Berbagai museum. Museum Buku Elektronik


Banyak pengusaha perorangan yang memiliki gerai ritel tidak mengetahui cara memasang mesin kasir. Jika seorang pengusaha menjual produk dan jasanya secara tunai, maka ia perlu mengetahui cara kerja Alat Mesin Kasir (KKM).

Aturan penggunaan mesin kasir diatur dalam 2 dokumen:

  • dalam undang-undang tanggal 25 April 2003 Nomor 54 “Tentang penggunaan mesin kasir apabila menggunakan pembayaran tunai (atau) pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran”;

  • dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2007 No. 470 “Tentang pendaftaran dan penerapan mesin kasir yang digunakan oleh LLC dan pengusaha perorangan.”

Sebelum Anda mulai mengerjakan mesin kasir, Anda perlu mempelajari dengan cermat aturan penggunaan peralatan ini.

Pengaturan dan aturan penggunaan mesin kasir

Transaksi pembayaran dicatat pada peralatan kasir dan uang diproses sepanjang hari kerja.

Pada saat ini Ada banyak jenis mesin kasir - perangkat elektronik, mesin kasir iPad, dll. Namun, semuanya memiliki aturan pengoperasian yang sama.

Instalasi mesin kasir

Pemasangan peralatan mesin kasir dan penyambungannya

Pertama, pengusaha perorangan harus meletakkan peralatan mesin kasir di atas permukaan kerja, yang di sebelahnya terdapat tempat bagi klien untuk meletakkan barang-barang.

Menggunakan baterai

Memori cadangan peralatan mesin kasir dijalankan dengan baterai. PC harus memasukkan baterai sebelum menggunakan salah satu fungsi peralatan ini.
Pertama, Anda perlu melepas penutup kompartemen resi dan mencari tempat untuk baterai. Dalam hal ini pengusaha perorangan harus menggunakan obeng kecil.

Kemudian tutup penutup tempat baterai.

Pengusaha perorangan perlu mengganti baterai setahun sekali agar dapat bekerja tanpa gangguan.

Penerapan gulungan kertas

Pertama, Anda perlu melepas penutup kompartemen resi. Dalam hal ini, Anda perlu memastikan ujung gulungan kertas tidak sobek (memiliki tepi yang lurus). Hasilnya, IP dapat dengan mudah memasukkan gulungan kertas ke dalam perangkat.

Jika sudah selesai, klik tombol KIRIM. Dalam hal ini, perangkat akan menangkap kertas dan mendorongnya melewati dirinya sendiri.


Membuka blokir mesin kasir

Biasanya, mesin kasir memiliki kunci yang digunakan kasir untuk mengunci mesin kasir demi keamanan. Dalam situasi apa pun, pengusaha perorangan tidak boleh kehilangan kunci ini.

Dalam hal ini, Anda cukup meninggalkan kunci di mesin kasir agar tidak hilang dan jika terjadi situasi berbahaya, Anda dapat mengunci kompartemen mesin kasir dengan uang tunai.

Menghidupkan mesin kasir

Beberapa perangkat mesin kasir memiliki tombol On/Off di bagian belakang. Mesin kasir lainnya memiliki kunci di atasnya.

Untuk menghidupkan perangkat ini, Anda perlu menekan tombol atau memutar kunci ke posisi REG.

Perangkat kasir jenis modern dilengkapi dengan tombol MODE yang menggantikan kunci. Dalam hal ini, Anda perlu mengklik tombol MODE dan menekannya hingga posisi REG.

Menyiapkan mesin kasir

Perangkat kasir dapat dikonfigurasi sedemikian rupa sehingga menggabungkan item serupa dalam satu kategori. Suatu kategori barang dapat dikenakan pajak atau sebaliknya tidak dikenakan pajak.

Selain itu, kasir pengusaha perorangan dapat mengatur tanggal dan waktu.

Pemrograman mesin kasir dapat dimulai dengan memutar kunci ke posisi PROG (P), atau dengan mengklik tombol yang mengalihkan mesin kasir ke mode PROGRAM.

Perangkat kasir lainnya dilengkapi dengan tuas manual yang terletak di bawah penutup tempat gulungan kertas. Dalam hal ini, tuas harus dialihkan ke mode Program.


