Indikator penggunaan biaya waktu kerja, perhitungan dan analisisnya. Tingkat pemanfaatan waktu kerja - fitur, analisis dan indikator
Dalam pekerjaan Anda, kenali tiga kelompok indikator penggunaan waktu kerja:
1. Indikator penggunaan kalender dan dana waktu kerja;
2. Indikator struktur dana waktu kerja semaksimal mungkin;
3. Tingkat pemanfaatan masa kerja.
Koefisien penggunaan dana kalender dan waktu kerja dihitung dengan masing-masing rasio hari kerja aktual terhadap dana kalender dan waktu.
Tabel 25 - Perhitungan koefisien penggunaan kalender dan dana waktu kerja di perusahaan untuk ... 201..
Komentari hasil penghitungan indikator. Saat menulis kesimpulan, perlu diingat bahwa koefisien yang dihitung menunjukkan bagian mana dari dana waktu yang bersangkutan yang benar-benar dikerjakan.
Indikator struktur dana waktu semaksimal mungkin tentukan berapa persennya:
1. Waktu bekerja;
2. Waktu yang tidak digunakan karena alasan yang sah;
3. Kehilangan waktu kerja.
Hitung indikator-indikator tersebut pada tabel 26. Komentari hasil perhitungannya.
Tabel 26 - Perhitungan struktur dana waktu kerja maksimum yang mungkin di perusahaan untuk ... 201..
Tingkat pemanfaatan masa kerja dihitung dengan membagi rata-rata lamanya masa kerja yang sebenarnya dalam hari dengan jumlah hari kerja dalam jangka waktu tersebut.
Rata-rata lamanya masa kerja yang sebenarnya dalam hari dihitung dengan perbandingan jumlah hari kerja orang selama suatu periode dengan rata-rata jumlah pekerja.
Hitung tingkat pemanfaatan masa kerja di perusahaan untuk bulan laporan (Tabel 27).
Tabel 27 - Perhitungan tingkat pemanfaatan masa kerja di perusahaan untuk ... 201..
Tunjukkan rata-rata jumlah hari kerja setiap karyawan selama bulan pelaporan. Berapa jumlah ini (dalam hari dan persentase) yang ditentukan oleh cara operasi perusahaan.
KESIMPULAN
Sebagai kesimpulan, hasil pekerjaan yang dilakukan harus diringkas secara singkat.
Lampiran A
Kalender tahun pelaporan
| Januari | Februari | Berbaris | ||||||||||||||
| Senin | ||||||||||||||||
| Selasa | ||||||||||||||||
| Rabu | ||||||||||||||||
| Kamis | ||||||||||||||||
| Jumat | ||||||||||||||||
| Sabtu | ||||||||||||||||
| Minggu | ||||||||||||||||
| April | Mungkin | Juni | ||||||||||||||
| Senin | ||||||||||||||||
| Selasa | ||||||||||||||||
| Rabu | ||||||||||||||||
| Kamis | ||||||||||||||||
| Jumat | ||||||||||||||||
| Sabtu | ||||||||||||||||
| Minggu | ||||||||||||||||
| Juli | Agustus | September | ||||||||||||||
| Senin | ||||||||||||||||
| Selasa | ||||||||||||||||
| Rabu | ||||||||||||||||
| Kamis | ||||||||||||||||
| Jumat | ||||||||||||||||
| Sabtu | ||||||||||||||||
| Minggu | ||||||||||||||||
| Oktober | November | Desember | ||||||||||||||
| Senin | ||||||||||||||||
| Selasa | ||||||||||||||||
| Rabu | ||||||||||||||||
| Kamis | ||||||||||||||||
| Jumat | ||||||||||||||||
| Sabtu | ||||||||||||||||
| Minggu |
Lampiran B
Jumlah karyawan dalam daftar gaji perusahaan
| Tanggal mulai | Pilihan | |||||||||
| Bulan dimulainya pengoperasian perusahaan | ||||||||||
| Februari | Berbaris | April | Mungkin | Juni | Juli | Agustus | September | Oktober | November | |
| Duduk* | ||||||||||
| Matahari | Duduk* | |||||||||
| Duduk* | Matahari | |||||||||
| Duduk* | Duduk* | Matahari | Duduk* | |||||||
| Matahari | Matahari | Duduk* | Matahari | |||||||
| Duduk* | Matahari | |||||||||
| Matahari | Duduk* | |||||||||
| Duduk* | Duduk* | Matahari | ||||||||
| Matahari | Matahari | Duduk* | ||||||||
| Duduk* | Matahari | |||||||||
| Duduk* | Matahari | Duduk | ||||||||
| Matahari | Duduk | Matahari | ||||||||
| Duduk | Matahari |
* Pada hari Sabtu, dengan enam hari kerja dalam seminggu dengan satu hari libur, 5 orang dipekerjakan
Lampiran B
Informasi tentang jumlah dan pergerakan karyawan perusahaan
| Indikator | Pilihan | ||||
| Marta | April | Mungkin | Juni | Juli | |
| Z. Ditransfer ke tarif 0,5 dari... -dengan persetujuan tertulis dari karyawan, orang | |||||
| 4. Diberhentikan dari.. - akhir masa kontrak, orang - atas permintaan sendiri, orang | |||||
| 5.Diberikan cuti hamil dari... orang | |||||
| 5…7 | 2…4 | 5…8 | 9…11 | ||
| 7.Gagal masuk kerja: | |||||
| - karena penyakit dari ... ke orang | 5…14 | 1..11 | 5…16 | 2…13 | 3…11 |
| 17…21 | 9…11 | 12…16 | 9…11 | 2…4 | |
| - jalan-jalan... kawan | |||||
Kelanjutan Lampiran B
| Indikator | Pilihan | ||||
| 1.Pada hari kerja pertama... - benar-benar dilaporkan bekerja, orang - bekerja dari rumah (pekerja rumahan), orang | Agustus | September | Oktober | November | Desember |
| 2. Dipekerjakan dari..., orang | |||||
| Z. Ditransfer ke tarif 0,5 dari... - dengan persetujuan tertulis dari karyawan, orang | |||||
| -atas inisiatif majikan, orang | |||||
| 4. Diberhentikan dari..., - berakhirnya jangka waktu kontrak - atas permintaan orang tersebut sendiri | |||||
| 5. Cuti hamil diberikan... orang | |||||
| 6. Cuti yang diberikan tanpa dibayar | |||||
| - untuk kajian dari...sampai akhir bulan guys | |||||
| - dengan izin administrasi dari..untuk..., orang | 4…6 | 3…5 | 8…10 | 5…7 | 29…31 |
| 7.Gagal masuk kerja: | |||||
| - karena penyakit dari ... ke orang | 5…13 | 1..12 | 3…15 | 3…14 | 1…5 |
| - Melaksanakan tugas pemerintahan dari...sampai..., rakyat | 5…8 | 8…12 | 13…15 | 27…28 | 17…19 |
| - jalan-jalan... kawan | |||||
| -tanpa peringatan kepada administrasi dengan..., orang | |||||
| Direkrut untuk pekerjaan paruh waktu dari organisasi lain - dengan tarif 0,25 per bulan... | |||||
| orang - dengan tarif 0,5 per... orang |
Melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil - dengan... orang - dengan....
Manusia
Lampiran D
Ekstrak dari perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Federasi Rusia dan Layanan Statistik Negara Federal tertanggal 24 Oktober 2011 N 435
Atas persetujuan instruksi untuk mengisi formulir pengamatan statistik federal N P-1 “Informasi tentang produksi dan pengiriman barang dan jasa”,
N P-2 "Informasi tentang investasi pada aset non-keuangan",
N P-3 "Informasi tentang kondisi keuangan organisasi",
N P-4 “Informasi tentang jumlah, upah dan pergerakan pekerja”,
N P-5(M) "Informasi dasar tentang kegiatan organisasi"
76.1. Keterangan jumlah dan pengupahan pegawai (pada bagian 1 formulir N P-4) untuk bulan laporan diisi bagi badan hukum bukan usaha kecil yang rata-rata jumlah pegawainya melebihi 15 orang (termasuk pekerja paruh waktu). pekerja dan kontrak sipil) berdasarkan hasil kegiatan tahun sebelumnya.
Informasi tersebut diisi setiap triwulan, terhitung sejak awal tahun, bagi badan hukum bukan usaha kecil yang rata-rata jumlah pegawainya tidak melebihi 15 orang (termasuk pekerja paruh waktu dan pekerja kontrak sipil) berdasarkan hasil kegiatan tahun sebelumnya.
Apabila suatu badan hukum mempunyai divisi tersendiri, maka Formulir N P-4 diisi untuk setiap divisi tersendiri (sama dengan frekuensi pemberian informasi bagi badan hukum: untuk bulan laporan atau triwulanan, untuk periode awal tahun) dan bagi badan hukum tanpa pembagian tersendiri tersebut.
6.3. Bagi badan hukum yang rata-rata jumlah pegawainya tidak melebihi 15 orang, organisasi masyarakat, rumah pedesaan, pertamanan, bengkel, koperasi pembangunan perumahan, dll. atas arahan badan teritorial Rosstat di entitas konstituen Federasi Rusia, frekuensi tahunan pemberian informasi dalam Formulir N 1-T "Informasi tentang jumlah dan upah karyawan" dapat ditetapkan.
