Cara menghitung pembayaran liburan. Penghasilan rata-rata dan fitur penghitungan berbagai jenis pembayaran liburan

Saat karyawan tersebut sedang berlibur, ia tetap mempertahankan tempat kerjanya (posisi), serta penghasilan rata-ratanya (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dari norma Kode Perburuhan Federasi Rusia ini jelas bahwa pembayaran liburan dilakukan berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan. Tetapi untuk memahami bagaimana liburan dibayar, Anda perlu menentukan untuk periode berapa penghasilan rata-rata ini dihitung, pembayaran apa yang diperhitungkan dan rumus apa yang digunakan untuk menghitungnya.

Bagaimana liburan dibayar sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia?

Penghitungan liburan pada tahun 2019 secara tradisional harus dimulai dengan penentuan periode penagihan. Bagi sebagian besar karyawan yang telah bekerja di suatu organisasi selama lebih dari satu tahun, ini adalah 12 bulan kalender sebelum bulan dimulainya liburan (). Itu. Saat menghitung pembayaran liburan, Anda harus menggunakan pendapatan karyawan yang diterima selama 12 bulan tersebut.

Dalam hal ini, bulan kalender adalah periode dari hari pertama sampai hari terakhir pada bulan tersebut inklusif.

Contoh. Kurir Perelygin S.V. telah bekerja di Kaleidoscope LLC sejak 5 Februari 2018. Mulai tanggal 3 Juni 2019, sesuai dengan jadwal liburan, ia harus diberikan cuti tahunan yang dibayar. Penghasilan rata-ratanya akan ditentukan untuk periode penagihan - mulai 1 Juni 2018 hingga 31 Mei 2019.

Akrual liburan: berapa jumlah yang diperhitungkan

Jumlah yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata adalah pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi, yang diperoleh untuk kepentingan karyawan dalam periode penagihan. Ini termasuk gaji, bonus, tunjangan, dll. (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 2 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922). Namun, hal-hal berikut ini tidak diperhitungkan dalam perhitungan:

pembayaran sosial dan non-tenaga kerja lainnya, misalnya, pembayaran perjalanan, makanan, utilitas kepada karyawan (klausul 3 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922);
jumlah yang diterima oleh karyawan untuk periode ketika dia tidak bekerja, tetapi sesuai dengan hukum, pendapatan rata-ratanya dipertahankan: pembayaran perjalanan, pembayaran liburan, tunjangan cacat sementara, dll. ().

Bagaimana cara menghitung liburan?

Masa penggajian dapat dikerjakan oleh karyawan seluruhnya atau sebagian. Tergantung pada ini, rumus berbeda digunakan untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk liburan.

Jika jangka waktu tersebut dikerjakan penuh dan cuti diberikan kepada karyawan dalam hari kalender, maka penghasilan harian rata-rata ditentukan sebagai berikut (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 10 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922):

29,3 adalah rata-rata jumlah hari kalender bulanan dalam setahun.

Jika periode penagihan belum sepenuhnya selesai, digunakan rumus lain:

Pada gilirannya, indikator terakhir - jumlah hari kerja dalam bulan-bulan yang tidak sepenuhnya bekerja - ditentukan dengan mempertimbangkan proporsi secara terpisah untuk setiap bulan tersebut.

Rumus yang memperhitungkan bulan-bulan tidak bekerja penuh digunakan jika periode gaji karyawan termasuk periode-periode yang dikecualikan: liburan, perjalanan bisnis, periode cacat sementara, dll. (Klausul 5 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922).

Setelah menentukan jumlah penghasilan harian rata-rata seorang karyawan, Anda dapat menghitung jumlah pembayaran liburan (klausul 9 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922):

Akrual liburan tahun 2019: contoh

Contoh 1. Perhitungan pembayaran liburan untuk periode pembayaran yang bekerja penuh

Manajer Safonov A.N. sesuai dengan jadwal liburan, mulai tanggal 20 Mei 2019, liburan berbayar berikutnya selama 14 hari kalender harus diberikan. Periode penagihan mulai 1 Mei 2018 hingga 30 April 2019. Jumlah pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata adalah 516.000 rubel.