Memasukkan kata sandi untuk bekerja dengan mesin kasir

Saat menggunakan perangkat mesin kasir, kasir harus memasukkan nomor layanan pribadi atau kata sandi setiap kali. Saat menggunakan nomor layanan, pengusaha perorangan mendistribusikan setiap pembelian ke kasir tertentu. Dalam hal ini, semua penjualan dilacak dan kesalahan diidentifikasi.

Jika pengusaha perorangan memiliki restoran, maka karyawan di tempat usahanya harus memasukkan kode layanannya beserta nomor meja dan jumlah pelanggan.

Perangkat kasir jenis modern mengharuskan Anda memasukkan kata sandi dan alamat email saat masuk ke sistem.

Memasukkan jumlah penjualan pertama

Saat bekerja di kasir, Anda harus menggunakan keyboard dengan angka untuk memasukkan jumlah pasti dalam rubel. Kasir tidak perlu memasukkan pemisah desimal karena mesin kasir melakukannya secara otomatis.

Beberapa perangkat dilengkapi dengan pemindai. Bunyinya barcode dan segera memasukkan informasi produk. Dalam hal ini, kasir tidak perlu menentukan bagian tersebut saat melakukan langkah-langkah berikut.

Menggunakan tombol departemen tertentu

Pada sejumlah besar perangkat kasir, kasir mengklik tombol setelah mengetik jumlahnya, yang menetapkan produk ke kategori penjualan tertentu (bahan makanan, pakaian, dll.).

Kunci untuk bagian harus dikonfigurasi sebagai kena pajak atau bebas pajak. Dalam hal ini, Anda perlu mempelajari instruksi perangkat mesin kasir dengan cermat agar berhasil bekerja dengan peralatan ini, setelah membiasakan diri terlebih dahulu dengan aturan untuk menghubungkan tarif pajak ke kunci tertentu.

Kemudian Anda harus melihat tanda terimanya: Anda perlu mengklik tombol KIRIM (pada panah) agar cek kertasnya meluncur ke atas. Dalam hal ini, Anda dapat melihat seluruh jumlah yang tertulis di cek.

Setiap item yang ditambahkan termasuk dalam jumlah total, yang ditampilkan pada layar perangkat atau pembaca kode batang.


Menambahkan diskon

Jika produk sedang dijual, kasir harus memperhitungkan besarnya diskon.

Dalam hal ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

  • masukkan harga produk;
  • klik tombol dengan bagian tersebut;
  • tekan jumlah diskon sebagai persentase (jadi, 15 berarti 15%);
  • tekan tombolnya. Letaknya pada keypad mesin kasir.

Memasukkan jumlah untuk produk lain

Pengusaha perorangan perlu menggunakan keyboard mesin kasir untuk memasukkan harga setiap barang. Dalam hal ini, setelah memasukkan harga produk, Anda perlu mengklik tombol untuk bagian tertentu.

Jika kasir sedang memeriksa beberapa bagian dari produk yang sama, ia perlu melakukan langkah-langkah berikut:

  • mengumpulkan sejumlah barang tersebut;
  • lalu klik tombol QTY (Kuantitas);
  • Selanjutnya masukkan harga salah satu barang;
  • lalu klik tombol untuk bagian tertentu.

Jadi, jika mereka membeli 2 potong roti dari pengusaha perorangan dengan harga 6,99, maka Anda perlu menekan 2, lalu Qty, lalu 699, dan tombol bagian.

Menggunakan Tombol Total Awal

Saat Anda menggunakan tombol ini, total biaya produk yang dimasukkan akan muncul di layar kasir. Dalam hal ini, semua pajak yang ditautkan ke tombol bagian akan ditambahkan.

Metode pembayaran barang

Pembeli membayar barang dengan uang tunai, kartu kredit atau cek. Kasir juga menerima kartu hadiah dan sertifikat, yang dianggap sebagai uang tunai.

Saat menerima uang tunai dari pembeli, Anda harus memasukkan jumlah uang tunai dan klik tombol TUNAI. Letaknya di bawah, di sebelah kanan dan merupakan yang terbesar.

Setelah ini, sebuah pesan muncul di banyak perangkat kasir yang menunjukkan berapa banyak uang kembalian yang harus diberikan kepada klien. Pada saat yang sama, tidak semua perangkat mesin kasir melakukan hal ini, dan pekerja mesin kasir harus menghitung jumlah uang kembalian yang diperlukan di kepalanya.

Setelah membuka kompartemen uang, Anda dapat memasukkan uang tunai atau cek ke dalamnya dan menentukan jumlah kembaliannya.

