Penghargaan apa saja yang termasuk dalam buku kerja? Cara membuat entri di buku kerja karyawan tentang pemberian sertifikat kehormatan

Buku kerja memuat informasi tentang peristiwa penting dalam kehidupan kerja karyawan. Peristiwa tersebut adalah pekerjaan, pemecatan, pemindahan ke pekerjaan lain. Selain itu, pemberi kerja mencerminkan informasi tentang penghargaan di buku kerja. Jika majikan telah memutuskan untuk memberi penghargaan kepada karyawan (misalnya, dengan sertifikat), informasi yang relevan harus ditunjukkan dalam buku kerja dengan cara yang ditentukan oleh norma-norma undang-undang perburuhan Federasi Rusia. Mari kita lihat pesanan ini.

Riwayat pekerjaan

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur perlunya organisasi dan pengusaha perorangan untuk memasukkan dalam dokumen khusus informasi tentang masa kerja dan aktivitas kerja karyawannya.

Dokumen ini disebut “buku kerja” dan merupakan dokumen multi-halaman yang mencakup beberapa bagian. Bentuknya telah disetujui oleh otoritas yang berwenang dan wajib untuk digunakan di seluruh Rusia.

Bentuk dan tata cara pemeliharaan buku kerja disetujui dalam dua peraturan perundang-undangan:

Aturan perilaku yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 (selanjutnya disebut Peraturan);
Petunjuk pengisian, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 N 69 (selanjutnya disebut Instruksi).

Anggaran rumah tangga ini antara lain memuat informasi tentang insentif mana yang dimasukkan dalam buku kerja dan mana yang tidak (paragraf 24, 25 Peraturan).

Insentif dari pemberi kerja

Undang-undang ketenagakerjaan mengharuskan seorang karyawan untuk:

menunjukkan kehati-hatian dalam menjalankan tugas resminya;
mengetahui dan mematuhi prosedur kerja;
mematuhi dengan benar persyaratan yang relevan tentang disiplin kerja, keselamatan kerja, dll.

Majikan, ketika menilai kualitas kinerja karyawan dalam tugas kerja, berhak untuk mendorong mereka dan menerapkan tindakan disipliner negatif tertentu kepada mereka (komentar, teguran, dll.).

Penting untuk diingat bahwa entri dalam buku kerja hanya boleh menyertakan penghargaan. Informasi tentang sanksi disiplin tidak disebutkan dalam dokumen ini.

Daftar insentif yang diatur oleh undang-undang ditentukan dalam Pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

Rasa syukur;
bonus;
hadiah berharga;
diploma;
gelar kehormatan "terbaik dalam profesinya".

Pemberi kerja dapat memberi penghargaan kepada pekerja dengan cara lain jika hal itu diatur dalam kesepakatan bersama atau peraturan setempat.

Pencatatan penghargaan di buku kerja. Sampel

Pimpinan organisasi menandatangani perintah tersebut.

Departemen personalia mengeluarkan hadiah yang berharga dan membuat entri di buku kerja tentang memberi penghargaan kepada karyawan.

Jenis penghargaan ditunjukkan dalam buku kerja

Paragraf 24 Peraturan dengan jelas menyatakan insentif mana yang harus dimasukkan dalam buku kerja:

Penghargaan negara (termasuk gelar kehormatan negara);

Sertifikat kehormatan, gelar, penghargaan lainnya atas nama pemberi kerja;

Jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang atau peraturan internal pemberi kerja.

Klausul 25 Peraturan memuat indikasi jenis-jenis insentif yang tidak boleh dicantumkan dalam buku kerja. Ini termasuk, misalnya, bonus triwulanan dan pembayaran rutin lainnya.

Arti Catatan Penghargaan

Biasanya bagian personalia enggan memasukkan catatan insentif karyawan ke dalam buku kerja, karena tidak menganggapnya penting. Namun, kelambanan tersebut bertentangan dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Baik karyawan maupun bagian personalia tidak boleh lupa bahwa adanya insentif menunjukkan kinerja yang teliti oleh karyawan dalam menjalankan tugasnya, yang dapat diperhitungkan, misalnya, ketika memutuskan apakah akan membawanya ke tanggung jawab disipliner atas pelanggaran yang relevan. Selain itu, adanya insentif semacam itu bagi seorang pekerja dapat diperhitungkan oleh pemberi kerja sebagai salah satu insentif untuk meningkatkan “jenjang pekerjaan”.