Larutan.

Penghasilan harian rata-rata: 1467,58 rubel. (RUB 516.000 / 12 bulan / 29,3)

Jumlah pembayaran liburan: RUB 20.546,12. (RUB 1.467,58 x 14 hari)

Contoh 2. Perhitungan pembayaran liburan untuk masa pembayaran yang belum selesai dikerjakan

Mari kita gunakan kondisi pada contoh sebelumnya dan asumsikan bahwa Safonov A.N. dari 10 Oktober hingga 12 Oktober 2018, ia sedang dalam perjalanan bisnis, dan dari 19 Maret hingga 26 Maret 2019, ia sedang cuti sakit. Jumlah pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata adalah 509.000 rubel.

Larutan.

Rata-rata jumlah hari kerja bulanan pada bulan Oktober 2018: 26,5 hari. (29,3 / 31 hari x (31 hari - 3 hari)).

Rata-rata jumlah hari kerja bulanan pada bulan Maret 2019: 21,7 hari. (29,3 / 31 hari x (31 hari - 8 hari)).

Penghasilan harian rata-rata: RUB 1.491,79. (RUB 509.000 / (29,3 x 10 bulan + 26,5 hari + 21,7 hari))

Jumlah pembayaran liburan: RUB 20.885,06. (RUB 1.491,79 x 14 hari)

Bagaimana liburan dibayar berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia 2019 dengan “pengalaman” kurang dari satu tahun

Apabila seorang pegawai bekerja pada suatu organisasi kurang dari 12 bulan, maka jangka waktu perhitungannya adalah jangka waktu sejak tanggal perekrutannya sampai dengan hari kalender terakhir pada bulan sebelum bulan dimulainya liburan (klausul 4 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922) .

Contoh. Sekretaris Biryukova N.A. telah bekerja di Kaleidoscope LLC sejak 4 Februari 2019. Ia menulis surat permohonan cuti mulai 13 Mei 2019 selama 7 hari kalender. Periode penagihan dalam hal ini adalah periode 4 Februari 2019 sampai dengan 30 April 2019.

Berapa hari sebelum liburan pembayaran liburan dibayarkan?

Batas waktu bagi majikan untuk membayar uang liburan karyawan selambat-lambatnya 3 hari sebelum dimulainya liburan (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak secara langsung menunjukkan hari mana yang dimaksud - kalender atau hari kerja. Namun menurut penjelasan Rostrud, jangka waktu tersebut harus dihitung dalam hari kalender (Surat Rostrud tanggal 30 Juli 2014 No. 1693-6-1).

Contoh. Hari pertama liburan untuk insinyur terkemuka Mikhailov A.S. jatuh pada hari Senin tanggal 27 Mei 2019. Oleh karena itu, uang liburan harus dibayarkan kepadanya paling lambat tanggal 23 Mei (Kamis).

Apabila hari pembayaran uang cuti jatuh pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja, maka uang tersebut harus ditransfer pada hari kerja sebelumnya. Dan jika Mikhailov A.S. memutuskan untuk pergi berlibur, misalnya mulai tanggal 22 Mei 2019, ia seharusnya sudah dibayar uang liburannya paling lambat tanggal 17 Mei 2019 (Jumat).

Kegagalan untuk mematuhi batas waktu yang ditetapkan untuk pembayaran liburan penuh dengan denda bagi majikan (bagian 6 pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Selain itu, menurut Kementerian Tenaga Kerja, perusahaan dapat dikenakan denda meskipun karyawan tersebut menulis permohonan cuti selambat-lambatnya 3 hari sebelum perkiraan mulainya (Surat Kementerian Tenaga Kerja tanggal 26 Agustus 2015 No. 14-2/B -644). Meskipun dalam keadaan seperti itu, majikan, pada prinsipnya, tidak dapat memenuhi persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk membayar uang liburan 3 hari sebelum dimulainya liburan.

