Bagaimana mendokumentasikan pemberian cuti tahunan yang dibayar. Prosedur dan fitur pendaftaran liburan

Bagaimana cuti diberikan

Liburan diberikan sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui setiap tahun oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan pendapat badan serikat pekerja terpilih dari organisasi tersebut selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender. Oleh karena itu, jadwal liburan adalah suatu dokumen yang menjelaskan tata cara pemberian liburan. Ini mencerminkan informasi tentang waktu distribusi cuti berbayar bagi karyawan semua divisi struktural organisasi untuk tahun kalender per bulan. Jadwal liburan adalah wajib bagi pemberi kerja dan karyawan (bagian 2 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kewajiban ini tidak berlaku bagi pengusaha – perorangan. Berdasarkan Seni. 305 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, masalah waktu dan prosedur pemberian cuti tahunan dapat diselesaikan dengan persetujuan karyawan.

Jadwal liburan selalu diperiksa dengan cermat oleh pegawai inspektorat ketenagakerjaan. Jika organisasi tidak memilikinya, pemberi kerja dapat dikenakan sanksi administratif karena tidak mematuhi undang-undang perburuhan sesuai dengan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Jadwal liburan tidak hanya menjamin hak karyawan atas istirahat tahunan, tetapi juga memungkinkan pemberi kerja:

mengatur liburan terlebih dahulu dan membayar uang liburan, yang dikeluarkan setidaknya tiga hari sebelum dimulainya liburan sesuai dengan Bagian 9 Seni. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
jika perlu mencari pengganti karyawan yang akan berlibur;
mengontrol pemberian liburan tepat waktu kepada karyawan dan mencegah akumulasi hari libur yang tidak terpakai.

Jika seorang karyawan telah mengumpulkan cuti tahunan yang tidak terpakai untuk periode kerja sebelumnya, maka ia tetap berhak untuk menggunakannya. Majikan dapat memasukkan hari libur tersebut ke dalam jadwal liburan untuk tahun kalender berikutnya atau memberikannya berdasarkan kesepakatan dengan karyawan.

Jika karyawan tidak puas dengan waktu liburan yang ditetapkan dalam jadwal, ia dapat meminta majikan untuk mengubah tanggal liburan. Untuk melakukan hal ini, karyawan harus menulis permohonan liburan pada tanggal selain yang termasuk dalam jadwal liburan. Dalam hal ini pemberian cuti merupakan hak dan bukan kewajiban pemberi kerja. Sebagaimana diperlihatkan oleh praktik peradilan, ekspresi keinginan pekerja yang ditujukan untuk menerima cuti di luar jadwal yang telah disetujui tidak menimbulkan kewajiban pemberi kerja untuk memberikan cuti tersebut. Dan seorang pekerja yang meninggalkan pekerjaannya sebelum mendapat persetujuan dari wakil yang sah dari pemberi kerja dan sebelum dikeluarkannya perintah cuti dapat dikenakan tindakan disipliner sampai dengan dan termasuk pemecatan karena ketidakhadiran.

Jadwal liburan yang disetujui diberitahukan kepada seluruh karyawan. Biasanya, jadwal seperti itu dipasang di departemen atau diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan. Namun, selain itu, majikan harus memberi tahu setiap karyawan tentang waktu mulai liburannya selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya (Bagian 3 Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Majikan harus menyimpan catatan pemberitahuan karyawan tentang waktu mulai liburan atau memberi tahu setiap karyawan tertentu secara individu dengan tanda tangan. Hal ini akan menghindari tuntutan dari karyawan dan (atau) otoritas inspeksi mengenai waktu mulai liburan.

Bagaimana cara menyusun dan menyetujui jadwal liburan?

Jadwal liburan disusun sesuai dengan formulir terpadu No. T-7 (disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1).

Biasanya, pemberi kerja meminta informasi dari karyawan tentang rencana tanggal liburan. Berdasarkan informasi yang diterima, dibuatlah jadwal. Ditandatangani oleh kepala bagian personalia dan disetujui oleh pimpinan organisasi atau orang yang berwenang dengan menandatangani jadwal.

Jika organisasi tersebut memiliki organisasi serikat pekerja utama, maka jadwalnya harus disetujui olehnya (bagian 1 pasal 123, pasal 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain liburan dasar tahunan yang dibayar, jadwal tersebut menunjukkan hari libur tambahan dan hari libur yang tidak digunakan oleh karyawan selama tahun berjalan dan dipindahkan ke tahun berikutnya.

pena

Harap dicatat bahwa cuti tanpa bayaran tidak ditunjukkan dalam jadwal; ini mengikuti Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat tenaga kerja dan pembayarannya (disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari, 2004 No. 1), yang menyatakan bahwa formulir No. T-7 digunakan untuk mencerminkan informasi tentang waktu pembagian cuti tahunan yang dibayar karyawan semua divisi struktural organisasi untuk tahun takwim ke bulan.

Jadwal tersebut mungkin menunjukkan hari libur pekerja paruh waktu eksternal. Untuk melakukan ini, Anda perlu meminta informasi dari pekerja paruh waktu eksternal tentang tanggal liburan di tempat kerja utama Anda.