76.4. Apabila badan hukum atau bagian tersendiri (selanjutnya disebut organisasi) tidak membayar upah dan pembayaran lainnya selama periode pelaporan, maka informasi pada Formulir N P-4 diberikan tanpa mengisi data tersebut.
76.5. Pada saat likuidasi suatu badan hukum, informasi diberikan untuk jangka waktu kegiatan badan hukum tersebut sampai dengan selesainya likuidasinya - dengan membuat catatan tentang hal ini dalam daftar negara kesatuan badan hukum (pasal 8, pasal 63 KUH Perdata). Federasi Rusia).
76.6. Perlu diingat bahwa ketika suatu badan hukum dilikuidasi, informasi tentang jumlah jam kerja karyawan, pembayaran sosial (di bagian 1 ditampilkan setiap triwulan, dari awal tahun) dan pergerakan karyawan (dalam bagian 2 ditampilkan untuk tahun) diisi pada laporan terakhir yang disampaikan sesuai formulir N P-4 untuk periode awal tahun.
76.7. Apabila pada periode pelaporan terjadi reorganisasi, perubahan struktur, atau perubahan metodologi penetapan indikator, maka data disajikan sesuai dengan struktur atau metodologi yang diterapkan pada periode pelaporan.
76.8. Bagian 1 Formulir N P-4 memberikan informasi secara umum tentang organisasi dan jenis kegiatan ekonomi aktual.
(klausul 76.8 sebagaimana diubah dengan Perintah Rosstat No. 524 tanggal 10 Oktober 2012)
(lihat teks pada edisi sebelumnya)
76.9. Jika perlu untuk mengklarifikasi data untuk bulan Januari - Desember tahun pelaporan, yang sebelumnya diberikan oleh organisasi kepada badan teritorial Rosstat, selambat-lambatnya tanggal 15 Februari tahun berikutnya setelah tahun pelaporan, perubahan terkait harus dikirim ke dengan cara yang ditentukan (dalam surat tersendiri) kepada badan teritorial Rosstat untuk pembentukan hasil akhir tentang jumlah dan upah pekerja.
Bagian 1. Jumlah, upah pekerja yang masih harus dibayar dan jam kerja
77. Kolom 1 baris 01 sd 11 menunjukkan rata-rata jumlah pegawai organisasi, yang meliputi:
Rata-rata jumlah karyawan;
Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal;
Jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.
78. Rata-rata jumlah pegawai per bulan (kolom 2, baris 02 sd 11) dihitung dengan menjumlahkan jumlah pegawai setiap hari kalender dalam sebulan, yaitu. dari tanggal 1 hingga 30 atau 31 (untuk Februari - hingga 28 atau 29), termasuk hari libur (hari non-kerja) dan akhir pekan, dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.
Jumlah pegawai yang masuk dalam daftar gaji pada akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja) diambil sama dengan jumlah pegawai yang masuk dalam daftar gaji pada hari kerja sebelumnya. Apabila terdapat dua atau lebih hari libur atau hari libur (tidak bekerja) berturut-turut, maka jumlah pegawai penggajian untuk setiap hari tersebut dianggap sama dengan jumlah pegawai penggajian untuk hari kerja sebelum akhir pekan dan hari libur ( tidak bekerja) hari.
Perhitungan rata-rata jumlah pegawai dilakukan berdasarkan pencatatan harian jumlah pegawai, yang harus diperjelas berdasarkan perintah pengangkatan, pemindahan pegawai ke pekerjaan lain, dan pemutusan kontrak kerja.
Jumlah pegawai yang masuk dalam daftar gaji setiap hari harus sesuai dengan data pada lembar waktu kerja pegawai, yang menjadi dasar penentuan jumlah pegawai yang masuk dan tidak masuk kerja.
79. Rata-rata jumlah pegawai dihitung berdasarkan nomor penggajian yang diberikan pada tanggal tertentu, misalnya hari terakhir periode laporan.
Daftar pegawai (baris 27) meliputi pegawai yang bekerja berdasarkan kontrak kerja dan melakukan pekerjaan tetap, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih, serta pemilik kerja dari organisasi yang menerima upah di organisasi ini.
Daftar karyawan untuk setiap hari kalender memperhitungkan baik mereka yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja karena alasan apa pun. Berdasarkan hal ini, penggajian mencakup seluruh unit, khususnya pekerja berikut:
a) mereka yang benar-benar masuk kerja, termasuk mereka yang tidak bekerja karena waktu senggang;
b) mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis, jika mereka tetap menerima gajinya di organisasi ini, termasuk karyawan yang sedang dalam perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;
c) mereka yang tidak masuk kerja karena sakit (sepanjang masa sakit sampai kembali bekerja sesuai dengan surat keterangan tidak mampu bekerja atau sampai pensiun karena cacat);
d) mereka yang tidak masuk kerja karena menjalankan tugas negara atau umum;
e) dipekerjakan secara paruh waktu atau paruh waktu, serta mereka yang dipekerjakan dengan setengah tarif (gaji) sesuai dengan kontrak kerja atau tabel kepegawaian. Dalam penggajian, para karyawan ini dihitung untuk setiap hari kalender sebagai satuan utuh, termasuk hari-hari tidak bekerja dalam seminggu yang ditentukan pada saat perekrutan (lihat pasal 81.3).
Kelompok ini tidak mencakup kategori pekerja tertentu yang, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, telah mengurangi jam kerja, khususnya: pekerja di bawah usia 18 tahun; pekerja yang melakukan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya; perempuan yang diberi waktu istirahat tambahan dari pekerjaan untuk memberi makan anak-anak mereka; perempuan yang bekerja di daerah pedesaan; pekerja penyandang disabilitas golongan I dan II;
f) dipekerjakan untuk masa percobaan;
g) mereka yang telah mengadakan kontrak kerja dengan suatu organisasi untuk melakukan pekerjaan pribadi di rumah (pekerja rumahan). Dalam daftar dan jumlah rata-rata pekerja, pekerja rumahan dihitung untuk setiap hari kalender sebagai satuan keseluruhan;
h) pegawai dengan gelar khusus;
i) diberhentikan dari pekerjaan ke lembaga pendidikan untuk meningkatkan keterampilan atau memperoleh profesi baru (kekhususan), jika gajinya tetap;
j) dikirim sementara bekerja dari organisasi lain, jika upahnya tidak terpenuhi di tempat kerja utamanya;
k) pelajar dan murid lembaga pendidikan yang bekerja dalam organisasi selama pelatihan praktik, jika mereka terdaftar di tempat kerja (jabatan);
l) pelajar yang belajar di lembaga pendidikan, sekolah pascasarjana, yang sedang cuti belajar dengan dibayar penuh atau sebagian;
m) siswa yang belajar di lembaga pendidikan dan mendapat cuti tambahan tanpa dibayar, serta karyawan yang memasuki lembaga pendidikan yang cuti tanpa dibayar untuk mengikuti ujian masuk sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia (lihat 81.1);
o) mereka yang sedang mengambil cuti tahunan dan cuti tambahan yang diberikan sesuai dengan undang-undang, kesepakatan bersama dan kontrak kerja, termasuk mereka yang sedang cuti setelah pemecatan;
p) yang mendapat hari libur sesuai dengan jadwal kerja organisasi, serta lembur dalam penghitungan total jam kerja;
p) yang mendapat hari istirahat untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur (bukan hari kerja);
c) mereka yang sedang cuti melahirkan, cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta cuti sebagai orang tua (lihat pasal 81.1);
r) diterima untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir (karena sakit, cuti melahirkan, cuti orang tua);
s) yang sedang cuti tanpa dibayar, berapa pun lamanya cuti;
t) mereka yang sedang tidak bekerja atas inisiatif pemberi kerja dan karena alasan-alasan di luar kendali pemberi kerja dan pekerja, serta cuti yang tidak dibayar atas inisiatif pemberi kerja;
x) mereka yang ikut serta dalam pemogokan;
c) bekerja secara bergilir. Jika organisasi tidak memiliki divisi terpisah di wilayah entitas konstituen lain dari Federasi Rusia di mana pekerjaan bergilir dilakukan, maka karyawan yang melakukan pekerjaan secara bergilir diperhitungkan dalam laporan organisasi tempat kontrak kerja dan sipil kontrak selesai;
h) warga negara asing yang bekerja di organisasi yang berlokasi di Rusia;
w) mereka yang melakukan ketidakhadiran;
y) mereka yang sedang diperiksa sampai ada keputusan pengadilan.
80. Karyawan berikut ini tidak termasuk dalam daftar gaji:
a) dipekerjakan paruh waktu dari organisasi lain.
Akuntansi untuk pekerja paruh waktu eksternal disimpan secara terpisah.
Catatan. Seorang karyawan yang menerima dua, satu setengah, atau kurang dari satu tarif dalam satu organisasi atau terdaftar di satu organisasi sebagai pekerja paruh waktu internal dihitung dalam daftar gaji sebagai satu orang (satu unit keseluruhan). Dalam hal ini, seorang pegawai yang digaji organisasi dan melakukan pekerjaan paruh waktu dihitung satu kali di tempat pekerjaan utamanya; dana upah menunjukkan besarnya upah, dengan memperhitungkan upah paruh waktu ;
b) mereka yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil.