Informasi yang dicatat dalam buku kerja memberikan informasi yang berguna tentang pekerja dan aktivitasnya. Setiap entri dalam dokumen ini harus memiliki tempat spesifiknya sendiri. Data pribadi dasar warga negara tertulis pada halaman judul; halaman berikutnya berisi informasi tentang pekerjaan atau pemberhentian. Tapi di manakah tempat untuk insentif? Bagaimana cara membuat entri di buku kerja tentang pemberian sertifikat kehormatan?

Insentif karyawan dan jenis insentif

Dalam organisasi ada dua ukuran yang dapat merangsang produksi atau mempengaruhi pekerja:

dorongan;
hukuman.

Hukuman – hukuman tertentu, perampasan, teguran, dan sebagainya. Namun yang paling populer adalah ukuran insentif.

Promosi jabatan merupakan suatu imbalan khusus bagi seorang pegawai, yang diberikan kepadanya sebagai rasa syukur atas ketekunan, kecintaan terhadap pekerjaan, ketekunan dan produktivitas yang tinggi. Ini bersifat publik. Biasanya, pemberi kerja memberikan penghargaan kepada pekerjanya untuk mendorong mereka bekerja lebih efisien dan lebih baik. Manajer produksi memutuskan metode insentif mana yang akan dipilih. Pada saat yang sama, ia dipandu oleh kemampuan finansialnya. Penghargaan diklasifikasikan menurut tiga indikator:

dampak terhadap pekerja;
komposisi subjek;
nilai eigen

Imbalan bersifat moral atau material. Mereka termasuk dalam spesies yang berpengaruh. Imbalan moral memungkinkan Anda memberikan dukungan moral kepada pekerja (sekarang sangat jarang digunakan), sedangkan imbalan materi dapat berupa pemberian uang tunai.

Jenis komposisi mata pelajaran meliputi individualitas atau kolektivitas dorongan. Pemimpin menawarkan imbalan yang mempunyai arti tersendiri (untuk keberhasilan tertentu). Setiap dorongan mempunyai cara pelaksanaannya masing-masing. Bentuknya bermacam-macam.

ucapan terima kasih secara lisan;
ucapan terima kasih secara tertulis;
bonus;
ucapan terima kasih berupa hadiah;
pemberian gelar;
penerbitan lencana kehormatan;
penerbitan sertifikat kehormatan;
masuk dalam buku kehormatan atau di papan kehormatan.

Beberapa jenis lainnya dapat ditambahkan ke daftar ini, karena pemberi kerja secara mandiri memutuskan atau memberikan insentif yang akan membantunya merangsang proses kerja. Atas permintaan manajemen, satu orang dapat menerima beberapa penghargaan (misalnya ucapan terima kasih dan bonus). Ketentuan penerbitannya dinyatakan:

dalam kesepakatan bersama;
dalam perjanjian;
dalam aturan rutin;
dalam piagam;
dalam ketentuan promosi dan sebagainya.

Undang-undang mengatur bahwa insentif dapat diberikan kepada karyawan karena dua alasan:

untuk keberhasilan dalam aktivitas ketenagakerjaan dalam organisasi;
untuk pelayanan tenaga kerja kepada negara dan masyarakat.

Alasan-alasan ini sangat berbeda. Keberhasilan dalam bekerja didorong oleh manajemen perusahaan, tanpa melampaui batas-batasnya. Penghargaan yang bersifat kenegaraan diberikan oleh badan terkait di luar organisasi.

Sertifikat kehormatan

Sertifikat kehormatan adalah suatu cara untuk memberi penghargaan kepada seorang pekerja, suatu dokumen tertulis yang disajikan pada lembaran (formulir) khusus. Ada pula sertifikat, ucapan terima kasih, dan ijazah. Jenis dorongan ini diberikan untuk suatu acara:

Libur bersama;
tanggal khusus (penting);
ulang tahun pekerja;
tanggal yang terkait dengan hari jadi.

Sertifikat dikeluarkan:

untuk pencapaian luar biasa dalam pekerjaan;
untuk kontribusi dalam kegiatan produksi;
selama bertahun-tahun bekerja di perusahaan;
untuk ketelitian dan kesempurnaan produksi.