Jadwal liburan disusun sebagai berikut.

Kolom 1 menunjukkan nama unit struktur.

Kolom 2 mencerminkan kedudukan (kekhususan, profesi) pegawai menurut tabel kepegawaian.

Kolom 1 dan 2 berisi informasi sesuai dengan tabel kepegawaian.

Kolom 3 menunjukkan nama lengkap pegawai.

Kolom 4 berisi nomor personel. Kolom ini diisi jika organisasi memberikan nomor personel kepada karyawannya.

Kolom 5 menunjukkan jumlah hari kalender cuti yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Kolom 6 menunjukkan rencana tanggal liburan.

Pada saat jadwal disetujui, kolom 1-6 formulir No. T-7 harus diisi.

Pada kolom “Saya menyetujui” dibubuhi tanda tangan pimpinan organisasi atau orang lain yang berwenang. Jadwal liburan disetujui selama satu tahun. Pada kolom “Nomor dokumen”, nomor serinya ditunjukkan sesuai dengan penomoran yang diterima di organisasi untuk dokumen tersebut. Jadwal liburan harus dibuat sesuai dengan Bagian 1 Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender, yaitu pada pertengahan Desember tahun berjalan. Tanggal tertentu harus dicantumkan pada kolom “Tanggal Penyusunan”. Kolom “Pendapat badan serikat pekerja terpilih” juga harus diisi, tanggal (selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun kalender) dan nomor dokumen tersebut harus dicantumkan. Jadwal liburan ditandatangani oleh kepala bagian personalia dan disetujui oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, dengan mempertimbangkan pendapat yang masuk akal dari badan serikat pekerja terpilih (jika ada) dari organisasi ini tentang prioritas pemberian cuti berbayar (Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1).

Apakah informasi tentang liburan pekerja paruh waktu eksternal harus dimasukkan dalam jadwal liburan?

Undang-undang tidak melarang memasukkan informasi jadwal liburan tentang liburan pekerja paruh waktu eksternal.

Untuk menentukan tanggal cuti tersebut, Anda dapat meminta karyawan tersebut untuk memberikan surat keterangan dari tempat kerja utamanya atau kutipan dari jadwal liburan, yang akan menunjukkan tanggal rencana liburannya.

Namun, risiko yang mungkin terjadi juga harus diperhitungkan, yaitu majikan paruh waktu tidak memiliki waktu untuk menyetujui jadwal liburan tepat waktu karena penyediaan dokumen pendukung setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan dalam Art. 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal ini dapat terjadi jika pemberi kerja di tempat kerja utama menyetujui jadwalnya pada hari terakhir dari jangka waktu yang ditentukan.

Sekalipun informasi tentang liburan dimasukkan dalam jadwal liburan, pemberi kerja paruh waktu harus ingat bahwa berapapun tanggal yang tertera dalam jadwal, liburan kepada pekerja paruh waktu harus diberikan bersamaan dengan cuti di tempat kerja utama (Bagian 1 pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan kata lain, jika pekerja paruh waktu memindahkan cuti dari tempat kerja utamanya ke periode lain dan memberikan dokumen tentang hal itu, maka pemberi kerja paruh waktu tidak dapat menolak untuk memberikannya dengan alasan berbeda. tanggal ditunjukkan dalam jadwal.

Apabila pekerja paruh waktu tidak bekerja selama enam bulan, maka cuti harus diberikan terlebih dahulu. Jika jangka waktu cuti tahunan yang dibayar oleh seorang pekerja paruh waktu kurang dari jangka waktu cuti di tempat kerja utamanya, maka pemberi kerja, atas permintaan pekerja, wajib memberinya cuti tanpa bayaran selama jangka waktu yang bersangkutan ( Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagaimana cara melakukan perubahan (penambahan) jadwal liburan?

Perubahan dapat dilakukan pada jadwal liburan dalam kasus berikut.

Saat mentransfer liburan dengan persetujuan karyawan (Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat tenaga kerja dan pembayarannya). Informasi korektif harus dimasukkan pada kolom 8 dan 9 jadwal liburan (formulir No. T-7).
Ketika seorang karyawan dipanggil kembali dari liburan (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karena pada formulir No. T-7 tidak ada kolom khusus untuk memasukkan informasi pencabutan, maka dapat menggunakan kolom 10 “Catatan”. Ini harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut dipanggil kembali dari liburan dan menunjukkan tanggal penarikan kembali. Di kolom 8 Anda perlu mencerminkan rincian perintah penarikan dari liburan, dan di kolom 9 - tanggal mulai menggunakan sisa liburan.
Saat merekrut karyawan baru setelah jadwal liburan disetujui.

Prosedur untuk melakukan perubahan jadwal liburan bagi kategori pekerja ini belum ditetapkan. Saat ini, dalam praktiknya, dua opsi digunakan untuk mencerminkan liburan, yang masing-masing tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini.

Opsi 1. Untuk jadwal liburan saat ini, Anda perlu mengisi lampiran sesuai formulir terpadu No. T-7 dan memasukkan informasi tentang liburan karyawan baru ke dalamnya.