Catatan. Seorang karyawan yang berada dalam daftar gaji suatu organisasi dan telah mengadakan perjanjian hukum perdata dengan organisasi yang sama diperhitungkan dalam daftar gaji dan jumlah rata-rata satu kali di tempat pekerjaan utamanya, dan gaji yang diperolehnya berdasarkan pekerjaan kontrak dan perjanjian perdata ada pada kolom 8 (dana penggajian pegawai penggajian);
c) direkrut untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan organisasi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer dan orang yang menjalani hukuman penjara) dan diperhitungkan dalam jumlah rata-rata karyawan (lihat pasal 81.2);
d) dipindahkan untuk bekerja di organisasi lain, jika upahnya tidak dipertahankan, serta dikirim untuk bekerja di luar negeri;
e) dikirim oleh organisasi untuk belajar di lembaga pendidikan di luar pekerjaan, menerima beasiswa atas biaya organisasi tersebut; orang-orang yang telah menandatangani perjanjian pemagangan untuk pelatihan kejuruan dengan pembayaran tunjangan selama masa pemagangan;
f) mereka yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja sebelum berakhirnya masa peringatan atau berhenti bekerja tanpa peringatan kepada administrasi. Mereka dikecualikan dari gaji sejak hari pertama tidak masuk kerja;
g) pemilik organisasi ini yang tidak menerima upah;
h) anggota koperasi yang belum mengadakan kontrak kerja dengan organisasi;
i) pengacara;
j) personel militer dalam melaksanakan tugas dinas militer.
81. Saat menentukan jumlah rata-rata karyawan, hal-hal berikut harus diperhatikan.
81.1. Beberapa karyawan dalam daftar gaji tidak termasuk dalam gaji rata-rata. Karyawan tersebut meliputi:
Perempuan yang sedang cuti melahirkan, orang yang sedang cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta yang sedang cuti sebagai orang tua;
Pegawai yang belajar di lembaga pendidikan dan cuti tambahan tanpa dibayar, serta mereka yang memasuki lembaga pendidikan yang sedang cuti tanpa dibayar, harus mengikuti ujian masuk sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
81.2. Orang-orang yang tidak termasuk dalam daftar gaji dan dipekerjakan untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan organisasi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer dan orang-orang yang menjalani hukuman penjara) dihitung dalam gaji rata-rata sebagai unit keseluruhan berdasarkan hari-hari mereka melapor untuk bekerja. .
81.3. Orang-orang yang bekerja paruh waktu sesuai dengan kontrak kerja, tabel kepegawaian, atau dipindahkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan untuk bekerja paruh waktu, ketika menentukan jumlah rata-rata karyawan, diperhitungkan secara proporsional dengan waktu bekerja. .
Jumlah rata-rata karyawan dalam kategori ini dihitung dengan urutan sebagai berikut:
a) jumlah hari kerja para pekerja tersebut dihitung dengan membagi jumlah jam kerja pada bulan laporan dengan lamanya hari kerja, berdasarkan lamanya minggu kerja, misalnya:
40 jam - selama 8 jam (dengan lima hari kerja seminggu) atau selama 6,67 jam (dengan enam hari kerja seminggu);
36 jam - selama 7,2 jam (dengan lima hari kerja seminggu) atau selama 6 jam (dengan enam hari kerja seminggu);
24 jam - selama 4,8 jam (dengan lima hari kerja seminggu) atau selama 4 jam (dengan enam hari kerja seminggu);
b) maka rata-rata jumlah pekerja paruh waktu pada bulan laporan ditentukan berdasarkan pekerjaan penuh dengan membagi hari kerja dengan jumlah hari kerja menurut kalender pada bulan laporan. Sementara itu, untuk hari sakit, liburan, absensi (jatuh pada hari kerja menurut kalender), jumlah jam kerja secara kondisional termasuk jam pada hari kerja sebelumnya (berbeda dengan metodologi yang digunakan untuk mencatat jumlahnya. jam kerja).
Perlu diingat bahwa karyawan yang, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, mengalami pengurangan jam kerja, termasuk penyandang disabilitas, dihitung sebagai unit keseluruhan dalam jumlah rata-rata.
Metode yang disederhanakan (contoh bersyarat).
Dalam organisasi tersebut, lima karyawan dipekerjakan paruh waktu pada bulan September:
Dua orang pekerja bekerja 4 jam sehari, masing-masing 22 hari kerja. Mereka dihitung setiap hari kerja sebanyak 0,5 orang (4,0 : 8 jam);
Tiga pekerja bekerja 3,2 jam sehari masing-masing selama 22, 10 dan 5 hari kerja. Pekerja ini dihitung setiap hari kerja sebanyak 0,4 orang (3,2 jam: 8 jam).
Rata-rata jumlah pekerja paruh waktu adalah 1,7 orang (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5 : 22 hari kerja pada bulan September). Jumlah ini diperhitungkan saat menentukan rata-rata jumlah karyawan.
Catatan. Orang-orang yang bekerja paruh waktu atas prakarsa pemberi kerja dihitung dalam jumlah rata-rata pekerja sebagai unit keseluruhan.
81.4. Di bawah ini adalah contoh kondisional penghitungan jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan penuh waktu di suatu organisasi (bekerja dengan jadwal lima hari kerja dalam seminggu) untuk bulan pelaporan.
| Hari dalam sebulan | |||
| 3 (Sabtu) | |||
| 4 (Minggu) | |||
| 10 (Sabtu) | |||
| 11 (Minggu) | |||
| - | |||
| - | |||
| 17 (Sabtu) | - | ||
| 18 (Minggu) | - | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| 24 (Sabtu) | |||
| 25 (Minggu) | |||
| 31 (Sabtu) | |||
| Jumlah |
Dalam contoh ini, jumlah jumlah penggajian karyawan untuk semua hari dalam sebulan yang akan dimasukkan dalam jumlah rata-rata penggajian adalah 8675, jumlah hari kalender dalam sebulan adalah 31, rata-rata jumlah penggajian karyawan untuk bulan tersebut di kasus ini berjumlah 280 orang (8675:31). Angka tersebut ditampilkan dalam satuan utuh.
81.5. Jumlah rata-rata karyawan untuk suatu kuartal ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan operasi organisasi pada kuartal tersebut dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan tiga.
Contoh. Organisasi ini memiliki rata-rata jumlah karyawan pada bulan Januari sebanyak 620 orang, pada bulan Februari - 640 orang dan pada bulan Maret - 690 orang. Rata-rata jumlah pegawai triwulan I sebanyak 650 orang ((620 + 640 + 690) : 3).
81.6. Rata-rata jumlah pegawai periode awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan yang telah berlalu untuk periode awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif, dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah bulan untuk periode sejak awal tahun, mis. masing-masing dengan 2, 3, 4, dst.
Contoh. Organisasi ini mulai beroperasi pada bulan Maret. Rata-rata jumlah pegawai pada bulan Maret sebanyak 450 orang, bulan April sebanyak 660 orang, dan bulan Mei sebanyak 690 orang. Rata-rata jumlah pegawai periode awal tahun (selama 5 bulan) adalah 360 orang ((450 + 660 + 690) : 5).
81.7. Rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan pada tahun laporan dan membaginya dengan 12.
Rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut adalah 542 orang (6504:12).
81.8. Jumlah rata-rata karyawan dalam organisasi yang bekerja kurang dari sebulan penuh (misalnya, dalam organisasi baru dengan sifat produksi musiman) ditentukan dengan membagi jumlah jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk semua hari kerja organisasi. pada bulan laporan, termasuk akhir pekan dan hari libur (bukan hari kerja) masa kerja, sebesar jumlah hari kalender pada bulan laporan.
Contoh. Organisasi yang baru dibentuk ini mulai beroperasi pada tanggal 24 Juli 2004. Jumlah pegawai yang digaji di organisasi ini adalah sebagai berikut:
| Hari dalam sebulan | Jumlah karyawan | Termasuk tidak termasuk dalam jumlah pegawai rata-rata | Tunduk pada penyertaan dalam jumlah pegawai rata-rata (grup 2 dikurangi grup 3) (lihat pasal 81.1) |
| - | |||
| - | |||
| 26(Sabtu) | - | ||
| 27 (Minggu) | - | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| Jumlah | X | - |
Jumlah rata-rata penggajian pegawai bulan Juli yang dimasukkan dalam rata-rata jumlah penggajian adalah 4598 orang, jumlah hari kalender pada bulan Juli adalah 31, rata-rata jumlah penggajian pegawai bulan Juli adalah 148 orang (4598 : 31).
Catatan
Organisasi yang baru dibentuk tidak termasuk organisasi yang didirikan atas dasar badan hukum yang dilikuidasi (direorganisasi), subbagian tersendiri atau tidak berdiri sendiri.
Organisasi yang menghentikan sementara pekerjaan karena alasan produksi dan ekonomi menentukan jumlah rata-rata karyawan secara umum.
81.9. Jika organisasi beroperasi selama satu kuartal yang tidak lengkap, maka jumlah rata-rata karyawan untuk kuartal tersebut ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah karyawan selama bulan kerja pada kuartal pelaporan dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan 3.
