37 direktori kualifikasi posisi. Cara menggunakan direktori kualifikasi jabatan pekerja dan karyawan
Di mana setiap perusahaan memulai? Dari sebuah ide dan orang-orang yang mengimplementasikannya bersama-sama. Setiap peserta memiliki peran tertentu, daftar tanggung jawab dan kompetensi. Semua itu ditentukan oleh jabatan yang dipegang. Artikel ini membahas posisi apa saja yang ada di suatu perusahaan tergantung pada industri dan bidang kegiatan, komposisi minimum tabel kepegawaian, serta penjelasan singkat tentang tanggung jawab posisi manajemen, spesialis, dan pekerja.
Posisi apa yang bisa diambil
Jabatan dalam suatu perusahaan ibarat peran aktor dalam teater yang masing-masing mempunyai skenario kerja, tanggung jawab, kompetensi, tugas, fungsinya masing-masing. Setiap posisi individu memerlukan orang tertentu dengan seperangkat pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan kualitas pribadi khusus. Di organisasi mana pun, semua posisi yang ada dapat dibagi menjadi tiga kelompok:
- spesialis;
- posisi kerja.
Setiap kelompok memerlukan pengetahuan dan keterampilan, pengalaman dan pendidikan tertentu.
Posisi paling penting
Sekelompok orang yang disatukan oleh tujuan dan kepentingan yang sama tidak dapat berfungsi secara normal tanpa seorang pemimpin. Seseorang atau sekelompok orang harus memimpin perusahaan, mengambil keputusan penting, menyesuaikan jalannya perkembangan organisasi dan menyelesaikan masalah internal. Di perusahaan-perusahaan Rusia, peran ini dilakukan oleh seseorang yang memegang posisi tertinggi di perusahaan. Tergantung pada jenis perusahaan, bentuk hukumnya, jumlah pemilik dan kebijakan akuntansi, posisi terdepan mungkin memiliki nama yang berbeda. Di perseroan terbatas - direktur atau direktur umum. Di perusahaan saham gabungan - dewan direksi atau pemegang saham. Dalam koperasi produksi pertanian - ketua.
LLC dapat dibuka oleh satu orang. Dalam hal ini, pendiri perusahaan dan direktur dapat menjadi orang yang sama, mengambil keputusan secara individu dan secara mandiri mengelola seluruh proses organisasi. Di OJSC dan CJSC sudah lebih sulit. Di perusahaan saham gabungan, direktur dipilih oleh dewan pemegang saham. Dalam menjalankan tugasnya, ia wajib mendengarkan pendapat para pemegang saham perseroan.
Manajer di perusahaan
LLC yang baru dibuka, yang stafnya tidak lebih dari dua atau tiga orang, kemungkinan besar tidak membutuhkan banyak posisi manajemen. Tetapi jika perusahaan berkembang, muncul departemen yang menjalankan fungsi yang berbeda secara fundamental, dan staf bertambah menjadi puluhan atau bahkan ratusan orang, maka hal ini tidak dapat dilakukan tanpa manajer menengah. Seseorang yang memegang posisi seperti itu tidak memiliki kekuasaan absolut atas bawahannya, tidak mengambil keputusan penting sendirian, dan tidak mengelola perusahaan secara keseluruhan. Tugasnya adalah memantau pekerjaan departemennya, mengoordinasikan pekerjaan orang-orangnya, dan menyelesaikan masalah-masalah dalam kompetensinya. Beberapa posisi kepemimpinan yang paling umum meliputi:
- direktur keuangan, atau kepala departemen keuangan;
- direktur teknis;
- direktur produksi dan produksi;
- kepala insinyur;
- kepala departemen SDM;
- kepala akuntan;
- kepala departemen perdagangan;
- Kepala Departemen Pembelian;
- Kepala Departemen Hubungan Masyarakat.
Tentu saja, setiap organisasi berhak untuk memasukkan dalam tabel kepegawaian posisi-posisi yang dibutuhkan secara khusus di wilayahnya. Nama departemen dan posisi orang yang mengelolanya mungkin berbeda, namun fungsi karyawannya sangat mirip.
Pekerjaan chief engineer
Chief engineer adalah posisi yang terdapat dalam organisasi yang memproduksi produk dan memelihara armada kendaraannya sendiri atau armada peralatan khusus: organisasi pertanian, pabrik, pabrik, perusahaan transportasi, dan sebagainya. Pekerjaan seorang chief engineer memerlukan pendidikan teknis yang lebih tinggi di bidang kegiatan organisasi. Peralatan teknis perusahaan dengan suku cadang, bahan bakar dan pelumas, peralatan dan mesin yang diperlukan, serta pekerjaan mekanik dan personel pemeliharaan yang terkoordinasi dengan baik bergantung padanya. Dengan usulannya, semua unit teknis dan suku cadangnya dibeli, dan orang-orang yang menyervis semua mesin dan perangkat ini dipekerjakan. Bekerja sebagai direktur teknis memiliki fungsi serupa. Di beberapa organisasi, konsep ini identik.
Direktur Produksi
Direktur Produksi adalah posisi yang masuk akal dalam organisasi yang memproduksi produk apa pun. Pejabat ini sibuk mendalami struktur pasar, penawaran dan permintaan, mempelajari penawaran pesaing, menentukan apa yang perlu diproduksi, berapa harga dan berapa volumenya. Volume dan kualitas produk yang dihasilkan, harga dan penempatannya di pasar penjualan bergantung pada efektivitas kerjanya. Tugasnya termasuk mencari pemasok bahan mentah dengan kualitas yang sesuai dan dengan biaya yang dapat diterima, meluncurkan proses produksi, dan memantaunya di seluruh siklus produksi.