Opsi 2. Tidak ada perubahan (penambahan) yang dilakukan pada jadwal liburan saat ini, yang disetujui sebelum mempekerjakan karyawan baru (Bagian 1, Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika seorang pekerja ingin pergi berlibur, ia harus mengirimkan lamaran kepada pemberi kerja dalam bentuk apapun. Apabila tercapai kesepakatan pada tanggal mulai cuti, maka pemberi kerja mengeluarkan perintah pemberian cuti dan membuat nota perhitungan. Informasi cuti dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan.

Disarankan untuk mengadopsi peraturan perundang-undangan setempat yang akan menetapkan prosedur untuk melakukan perubahan jadwal liburan.

Saat mempersiapkan publikasi, materi dari sistem ConsultantPlus digunakan.

Kerangka legislatif Federasi Rusia saat ini (dengan amandemen yang relevan pada awal 2018) tidak menggunakan konsep tersebut "cuti hamil". Ungkapan ini hanyalah nama slang yang umum di negara kita untuk dua jenis liburan, saling mengikuti, biasanya tanpa gangguan, dan diatur secara berbeda:

- diformalkan dalam bentuk jangka waktu tertentu;
- diberikan untuk jangka waktu yang lebih lama (sampai anak mencapai usia 3 tahun) tanpa mengganggu pengalaman kerja dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi.

Informasi umum

Hak untuk menerima cuti melahirkan dicatat dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam Art. 255, . Hak ini diperuntukkan bagi semua perempuan yang bekerja, termasuk perempuan militer, pengangguran, pelajar yang secara resmi diakui sebagai pengangguran atau terdaftar di bursa tenaga kerja, serta perempuan yang bekerja di departemen militer sebagai personel sipil.

Dibayar untuk masa cuti hamil manfaat jaminan sosial,100% dari rata-rata penghasilan ibu hamil selama 2 tahun penuh sebelumnya.

Tata cara pengajuan cuti hamil

Contoh permohonan cuti hamil dan melahirkan

Permohonan mengenai perlunya cuti hamil sama sekali tidak berbeda dengan permohonan lainnya, dan juga memiliki struktur standar:

“tajuk” (sudut kanan atas lembar), yang menunjukkan nama organisasi, nama keluarga, nama depan, dan patronimik pemimpinnya, dan di sudut yang sama di bawah nama keluarga, inisial, dan posisi pelamar harus dicantumkan ;
nama dokumen yaitu “pernyataan” yang ditulis tanpa tanda petik di tengah-tengah lembar di bawah “header”;
teks utama yang dapat disajikan dalam format apa pun; yang utama adalah pemohon dapat menuliskan permintaan liburan yang dibutuhkannya, batas-batas sementara dan menyatakan permintaan penunjukan manfaat ini atau itu;
Di bawah ini tercantum semua dokumen tambahan yang dilampirkan pada aplikasi (biasanya, ini adalah sertifikat cuti sakit asli yang dikeluarkan oleh institusi medis, dan sertifikat asli yang dikeluarkan oleh klinik antenatal, yang mengkonfirmasi keadaan kehamilan);
di pojok kanan bawah pemohon mencantumkan tanggal penyerahan dokumen, serta tanda tangannya sendiri.

Setelah mengirimkan aplikasi dan semua dokumen yang diperlukan, pemberi kerja menerbitkannya perintah cuti hamil, contohnya diberikan di bawah ini.

Pasal 114 memperbolehkan seorang pegawai untuk mengambil cuti tahunan, dengan tetap mempertahankan jabatan dan penghasilan rata-ratanya.

Bagaimana cara memesan liburan dengan benar? Dokumen apa saja yang diperlukan untuk pendaftaran? Untuk mengajukan cuti tahunan yang dibayar, Anda perlu menyiapkan serangkaian dokumen tertentu.

Ini termasuk:

Jadwal.
Pemberitahuan
Penyataan.
Memesan.
Perhitungan catatan.

Mari kita lihat masing-masing dokumen secara lebih rinci satu per satu.

Jadwal

Pendokumentasian liburan diawali dengan jadwal liburan.

Konsep jadwal liburan dapat ditemukan dalam Pasal 123 Kode Ketenagakerjaan. Menurut Kode Perburuhan, jadwal harus dibuat dan disetujui di perusahaan mana pun. Dokumen tersebut dibuat setiap tahun 14 hari sebelum awal tahun kalender.

Kehadiran jadwal di perusahaan merupakan persyaratan wajib; ketika melakukan inspeksi, inspektorat ketenagakerjaan akan menganggap tidak adanya dokumen ini sebagai pelanggaran.

Jadwal harus dibuat dengan mempertimbangkan tiga faktor. Yang pertama adalah keinginan karyawan. Petugas personalia atau kepala departemen harus melakukan survei untuk mengetahui kapan sebaiknya karyawan tertentu pergi berlibur.

Data dirangkum dalam sebuah tabel. Yang kedua adalah ketentuan Kode Ketenagakerjaan. Hak-hak dasar karyawan tidak boleh dilanggar. Misalnya, di beberapa industri berbahaya diperlukan waktu istirahat yang lebih lama.

