatan kerja. Ketentuan umum”, paragraf 2.1.6-2.1.7 Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 13 Januari 2003 N 1/29 “Atas persetujuan Prosedur pelatihan dalam perlindungan tenaga kerja dan menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja bagi karyawan organisasi”, telah kami sampaikan pada tabel di atas, dapat dirumuskan secara singkat sebagai berikut:

“Informasi tentang magang di tempat kerja” (Kolom No. 11-13).

Majikan wajib melakukan magang bagi karyawan yang memasuki pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya (Pasal 225 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan persyaratan magang dapat dimuat dalam peraturan perundang-undangan di lapangan. perlindungan tenaga kerja. Majikan menentukan durasi shift magang secara mandiri (dari 2 hingga 14 shift), berdasarkan kualifikasi dan pengalaman kerja karyawan, sifat pekerjaan yang dilakukan dalam Jurnal magang juga diperlukan: program magang, surat perintah magang pegawai, surat perintah penerimaan pegawai tersebut untuk bekerja mandiri (jika berhasil menyelesaikan magang), peraturan perundang-undangan setempat yang memuat tata cara magang, ciri-ciri pelaksanaan magang di organisasi Anda.

Cara pengisian logbook penugasan keselamatan kelistrikan kelompok 1 kepada tenaga non kelistrikan

Bentuk jurnal: dijelaskan dalam paragraf 2 Catatan pada Lampiran No. 1 Peraturan Keselamatan Kerja selama pengoperasian instalasi listrik, disetujui oleh Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 24 Juli 2013 N 328n.

Siapa yang mengisinya (menginstruksikan)?

Daftar jabatan, pekerjaan yang memerlukan penggolongan tenaga produksi pada golongan I. Pimpinan organisasi (divisi tersendiri) secara mandiri menentukan siapa yang akan dimasukkan dalam Daftar. Logikanya sederhana: ada kemungkinan seorang karyawan terluka akibat sengatan listrik saat melakukan pekerjaan, karyawan tersebut bukan personel teknik kelistrikan atau kelistrikan (yaitu personel non-listrik) - kami memasukkannya ke dalam daftar;

program pelatihan yang disetujui, instruksi untuk melakukan pelatihan bagi personel non-listrik untuk kelompok I tentang keselamatan listrik.

"Tanggal pengisian sebelumnya." Frekuensi penetapan kelompok I minimal setahun sekali. Jika kita memberikan instruksi kepada pegawai baru, kita beri tanda hubung pada kolom ini; jika instruksi tersebut diulangi, kita cantumkan tanggal instruksi dari karyawan sebelumnya.
Di mana informasi tersebut ditemukan: klausul 1.4.4. Perintah Kementerian Energi Federasi Rusia tanggal 13 Januari 2003 N 6 “Atas persetujuan Aturan untuk pengoperasian teknis instalasi listrik konsumen.”
Semoga bermanfaat dari kami.

Cara mengisi log pengarahan keselamatan kebakaran

Formulir jurnal: wajib

Lampiran 1 Perintah Kementerian Situasi Darurat Federasi Rusia tertanggal 12 Desember 2007 N 645 (sebagaimana diubah pada 22 Juni 2010) “Atas persetujuan standar keselamatan kebakaran “Pelatihan langkah-langkah keselamatan kebakaran untuk karyawan organisasi.”
Informasi yang harus diisi.