Spesialis
Jabatan di perusahaan tidak terbatas pada manajer di berbagai tingkatan. Tanpa spesialis biasa, tidak akan ada orang yang mengelolanya. Spesialis biasanya disebut pelamar dengan pendidikan kejuruan tinggi atau menengah yang telah lulus dari suatu lembaga pendidikan pada bidang spesialisasi tertentu. Dalam organisasi, posisi spesialis meliputi: akuntan, manajer di berbagai bidang, petugas operasi, insinyur, dokter dan lain-lain.
Posisi pekerjaan
Ada juga posisi kerja di perusahaan. Berbeda dengan posisi yang dijelaskan di atas, pekerja tidak memerlukan pendidikan, pengalaman, atau karakteristik tertentu. Pekerjaan seperti itu biasanya memerlukan tindakan fisik tertentu: pemuat, pemetik pesanan, pengemudi, pembersih. Untuk melakukan pekerjaan ini tidak diperlukan pendidikan tinggi, pengalaman kerja, kemampuan organisasi atau kepemimpinan. Memiliki kesehatan fisik dan daya tahan tubuh saja sudah cukup.
Direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan
Besaran upah bagi manajer, spesialis, dan karyawan lainnya, sebagai aturan umum, ditentukan terutama oleh jumlah gaji resmi yang dibayarkan untuk kinerja karyawan tersebut dalam tugas resminya di jabatannya. Dalam hal ini, penetapan yang jelas atas tanggung jawab ini – konten, ruang lingkup, teknologi dan tanggung jawabnya – sangatlah penting bagi karyawan.
Karakteristik kualifikasi setiap posisi terdiri dari tiga bagian: “Tanggung jawab pekerjaan”; “Harus Diketahui” dan “Persyaratan Kualifikasi.”
Bagian “Tanggung Jawab Pekerjaan” berisi daftar fungsi utama yang dapat diberikan seluruhnya atau sebagian kepada karyawan yang memegang posisi ini.
Bagian “Harus Diketahui” memuat persyaratan dasar bagi pegawai dalam hal pengetahuan khusus, serta pengetahuan tentang peraturan, metode dan alat yang harus dapat digunakan oleh pegawai dalam menjalankan tugas pekerjaannya.
Bagian "Persyaratan Kualifikasi" menentukan tingkat pelatihan profesional karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya, dan pengalaman kerja yang diperlukan.
Sebagai contoh, kami memberikan karakteristik kualifikasi jabatan direktur (direktur umum, manajer) suatu perusahaan *(1) .
Tanggung jawab pekerjaan. Mengelola, sesuai dengan undang-undang saat ini, produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan-ekonomi perusahaan, memikul tanggung jawab penuh atas konsekuensi keputusan yang diambil, keamanan dan penggunaan properti perusahaan secara efektif, serta hasil keuangan dan ekonomi dari aktivitasnya. Mengatur kerja dan interaksi yang efektif dari semua divisi struktural, bengkel dan unit produksi, mengarahkan kegiatan mereka pada pengembangan dan peningkatan produksi, dengan mempertimbangkan prioritas sosial dan pasar, meningkatkan efisiensi perusahaan, meningkatkan volume penjualan dan meningkatkan keuntungan, kualitas dan daya saing produk manufaktur, kepatuhannya terhadap standar internasional untuk menaklukkan pasar dalam dan luar negeri serta memenuhi kebutuhan penduduk akan jenis produk dalam negeri yang bersangkutan. Memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua kewajiban terhadap anggaran federal, regional dan lokal, dana sosial ekstra-anggaran negara, pemasok, pelanggan dan kreditor, termasuk lembaga perbankan, serta perjanjian ekonomi dan perburuhan (kontrak) dan rencana bisnis. Mengatur produksi dan kegiatan ekonomi berdasarkan meluasnya penggunaan peralatan dan teknologi terkini, bentuk manajemen dan organisasi buruh yang progresif, standar biaya material, keuangan dan tenaga kerja yang berbasis ilmiah, mempelajari kondisi pasar dan praktik terbaik (dalam dan luar negeri) untuk sepenuhnya meningkatkan tingkat teknis dan kualitas produk (jasa), efisiensi ekonomi produksinya, penggunaan cadangan produksi secara rasional dan penggunaan semua jenis sumber daya secara ekonomis. Mengambil langkah-langkah untuk menyediakan personel yang memenuhi syarat bagi perusahaan, penggunaan rasional dan pengembangan pengetahuan dan pengalaman profesional mereka, penciptaan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan bagi kehidupan dan kesehatan, dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan lingkungan. Memastikan kombinasi yang tepat antara metode manajemen ekonomi dan administrasi, kesatuan komando dan kolegialitas dalam pembahasan dan penyelesaian masalah, insentif material dan moral untuk meningkatkan efisiensi produksi, penerapan prinsip kepentingan material dan tanggung jawab setiap karyawan atas pekerjaan yang diberikan kepadanya. dan hasil kerja seluruh tim, pembayaran upah tepat waktu. Bersama dengan kolektif buruh dan organisasi serikat pekerja, berdasarkan prinsip kemitraan sosial, memastikan pengembangan, kesimpulan dan pelaksanaan kesepakatan bersama, kepatuhan terhadap disiplin kerja dan produksi, mendorong pengembangan motivasi kerja, inisiatif dan aktivitas pekerja dan karyawan. dari perusahaan. Menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan keuangan, ekonomi dan produksi suatu perusahaan, dalam batas-batas hak yang diberikan kepadanya oleh undang-undang, mempercayakan pengelolaan bidang kegiatan tertentu kepada pejabat lain - wakil direktur, kepala unit produksi dan cabang perusahaan. , serta divisi fungsional dan produksi. Memastikan kepatuhan terhadap supremasi hukum dalam kegiatan perusahaan dan pelaksanaan hubungan ekonominya, penggunaan sarana hukum untuk pengelolaan keuangan dan berfungsi dalam kondisi pasar, memperkuat disiplin kontrak dan keuangan, mengatur hubungan sosial dan perburuhan, memastikan investasi daya tarik perusahaan untuk mempertahankan dan memperluas skala kegiatan usaha . Melindungi kepentingan properti perusahaan di pengadilan, arbitrase, badan pemerintah dan administratif.