Selain itu, terdapat kelompok masyarakat yang berhak mendapatkan keistimewaan dan prioritas dalam penjadwalan.

Diantaranya adalah pekerja di bawah usia 18 tahun, ibu hamil, dan pendonor honorer.

Tidak mempertimbangkan poin-poin penting tersebut jelas merupakan pelanggaran terhadap hak-hak buruh.

Hal terakhir yang menjadi sandaran ketika menyusun jadwal adalah kebutuhan perusahaan. Cara mengisi dan menyetujui jadwal dengan benar.

Bagaimana cara mengatur liburan tidak sesuai jadwal liburan? Tentu menyenangkan bisa berlibur kapan pun Anda mau, namun hal ini tidak selalu memungkinkan, karena proses kerja tidak bisa dihentikan.

Departemen SDM harus melakukan analisis komprehensif berdasarkan kebutuhan perusahaan. Berdasarkan tiga sumber informasi tersebut maka terbentuklah jadwal liburan tahun yang akan datang.

Jadwal diterbitkan pada formulir T-7. Formulir tersebut disetujui oleh Komite Statistik Negara pada tahun 2004. Kolom pertama menunjukkan nama departemen. Kemudian sebutkan jabatan karyawan, nama lengkap, nomor personel, jumlah hari, serta rencana tanggal pensiun.

Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan kepala perusahaan. Proses penyusunan UU Ketenagakerjaan mungkin dipengaruhi oleh organisasi serikat pekerja. Serikat pekerja mungkin menyatakan ketidaksetujuannya, setelah itu pencarian kompromi dimulai. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan masalah, Anda harus menghubungi inspektorat ketenagakerjaan.

Bentuk T-7 cukup fleksibel. Jika ada kebutuhan untuk menjadwal ulang liburan, yaitu untuk melakukan perubahan jadwal, petugas personalia harus mengisi formulir paragraf 8 dan 9. Mereka disediakan khusus untuk kasus ini. Selain itu, untuk mengatur cuti di luar jadwal, diperlukan permohonan dari karyawan dan persetujuan tertulis dari atasan.

Pemberitahuan

Karyawan harus diberitahu tentang cuti dengan menggunakan dokumen khusus.

– dokumen penting dan mengikat.

Dia secara resmi memberi tahu karyawan tersebut tentang dimulainya cuti tahunan yang dibayar.

Konsep notifikasi dapat ditemukan dalam pasal 123 Kode Perburuhan.

Karyawan harus diberitahu tentang waktu mulai liburan selambat-lambatnya 14 hari sebelum dimulainya hari raya.

Namun jika cuti sudah diberikan atas permohonan karyawan itu sendiri, maka pemberitahuannya tidak wajib.

Jika tidak, pemberitahuan dilakukan secara tertulis dan langsung. Kegagalan untuk memberikan pemberitahuan dapat memberikan alasan yang sah untuk menolak cuti pada waktu yang tidak tepat bagi karyawan tersebut. Jika Anda menolak untuk membiasakan diri, tindakan khusus harus dibuat.

Tidak ada formulir standar untuk pemberitahuan. Namun harus mencantumkan judul dokumen, tanggal pembuatan, teks pemberitahuan, jabatan dan nama lengkap pegawai, serta hari penyerahan. Teks pemberitahuan menyampaikan gagasan pokok.

Berikut ini contohnya:

Berdasarkan ketentuan Kode Ketenagakerjaan dan peraturan setempat perusahaan, kami menginformasikan kepada Anda tentang pemberian cuti tahunan berbayar untuk periode 10 Agustus 2016 sampai dengan 25 Agustus 2016.

Konfirmasikan penerimaan pemberitahuan dengan tanda tangan tulisan tangan.

Penyataan

Harus ditulis setidaknya empat hari sebelum dimulainya liburan. Jangka waktunya tidak ditentukan oleh undang-undang, tetapi akuntansi biasanya mulai menghitung pembayaran liburan tiga hari sebelum dimulainya masa liburan, sehingga jangka waktu tiga hari dapat dibenarkan secara logis.

Selain itu, dalam peraturan daerah perusahaan, batas waktu pengajuan permohonan dapat diatur dengan lebih tepat dan spesifik. Dalam beberapa kasus ekstrim, dengan persetujuan manajemen dan akuntansi, secara teori dimungkinkan untuk mengajukan permohonan dalam satu hari.

Dokumen dibuat dalam bentuk apa pun, yang utama menyampaikan makna dan menunjukkan data dasar (misalnya nama lengkap, tanggal, nama organisasi, waktu mulai dan berakhirnya masa liburan).

Harap dicatat bahwa ada beberapa jenis hari libur yang berbeda.

Jika cuti tahunan dibayar, hal ini harus tercermin dalam teks dan judul dokumen.

Berikut adalah perkiraan teks pernyataan tersebut:

Direktur Jenderal Stroymontazh LLC I.I. Ivanov dari P.V. Petrov, pemasang senior.

Tolong beri saya cuti tahunan yang dibayar untuk jangka waktu 28 hari kalender dari 10 Agustus 2016 sampai 28 Agustus 2016.