Organisasi ini didirikan kembali dan mulai beroperasi pada bulan Maret. Rata-rata jumlah pegawai pada bulan Maret sebanyak 720 orang. Dengan demikian, rata-rata jumlah pegawai pada triwulan I organisasi ini adalah 240 orang (720:3).
81.10. Jika organisasi beroperasi kurang dari setahun penuh (pekerjaan musiman atau didirikan setelah bulan Januari), maka jumlah rata-rata karyawan untuk tahun tersebut ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan operasi organisasi dan membaginya dengan jumlah yang dihasilkan. pada pukul 12.
Contoh. Organisasi musiman mulai bekerja pada bulan April dan berakhir pada bulan Agustus. Rata-rata jumlah pegawai pada bulan April 641 orang, Mei 1254 orang, Juni 1316 orang, Juli 820 orang, Agustus 457 orang. Rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut adalah 374 orang ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
81.11. Karyawan dalam daftar gaji organisasi, yang dipekerjakan untuk pekerjaan umum atau pekerjaan sementara secara paruh waktu internal (sehubungan dengan tindakan yang diambil untuk mengurangi ketegangan di pasar tenaga kerja), diperhitungkan dalam jumlah rata-rata satu kali di tempat tersebut. pekerjaan utama mereka, dalam dana upah, jumlah upah ditampilkan, dengan mempertimbangkan imbalan kerja pada pekerjaan umum, dalam jumlah jam kerja - jam kerja para pekerja ini, dengan mempertimbangkan jam kerja pada pekerjaan Umum.
82. Rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal (kolom 3) dihitung sesuai dengan tata cara penentuan rata-rata jumlah pekerja paruh waktu (lihat pasal 81.3).
Kolom 3 secara kondisional menunjukkan pegawai yang berdasarkan kontrak kerja melakukan pekerjaan mengajar di luar tempat pekerjaan utamanya setiap jam dalam jumlah tidak lebih dari 300 jam per tahun (mirip dengan tata cara penghitungan jumlah bagian luar). -pekerja waktu, dengan memperhitungkan waktu kerja sebenarnya, dengan menggunakan lamanya minggu kerja yang ditetapkan untuk spesialisasi staf pengajar).
Karena pada saat mengisi informasi rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal menurut jenis kegiatan, informasi tersebut mungkin tidak signifikan, maka kolom ini boleh diisi dengan satu tempat desimal.
Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal untuk periode awal tahun dan tahun ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata semua bulan yang telah berlalu sejak awal tahun dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah bulan. periode pelaporan.
83. Rata-rata jumlah pegawai (termasuk warga negara asing) yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata (kolom 4), yang pokok bahasannya adalah pelaksanaan pekerjaan dan pemberian jasa, per bulan dihitung menurut metodologi penentuan rata-rata. nomor. Para karyawan ini dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan sepanjang seluruh periode kontrak ini, terlepas dari jangka waktu pembayaran remunerasi. Jumlah pegawai pada hari kerja sebelumnya diambil sebagai hari libur atau hari libur (tidak bekerja).
Rata-rata jumlah pegawai yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata untuk jangka waktu awal tahun dan tahun ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata seluruh bulan yang telah berlalu sejak awal tahun dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan angka. bulan pada periode pelaporan.
Jika seorang pekerja dalam daftar gaji telah menandatangani kontrak hukum perdata dengan organisasi yang sama, maka dia tidak termasuk dalam jumlah rata-rata pekerja yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata (lihat catatan pada paragraf 80 b).
Jika perjanjian hukum perdata dibuat antara suatu organisasi dan lembaga pendidikan tentang siswa dari lembaga pendidikan umum yang menjalani pelatihan praktis di organisasi tersebut, laporan organisasi tersebut mencakup data tentang jumlah dan upah siswa, terlepas dari bagaimana upah dihitung - langsung ke siswa atau dipindahkan ke lembaga pendidikan.
Rata-rata jumlah pegawai yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak perdata tidak termasuk: pengusaha perorangan tanpa berbadan hukum yang mengadakan kontrak perdata dengan suatu organisasi dan menerima imbalan atas pekerjaan yang dilakukan dan jasa yang diberikan; orang-orang yang tidak termasuk dalam daftar gaji yang tidak memiliki kontrak hukum perdata dengan organisasi; orang-orang dengan siapa perjanjian hak cipta telah dibuat untuk pengalihan hak milik.
84. Jumlah jam kerja (kolom 5 dan 6, baris 01 sd 11) meliputi jam kerja sebenarnya pekerja, dengan memperhitungkan waktu lembur dan jam kerja pada hari libur (bukan hari kerja) dan akhir pekan (sesuai jadwal), sebagaimana dalam pekerjaan (jabatan) utamanya, dan yang digabungkan dalam organisasi yang sama, termasuk jam kerja dalam perjalanan bisnis.
Jam kerja tidak termasuk:
Waktu yang dihabiskan oleh karyawan untuk cuti tahunan, tambahan, pendidikan, cuti atas inisiatif pemberi kerja;
Waktu untuk meningkatkan kualifikasi pegawai yang menganggur;
Waktu sakit;
Waktu henti;
Jam istirahat bagi ibu untuk menyusui;
Jam pengurangan waktu kerja untuk kategori karyawan tertentu yang, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, mengalami pengurangan waktu kerja;
Waktu partisipasi dalam pemogokan;
Kasus lain dimana pekerja tidak masuk kerja, terlepas dari apakah gajinya dipertahankan atau tidak.
Bagian 1. STATISTIK JUMLAH KARYAWAN PERUSAHAAN
1. Penetapan indikator sesaat jumlah pegawai yang digaji pada bulan tersebut
2. Perhitungan rata-rata jumlah karyawan suatu perusahaan menurut kelompok
2.1. Daftar gaji
2.1.1. Penentuan rata-rata jumlah orang yang bekerja penuh waktu
2.1.2. Penentuan rata-rata jumlah orang yang bekerja paruh waktu
2.2. Pekerja paruh waktu eksternal
2.3. Karyawan yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak sipil
3. Perhitungan rata-rata jumlah karyawan suatu perusahaan
3.1. Untuk bulan pelaporan
3.2. Untuk periode sejak awal tahun
Bagian 2. STATISTIK GERAKAN PEKERJA USAHA
1. Perhitungan indikator absolut pergerakan pekerja
Potensi tenaga kerja suatu perusahaan berfungsi sebagai sumber utama dan prinsip awal bagi perkembangan organisasi. Dalam kaitan ini, pengelolaan sumber daya manusia merupakan tugas universal dan fungsi utama seorang manajer yang mengelola pegawai yang kepadanya ia telah mendelegasikan wewenang, tugas, dan kompetensinya.
Laju perkembangan produksi industri, kenaikan upah dan pendapatan, serta besarnya pengurangan biaya produksi bergantung pada tingkat efisiensi penggunaan sumber daya tenaga kerja perusahaan.
Salah satu elemen terpenting dalam pengelolaan sumber daya tenaga kerja adalah kualitas penggunaan waktu kerja oleh personel perusahaan.
Relevansi kajian indikator penggunaan waktu kerja pada tahap perkembangan perekonomian nasional saat ini disebabkan oleh sedang berlangsungnya transformasi sistem sosial, reorganisasi bentuk kepemilikan, penggantian cara pengelolaan administratif dengan cara ekonomi, dan pengalihan perekonomian ke hubungan pasar. Semua keadaan ini memberikan muatan baru secara kualitatif pada proses pembentukan sumber daya tenaga kerja, dan akibatnya, pada kualitas penggunaan waktu kerja.
Tugas utama analisis penggunaan waktu kerja adalah untuk menemukan kelemahan produksi yang terkait dengan penggunaan tenaga kerja, dan tujuannya adalah untuk mengembangkan rekomendasi yang tidak memungkinkan perusahaan mengurangi volume dan kualitas produknya. Penilaian yang benar terhadap kegiatan ekonomi memungkinkan untuk menetapkan insentif material yang paling efektif sesuai dengan tenaga kerja yang dikeluarkan, untuk mengidentifikasi cadangan yang ada yang tidak diperhitungkan oleh target rencana, untuk menentukan tingkat penyelesaian tugas dan, atas dasar ini. , untuk menentukan tugas-tugas baru, untuk mengarahkan tim kerja ke arah penerapan rencana yang lebih intens.
Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk mempelajari indikator penggunaan waktu kerja, serta mempelajari hubungan antara jumlah unit inventaris peralatan terpasang dengan dana pengupahan dengan menggunakan metode korelasi-regresi; kajian data kegiatan perekonomian perusahaan industri minyak dan gas di wilayah tersebut.
1. Indikator penggunaan waktu kerja
Waktu kerja adalah bagian dari waktu kalender yang dihabiskan untuk menghasilkan produk atau melakukan suatu jenis pekerjaan tertentu. Untuk mengkarakterisasi penggunaannya, indikator khusus digunakan. Indikator awal adalah dana kalender waktu - jumlah hari kalender dalam sebulan, triwulan, tahun per pekerja atau per kelompok pekerja. Misalnya, dana waktu tahunan kalender untuk satu pekerja sama dengan 365 (366) hari, dan untuk tim yang terdiri dari 1000 pekerja – 365.000 (366.000) orang-hari. Struktur dana waktu kalender sebagai indikator awal penentuan dana waktu kerja disajikan pada Gambar 1.1.