Harus tahu: tindakan hukum legislatif dan peraturan yang mengatur produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan-ekonomi suatu perusahaan, resolusi otoritas dan manajemen pemerintah federal, regional dan lokal, yang menentukan arah prioritas untuk pengembangan ekonomi dan industri terkait; bahan metodologi dan peraturan dari badan lain yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan; profil, spesialisasi dan ciri-ciri struktur perusahaan; prospek pembangunan teknis, ekonomi dan sosial industri dan perusahaan; kapasitas produksi dan sumber daya manusia perusahaan; teknologi produksi produk perusahaan; undang-undang perpajakan dan lingkungan hidup; tata cara penyusunan dan koordinasi rencana bisnis produksi, kegiatan ekonomi, keuangan dan ekonomi perusahaan; metode pasar manajemen bisnis dan perusahaan; sistem indikator ekonomi yang memungkinkan suatu perusahaan menentukan posisinya di pasar dan mengembangkan program untuk memasuki pasar baru; prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak ekonomi dan keuangan; kondisi pasar; pencapaian ilmiah dan teknis serta praktik terbaik di industri terkait; pengelolaan ekonomi dan keuangan perusahaan, organisasi produksi dan tenaga kerja; tata cara penyusunan dan pembuatan perjanjian tarif sektoral, perjanjian bersama dan pengaturan hubungan sosial dan perburuhan; undang-undang ketenagakerjaan; aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
Persyaratan kualifikasi. Pendidikan profesional (teknis atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di posisi manajemen di profil industri yang relevan dari perusahaan selama minimal 5 tahun.
Karakteristik kualifikasi diberikan dalam Direktori Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan Lainnya, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37 (sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 7 November 2006 N 749).
Panduan kualifikasi berisi dua bagian. Bagian pertama memberikan karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaku teknis) di seluruh industri, yang tersebar luas di perusahaan, lembaga dan organisasi, terutama di sektor manufaktur ekonomi, termasuk mereka yang menerima dana anggaran. Bagian kedua memuat karakteristik kualifikasi jabatan pegawai yang dipekerjakan di lembaga penelitian, organisasi desain, teknologi, desain dan survei, serta departemen editorial dan penerbitan.
Buku referensi ini dikembangkan sesuai dengan klasifikasi karyawan yang diterima menjadi tiga kategori: manajer, spesialis dan karyawan lainnya (pelaksana teknis). Penugasan karyawan ke dalam kategori dilakukan tergantung pada sifat pekerjaan utama yang dilakukan, yang merupakan konten pekerjaan karyawan (organisasi-administrasi, analitis-konstruktif, informasi-teknis).
Nama-nama posisi karyawan, yang karakteristik kualifikasinya termasuk dalam Direktori, ditetapkan sesuai dengan Pengklasifikasi Pekerjaan Pekerja Seluruh Rusia, Posisi Karyawan dan Kelas Tarif OK-016-94 (OKPDTR) (sebagaimana diubah pada 5/2004 OKPDTR, disetujui oleh Rostekhregulirovanie), mulai berlaku efektif mulai 1 Januari 1996.
Sehubungan dengan hal di atas, kami menarik perhatian pembaca pada fakta bahwa menurut Art. 57 "Isi Kontrak Ketenagakerjaan" dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan di posisi, profesi, spesialisasi tertentu dikaitkan dengan pemberian kompensasi dan tunjangan atau adanya pembatasan , maka nama jabatan, profesi atau spesialisasi tersebut serta persyaratan kualifikasinya harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
Jadi, jika, misalnya, remunerasi seorang spesialis sesuai dengan Art. 147 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dibayar dengan tarif yang meningkat untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya, maka pemberi kerja wajib berpedoman pada karakteristik kualifikasi terkait yang termasuk dalam Direktori Kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, yaitu nama jabatan, profesi, spesialisasi, dan persyaratan kualifikasinya harus sesuai dengan karakteristik kualifikasi.
Jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan di posisi, profesi, spesialisasi tertentu tidak terkait dengan pemberian kompensasi dan tunjangan (peningkatan upah, pemberian cuti tambahan, nutrisi medis dan pencegahan, dll.) atau adanya pembatasan, maka pemberi kerja bebas memilih - dipandu atau tidak dipandu oleh karakteristik kualifikasi dalam kasus tertentu. Dengan kata lain, pemberi kerja berhak menentukan secara mandiri nama jabatan, profesi, spesialisasi dan persyaratan kualifikasinya.
Saat menerapkan Direktori Kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain dalam praktik, hal-hal berikut harus diingat.
1. Direktori tidak memuat karakteristik kualifikasi jabatan turunan (spesialis senior dan terkemuka, serta wakil kepala departemen). Tanggung jawab pekerjaan para karyawan ini, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi mereka ditentukan berdasarkan karakteristik posisi dasar terkait yang terdapat dalam Buku Pegangan. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa penggunaan jabatan “senior” dimungkinkan dengan syarat bahwa karyawan tersebut, selain melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh jabatannya, juga mengawasi para pelaku yang berada di bawahnya.