Untuk mendapatkan sertifikat tersebut, seorang karyawan harus bekerja di perusahaan tersebut selama tiga tahun atau lebih. Pemberian kembali hanya dapat dilakukan setelah dua tahun berlalu. Syarat untuk menerima sertifikat kehormatan adalah ucapan terima kasih dari perusahaan.

Oleh siapa dan bagaimana sertifikat kehormatan dikeluarkan?

Saat memutuskan apakah akan memberi penghargaan kepada seorang pekerja, peran mendasar pertama diberikan kepada direktur unit atau karyawan personalia tempat orang yang diberi penghargaan itu bekerja. Setelah menghubungkan semua fakta, mereka menyimpulkan bahwa adalah mungkin untuk memberinya sertifikat kehormatan. Informasi ini diberikan kepada manajer dengan penjelasan (laporan). Artinya, Anda perlu memberi tahu manajer tentang jenis insentif apa dan berdasarkan fakta dan dokumen apa yang dapat diberikan kepada karyawan tersebut.

Manajer, setelah meninjau dokumen yang diberikan, membuat keputusan obyektif (positif atau negatif) untuk memberi penghargaan kepada karyawan tersebut dengan sertifikat. Jika keputusannya positif, direktur mengeluarkan perintah dan memberi tahu tim tentang hal ini. Teks yang ditulis secara berurutan termasuk dalam sertifikat kehormatan. Formulir ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau wakil yang berwenang.

Cara membuat entri di buku kerja tentang pemberian ijazah kehormatan

Sertifikat tersebut diberikan kepada pekerja oleh pemberi kerja pada saat seremonial. Bagian terakhir dari penerbitan sertifikat kehormatan adalah pencatatan penghargaan ini:

dalam masalah pribadi;
di buku kerja.

Catatan dorongan dimasukkan ke dalam arsip pribadi pada formulir No. T-2. Pencatatan dalam buku kerja tentang pemberian ijazah kehormatan dilakukan setelahnya.

Tidak semua jenis insentif dicatat dalam buku kerja. Entri dalam dokumen ini dibuat berdasarkan manfaat pekerjaan:

penghargaan negara (penugasan gelar negara dengan adanya keputusan dan dokumen lainnya);
sertifikat kehormatan;
pemberian gelar;
pemberian lencana atau lencana;
ijazah;
sertifikat kehormatan milik organisasi dan insentif lainnya sesuai dengan undang-undang Rusia.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu dicatat dalam buku pegawai keterangan bahwa ia dianugerahi sertifikat kehormatan. Ini harus dilakukan oleh manajer. Pejabat lain juga boleh membuat catatan serupa jika dia mempunyai wewenang untuk melakukannya.

Pada halaman “Informasi tentang penghargaan”, pada kolom terbesar (kolom tiga), tulis terlebih dahulu nama lengkap perusahaan. Versi singkat nama perusahaan juga disebutkan di sini. Pada kolom pertama Anda harus mencantumkan nomor informasi yang dicatat. Setiap entri baru memiliki plat nomornya sendiri. Kolom nomor dua, tiga, empat - untuk penulisan tanggal penerbitan surat (tahun tidak disingkat). Di bawah nama organisasi, informasi ditulis tentang oleh siapa, untuk apa dan jenis insentif apa yang diberikan kepada karyawan tersebut (“Kementerian… memberikan sertifikat kehormatan untuk…”). Setelah itu, pada kolom keempat dibuat indikasi dokumen yang menetapkan insentif, tanggal pembuatannya, dan nomor plat.

Keluarnya pegawai dari organisasi harus disertai dengan sertifikasi informasi tentang penghargaan. Jabatan orang dalam perusahaan yang mengesahkan data pencatatan itu tertulis, kemudian ditandatanganinya dengan transkrip. Karyawan itu menandatangani yang terakhir. Dokumen tersebut disertifikasi dengan stempel majikan.

Untuk meringkas, perlu dicatat bahwa sertifikat kehormatan adalah penghargaan tertulis untuk menghormati suatu peristiwa besar atau untuk suatu prestasi. Insentif tersebut harus dicatat dalam buku kerja pada bagian penghargaan. Itu disertifikasi dengan tanda tangan pemberi kerja dan karyawan, dan kemudian dengan stempel - sebelum pekerja tersebut meninggalkan organisasi.

