Pemberhentian atas permintaan Anda sendiri atau dengan transfer. Pemberhentian melalui transfer: perhitungan catatan
Apakah Anda dihadapkan pada tugas untuk memindahkan seorang karyawan ke badan hukum lain yang merupakan bagian dari suatu grup perusahaan? Dalam hal ini, prosedur pemecatan melalui transfer akan membantu Anda. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukan prosedur tersebut di artikel ini.
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
Kapan hal ini diperlukanpemberhentian dengan cara mutasi
Struktur banyak perusahaan modern dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan terdiri dari beberapa badan hukum yang saling bergantung, yang masing-masing memiliki nama sendiri, kode OKVED, terdaftar pada otoritas pajak, dan sebagainya, tetapi semuanya beroperasi di bawah merek yang sama dan merupakan bagian dari sekelompok perusahaan.
Dan seringkali dalam prakteknya ada kebutuhan untuk memindahkan seorang pegawai ke suatu jabatan atau departemen milik badan hukum lain. Untuk meresmikan pemindahan tersebut, karyawan tersebut harus dipecat dan dipekerjakan kembali. Artinya, transfer ke organisasi lain tanpa PHK, tidak mungkin.
Unduh dokumen dengan topik:
Selain itu, prosedur pemberhentian dengan cara dipindahkan ke organisasi lain juga dimungkinkan antar perusahaan yang tidak terkait, namun dalam praktiknya hal ini jarang terjadi.
Seorang karyawan dapat dipindahkan ke perusahaan lain dengan cara:
Mari kita bahas lebih detail kedua kasus peralihan dari satu badan hukum ke badan hukum lainnya.
Pertanyaan dari latihan.
Apakah alasnya memanjang PHK untuk dipindahkan ke organisasi lain untuk pekerja paruh waktu eksternal?
Jenis kontrak kerja pekerja tidak mempengaruhi haknya, yaitu pekerja paruh waktu eksternal mempunyai hak yang sama dengan pekerja utama, termasuk hak untuk mendapatkan pekerjaan. . Undang-undang ketenagakerjaan tidak membatasi paruh waktu berhak memilih dasar pemutusan kontrak kerja, oleh karena itu pekerja kategori ini dapat diberhentikan dengan cara dipindahkan ke organisasi lain.
Cara meresmikan pemecatan dengan cara mutasiatas inisiatif pengusaha
Inisiatif dari pemberi kerja dapat muncul dalam kasus-kasus berikut:
perusahaan saling bergantung;
perusahaan adalah mitra, dan calon pemberi kerja tertarik pada karyawan tersebut;
karena alasan lain.
Pemberhentian dengan pemindahan ke organisasi lain atas prakarsa pengusaha mempunyai tata cara sebagai berikut:
Pimpinan masa depan perusahaan tempat karyawan tersebut dipindahkan mengirimkan surat permintaan kepada majikan saat ini di mana karyawan tersebut bekerja, meminta pemindahan karyawan tersebut. Permintaan tersebut menunjukkan: perkiraan tanggal berakhirnya kontrak kerja, posisi dan departemen yang ditawarkan kepada karyawan. Bentuk permohonan tersebut ditunjukkan pada gambar .
Majikan saat ini, diwakili oleh direktur umum, setelah menerima surat permintaan, harus mendiskusikan tawaran tersebut dengan karyawan dan menyepakati kemungkinan pemindahan.
Apabila pekerja tersebut setuju untuk pindah ke majikan lain, ia menulis surat pengunduran diri sehubungan dengan pemindahan ke badan hukum lain. Surat permintaan terlampir pada lamaran. Pernyataan ini merupakan persetujuan karyawan untuk pindah ke perusahaan lain.
Formulir aplikasi dapat diunduh
.
Setelah menerima lamaran dari seorang karyawan, pemberi kerja saat ini mengirimkan surat konfirmasi kepada perusahaan tempat karyawan tersebut dipindahkan (formulir konfirmasi ditunjukkan pada Gambar 2).
Pemberhentian tersebut dilakukan secara umum:
entri dibuat di kartu T-2 pribadi, buku kerja karyawan. Buku kerja juga mencatat perpindahan ke perusahaan lain;
pada hari kerja terakhir, karyawan menerima buku kerja dan pembayaran penuh.
Penerimaan ke majikan baru juga dilakukan secara umum, tetapi dengan mempertimbangkan ciri-ciri berikut:
Penting! Pada saat pemecatan karena pemindahan ke majikan lain, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dibayarkan kepada karyawan secara umum.