Jabatan “senior” dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan jika tidak ada pelaku yang langsung berada di bawah pegawai, jika ia diserahi fungsi mengelola bidang pekerjaan yang mandiri.
Untuk posisi spesialis yang menyediakan kategori kualifikasi, jabatan “senior” tidak digunakan. Dalam hal ini, fungsi pengelolaan pelaku bawahan dipercayakan kepada spesialis dari kategori kualifikasi pertama (untuk kategori kualifikasi spesialis, lihat lebih lanjut dalam teks).
Tanggung jawab pekerjaan "pemimpin" ditetapkan berdasarkan karakteristik posisi spesialis terkait. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi manajer dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan suatu perusahaan, lembaga, organisasi atau divisi strukturalnya, atau tanggung jawab untuk koordinasi dan manajemen metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen. (biro). Persyaratan pengalaman kerja yang diperlukan untuk spesialis terkemuka meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan persyaratan untuk spesialis dari kategori kualifikasi pertama.
Tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi wakil kepala divisi struktural ditentukan berdasarkan karakteristik posisi manajer yang relevan.
2. Karakteristik kualifikasi jabatan spesialis mengatur kategorisasi kualifikasi intra-jabatan untuk remunerasi dalam jabatan yang sama tanpa mengubah namanya. Kategori kualifikasi remunerasi spesialis ditetapkan oleh pimpinan perusahaan, lembaga atau organisasi.
Hal ini memperhitungkan tingkat kemandirian karyawan dalam melaksanakan tugas pekerjaannya, tanggung jawabnya atas keputusan yang diambil, sikap terhadap pekerjaan, efisiensi dan kualitas kerja, serta pengetahuan profesional, pengalaman praktis, yang ditentukan oleh masa kerja di bidang spesialisasinya, dll.
Sebagai contoh, kami memberikan persyaratan kualifikasi seorang insinyur desain (desainer), yang dituangkan dalam karakteristik kualifikasi jabatan ini.
Insinyur: pendidikan profesional yang lebih tinggi tanpa persyaratan pengalaman kerja.
3. Karakteristik kualifikasi jabatan kepala (manajer) departemen menjadi dasar penentuan tanggung jawab pekerjaan, kebutuhan pengetahuan dan kualifikasi.
4. Karakteristik kualifikasi dapat digunakan sebagai dokumen normatif tindakan langsung atau menjadi dasar pengembangan dokumen internal organisasi dan administrasi - uraian tugas yang berisi daftar spesifik tanggung jawab pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi produksi. , tenaga kerja dan manajemen, serta hak dan tanggung jawab mereka. Jika perlu, tanggung jawab yang termasuk dalam ciri-ciri suatu jabatan tertentu dapat dibagikan kepada beberapa pelaku.
Karakteristik kualifikasi menyajikan pekerjaan paling khas untuk setiap posisi. Oleh karena itu, ketika mengembangkan uraian tugas, dimungkinkan untuk memperjelas daftar pekerjaan yang merupakan karakteristik dari posisi yang relevan dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu, dan menetapkan persyaratan untuk pelatihan khusus yang diperlukan bagi karyawan.
5. Dalam proses mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja, dimungkinkan untuk memperluas jangkauan tanggung jawab karyawan dibandingkan dengan yang ditetapkan oleh karakteristik masing-masing. Dalam hal ini, tanpa mengubah jabatan, pegawai dapat dipercayakan untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh ciri-ciri jabatan lain yang sejenis isi pekerjaannya, sama kompleksitasnya, yang pelaksanaannya tidak memerlukan keahlian khusus lain dan kualifikasi.
6. Kesesuaian tugas sebenarnya yang dilaksanakan dan kualifikasi pegawai dengan persyaratan karakteristik kualifikasi ditentukan oleh komisi sertifikasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang tata cara sertifikasi. Pada saat yang sama, perhatian khusus diberikan pada kinerja pekerjaan yang berkualitas tinggi dan efisien.
7. Orang yang tidak memiliki pelatihan khusus atau pengalaman kerja yang ditetapkan oleh persyaratan kualifikasi, tetapi memiliki pengalaman praktis yang cukup dan melaksanakan tugas pekerjaan yang diberikan kepadanya secara efisien dan penuh, atas rekomendasi komisi sertifikasi, dapat ditunjuk sebagai pengecualian. ke posisi terkait dengan cara yang sama , serta orang-orang dengan pelatihan khusus dan pengalaman kerja.
8. Direktori ini memuat karakteristik kualifikasi posisi massal yang umum di semua sektor perekonomian dan paling banyak digunakan dalam praktik. Karakteristik kualifikasi posisi khusus untuk masing-masing industri dikembangkan oleh kementerian (departemen) dan disetujui dengan cara yang ditentukan.
Pemerintah Federasi Rusia, dengan resolusi tanggal 31 Oktober 2002 N 787 (sebagaimana diubah pada tanggal 20 Desember 2003 N 766), menyetujui prosedur untuk menyetujui Direktori Kualifikasi Terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan. Pemerintah Federasi Rusia telah menetapkan (dengan demikian menegaskan) bahwa Direktori Kualifikasi Terpadu untuk posisi manajer, spesialis, dan karyawan terdiri dari karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan, yang berisi tanggung jawab pekerjaan dan persyaratan untuk tingkat tersebut. pengetahuan dan kualifikasi karyawan tersebut.