Buku kerja di Federasi Rusia adalah dokumen utama yang mencirikan aktivitas kerja seorang karyawan. Informasi berikut dimasukkan ke dalam buku kerja:

– tentang karyawan;

– tentang pekerjaan yang dilakukannya;

– tentang perpindahan ke pekerjaan tetap lain;

– tentang pemecatan seorang karyawan, serta alasan pemutusan kontrak kerja;

– tentang insentif dan penghargaan atas keberhasilan dalam pekerjaan.

Pada artikel ini kita akan melihat bagaimana informasi tentang penghargaan dimasukkan ke dalam buku kerja.

Menurut Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia), buku kerja dalam bentuk yang ditetapkan adalah dokumen utama tentang aktivitas kerja dan masa kerja karyawan.

Formulir, prosedur untuk memelihara dan menyimpan catatan kerja, serta prosedur untuk membuat formulir catatan kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang disahkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Saat ini, Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 “Tentang Buku Kerja” berlaku, yang menyetujui bentuk buku kerja, serta Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja (selanjutnya disebut sebagai sebagai Peraturan N 225), dan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 N 69 “Atas persetujuan Instruksi pengisian buku kerja” (selanjutnya disebut Instruksi N 69).

Pemberi kerja (kecuali pemberi kerja - orang perseorangan yang bukan pengusaha perorangan) menyelenggarakan buku kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja padanya lebih dari lima hari, dalam hal pekerjaan pada pemberi kerja tersebut merupakan pekerjaan utama bagi pekerja tersebut (Bagian 3 pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia) .

Buku kerja memuat keterangan tentang pegawai, pekerjaan yang dilakukannya, perpindahan ke pekerjaan tetap lain dan pemberhentian pegawai, serta alasan pemutusan kontrak kerja dan keterangan tentang penghargaan atas keberhasilan dalam bekerja. Perlu diketahui bahwa informasi mengenai sanksi tidak dimasukkan ke dalam buku kerja, kecuali dalam hal sanksi disiplin berupa pemecatan.

Atas permintaan karyawan, informasi tentang pekerjaan paruh waktu dimasukkan ke dalam buku kerja di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu.

Buku catatan kerja harus ditunjukkan oleh karyawan pada saat membuat kontrak kerja. Dalam beberapa kasus, diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan, hubungan kerja dapat timbul tanpa menunjukkan buku kerja, dan tidak adanya buku kerja tidak dapat menjadi dasar penolakan untuk membuat kontrak kerja. Apabila seseorang yang melamar pekerjaan tidak mempunyai buku kerja karena hilang, rusak atau karena sebab lain, maka pemberi kerja wajib, atas permintaan tertulis dari orang tersebut (menunjukkan alasan tidak adanya buku kerja), untuk menerbitkan buku kerja baru (Bagian 5 Pasal 65 Kode Perburuhan RF).

Pendaftaran buku kerja bagi pekerja yang pertama kali dipekerjakan dilakukan oleh pemberi kerja di hadapan pekerja selambat-lambatnya seminggu sejak tanggal perekrutan (klausul 8 Peraturan No. 225).

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa informasi tentang penghargaan tersebut dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan.

Menurut pasal 24 Peraturan No. 225, informasi berikut tentang imbalan (insentif) atas jasa tenaga kerja dimasukkan ke dalam buku kerja:

a) tentang pemberian penghargaan negara, termasuk penganugerahan gelar kehormatan negara, berdasarkan keputusan terkait dan keputusan lain;

b) tentang pemberian sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma, sertifikat kehormatan oleh pemberi kerja;

c) tentang jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, peraturan perburuhan internal, piagam dan peraturan tentang disiplin.

Catatan tentang bonus yang diberikan oleh sistem remunerasi atau dibayarkan secara teratur tidak dimasukkan ke dalam buku kerja (klausul 25 Peraturan No. 225).

Tata cara pemasukan informasi tentang penghargaan diatur dalam Bagian. 4 Instruksi No.69.