Gambar 1. Surat permohonan mutasi pegawai
Gambar 2. Konfirmasi permintaan mutasi pegawai
Unduh di.doc
Unduh di.doc
Memperhatikan! Dengan mentransfer, Anda dapat memindahkan satu karyawan atau seluruh departemen atau bengkel. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat batasan jumlah pekerja yang diberhentikan. Dalam hal ini, keinginan manajer baru untuk mempekerjakan beberapa karyawan dapat diungkapkan dalam satu surat permintaan yang ditujukan kepada manajer saat ini.
Contoh dari latihan.
LLC "Paints" dan LLC "Lak" adalah bagian dari grup perusahaan Luxury Paints. Departemen penjualan perusahaan berlokasi di dalam struktur Kraski LLC. Karena kebutuhan produksi, manajemen perusahaan memutuskan untuk mengubah struktur perusahaan dan memindahkan departemen penjualan dari Kraski LLC ke Lak LLC. Untuk memindahkan seluruh karyawan departemen, kepala Lak LLC mengeluarkan surat permintaan yang ditujukan kepada direktur umum Kraski LLC. Berdasarkan permintaan ini, karyawan Kraski LLC ditawari transfer ke perusahaan lain.
Cara memindahkan karyawan ke majikan lainatas inisiatifnya
Inisiatif untuk pindah ke perusahaan lain bisa saja datang dari karyawan itu sendiri. Apabila pegawai itu sendiri yang meminta pemberhentian dengan cara dipindahkan ke organisasi lain, maka tata caranya disusun sebagai berikut:
Dasar untuk memulai proses transisi adalah lamaran karyawan. Bentuk pernyataan tersebut ditunjukkan pada Gambar 3.
Berdasarkan permohonan ini, pemberi kerja saat ini menyetujui dengan perusahaan tempat pekerja tersebut ingin pindah mengenai kemungkinan pekerjaannya. Perjanjian tersebut dibuat secara tertulis.
Prosedur pemberhentian dilakukan dengan cara umum yang dijelaskan di atas. Hanya dalam catatan pemutusan kontrak di
Unduh di.doc
Contoh dari latihan.
FinanceGroup LLC dan EconomicsGroup LLC adalah mitra. Ivanchenko D.S. bekerja di FinanceGroup LLC sebagai manajer klien dan salah satu perusahaan yang dijalankannya adalah EconomicsGroup LLC. Manajemen Economy Group LLC sangat senang dengan pekerjaan Ivanchenko D.S., dan menawarkan Ivanchenko D.S. posisi kepala departemen penjualan di Economy Group LLC. Dengan usulan Ivanchenko D.S. setuju dan menulis pernyataan yang ditujukan kepada Direktur Jenderal FinanceGroup LLC tentang. Direktur Jenderal FinanceGroup LLC menyetujui pemutusan kontrak kerja atas dasar ini.
Cara membuat entri di buku kerja untuk mendaftarpemberhentian dengan pemindahan ke organisasi lain
Saat membuat entri di buku kerja tentang pemecatan atas dasar ini ditunjukkan:
bahwa karyawan tersebut dipindahkan dengan persetujuan;
bahwa karyawan tersebut telah dipindahkan berdasarkan permintaan.
Perpindahan seorang karyawan dari satu perusahaan ke perusahaan lain merupakan salah satu alasan umum pemutusan kontrak kerja. Dan pencantuman pemrakarsa peralihan dalam buku kerja tidak mempunyai akibat hukum apa pun.
Penting! Pemindahan pekerja dari satu pemberi kerja ke pemberi kerja lain hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tripartit: pekerja, pemberi kerja saat ini dan yang akan datang.
Pada artikel ini kami membahas pemecatan dengan transfer. Prosedur ini akhir-akhir ini lebih jarang digunakan oleh pemberi kerja, namun dalam kasus tertentu prosedur ini relevan.
Kontrak kerja dapat diakhiri dengan seorang karyawan sehubungan dengan pemindahannya untuk bekerja di majikan lain (klausul 5, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Seorang karyawan dapat pindah kerja ke majikan lain:
- atas permintaan Anda sendiri;
- atas inisiatif pemberi kerja (baik saat ini maupun calon). Dalam hal ini, pemecatan dengan pemindahan dilakukan hanya dengan persetujuan tertulis dari karyawan.