Resolusi ini menginstruksikan Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia untuk mengatur, bersama dengan otoritas eksekutif federal, yang dipercayakan dengan pengelolaan, pengaturan dan koordinasi kegiatan di sektor (sub-sektor) ekonomi terkait, pengembangan Direktori Kualifikasi Terpadu untuk jabatan manajer, spesialis dan karyawan serta tata cara penerapannya, serta menyetujui buku referensi yang ditentukan dan tata cara penerapannya.
Sesuai dengan resolusi Pemerintah Federasi Rusia yang disebutkan di atas, Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, dengan resolusi No. 9 tanggal 9 Februari 2004, menyetujui Prosedur penerapan Direktori Kualifikasi Terpadu untuk Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan. Prosedur ini pada dasarnya mengulangi teks bagian “Ketentuan Umum” dari Direktori Kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya.
Pada artikel kali ini kita akan melihat Buku Acuan Tarif dan Kualifikasi Terpadu (UTKS) seorang spesialis perlindungan tenaga kerja. Mari kita definisikan ETKS dan jelaskan perbedaan ETKS dengan buku referensi dan standar profesi lainnya. Kami akan menganalisis struktur “Spesialis Keselamatan dan Kesehatan Kerja” ETKS dan, tentu saja, memberi tahu Anda bagaimana seorang spesialis keselamatan kerja harus menggunakan ETKS dalam kegiatan produksinya.
Silakan lihat ETKS spesialis keselamatan kerja seperti apa
Jadi mari kita mulai...
Apa ETKS dari spesialis perlindungan tenaga kerja?
Apa perbedaan ETKS dengan EKS?
Untuk menyatukan (menyeragamkan standar) semua kemungkinan profesi di negara ini, negara telah mengembangkan dan memberlakukan direktori profesi, yang diperbarui secara berkala tergantung pada munculnya spesialisasi baru, teknologi, atau keusangan beberapa profesi lainnya.
Di Rusia, ada dua buku referensi utama yang harus digunakan sebagai panduan ketika melakukan aktivitas ketenagakerjaan di perusahaan atau organisasi mana pun. Kedua direktori tersebut disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2002 N 787 dan mempunyai kekuatan hukum:
1.ETKS– direktori tarif dan kualifikasi terpadu pekerjaan dan profesi pekerja.
2.EKS– direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan. (ECSD adalah nama lain untuk direktori ini)
Buku Acuan Tarif dan Kualifikasi Terpadu (UTKS) adalah kumpulan besar dokumen normatif, disatukan dalam volume, yang dimaksudkan semata-mata untuk klasifikasi profesi kerja.
Direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan (USC) merupakan kumpulan dokumen normatif yang dimaksudkan untuk profesi non-pekerja, yaitu untuk manajer, karyawan dan segala macam spesialis.
Dengan demikian, dua direktori mencakup semua kemungkinan profesi.
Timbul pertanyaan: Di antara dua buku referensi manakah saya harus mencari profesi spesialis keselamatan kerja?
Jawaban yang benar: Di direktori EKS!!!
Perlu dicatat bahwa, dengan demikian, tidak ada spesialis keselamatan kerja ETKS. Bagaimanapun, direktori ini hanya ditujukan untuk profesi pekerja. Oleh karena itu, ketika berbicara tentang ETKS spesialis keselamatan kerja, harus diingat bahwa yang kita bicarakan adalah ETKS spesialis keselamatan kerja. Untuk menghindari kebingungan, di masa depan kami akan menyebut salah satu direktori “ETKS”.
ETKS (EKS) spesialis keselamatan kerja adalah dokumen resmi yang dimasukkan
Mengapa ETKS diperlukan?
Direktori Tarif dan Kualifikasi Terpadu digunakan untuk:
1. Penetapan kategori tarif kepada pekerja dan pegawai (menurut prinsip, semakin kompleks pekerjaannya, semakin tinggi pangkatnya, Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
2. Penetapan gaji pegawai negeri sipil (Pasal 144 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
3. Penetapan tarif dan akuntansi profesi yang tunjangan dan kompensasinya disediakan oleh negara (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Tentu saja, tidak hanya instansi pemerintah saja yang boleh menggunakan ETKS. Organisasi komersial harus menggunakan direktori pekerjaan untuk tujuan mereka sendiri.
Pertama, dengan bantuan direktori sangat mudah untuk menuliskan deskripsi pekerjaan untuk karyawan, karena ETKS secara lengkap menggambarkan profesi, apa yang harus dilakukan pegawai, pengetahuan dan keterampilan apa yang harus dimiliki, dan lain-lain.
Kedua, sangat mudah bagi pimpinan suatu perusahaan untuk “mendistribusikan” kualifikasi kepada seluruh karyawannya, dan membangun sistem remunerasi di perusahaannya berdasarkan tingkat kualifikasi setiap karyawan.
Ketiga, dengan bantuan ETKS Anda dapat membangun hubungan kerja dengan negara, membenarkan transfer pajak, dan penerimaan negara. subsidi, dll.
Seorang spesialis perlindungan tenaga kerja membutuhkan ETKS agar posisinya sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
Bagaimana seorang spesialis keselamatan kerja dapat menggunakan ETKS dalam pekerjaannya?
Seperti yang telah kami katakan, ETKS (ECS, ECSD) dari spesialis perlindungan tenaga kerja adalah dokumen peraturan yang disajikan
ETKS spesialis perlindungan tenaga kerja terdiri dari bagian:
Di bagian 1 informasi umum disajikan.
Di bagian 2 informasi diberikan mengenai posisi manajer dan spesialis keselamatan kerja. Bagian ini menunjukkan jabatan yang benar, tanggung jawab pekerjaan manajer dan spesialis keselamatan, pengetahuan dan keterampilan apa yang harus dimiliki seseorang yang memegang posisi spesialis atau manajer keselamatan dan persyaratan apa yang harus dipenuhi.