Pembayaran liburan berdasarkan Kode Tenaga Kerja: cara memperhitungkan bonus

Bonus dibayarkan kepada karyawan dengan alasan berbeda dan frekuensi berbeda. Untuk tujuan penghitungan tunjangan hari raya, tunjangan tersebut diperhitungkan dengan cara yang berbeda-beda.

Bonus bulanan yang diperoleh karyawan dalam periode penagihan dimasukkan dalam perhitungan, satu untuk setiap indikator bonus. Premi untuk periode yang lebih lama, tetapi dalam periode perhitungan, misalnya triwulanan, dimasukkan dalam perhitungan dengan cara yang sama - satu untuk setiap indikator.

Bonus tahunan, serta pembayaran satu kali untuk masa kerja (pengalaman kerja), yang diperoleh berdasarkan hasil tahun sebelum tahun karyawan tersebut pergi berlibur, harus diperhitungkan dalam perhitungan pembayaran liburan di penuh (). Selain itu, tidak masalah apakah pembayaran ini dilakukan selama atau setelah periode penagihan, serta sebelum atau sesudah liburan. Omong-omong, dalam kasus terakhir, pembayaran liburan harus dihitung ulang.

Contoh. Mempertimbangkan beberapa “jenis” bonus yang berbeda saat menghitung pembayaran liburan.

Manajer Penjualan Grekov I.L. Cuti akan diberikan mulai tanggal 27 Mei 2019. Dia telah bekerja di Four Seasons LLC sejak 6 November 2013. Periode penagihan - mulai 1 Mei 2018 hingga 30 April 2019 - telah dikerjakan sepenuhnya olehnya. Pada bulan April 2019, Grekov I.L. bonus diperoleh berdasarkan hasil kuartal pertama tahun 2019, serta bonus tahunan untuk tahun 2018. Dan sebelumnya, pada bulan Maret, ia dianugerahi 2 bonus bulanan untuk volume penjualan produk musiman.

Oleh karena itu, bonus tahunan, bonus triwulanan, dan satu bonus penjualan bulanan harus diperhitungkan saat menghitung gaji liburan.

Contoh. Akuntansi untuk bonus tahunan yang dibayarkan kepada karyawan setelah periode pembayaran.

Manajer Penjualan N.N cuti diberikan mulai tanggal 15 April 2019. Periode penagihan - mulai 1 April 2018 hingga 31 Maret 2019 - telah dikerjakan sepenuhnya olehnya. Bonus tahun 2018 diberikan kepadanya pada tanggal 8 April 2019. Meskipun bonus tahunan tidak termasuk dalam periode penagihan, jumlahnya harus diperhitungkan secara penuh saat menghitung pembayaran liburan.

Dan jika bonus tahun 2018 diperoleh setelah karyawan kembali dari liburan, maka jumlah yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata harus ditambah dengan jumlah bonus, jumlah pembayaran liburan harus ditentukan kembali dan selisihnya harus dibayarkan kepada karyawan.

Pembayaran liburan termasuk bonus untuk periode pembayaran yang tidak dikerjakan sepenuhnya

Bagaimana cara menghitung liburan, dengan memperhitungkan bonus, jika masa pembayaran tidak sepenuhnya dikerjakan oleh karyawan, atau jika dia telah mengecualikan masa-masanya? Ada 2 opsi di sini. Jika bonus ini diperoleh dengan memperhitungkan waktu kerja sebenarnya karyawan tersebut, maka bonus tersebut dimasukkan dalam perhitungan gaji liburan secara penuh. Jika tidak, perhitungannya harus memperhitungkan hanya sebagian dari bonus, dihitung secara proporsional dengan jam kerja karyawan (klausul 15 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922, Surat Kementerian Tenaga Kerja tanggal 15 Oktober 2015 No.14-1/B-847). Dalam hal ini, proporsinya dihitung pada hari kerja (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 26 Juni 2008 No. 2337-17):