Memesan

Untuk mengatur masa liburan, karyawan juga perlu mengeluarkan perintah. , untuk pendaftaran beberapa karyawan secara bersamaan, versi formulir lain digunakan - T-6a.

Dokumen tersebut menunjukkan nomor, tanggal persiapan, nomor personel, nama jenis cuti. Perintah itu wajib, meskipun ada jadwal yang telah disusun. Formulir ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan kepala departemen sumber daya manusia.

Perhitungan catatan

Dokumen ini memungkinkan Anda menghitung pembayaran yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan selama masa liburan..

Bentuknya merupakan bentuk dua sisi.

Sisi pertama berisi data dasar tentang liburan (tanggal, awal dan akhir liburan).

Di sisi kedua, perhitungan akuntansi dilakukan untuk pembayaran yang jatuh tempo.

Formulir T-60 juga merupakan dokumen wajib. Untuk mengisinya, Anda perlu menghitung pendapatan rata-rata karyawan tersebut.

Kesimpulan

Jadwal liburan dipengaruhi oleh tiga faktor - kebutuhan perusahaan, keinginan karyawan dan ketentuan Kode Ketenagakerjaan. Awal liburan dicatat dengan dua cara - dengan bantuan pernyataan karyawan atau dengan bantuan pemberitahuan kepada manajemen.

Kedua opsi tersebut harus dibuat secara tertulis, dengan tanggal dan tanda tangan. Jika karyawan tersebut menolak untuk menandatangani pemberitahuan tersebut, maka harus dibuat tindakan khusus.

Setiap karyawan berhak istirahat. Norma ini diabadikan dalam Konstitusi dan Kode Perburuhan. Untuk menggunakan hak ini, pekerja dan pemberi kerja harus mematuhi sejumlah formalitas. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana proses cuti karyawan.

Masalah yang berkaitan dengan pemberian liburan dijelaskan dalam Bab 19 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerja harus diberikan istirahat dengan tetap menjaga tempat kerja dan pendapatan rata-rata. Durasinya setidaknya 28 hari kalender. Untuk beberapa kategori orang, periode ini dapat diperpanjang.

Cara memesan liburan

Pendaftaran liburan harus dilakukan sesuai dengan algoritma tertentu.

Langkah 1

Tergantung pada apakah warga negara pergi “liburan” sesuai jadwal atau di luar jadwal, berbagai tindakan diambil. Jika seorang karyawan akan mengambil cuti yang dijadwalkan, majikan harus memberitahukannya setidaknya dua minggu sebelum tanggal yang disetujui. Aturan ini diabadikan dalam Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pemberitahuan dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi harus mencantumkan penerima, serta tanggal mulai dan berakhirnya liburan. Bawahan harus membaca pemberitahuan dan menandatanganinya.

Jika seorang bawahan akan beristirahat di luar jadwal, maka setidaknya dua minggu sebelumnya dia harus menulis pernyataan terkait. Pertama-tama, pekerja kategori istimewa berhak atas hal ini, misalnya pekerja hamil sebelum cuti melahirkan. Selain itu, pegawai baru yang diangkat setelah jadwal dibuat dapat istirahat di luar jadwal tersebut.

Langkah 2

Pada tahap ini, perintah dikeluarkan untuk memberikan cuti. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri atau formulir T-6 terpadu. Bawahan harus membiasakan diri dengan pesanan yang sudah selesai dengan tanda tangannya.

Langkah 3

Catatan perhitungan dibuat. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan formulir T-60 atau formulir yang dikembangkan di perusahaan.

Langkah 4

Tahap ini melibatkan memasukkan informasi ke dalam absensi bahwa karyawan tersebut sedang berlibur. Untuk melakukan ini, gunakan kode “OT” atau “09”.

Langkah 5

Setelah karyawan kembali bekerja, informasi mengenai hal ini harus dimasukkan ke dalam kartu pribadi di formulir T-2. Data berikut dimasukkan ke dalam dokumen ini:

jenis liburan;
jangka waktu pekerjaan yang diberikan;
lamanya;
tanggal mulai dan berakhir;
rincian perintah pemberian istirahat.

Hari dihitung sebagai hari libur: cara melamar

Jika karena alasan tertentu seorang pekerja memerlukan hari libur yang tidak terjadwal, ia berhak meminta majikan untuk memberikannya sebagai hari libur yang dibayar. Majikan memutuskan apakah akan menyediakannya atau tidak. Jika izin diterima, karyawan tersebut menulis pernyataan terkait, di mana disarankan untuk menunjukkan alasan hari libur tersebut.

Pengusaha tidak disarankan untuk memberikan “liburan” terlebih dahulu untuk tahun yang belum tiba. Dalam hal ini, Anda bahkan tidak boleh mengakomodasi penerima manfaat, karena jika seorang karyawan berhenti, akan cukup sulit untuk memotong gaji liburan darinya, karena ini hanya dapat dilakukan dengan persetujuannya.