Apa yang harus dilakukan oleh spesialis perlindungan tenaga kerja sesuai dengan ETKS?
Pertama-tama, spesialis perlindungan tenaga kerja harus mengulang uraian tugasnya dan menerbitkan kembali kontraknya dengan organisasi sesuai dengan persyaratan baru, membuat perubahan pada tabel kepegawaian, dll. Jadi, jika dulu profesi keselamatan kerja disebut “Insinyur Keselamatan Kerja”, sekarang profesi tersebut harus disebut sesuai dengan persyaratan ETKS “Kepala Pelayanan Keselamatan Kerja”, atau “Spesialis Keselamatan Kerja”, Nama lain dari profesi , termasuk ETKS “Insinyur Keselamatan Kerja” atau ETKS “Insinyur Keselamatan Industri” tidak ada! (Perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 15 Mei 2013 No. 205).
Penting juga untuk memberikan perhatian khusus pada fakta bahwa beberapa fungsi spesialis perlindungan tenaga kerja telah berubah, dan yang paling penting, persyaratan baru untuk profesi tersebut telah muncul.
Dengan demikian, jabatan kepala dinas perlindungan tenaga kerja memiliki persyaratan pendidikan. Untuk menduduki jabatan sebagai kepala dinas keselamatan kerja ini, Anda harus memiliki, atau pendidikan tinggi apa pun yang menyertainya, sedangkan kepala dinas keselamatan kerja harus mempunyai pengalaman kerja selama lima tahun di bidang tersebut.
Jabatan spesialis keselamatan kerja memiliki persyaratan pendidikan yang sama. Bagi seorang spesialis keselamatan kerja, diperlukan pendidikan yang lebih tinggi di bidang keselamatan kerja. Dan jika tidak ada, pelatihan ulang diperbolehkan jika Anda memiliki pendidikan menengah (berlaku untuk spesialis keselamatan kerja yang tidak memiliki kategori).
Hukum apa yang harus dipatuhi oleh spesialis keselamatan kerja? ETKS atau standar profesional?
Karena kenyataan bahwa, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, mulai 01/07/2016 mereka mulai berlaku dan wajib untuk digunakan (valid), spesialis di bidang perlindungan tenaga kerja mengajukan pertanyaan tentang apa yang harus digunakan dalam kegiatannya berpedoman pada ETKS atau standar profesi?
Mari kita coba menjawab pertanyaan ini.
Kini ETKS dan standar profesi menjadi dokumen peraturan sah yang harus diterapkan oleh seorang spesialis perlindungan tenaga kerja dalam aktivitasnya. Cukup mengkaji di mana Kementerian Ketenagakerjaan mengacu pada ETKS dan standar profesi sebagai dokumen mendasar.
Meskipun kedua dokumen tersebut memiliki struktur yang berbeda, namun informasi yang disajikan dalam kedua dokumen tersebut hampir sama. Ternyata standar profesi paling dekat dengan buku referensi dan memuat informasi yang lebih spesifik. Mengapa ini terjadi?
Menurut pendapat kami, hal ini terjadi karena negara pada akhirnya ingin menggabungkan dua direktori ETKS dan EKS dan mencapai satu standar untuk menciptakan satu direktori terpadu dengan klasifikasi tunggal dengan informasi yang lebih luas. Itu. secara bertahap mengganti semua direktori pekerjaan dengan standar profesional.
Direktori Kesatuan Tarif dan Kualifikasi Pekerjaan dan Profesi Pekerja ETKS memuat skala penilaian 8 digit. Untuk direktori kualifikasi terpadu posisi manajer, spesialis, dan karyawan (AS), skalanya mungkin berbeda, bergantung pada profesinya. Sedangkan untuk standar profesi, skala tingkat kualifikasi tunggal 9 digit digunakan untuk semua profesi tanpa kecuali.
Oleh karena itu, standar profesional lebih seragam dan memungkinkan seseorang untuk membandingkan tingkat kualifikasi seorang spesialis perlindungan tenaga kerja dengan tingkat kualifikasi profesi lainnya.
Misalnya, menurut ETKS “Spesialis Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2018”, profesi spesialis keselamatan kerja dikualifikasikan sebagai “Spesialis”, “Spesialis kategori 2”, “Spesialis kategori 1” dan “Kepala tenaga kerja” layanan perlindungan”. Berdasarkan hal tersebut, tidak mungkin membandingkan tingkat spesialis perlindungan tenaga kerja dengan tingkat profesi lainnya, karena Kualifikasi ini hanya berlaku bagi spesialis di bidang perlindungan tenaga kerja.
Edisi ke-4, diperbarui
(disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37)
Dengan perubahan dan penambahan dari:
21 Januari, 4 Agustus 2000, 20 April 2001, 31 Mei, 20 Juni 2002, 28 Juli, 12 November 2003, 25 Juli 2005, 7 November 2006, 17 September 2007 , 29 April 2008, Maret 14, 2011, 15 Mei 2013, 12 Februari 2014, 27 Maret 2018
Direktori kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya adalah dokumen normatif yang dikembangkan oleh Institut Perburuhan dan disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37. Publikasi ini mencakup tambahan yang dibuat oleh resolusi Dewan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 24 Desember 1998 N 52, tanggal 22 Februari 1999 N 3, tanggal 21 Januari 2000 N 7, tanggal 4 Agustus 2000 N 57, 20 April 2001 N 35, tanggal 31 Mei 2002 dan 20 Juni 2002 N 44. Direktori ini direkomendasikan untuk digunakan di perusahaan, lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukumnya, untuk memastikan pemilihan, penempatan, dan penggunaan personel yang benar.