Jumlah bonus yang diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan = (Jumlah bonus yang diperoleh pada periode penagihan / Jumlah hari kerja dalam periode penagihan) * Jumlah hari kerja yang sebenarnya dikerjakan oleh karyawan dalam periode penagihan

Karyawan harus memahami bagaimana pembayaran liburan, upah, cuti sakit, cuti hamil dan pembayaran lain yang menjadi haknya dihitung. Untuk tujuan inilah disarankan untuk melakukan percakapan pribadi untuk menghilangkan pertanyaan yang tidak perlu, serta berbagai situasi yang menyebabkan kesulitan tertentu. Sebagian besar karyawan mungkin percaya bahwa prosedur penghitungan pembayaran liburan tidak sulit sama sekali, namun pekerja akuntansi mungkin membantahnya, karena ada kendala tertentu yang perlu diatasi.

Dalam organisasi modern, sudah menjadi kebiasaan untuk menyusun jadwal khusus dimana karyawan akan pergi berlibur; dalam hal ini, karyawan tersebut diperingatkan dua minggu sebelumnya bahwa ia harus pergi berlibur lagi. Pada gilirannya, akuntan akan memiliki cukup waktu untuk menghitung pembayaran liburan dan menghitungnya. Ada juga organisasi yang sama sekali tidak lazim untuk membuat jadwal seperti itu; dalam hal ini, biasanya karyawan, dua minggu sebelum rencana liburan, harus membuat permohonan standar untuk ketentuannya, dan tiga hari sebelum pergi berlibur, dia biasanya diberikan tunjangan liburan. Jika kita berbicara tentang cara penghitungan pembayaran liburan, maka perlu diperhatikan bahwa ada nuansa tertentu yang cukup penting dalam proses ini.

Dasar perhitungan

Pertama-tama, Anda perlu menentukan periode yang akan menjadi periode perhitungan. Secara tradisional, ini diambil selama 12 bulan kerja seorang karyawan. Apabila pekerja tersebut mendapat pekerjaan kurang dari 12 bulan yang lalu, maka dasar perhitungannya adalah jangka waktu yang sama dengan masa kerja sebenarnya. Sangat penting untuk menentukan jumlah pembayaran liburan, yang mengharuskan jumlah gaji tahunan dibagi 12, dan kemudian dengan 29,3 lagi (ini adalah jumlah rata-rata hari kalender dalam setiap bulan). Nilai yang diperoleh dari manipulasi tersebut harus dikalikan dengan jumlah hari yang harus dihabiskan karyawan untuk berlibur. Bonus satu kali dan jenis bantuan keuangan lainnya tidak diperhitungkan.

Jebakan

Ternyata semuanya jelas dengan pertanyaan tentang bagaimana pembayaran liburan dihitung, tetapi ada banyak kesulitan di sini. Hal ini biasanya dikaitkan dengan fakta bahwa karyawan tersebut tidak sepenuhnya bekerja pada hari kerjanya, yang memaksanya untuk mengambil dasar jumlah hari kerja sebenarnya selama periode pelaporan, dan di sini penting untuk dipahami bahwa hari libur harus disertakan dalam perhitungan. Bagi seorang akuntan berpengalaman, menghitung gaji liburan adalah tugas yang familiar, namun seorang pemula dituntut untuk sangat berhati-hati, karena kesalahan dalam perhitungan seringkali menjadi sumber masalah dan konflik dengan karyawan dan otoritas pengawas, dan ini jelas merupakan kerugian dalam pekerjaan. pekerjaan seorang akuntan.