Apa lagi yang perlu diketahui

Karyawan berhak membagi periode ini menjadi beberapa bagian, tetapi setidaknya salah satu dari bagian tersebut tidak boleh kurang dari 14 hari. Misalnya seorang karyawan dapat membagi waktu istirahatnya sesuai skema 14+5+9.

Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia menjamin hak atas cuti tahunan yang dibayar bagi setiap karyawan. Kapan dia bisa menggunakan hak ini? Kapan seorang karyawan harus diberitahu tentang dimulainya liburan? Bagaimana cara mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan dengan benar? Pertanyaan-pertanyaan ini selalu relevan untuk departemen SDM. Mari kita cari tahu bersama-sama.

Sesuai dengan Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti harus diberikan kepada karyawan setiap tahun. Durasi cuti dasar tahunan yang dibayar adalah 28 hari kalender (Bagian 1 Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia), untuk kategori karyawan tertentu dapat ditingkatkan. Misalnya, cuti dasar tahunan untuk pekerja di bawah usia 18 tahun harus 31 hari kalender (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia), untuk pekerja penyandang disabilitas - setidaknya 30 hari kalender (Bagian 5, Pasal 23 Federal Undang-undang 24 November 1995 No. 181-FZ “ Tentang perlindungan sosial penyandang disabilitas di Federasi Rusia).

Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, cuti tambahan yang dibayar dijumlahkan dengan cuti pokok tahunan (Bagian 2 Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Lamanya cuti tahunan tidak tergantung pada lamanya hari kerja, oleh karena itu cuti bagi pegawai yang bekerja paruh waktu atau paruh waktu diberikan untuk jangka waktu yang ditentukan dalam organisasi tersebut bagi pegawai lainnya.

Karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja untuk jangka waktu sampai dengan 2 bulan berhak atas cuti berbayar sebesar 2 hari kerja per 1 bulan kerja (Pasal 291 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Menurut Seni. 295 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti berbayar untuk karyawan yang terlibat dalam pekerjaan musiman diberikan dengan tarif 2 hari kalender untuk setiap bulan kerja.

Hak untuk menggunakan liburan untuk tahun pertama kerja timbul bagi seorang karyawan setelah 6 bulan aktivitasnya yang berkelanjutan di organisasi (Bagian 2 Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan persetujuan majikan, pekerja dapat menerima cuti sebelum berakhirnya jangka waktu enam bulan. Menurut Bagian 4 Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, liburan untuk tahun kedua kerja dan tahun-tahun berikutnya dapat diberikan kapan saja - sesuai dengan jadwal liburan. Yang terakhir ini dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-7, disetujui. Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1, dan disetujui oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan pendapat badan serikat pekerja terpilih selambat-lambatnya 2 minggu sebelum dimulainya tahun takwim (Pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kepatuhan terhadap jadwal liburan adalah wajib bagi karyawan dan pemberi kerja dan tidak bergantung pada keinginan atau keengganan karyawan untuk pergi berlibur. Oleh karena itu, dalam hal ini permohonan dari karyawan tidak diperlukan. Pengecualian dibuat untuk kategori pekerja tertentu. Secara khusus, pegawai lembaga penegak hukum harus menyampaikan laporan (permohonan) cuti. Misalnya, dalam paragraf 48 Instruksi tentang tata cara pemberian cuti kepada pegawai badan pengawasan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika, disetujui. Perintah No. 323 dari Layanan Pengawasan Obat Federal Federasi Rusia tanggal 2 Oktober 2008 menyatakan bahwa dasar penerbitan sertifikat liburan adalah laporan karyawan, yang disahkan oleh atasan langsung, dengan izin atasan yang berhak. untuk memberikan liburan. Permohonan karyawan juga akan diperlukan jika cuti diberikan di luar jadwal (misalnya, jika karyawan tersebut dipekerjakan setelah jadwal tahun berjalan disetujui).

Beberapa kategori karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar atas permintaan mereka pada waktu yang nyaman bagi mereka (termasuk sebelum berakhirnya periode enam bulan aktivitas berkelanjutan di organisasi tertentu). Ini termasuk, khususnya:

karyawan di bawah usia 18 tahun (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
perempuan - sebelum cuti hamil atau segera setelahnya (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
karyawan yang mengadopsi anak (atau anak-anak) di bawah usia 3 bulan (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
pekerja paruh waktu - mereka diberikan hari istirahat bersamaan dengan liburan di tempat kerja utama mereka (Bagian 1 Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
karyawan yang pasangannya adalah personel militer - cuti diberikan bersamaan dengan cuti pasangannya (klausul 11, pasal 11 Undang-Undang Federal 27 Mei 1998 No. 76-FZ “Tentang status personel militer”);
beberapa kategori warga negara yang terpapar radiasi (Undang-undang Federasi Rusia 15 Mei 1991 No. 1244-1 “Tentang perlindungan sosial warga negara yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl”);
peserta Perang Patriotik Hebat, penyandang cacat perang, veteran perang (Pasal 14–19 Undang-Undang Federal 12 Januari 1995 No. 5-FZ “Tentang Veteran”);
kategori karyawan lainnya yang tunduk pada undang-undang federal.