Saat mengisi informasi tentang penghargaan, entri berikut dibuat:

– di kolom 3 bagian “Informasi tentang pemberian” buku kerja, nama lengkap organisasi dicantumkan sebagai judul, serta nama singkatan organisasi (jika ada);

– pada kolom 1 dimasukkan nomor urut entri (penomoran bertambah sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan);

– Kolom 2 menunjukkan tanggal pemberian;

– pada kolom 3 dituliskan siapa yang memberikan penghargaan kepada pegawai, atas prestasi apa dan dengan penghargaan apa;

– Kolom 4 menunjukkan nama dokumen yang menjadi dasar pencatatan, dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Informasi tentang penghargaan TC N 8655988

N entri	tanggal			Informasi tentang penghargaan (promosi)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri
N entri	nomor	bulan	tahun	Informasi tentang penghargaan (promosi)
1	2			3	4
				Masyarakat dengan keterbatasan
				tanggung jawab “Atlanta”
14	17	07	2014	Pengurus Perseroan dengan	Pesanan tanggal 17 Juli 2014 N 27
				tanggung jawab terbatas
				“Atlanta” karena melebihi rencana
				ucapan terima kasih dinyatakan

Sebagai aturan, dokumen-dokumen berikut ini berfungsi sebagai dasar untuk membuat entri tentang penghargaan (insentif) seorang karyawan atas prestasi kerja:

– ketika menganugerahkan penghargaan negara kepada seorang karyawan, termasuk penganugerahan gelar kehormatan negara, - keputusan (keputusan serupa lainnya) atau salinannya yang telah ditandatangani;

- ketika memberi karyawan sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma oleh pemberi kerja - resolusi, keputusan, perintah (keputusan serupa lainnya) atau salinannya yang dibuat dengan benar (sari darinya);

- ketika menerapkan jenis insentif lain kepada karyawan yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, peraturan ketenagakerjaan internal, piagam dan peraturan disiplin, - dokumen terkait yang mengkonfirmasi fakta insentif, atau salinannya yang dibuat dengan benar ( ekstrak dari mereka).

Untuk meresmikan dan mencatat insentif atas keberhasilan dalam pekerjaan, Perintah (instruksi) tentang penghargaan kepada karyawan (form N T-11) dan Perintah (instruksi) tentang penghargaan kepada karyawan (form N T-11a), disetujui dengan Keputusan Negara. Komite Statistik Rusia tertanggal 5 Januari 2004, digunakan. N 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya” (selanjutnya disebut Resolusi N 1). Bentuk perintah yang diberikan tidak wajib, karena sesuai dengan ayat 4 Seni. 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 N 402-FZ “Tentang Akuntansi”, bentuk dokumen akuntansi utama ditentukan oleh kepala entitas ekonomi. Namun, mereka bisa digunakan.

Perintah ini diterima atas usul pimpinan unit struktural organisasi tempat pegawai bekerja, ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya, dan diumumkan kepada pegawai (karyawan) dengan tanda tangan. .

Berikut ini contoh formulir pengajuan promosi:

Perintah (instruksi) pemberian penghargaan kepada pegawai menunjukkan motif dan jenis insentif, serta dasar dikeluarkannya perintah tersebut (misalnya usulan pimpinan unit struktural).

Informasi lain yang diperlukan juga dapat ditunjukkan (misalnya, catatan sumber bonus). Jika tindakan insentif tidak menyediakan komponen material, maka persyaratan “dalam jumlah ____ gosok. _____ polisi." tidak diisi.

Diperbolehkan untuk mencerminkan informasi lain dalam formulir pemesanan terpadu: tentang waktu dan prosedur untuk acara pemberian penghargaan, tentang penanggung jawab, dll. Perintah yang telah disiapkan diserahkan oleh bagian personalia untuk ditandatangani kepada pimpinan organisasi atau orang lain yang berwenang.

Berdasarkan perintah (instruksi), entri yang sesuai dibuat dalam kartu pribadi karyawan (formulir N N T-2 atau T-2GS (MS) (disetujui oleh Resolusi No. 1)) dan buku kerja karyawan.

Contoh. Berdasarkan pemaparan kepala departemen transportasi Atlanta LLC tanggal 21 Juli 2014 No. 5, karyawan HR mengeluarkan perintah tanggal 23 Juli 2014 No. 92 untuk memberi penghargaan kepada pengemudi Antonov I.A. dalam bentuk bonus sebesar 3.000 rubel. untuk penghematan bahan bakar dan kinerja tugas kerja yang patut dicontoh.

Mari kita pertimbangkan bagaimana perintah untuk mendorong I.A. Antonov akan dikeluarkan.