Buku Pegangan Kualifikasi yang baru dirancang untuk memastikan pembagian kerja yang rasional, menciptakan mekanisme yang efektif untuk menggambarkan fungsi, wewenang dan tanggung jawab berdasarkan pengaturan yang jelas tentang aktivitas kerja pekerja dalam kondisi modern. Direktori tersebut memuat karakteristik kualifikasi baru posisi karyawan terkait dengan pengembangan hubungan pasar. Semua karakteristik kualifikasi yang ada sebelumnya telah direvisi; perubahan signifikan telah dilakukan sehubungan dengan transformasi yang sedang dilakukan di negara ini dan dengan mempertimbangkan praktik penerapan karakteristik tersebut.
Dalam karakteristik kualifikasi, standar pengaturan ketenagakerjaan pekerja disatukan untuk memastikan pendekatan terpadu dalam pemilihan personel dengan kualifikasi yang sesuai dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip seragam untuk penetapan tarif pekerjaan berdasarkan kompleksitasnya. Karakteristik Kualifikasi memperhitungkan tindakan hukum legislatif dan peraturan terbaru dari Federasi Rusia.
Direktori kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya
Ketentuan umum
1. Buku acuan kualifikasi jabatan manajer, spesialis, dan pegawai lain (pelaku teknis) dimaksudkan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengaturan hubungan kerja, memastikan sistem manajemen personalia yang efektif di perusahaan * (1), di lembaga dan organisasi. berbagai sektor perekonomian, apapun bentuk kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukum kegiatannya.
Karakteristik kualifikasi yang termasuk dalam Direktori edisi ini adalah dokumen normatif yang dimaksudkan untuk membenarkan pembagian dan organisasi kerja yang rasional, pemilihan yang benar, penempatan dan penggunaan personel, memastikan kesatuan dalam menentukan tanggung jawab pekerjaan pekerja dan persyaratan kualifikasi bagi mereka, serta keputusan yang dibuat mengenai posisi kepatuhan yang dipegang selama sertifikasi manajer dan spesialis.
2. Pembangunan Direktori didasarkan pada karakteristik pekerjaan, karena persyaratan kualifikasi pegawai ditentukan oleh tanggung jawab pekerjaannya, yang selanjutnya menentukan jabatan.
Direktori ini dikembangkan sesuai dengan klasifikasi karyawan yang diterima menjadi tiga kategori: manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaksana teknis). Penugasan karyawan ke dalam kategori dilakukan tergantung pada sifat pekerjaan utama yang dilakukan, yang merupakan konten pekerjaan karyawan (organisasi-administrasi, analitis-konstruktif, informasi-teknis).
Nama-nama posisi karyawan, yang karakteristik kualifikasinya termasuk dalam Direktori, ditetapkan sesuai dengan Pengklasifikasi Pekerjaan Pekerja Seluruh Rusia, Posisi Karyawan dan Kelas Tarif OK-016-94 (OKPDTR), yang mulai berlaku pada 1 Januari 1996.
3. Direktori kualifikasi berisi dua bagian. Bagian pertama memberikan karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaku teknis) di seluruh industri, yang tersebar luas di perusahaan, lembaga dan organisasi, terutama di sektor manufaktur ekonomi, termasuk mereka yang menerima dana anggaran. Bagian kedua memuat karakteristik kualifikasi jabatan pegawai yang dipekerjakan di lembaga penelitian, organisasi desain, teknologi, desain dan survei, serta departemen editorial dan penerbitan.
4. Karakteristik kualifikasi pada perusahaan, lembaga dan organisasi dapat digunakan sebagai dokumen normatif tindakan langsung atau menjadi dasar pengembangan dokumen internal organisasi dan administrasi - uraian tugas yang memuat daftar spesifik tanggung jawab pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan mempertimbangkan kekhasan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, serta hak dan tanggung jawab mereka. Jika perlu, tanggung jawab yang termasuk dalam ciri-ciri suatu jabatan tertentu dapat dibagikan kepada beberapa pelaku.
Karena karakteristik kualifikasi berlaku untuk karyawan perusahaan, institusi, dan organisasi, terlepas dari afiliasi industri dan subordinasi departemennya, karakteristik tersebut menyajikan pekerjaan paling umum untuk setiap posisi. Oleh karena itu, ketika mengembangkan uraian tugas, dimungkinkan untuk memperjelas daftar pekerjaan yang merupakan karakteristik dari posisi yang relevan dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu, dan menetapkan persyaratan untuk pelatihan khusus yang diperlukan bagi karyawan.
Dalam proses pengembangan organisasi, teknis dan ekonomi, penguasaan teknologi manajemen modern, pengenalan sarana teknis terkini, pengambilan langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi dan efisiensi tenaga kerja, dimungkinkan untuk memperluas jangkauan tanggung jawab karyawan dibandingkan dengan yang ditetapkan oleh perusahaan. karakteristik yang sesuai. Dalam hal ini, tanpa mengubah jabatan, pegawai dapat dipercayakan untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh ciri-ciri jabatan lain yang sejenis isi pekerjaannya, sama kompleksitasnya, yang pelaksanaannya tidak memerlukan keahlian khusus lain dan kualifikasi.
5. Karakteristik kualifikasi setiap jabatan memiliki tiga bagian.
Bagian “Tanggung Jawab Pekerjaan” menetapkan fungsi-fungsi pekerjaan utama yang dapat dipercayakan seluruhnya atau sebagian kepada karyawan yang memegang posisi ini, dengan mempertimbangkan homogenitas teknologi dan keterhubungan pekerjaan, memungkinkan spesialisasi karyawan yang optimal.