Pemberian cuti kepada pegawai dilaksanakan atas perintah (instruksi) pimpinan organisasi dengan menggunakan formulir terpadu No. T-6, disetujui dengan Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 01/05/2004 No. Jika beberapa karyawan cuti sekaligus, akan lebih mudah menggunakan formulir No. T-6a.

Majikan wajib memberi tahu karyawan tentang waktu mulai liburan dengan tanda tangan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum tanggal ini (Bagian 3 Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pemberi kerja berhak menentukan sendiri jenis dan bentuk pemberitahuannya. Cara yang paling kompeten secara hukum adalah dengan menyiapkan dokumen semacam itu untuk karyawan secara individu dan membiasakan karyawan tersebut dengan tanda tangan.

Berdasarkan perintah pemberian cuti, pembayaran liburan dihitung dengan menggunakan formulir No. T-60 “Catatan Perhitungan Pemberian Cuti Pegawai” (bagian depan formulir diisi oleh petugas personalia, bagian belakang diisi oleh petugas personalia. akuntan). Kartu pribadi pegawai, Formulir No. T-2 atau No. T-2GS, berisi informasi tentang cuti yang diberikan, dengan menyebutkan jenisnya (utama, tambahan). Lembar waktu kerja menunjukkan hari libur: OT (09) – cuti utama tahunan, OD (10) – cuti tambahan.

Membagi liburan menjadi beberapa bagian

Durasi cuti tahunan tidak tergantung pada lamanya hari kerja

Dengan kesepakatan antara pekerja dan majikan, liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan berapa banyak bagian seperti itu, tetapi setidaknya satu di antaranya harus setidaknya 14 hari kalender (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tidak ada aturan khusus mengenai durasi jeda antar bagian liburan.

Apabila tercapai kesepakatan antara pekerja dan majikan untuk membagi hari libur menjadi beberapa bagian, maka hari istirahat harus disediakan dan digunakan pada waktu yang telah disepakati. Terkadang kebutuhan untuk membagi liburan muncul selama periode jadwal liburan. Inisiatif ini dapat datang baik dari pekerja maupun pemberi kerja. Yang utama adalah mencapai kesepakatan antara para pihak.

Karyawan tersebut mengajukan cuti selama 5 hari kalender (Senin s/d Jumat). Majikan setuju untuk memberinya cuti hanya selama 7 hari kalender (dari Senin sampai Minggu). Dalam hal ini, belum tercapai kesepakatan di antara para pihak, sehingga pemberi kerja berhak memberikan keputusan “menolak” atas lamaran pekerja.

Perpanjangan liburan

Cuti tahunan yang dibayar sesuai dengan Art. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia harus diperluas:

dalam hal karyawan tersebut cacat sementara. Apabila seorang pegawai jatuh sakit pada saat cuti, maka cuti tersebut diperpanjang dengan jumlah hari tidak mampu yang bertepatan dengan hari istirahat. Karyawan harus memberi tahu layanan personalia tentang cacat sementara (misalnya, melalui telepon), dan ketika kembali bekerja setelah liburan berakhir, memberikan sertifikat cacat sementara;
dalam hal seorang karyawan melakukan tugas negara selama cuti tahunan yang dibayar, jika undang-undang mengatur pengecualian dari pekerjaan untuk ini (Pasal 170 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Alasan perpanjangan cuti adalah dokumen yang bersangkutan (panggilan pengadilan, surat panggilan, dll);
dalam kasus lain yang ditentukan oleh undang-undang dan peraturan lokal organisasi.

Liburan diperpanjang secara otomatis setelah penyerahan dokumen terkait. Untuk memastikan akuntansi yang andal, disarankan untuk mengeluarkan perintah untuk memperpanjang liburan (Lampiran 1). Pembayaran cuti panjang tidak dilakukan, karena karyawan telah menerima jumlah yang sesuai.

Karyawan tersebut diberikan cuti tetap yang dibayar selama 8 hari kalender dari tanggal 1 Maret hingga 9 Maret. Pada tanggal 10 Maret, karyawan tersebut menelepon bagian HR dan mengatakan bahwa dia sakit pada tanggal 4 Maret hingga 9 Maret, nanti dia akan memberikan surat keterangan tidak mampu bekerja dan meminta perpanjangan cuti. Berapa hari liburannya bertambah? Hari libur tidak bekerja yang jatuh selama periode cuti utama atau tambahan tahunan tidak termasuk dalam jumlah hari kalender (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, tanggal 8 Maret yang merupakan hari libur umum bukanlah hari libur. Oleh karena itu, cuti harus diperpanjang 5 hari, bertepatan dengan masa tidak mampu bekerja sementara pekerja tersebut.

Dalam lembar waktu kerja, masa ketidakhadiran karyawan pasca-liburan harus dicatat sebagai NN (30) - ketidakhadiran karena alasan yang tidak diketahui. Sekembalinya bekerja, pekerja harus memberikan surat keterangan tidak mampu bekerja sementara. Berdasarkan dokumen ini dilakukan perubahan: hari cacat sementara yang jatuh pada masa liburan diberi kode B (19), dan NN yang sebelumnya ditandai dikoreksi menjadi PL (09) - hari libur.