Ada aturan tertentu untuk menghitung pembayaran liburan yang menentukan apa yang harus dilakukan seorang akuntan dalam situasi tertentu. Terkadang beberapa perubahan dilakukan pada kondisi kerja di perusahaan, yang mengakibatkan pengurangan jumlah karyawan. Dalam kasus seperti ini, pemberi kerja mempunyai hak untuk memperkenalkan pekerjaan paruh waktu untuk mempertahankan pekerjaan. Dan di sini sangat penting untuk menghitung dan mencerminkan dengan benar dalam dokumentasi akuntansi semua penyelesaian bersama dengan karyawan untuk jumlah yang dibayarkan saat pergi berlibur, tetapi tidak ada satu hari pun yang dapat dikecualikan. Untuk menentukan besarnya penghasilan rata-rata, Anda perlu menggunakan rata-rata penghasilan bulanan, yang sebenarnya ditentukan oleh gaji yang masih harus dibayar menurut jam kerja. Secara umum diterima bahwa satu bulan kalender berlangsung dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 (31) setiap bulannya. Penghasilan harian rata-rata dihitung untuk jangka waktu yang mencakup 12 bulan, dan cuti sakit serta liburan tidak termasuk.

Situasi luar biasa

Dalam praktiknya, jarang terjadi seorang karyawan bekerja selama 12 bulan penuh dari periode penagihan. Selama ini, dia bisa mengambil cuti sakit, berlibur, atau melakukan perjalanan bisnis. Dan dari periode penagihan, perlu untuk mengecualikan periode ketika karyawan mempertahankan pendapatan rata-ratanya, serta periode ketika dia sedang cuti tidak dibayar. Terdapat daftar semua periode yang dikecualikan yang disetujui dan dapat digunakan sebagai panduan saat membuat perhitungan.

Bulan belum sepenuhnya bekerja

Ada dua situasi ketika satu bulan dianggap belum sepenuhnya berhasil. Yang pertama karena karyawan tersebut mempunyai waktu lembur, tetapi juga sedang cuti sakit. Ia bisa bekerja 22 hari dalam sebulan, namun 3 hari di antaranya bekerja pada hari Sabtu, sedangkan 3 hari lainnya ia cuti sakit. Dalam situasi ini, bulan tersebut tidak dianggap berhasil sepenuhnya. Situasi kedua terkait dengan fakta bahwa karyawan tersebut mendapat pekerjaan di awal bulan, tetapi setelah hari libur. Artinya, dia sebenarnya menerima gaji penuh, tetapi tidak bisa dikatakan dia bekerja sepanjang hari. Dan tidak masalah kalau itu adalah akhir pekan di awal bulan.

Seperti apa bentuk kabelnya?

Jika kita mempertimbangkan pertanyaan tentang bagaimana pembayaran liburan dihitung, maka perlu disebutkan poin penting seperti refleksi pembayaran tersebut di neraca. Jumlah pembayaran liburan biasanya dikaitkan dengan pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan standar. Untuk mencerminkan informasi ini, terdapat akun khusus 70 “Perhitungan upah”. Dalam situasi ini, departemen akuntansi suatu perusahaan memasukkan pembayaran liburan sesuai dengan kebijakan akuntansi dalam perhitungan periode berjalan untuk bulan di mana periode liburan tersebut jatuh. Berkat semua informasi ini, Anda sekarang tahu bagaimana pembayaran liburan dihitung, dan Anda dapat menghitung sendiri perkiraan jumlah tunjangan liburan yang Anda rencanakan.

Banyak orang Rusia sudah mulai memikirkan di mana dan bagaimana mereka akan menghabiskan liburan musim semi dan merencanakan liburan musim panas mereka. Pada saat yang sama, masalah pembayaran liburan juga menjadi sangat relevan. Materi ini dikhususkan untuk tata cara penghitungan uang liburan.

Besaran dan cara penghitungan gaji liburan tergantung pada berapa lama Anda bekerja di tempat kerja tertentu, bonus dan pembayaran tambahan apa yang Anda terima, apakah Anda mengambil cuti sakit selama masa gaji, dll. Periode penagihan mencakup 12 bulan sebelum bulan cuti resmi berikutnya.

Perhitungan pembayaran liburan

1. Dalam hal periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya

Dalam prakteknya tidak banyak ditemukan, namun masih dianggap sebagai rumus dasar penghitungan pendapatan rata-rata harian (ADE)

SDZ=ZP / (12 bulan*29,4)

Gaji– gaji yang diterima untuk periode pembayaran penuh (12 bulan)

12 bulan– jumlah bulan dalam periode penagihan

29,4 – jumlah rata-rata hari dalam satu bulan.