Bagian “Harus Diketahui” berisi persyaratan dasar bagi karyawan sehubungan dengan pengetahuan khusus, serta pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan, peraturan, instruksi dan bahan panduan lainnya, metode dan sarana yang harus digunakan karyawan ketika melakukan tugas pekerjaan.
Bagian "Persyaratan Kualifikasi" mendefinisikan tingkat pelatihan profesional karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan yang diberikan dan persyaratan untuk pengalaman kerja. Tingkat pelatihan profesional yang diperlukan diberikan sesuai dengan Hukum Federasi Rusia "Tentang Pendidikan".
6. Ciri-ciri jabatan spesialis mengatur dalam jabatan yang sama tanpa mengubah namanya suatu kategorisasi kualifikasi intra-jabatan untuk remunerasi.
Kategori kualifikasi remunerasi spesialis ditetapkan oleh pimpinan perusahaan, lembaga atau organisasi. Hal ini memperhitungkan tingkat kemandirian karyawan dalam melaksanakan tugas pekerjaannya, tanggung jawabnya atas keputusan yang diambil, sikap terhadap pekerjaan, efisiensi dan kualitas kerja, serta pengetahuan profesional, pengalaman praktis, yang ditentukan oleh masa kerja di bidang spesialisasinya, dll.
7. Direktori tidak memuat karakteristik kualifikasi jabatan turunan (spesialis senior dan terkemuka, serta wakil kepala departemen). Tanggung jawab pekerjaan para karyawan ini, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi mereka ditentukan berdasarkan karakteristik posisi dasar terkait yang terdapat dalam Buku Pegangan.
Masalah pembagian tanggung jawab pekerjaan wakil kepala perusahaan, lembaga dan organisasi diselesaikan berdasarkan dokumen internal organisasi dan administrasi.
Penggunaan jabatan “senior” dimungkinkan dengan syarat bahwa karyawan tersebut, selain melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh jabatannya, juga mengawasi para pelaku yang berada di bawahnya. Jabatan “senior” dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan jika tidak ada pelaku yang langsung berada di bawah pegawai, jika ia diserahi fungsi mengelola bidang pekerjaan yang mandiri. Untuk posisi spesialis yang menyediakan kategori kualifikasi, jabatan “senior” tidak digunakan. Dalam kasus ini, fungsi pengelolaan pelaku bawahan dipercayakan kepada spesialis dari kategori kualifikasi pertama.
Tanggung jawab pekerjaan "pemimpin" ditetapkan berdasarkan karakteristik posisi spesialis terkait. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi manajer dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan suatu perusahaan, lembaga, organisasi atau divisi strukturalnya, atau tanggung jawab untuk koordinasi dan manajemen metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen. (biro) dengan mempertimbangkan pembagian kerja yang rasional dalam unit organisasi tertentu. Persyaratan pengalaman kerja yang dibutuhkan meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan persyaratan yang diberikan untuk spesialis kategori kualifikasi pertama. Tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi wakil kepala divisi struktural ditentukan berdasarkan karakteristik posisi manajer yang relevan.
Karakteristik kualifikasi jabatan kepala (manajer) departemen menjadi dasar untuk menentukan tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi kepala biro terkait ketika dibentuk sebagai pengganti departemen fungsional (dengan mempertimbangkan karakteristik industri).
8. Kesesuaian tugas sebenarnya yang dilaksanakan dan kualifikasi pegawai dengan persyaratan karakteristik pekerjaan ditentukan oleh komisi sertifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku tentang tata cara sertifikasi. Pada saat yang sama, perhatian khusus diberikan pada kinerja pekerjaan yang berkualitas tinggi dan efisien.
9. Perlunya menjamin keselamatan jiwa dan kesehatan pekerja dalam proses kerja menempatkan permasalahan perlindungan tenaga kerja dan lingkungan hidup sebagai salah satu permasalahan sosial yang mendesak, yang penyelesaiannya berkaitan langsung dengan kepatuhan pimpinan dan setiap pekerja. perusahaan, lembaga, organisasi dengan undang-undang legislatif, lintas sektoral dan peraturan lainnya yang berlaku tentang perlindungan tenaga kerja, standar dan peraturan lingkungan.
Dalam hal ini, tanggung jawab pekerjaan karyawan (manajer, spesialis dan pelaksana teknis), bersama dengan kinerja fungsi yang ditentukan oleh karakteristik kualifikasi posisi yang relevan, memberikan kepatuhan wajib terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja di setiap tempat kerja, dan pekerjaan. tanggung jawab manajer termasuk memastikan kondisi kerja yang sehat dan aman bagi pekerja bawahan, serta memantau kepatuhan mereka terhadap persyaratan undang-undang legislatif dan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja.
Saat menunjuk suatu posisi, perlu mempertimbangkan persyaratan pengetahuan karyawan tentang standar keselamatan kerja yang relevan, undang-undang lingkungan, norma, aturan dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, sarana perlindungan kolektif dan individu dari dampak produksi berbahaya dan berbahaya. faktor.
10. Orang yang tidak mempunyai pelatihan khusus atau pengalaman kerja yang ditetapkan oleh persyaratan kualifikasi, tetapi mempunyai pengalaman praktek yang cukup dan melaksanakan tugas pekerjaannya secara efisien dan penuh, atas usul komisi pengesahan, sebagai pengecualian, dapat diangkat ke dalam posisi yang sesuai dengan cara yang sama, serta orang-orang dengan pelatihan khusus dan pengalaman kerja.