Contoh. Berdasarkan paparan Wakil Direktur Jenderal OJSC Atlanta tanggal 11 Juli 2014, pegawai HR mengeluarkan perintah tertanggal 14 Juli 2014 N 87 tentang pemberian penghargaan kepada pegawai berikut atas profesionalisme yang tinggi dan pencapaian indikator produksi yang tinggi:

Kepala Departemen Penjualan Efremov A.N. dalam bentuk bonus sebesar 10.000 rubel;

Wakil Kepala Departemen Ionin D.V. dalam bentuk bonus sebesar 10.000 rubel;

administrator sistem Kharlamov T.S. dalam bentuk bonus sebesar 8.000 rubel.

Mari pertimbangkan untuk mendokumentasikan insentif untuk pekerjaan karyawan.

Nama lengkap	Nomor Personil	Subdivisi struktural	Posisi (spesialisasi, profesi)	Jumlah, gosok.	Karyawan tersebut mengetahui perintah (instruksi). Tanda tangan pribadi karyawan.
1	2	3	4	5	6
Efremov Anton Nikolaevich	52	Departemen penjualan	Bos	10 000	Efremov
Ionin Dmitry Vladimirovich	61	Departemen pemasaran	Wakil Kepala Departemen	10 000	ionin
Kharlamov Timofey Sergeevich	73	Departemen Sistem Kontrol Otomatis	Administrator sistem	8000	Kharlamov

Saya ingin menarik perhatian pembaca pada fakta bahwa sistem insentif dan penghargaan karyawan yang diterapkan oleh pemberi kerja tertentu akan beroperasi secara efektif jika karyawan mengetahui prinsip-prinsip fungsinya.

Keyakinan mereka terhadap keadilan sistem ini juga sangat penting.

Aturan yang mengatur seluruh prosedur penerapan insentif untuk kerja sungguh-sungguh dapat didokumentasikan dalam peraturan internal ketenagakerjaan, tetapi lebih disarankan untuk melakukan ini dalam peraturan daerah khusus - peraturan tentang insentif karyawan.

Buku kerja berisi bagian di mana semua prestasi kerja karyawan dicatat. Hal ini sangat penting dari sudut pandang penentuan status seorang pekerja dan kontribusinya terhadap perkembangan perusahaan. Karena tidak ada standar pengisian seperti itu, kami akan memberi tahu Anda di artikel ini cara memasukkan entri tentang penghargaan dengan benar di buku kerja.

Tentang apa pencatatan dibuat?

Penghargaan apa saja yang termasuk dalam buku kerja dinyatakan dengan jelas dalam Tata Tertib pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja. Mereka menyatakan bahwa buku tersebut berisi informasi tentang penghargaan karyawan:

Penghargaan negara.
Penghargaan yang diterima atas kontribusinya terhadap kegiatan organisasi ini (ucapan terima kasih, sertifikat kehormatan atau lencana, diploma, dll).
Bonus tunai pribadi ditetapkan sesuai dengan kesepakatan bersama.
Penghargaan departemen.

Bonus reguler, yang diberikan kepada karyawan berdasarkan peraturan remunerasi yang diadopsi oleh organisasi, tidak termasuk dalam buku kerja.

Bagian ini juga memuat informasi mengenai pemberian gelar kehormatan kepada pegawai. Hal ini sangat penting mengingat penugasan mereka, serta pemberian beberapa penghargaan departemen, terjadi secara berurutan: dari yang kurang signifikan hingga yang lebih terhormat. Oleh karena itu, informasi tentang insentif tersebut memerlukan konfirmasi dokumenter. Contohnya adalah pemberian ijazah kepada otoritas lokal, regional dan pusat.

Pengisian buku kerja harus diselesaikan hanya setelah bagian personalia menerima dokumen resmi yang menunjukkan promosi karyawan tersebut.

Instruksi tersebut tidak memberikan tenggat waktu yang tepat untuk membuat entri tentang insentif dalam buku kerja, kecuali dalam kasus penghargaan negara. Pencatatan insentif yang diterima pegawai pada suatu lembaga (organisasi) harus dilakukan selambat-lambatnya satu minggu setelah penandatanganan perintah.

Alasan membuat entri

Biasanya, materi penghargaan untuk karyawan yang dinominasikan untuk penghargaan, medali, lencana kehormatan, dan penghargaan serius lainnya disiapkan di layanan personalia. Mereka menyiapkan petisi yang sesuai, mengisi lembar penghargaan, dan menyiapkan testimonial serta dokumen lain yang mencerminkan pencapaian karyawan untuk diserahkan ke organisasi yang lebih tinggi. Atas dasar mereka, keputusan akhir tentang pemberian penghargaan dibuat, sebagaimana dilaporkan dalam perintah yang dikeluarkan khusus.