Saat membayar barang dengan kartu kredit, pengusaha perorangan harus mengklik tombol CARD dan menggunakan terminal khusus.

Saat menerima cek dari pembeli, Anda harus memasukkan jumlah yang tertera pada dokumen pembayaran ini. Maka Anda perlu mengklik tombol PERIKSA dan memasukkannya ke dalam kompartemen berisi uang tunai.

Untuk membuka kompartemen berisi uang tunai, tidak perlu menjual sesuatu. Cukup klik tombol TANPA PEMBELIAN (TANPA PEMBELIAN). Hal ini baru bisa dilakukan setelah pengelola memasukkan kode khusus untuk mengalihkan perangkat mesin kasir ke mode TM.


Menutup mesin kasir

Setelah menyelesaikan hari kerja, kasir harus selalu menutup kompartemen dengan uang tunai. Jika tidak, pengusaha perorangan dapat kehilangan uangnya karena pengambilan uang secara tidak sah (perampokan) dari mesin kasir.

Pengusaha perorangan harus mengosongkan kompartemen kas setiap hari pada akhir hari kerja. Perangkat ini harus disimpan di tempat yang tersembunyi dari orang asing.

Menyiapkan saldo kasir dan laporan penjualan

Menghitung jumlah penjualan selama 1 hari

Beberapa pengusaha perorangan secara berkala mengecek jumlah penjualan per hari.

Untuk menentukan jumlah total, Anda perlu mengklik tombol yang mengganti mode, atau memutar kunci perangkat ke posisi X dan memilih mode X.

Saat menggunakan mode X, total pendapatan dihitung. Namun, saat menggunakan mode Z, pendapatan yang diterima pada siang hari akan diatur ulang.

Penyajian laporan penjualan

Laporan ini menunjukkan semua penjualan pada hari itu. Sebagian besar perangkat kasir mencetak laporan berikut:

  • laporan penjualan selama 1 jam;
  • laporan pekerjaan masing-masing karyawan;
  • melaporkan bagian tertentu, dll.

Untuk mencetak laporan ini, Anda perlu mengklik tombol MODE dan mengaturnya ke mode Z, atau memutar kunci ke Z.

Pendaftaran saldo perangkat

Setelah membuat laporan penjualan untuk hari itu, kasir perlu menghitung uang di kompartemen kas. Jika kasir pengusaha perorangan memiliki kuitansi atau cek kartu kredit, sebaiknya dijumlahkan.

Banyak terminal kartu kredit juga mencetak laporan harian. Dalam hal ini, kasir dapat dengan mudah merekonsiliasi penjualan hari itu. Dia perlu mengurangi jumlah total dari jumlah yang digunakan kasir sehari sebelum melakukan penjualan pertama kepada pelanggan.

Kasir juga harus menyimpan buku transaksi keuangan, kartu kredit dan cek. Hal ini akan memudahkan pengusaha perorangan dalam memelihara pencatatan umum.

Setelah langkah-langkah di atas, kasir harus mengembalikan jumlah dasar ke mesin kasir sebelum dimulainya hari kerja yang baru.

Kasir perlu mengingat bahwa ketika dia tidak bekerja, dia harus menyimpan uangnya di tempat yang tidak terjangkau oleh mata-mata.

Pos terkait:

Tidak ada entri serupa yang ditemukan.

Orang-orang yang diperbolehkan melakukan operasional pada mesin kasir adalah:

Kami mempelajari aturan pengoperasian perangkat (minimum teknis);
Telah menguasai aturan pengoperasian CCP yang ditentukan;
Kesepakatan dibuat dengan karyawan yang telah menguasai aturan bahwa mereka memikul tanggung jawab keuangan.

Petunjuk penggunaan mesin kasir

Sebelum penanggung jawab mulai menggunakan mesin kasir, direktur perusahaan harus:

Periksa pembacaan yang dicatat dalam log operator pada hari sebelumnya;
Pastikan bacaannya cocok;
Masukkan ke dalam jurnal dan sertifikasi dengan tanda tangan;
Lengkapi awal pita kendali (tunjukkan nomor CCP, permulaan pekerjaan dan pembacaan meteran, data yang tercatat disertifikasi dengan tanda tangan);
Berikan kepada operator kunci mesin kasir;
Memberikan uang kertas dan koin kepada penanggung jawab;
Menyediakan aksesori yang diperlukan untuk pekerjaan – pita tanda terima, dll.;
Peringatkan kasir tentang penipuan;

Sebelum kasir mulai menggunakan mesin kasir, ia harus:

Periksa apakah perangkat pemblokiran berfungsi;
Masukkan selotipnya;
Atur tanggal ke waktu pengoperasian saat ini;
Atur ulang penomoran;
Hubungkan perangkat ke jaringan;
Periksa pengoperasian mesin kasir dengan menghilangkan cek kontrol yang dilampirkan pada laporan.