Permohonan pemberhentian dengan cara mutasi
Pemindahan melalui pemecatan atas permintaan karyawan dilakukan berdasarkan permohonannya (Pasal 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Karyawan dapat melampirkan pada lamarannya dokumen dari calon pemberi kerja yang mengonfirmasi keinginan pemberi kerja untuk mengundang karyawan tersebut untuk bekerja.
Permohonan pemberhentian melalui transfer: contoh
Permohonan pemecatan seorang karyawan dengan cara dipindahkan ke organisasi lain mungkin terlihat seperti ini:
Perlu dicatat bahwa dalam kasus pemecatan karena mutasi, karyawan tidak perlu bekerja selama dua minggu yang diwajibkan. Bagaimanapun, ini diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia jika seorang karyawan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Pemberhentian dengan transfer: kami mengeluarkan perintah pemberhentian
Ketika memberhentikan seorang karyawan melalui transfer, perintah yang sesuai harus dikeluarkan. Formulir pemesanan dapat dikembangkan secara mandiri, tetapi lebih mudah menggunakan formulir terpadu (formulir T-8, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1).
Pastikan untuk membiasakan karyawan dengan perintah pemecatan dengan tanda tangan.
Pemberhentian melalui transfer: perhitungan catatan
Ketika memberhentikan seorang karyawan, perlu dibuat catatan perhitungan, yang akan mencerminkan semua pembayaran pemecatan yang harus dibayarkan kepada karyawan tersebut.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang membuat catatan perhitungan di.
Pemberhentian dengan transfer ke organisasi lain: mengisi buku kerja
Apabila seorang pegawai diberhentikan karena dipindahkan ke organisasi lain, maka pencatatan berikut harus dibuat dalam buku kerjanya:
| Nomor entri. | Tanggal | Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (menunjukkan alasan dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang) | Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri | ||
|---|---|---|---|---|---|
| nomor | bulan | tahun | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Perseroan Terbatas "Jalan Sutra" (Silk Road LLC) | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Direkrut ke departemen teknologi informasi sebagai kepala departemen | Pesanan tanggal 1 Maret 2013 No.2/hal |
| 5 | 25 | 11 | 2016 | Diberhentikan atas permintaan karyawan sehubungan dengan pemindahan kerja untuk majikan lain, klausul 5 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia | Nomor Pesanan 24/у tanggal 25 November 2016 |
| Spesialis Krylova S.L. Krylova | |||||
| Morozov | |||||
Penting untuk dicatat bahwa mulai 27 November 2016, entri pemecatan dalam buku kerja disertifikasi dengan stempel hanya jika tersedia (
Pemberhentian melalui transfer- ini adalah pemutusan kontrak kerja dengan memindahkan seorang karyawan ke organisasi lain. Dasar pemutusan hubungan kerja antara pekerja dan majikan diatur dalam ayat 5 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Prosedur pemecatan
Tata cara pemberhentian jenis ini mirip dengan pemutusan perjanjian kerja. Perbedaannya terletak pada pencatatan dalam catatan ketenagakerjaan dan ketidakmampuan untuk mencabut surat pengunduran diri jika terjadi mutasi.
Pemberhentian dengan mutasi atas inisiatif pekerja dilakukan atas dasar undangan dari pemberi kerja baru dan pernyataan pribadi dari pekerja. Jika pemberi kerja menyetujuinya, maka akan dipublikasikan. Jika majikan tidak setuju, maka pekerja harus memutuskan hubungan kerja atas permintaannya sendiri.
Jika ada inisiatif dari pihak pemberi kerja, pemutusan kontrak kerja terjadi berdasarkan kesepakatan tertulis antara pemberi kerja, persetujuan dari pekerja yang diberhentikan dan pernyataan pribadinya.
Keuntungan pemberhentian dengan cara mutasi antara lain:
- jaminan kerja pada pemberi kerja yang mengirimkan undangan tertulis kepada pekerja untuk bekerja secara mutasi dalam waktu satu bulan setelah pemecatan;
- kurangnya masa percobaan dengan majikan baru;
- pekerjaan opsional selama 2 minggu sebelum berangkat (sesuai kesepakatan dengan majikan).
Pada hari pemecatan, perintah tersebut ditinjau, penyelesaian akhir dengan karyawan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dibayarkan, dan buku kerja diterbitkan.