Arahan	Kapan kita melakukannya?	Siapa yang melaksanakannya?
pengantar keselamatan kebakaran	sebelum memulai pekerjaan mandiri	pimpinan organisasi atau orang yang bertanggung jawab atas keselamatan kebakaran, ditunjuk atas perintah (instruksi) pimpinan organisasi
petugas pemadam kebakaran utama di tempat kerja	di tempat kerja, sebelum dimulainya kegiatan produksi, setelah karyawan menerima pelatihan pengantar keselamatan kebakaran
proteksi kebakaran berulang	setidaknya setahun sekali, dan dengan karyawan organisasi dengan produksi berbahaya kebakaran, setidaknya sekali setiap enam bulan	orang yang bertanggung jawab untuk memastikan keselamatan kebakaran di setiap unit struktural, ditunjuk atas perintah (instruksi) dari kepala organisasi
pemadaman kebakaran yang tidak terjadwal	ketika melakukan pekerjaan satu kali, ketika menghilangkan akibat kecelakaan, bencana alam dan pekerjaan yang izin, izin atau dokumen khusus lainnya dikeluarkan, serta ketika mengadakan acara massal dalam organisasi.
tidak terjadwal	ketika memperkenalkan atau mengubah peraturan, regulasi, instruksi keselamatan kebakaran, dan dokumen lain yang telah dikembangkan sebelumnya yang berisi persyaratan keselamatan kebakaran; ketika mengubah proses produksi, mengganti atau meningkatkan peralatan, perkakas, bahan baku, bahan, serta perubahan faktor lain yang mempengaruhi kondisi keselamatan kebakaran fasilitas; dalam hal terjadi pelanggaran oleh karyawan organisasi terhadap persyaratan keselamatan kebakaran, yang dapat menyebabkan atau memang menyebabkan kebakaran; untuk studi tambahan tentang langkah-langkah keselamatan kebakaran atas permintaan otoritas pengawasan kebakaran negara ketika mereka mengidentifikasi kurangnya pengetahuan di antara karyawan organisasi; selama istirahat kerja selama lebih dari 30 hari kalender, dan untuk pekerjaan lain - 60 hari kalender (untuk pekerjaan yang tunduk pada persyaratan keselamatan kebakaran tambahan); setelah menerima bahan informasi tentang kecelakaan dan kebakaran yang terjadi di industri sejenis; ketika menetapkan fakta pengetahuan yang tidak memuaskan tentang persyaratan keselamatan kebakaran oleh karyawan organisasi.	orang yang bertanggung jawab untuk memastikan keselamatan kebakaran dalam organisasi, atau atasan langsung pekerjaan tersebut
sasaran pemadaman kebakaran	saat melakukan pekerjaan satu kali yang terkait dengan peningkatan bahaya kebakaran (pengelasan dan pekerjaan panas lainnya); dalam menghilangkan akibat kecelakaan, bencana alam dan malapetaka; ketika melakukan pekerjaan yang izinnya dikeluarkan, ketika melakukan pekerjaan panas di industri bahan peledak; saat melakukan kunjungan ke organisasi; saat menyelenggarakan acara publik bersama mahasiswa; pada saat mempersiapkan penyelenggaraan acara dengan jumlah orang yang banyak (rapat kolegium, rapat, konferensi, rapat, dll), dengan jumlah peserta lebih dari 50 orang.

Untuk melakukan semua jenis pengarahan keselamatan kebakaran, satu formulir log digunakan, sehingga jumlah log ini di organisasi Anda akan bergantung pada bagaimana Anda membagi tanggung jawab untuk melakukan pengarahan di organisasi Anda (misalnya, perintah “Saat melakukan pengarahan keselamatan kebakaran ”). Setiap orang yang bertanggung jawab atas pelatihan keselamatan kebakaran akan memiliki catatannya sendiri. Selain itu, penanggung jawab Anda harus memiliki sertifikat kelulusan tes pengetahuan minimum teknis kebakaran yang sah. Sementara itu, jika pengarahan pendahuluan dan pengarahan utama dilakukan oleh satu orang, pada kolom No. 5 “Jenis pengarahan”, dipisahkan dengan koma, tandai: “pengantar, pendahuluan”. Selain majalah, untuk melakukan pengarahan keselamatan kebakaran Anda juga memerlukan: program pelatihan, instruksi.