Cara mengoperasikan mesin kasir: Saat check out di kasir, operator harus menentukan jumlah total pembelian. Hal ini dapat dilakukan dengan membaca indikator mesin kasir atau menggunakan kalkulator. Jumlah yang diterima dipanggil ke pembeli, kemudian metode pembayaran ditentukan.

Jika pembayaran dilakukan secara tunai, kasir menerima uang kertas. Kasir harus menyatakan dengan jelas jumlahnya dan menyisihkan uangnya. Uang harus berada dalam pandangan pembeli. Selanjutnya, kasir mencetak kwitansi tunai dan memberikan kwitansi beserta kembaliannya kepada pembeli, jika ia harus membayar.

Jika pembeli membayar dengan kartu bank, kasir harus memasukkannya ke dalam slot khusus di mesin. Selanjutnya pembeli harus memasukkan kode pribadinya. Karena mesin kasir terhubung ke terminal bank, saluran komunikasi melaporkan nomor kartu pembeli dan mengonfirmasi apakah ada dana untuk pembayaran di kartu tersebut. Setelah konfirmasi, jumlah yang diperlukan ditarik dari akun. Selanjutnya operator harus mencetak kuitansi dan mengembalikan kartu tersebut kepada pembeli dengan kuitansi terlampir.


Cara menggunakan mesin kasir: Saat bekerja, seorang kasir tidak boleh:

Bekerja tanpa mesin kasir;
Mengoperasikan mesin kasir dengan selotip;
Mengizinkan orang yang tidak berkepentingan untuk mengakses peralatan (pengecualian adalah direktur atau orang yang bertanggung jawab lainnya);
Tinggalkan tempat kerja tanpa peringatan. Jika ada keperluan untuk meninggalkan mesin kasir, kasir harus meminta izin dan menyimpan kuncinya;
Ubah parameter pengoperasian mesin kasir;
Simpan dana Anda sendiri di mesin kasir.

Cara mengoperasikan mesin kasir: setelah pekerjaan selesai, direktur dengan disaksikan operator berkewajiban:

Ambil pembacaan meteran;
Dapatkan cetakannya;
Lepaskan pita kendali;
Berlangganan di akhir feed;
Tunjukkan pada pita nomor CCP, pembacaan meteran, pendapatan dan waktu penyelesaian pekerjaan;
Bandingkan uang yang terkumpul di kasir dengan pembacaan pada kaset.

Mengoperasikan mesin kasir: akhir hari kerja:

Menyiapkan dokumen pendapatan dan pembayaran;
Untuk membuat laporan;
Menyerahkan hasilnya kepada kepala kasir;
Isi log operator.

Setelah registrasi semuanya dokumen yang diperlukan dan laporan, kasir harus:

Siapkan mesin kasir untuk operasi hari berikutnya sesuai dengan persyaratan teknis;
Tutup PKC dengan penutup dan putuskan sambungan perangkat dari jaringan;
Serahkan kunci mesin kasir dan bilik kepada direktur atau penanggung jawab lainnya tanpa ditandatangani.

Dulu tata cara pengoperasian mesin kasir di perusahaan mana pun yang menerbitkan cek.

Mesin kasir online berbeda dari pendahulunya, namun hal ini hampir tidak berdampak pada pekerjaan staf. Kasir tetap mengisi kertas, melubangi cek dan mencetak laporan penutupan shift.

Mempersiapkan pekerjaan

Untuk bekerja di mesin kasir, seorang kasir harus:

  • membiasakan diri dengan aturan standar pengoperasian mesin kasir;
  • menandatangani jurnal khusus yang menyatakan bahwa Anda mengetahui aturan bekerja dengan mesin kasir online;
  • menyimpulkan perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh.

Pada awal hari kerja, kasir diberikan bahan-bahan yang diperlukan untuk bekerja:

  • kunci mesin kasir dan laci kas;
  • pita tanda terima;
  • uang kembalian.