Perlu diperhatikan bahwa apabila terjadi pemutusan hubungan kerja karena perpindahan, hak pekerja untuk meninggalkan tempat kerja yang baru tidak timbul dengan segera, melainkan dengan cara yang biasa: setelah enam bulan bekerja terus menerus dengan pemberi kerja yang baru. Jangka waktu ini dapat dikurangi dengan persetujuan pemberi kerja.
Entri di buku kerja
Apabila suatu perjanjian kerja diakhiri melalui mutasi, maka pencatatan berikut ini dibuat dalam catatan kerja:- “diberhentikan karena pemindahan atas permintaannya ke (nama organisasi - majikan baru), paragraf 5 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia” (dalam hal inisiatif karyawan);
- “diberhentikan dengan transfer ke (nama organisasi - pemberi kerja baru) dengan persetujuan karyawan, paragraf 5 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia” (dengan kesepakatan antar pemberi kerja).
Pemberhentian dengan cara pemindahan ke organisasi lain dapat dilakukan apabila ada kesepakatan:
direktur perusahaan tempat warga negara tersebut diundang untuk bekerja;
karyawan yang diundang;
majikan dari tempat kerja sebelumnya.
Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mengakhiri kontrak kerja di tempat kerja sebelumnya. Pemindahan ke organisasi lain tanpa pemecatan tidak diperbolehkan.
Bagaimana undangan dari perusahaan dikeluarkan?
Bukan rahasia lagi bahwa para manajer di banyak perusahaan memperhatikan dengan cermat karyawan perusahaan pesaing atau mitra bisnisnya. Bagaimanapun, direktur setiap perusahaan akan senang melihat karyawan yang cerdas dan berpengalaman di organisasinya. Mereka sering kali siap menawarkan posisi yang lebih menarik dan gaji yang layak kepada warga yang bekerja di perusahaan lain. Pemberhentian karena pemindahan ke organisasi lain dimungkinkan jika pemberi kerja telah menerima permintaan tertulis dari perusahaan lain, dan pekerja tidak menentang pemindahan tersebut. Dilakukan jika direktur siap berpisah dengan pegawainya. Jika manajer melarang dia meninggalkan perusahaannya, karyawan yang diundang dapat meninggalkan perusahaan tersebut atas inisiatifnya sendiri.
Surat pemberhentian melalui transfer, contoh
Pemberhentian dengan cara mutasi hanya dapat dilakukan dengan persetujuan pekerja. Oleh karena itu, ia harus mendokumentasikan tanggapan positifnya terhadap transfer tersebut secara tertulis. Tulisan “Saya setuju dengan pemindahan” tertera pada undangan dari majikan lain. Setelah menerima dokumen tersebut, direktur mengeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak.
Bagaimana aplikasi dibuat?
Pemberhentian dengan cara dipindahkan ke organisasi lain dapat menjadi pilihan yang baik bagi seorang karyawan yang telah memutuskan untuk keluar dari perusahaan dan telah mendapatkan pekerjaan baru. Pemberhentian karena mutasi merupakan jaminan bahwa dalam waktu satu bulan sejak tanggal keberangkatan majikan baru akan menandatangani kontrak dengannya. Selain itu, keuntungannya adalah tidak adanya wajib kerja dua minggu (dengan persetujuan pemberi kerja) dan tidak adanya masa percobaan di tempat kerja baru. Seorang warga negara dapat bertanya kepada pimpinan perusahaan di mana dia ingin mencari pekerjaan untuk mengirimkan permintaan kepada majikannya saat ini. Ia juga harus menulis surat pengunduran diri agar bisa dipindahkan.
Contoh aplikasi:
Permohonan tersebut harus disertai dengan undangan dari calon pemberi kerja dengan permintaan untuk memutuskan kontrak dengan karyawan tersebut untuk bekerja di perusahaannya.
Mengeluarkan perintah transfer
Manajer mengeluarkan perintah pemecatan yang dibuat sesuai dengan. Dokumen-dokumen berikut ditunjukkan sebagai dasar untuk keluar:
undangan ke calon majikan;
persetujuan dari majikan saat ini;
pernyataan atau persetujuan pekerja.
Orang yang berangkat diperkenalkan dengan perintah dan ditandatangani. Pada hari keberangkatan, pembayaran ditransfer kepadanya dan buku dikembalikan dengan catatan pemutusan kontrak yang dibuat di dalamnya.
Seperti apa rekaman pemutusan kontrak itu?