Bagaimana perekaman dilakukan?

Instruksi tersebut menentukan cara mencatat penghargaan dalam buku kerja karyawan. Mari pertimbangkan algoritme untuk tindakan ini:

Nama lengkap lembaga (organisasi) kita tulis, bisa juga menggunakan stempel.
Di kolom 1 kami memasukkan nomor seri catatan pada akun akrual hanya untuk bagian “Informasi tentang penghargaan”.
Di kolom ke-3 kami menunjukkan siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan tersebut dan memasukkan informasi spesifik tentang penghargaan tersebut. Di sini perlu untuk menunjukkan secara singkat untuk apa sebenarnya karyawan tersebut diberikan penghargaan (Anda dapat menggunakan teks dari petisi atau perintah).
Di kolom ke-4, Anda harus secara akurat menunjukkan nama dan rincian dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri ini di buku kerja. Biasanya, ini adalah perintah dari organisasi.

Jika tidak ada ruang untuk entri di bagian “Informasi tentang penghargaan”, dilarang keras menambahkan lembaran kertas kosong ke dalam buku. Jika bagian tersebut sudah terisi penuh, dapat dibuat sisipan. Ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan keseluruhan dokumen, dan dapat mencerminkan semua jenis insentif (pemberian medali atau perintah, pernyataan terima kasih, pemberian bonus, dll.) yang diberikan kepada karyawan.

Pasal 66 Kode Perburuhan Rusia menyatakan bahwa informasi tentang imbalannya atas pekerjaan yang berhasil dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan. Apakah seorang karyawan layak dipromosikan atau tidak, setiap pemberi kerja memutuskan sendiri. Ketika keputusan positif dibuat, sebuah entri dibuat di buku kerja tentang memberi penghargaan kepada karyawan.

Penghargaan apa saja yang termasuk dalam buku kerja?

Setiap karyawan organisasi harus mengetahui kasus-kasus berikut:

Cara membuat entri tentang penghargaan di buku kerja

Entri yang benar adalah sebagai berikut:

Pada kolom 3 bagian yang berjudul “Informasi tentang penghargaan”, nama lengkap organisasi harus dicantumkan sebagai judulnya (bila ada singkatan nama organisasi, harus juga dicantumkan).
Kolom 1 harus berisi nomor seri entri yang bersangkutan (penomoran harus dalam urutan menaik sepanjang karier karyawan).
Kolom 2 harus menunjukkan tanggal pasti pemberian penghargaan.
Di kolom 3, Anda harus menunjukkan siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan tersebut, penghargaan apa dan untuk pencapaian apa (yaitu, membuat entri di buku kerja tentang penghargaan tersebut).
Kolom 4 harus menunjukkan nama dokumen (urutan pemberian sertifikat kehormatan atau dokumen lainnya) yang menjadi dasar pembuatan entri terkait, yang menunjukkan tanggal dan nomor. Singkatan tidak boleh digunakan dalam entri.

Ketika entri tentang insentif dibuat di buku kerja

Majikan berupaya memberi penghargaan kepada karyawan yang rajin atas pekerjaan yang baik dan menggunakan insentif untuk ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan prestise kerja teliti, terutama ketika tenggat waktunya ketat.

Dorongan harus diterima oleh seorang karyawan yang senantiasa berupaya untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan, pekerjaan jangka panjang dan sempurna, serta penggunaan ide-ide inovatif dalam pekerjaannya. Insentifnya mungkin:

pengumuman terima kasih;
mengeluarkan bonus;
penyerahan hadiah berharga;
pemberian sertifikat kehormatan;
pencantuman dalam Buku atau Dewan Kehormatan dan insentif lainnya, jika ditentukan oleh piagam, peraturan tentang disiplin atau peraturan yang mempengaruhi peraturan ketenagakerjaan internal.

Pada saat yang sama, penerbitan bonus tunai yang disediakan oleh sistem pengupahan tidak wajib untuk membuat entri tentang promosi di buku kerja. Bonus tunai dapat diwakili oleh jumlah tertentu atau persentase dari gaji karyawan atau jumlah pekerjaan yang dilakukan olehnya.