Ketika kasir menerima atau mengembalikan uang receh, cek tidak perlu dilubangi. Catat informasi ini dalam buku akuntansi yang diterima dan diterbitkan oleh kasir Uang(Formulir No. KO-5).

Bekerja dengan mesin kasir tanpa kesalahan!
Dukungan teknis mulai 450 RUR/bulan.

Tinggalkan permintaan dan dapatkan konsultasi
dalam waktu 5 menit.

Pergeseran pembukaan

Sebelum menggunakan mesin kasir online, Anda perlu mencetak laporan pembukaan shift. Ini dikirim oleh OFD dan berisi informasi tentang peralatan, penggerak fiskal, shift dan kasir.

Contoh laporan pembukaan shift

Lebih baik tidak membuka shift jika Anda tidak yakin akan memiliki setidaknya satu klien hari ini. Jika Anda sering mengirimkan laporan pembukaan dan tidak membuat satu cek pun di siang hari, hal ini akan menarik perhatian otoritas pajak. Kami menyarankan Anda untuk membuka shift sebelum pelanggan pertama membayar.

Cara mengeluarkan cek kepada pembeli

Pada saat pembayaran, kasir bertindak sebagai berikut:

  • menghitung jumlah total dan menyebutkannya;
  • menerima pembayaran dari klien dan menyatakan jumlah yang diterima;
  • mencetak kwitansi di mesin kasir online;
  • sebutkan jumlah kembaliannya dan berikan bersama cek.

Kasir memberikan cek kertas kepada klien atau mengirimkan cek elektronik (melalui email atau SMS dalam bentuk link ke halaman dengan cek tersebut). OFD dapat mengirimkan cek elektronik untuk Anda. Dalam hal ini, Anda cukup menerima kontak dari klien dan mentransfernya ke operator.

Contoh tarif pengiriman cek ke klien

Pembeli dapat meminta tanda terima elektronik dengan dua cara:

  • beri tahu kami nomor telepon atau alamat email Anda;
  • berikan nomor telepon aplikasi seluler Layanan Pajak Federal, yang akan menampilkan kode QR dengan data pribadi terenkripsi.

Telepon dan email pembeli dienkripsi di aplikasi Layanan Pajak Federal

Pelanggan mengembalikan barangnya

Kasir menekan cek dengan kesalahan

Hasilkan pemeriksaan koreksi. Cara melakukannya, bacalah manual pengoperasian mesin kasir.

Klien membuat uang muka

Menerbitkan tanda terima tunai dengan metode pembayaran “di muka”. Setelah pembayaran, tusuk cek sesuai dengan semua aturan dengan persyaratan “pembayaran penuh” (surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 11 November 2016 No. AS-4-20/21345@).

Hal yang tidak boleh dilakukan seorang kasir saat bekerja

  • Bekerja tanpa pita kendali.
  • Izinkan orang asing mendekati mesin kasir.
  • Meninggalkan mesin kasir tanpa peringatan manajemen.
  • Meninggalkan mesin kasir yang menyala tanpa pengawasan.
  • Simpan uang pribadi di laci kas.

Pergeseran penutupan dan pengumpulan

Di penghujung hari, kasir menutup shift dan menyerahkan uang tunai. Laporan penutupan harus dicetak paling lambat 24 jam setelah pembukaan. Jika shift berlangsung lebih lama, mesin kasir akan berhenti memproses kwitansi.

Laporan penutupan shift juga dikirimkan ke OFD. Ini menyatakan:

  • berapa banyak kuitansi yang dicetak per shift;
  • berapa banyak cek yang tidak sampai ke OFD;
  • informasi tentang shift, kasir, dll.

Pada akhirnya, hasil penjualan diserahkan kepada kasir senior. Jika hanya ada 1-2 orang kasir yang bekerja di sebuah toko, maka mereka dapat memberikan hasilnya langsung kepada pengumpul uang tunai.

Pada akhirnya, laporan status meteran dicetak. Ini berisi semua informasi tentang jumlah dan perhitungan:

  • pendapatan;
  • penerimaan dan pengeluaran;
  • jumlah pengembalian uang;
  • metode pembayaran - uang tunai atau uang elektronik.


@ 2024 nobelbar.ru - Sepatu, pakaian, gaya, aksesoris, manikur, gaya rambut