Informasi tersebut dimasukkan ke dalam kartu pribadi dan buku kerja pada hari kerja terakhir. Kata-katanya mungkin sebagai berikut: “Diberhentikan karena pemindahan atas permintaan karyawan (atau dengan persetujuan) ke (nama perusahaan), paragraf 5 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.” Pemindahan melalui pemberhentian dalam satu organisasi tidak diperbolehkan.
Bisakah majikan baru menolak mempekerjakan?
Pasal 64 Kode Perburuhan Federasi Rusia menjamin pekerjaan bagi warga negara. Majikan yang mengirimkan undangan tidak bisa mundur dan menolak warga untuk menandatangani kontrak. Dokumen yang menjamin pekerjaan di organisasi baru adalah undangan untuk pindah dan persetujuan warga negara. Jika majikan memutuskan untuk menolak mempekerjakan pekerja yang diundang, ia dapat mengajukan pengaduan ke inspektorat ketenagakerjaan atau menuntutnya di pengadilan. Jika pengadilan memenangkan penggugat, maka pengadilan akan mewajibkan majikan baru untuk menandatangani kontrak dengannya mulai hari setelah hari dia meninggalkan pekerjaan sebelumnya.
Undang-undang juga mengatur tanggung jawab administratif atas pelanggaran tersebut. Menurut Bagian 3 Seni. 5.27 Kode Administratif, denda 10 hingga 20 ribu rubel dapat dikenakan. per pejabat, dari 50 hingga 100 ribu rubel. kepada organisasi.
Anda akan membutuhkannya
- - dokumen karyawan;
- - formulir pemesanan (formulir T-8 dan T-1);
- - formulir lamaran (pemecatan, perekrutan);
- - formulir surat bisnis (permintaan, pemberitahuan, tanggapan);
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - dokumen dan stempel perusahaan.
instruksi
Apabila pemrakarsa perpindahan adalah pemberi kerja, maka direktur perusahaan yang ingin menerima jabatan tersebut karyawan, harus menulis surat permintaan yang ditujukan kepada satu-satunya badan eksekutif perusahaan tempat pekerja itu bekerja. Surat tersebut menyatakan tanggal pemberi kerja baru akan mempekerjakan seorang spesialis, serta posisi dan departemen (layanan, unit struktural) di mana karyawan tersebut dibutuhkan. Manajer dapat meminta pemberi kerja saat ini untuk menulis dan mengirimkan referensi untuk karyawan tersebut.
Setelah persetujuan dengan spesialis, direktur perusahaan tempat karyawan tersebut saat ini menjalankan fungsi pekerjaannya harus mengirimkan surat tanggapan kepada calon pemberi kerja. Di dalamnya, dia perlu menulis tentang keputusan positifnya mengenai transfer tersebut dan mendapatkan persetujuan karyawan untuk prosedur seperti itu.
Sekarang karyawan tersebut perlu menulis pernyataan yang ditujukan kepada direktur perusahaan tempat dia terdaftar. Di dalamnya, ia harus mengungkapkan permintaannya untuk memberhentikan dari perusahaan dan memindahkannya ke perusahaan lain. Permohonan ditandatangani oleh karyawan dan disetujui oleh badan eksekutif tunggal.
Ketika transfer diprakarsai oleh spesialis itu sendiri, ia perlu menulis pernyataan yang ditujukan kepada kepala organisasi. Setelah meninjau dokumen tersebut, direktur perusahaan harus mengirimkan surat pemberitahuan kepada pemberi kerja tempat pekerja tersebut ingin bekerja. Di dalamnya, badan eksekutif tunggal memberi tahu pimpinan perusahaan bahwa karyawan tersebut telah menyatakan permintaannya untuk dipindahkan ke perusahaan ini, dan juga memperoleh persetujuan dari spesialis.
Tata cara keluar dari perusahaan adalah sebagai berikut. Perintah dikeluarkan (formulir T-8 digunakan), kartu pribadi ditutup dan entri dibuat di buku kerja karyawan tentang pemecatan dengan mutasi. Dalam informasi tentang pekerjaan, referensi dibuat untuk Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia, stempel dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dibubuhkan. Departemen akuntansi membayar uang yang harus dibayar pada saat pemecatan.
Setelah menerima buku kerja, spesialis harus menulis lamaran, dan direktur harus mengeluarkan perintah (formulir T-1). Kontrak kerja dengan seorang karyawan dibuat secara umum (tanpa menetapkan masa percobaan). Selain itu, majikan tidak berhak menolak mempekerjakan seorang karyawan, yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pelanggaran hukum memerlukan hukuman.