Studi: paragraf 5-30 Perintah Kementerian Situasi Darurat Federasi Rusia tertanggal 12 Desember 2007 N 645 (sebagaimana diubah pada 22 Juni 2010) “Atas persetujuan standar keselamatan kebakaran “Pelatihan langkah-langkah keselamatan kebakaran untuk karyawan organisasi”, Lampiran No. 2 Perintah Kementerian Situasi Darurat Federasi Rusia tertanggal 12 Desember 2007 N 645 (sebagaimana diubah pada 22 Juni 2010) “Atas persetujuan standar keselamatan kebakaran “Pelatihan langkah-langkah keselamatan kebakaran untuk karyawan organisasi.”

komentar didukung oleh HyperComments

2015-04-15 11:10:54

Halo. Pertanyaan: Jika penanggung jawab pemeliharaan jurnal berganti, apakah orang baru tersebut perlu membuat jurnal baru (dengan tanda tangannya) atau dapatkah tetap mempertahankan jurnal yang lama? Tidak nyaman menyimpan 10 log saat mengganti karyawan yang bertanggung jawab...

Agafonova Lyudmila Igorevna

2015-04-15 12:37:35

Saya minta maaf, tapi artikel tersebut merujuk pada catatan lama pengarahan di tempat kerja. Jurnal untuk 14 kolom telah lama diperkenalkan.

2015-04-15 12:44:27

Mohon penjelasannya 1. Di mana tertulis Jurnal harus diberi nomor, dibubuhi. ditandatangani oleh penanggung jawab pemeliharaannya, dimeteraikan dengan stempel organisasi dan harus ada tulisan: “Jurnal berisi ___ lembar yang diberi nomor, dibubuhi dan disegel. "tanggal"_bulan_20__ Nama lengkap, jabatan, tanda tangan_______.” 2. “Target” tidak menunjukkan orang yang melakukan instruksi.

2015-04-15 14:07:38

Halo! Saya membaca artikel anda, menarik, terima kasih atas informasinya. Ada satu ketidakkonsistenan dalam artikel tersebut: tertulis bahwa segel harus ada pada sampul dan pada selembar kertas yang direkatkan pada ujung benang, tetapi pada gambar segel hanya ada pada halaman majalah, yaitu. tidak menutupi area daun. Gambarnya perlu diubah. Hormat kami, Nelly.

Valentina

2015-04-15 14:42:43

Terima kasih banyak atas informasi terkini yang dapat dijadikan pengingat dalam pekerjaan para kepala divisi struktural.

2015-04-16 14:35:53

Semuanya dijelaskan dan ditunjukkan dengan benar dalam artikel ini. Namun hari ini sudah menimbulkan pertanyaan baru bagi mereka yang bertugas melakukan pengarahan tersebut. Bahkan tidak ada pedoman: bagaimana melakukan pelatihan di tempat kerja?, aturan apa yang harus ditetapkan oleh pemberi kerja. Saya bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, karena... Saya memiliki perkembangan orisinal dalam arah ini dan pengalaman praktis. Inilah yang perlu diusulkan, dijelaskan, dan dilatih oleh para manajer dan spesialis.

Alexander

2015-04-22 13:43:40

Terus pertahankan jurnal Anda yang ada. Hal utama adalah karyawan baru yang bertanggung jawab dilatih dan memiliki sertifikat yang sesuai. Perintah baru juga dibuat untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab.

Maria Anatolyevna Gordeeva

2015-04-30 12:07:44

Halo Sergey, tidak perlu membuat majalah baru. Jika penanggung jawab berubah, yang utama adalah mengubah urutan yang sesuai. Artinya, penanggung jawab baru menyimpan jurnal lama sampai habis.

Maria Anatolyevna Gordeeva

Konsep “Log Instruksi Keselamatan” yang umum dalam produksi sangatlah umum. Ada banyak dokumen departemen semacam ini: dokumen konstruksi, untuk kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya; di antaranya secara terpisah - listrik dan radiasi, untuk pekerjaan di ketinggian, di struktur bawah tanah, di bawah air, dll., dll. Bahkan ada majalah pelatihan keselamatan sekolah. Selain itu, terdapat buku untuk mencatat pengarahan keselamatan, penerbitan instruksi keselamatan, pencatatan instruksi keselamatan, dll.