Penting! Pada tanggal 2 April 2014, dilakukan amandemen terhadap Kode Ketenagakerjaan, yang masih relevan: rata-rata jumlah hari kalender bulanan adalah 29,3.

Misalnya, gaji seorang karyawan adalah 45.000 rubel per bulan

SDZ= 45.000*12/(12*29,3)= 1.537,1

Jika liburannya 14 hari, maka pembayaran liburannya akan sama dengan 21.520 rubel.

Penting untuk dicatat bahwa dalam contoh ini kami tidak memperhitungkan bahwa karyawan tersebut dapat mengambil cuti sakit, melakukan perjalanan bisnis, yang tidak diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan, atau menerima bonus dan imbalan yang termasuk dalam remunerasi. sistem dan, karenanya, dimasukkan dalam total gaji untuk periode penagihan.

2. Perhatikan contoh penghitungan uang liburan ketika seorang karyawan sedang cuti sakit selama beberapa waktu selama periode penagihan

Karyawan tersebut harus mengambil cuti pada bulan Februari 2018 selama 14 hari. Pada bulan Januari tahun ini, dia sakit dari tanggal 15 sampai tanggal 23 (9 hari). Gaji yang diperolehnya untuk periode penagihan = 495.000 rubel selama 11 bulan penuh dan 45.000 * 22/7 = 14.318,18 untuk bulan ketika karyawan tersebut sakit. Artinya, untuk seluruh periode penagihan, gaji karyawan tersebut sebesar 509.318,18.

Mari kita tentukan berapa jumlah pembayaran liburan yang harus diperoleh karyawan.

Perhitungan hari dalam sebulan tidak lengkap

OD=30-9=21 hari

KNM=29,3/30*21=20,51 hari

Perhitungan liburan

SDZ=509.318,18/(11*29,3+20,51)= 1,485,7 rubel

Jumlah pembayaran liburan = 14 * 1485,7 = 20.800 rubel

Terlihat dari contoh, gaji pegawai yang mengambil cuti sakit sedikit lebih kecil dibandingkan gaji pegawai yang bekerja sepanjang waktu tanpa surat keterangan cacat sementara. Demikian pula jika seorang karyawan menerima bonus atau pembayaran tambahan (kecuali tunjangan sosial) yang termasuk dalam sistem remunerasi, maka gaji liburannya akan lebih besar.

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, waktu tidak termasuk dalam periode penagihan (bahkan ketika menerima penghasilan), jika selama periode ini:

dana liburan;
pemogokan terorganisir;
tunjangan perjalanan;
tunjangan cacat;
manfaat sehubungan dengan persalinan atau kehamilan;
waktu henti.

Pembayaran termasuk dalam perhitungan pembayaran liburan

total jumlah remunerasi dan pembayaran yang dikeluarkan selama masa pembayaran kerja;
pada saat menentukan pendapatan rata-rata tidak termasuk dalam perhitungan;
kompensasi dan pembayaran sosial: perjalanan, bantuan keuangan, uang yang diterima dari lembaga pendidikan;
bonus yang tidak secara resmi termasuk dalam sistem remunerasi;
bunga yang diterima dari deposito atau dividen dari saham, pinjaman.

3. Jika jangka waktu penagihan belum sepenuhnya selesai

Penghasilan harian rata-rata (ADE) dihitung menggunakan rumus berikut:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– jumlah total bulan kerja karyawan

∑KNM– jumlah hari kalender dalam bulan-bulan yang belum dikerjakan seluruhnya

KNM = 29,3/CD * OD

KD– jumlah total hari kalender dalam sebulan (misalnya, pada 31 Januari dan 28 Februari)

OD– jumlah total hari kalender yang dikerjakan.

Segala sesuatu yang lain dihitung menggunakan rumus yang sama seperti pada contoh sebelumnya.