Gambar 1.1 - Struktur dana kalender waktu kerja.
Indikator waktu kalender mencerminkan waktu kerja dan non-kerja, yaitu. jumlah hari kerja kehadiran dan ketidakhadiran kerja.
Hari kerja kehadiran di tempat kerja sebenarnya adalah hari kerja dan hari kerja sehari penuh. Jumlah hari kerja sebenarnya meliputi hari kerja pekerja yang benar-benar bekerja di perusahaan tersebut, termasuk mereka yang bekerja paruh waktu atau paruh waktu, hari kerja pekerja yang bekerja atas perintah perusahaannya di perusahaan lain. , dll. Jumlah hari kerja downtime sepanjang hari masing-masing mencakup jumlah hari kerja downtime pekerja yang tidak bekerja sepanjang hari kerja karena downtime (misalnya, karena kekurangan energi atau bahan mentah) dan tidak digunakan untuk pekerjaan lain dalam kegiatan utama perusahaan. Waktu henti sepanjang hari juga harus mencakup hari-hari tidak masuk kerja, yang diizinkan oleh administrasi sehubungan dengan waktu henti di perusahaan.
Hari-hari tidak masuk kerja adalah hari-hari tidak masuk kerja karena alasan yang sah dan tanpa alasan. Hari kerja tidak masuk kerja karena alasan yang sah antara lain hari cuti tahunan, hari libur dan akhir pekan, ketidakhadiran karena sakit dan sehubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas masyarakat, negara, serta ketidakhadiran lain yang diperbolehkan oleh undang-undang (untuk wakil rakyat, wakil rakyat). penilai, jika karyawan ini diperhitungkan dalam jumlah rata-rata karyawan perusahaan), hari kerja tidak masuk kerja sehubungan dengan merawat orang sakit, dikeluarkan oleh sertifikat dari institusi medis, dll.
Hari-hari ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang jelas adalah hari-hari ketidakhadiran dengan izin administrasi dan ketidakhadiran.
Jumlah hari ketidakhadiran orang, dengan izin administrasi, termasuk ketidakhadiran dari pekerjaan karena alasan pribadi yang sah: hari cuti jangka pendek tanpa bayaran, diberikan kepada karyawan setelah menikah, kelahiran anak dan keadaan keluarga lainnya. Jumlah hari kerja ketidakhadiran meliputi hari kerja pegawai yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas atau tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas selama lebih dari tiga jam (terus menerus atau kumulatif) selama hari kerja. Satuan dasar waktu kerja dan waktu tidak dikerjakan oleh pekerja adalah hari kerja dan jam kerja. Hari kerja seseorang dianggap sebagai hari ketika pekerja masuk kerja dan mulai bekerja, berapa pun durasinya (jika tidak ada ketidakhadiran pada hari ini); Sehari yang dihabiskan dalam perjalanan bisnis atas nama suatu perusahaan juga dianggap bekerja. Satu jam kerja dianggap sebagai satu jam kerja sebenarnya. Berdasarkan data pencatatan waktu kerja, dana waktu kerja ditentukan dalam satuan hari kerja. Mari kita perhatikan metodologi penghitungan dana waktu kerja dalam hari kerja dengan menggunakan contoh informasi tentang perusahaan industri bersyarat yang tercermin pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 – Data awal
| Nama indikator | Nilai indikator |
| Jumlah rata-rata pekerja, orang. | 500 |
| Hari kerja yang dikerjakan oleh para pekerja | 110790 |
| Jumlah hari kerja waktu henti sehari penuh | 10 |
| Jumlah hari kerja tidak masuk kerja, total | 71700 |
| Termasuk: | |
| hari libur tahunan | 9000 |
| liburan belajar | 120 |
| cuti hamil | 480 |
| ketidakhadiran karena sakit | 5000 |
| ketidakhadiran lain yang diizinkan oleh undang-undang (pelaksanaan tugas pemerintah, dll.) | 250 |
| kegagalan untuk hadir dengan izin dari administrasi | 300 |
| ketidakhadiran | 50 |
| Jumlah hari orang pada hari libur dan akhir pekan | 56500 |
| Jumlah jam kerja, total | 875241 |
| Termasuk lembur | 11079 |
Dari data tersebut, pertama-tama dimungkinkan untuk menentukan nilai kalender, waktu dan dana waktu kerja maksimum yang mungkin.
Dana kalender jam kerja dihitung sebagai penjumlahan dari jumlah hari kerja kehadiran dan ketidakhadiran kerja atau hari kerja bekerja dan tidak bekerja:
FRVk = 110790+10+71700 = 182500 orang-hari,
Dana kalender jam kerja sama dengan hasil kali rata-rata jumlah pekerja dengan jumlah hari kalender dalam setahun:
FRVk = 500 orang. × 365 hari = 182500 hari orang.
Dana waktu waktu kerja ditentukan dengan mengurangkan hari kerja hari libur dan akhir pekan dari dana kalender waktu:
FRVtab = 182500 - 56500 = 126000 orang-hari.
Dana waktu kerja maksimum yang mungkin merupakan jumlah waktu maksimum yang dapat dikerjakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Nilainya sama dengan dana kalender dengan pengecualian jumlah hari kerja libur tahunan dan hari kerja hari libur dan akhir pekan:
FRVmax = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 orang-hari.
Berdasarkan indikator absolut waktu kerja dalam hari kerja, dihitung indikator relatif yang mencirikan tingkat penggunaan dana waktu tertentu. Untuk tujuan ini, proporsi waktu kerja dalam dana waktu kerja yang bersangkutan ditentukan.
Koefisien penggunaan dana kalender waktu ditentukan dengan rumus:
Kisp.k = Chotr / FRVk, (1.1)
FRWk – dana kalender waktu kerja.
Kisp.k = 110790 / 182500 = 0,6071 atau 60,71%.
Koefisien penggunaan dana waktu ditentukan dengan rumus:
Kisp.t = Chotr / FRW, (1.2)
di mana Chotr adalah jumlah hari kerja;
FRW – dana waktu waktu kerja.
Kisp.t = 110790 / 126000 = 0,8793 atau 87,93%.
Koefisien penggunaan dana waktu semaksimal mungkin ditentukan dengan rumus:
Kisp.max = Chotr / FRVmax, (1.3)
di mana Chotr adalah jumlah hari kerja;
FRVmax – dana waktu kerja semaksimal mungkin.
Kisp.max = 110790 / 117000 = 0,9469 atau 94,69%.
Koefisien penggunaan dana waktu kerja semaksimal mungkin mencirikan tingkat penggunaan aktual waktu yang dapat digunakan oleh para pekerja di suatu perusahaan untuk bekerja secara maksimal. Waktu kerja yang tidak terpakai pada perusahaan sebesar 5,31% (100%-94,69%). Ini adalah waktu tidak bekerja karena alasan yang sah (cuti belajar dan cuti hamil, hari sakit dan ketidakhadiran yang diperbolehkan oleh undang-undang), serta hilangnya waktu kerja (waktu henti, ketidakhadiran dengan izin administrasi, ketidakhadiran).
Berdasarkan data di atas, dapat dihitung indikator relatif waktu kerja yang tidak terpakai.
Di bawah jam kerja memahami waktu yang ditetapkan undang-undang yang harus digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas produksi atau tugas-tugas kedinasan; ditentukan dengan memperhatikan ciri-ciri pekerjaan kelompok pekerja tertentu, oleh karena itu jam kerja setiap perusahaan berbeda-beda.
Waktu kerja diukur dengan menggunakan indikator:
1) jam kerja (untuk pekerja di produksi primer);
2) hari kerja (untuk rata-rata anggota staf);
3) ukuran tidak langsung dari waktu kerja adalah indikator – jumlah rata-rata PPP.
Semakin besar rata-rata jumlah pegawai maka semakin banyak pula waktu kerja pegawai dalam hari kerja, begitu pula sebaliknya.
Gambaran lengkap tentang penggunaan waktu kerja diberikan oleh analisis formulir pelaporan tenaga kerja tahunan No. 2-T, yang menyediakan data tentang penggunaan penuh dana kalender waktu - waktu kerja aktual dalam jam kerja dan hari kerja. dan ketidakhadiran kerja karena segala alasan dalam jam kerja.
Waktu kerja karyawan ditunjukkan dalam jam kerja (untuk pekerja di produksi primer) dan hari kerja (untuk seluruh staf penggajian rata-rata). Ini juga menunjukkan semua waktu tidak bekerja - jumlah total hari kerja ketidakhadiran, termasuk ketidakhadiran karena tiga alasan yang merupakan pergantian tenaga kerja.
Jenis dana waktu kerja berikut ini dibedakan::
1. dana kalender– waktu kerja penuh per tahun (365 hari kalender per tahun * untuk jumlah rata-rata karyawan);
2. lembar waktu– selisih antara waktu dana kalender dan jumlah hari kerja tidak masuk kerja pada hari libur dan akhir pekan;
3. dana waktu kerja semaksimal mungkin- diperoleh selisih antara dana waktu dan jumlah hari kerja pada hari libur biasa.