Bentuk terpadu log pengarahan keselamatan untuk semua kesempatan tersedia dan disetujui oleh GOST 12.0.004-90. Ini adalah catatan pelatihan di tempat kerja. Semua pilihan departemen untuk kekhususan tertentu berasal darinya.

Tata cara dan aturan pengisian

Catatan pendaftaran pelatihan kerja disimpan pada sebaran buku alat tulis A4. Bidang kerja pencatatan terdiri dari 12 titik (grafik) yang disusun berjajar. Jika perlu, satu record dapat menjangkau dua baris atau lebih. Kemudian tanda hubung dibuat pada sisa titik bebas. Seringkali, agar tidak repot dengan tulisan yang tidak perlu, tulisan itu dibiarkan kosong. Dalam hal ini, komisi tidak mencari-cari kesalahan, tetapi tiba-tiba, seperti yang mereka katakan, amit-amit, otoritas investigasi akan memiliki banyak pertanyaan.

Setiap tahun baru ditandai dengan tulisan pada seluruh baris dengan tanda hubung pada kedua sisi hingga ujung baris, contoh: ———— Tahun 2014 ————. Pada setiap tahun berturut-turut, penomoran diawali dengan angka 1. Jika perlu mengacu pada suatu dokumen, tulislah: “Nomor Catatan pada tahun ini dan itu.”

Urutan pengisian kolomnya adalah sebagai berikut:

Kolom 1. Nomor urut.
Kolom 2. Tanggal ditulis dengan format dd.mm.yy. Mungkin lebih dari satu jurnal diisi dalam setahun, atau jurnal lama akan berakhir dan dimulainya jurnal baru, jadi kami tulis tanggalnya lengkap.
Kolom 3. Nama keluarga, nama depan, patronimik orang yang diinstruksikan ditulis lengkap - Ivan Vasilievich Romanov.
Kolom 4. Tahun lahir ditulis dengan angka, kemungkinan bertanggal: 19/08/1987.
Kolom 5. Profesi, jabatan orang yang diinstruksikan. Kami menulis profesi dan posisinya. Bagi pegawai yang ditempatkan (berkunjung), kita harus mencantumkan tempat kerja utama dan informasi dari ID pekerjaannya. Jika perusahaan tempat pelancong bisnis datang tidak menerbitkan sertifikat, kami menuliskan dasar kedatangannya di perusahaan tersebut dan diperbolehkan bekerja.
Kolom 6. Jenis pembekalan: pendahuluan, primer, terarah, berulang, teratur (terjadwal), luar biasa (tidak terjadwal). Kami sedang menulis sejenis instruksi. Untuk instruksi yang ditargetkan, kami menunjukkan dokumen peraturan mana yang digunakan untuk instruksi: target, instruksi No. ini dan itu, atau, misalnya, target berdasarkan paragraf. 2.2.7 PUEP.
Kolom 7. Alasan pengarahan yang tidak terjadwal (tidak terjadwal, berulang-ulang) disebutkan kembali, atas dasar apa. Kami menulis: “Atas perintah kepala bengkel” atau “Atas perintah direktur umum No. ini dan itu dari tanggal ini dan itu.”
Kolom 8. Nama belakang, inisial, jabatan pemberi instruksi (pemberi izin). Apabila pemberi instruksi dan pemberi izin bukan orang yang sama (hanya diperbolehkan dalam hal-hal luar biasa, misalnya pada saat likuidasi suatu kecelakaan), kita tulis: “Diperintahkan oleh ini dan itu; mengakui ini dan itu atas dasar ini dan itu.”
Kolom 9. Tanda tangan terdiri atas dua subgraf 9.1 untuk instruksi dan 9.2 untuk instruksi. Satu-satunya klarifikasi adalah Anda tidak dapat menandatangani dengan pensil; tanda tangannya harus tidak dapat dihapuskan.
Kolom 10, 11 dan 12 digabungkan menjadi satu supergraf: Magang di tempat kerja. Kolom 10 dan 11 jumlah shift dari ____ ke ____ dan magang yang diselesaikan (tanda tangan pekerja) diisi sesuai kebutuhan. Peserta pelatihanlah yang menandatangani kolom 11. Tanda tangannya menyatakan bahwa ia siap bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab penuh terhadap dirinya sendiri. Tanda tangan orang yang diinstruksikan pada kolom 9.2 dan 11 harus sesuai.
Kolom 12. Pengetahuan diperiksa, izin kerja yang dikeluarkan (tanda tangan, tanggal) diisi oleh orang yang menerimanya. Apabila ada lebih dari satu orang yang memerintahkan dan memperbolehkan, maka tanda tangan pada kolom 9.1 dan 12 boleh tidak cocok, namun harus dipertanggungjawabkan seperti uraian di atas.