Mentransfer liburan ke tanggal lain

Liburan dapat ditunda ke periode lain hanya dengan persetujuan karyawan. Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur dua kasus ketika majikan, atas permintaan karyawan, berdasarkan permohonan tertulisnya, wajib menunda liburan ke tanggal lain:

jika karyawan tidak dibayar tepat waktu selama masa liburan. Pembayaran liburan harus dilakukan selambat-lambatnya 3 hari sebelum dimulainya (Bagian 9, Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
jika karyawan diberitahu tentang waktu mulai liburan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum tanggal yang bersangkutan.

Dalam situasi luar biasa, atas prakarsa pemberi kerja, liburan dapat ditunda ke periode lain jika ketidakhadiran pekerja pada tahun kerja berjalan dapat berdampak buruk pada jalannya kegiatan normal organisasi (klausul 3 pasal 124 UU Ketenagakerjaan Kode Federasi Rusia). Dalam hal ini, persetujuan karyawan juga diperlukan. Jika dia menolak, penjadwalan ulang liburan tidak diperbolehkan. Setelah pemindahan, cuti tersebut harus digunakan oleh pekerja selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun kerja yang diberikan.

Dalam praktiknya, terkadang muncul situasi ketika liburan ditunda atas inisiatif seorang karyawan - ini lebih disukai dia daripada, misalnya, memperpanjang liburan. Keputusan untuk menunda liburan dalam hal ini diambil berdasarkan kesepakatan antara majikan dan pekerja. Mari kita beri dua contoh.

Karyawan tersebut mengalami kecelakaan dan kakinya patah 7 hari sebelum dimulainya liburan. Menurut dokter, ia membutuhkan setidaknya satu setengah bulan untuk rehabilitasi. Perpanjangan cuti di akhir cuti sakit tidak bermanfaat baik bagi karyawan (rencananya untuk lokasi liburan telah berubah) maupun majikan (karyawan dalam hal ini akan absen kerja lebih dari dua bulan). Alhasil, tercapai kesepakatan bahwa liburan akan ditunda ke tanggal lain.

15 hari sebelum dimulainya cuti tahunan, karyawan tersebut menerima surat keterangan dari universitas yang mengundangnya untuk menghadiri sesi tersebut. Oleh karena itu, cuti belajar atau sebagiannya jatuh pada periode tahunan. Akibatnya, pekerja dan pemberi kerja sampai pada kesimpulan bahwa akan bermanfaat bagi mereka untuk menunda cuti tahunan yang dibayar dalam tahun kerja berjalan.

Pemindahan cuti dilakukan atas perintah majikan (Lampiran 2). Berdasarkan pesanan, dilakukan perubahan sesuai jadwal liburan.

Ulasan dari liburan

Seorang karyawan dapat dipanggil kembali dari liburan hanya dengan persetujuannya

Seorang karyawan dapat dipanggil kembali dari liburan hanya dengan persetujuannya (Bagian 2 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia), misalnya, karena alasan produksi (untuk mencegah waktu henti, menghilangkan konsekuensi kecelakaan, dll.). Undang-undang tidak mengatur bagaimana persetujuan harus diformalkan, namun disarankan untuk melakukannya secara tertulis. Seorang karyawan dapat mengungkapkan keputusannya baik dalam dokumen terpisah (misalnya, dalam proposal untuk mengingat dari liburan - Lampiran 3) dan dalam urutan yang sesuai. Perintah penarikan harus menunjukkan kapan karyawan tersebut dapat menggunakan sisa liburannya. Sesuai dengan Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari libur yang tidak digunakan dalam hal ini harus diberikan sesuai pilihan karyawan pada waktu yang nyaman baginya selama tahun kerja berjalan atau ditambahkan ke liburan untuk tahun berikutnya.

Jika seorang pekerja tidak setuju untuk dipanggil kembali dari cuti, maka pemberi kerja tidak berhak menerapkan tindakan disipliner terhadapnya. Paragraf 37 Resolusi Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 “Atas permohonan Kode Perburuhan Federasi Rusia oleh pengadilan Federasi Rusia” menyatakan bahwa majikan mempunyai hak untuk memanggil kembali seorang karyawan dari liburan lebih awal hanya dengan persetujuan karyawan tersebut, tetapi penolakan karyawan (apa pun alasannya) untuk melaksanakan perintah ini sampai akhir liburan tidak dapat dianggap sebagai pelanggaran disiplin kerja.

Tidak diperbolehkan menarik kembali pekerja di bawah usia 18 tahun dari liburan, wanita hamil dan karyawan yang terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya (bagian 3 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ketika memanggil kembali seorang karyawan dari liburan, majikan harus menyelesaikan masalah pembayaran liburan yang dibayarkan. Agar bagian akuntansi mempunyai dasar untuk memperoleh dana tersebut sebagai upah untuk waktu kerja, dalam perintah penarikan perlu dicantumkan klausul tentang penghitungan ulang remunerasi (Lampiran 4).

Lampiran 1

Contoh perintah perpanjangan liburan

Lampiran 2

Contoh perintah untuk menunda cuti tahunan yang dibayar

Lampiran 3