Dana waktu kerja di atas diperoleh dengan cara perhitungan.
4. Pada akhir periode, jumlahnya bertambah jam kerja sebenarnya dilakukan, yang diperhitungkan baik dalam jam kerja maupun hari kerja (menurut formulir bulanan No. P-4).
Faktor waktu tidak ada satupun yang digunakan sepenuhnya karena berbagai alasan ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.
Oleh karena itu, pada akhir periode pelaporan, Anda harus mengetahui sejauh mana waktu kerja telah dikerjakan, yaitu. bagaimana dana waktu tertentu digunakan. Untuk tujuan ini, indikator relatif dari tingkat penggunaan waktu kerja dihitung - koefisien penggunaan dana waktu kerja.
1. Koefisien rencana penggunaan sumber daya tenaga kerja, diperoleh dengan membagi waktu kerja maksimum yang mungkin dalam hari kerja dengan waktu kerja kalender.
Mungkin menggunakan tr. res.
2. Koefisien penggunaan aktual dana kalender waktu kerja, menunjukkan sejauh mana dana kalender waktu kerja sebenarnya digunakan. Untuk melakukan ini, Anda harus membandingkan dana waktu kerja aktual dengan dana waktu kerja kalender: K fakta. menggunakan kal. F. waktu 
3. Koefisien penggunaan dana waktu kerja, diperoleh dengan membagi dana waktu kerja aktual dengan dana waktu kerja lembar waktu.
Untuk digunakan tab. F. waktu 
4. Koefisien penggunaan aktual sumber daya tenaga kerja terhadap waktu kerja maksimum yang mungkin diperoleh dengan membagi waktu kerja aktual dengan waktu kerja maksimum yang mungkin dalam hari kerja.
K fakta. menggunakan tr. res. 
Menunjukkan sejauh mana waktu kerja yang diwajibkan oleh undang-undang untuk suatu perusahaan tertentu telah diselesaikan. Rasio ini menunjukkan bahwa pabrikan mempunyai potensi untuk memanfaatkan waktu kerja dengan lebih baik dengan mengurangi jumlah hari kerja ketidakhadiran karena berbagai alasan lain, sehingga akan meningkatkan hasil laba bagi pabrikan.
Semakin tinggi derajat penggunaan waktu kerja maka semakin tinggi pula produktivitas tenaga kerja.
Karena kenyataan bahwa setiap perusahaan memiliki cara operasi berbeda yang ditetapkan oleh undang-undang, maka pada awal tahun perlu untuk menghitung (merencanakan) dan menyetujui 2 indikator waktu kerja berikut dan menentukannya pada akhir periode pelaporan. tingkat penggunaan masing-masingnya.
1. Rata-rata jumlah hari kerja per satu pegawai KPBU per tahun, yang disediakan untuk bekerja sesuai rencana dalam hari ( ) – dihitung sebagai selisih antara jumlah hari kalender dalam setahun dengan jumlah akhir pekan, hari libur, serta rata-rata jumlah rencana liburan rutin per pegawai dan rata-rata jumlah ketidakhadiran per pegawai per tahun karena alasan lain berdasarkan data aktual pada akhir tahun. tahun lalu.
Semua data rata-rata diperoleh dengan membagi jumlah hari kerja dengan jumlah rata-rata anggota staf.
Untuk mengetahui derajat penggunaan waktu kerja dengan menghitung jumlah hari kerja per pegawai tingkat pemanfaatan jumlah hari kerja per pegawai per tahun. Itu diperoleh dengan pembagian rata-rata jumlah hari kerja sebenarnya per karyawan per tahun dalam hari( ) dengan jumlah rata-rata hari yang disediakan untuk bekerja sesuai rencana dalam hari ( ) :
Pada gilirannya rata-rata jumlah hari aktual per pegawai KPS diperoleh dengan membagi dana waktu pekerja yang sebenarnya dikerjakan dalam hari kerja dengan jumlah rata-rata staf:
2. Rata-rata durasi satu hari kerja dalam jam ().
Dengan mempertimbangkan perbedaan kondisi dan bahaya pekerjaan, setiap perusahaan menetapkan jam kerjanya sendiri, yang ditentukan oleh undang-undang. Namun, jumlah jam penuh per hari yang ditugaskan untuk bekerja tidak pernah dihitung karena hilangnya waktu kerja intra-shift (keterlambatan dan keberangkatan lebih awal dari pekerjaan, waktu henti, persiapan dan pembersihan tempat kerja, penyesuaian ulang peralatan, dll. ), oleh karena itu pada awal periode menurut tahun lalu Durasi rata-rata satu pekerjaan dihitung. hari, dengan mempertimbangkan semua istirahat yang diperlukan () .
Hal ini diperoleh dengan membagi waktu kerja yang dijadwalkan dalam jam kerja, dengan memperhitungkan semua istirahat resmi, dengan waktu kerja yang dijadwalkan dalam hari kerja.
Pada akhir periode pelaporan, dengan memiliki data dari formulir pelaporan statistik No. P-4 tentang waktu kerja aktual dalam jam kerja dan hari kerja, dimungkinkan untuk menghitung rata-rata durasi aktual satu pekerja. hari dalam jam, yang dihitung dengan membagi waktu kerja aktual dalam jam kerja dengan waktu kerja aktual dalam hari kerja ( ) :
Untuk menjawab pertanyaan: “Sejauh mana rata-rata durasi satu hari kerja dalam satuan jam digunakan?” - menghitung tingkat pemanfaatan satu hari kerja.
Koefisien ini dihitung untuk waktu kerja penuh (termasuk lembur) dan untuk waktu kerja reguler (sebagaimana disyaratkan oleh undang-undang) dan diperoleh dengan membagi rata-rata durasi penuh (atau reguler) aktual dari satu pekerja. hari dalam jam untuk durasi rata-rata satu budak. hari dalam jam yang ditentukan oleh rencana ( ) :
Dan 
Untuk menilai derajat penggunaan waktu kerja secara bersamaan karena jumlah hari per pekerja dan lamanya satu hari kerja, maka harus dihitung koefisien integralnya, yang diperoleh dengan mengalikan hasil koefisien penggunaan tersebut. hari kerja per pekerja per tahun dan koefisien penggunaan seluruh durasi satu hari kerja:
Menunjukkan adanya cadangan waktu yang tidak terpakai, peluang potensial untuk meningkatkan derajat penggunaan waktu kerja.
Jadi, jumlah tenaga kerja yang dikeluarkan dalam produksi diukur dengan durasinya, yaitu. jam kerja. Satuan utama pengukuran waktu kerja adalah hari kerja dan jam kerja. Hari orang dianggap sebagai hari di mana karyawan tersebut dimasukkan dalam personel perusahaan. Suatu hari dihitung sebagai hari kerja jika karyawan tersebut muncul dan mulai bekerja, berapa pun durasinya. Jam kerja adalah satu jam kerja sebenarnya yang dilakukan oleh satu karyawan. 100 jam kerja bisa berarti 100 jam kerja oleh satu karyawan dalam satu periode, 10 jam kerja oleh 10 karyawan, dan seterusnya. Waktu dicatat dalam jam kerja, biasanya untuk kategori pekerja, dan untuk kategori personel lainnya, hari kerja biasanya digunakan sebagai satuan pengukuran. Dalam praktik internasional, bentuk-bentuk organisasi buruh modern (penggunaan jadwal kerja yang fleksibel, dll.) telah memungkinkan peralihan ke penggunaan jam kerja sebagai satuan tunggal pengukuran waktu kerja untuk semua kategori pekerja.
Indikator waktu kerja berikut ini dibedakan:
1. Dana kalender adalah jumlah hari kalender yang dialokasikan untuk seluruh karyawan perusahaan. Itu dapat dihitung:
dengan mengalikan rata-rata jumlah pegawai dengan jumlah hari kalender dalam periode tersebut;
dengan menjumlahkan hari kerja kehadiran dan ketidakhadiran kerja pada periode yang diperiksa.
2. Dana waktu ditentukan dengan mengurangkan dana waktu kalender dengan jumlah hari kerja ketidakhadiran karena hari libur dan akhir pekan.
3. Dana semaksimal mungkin sama dengan dana kalender dikurangi jumlah hari kerja tidak masuk kerja karena hari libur, akhir pekan, dan hari libur biasa. Kategori ini mencirikan potensi waktu yang dapat dikerjakan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan. Ini juga disebut dana waktu sekali pakai.
Contoh. Data berikut tersedia untuk bulan April (dalam hari kerja): karyawan perusahaan bekerja 2.884 orang, downtime sepanjang hari 100 orang, ketidakhadiran kerja 1.516 orang, termasuk karena libur rutin 240 orang, hari libur 1.200 orang. Data ini memungkinkan Anda menghitung sejumlah indikator:
1) jumlah hari kerja kehadiran di tempat kerja, sama dengan jumlah hari kerja dan waktu henti sehari penuh
2884 + 100= 2984 orang-hari,
2) dana kalender waktu
2984 + 1516= 4500 orang-hari;
3) dana waktu
4500 1200 = 3300 orang hari,
4) dana waktu kerja maksimal yang dimungkinkan adalah 3300 240 = 3060 hari kerja;
5) dana kalender waktu pada bulan Mei, dengan ketentuan rata-rata jumlah pegawai tidak berubah
150*31 =4650 orang-hari.