Untuk layanan luar biasa kepada Tanah Air dan masyarakat, seorang karyawan dapat dinominasikan untuk penghargaan negara.

Menganugerahkan gelar profesi terbaik kepada seorang pegawai sebagai penghargaan dalam buku kerja

Kode Ketenagakerjaan mencerminkan kesempatan untuk memberi penghargaan kepada pekerja terbaik dengan memberikan mereka gelar yang terbaik dalam profesinya, namun pengusaha jarang menggunakan kesempatan ini. Memang, untuk memberikan gelar tersebut, perlu diadakan kompetisi atau peninjauan keterampilan profesional, untuk itu perlu dibentuk komisi kompetisi, mengembangkan kriteria dan indikator khusus yang dengannya gelar tersebut akan diberikan, menetapkan waktu, prosedur dan frekuensi kompetisi.

Namun insentif tersebut dapat dilakukan tanpa mengadakan kompetisi, berdasarkan rangkuman prestasi seluruh karyawan. Untuk itu dilakukan survei, observasi dan studi dokumentasi.

Pemberian gelar dilakukan dihadapan seluruh tenaga kerja dengan penyerahan ijazah atau ijazah dan pita yang memuat tulisan yang sesuai, atau lencana organisasi yang dibuat khusus.

Kemungkinan kata-kata untuk judul: “Mekanik terbaik”, “Koki terbaik menurut profesinya”. Nama yang dipilih harus dicantumkan dalam peraturan, yang akan tercermin dalam pencatatan penghargaan.

Cara mencatat insentif

Insentif yang harus dicantumkan dalam buku kerja harus dicatat pada “Informasi Insentif”. Ini termasuk catatan penghargaan atas keberhasilan dan pencapaian tenaga kerja di suatu perusahaan, lembaga atau organisasi pemerintah, yang diatur dalam Art. 131 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tercermin dalam piagam dan peraturan tentang disiplin, dicatat dalam peraturan sesuai dengan peraturan perburuhan internal.

Seorang karyawan yang berprestasi dapat diberi penghargaan sebagai berikut:

berikan hadiah yang berharga;
mengungkapkan rasa terima kasih padanya;
mengeluarkan bonus;
menunjukkan sertifikat kehormatan;
masuk ke dalam Buku Kehormatan;
- tempat di Dewan Kehormatan.

Insentif lain juga dimungkinkan, yang tercermin dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini. Hal ini juga mencakup insentif yang diterima karyawan di organisasi lain atas bantuan yang diberikan terkait dengan kinerja sejumlah pekerjaan tertentu, serta atas penemuan yang dilakukan yang mengeluarkan ijazah, penggunaan penemuan inovatif, dan usulan rasionalisasi.

Promosi tenaga kerja tidak diperhatikan jika dikaitkan dengan keuntungan dan manfaat di bidang pelayanan sosial atau layanan perumahan (misalnya, perjalanan ke sanatorium atau rumah peristirahatan, memperoleh apartemen, dll).

Prosedur pencatatan insentif sama dengan prosedur pencatatan penghargaan:

pada kolom 3 bagian “Informasi tentang insentif” ditulis nama perusahaan sebagai judul;
di bawah, di kolom 1, Anda harus menunjukkan nomor seri catatan yang dibuat (dalam penomoran menaik selama aktivitas kerja karyawan organisasi);
di kolom 2 - tanggal pasti insentif;
di kolom 3 Anda perlu menuliskan siapa yang memberi penghargaan kepada karyawan tersebut, untuk pencapaian spesifik apa dan dengan imbalan apa;
Kolom 4 harus menunjukkan dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri terkait (tanggal, nomor dan nama dokumen).

Cara membuat rekaman yang benar

Ketika seorang karyawan menerima penghargaan departemen atas prestasi dalam pekerjaannya, entri harus dibuat di buku dan di kartu pribadinya. Dasar yang cukup untuk ini adalah perintah penghargaan yang sesuai.

Anda perlu mengetahui cara membuat entri tentang penghargaan di buku kerja ketika seorang karyawan menerima penghargaan departemen. Dalam kartu pribadi karyawan, entri yang sesuai harus tercermin di bagian tujuh, “Penghargaan (insentif), gelar kehormatan.” Anda harus menyebutkan nama penghargaan, nomor dan tanggal perintah penghargaan.