Terkadang kolom 12 dibagi menjadi dua: “penilaian” dan “tanda tangan instruktur”. Tidak ada gunanya melakukan ini, karena... Hanya ada dua penilaian: “tahu” dan “tidak tahu”. Jika orang yang diberi instruksi tidak mengetahuinya, orang yang memberi instruksi tidak akan menandatangani. Kotak 10, 11 dan 12 hanya untuk magang. Seorang pekerja berpengalaman diperbolehkan bekerja dengan tanda tangan instruktur di kolom 9.1.

Jika perlu, peraturan departemen dapat menyediakan kolom tambahan, misalnya, untuk menunjukkan jenis pekerjaan untuk instruksi yang ditargetkan dan kondisinya: ketinggian pengangkatan, kedalaman perendaman, kondisi cuaca yang diizinkan, dll.

Cara mengisi log pengarahan keselamatan

Tidak ada templat standar untuk dokumen semacam itu. Syaratnya hanya dua: halaman harus diberi nomor, dan majalah harus tahan lama, yakni harus tahan lama. tidak boleh aus sebelum diisi dan harus memungkinkan penyimpanan jangka panjang.

Dalam jurnal departemen, khususnya di industri nuklir atau produksi rahasia, sudut dekat punggung dijahit dengan benang tebal yang kuat agar tidak tumpang tindih dengan punggung, dan ujung benang ditutup rapat dengan wafer kertas yang diberi segel. dari perusahaan. Ini sepenuhnya bisa diterima.

Memelihara dan menyimpan log pengarahan keselamatan

Keberadaan dan kondisi log pengarahan keselamatan diperiksa setiap hari, terlepas dari kebutuhan pencatatannya, oleh kepala unit di mana log tersebut digunakan, sebagai bagian dari pengendalian operasional kesehatan dan keselamatan tahap pertama.

Atasan langsungnya juga memeriksa dokumen tersebut minimal sebulan sekali dan menulis baris lengkap: Diperiksa dalam urutan pengendalian operasional kesehatan dan keselamatan tahap kedua pada tanggal ini dan itu. Tidak ada pelanggaran yang ditemukan (atau daftar pelanggaran ini dan itu harus dihilangkan dan dilaporkan pada tanggal ini dan itu).

Pemeriksaan dan pencatatan serupa dilakukan setidaknya sekali dalam triwulan oleh direktur umum, kepala teknisi atau orang yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan perusahaan dalam rangka pengendalian tahap ketiga.

Jika jurnal digunakan di perusahaan kecil, dan seluruh manajemen direduksi menjadi pemiliknya, verifikasi tahap kedua dan ketiga dilakukan oleh organisasi pemantau eksternal. Jika mereka mengabaikan tugasnya, maka pemiliknya tidak perlu khawatir: dia tidak bertanggung jawab, bisnisnya hanya tahap I.

Setelah selesai, log pengarahan keselamatan diserahkan ke arsip perusahaan dan disimpan di sana tanpa batasan.