4. Dana waktu kerja. Jumlah jam kerja mencakup seluruh jam kerja yang sebenarnya dilakukan oleh karyawan, dengan memperhitungkan waktu lembur dan jam kerja pada hari libur dan akhir pekan, baik dalam pekerjaan utama maupun sebagai karyawan paruh waktu di organisasi yang sama, termasuk jam kerja dalam perjalanan bisnis. Indikator ini tidak termasuk waktu henti intra-shift dan waktu di mana karyawan tidak masuk kerja karena sakit, liburan, dan lain-lain, terlepas dari apakah gaji mereka dipertahankan atau tidak.
Lembur adalah jam kerja yang melebihi jam kerja yang ditetapkan menurut undang-undang, termasuk jam kerja pada akhir pekan dan hari libur, kecuali disediakan hari istirahat lain. Dalam organisasi industri tertentu di mana, karena kondisi produksi, tidak mungkin untuk berhenti bekerja pada akhir pekan dan hari libur (transportasi, pembangkit listrik, pasokan air, dll.), jam kerja sesuai jadwal pada akhir pekan dan hari libur tidak dianggap lembur. Bagi pegawai yang mempunyai pembukuan waktu kerja bulanan (ringkasan), jumlah jam kerja lembur ditentukan sebagai selisih antara jam kerja sebenarnya pada periode berjalan dengan jumlah jam kerja yang harus dikerjakan sesuai standar waktu kerja bulanan.
5. Jumlah jam kerja yang dibayar adalah jumlah jam kerja yang dikerjakan oleh karyawan dan jam kerja yang tidak dikerjakan tetapi dibayar. Indikator ini memperhitungkan waktu yang dihabiskan untuk cuti tahunan, tambahan dan pendidikan, cuti atas inisiatif pemerintah, waktu yang dihabiskan untuk melaksanakan tugas negara dan publik, pelatihan dalam sistem pelatihan lanjutan, perekrutan untuk pekerjaan pertanian dan lainnya, pengurangan pekerja. jam kerja pekerja di bawah usia 18 tahun, tetapi tidak termasuk jam kerja yang tidak bekerja karena sakit dan dibayar dari dana asuransi sosial.
Berdasarkan data yang terdapat pada neraca waktu kerja, dihitung indikator penggunaan waktu kerja sebagai berikut:
1. Indikator penggunaan dana waktu kerja yang bersangkutan (kalender, waktu, semaksimal mungkin):
Mereka menunjukkan bagian mana dari dana waktu yang relevan yang benar-benar dikerjakan.
2. Indikator struktur dana waktu semaksimal mungkin. Besarnya dana ini diambil 100% dan ditentukan berapa persentasenya: 1) waktu bekerja; 2) waktu tidak digunakan karena alasan yang sah, termasuk alasan tertentu; 3) hilangnya waktu kerja, termasuk karena sebab-sebab tertentu.
Contoh. Berdasarkan data contoh sebelumnya, kita melihat bahwa waktu kerja sebenarnya adalah 64% dari dana kalender, 87,4% dari dana waktu, dan 94,2% dari dana waktu kerja maksimum yang mungkin. Sedangkan pada komposisi terakhir, waktu kerja yang hilang sebesar 3,5%, dan waktu yang tidak digunakan karena alasan yang sah adalah 2,2%.
3. Koefisien penggunaan masa kerja atau koefisien penggunaan waktu kerja dengan jumlah hari kerja seorang pegawai penggajian.
Rata-rata masa kerja sebenarnya dalam hari adalah rata-rata jumlah hari kerja rata-rata seorang pegawai untuk periode yang ditinjau (bulan, triwulan, tahun). Hal ini dapat dihitung sebagai rasio jumlah hari kerja aktual selama periode tersebut dengan jumlah rata-rata karyawan dalam daftar gaji.
Tingkat pemanfaatan masa kerja tidak memperhitungkan hilangnya waktu kerja intra-shift. Nilainya hanya dipengaruhi oleh kerugian harian.
Contoh. Mari kita lakukan perhitungan berdasarkan keseimbangan waktu kerja yang telah dibangun sebelumnya. Biarkan perusahaan beroperasi selama 22 hari pada bulan April. Lalu kita punya:
1. Rata-rata durasi masa kerja sebenarnya:
2. Tingkat pemanfaatan masa kerja:
Setiap karyawan bekerja rata-rata 12,7% lebih sedikit hari dari yang ditentukan oleh jam operasional perusahaan.
4. Koefisien pemanfaatan jam kerja (atau koefisien pemanfaatan jam kerja menurut lamanya hari kerja).
Rata-rata hari kerja aktual (a) adalah rata-rata jumlah jam kerja rata-rata seorang pekerja per hari kerja. Ini dihitung sebagai rasio:
Ada perbedaan antara durasi penuh hari kerja, yaitu. memperhitungkan jam kerja lembur, dan durasi hari kerja yang dijadwalkan (tidak termasuk jam kerja lembur).
Rata-rata lama hari kerja yang ditetapkan dihitung berdasarkan lamanya minggu kerja yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan untuk kategori pekerja tertentu. Bagi banyak industri, lama kerja yang ditetapkan dalam seminggu adalah 40 jam. Oleh karena itu, dengan lima hari kerja dalam seminggu, lamanya hari kerja yang ditetapkan adalah 8 jam, dengan enam hari kerja dalam seminggu adalah 6,67 jam pekerja (misalnya, mereka yang bekerja di area produksi berbahaya, untuk remaja dan kelompok lain) Durasi minggu kerja dan, oleh karena itu, hari kerja telah dikurangi.
Contoh. Mari tambahkan kondisi pada contoh sebelumnya. Misalkan suatu perusahaan mempunyai 140 orang yang hari kerjanya 8 jam, dan sisanya 7 jam. Misalkan pada bulan April karyawan perusahaan tersebut mempekerjakan 21.919 orang. -H. Kemudian:
1. Durasi hari kerja rata-rata yang ditetapkan oleh rezim
2. Rata-rata hari kerja aktual
3. Tingkat pemanfaatan hari kerja
Akibatnya, selama jam kerja terbatas, setiap karyawan rata-rata bekerja kurang dari 4,2% dari shift kerjanya.
Selisih antara tingkat pemanfaatan satu hari kerja penuh dan tingkat pemanfaatan hari kerja yang dijadwalkan menunjukkan berapa bagian dari waktu intra-shift yang tidak terpakai rata-rata dikompensasi setiap hari melalui kerja lembur.
Tingkat pemanfaatan hari kerja mencirikan penggunaan waktu kerja dalam satu hari kerja (shift). Nilainya tidak tergantung pada ada tidaknya hilangnya waktu kerja sehari penuh dalam periode yang ditinjau.
5. Koefisien penggunaan waktu kerja berdasarkan jumlah jam kerja rata-rata oleh satu orang pegawai penggajian per periode. Indikator ini memperhitungkan hilangnya waktu kerja sehari penuh dan intra-shift.
Contoh. Mari kita hitung tingkat pemanfaatan waktu kerja berdasarkan jumlah jam kerja rata-rata oleh satu pegawai penggajian.
2 Rata-rata jumlah jam kerja sebenarnya oleh seorang karyawan selama periode tersebut
3. rata-rata jumlah jam kerja yang ditetapkan per karyawan untuk periode tersebut
4. Waktu kerja yang tidak terpakai (karena segala alasan, baik dan buruk) per karyawan
174,46-146,1=28,36 jam.
Dengan demikian, waktu kerja yang tidak terpakai (dalam bentuk hari penuh dan jam intra-shift karena segala alasan) berjumlah 28,36 jam, atau 16,3%, per satu karyawan perusahaan.
Salah satu bidang analisis penggunaan tenaga kerja adalah studi tentang penggunaan pekerjaan di suatu perusahaan. Kelompok indikator ini mencakup indikator-indikator berikut:
rasio pergeseran;
tingkat pemanfaatan shift;
faktor kontinuitas;
indikator integral pemanfaatan tempat kerja.
Koefisien shift menunjukkan berapa banyak shift rata-rata suatu perusahaan dapat beroperasi pada siang hari dengan beban shift yang seragam berdasarkan tenaga kerja (dengan kata lain, dengan distribusi pekerja yang seragam antar shift), yaitu. dengan ketentuan bahwa setiap shift mempekerjakan orang sebanyak jumlah pekerjaan pada shift tersibuk.
Dengan membandingkan rasio shift dengan jumlah shift perusahaan berdasarkan moda, maka tingkat pemanfaatan moda shift dapat ditentukan. Indikator ini mencirikan derajat keseragaman distribusi pekerja antar shift. Dengan jumlah shift yang merata, rasio shift akan sama dengan jumlah shift yang dijalankan perusahaan, dan tingkat pemanfaatan shift itu sendiri akan menjadi 100%. Semakin menyimpang tingkat pemanfaatan shift dari 100%, semakin tidak merata distribusi pekerja di seluruh shift.
Koefisien kontinuitas mencirikan penggunaan pekerjaan pada shift tersibuk.
Selisih pembilang dan penyebut koefisien ini menunjukkan hilangnya waktu kerja pada shift tersibuk akibat beban kerja yang tidak lengkap.
Dan terakhir, gambaran umum penggunaan tempat kerja di semua shift diberikan oleh koefisien integral pemanfaatan tempat kerja, yang dapat dihitung dengan dua metode:
* sebagai produk dari pemanfaatan mode shift dan koefisien kontinuitas:
* sebagai hasil bagi membagi jumlah orang yang benar-benar bekerja. -hari di semua shift untuk periode per jumlah orang. -hari yang dapat dikerjakan selama periode dengan beban kerja penuh di semua shift.
Perbedaan pembilang dan penyebut indikator ini memungkinkan kita untuk menentukan cadangan waktu kerja akibat beban kerja yang tidak lengkap di semua shift.
Rasio pemanfaatan waktu merupakan indikator penting produktivitas. Akan berguna bagi manajer suatu badan usaha untuk menentukan indikator ini untuk dirinya sendiri atau karyawannya agar dapat memahami sepenuhnya di mana waktu kerja dihabiskan, seberapa produktifnya dihabiskan, dan keuntungan apa yang didapat darinya.
Dana waktu kerja
Dalam menghitung koefisien, peran penting dimainkan oleh metode penghitungan waktu yang tersedia dan potensial yang dihabiskan untuk bekerja. Jenis-jenis berikut ini dibedakan:
- Dana kalender adalah jumlah hari selama periode pelaporan karyawan tersebut muncul (atau tidak muncul) untuk bekerja. Jika kita mengambil satu tahun sebagai periode pelaporan, maka dana waktu kalender adalah 365 hari per karyawan. Katakanlah sebuah perusahaan mempekerjakan seratus orang. Total dana kalender sebanyak 36.500 unit konvensional. Man-days digunakan sebagai satuan konvensional untuk menghitung dana. Dana waktu ini memungkinkan Anda menentukan jumlah karyawan dalam daftar gaji, serta menentukan jumlah hari kerja yang tersedia dan dibutuhkan.
- Dana waktu merupakan indikator yang lebih spesifik, karena akhir pekan dan hari libur tidak diperhitungkan saat menghitungnya. Ini adalah jumlah hari penggajian untuk periode pelaporan yang diambil secara kondisional. Artinya, jika Anda mengurangi dana kalender akhir pekan dan hari libur, Anda bisa mendapatkan dana waktu.
- Dana maksimum yang mungkin merupakan indikator universal yang perlu dihitung untuk memahami jumlah maksimum unit konvensional yang dapat dikerjakan dalam jangka waktu tertentu. Ini adalah dana kalender tidak termasuk akhir pekan, hari libur dan hari libur, yaitu jumlah hari kerja, dengan ketentuan tidak ada ketidakhadiran atau ketidakhadiran karena sakit.
- Dana yang benar-benar dikerjakan adalah nilai yang menunjukkan jumlah hari kerja yang benar-benar dikerjakan dalam jangka waktu tertentu.
Indikator dana waktu tersebut menjadi dasar penghitungan koefisien.
Tingkat pemanfaatan waktu kerja - konsep
Parameter yang dipertimbangkan adalah indikator yang memungkinkan kita untuk menentukan seberapa efektif waktu yang dialokasikan untuk bekerja digunakan pada suatu perusahaan tertentu, yaitu menunjukkan berapa banyak waktu kerja selama periode tertentu yang digunakan dengan berguna dan berapa banyak yang tidak. Dalam kasus kedua, waktu dihabiskan untuk penghentian produksi atau, jika kita berbicara tentang seorang karyawan, karena kelambanannya.
Manajer harus memberikan perhatian khusus pada apa yang disebut downtime intra-shift, ketika seorang pekerja tidak melakukan apa pun selama shiftnya, serta situasi ketika ada kekurangan bahan mentah dalam produksi dan downtime terjadi bukan karena kesalahan dari pekerja. pekerja, tetapi karena ketidakmampuan untuk melaksanakan tugasnya, dan segera menghilangkannya.
Perhitungannya juga memungkinkan Anda menentukan efisiensi tenaga kerja seorang karyawan.
Manfaat menghitung rasio waktu kerja
Manfaat praktis dari penghitungan tingkat pemanfaatan waktu kerja adalah kemampuan untuk menganalisis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan yang bermanfaat dan berapa banyak yang dihabiskan secara tidak efektif.
Perhitungan koefisien dapat berguna baik bagi manajer suatu entitas untuk mengambil tindakan mengenai koordinasi dan pengendalian karyawannya, dan bagi masing-masing karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka sendiri.
Tujuan utama penghitungan indikator adalah untuk lebih mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk melakukan suatu tindakan yang bermanfaat dan, sebagai hasilnya, meningkatkan jumlah tindakan yang berguna dalam jangka waktu tertentu, serta mengurangi waktu yang dihabiskan secara tidak produktif.
Faktor pemanfaatan waktu kerja - rumus
Rumus penentuan indikator ini per hari kerja adalah sebagai berikut:
Kirv (jam) = Tf/Ty,
dimana Tf adalah waktu sebenarnya yang dikerjakan pekerja pada siang hari;
Tу adalah durasi hari kerja yang ditetapkan.
Artinya, waktu yang sebenarnya digunakan secara bermanfaat berkorelasi dengan waktu yang, secara teori, seharusnya digunakan dengan bermanfaat.
Kirv (hari) = Df/Dn,
dimana Df adalah jumlah hari kerja sebenarnya seorang pekerja pada suatu periode tertentu. Artinya, hari-hari dimana ia tidak mendapat hari libur, libur, libur, absensi atau cuti sakit.
Hari adalah jumlah hari yang dibutuhkan seorang karyawan untuk bekerja untuk mencapai parameter yang ditetapkan dalam jangka waktu tertentu.
Kirv = Kirv (hari)*Kirv (jam)*100
Perhitungan rasio waktu kerja
Hari kerja di Alpha LLC adalah 8 jam. Dari jumlah tersebut, seorang pekerja rata-rata menghabiskan 1,5 jam untuk hal-hal yang tidak berhubungan dengan produksi. Masih ada 6,5 jam waktu kerja sebenarnya. Total, perusahaan mempekerjakan 100 orang. Penting untuk menghitung koefisien per hari.
Koefisien hariannya adalah: 650j/800j = 0,8125
Setiap pekerja harus bekerja 22 hari sebulan, yaitu 2200 hari untuk seluruh staf. Namun rata-rata pekerja mangkir selama 2 hari setiap bulannya karena alasan pribadi bukan karena akhir pekan atau hari libur. Diperlukan untuk menentukan koefisien bulanan.
Indikator bulanannya adalah: 2000d/2200d = 0,909
0,909*0,8125*100 =73,85625%
Ini adalah persentase total waktu kerja yang digunakan secara bermanfaat. Tentu saja, dalam contoh ini koefisiennya relatif, karena semua pekerja mempunyai jumlah ketidakhadiran dan waktu henti yang sama. Untuk membuat perhitungan yang akurat, Anda perlu melakukan perhitungan individual untuk setiap karyawan.
Tingkat kehilangan waktu kerja
Ketika persentase waktu yang dihabiskan untuk tanggung jawab Anda dihitung, Anda dapat menentukan berapa jam yang tidak produktif.
Pada contoh di atas, tingkat waktu kerja yang hilang melebihi dua puluh lima persen, artinya seperempat dari seluruh waktu kerja dihabiskan secara tidak produktif. Namun, ini bukanlah indikator terburuk. Menurut penelitian, banyak pekerja yang menyia-nyiakan lebih dari empat jam waktu kerja per hari, yaitu setengah hari kerja.
Analisis waktu yang dihabiskan
Pengendalian arah penggunaan waktu kerja merupakan fungsi penting yang harus dilaksanakan oleh manajemen suatu badan usaha, karena hal ini akan memungkinkan penggunaan waktu kerja secara maksimal.
Anda dapat menganalisis hasil perhitungan dan menarik kesimpulan tentang tindakan apa yang harus diambil untuk memastikan peningkatan koefisien di masa depan dengan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Kuesioner ini memungkinkan manajemen memiliki gambaran yang jelas tentang di mana waktu kerja suatu tim karyawan dihabiskan dan seberapa produktif jam-jam tersebut, serta di mana jam-jam tersebut dihabiskan ketika proses kerja tidak dilakukan.
Berdasarkan data ini, Anda dapat mengembangkan strategi yang akan meningkatkan tingkat pemanfaatan waktu Anda. Tentu saja tidak mungkin mencapai penggunaan dana waktu kerja semaksimal mungkin, namun kita harus berupaya untuk meningkatkan indikatornya. Untuk melakukan ini, perlu menentukan dengan benar serangkaian tindakan untuk mencegah hilangnya waktu kerja. Mungkin ada baiknya untuk meningkatkan keterampilan pekerja, dan mungkin mengoptimalkan proses kerja untuk mengurangi jumlah waktu henti yang alami.
Dengan demikian, koefisien di atas memungkinkan kita untuk menentukan jumlah waktu kerja yang dihabiskan karyawan untuk melaksanakan tugasnya. Tugas utama yang dihadapi manajemen setelah menghitungnya adalah memaksimalkannya, serta mengurangi indikator seperti koefisien waktu kerja yang hilang.